PROTOCOLO INTERNO DE ATENCIÓN DE DESVINCULACIONES DEL PERSONAL DE LA

CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA (CAP Y CAS) Y FINALIZACIÓN DE

PRÁCTICAS (PREPROFESIONALES Y PROFESIONALES) POR PARTE DEL
DEPARTAMENTO DE PERSONAL
 INDICE

1. DEFINICIONES PREVIAS

2. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

3. OBJETIVO

4. ALCANCE DEL PROTOCOLO

5. APLICACIÓN DEL PROTOCOLO

6. CONSIDERACIONES GENERALES (DE ACUERDO A LA NORMATIVA Y

PRONUNCIAMIENTOS VIGENTES)

7. FLUJO DEL PROTOCOLO

8. DESCRIPCIÓN DEL PROTOCOLO

9. ANEXOS

9. 1. Cartas de comunicación de extinción de vínculo laboral (CAP)

9. 2. Cartas de comunicación de extinción de vínculo contractual (CAS)

9. 3. Cartas de comunicación de finalización de prácticas (preprofesionales y

profesionales)
1. DEFINICIONES PREVIAS.-

- Renuncia: la renuncia voluntaria constituye un acto unilateral del trabajador, mediante el

cual este pone en conocimiento de su empleador su deseo de extinguir la relación laboral,
vínculo CAS y/o prácticas (pre profesionales y/o profesionales) existente entre ambos.

- Exoneración de plazo: Tanto para los trabajadores dentro del Régimen Laboral de la
Actividad Privada (Decreto Legislativo N° 728) y del Régimen CAS (Decreto Legislativo N°
1057), tienen la obligación de dar aviso previo (sobre la renuncia) a la entidad empleadora
con treinta (30) días naturales de anticipación previos al cese, y si desea retirarse antes de
dicho plazo debe solicitar a la entidad su exoneración.

- De acuerdo al artículo 18° de D.S. N° 003-97-TR y el artículo 51° del Reglamento Interno
de Trabajo de la CGR, la solicitud de exoneración se entenderá aceptada si no es
rechazada dentro del tercer día hábil de presentada.

2. DOCUMENTOS DE REFERENCIA.-

- Texto Único Ordenado del Decreto Legislativo N° 728, Ley de Productividad y

Competitividad Laboral (LPCL), aprobado por Decreto Supremo N° 003-97-TR.

- Reglamento Interno de Trabajo de la Contraloría General de la República, aprobado

mediante Resolución de Contraloría N° 173-2015-CG.

3. OBJETIVO.-

- El presente protocolo tiene como objetivo establecer los pasos que deben realizarse para
tramitar oportunamente las renuncias presentadas por los colaboradores (CAP / CAS) y/o
practicantes (preprofesional y profesional) de la CGR.

4. ALCANCE DEL PROTOCOLO.-

- El protocolo abarca desde que el colaborador renunciante (CAP / CAS) y/o practicante (pre
profesional y profesional) presenta una carta simple a su gerente o jefe inmediato, y luego
ser remitida al Departamento de Personal para elaboración de la correspondiente carta
comunicando la extinción del vínculo laboral (CAP), vínculo contractual (CAS) y/o
finalización de prácticas (preprofesionales y/o profesionales).

5. APLICACIÓN DEL PROTOCOLO.-

- El protocolo es de aplicación cuando el colaborador renunciante (CAP / CAS) y/p

practicante (preprofesional y profesional) presenta una carta de renuncia por escrito a su
gerente o jefe inmediato (Art. 50° Reglamento Interno de Trabajo - CGR).
 6. CONSIDERACIONES GENERALES (DE ACUERDO A LA NORMATIVA Y
PRONUNCIAMIENTOS VIGENTES).-

- Este acto jurídico se configura como uno recepticio, es por ello que debe ser
Carácter
comunicado al empleador conforme a las formalidades exigidas por el Decreto
A) recepticio de la
Supremo Nº 003-97-TR (Artículo 18°), teniendo que aceptar la renuncia de su
renuncia
trabajador.
- De acuerdo a lo que señala el artículo 18° del D.S. N° 003-97-TR, el trabajador debe
dar aviso escrito con treinta días de anticipación. El empleador puede exonerar este
plazo por propia iniciativa o a pedido del trabajador.
B) Plazo - El empleador puede únicamente rechazar o no el pedido de exoneración de los 30
días previsto en la referida norma legal.
- La solicitud de exoneración se entenderá por aceptada si no es rechazada por escrito
dentro del tercer día (art. 18° LPCL / Art. 51 RIT – CGR).
Carácter - La renuncia constituye un acto unilateral del trabajador, mediante el cual éste pone en
C) unilateral de la conocimiento de su empleador su deseo de extinguir la relación laboral existente entre
renuncia ambos [STC N.° 02726-2011-PA/TC].

7. FLUJO DEL PROTOCOLO.-

(07)
COLABORADOR

RENUNCIANTE
PRACTICANTE

(01)
(CAP/CAS) O

SE NOTIFICA DOCUMENTO A
PRESENTA CARTA DE COLABORADOR (CAP/CAS) O
RENUNCIA A GERENTE PRACTICANTE
O JEFE INMEDIATO (PREPROFESIONAL/PROFESIONAL)
RENUNCIANTE
GERENTE O JEFE INMEDIATO
DE UNIDAD ORGÁNICA EN LA
QUE EL TRABAJADOR
REALIZA LABORES

(02)
PROCEDIMIENTO DE RENUNCIA

REMITE CARTA DE
RENUNCIA AL
DEPARTAMENTO DE
PERSONAL
DEPARTAMENTO DE
PERSONAL

(03)
DERIVA CARTA DE (06)
RENUNCIA AL ÁREA DE GERENTE FIRMA
DOCUMENTO
ASUNTOS LABORALES
ÁREA DE ASUNTOS

(05)
(04) REDACCIÓN DE DOCUMENTO DE
LABORALES

CONSIGNAR RENUNCIA EXTINCIÓN DE VÍNCULO

EN REGISTRO DE (LABORAL/CONTRACTUAL) O
DESVINCULACIONES PRÁCTICAS
POR RENUNCIA (PREPROFESIONALES /
PROFESIONALES Y SE DERIVA A
GERENTE
8. DESCRIPCIÓN DEL PROTOCOLO.-
N° Actividad
01 Presentar carta de renuncia
Remitir carta de renuncia al
02
Departamento de Personal
Deriva carta de renuncia a área
03 de Asuntos Laborales
(Departamento de Personal)
Consignar renuncia de
04 colaborador en registro de
desvinculaciones por renuncia
Redactar documento
comunicando extinción de
05 vínculo (laboral/contractual) o
prácticas
(preprofesionales/profesionales)
Firmar documento de extinción
de vínculo (laboral/contractual) o
06
prácticas
(preprofesionales/profesionales)
Notificar a colaborador
(CAP/CAS) o practicante
07 renunciante el documento
elaborado por el Departamento
de Personal
Descripción Responsable
Colaborador
El colaborador o practicante renunciante deberá presentar (CAP/CAS) o
una carta simple a su gerente o jefe inmediato. practicante
renunciante
El Gerente o jefe inmediato remite al Departamento de
Personal la carta presentada por el trabajador renunciante
en el plazo indefectible de un (01) día hábil de presentada
Gerente o jefe
(mediante Memorando). En todo caso, remitir el
inmediato
documento con su V°B° inmediatamente después de la
recepción del mismo a los siguientes correos electrónicos:
lperla@contraloria.gob.pe y dfemenia@contraloria.gob.pe.
Se deriva la carta de renuncia al área de Asuntos Asistente de
Laborales para la elaboración del documento de extinción Gerencia del
de vínculo (laboral/contractual) o prácticas Departamento de
(preprofesionales/profesionales). Personal
Encargado de
La persona encargada de desvinculaciones mantiene
desvinculaciones
actualizado un registro interno de las mismas en archivo
(Asuntos
Excel.
Laborales)
Se redacta documento de extinción de vínculo
Encargado de
(laboral/contractual) o prácticas
desvinculaciones
(preprofesionales/profesionales), copiando a las diferentes
(Asuntos
unidades orgánicas en el CHASQUI, así como a personal
Laborales):
del Departamento de Personal. Posteriormente será
Redacción de
derivada a la Gerente del Departamento de Personal, con
documento.
el VB° de la Jefe de Asuntos Laborales.
Gerente de Dpto.
La Gerente de Departamento de Personal firma el
de Personal:
documento de extinción de vínculo (laboral/contractual) o
firma de
prácticas (preprofesionales/profesionales).
documento.
- Se notifica al colaborador/practicante renunciante vía
correo electrónico el documento de extinción de vínculo
(laboral/contractual) o prácticas
(preprofesionales/profesionales) bajo el asunto
“Comunicación urgente” y generándose acuse de recibo
(con copia al correo institucional de la Jefe de Asuntos Encargado de
Laborales: lperla@contraloria.gob.pe). También puede desvinculaciones
notificarse personalmente al colaborador. (Asuntos
- En caso el colaborador no quiera recibir el referido Laborales)
documento, se realiza la notificación del mismo vía
conducto notarial, señalando en la notaría que dicho
documento debe ser notificado el mismo día (urgente) y se
deje bajo puerta si el colaborador no se encuentra en su
domicilio.
9. ANEXOS.-

9.1. Cartas de comunicación de extinción de vínculo laboral (CAP).-

 Carta de comunicación de extinción de vínculo laboral (CAP) con exoneración de plazo:

CARTA Nº 00XXX-2016-CG/DP

Jesús María, XX de aaa de 2016

Señor/a/ita
(Nombre de colaborador/a renunciante)
[Dirección (Declarada y consignada en el SICGR)]
Aaa/Lima/Lima

Asunto : Se comunica extinción de vínculo laboral (Colaborador/a: Nombre de colaborador/a

renunciante)
Ref. : a) Carta de renuncia de fecha XX de aaa de 2016
b) En caso el documento venga con Memorando de la UU.OO donde presta labores, se
señala en la carta

Estimado(a) señor(a):

Me dirijo a usted en atención al documento de la referencia a), mediante el cual voluntariamente presenta
(presentó) su renuncia a la Contraloría General de la República y solicita (solicitó) se le exonere del plazo de
preaviso conforme a Ley.

Al respecto, le comunico la extinción de su vínculo laboral con este Organismo Superior de Control, la cual
se sujeta a los alcances de los artículos 16°, inciso b), y 18° del Texto Único Ordenado del Decreto
Legislativo N° 728, Ley de Productividad y Competitividad Laboral, aprobado con Decreto Supremo N° 003-
97-TR, en concordancia con el artículo 51° del Reglamento Interno de Trabajo, aprobado por Resolución de
Contraloría N° 173-2015-CG.

En ese sentido, le informamos que la Institución acepta (aceptó) la exoneración del plazo de preaviso
solicitada por usted, por lo que su último día de vínculo laboral será / fue el (señalar fecha del último día del
vínculo laboral). Posteriormente, usted podrá acercarse a la sede central de este Organismo Superior de
Control (en caso que sea provincia, señalar nombre de la sede. P. ej: Contraloría Regional Piura / Gerencia
de Coordinación Regional Norte) para hacer efectivo el cobro de sus beneficios sociales en el plazo legal
correspondiente.

A dichos efectos, le solicito cumplir con las obligaciones correspondientes a la entrega del cargo
establecidas en el artículo 52° del Reglamento Interno de Trabajo y en el Procedimiento "Entrega del Puesto
del Colaborador" (PR-DTH-02). Asimismo, sírvase tener en cuenta lo señalado en la Directiva N° 010-2008-
CG, “Normas para la Conducta y Desempeño del Personal de la Contraloría General de la República y de los
Órganos de Control Institucional”, la cual establece que los trabajadores de la Contraloría General de la
República, incluso hasta después de un año de finalizado su vínculo laboral, se encuentran sujetos a las
incompatibilidades que señala dicha Directiva.

Finalmente, hago a usted extensivo el agradecimiento institucional por los servicios prestados a este Órgano
Superior de Control.

Atentamente,
 Carta de comunicación de extinción de vínculo laboral (CAP) sin exoneración de plazo:

CARTA Nº 00XXX-2016-CG/DP

Jesús María, XX de aaa de 2016

Señor/a/ita
(Nombre de colaborador/a renunciante)
[Dirección (Declarada y consignada en el SICGR)]
Aaa/Lima/Lima

Asunto : Se comunica extinción de vínculo laboral (Colaborador/a: Nombre de colaborador/a

renunciante)
Ref. : a) Carta de renuncia de fecha XX de aaa de 2016
b) En caso el documento venga con Memorando de la UU.OO donde presta labores, se
señala en la carta

Estimado(a) señor(a):

Me dirijo a usted en atención al documento de la referencia a), mediante el cual voluntariamente presenta
(presentó) su renuncia a la Contraloría General de la República.

Al respecto, le comunico la extinción de su vínculo laboral con este Organismo Superior de Control, la cual
se sujeta a los alcances de los artículos 16°, inciso b), y 18° del Texto Único Ordenado del Decreto
Legislativo N° 728, Ley de Productividad y Competitividad Laboral, aprobado con Decreto Supremo N° 003-
97-TR, en concordancia con el artículo 51° del Reglamento Interno de Trabajo, aprobado por Resolución de
Contraloría N° 173-2015-CG.

En ese sentido, le informamos que su último día de vínculo laboral será / fue el (señalar fecha del último día
del vínculo laboral). Posteriormente, usted podrá acercarse a la sede central de este Organismo Superior de
Control (en caso que sea provincia, señalar nombre de la sede. P. ej: Contraloría Regional Piura / Gerencia
de Coordinación Regional Norte) para hacer efectivo el cobro de sus beneficios sociales en el plazo legal
correspondiente.

A dichos efectos, le solicito cumplir con las obligaciones correspondientes a la entrega del cargo
establecidas en el artículo 52° del Reglamento Interno de Trabajo y en el Procedimiento "Entrega del Puesto
del Colaborador" (PR-DTH-02). Asimismo, sírvase tener en cuenta lo señalado en la Directiva N° 010-2008-
CG, “Normas para la Conducta y Desempeño del Personal de la Contraloría General de la República y de los
Órganos de Control Institucional”, la cual establece que los trabajadores de la Contraloría General de la
República, incluso hasta después de un año de finalizado su vínculo laboral, se encuentran sujetos a las
incompatibilidades que señala dicha Directiva.

Finalmente, hago a usted extensivo el agradecimiento institucional por los servicios prestados a este Órgano
Superior de Control.

Atentamente,
 Carta de comunicación de extinción de vínculo laboral (CAP) señalando que no procede
la exoneración de plazo:
CARTA Nº 00XXX-2016-CG/DP

Jesús María, XX de aaa de 2016

Señor/a/ita
(Nombre de colaborador/a renunciante)
[Dirección (Declarada y consignada en el SICGR)]
Aaa/Lima/Lima

Asunto : Comunico aceptación de renuncia voluntaria (Colaborador/a: Nombre de colaborador/a

renunciante)
Ref. : a) Carta de renuncia de fecha XX de aaa de 2016
b) En caso el documento venga con Memorando de la UU.OO donde presta labores, se
señala en la carta

Estimado(a) señor(a):

Me dirijo a usted en atención al documento de la referencia a), mediante el cual voluntariamente presenta
(presentó) su renuncia a la Contraloría General de la República y solicita (solicitó) se le exonere del plazo de
preaviso conforme a Ley.

Al respecto, le comunico que la Institución acepta su renuncia, la cual se sujeta a los alcances de los
artículos 16°, inciso b), y 18° del Texto Único Ordenado del Decreto Legislativo N° 728, Ley de Productividad
y Competitividad Laboral, aprobado con Decreto Supremo N° 003-97-TR, en concordancia con el artículo 51°
del Reglamento Interno de Trabajo, aprobado por Resolución de Contraloría N° 173-2015-CG.

En ese sentido, le informo que, de acuerdo a lo señalado en el documento de la referencia b), no procede la
exoneración de plazo solicitada por usted, por lo que, su último día de labores será/fue el (señalar fecha del
último día de vínculo laboral). Posteriormente, usted podrá acercarse a la sede central de este Organismo
Superior de Control (en caso que sea provincia, señalar nombre de la sede. P. ej: Contraloría Regional Piura
/ Gerencia de Coordinación Regional Norte) para hacer efectivo el cobro de sus beneficios sociales en el
plazo legal correspondiente.

A dichos efectos, le solicito cumplir con las obligaciones correspondientes a la entrega del cargo
establecidas en el artículo 52° del Reglamento Interno de Trabajo y en el Procedimiento "Entrega del Puesto
del Colaborador" (PR-DTH-02). Asimismo, sírvase tener en cuenta lo señalado en la Directiva N° 010-2008-
CG, “Normas para la Conducta y Desempeño del Personal de la Contraloría General de la República y de los
Órganos de Control Institucional”, la cual establece que los trabajadores de la Contraloría General de la
República, incluso hasta después de un año de finalizado su vínculo laboral, se encuentran sujetos a las
incompatibilidades que señala dicha Directiva.

Finalmente, hago a usted extensivo el agradecimiento institucional por los servicios prestados a éste Órgano
Superior de Control.

Atentamente,
9.2. Cartas de comunicación de extinción de vínculo contractual (CAS).-

 Carta de comunicación de extinción de vínculo contractual (CAS) con exoneración de

plazo:

CARTA Nº 00XXX-2016-CG/DP

Jesús María, XX de aaa de 2016

Señor
(Nombre de colaborador/a renunciante)
[Dirección (Declarada y consignada en el SICGR)]
Aaa/Lima/Lima

Asunto : Se comunica extinción de vínculo contractual (Colaborador/a: Nombre de colaborador/a

renunciante)
Ref. : a) Carta de renuncia de fecha XX de aaa de 2016
b) En caso el documento venga con Memorando de la UU.OO donde presta labores, se
señala en la carta

Estimado(a) señor(a):

Me dirijo a usted en atención al documento de la referencia, mediante el cual voluntariamente presenta su

renuncia a la Contraloría General de la República y solicita se le exonere del plazo de pre aviso de Ley.

Sobre el particular, le comunico la extinción de su vínculo contractual con este Organismo Superior de
Control, la cual se sujeta a los alcances del artículo 13°, numeral 13.1 inciso c), del Reglamento del Decreto
Legislativo N° 1057, “Decreto Legislativo que Regula el Régimen Especial de Contratación Administrativa de
Servicios”. Asimismo hago de su conocimiento que la Institución acepta la exoneración del plazo de pre
aviso solicitado en el documento mencionado en el párrafo precedente, por lo que su último día de vínculo
contractual será / fue el (señalar fecha del último día de vínculo contractual).

Finalmente, hago extensivo a usted el agradecimiento institucional por los servicios prestados a este Órgano
Superior de Control.

Atentamente,
 Carta de comunicación de extinción de vínculo contractual (CAS) sin exoneración de
plazo:

CARTA Nº 00XXX-2016-CG/DP

Jesús María, XX de aaa de 2016

Señor
(Nombre de colaborador/a renunciante)
[Dirección (Declarada y consignada en el SICGR)]
Aaa/Lima/Lima

Asunto : Se comunica extinción de vínculo contractual (Colaborador/a: Nombre de colaborador/a

renunciante)
Ref. : a) Carta S/N de fecha XX de aaa de 2016
b) En caso el documento venga con Memorando de la UU.OO donde presta labores, se
señala en la carta

Estimado(a) señor(a):

Me dirijo a usted en atención al documento de la referencia a), mediante el cual voluntariamente presenta su
renuncia a la Contraloría General de la República.

Sobre el particular, le comunico la extinción de su vínculo contractual con este Organismo Superior de
Control, la cual se sujeta a los alcances del artículo 13°, numeral 13.1 inciso c), del Reglamento del Decreto
Legislativo N° 1057, “Decreto Legislativo que Regula el Régimen Especial de Contratación Administrativa de
Servicios”. Asimismo hago de su conocimiento que su último día de vínculo contractual será / fue el (señalar
fecha del último día de vínculo contractual).

Finalmente, hago extensivo a usted el agradecimiento institucional por los servicios prestados a este Órgano
Superior de Control.

Atentamente,
 Carta de comunicación de extinción de vínculo contractual (CAS) señalando que no
procede la exoneración de plazo:

CARTA Nº 00XXX-2016-CG/DP

Jesús María, XX de aaa de 2016

Señor
(Nombre de colaborador/a renunciante)
[Dirección (Declarada y consignada en el SICGR)]
Aaa/Lima/Lima

Asunto : Se comunica extinción de vínculo contractual (Colaborador/a: Nombre de colaborador/a

renunciante)
Ref. : a) Carta S/N de fecha XX de aaa de 2016
b) En caso el documento venga con Memorando de la UU.OO donde presta labores, se
señala en la carta

Estimado(a) señor(a):

Me dirijo a usted en atención al documento de la referencia, mediante el cual voluntariamente presenta su

renuncia a la Contraloría General de la República y solicita se le exonere del plazo de pre aviso de Ley.

Sobre el particular, le comunico la extinción de su vínculo contractual con este Organismo Superior de
Control, la cual se sujeta a los alcances del artículo 13°, numeral 13.1 inciso c), del Reglamento del Decreto
Legislativo N° 1057, “Decreto Legislativo que Regula el Régimen Especial de Contratación Administrativa de
Servicios”. Asimismo le informo que, de acuerdo a lo señalado en el documento de la referencia b), no
procede la exoneración del plazo de pre aviso solicitada por usted, por lo que su último día de vínculo
contractual será/fue el (señalar fecha del último día de vínculo laboral).

Finalmente, hago extensivo a usted el agradecimiento institucional por los servicios prestados a este Órgano
Superior de Control.

Atentamente,
9.3. Cartas de comunicación de finalización de prácticas (preprofesionales y
profesionales).-

 Carta de comunicación de finalización de prácticas preprofesionales:

CARTA Nº 00XXX-2016-CG/DP

Jesús María, XX de aaa de 2016

Señor/ita
Nombre de practicante renunciante
[Dirección (consignada en el SICGR)]
Aaa/Lima/Lima

Asunto : Se comunica finalización de prácticas preprofesionales (Practicante: Nombre de el/la

practicante renunciante)
Ref. : a) Carta S/N de fecha XX de aaa de 2016
b) Si la carta viene con memorando de la UU.OO del practicante, se señala en el documento

Estimado(a) señor(a):

Me dirijo a usted, con relación al documento de la referencia a), mediante el cual usted ha expresado /
expresó su decisión de finalizar el convenio de prácticas preprofesionales celebrado con la entidad el (fecha
de inicio de prácticas preprofesionales).

Sobre el particular, le comunico que la Institución acepta / aceptó la finalización de su convenio de prácticas
preprofesionales, la cual se sujeta / ha sujetado a los alcances de lo establecido en el convenio señalado en
el párrafo precedente, suscrito al amparo de lo señalado en la Ley N° 28518, Ley sobre Modalidades
Formativas Laborales, y su reglamento, aprobado mediante Decreto Supremo N° 007-2005-TR. En ese
sentido, le informo que su último día de prácticas preprofesionales será / fue el (fecha del último día de
prácticas preprofesionales).

Finalmente, hago a usted extensivo el agradecimiento institucional.

Atentamente,
 Carta de comunicación de finalización de prácticas profesionales:

CARTA Nº 00XXX-2016-CG/DP

Jesús María, XX de aaa de 2016

Señor/ita
Nombre de practicante renunciante
[Dirección (consignada en el SICGR)]
Aaa/Lima/Lima

Asunto : Se comunica finalización de prácticas profesionales (Practicante: Nombre de el/la practicante

renunciante)
Ref. : a) Carta S/N de fecha XX de aaa de 2016
b) Si la carta viene con memorando de la UU.OO del practicante, se señala en el documento

Estimado(a) señor(a):

Me dirijo a usted, con relación al documento de la referencia a), mediante el cual usted ha expresado /
expresó su decisión de finalizar el convenio de prácticas profesionales celebrado con la entidad el (fecha de
inicio de prácticas profesionales).

Sobre el particular, le comunico que la Institución acepta / aceptó la finalización de su convenio de prácticas
profesionales, la cual se sujeta / ha sujetado a los alcances de lo establecido en el convenio señalado en el
párrafo precedente, suscrito al amparo de lo señalado en la Ley N° 28518, Ley sobre Modalidades
Formativas Laborales, y su reglamento, aprobado mediante Decreto Supremo N° 007-2005-TR. En ese
sentido, le informo que su último día de prácticas profesionales será / fue el (fecha del último día de prácticas
profesionales).

Finalmente, hago a usted extensivo el agradecimiento institucional.

Atentamente,