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COD 100068460
Unidad 1 (Semana 2)
9 Noviembre 2019
IDENTIFICACION DE LA ORGANIZACIÓN / PARTE 1
NOMBRE DE LA EMPRESA
Plazoleta Bazzani Agrícola Yuldama Ltda. nació en Abril de 1.974 en su finca ubicada
en el municipio de Fusagasugá. Comenzó cultivando Anturios, Asteres y Solidago. En Mayo
de 2.010 se transforma en PLAZOLETA BAZZANI S.A.S y asume el 50% de la operación
comercial de La Plazoleta Ltda. C.I., empresa fundada en 1.985. Con el objeto de desarrollar
esta operación, hacen una sustitución patronal, que da origen a la empresa que somos hoy.
En la actualidad cultivamos nuestras flores en dos fincas: La Senda y Cien Fuegos.
ACTIVIDAD ECONÓMICA
Estructura organizacional
Áreas de trabajo
Funciones laborales ejecutadas por área de trabajo
Materiales, equipos y sustancias utilizadas.
Puestos de trabajo
Número de trabajadores por puestos de trabajo
Materiales
equipos y Puestos
Áreas de Funciones laborales sustancias de número de
trabajo ejecutadas por área utilizadas trabajo trabajadores
Direccionar, coordinar y
controlar las funciones del
director financiero
Direccionar, coordinar y
controlar las funciones del Teléfono
director técnico computador
Direccionar, coordinar y papelería
controlar las funciones del contacto con el
director de mercadeo ambiente
Direccionar, coordinar y radiaciones no
controlar las funciones del ionizantes (ultra
director de gestión humana violeta y radio
Representar legalmente a la frecuencia)
sociedad. ruidos
intermitentes por
Cumplir y hacer cumplir las
las
decisiones de la junta de
conversaciones
Gerente socios 1 1
en los puestos de
Ejecutar los actos y
trabajo
operaciones
posturas
correspondientes al objeto
prolongadas por
social de la empresa
posiciones
Custodiar los dineros de la bípedas y
compañía sedentes
Presentar a la junta de socios exposición bajas
informe detallado de la tensión en
marcha de los negocios conexiones
Conservación de los bienes eléctricas y
de la compañía. tableros
Representar a la compañía eléctricos
frente a asocoflores y el
gremio
Representar a la compañía
frente a la comunidad donde
están localizadas las
unidades productivas
Representar a la compañía
frente a las autoridades
donde están localizadas las
unidades productivas
Director del comité de
gerencia
Miembro del comité basc
Manejo de agenda gerencia
Teléfono
Organizar diligencias computador
transporte entre fincas, flor papelería
comprada, compras, facturas contacto con el
Organizar diligencias de ambiente
mensajeros radiaciones no
Coordinar actividades de ionizantes (ultra
aseo y servicio de cafetería violeta y radio
área administrativa frecuencia)
Atender llamadas de los ruidos
jefes intermitentes por
Elaboración y envío de toda las
Asistente de la correspondencia de conversaciones
1 1
gerencia gerencia general y dirección en los puestos de
financiera. trabajo
Tramitar todos los pagos de posturas
gerencia prolongadas por
Archivo de gerencia general posiciones
y dirección financiera bípedas y
Recaudo de cartera nacional sedentes
y cps exposición bajas
tensión en
Manejo, mantenimiento y
conexiones
atención póliza segurexpo
eléctricas y
Elaboración de requisición
tableros
de cafetería , aseo y
eléctricos
papelería personal
administrativo
Presupuesto general de la Teléfono
Director empresa. computador
financiero y Garantizar el cumplimiento papelería 1 1
administrativo de la legislación tributaria y contacto con el
financiera ambiente
Presentar los informes radiaciones no
generales a la junta ionizantes (ultra
directiva. violeta y radio
Elaborar informes frecuencia)
financieros para los bancos ruidos
y entidades financieras. intermitentes por
Proveer los recursos para las
cumplir los objetivos de la conversaciones
compañía. en los puestos de
Control administrativo y trabajo
financiero de los gastos de la posturas
empresa. prolongadas por
Controlar y ejecutar las posiciones
disposiciones de la junta bípedas y
directiva de la empresa en sedentes
materia financiera exposición bajas
Elaboración de escenarios tensión en
diferentes de la compañía de conexiones
acuerdo a especificaciones eléctricas y
tableros
Controlar el presupuesto y
eléctricos
costos anuales del área de
gestión humana
Tramitar créditos con
entidades bancarias
Elaboración y análisis de
indicadores del área
Responder ante los
proveedores por las
obligaciones contraídas.
Controlar el presupuesto
general mensual
Liderar la conservación de
los procedimientos
administrativos y
financieros de la compañía.
Apoyo y seguimiento a las
actividades y medidas
preventivas para el control
de riesgos (seguros) en la
empresa.
Cobro, recaudo y control de
la cartera en moneda
nacional
Miembro del comité de
gerencia
Miembro del comité basc
Teléfono
Atención del teléfono computador
papelería
Manejo de información del
contacto con el
área, correspondencia y
ambiente
archivo
radiaciones no
Apoyo a actividades del área ionizantes (ultra
violeta y radio
frecuencia)
Control de registros del área, ruidos
intermitentes por
Actualización de informes las
Asistente en Word , Excel, correo conversaciones
1 1
administrativo electrónico, mensajería en los puestos de
instantánea trabajo
posturas
prolongadas por
posiciones
bípedas y
sedentes
exposición bajas
tensión en
conexiones
eléctricas y
Digitación de información tableros
propia del área eléctricos
Enviar formato actualizado Teléfono
para la requisición a cada computador
finca y área de la empresa papelería
Consolidar la información contacto con el
de requisición mensual de ambiente
materiales e insumos radiaciones no
enviadas por las áreas o ionizantes (ultra
fincas para autorización de violeta y radio
Coordinador la dirección técnica y la frecuencia)
1 1
de compras gerencia financiera ruidos
Comprar todos los intermitentes por
materiales e insumos las
solicitados ya sea en la conversaciones
requisición mensual o por en los puestos de
memorando adicional, o trabajo
compra establecida. posturas
Hacer el costeo prolongadas por
sistematizado de las posiciones
compras de inventario bípedas y
hechas en el mes sedentes
Realizar el informe de exposición bajas
compras mensual para tensión en
presentar a la gerencia conexiones
financiera eléctricas y
Controlar las compras tableros
pendientes por ingresar al eléctricos
almacén
Realizar el inventario
semestral de almacén
Controlar el inventario de
material de empaque
Generar informe de
consumo de material de
empaque
Consolidar la información y
preparación de presupuesto
de compras anual
Liderar la conservación de
los procedimientos
administrativos y de calidad
de su área.
Realizar la evaluación y
reevaluación de proveedores
Recibir los productos Teléfono
comparando remisión contra computador
orden de compra. papelería
Verificando cantidades contacto con el
Verificar las condiciones de ambiente
seguridad, calidad y radiaciones no
cantidad de los productos y ionizantes (ultra
materiales que ingresan al violeta y radio
almacén. frecuencia)
Dirigir la organización y ruidos
Almacén disposición de los productos intermitentes por 1 1
que ingresan al almacén, las
según estándares de conversaciones
seguridad y orden y aseo en los puestos de
establecidos por la empresa. trabajo
Registrar entradas y salidas posturas
de almacén en programa prolongadas por
siigo. posiciones
Archivo de documentos y bípedas y
registros soporte de los sedentes
productos que ingresan y exposición bajas
salen para cada finca y áreas tensión en
de la compañía. conexiones
Entrega de información al eléctricas y
departamento de compras de tableros
los productos recibidos en el eléctricos
almacén. cartón
Mantener organizado y al químicos
día los archivos de papelería
información del almacén. combustibles
Solicitar y mantener en materiales de
lugar visible las hojas de cafetería
seguridad de los productos
agroquímicos almacenados
en almacén.
Verificar la distribución de
productos y materiales para
cada finca y cada área.
Desplazar a las finca para la
realización de inventarios.
Hacer inventarios semanales
para el control de productos
y materiales del almacén.
Reporte oportuno de
irregularidades e
inconformidades en los
procesos propios del manejo
de almacén.
Atender supervisores según
su necesidad en entrega de
productos y materiales.
Marcación de productos.
Participar en actividades de
capacitación y formación
organizadas por la empresa.
Aplicar los estándares de
seguridad establecidos para
el almacenamiento seguro y
disposición de productos
químicos y materiales dentro
del almacén.
Verificar el uso adecuado de
los epp en proceso de pesaje
y dosificación de
productos.(fertilización)
Hacer requisición oportuna
de los epp, equipos
herramientas necesarias para
desarrollo funciones en
almacén.
Mantener excelentes
condiciones de orden y aseo
en las instalaciones del
almacén.
Elaboración de informes
sobre inventarios a cierre de
mes
Realizar relevos y apoyos a
las diferentes áreas
administrativas de acuerdo a
las necesidades de la
organización
Creación y mantenimiento
de tablas maestras tanto en
la aplicación de mercadeo
como en aplicación Teléfono
dbflower. computador
Manejo y control de los papelería
parámetros (compañía) en contacto con el
las aplicación mercadeo, ambiente
dbflower y crm radiaciones no
ionizantes (ultra
Recepción, revisión y
violeta y radio
control de las órdenes de
compra (pedidos) para su frecuencia)
posterior elaboración y ruidos
entrega de facturas intermitentes por
las
Elaboración, modificación y
conversaciones
Estadística mantenimiento de facturas 1 1
en los puestos de
Administración y control de trabajo
los procedimientos posturas
inherentes al proceso de prolongadas por
implementación de la posiciones
aplicación dbflower, bípedas y
verificando la correcta sedentes
ejecución de las tareas exposición bajas
asignadas a auxiliares y tensión en
operadores en las tres fincas conexiones
Cierre diario y mensual de eléctricas y
ventas tableros
Elaboración de informes eléctricos
diarios de ventas
(estadística); ventas por
vendedor, por producto,
acumuladas semana, por
mes, por año
Elaboración de informes de
indicadores de mercadeo
Elaboración de informes
adicionales solicitados por
los departamentos: técnico,
logística, mercadeo,
financiero y gerencia
Informe ventas para comité
de cultivadores de
alstroemeria
Informe de producción e
inventarios
Administración general de
los programas mercadeo,
dbflower y crm.
Soportar en materia contable
a las áreas integradas al
sistema siigo Teléfono
Elaborar los estados computador
financieros requeridos por la papelería
administración de la contacto con el
empresa y por entes de ambiente
control externo radiaciones no
ionizantes (ultra
Enviar a gerencia general
violeta y radio
informe explicado de los
frecuencia)
pagos efectuados
ruidos
semanalmente
intermitentes por
Participar en la toma física
las
de inventario de almacén
conversaciones
Contador Reportar a revisoría fiscal 1 1
en los puestos de
Mantener control de los trabajo
documentos enviados al posturas
archivo inactivo prolongadas por
De registro y revisión posiciones
Registrar las operaciones en bípedas y
dólares con el exterior sedentes
Registrar las operaciones exposición bajas
relacionadas con tensión en
obligaciones financieras conexiones
Conciliar interface de eléctricas y
nómina tableros
eléctricos
Revisar y conciliar las
causaciones generadas en
los módulos de compras,
almacén, facturación,
tesorería, comercio exterior
y de(l) (la) auxiliar de
contabilidad
Revisión física de facturas
de compras y gastos
Revisar los comprobantes de
egreso (cheques girados,
pagos en efectivo)
Elaborar cuadro resumen de
mercancía comprada para
exportación (flor-empaque)
Elaborar las notas internas
necesarias para el registro de
operaciones especiales o de
ajustes
Fiscales y de control
Controlar recolección cp´s
comercializadoras
internacionales ventas
exentas
Documentar y elaborar las
declaraciones tributarias
Documentar solicitudes
devoluciones de i.v.a.
Controlar impresión de
libros oficiales y auxiliares
Presentar los informes a
supersociedades
Expedir certificados para
efectos de renta
Tramitar oficios de los entes
fiscalizadores y de control
De cierre
Conciliar y ajustar los
activos y/o pasivos
expresados en dólares a la
t.r.m. De cierre
Procesar los comprobantes
prefijados de nómina (prov
y aportes)
Correr proceso de costeo a
las salidas de almacén
Correr procesos de ajustes
por inflación
Efectuar todas las demás
causaciones y conciliaciones
propias de cierre
Registro de compras y
servicios de personas
naturales y/o régimen
simplificado, régimen
común.
Registro reembolsos de
transporte de mensajería y
cajas menores de cada finca
Registro de nómina de Teléfono
aprendices y practicantes computador
Registro de compra de flor y papelería
material vegetal. contacto con el
Registro de aportes pagados ambiente
a e.p.s. y a.r.p. de radiaciones no
aprendices/practicantes ionizantes (ultra
violeta y radio
Elaboración y registro de
frecuencia)
notas crédito a facturas de
ruidos
flor y otras compras y
intermitentes por
servicios
las
Organización facturas
Auxiliar de conversaciones
físicas compra de insumos 1 1
contabilidad en los puestos de
de almacén registrando las
trabajo
retenciones efectuadas y el
posturas
neto a pagar
prolongadas por
Organización y control del posiciones
archivo de consecutivos de bípedas y
registro de compras y gastos sedentes
Depuración de los centros exposición bajas
de costo en los tensión en
comprobantes de nomina conexiones
Depuración de los centros eléctricas y
de costo en el costeo de tableros
inventarios eléctricos
Control de la integralidad
de las compras y gastos
registrados del mes
Elaboración y control del
consecutivo del
comprobante diseñado en el
sistema para las compras y/o
servicios del régimen
simplificado -personas
naturales-
Control y archivo de los
certificados de r.u.t. exigido
a personas naturales y/o
régimen simplificado
Labor telefónica con
proveedores (aclaración
dudas, solicitud de facturas,
solicitud de originales,
conciliaciones de cartera)
Colaboración en la
organización de archivo
físico de cuentas por pagar
de tesorería
Auditoria física de cuentas
por pagar (saldos vs
documentos)
Calculo y registro de la
diferencia en cambio de la
cartera de clientes y
proveedores nacionales
emitida en dólares
Atención telefónica y Teléfono
personal de proveedores computador
Recibo de caja por recaudo papelería
de dinero en efectivo y contacto con el
cheques y cuadre diario de ambiente
caja radiaciones no
ionizantes (ultra
Asesoría y seguimiento a la
violeta y radio
persona encargada del
frecuencia)
archivo de comprobantes de
ruidos
egreso
Tesorería intermitentes por 1 1
Conciliación bancarias y de las
caja Gral. conversaciones
Giro de cheques por en los puestos de
concepto de liquidaciones, trabajo
pago de proveedores, posturas
compras de contado prolongadas por
Registro en el programa posiciones
siigo de recibos de caja, bípedas y
consignaciones, nd y crédito sedentes
bancarias exposición bajas
tensión en
conexiones
Informe de saldos bancarios eléctricas y
tableros
eléctricos
Generar fitos Europa (
sispap) pagina wep
Reservas guías de los
clientes
Adiciones a clientes (mismo
día de despacho)
Teléfono
Envío facturación a clientes computador
y agentes de carga papelería
Descarga de facturas (pdf) contacto con el
Envío de facturas por ambiente
agencia ( correo electrónico) radiaciones no
Manejo de aforos se debe ionizantes (ultra
subir, modificar y generar violeta y radio
cuadro para enviar y frecuencia)
remisiones proformas ruidos
Impresión documentación intermitentes por
aeropuerto las
Auxiliar Coordinación de transporte conversaciones
1 1
logístico fincas aeropuerto- interno en los puestos de
fincas trabajo
Digitación vales de posturas
transportes en Excel y prolongadas por
generación de informe a posiciones
contabilidad con el visto bípedas y
bueno de la directora pos sedentes
cosecha exposición bajas
tensión en
Modificación de destinos y
conexiones
aerolíneas
eléctricas y
Manejo de opd atraves de
tableros
interfaces de acuerdo a las
eléctricos
aerolíneas
Archivar documentación del
área
Administración del gasto
fletes según los estimados
de los viajes
Garantizar la seguridad Teléfono
Jefe sistemas tecnológica que permita computador 1 3
salvaguardar la información papelería
de la organización de acurdo contacto con el
con los requisitos basc ambiente
Coordinar las actividades radiaciones no
para el mantenimiento de la ionizantes (ultra
infraestructura tecnológica. violeta y radio
Coordinar las actividades de frecuencia)
soporte a usuarios que ruidos
realiza el auxiliar de intermitentes por
sistemas. las
Presentar proyectos conversaciones
tecnológicos que permitan en los puestos de
un mejoramiento continuo trabajo
de los procesos que realiza posturas
la organización. prolongadas por
Informes periódico de posiciones
aspectos de gestión del área bípedas y
de sistemas y sedentes
comunicaciones. exposición bajas
Mantener actualizados los tensión en
registros e inventarios de conexiones
software - hardware- eléctricas y
pertenecientes a la tableros
organización. eléctricos
Desarrollar planes de
trabajo que garanticen el
funcionamiento de la
organización frente a
condiciones adversas.
Suministrar alternativas de
capacitación para el manejo
correcto de software,
herramientas tecnológicas
utilizadas en la plazoleta.
Atender a proveedores
tecnológicos que
suministran soluciones y
ofrecen servicios.
Programar y verificar la
realización del
mantenimiento de los
equipos de cómputo.
Realizar copias de seguridad
de la información que
maneja la compañía.
Elaboración de presupuesto
general del departamento de
sistemas.
Garantizar la legalidad de
los programas de software
utilizados por la compañía
Exportaciones
Apertura documentos de
exportación
Mantener los aforos
actualizados
Conciliar los despachos con
las agencias Teléfono
Imprimir soportes de computador
despachos mensuales papelería
Elaborar facturas de contacto con el
exportación en el sistema ambiente
contable siigo radiaciones no
Imprimir y revisar las ionizantes (ultra
facturas de exportación violeta y radio
Enviar facturas a las frecuencia)
agencias para el cierre de los ruidos
dex intermitentes por
Actualizar los cuadros de las
Comercio control de exportaciones conversaciones
1 1
exterior Determinar la cartera del en los puestos de
exterior por cobrar trabajo
Archivar las facturas de posturas
exportación con sus prolongadas por
respectivos soportes posiciones
Reintegro de divisas bípedas y
Importaciones sedentes
Solicitar permiso exposición bajas
fitosanitario de importación tensión en
Elaborar el registro de conexiones
importación eléctricas y
tableros
Seguimiento a la
eléctricos
importación
Enviar documentos a la
sociedad de intermediación
aduanera
Seguimiento a la
nacionalización de la
importación
Retiro de la mercancía del
aeropuerto
Actualizar cuadro de control
de importaciones
Liquidar la importación
Informar al departamento de
contabilidad sobre la
importación efectuada
Revisar el registro de deuda
externa por importaciones
Tramitar pago de
importaciones
Cuenta de compensación
Elaborar declaraciones de
cambio
Elaborar informe al banco
de la republica
Elaborar informe a la Dian
Archivar las declaraciones
de cambio con sus
respectivos soportes
Certificados al proveedor
Digitar compras en el
cuadro control de
certificados al proveedor
Conciliar datos de comercio
exterior vs contabilidad
Digitar información en el
programa de certificados al
proveedor
Imprimir y revisar los
certificados al proveedor
Previa revisión de gerencia
financiera y revisoría fiscal,
hacer firmar los certificados
al proveedor del
representante legal
Archivar los certificados al
proveedor
Elaborar el cuadro control
de entrega de certificados al
proveedor
Elaborar el informe anual de
certificados al proveedor
Plan vallejo
Sacar fotocopias de los dex
Digitar la información en el
cuadro de control plan
vallejo
Analizar el estado del plan
vallejo
Elaborar el estudio de
cancelación de garantías
Enviar el estudio al
ministerio de comercio
exterior
Entrega y reporte de
registros de entrega de
documentos del día anterior.
Recepción de correo y
órdenes de servicio.
Entrega de correo según
coordinación de jefe.
Mensajero Participar activamente en las 1 1
actividades de formación y
capacitación que la empresa
organice.
Aplicar los estándares e
seguridad establecidos por la
empresa para control y Documentación
minimización de riesgos. moto
Elaboración del presupuesto Teléfono
de mano de obra anual. computador
Planear y ejecutar las papelería
actividades de selección, de contacto con el
acuerdo al presupuesto de ambiente
las distintas áreas. radiaciones no
Planear e implementar ionizantes (ultra
estrategias de consecución violeta y radio
Directora
de mano de obra acorde con frecuencia)
gestión 1 1
perfiles y necesidades ruidos
humana
establecidas intermitentes por
Diseñar y ejecutar las las
políticas de la empresa en conversaciones
cuanto a manejo del talento en los puestos de
humano acordes con las trabajo
políticas organizacionales y posturas
la legislación laboral prolongadas por
vigente. posiciones
Direccionar y asegurar el bípedas y
cumplimiento de la sedentes
legislación laboral y el exposición bajas
sistema de gestión de la tensión en
seguridad y salud en el conexiones
trabajo, así como el diseño, eléctricas y
la implementación, tableros
seguimiento y cumplimiento eléctricos
de este programa con
acompañamiento de la arl
proponer estrategias de
negociación con los terceros
y personal que prestan los
servicios a la empresa
(transporte, casino, est, arl,
servicio de vigilancia)
Controlar y garantizar la
actualización de la
parametrización de los
conceptos de nomina
Garantizar la revisión de
todas las novedades que
afectan el pago de la nomina
Verificar el correcto
funcionamiento del sistema
de autoliquidación fondos
(eps/afp/arl).
Verificar el cumplimiento de
la programación de
vacaciones.
Coordinar el pago de
nómina garantizando la
exactitud, integridad y
puntualidad de los pagos al
personal y generación de las
órdenes de pago a terceros,
pensiones voluntarias,
embargos, libranzas, pagos
de seguridad social y pagos
parafiscales. Y controlar
que los pagos ocasionales al
personal, tengan
autorización respectiva y
cumplan con los requisitos
establecidos.
Elaborar el presupuesto del
sistema de gestión de la
seguridad y salud en el
trabajo y de dotación del
personal
Coordinar y hacer
seguimiento al programa de
capacitación y
entrenamiento según el
cronograma establecido.
Asesorar y acompañar a los
jefes de área en el manejo
laboral, y disciplinario de
sus colaboradores.
Programar actividades
relacionadas con el área de
bienestar laboral tales como
(celebración cumpleaños
mensual; día de la mujer, día
del hombre; día de la madre,
día del padre, fiesta de fin de
año) entre otros.
Atender y asesorar casos del
personal que solicita ayuda,
promover los programas de
consultoría orientación y
asesoría familiar.
Realizar el seguimiento a la
prestación y trámites de
informes, reclamos y otros
documentos exigidos por
entidades tales como:
ministerio de trabajo,
ministerio de salud, eps, arl,
caja de compensación
familiar, etc.
Inspección y verificaciones
en campo (producción, pos
cosecha, administración),
para realizar observaciones
planeadas de los temas que
le compete.
Controlar el presupuesto y
costos anuales del área de
gestión humana
Visitas de apoyo y control al
personal en todas la fincas
Análisis y control de los
indicadores del área
Ejecución de procesos
disciplinarios
Revisión de contratistas,
documentos y pago
seguridad social
Miembro del comité de
gerencia
Informes: ejecución del
presupuesto de personal,
informe del personal
contratado y sus variaciones,
horas extras, ausentismo y
novedades.
Supervisión representación
legal de la guardería
Desarrollo de programas de Teléfono
bienestar computador
Diseñar y ejecutar el papelería
programa de formación y contacto con el
capacitación ambiente
Procesos disciplinarios radiaciones no
Apoyo en selección de ionizantes (ultra
personal** violeta y radio
Apoyo a programa salud frecuencia)
ocupacional ruidos
Seguimiento programas de intermitentes por
formación las
Jefe gestión Revisión de nómina conversaciones
1 1
humana Revisión de pago en los puestos de
liquidación del personal trabajo
Revisión de cuentas posturas
contratistas prolongadas por
Recepción, atención al posiciones
personal operativo bípedas y
Miembro del comité basc sedentes
Miembro del comité de exposición bajas
gerencia tensión en
conexiones
Informes: ejecución del
eléctricas y
presupuesto de personal,
informe del personal tableros
eléctricos
contratado y sus variaciones,
horas extras, ausentismo y
novedades.
Liderar la conservación de
los procedimientos
administrativos y de calidad
del área.
Hacer visitas domiciliarias
del personal administrativo
Miembro comité de
trabajadores
Representación legal de la
guardería
Contratación y siguemiento
a terceros
Planeacion y control de
pruebas de alcohol y drogas
Análisis y control de los
indicadores del área
Ejecución del sistema de Teléfono
gestión en seguridad y computador
salud en el trabajo papelería
Ejecución del presupuesto contacto con el
asignado para esta área ambiente
Política sg-sst, la cual debe radiaciones no
ser difundida con todos los ionizantes (ultra
trabajadores de le empresa. violeta y radio
Desarrollo del subsistema de frecuencia)
medicina preventiva y del ruidos
trabajo. , higiene y intermitentes por
Coordinadora seguridad industrial las
bienestar salud Desarrollo del plan básico conversaciones
1 1
y seguridad en legal del áreas de sg-ss en los puestos de
el trabajo Desarrollo del plan de trabajo
emergencias. posturas
Trabajo en conjunto con las prolongadas por
asesorías de la arl, de posiciones
acuerdo con la bípedas y
reglamentación vigente. sedentes
Realizar los reportes de exposición bajas
accidente, su respectiva tensión en
investigación e conexiones
implementación a las eléctricas y
oportunidades de mejora tableros
propuestas. eléctricos
Asistir al médico de salud
ocupacional durante la
permanencia en la empresa.
Y asignación de citas
médicas con el médico o con
la eps
Organizar y acompañar a los
grupos de copasst de cada
finca
Organiza y acompañar a los
grupos de brigadas de cada
finca
Desarrollo del programa de
formación y capacitación
para todos los trabajadores
de la empresa
Programación mensual de
las actividades,
respondiendo por la entrega
del cronograma mensual a
las diferentes áreas de la
empresa.
Evaluar el aprendizaje
obtenido en cada una de
estas actividades.
Ejecución del programa de
bienestar para todos los
trabajadores de le empresa
Desarrollo y puesta en
marcha de todas las
actividades que soporten el
programa.
Apoyo programación de las
rutas de transporte, según
necesidad.
Seguimiento del servicio
suministrado por casino y
los manipuladores de
alimentos.
Atención permanente en
campo a cada uno de los
trabajadores
Según previo acuerdo con la
directora de gestión humana,
acordar los días de la
semana en que se realizara
recorrido en cultivo, en las
diferentes áreas de trabajo,
de manera que este debe
quedar establecido de
manera semanal
Reporte de los indicadores
índice de ausentismo general
y bienestar, tasa de
prevalencia general de
enfermedad profesional
Índice de accidentalidad
Seguimiento a personal con
restricción y actividades
asignadas, revisar el estado
de salud de la persona y
cumplimiento de las
recomendaciones
Inspección y verificaciones
en campo (producción, pos
cosecha, administración),
para realizar observaciones
planeadas de los temas que
le compete.
Apoyar las labores del
departamento de gestión
humana tanto en senda
como Cienfuegos cuando se
amerite
Ejecutar y controlar los Teléfono
programas y proyectos para computador
la consecución, papelería
conservación y bienestar de contacto con el
las personas que deban ambiente
trabajar en la empresa. radiaciones no
Desarrollo de programas del ionizantes (ultra
departamento de gestión violeta y radio
Asistente humana frecuencia)
gestión 1 1
Llevar el registro ruidos
humana
actualizado de las acciones intermitentes por
de capacitación del personal las
Revisión de cuentas conversaciones
contratistas, pagos de en los puestos de
seguridad social y pagos trabajo
parafiscales posturas
Apoyo en reclutamiento de prolongadas por
personal posiciones
Recepción, atención al bípedas y
personal operativo sedentes
Consolidar la información exposición bajas
sobre dotación del personal tensión en
Informes: ejecución del conexiones
presupuesto de personal, eléctricas y
informe del personal tableros
contratado y sus variaciones, eléctricos
horas extras, ausentismo y
novedades.
Hacer y presentar el
presupuesto anual de gastos
de personal teniendo en
cuenta los requerimientos de
las diferentes áreas Teléfono
Creación y cancelación de computador
hojas de vida de todo el papelería
personal en siigo contacto con el
Liquidación y envío de ambiente
archivos planos a afp, eps, radiaciones no
arp ionizantes (ultra
Informe de los pagos por violeta y radio
nómina: vacaciones, afp, frecuencia)
eps, arp ruidos
Novedades arp intermitentes por
Elaboración de las
Asistente de liquidaciones finales de conversaciones
contratos 1 1
nomina en los puestos de
Conciliación de subsidios de trabajo
caja compensación posturas
Coordinar solicitud parcial prolongadas por
de cesantías ante min posiciones
protección social bípedas y
Coordinar reintegro de sedentes
incapacidades con eps exposición bajas
Elaborar certificados tensión en
ingresos y retenciones conexiones
Logística monetización Sena eléctricas y
Conciliación ausentismo tableros
personal eléctricos
Generar informes
estadísticos requeridos por
la gerencia, revisoría fiscal o
área contable.
Diseñar los planes de
mercadeo y ventas
Suministrar información de Teléfono
logística, precios, computador
presentaciones, surtidos y papelería
promociones al personal a contacto con el
cargo ambiente
Consecución y estudio de radiaciones no
nuevos clientes ionizantes (ultra
Análisis de indicadores de violeta y radio
ventas y satisfacción del frecuencia)
cliente ruidos
Programación de muestras y intermitentes por
actividades de promoción de las
Director productos conversaciones
1 1
mercadeo en los puestos de
Seguimiento página web trabajo
posturas
Atención y visita clientes prolongadas por
posiciones
Proyección de ventas futuras bípedas y
sedentes
Investigación de mercados exposición bajas
tensión en
Liderar la conservación de conexiones
los procedimientos eléctricas y
operativos tableros
y de calidad del área eléctricos
Miembro del comité de
gerencia
Manejo de información del Teléfono
área computador
Apoyo a las actividades que papelería
se estimen de realizar contacto con el
Administración de la página ambiente
web radiaciones no
ionizantes (ultra
Asistente de Diseño de flyers, catálogos,
violeta y radio
mercadeo y material pop 1 7
frecuencia)
ventas
Liderar proyectos especiales ruidos
intermitentes por
Servicio a otras áreas de la las
empresa en material conversaciones
publicitario en los puestos de
Optimización de procesos y trabajo
empaques posturas
prolongadas por
posiciones
bípedas y
sedentes
Otras que se requieran en el exposición bajas
día a día tensión en
conexiones
eléctricas y
tableros
eléctricos
Planeacion y programación
de producción según la
gerencia
Distribución áreas,
presupuestos de producción Teléfono
Presupuestos de insumos, computador
material vegetal, inversiones papelería
Programas de regalías contacto con el
Negociación y compra de ambiente
material vegetal radiaciones no
Desarrollo áreas de ionizantes (ultra
propagación violeta y radio
Programación producción frecuencia)
área zeta ruidos
Autorización permisos intermitentes por
fitosanitarios las
Director Coordinación y control conversaciones
1 1
técnico producción, poscosecha y en los puestos de
logística trabajo
Coordinación entre posturas
mercadeo y producción de prolongadas por
rotación y distribución de posiciones
producción para temporadas bípedas y
pico. sedentes
Evaluación de nuevas exposición bajas
variedades tensión en
Desarrollo y control de conexiones
nuevas presentaciones eléctricas y
Capacitación de manejo tableros
eléctricos
Liderar la conservación de
los procedimientos
operativos
y de calidad del área
Miembro del comité basc
Miembro del comité de
gerencia
Informe de balance (ventas
y proyección)
Producción por finca y
producto (sys flower)
Reporte de siembras por
finca y producto
Productividades por bloque
(por finca y producto)
Indicadores flor verde
(consumo agua e ingrediente Teléfono
activo) computador
Balance hídrico papelería
Programas de orilleros contacto con el
(actualizar y entregar) ambiente
Cumplimiento de radiaciones no
aplicaciones agroquímicos ionizantes (ultra
Manejo de ibuttons violeta y radio
(temperaturas) frecuencia)
ruidos
Actualización de registros
intermitentes por
climáticos (canal clima)
las
Actualización de registros
Secretaria conversaciones
climáticos (estación 1 1
técnica en los puestos de
plazoleta)
trabajo
Reporte de cosechas por posturas
banco de solidago prolongadas por
Actualización de personal posiciones
activo por presupuesto bípedas y
Elaboración de memorandos sedentes
Seguimiento de horas extras exposición bajas
y presupuesto tensión en
Coordinación de recolección conexiones
de desechos especiales eléctricas y
Requisición agroquímicos tableros
por finca eléctricos
Reporte de consumo
agroquímicos, fertilizantes y
otros insumos
Cuentas de cobro reciclaje
Coordinación de análisis
para laboratorios
Incentivos rendimientos y
labores no medibles (senda,
cien fuegos, ambientación)
Actualización de
rendimientos y calidad
personal
Informe de nómina
Evaluación desempeño
personal operativo y
supervisor
Seguimiento de producción
en corte-clasificación-
ventas-almacenamiento y
bajas
Requisición de plásticos
Cuentas de cobro
mantenimiento
Proyecciones fincas a 4
semanas
Reporte de inventario para
regalías solidago
Digitación de producción
por bloque (corte
patinadores)
Digitación y verificación de
pago por labor labores y
clasificación
Informe de pago por labor
labores y clasificación
Realización de remisiones
de material vegetal para
fincas o proveedores
Realización de nómina
(horas extras y transportes)
Preparar informe de
rendimientos personal por
estimado empresa
Actualización de inventarios
fincas (estado real de la
camas)
Apoyo a dirección técnica
elaboración de presupuesto
producción
Apoyo a dirección técnica
elaboración de presupuesto
insumos
Apoyo a dirección técnica
elaboración de presupuesto
personal
Apoyo a dirección técnica
elaboración de presupuesto
horas extras
Manejo y control de los
volúmenes de cada producto
Manejo y control calidad de
cada producto
Manejo y control del Teléfono
personal de post-cosecha** computador
Solicitud de productos y papelería
tareas a las fincas contacto con el
Dar respuesta a las ambiente
solicitudes de mercadeo radiaciones no
programación y control ionizantes (ultra
transportes internos y violeta y radio
externos** frecuencia)
Planificación y control ruidos
despachos aeropuerto y intermitentes por
bouqueteras** las
Dirigir y controlar las conversaciones
actividades de trámites ante en los puestos de
Director de pos
agencias de carga y trabajo
cosecha y 1 1
aerolíneas posturas
logística
Control de inventarios y prolongadas por
cuartos fríos** posiciones
Garantizar la conservación bípedas y
de los procedimientos sedentes
operativos de sus áreas exposición bajas
Dar respuesta y tomar tensión en
acciones preventivas y conexiones
correctivas sobre las no eléctricas y
conformidades y reclamos tableros
generados en sus áreas eléctricos
Cumplimiento de las normas cartón
basc, flor verde, sgc capuchón
Seguimiento y control de las tinturados
normas fitosanitarias del Ica alcohol
Dar respuesta a las quejas y
reclamos del área
Detención y seguimiento a
las visitas y auditoria del
cliente en inspección de
calidad
Evaluación de prueba de
florero
Recibir la programación de
actividades