CASO PRÁCTICO DE LA UNIDAD 2

GESTIÓN DE LA TECNOLOGÍA

HAROLD SNEIDER MEJIA MARTINEZ

ESTUDIANTE

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA ASTURIAS

ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
13/ENERO/2020
BOGOTA D.C

CASO PRÁCTICO UNIDAD 2

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La empresa WeMusic se encarga de organizar eventos musicales, y para ello subcontrata
diferentes empresas que trabajan conjuntamente para montar todos los elementos necesarios
con vistas a que los eventos salgan bien.

El responsable de WeMusic utiliza el correo electrónico para coordinar cada uno de los
proyectos. ¿Crees que está empleando la mejor herramienta para esta labor de
coordinación? Si fueras tú el responsable de organizar todo, ¿qué herramienta o
herramientas emplearías?¿Por qué?

Responde a estas cuestiones en el foro de debate.

EMPRESA DE ESCENARIOS:
La empresa de escenarios tiene que coordinarse con WeMusic para establecer el tipo de
escenario más adecuado por dimensiones, temática, etc. Dependiendo del tipo de escenario,
su orientación, ubicación, etc. se contratarán unas luminarias determinadas y unos equipos
de sonido. Utilizan fundamentalmente el email para intercambiarse especificaciones,
planos, etc.

EMPRESA DE LUMINARIAS:
Debe coordinarse con WeMusic para saber si el evento es de mañana, tarde o noche. Y tiene
que coordinarse con la empresa de escenarios para saber la disposición de este, sus
dimensiones, etc. Estas comunicaciones se hacen a través del responsable de WeMusic vía
correo electrónico.

EMPRESA DE SONIDO:
La empresa de sonido también debe conocer todas las características del proyecto para
saber qué tipo de amplificadores, altavoces y bafles tiene que instalar. Al igual que las
anteriores se comunica con WeMusic a través del email.

WEMUSIC:
El responsable de WeMusic, intercambia correos electrónicos diarios con las tres empresas
para coordinar el proyecto. En algunas ocasiones los emails no han sido leídos a tiempo y
por ejemplo se han instalado más luminarias de las necesarias o los equipos de sonido no
han sido suficientes para el recinto donde se ha celebrado el evento.

DESARROLLO DEL CASO PRÁCTICO

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En primer lugar, hay que conocer que las herramientas de comunicación asincrónicas
son aquéllas en las que la comunicación no se produce en tiempo real, es decir, en
las que los participantes no están conectados en el mismo espacio de tiempo. Como
el correo electrónico o e-mail, ya que este es un método para crear, enviar y recibir
mensajes a través de sistemas de comunicación electrónica.
Así que considero esta herramienta no es la mejor para la coordinación de dichos
proyectos, ya que en el mundo empresarial pienso que son necesarias otro tipo de
herramientas más complejas y especializadas para proyectos con múltiples
proveedores, como es el caso.
En el caso del correo electrónico este se torna obsoleto en dichas tareas, ya que se
presentan múltiples desventajas como lo es: no adecuada comunicación en el tiempo
oportuno, no facilita la trazabilidad en las discusiones, comentarios o charlas que se
tengan, no permite una correcta asignación ni seguimiento de tareas, no se pueden
gestionar plazos o recursos de proyectos, no se pueden compartir documentos en red
o línea, no se tiene un adecuado avance de las tareas que se tienen, entre otros.
Dicho lo anterior, considero que hay un auge de herramientas para trabajar online
actualmente de forma organizada y eficaz, que aportan una comunicación
instantánea y que permiten trabajar en un entorno de información compartida y
actualizada. Para ello hay aplicaciones en las que ayudan a gestionar tareas y las que
permiten gestionar proyectos, permitiendo así: intercambio de ficheros en tiempo
real, notificaciones, seguimiento de plazos, costes o envíos, gestión de la relación
con los clientes, facturación, conferencias o chats, entre otros.

BIBLIOGRAFÍA

 Corporación universitaria Asturias (2020).Tecnologías de información y

comunicación: Presente y futuro. Recuperado de: https://www.centro-
virtual.com/recursos/biblioteca/pdf/gestion_tecnologia/unidad1_pdf1.pdf
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 Corporación universitaria Asturias (2020).Las Tic en la empresa. Recuperado de:
https://www.centro-
virtual.com/recursos/biblioteca/pdf/gestion_tecnologia/unidad1_pdf2.pdf
 Corporación universitaria Asturias (2020). Nuevas formas de trabajar. Recuperado
de: https://www.centro-
virtual.com/recursos/biblioteca/pdf/gestion_tecnologia/unidad2_pdf1.pdf