SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES Codigo: GTH-F-003

SISTEMA DE GESTION INTEGRADO VERSION: 001

PROCESO: GESTION TALENTO HUMANO FECHA: Julio de 2008

FORMATO: MANUAL DE FUNCIONES PAGINA 1 de 1

I. IDENTIFICACIÓN

NIVEL: PROFESIONAL
DENOMINACIÓN DE EMPLEO: PROFESIONAL UNIVERSITARIO
CÓDIGO: 2044
GRADO: 6
No DE CARGOS: 57
II. PROPOSITO PRINCIPAL

Ejecutar los planes, proyectos y programas encaminados al cumplimiento de funciones de Inspeccion, Vigilancia y gestion jurisdiccional con el fin de brindar apoyo
preventivo y pedagogico en el desarrollo y funcionamiento de las empresas del sector real de la economia, conservando los lineamientos establecidos en los procesos
estrategicos y la gestion de los procesos de apoyo.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

PROCESOS ESTRATEGICOS

Revisar interpretar las normas constitucionales y legales aplicables a los asuntos de carácter jurídico de la entidad, con el fin de sentar posición doctrinaria en asuntos
societarios y lograr una eficaz defensa de los intereses de la organización.

Proyectar decisiones judiciales en desarrollo de las consultas que le sean planteadas, orientados a que las sociedades, los asociados y los terceros en general actúen dentro
del marco legal que rigen a los mismos.

Organizar el desarrollo de las investigaciones que en el campo jurídico requiera la Superintendencia para garantizar coherencia en los pronunciamientos juridicos que se
emitan.

Realizar seguimiento a los proyectos de ley, reglamentaciones y normas en materia societaria con el fin de estudiarlos y emitir un pronunciamiento sobre ellos.

Adelantar la defensa de los intereses de la Superintendencia con ocasión de los procesos administrativos y judiciales donde esta es parte.
Entregar infomación a las entidades de control sobre los procesos administrativos y jurídicos, mediante la utilización de las herramientas de información disponibles, para
lograr una colaboración armónica entre los organismos.

Examinar la estructura legal de los contratos, con el fin de garantizar que se ajusten a las normas legales vigentes

Documentar los estudios, proyectos o investigaciones que en el campo jurídico que le sean asignados por el superior competente;

Justificar la gestión de los diferentes programas mediante la alimentación de bases de datos para presentar informes a la dirección.

Proponer estrategias a la alta dirección en la aplicación e interpretación de las normas contables y financieras con el fin de dar solución a situaciones especiales.

Adelantar las investigaciones que permitan brindar a los usuarios seguridad en la aplicación e interpretación de la normatividad contable.

Implementar los ajustes al formulario empresarial con el fin de validar la información financiera presentada por los usuarios externos.

Proponer políticas y/o parámetros que sirvan para el estudio de la información contable y financiera por parte de los grupos que desarrollan sus actividades en este campo.

Gestionar los convenios interinstitucionales en materia contable con el fin de lograr el objeto de los mismos.

Realizar propuestas en la aplicación e interpretación de las normas contables y financieras a la alta dirección con el fin de dar solución a situaciones especiales.

Proyectar actos administrativos (circulares externas) que permitan conocer la metodología de la normatividad contable vigente, con el fin de brindar claridad y seguridad en su
aplicación a los ususarios.

Elaborar para la presentación a los organismos competentes, los proyectos sobre cambios que en materia contable se requieran con el fin de actualizar los principios y
normas que deban regir en el sector real de la economía.

Asesorar a los usuarios internos (Grupos, Intendencias, oficinas) sobre el análisis e interpretación de la información contable que permita contar con elementos de juicio
necesario para el cabal cumplimiento de su función.

Diseñar y actualizar el programa de alertas contables para ser aplicado a la información financiera reportada por los obligados a ella
Diseñar políticas y herramientas que permitan una supervisión técnica para prevenir la crisis empresarial. (elaboración de modelos de riesgo, prácticas empresariales (CG y
RSE) y acciones pedagógicas

Desarrollar vínculos con entidades y organizaciones que contribuyan a la elaboración de servicios y herramientas para la supervisión preventiva del sector real

Diseñar e implementar mecanismos de medición y administración de los riesgos de mayor incidencia para facilitar la perdurabilidad y desarrollo de las empresas (legales,
financieros, contables)

Diseñar metodologías para la implementación de políticas y estrategias que permitan una supervisión técnica para prevenir la crisis empresarial.

Diseñar en conjunto con la Delegatura para la Inspección, Vigilancia y Control, las políticas, procesos y metodologías de supervisión en materia financiera y económica que
serán implementadas por las diferentes áreas de la Entidad.

Elaborar informes y diagnósticos sobre la situación financiera o de prácticas empresariales que faciliten la toma de decisiones de supervisión.

Asistir y participar en representación de la Entidad en reuniones, consejos, juntas o comités de carácter oficial cuando se han convocado o delegado.

Determinar la información que desde el punto de vista financiero debe ser requerida para el formulario oficial que permita diseñar las alertas financieras necesarias para la
construcción de la muestra de seguimiento.

Diseñar, elaborar y actualizar mecanismos de medición de riesgo (modelos de riesgo) para detectar con anticipación las situaciones de crisis, facilitar la perdurabilidad y
desarrollo de las empresas (legales, financieros, contables)

Verificar la adopción de prácticas empresariales (CG y RSE) para elaborar informes que faciliten la toma de decisiones de supervisión.

Diseñar e implementar acciones pedagógicas que contribuyan al fortalecimiento empresarial (prácticas empresariales, situación financiera y económica).

Elaborar propuestas de desarrollo y seguimiento de la planeación estratégica institucional para asesor a la alta dirección en su implementaciónl.

Diseñar, implementar y evaluar la implementación del Sistema de Gestión de Calidad con el fin de garantizar el mejoramiento continuo de cada una de las unidades de
negocio,

Implementar las orientaciones de planeación impartidas por el Superintendente de Sociedades con el fin de coordinar Ia elaboración del plan de acción de las dependencias
de la Superintendencia.
Efectuar seguimiento a la ejecución de la planeación institucional mediante la Evaluación periódica a los planes estratégicos, para garantizar el cumplimiento de las
actividades y operaciones que se realicen de acuerdo con la directrices gubernamentales,

Diseñar y validar el organigrama teniendo en cuenta las unidades de negocio, mandos medios y operativos, con el fin de definir las líneas de autoridad y mando de las
unidades de negocios.

Impulsar procesos de cambio, recomendando Ia creación, fusión o eliminación de grupos de trabajo para desarrollar los proyectos que conduzcan al mejoramiento continuo y
el cumplimiento de los objetivos estratégicos de Ia Entidad;

Documentar con las áreas correspondientes los Proyectos de Inversión para presentarlos al DNP y realizar el seguimiento correpondiente para verificar su ejecución

Asesorar a la Secretaría General en Ia elaboración del anteproyecto de presupuesto de gastos de funcionamiento e inversión de Ia Entidad, de acuerdo con las directrices
que dicte el Ministerio de Hacienda y Crédito Público, el Departamento Nacional de Pl

Elaborar y ejecutar Ios planes, programas y proyectos de Ia dependencia con el fin de contribuir al cumplimiento e metas propuestas

Suministrar información de carácter jurídica, contable, económica y administrativa al usuario interno o externo, sobre las sociedades y personas naturales que reposen en la
base de datos de la entidad, con el fin de atender las solicitudes presentadas, te

Diseñar y presentar estadísticas de la gestión de la entidad y las demás que soliciten los entes estatales cuando lo requieran de acuerdo con los convenios efectuados.

Capacitar a los funcionarios de la superintendencia y a los usuarios externos cuando se requiera, sobre los aplicativos que maneja el grupo de estadística para garantizar la
utilidad de la información.

Certificar el estado de supervisión que la Superintendencia ejerce sobre las sociedades comerciales y empresas unipersonales, con el fin de atender las solicitudes
presentadas por los interesados.

Verificar que los grupos de la entidad realicen la depuración requerida para mantener actualizados los sistemas de información para garantizar fidedignidad en los datos.

Proponer estrategias y normas para la recopilación de la información de los diferentes grupos, para conformar un sistema uniforme de recolección de información.

Publicar el comportamiento societario de los procesos concúrsales de la entidad en los medios electrónicos para el conocimiento de los usuario.

PROCESOS MISIONALES
Solicitar, confirmar y analizar la información que se requiera para verificar y evaluar la situación financiera de las sociedades, determinar la procedencia de someterlas o
exonerarlas a Inspección, Vigilancia o Control.

Supervisar el servicio de inspección, vigilancia y control a cargo de la superintendencia de sociedades dirigido a ejercer la intervencion estatal en las empresas del sector real
de la economía de manera proactiva, constructiva, pedagógica y dado el caso

Supervisar y retroalimentar el proceso de inspección, vigilancia y control según las responsabilidades y competencias el área de trabajo

Planificar con el equipo de trabajo la consecución de los resultados que le corresponden en el proceso de i.v.c., propiciando un ambiente de cooperación y mejoramiento
continuo.
Supervisar la pràctica de visitas e investigaciones administrativas a las sociedades asignadas oque adelanten cualquier tipo de trámite , con el fin de confirmar la veracidad
de la información suministrada a la entidad

Atender consultas personales, telefónicas y escritas para orientar a los usuarios internos y externos, o a las sociedades respecto del trámite relacinado con esta delegatura
que se encuentren adelantando con el fin de ofrecer un servicio óptimo,

Impartir mediante actos administrativos, las órdenes que se consideren necesarias en virtud del seguimiento y el ejercicio de inspección, vigilancia y control sobre las
sociedades de conocimiento del grupo.

Convocar y/o asistir como delegado a las reuniones del Máximo Órgano Social para asegurar que se desarrolle bajo la normatividad legal vigente e informar a la
administración el diagnostico emitido por los funcionarios encargados cuando lo considere nece

Incentivar y promover en el sector real la adopción de prácticas de buen gobierno coorporativvo

Fomentar la utilización de mecanismos alternativos de solución de conflictos con el proposito de dirimir controversias ante laoficina de conciliación

Velar porque las sociedades no sometidas a vigilancia de otras superintendencias se ajusten a la normatividad legal vigente en materia financiera en su formación,
funcionamiento y en el desarrollo de su objeto social.

Identificar las operaciones que puedan estasr vinculadaal lavado de activos con el propósito de reportarlas a la Unidad de Información y Analisis Financiero

Controlar de conformidad con lo dispuesto en la Ley 1121 de 2006, que las sociedades comerciales, empresas unipersonales y sucursales de sociedades extranjeras a su
cargo que se dediquen a actividades de comercio exterior cumplan con las obligaciones impu

Aprobar o no, las reformas estatutarias de las empresas, con el fin de certificar que cumplen con normas legales vigentes.
Ejecutar las instrucciones dadas por las entidades del estado en materia de denuncia de lavado de activos con la finalidad de evitar transgresiones de las regulaciones
estipuladas

Las demás que le sean delegadas por autoridad competente.

Supervisar las estrategias de vigilancia preventiva y pedagógica relacinadas con situaciones de control y grupos empresariales para proteger los derechos de los accionistas
minoritarios, vinculados y terceros.

Hacer seguimiento estudios sobre estados financieros consolidados y el informe especial que presentan las sociedades matrices o controlantes ala entidad para efecctos de
verifiar el procedimiento de consolidación y las observacines que se realizan sobr

Controlar el seguimiento a las investigaciones sobre la conformación de una situación de control o grupo empresarial, para que las partes interesadas conozcan los efectos
legales y normativos de la formación de grupos económicos.

Supervisar las estrategias de vigilancia preventiva y pedagógica a ser desarrolladas en el seguimiento integral de la Gran Empresa, con el fin de servir de instrumento para
el desarrollo empresarial y colaborar en la formación de sectores de talla mundi

Implementar y evaluar las estrategias de seguimiento integral a las grandes empresas para que las mismas en su constitución y funcionamiento se ajusten a las normas
legales.

Realizar análisis económico y financiero a las empresas asignadas con el fin de verificar que los estados financieros de las sociedades que se encuentren bajo nivel de
inspección estén acordes con las normas legales vigentes y/o evidencien alertas de cr

Planificar el seguimiento a las sociedades comerciales en extinción de dominio, y a las sociedades vigiladas o controladas por irregularidades asignadas al grupo, con el fin
de procurar que las empresas se mantengan como unidad productiva gene

Realizar tomas de información a sociedades comprometidas en extinción de dominio con el fin de determinar la situación de las mismas y la gestión realizada por el
depositario provisional.

Supervisar el seguimiento permanente a las sociedades vigiladas o controladas por irregularidades asignadas al grupo, a través de realización de tomas de información o
expedición de oficios de requerimiento de información para identificar la situación de

Promover la presentación de planes y programas a las sociedades vigiladas o controladas por irregularidades asignadas al grupo, con el fin de subsanar la situación que dio
origen al control.

Planear las estrategias de supervisión preventiva y pedagógica a ser implementadas en las sociedades con obligación pensional a cargo, para contribuir a que las mismas
respondan por esta obligación.

Revisar el calculo actuarial para verificar que se ajusten a la normatividad vigente y lograr la aprobación del mismo
Determinar la situación financiera de la empresa con obligacion pensional para verificar el incumpliento en el pago de mesadas

Aurorizar la normalización del pasivo pensional en los casos en que haya lugar, para la cancelación o resplñado del mismo

Analizar y direccionar, en materia jurídica, las empresas que requieran vigilancia y/o un control especial, con el fin de dar una solución de fondo, bajo las normas legales del
código del comercio.

Asesorar a las sociedades y funcionarios técnicamente y normativamente sobre el calculo actuarial con el fin de asistirlos en el proceso.

Verificar el cumplimiento de los contratos de fideicomiso de las sociedades que constituyen patrimonios autónomos, para garantizar el pasivo pensional, en lo pertinente al
incremento anual de los mismos y sus respectivos rndimientos.

Supervisar las sociedades que adelanten cualquier tipo de proceso concursal, coordinando el seguimiento a los acuerdos de reestructuración de aquellas sociedades en
donde la superintendencia de sociedades y las cámaras de comercio sean nominadoras.

Verificar en coordinación con el grupo de Protección pensional el mecanismo elegido por las sociedades de competencia del grupo para la normalización del pasivo pensional

Proyectar actos adminstrativoss congruentes, que impulsen las etapas del proceso, y resuelvan oportunamente las pretensiones de los sujetos inmersos en ellos.

Adelantar el acompañamiento adecuado al empresario, a los acreedores y al promotor, contribuyendo al logro de la firma y ejecuciòn del acuerdo de restructuraciòn, en
aquellas sociedades en que la superintendencia de sociedades sea nominadora.

Realizar seguimiento a los acuerdos de reestructuración adelantados por las sociedades en la cuales la superintendencia y las cámaras de comercio sean nominadoras, con
el fin de detectar y contribuir a la solución de situaciones de riesgo que coloquen e

Solicitar a la Delegatura de Procedimientos Mercantiles con el envío del proyecto de Acto administrativo correspondiente, la admisión de las sociedades comerciales al
trámite de un proceso concursal, cuando se cumplan los supuestos previstos en la Ley de

Acordar con la Oficina Jurídica las decisiones que impliquen cambio de doctrina de la Entidad y señalar los mecanismos tendientes a su divulgación

Elaborar para la firma del Superintendente de Sociedades y del Supeprintendente Delegado para Inspección, Vigilancia y Con trol los proyectosde decisión de recursos de
reposición y revocatoria directa impuestos contra las decisiones adoptadas por sus des

Elaborar proyectos completos y claros que confirman, modifican, aclaran o revocan una decision recurrida para contribuir a que la delegatura o el despacho del
superintendente profieran decisiones definitivas
Desarrollar y retroalimentar el proceso de inspección, vigilancia y control según las responsabilidades, competencias, y fortalezas del puesto de trabajo.

Planear y participar con el equipo de trabajo en la consecución de los resultados que le corresponden en el proceso de i.v.c., propiciando un ambiente de cooperación y
mejoramiento continuo.

Prácticar pruebas con el objeto de documentar y soportar las decisiones que deba adoptar.

Construir mediante los pronunciamientos correspondientes a los casos concretos, una doctrina jurídica y contable coherente, con criterios unívocos salvo las circunstancias
particulares de cada caso y en consonancia con los pronunciamientos del comité de d

Realizar propuestas de modificaciòn de doctrina institucional para que la entidad examine y reevalue sus criterios vigentes.

Proponer las decisiones que resulten pertinentes para normalizar el debido proceso y el derecho de defensa en los trámites a cargo.
Supervisar las actuaciones derivadas de la función de inspección en las mipymes para contribuir a una disminución del riesgo.

Diiseñar e implementar acciones pedagógicas y preventivas para las mipymes minimizando así los riesgos jurídicos, contables y financieros.

Planificar y diseñar estrategias de difusión para la entidad con el fin de incrementar la presencia y apoyo de la superintendencia de sociedades en las mipymes.

Hacer seguimiento a los procesos de visitas, seguimiento, estados financieros con el fin de impartir instrucciones, que conlleven a subsanar las irregularidades o deficiencias
juridicas, contables y financieras encontradas en las sociedades
Articular el desarrollo de las mipymes con otras entidades del sector, para contribuir al sostenimiento administrativo, comercial y financieros de las mipymes.

Analizar y direccionar, en materia jurídica, las empresas que requieran vigilancia y/o un control especial, con el fin de dar una solución de fondo, bajo las normas legales del
código del comercio.

Realizar análisis financiero y contable a las empresas asignadas con el fin de revisar que los estados financieros de las sociedades que se encuentren bajo nivel de
inspección estén acordes con las normas legales vigentes y/o evidencien alertas de crisis

Efectuar los estudios pertinentes tendientes a resolver las controversias que se susciten en relación con el derecho de inspección e impartir la orden respectiva, cuando se
considere que haya lugar al suministro de información,
Expedir los certificados de constitución, desarrollo del objeto social, de existencia con el fin de autorizar la posesión de representante legal, miembros de la junta directiva y
revisores fiscales.

Aprobar los modelos de contratos para la colocación de planes consorciales

Autorizar a las sociedades Administradoras de Planes de Autofinanciamiento Comercial la constitución de la sociedad, la apertura o cierre de sucursales o agencias en el
territorio nacional para garantizar el cumplimiento de la normatividad legal vigente

Gestionar las acciones necesarias para la toma de posesión de los bienes, haberes y negocios de las sociedades, efectuando un seguimiento para administrarlas o
liquidarlas.

Realizar el seguimiento a las quejas y reclamos de los usuarios, para verificar con ello el cumplimiento de la normatividad, por parte de los consorcios.

Investigar y sancionar si a ello hubiere lugar, las operaciones de inversión extranjera en Colombia y la inversión colombiana en el exterior de personas naturales y jurídicas,
así como las operaciones de endeudamiento externo efectuadas por empresas o so

Sustanciar adecuadamente los procesos sancionatorios cambiarios para garantizar la adopción las decisiones de fondo conforme a las disposiciones jurídicas aplicables.

Diseñar y ejecutar con entidades públicas y gremiales acciones de prevención que procuren el cumplimiento del régimen cambiario por parte de personas naturales y
personas jurídicas

Llevar el registro de antecedentes cambiarios para la adopción de políticas cambiarias por parte de las entidades oficiales que lo requieran.

Valorar las pruebas y elaborar con base en ellas el proyecto de providencia que decida de fondo la actuación administrativa y las que agoten la vía gubernativa en relación
con las sanciones impuestas

Gesrtionar el proceso pedagógico y preventivo realizado al Inversionista Extranjero, a través de oficios instructivos, visitas, cartillas y foros

Tramitar los escritos de demanda o solicitudes en los asuntos de competencia de la Superintendencia, conforme a la ley con el fin de poner fin a dichos conflictos.

Coordinar la gestión de la Oficina de Conciliación con el fin de contribuir al logro de la misión de la entidad.

Coadyuvar la ejecución de los trámites de Conciliación, adelantados al interior de la Entidad, para contribuir a la solución y prevención de los problemas societarios a través
de este mecanismo.
Colaborar en la elaboración de propuestas estratégicas para ser presentadas la alta dirección , relacionadas con los mecanismos alternativos para la solución de conflictos.

Instar a las partes en conflicto a la utilización de la conciliación como medio alterno de solución proponiendo fórmulas que procuren la salida negociada y pacífica de la
controversia.

Documentar la gestión de conciliación mediante la alimentación de bases de datos para la elaboración de informes cuantitativos y cualitativos que deban presentarse a la
dirección o a los organismos externos.

Promover la conciliación administrativa para la solución de conflictos societarios con el fin de procurar salidas negociadas

Fomentar la utilización de los mecanismos alternativos de la solución de conflictos, buscando especialmente que las controversias de diriman ante la oficina de conciliación
de esta superintendencia.

Supervisar las providencias proyectadas por los grupos que integran la Delegatura para Procedimientos Mercantiles con el propósito de asegurar la aplicación de la
normatividad vigente.

Realizar el seguimiento de los procesos judiciales que son de competencia de la Superintendencia de Sociedades, con el fin de cumplir con la legalidad y políticas
institucionales.

Brindar asistencia profesional, sobre el área de su especialidad, al Delegado para Procedimientos Mercantiles y demás directivos que éste determine, en asuntos de
competencia de la Superintendencia .

Mantener informado al jefe inmediato sobre la existencia de situaciones que revistan alguna importancia o incidencia sobre los asuntos propios de la Delegatura a fin de
tomar las medidas necesarias.

Participar con el equipo de trabajo en la consecución de los resultados que le corresponden en los procesos de la delegatura de procedimientos mercantiles, propiciando un
ambiente de cooperación y mejoramiento continuo.

Proponer estrategias de innovación, procedimientos y criterios técnicos que faciliten el cumplimiento de disposiciones de carácter jurídico y el mejoramiento de la calidad de
los servicios. .

Responder por la idoneidad y calidad de los informes que deban presentarse a la administración, teniendo en cuenta la competencia técnica que le subyace a la profesión.

Adelantar los procesos judiciales que le han sido asignados al Grupo, para garantizar el debido proceso

Analizar y proyectar providencias judiciales que decidan las controversias atribuidas por la ley a la Entidad, con el fin de administrar justicia.
Tramitar los escritos de demanda o solicitudes en los asuntos de competencia de la Superintendencia, conforme a la ley con el fin de poner fin a dichos conflictos.

Promover los procesos judiciales con el fin de asegurar que los mismos se culminen a la mayor brevedad posible.

Practicar las pruebas decretadas dentro de los procesos con el fin de soportar y documentar las decisiones que deban tomarse.

Promover y facilitar la conciliación judicial en los asuntos de competencia del Grupo.

Proyectar los escritos de demanda o solicitudes en los asuntos de competencia de la Superintendencia, conforme a la ley con el fin de poner fin a dichos conflictos.

Gestionar las etapas del proceso de Reorganización Empresarial con el fin de cumplir ordenadamente su ejecución dentro de las competencias asignadas a la entidad.

Diseñar y sugerir políticas institucionales en materia del ejercicio de su responsabilidad como nominador en los procesos de insolvencia, con el fin de propiciar estrategias
que permitan celeridad, transparencia y seguridad en la protección de los derech

Orientar y adelantar los tramites y procedimientos relacionados con los procesos de reorganización y concordatos, con el fin de dar cumplimiento a las normas legales
vigentes en la materia.

Proyectar providencias congruentes y decisiones que impulsen las etapas del proceso y resuelvan oportunamente las pretensiones de los sujetos inmersos en ellos.

Establecer las medidas pertinentes para proteger, custodiar y recuperar los bienes que integran el activo patrimonial del deudor de conformidad con los presupuestos de ley.

Realizar seguimiento a los acuerdos de reorganización y a los concordatos celebrados, cuando se considere necesario, con el fin de verificar su cumplimiento.

Gestionar el proceso de las sociedades que se encuentren en trámite concordatario con el fin de dar cumplimientos a las competencias asignadas a la entidad.

Proyectar los actos administrativos y jurisdiccionales que permitan orientar los acuerdos tanto en tramites como en ejecución.

Supervisar los procesos de liquidaciones judiciales de conformidad con lo previsto en las normas que gobiernan los procesos de insolvencia, procurando el aprovechamiento
del patrimonoio del deudor.
Proponer y sugerir políticas institucionales en materia del ejercicio de su responsabilidad en los procesos de insolvencia, con el fin de propiciar estrategias que permitan
celeridad, transparencia y seguridad en la protección de los derechos de los mik

Realizar el seguimiento de los procesos judiciales que son de competencia del area, con el fin de cumplir con la legalidad y políticas institucionales.

Sustanciar y proyectar decisiones para buscar una liquidación pronta y ordenada procurando el aprovechamiento de los bienes del deudor.

Dar cumplimiento de las etapas del proceso, y en caso de yerros adoptar los correctivos que correspondan al Despacho.

Mantener actualizados los diferentes aplicativos de seguimiento a los procesos de insolvencia.

Proyectar providencias congruentes, que impulsen las etapas del proceso, y resuelvan oportunamente las pretensiones de los sujetos inmersos en ellos.

Impulsar los procesos judiciales con el fin de asegurar que los mismos se culminen a la mayor brevedad posible.

Supervisar y verificar la gestión de los auxiliares de la justiccia, en lo de su competencia, para garantizar ell cumplimiento de las funciones de los mismos.

Decidir y supervisar providencias judiciales que garantizan el avance de los procesos de reorganización empresarial y liquidaciones jurisdiccionales, con el fin de administrar
justicia.

Proyectar las decisiones de carácter judicial tales como reconocimiento de personerías, incorporación de procesos, decreto y práctica de pruebas, resolución de objeciones,
reconocimiento de créditos, derechos de voto e inventarios valorados, resolución de

Aplicar las directrices adoptadas en materia de calificación y graduación de créditos y resolución de objeciones en los procesos de reorganización empresarial y liquidaciones
jurisdiccionales.

Estudiar, proyectar y resolver de fondo las solicitudes elevadas por los sujetos y partes interesadas de los procesos concursales, así como impulsar de oficio el agotamiento
de etapas del concurso.

Las demás que señale el superior inmediato de acuerdo con la naturaleza de su cargo.

PROCESOS DE APOYO
Coordinar acciones y actividades relacionadas con el proceso estratégico, asegurando su ejecución y cumplimiento.

Proponer estrategias de innovación, procedimientos y criterios técnicos que faciliten el mejoramiento de los servios que presta la entidad

Responder por la idoneidad y calidad de los informes que deban presentarse a la administración, teniendo en cuenta la competencia técnica que le subyace a la profesión.

Coordinar y verificar estudios sobre matrices subordinadas, de acuerdo a la información suministrada por la Cámara de Comercio;

Coordinar eventos internos y externos con instituciones universitarias y oras instituciones para desarrolar temas de interes y competencia de esyta entidad

Coordinar y desarrollar las acciones y actividades relacionadas con el proceso de publicaciones con el fin de divulgar las mejores practicas adelantadas por la entidad.

Brindar asistencia profesional, sobre el área de su especialidad, al Superintendente y demás directivos que éste determine, con el fin de consolidar proyectos especiales

Originar, probar y validar aplicaciones en el software de acuerdo a los requerimientos o necesidades por parte de los grupos, con el propósito de contribuir al desarrollo
normal de la entidad.

Diseñar e implementar el aplicativo - lenguaje java- , de manuales técnicos y de cronogramas, para aportar con el desarrollo de los procesos de comunicación indispensables
para la entidad.

Coordinar e implementar los proyectos de información para ayudar en los procesos de comunicación dentro de entidad.

Instruir en los aplicativos de software requeridos por las regionales a las sociedades que lo necesiten, para contribuir con la comunicación efectiva entre las sociedades y la
entidad y con el desarrollo eficaz de los procesos.

Establecer la metodología y estándares de desarrollo de aplicativos en el software, para apoyar el proceso de comunicación efectiva.

Liderar el proceso contable de la Superintendencia de Sociedades, de acuerdo con las normas prescritas por la Contaduría General de la Nación y la técnica contable, con el
fin de presentar la situación financiera y el resultado de su actividad.

Controlar y orientar el proceso de preparación y manejo contable de todas las operaciones realizadas por la Superintendencia que incidan en su información financiera
Vigilar el cumplimiento de las normas tributarias y contables en el desarrollo de las actividades propias de la entidad..

Efectuar conciliaciones y verificaciones presupuestales, contables y de pago que garanticen la consistencia y razonabilidad de la información financiera y contable.

Elaborar y presentar los estados financieros, declaraciones e informes requeridos por la Contaduría General de la Nación, la Contraloría General de la República, El
Ministerio de Hacienda y Crédito Público, el Departamento Nacional de Planeación, la Comisión Legal de Cuentas de la Cámara de Representantes, la Dirección de
Impuestos y Aduanas Nacionales y demás entidades, dependencias o autoridades que los requieran.
Controlar y orientar el proceso preparación y manejo presupuestal y de tesorería de todas las operaciones realizadas por la Superintendencia que incidan en su información
financiera

Ejecutar el software que se requiere para unadecuado proceso de comunicación dentro de la entidad para generar satisfacción en los usuarios internos y externos y facilitar el
trabajo de los funcionarios.

Originar, probar y validar aplicaciones en el software de acuerdo a los requerimientos o necesidades por parte de los grupos, con el propósito de contribuir al desarrollo
normal de la entidad.

Diseñar e implementar el aplicativo - lenguaje java- , de manuales técnicos y de cronogramas, para aportar con el desarrollo de los procesos de comunicación indispensables
para la entidad.

Coordinar e implementar los proyectos de información para ayudar en los procesos de comunicación dentro de entidad.

Instruir en los aplicativos de software requeridos por las regionales a las sociedades que lo necesiten, para contribuir con la comunicación efectiva entre las sociedades y la
entidad y con el desarrollo eficaz de los procesos.

Establecer la metodología y estándares de desarrollo de aplicativos en el software, para apoyar el proceso de comunicación efectiva.

Organizar e integrar los sistemas de información (SI) con el fin de garantizar la adecuada utilización de las herramientas y metodologías vigentes.

Desarrollar y administrar la ventana empresarial con el fin de asesorar a los funcionarios de la entidad en la actualización de la misma.

Diseñar, administrar y actualizar la intranet y la página web de la entidad forma para mantener la satisfacción del cliente interno y externo..

Realizar encuestas internas y externas de todo tipo para apoyar la investigación dentro de la entidad,.
Elaborar y presentar propuestas de planes y proyectos operativos de desarrollo de sistemas de información (SI).

Administrar y manejar la base de datos de la entidad con el fin de asegurar el adecuado funcionamiento de la misma.

Organizar y ejecutar las actividades de almacén de la Superintendencia, controlando que los bienes adquiridos ingresen al mismo, en las condiciones y calidades
previamente estipuladas.

Custodiar los inventarios de elementos devolutivos y de consumo, existentes en todas las áreas de la Superintendencia, incluyendo las Intendencias Regionales, como
también mantener actualizados los inventarios de los bienes muebles e inmuebles de propiedad de la Entidad.

Programar el suministro oportuno y eficiente de los elementos, materiales y servicios necesarios para el normal desempeño de las funciones de las distintas dependencias de
la Superintendencia.

Adelantar el inventario de bienes en desuso de la Entidad y disponer las actividades necesarias para su reparación, venta, traspaso o comercialización de conformidad con
las normas vigentes.

Documentar la gestión de las diferentes actividades y funciones realizadas, con el fin de presentar informes cuando sean requeridos por los organismos de control o la
administración.

Realizar seguimiento y control a la ejecución de los contratos de suministros de elementos de aseo y cafetería, con el fin de que se ajusten a los términos allí establecidos.

Reportar a la compañía de seguros la adquisición de elementos nuevos para incorporarlos a las respectivas pólizas.

Supervisar la información documental y memoria institucional en relación con la conservación, custodia y disposición de documentos, aplicando las normas y procedimientos
vigentes y la tecnología adecuada para garantizar información oportuna, adecuada y fidedigna a las necesidades de información de los usuarios

Actualizar y controlar el Sistema de Gestión Documental de la entidad para permitir su oportuna clasificación, actualización y disposición así como la conservación de
documentos que reposan en el archivo de la entidad..

Supervisar el servicio de biblioteca y archivo con el fin de brindar al usuario el acceso eficiente y oportuno a la información en custodia.

Ejecutar los tramites de presentación del inventarios de conformidad con las normas vigentes con el fin de atender las necesidades de información de los usuarios de
acuerdo a las competencias de la entidad

Implementar en coordinación con el grupo de sistemas la tecnología requerida con el fin de ofrecer un acceso más rápido y eficiente a la información demandada por los
usuarios
Aelantar la actualización de las Tablas de Retención Documental de la entidad conforme a las normas establecidas por el Archivo General de la Nación y las
recomendaciones del Comité de Archivo con el fin de gaarantizar la conservación y disposiión de documentos que expida la entidad

supervisar y evaluar el proceso de gestión de talento humano con el fin de de asegurar el cubrimiento de planta de personal idóneo y competitivo requerido para el desarrollo
de sus funciones. ,

Actualizar el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de conformidad con las normatividad vigente y cuando por requerimientos normativos o
estructurales sea solicitado.

Ejecutarlos programas de Selección, Bienestar, Capacitación e Incentivos con el fin de promover la competitividad de la entidad, a través del desarrollo integral del capital
humano.

Implementar y ejecutar los planes anuales de Bienestar , Capacitación e Incentivos con el fin de contribuir al mejoramiento de la calidad de vida de los funcionarios y al
cubrimiento de las necesidades de formación de los funcinarios.

Coordinar el proceso de pruebas psicotécnicas para identificar el plan de vida y carrera de los funcionarios de la Entidad.

Diseñar, implementar y evaluar la gestión de cultura organizacional para alinearlo a los objetivos y necesidades estratégicas de la entidad.

Gestionar el diseño, implementación y medición del proceso de evaluación del desempeño para contribuir a los planes y objetivos institucionales propuestos.

Diseñar y ejecutar el programa de inducción y reinducción institucional de los funcionarios con el fin de contextualizar a los funcionarios en las políticas y estrategias
institucionales.

Gestionar y participar en las iniciativas intersectoriales relacionadas con el Comité de gestión del desempeño del Ministerio de Comercio, Industria y turismo, con el fin
garantizar el cumplimiento de las estrategias interinstitucionales propuestas.

Diseñar implementar y evaluar la política de reconocimiento e incentivos de acuerdo a las normas legales establecidas,

Ejecutar y evaluar el programa de Cultura Física, Recreación y Deportes de los funcionarios de la Entidad, de conformidad con las políticas y normatividad establecidas para
los programas de Bienestar, con el fin de contribuir a la construcción

Documentar la gestión de los diferentes planes y programas mediante la alimentación de bases de datos para presentar informes a la dirección.
Mediar en los asuntos relacionados con la caja de compensación familiar y salud, de conformidad con los requerimientos de la entidad.

Adelantar las etapas del proceso de cobro persuasivo y coactivo de las obligaciones vencidas a favor de la entidad, con el fin de garantizar su recaudo.

Negociar con con el deudor fórmulas de pago de las obligaciones que éste adeude a la entidad, para garantizar el recaudo la cartera vencida.

Consolidar estadísticas de recaudo de cartera con el fin de llevar un control de valores recaudados y realizar seguimiento al proceso.

Revisar y calificar la cartera vencida de la entidad informando al Comité de Sostenibilidad de ello, con el fin de contribuir a la depuración de cartera.

Representar a la entidad ante las autoridades administrativas y/o judiciales en asuntos de competencia del grupo.

Tramitar demandas ante las autoridades judiciales y/o administrativas del pago de las obligaciones a favor de la Superintendencia (multas, contribuciones, créditos
hipotecarios, cuotas partes pensionales) y a cargo del deudor (persona natural o jurídica)

Colaborar en la ejecución del proceso financiero de la Superintendencia de Sociedades, de acuerdo con las normas vigentes, con el fin de presentar la situación financiera y
el resultado de su actividad.

Gestionar el manejo de las contribuciones de la entidad con el fin de mantener el adecuado funcionamiento financiero de la misma.

Colaborar en la elaboración del proyecto de presupuesto de gastos de funcionamiento e inversión de la entidad, para ser enviado al Ministerio de Hacienda y así poder
obtener la aprobación de los gastos de funcionamiento para la presente vigencia.

Proponer políticas de formulación, ejecución y control de planes de recaudo, gestión de cartera, y manejo de excedentes financieros de la entidad, para poder contar con los
recursos económicos necesarios.

Apoyar en la ejecución del proceso de preparación y manejo contable de todas las operaciones realizadas por la superintendencia que incidan en su información financiera,
para ser generadores del confianza en el control interno contable.

Organizar las acciones requeridas para la consecución de los recursos económicos necesarios para el funcionamiento de la entidad.

Participar en la elaboración de los informes requeridos por la Contaduría General de la Nación, la Contraloría General de la República, El Ministerio de Hacienda y Crédito
Público, El Departamento de Planeación, La Dirección de Impuestos Nacionales y demá
Participar en la ejecución y el cumplimiento de los planes y compromisos pactados para asegurar el cumplimiento de los mismas.

Elaboración de certificados de contratos para dar cuenta de las características propias de cada contrato.

Alimentar el registro de seguimiento de los contratos con el propósito de mantener organizado los procesos de contratación.

Controlar la gestión de los supervisores que inspeccionan los contratos para que este proceso sea manejado adecuadamente de principio a fin.

Elaboración del pliego de condiciones, publicación en el portal de la Internet con el fin de que el usuario externo lo conozca.

Evaluación de las propuestas de contratación por medio de un comité para adjudicar, elaborar y liquidar un contrato, y así contribuir con el adecuado proceso de
contratación.

Elaboración de informes, estudios, consultas y liquidación de contratos, requeridas por el coordinador con el propósito de mantenerse informado y poseer conocimiento sobre
el proceso que le ayude a tomar decisiones.

Adelantar la gestión requerida para el reconocimiento de las pensiones y cuotas partes pensiónales, para garantizar la atención oportuna a los interesados.

Gestionar el trámite del sistema de créditos de vivienda para los funcionarios y pensionados de la entidad, con el fin de garantizar la aplicación de los estatutos del crédito y
políticas establecidas.

Estudiar la solicitudes de vivienda de los posibles beneficiarios de conformidad con los estatutos establecidos en el estatuto de credito

Preparar, hacer seguimiento y reportar las novedades relacionadas con la nomina de los pensionados de la entidad para que sean remitidas al fondo de pensiones públicas
FOPEP.

Proyectar resoluciones o actos administrativos, tales como: reconocimiento de pensiones y de cuotas partes pensionales, que se ajusten a las disposiciones y políticas
institucionales en materia de administración de personal.

Realizar el reporte mensual de cesantías cumpliendo con las disposiciones legales vigentes en esta materia para que sea remitido al Fondo Nacional de Ahorros.

Administrar el trámite relacionado con el plan especial de salud superintendencias para los funcionarios y pensionados.
Documentar la gestión de los diferentes planes y programas de Administración de Personal, con el fin de proyectar informes cuando se requieran.

Actualizar las bases de datos y documentos de funcionarios y pensionados con el fin de aplicar la información a los requerimientos de las tablas de retención documental.

Proyectar informes a los entes gubernamentales que así lo requieran para cumplir con los requerimientos de ley.

Desarrollar las acciones relacionadas con el regimen disciplinario de los servidores de la entidad con el propósito de apoyar el proceso de G:T:H

Diseñar estrategias de vigilancia para el ejercicio de la función pública con el propósito de contribuir al desarrollo del cumplimiento de deberes y funcines.

Vigilar el comportamiento oficial de los servidores públicos de la entidad con el fin de verificaar la ocurrencia de la conducta y determinar si es constitutiva de falta disciplinaria
o si se ha actuado al almparo de una causal de exclusión de responsabilidad de acuerdo al Regimen Disciplinario y las normas legales vigentes.

Orientar a los funcinarios respecto de sus deberes a fin de prevenir la comisión de falta disciplinaria.

Ejecutar la acción disciplinaria y controlar la investigación y fallo de todas las conductas presumiblemente constitutivas de falta disciplinaria contra los servidores y
exservidores de la entidad, conforma al Código Unico Disciplñinario.

Realiz<ar seguimientoa la investigación y fallo de todas las conductas constituidas de falta disciplinaria.

PROCESO DE APOYO

Orientar y acompañar a la organización en la implentación y desarrollo de políticas del sistema de control interno que garantice la aplicación de normas y lineamientos
establecidos.

Organizar y ejecutar auditorias a todas las áreas de la entidad para detectar posibles desviaciones en los procedimientos que dificulten el logro de los objetivos trazados por
cada grupo de trabajo.

Implementar sistemas de control de gestión administrativa, financiera y de resultados para garantizar el cumplimiento de la Misión y Visión de la Entidad.

Participar con el equipo de trabajo en la consecución de los resultados que le corresponden en el proceso de control y propiciando un ambiente de cooperación y
mejoramiento continuo.
Practicar visitas y recolectar evidencias que documenten los informes gestión que se presenten a la alta dirección y las decisiones que se adopten en los mismos.

Proponer y sustentar recomendaciones s con las evidencias obtenidas en la auditoria para contribuir al mejoramiento institucional.

Proyectar informes con los hallazgos y las recomendaciones pertinentes para que cada grupo de trabajo direccione los procedimientos en pos de contribuir a los de sus
objetivos.

Planear y realizar evaluaciones y seguimiento al desempeño de la gestión de todas las areas de la entidad con el fin de verificar cumplimineto en la entrega de informes e
indicadores.

Desarrollar campañas de sensibilización sobre control y autocontrol con el fin de fortalecer la cultura en realción con estos principios.

Verificar el cumplimiento de la normatividad relacionada con los reportes obligatorios que deben atender las diferentes áreas de la entidad, para informar sobre el
acatamiento de las mismas.

Preparar y presentar los informes exigidos por los diferentes entes de control y entidades del estado para asegura el cumplimineto de la normatividad existente en el tema

Las demás que señale el superior inmediato de acuerdo con la naturaleza de su cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

La información suministrada a las partes interesadas de carácter jurídica, contable, económica y administrativa sobre las sociedades y personas naturales que reposen en la
base de datos de la entidad, cumplen con los requerimientos, teniendo en cuenta la reserva documental.

La ejecución de las políticas, procesos y metodologías de supervisión en materia financiera y económica cumplen con los paráetros establecidos por la entidad.

La verificación y elaboración de informesresponde a la adopción de prácticas empresariales (CG y RSE) promovida por la Superintendencia de Sociedades.

La revisión de los procesos en los que participan contribuyen al mejoramiento continuo del Sistema de Gestión de Calidad.

Los proyectos de respuesta acerca las decisiones de los recursos y revocatorias de actos administrativos, atinentes a las funciones de Inspección, vigilancia y Control, con
excepción de los expedidos por el Grupo de inversión y Deuda Externa, responden a los lineamientos de la entidad.
Las etapas de los procesos Mercantiles cumplen ordenadamente su ejecución dentro de las competencias asignadas a la entidad.

Las políticas de los procesos de apoyo se implementan y verifican de acuerdo a las necesidades de la entidad.

Propicia el cumplimiento del régimen disciplinario contribuyendo con el desarrollo de una función pública.

La implementación y evaluación del proceso de gestión del talento humano de la entidad cumplen con los requerimientos de eficacia, eficiencia y efectividad.

La implementación y evaluación del proceso de gestión del talento humano de la entidad cumplen con los requerimientos de eficacia, eficiencia y efectividad.

V. CONOCIMIENTOS ESENCIALES

Conocimientos: En normatividad competente para IVC, Procedimientos Mercantiles, Procesos estrategicos o de apoyo donde se vaya a desempeñar, derecho comercial y

societario, conocimientos contables, Efectos cambiarios sacionatorios y tributarios de la inversion extranjera. (Aplican según el proceso en el que se vaya a desempeñar)
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA MINIMOS

EXPERIENCIA (MESES)

ESTUDIOS
Título Profesional. PE:Derecho o Contaduria Publica o Economia o Administracion de Empresas o Administración
Pública o Comercio Internacional o Ingenieria Industrial o Ingenieria de Sistemas o Ingenieria Electrónica o,
Matematicas o Estadística o Comunicación Social PM:Derecho o Contaduria Publica o Economia o Administracion
de empresas o Administración Publica o Administracion de Comercio Internacional PA:.Derecho o Contaduria
15 experiencia profesional relacionada
Publica o Economia o Administracion de Empresas o Administración Pública o Comercio Internacional o Ingenieria
Industrial o Ingenieria de Sistemas o Ingenieria Electrónica o Psicólogo o Médico o Trabajador Social PC: Derecho
o Economia o Contaduria Publica o Administración de Empresas o Administración Pública o Ingenieria Industrial.

VII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES POR NIVEL JERARQUICO

COMPETENCIA DEFINICIÓN DE LA COMPETENCIA CONDUCTAS ASOCIADAS

Aprende de la experiencia de otros y de la

propia.

Se adapta y aplica nuevas tecnologías que

se implanten en la de organización.

Aprendizaje Continuo. Adquirir y desarrollar permanentemente

conocimientos, destrezas y habilidades, con el
PROFESIONAL
fin de mantener altos estándares de eficacia
organizacional

Aprendizaje Continuo.
conocimientos, destrezas y habilidades, con el del trabajo
fin de mantener altos estándares de eficacia
Experticia Profesional.
Trabajo en Equipo y Colaboración.
manera participativa integrando esfuerzos para
Adquirir y desarrollar permanentemente
organizacional
Aplicar el conocimiento profesional en la
resolución de problemas y transferirlo a su
entorno laboral.
Trabajar con otros de forma conjunta y de
la consecución de metas institucionales
comunes mismo.
Aplica los conocimientos adquiridos a los
desafíos que se presentan en el desarrollo
PROFESIONAL
Investiga, indaga y profundiza en los temas
de su entorno o área de desempeño
Reconoce las propias limitaciones y las
necesidades de mejorar su preparación
Asimila nueva información y la aplica
correctamente
Orienta el desarrollo de proyectos
especiales para el logro de resultados de la
alta dirección
Aconseja y orienta la toma de decisiones en
los temas que le han sido asignados.
PROFESIONAL
Asesora en materias propias de su campo
de conocimiento, emitiendo conceptos,
juicios o propuestas ajustados a
lineamientos teóricos y técnicos.
Se comunica de modo lógico, claro, efectivo
y seguro
Coopera en distintas situaciones y
comparte información.
Aporta sugerencias, ideas y opiniones.
Expresa expectativas positivas del equipo o
PROFESIONAL
de los miembros del mismo.
Planifica las propias acciones teniendo en
cuenta la repercusión de las mismas para la
consecución de los objetivos grupales.
Establece diálogo directo con los miembros
del equipo que permita compartir
información e ideas en condiciones de
respeto y cordialidad
 SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES Codigo: GTH-F-003

SISTEMA DE GESTION INTEGRADO VERSION: 001

PROCESO: GESTION TALENTO HUMANO FECHA: Julio de 2008

FORMATO: MANUAL DE FUNCIONES PAGINA 1 de 1

I. IDENTIFICACIÓN
NIVEL: PROFESIONAL
DENOMINACIÓN DE EMPLEO: PROFESIONAL UNIVERSITARIO
CÓDIGO: 2044
GRADO: 10
No DE CARGOS: 104

II. PROPOSITO PRINCIPAL

Administrar planes, proyectos y programas encaminados al cumplimiento de funciones de Inspeccion, Vigilancia y gestion jurisdiccional con el fin de brindar apoyo preventivo
y pedagogico en el desarrollo y funcionamiento de las empresas del sector real de la economia, conservando los lineamientos establecidos en los procesos estrategicos y la
gestion de los procesos de apoyo.

III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

PROCESOS ESTRATEGICOS

Revisar interpretar las normas constitucionales y legales aplicables a los asuntos de carácter jurídico de la entidad, con el fin de sentar posición doctrinaria en asuntos
societarios y lograr una eficaz defensa de los intereses de la organización.

Proyectar decisiones judiciales en desarrollo de las consultas que le sean planteadas, orientados a que las sociedades, los asociados y los terceros en general actúen dentro
del marco legal que rigen a los mismos.

Organizar el desarrollo de las investigaciones que en el campo jurídico requiera la Superintendencia para garantizar coherencia en los pronunciamientos juridicos que se
emitan.

Realizar seguimiento a los proyectos de ley, reglamentaciones y normas en materia societaria con el fin de estudiarlos y emitir un pronunciamiento sobre ellos.

Adelantar la defensa de los intereses de la Superintendencia con ocasión de los procesos administrativos y judiciales donde esta es parte.

Entregar infomación a las entidades de control sobre los procesos administrativos y jurídicos, mediante la utilización de las herramientas de información disponibles, para
lograr una colaboración armónica entre los organismos.
Examinar la estructura legal de los contratos, con el fin de garantizar que se ajusten a las normas legales vigentes

Documentar los estudios, proyectos o investigaciones que en el campo jurídico que le sean asignados por el superior competente;

Justificar la gestión de los diferentes programas mediante la alimentación de bases de datos para presentar informes a la dirección.

Proponer estrategias a la alta dirección en la aplicación e interpretación de las normas contables y financieras con el fin de dar solución a situaciones especiales.

Adelantar las investigaciones que permitan brindar a los usuarios seguridad en la aplicación e interpretación de la normatividad contable.

Implementar los ajustes al formulario empresarial con el fin de validar la información financiera presentada por los usuarios externos.

Proponer políticas y/o parámetros que sirvan para el estudio de la información contable y financiera por parte de los grupos que desarrollan sus actividades en este campo.

Gestionar los convenios interinstitucionales en materia contable con el fin de lograr el objeto de los mismos.

Realizar propuestas en la aplicación e interpretación de las normas contables y financieras a la alta dirección con el fin de dar solución a situaciones especiales.

Proyectar actos administrativos (circulares externas) que permitan conocer la metodología de la normatividad contable vigente, con el fin de brindar claridad y seguridad en su
aplicación a los ususarios.

Elaborar para la presentación a los organismos competentes, los proyectos sobre cambios que en materia contable se requieran con el fin de actualizar los principios y
normas que deban regir en el sector real de la economía.

Asesorar a los usuarios internos (Grupos, Intendencias, oficinas) sobre el análisis e interpretación de la información contable que permita contar con elementos de juicio
necesario para el cabal cumplimiento de su función.

Diseñar y actualizar el programa de alertas contables para ser aplicado a la información financiera reportada por los obligados a ella

Diseñar políticas y herramientas que permitan una supervisión técnica para prevenir la crisis empresarial. (elaboración de modelos de riesgo, prácticas empresariales (CG y
RSE) y acciones pedagógicas
Desarrollar vínculos con entidades y organizaciones que contribuyan a la elaboración de servicios y herramientas para la supervisión preventiva del sector real

Diseñar e implementar mecanismos de medición y administración de los riesgos de mayor incidencia para facilitar la perdurabilidad y desarrollo de las empresas (legales,
financieros, contables)

Diseñar metodologías para la implementación de políticas y estrategias que permitan una supervisión técnica para prevenir la crisis empresarial.

Diseñar en conjunto con la Delegatura para la Inspección, Vigilancia y Control, las políticas, procesos y metodologías de supervisión en materia financiera y económica que
serán implementadas por las diferentes áreas de la Entidad.

Elaborar informes y diagnósticos sobre la situación financiera o de prácticas empresariales que faciliten la toma de decisiones de supervisión.

Asistir y participar en representación de la Entidad en reuniones, consejos, juntas o comités de carácter oficial cuando se han convocado o delegado.

Determinar la información que desde el punto de vista financiero debe ser requerida para el formulario oficial que permita diseñar las alertas financieras necesarias para la
construcción de la muestra de seguimiento.

Diseñar, elaborar y actualizar mecanismos de medición de riesgo (modelos de riesgo) para detectar con anticipación las situaciones de crisis, facilitar la perdurabilidad y
desarrollo de las empresas (legales, financieros, contables)

Verificar la adopción de prácticas empresariales (CG y RSE) para elaborar informes que faciliten la toma de decisiones de supervisión.

Diseñar e implementar acciones pedagógicas que contribuyan al fortalecimiento empresarial (prácticas empresariales, situación financiera y económica).

Elaborar propuestas de desarrollo y seguimiento de la planeación estratégica institucional para asesor a la alta dirección en su implementaciónl.

Diseñar, implementar y evaluar la implementación del Sistema de Gestión de Calidad con el fin de garantizar el mejoramiento continuo de cada una de las unidades de
negocio,
Implementar las orientaciones de planeación impartidas por el Superintendente de Sociedades con el fin de coordinar Ia elaboración del plan de acción de las dependencias
de la Superintendencia.

Efectuar seguimiento a la ejecución de la planeación institucional mediante la Evaluación periódica a los planes estratégicos, para garantizar el cumplimiento de las
actividades y operaciones que se realicen de acuerdo con la directrices gubernamentales,

Diseñar y validar el organigrama teniendo en cuenta las unidades de negocio, mandos medios y operativos, con el fin de definir las líneas de autoridad y mando de las
unidades de negocios.

Impulsar procesos de cambio, recomendando Ia creación, fusión o eliminación de grupos de trabajo para desarrollar los proyectos que conduzcan al mejoramiento continuo y
el cumplimiento de los objetivos estratégicos de Ia Entidad;

Documentar con las áreas correspondientes los Proyectos de Inversión para presentarlos al DNP y realizar el seguimiento correpondiente para verificar su ejecución

Asesorar a la Secretaría General en Ia elaboración del anteproyecto de presupuesto de gastos de funcionamiento e inversión de Ia Entidad, de acuerdo con las directrices
que dicte el Ministerio de Hacienda y Crédito Público, el Departamento Nacional de Pl

Elaborar y ejecutar Ios planes, programas y proyectos de Ia dependencia con el fin de contribuir al cumplimiento e metas propuestas

Suministrar información de carácter jurídica, contable, económica y administrativa al usuario interno o externo, sobre las sociedades y personas naturales que reposen en la
base de datos de la entidad, con el fin de atender las solicitudes presentadas, teniendo en cuenta la reserva documental.

Diseñar y presentar estadísticas de la gestión de la entidad y las demás que soliciten los entes estatales cuando lo requieran de acuerdo con los convenios efectuados.

Capacitar a los funcionarios de la superintendencia y a los usuarios externos cuando se requiera, sobre los aplicativos que maneja el grupo de estadística para garantizar la
utilidad de la información.

Certificar el estado de supervisión que la Superintendencia ejerce sobre las sociedades comerciales y empresas unipersonales, con el fin de atender las solicitudes
presentadas por los interesados.

Verificar que los grupos de la entidad realicen la depuración requerida para mantener actualizados los sistemas de información para garantizar fidedignidad en los datos.

Proponer estrategias y normas para la recopilación de la información de los diferentes grupos, para conformar un sistema uniforme de recolección de información.
Diseñar y publicar en la página Web, el comportamiento societario de los procesos concúrsales de la entidad para el conocimiento externo.

PROCESOS MISIONALES
Solicitar, confirmar y analizar la información que se requiera para verificar y evaluar la situación financiera de las sociedades, determinar la procedencia de someterlas o
exonerarlas a Inspección, Vigilancia o Control.

Supervisar el servicio de inspección, vigilancia y control a cargo de la superintendencia de sociedades dirigido a ejercer la intervencion estatal en las empresas del sector real
de la economía de manera proactiva, constructiva, pedagógica y dado el caso

Supervisar y retroalimentar el proceso de inspección, vigilancia y control según las responsabilidades y competencias el área de trabajo

Planificar con el equipo de trabajo la consecución de los resultados que le corresponden en el proceso de i.v.c., propiciando un ambiente de cooperación y mejoramiento
Supervisar la pràctica de visitas e investigaciones administrativas a las sociedades asignadas oque adelanten cualquier tipo de trámite , con el fin de confirmar la veracidad
continuo.
de la información suministrada a la entidad

Atender consultas personales, telefónicas y escritas para orientar a los usuarios internos y externos, o a las sociedades respecto del trámite relacinado con esta delegatura
que se encuentren adelantando con el fin de ofrecer un servicio óptimo,

Impartir mediante actos administrativos, las órdenes que se consideren necesarias en virtud del seguimiento y el ejercicio de inspección, vigilancia y control sobre las
sociedades de conocimiento del grupo.

Convocar y/o asistir como delegado a las reuniones del Máximo Órgano Social para asegurar que se desarrolle bajo la normatividad legal vigente e informar a la
administración el diagnostico emitido por los funcionarios encargados cuando lo considere nece

Incentivar y promover en el sector real la adopción de prácticas de buen gobierno coorporativvo

Fomentar la utilización de mecanismos alternativos de solución de conflictos con el proposito de dirimir controversias ante laoficina de conciliación

Velar porque las sociedades no sometidas a vigilancia de otras superintendencias se ajusten a la normatividad legal vigente en materia financiera en su formación,
funcionamiento y en el desarrollo de su objeto social.
Identificar las operaciones que puedan estasr vinculadaal lavado de activos con el propósito de reportarlas a la Unidad de Información y Analisis Financiero

Controlar de conformidad con lo dispuesto en la Ley 1121 de 2006, que las sociedades comerciales, empresas unipersonales y sucursales de sociedades extranjeras a su
cargo que se dediquen a actividades de comercio exterior cumplan con las obligaciones impu
Aprobar o no, las reformas estatutarias de las empresas, con el fin de certificar que cumplen con normas legales vigentes.
Ejecutar las instrucciones dadas por las entidades del estado en materia de denuncia de lavado de activos con la finalidad de evitar transgresiones de las regulaciones
estipuladas
Las demás que le sean delegadas por autoridad competente.

Supervisar las estrategias de vigilancia preventiva y pedagógica relacinadas con situaciones de control y grupos empresariales para proteger los derechos de los accionistas
minoritarios, vinculados y terceros.

Hacer seguimiento estudios sobre estados financieros consolidados y el informe especial que presentan las sociedades matrices o controlantes ala entidad para efecctos de
verifiar el procedimiento de consolidación y las observacines que se realizan sobr
Controlar el seguimiento a las investigaciones sobre la conformación de una situación de control o grupo empresarial, para que las partes interesadas conozcan los efectos
legales y normativos de la formación de grupos económicos.
Supervisar las estrategias de vigilancia preventiva y pedagógica a ser desarrolladas en el seguimiento integral de la Gran Empresa, con el fin de servir de instrumento para
el desarrollo empresarial y colaborar en la formación de sectores de talla mundi
Implementar y evaluar las estrategias de seguimiento integral a las grandes empresas para que las mismas en su constitución y funcionamiento se ajusten a las normas
legales.
Realizar análisis económico y financiero a las empresas asignadas con el fin de verificar que los estados financieros de las sociedades que se encuentren bajo nivel de
inspección estén acordes con las normas legales vigentes y/o evidencien alertas de cr
Planificar el seguimiento a las sociedades comerciales en extinción de dominio, y a las sociedades vigiladas o controladas por irregularidades asignadas al grupo, con el fin
de procurar que las empresas se mantengan como unidad productiva gene
Realizar tomas de información a sociedades comprometidas en extinción de dominio con el fin de determinar la situación de las mismas y la gestión realizada por el
depositario provisional.
Supervisar el seguimiento permanente a las sociedades vigiladas o controladas por irregularidades asignadas al grupo, a través de realización de tomas de información o
expedición de oficios de requerimiento de información para identificar la situación de

Promover la presentación de planes y programas a las sociedades vigiladas o controladas por irregularidades asignadas al grupo, con el fin de subsanar la situación que dio
origen al control.

Planear las estrategias de supervisión preventiva y pedagógica a ser implementadas en las sociedades con obligación pensional a cargo, para contribuir a que las mismas
respondan por esta obligación.

Revisar el calculo actuarial para verificar que se ajusten a la normatividad vigente y lograr la aprobación del mismo

Determinar la situación financiera de la empresa con obligacion pensional para verificar el incumpliento en el pago de mesadas
Aurorizar la normalización del pasivo pensional en los casos en que haya lugar, para la cancelación o resplñado del mismo

Analizar y direccionar, en materia jurídica, las empresas que requieran vigilancia y/o un control especial, con el fin de dar una solución de fondo, bajo las normas legales del
código del comercio.

Asesorar a las sociedades y funcionarios técnicamente y normativamente sobre el calculo actuarial con el fin de asistirlos en el proceso.

Verificar el cumplimiento de los contratos de fideicomiso de las sociedades que constituyen patrimonios autónomos, para garantizar el pasivo pensional, en lo pertinente al
incremento anual de los mismos y sus respectivos rndimientos.

Supervisar las sociedades que adelanten cualquier tipo de proceso concursal, coordinando el seguimiento a los acuerdos de reestructuración de aquellas sociedades en
donde la superintendencia de sociedades y las cámaras de comercio sean nominadoras.

Verificar en coordinación con el grupo de Protección pensional el mecanismo elegido por las sociedades de competencia del grupo para la normalización del pasivo pensional

Proyectar actos adminstrativoss congruentes, que impulsen las etapas del proceso, y resuelvan oportunamente las pretensiones de los sujetos inmersos en ellos.

Adelantar el acompañamiento adecuado al empresario, a los acreedores y al promotor, contribuyendo al logro de la firma y ejecuciòn del acuerdo de restructuraciòn, en
aquellas sociedades en que la superintendencia de sociedades sea nominadora.

Realizar seguimiento a los acuerdos de reestructuración adelantados por las sociedades en la cuales la superintendencia y las cámaras de comercio sean nominadoras, con
el fin de detectar y contribuir a la solución de situaciones de riesgo que coloquen e

Solicitar a la Delegatura de Procedimientos Mercantiles con el envío del proyecto de Acto administrativo correspondiente, la admisión de las sociedades comerciales al
trámite de un proceso concursal, cuando se cumplan los supuestos previstos en la Ley de
Acordar con la Oficina Jurídica las decisiones que impliquen cambio de doctrina de la Entidad y señalar los mecanismos tendientes a su divulgación

Elaborar para la firma del Superintendente de Sociedades y del Supeprintendente Delegado para Inspección, Vigilancia y Con trol los proyectosde decisión de recursos de
reposición y revocatoria directa impuestos contra las decisiones adoptadas por sus des

Elaborar proyectos completos y claros que confirman, modifican, aclaran o revocan una decision recurrida para contribuir a que la delegatura o el despacho del
superintendente profieran decisiones definitivas

Desarrollar y retroalimentar el proceso de inspección, vigilancia y control según las responsabilidades, competencias, y fortalezas del puesto de trabajo.

Planear y participar con el equipo de trabajo en la consecución de los resultados que le corresponden en el proceso de i.v.c., propiciando un ambiente de cooperación y
mejoramiento continuo.

Prácticar pruebas con el objeto de documentar y soportar las decisiones que deba adoptar.

Construir mediante los pronunciamientos correspondientes a los casos concretos, una doctrina jurídica y contable coherente, con criterios unívocos salvo las circunstancias
particulares de cada caso y en consonancia con los pronunciamientos del comité de d

Realizar propuestas de modificaciòn de doctrina institucional para que la entidad examine y reevalue sus criterios vigentes.
Proponer las decisiones que resulten pertinentes para normalizar el debido proceso y el derecho de defensa en los trámites a cargo.

Supervisar las actuaciones derivadas de la función de inspección en las mipymes para contribuir a una disminución del riesgo.

Diiseñar e implementar acciones pedagógicas y preventivas para las mipymes minimizando así los riesgos jurídicos, contables y financieros.

Planificar y diseñar estrategias de difusión para la entidad con el fin de incrementar la presencia y apoyo de la superintendencia de sociedades en las mipymes.

Hacer seguimiento a los procesos de visitas, seguimiento, estados financieros con el fin de impartir instrucciones, que conlleven a subsanar las irregularidades o deficiencias
juridicas, contables y financieras encontradas en las sociedades

Articular el desarrollo de las mipymes con otras entidades del sector, para contribuir al sostenimiento administrativo, comercial y financieros de las mipymes.

Analizar y direccionar, en materia jurídica, las empresas que requieran vigilancia y/o un control especial, con el fin de dar una solución de fondo, bajo las normas legales del
código del comercio.

Realizar análisis financiero y contable a las empresas asignadas con el fin de revisar que los estados financieros de las sociedades que se encuentren bajo nivel de
inspección estén acordes con las normas legales vigentes y/o evidencien alertas de crisis
Efectuar los estudios pertinentes tendientes a resolver las controversias que se susciten en relación con el derecho de inspección e impartir la orden respectiva, cuando se
considere que haya lugar al suministro de información,

Expedir los certificados de constitución, desarrollo del objeto social, de existencia con el fin de autorizar la posesión de representante legal, miembros de la junta directiva y
revisores fiscales.

Aprobar los modelos de contratos para la colocación de planes consorciales

Autorizar a las sociedades Administradoras de Planes de Autofinanciamiento Comercial la constitución de la sociedad, la apertura o cierre de sucursales o agencias en el
territorio nacional para garantizar el cumplimiento de la normatividad legal vigente

Gestionar las acciones necesarias para la toma de posesión de los bienes, haberes y negocios de las sociedades, efectuando un seguimiento para administrarlas o
liquidarlas.

Realizar el seguimiento a las quejas y reclamos de los usuarios, para verificar con ello el cumplimiento de la normatividad, por parte de los consorcios.

Investigar y sancionar si a ello hubiere lugar, las operaciones de inversión extranjera en Colombia y la inversión colombiana en el exterior de personas naturales y jurídicas,
así como las operaciones de endeudamiento externo efectuadas por empresas o so

Sustanciar adecuadamente los procesos sancionatorios cambiarios para garantizar la adopción las decisiones de fondo conforme a las disposiciones jurídicas aplicables.

Diseñar y ejecutar con entidades públicas y gremiales acciones de prevención que procuren el cumplimiento del régimen cambiario por parte de personas naturales y
personas jurídicas
Llevar el registro de antecedentes cambiarios para la adopción de políticas cambiarias por parte de las entidades oficiales que lo requieran.

Valorar las pruebas y elaborar con base en ellas el proyecto de providencia que decida de fondo la actuación administrativa y las que agoten la vía gubernativa en relación
con las sanciones impuestas

Gesrtionar el proceso pedagógico y preventivo realizado al Inversionista Extranjero, a través de oficios instructivos, visitas, cartillas y foros

Tramitar los escritos de demanda o solicitudes en los asuntos de competencia de la Superintendencia, conforme a la ley con el fin de poner fin a dichos conflictos.

Coordinar la gestión de la Oficina de Conciliación con el fin de contribuir al logro de la misión de la entidad.

Coadyuvar la ejecución de los trámites de Conciliación, adelantados al interior de la Entidad, para contribuir a la solución y prevención de los problemas societarios a través
de este mecanismo.

Colaborar en la elaboración de propuestas estratégicas para ser presentadas la alta dirección , relacionadas con los mecanismos alternativos para la solución de conflictos.

Instar a las partes en conflicto a la utilización de la conciliación como medio alterno de solución proponiendo fórmulas que procuren la salida negociada y pacífica de la
controversia.

Documentar la gestión de conciliación mediante la alimentación de bases de datos para la elaboración de informes cuantitativos y cualitativos que deban presentarse a la
dirección o a los organismos externos.

Promover la conciliación administrativa para la solución de conflictos societarios con el fin de procurar salidas negociadas

Fomentar la utilización de los mecanismos alternativos de la solución de conflictos, buscando especialmente que las controversias de diriman ante la oficina de conciliación
de esta superintendencia.
Supervisar las providencias proyectadas por los grupos que integran la Delegatura para Procedimientos Mercantiles con el propósito de asegurar la aplicación de la
normatividad vigente.

Realizar el seguimiento de los procesos judiciales que son de competencia de la Superintendencia de Sociedades, con el fin de cumplir con la legalidad y políticas
institucionales.

Brindar asistencia profesional, sobre el área de su especialidad, al Delegado para Procedimientos Mercantiles y demás directivos que éste determine, en asuntos de
competencia de la Superintendencia .

Mantener informado al jefe inmediato sobre la existencia de situaciones que revistan alguna importancia o incidencia sobre los asuntos propios de la Delegatura a fin de
tomar las medidas necesarias.

Participar con el equipo de trabajo en la consecución de los resultados que le corresponden en los procesos de la delegatura de procedimientos mercantiles, propiciando un
ambiente de cooperación y mejoramiento continuo.

Proponer estrategias de innovación, procedimientos y criterios técnicos que faciliten el cumplimiento de disposiciones de carácter jurídico y el mejoramiento de la calidad de
los servicios. .

Responder por la idoneidad y calidad de los informes que deban presentarse a la administración, teniendo en cuenta la competencia técnica que le subyace a la profesión.

Adelantar los procesos judiciales que le han sido asignados al Grupo, para garantizar el debido proceso

Tramitar
Analizar ylos escritos providencias
proyectar de demanda judiciales
o solicitudes
queen los asuntos
decidan de competencia
las controversias de la Superintendencia,
atribuidas conforme
por la ley a la Entidad, con elafin
lade
leyadministrar
con el fin de poner fin a dichos conflictos.
justicia.
Promover los procesos judiciales con el fin de asegurar que los mismos se culminen a la mayor brevedad posible.

Practicar las pruebas decretadas dentro de los procesos con el fin de soportar y documentar las decisiones que deban tomarse.

Promover y facilitar la conciliación judicial en los asuntos de competencia del Grupo.

Proyectar los escritos de demanda o solicitudes en los asuntos de competencia de la Superintendencia, conforme a la ley con el fin de poner fin a dichos conflictos.

Gestionar las etapas del proceso de Reorganización Empresarial con el fin de cumplir ordenadamente su ejecución dentro de las competencias asignadas a la entidad.

Diseñar y sugerir políticas institucionales en materia del ejercicio de su responsabilidad como nominador en los procesos de insolvencia, con el fin de propiciar estrategias
que permitan celeridad, transparencia y seguridad en la protección de los derech

Orientar y adelantar los tramites y procedimientos relacionados con los procesos de reorganización y concordatos, con el fin de dar cumplimiento a las normas legales
vigentes en la materia.

Proyectar providencias congruentes y decisiones que impulsen las etapas del proceso y resuelvan oportunamente las pretensiones de los sujetos inmersos en ellos.

Establecer las medidas pertinentes para proteger, custodiar y recuperar los bienes que integran el activo patrimonial del deudor de conformidad con los presupuestos de ley.

Realizar seguimiento a los acuerdos de reorganización y a los concordatos celebrados, cuando se considere necesario, con el fin de verificar su cumplimiento.

Gestionar el proceso de las sociedades que se encuentren en trámite concordatario con el fin de dar cumplimientos a las competencias asignadas a la entidad.
Proyectar los actos administrativos y jurisdiccionales que permitan orientar los acuerdos tanto en tramites como en ejecución.

Supervisar los procesos de liquidaciones judiciales de conformidad con lo previsto en las normas que gobiernan los procesos de insolvencia, procurando el aprovechamiento
del patrimonoio del deudor.
Proponer y sugerir políticas institucionales en materia del ejercicio de su responsabilidad en los procesos de insolvencia, con el fin de propiciar estrategias que permitan
celeridad, transparencia y seguridad en la protección de los derechos de los mik

Realizar el seguimiento de los procesos judiciales que son de competencia del area, con el fin de cumplir con la legalidad y políticas institucionales.

Sustanciar y proyectar decisiones para buscar una liquidación pronta y ordenada procurando el aprovechamiento de los bienes del deudor.

Dar cumplimiento de las etapas del proceso, y en caso de yerros adoptar los correctivos que correspondan al Despacho.

Mantener actualizados los diferentes aplicativos de seguimiento a los procesos de insolvencia.

Proyectar providencias congruentes, que impulsen las etapas del proceso, y resuelvan oportunamente las pretensiones de los sujetos inmersos en ellos.

Impulsar los procesos judiciales con el fin de asegurar que los mismos se culminen a la mayor brevedad posible.

Supervisar y verificar la gestión de los auxiliares de la justiccia, en lo de su competencia, para garantizar ell cumplimiento de las funciones de los mismos.

Decidir y supervisar providencias judiciales que garantizan el avance de los procesos de reorganización empresarial y liquidaciones jurisdiccionales, con el fin de administrar
justicia.

Proyectar las decisiones de carácter judicial tales como reconocimiento de personerías, incorporación de procesos, decreto y práctica de pruebas, resolución de objeciones,
reconocimiento de créditos, derechos de voto e inventarios valorados, resolución de

Aplicar las directrices adoptadas en materia de calificación y graduación de créditos y resolución de objeciones en los procesos de reorganización empresarial y liquidaciones
jurisdiccionales.

Estudiar, proyectar y resolver de fondo las solicitudes elevadas por los sujetos y partes interesadas de los procesos concursales, así como impulsar de oficio el agotamiento
de etapas del concurso.

Las demás que señale el superior inmediato de acuerdo con la naturaleza de su cargo.

PROCESOS DE APOYO
Coordinar acciones y actividades relacionadas con el proceso estratégico, asegurando su ejecución y cumplimiento.
Proponer estrategias de innovación, procedimientos y criterios técnicos que faciliten el mejoramiento de los servios que presta la entidad

Responder por la idoneidad y calidad de los informes que deban presentarse a la administración, teniendo en cuenta la competencia técnica que le subyace a la profesión.

Coordinar y verificar estudios sobre matrices subordinadas, de acuerdo a la información suministrada por la Cámara de Comercio;

Coordinar eventos internos y externos con instituciones universitarias y oras instituciones para desarrolar temas de interes y competencia de esyta entidad

Coordinar y desarrollar las acciones y actividades relacionadas con el proceso de publicaciones con el fin de divulgar las mejores practicas adelantadas por la entidad.

Brindar asistencia profesional, sobre el área de su especialidad, al Superintendente y demás directivos que éste determine, con el fin de consolidar proyectos especiales

Liderar el proceso contable de la Superintendencia de Sociedades, de acuerdo con las normas prescritas por la Contaduría General de la Nación y la técnica contable, con el
fin de presentar la situación financiera y el resultado de su actividad.
Controlar y orientar el proceso de preparación y manejo contable de todas las operaciones realizadas por la Superintendencia que incidan en su información financiera

Vigilar el cumplimiento de las normas tributarias y contables en el desarrollo de las actividades propias de la entidad..

Efectuar conciliaciones y verificaciones presupuestales, contables y de pago que garanticen la consistencia y razonabilidad de la información financiera y contable.

Elaborar y presentar los estados financieros, declaraciones e informes requeridos por la Contaduría General de la Nación, la Contraloría General de la República, El
Ministerio de Hacienda y Crédito Público, el Departamento Nacional de Planeación, la Comisión Legal de Cuentas de la Cámara de Representantes, la Dirección de
Impuestos y Aduanas Nacionales y demás entidades, dependencias o autoridades que los requieran.
Controlar y orientar el proceso preparación y manejo presupuestal y de tesorería de todas las operaciones realizadas por la Superintendencia que incidan en su información
financiera

Organizar el apoyo técnico de equipos, sistemas operativos, bases de datos, aplicaciones misionales y gestión de contratos para instruir en servicios informáticos a los
usuarios internos y externos.

Gestionar las garantías y contratos con el fin de verificar los compromisos contractuales.

Diseñar e instruir políticas, procedimientos, seguridad informática a nivel lógico y físico para brindar un buen soporte técnico en tiempo real a los usuarios internos y externos

Examinar y evaluar indicadores de gestión relacionados con la operación de soporte técnico, con el verificar que se estén cumpliendo en el tiempo y el porcentaje estipulado.

Facilitar y mantener el sistema de información disponible relacionada con el centro de computo y aplicativos relacionados con el fin de facilitar herramientas de trabajo a los
diferentes grupos de la entidad
Establecer y mantener los procedimientos internos y externos de prestación de servicios del centro de cómputo para brindar información.

Asistir y brindar soporte técnico a los aplicativos y servidores de la entidad con el fin de servir y facilitar el óptimo desarrollo de los objetivos de la entidad.

Administrar las redes LAN (Local Area Network), WAN (Wide Area Network), el servidor de comunicaciones de voz (telefónicas) por medio del servidor PACKTEER y
monitorear el funcionamiento de los switches que comunican los computadores de la entidad, para q

Elaboración de estudios e informes que contienen las especificaciones técnicas para los procesos licitatorios y de contratación, para contribuir en la toma de decisiones para
la elección del inicio de un contrato con cierta entidad.

Elaboración de indicadores de gestión - informe anual –, para mantener informado al ministerio de industria, comercio y turismo de la republica de Colombia, sobre la
gestión de la entidad, con respecto a lo que se ha propuesto como metas para el mejoram

Administrar y manejar la base de datos de la entidad con el fin de asegurar el adecuado funcionamiento de la misma.

Supervisar el espacio y el tiempo de respuesta de la base de datos para mantener adecuado funcionamiento de la misma.

Contribuir con los procesos de respaldo y recuperación de información almacenada en la base da datos, de acuerdo a las políticas y procedimientos establecidos.

Dirigir y asesorar la capacitación de los usuarios, centro de cómputo y soporte técnico para contribuir con el adecuado funcionamiento del sistema de información.

Realizar las alertas contables y financieras requeridas por los grupos de la entidad.

Aprobar el proceso para la ejecución del plan de compras con el fin de garantizar los recursos financieros de la entidad.

Evaluar y rediseñar las áreas de trabajo de los funcionarios de la entidad con el fin de mantener adecuadamente la infraestructura de la misma.

Administrar el dinero de caja menor del grupo administrativo con el fin de garantizar los recursos financieros del mismo

Diseñar y recomendar políticas de gestión de talento humano que se encuentren alineadas con las normas de administración de personal vigentesy las necesidades
instiucionales

Organizar y ejecutar las actividades de almacén de la Superintendencia, controlando que los bienes adquiridos ingresen al mismo, en las condiciones y calidades
previamente estipuladas.
Custodiar los inventarios de elementos devolutivos y de consumo, existentes en todas las áreas de la Superintendencia, incluyendo las Intendencias Regionales, como
también mantener actualizados los inventarios de los bienes muebles e inmuebles de propiedad de la Entidad.

Programar el suministro oportuno y eficiente de los elementos, materiales y servicios necesarios para el normal desempeño de las funciones de las distintas dependencias de
la Superintendencia.

Adelantar el inventario de bienes en desuso de la Entidad y disponer las actividades necesarias para su reparación, venta, traspaso o comercialización de conformidad con
las normas vigentes.

Documentar la gestión de las diferentes actividades y funciones realizadas, con el fin de presentar informes cuando sean requeridos por los organismos de control o la
administración.

Realizar seguimiento y control a la ejecución de los contratos de suministros de elementos de aseo y cafetería, con el fin de que se ajusten a los términos allí establecidos.

Reportar a la compañía de seguros la adquisición de elementos nuevos para incorporarlos a las respectivas pólizas.

Administrar la información documental y memoria institucional en relación con la conservación, custodia y disposición de documentos, aplicando las normas y procedimientos
vigentes y la tecnología adecuada para garantizar información oportuna, adecuada y fidedigna a las necesidades de información de los usuarios

Administrar, actualizar y controlar el Sistema de Gestión Documnental de la entidad para permitir su oportuna clasificación, actualización y disposición así como la
conservación de documentos que reposan en el archivo de la entidad..

Administrar el servicio de biblioteca y archivo con el fin de brindar al usuario el acceso eficiente y oportuno a la información en custodia.

Coordinar los tramites de presentación del inventarios de conformidad con las normas vigentes con el fin de atender las necesidades de información de los usuarios de
acuerdo a las competencias de la entidad
Implementar en coordinación con el grupo de sistemas la tecnología requerida con el fin de ofrecer un acceso más rápido y eficiente a la información demandada por los
usuarios

Coordinar la selección, clasificación y transferencia de los fondos documentales históricos al Archivo General de la Nación, para dar cumplimineto a las exigencias normativas
sobre la materia.

Coordinar la actualización de las Tablas de Retención Documental de la entidad conforme a las normas establecidas por el Archivo General de la Nación y las
recomendaciones del Comité de Archivo con el fin de gaarantizar la conservación y disposiión de documentos que expida la entidad

Coordinar con la Dirección de Infomática y Desarrollo, la compilación, adm inistración y custodia de la información mediante microfilmación o por medios magnéticos.
supervisar y evaluar el proceso de gestión de talento humano con el fin de de asegurar el cubrimiento de planta de personal idóneo y competitivo requerido para el desarrollo
de sus funciones. ,

Actualizar el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de conformidad con las normatividad vigente y cuando por requerimientos normativos o
estructurales sea solicitado.
Diseñar e implementar la ejecución de los programas de Selección, Bienestar, Capacitación e Incentivos con el fin de promover la competitividad de la entidad, a través del
desarrollo integral del capital humano.

Implementar y ejecutar los planes anuales de Bienestar , Capacitación e Incentivos con el fin de contribuir al mejoramiento de la calidad de vida de los funcionarios y al
cubrimiento de las necesidades de formación de los funcinarios.

Coordinar el proceso de pruebas psicotécnicas para identificar el plan de vida y carrera de los funcionarios de la Entidad.

Diseñar, implementar y evaluar la gestión de cultura organizacional para alinearlo a los objetivos y necesidades estratégicas de la entidad.

Gestionar el diseño, implementación y medición del proceso de evaluación del desempeño para contribuir a los planes y objetivos institucionales propuestos.

Diseñar y ejecutar el programa de inducción y reinducción institucional de los funcionarios con el fin de contextualizar a los funcionarios en las políticas y estrategias
institucionales.

Gestionar y participar en las iniciativas intersectoriales relacionadas con el Comité de gestión del desempeño del Ministerio de Comercio, Industria y turismo, con el fin
garantizar el cumplimiento de las estrategias interinstitucionales propuestas.

Diseñar implementar y evaluar la política de reconocimiento e incentivos de acuerdo a las normas legales establecidas,

Diseñar, ejecutar y evaluar el programa de Cultura Física, Recreación y Deportes de los funcionarios de la Entidad, de conformidad con las políticas y normatividad
establecidas para los programas de Bienestar, con el fin de contribuir a la construcción

Documentar la gestión de los diferentes planes y programas mediante la alimentación de bases de datos para presentar informes a la dirección.

Mediar en los asuntos relacionados con la caja de compensación familiar y salud, de conformidad con los requerimientos de la entidad.

Coordinar y dirigir las etapas del proceso de cobro persuasivo y coactivo de las obligaciones vencidas a favor de la entidad, con el fin de garantizar su recaudo.

Diseñar y negociar con con el deudor fórmulas de pago de las obligaciones que éste adeude a la entidad, para garantizar el recaudo la cartera vencida.
Consolidar estadísticas de recaudo de cartera con el fin de llevar un control de valores recaudados y realizar seguimiento al proceso.

Analizar y calificar la cartera vencida de la entidad informando al Comité de Sostenibilidad de ello, con el fin de contribuir a la depuración de cartera.

Representar a la entidad ante las autoridades administrativas y/o judiciales en asuntos de competencia del grupo.

Tramitar demandas ante las autoridades judiciales y/o administrativas del pago de las obligaciones a favor de la Superintendencia (multas, contribuciones, créditos
hipotecarios, cuotas partes pensionales) y a cargo del deudor (persona natural o jurídica)

Colaborar en la ejecución del proceso financiero de la Superintendencia de Sociedades, de acuerdo con las normas vigentes, con el fin de presentar la situación financiera y
el resultado
Gestionar el de su actividad.
manejo de las contribuciones de la entidad con el fin de mantener el adecuado funcionamiento financiero de la misma.

Colaborar en la elaboración del proyecto de presupuesto de gastos de funcionamiento e inversión de la entidad, para ser enviado al Ministerio de Hacienda y así poder
obtener la aprobación de los gastos de funcionamiento para la presente vigencia.

Proponer políticas de formulación, ejecución y control de planes de recaudo, gestión de cartera, y manejo de excedentes financieros de la entidad, para poder contar con los
recursos económicos necesarios.

Apoyar en la ejecución del proceso de preparación y manejo contable de todas las operaciones realizadas por la superintendencia que incidan en su información financiera,
para ser generadores del confianza en el control interno contable.
Gestionar las acciones requeridas para la consecución de los recursos económicos necesarios para el funcionamiento de la entidad.

Participar en la elaboración de los informes requeridos por la Contaduría General de la Nación, la Contraloría General de la República, El Ministerio de Hacienda y Crédito
Público, El Departamento de Planeación, La Dirección de Impuestos Nacionales y demá

Participar en la ejecución y el cumplimiento de los planes y compromisos pactados para asegurar el cumplimiento de los mismas.

Elaboración de certificados de contratos para dar cuenta de las características propias de cada contrato.

Alimentar el registro de seguimiento de los contratos con el propósito de mantener organizado los procesos de contratación.

Controlar la gestión de los supervisores que inspeccionan los contratos para que este proceso sea manejado adecuadamente de principio a fin.
Elaboración del pliego de condiciones, publicación en el portal de la Internet con el fin de que el usuario externo lo conozca.

Evaluación de las propuestas de contratación por medio de un comité para adjudicar, elaborar y liquidar un contrato, y así contribuir con el adecuado proceso de
contratación.

Elaboración de informes, estudios, consultas y liquidación de contratos, requeridas por el coordinador con el propósito de mantenerse informado y poseer conocimiento sobre
el proceso que le ayude a tomar decisiones.
Diseñar, implementar y evaluar las políticas de Salud Ocupacional la preservación y mantenimiento de la salud de todos los funcionarios de la Entidad, con el fin de asegurar
el cumplimiento de los requisitos básicos de ley.

Diseñar, implementar y evaluar el Programa de Salud Ocupacional en sus subprogramas de Medicina Preventiva y del Trabajo e Higiene y Seguridad Industrial, con el fin de
contribuir al mejoramiento de la calidad de vida de los funcionarios.

Diseñar, implementar y evaluar el plan anual de Salud Ocupacional con el contribuir a la construcción de una sana cultura de prevención de riesgos.

Mantener actualizado el sistema de información de la administración del Programa de Salud Ocupacional, con el fin de contribuir a la toma de decisiones sobre la materia.

Proponer a la Administración la adopción de medidas y desarrollo de actividades que procuren y mantengan ambientes de trabajo saludables.

Generar programas de sensibilización, que contribuyan a la construcción de una sana cultura de prevención de riesgos con el fin garantizar estilos de vida y trabajo
saludables.

Documentar la gestión de los diferentes planes y programas del área de Salud ocupacional, con el fin de proyectar informes cuando se requieran.
Actuar como intermediario de relaciones interinstitucionales ante las redes de apoyo que prestan sus servicios a la entidad con el fin de administrar el proceso de
comunicaciones con cada uno de ellas.
PROCESO DE EVALUACION Y CONTROL

Asesorar y acompañar a la organización en la implentación y desarrollo de políticas del sistema de control interno que garantice la aplicación de normas y lineamientos
establecidos.

Planear, organizar y ejecutar auditorias a todas las áreas de la entidad para detectar posibles desviaciones en los procedimientos que dificulten el logro de los objetivos
trazados por cada grupo de trabajo.

Diseñar e implementar sistemas de control de gestión administrativa, financiera y de resultados para garantizar el cumplimiento de la Misión y Visión de la Entidad.

Participar con el equipo de trabajo en la consecución de los resultados que le corresponden en el proceso de control y propiciando un ambiente de cooperación y
mejoramiento continuo.
Practicar visitas y recolectar evidencias que documenten los informes gestión que se presenten a la alta dirección y las decisiones que se adopten en los mismos.
Proponer y sustentar recomendaciones s con las evidencias obtenidas en la auditoria para contribuir al mejoramiento institucional.

Proyectar informes con los hallazgos y las recomendaciones pertinentes para que cada grupo de trabajo direccione los procedimientos en pos de contribuir a los de sus
objetivos.

Elaborar informes de auditoria que mantengan informada a la alta dirección sobre hallazgos o situaciones situaciones que revistan alguna importancia o incidencia sobre los
asuntos propios de la Dirección y contribuyan a la toma de decisiones. a fin de tom
Planear y realizar evaluaciones y seguimiento al desempeño de la gestión de todas las areas de la entidad con el fin de verificar cumplimineto en la entrega de informes e
indicadores.

Planear, Diseñar y desaerrollar campañas de sensibilización sobre control y autocontrol con el fin de fortalecer la cultura en realción con estos principios.

Verificar el cumplimiento de la normatividad relacionada con los reportes obligatorios que deben atender las diferentes áreas de la entidad, para informar sobre el
acatamiento de las mismas.

Verificar el cumplimiento de la normatividad relacionada con los reportes obligatorios que deben atender las diferentes áreas de la entidad, para informar sobre el
acatamiento de las mismas.

Preparar y presentar los informes exigidos por los diferentes entes de control y entidades del estado para asegura el cumplimineto de la normatividad existente en el tema

Mantener actualizado el sistema de gestión de la calidad con el fin de cumplir con las políticas institucionales de calidad establecidas.

Las demás que señale el superior inmediato de acuerdo con la naturaleza de su cargo.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

Los informes presentados a los diferentes entes estatales contienen las exigencias y lineamientos solicitados

El sistema de gestión de la callidad implementado contribuye a las mejoras instoitucionales requeridas para presetar el servicio que le corresponde
Los planes de Selección, Bienestar, Capacitación e incentivos garantizan el cumplimiento de los requisitos legales vigentes en materia de administración del recursos
humano..
La información documental institucional conserva los lineamientos administrativos legales establecidos por el Archivo general de la anación
La ejecución del programa de auditorias garantiza el seguimiento y cumplimineto de la gestión institucional establecidos

La ocurrenia de irregularidades en los procesos de ivc son investigadas para adoptar las medidas normativas pertinentes c
Los espacios físicos, equipos de comunacines y plataforma tecnólica disponible garantiza el cubrimiento de las neesidades lógisticas de los funcinarios para el eficaz, efectivo
y eficiente desarrollo de sus funciones
Los recursos de losproyectos de inversión cubrimiento de necesidaddes institucinales para garantizar el cumplimiento de la misión institucional

La adopción de prácticas empresariales (CG y RSE) promovida por la Superintendencia de Sociedades se verifica mediante informes presentados por las empresas .

V. CONOCIMIENTOS ESENCIALES

Conocimientos: En normatividad competente para IVC, Procedimientos Mercantiles, Procesos estrategicos o de apoyo donde se vaya a desempeñar, derecho comercial y
societario, conocimientos contables, Efectos cambiarios sacionatorios y tributarios de la inversion extranjera. (Aplican según el proceso en el que se vaya a desempeñar)
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA MINIMOS

ESTUDIOS EXPERIENCIA (MESES)

Título Profesional. PE:Derecho o Contaduria Publica o Economia o Administracion de Empresas o Administración

Pública o Comercio Internacional o Ingenieria Industrial o Ingenieria de Sistemas o Ingenieria Electrónica o,
Matematicas o Estadística o Comunicación Social PM:Derecho o Contaduria Publica o Economia o Administracion
de empresas o Administración Publica o Administracion de Comercio Internacional PA:.Derecho o Contaduria
27 experiencia profesional relacionada
Publica o Economia o Administracion de Empresas o Administración Pública o Comercio Internacional o Ingenieria
Industrial o Ingenieria de Sistemas o Ingenieria Electrónica o Psicólogo o Médico o Trabajador Social PC: Derecho
o Economia o Contaduria Publica o Administración de Empresas o Administración Pública o Ingenieria Industrial.

VII. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES POR NIVEL JERARQUICO

COMPETENCIA DEFINICIÓN DE LA COMPETENCIA CONDUCTAS ASOCIADAS
Aprende de la experiencia de otros y de la
Aprendizaje Continuo. Adquirir y desarrollar permanentemente Se adapta y aplica nuevas tecnologías que
conocimientos, destrezas y habilidades, con el se implanten
Investiga,
Aplica
Reconoce lasen
los indaga lay de
conocimientos
propias organización.
profundiza en los
adquiridos
limitaciones ya temas
los
las PROFESIONAL
de su entorno
fin de mantener altos estándares de eficacia necesidades
desafíos que deseo área de desempeño
presentan
mejorar su en el desarrollo
preparación
organizacional del trabajo
Asimila nueva información y la aplica
correctamente
Orienta el desarrollo de proyectos
Aplicar el conocimiento profesional en la especialesy para el logro de de
resultados de en
la
Aconseja orienta la toma decisiones
Experticia Profesional. resolución de problemas y transferirlo a su alta dirección PROFESIONAL
los comunica
temasenque
Asesora
Se le modo
han propias
materias
de sido asignados.
lógico,de
claro,
su campo
efectivo
entorno laboral.
y
deseguro
conocimiento, emitiendo conceptos,
juicios
Coopera o propuestas
en distintasajustados
situacionesa y
Trabajo en Equipo y Colaboración. Trabajar con otros de forma conjunta y de lineamientos
comparte teóricosideas
información. y técnicos.
Aporta sugerencias, y opiniones.
manera participativa integrando esfuerzos para
Expresa expectativas positivas del equipo o PROFESIONAL
la consecución de metas institucionales
comunes mismo. de los miembros
Planifica las propiasdel acciones
mismo. teniendo en
cuenta la repercusión
Establece diálogo directo de las
conmismas para la
los miembros
Iniciativa.
Anticiparse a los problemas iniciando acciones consecución
del equipo
Prevé depermita
que
situaciones losy objetivos grupales.
compartir
alternativas de solución
para superar los obstáculos y alcanzar metas información
que orientan
Enfrenta los eproblemas
laideas
tomaen decondiciones
ydecisiones de la
de
propone acciones PROFESIONAL
concretas. respeto
alta y cordialidad
dirección.
concretas para solucionarlos.
 Iniciativa.
Anticiparse a los problemas iniciando acciones
para superar los obstáculos y alcanzar metas PROFESIONAL
concretas. Reconoce y hace viables las oportunidades
Ofrece respuestas alternativas.
Creatividad e Innovación.
Aprovecha las oportunidades y problemas
Generar y desarrollar nuevas ideas, conceptos, para dar soluciones novedosas.
Desarrolla nuevas formas de hacer y PROFESIONAL
métodos y soluciones
tecnologías.
Busca nuevas alternativas de solución y se
arriesga
Inicia a romper
acciones esquemas
para tradicionales.
superar los obstáculos
y alcanzar metas específicas