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“Creación del Servicio de Educación Inicial Escolarizada en la I.E.

N° 2213, del sector La Viña, en el


Centro Poblado Pacanguilla, distrito de Pacanga, provincia de Chepén, La Libertad”
Plan de Contingencia
GOBIERNO REGIONAL LA LIBERTAD - GRLL

PLAN DE CONTINGENCIA
I. DATOS GENERALES

 Nombre del proyecto: “Creación del Servicio de Educación Inicial


Escolarizada en la I. E. N° 2213, del sector La
Viña, en el Centro Poblado Pacanguilla, distrito de
Pacanga, provincia de Chepén, La Libertad”

 Proyectista: Ing. Luis Manuel Sánchez Pinedo

 Responsables de contingencia: Contratista, Dirección y la APAFA

 Dirección: Calle S/N, Sector La Viña

 Localidad: Centro Poblado de Pacanguilla

 Resolución de creación: R.D.D. Nº 0527

 Fecha de creación: 10/02/2015

 UGEL: Chepén

 DRE: La Libertad

 Modalidad: Educación Básica Regular

 Nivel: Inicial

 Directora: Prof. Vergara Coscol Mercedes Maritza

II. INTRODUCCIÓN

La IE N° 2213 La Viña funciona actualmente en su terreno, en una construcción


precaria conformada por un aula y servicios higiénicos (ver Imagen N°01); dicha
construcción va a ser demolida para sobre el terreno libre construir la infraestructura
nueva materia del presente proyecto (ver Imagen N° 02). Por ello resulta indispensable
contar con un local temporal para que durante el tiempo que dure la ejecución de la
obra (incluyendo los tiempos de entrega de terreno y recepción de obra), los
estudiantes puedan seguir recibiendo clases y no se vea afectado su año escolar.
“Creación del Servicio de Educación Inicial Escolarizada en la I.E. N° 2213, del sector La Viña, en el
Centro Poblado Pacanguilla, distrito de Pacanga, provincia de Chepén, La Libertad”
Plan de Contingencia
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Por esta razón se han reunido los beneficiarios del proyecto (Dirección de la IE y
APAFA) a fin de encontrar una solución a esta problemática tal y como consta en el
acta adjunta al presente plan. En dicha reunión se propone la cesión en uso de un
terreno próximo al local de la IE donde se instalaría un aula provisional prefabricada de
madera y un baño portátil para garantizar la continuidad del dictado de clases durante
la ejecución de la obra. Dicho terreno es propiedad de un vecino de la zona quien se
compromete en hacer la cesión durante el tiempo que dure la ejecución de la obra tal
y como consta en el acta adjunta. La inversión que demandaría esta solución se
distribuiría de la manera siguiente: el suministro e instalación tanto del aula como del
baño y el mantenimiento del baño correría por cuenta del Contratista, y los costos de
mudanza y mantenimiento del aula correrían por cuenta de la APAFA.

IMAGEN 01: Croquis de construcción existente de IE N° 2213.


Fuente y elaboración propia.

IMAGEN 02: Croquis de construcción nueva de IE N° 2213.


Fuente y elaboración propia.
“Creación del Servicio de Educación Inicial Escolarizada en la I.E. N° 2213, del sector La Viña, en el
Centro Poblado Pacanguilla, distrito de Pacanga, provincia de Chepén, La Libertad”
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III. OBJETIVO:

Lograr el funcionamiento temporal de la IE N° 2213 en un aula provisional


prefabricada de madera y un baño portátil durante la ejecución de obra del proyecto:
“Creación del Servicio de Educación Inicial Escolarizada en la I.E. Nº 2213 del Sector
La Viña, en el centro poblado Pacanguilla, distrito de Pacanga, provincia de Chepén -
La Libertad.”

IV. DESCRIPCIÓN DEL AULA PROVISIONAL

El aula provisional es un módulo prefabricado de madera de 6 m de ancho y 8 m


de largo, con una altura máxima de 3 m y una altura mínima de 2.4 m, con estructura
de madera de 1 ½” x 2” y 1” x 2” recubierto con paredes de panel simple de madera
bolaina machihembrada de 11 mm de espesor. Con puerta de madera bolaina
machihembrada en panel simple de 1 m x 2 m con chapa de tres golpes, con ventanas
de madera de 1.6 m x 1 m. Con vigas de madera copaiba, techo de Eternit perfil 4
liviano o similar con alero de 30 cm en los cuatro lados, y con cielo raso de lámina de
cemento de 4 mm de espesor. Dicha aula se instalará sobre una losa de concreto de
8.3 m x 9 m. Para mayor descripción del aula ver el plano adjunto al presente
documento.

Luego de entregada la obra, el Contratista deberá desmontar el aula prefabricada


y deberá hacer entrega de la misma a la Dirección de la IE N° 2213 por ser de propiedad
de dicha institución.

V. ACTIVIDADES:

1. Reunirse el personal de la IE, los padres de familia y miembros y autoridades de


la localidad a fin de conformar y reconocer al Comité de Contingencia, quien
será el responsable del cumplimiento del presente plan (esto deberá quedar
plasmado en un acta).

2. Mantener una comunicación constante con el Gobierno Regional La Libertad


(GRLL) a fin de conocer cuándo se licitará la obra, luego de esto conocer quien
será el Contratista y finalmente solicitar a este último y al GRLL conocer con
anticipación la fecha en la que se deberá desocupar la construcción existente
de la IE N° 2213.

3. Realizar un inventario de bienes (equipos, muebles y materiales) a ser


trasladados al local temporal.

4. Empaquetar los bienes inventariados dejándolos listos para la mudanza.


Aquellos bienes que sean frágiles deberán tener un empaquetado especial que los
proteja de su afectación durante el traslado. Para esta actividad deberá contarse
con el apoyo de los padres de familia.
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5. Trasladar los paquetes del local a demoler al local temporal, dicho traslado
deberá realizarse con los cuidados respectivos a fin de no afectar los bienes
trasladados. Para esta actividad deberá contarse con el apoyo de los padres de
familia.

6. Desempaquetar los bienes trasladados, contrastarlos con el inventario e


instalarlos en el local temporal. Para esta actividad deberá contarse con el apoyo
de los padres de familia.

7. Velar por el mantenimiento del local durante el tiempo que dure la obra. Para
esta actividad deberá contarse con el apoyo de los padres de familia.

8. Una vez entregada la obra, el Comité deberá repetir los pasos 4, 5, 6 y 7 para
trasladar los bienes al local nuevo.

9. Finalmente, elaborar y entregar un informe de las actividades realizadas a la


Dirección de la IE, a la Gerencia Regional de Educación de La Libertad y al
Gobierno Regional La Libertad.

VI. RESPONSABLES

Tal y como se mencionó en el literal anterior, los responsables de velar porque se


ejecute el presente plan son los miembros del comité, los mismos que necesariamente
deberán conformarse según la siguiente estructura:

Presidente:
Director(a) de la
IE

Vicepresidente: Secretario: Tesorero: Padre


Presidente de la Padre / Madre / Madre de
APAFA de familia familia
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de Chepén, La Libertad”
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VII. CRONOGRAMA

N° Actividad Plazo Responsable Día


(días) 1 … 2 3 … 4 5 6
1 Conformar y reconocer al Comité de Contingencia 1 Personal de la IE, padres de familia y X
miembros y autoridades de la localidad
2 Conocer con anticipación la fecha en la que se deberá desocupar la construcción - Comité X
existente1
3 Realizar un inventario de bienes 0.5 Comité con ayuda de los padres de familia X
4 Empaquetar los bienes inventariados 0.5 Comité con ayuda de los padres de familia X
5 Trasladar los paquetes del local a demoler al local temporal 0.5 Comité con ayuda de los padres de familia X
6 Desempaquetar los bienes trasladados, contrastarlos con el inventario e 0.5 Comité con ayuda de los padres de familia X
instalarlos en el local temporal
7 Velar por el mantenimiento del local durante el tiempo que dure la obra2 - Comité con ayuda de los padres de familia X
8 Realizar un inventario de bienes 0.5 Comité con ayuda de los padres de familia X
9 Empaquetar los bienes inventariados 0.5 Comité con ayuda de los padres de familia X
10 Trasladar los paquetes del local temporal al local nuevo 0.5 Comité con ayuda de los padres de familia X
11 Desempaquetar los bienes trasladados, contrastarlos con el inventario e 0.5 Comité con ayuda de los padres de familia X
instalarlos en el local nuevo
12 Elaborar y entregar un informe de las actividades realizadas 1 Comité X
NOTAS:
1) La duración de la actividad 2 dependerá de lo que tarde el GRLL para licitar la obra.
2) La duración de la actividad 7 dependerá de lo que tarde la ejecución de la obra.
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VIII. PRESUPUESTO

Concepto Importe (S/) Responsable


Por la instalación de un aula Diecinueve Mil Contratista de la obra.
provisional prefabricada de Setecientos Sesenta y
madera y un baño portátil Dos con 81/100 soles (S/
durante la ejecución de obra 19,762.81).
(incluyendo los tiempos de
entrega de terreno y
recepción de obra).
Por las actividades descritas - Estas actividades serán
en el literal V. realizadas ad honorem
por el Comité y con el
apoyo de los padres de
familia de la IE.
TOTAL (S/) Diecinueve Mil -
Setecientos Sesenta y
Dos con 81/100 soles
(S/ 19,762.81).