Libros Contables

Libro de inventario

El libro de Inventarios y Cuentas anuales se abrirá con el balance inicial

detallado de la empresa. Al menos trimestralmente se transcribirán con sumas y
saldos los balances de comprobación. Se transcribirán también el inventario de
cierre de ejercicio y las cuentas anuales.

Según el artículo 25 del Código de Comercio, los empresarios deben llevar

una Contabilidad que permita un seguimiento cronológico de sus actividades y la
formación de Inventarios y Balances.

El libro de Inventarios y Cuentas anuales se abrirá con el balance inicial

detallado de la empresa. Al menos trimestralmente se transcribirán con sumas y
saldos los balances de comprobación. Se transcribirán también el inventario de
cierre de ejercicio y las cuentas anuales.

Los Inventarios estarán compuestos por un listado que comprenda las

diferentes partidas que forman el Patrimonio de la empresa, así como una
valoración de las mismas.

Libro de inventario uso

Balance inicial detallado de la empresa, Balances de sumas y saldos de

comprobación con una periodicidad trimestral como máximo, Inventario de cierre de
ejercicio, y.Un ejemplar de las cuentas anuales.
Libro diario

El libro diario o libro de cuentas es un libro contable donde se registran, día

a día, los hechos económicos de una empresa. La anotación de un hecho
económico en el libro diario se llama asiento o partida; es decir, en él se registran
todas las transacciones realizadas por una empresa.

Los asientos o partidas son anotaciones registradas por el sistema de partida

doble y contienen entradas de débito en una o más cuentas y de crédito en otras
cuentas de tal manera que la suma de los débitos sea igual a la suma de los créditos.
Se garantiza así que se mantenga la ecuación de contabilidad. Así mismo pueden
existir documentos contables que agrupen varios asientos y estos a su vez sean
asignados a diferentes cuentas contables.

Dependiendo del SIC (sistema de información contable), algunos asientos

son automáticos y pueden utilizarse en conjunción con los asientos manuales para
el mantenimiento de registros. En tal caso, el uso de asientos manuales puede
limitarse a actividades no rutinarias y otros ajustes. De igual forma, en la mayoría
de los sistemas los registros o asientos manuales son aquellos creados por un
usuario (modificar monto en una nota de crédito) y los automáticos son los
generados propiamente por el sistema (cálculo automático de valor de impuesto).
Libro mayor

El libro mayor o mayor contable es un libro que recoge todas las operaciones
económicas registradas en las distintas cuentas contables de la empresa de manera
cronológica. Tenemos un libro mayor por cada cuenta contable que hemos utilizado
en nuestra contabilidad.

se le llama mayor porque toma el movimiento total de las subcuentas. por

ejemplo, los distintos proveedores que serían llevados en los libros auxiliares cada
uno por separado, se concentran en una sola cuenta: proveedores en el mayor y
el encabezado de la página dirá: proveedores y así por cada una de las cuentas:
clientes, bancos sin importar de cuantas subcuentas se conformen cada una de
las cuentas.
El libro mayor de contabilidad es el que recoge todas las operaciones que se
han registrado en las distintas cuentas de manera cronológica.
libro de balance

Libro Inventario y Balance. El Libro de Inventario y Balances es un resumen

de los activos físicos de la empresa (mercaderías y activos fijos principalmente), así
como de las deudas pendientes (deudores y acreedores). En las deudas pendientes
se deberían detallar todos los préstamos, tanto a corto como a largo plazo.

Es aquel libro de contabilidad, en el que al inicio de la actividad del

comerciante este deberá hacer una enunciación estimativa de todos los bienes,
tanto muebles como inmuebles, y de todos los créditos pasivos y activos.
 Auxiliares
libro de caja
Este es un libro contable que se utiliza para diferentes fines. En finanzas,
para saber cuánto tenemos de disponible para realizar las transacciones. En
tributación para dar fe del pago de los tributos. En contabilidad para llevar
un registro ordenado de los cobros y pagos de efectivo y equivalentes de efectivo.
Es un libro de mucha importancia porque lleva el manejo del dinero.
Es un libro auxiliar pero obligatorio en donde se registra todas
las operaciones al contado que realiza la empresa, entendiendo como tales,
aquellas donde interviene dinero en efectivo y/o cheques bancarios.
Foliación
 La foliación de este libro al igual que la foliación del libro mayor es DOBLE;
él debe se anota frente al haber.
 EL DEBE, ocupa la parte izquierda del libro;
 EL HABER; ocupa la parte derecha del libro;
 En la parte superior se anotan el mes y el año a que corresponde al cuadro
que se está elaborando.

Libro banco
La experiencia llevando contabilidades para empresas tanto de personas
naturales como en sociedades ,hizo que publique la importancia de este libro que
funciona como una herramienta para controlar el efectivo depositado en una entidad
bancaria y administrado por la misma entidad, ahorrar tiempo y disponer
inmediatamente el saldo con que cuenta mi empresa, sin necesidad de utilizar el
teléfono, o pedir saldos actualizados y mejor me sirve para comparar el estado de
cuenta que maneja el banco con mi Libro Bancos.
 Función del Libro Bancos. - Sirve para controlar el dinero depositado en
cuenta corriente en el Banco según las transacciones que se realiza como:
depósitos, retiros mediante cheques girados y pagados por el banco, así como
también la administración de Notas de Débito y Notas de Crédito-

Hoja de trabajo

La hoja de trabajo se desarrolla AL MOMENTO DE ESTAR QUEBRADOS en

una hoja tabular de 12 columnas, la cual tiene la siguiente estructura: Encabezado:
formado por el nombre o razón social de la organización, el nombre del documento
y la fecha del período en el cual se realiza. Número de orden de las cuentas.

La hoja de trabajo una vez terminada se usa en la preparación de

los informes financieros al cierre del período fiscal.

Los datos en las columnas Estado de Situación de la hoja de trabajo se usan

para preparar un estado de situación nuevo. Este nuevo estado de
situación muestra el activo, el pasivo y el capital existente al cierre del período fiscal
para el cual se preparó este informe.
libro de compras

Se registran todas las compras y/o pagos que se hagan solo con facturas y
destinados solo para el negocio o empresa; además se registra las notas de Débito
y Crédito -se hablaran más adelante- recibidas, ya sea: por recargos, descuentos,
devoluciones, etc.
Características
1.- Es obligatorio y debe ser timbrado en el SII.

2.- Debe contener a lo menos los siguientes antecedentes: Fecha del Documento,
Numero del Documento, nombre del proveedor, N° de RUT del proveedor, valor
neto de la factura, monto del iva, valor total de la Factura o documento.

3.- Al final de cada mes debe cuadrarse (suma de los saldos neto, iva, total) para
efectos de determinación del IVA a pagar.
4.- Aquí se registran los documentos con un máximo de 60 días anterior al mes que
se está registrando.

5.- en este libro, en una primera parte, se registran las facturas y Notas de Débito,
en estricto orden cronológico; y en una segunda parte las notas de crédito.
Cuentas contables

Una cuenta contable es un registro donde se identifican y anotan, de manera

cronológica, todas las operaciones que transcurren en el día a día de la empresa.
El PGC nos facilita un cuadro de cuentas donde podemos encontrar un listado de
cuentas contables que podemos utilizar en nuestra contabilidad.

Conocer las cuentas contables y los dos grandes grupos en los que se
clasifican, cuentas reales y cuentas nominales, le ayudará en la consolidación de
los estados financieros. En este documento se realiza una descripción conceptual
de las cuentas que conforman el activo, el pasivo y el capital, instrumentos éstos de
importancia para cualquier ente público o privado ya que hacen posible llevar un
control financiero y permiten la realización de un balance general, un balance del
estado de ganancias y pérdidas, un análisis contable y financiero y otros medios
que ayudarán a mantener dicho control.
Las cuentas no son otra cosa que medios contables con instrumentos de
operación, mediante los cuales podemos subdividir el activo, el pasivo y el capital y
agruparlos de acuerdo a ciertas características de afinidad, las cuales nos permiten
graficar todos los aumentos y disminuciones que ocurren en los diversos elementos
de la ecuación.
Activos

Un activo es un bien o derecho que la empresa posee. En Debitor puedes

tratar tus gastos como activos. ... Un activo es un bien que la empresa posee y que
puede convertirse en dinero u otros medios líquidos equivalentes.

Los activos que una empresa posee se clasifican dependiendo de su liquidez,

es decir, la facilidad con la que ese activo puede convertirse en dinero. Por ello se
dividen en:

Activo fijo. Son los activos utilizados en el negocio y no adquiridos con fines
de venta, como maquinarias y bienes inmuebles

Activo circulante. Son activos que se esperan que sean utilizados en un

periodo inferior al año, como las existencias.

Pasivo
En contabilidad financiera, mientras el activo comprende los bienes y
derechos financieros que tiene la persona o empresa, el pasivo recoge sus
obligaciones, es decir, es el financiamiento provisto por un acreedor y representa lo
que la persona o empresa debe a terceros.1 como el pago a bancos, proveedores,
impuestos, salarios a empleados, etcétera

Según las Normas Internacionales de Contabilidad, un pasivo financiero es todo

aquel que incluye:
 La obligación en un contrato:
 de reponer efectivo u otro activo financiero a una entidad o empresa
 de intercambiar activos o pasivos financieros en condiciones potencialmente
desfavorables para la empresa
 Un contrato que pueda ser o que será liquidado que:

 de ser un derivado, su liquidación no pueda ser o no será mediante el

intercambio de una cantidad fija a cambio de un número fijo de sus propios
instrumentos de capital

 de no ser un derivado, obligue o pueda obligar a entregar un número variable

de capital propio
 Bibliografía

https://contadormx.com/2016/07/04/cuales-son-los-principales-libros-de-la-contabilidad/

https://www.sage.com/es-es/blog/diccionario-empresarial/libros-contables/

https://www.gestiopolis.com/libros-contables/

https://cyfestudio.wordpress.com/2015/06/03/cuales-son-los-principales-libros-contables/