Reglamento Grados y Titulos V4 2019 PDF

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VERSIÓN 04
APROBADO POR RESOLUCIÓN DE DIRECTORIO

N° 040-2019/PD-USS
Código:
Versión: 04 RGT - USS F. Implementación: Abril 2019 Página 1 de 56
Elaborado por: Revisado por: Comisión articuladora Aprobado con Resolución de Directorio N° 040-
Jefatura de Grados y Títulos Asesoría Legal 2019/PD-USS
Contenido
TÍTULO I ........................................................................................................................................................... 4
GENERALIDADES ......................................................................................................................................... 4
TÍTULO II .......................................................................................................................................................... 4
DE LA OFICINA DE GRADOS Y TÍTULOS DE LA SEDE Y FILIALES Y SU COMPETENCIA ....... 4
TÍTULO III ......................................................................................................................................................... 5
DE LAS CARPETAS Y REQUISITOS ......................................................................................................... 5
CAPÍTULO I ..................................................................................................................................................... 6
PARA LA OBTENCIÓN DEL GRADO DE BACHILLER .......................................................................... 6
CAPÍTULO II .................................................................................................................................................... 6
PARA LA OBTENCIÓN DEL TÍTULO PROFESIONAL ........................................................................... 6
CAPÍTULO III ................................................................................................................................................... 7
PARA LA OBTENCIÓN DEL TÍTULO DE LA SEGUNDA ESPECIALIDAD PROFESIONAL .......... 7
CAPÍTULO IV ................................................................................................................................................... 8
PARA LA OBTENCIÓN DE LOS GRADOS DE MAESTRO O DOCTOR ............................................. 8
CAPÍTULO V .................................................................................................................................................... 9
PARA LA OBTENCIÓN DE DUPLICADOS O SUSTITUCIÓN DE DIPLOMA DE GRADO
ACADÉMICO O TITULO PROFESIONAL .................................................................................................. 9
TÍTULO IV....................................................................................................................................................... 10
MODALIDADES PARA LA OBTENCIÓN DE GRADOS ACADÉMICOS Y TÍTULOS
PROFESIONALES ........................................................................................................................................ 10
CAPÍTULO I ................................................................................................................................................... 10
DEL TRABAJO DE INVESTIGACIÓN....................................................................................................... 10
CAPÍTULO II .................................................................................................................................................. 10
DEL TRABAJO ACADÉMICO .................................................................................................................... 10
CAPÍTULO III ................................................................................................................................................. 10
DE LA TESIS ................................................................................................................................................. 10
CAPÍTULO IV ................................................................................................................................................. 11
DEL TRABAJO DE SUFICIENCIA PROFESIONAL ............................................................................... 11
TÍTULO V ........................................................................................................................................................ 11
DE LA SUSTENTACIÓN ............................................................................................................................. 11
CAPITULO I ................................................................................................................................................... 11
DE LOS PLAZOS .......................................................................................................................................... 11
CAPÍTULO II .................................................................................................................................................. 12
DEL ACTO DE SUSTENTACIÓN .............................................................................................................. 12
Código:
TÍTULO VI....................................................................................................................................................... 13
LA CERTIFICACIÓN DEL PROGRAMA DE ACREDITACIÓN EN COMPUTACIÓN E INGLES ... 13
TÍTULO VII ..................................................................................................................................................... 14
DE LAS ENTREGAS CON O SIN CEREMONIAS DE GRADUACIÓN Y COLACIÓN ..................... 14
TÍTULO VIII .................................................................................................................................................... 15
RÉGIMEN DISCIPLINARIO......................................................................................................................... 15
CAPÍTULO I ................................................................................................................................................... 15
DE LAS FALTAS .......................................................................................................................................... 15
CAPÍTULO II .................................................................................................................................................. 16
DE LAS SANCIONES................................................................................................................................... 16
CAPÍTULO III ................................................................................................................................................. 17
DEL PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO SANCIONADOR ............................................................. 17
CAPÍTULO IV ................................................................................................................................................. 18
INSTANCIAS Y ÓRGANOS DEL PROCEDIMIENTO............................................................................. 18
CAPÍTULO V .................................................................................................................................................. 18
PRIMERA INSTANCIA ................................................................................................................................. 18
SUB CAPÍTULO I FASE DE LA INSTRUCCIÓN .................................................................................... 18
SUB CAPÍTULO II ......................................................................................................................................... 19
FASE SANCIONADORA ............................................................................................................................. 19
CAPÍTULO V .................................................................................................................................................. 20
SEGUNDA Y ÚLTIMA INSTANCIA ........................................................................................................... 20
TÍTULO VIII .................................................................................................................................................... 21
DISPOSICIONES FINALES ........................................................................................................................ 21
Código:
TÍTULO I
GENERALIDADES
ART. 1º: El presente reglamento tiene por finalidad precisar los requisitos y procedimientos a
seguir para obtener los grados académicos de: bachiller, maestro, doctor y los títulos
profesionales de licenciado o su equivalente en las diferentes carreras académico-
profesionales y segunda especialidad profesional, aplicable a egresados bajo cualquier
modalidad de estudios de la Universidad Señor de Sipán.
ART. 2º: Las disposiciones contenidas en este reglamento son de cumplimiento obligatorio por
parte de las autoridades académicas y administrativas de la Universidad, docentes, así
como por los egresados que han cumplido con los requisitos exigidos.
ART. 3º: Constituyen base legal del presente reglamento las normas siguientes:
a) Constitución Política del Perú.
b) Ley 30220; Ley Universitaria.
c) Resolución de Consejo Directivo N° 009-2015/SUNEDU/CD – aprueba el
Reglamento Nacional de Grados y Títulos.
d) Texto Único de la Ley de Procedimiento Administrativo General Ley - N° 27444; y
sus modificaciones.
e) Reglamento del Registro Nacional de Trabajos de Investigación para optar Grados
Académicos y Títulos Profesionales – RENATI.
f) Estatuto de la Universidad Señor de Sipán.
ART. 4°: ÁMBITO DE APLICACIÓN

El presente reglamento es de aplicación en las modalidades de estudio establecidas
por ley que se ejecuten en la sede y filiales de la Universidad.
TÍTULO II
DE LA OFICINA DE GRADOS Y TÍTULOS DE LA SEDE Y FILIALES Y SU COMPETENCIA
ART. 5º: La oficina de grados y títulos de la sede de la Universidad depende jerárquicamente de

la Secretaría General.
Coordina con las Secretarías Académicas de cada Facultad y de la Escuela de
Posgrado, la presentación de las carpetas y el cumplimiento de los requisitos por parte
de los estudiantes de pregrado y posgrado a fin de ser declarados aptos y ser
aprobados en Consejo Universitario.
ART. 6°: El coordinador de escuela de la filial es el encargado de recepcionar y revisar los

expedientes presentados en las carpetas de grados y títulos de la filial y remitirlos a las
secretarías académicas de cada facultad y de la escuela de posgrado, de la sede.
Código:
ART. 7°: La oficina de grados y títulos, consolida la información de la sede y filiales, elaborando
el informe de los graduandos y titulandos, remitiendo a Secretaría General de la sede a
fin de que sean aprobados y conferidos los grados académicos y títulos profesionales
por el Consejo Universitario.
ART. 8º: La oficina de grados y títulos de la Universidad es la encargada de:
a) Revisar y verificar que los expedientes de grados y títulos remitidos por las
Facultades o Escuela de Posgrado, cumplan con los requisitos documentales
exigidos según corresponda.
b) Elevar los expedientes de grados y títulos a la Secretaría General para su posterior
elevación a Consejo Universitario.
c) Disponer la elaboración del diploma correspondiente, el que deberá ser firmado por
el Rector de la Universidad, el Decano de la Facultad y el Secretario General de la
Universidad.
En el caso de los grados de maestro y doctor firmarán el Rector, Secretario General
y Director de Escuela de Posgrado.
d) Generar el padrón de graduados y titulados que será remitido a Secretaria General
de la sede quien es la encargada de remitir el oficio a la Dirección de
Documentación e Información Universitaria y Registros de Grados y Títulos
SUNEDU, conteniendo los datos de los diplomas, dentro de los 45 días hábiles
contados a partir de la fecha de emisión de los diplomas, para el registro
correspondiente.
e) Mantiene acervo documentario referido a grados, títulos y diplomas de certificación
de competencias.
Al oficio, solicitando la inscripción de Diplomas de Grados y Títulos que se indica en el

presente artículo, apartado d), se acompaña:
a) Padrón de Grados Académicos y Títulos Profesionales otorgados, visado por

Secretaría General.
b) DVD Room debidamente rotulado con el nombre de la Universidad que contiene:
 Padrón de Grados Académicos y Títulos Profesionales.
 Diplomas escaneados en anverso y reverso en archivo PDF.
 Otros que indiquen en el artículo 12 y demás concordantes del Reglamento
de Registro Nacional de Grados y Títulos.
TÍTULO III
DE LAS CARPETAS Y REQUISITOS
ART. 9º: La Secretaría Académica de la Facultad o de la Escuela de Posgrado verificará si el

estudiante ha cumplido con los requisitos académicos y administrativos señalados en el
presente reglamento para optar por el grado académico de bachiller, título profesional
Código:
universitario, grado de Maestro o Doctor, así como el Título de Segunda Especialidad
Profesional según sea el caso, debiendo visar los formatos presentados por el
egresado. El expediente correspondiente debe ser remitido a la oficina de grados y
títulos para su revisión, y envío a Secretaría General, área encargada de elevar el oficio
a Consejo Universitario para la aprobación respectiva.
CAPÍTULO I
PARA LA OBTENCIÓN DEL GRADO DE BACHILLER
ART. 10º: La Universidad otorga el grado académico de bachiller a los alumnos que hayan
aprobado los estudios de pregrado, un trabajo de investigación, acrediten el
conocimiento de un idioma extranjero, de preferencia inglés o lengua nativa; las
competencias vigentes de los cursos de computación.
ART. 11º: El expediente para el trámite de la obtención del grado de bachiller deberá contener la
siguiente documentación:
a) Solicitud de grado académico de bachiller, dirigida al decano de su facultad, según

formato.
b) Dictamen de expedito(a) para obtener el grado de bachiller, según formato.
c) Constancia de no tener adeudos a la USS por las siguientes dependencias:
Dirección de Centro de Información, Jefatura de Administración de Recursos
Financieros, Dirección de Investigación, según formato.
d) Copia a color ampliada al 150%, del Documento Nacional de Identidad (DNI)
vigente y legible.
e) Copia del Certificado de estudios emitido por la Dirección de Registros Académicos
de la USS.
f) Constancia de primera matrícula y constancia de egresado de la Universidad.
g) Constancias que acrediten el conocimiento de computación y de un idioma
extranjero, de preferencia inglés o lengua nativa.
h) El acta de sustentación del trabajo de investigación, emitido por el jurado evaluador.
CAPÍTULO II
PARA LA OBTENCIÓN DEL TÍTULO PROFESIONAL
ART. 12º: Para la obtención del título profesional, se requiere el grado de bachiller y la aprobación
de una tesis o trabajo de suficiencia profesional. El título profesional sólo se puede
obtener en la USS, siempre que en la misma se haya obtenido el grado de bachiller.
ART. 13º: La Universidad otorga Títulos Profesionales a los bachilleres mediante dos
modalidades:
Código:
a) Tesis
b) Trabajo de suficiencia profesional
ART. 14º: El expediente para la obtención del título profesional deberá contener la siguiente
documentación:
a) Solicitud de título profesional, según formato.

b) Dictamen de expedito(a) para obtener el título profesional, según formato.
c) Constancia de no tener adeudos a la USS por las siguientes dependencias:
Financieros, Dirección de Investigación, según formato.
vigente y legible.
e) Copia del Grado de Bachiller fedateado por el Secretario General de la Universidad.
f) Registro de inscripción en SUNEDU del Grado Académico de Bachiller.
g) Copia del Acta de Sustentación de tesis o trabajo de suficiencia profesional
aprobada, fedateada por el Secretario (a) Académico de la Facultad.
CAPÍTULO III
PARA LA OBTENCIÓN DEL TÍTULO DE LA SEGUNDA ESPECIALIDAD PROFESIONAL
ART. 15º: La obtención del título de Segunda Especialidad Profesional, requiere licenciatura u
otro título profesional equivalente, habiendo aprobado los estudios con una duración
mínima de dos semestres académicos y un mínimo de cuarenta (40) créditos, así como
la aprobación de una tesis o un trabajo académico. En el caso de residentado médico
se rige por sus propias normas.
ART. 16º: El expediente para la obtención del título de segunda especialidad profesional deberá
contener la siguiente documentación:
a) Solicitud de autorización para obtener el título de segunda especialidad

Profesional, según formato.
b) Dictamen de expedito(a) para obtener el título de segunda especialidad
Profesional, según formato.
c) Constancia de no tener adeudos a la Universidad, expedidas según formato:
Financieros, Dirección de Investigación, según formato correspondiente.
vigente y legible.
e) Copia del Certificado de estudios de segunda especialidad profesional, emitido
por la Dirección de Registros Académicos de la USS.
f) Copia del Acta de sustentación de tesis o trabajo académico aprobado, fedateado
por el Secretario (a) Académico de Facultad.
Código:
CAPÍTULO IV
PARA LA OBTENCIÓN DE LOS GRADOS DE MAESTRO O DOCTOR
ART. 17º: La obtención del Grado de Maestro requiere haber adquirido el grado de Bachiller, la
elaboración de una tesis o trabajo de investigación en la especialidad respectiva, haber
aprobado los estudios de una duración mínima de dos (2) semestres académicos con
un contenido mínimo de cuarenta y ocho (48) créditos y el dominio de un idioma
extranjero o lengua nativa.
ART. 18º: La obtención del Grado de Doctor requiere haber alcanzado el grado de Maestro, la
aprobación de los estudios respectivos con una duración mínima de seis (6) semestres
académicos, con un contenido mínimo de sesenta y cuatro (64) créditos y de una tesis
de máxima rigurosidad académica y de carácter original, así como el dominio de dos
idiomas extranjeros, uno de los cuales puede ser sustituido por una lengua nativa.
ART. 19°: El expediente para la obtención del Grado de Maestro o Doctor deberá contener la
siguiente documentación:
a) Solicitud de autorización para obtener el grado de Maestro o Doctor dirigida al

Director de la escuela de Posgrado, según formato.
b) Dictamen de expedito(a) para obtener el grado de Maestro o Doctor, según formato.
c) Constancia de no tener adeudos a la Universidad, expedidas según formato:
Financieros, Dirección de Investigación.
vigente legible.
e) Copia del certificado de estudios de Maestro o Doctor emitido por la dirección de
registros académicos de la USS.
f) Copia del Acta de sustentación de tesis o trabajo de investigación aprobada,
fedateada por el Secretario (a) Académico de la Escuela de Posgrado.
g) Constancia que acredite el conocimiento de un idioma extranjero o lengua nativa
para el grado de maestro y de dos idiomas extranjeros (uno de los cuales puede
ser sustituido por una lengua nativa) para el grado de doctor.
h) Constancia del registro del Grado Académico de Bachiller obtenido desde el
Registro en línea - SUNEDU.
Código:
CAPÍTULO V
PARA LA OBTENCIÓN DE DUPLICADOS O SUSTITUCIÓN DE DIPLOMA DE GRADO

ACADÉMICO O TITULO PROFESIONAL
ART. 20º: DUPLICADO DE DIPLOMA DE GRADO O TÍTULO

Los duplicados de diploma de grados y/o títulos son emitidos por la Universidad por los
siguientes motivos:
Por Pérdida o Robo

a) Solicitud dirigida al Rector.
b) Declaración Jurada de haber perdido el diploma o copia certificada de la denuncia
policial en caso sea por robo.
c) Recibo de pago de derecho de duplicado de diploma.
d) Publicación de aviso de pérdida de diploma y solicitud de duplicado efectuada en
el diario de mayor circulación.
e) Copia a color ampliada al 150%, del Documento Nacional de Identidad (DNI)
vigente y legible.
Por Deterioro o Mutilación

b) Diploma deteriorado o mutilado.
c) Recibo de pago de derecho de duplicado de diploma.
vigente y legible.
e) Copia simple de la resolución rectoral que otorgó el grado o título anterior.
ART. 21º: RECTIFICACIÓN DE DIPLOMA DE GRADO O TÍTULO
La rectificación del diploma de grado y/o título son emitidos por la Universidad por dos
motivos:
Por cambio de nombres por mandato judicial

b) Diploma original.
c) Copia legalizada de la sentencia judicial y la resolución que declara consentida.
d) Recibo de pago de derecho de rectificación de diploma.
vigente y legible.
Por rectificación de nombres en sede administrativa.

c) Copia legalizada de la partida de nacimiento rectificada.
d) Recibo de pago de derecho de rectificación de diploma.
Código:
vigente y legible.
TÍTULO IV
MODALIDADES PARA LA OBTENCIÓN DE GRADOS ACADÉMICOS Y TÍTULOS

PROFESIONALES
CAPÍTULO I
DEL TRABAJO DE INVESTIGACIÓN
ART. 22: Es una modalidad de obtención del grado académico que implica el proceso de
generación de conocimiento en un determinado campo de estudio. Puede ser individual
o grupal, es de carácter público, y como tal está sujeto a debate. Supone rigurosidad y
objetividad. Tiene un propósito claramente definido, se apoya en conocimiento
existente, aplica una metodología determinada, aporta evidencia verificable,
proporciona explicaciones objetivas y racionales, y mantiene un espíritu autocrítico.
En el marco de la Ley Universitaria N° 30220, el trabajo de investigación es la única
modalidad para la obtención del grado de bachiller y una de las dos modalidades para
la obtención del grado de maestro.
CAPÍTULO II
DEL TRABAJO ACADÉMICO
ART. 23º: Es una modalidad de titulación que se desarrolla en el marco de un campo de estudio o
área de conocimiento y que hace uso de, por lo menos, una herramienta metodológica
para su elaboración, puede tener distintos formatos (proyecto, investigación, tesis,
tesina, disertación, ensayo, monografía, etc.), puede tener diversos niveles de
rigurosidad científica y desarrollarse bajo estándares de calidad variables.
Conforme con lo dispuesto por la Ley Universitaria N° 30220, se requiere de la

aprobación de una tesis o un trabajo académico para la obtención de un título de
segunda especialidad.
CAPÍTULO III
DE LA TESIS
ART. 24º: La tesis, es un estudio que debe denotar rigurosidad metodológica, originalidad,
relevancia social, utilidad teórica y/o práctica en el ámbito de la escuela académico
profesional. Para el grado de doctor se requiere una tesis de máxima rigurosidad
académica y de carácter original.
Código:
ART. 25º: El tema, deberá responder alguna de las líneas de investigación institucionales de la
USS.
La tesis deberá realizarse de acuerdo a los lineamientos del reglamento de investigación

de la universidad.
CAPÍTULO IV
DEL TRABAJO DE SUFICIENCIA PROFESIONAL
ART. 26º: Es una modalidad de titulación que implica que el bachiller está en la capacidad de
demostrar y documentar el dominio y la aplicación de competencias profesionales
adquiridas a lo largo de la carrera.
El plazo mínimo de trabajo en temas de su especialidad (según Reglamento de

Investigación), deberá ser acreditado mediante un certificado, además de la
presentación de un informe que da cuenta de la experiencia pre profesional y deberá
ser sustentado públicamente ante un jurado evaluador, en el que se formulan
preguntas vinculadas con el informe y un balotario de preguntas de los cursos llevados
durante la realización de la carrera.
En el marco de la Ley Universitaria es una modalidad que se aplica únicamente para la

obtención del título profesional, el cual también puede ser obtenido a través de la
presentación de una tesis.
ART. 27º: Para acceder a la modalidad de titulación por trabajo de suficiencia profesional, el
bachiller deberá acreditar como mínimo tres (03) años de experiencia en el ejercicio de
su profesión de manera ininterrumpida, después de la obtención del grado.
TÍTULO V
DE LA SUSTENTACIÓN
CAPITULO I
DE LOS PLAZOS
ART. 28º: Para la sustentación, se otorgará según sea el caso; el plazo de 06 (seis) meses
calendarios contados a partir del día hábil siguiente en que obtuvo el dictamen de
expedito para la sustentación.
El plazo anteriormente señalado, podrá prorrogarse previa solicitud dirigida al decano de

la facultad o al director de la escuela de posgrado, por un plazo máximo de 06 (seis)
meses adicionales; vencido el mismo, pierden el derecho de sustentar la investigación,
con la cual obtuvo el dictamen de expedito de sustentación; debiendo presentar nuevo
tema.
ART. 29º: Se deberá presentar a la dirección de escuela correspondiente tres (03) anillados del
trabajo de investigación o de la tesis, con una antelación de 10 días hábiles al acto de
Código:
sustentación programado; a fin de que estos sean remitidos al jurado evaluador
(presidente, secretario y vocal).
ART. 30º: Cuando se tenga la condición de deficiente (desaprobado); podrá requerir nueva fecha
de sustentación, después de haber transcurrido un plazo de 01 mes calendarios
contados a partir de la fecha en que desaprobó o desaprobaron según sea el caso.
ART. 31º: Si el (los) egresado (s) fue desaprobado y no solicita nueva fecha de sustentación, su
plazo para sustentar la misma tesis, vence a los seis meses, contando dicho plazo,
desde la fecha que sustentó por primera vez. Vencido el plazo deberá presentar nuevo
tema de investigación y realizar los trámites correspondientes.
La decisión del jurado evaluador es inimpugnable.
CAPÍTULO II
DEL ACTO DE SUSTENTACIÓN
ART. 32º: El acto de sustentación, es un acto que reviste solemnidad, es por esto que el jurado
evaluador deberá presentarse en la fecha y hora autorizada por ellos mismos. En caso
de ausencia justificada, al acto de sustentación, de alguno de los miembros del jurado
evaluador, exceptuando el Presidente, el jurado evaluador desarrollará sus funciones
con dos miembros. En caso de ausencia justificada del secretario del jurado evaluador,
el vocal del jurado evaluador puede reemplazarlo.
ART. 33º: La sustentación se realiza en sesión pública; en la fecha y hora en que el jurado
evaluador en pleno haya confirmado tal acto; el mismo que ha quedado plasmado en el
documento de autorización y citación para la sustentación. El acto de sustentación
deberá realizarse en la hora exacta; excepcionalmente otorgará al egresado una
tolerancia de 15 minutos.
Para los estudiantes que se encuentren inmersos dentro del art°47, podrán realizar la
sustentación de forma virtual en la fecha y hora según cronograma, realizada por la
dirección de dicha modalidad; esto es aplicable sólo para los egresados que demuestren
la imposibilidad de asistir a los locales autorizados.
Vencido el plazo anteriormente señalado, de no contar con la presencia del egresado, el
jurado evaluador plasmará en el acta de sustentación la inasistencia a dicho acto.
ART. 34º: Antes del inicio del acto de sustentación, el jurado evaluador puede suspender por caso
fortuito o fuerza mayor; debiendo especificar en el acta de sustentación el motivo de tal
decisión.
Una vez iniciado el acto de sustentación y hasta la finalización de la etapa de defensa

del trabajo de investigación solo procede la aprobación o desaprobación de la
sustentación.
ART. 35º: El Presidente del jurado evaluador informa el inicio y término de la sustentación e inicio
a la formulación y evaluación de las preguntas.
ART. 36º: Las preguntas o interrogantes realizadas por los miembros del jurado evaluador, deben
estar dirigidas de manera individual a los egresados. Estas deben estar relacionadas al
Código:
tema de investigación. Cada miembro del jurado evaluador calificará en esta etapa, de
manera individual a cada egresado.
ART. 37º: El resultado de la calificación asignada por el jurado evaluador a la sustentación es

inapelable.
ART. 38º: Si el(los) autor(es) de la Investigación no logra(n) el nivel de preparación hasta en una
tercera sustentación, será(n) desaprobado(s). En este caso tiene (n) la posibilidad de
reiniciar el trámite, desde la presentación de un nuevo proyecto.
ART. 39º: En caso el (los) autor(es) no asista(n) al acto de sustentación podrá(n) solicitarlo hasta
en dos oportunidades como máximo, en un periodo de seis meses, caso contrario, se
considerará como abandono y se archivará el expediente.
ART. 40º: Excepcionalmente el comité de investigación de la escuela académico profesional

autorizará la sustentación del mismo tema de investigación, siempre que mantenga
vigencia y relevancia.
ART. 41º: Si la investigación, hubiese sido elaborada por dos egresados, no resulta necesario para
el acto de sustentación Ia presencia de ambos; pudiendo sustentar de forma individual el
egresado presente.
ART. 42º: Las preguntas o interrogantes realizadas por los miembros del jurado evaluador, deben
estar dirigidas de manera individual a los egresados. Estas deben estar relacionadas al
tema de investigación.
ART. 43º: En caso de que el jurado evaluador, realice observaciones de forma en la investigación;
procederá a detallar las mismas en el acta de sustentación, con la finalidad que el (los)
egresados (es) subsane antes de la impresión y presentación del informe final.
ART. 44º: La condición de calificación de la sustentación y defensa de la investigación, son las

siguientes:
a) Aprobado por unanimidad con recomendación de publicación.

b) Aprobado por unanimidad.
c) Aprobado por mayoría.
d) Desaprobado.
TÍTULO VI
LA CERTIFICACIÓN DEL PROGRAMA DE ACREDITACIÓN EN COMPUTACIÓN E INGLES
ART. 45º: Los egresados de la USS, certificarán el programa de acreditación de computación e

inglés de acuerdo a lo estipulado en el reglamento del centro de informática y sistemas
y el reglamento del centro de idiomas de la USS.
Código:
TÍTULO VII
DE LAS ENTREGAS CON O SIN CEREMONIAS DE GRADUACIÓN Y COLACIÓN
ART. 46º: Corresponde al Consejo Universitario, aprobar las fechas para la expedición de los
diplomas de las carpetas de la sede y filiales.
ART. 47º: La ceremonia de graduación, es un acto solemne y público en el cual se entrega el

diploma correspondiente a los grados académicos de Bachiller, Maestro(a) y Doctor(a)
y la medalla de la Universidad según sea el grado obtenido.
La ceremonia de Colación, es un acto solemne y público donde previo juramento de ley

o compromiso profesional, se otorgan títulos profesionales y títulos de Segunda
Especialidad Profesional.
ART. 48º: La oficina de grados y títulos de la Universidad, es la responsable de organizar y

conducir las ceremonias de graduación y colación correspondientes, presididas por el
Rector o su representante, contando con la asistencia de las autoridades de la
Universidad.
ART. 49º: Si el egresado no desea participar de la ceremonia en acto público, se hará entrega del
grado académico o título profesional, previa declaración jurada de renuncia a la
ceremonia de graduación y/o colación, la misma que será presentada ante la secretaría
académica de la facultad o de la escuela de posgrado, al momento de la presentación
de la carpeta.
ART. 50º: Para la entrega extemporánea de los grados académicos o títulos profesionales, el
egresado deberá realizar el pago según corresponda en el TUPA, debiendo presentar
la solicitud correspondiente a la oficina de grados y títulos, adjuntando los siguientes
requisitos:
a) Carta Poder Notarial.

b) Documento Nacional de Identidad del apoderado debidamente legalizado.
c) Documento Nacional de Identidad del titular del diploma debidamente legalizado.
ART. 51º: Para el préstamo de la toga el egresado deberá presentarse y dejar su documento
Nacional de Identidad (DNI) vigente hasta la devolución de la misma. En caso el
egresado tenga la imposibilidad de recoger la toga, deberá acreditar vínculo de
parentesco del familiar que la reclamará, quien deberá presentarse y dejar su
Documento Nacional de Identidad (DNI) vigente hasta la devolución de la misma.
Código:
TÍTULO VIII
RÉGIMEN DISCIPLINARIO
CAPÍTULO I
DE LAS FALTAS
ART. 52º: Se considera falta disciplinaria a toda acción u omisión, voluntaria o involuntaria que,
estando tipificada como tal por el presente Reglamento, haya sido cometida por el
egresado durante el desarrollo de sus actividades como tal o en eventos organizados
por la USS, independientemente donde se lleven a cabo y siempre que amenace o
afecte a los miembros de la comunidad universitaria, a cualquier persona que se
encuentre en el local de la USS, o a los bienes de estos.
ART. 53º: Las faltas disciplinarias se clasifican en:
a) Faltas graves
b) Faltas muy graves
ART. 54º: Faltas graves
Son faltas graves las siguientes:
a) Utilizar las instalaciones, materiales, equipos, servicios, nombre y logotipo de la

universidad sin la autorización correspondiente, o en forma distinta a la autorizada.
b) Dirigir contra algún miembro de la comunidad universitaria, palabras, expresiones o

gestos ofensivos, siempre que tal comportamiento no configure delito contra el
honor.
c) Generar disturbios durante la realización de las ceremonias de graduación y/o

colación.
d) Concurrir bajo los efectos de alcohol o estupefacientes a los actos de sustentación o

ceremoniales de la Universidad.
e) Otorgar u ofrecer dádivas sin importar el valor a cambio de obtener cualquier tipo de
beneficio en los trámites administrativos o académicos.
f) Suplantación del egresado en la sustentación del trabajo de investigación o en la

recepción del diploma de grado académico de bachiller, maestro, doctor o título
profesional.
Código:
ART. 55º: Faltas muy graves
Son faltas graves las siguientes:
a) Falsificar o adulterar documentos o utilizarlos con la intensión de obtener un

beneficio propio o en favor de terceros.
b) Cometer plagio total o parcial en la elaboración de los trabajos de investigación que

le permitan obtener grado académico o título profesional.
c) Falsificar o adulterar documentos presentados en la carpeta para optar por el grado

académico de bachiller, maestro, doctor o título profesional.
CAPÍTULO II
DE LAS SANCIONES
ART. 56°: Grados de participación
El egresado de la USS que participe en calidad de autor, instigador, cómplice o

encubridor de actos que el presente reglamento tipifique; como Faltas disciplinarias, será
sancionado previa tramitación del proceso disciplinario correspondiente.
ART. 57°: Clases de sanciones
Las sanciones disciplinarias que se aplicarán según la clase de falta cometida son:
a) Suspensión temporal: Faltas graves

b) Anulación del grado académico y título profesional ya entregado y comunicación de
su anulación al registro nacional de grados y títulos de SUNEDU: Faltas muy graves
La imposición de cualquier sanción disciplinaria será registrada en el expediente del

estudiante.
ART. 57°: Suspensión temporal
La suspensión académica es la sanción que consiste en la prohibición de realizar

cualquier tipo de trámite administrativo o académico del egresado de la USS, por un
período no menor de dos (2) ni mayor de cuatro (4) semestres académicos. No se
convalidará ni reconocerá al egresado los cursos que pudiera haber llevado en otras
instituciones o unidades académicas durante el período de ejecución de la sanción.
ART. 58°: Anulación del grado académico y título profesional ya entregado y comunicación de su
anulación al registro nacional de grados y títulos de SUNEDU.
Código:
Consiste en la separación definitiva del egresado de la USS y conlleva a la pérdida
inmediata de todos los derechos que ostenta como tal y a la pérdida de todos sus
derechos en la USS.
CAPÍTULO III
DEL PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO SANCIONADOR
ART. 59º: Cualquier persona que conozca de la comisión de faltas disciplinarias por parte de un
egresado de la USS, podrá denunciar el hecho ante el Rectorado, autoridad que dentro
de los tres (3) días hábiles siguientes emitirá la resolución de apertura del proceso,
debiendo notificar ésta al tribunal de honor para el inicio de las investigaciones.
El expediente debe contener:
a) Nombre completo del denunciante o de su apoderado, con indicación de su DNI,

domicilio real y procesal.
b) Descripción clara y precisa de los hechos (acciones y omisiones) objeto de apertura
del proceso disciplinario, indicando a la persona de su (s) autor (es), partícipe (s) y
afectado (s).
c) Firma y huella digital del denunciante o de su apoderado.
d) Copia del DNI del denunciante o de su representante.
e) Poder con firma legalizada, de ser el caso.
f) Documentos que sustenten la denuncia.
ART. 60º: Resolución
La Resolución de inicio del procedimiento disciplinario, emitida por Rectorado tiene

carácter de inimpugnable y corresponde al tribunal de honor notificarla al egresado
denunciado junto con la carta de imputación de falta, dentro de los cinco (5) días hábiles
de haber tomado conocimiento del caso.
La carta de imputación de falta deberá contener la siguiente información:
a) Una descripción de los hechos imputables como falta.
b) La (s) norma (s) legal (es) que tipifican tales hechos como falta.
c) La (s) sanción (es) que correspondería imponerse, indicando la autoridad que la
aplicaría y la norma de la que deriva tal competencia.
d) El plazo que se otorga al denunciado para que presente sus descargos escritos.
Código:
CAPÍTULO IV
INSTANCIAS Y ÓRGANOS DEL PROCEDIMIENTO
ART. 61º: Instancias del procedimiento
El Procedimiento disciplinario comprende dos instancias. La primera dividida en dos

fases: La fase instructiva a cargo del órgano instructor y la fase sancionadora a cargo del
órgano sancionador.
La segunda instancia se encuentra a cargo del Consejo Universitario. Sus decisiones
ponen término al procedimiento.
ART. 62º: Órgano instructor
El Tribunal de Honor para egresados, es el órgano de apoyo encargado de desarrollar

las investigaciones, procesar y emitir opinión sobre las presuntas faltas cometidas por
egresados, que ameriten la imposición de las sanciones respectivas, sin perjuicio de la
responsabilidad civil o penal en que pudieren resultar inmersos.
Este colegiado está integrado por tres (3) docentes ordinarios en la categoría de
principal, de reconocida trayectoria académica, profesional y ética, elegidos por el
Consejo Universitario a propuesta del Rector.
ART. 63º: Órgano sancionador
Corresponde al Rectorado imponer las sanciones de suspensión y expulsión, según

corresponda. El Consejo Universitario de la USS, ejerce y resuelve en segunda y última
instancia.
CAPÍTULO V
PRIMERA INSTANCIA
SUB CAPÍTULO I FASE DE LA INSTRUCCIÓN
ART. 64º: El tribunal de honor, goza de las atribuciones necesarias para la investigación,
notificación, citación, audiencia, deliberación, calificación, presentación de descargos,
valoración de pruebas, de conclusión, recomendación y otras que correspondan a la
naturaleza de sus funciones.
ART. 65º: Plazos máximos aplicables
a) Diez (10) días hábiles contados desde el día siguiente de haber sido notificado con
la carta de imputación de cargos, para que el egresado presente sus descargos por
Código:
escrito. Durante dicho plazo podrá también, aportar pruebas mediante la
presentación de documentos, informes, proponer pericias, testimonios, inspecciones
y demás diligencias permitidas; asimismo el egresado puede solicitar presentar
informe oral, en este caso el tribunal de honor fijará día y hora para la audiencia
respectiva.
b) Diez (10) días hábiles contados desde el día siguiente de vencido el plazo anterior,
para que el tribunal de honor, con los descargos o sin ellos, realice de oficio todas
las actuaciones necesarias para el examen de los hechos, recabando los datos e
informaciones que sean relevantes para determinar, en su caso, la existencia de
responsabilidad susceptible de sanción. Excepcionalmente y sólo por la complejidad
del caso, este plazo puede ampliarse por cinco (5) días hábiles adicionales.
c) Cinco (5) días hábiles contados desde el día siguiente de vencido el plazo de la
instrucción, para que el tribunal de honor emita su dictamen del caso, el cual deberá
contener:
- Una exposición ordenada, clara y precisa de los actos u omisiones que dan
lugar al caso.
- Las pruebas de cargo y de descargo actuadas.
- La determinación de la presunta falta, con indicación de la norma que la tipifica.
- De ser el caso, la fundamentación fáctica y jurídica que sustenta la opinión de
archivamiento del caso por inexistencia de la infracción o de responsabilidad del
egresado procesado.
d) Dos (2) días hábiles contados desde la fecha de emisión del dictamen, para que el
tribunal de honor remita éste al Rectorado para la tramitación de la fase
sancionadora del proceso o notifique su decisión de archivamiento a los
interesados.
ART. 66º: Duración de la etapa
El plazo máximo de la fase instructiva es de cuarenta (40) días hábiles improrrogables.
SUB CAPÍTULO II
FASE SANCIONADORA
ART. 67º: Trámite
Dentro de los ocho (8) días hábiles de recibido el dictamen, el Rectorado emitirá la
resolución que impone la sanción o dispone el archivamiento del proceso por
inexistencia de la falta y/o responsabilidad imputada. La resolución deberá ser notificada
tanto al egresado, como al superior jerárquico o a quien denunció la infracción, de ser el
caso, dentro de los dos (2) días hábiles posteriores a su emisión.
Código:
ART. 68º: Resolución de primera instancia
La resolución a que hace referencia el artículo precedente, deberá de contener lo

siguiente:
a) Fecha y lugar de su expedición

b) Nombre de la autoridad u órgano del cual emana
c) Relación de los hechos probados relevantes para el caso
d) Argumentos que justifican la decisión
e) Base normativa que la sustenta
f) Decisión a la que se hubiere llegado, la cual no podrá fundamentarse en hechos
distintos a los acreditados en el curso del procedimiento, y
g) Firma de la autoridad o de quien preside el órgano competente.
CAPÍTULO V
SEGUNDA Y ÚLTIMA INSTANCIA
ART. 69º: Recursos impugnativos

Son dos:
a) Reconsideración
b) Apelación.
Cualquiera sea éste, su presentación deberá de cumplir con los requisitos legales
previstos en la norma, caso contrario, se otorgará al egresado sancionado un plazo
máximo de dos (2) días hábiles, contados desde el día siguiente de la fecha en que se le
notifica la observación, para que subsane ésta.
ART. 70º: Plazos de interposición y resolución
El plazo para la interposición de los recursos es de quince (15) días hábiles perentorios
contados desde el día siguiente de notificada la resolución que se impugna, y deberán
de resolverse en el plazo de treinta (30) días hábiles posteriores a su presentación.
ART. 71º: Órganos receptores y resolutores de los recursos
El recurso de reconsideración se interpondrá ante el Rectorado y será resuelto por dicha

autoridad. Su falta de interposición no impide la presentación del recurso de apelación.
La apelación se dirige al Rectorado, quien dentro del plazo de tres (3) días hábiles
deberá de elevarla ante el Consejo Universitario, para que en el plazo de (30) días
hábiles emita resolución definitiva.
ART. 72º: Entrega de notificaciones y comunicaciones

Toda notificación o comunicación que deba ser efectuada al egresado, le será entregada
personalmente, bajo cargo, o dirigida con cargo al último domicilio indicado por éste a la
Código:
Universidad, dentro del plazo de cinco (5) días hábiles de producido la emisión del acto
administrativo. De no hallarse presente el interesado en el momento de entregarse la
notificación en el domicilio señalado, podrá ser entregada a la persona que se encuentre
en dicho domicilio, dejándose constancia de su nombre y de su relación con el notificado.
ART. 73º: Agotamiento de la vía administrativa
La resolución que resuelve la apelación agota la vía administrativa.
TÍTULO VIII
DISPOSICIONES FINALES
Primera: Los casos no previstos en el presente Reglamento serán resueltos por el Rector en
primera instancia y el Consejo Universitario en última instancia, incluyendo las
sanciones según corresponda.
Segunda: Queda a potestad de la facultad o escuela de posgrado, la anulación de todo acto de

sustentación que no cumpla con los requisitos establecidos en el presente reglamento.
Tercera: Si el jurado evaluador constata plagio total o parcial en la investigación, este a través del
Secretario elevará un informe al director de escuela, dando a conocer tal suceso para
los trámites respectivos.
Cuarta: No pueden ser miembros de jurado, los docentes que tuvieran relaciones de parentesco
consanguíneo hasta el tercer grado entre sí, o por afinidad hasta segundo grado con
alguno de los egresados. Asimismo, los que tuvieran problemas personales, relación
económica, comercial o laboral vigente probada.
Quinta: Se anexan al presente reglamento los flujogramas que regulan los procesos del presente
reglamento.
Código:
PROCEDIMIENTOS PARA
OBTENCIÓN DE
GRADOS Y TÍTULOS
Código:
Pro ced im ie nto: SUS TEN TAC IÓN Y REGIS TRO DE IN VES TIGA CIO NES EN EL REPOS ITORIO INS TITUC ION AL
RES PONS ABLE GRAD OS Y JEFE D E REPOSITORIO

EGRE SADO DI RECT OR DE ESCUELA DECA NO JURAD O DE TESIS
TÍT ULOS DE LA E AP INSTITUC IONAL
INICIO
Adqu iere
carpeta
Solic ita
Recepciona Revi sa
revisión de
sol icitud y esqu ema de
tesis y
deri va a tesis
asi gnación de
grados (03 días
ju rado
h ábil es)
Su bsana
observacion es
NO Con form e
(03 días
h ábil es)
SI
Propone
Revi sa jurado
ju rado
Conform e NO
Emite
Resol uci ón de
SI asi gnación de
ju rado
Recepcion a y
en via
Recepcion a Resol uci ón
resolución de
asi gnación de Recepciona y
ju rado e en vía
in vesti gaci ón Resol uci ón e
in vesti gaci ón
Recepcion a
resolución de
asi gnación de
ju rado E
in vesti gaci ón
para su rev isi ón
de c on ten ido
(07 días h ábi les)
Su bsana
observacion es
NO Con form e
(07 días
h ábil es)
Emite el
dictamen de
Recepcion a el expedito para
dictamen de susten taci ón
expedito
Coordi na y
propone fech a
Revi sa de
propu esta susten taci ón
de
in vesti gaci ón
Con form e NO
Recibe
Recepcion a comu n icado
SI aprobación y de f echa de
comu n ica susten taci ón
Recibe
comu n icado
de f echa de
susten taci ón
Presenta 03
ani llados de
in vesti gaci ón Recepcion a y
(10 días verifi ca
h ábil es, antes
de su stentar)
NO Con form e
SI
Su stenta
in vesti gaci ón
F irm an acta de
Apru eba SI
susten taci ón
NO
Lev an ta
observacion es
y solicita Recepcion a y
n ueva en vía ac ta de
susten taci ón susten taci ón
(plazo: de 01a
06 meses para
sustentar)
Recepcion a
acta
Presenta
empastados y
Revi sa entrega
CD con
requ isitos
Su bsana
NO Con form e
observaciones Revi sa
docum entación
SI indispensable
para proceder al
Registra regi stro
in form ación en
el Sistem a
SEUSS
Con form e
Env ía m ail con
datos de la
in vesti gaci ón SI
para el registro
de m etadatos Registra,
en el genera y
Repositori o publi ca l a
Institu cional in vesti gaci ón
en el
Repositori o
Su bsana Institu cional
NO
observacion es
Asign a URL de
la
in vesti gaci ón
en el Sistem a
SEUSS
F IN
Código:
Procedimiento: DESCARGAR FORMATOS DEL CAMPUS VIRTUAL
DIRECTOR DE JEFE DE CENTRO DE DIRECTOR DE RESPONSABLE DE JEFE DEL DIRECTOR DE
JEFE DEL CENTRO DE
EGRESADO REGISTROS INFORMÁTICA Y TECNOLOGIAS DE GRADOS Y TITULOS REPOSITORIO JEFE DE FINANZAS CENTRO DE
IDIOMAS
ACADEMICOS SISTEMAS LA INFORMACIÓN DE LA ESCUELA INSTITUCIONAL INFORMACIÓN
INICIO
Actualiza sus
datos
personales en
su campus
virtual
Descargar
formatos
desde el
campus virtual
para carpeta
de bachiller
Conforme NO Habilitado Habilitado Habilitado Habilitado Habilitado
NO NO NO
SI NO NO
Verifica Verifica Verifica

Imprimir culminación culminación registro de Verifica deuda
URL de la Verifica Estado
formatos y de cursos y de cursos y por material
investigación de Cuenta
adjuntar deuda deuda bibliográfico
requisitos a la en el SEUSS
carpeta
1 Conforme Conforme Existe Tiene deuda Tiene deuda
Revisa NO NO
SI SI SI NO Registra toda la documentación
información indispensable
Habilita check
necesaria de la para proceder al Habilita check
Habilita Habilita Habilita de Centro de
NO investigación registro creación de Finanzas
NO
check de check de check de SI SI información
del URL
CIS CI laboratorio
NO Conforme
2 1 1
1
1 1
SI
2 2 2 2
Subsana Registra, genera y
observaciones publica la
investigación en
el Repositorio
Institucional
Asigna URL de la
investigación en
el Sistema SEUSS
Fase
Código:
Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:
Mg. Atalaya Urrutia William Consultora Representante de la Dirección
Mg. Castro Torres Melissa Mg.
Mg. García Yovera Abraham Firma:
1. Objetivo Establecer un procedimiento para la obtención del Grado Académico de

Bachiller de los egresados de las diferentes Escuelas Académico Profesionales
de la Universidad Señor de Sipán.
2. Alcance Este procedimiento aplica para todos los egresados de las diferentes
modalidades de estudio de la Universidad Señor de Sipán S.A.C.
3. Referencias  Ley Universitaria 30220.
normativas  Estatuto de la Universidad Señor de Sipán
 Reglamento de Grados y Títulos
 Reglamento de Investigación
 Reglamento del Registro Nacional de Trabajos de Investigación para optar
Grados Académicos y Títulos Profesionales – RENATI
4. Definiciones  Un procedimiento: es un conjunto de acciones u operaciones que tienen que
realizarse de la misma forma, para obtener siempre el mismo resultado bajo las
mismas circunstancias.
5. Criterios  Estar en la condición de egresado.
 Elaborar y aprobar un trabajo de investigación (Según Ley 30220)
 Acreditar el conocimiento de un idioma extranjero, de preferencia inglés o
lengua nativa.
 Acreditar las competencias vigentes de los cursos de computación.
6. Responsabilidades  Secretario General
 Jefe (a) de la Oficina de Grados y Títulos
 Jefe del Repositorio Institucional
 Responsables Grados y Títulos (Escuelas Académico Profesionales)
 Secretarios Académicos
 Decanos
7. Denominación del  Procedimiento para obtener el Grado Académico de Bachiller
producto:
Código:
8.1 Descripción textual.
8.1.1 Denominación de la etapa

Registro
N° Actividad Responsable
Descripción Documentación
Actualizar datos Actualizar sus datos Datos

1 Egresado
personales personales a través de su actualizados
campus virtual
Formatos a descargar:
- Solicitud de emisión del
Certificado de Estudios.
(B-0)
- Solicitud de grado
académico de bachiller,
dirigida al Decano de su
Facultad. (B-1)
- Dictamen de expedito (a)
para obtener el grado de
bachiller. (B-2)
- Constancia de no tener
Descargar formatos de
adeudos a la USS por las
campus virtual para la B-0, B-1, B-2, B-
siguientes dependencias:
2 obtención del grado. Egresado 3, B-4, B-5, B-6,
Dirección de Centro de
B-7.
Información, Jefatura de
Administración de
Recursos Financieros,
Dirección de
Investigación. (B-3)
- Constancia de primera
matricula (B-4)
- Constancia de egreso (B-
5)
- Constancia de Idiomas
(B-6)
- Constancia de
Computación (B-7)
- Solicitud de emisión de B-0
Presentar solicitud de
3 Egresado Certificado de Estudios
certificados de estudios
Código:
- Recepción de solicitud B-0
- Genera cargo
Recepcionar solicitud de Director de - Elabora certificado de
4 emisión del certificado de Registros estudios
estudios Académicos - Remite copia del
certificado de estudios a
Grados y Títulos
Recepcionar copia del Jefe de Grados y Recepciona copia de N.D.
5
certificado de estudios Títulos certificado de estudios
Documentos a adjuntar en B-0, B-1, B-2, B-
carpeta de grado: 3, B-4, B-5, B-6,
- Formatos B-7, copia de
- Cargo de la solicitud de DNI, acta de
emisión del Certificado sustentación
Adjuntar cargo y demás de Estudios
6 requisitos y presentar Egresado - Copia a color ampliada
carpeta de grado al 150% del DNI vigente
y legible.
- Acta de sustentación del
Trabajo de Investigación,
emitida por el Jurado
Evaluador*
Recepcionar, revisar y Secretario Revisa documentación N.D.
7
enviar carpeta de grado Académico completa.
Secretario Elabora oficio dirigido al Oficio
8 Remitir carpeta de grado
Académico Decano
Recepcionar oficio Elabora oficio dirigido al Jefe Oficio
9 adjuntando carpeta de Decano de Grados y Títulos
grado
Recepcionar, revisar - Revisa carpeta de grado. N.D.
carpeta de grado y Jefe de Grados y - Adjunta copia del
10
adjuntar copia del títulos certificado de estudios en
certificado de estudios la carpeta de grado
Registro de data del egresado Código de registro
Registrar carpeta en el Jefe de Grados y
11 en el SEUSS en el Sistema
sistema SEUSS títulos
SEUSS
Elaborar oficio Oficio dirigido al Secretario Oficio
Jefe de Grados y
12 remitiendo datos del General
títulos
graduando
Código:
Recepcionar y elevar Deriva al Consejo Oficio
13 Secretario General
oficio para su aprobación Universitario
Emitir resolución que Elabora acuerdo y Resolución
Consejo
14 aprueba otorgamiento de Resolución de aprobación
Universitario
grado
- Remite formato del Diploma de grado
diploma a la imprenta académico de
para el caligrafiado y bachiller
Gestionar diploma de Jefe de Grados y sello de agua.
15
grado títulos - Remite diplomas a
autoridades
correspondientes para su
respectiva firma.
- Recibe diploma de grado Diploma de grado
- Registra su firma y DNI académico de
en libro de registro de bachiller
16 Recibir diploma de grado Egresado grados
- Recibe carné de egresado
- Recibe medalla de
egresado
- Registra datos del
diploma en el Sistema
Registrar información del SEUSS.
Jefe de Grados y
17 diploma en Sistema - Registra el escaneado del
títulos
SEUSS diploma de Grado N.D.
Académico de Bachiller
en el Sistema SEUSS.
- Elabora, descarga y
firma del padrón –
SUNEDU, incluyendo
URL generada en el
repositorio institucional Oficio
- Registro y descarga de
Elaborar Padrón Jefe de Grados y
18 diploma escaneada del
SUNEDU títulos
sistema SEUSS
- Elabora oficio
remitiendo el padrón y
diplomas escaneadas a
Secretario General.
Código:
- Firma Padrón – Oficio, padrón –
SUNEDU SUNEDU y
- Elabora oficio dirigido a diploma
SUNEDU escaneada
- Remite CD con oficio
Remitir información a
19 Secretario General escaneado, padrón y
SUNEDU
diplomas escaneadas en
un plazo máximo de 45
días hábiles contados a
partir de la fecha de
expedición del diploma.
8.2
Diagrama de flujo
Inicio/Fin Operación Decisión Documento Procesamiento Procedimie Conector de Conector de

del proceso Actividad informático nto flujo dentro flujo a otra
definido de la pagina pagina
Los símbolos se unen por flechas
La flecha continua ( ) se usa para indicar flujo de documentos
La flecha discontinua ( )se usa para indicar flujo de información
8.3 Documentos de referencia:
Plan de ……
Informe del …….
9. Tabla de Control de Registros.

N° Descripción Registro
10. Tabla de control de cambios.

Aspecto cambiado Persona que
Versión Fecha Ïtem Razones solicitó el
Antes Después cambio
* Ingresantes del 2014-II hacia adelante (Ley 30220), exonerados traslados externos, traslados internos
y segunda profesión de Universidades o Instituciones que poseen rango universitario (Ver página web
- SUNEDU) que sustenten estudios universitarios antes del 2014-II y que convalidaron cursos en USS.
11. Anexos.
Código:
Procedimiento: OBTENCIÓN DEL GRADO ACADÉMICO DE BACHILLER
DIRECTOR DE
SECRETARIO JEFE DE GRADOS Y SECRETARIO CONSEJO
EGRESADO REGISTROS DECANO
ACADEMICO TÍTULOS GENERAL UNIVERSITARIO
ACADEMICOS
INICIO
1. Actualizar 4. Recepcionar
5. Recepcionar
datos solicitud de
copia del
personales emisión del
Certificado de
certificado de
Estudios
estudios
2. Descargar
formatos del
campus virtual para
la obtención del
Grado
3. Presentar
solicitud de
certificados de
estudios
6. Adjuntar
cargo y demás 7. Recepcionar
requisitos y y revisar
presentar carpeta de
carpeta de Grado
Grado 9. Recepcionar 10. Recepcionar,
y elaborar revisar carpeta
oficio de Grado y
¿Carpeta
NO adjuntando adjuntar copia
correcta?
carpeta de del certificado de
grado estudios
SI
8. Remitir
Carpeta de
Grado
Derivar
carpeta a ¿Carpeta
NO
egresado correcta?
SI
11. Registrar
Carpeta en el
Sistema SEUSS
12. Elaborar 14. Emitir

oficio resolución que
13. Recepcionar y
remitiendo aprueba
elevar oficio para
datos del otorgamiento de
su aprobación
graduando Grado
15. Gestionar
16. Recibir
emisión de
diploma de
diploma de
grado
grado
17. Registrar
19. Remitir
información del
información a
diploma en
SUNEDU
Sistema SEUSS
18. Elaborar
Padrón
SUNEDU
FIN
Fase
Código:
1. Objetivo Establecer un procedimiento para la obtención del Título Profesional de los

bachilleres de las diferentes Escuelas Académico Profesionales (EAP) de la
Universidad Señor de Sipán (USS).
2. Alcance Este procedimiento aplica para todos los bachilleres de las diferentes EAP de
la USS.
realizarse de la misma forma, para obtener siempre el mismo resultado bajo
las mismas circunstancias.
5. Criterios  Haber adquirido el grado de bachiller en la USS.
 Elaborar y aprobar la tesis o trabajo de suficiencia profesional.
 Secretario Académico de las EAP.
 Decano
7. Denominación del  Procedimiento para obtener el Título Profesional
producto:
Código:

Registro

1 Bachiller
campus virtual
- Solicitud de título
profesional dirigida al
Decano. (T-1)
para obtener el título
Descargar formatos del profesional (T-2)
campus virtual. - Constancia de no tener
2 Bachiller T-1, T-2, T-3
Administración de
Dirección de
Investigación. (T-3)
Documentos a adjuntar en
carpeta de grado:
- Formatos T-1, T-2, T-3,
- Copia a color ampliada copia de DNI,
al 150% del DNI vigente copia del grado
y legible. académico de
- Copia del Grado bachiller, copia
Adjuntar formatos y
Académico de Bachiller del acta de
3 demás requisitos y Bachiller
fedateada por el sustentación de
presentar carpeta
Secretario Académico de tesis o trabajo de
la USS. suficiencia
- Registro de inscripción profesional.
en SUNEDU del Grado
Académico de Bachiller.
- Copia del Acta de
Sustentación de Tesis o
Código:
Trabajo de Suficiencia
Profesional emitida por
el Jurado Evaluador
Recepcionar y revisar Secretario Revisa documentación N.D.
4
carpeta Académico completa.
5 Remitir carpeta
Académico Decano
Recepcionar y elaborar Elabora oficio dirigido al Jefe Oficio
6 Decano
oficio adjuntando carpeta de Grados y Títulos
Recepcionar y revisar Jefe de Grados y Revisa carpeta verificando N.D.
7
carpeta títulos documentación completa
Código de registro
Registrar carpeta en el Jefe de Grados y Registro de data del egresado
8 en el Sistema
sistema SEUSS títulos en el sistema SEUSS
SEUSS
Solicitar aprobación de
Jefe de Grados y Elabora oficio dirigido a
9 emisión de diploma de Oficio
títulos Secretario General
Título Profesional
Emitir resolución que
Consejo Elabora acuerdo y resolución
11 aprueba otorgamiento de Resolución
Universitario de aprobación
título
- Remite formato del
diploma a la imprenta
para el caligrafiado y
Gestionar emisión de
Jefe de Grados y sello de agua. Diploma de Título
12 diploma de título
títulos - Remite diplomas a Profesional
profesional
autoridades
respectiva firma.
- Recibe diploma de título
profesional
Diploma de título
13 Recibir diploma de título Bachiller - Registra su firma y DNI
profesional
en libro de registro de
títulos profesionales
Registrar información del
Jefe de Grados y diploma en el Sistema
14 diploma en Sistema
títulos SEUSS.
SEUSS
- Registra el escaneado del
Código:
diploma de Título N.D.
Profesional en el Sistema
SEUSS.
SUNEDU, incluyendo
URL generada en el
Elaborar Padrón Jefe de Grados y - Registro y descarga de
14
SUNEDU títulos diploma escaneada del
sistema SEUSS
- Elabora oficio
Secretario General.
- Firma padrón – Oficio, padrón –
SUNEDU SUNEDU y
SUNEDU escaneada
SUNEDU
8.2
Diagrama de flujo
Inicio/Fin Operación Decisión Documento Procesamient Procedimi Conector Conector

del Actividad o informático ento de flujo de flujo a
proceso definido dentro de otra pagina
la pagina

Plan de ……
Código:
Informe del …….

Tabla de control de cambios.

11. Anexos.
Formato de
Formato de
Informe final
Código:
Procedimiento: OBTENCIÓN DEL TÍTULO PROFESIONAL
BACHILLER DECANO
INICIO
1. Actualizar
datos
personales
2. Descargar
formatos del
campus
virtual
3. Adjuntar
formatos y
4. Recepcionar
demás
y revisar
requisitos y
carpeta
presentar
carpeta
¿Carpeta
NO
correcta?
SI 6. Recepcionar y
7. Recepcionar
elaborar oficio
y revisar
adjuntando
carpeta
5. Remitir carpeta
Carpeta
¿Carpeta
Derivar correcta?
carpeta a
NO
Bachiller SI
8. Registrar
Carpeta en el
Sistema SEUSS
9. Solicitar 11. Emitir

10.
aprobación de resolución que
Recepcionar y
emisión de aprueba
elevar solicitud
diploma de Título otorgamiento de
para su
Profesional Título
aprobación
12. Gestionar
13. Recibir
emisión de
Diploma de
diploma de título
Titulo
profesional
14. Registrar
16. Remitir
información del
información a
diploma en
SUNEDU
Sistema SEUSS
15. Elaborar
Padrón SUNEDU
FIN
Fase
Código:
1. Objetivo Establecer un procedimiento para la obtención del Grado Académico de

Maestro o Doctor de los egresados de las diferentes maestrías y doctorados de
la Escuela de Posgrado de la Universidad Señor de Sipán.
2. Alcance Este procedimiento aplica para todos los egresados de las diferentes maestrías
y doctorados de la Escuela de Posgrado de la Universidad Señor de Sipán.
5. Criterios  Haber adquirido el grado de bachiller.
 Haber aprobado sus estudios de posgrado de maestría o doctorado
 Elaborar y aprobar la tesis o trabajo de investigación en la especialidad
respectiva.
 Acreditar el conocimiento de un idioma extranjero, de preferencia inglés o
lengua nativa.
 Acreditar las competencias vigentes de los cursos de computación.
 Secretario Académico de la Escuela de Posgrado
 Director de la Escuela de Posgrado
7. Denominación del  Procedimiento para obtener el Grado Académico de Maestro o Doctor
producto:
Código:

Registro

1 Egresado
campus virtual
(EP-0)
- Solicitud de grado
académico de maestro o
doctor, dirigida al
Director de Posgrado.
(EP-1)
para obtener el grado de
Descargar formatos de maestro o doctor. (EP-2)
campus virtual para la - Constancia de no tener EP-0, EP-1, EP-
2 obtención del grado. Egresado adeudos a la USS por las 2, EP-3, EP-4,
siguientes dependencias: EP-5, EP-6.
Administración de
Dirección de
Investigación. (EP-3)
- Constancia de ingreso
(EP-4)
- Constancia de egreso
(EP-5)
- Constancia de Idiomas
(EP-6)
- Solicitud de emisión de EP-0
Presentar solicitud de Certificado de Estudios
3 Egresado
certificados de estudios
Código:
- Recepción de solicitud EP-0
- Genera cargo
4 emisión del certificado de Registros estudios
Grados y Títulos
5
Documentos a adjuntar en EP-0, EP -1, EP -
carpeta de grado: 2, EP -3, EP -4,
- Cargo de la solicitud de EP -5, EP -6,
emisión del Certificado constancia, copia
de Estudios de DNI, acta de
- Formatos sustentación
- Constancia del registro
del grado académico de
Bachiller (para grado de
maestro) o de Maestro
Adjuntar cargo y demás
(para grado de doctor)
6 requisitos y presentar Egresado
obtenido desde el
carpeta de grado
registro en línea –
SUNEDU
- Copia a color ampliada
al 150% del DNI vigente
y legible.
- Acta de sustentación de
Tesis o Trabajo de
Investigación (según
grado) emitida por el
Jurado Evaluador
Secretario Revisa documentación N.D.
Recepcionar y revisar
7 Académico de completa.
carpeta de grado
Posgrado
8 Remitir carpeta de grado Académico de Director de Posgrado
Posgrado
Elabora oficio dirigido al Jefe Oficio
Recepcionar oficio
Director de de Grados y Títulos
9 adjuntando carpeta de
Posgrado
grado
Código:
Recepcionar y revisar - Revisa carpeta de grado. N.D.
carpeta de grado y Jefe de Grados y - Adjunta copia del
10
adjuntar copia del títulos certificado de estudios en
certificado de estudios la carpeta de grado
Registro de data del egresado Código de registro
Registrar carpeta en el Jefe de Grados y
11 en el SEUSS en el Sistema
sistema SEUSS títulos
SEUSS
Elaborar oficio Oficio dirigido al Secretario Oficio
Jefe de Grados y
12 remitiendo datos del General
títulos
graduando
Emitir resolución que Elabora acuerdo y Resolución
Consejo
14 aprueba otorgamiento de Resolución de aprobación
Universitario
grado
- Remite formato del Diploma de grado
diploma a la imprenta académico de
para el caligrafiado y bachiller
Gestionar diploma de Jefe de Grados y sello de agua.
15
grado títulos - Remite diplomas a
autoridades
respectiva firma.
- Recibe diploma de grado Diploma de grado
- Registra su firma y DNI académico de
en libro de registro de bachiller
16 Recibir diploma de grado Egresado
grados de posgrado
- Recibe medalla de
egresado
Jefe de Grados y
títulos
SEUSS diploma de Grado de N.D.
Maestro o Doctor en el
Sistema SEUSS.
Elaborar Padrón Jefe de Grados y firma del padrón –
18
SUNEDU títulos SUNEDU, incluyendo
URL generada en el
Código:
- Registro y descarga de
diploma escaneada del
sistema SEUSS
- Elabora oficio
Secretario General.
SUNEDU SUNEDU y
SUNEDU escaneada
SUNEDU
8.2
Diagrama de flujo
Inicio/Fin Operación Decisión Documento Procesamient Procedimi Conector Conector

del Actividad o informático ento de flujo de flujo a
proceso definido dentro de otra pagina
la pagina
Plan de ……
Informe del …….

Código:
11. Anexos.
Formato de
Formato de
Informe final
Código:
Procedimiento: OBTENCIÓN DEL GRADO ACADÉMICO DE MAESTRO O DOCTOR
DIRECTOR DE SECRETARIO
DIRECTOR DE JEFE DE GRADOS Y SECRETARIO CONSEJO
EGRESADO REGISTROS ACADEMICO DE
POSGRADO TÍTULOS GENERAL UNIVERSITARIO
ACADEMICOS POSGRADO
INICIO
1. Actualizar
4. Recepcionar
datos 5. Recepcionar
solicitud de
personales copia del
emisión del
Certificado de
certificado de
Estudios
estudios
2. Descargar
formatos del
campus virtual
para la obtención
del Grado
3. Presentar
solicitud de
certificados de
estudios
6. Adjuntar
presentar carpeta de
carpeta de Grado
Grado
10.
9. Recepcionar
Recepcionar,
y elaborar
revisar carpeta
¿Carpeta oficio
NO de Grado y
correcta? adjuntando
adjuntar copia
carpeta de
del certificado
grado
de estudios
SI
8. Remitir
Carpeta de
Grado
Derivar
carpeta a ¿Carpeta
NO
egresado correcta?
SI
11. Registrar
Carpeta en el
Sistema SEUSS

13.
Recepcionar y
remitiendo aprueba
elevar oficio
para su
graduando Grado
aprobación
15. Gestionar
16. Recibir
emisión de
diploma de
diploma de
grado
grado
17. Registrar
información
19. Remitir
del diploma en
información a
Sistema SEUSS
SUNEDU
18. Elaborar
Padrón
SUNEDU
FIN
Fase
Código:
1. Objetivo Establecer un procedimiento para la obtención del Título de Segunda

Especialidad Profesional en la Universidad Señor de Sipán (USS).
2. Alcance Este procedimiento aplica para quienes cuentan con licenciatura u otro título
profesional equivalente.
5. Criterios  Contar con licenciatura u otro título profesional equivalente.
 Haber aprobado el Plan de estudios de la segunda especialidad profesional.
 Elaborar y aprobar la tesis o un trabajo académico. En el caso de residentado
médico se rige por sus propias normas.
 Secretario Académico de las EAP.
 Decano
7. Denominación del  Procedimiento para obtener el Título de Segunda Especialidad Profesional
producto:
Código:

Registro

1 Titulado
campus virtual
(SEP-0)
- Solicitud de autorización
para obtener título de la
segunda especialidad
profesional dirigida al
Decano. (SEP-1)
Descargar formatos del - Dictamen de expedito (a)
campus virtual. para obtener el título de SEP-0, SEP-1,
2 Titulado
la segunda especialidad SEP-2, SEP-3
profesional (SEP-2)
- Constancia de no tener
Administración de
Dirección de
Investigación. (SEP-3)
Presentar solicitud de - Solicitud de emisión de SEP-0
3 Egresado
certificados de estudios Certificado de Estudios
- Recepción de solicitud
- Genera cargo
4 emisión del certificado de Registros estudios SEP-0
Grados y Títulos
Código:
5
Documentos a adjuntar en
carpeta de grado:
- Formatos SEP-0, SEP-1,
- Copia a color ampliada SEP-2, SEP-3,
al 150% del DNI vigente copia de DNI,
y legible. constancia del
- Constancia del registro registro
Adjuntar cargo y demás
de la licenciatura o título SUNEDU, copia
6 requisitos y presentar Titulado
profesional obtenido del acta de
carpeta
desde el Registro en sustentación de
Línea - SUNEDU. tesis o trabajo
- Copia del Acta de académico.
Sustentación de Tesis o
Trabajo Académico
emitida por el Jurado
Evaluador
Recepcionar y revisar Secretario Revisa documentación N.D.
7
carpeta Académico completa.
8 Remitir carpeta
Académico Decano
Recepcionar y elaborar Elabora oficio dirigido al Jefe Oficio
9 Decano
oficio adjuntando carpeta de Grados y Títulos
- Revisa carpeta N.D.
verificando
Recepcionar, revisar
documentación completa.
carpeta y adjuntar copia Jefe de Grados y
10 - Adjunta copia del
del certificado de títulos
certificado de estudios de
estudios
la segunda especialidad
profesional.
Código de registro
Registrar carpeta en el Jefe de Grados y Registro de data del egresado
11 en el Sistema
sistema SEUSS títulos en el sistema SEUSS
SEUSS
Elaborar oficio
12 remitiendo datos del Oficio
titulado
Código:
Emitir resolución que
Consejo Elabora acuerdo y resolución
14 aprueba otorgamiento de Resolución
Universitario de aprobación
título
diploma a la imprenta
Gestionar emisión de para el caligrafiado y
diploma de título de Jefe de Grados y sello de agua. Diploma de Título
15
segunda especialidad títulos - Remite diplomas a Profesional
profesional autoridades
respectiva firma.
- Recibe diploma de título
de la segunda Diploma de título
Recibir diploma del título
especialidad profesional de la segunda
16 de segunda especialidad Titulado
- Registra su firma y DNI especialidad
profesional
en libro de registro de profesional
títulos profesionales
Jefe de Grados y
títulos
SEUSS diploma de Segunda N.D.
Especialidad Profesional
en el Sistema SEUSS.
SUNEDU, incluyendo
URL generada en el
Elaborar Padrón Jefe de Grados y - Registro y descarga de
18
sistema SEUSS
- Elabora oficio
Secretario General.
SUNEDU SUNEDU y
19 Secretario General - Elabora oficio dirigido a diploma
SUNEDU
SUNEDU escaneada
Código:
escaneado, padrón y
8.2
Diagrama de flujo
Inicio/Fin Operación Decisión Documento Procesamiento Procedimien Conector de Conector de

del proceso Actividad informático to definido flujo dentro flujo a otra
de la pagina pagina
Plan de ……
Informe del …….


Versión Fecha Ítem Razones solicitó el
11. Anexos.
Formato de
Formato de
Informe final
Código:
Procedimiento: OBTENCIÓN DEL TÍTULO DE LA SEGUNDA ESPECIALIDAD PROFESIONAL
DIRECTOR DE
TITULADO REGISTROS DECANO
ACADEMICOS
INICIO
4. Recepcionar
1. Actualizar 5. Recepcionar
solicitud de
datos copia del
emisión del
personales Certificado de
certificado de
Estudios
estudios
2. Descargar
formatos del
campus virtual
3. Presentar
solicitud de
certificados de
estudios
6. Adjuntar
presentar carpeta
carpeta
10.
9. Recepcionar Recepcionar,
y elaborar revisar carpeta
¿Carpeta
NO oficio y adjuntar
correcta?
adjuntando copia del
carpeta certificado de
estudios
SI
8. Remitir
Carpeta
Derivar
carpeta a ¿Carpeta
NO
titulado correcta?
SI
11. Registrar
Carpeta en el
Sistema SEUSS

13.
Recepcionar y
remitiendo aprueba
elevar oficio
para su
titulado título
aprobación
16. Recibir
diploma del 15. Gestionar
título de emisión de
segunda diploma de
especialidad título
profesional
17. Registrar 19. Remitir

información información a
del diploma SUNEDU
en Sistema
SEUSS
18. Elaborar
Padrón
SUNEDU
FIN
Fase
Código:
1. Objetivo Establecer un procedimiento para la obtención de duplicado o rectificación de

diploma de grado, título profesional o título de segunda especialidad
profesional en la Universidad Señor de Sipán (USS).
2. Alcance Este procedimiento aplica para aquellos egresados de la USS que por razones
de pérdida o robo, deterioro o mutilación, rectificación por cambio de nombres
por mandato judicial o por rectificación de nombres en sede administrativa,
desean obtener un duplicado o rectificación de su diploma de grado, título
profesional o título de segunda especialidad profesional, emitido por la
Universidad Señor de Sipán (USS) .
5. Criterios  Contar con los requisitos establecidos en el presente reglamento en los Art°
20 ó 21 (según sea el caso).
 Interesado
7. Denominación del  Procedimiento para obtener el duplicado o rectificación de diploma de
producto: grado, título profesional o título de segunda especialidad profesional en la
Universidad Señor de Sipán (USS).
Código:

Registro
Programar desde el
Programar en su Campus
campus virtual el derecho
Virtual, opción Trámites –
1 de trámite y derecho del Interesado N.D.
Programación de Servicios el
Duplicado o
derecho de Duplicado de
Rectificación de diploma
Diploma
Realizar el pago por el
2 Realizar pagos Interesado servicio de Duplicado de Recibo de Pago
Diploma
DUPLICADO DE DIPLOMA DE
GRADO O TÍTULO
Por Pérdida o Robo
b) Declaración Jurada de haber
perdido el diploma o copia
certificada de la denuncia
policial en caso sea por robo.
c) Recibo de pago de derecho
de duplicado de diploma.
d) Publicación de aviso de
pérdida de diploma y solicitud
Presentar solicitud y de duplicado efectuada en el
3 Interesado diario de mayor circulación. Requisitos
requisitos
e) Copia a color ampliada al
150%, del Documento
Nacional de Identidad (DNI)
vigente y legible.
Por Deterioro o Mutilación

b) Diploma deteriorado o
mutilado.
c) Recibo de pago de derecho
de duplicado de diploma.
d) Copia a color ampliada al
150%, del Documento
Código:
vigente y legible.
e) Copia simple de la resolución
rectoral que otorgó el grado o
título anterior.
RECTIFICACIÓN DE
DIPLOMA DE GRADO O
TÍTULO
Por cambio de nombres por

mandato judicial
c) Copia legalizada de la
sentencia judicial y la
resolución que declara
consentida.
d) Recibo de pago de derecho
de rectificación de diploma.
150%, del Documento
vigente y legible.
Por rectificación de nombres

en sede administrativa.
c) Copia legalizada de la partida
de nacimiento rectificada.
d) Recibo de pago de derecho
de rectificación de diploma.
150%, del Documento
vigente y legible.
- Recepción de solicitud y
requisitos
Recepcionar y revisar Jefe de Grados y - Genera cargo Cargo de
4
solicitud y requisitos Títulos - Revisa expediente Solicitud
completo.
Código:
Elaborar oficio
5 remitiendo datos del Oficio
titulado
Emitir resolución de
anulación del diploma Consejo Elabora acuerdo y resolución
7 Resolución
anterior y aprobación del Universitario de aprobación
nuevo diploma
Elabora el comunicado en
donde se indique datos del
Elaborar comunicado a interesado, tipo de diploma,
8 publicar en el Diario Secretario General denominación, número y Comunicado
Oficial El Peruano fecha de resolución que
aprueba el duplicado o
rectificación del diploma.
- Remite el comunicado al
Recepcionar y enviar el Jefe de Grados y
9 interesado mediante Correo
comunicado al interesado títulos
correo institucional.
- Recepciona comunicado
mediante correo
Recepcionar y Publicar institucional
- Realiza los trámites para
10 Comunicado en el Diario Interesado N.D.
la publicación del
Oficial El Peruano comunicado en el boletín
del Diario Oficial El
Peruano
- Entrega publicación
original a la Oficina de
Entregar publicación del
11 Interesado Grados y Títulos para N.D.
Diario Oficial El Peruano
proceder con la emisión
del diploma
- Adjuntar la publicación
Recepcionar publicación Jefe de Grados y original a la solicitud
12 N.D.
y adjuntar a Solicitud Títulos ingresada por el
interesado.
Gestionar emisión del Jefe de Grados y diploma a la imprenta Formato de
13
diploma títulos para el caligrafiado y Diploma
sello de agua.
Código:
- Remite diploma a
autoridades
respectiva firma.
- Recibe diploma
- Registra su firma y DNI Duplicado o
14 Recibir diploma Interesado en libro de registro Rectificación de
grados o libro de registro Diploma
de títulos profesionales
- Registra datos del nuevo
Registrar información del
Jefe de Grados y SEUSS. N.D.
15 diploma en Sistema
títulos - Registra el escaneado del
SEUSS
nuevo diploma en el
Sistema SEUSS.
SUNEDU, incluyendo
URL generada en el
repositorio institucional
Elaborar Padrón Jefe de Grados y - Registro y descarga de Oficio
16
sistema SEUSS
- Elabora oficio
diploma escaneada a
Secretario General.
- Firma padrón –
SUNEDU
- Elabora oficio dirigido a
SUNEDU Oficio, padrón –
- Remite CD con oficio SUNEDU y
17 Secretario General escaneado, padrón y diploma
SUNEDU
diplomas escaneadas en escaneada
8.2
Diagrama de flujo
Código:
Inicio/Fin Operación Decisión Documento Procesamiento Procedimien Conector de Conector de
del proceso Actividad informático to definido flujo dentro flujo a otra
de la pagina pagina
Plan de ……
Informe del …….


Versión Fecha Ítem Razones solicitó el
11. Anexos.
Formato de
Formato de
Informe final
Código:
Procedimiento: DUPLICADO O RECTIFICACIÓN DE DIPLOMA DE GRADO, TÍTULO PROFESIONAL O TÍTULO DE
SEGUNDA ESPECIALIDAD PROFESIONAL
CONSEJO
INTERESADO JEFE DE GRADOS Y TÍTULOS SECRETARIO GENERAL
UNIVERSITARIO
INICIO
1. Programar desde el 4. Recepcionar y

campus virtual el revisar solicitud y
derecho de trámite y requisitos
derecho del Duplicado o
Rectificación de diploma
2. Realizar pagos ¿Conforme?
3. Presentar solicitud y
SI
requisitos
NO
7. Emitir resolución de
5. Elaborar oficio anulación del diploma
6. Recepcionar y
remitiendo datos anterior y aprobación
Levantar observaciones elevar oficio para
del interesado del nuevo diploma
su aprobación
8. Elaborar
10. Recepcionar y 9. Recepcionar y comunicado a
Publicar Comunicado en enviar el publicar en el
el Diario Oficial comunicado al Diario Oficial El
El Peruano interesado Peruano
12. Recepcionar
11. Entregar publicación
publicación y
del Diario Oficial El
adjuntar a
Peruano
Solicitud
13. Gestionar
14. Recibir diploma emisión de
diploma
15. Registrar
información del
17. Remitir
diploma en
información a
Sistema SEUSS
SUNEDU
16. Elaborar
Padrón SUNEDU
FIN
Fase
Código:

Reglamento Grados y Titulos V4 2019 PDF

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Reglamento Grados y Titulos V4 2019 PDF

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www.uss.edu.

APROBADO POR RESOLUCIÓN DE DIRECTORIO

ART. 4°: ÁMBITO DE APLICACIÓN

DE LA OFICINA DE GRADOS Y TÍTULOS DE LA SEDE Y FILIALES Y SU COMPETENCIA

ART. 5º: La oficina de grados y títulos de la sede de la Universidad depende jerárquicamente de

ART. 6°: El coordinador de escuela de la filial es el encargado de recepcionar y revisar los

ART. 8º: La oficina de grados y títulos de la Universidad es la encargada de:

Al oficio, solicitando la inscripción de Diplomas de Grados y Títulos que se indica en el

a) Padrón de Grados Académicos y Títulos Profesionales otorgados, visado por

DE LAS CARPETAS Y REQUISITOS

ART. 9º: La Secretaría Académica de la Facultad o de la Escuela de Posgrado verificará si el

PARA LA OBTENCIÓN DEL GRADO DE BACHILLER

a) Solicitud de grado académico de bachiller, dirigida al decano de su facultad, según

PARA LA OBTENCIÓN DEL TÍTULO PROFESIONAL

a) Solicitud de título profesional, según formato.

PARA LA OBTENCIÓN DEL TÍTULO DE LA SEGUNDA ESPECIALIDAD PROFESIONAL

a) Solicitud de autorización para obtener el título de segunda especialidad

PARA LA OBTENCIÓN DE LOS GRADOS DE MAESTRO O DOCTOR

a) Solicitud de autorización para obtener el grado de Maestro o Doctor dirigida al

PARA LA OBTENCIÓN DE DUPLICADOS O SUSTITUCIÓN DE DIPLOMA DE GRADO

ART. 20º: DUPLICADO DE DIPLOMA DE GRADO O TÍTULO

Por Pérdida o Robo

Por Deterioro o Mutilación

ART. 21º: RECTIFICACIÓN DE DIPLOMA DE GRADO O TÍTULO

Por cambio de nombres por mandato judicial

Por rectificación de nombres en sede administrativa.

MODALIDADES PARA LA OBTENCIÓN DE GRADOS ACADÉMICOS Y TÍTULOS

DEL TRABAJO DE INVESTIGACIÓN

DEL TRABAJO ACADÉMICO

Conforme con lo dispuesto por la Ley Universitaria N° 30220, se requiere de la

La tesis deberá realizarse de acuerdo a los lineamientos del reglamento de investigación

DEL TRABAJO DE SUFICIENCIA PROFESIONAL

El plazo mínimo de trabajo en temas de su especialidad (según Reglamento de

En el marco de la Ley Universitaria es una modalidad que se aplica únicamente para la

El plazo anteriormente señalado, podrá prorrogarse previa solicitud dirigida al decano de

DEL ACTO DE SUSTENTACIÓN

Una vez iniciado el acto de sustentación y hasta la finalización de la etapa de defensa

ART. 37º: El resultado de la calificación asignada por el jurado evaluador a la sustentación es

ART. 40º: Excepcionalmente el comité de investigación de la escuela académico profesional

ART. 44º: La condición de calificación de la sustentación y defensa de la investigación, son las

a) Aprobado por unanimidad con recomendación de publicación.

LA CERTIFICACIÓN DEL PROGRAMA DE ACREDITACIÓN EN COMPUTACIÓN E INGLES

ART. 45º: Los egresados de la USS, certificarán el programa de acreditación de computación e

DE LAS ENTREGAS CON O SIN CEREMONIAS DE GRADUACIÓN Y COLACIÓN

ART. 47º: La ceremonia de graduación, es un acto solemne y público en el cual se entrega el

La ceremonia de Colación, es un acto solemne y público donde previo juramento de ley

ART. 48º: La oficina de grados y títulos de la Universidad, es la responsable de organizar y

a) Carta Poder Notarial.

ART. 53º: Las faltas disciplinarias se clasifican en:

ART. 54º: Faltas graves

Son faltas graves las siguientes:

a) Utilizar las instalaciones, materiales, equipos, servicios, nombre y logotipo de la

b) Dirigir contra algún miembro de la comunidad universitaria, palabras, expresiones o

c) Generar disturbios durante la realización de las ceremonias de graduación y/o

d) Concurrir bajo los efectos de alcohol o estupefacientes a los actos de sustentación o

f) Suplantación del egresado en la sustentación del trabajo de investigación o en la

Son faltas graves las siguientes:

a) Falsificar o adulterar documentos o utilizarlos con la intensión de obtener un

b) Cometer plagio total o parcial en la elaboración de los trabajos de investigación que

c) Falsificar o adulterar documentos presentados en la carpeta para optar por el grado

ART. 56°: Grados de participación

El egresado de la USS que participe en calidad de autor, instigador, cómplice o

ART. 57°: Clases de sanciones