Código: PCGCA-02-R-01

GESTION DE COMPRAS Y CONTRATACIONES

Versión: 1
REGISTRO DE PROVEEDORES Página 1 de 1

DATOS BÁSICOS
Razón social o nombre completo del proveedor:
NIT o CC:
Nombre del Representante Legal:
Dirección: Ciudad:
Telefono: Fax:
Celular: Correo electrónico:
INFORMACION DE CONTACTO
Nombre: Cargo:
Teléfono: Email:
INFORMACIÓN CONTABLE Y TRIBUTARIA
Actividad Económica: % de Retención ICA :
Si su actividad no es informada, se le aplicará el porcentaje máximo
de Retención de ICA.
% Retención en la Fuente: Código de Actividad ICA:
 Régimen Común  Gran contribuyente  Otro
 Régimen Simplificado  Auto-retenedor Cual? ______________________________
Declara Renta  Sí  No
INFORMACIÓN PARA PAGOS
Nombre de la entidad donde tiene la cuenta: Ciudad:

Nombre de titular de la cuenta:

Tipo Cuenta:  Ahorros  Corriente Número:____________________________________

El número de identificación tributaria (Nit o Cédula) que aparece en la factura o cuenta de cobro como beneficiaria del pago debe ser
igual al de la cuenta corriente o de ahorros en la entidad bancaria.
DECLARACIONES
1. Declaro que la información que suministro en este formulario, es auténtica y veraz y me obligo de manera irrevocable a actualizar
anualmente los cambios reportados en este formulario o demás que se estimen necesarios, sin perjuicios de mi obligación de
informar inmediatamente a la ocurrencia del hecho de cualquier cambio que se produzca en el mismo
2. Declaro que el origen de los fondos que administro provienen de actividades licitas contempladas en el código penal colombiano, y
que no admito ni admitiré que terceros efectúen depósitos a mis cuentas o hagan transacciones a mi nombre provenientes de
actividades ilícitas, ni efectuare transacciones destinadas a tales actividades a favor de terceros relacionados con las mismas.
Asimismo, declaro que ningún miembro de la empresa que represento se encuentra vinculado a cualquier tipo de lista restrictiva
nacional o internacional para el control de lavado de activos y financiación del terrorismo ni tampoco en la lista de la Oficina para el
Control de Activos Extranjeros del Departamento del Tesoro de Estados Unidos (OFAC).
3. Conozco que se me asignara en la página Colegios Minuto de Dios en el Enlace Registro de proveedores un Usuario que será el
Numero del Nit sin Digito de Verificación o número de Documento de Identificación y su clave será igual a los cuatro últimos dígitos
del mismo. El cual me permitirá consultar y actualizar la información y documentos relacionados como Anexos al presente formato,
las Circulares emitidas por CEMID y el resumen de calificación como proveedor en el periodo.
Documentos anexos: marque con una X los documentos entregados (Documentos en Negrilla obligatorios)
RUT Cámara de comercio o Fotocopia CC Manipulación INVIMA/ Acta Certificación
Representación Legal Rep. legal de alimentos de Sanidad bancaria
C.V Autorización
tratamiento datos
personales

Nombre Representante Legal:___________________

___________________________________________
_________________________________
Documento de Identidad:______________________ Firma Representante legal
 Código: PCGCA-02-R-09
GESTION DE COMPRAS Y CONTRATACIONES
Versión: 1
AUTORIZACIÓN TRATAMIENTO DE DATOS Página 1 de 1
PERSONALES PROVEEDORES

Yo, _____________________________________________________, identificado como aparece al pie de mi firma, y

actuando en representación legal de ______________________________________ manifiesto expresamente mi
consentimiento libre y expreso, para que el LA CORPORACIÓN EDUCATIVA MINUTO DE DIOS, como Responsable
de la información, obtenga, use, almacene, y administre la información personal que conozca con ocasión a la relación
comercial vigente, para las siguientes finalidades:

AUTORIZACIÓN TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

1.Creación y/o actualización de proveedores
2.Mantener una eficiente comunicación de la información que sea de utilidad en los vínculos contractuales en los
que sea parte el Proveedor Titular de la Información.
3. Dar cumplimiento de las obligaciones contraídas por LA CORPORACIÓN EDUCATIVA MINUTO DE DIOS con
los Proveedores Titulares de la Información.
4. Informar las modificaciones internas de cualquier tipo que se presenten en desarrollo de los vínculos
contractuales con el Proveedor Titular de la Información.
5. Evaluar la calidad de los servicios ofrecidos por el Proveedor Titular de la Información.
6. Solicitud de Cotizaciones
7. Formalización de contratos.
8. Gestión de pagos, cuentas por pagar, información exógena, reporte de impuestos, Recaudo y Facturación.
9. Suministro de servicios,
10. Recaudo, confirmaciones de saldo, gestión y temas contables.
11. Comunicaciones físicas y/o electrónicas con los empleados del proveedor, derivadas de la relación comercial.
12. Demás actividades administrativas y comerciales que sean indispensables para operación de LA
CORPORACIÓN EDUCATIVA MINUTO DE DIOS
MEDIDAS DE SEGURIDAD DE LOS DATOS SUMINISTRADOS
1. Conozco que los datos que sobre mí se obtengan, serán administrados LA CORPORACIÓN EDUCATIVA
MINUTO DE DIOS con un nivel adecuado de protección, asegurando la debida confidencialidad de dicha
información y evitando la consulta por parte de terceros no autorizados, salvo que esta sea requerida por una
entidad pública o administrativa en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial, casos de urgencia
médica o sanitaria o en aquellos casos regulados en el artículo 10 de la Ley 1581 de 2012.
2. Conozco que la información personal que suministro, se encuentra almacenada en la oficina principal y/o sedes
de LA CORPORACIÓN EDUCATIVA MINUTO DE DIOS contando con todas las medidas de seguridad físicas,
técnicas y administrativas para evitar su perdida, adulteración, uso fraudulento o no adecuado.
3. Declaro que LA CORPORACIÓN EDUCATIVA MINUTO DE DIOS ha puesto en mi conocimiento, el derecho
que poseo como titular de la información entregada, de recibir en cualquier momento información acerca del
tratamiento dado a los datos entregados y/o de solicitar la actualización, rectificación y/o supresión de los datos
personales recolectados o la revocatoria de la autorización otorgada, lo cual podré solicitar mediante un correo
electrónico enviado a habeasdata@colegiosminutodedios.edu.co o una comunicación dirigida a la Transversal 74
N° 81 C – 05, Bogotá
4. Conozco que LA CORPORACIÓN EDUCATIVA MINUTO DE DIOS cuenta con una política de Protección de
Datos Personales, disponible en: www.colegiosminutodedios.edu.co

La presente autorización, se firma a los ____________________________ (____) días del mes de

________________________ de _________ (año).

El Titular de la información, firma este documento, con pleno conocimiento de su contenido y de sus
alcances legales.
Nombre Representante Legal:

___________________________________________
_________________________________
Documento de Identidad:______________________ Firma Representante legal