JUAN PABLO CUBILLOS VILLAREAL

CC. 1101689713

UNIVERSIDAD LA GRAN COLOMBIA

FACULTAD DE DERECHO Y CIENCIAS POLÍTICAS Y SOCIALES
PROYECTO INTEGRADOR
FORMATO DE SOLUCIÓN DE CASO

FORMULACIÓN DEL CASO:

FORMULACIÓN DEL CASO:

ÁREA DE DERECHO PRIVADO
ESTUDIO DE CASO CURSO NOTARIADO Y REGISTRO

El 25 de marzo de 2012, en desarrollo de un negocio jurídico de compraventa de

bien inmueble, LUIS MARIA PEREZ como promitente vendedor y los señores
Juan Carlos Martínez Cote y Pedro Mateus como promitentes compradores, fijaron
como fecha y hora para suscribir la escritura pública que solemnizara dicho
negocio jurídico el 22 de julio de 2013 en la Notaría 15 del Círculo de Bogotá.

Llegada la fecha acordada para ese efecto, a la Notaria solamente compareció el

vendedor y Pedro Mateus como comprador, quienes una vez leído el contenido del
negocio jurídico dieron su consentimiento firmando el instrumento público
respectivo.

Pedro manifestó allí, que el señor Juan Carlos Martínez se encontraba

hospitalizado en la clínica Santafé, y que por tal razón se hacía presente su hijo
Julián Martínez para firmar la escritura pública por él. En tales condiciones, exhibió
solo su cédula de ciudadanía, procediendo de conformidad a firmar la
correspondiente escritura pública.

Habiendo transcurrido aproximadamente un (1) mes y quince (15) días, se

presentó ante el Notario Quince (15) del Círculo de esta localidad, el señor Juan
Carlos Martínez Cote a indagar si el vendedor y el otro comprador habían firmado
la escritura pública. Efectuadas las indagaciones respectivas en los archivos
correspondientes, allí en la Notaría le informaron que la escritura ya estaba
debidamente suscrita, y que en su reemplazo había firmado su hijo Julián
Martínez, a lo cual el comprador Martínez Cote, con sorpresa expresó que él no
había dado ninguna autorización o poder escrito para ese efecto, como tampoco
ratificaría esa actuación de su hijo, ya que el vendedor había incumplido el
negocio jurídico, pues a esa data, -septiembre 5 de 2013- no había hecho entrega
real y material del inmueble objeto de negociación. No obstante, lo anterior, en la
Notaria le expresan que como firmo el hijo no requería de ningún poder.

 En esas circunstancias, se procedió a protocolizar la escritura pública, y

posteriormente Pedro Mateus la llevó a la oficina de Instrumentos Públicos
respectiva para su correspondiente registro.
PREGUNTA ORIENTADORA DEL CURSO:

1. Determinar los
hechos Resultado de un negocio jurídico, se efectúa la celebración
relevantes. de una escritura pública, con la novedad de que uno de los
promitentes compradores no asiste, dado que ese día se
encuentra hospitalizado. No obstante, comparece a la
notaría un hijo suyo, el cual suscribe la escritura sin su
aparente consentimiento. Un mes y 15 días después, dicho
promitente comprador regresa un tiempo después y se
entera que el documento fue protocolizado, pero el
promitente comprador asegura que nunca otorgó poder a su
hijo para firmar el negocio jurídico.

2. Identificar el o
los problema(s) ¿Es jurídicamente existente, inexistente o nulo el negocio
jurídico(s) que jurídico protocolizado en escritura pública, celebrada sin el
involucre el caso. consentimiento de uno de los promitentes compradores?

3. Ubicar el Marco
Legal que Es menester iniciar una actuación judicial, mediante la cual
sustenta el caso, se solucione el problema jurídico que se ha descrito.
explicando por
qué acude al Art. 45 Estatuto de Notariado y Registro: La cancelación
dicho marco legal. de una escritura puede hacerse por declaración de los
(Constitución interesados o por decisión Judicial en los casos de Ley.
Política, tratados
internacionales, Encontramos que el estatuto del Notariado establece los
jurisprudencia requisitos formales para llevar a cabo una escritura pública.
internacional, De esta manera, como sucede en este asunto se configura
jurisprudencia una nulidad en virtud de los artículos 99 y subsiguientes de
nacional, leyes, la mencionada legislación:
decretos, la
costumbre, la Art. 99. Estatuto de Notariado y Registro ESCRITURAS
doctrina y las PÚBLICAS NULAS. Desde el punto de vista
fuentes materiales formal, son nulas las escrituras en que se omita el
del derecho) cumplimiento de los requisitos esenciales en los siguientes
casos:
1. Cuando el Notario actúe fuera de los límites territoriales
del respectivo Círculo
Notarial.
2. Cuando faltare la comparecencia ante el Notario de
cualquiera de los otorgantes, bien sea directamente o por
representación.
3. Cuando los comparecientes no hayan prestado
aprobación al texto del instrumento extendido.
4. Cuando no aparezcan la fecha y el lugar de la
autorización, la denominación legal del Notario, los
comprobantes de la representación, o los necesarios para
autorizar la cancelación.
5. Cuando no aparezca debidamente establecida la
identificación de los otorgantes o de sus representantes, o la
forma de aquellos o de cualquier compareciente.
6. Cuando no se hayan consignado los datos y
circunstancias necesarios para determinar los bienes objeto
de las declaraciones.

De la misma forma, el Código General del Proceso ha

determinado que se hace necesario que las actuaciones
jurídicas se surtan con debida representación:

ART. 54. Código General del Proceso:

COMPARECENCIA AL PROCESO. Las personas que
puedan disponer de sus derechos tienen capacidad para
comparecer por sí mismas al proceso. Las demás deberán
comparecer por intermedio de sus representantes o
debidamente autorizadas por estos con sujeción a las
normas sustanciales. Artículo 13 del Decreto-Ley 960 de
1970.

Art. 29 Constitución Política de Colombia. Establece la

garantía fundamental con la cuentan todos los colombianos
de que se practique en cualquier providencia judicial o
administrativa el debido proceso, basado en los derecho y
deberes de cada procedimiento.
Art. 1740 Código Civil. Determina las clases de nulidades
que se pueden presentar en un acto jurídico, según la norma
es nulo todo acto o contrato a que falta alguno de los
requisitos que la ley prescribe para el valor del mismo acto o
contrato según su especie y la calidad o estado de las
partes.
Art. 1741 Código Civil. Reza que se está frente a una
nulidad absoluta cuando el acto jurídico está viciado por
causa u objeto ilícito, y cuando este acto jurídico o contrato
no cumple con los requisitos o formalidades que las leyes
prescriben para el valor de ciertos actos o contratos en
consideración a la naturaleza de ellos, de igual manera, se
está frente a esta figura cuando acredita la calidad o estado
de las personas que los ejecutan o acuerdan.
Art. 1746 Código Civil. Señala que la declaratoria de una
nulidad absoluta hace tránsito a cosa juzgada, por ende, da
a las partes derecho para ser restituidas al mismo estado en
que se hallarían si no hubiese existido el acto o contrato
nulo.
 Art. 13 Estatuto de Notariado y Registro. Define la figura
de escritura pública como un instrumento que contiene
declaraciones en actos jurídicos, emitidas ante el Notario,
con los requisitos previstos en la Ley y que se incorpora al
protocolo. El proceso de su perfeccionamiento consta de la
recepción, la extensión, el otorgamiento y la autorización.

Art. 21 Estatuto de notariado y registro. Determina que el

notario no autorizará las escrituras públicas cuando pueda
percibir que el acto que se quiere llevar a cabo por este
medio lo pretenden realizar los incapaces relativos o
absolutos que describe el artículo 1504 del código civil, por
ende, para el notario esta escritura estará viciada de nulidad
absoluta.

Art. 24 Estatuto de Notariado y Registro. Establece la

obligatoriedad que tienen los comparecientes de identificarse
plenamente para llevar a cabo las escrituras públicas, por
ende, estos lo deberán hacer con los documentos legales
pertinentes, dejando testimonio de cuáles son éstos.

Art. 28 Estatuto de Notariado y Registro. Describe que

cuando una persona quiera llevar una escritura pública a
través de representación, el representante deberá acreditar
la la clase de representación que ejerce y presentará para su
protocolización los documentos que la acrediten.

Art. 15 Decreto 2148 de 1983. Reza que, cuando una

persona realice una escritura pública por representación,
esta deberá estar debidamente identificada a través del
poder especial.

Sentencia SC17154-2015. Determina que se puede

presentar la nulidad absoluta cuando el contrato no cumpla
con todas las solemnidades que la ley determina para que
se ejecute conforme a derecho el acto jurídico, según la
sentencia “la falta de solemnidades por su parte, alude a los
llamados presupuestos ad sustancian actos, formalidad
impuesta por el derecho para la constitución del negocio,
que van más allá de fungir como medio de prueba por ser
esenciales para su existencia misma”.

3. Subsumir la
relación fáctica
en el Marco Temiendo en cuenta el caso expuesto de un negocio jurídico
Legal. de compraventa de bien inmueble, entre el vendedor Luis
María Pérez y los compradores Juan Carlos Martínez Cote y
Pedro Mateus. Llevando acabo que el día de firmar la
escritura pública el señor Juan Carlos Martínez Cote no pudo
asistir por asuntos de salud pero se presentó el hijo para
sustituir a su padre, teniendo en cuenta nuestro marco legal
han incumplido con el ARTÍCULO 29 de la COSTITUCION
POLITICA (debido proceso, basado en el derecho y deberes
de cada procedimiento.) ya que el hijo el señor Julián
Martínez se presentó a la notaria SIN un poder de su padre
que el señor Juan Carlos Martínez Cote le diera el derecho
de firmar la escritura pública.
Por lo anterior mente narrado y apoyándonos con nuestro
marco legal estamos pidiendo una nulidad de la escritura
pública basándonos en los siguientes artículos del estatuto
del notariado,(artículo 13,21,24,28,45,99).En un resumen de
estos artículos basándonos en el caso, comenzamos con la
definición de la escritura pública, la autorización del notario
para ser escritura pública, cuando una persona quiere ser
representada en una escritura pública que debe realizar los
documentos legales pertinentes, dejando testimonio de
cuáles son éstos. Ya que esto fue lo que no se cumplió por
no presentar el poder al iniciar al notario para dar inicio a la
firma de la escritura pública y como lo sita el Articulo
99.numeral 2(Cuando faltare la comparecencia ante el
Notario de cualquiera de los otorgantes, bien sea
directamente o por representación.). Este es un indicio para
anular la escritura pública, basándonos en los artículos del
código civil (1740,1741y 1746) de nulidad que nos hablan
(Señala que la declaratoria de una nulidad absoluta hace
tránsito a cosa juzgada, por ende, da a las partes derecho
para ser restituidas al mismo estado en que se hallarían si
no hubiese existido el acto o contrato nulo). Y para llevar
acabo la nulidad de la escritura pública y el procedimiento
que se tiene que llevar citamos el Articulo.54 del Código
General del Proceso.
4. Soluciones
Factibles del Una solución posible podría ser la cancelación establecida
Caso. en el artículo 52 del estatuto del notariado que reza:

“En todo caso de cancelación el Notario pondrá en

el original de la escritura cancelada una nota que
exprese el hecho, con indicación del número y fecha
del instrumento por medio del cual se ha consignado
la cancelación o del que contiene la protocolización
de la orden judicial o del certificado de otro Notario,
caso de que la cancelación no se haga ante el
mismo que custodia el original”.

5.Argumentos
Jurídicos. Si bien es cierto a la diligencia para suscribir la escritura
pública de bien inmueble entre los señores Luis María
Pérez como vendedor y los señores Juan Carlos Martínez
Cote y Pedro Mateus como compradores, planeada para el
día 22 de julio del 2013 en la notaria 15 del circuito de
Bogotá se presentó a dicha diligencia los señores Luis
María Pérez y Pedro Mateus, argumentando el segundo la
ausencia del señor Juan Carlos Martínez a causa de que
se encontraba hospitalizado en la clínica Santa Fe y que
por tan razón en la diligencia se hacía presente Julián
Martínez hijo del señor Juan Carlos Martínez y exhibiendo
solo su cedula de identidad se procedió a firmar la
correspondiente escritura, razón por la cual estamos frente
a una nulidad como lo señala el Estatuto del Notario en su
Art 99 en su numeral 2: Escrituras Públicas Nulas
“2. Cuando faltare la comparecencia ante el Notario
de cualquiera de los otorgantes, bien sea
directamente o por representación”. En este caso
claramente el hijo de Juan Carlos Martínez no
contaba con el poder correspondiente para hacer
eficaz la escritura no obstante eso también el código
general del proceso nos habla en su Art 45 lo
siguiente: “Las personas que puedan disponer de
sus derechos tienen capacidad para comparecer por
sí mismas al proceso. Las
demás deberán comparecer por intermedio de
sus representantes o debidamente autorizadas por
estos con sujeción a las normas sustanciales”
habiendo expuesto eso y haciendo valer su derecho
el señor Juan Carlos Martínez puede pedir que se
declare nula dicha escritura y se proceda a hacer la
cancelación de la misma como lo dice el Art 52 del
estatuto del notariado: “En todo caso de cancelación
el Notario pondrá en el original de la escritura
cancelada una nota que exprese el hecho, con
 indicación del número y fecha del instrumento por
medio del cual se ha consignado la cancelación o
del que contiene la protocolización de la orden
judicial o del certificado de otro Notario, caso de que
la cancelación no se haga ante el mismo que
custodia el original”.

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