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Cette liste de document est non exhaustive ou peut être réduite, il s’agit de la
préparation à l’audit d’acquisition d’une société ou d’un groupe.
1. FISCALITE
- Liasses fiscales (impôt sur les sociétés) au titre des 3 derniers exercices clos ;
- Relevés de solde d’impôt sur les sociétés et/ou détail des comptes IS (bilan et compte de
résultat) au titre des 3 derniers exercices clos ;
- Etats d’intégration du groupe fiscal et liasse d’intégration fiscale au titre des 3 derniers
exercices clos ;
- Balances générales au titre des 3 derniers exercices clos ;
- Annexe, rapport général et spécial du CAC au titre des 3 derniers exercices clos ;
- Extrait du compte IS (bilan et compte de résultat) au titre des 3 derniers exercices clos.
Taxe Professionnelle
TVA
Divers fiscal
2. DROIT SOCIAL
- Organigramme (s) ;
- Contrat de travail type par catégorie de salarié et les contrats écrits de l’encadrement et
des dirigeants ;
- Listing de l'ensemble des salariés comportant les informations suivantes :
3. JURIDIQUE
Renseignements généraux
- Dernière plaquette de présentation des Sociétés et de leurs produits et services ;
- Délégations de pouvoirs, de signatures et procurations en vigueur données par les
dirigeants ;
- Conventions intra-groupe (prestations de services, management fees, gestion centralisée
de trésorerie, intégration fiscale, etc.) ;
Existence et création
Capital social
Actifs immobiliers
- Adresse exacte des terrains et bâtiments, usage des actifs immobiliers (bureaux,
habitation, activité, terrains nus…) ;
- Baux commerciaux ;
- Autres contrats ayant pour objet l'utilisation de terrains et/ou bâtiments par les Sociétés
(contrats de concession ou baux autres que commerciaux), y compris les baux à
construction ;
- Actes extrajudiciaires éventuellement reçus ou signifiés (congés, commandements,
etc.) ;
- Liste des droits de propriété industrielle détenus par les Sociétés et en cours de validité,
avec mention des dates d'échéance des renouvellements (brevets, marques, dessins et
modèles, etc. ; certificats de dépôts, preuves des renouvellements, relevé des
inscriptions) ;
- Attestations de toutes demandes d'enregistrement de droits de propriété industrielle
(brevets, marques, dessins et modèles, etc.) déposées par les Sociétés et/ou de tous
certificats d'enregistrement de tels droits ;
- Liste des dénominations, noms commerciaux, enseignes et logos utilisés par les
Sociétés dans leurs activités ;
- Nom des domaines Internet déposés ou utilisés par les Sociétés et codes télématiques
(avec les dates d’antériorité) ;
- Contrats de licence ou d’utilisation des droits de propriété industrielle (brevets, marques,
technologies, etc.) donnés ou reçus par les Sociétés ; comportant des redevances ou
non ; avec description des formalités exécutées sur ces contrats (publication,
enregistrement, ou autres) ;
- Accord standard ou contrats particuliers conclus avec les dirigeants et salariés relatifs à
la propriété des inventions élaborées par les dirigeants et salariés ;
- Liste des personnes ou groupe de personnes sujets à de tels accords, avec indication de
leurs fonctions ;
- Liste des droits d'auteur détenus concédés ou utilisés par les Sociétés (notamment
dépôts Agence de Protection des Programme, Copyright, etc.) ;
- Identification de la chaîne des droits d’exploitation de toutes les créations pour les œuvre
couvertes par les droits d’auteurs ;
- Liste et descriptif (identité des parties, montant des demandes des parties, identification
du droit de propriété faisant l’objet du litige, le cas échéant, montant de la provision
constituée dans les comptes…).des litiges dans lesquels les Sociétés sont parties, en
cours ou imminents, relatifs à des droits de propriété industrielle ou intellectuelle
(contrefaçon, …) ;
- Consultations obtenues par les Sociétés en rapport avec les droits ou obligations en
matière de propriété intellectuelle ou industrielle au cours des 3 dernières années ;
- Liste des logiciels utilisés au sein des Sociétés et licences correspondantes ;
Assurances
Concurrence – Distribution
Marché
Clients – Fournisseurs
Pratiques tarifaires
- Conditions générales ;
- Documents d’inscription ;
- Liste des comptes bancaires, comptes chèques postaux et autres comptes similaires des
Sociétés (spécifiant le nom de la banque, le nom et l'adresse de l'agence, le numéro du
compte et les signataires autorisés) ;
- Prêts contractés par les Sociétés et contrats correspondants ;
- Prêts consentis par les Sociétés et contrats correspondants ;
- Garanties et engagements divers donnés par les Sociétés, y compris hors bilan ;
- Garanties et engagements divers reçus par les Sociétés ;
- Correspondances relatives à des procédures d'alerte engagées ou envisagées pour les
commissaires aux comptes des Sociétés au cours des 3 dernières années ;
Activités réglementées
- Liste des réglementations particulières auxquelles les Sociétés et les associés sont
soumises ;
- Licences, agréments et autorisations en cours de validité dont bénéficient les Sociétés ;
- Liste des accords à obtenir d’une quelconque autorité (Etat, administration indépendante
ou autorité locale) afin de transférer les actions, actifs ou activités des Sociétés et/ou
désigner de nouveaux dirigeants ;
- Procès-verbaux, comptes-rendus de visite et injonctions des services d'inspection ;
- Formalités de déclarations de fichiers portant sur des données personnelles ;
Intuitu personae
- Contrats contenant une clause selon laquelle le transfert de tout ou partie des actions
des Sociétés, le changement des représentants légaux des Sociétés ou plus
généralement toutes modifications du contrôle des Sociétés, est susceptible d'entraîner
une résiliation desdits contrats, d'ouvrir au cocontractant un droit à indemnisation ou de
permettre une modification des contrats ;
- Liste des tiers ayant notifié, même verbalement, leur intention de ne plus traiter avec les
Sociétés en cas de changement de contrôle ;
- Dispositif ou convention de toute nature ayant pour objet ou pour effet de modifier les
conditions d'exploitation en cas de changement de contrôle ;
Contrats divers
Contentieux
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