De acuerdo a lo que comentan las distintas fuentes de Informática,
Word es una aplicación, concebida en 1981 y terminada de desarrollar en 1983 por dos ingenieros, que para ese momento trabajaban en la IBM: Richard Brodie y Charles Simonyi, quienes fueron posteriormente contratados por la competencia de Steve Jobs, Bill Gates. De esta manera, los ingenieros desarrollaron esta aplicación, que aun cuando no fue la primera plataforma digital que permitía la redacción de documentos, sí fue la pionera en permitirle al usuario la estructura real que tendría el documento al momento de ser impreso. Igualmente, la historia de la evolución de este programa reseña que en principio fue programado en 1983, para correr en el sistema MS- Dos. Posteriormente, los ingenieros lo habrían preparado para integrarlo a la plataforma Windows, sistema en donde con el tiempo fue integrado a la suit informática Office, a la cual pertenece en la actualidad. No obstante, a pesar de ser actualmente el procesador de palabras más popular del mundo, la fama de esta plataforma digital no llegó sino a partir del lanzamiento de Windows 4.0, versión lanzada por Microsoft en 1996, y que conquistó a los usuarios por su estabilidad y herramientas, quienes ya se sentían atraídos por este programa desde 1991, cuando apareció Windows 2.0. Características de Word Aun cuando cada nueva versión agrega mayores ventajas y posibilidades para sus usuarios, Microsoft Word en esencia se constituye como una plataforma procesadora de documentos de texto, que se caracteriza principalmente por las siguientes características: Biografía de Gregor Mendel Resumen de Hijos de la medianoche Las preposiciones Fácil de usar En esencia, cada una las versiones de Microsoft Word ha sido creada pensando en un usuario sin grandes conocimientos en informática, lo cual la convierte en una programa accesible para casi todo tipo de usuario. De esta forma, Word ofrece una plataforma de fácil entendimiento, bastante gráfica, y en donde el usuario puede hacer uso de los distintos botones de herramientas y opciones, lo cual hace que no deba aprende ningún tipo de comando antes de empezar a usar la aplicación. Redacción y edición de documentos Así mismo, Microsoft no sólo ofrece la posibilidad de redactar distintos documentos (cartas, libros, informes, memorandos, etiqueta, tarjetas de presentación, entre otros) sino que permite a sus creadores editar los textos que escriben, es decir, agregarles distintos elementos y atributos tipográficos, como cursivas, negrillas, disposición de párrafos, párrafos de citas, distintos tamaños y estilos de fuentes, incorporación de plicas y numeraciones, subrayado, resaltado, entre otros. Programa intuitivo Así mismo, y desde sus comienzos, Word no solo ha ofrecido la posibilidad de incorporar al programa bloques de texto, sino que su plataforma digital permite que el creador del documento pueda ver de forma digital tal como quedará su documento, ampliando entonces también las posibilidades de corregir o evitar errores ortográficos, tipográficos o de diagramación. Compatibilidad Otra de las ventajas que caracteriza a Microsoft Word es la compatibilidad que tiene con varias plataformas digitales, permitiendo que el programa, así como los documentos producidos en la aplicación Word puedan ser leídos y procesados igualmente en algunas versiones de Windows Mobile y Android, lo que permite el trabajo de documentos Word en teléfonos inteligentes y tablets, así también como en Linux, diferentes versiones de Windows y plataformas Os2, hecho que permite compartir eficientemente los documentos creados con distintos usuarios, independientemente del dispositivo o plataforma que manejen. Distintos formatos de documentos En el mismo orden de ideas, Microsoft Word cuenta también con la capacidad de almacenar documentos en distintos formatos: Pdf, RTF, Doc, Docx, entre otros, que garantizan también que los documentos creados en Word puedan ser compartidos entre distintos usuarios y plataformas. Así mismo, estos formatos permiten que el usuario guarde sus documentos en formatos que impiden su modificación, resguardando así la integridad de la información que estos contienen. Imagen: wikimedia.org
Uso e importancia de las herramientas ofimáticas
1. 1. uso e importancia de las herramientas ofimáticas<br /> 2. 2. La ofimática es el conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los procedimientos o tareas relacionados. Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir y almacenar información necesaria en una oficina. Actualmente es fundamental que estas estén conectadas a una red local y/o a Internet. Cualquier actividad que pueda hacerse manualmente en una oficina puede ser automatizada o ayudada por herramientas ofimáticas: dictado, mecanografía, archivado, fax, microfilmado, gestión de archivos y documentos, etc.<br /> 3. 3. Importancia:<br />constituye un valioso aporte dentro de las actividades que realiza el hombre. Ayuda a realizar muchas tareas, facilita la edición de textos, realizar cálculos y preparar presentaciones de exposición. La utilidad esta en la reutilización y el compartir información, lo que permite una administración adecuada del conocimiento, pudiendo considerar a la computación como un recurso didáctico.<br /> 4. 4. Herramientas y procedimientos ofimáticos<br />* Procesamiento de textos: Ver Procesador de texto.* Hoja de cálculo* Herramientas de presentación multimedia.* Base de datos.* Utilidades: agendas, calculadoras, etc.* Programas de e-mail, correo de voz, mensajeros.* Herramientas de reconocimiento de voz.* Suite o paquete ofimático: paquete de múltiples herramientas ofimáticas como Microsoft Office, OpenOffice, etc.<br /> 5. 5. Word<br />WORD<br />Le permite crear todo tipo de documentos.<br />Cualquier tipo de información textual puede ser tratada y depurada para su difusión.<br /> 6. 6. POWER POINT<br />POWER POINT es una aplicación clasificada como software de presentación que le permite realizar demostraciones electrónicas, con el propósito de servir de apoyo en exposiciones de los más diversos temas, proyectando una serie de diapositivas a través del computador para difundir conceptos, opiniones, información, etc.<br /> 7. 7. 8. 8. EXCEL<br />Su función principal es la de una HOJA DE CALCULO o PLANILLA ELECTRONICA. Permite muchas funciones como estadísticas y complicados cálculos, compartir los datos de manera sencilla e incluso ponerlos en la web. Además podemos insertarle todo tipos de objetos, sonidos, imágenes, etc. Como beneficio adicional, maneja en forma muy útil los datos, filtrando los contenidos para darnos solo la información que nos interesa. <br />