REGISTRO Y ACTUALIZACION DE PROVEEDORES Y OTROS TERCEROS (Peresoneria Natural o Juridica)

Día
Fecha registro de la información
Mes Año
Actualizac
ión de
IDENTIFICACIÓN DEL PROVEEDOR datos
Persona Natural

Nombres y apellidos completos:

Número de
Tipo de identificación: Ciudad: Teléfono:
Identificación:
Correo electrónico: Dirección:

Persona Jurídica
Razón Social:

Tipo de Sociedad: Cuál: NIT:

Sede Principal
País: Departamento: Ciudad: Teléfono principal:

Otros: Celular: Correo Electrónico: Página Web:

Sucursales
Ciudad: Ciudad: Ciudad:

Dirección: Dirección: Dirección:

Teléfono fijo: Teléfono: Teléfono:

Actividad Económica
Actividad Económica: Cuál: Actividad Comercial:

Código Actividad: Otras Actividades:

Representante Legal Y/O Gerente

Primer Nombre: Segundo Nombre: Primer Apellido: Segundo Apellido:
Número de
Tipo de identificación: Direccion : Dirección adicional:
Identificación:
Teléfono: Celular: Correo electrónico: Ciudad:

Persona de Contacto
Primer Nombre: Segundo Nombre: Primer Apellido: Segundo Apellido:
Número de
Tipo de identificación: Cargo: Dirección:
Identificación:
Teléfono: Celular: Correo electrónico: Ciudad:

INFORMACIÓN TRIBUTARIA INFORMACION FINANCIERA INFORMACIÓN BANCARIA

Si No Banco 1.
Activo Corriente:
Resopnsable impuesto a la venta-IVA Nombre de la Entidad Bancaria:

Gran Contribuyente Tipo de Cuenta: Ciudad:

Activo No Corriente:
En caso afirmativo N° Resolución Número de Cuenta: País:

Retención en la Fuente Banco 2.

Pasivo Corriente:
Autoretenedor Nombre de la Entidad Bancaria:

En caso afirmativo N° Resolución Tipo de Cuenta: Ciudad:

Pasivo No Corriente:
Sujeto a Retención Número de Cuenta: País:

Obligado a Declarar Renta Banco 3.

Régimen
Simplif Co Ingreso Ultimo año:
Nombre de la Entidad Bancaria:

Fecha de Radicación del RUT en la DIAN

icado mún Tipo de Cuenta: Ciudad:
Gastos Último Año:
Día Mes Año Número de Cuenta: País:

Hago constar que la información suministrada es correcta, válida y autorizo a Diseños y Telas SAS, para consignar en la cuenta Bancaria reportada, los valores correspondientes a los
pagos a mi favor por los diferentes contratos u órdenes de compra, celebrados. Cualquier modificación será notificada oportunamente y exonerada Diseños y telas SAS de
responsabilidad por error en el suministro de la información.
REFERENCIAS COMERCIALES
Nombre de la Empresa Producto/Servicio Ciduad Contacto Teléfono

Trayectoria del sector Plazo para pago

Menor a 1 año Entre 1 A 5 Años Mayor a 5 Años Contado De 30 a 45 Días Más DE 45 Días
 CERTIFICACIONES DE CALIDAD, AMBIENTAL Y OTROS OBSERVACIONES

Si No
En caso afirmativo diligenciar la siguiente tabla y aportar la copia autentica del certificado

Certificado Ente Certificador

Fecha de Certificación

Día Mes Año

DECLARACION Declaro que la información consignada y anexa a este formulario es veraz y admito que cualquier omisión o inexactitud en estos documentos podrá ocasionar el rechazo de esta solicitud y la devolución de la
documentación. Dentro de los términos de la Ley Estatutaria de Habeas Data, y sus decretos reglamentarios,
DECLARO que he sido informado por
DISEÑOS Y TELAS SAS:
I. Que es la responsable de los datos personales obtenidos a través de sus distintos canales de atención.
II. Que ha puesto a disposición el correo electrónico compras@disenosytelas.com para la atención de requerimientos relacionados con el tratamiento de mis datos personales y el ejercicio de los derechos mencionados en esta
autorización.
III. Que mis derechos como titular del dato son los previstos en la constitución y la ley, especialmente el derecho a conocer, actualizar, rectificar y suprimir mi información personal; asíí como el derecho a revocar el consentimiento
otorgado para el tratamiento de datos personales. Estos los puedo ejercer a través de los canales dispuestos por DISEÑOS Y TELAS SAS para la atención al público y observando la Política de Tratamiento de Datos Personales de
DISEÑOS Y TELAS SAS disponible en WEB
Que es voluntario responder preguntas que eventualmente me sean hechas sobre datos sensibles, y que éstos últimos serán tratados respetando sus derechos fundamentales e intereses superiores. Para el efecto la Ley 1581 de 2012 en el
artículo 5 define como datos sensible: “aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones
religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición así
como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos”.

NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL Y CEDULA FIRMA REPRESENTANTE LEGAL

CIUDAD Y FECHA Huella Indice Derecho

ESPACIO EXCLUSIVO PARA USO DE DYT

Sede Remitente Responsable Fecha

DD MM AAAA

DOCUMENTOS EXIGIDOS PARA EL REGISTRO DE PROVEEDORES

DOCUMENTOS PERSONAS NATURALES

1. Formato de Registro y actualización del Proveedor debidamente firmado

2. Formato de Declaración de Origen de Fondos (insertos en el formato de Registro y actualización de Proveedores)
3. Fotocopia del Registro Único Tributario – RUT.
4. Fotocopia de cedula de ciudadanía
5. Estados financieros del último periodo, si está obligado a llevar contabilidad
6. Declaración de Renta Actualizada, si está obligado a declarar
7. Certificado de cuenta bancaria original (para realizar los pagos)
8. Dos Referencias comerciales
9. Certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría(descargar de la página www.procuraduria.gov.co )
10. Certificado de antecedentes de responsabilidad fiscal expedido por la Contraloría (descargar de la página www.contraloriagen.gov.co )
11. Cotizacion (para el pago debera presentar la factura o cuenta de cobro adjuntando la OC aprobada por DYT)

DOCUMENTOS PERSONAS JURIDICAS

1. Formato de Registro y Actualización del Proveedor debidamente firmado por el Representante Legal.
2. Formato de Declaración de Origen de Fondos(insertos en el formato de Registro y actualización de Proveedores)
3. Certificado de Cámara de Comercio con una vigencia no mayor a 90 días
4. Fotocopia del Registro Único Tributario - RUT
5. Fotocopia de cedula de ciudadanía del Representante Legal
6. Estados financieros del último periodo certificados y con notas
7. Declaración de Renta -Actualizada
8. Certificado de cuenta bancaria original (para realizar los pagos)
9. Dos Referencias comerciales
10. Certificado de antecedentes disciplinarios de la persona jurídica y representante legal expedido por la Procuraduría, con vigencia no mayor a un mes.
11. Certificado de antecedentes de responsabilidad fiscal de la persona jurídica y representante legal expedido por la Contraloría, no mayor a un mes.
Natural o Juridica)

Actualizac
Inscri
ión de ✘
pción
datos

ACIÓN BANCARIA

Banco 1.

Banco 2.

Banco 3.

ada, los valores correspondientes a los

xonerada Diseños y telas SAS de

Teléfono

o
Más DE 45 Días
 zo de esta solicitud y la devolución de la

DECLARO que he sido informado por

cio de los derechos mencionados en esta

como el derecho a revocar el consentimiento

tica de Tratamiento de Datos Personales de

periores. Para el efecto la Ley 1581 de 2012 en el

l o étnico, la orientación política, las convicciones
garantías de partidos políticos de oposición así

Huella Indice Derecho

Fecha

AAAA
Instructivo para la creacion de proveedores y uso de formato de registro de proveedores de DYT

Para la creacion del proveedor se debe tener en cuenta estos 10 pasos:

1. Identificar la necesidad que tiene cada area.
2. Establecer el primer contacto para conocer el alcance del servicio de cada proveedor.
3. Estudiar a los posibles proveedores mediante una cotizacion que permita tener un cuadro comparativo minimo de 3 opc
4. Enviar al area respectiva para su eleccion considerando precio, calidad, tiempo de respuesta, entre otros.
5. Una vez definido el proveedor por parte del area encargada, enviar el formulario de Registro al proveedo para su diligen
6. Recepcionar la informacion y registrar los datos en el sistema WO.
7. Abrir un banco de informacion de proveedores ( indice de proveedores) en una carpeta virtual que contenga los datos b
los documentos.
8. Abrir una carpeta fisica de proveedores organizada por orden alfabetico.
9. Confirmar al Area la creacion del proveedor para proceder con la solicitud del servicio.
10.General un informe mensual de nuevos proveedores.
 DOCUMENTOS EXIGIDOS PARA EL REGIS
DOCUMENTOS PERSONAS NATURALES

1. Formato de Registro y actualización del Proveedor debidamente firmado

2. Formato de Declaración de Origen de Fondos (insertos en el formato de Registro y actualización
3. Fotocopia del Registro Único Tributario – RUT.
4. Fotocopia de cedula de ciudadanía
5. Estados financieros del último periodo, si está obligado a llevar contabilidad
6. Declaración de Renta Actualizada, si está obligado a declarar
7. Certificado de cuenta bancaria original (para realizar los pagos)
8. Dos Referencias comerciales
9. Certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría(descargar de la página w
10. Certificado de antecedentes de responsabilidad fiscal expedido por la Contraloría (descargar de l
11. Cotizacion (para el pago debera presentar la factura o cuenta de cobro adjuntando la OC aprobad

DOCUMENTOS PERSONAS JURIDICAS

1. Formato de Registro y Actualización del Proveedor debidamente firmado por el Representante Le

2. Formato de Declaración de Origen de Fondos(insertos en el formato de Registro y actualización
3. Certificado de Cámara de Comercio con una vigencia no mayor a 90 días
4. Fotocopia del Registro Único Tributario - RUT
5. Fotocopia de cedula de ciudadanía del Representante Legal
6. Estados financieros del último periodo certificados y con notas
7. Declaración de Renta -Actualizada
8. Certificado de cuenta bancaria original (para realizar los pagos)
9. Dos Referencias comerciales
10. Certificado de antecedentes disciplinarios de la persona jurídica y representante legal expedido p
11. Certificado de antecedentes de responsabilidad fiscal de la persona jurídica y representante lega
IGIDOS PARA EL REGISTRO DE PROVEEDORES

de Registro y actualización de Proveedores)

a(descargar de la página www.procuraduria.gov.co )

Contraloría (descargar de la página www.contraloriagen.gov.co )
adjuntando la OC aprobada por DYT)

do por el Representante Legal.

e Registro y actualización de Proveedores)

esentante legal expedido por la Procuraduría, con vigencia no mayor a un mes.

rídica y representante legal expedido por la Contraloría, no mayor a un mes.
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