Administración del Tiempo

Evidencia 3

Nombre: Luz María De La Cruz Moncada

Matricula: 13949
Fecha: 24/11/2019
 Instrucciones

I.- En base a lo que aprendiste en las sesiones de este último parcial, elabora un mapa
conceptual de las distintas herramientas de automatización del tiempo, tomando en
cuenta las ventajas y desventajas, agregando un ejemplo de cada una.

Automatización es:

Sistema al que se transfieren actividades o tareas de diversa naturaleza de carácter y realización habitual, por
cualquier individuo, con la finalidad de migrar hacia un conjunto de elementos o herramientas, que permitan
optimizar, eficientar y reducir tiempos de inversión que pueden englobarse, por lo general, en apartados
tecnológicos y metodológicos.

Herramientas de
automatización del tiempo

E-mail Intranet Hootsuite

Que es e-mail: Email o también conocido
como correo electrónico es una aplicación
de internet, la cual le permite a los usuarios
el intercambio de mensaje vía electrónica o a
través de internet.
¿qué es una intranet? Una Intranet es una
Qué es Hootsuite Hootsuite es una app
plataforma digital cuyo objetivo asistir a los
trabajadores en la generación de valor para web sencilla de utilizar para el usuario medio,
la empresa, poniendo a su disposición
de ahí que su éxito no se limite a
activos como contenidos, archivos, procesos
de negocio y herramientas; facilitando la los Community Managers y especialistas
colaboración y comunicación entre las
similares en la materia.
personas y los equipos.

Ventajas: Ventajas: Ventajas:

1. menor costo 1. Programas publicaciones
2. cantidad para enviar mensajes a 1. Ahorro de tiempo y costos 2. Panel de control
varios destinatarios 2. Mejora la rapidez y 3. Monitorizar keywords
3. ayuda a minimizar eficiencia
4. es asíncrono 4. Hootlet
3. Mejora la seguridad 5. Acortar URL
5. permite el almacenamiento de la
información 4. Aumenta la colaboración 6. Analizar los resultados
6. rapidez 5. Gestión de conocimiento
7. brinda comodidad al usuario 6. Mejora la imagen de la
8. no interrumpe el trabajo diario
empresa
 Desventajas: Desventajas: Desventajas:
1. La recepción del mensaje no es
señal de que fue leído 1. Están expuestas a posibles - La oportunidad perdida en las redes
ataques de hackers. socialesa que al no tener una
2. Su uso requiere un dispositivo
presencia social, los negocios están
electrónico 2. Caos potencial, en cuanto al
pasando la oportunidad de
3. Es necesario tener acceso a cambio de procesos y conectarse con una audiencia
internet sistemas. internacional, o bien, una audiencia
4. Facilita la programación de virus 3. Complejidad del sistema. Los local pero altamente segmentada.
empleados pueden percibirlo
5. Correos spam
como algo demasiado difícil - Crear una imagen negativa para tu
6. Permite la recepción de empresa
de comprender y, por lo
mensajes tipo cadenas Algunos negocios tienen el argumento
tanto, no le sacarán el
7. Permite que se envié que las redes sociales pueden afectar
máximo provecho posible. su reputación
información a un correo
equivocado

Ejemplo: Ejemplo: Ejemplo:

Email recordatorio de citas (por Acceso a directorios internos: En una empresa que quieren tener
ejemplo, del dentista o de un webinar búsqueda de teléfonos, direcciones, más clientes usara el marketing o de
al que te has apuntado). agendas, programaciones, etc. comunicación.
 II.- Por último, menciona 5 medidas de adminitración del tiempo que puedas poner en
práctica dentro de tu organización.

Una vez que termines tu trabajo, envía a tu facilitador.

1. Crear listas de tareas por hacer

La mayoría de las técnicas giran en torno a una actividad fundamental: crear listas.

Es difícil llevar todos los pendientes en la cabeza, así que crear listas te ayuda a
organizar el trabajo y establecer prioridades. Hay varias formas en las que puedes
organizar tus listas, algunas de las técnicas más populares son:

 La caja de Eisenhower
Esta técnica fue implementada por el ex presidente Dwight Eisenhower. Consiste
en una matriz que te ayuda a clasificar las tareas según sus prioridades y el
tiempo que debes invertir en ellas. Los cuadrantes a clasificar son los siguientes.

2. Técnica Seinfeld (no romper la cadena)

El comediante, guionista y actor estadounidense, Jerry Seinfeld, ha compartido en

diferentes ocasiones uno de sus grandes secretos para elevar sus niveles de
productividad.

Consiste en un calendario grande en tu lugar de trabajo y trazar un cronograma

con las rutinas o tareas que tienes que llevar a cabo por día, si cumples tu meta
diaria lo marcas en el calendario. Después de varios días cumpliendo con la
cadena, no vas a querer romperla.

Lo importante es colocar este calendario en un área visible mientras trabajas, así

podrás ver tus avances cada día conforme avanza la semana. Con esto te
mantendrás motivado y te ayudará a evitar romper el esquema que has marcado.
3. La técnica de los 5 minutos

Es posible que conozcas esta situación: te preparas para trabajar, pero

simplemente no sabes cómo comenzar o la idea de comenzar una actividad por
horas hace que te sientas abrumado. Así en lo que te decides para comenzar, te

levantas por un café, atiendes llamadas o cualquier cosa. Al final, el tiempo se fue
volando y no has avanzado con el trabajo.

Pues bien, esta técnica tiene la finalidad de eliminar esta pérdida de tiempo.
Consiste en decidirte a llevar a cabo tus tareas en solo “5 minutos”, así tu cerebro
no tiene mucho que argumentar.

Desde luego, hay tareas que no se realizan en 5 minutos, sin embargo lo que
pasará después de ese tiempo es que ya estarás involucrado con la tarea y
podrás continuar hasta terminarla.

4. Técnica pomodoro

Esta es la técnica más popular, decidimos mencionarla porque es sencilla de llevar

a cabo y varias personas se han podido beneficiar de ella.

La técnica pomodoro consiste en dividir tu jornada laboral en pequeños tiempos de

25 minutos. Durante este tiempo debes llevar a cabo tu trabajo sin distracciones,
cuando terminan puedes tomar un descanso de 3 a 5 minutos para despejarte un
poco. Durante el día se debe seguir el proceso y cada cuatro pomodoros (bloques
de 25 minutos) puedes tomar un descanso más largo de 15 a 20 min.
La idea es que la limitación del tiempo ayude a enfocarse en la actividad, y los
descansos ayuden a despejar la mente para continuar trabajando. Para ejecutarla
solo necesitas un temporizador (también existen algunas apps útiles) y dividir tus
tareas en segmentos de tiempo, si son tareas largas puede funcionarte dividirlas
en procesos.

5. Mapas mentales

Después de saber qué es lo que necesitas hacer para concentrarte durante tu

semana de trabajo, puedes utilizar los mapas mentales para organizar tus
pensamientos en listas de acciones concretas.

Evaluación de la actividad

Rubro Puntaje Indicador

Ortografía y redacción 15 Sin errores ortográficos. Redacción clara,
lógica y secuenciada.
Datos de identificación 5 Nombre, matrícula, nombre del profesor,
nombre del curso, actividad, fecha, título
Mapa conceptual 40 Elaborar el mapa conceptual de forma
completa y claramente dispuesta
Medidas de 40 Incluye la descripción de 5 medidas de
administración administración de tiempo