DOCUMENTOS NEGOCIABLES Y NO NEGOCIABLES

Contabilidad
Paula Álvarez
30/08/2019
1. DOCUMENTOS NEGOCIABLES
Son aquellos que se pueden convertir en dinero en efectivo o a su vez representan una
promesa de pago de ese negocio, compra, mercancía, etc. En un principio el poseedor
puede efectuar a su vez operaciones comerciales, este documento puede pasar de unas
manos a otras antes de su pago.
(Ismael Granados)

EJEMPLOS:
1.1 LETRA DE CAMBIO
Su finalidad es sustituir el traslado físico de dinero, en la primera fase el deudor se
obliga a satisfacer al acreedor con una suma de dinero en un lugar diferente de aquel
donde se concierta el compromiso. Para que esto funcione previamente el acreedor
debió entregarle una suma de dinero a la deudora la que quiere recibir en otro lugar, y
así recibe el deudor un documento que le permite exigir al acreedor el pago estipulado,
este documento es llamado letra de cambio.
En la segunda fase existe un tercer personaje que es el tomador, que puede exigir el
cobro, lo puede hacer por sí mismo si el acreedor desaparece o a su vez este en el lugar
del pago no coincide. “Como se cita en Gómez, 1996, pg 10”
1.1.1 REQUISITOS PARA SU VALIDEZ:
 Número de orden
 Lugar y fecha de expedición
 Nombre del deudor y su domicilio
 Vencimiento
 Lugar donde debe pagarse
 Nombre del beneficiario
 Cantidad de cifras y letras
 Firma del deudor
 Firma del tomador
(Ismael Granados)

Recuperado de: https://payriscredito.weebly.com/home/letra-de-cambio-para-prestamo

1.2 PAGARÉ
Es un documento extendido en forma privada mediante el cual una persona se
compromete a pagar a otra, una suma pactada en un plazo determinado.
1.2.1 SUS CARACTERÍSTICAS SON:
 Es una promesa de pago
 Este documento es especialmente utilizado por entidades bancarias

1. Pagador: es la persona con quien se contrae la obligación/ puede ser el

beneficiario.
2. Girado: persona que se compromete a pagar la deuda.
3. Beneficiario: persona a la cual se le hace el pago.
1.2.2 REQUISITOS PARA SU VALIDEZ:
 Estar elaborado en papel de seguridad.
 Lugar y fecha de expedición.
 Número de orden.
 Fecha de vencimiento.
 Cantidad en cifras y letras.
 Nombre del beneficiario.
 Firma del girador.
 Registro de timbre nacional si lo amerita.
(Ismael Granados)

Recuperado de: https://www.emprendepyme.net/que-es-un-pagare.html

1.3 CHEQUE
Es un documento que contiene una orden de pago, expedido “al portador”, o “a la
orden” de persona nombrada, que es el pagadero siempre. Es dirigido por un banco o
institución bancaria en la que el librador tiene fondos suficientes para cubrir el importe
del documento, o un contrato previo con el banco para suplirlos. La institución
suministra los cheques en blanco. “Como se cita en Soltero, R,1996. Derecho Mercantil
(5ª ed), editorial TEMIS S.A., impreso en editorial Nomos S.A.
1.3.1 TIPOS:
Según La Superintendencia de Bancos y Seguros (SBS) los tipos de cheques son:
 El cheque al portador, indica, es transferible por entrega simple y sin
necesidad de endoso. El banco debe pagarlo a la persona que lo presente a cobro,
con la previa identificación a través de la cédula de identidad.
 El cheque a la orden es aquel que es transferible mediante endoso y puede ser
cobrado por la persona a cuyo nombre se extendió el documento bancario; o por
el último endosatario -en caso de ser un cheque endosado.
 El cheque nominativo es aquel que es transferible mediante cesión y no por
endoso. Es decir que puede ser cobrado solo por la persona a cuyo nombre se
encuentra extendido el documento. También lo puede hacer un representante o
apoderado con poder suficiente, de ser el caso.
 El cheque nominativo es aquel que es transferible mediante cesión y no por
endoso. Es decir que puede ser cobrado solo por la persona a cuyo nombre se
encuentra extendido el documento. También lo puede hacer un representante o
apoderado con poder suficiente, de ser el caso.
 El cheque certificado, el cual indica que se tiene fondos suficientes para cubrir
el cheque

 El cheque al portador cualquier persona pueda ir a cobrarlo. Esto puede ser útil
en algunos casos como por ejemplo cuando una empresa tiene varios empleados
con distinta disponibilidad de tiempo y puede elegir libremente a quien enviar a
cobrar el cheque.
Las desventajas son su riesgo de pérdida o robo. Cuando el cheque cae en manos
ajenas no se podrá evitar que la persona lo cobre.
 Un cheque nominativo es aquel que indica los datos del beneficiario. A
diferencia de un documento al portador, no puede ser cobrado por cualquier
persona aunque lo tenga bajo su custodia.
 El cheque cruzado es aquél en el que quien lo expide, o quien lo tiene en su
poder, traza en su cara principal dos rayas paralelas en diagonal que atraviesan el
documento en toda su extensión vertical. Actualmente es muy utilizado
tanto, que muchas cuentas habientes solicitan a sus bancos que los cheques de
los talonarios que les entregan periódicamente, ya tengan impresas estas dos
líneas.

(El comercio, 2014)

Recuperado de: http://contabilidadycomercios.blogspot.com/2013/07/cheque.html

1.4 LIBRANZA

Se da ordinariamente por carta, contra aquel que tiene fondos o valores del que la
expide. Deben estar emitidas por el portador, aunque es mejor hacerlo en la primera
forma.
Es aplicada también en los giros postales, que eso es encomendado a dirección de
correos o agencia especializadas, facilitan su ejecución y por su alta eficacia.
1.4.1 REQUISITOS PARA SU VALIDEZ:
Fecha y lugar donde se expide.
Firma y nombre del que la tiene.
Dinero o efectos que deben entregarse.
Fechar y lugar donde se debe hacer la entrega.
Nombre de la persona a cuya orden se extiende el documento.
Declaración de su valor recibido, extendido o en cuanto, si se procede a otra
operación.
(Ismael Granados)

Recuperado de: https://es.calameo.com/books/0009633608c99dd938874

1.5 FACTURA CAMBIARIA
Es un documento de compraventa, es de tipo crediticio, tanto esta como la letra de
cambio, incorpora la obligación de pagar la suma de una cierta cantidad en un tiempo
determinado, pero a la vez describe las mercancías o el servicio brindado, que serán
usados como objeto del contrato.
(Ismael Granados)
Recuperado de: https://www.lifeder.com/factura-cambiaria/

1.6 CARTA DE CRÉDITO

“Es el COMPROMISO que asume un BANCO (Emisor - BCE), por cuenta de su cliente
importador (Ordenante - entidad pública), de pagar al vendedor (Exportador) una
determinada cantidad contra la entrega de cierta documentación previamente
convenida.” (Banco Central del Ecuador, 2010)
Es un documento el cual asume un compromiso con una entidad bancaria y acepta
pagarle una suma determinada de dinero al beneficiario que puede ser un vendedor o un
importador, requiere presentar la documentación necesaria y cumplir con los términos
dichos.

1.6.1 TIPOS:
 Comercial: para un beneficiario que se encargue de proveer vienen o servicios.
(Economiteca, s.f.)
 Importación: El banco corre gastos del acreditado para pagarle al proveedor los
productos. (por origen)
 Exportación: Es expedida por bancos extranjeros en el aspecto de exportar,
pagan los bienes o servicios del beneficiario de parte de un remitente. (por
origen)
 Standby: Se usa cuando un acreedor no ha cumplido con sus obligaciones en el
contrato al momento de adquir los bienes y servicios. (especiales)
 Transferible: El beneficiario puede transferir sus derechos total o parcialmente
a otro, siempre y cuando esta condición esté expresada en el instrumento como
transferible. (especiales)
 Básicas: revocable, irrevocable, irrevocable-no confirmada e irrevocable-
confirmada.
a) Revocable: Puede ser revocada o anulada por el ordenante en cualquier
momento y sin más trámite (salvo que haya sido negociada o pagada por el
Banco notificador).
 b) Irrevocable: No puede ser revocada o anulada por el ordenante, sin el
consentimiento de todas las partes involucradas (Bancos, Beneficiario,
Ordenante, etc.)
c) Irrevocable no confirmada: Sólo se cuenta con el compromiso de pago
asumido por el Banco Emisor.
d) Irrevocable - confirmada: Además de la obligación asumida por el Banco
emisor, el Banco notificador también contrae mediante la confirmación el
compromiso de pagar.
(Banco Central del Ecuador, 2010)

1.6.2 PARTES QUE INTERVIENEN

• Ordenante o importador o comprador: solicita la apertura de la carta de crédito y
se obliga a pagar por el suministro de mercaderías o servicios.
• Beneficiario o exportador o vendedor: suministra mercaderías o servicios
solicitados por un comprador previamente convenida/o.
• Banco emisor (Banco Central del Ecuador): banco del ordenante, que emite la carta
de crédito a favor de un vendedor a petición del comprado.
• Banco confirmador, notificador o negociador: avisa y confirma al beneficiario la
emisión de una carta de crédito a su favor y añade su compromiso de pago.
(Banco Central del Ecuador, 2010)

Recuperado de: https://definicion.de/carta-de-credito/

2. DOCUMENTOS NO NEGOCIABLES
Estos documentos no son para respaldar deudas y no se pueden negociar con ellos, su
objetivo es servir como soporte en una transacción comercial que se haya realizado o a
su vez para brindar información
(Ismael Granados)
EJEMPLOS:
2.1 FACTURA
Es la nota que el vendedor entrega al comprador, en el que se detallan las mercancías
compradas. refleja la compraventa de un bien o la prestación de
un servicio determinado, La factura representa el justificante de cualquier operación
comercial. Sin una factura, la operación no es válida a efectos formales.
Si no existe este documento la operación que se haya realizado no es considera legal por
lo tanto tiene mucha importancia la factura.
(Ismael Granados)
2.1.1 CARACTERÍSTICAS:

 Lugar y fecha de emisión

 Numeración de factura
 Identificación de comprador y vendedor
 Descripción de la operación
 Base imponible de la operación (o contraprestación sin impuestos
 Impuestos indirectos que gravan la operación (IVA
 Contraprestación total
 Forma de pago

(Sanchez)

Recuperado de: https://cuentica.com/la-factura/

2.2 RECIBO DE CAJA

Documento en el cual quien firma, reconoce haber recibido la cantidad que en el mismo
se expresa por concepto de dinero u otra cosa.
2.2.1 CARACTERÍSTICAS:
 Lugar, día, mes y año en el que se emite el recibo.
 Nombre completo de la persona a favor de quien se extiende
  Cantidad de dinero en letra o mencionar el objeto que se entrega.
 Indicación del concepto por el cual se extiende el recibo.
 Cantidad en números.
 Firma de quien emite el recibo.
(Ismael Granados)

Recuperado de:
https://books.google.com.ec/books?id=ZFYSrjK_xOgC&pg=PA115&dq=documentos++no+cont
ables+granados&hl=es&sa=X&ved=0ahUKEwixzvet8KjkAhXMmVkKHbUuDbIQ6AEIJzAA#v=one
page&q=documentos%20%20no%20contables%20granados&f=false

2.3 ORDEN DE COMPRA

Una orden de compra es un documento generado por un comprador de una empresa que
autoriza una transacción de compra. Este documento contiene ciertos términos y
condiciones que al ser aceptados por el vendedor (proveedor) se convierte en un
contrato aceptado por ambas partes.
Este documento debe contar con las descripciones de los productos que se van a
comprar, las cantidades, precios, descuentos, condiciones de pago, fecha de entrega, y
otros términos y condiciones que cualquiera de las partes especifique.
Se requiere la firma de proveedor y comprador, en el caso que el comprador se niegue al
pago el respaldo del proveedor es su orden de compra.
Riquelme,M. (4 de agosto de 2016)

2.4 NOTA DE CREDITO

Sirve para demostrar que se realizó un reembolso por no cumplir ciertas

especificaciones y el cliente solicita esto, es primordial para tener un antecedente que el
dinero ha sido devuelto al cliente. Aunque no siempre es la única opción el devolver su
dinero.
BandaJ. (4 de agosto de 2016)
Cuando se realiza una modificación también en un banco por cualquier concepto se
debe alterar el valor de una cuenta.
(Ismael Granados)

Recuperado de:
https://books.google.com.ec/books?id=ZFYSrjK_xOgC&pg=PA115&dq=documentos++no+cont
ables+granados&hl=es&sa=X&ved=0ahUKEwixzvet8KjkAhXMmVkKHbUuDbIQ6AEIJzAA#v=one
page&q=documentos%20%20no%20contables%20granados&f=false

2.5 COTIZACIÓN
El departamento de compras lo usa para una negociación, en el que se especifica los
precios, cualidades, características, de los productos o del servicio que se ofrece, se
emite con el objetivo de exponer los beneficios y cerrar el trato.
(Ismael Granados)

Recuperado de:
https://books.google.com.ec/books?id=ZFYSrjK_xOgC&pg=PA115&dq=documentos++no+cont
ables+granados&hl=es&sa=X&ved=0ahUKEwixzvet8KjkAhXMmVkKHbUuDbIQ6AEIJzAA#v=one
page&q=documentos%20%20no%20contables%20granados&f=false

2.6 PEDIDO
Se parte después de tomar una decisión al ver si es conveniente, y así se formula el
pedido en el cual se expresa por medio de este documento lo que se requiera comprar,
especificando la cantidad y el precio en unitario. Se puede agregar información extra la
vía de despacho, número de cotización, o los datos de la persona con la que estableció el
contacto y por lo tanto lo requiere.
(Ismael Granados)

Recuperado de:
https://books.google.com.ec/books?id=ZFYSrjK_xOgC&pg=PA115&dq=documentos++no+cont
ables+granados&hl=es&sa=X&ved=0ahUKEwixzvet8KjkAhXMmVkKHbUuDbIQ6AEIJzAA#v=one
page&q=documentos%20%20no%20contables%20granados&f=false

Bibliografía
Banco Central del Ecuador. (5 de agosto de 2010). Obtenido de
https://www.bce.fin.ec/documents/pdf/servicios_bancarios/tallerCCREDITO.pdf

Banda, J. (04 de agosto de 2016). https://www.economiasimple.net. Obtenido de

https://www.economiasimple.net/glosario/nota-de-credito

Economiteca. (s.f.). Obtenido de http://economiteca.com/que-es-una-carta-de-credito/

El comercio. (30 de septiembre de 2014). Obtenido de el comercio:

https://www.elcomercio.com/actualidad/cheques-ley-cheques-junta-bancaria.html

Ismael Granados, L. L. (s.f.). books.google.es. Obtenido de

https://books.google.es/books?hl=es&lr=&id=ZFYSrjK_xOgC&oi=fnd&pg=PA12&dq=co
ntabilidad+gerencial+granados&ots=Y8bCTugdvI&sig=swZOLVr1UzytEMKam7DYzKBHH
4M#v=onepage&q=contabilidad%20gerencial%20granados&f=false

Sanchez, A. D. (s.f.). economipedia. Obtenido de

https://economipedia.com/definiciones/factura.html