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El reclutamiento implica un proceso que varía según la organización. El comienzo del
proceso de reclutamiento depende de la decisión de línea. Es decir, la dependencia de
reclutamiento no tiene autoridad para efectuar ninguna actividad de reclutamiento sin la
debida toma de decisión por parte de la dependencia que tiene la vacante por llenar.
Como el reclutamiento es una función de staff, sus actos dependen de la decisión de
línea, que se oficializa mediante una solicitud de empleado o solicitud de personal. Se
trata de un documento que debe llenarse y entregarse por la persona que quiere llenar
una vacante en su departamento o sección. Los detallen incluidos en el documento
dependen del grado de complejidad existente en el área de recursos humanos: cuanto
mayor sea la complejidad, menores serán los detalles que el responsable de la
dependencia emisora deba llenar en el documento. Cuando la recibe la dependencia de
reclutamiento, verifica en los archivos si está disponible algún candidato adecuado; si
no, debe reclutarlos a través de las técnicas de reclutamiento más indicadas para el caso.
Las principales ventajas que pueden derivarse del reclutamiento interno son:
- Es más económico para la Empresa: pues evita gastos de avisos de prensa u honorarios
de Empresas de reclutamiento, costos de recepción y admisión de candidatos, etc.
- Es más rápido: dependiendo de la posibilidad de que el empleado se transfiera o
ascienda de inmediato, y evita las frecuentes demoras del reclutamiento externo.
- Presenta mayor índice de validez y de seguridad: puesto que ya se conoce el candidato,
se lo evaluó durante cierto período y fue sometido al concepto de sus jefes.
- Es una poderosa fuente de motivación para los empleados: pues éstos vislumbran la
posibilidad de progreso dentro de la organización, gracias a las oportunidades ofrecidas
a quienes presentan condiciones para un futuro ascenso.
- Aprovecha las inversiones de la Empresa en entrenamiento de personal: que muchas
veces sólo tiene su retorno cuando el empleado pasa a ocupar cargos más elevados y
complejos.
- Desarrolla un sano espíritu de competencia entre el personal: teniendo presente que las
oportunidades se ofrecerán a quienes realmente demuestren condiciones para
merecerlas.
þ
El reclutamiento interno presenta algunas desventajas:
- Exige que los empleados nuevos tengan condiciones de potencial de desarrollo para
poder ascender, al menos, a algunos niveles por encima del cargo donde están
ingresando, y la motivación suficiente para llegar allí.
- Puede generar un conflicto de intereses: ya que al explicar las oportunidades de
crecimiento dentro de la organización, tiende a crear una actitud negativa en los
empleados que por no demostrar condiciones, no realizan esas oportunidades.
- Cuando se administra de manera incorrecta, puede conducir a la situación que
Laurence Peter denomina "principio de Peter"; las Empresas, al promover
incesantemente a sus empleados, los elevan siempre a la posición donde demuestran el
máximo de su incompetencia; a medida que un empleado demuestra, en principio
competencia en algún cargo, la organización, para premiar su desempeño y aprovechar
su capacidad, lo asciende sucesivamente hasta el cargo en que el empleado, por
demostrarse incompetente, se estanca, una vez que la organización quizá no tenga cómo
devolverlo a la posición anterior.
- Cuando se efectúa constantemente, puede llevara a los empleados a una progresiva
limitación de las políticas de la organización, ya que éstos se adaptan a los problemas y
pierden la creatividad y la actitud de innovación. No puede hacerse en términos globales
de la organización
þ
El reclutamiento interno presenta algunas desventajas:
- Exige que los empleados nuevos tengan condiciones de potencial de desarrollo para
poder ascender, al menos, a algunos niveles por encima del cargo donde están
ingresando, y la motivación suficiente para llegar allí.
- Puede generar un conflicto de intereses: ya que al explicar las oportunidades de
crecimiento dentro de la organización, tiende a crear una actitud negativa en los
empleados que por no demostrar condiciones, no realizan esas oportunidades.
- Cuando se administra de manera incorrecta, puede conducir a la situación que
Laurence Peter denomina "principio de Peter"; las Empresas, al promover
incesantemente a sus empleados, los elevan siempre a la posición donde demuestran el
máximo de su incompetencia; a medida que un empleado demuestra, en principio
competencia en algún cargo, la organización, para premiar su desempeño y aprovechar
su capacidad, lo asciende sucesivamente hasta el cargo en que el empleado, por
demostrarse incompetente, se estanca, una vez que la organización quizá no tenga cómo
devolverlo a la posición anterior.
- Cuando se efectúa constantemente, puede llevara a los empleados a una progresiva
limitación de las políticas de la organización, ya que éstos se adaptan a los problemas y
pierden la creatividad y la actitud de innovación. No puede hacerse en términos globales
de la organización
La selección de recursos humanos puede definirse como la escogencia del individuo
adecuado para el cargo adecuado, o, en un sentido más amplio, escoger entre los
candidatos reclutados a los más adecuados, para ocupar los cargos existentes en la
Empresa, tratando de mantener o aumentar la eficiencia y el rendimiento del personal.
La selección de recursos humanos puede definirse como la escogencia del individuo
adecuado para el cargo adecuado, o, en un sentido más amplio, escoger entre los
candidatos reclutados a los más adecuados, para ocupar los cargos existentes en la
Empresa, tratando de mantener o aumentar la eficiencia y el rendimiento del personal.
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Para construir una prueba pueden escogerse varios ítems:
- Alternativas sencillas: presenta sólo dos alternativas de respuesta y, por consiguiente,
el 50% de probabilidad de acertar al azar. Es de empleo desaconsejable debido a que
estimula la adivinación y a que además es difícil de organizar una frase como
absolutamente verdadera o falsa.
- De completación: indicada para verificar conocimientos que deben ser memorizados
con exactitud.
- Evocación (preguntas): no son preguntas rígidas, permiten gran variación y se adaptan
a casi todos los tipos de conocimientos. Impiden cualquier posibilidad de adivinación.
- Apareamiento (Asociaciones): sirve para medir la capacidad que el candidato tiene
para reconocer y asociar nombres y conocimientos relacionados con otros. Los temas
para el apareamiento deben ser cortos y estar resumidos en pocas palabras o símbolos.
- Ordenación: se utiliza en pruebas de historia, consiste en pedirle al candidato que
ordene cronológicamente una serie de datos. Tiene la ventaja de evitar la memorización
tediosa de fechas cronológicas. No puede ser recomendado sin reservas, ya que la
cantidad de conocimiento que puede evaluarse es muy pequeña.
- Elección múltiple: son 3, 4 o 5 alternativas, de las cuales una es correcta y las demás
son verosímiles o falsas, pero siempre posible. Se sugiere para evitar que los candidatos
se copien unos a otros, sin enumerar las páginas y colocando las preguntas en distinto
orden. Uno de los inconvenientes es que no permite graduar la dificultad de los ítems.
No deben utilizarse para responder de memoria datos intrascendentes o minucias.
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Es el conjunto de habilidades que permiten poner en práctica los conocimientos que se
poseen:
Habilidades técnicas para realizar tareas tales como limpiar una oficina, preparar un
reporte, o realizar un balance contable.
Habilidades sociales para relacionarnos con los demás tales como: .trabajar en equipo,
ejercer liderazgo, negociar, atender publico.
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Conjunto de actitudes acordes con las principales características del entorno
organizacional o social: cultura, normas, valores, creencias etc.
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Conjunto de aspectos motivacionales para que la persona quiera o no realizar los
comportamientos propios de la competencia tales como identificación con la tarea,
reconocimiento, beneficios , etc.
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Conjunto de factores relacionados con los rasgos y aptitudes personales.
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Todos estos elementos nos llevan, en conjunto, a la competencia "hacer", que permite
establecer diferentes niveles de desempeño (regular, bueno, excelente) de las personas
en su ámbito laboral.
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Las aptitudes, los rasgos de personalidad y los conocimientos de las personas se estudian
mediante pruebas psicológicas. El test se basa en el análisis de una muestra del comportamiento
del individuo, examinado en condiciones estandarizadas, indicativa de sus aptitudes y
características para predecir su probable comportamiento en el futuro en un trabajo
determinado. El test puede definirse como una medida objetiva y estándar de un esquema de
comportamiento.
Se trata de un procedimiento científico de diagnóstico y medida, de un reactivo o prueba que
aplicado a un sujeto indica el grado o índole de instrucción, aptitud o manera de ser.
Los tests tienen mucho valor si se aplican con precisión y se interpretan correctamente. Es
indispensable que lo realice un experto, con lo que será una técnica muy precisa que se presta
muy bien al análisis y a las investigaciones objetivas.
Todo test debe reunir, como mínimo, tres condiciones fundamentales: validez,
fiabilidad y tipificación.R
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). Un test utilizado para seleccionar vendedores, por ejemplo, será válido si distingue
entre buenos y malos vendedores, para lo cual hay que determinar la correlación con la eficacia
profesional.R
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El resultado de un test es una puntuación directa, pero con ella no se sabe nada
sobre su significado. Para averiguarlo es preciso compararla con las obtenidas por la población a
la que el sujeto pertenece.Averiguar y ordenar las puntuaciones de la población es tipificar un
test.R
La mayoría de los psicólogos sostiene que no debe emplearse un único test para predecir el
posible éxito o fracaso de una persona en una tarea. Normalmente, un buen examen psicotécnico
consta de varias pruebas, cuyos resultados intervienen de diferente manera en la calificación
final, con lo cual se predice mejor el resultado.R
Para combinar los puntos obtenidos por una persona en varios tests es preciso, en primer lugar,
convertir las puntuaciones directas en tipificadas, a fin de homogeneizarlas y poder sumarlas
para hallar una puntuación final única.
Entre las pruebas escogidas se pueden valorar más unas que otras. Si se considera que en la
tarea objeto de la selección tienen más importancia las aptitudes medidas en unas pruebas que
en otras, es necesario establecer diferentes coeficientes para cada test. Se multiplicará por este
coeficiente la puntuación tipificada de las diferentes pruebas, sumándolas después para obtener
la nota definitiva. Este proceso se denomina ponderación. De la correlación entre los tests y el
criterio de validez se obtiene la significación de los coeficientes. Un conjunto de tests
ponderados es una batería.R
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Los tests de personalidad analizan las diversas cualidades determinadas por el carácter (rasgos
adquiridos) y por el temperamento (rasgos innatos), pueden ser genéricos (cuando revelan los
rasgos generales de personalidad en su conjunto) o específicos (cuando investigan determinados
rasgos o aspectos de la personalidad como equilibrio, frustraciones, motivación, etcétera).R
Se aplicaban únicamente a la formación, pero últimamente han pasado con gran éxito al terreno
de la selección
de personal. De entre las más utilizadas destacan las siguientes:R
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Estas técnicas de simulación se basan en la idea de que las personas no tienen todos sus papeles
bien desarrollados en las relaciones con los demás: Algunos de ellos se proyectan en su
ambiente y otros no.Al representar un papel, cada individuo pone en marcha los aspectos más
relevantes de su comportamiento, tanto individual como en interacción con otros.
Además de pruebas y entrevistas, los candidatos que pasan estos estudios previos son sometidos
a una situación de simulación relacionada, generalmente, con su futuro papel en la empresa.R
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Ilustración 14: El Comité General de Evaluación del Servicio Profesional de Carrera Universitaria.
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1. DESCRIPCION
2. EQUIPO DE TRABAJO
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3. REQUISITOS GENERALES
4. CONDICIONES DE TRABAJO
5. ACTIVIDADES
7. CARACTERISTICAS PSICO-FISIOLOGICAS
8. PERSONALIDAD:
9. CONCLUSION:
OBSERVACIONES:
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IDENTIFICACIÓN
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Escolaridad Edad
Candidato al puesto de
Tiempo de aplicación
PERSONAS A CARGO
HISTORIA EDUCACIONAL
EXPERIENCIA PROFESIONAL
CONDICIONES FÍSICAS
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SEGURIDAD APARENTE
AUTOEVALUACIÓN
SITUACIÓN FINANCIERA
COMPORTAMIENTO DURANTE LA ENTREVISTA
CONCLUSIÓN
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=R Las pruebas psicológicas, para definir por medio de los tests psicométricos el grado de capacidad,
aptitud y potencialidad en para el aprovechamiento de la capacitación; y, tests de personalidad, para
analizar las diversas características determinadas por el carácter (rasgos adquiridos), y por el
temperamento (rasgos innatos), ya sean genéricos o específicos sobre el equilibrio emocional, los
intereses, las frustraciones, la ansiedad, la agresividad, el nivel motivacional, etc., con lo que
definiremos los rasgos de la personalidad del candidato.
=R Las pruebas de desempeño, que miden la capacidad, aptitud, habilidad y destreza del individuo para
realizar algunas partes del trabajo al que aspira.
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Ilustración 18: Ficha individual de selección que proporciona el resultado de los tests.
Puesto:_________________________________________________________________________________
Contraindicaciones:_______________________________________________________________________
Resultado final:__________________________________________________________________________
Aplicador:____________________________________________________________
Fecha:_____________
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