ECOPETOL S.A.

NIT. 899999068-1

Departamento de Recursos Humanos RH-001

ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO

Fecha: Bogotá D.C., 9 de mayo de 2017

ELABORADO POR: Natalia Ramirez Romero

1. OBJETIVOS
1.1. Reconocer la importancia del manejo del tiempo para realizar las
actividades cotidianas.
1.2. Asimilar los métodos que facilitan la administración del tiempo.
1.3. Apropiar los conceptos y características del manejo del tiempo para su
aplicación.

2. RESUMEN

Uno de los recursos más valioso y necesarios para cumplir con las
actividades laborales es el tiempo, por tal razón es importante conocer su
uso adecuado para optimizar los resultados y también mantener un ambiente
laboral agradable

3. ADMINISTRACIÓN

La administración es el conjunto de funciones que se realizan para gestionar

el manejo y transformación de los recursos destinados a cumplir con un
objetivo y satisfacer una necesidad. Estos recursos pueden ser materiales
(dinero, materia prima, maquinas) como intangibles (conocimiento, tiempo,
etc.)
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Resumen ejecutivo sobre administración del tiempo

4. TIEMPO

Es conocido como el período determinado durante el cual se realiza una

acción o se desarrolla un acontecimiento. La mayoría de las actividades del
ser humano están regidas por el tiempo, ya que este ayuda a situar un orden.

5. ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO

La administración del tiempo se refiere a analizar el uso de este recurso en

forma regular, para comprender la forma más adecuada de usarlo en forma
efectiva.
Manejar el tiempo permite reconocer el valor del mismo en la vida personal y
profesional, esto posibilita dirigir los esfuerzos en concordancia con las
responsabilidades. Controlar el tiempo ayudará a mantener el equilibrio
entre las múltiples presiones bajo las cuales se está sometido, facilitando el
logro de objetivos, evitando el estrés y el cansancio.

6. ASPECTOS BÁSICOS PARA ADMINISTRAR EL TIEMPO

Cómo utiliza el tiempo. Durante un par de días o una semana llevar un

registro del tiempo que dedica a cada actividad, dividir las tareas en
categorías como: llamadas, reuniones, visitas inesperadas, trabajo
administrativo, viajes, comida, descanso, actividades personales, etc. Por
último se hace un análisis para saber si el uso del tiempo corresponde con
las responsabilidades.

Establecer objetivos. Para alcanzar cada objetivo es pertinente asignar un

tiempo estimado de realización. Se debe determinar el grado de importancia
para considerar su prioridad.

Organizar el tiempo. Es indispensable identificar las herramientas que

permitan cumplir las tareas concretas en un tiempo específico. Las
herramientas puede ser: listas de cosas por hacer, calendarios,
planificadores, etc.
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Resumen ejecutivo sobre administración del tiempo

Examinar los posibles obstáculos que dificulten el control del tiempo. Estos
pueden ser: Sobrecargar el horario, tratar de hacer más de lo que resulta
posible. Asumir tareas de otros: por ejemplo, cuando un subordinado no hace
bien su trabajo. Actividades no planificadas ales como llamadas telefónicas
no planificadas, visitantes inesperados, reuniones improvisadas, etc.

7. CONCLUSIONES

 Organizar el tiempo no solo trae beneficios profesionales sino también

personales
 Concretar la realización de una tarea permite ocupar el tiempo en muchas
más actividades para mejorar la calidad de vida
 La autorrealización de las personas parte de alcanzar las metas y obtener
buenos resultados, controlar el tiempo es una herramienta muy útil para
lograrlo.

8. RECOMENDACIONES

Tomar en cuenta los conceptos y características expuestos para aplicarlos en

el ámbito laboral

9. CIBERGRAFÍA

http://www.degerencia.com/tema/administracion_del_tiempo

NATALIA RAMIREZ ROMERO

Asistenta Administrativa