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Universidad Abierta para Adultos

ASIGNATURA:
Contabilidad I

TEMA:
Tarea No. 8: Ajuste y Cierre de Cuentas en una Empresa Comercial.

PARTICIPANTES:
Ruth Mabel Lugo Zabala
Mat. 2019-05378

FACILITADOR(A):

Wilton Perez

Santo Domingo
República Dominicana
07 de March de 2020
Introducción
El objeto del presente trabajo es, realizar una presentación sobre el Ajuste y
cierre de cuentas en una empresa comercial en las actividades financieras,
desde el principio de un período contable hasta su culminación con la
elaboración de los estados financieros. En él se identifican, el análisis de las
transacciones, registros, elaboración de balances de prueba, hoja de trabajo,
asientos de ajustes, efectos de los errores, elaboración de balances de
comprobación, elaboración y auditoría de estados financieros y finalmente el
cierre de los libros, para nuevamente comenzar con un nuevo período
contable.
Tarea No. 8

Distinguido participante:

Bienvenidos/as a nuestra octava semana de trabajo, realizar un informe a partir


de las informaciones correspondiente del tema 8, titulado Ajuste y Cierre de
una empresa comercial.

Ajuste y cierre de cuentas en una empresa comercial

8.1 Concepto de Cierre Contable

El cierre contable es el proceso que consiste en cancelar las cuentas de


resultados (compuestas por las cuentas de ingresos, gastos, costos de venta y
costos de producción) y trasladar dichas cifras a las cuentas de balance
respectivas (activo, pasivo y patrimonio). Este cierre permite conocer el
resultado económico del periodo y cuantificar las ganancias o las pérdidas.

El resultado del cierre de las cuentas de resultados se debe incluir en la cuenta


de patrimonio. Esto quiere decir que, si los resultados son positivos
(utilidades), la cuenta de patrimonio aumenta, mientras que si los resultados
son negativos (pérdidas), la cuenta disminuye.

Para cancelar o cerrar las cuentas de resultados, es necesario realizar ajustes


(depreciación de los activos fijos, amortización de los activos intangibles, etc.)
y conciliaciones (de cuentas bancarias).
8.2 Ajuste de inventario basado en un contero físico.

Las empresas mantienen los sistemas de inventario que utilizan los sistemas
de inventarios es periódica o perpetua. El sistema de inventario perpetuo
mantiene un inventario saldo en tiempo real. El sistema de inventario
periódico sólo actualiza el saldo del inventario al tomar un conteo físico.
Sistemas de inventario permanentes requieren un conteo físico del inventario
debe realizarse todos los años, mientras que un sistema de inventario se realiza
el recuento de inventario físico periódico con más frecuencia. Para ambos
sistemas, la diferencia entre el inventario físico y la cantidad indicada en el
sistema de inventario es controlado por un ajuste de inventario.

Los ajustes al inventario requieren un conteo físico del inventario que tenga
lugar de modo que el contador puede compararlo con el valor de los
inventarios registrados en el sistema. Toda actividad debe cesar durante el
inventario físico para mantener la integridad de la cuenta. Empleados de la
Compañía cuentan manualmente y registrar cada unidad contenida en el
almacén durante el inventario físico.

8.3 Cuales cuentas intervienen en un cierre contable.

Existen 4 clases de cuentas contables. A continuación, veremos cuales son


estas clases y en otro apartado posterior trataremos sobre cómo funcionan.

Cuentas de Activo: Son aquellas en las que se contabilizan los bienes y


derechos de la empresa (su activo).
Por ejemplo: construcciones, dinero en bancos, cantidades que les deben los
clientes, inversiones en acciones.

Cuentas de Pasivo: Son aquellas que se refieren a las deudas y obligaciones


que pesan sobre la empresa (su pasivo).

Por ejemplo: deudas por préstamos con entidades de crédito, cantidad que se
le debe a los proveedores de la mercancía comprada, sueldos de los
trabajadores que aún no se han pagado.

Cuentas de Neto Patrimonial: Representas las aportaciones realizadas por


los socios, así como los resultados obtenidos en el ejercicio de la actividad.

Por ejemplo: capital social, reservas voluntarias.

Cuentas de Gestión: Son aquellas que se utilizan para contabilizar los


ingresos y gastos del ejercicio:

Compras y gastos: Grupo 6 (por ejemplo: compras, gastos de seguridad social,


gastos profesionales independientes, gastos por servicios bancarios).

Ventas e ingresos: Grupo 7 (por ejemplo: ventas, ingresos por comisiones,


ingresos por intereses bancarios, beneficios por la enajenación del
inmovilizado).
8.4 Importancia del Cierre Contable, Objetivos.

La importancia de realizar el cierre contable tan pronto como sea posible. Una
contabilidad fiel y actualizada permite reflejar una visión objetiva de la
realidad económico-financiera de la empresa. Por ello, es vital cerrar el año
contable correctamente a la mayor brevedad posible.

Es importante que, al momento de fijar las políticas contables, así como se le


brinda importancia a la parte impositiva, se le brinde la misma o mayor
importancia a la parte económica de la empresa, algo que se suele descuidar
en especial en las medianas y pequeñas empresas, que son precisamente las
que más lo necesitan.
Conclusión
Los principales objetivos planteados en este trabajo han sido profundizar en
que es el Ciclo Contable, y su importancia. Vimos en detalle cada uno de los
pasos que lo conforman en un período determinado y realizado por cualquier
empresa, para finalizar con la elaboración de los Estados Financieros que son
el espejo de su situación económica.
Bibliografía
o Redondo. Curso Práctico de Contabilidad General y Superior. Tomo I.

o Administración financiera. Robert w. Johnson. Capitulo.


Administración de inventarios. Inicio pagina 177.