TEMA: Tarea No. 8: Ajuste y Cierre de Cuentas en una Empresa Comercial.
PARTICIPANTES: Ruth Mabel Lugo Zabala Mat. 2019-05378
FACILITADOR(A):
Wilton Perez
Santo Domingo República Dominicana 07 de March de 2020 Introducción El objeto del presente trabajo es, realizar una presentación sobre el Ajuste y cierre de cuentas en una empresa comercial en las actividades financieras, desde el principio de un período contable hasta su culminación con la elaboración de los estados financieros. En él se identifican, el análisis de las transacciones, registros, elaboración de balances de prueba, hoja de trabajo, asientos de ajustes, efectos de los errores, elaboración de balances de comprobación, elaboración y auditoría de estados financieros y finalmente el cierre de los libros, para nuevamente comenzar con un nuevo período contable. Tarea No. 8
Distinguido participante:
Bienvenidos/as a nuestra octava semana de trabajo, realizar un informe a partir
de las informaciones correspondiente del tema 8, titulado Ajuste y Cierre de una empresa comercial.
Ajuste y cierre de cuentas en una empresa comercial
8.1 Concepto de Cierre Contable
El cierre contable es el proceso que consiste en cancelar las cuentas de
resultados (compuestas por las cuentas de ingresos, gastos, costos de venta y costos de producción) y trasladar dichas cifras a las cuentas de balance respectivas (activo, pasivo y patrimonio). Este cierre permite conocer el resultado económico del periodo y cuantificar las ganancias o las pérdidas.
El resultado del cierre de las cuentas de resultados se debe incluir en la cuenta
de patrimonio. Esto quiere decir que, si los resultados son positivos (utilidades), la cuenta de patrimonio aumenta, mientras que si los resultados son negativos (pérdidas), la cuenta disminuye.
Para cancelar o cerrar las cuentas de resultados, es necesario realizar ajustes
(depreciación de los activos fijos, amortización de los activos intangibles, etc.) y conciliaciones (de cuentas bancarias). 8.2 Ajuste de inventario basado en un contero físico.
Las empresas mantienen los sistemas de inventario que utilizan los sistemas de inventarios es periódica o perpetua. El sistema de inventario perpetuo mantiene un inventario saldo en tiempo real. El sistema de inventario periódico sólo actualiza el saldo del inventario al tomar un conteo físico. Sistemas de inventario permanentes requieren un conteo físico del inventario debe realizarse todos los años, mientras que un sistema de inventario se realiza el recuento de inventario físico periódico con más frecuencia. Para ambos sistemas, la diferencia entre el inventario físico y la cantidad indicada en el sistema de inventario es controlado por un ajuste de inventario.
Los ajustes al inventario requieren un conteo físico del inventario que tenga lugar de modo que el contador puede compararlo con el valor de los inventarios registrados en el sistema. Toda actividad debe cesar durante el inventario físico para mantener la integridad de la cuenta. Empleados de la Compañía cuentan manualmente y registrar cada unidad contenida en el almacén durante el inventario físico.
8.3 Cuales cuentas intervienen en un cierre contable.
Existen 4 clases de cuentas contables. A continuación, veremos cuales son
estas clases y en otro apartado posterior trataremos sobre cómo funcionan.
Cuentas de Activo: Son aquellas en las que se contabilizan los bienes y
derechos de la empresa (su activo). Por ejemplo: construcciones, dinero en bancos, cantidades que les deben los clientes, inversiones en acciones.
Cuentas de Pasivo: Son aquellas que se refieren a las deudas y obligaciones
que pesan sobre la empresa (su pasivo).
Por ejemplo: deudas por préstamos con entidades de crédito, cantidad que se le debe a los proveedores de la mercancía comprada, sueldos de los trabajadores que aún no se han pagado.
Cuentas de Neto Patrimonial: Representas las aportaciones realizadas por
los socios, así como los resultados obtenidos en el ejercicio de la actividad.
Por ejemplo: capital social, reservas voluntarias.
Cuentas de Gestión: Son aquellas que se utilizan para contabilizar los
ingresos y gastos del ejercicio:
Compras y gastos: Grupo 6 (por ejemplo: compras, gastos de seguridad social,
gastos profesionales independientes, gastos por servicios bancarios).
Ventas e ingresos: Grupo 7 (por ejemplo: ventas, ingresos por comisiones,
ingresos por intereses bancarios, beneficios por la enajenación del inmovilizado). 8.4 Importancia del Cierre Contable, Objetivos.
La importancia de realizar el cierre contable tan pronto como sea posible. Una contabilidad fiel y actualizada permite reflejar una visión objetiva de la realidad económico-financiera de la empresa. Por ello, es vital cerrar el año contable correctamente a la mayor brevedad posible.
Es importante que, al momento de fijar las políticas contables, así como se le
brinda importancia a la parte impositiva, se le brinde la misma o mayor importancia a la parte económica de la empresa, algo que se suele descuidar en especial en las medianas y pequeñas empresas, que son precisamente las que más lo necesitan. Conclusión Los principales objetivos planteados en este trabajo han sido profundizar en que es el Ciclo Contable, y su importancia. Vimos en detalle cada uno de los pasos que lo conforman en un período determinado y realizado por cualquier empresa, para finalizar con la elaboración de los Estados Financieros que son el espejo de su situación económica. Bibliografía o Redondo. Curso Práctico de Contabilidad General y Superior. Tomo I.
o Administración financiera. Robert w. Johnson. Capitulo.
