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Informe de Practicas Pre Profesionales – Universidad Particular de Chiclayo - Facultad de

Ciencias Empresariales, Informática y de Sistemas - FACEIS - UDCH

UNIVERSIDAD PARTICULAR DE CHICLAYO

FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES, INFORMÁTICA Y DE SISTEMAS


ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERÍA INFORMÁTICA Y DE SISTEMAS

“CREACION DE UNA RED WAN E IMPLEMENTACION DE LA BASE


DATOS DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL LA COIPA”
DICIEMBRE 2012 – MARZO 2013

INFORME DE PRÁCTICAS PREPROFESIONALES

AUTOR(ES):
Eswin Roiser Castañeda Garrido

DOCENTE:
M.Sc. Ing. Carlos Alberto Chirinos Mundaca

PIMENTEL, PERÚ
2013

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INTRODUCCIÓN:

El avance tecnológico está ganando terreno en casi todas las actividades de la humanidad, esto
ha motivado al sector público y privado a desarrollar tecnologías logrando principalmente
puedan compartir y ofrecer mejores servicios e información desde todas sus áreas.

En este sentido la implementación de tecnologías, redes de comunicaciones logran que una


organización se adapte al mundo de la globalización, eficiencia y competitividad. Por ello los
directivos de las empresas buscan el tipo de organización que resulte más apropiada para los
objetivos que se quieran lograr, pues el éxito de las instituciones depende de la eficacia de sus
componentes y unidades organizativas para buscar el logro de los objetivos trazados.

Uno de los componentes mencionados es el Analista de Sistemas, el cual cumple un papel


importante dentro de las empresas e influye considerablemente en la toma de decisiones,
puesto que, son éstos los que van a proponer el nuevo sistema de trabajo y trato de información
mediante el uso de las Tecnologías de la Información. Por lo mencionado anteriormente es
importante considerar lo beneficioso y positivo que es contar con un Sistema de Información
que permita agilizar los procesos, mejorar la productividad y contar con información exacta en
el tiempo preciso.

Propongo desarrollar como alternativa de solución la creación de una RED WAN que
interconecte La Municipalidad con su Almacén central
y la implementación de la Base de Datos logrando el tráfico de datos con el servidor central en
tiempo real así como también el sistema de impresión.

En el desarrollo del presente informe se detalla el beneficio de este aporte

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INDICE GENERAL

INTRODUCCION……………………………………………………………………………………………………………………2

I: INFORMACION GENERAL………………………………………………………..………………………………………….6
I PARTICIPANTES DEL PROYECTO: ….………….……………………………………………………….………7
1. Integrantes……….……………………………………………..................................................7
II DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA EMPRESA: …………………………………………………………………7
1. Breve Reseña Histórica de la Institución……………….………………………..................7

III ORGANIZACIÓN DE LA EMPRESA: ………………………………………………………………..………….8


1. Actividades de la Institución, Visión, Misión…………………..………………………………….8
2. Organigrama:………………………………………………………………………………………………….9
3. Funciones Principales de cada área………………..…………………………………………......10

IV ORGANIZACIÓN ACTUAL DEL AREA DE SISTEMAS Y PLAN DEL SISTEMA PROPUESTO

1. Descripción del Sistema………………………..……………..……………………..………………12


2. Problemática………………………………..…………………………………………………………….13
3. Objetivos de Sistema……………………………………………………………………………………14
4. Metas del Sistema Propuesto……………………………………………………………………….14
V. ANALISIS DE SITUACION INFORMATICA……..…………………….……………………………………14

1. Sistemas Existentes……………………………..………………..………………………………………14
2. Aplicativos Utilizados………………………………...………………………………………………..…15
3. Equipos (HW).……………………………...…………………………………………………………….…16

II. DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES REALIZADAS………………………………………………………………17

1. Descripción del puesto laboral.………………………………………………………………………..….18


2. Actividades desarrolladas……..…………………………………………………………….................18

III. MARCO TEORICO Y METODOLÓGICO……………………………………………………………………………19

1. Marco Teórico…………………………………………………………………………………………………….20
2. Marco Metodológico………..………………………………………………………...........................22

IV. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES………………………………………………..………………………26

1. Conclusiones…….………………………………………………………………………………………………..27
2. Recomendaciones……………………………………………………………………………………………….28
V. ANEXOS…………………………………………………………………………………………………………………………29
1. Diagramas………………………………….……………………………………………………………….…….30
2. Bibliografía…………………………………….………………………………………………………………….53
3. Glosario de Términos………………………………………………………………………………………….54

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INDICE DE TABLAS

TABLA 1: SISTEMAS EXISTENTES EN DICHA ENTIDAD………………………………………………..............14

TABLA 2: PROGRAMAS DE USO DE LA MUNICIPALIDAD…………………………………………………….…15

TABLA 3: CARACTERISTICAS DE LA COMPUTADORAS DE LA MUNICIPALIAD…….………………..…16

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INDICE DE IMAGENES

FIGURA 1: ORGANIGRAMA DE LA MUNICIPALIDAD ………………………………………………….………….…9

FIGURA 2: ADMINISTRACION DE REDES……………………………………………………………………….………20

FIGURA 3: DISEÑO DE RED WAN……………………………………………………….…………….………….……….22

FIGURA 4: DISEÑO GENERAL DE LA RED WAM MDLC..………………………………….…………………….30

FIGURA 5: DISEÑO DE DIAGRAMA DE CONTEXTO………………………………………………………………..42

FIGURA 6: DIAGRAMA DE CASO DE USO DEL NEGOCIO……………………………………………………….43

FIGURA 7: DIAGRAMA DE CASO DE USO DEL SISTEMA…………………..………………………………..….45

FIGURA 8: MODELO DE BASE DATOS EN MODO FISICO EN ERWIN….………………………………..….51

FIGURA 9: BASE DE DATOS EN SQL SERVER FINAL…………………………………………………………..…..52

FIGURA 10: FOTOGRAFIA PANORAMICA MDLC….…………………………………………………………..…..55

FIGURA 11: FOTOGRAFIA REALIZANDO PRACTICAS EN MDLC…..……………………………………..…..55

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CAPÍTULO I
“INFORMACIÓN
GENERAL”

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I. INFORMACIÓN GENERAL:

1. PARTICIPANTES DEL PROYECTO:

1.1 Integrante:
Castañeda Garrido Eswin RoIser.
Email: roca_2790@hotmail.com

II. DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA EMPRESA:

1. Reseña Histórica de la Institución.

MUNICIPALIDAD DISTRITAL LA COIPA

El 12 de mayo de 1965, el Presidente Constitucional Arquitecto Fernando Belaunde Terry,


mediante Ley Nº 15560, creó el distrito de La Coipa, la cual tiene como capital el pueblo de su
mismo nombre y estará integrado por los siguientes caseríos: Las Cocas, Tamboa, Vergel,
Tabloncillo, La Manga, La Lima, El Rejo, El Odino, Las Sidras, cañas bravas, Portachuelo,
Chimbique, Huacora, Pacaypite, Rumipite, Loma Larga, Pedernales y Potreros.

De esta manera La Municipalidad Distrital de la Coipa, se consolida bajo la razón social


“Municipalidad Distrital La Coipa” identificada con Ruc 20192245461 bajo la actividad “Actividad
Administrativa Publica en General “, teniendo como principio fundamental velar por el bienestar
del pueblo Coipeño y sus alrededores.

Actualmente esta dirigida por el Sr. Vicente Orihuela Velásquez, burgomaestre del presente
periodo quien resultó ganador de las elecciones Municipales el 2010 – 2015, identificado por
sus electores como una persona capaz de asumir la responsabilidad encomendada y velar por el
desarrollo integral del Distrito.

2. Razón Social : MUNICIPALIDAD DISTRITAL LA COIPA


3. RUC : 20192245461
4. Tipo de Empresa : Gobierno Regional, Local
5. Actividad Comercial : Activ. Administ. Publica en General
6. Condición : Activo
7. Dirección Legal : Av. San Martín N° 407 del distrito de La Coipa.
8. Provincia Y Región : Provincia de San Ignacio, Región de Cajamarca.
9. Pagina Web : http://www.munilacoipa.gop.pe/
10. Teléfono : 076-837143
11. Jefe Inmediato : Oliver Chávez Burga(Jefe de Abastecimientos)

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III ORGANIZACIÓN DE LA EMPRESA:

1. Visión, Misión
 Visión

Hacer del Distrito de la Coipa líder en la Región en desarrollo humano,


ecológico, económico y territorial, con práctica de valores éticos, ambientales,
democráticos y respeto a los derechos humanos. Ser un Distrito
económicamente competitivo y usar sosteniblemente los recursos naturales
sin contaminación, enriquece su patrimonio, garantizando el acceso de todos
sus habitantes a los servicios ambientales. Su territorio esta ordenado,
integrado y su gobierno descentralizado.

 Misión

Desarrollo integral del Distrito, con enfoque de desarrollo económico y de


desarrollo humano equitativo y solidario, en la zona Urbana y Rural,
mejorando sus capacidades y generando oportunidades; basado en el cuidad.

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2. Organigrama

Figura 1: Organigrama de la Municipalidad.

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3. Funciones Principales de cada área:

Alcaldía.
Elaborar, aprobar y modificar el Plan de Desarrollo Comunal.
La Planificación y regulación de la comuna y la confección del Plan Regulador Comunal.
La promoción del desarrollo comunitario,
Aplicar disposiciones sobre transporte y tránsito públicos, sujetándose a normas técnicas
generales del Ministerio respectivo
Aplicar disposiciones sobre construcción y urbanización, sujetándose a normas técnicas
generales del Ministerio respectivo,
El aseo y ornato de la Comuna.

Gerencia.
Funciones: Propósito de dirigir y coordinar el funcionamiento y desarrollo adecuado de la
organización, de acuerdo a la política establecida por su Directorio.

Secretaría Municipal
Dirigir las Actividades de Secretaría Administrativas del alcalde y el Concejo Municipal.
Desempeñarse como Ministro de Fe, en todas las Actuaciones Municipales. Recibir, mantener y
tramitar, cuando corresponda, la declaración de intereses, establecida por la Ley Nº 18.575.

Abastecimientos.

Programar, dirigir, ejecutar y controlar el sistema de Abastecimiento, conforme a los


lineamientos y políticas de la Municipalidad, normas presupuestales, técnicas de control sobre
adquisiciones y otras normas pertinentes.
Formular, ejecutar y controlar el Plan de Adquisiciones y Contrataciones de la Municipalidad.
Programar el almacenamiento y garantizar el abastecimiento racional u oportuno de los bienes,
materiales e insumo que requieran

Tesorero
Funciones: Administrar, regular y controlar el manejo de fondos para mantener el equilibrio
entre ingresos y desembolsos de La empresa. Minimización de riesgo y de gastos por intereses
bancarios. Planificación y supervención de Caja.

Contador
Funciones: Control y seguimiento a todos los procesos contables implementados y por
implementar con la finalidad salvaguardar los activos del La Municipalidad, mediante la
aplicación de procedimientos que estén de acuerdo a las normas contables y tributarias vigentes
y que estén orientados a prevenir y evidenciar errores, fraudes u omisiones,

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Unidad de Personal.
Planificar, dirigir, coordinar y evaluar el trabajo del Equipo a su cargo. (Movimiento de Personal,
Remuneraciones y Pensiones). Dirigir la elaboración de los documentos técnicos que es
competencia de Personal como: - Reglamento de Asistencia, Puntualidad y Permanencia
del Personal.

Unidad de Rentas Municipales:


La Gerencia de Rentas y Administración Tributaria es el órgano de línea encargado de la
administración, recaudación y fiscalización de todas las obligaciones tributarias, así como de
ejecutar la recaudación de las deudas no tributarias y/o multas administrativas, con fines de
garantizar el objetivo liquides de la Municipalidad Distrital de Pucusana. La Gerencia de
Rentas y Administración Tributaria depende funcional y jerárquicamente de la Gerencia
Municipal y se encuentra a cargo de un funcionario designado por el Alcalde, con categoría de
Gerente

Oficina de Asesoría Jurídica.


Formular y evaluar su Plan Operativo de su unidad orgánica
Interpretar y aplicar las normas legales de observancia obligatoria por la Municipalidad
Provincial de Cajamarca.
Asesorar a todos los órganos de la Municipalidad en asuntos de carácter legal y proyectar
normas municipales.

Almacén.

Llevar el control de los insumos requeridos y atendidos, así como un consolidado sobre cantidad
y tipos de casos atendidos.
Atender con los requerimientos de lubricante, repuestos para el mantenimiento preventivo de
las diferentes unidades vehiculares de la municipalidad.
Apoyar en la tramitación de requerimientos de repuestos, materiales e insumos y el
seguimiento, correspondiente.
Llevar un estricto control sistematizado de entrada y salida de almacén de repuestos,
lubricantes, materiales e insumos, mediante elaboración de pecosas, kardex y cuadros de
especies valoradas existentes en almacén.
Elaborar órdenes de trabajo realizado por el personal de talleres.

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VI. ORGANIZACIÓN ACTUAL DEL AREA DE SISTEMAS Y PLAN DEL SISTEMA PROPUESTO

Actualmente, la Institución no cuenta con el Área de Sistemas.

1. DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA

Se debe tener cuenta que el Diseño de la RED WAN E IMPLEMENTACION DE LA BASE DE DATOS
será dirigido a La Municipalidad Distrital de la Coipa, que es la encargada de Administrar bienes
y servicios de la comuna distrital dentro de sus competencias jurídicas de gobierno local.

La RED WAN lograra permitir tener conectado el Almacén Central con el área de
Abastecimientos, permitiendo interconexión de datos entre las áreas logrando saber que
materiales están disponibles y de cuales su existencia es nula para comprar a tiempo a los
proveedores. La creación de la Base de Datos permite que puedan almacenar la información
para que pueda ser leída e incluso por alcaldía y poder dar al beneficiario materiales existentes.
La red estará estructurada en clase “C” :192.100.0.0, mientras que la creación de la Base estará
en en Sql Server permitiendo que con un sistema de escritorio dicha información se pueda
manejar de una manera eficiente y de forma fácil poder acceder a la información.

El La Base de datos propuesta debe estar formado por dos módulos:

a) Módulo de Atención de Requerimientos:


 Registro de Beneficiarios
 Registro de Proveedores
 Registro del Proceso de Compra
 Búsquedas y Consultas diversas

b) Módulo Administrativo:
 Reportes de guías de remisión.
 Reporte del “colchón” de seguridad de stock de materiales
 Reporte de Comprobantes
 Reporte de Compras
 Búsquedas y Consultas diversas

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2. PROBLEMÁTICA

La Institución Publica Municipalidad Distrital de la Coipa con RUC 20192245461, encontramos


que sus procesos internos son de forma manual, el proceso de ingreso de requerimientos
(Publico Solicita apoyo social a alcaldía con materiales), se aprecia que se realiza en un pequeño
papel como nota de requerimiento conllevando muchas veces a que el beneficiario llegue al
almacén y no encuentre el material solicitado logrando el disgusto social de su pueblo,
generando la baja de su popularidad en el partido político.

El proceso de compra comienza con la determinación de los materiales faltantes, los mismos
que son detallados en una lista realizada de forma manual por el área de almacén y puede que
obtenga un stock de materiales incorrecto. Esta lista es llevada al área de Abastecimientos
donde el encargado recepciona esta lista (orden de compra) y enseguida se pone en contacto
con los proveedores que distribuyen los materiales faltantes.

La Institución no cuenta con la debida información y/o reportes y consultas de las actividades
que realiza diariamente para poder determinar alguna estrategia de negocio que se requiera; a
pesar de contar con empleados experimentados, no cuenta con el registro de información de
los mismos; maneja una buena relación con sus proveedores al extraer materiales de
construcción los mismos de buena calidad, pero no cuenta con un registro del proceso de
compra que realiza.

Los materiales que fueron comprados son recepcionados por el responsable del almacén quien
se encarga de verificar el pedido solicitado junto con la orden de compra y la guía de remisión.
Si no surgiera algún inconveniente con el pedido, el área de almacén dará visto bueno al área de
compras para que éste autorice el pago del pedido el mismo que dependerá tanto del proveedor
como de la institución. En caso de surgir algún problema con los materiales recepcionados, el
responsable del almacén comunicará al área de abastecimientos mediante un documento
describiendo el problema.

Continuamente el responsable de almacén se encargara de categorizar sus los materiales y


verificar la fecha de caducidad de los mismos para que puedan ser remplazados por materiales
vigentes, pero el problema que la verificación se hace de forma manual y tediosa para el
responsable y que ocasiona redundancia de datos de los materiales.

Cabe resaltar que la Institución Municipalidad Distrital de la Coipa se encuentra separada por
1km de distancia a su Almacén Central, es por ello nace la necesidad de crear la RED WAN en la
cual este interconectados Almacén Central con Municipalidad, trabajando en la clase “C” la cual
tiene un cifrado muy alto a la hora de hacker a la red.

La empresa Institución Municipalidad Distrital de La Coipa debería contar con procesos


automatizados para una mejor organización y estructuración de las actividades que realiza y así
fomentar el continuo desarrollo y crecimiento empresarial.

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3. OBJETIVOS DEL SISTEMA

3.1. Objetivo General: Registrar la información necesaria que permita controlar el


proceso de Solicitud de Requerimientos, Compras que se lleva a cabo en dicha
entidad.
Conectar áreas sin que estén en el mismo ambiente o sector logrando una
organización ordenada.

3.2. Objetivos Específicos:

a) Consultar información de los clientes.


b) Consultar información de los materiales.
c) Consultar información de los proveedores.
d) Consultar las órdenes de compra realizadas a los proveedores.
f) Tener en tiempo real el stock de almacén.
g) Guardar dicha información, aunque pase el tiempo de los años.
h) Monitorear almacén, las cámaras de seguridad sin estar presentes.

4. METAS DEL SISTEMA PROPUESTO

La utilidad de la Base de Datos generará bienestar tanto al personal como al


servicio a los beneficiarios, sin dejar de lado el control de los procesos para determinar
las decisiones de la alcaldía y de esta manera lograr los objetivos planteados.

V. ANALISIS DE SITUACION INFORMATICA:

1. Sistemas Existentes

Tabla 001: Sistemas existentes en dicha entidad

Sistema Descripción

Sistema Integrado de Administración Financiera del Estado, este sistema esta


SIAF manejado por contadores públicos.

Organismo Supervisor de Contrataciones del estado, cuya principal función es


OSCE ver el mejor proveedor que cotice precios.

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2. Aplicativos Utilizados

Tabla 002: Aplicativos de uso

Aplicativos Numero

Acrobat Reader 10

Winrar 8

Windows Server 1

Office 2007 7

Office 2010 8

Autocad 2010 3

Antivirus 16

SQl Server 2005 3

Cyber Power Media 8

Visual Studio 1

S10 3

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3. Equipos (HW)

Tabla 003: Características de las computadoras

Número de Equipos Descripción de los Equipos de Año de Recepción


Computo
Equipos Laptops Portátil HP
5  Procesador AMD Atlon
x2 2010
 3 GB DE RAN
 DISCO DURO 512
 GRABADOR DVD
Equipos de Computo Intel
10 Cpu Corel 2Duo
Procesador Intel 5.2 Ghz.-1 GB
de RAM.
Disco Duro 160 GB. 2005
Monitor 15‟‟ Samsung.
Tarjeta de Vídeo y red Lan
Teclado, Mouse.

Impresoras de inyección de
3 Tinta 2012

Impresora Canon PIXMA iP1800


multifuncional

Impresoras de Matriciales
2 2005
Epson XL2301

Fotocopiadora
1 2010
Multifuncional

Switch 2010
1 Tp Link de 15 Puertos

2 ANTENAS DIRECCIONALES
2010
24 DB de alcanze

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CAPÍTULO II
“DESCRIPCION DE
FUNCIONES
REALIZADAS”

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II. DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES REALIZADAS

2.1. Descripción del puesto laboral:

El puesto que estuve desempeñando fue como asistente del jefe de abastecimientos la cual
realiza funciones administrativas.

Pero paralelamente diseñaba la RED WAN con la creación de la Base de Datos para sistematizar
la información de los requerimientos, permitiendo que la información se almacene en una base
que podría ser guardada a pesar del tiempo.

2.2. Actividades desarrolladas:

Las actividades que me estuve realizando consistían en:

o Diseño de la Red WAN.


o Creación e análisis de requerimientos para elaboración de la Base de Daros de Control
de Requerimientos.
o Apoyar a Abastecimientos con funciones propias del área de abastecimientos: Ingreso
de requerimientos, monitoreo de materiales, control de vehículos.
o Dar soporte a usuarios en mantenimiento correctivo del Pc.

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CAPÍTULO III
“MARCO TEORICO Y
METODOLOGICO”

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1. Marco Teórico
1. Administración de Redes:
Es un conjunto de técnicas tendientes a mantener una red operativa, eficiente, segura,
constantemente monitoreada y con una planeación adecuada y propiamente documentada.
Sus objetivos son:
- Mejorar la continuidad en la operación de la red con mecanismos adecuados de control y
monitoreo, de resolución de problemas y de suministro de recursos.
- Hacer uso eficiente de la red y utilizar mejor los recursos, como por ejemplo, el ancho de
banda.
- Reducir costos por medio del control de gastos y de mejores mecanismos de cobro.
- Hacer la red más segura, protegiéndola contra el acceso no autorizado, haciendo imposible
que personas ajenas puedan entender la información que circula en ella.
- Controlar cambios y actualizaciones en la red de modo que ocasionen las menos
interrupciones posibles, en el servicio a los usuarios.

La administración de la red se vuelve más importante y difícil si se considera que las redes
actuales comprendan lo siguiente:
- Mezclas de diversas señales, como voz, datos, imagen y gráficas.
- Interconexión de varios tipos de redes, como WAN, LAN, CAN y MAN.
- El uso de múltiples medios de comunicación, como par trenzado, cable coaxial, fibra óptica,
satélite, láser, infrarrojo y microondas.
- Diversos protocolos de comunicación, incluyendo TCP/IP, SPX/IPX, SNA, OSI.
- El empleo de muchos sistemas operativos, como DOS, Netware, Windows NT, UNÍS, OS/2.
- Diversas arquitecturas de red, incluyendo Ethernet 10 base T, Fast Ethernet, Token Ring, FDDI,
100vg-Any Lan y Fiber channel

Figura 2: Administración de Redes

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2. Implementación de Software y Base de Datos

Durante los últimos años se han multiplicado los estudios tendentes a analizar la información
como factor clave para la toma de decisiones en la empresa, clave de la gestión empresarial, y
eje conceptual sobre el que gravitan los sistemas de información.

Se considera que la información es un recurso que se encuentra al mismo nivel que los recursos
financieros, materiales y humanos, que hasta el momento habían constituido los ejes sobre los
que había girado la gestión empresarial. Si la Teoría económica tradicional mantenía el capital,
la tierra y el trabajo como elementos primarios de estudio, la información se ha convertido,
ahora, en el cuarto recurso a gestionar.
Desde el punto de vista de la gestión empresarial el conocimiento del entorno, en un mundo
cada vez más complejo y cambiante, origina una necesidad cada vez más acuciante de
información para la toma de decisiones, tanto para atacar nuevos mercados, como para
proteger a la empresa de agentes externos que puedan vulnerar su estabilidad.
La Toma de Decisiones en las empresas es la actividad que determina el rumbo de las
organizaciones. Las empresas de mayor éxito en el mundo tienen ventaja competitiva en la
información que manejan para tomar acertadas decisiones, de manera oportuna y estratégica.
Los Gerentes de las Organizaciones necesitan administrar de manera rápida y eficiente el
ingente volumen de información que tienen de su empresa. Necesitando de los Sistemas de
Información y de las tecnologías de información para reducir esfuerzos y ser más productivos en
su gestión.
Un Sistema de Gestión Comercial pretende ser una herramienta que de manera resumida y
gráfica informe al usuario del estado actual de la empresa, mediante los indicadores de gestión
que haya implementado la organización. De esta manera tendrá una fuente de decisión que le
permita decidir de manera eficiente e implemente estrategias que le permitan mantener a la
organización líder en el mercado.

2.1 BASES TEÓRICAS


Gestión por Procesos
Una organización con un sistema de gestión de la excelencia entiende la calidad como un
atributo no sólo del servicio que presta a sus clientes, sino como algo que afecta al
funcionamiento de toda la organización.
En este sentido el modelo europeo de gestión de calidad total, plantea una serie de factores
sobre los que hay que actuar para conseguir resultados de excelencia. Estos factores
denominados agentes en el modelo incluyen desde cómo se gestionan los recursos de todo tipo
económicos, materiales, humano hasta la forma en que se ejerce el liderazgo, el sistema de
planificación estratégica y, sobre todo, la forma en que se ejecutan los procesos.

a) Gestión de Procesos Comerciales: Se refiere a un enfoque que consiste en crear un


modelo informático de los procesos comerciales de la empresa, tanto con respecto a los
aspectos relacionados con aplicaciones como a los aspectos humanos. El propósito de esta
medida consiste en lograr una visión general mejorada de todos los procesos comerciales de la
empresa y de sus interacciones con el fin de poder optimizarlos y maximizar (en la medida de lo
posible) su automatización con la ayuda de aplicaciones comerciales.

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Ciclo de vida de un proceso


Estudio de la empresa mediante el análisis de sus objetivos y su organización para poder
desglosar todas sus actividades en procesos.
Modelado de procesos comerciales: representación computarizada de un modelo que se
parezca lo más posible a la realidad.
Implementación de una solución: implementación de una solución vinculada con un sistema de
información de la empresa (aplicaciones y bases de datos).
Ejecución: hace referencia a la etapa operacional durante la cual se implementa la solución de
una gestión de procesos.
Puesta a prueba: consiste en analizar el estado de los procesos por medio de una tabla de bordes
que representa el funcionamiento de los procesos.
Optimización: implica ofrecer soluciones que hagan posible mejorar el funcionamiento de los
procesos comerciales.

La Ingeniería de Software permite que usted pueda realizar todo esto y más, inclusive girar
indicaciones sin necesidad de estar físicamente presente en la oficina, gracias a las aplicaciones
de Software de Sistemas de Información.

II. MARCO METODOLÓGICO

1. RED WAN(Redes)

Una definición de las redes WAN, en el término de aplicación de protocolos y conceptos de


redes de ordenadores, sería: tecnologías de redes de ordenadores que se utilizan para
transmitir datos a través de largas distancias, y entre las diferentes redes LAN, MAN y otras
arquitecturas de redes de ordenadores localizadas. Esta distinción se debe al hecho de que
las tecnologías LAN comunes que operan en la capa media (como Ethernet o Wifi) a menudo
están orientados a redes localizadas físicamente, y por lo tanto no pueden transmitir datos a
través de decenas, cientos o incluso miles de millas o kilómetros.

Una red de área amplia, o WAN, (Wide Area Network en inglés), es una red de
computadoras que une varias redes locales, aunque sus miembros no estén todos en una
misma ubicación física. Muchas WAN son construidas por organizaciones o empresas para su
uso privado, otras son instaladas por los proveedores de internet (ISP) para proveer conexión
a sus clientes.

Figura 3. Diseño de red WAN

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Su importancia más relevante, es que mantienen la información en constante movimiento y al


alcance de todos, ya que, sin estas redes, la información estaría ubicada solamente en las redes
locales y no pudieran ser accedidas por usuarios que se encuentren a kilómetros de distancia.

2. Implementación de Base de datos (Software)

Para el diseño de un sistema de gestión comercial Visual Basic.Net se vuelven una herramienta
sumamente útil y eficaz en la atención al cliente porque permite generar procesos de compra,
venta y almacén con velocidad sin perder calidad en alguna parte del procedimiento. Un sistema
permite al cliente, por ejemplo, personalizar su producto o servicio, aspecto que es muy
valorado por usuarios. Gracias a los beneficios de este software, un cliente puede decidir sobre
ciertas características del producto como tipo de producto, color, tamaño, alguna parte del
diseño, número de ventas realizadas dependiendo del giro de su negocio y considerando en todo
momento lo que se tenga en existencia.

Parece que el uso de los sistemas de información para la gestión dejaban incompletas las
necesidades informativas de los gestores de las empresas, surgiendo, así, distintos sistemas para
la toma de decisiones, y como también cabe resaltar que existen distintas Herramientas y
tecnologías de Información que evolucionan a través del tiempo, pero hemos creído
conveniente tomar como referencia la tecnología.NET y la Herramienta Visual Basic.Net que
cumplan con los requerimientos de la empresa para optimizar los procesos de manera eficaz a
través de una interfaz atractiva y amigable para los usuarios, consecuentemente alcanzar los
objetivos comunes de la empresa.

MICROSOFT SQL SERVER 2005


SQL Server 2005 es una plataforma global de base de datos que ofrece administración de
datos empresariales con herramientas integradas de inteligencia empresarial (BI).

El motor de la base de datos SQL Server 2005 ofrece almacenamiento más seguro y
confiable tanto para datos relacionales como estructurados, lo que le permite crear y
administrar aplicaciones de datos altamente disponibles y con mayor rendimiento para utilizar
en su negocio. El motor de datos SQL Server 2005 constituye el núcleo de esta solución de
administración de datos empresariales. Asimismo, SQL Server 2005 combina lo mejor en
análisis, información, integración y notificación. Esto permite que su negocio cree y despliegue
soluciones de BI rentables que ayuden a su equipo a incorporar datos en cada rincón del
negocio a través de tableros de comando, escritorios digitales, servicios Web y dispositivos
móviles. La integración directa con Microsoft Visual Studio, el Microsoft Office System y un
conjunto de nuevas herramientas de desarrollo, incluido el Business Intelligence Development
Studio, distingue al SQL Server 2005. En conclusión como hace mención Francisco Charte en
su libro; Microsoft SQL Server 2005 es un sistema RDBMS que, basado en el exitoso SQL Server
2000, aporta todo lo necesario para facilitar la integración de sus datos en todo tipo de
aplicaciones, incluidas plataformas como .NET e Internet. Además de un servidor de datos
propiamente dicho, ofrece, además, herramientas de análisis y gestión de almacenes de datos,
servicios de generación de informes y notificación, así como renovados entornos de
administración de todos estos servicios.

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2.1 LENGUAJE UNIFICADO DE MODELADO (UML)

El Lenguaje Unificado de Modelado (LUM o UML, por sus siglas en inglés, Unified
Modeling Language) es el lenguaje de modelado de sistemas de software más conocido y
utilizado en la actualidad; está respaldado por el OMG (Object Management Group) y es un
lenguaje gráfico para visualizar, especificar, construir y documentar un sistema. UML ofrece
un estándar para describir un "plano" del sistema (modelo), incluyendo aspectos conceptuales
tales como procesos de negocio, funciones del sistema, y aspectos concretos como
expresiones de lenguajes de programación, esquemas de bases de datos y componentes
reutilizables.
En todas las disciplinas de la Ingeniería se hace evidente la importancia de los
modelos ya que describen el aspecto y la conducta de "algo". Ese "algo" puede existir, estar en
un estado de desarrollo o estar, todavía, en un estado de planeación. Es en este momento
cuando los diseñadores del modelo deben investigar los requerimientos del producto
terminado y dichos requerimientos pueden incluir áreas tales como funcionalidad,
performance y confiabilidad. Además, a menudo, el modelo es dividido en un número de
vistas, cada una de las cuales describe un aspecto específico del producto o sistema en
construcción. El modelado sirve no solamente para los grandes sistemas, aun en aplicaciones
de pequeño tamaño se obtienen beneficios de modelado, sin embargo es un hecho que entre
más grande y más complejo es el sistema, más importante es el papel de que juega el
modelado por una simple razón: "El hombre hace modelos de sistemas complejos porque no
puede entenderlos en su totalidad". UML es un lenguaje para especificar, construir, visualizar
y documentar los artefactos de un sistema de software orientado a objetos (OO). Un artefacto
es una información que es utilizada o producida mediante un proceso de desarrollo de
software.

A partir del año 1994 cubriendo los aspectos principales de todos los métodos de
diseño antecesores y, precisamente, los padres de UML son Grady Booch, autor del método
Booch; James Rumbaugh, autor del método OMT e Ivar Jacobson, autor de los métodos OOSE
y Objectory. La versión 1.0 de UML fue liberada en Enero de 1997 y ha sido utilizado con éxito
en sistemas construidos para toda clase de industrias alrededor del mundo: hospitales, bancos,
comunicaciones, aeronáutica, finanzas, etc.

Los principales beneficios de UML son:

 Mejores tiempos totales de desarrollo (de 50 % o más).


 Modelar sistemas (y no sólo de software) utilizando conceptos orientados a objetos.
 Establecer conceptos y artefactos ejecutables.
 Encaminar el desarrollo del escalamiento en sistemas complejos de misión crítica.
 Crear un lenguaje de modelado utilizado tanto por humanos como por máquinas.
 Mejor soporte a la planeación y al control de proyectos.
 Alta reutilización y minimización de costos.

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ALLFUSION ERWIN DATA MODELER.

ALLFusion Erwin Data Modeler es una herramienta de diseño de bases de datos


que te ayuda a generar, y mantener alta calidad y gran rendimiento en las aplicaciones de
bases de datos. Desde un modelo lógico de los requerimientos de información y las reglas de
negocio que definen tus bases de datos al modelo físico optimizado por las características
especificas de tus bases de datos, ALLFusion Erwin Data Modeler te permite visualizar la
estructura, elementos clave y optimizar el diseño de tus bases de datos. ALLFusion Erwin Data
Modelera utomáticamente genera tablas y cientos de líneas de procedimientos almacenados
y código trigger para las bases de datos. La tecnología “complete-compare” te permite el
desarrollo iterativo para que tus modelos estén siempre sincronizados con tu base de datos.

DRAW.IO MODELER
Draw.io es una aplicación de diagramación gratis de Google Drive (TM) que le
permite dibujar:

- Diagramas de flujo.
- Lenguaje Unificado de Modelado.
- Diagrama Entidad-Relación.
- Diagramas de red.
- Modelos de proceso de negocios.
- Organigramas
- Circuitos electrónicos.
- Wireframes y maquetas.

Características:
- Cliente HTML 5 nativo con soporte full de IE 6-8.
- Gran biblioteca de plantillas incorporada.
- Interfaz intuitiva de arrastrar y soltar.

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CAPÍTULO IV

CONCLUSIONES
Y
RECOMENDACIONES

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4.1 Conclusiones

A las conclusiones que llegamos de este informe desarrollado en la Municipalidad de la Coipa:

o Que el área de abastecimientos logra minimizar costos por apoyo del sistema y
juicio crítico del jefe de área conllevando a más compras y más obras para el pueblo
coipeño.

o Se identificó y analizó la información que dispone la Entidad, la misma que


permitió determinar las características con las cuales debía contar el
sistema.

o Se logró identificar las necesidades de la empresa, la cual hizo posible


establecer los lineamientos funcionales del sistema.

o Los diferentes diagramas que presenta el lenguaje de modelamiento


unificado hicieron posible de una manera rápida y detallada analizar y
diseñar el sistema.

o El diseño de la Base de datos, así como su codificación, permitió observar


algunas debilidades de nuestro sistema.

o La documentación del sistema permitió lograr que los usuarios


complementen su familiarización con el sistema.

o Las pruebas exhaustivas realizadas, permitieron demostrar que el sistema


de Requerimientos y maneja la información con total consistencia.

o La información se obtenida en tiempo real sobre los materiales que se


encuentran fuera de la Municipalidad Distrital de la Coipa en su almacén
central.

o Que las antenas reducarían costes de telefonía ya que las solicitudes se


reflejan de forma inmediata.

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4.2 Recomendaciones

A las recomendaciones que podría hacer como trabajador de dicha empresa serian:

o Recomendamos al usuario que coloque una contraseña accesible pero


segura, la cual pueda recordar sin percance alguno.

o Capacitar correctamente a los futuros usuarios del Sistema.

o Motivar al personal para que tenga una Participación, en virtud a los


beneficios que brinda el sistema.

o El hardware del sistema de información, periódicamente, debe recibir


mantenimiento de tal manera que permita prevenir caídas por fallas
físicas, en especial el servidor.

o Realizar periódicamente copias de respaldo y copias de imágenes de los


datos y del disco del servidor.

o Que las antenas colocadas se monitoreadas de forma mensual para


prevenir caídas de sistema.

o Que la red estructural permita crecer con mas enlaces para si estar
conectados con los centros poblados.

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CAPÍTULO V

“ANEXOS”

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5.1 DISEÑO DE LA RED WAN MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LA COIPA.

Figura 4. Diseño de WAN


En esta red se aprecia que hay conexión entre abastecimientos y almacén como también con cualquier área de la Municipalidad.

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CONFIGURACIÓN DE LA RED WAN:

Configurando Routers de la Municipalidad:

Routers 001 Muni

Configuración de Router (Oficinas Municipalidad)

FastEthernet0/0.

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Configurando el Serial (Puerto que permite realizar puertas de enlaces con otros router de
distancias mayares a la red local)

CONFIGURANDO Switch ABASTECIMIENTOS: Cabe resaltar el Switch cumple la función de crear


puertos con la serie del router configurado en este caso es 192.100.0.X, otorgándole el quede
este disponible en bloque del router.

X=Puede ser un valor de 1-255.

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CONFIGURANDO PCS ABASTECIMIENTOS

CONFIGURANDO PC JEFE ABASTECIMIENTOS

Trabajamos en Clase partido de nuestra red principal 192.100.0.X, ingresaremos IPS estáticos
para que no tenga duplicidad de Ips.

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CONFIGURANDO PC ASISTENTE DE ABASTECIMIENTOS

Recuerde que la puerta de enlace es e Ip declarado en el Router 001 (Router Municipalidad),


también recuerde que la Subred /24 (255.255.255.0 )la cual se genera de forma automática.

Probar conexión entre Jef. De Abastecimientos y Asistente de Abastecimientos.

Se puede apreciar que hay conexión entre Jefe de Abastecimientos y Asistente de


Abastecimientos.

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 CONFIGURACIÓN LAPTOP APOYO ABASTECIMIENTOS.

Para poder tener una maquina portátil para los apoyos se debe tener configurado una RED LAN
que este dentro del subárbol de redes del Router 001 (Router Municipalidad)

Configuración de LAN INALAMBRICA.

Como se aprecia en la imagen se instala un Access Point Genérico el cual se encuentra saliente
de un SWITCH que esta en el sub grupo de Router 001, lo cual heredara los Ips del rooter 001.

CONFIGURAR MAQUINA DE APOYO DE ABASTECIMIENTOS

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Se procede a conectar al Access Point llamado Wifi la Coipa con su respectiva clave que solo lo
tienen los Jefes con Alcaldia.

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TEST ENTRE MAQUINA DE DE APOYO DE ABASTECIMIENTOS Y SERVIDOR

Se aprecia que se envia datos y se recibe datos, se realiza para el resto de maquinas la misma
configuración de Ips con clase “C” 192.168.0.X.

 CONFIGURAMOS ROUTER 002(ALMACEN CENTRAL)

En este Router llamado Almacén Central se configura FastEthernet0/0

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CONFIGURACION DE LA ENLACE ENTRE ROUTER 1 ROUTER 2

Se configura la Interfaz Serial0/0/0/ Ips 192.100.2.2

Se configura el enlace de Antena Oficinas de Municipalidad con Almacen Central creado otra red
propia de enlace la cual es: 192.100.2.0/24, por consiguiente serial0/0/0/ se ingresa Ips de
acuerdo a la red.

Ejemplo: Router 001(Oficinas Municipalidad)- Serial0/0/0/ ips 192.100.2.2

Router 000(Oficinas Municipalidad) - Serial0/0/0/ ips 192.100.2.1

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CONFIGURAMOS PC DE JEFE DE ALMACEN Y ASISTENTE DE ALMACEN

Se aprecia que la maquina tiene clase C con puerta de enlace del router Almacén central, además
se agrega los DNS del servidor principal para que el envio y respuesta de datos sea correcta.

Se aprecia que se hereda los Ips del Router Almacén Central, solo cambia en Host.

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Realizar test con Alcaldía, Abastecimientos y Servidor desde Jefe Almacén.

Cabe señalar que el IP de alcaldía es 192.100.0.6, lo cual se demuestra que hay conexión exitosa
entre envió de datos como recibidos.

Cabe señalar que el IP de abastecimientos es 192.100.0.13, lo cual se demuestra que hay


conexión exitosa entre envió de datos como recibidos.

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Cabe señalar que el IP del Servidor es 192.100.0.5, lo cual se demuestra que hay conexión exitosa
entre envió de datos como recibidos.

TEST QUE VERFICA CONEXIÓN ENTRE ALCALDIA Y ALMACEN

Cabe señalar que el IP del Jefe de Almacén es 192.100.1.3, lo cual se demuestra que hay
conexión exitosa entre envió de datos como recibidos.

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5.2 CREACION DE LA BASE DE DATOS DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LA COIPA.

2. DIAGRAMA DE CONTEXTO

Figura 5. Diagrama de Contexto

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3. DIAGRAMA DE CASOS DE USO DE NEGOCIO


(SISTEMA GENERAL DE REQUERIMIENTOS)

Figura 6. Diagrama de Caso de Uso de Negocio

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4. DIGRAMA DE CASOS DE USO NEGOCIO(COMPRAS).

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5. DIAGRAMA DE CASOS DE USO DEL SISTEMA (SISTEMA GENERAL DE REQUERIMIENTOS)

Figura 7. Diagrama de Caso del Sistema

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6. DIGRAMA DE CASOS DE USO DE SISTEMA (COMPRAS).

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7. DIAGRAMA DE ACTIVIDADES DEL REGISTRO DE REQUERIMIENTOS

8. REGISTRAR COMPRA:

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9. CANCELAR REQUERIMIENTO

10. REGISTRAR PROVEEDOR

11. REGISTRAR BENEFICIARIO

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12. DIAGRAMA DE CLASES MODULO GESTION DE REQUERIMIENTOS.

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13. DIAGRAMA DE CLASES MODULO GESTION DE COMPRAS.

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14. BASE DATOS DE SISTEMA DEL SISTEMA DE GESTION MUNICIPAL – MODO FISICO

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15. BASE DATOS DEL SISTEMA DE GESTION MUNICIPAL – SQL SERVER

Requerimientos *
id_registro_requerimiento

Beneficiario * numero_registro_requerimiento
id_solicitante fecha_requerimiento Detalle_registro_requerimiento *
nombre sub_total_requerimiento id_registro_requerimiento Materiales *
id_material
dni igv_requerimiento id_material
nombre_material
edad total_requerimiento cantidad
descripcion_material
sexo id_solicitante precio
total precio_compra_material
direccion id_usuario
id_categoria

Compra *
id_compra
numero_compra
guia_remision_compra
Usuario * fecha_compra
Detalle_Compra *
id_usuario
subtotal_compra Categoria *
id_compra
usuario id_categoria
igv_compra
Proveedor * id_material
clave nombre_categoria
id_proveedor total_compra cantidad
puesto descripcion_categ
razon_social id_proveedor precio
nombre
ruc id_usuario total
direccion
direccion
dni
telefono
telefono
correo
estado
pagina_web

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REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_SQL_Server

http://www.slideshare.net/MarthaLechuga/que-es-sql-server-express-2008-9216359

http://technet.microsoft.com/es-es/library/ms165588(v=sql.105).aspx

http://technet.microsoft.com/es-es/library/ms175608(v=sql.105).aspx

http://www.monografias.com/trabajos11/basda/basda.shtml

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GLOSARIO DE TERMINOS:

Base de Datos: Una base de datos es un conjunto de datos organizados, entre los cuales existe
una correlación y que además, están almacenados con criterios independientes de los
programas que los utilizan. También puede definirse, como un conjunto de archivos
interrelacionados que es creado y manejado por un Sistema de Gestión o de Administración de
Base de Datos (Data Base Management System-DBMS).

Diagrama de Contexto: Un Diagrama de Contexto de Sistema (DCS) en Ingeniería de software e


Ingeniería de sistemas es un diagrama que define los límites entre el sistema, o parte del
sistema, y su ambiente, mostrando las entidades que interactúan con él. Este diagrama es una
vista de alto nivel de un sistema.

LAN: Una LAN abarca computadoras y periféricos conectados a un servidor dentro de un área
geográfica distinta, como una oficina o un establecimiento comercial. Las computadoras y otros
dispositivos móviles utilizan una conexión LAN para compartir recursos como una impresora o
un almacenamiento en red.

Router: También conocido como enrutador, o rúter— es un dispositivo que proporciona


conectividad a nivel de red o nivel tres en el modelo OSI.

Backup: Es una palabra inglesa que en ámbito de la tecnología y de la información, es una


copia de seguridad o el proceso de copia de seguridad. Backup se refiere a la copia y archivo
de datos de la computadora de modo que se puede utilizar para restaurar la información
original después de una eventual pérdida de datos.

Dirección IP: Una dirección IP es un número que identifica, de manera lógica y jerárquica, a una
Interfaz en red (elemento de comunicación/conexión) de un dispositivo (computadora, tableta,
portátil, smartphone) que utilice el protocolo IP o (Internet Protocol), que corresponde al nivel
de red del modelo TCP/IP.

MDLC: Sigla abreviado que se refiere a Municipalidad Distrital de La Coipa.

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FOTOGRAFIAS:

Figura 10. Foto Panorámica MDLC

Figura 11. Foto Realizando labores de Practicas

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