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Acta de constitución
del proyecto
[Curso didáctico, creciendo juntos]

Fecha: [09/02/2020]

La oficina de proyectos de informática (http://www.pmoinformatica.com)

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Tabla de contenido
Información del proyecto 3

Datos 3

Patrocinador / Patrocinadores 3

Propósito y justificación del proyecto 3

Descripción del proyecto y entregables 3

Requerimientos de alto nivel 4

Requerimientos del producto 4

Requerimientos del proyecto 4

Objetivos 4

Premisas y restricciones 5

Riesgos iniciales de alto nivel 5

Cronograma de hitos principales 5

Presupuesto inicial asignado 5

Lista de Interesados (stakeholders) 6

Requisitos de aprobación del proyecto 6

Criterios de cierre o cancelación 6

Asignación del gerente de proyecto y nivel de autoridad 7

Gerente de proyecto 7

Niveles de autoridad 7

Personal y recursos preasignados 7

Aprobaciones 8

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Información del proyecto

Datos

Empresa / Organización Universidad Jorge Tadeo Lozano

Proyecto

Fecha de preparación 09/02/2020 – 16/05/2020

Cliente Fundación cristiana

Patrocinador principal Equipo de trabajo

Gerente de proyecto Carlos Andrés Aguilar - Lizeth Mejía A -

Sebastián Pinzón – Anderson Rodríguez

Patrocinador / Patrocinadores

Nombre Cargo Departamento / División

Carlos Andrés Aguilar Estudiante Ingeniería en Automatización

Lizeth Mejía A Estudiante Ingeniería Química

Sebastián Pinzón Estudiante Ingeniería de Sistemas

Anderson Rodríguez Estudiante Ingeniería en Automatización

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Propósito y justificación del proyecto

El propósito de este proyecto es integrar y compartir conocimientos

básicos en Arduino con jóvenes en un rango de edades entre los 14 y
18 años que se encuentren en la comunidad cristiana, enseñándoles de
una manera didáctica lo que pueden llegar a encontrarse muchos
ingenieros o estudiantes más adelante, impartiendo en ellos un
conocimiento mediante un lenguaje muy sencillo previendo que puedan
haber jóvenes sin conocimiento alguno respecto al tema, la idea es que
ellos logren comprender lo que se les enseñe y que puedan en un
futuro guiarse hacia el camino que decidan tomar.

La justificación del proyecto está basada sencillamente en

implementar en jóvenes vulnerables algunas bases en Arduino, para
tratar de alejarlos de los malos pasos, que en caso de encontrar
jóvenes con bases puedan reforzarse más e impartir en ellos
conocimiento también de donde pueden encontrar cursos más
avanzados con un tema referente al que aprenderán con nosotros,
para tratar de que a futuro se vuelvan profesionales.

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Descripción del proyecto y entregables

Debido a distintos problemas que encontramos en el grupo de proyecto,

problemas que venían más allá del inicio de una carrera, posibles afectaciones
vulnerables, decidimos integrar a jóvenes que pudieran caer en malos pasos y
ya se encontraban en esta fundación con el fin de enseñar bases de
programas que algunos de nosotros ni conocíamos en el colegio.

Entregables:
Ø​ ​Propuesta de anteproyecto.
Ø ​Plan de trabajo: Descomposición de tareas, tiempo, recursos y acta
de construcción del proyecto.
Ø ​Informe de ejecución: Actividades realizadas, presupuesto, actas,
documentos, metodologías.
Ø​ ​Trabajo final con los parámetros estipulados por la universidad.

Requerimientos de alto nivel

Requerimientos del producto

El taller debe tener las siguientes características:

Ø​ ​Un diseño que enganche a la comunidad.
Ø ​Idioma poco técnico en relación a Arduino, para que una persona sin
conocimientos previos pueda entender.
Ø​ ​Facilitar la comunicación estudiante-profesional.
Ø​ ​Trabajar ejemplos que podrían darse en futuras ocasiones.
Ø​ ​Buscar formas de fomentar la participación de la comunidad.
Ø ​Permitir seleccionar o registrar los espacios de la fundación, donde
se prestará el servicio de tutoría.
Ø​ ​Hacer seguimiento individual de aquellos que realicen actividades.

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Ø​ ​ Contar con una comunicación directa con los diferentes tutores en

caso de surgir cualquier tipo de duda o requerir algún tipo de ayuda.

Requerimientos del proyecto

Realizar un análisis de negocio que permita generar una propuesta de valor

para la comunidad de la fundación cristiana con la que se va a trabajar.
Ø​ ​Aplicar los conceptos orientados a la gerencia de proyectos para
planificar y ejecutar el proyecto.
Ø​ ​ Hacer una planeación adecuada teniendo en cuenta las etapas de
(Integración, alcance, costo, tiempo, calidad, recursos humanos,
comunicaciones, riesgos y adquisiciones) del PMBOK.
Ø​ ​Realizar documento para el proyecto final según los parámetros
estipulados por la universidad.
Ø​ ​ Realizar reuniones periódicas de seguimiento, con el fin de
garantizar la mejor calidad del proyecto, teniendo la asesoría de
personas expertas.

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Objetivos
Objetivo Indicador de éxito

Principal

Diseñar, desarrollar e implementar un taller con El principal factor de éxito

el fin de fortalecer y enseñar el manejo básico es que el canal de
de Arduino, con el fin de demostrar una forma comunicación entre tutor y
didáctica de aprender programación y que las estudiante sea efectivo, que
futuras juventudes quieran orientarse hacia esta genere interés en los
rama. estudiantes y sientan que
es conocimiento que va a
ser muy útil en su vida
futura.

Específicos.

Ø​ ​Enfrentar a los jóvenes a situaciones Realización satisfactoria del

que podrían presentarse en la vida proyecto y aprendizaje
cotidiana desde el aprendizaje de adecuado de lo enseñado
Arduino. hacia la comunidad.

Ø​ ​Definir los requerimientos funcionales

para el desarrollo de la práctica.

Ø​ ​Construir un taller que nos permita

compartir información y conocimiento
con la comunidad de la fundación.

Premisas y restricciones
● El proyecto debe realizarse durante el primer semestre del año 2020
● El proyecto debe contar con la documentación y segmentación de etapas
para su buena gestión
● El proyecto debe ser aprobado por el docente encargado

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● El proyecto debe ser socializado con el grupo de gerencia de proyectos, a

fin de mostrar los resultados obtenidos
● El proyecto debe tener el impacto social que se describe en el acta
● El proyecto debe manejar recursos económicos financiados por planes de
recolección de fondos

Riesgos iniciales de alto nivel

● Deserción por parte del grupo de proyecto

● Dificultades de transmisión de información y entendimiento en nuestro
grupo objetivo
● Falta de herramientas de trabajo (computadores y herramientas
electrónicas)
● Funcionamiento correcto de las herramientas de trabajo

Cronograma de hitos principales

Hito Fecha tope

Realización de la presentación

Recaudo de fondos y recursos

Permisos para la ejecución del proyecto

Permisos de la entidad donde se ejecutará el proyecto

Socialización formal con el grupo de la asignatura

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Presupuesto inicial asignado

Actualmente el proyecto no cuenta con un presupuesto inicial asignado. Sin
embargo, si se pueden estimar gastos pasivos relacionados con el proyecto, ya
que la indicación inicial sobre el financiamiento del proyecto está relacionado con
las actividades de autofinanciamiento de modo que se pueda asignar un
presupuesto en función de los fondos recogidos.

Lista de Interesados (stakeholders)

Nombre Cargo Departamento /

División

Estudiantes a Estudiantes Encargados y

cargo del ejecutores
proyecto

Miembros Administradores y Patrocinador

directivos de la funcionarios
fundación
cristiana

Beneficiarios de Beneficiario Cliente

la fundación

Docente de la Docente Patrocinador

asignatura

Padres de Influyentes Patrocinador

familia

Individuos, Recursos Patrocinador

empresas, económicos

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fundaciones
externas, estado
y organizaciones
internacionales

Requisitos de aprobación del proyecto

● Planificación para la ejecución del proyecto

● Segmentación y adecuación de los temas a tratar

● Creación de didácticas para abordar los temas de aprendizaje.

● Adquisición de material para el desarrollo de los temas.

● Organización adecuada para la ejecución del proyecto.

● Correcta segmentación de los estudiantes privilegiados para el curso.

● Correcta preparación (entrenamiento) para el desarrollo de una clase.

Criterios de cierre o cancelación

● Seguimiento y cumplimiento del cronograma diseñado con antelación

● Prevención y estudio de eventos extraoficiales (accidentes)

● Adquisición de material de estudio para la transmisión a los estudiantes.

● Documentación de lecciones aprendidas

● Cuestionario dirigido a estudiantes y designados para verificación de la

correcta transmisión de conocimientos

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Asignación del gerente de proyecto y nivel de autoridad

Gerente de proyecto

Nombre Cargo Departamento /

División
Sebastian Pinzon Estudiante Ingeniería de
sistemas
Lizeth Mejia Estudiante Ingeniería Química
Carlos Aguilar Estudiante Ingeniería en
Automatización
Anderson Estudiante Ingeniería en
Rodríguez Automatización

Niveles de autoridad

Área de autoridad Descripción del nivel de autoridad

Decisiones de personal (Staffing) Tiene la capacidad y posibilidad de
tomar decisiones acertadas respecto al
personal colaborativo del proyecto

ALTO
Gestión de presupuesto y de sus
variaciones Se pueden realizar aprobaciones de
cargos y/o gastos adicionales
estipulados al inicio del proyecto

ALTO

Decisiones técnicas
Aprobación de la utilización del material
disponible.

MEDIO
Resolución de conflictos
Toma de decisiones para una correcta
relación entre los interesados o
stakeHolders

ALTO

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Ruta de escalamiento y limitaciones de

autoridad Toma de decisiones con respecto al
tiempo de ejecución del proyecto

MEDIO

Personal y recursos preasignados

Recurso Departamento /
División
Sebastian Pinzon Administracion -
Planeacion
Carlos Aguilar Planeacion -
Ejecucion
Lizeth Mejia Planeacion -
Coordinacion
Anderson Rodríguez Planeacion -
Ejecucion

Aprobaciones
Patrocinador Fecha Firma

Edgar Ruiz

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