1 CONCEPTO, EVOLUCIÓN Y FUNCIONES DE LAS COMPRAS EN LAS
ESTRUCTURAS SOCIOECONÓMICAS
Concepto: Es el proceso de adquisición de insumos, repuestos y materiales, en la
cantidad adecuada, el precio conveniente, puestos a disposición de operaciones en el lugar y momento requerido. Evolución: el modelo de gestión de compras ha ido evolucionando estos últimos años, en gran medida provocado por el fenómeno de la globalización, dando la posibilidad de trabajar con gran cantidad de proveedores provenientes de diversas zonas geográficas y a la vez acceder a mercados que hasta hace unos años eran inabarcables. Por lo que se ha ido evolucionando desde un modelo más clásico, basado en negociaciones, cláusulas contractuales y relaciones a corto plazo, a un modelo basado en la colaboración con el proveedor La actividad de compras se considera tan antigua como las ventas mismas. Estas dos actividades son complementarias, no puede existir una sin la otra. Este fenómeno causo más conmoción especialmente del siglo XX. Se le reconoció como una función independiente e importante en organizaciones ferrocarriles, antes de la primera guerra mundial la función de compras se consideraba como una función de oficina, posteriormente a la segunda guerra mundial se reconoce como una actividad empresarial. Ya en las décadas de 1950 y 1960 surgen personas entrenadas y competentes para hacer evidentes las decisiones de compra, luego en la década de los sesenta las organizaciones enfrentan dos problemas: la disminución internacional de materias primas, incremento de precios y el embargo petrolero del medio oriente. A partir del año 1970, se van estableciendo e implementando estrategias predominantemente defensivas que conlleve al logro de los objetivos institucionales, en base a nuevos sistemas o técnicas. Función: consiste en suministrar de manera ininterrumpida materiales, bienes y/o servicios, para incluirlos de manera directa o indirecta en la cadena de comercialización o de producción. Deben proporcionarse en las cantidades adecuadas, en el momento solicitado y en el lugar adecuado. La función de las compras es ayudar a producir más utilidades para la compañía La responsabilidad del Agente de compras es tener integridad al gastar los fondos de la cartera de la firma, toma de decisiones concernientes al ahorro en costo y mejoramiento de productos disponibles en el aprovisionamiento. Las responsabilidades primordiales de compras (cualidades de carácter personal) son: ⇝Integridad ⇝Confiabilidad ⇝Competencia ⇝Prudencia Algunos ejemplos incluyen políticas y prácticas tales como las siguientes: ⇝ El mantenimiento de existencias que se sabe es costosas de almacenar. ⇝ La división de las compras entre dos o más proveedores. ⇝ El mantenimiento de relaciones de compra con firmas cuyos precios pueden ser mayores que los de sus competidores. ⇝ Relaciones reciprocas con ciertos clientes. ⇝ Pago de primas por entrega rápida. Compras tiene el objetivo importante de apoyar el programa de operación de la organización, a largo plazo la cooperación entre los departamentos operativos y las actividades de compras puede dar por resultado llevar al máximo la contribución del departamento de compras al servicio y a las utilidades. Control de negociaciones y relaciones con proveedores La efectividad de un negociador de un departamento de compras es grandemente debilitada si no se le reconoce como la persona con quien tratar desde el comienzo mismo; debe controlar todos los contactos con proveedores. En muchas industrias existen relativamente pocas firmas altamente competitivas. El progreso tecnológico puede ser rápido. La ventaja de llegar primero con lo mejor puede significar la diferencia entre el éxito y el fracaso. El departamento de compras es el encargado de la supervisión y el control de las negociaciones con los proveedores, con el fin de minimizar la posibilidad de dar a conocer información en forma poco hábil. Las relaciones efectivas con los proveedores son necesarias para lograr la seguridad del abastecimiento y proteger la buena reputación de la economía. Las Compras en relación directa con otras áreas El área de compras como parte integral de una empresa tiene relación directa con todas las áreas de la misma, sin embargo, la Vinculación directa por razón obvia de sus actividades es con los siguientes departamentos: ⇝ Almacén: Esta relación existe debido a que precisamente este departamento mantiene a Compras en constante información sobre las existencias reales de materias primas, mercancías o materiales a través de controles minuciosos (control de inventario), además de ser el área donde se originan las requisiciones y pone en movimiento a Compras por su debido resurtimiento o reaprovisionamiento, y de esa manera estar en posibilidades de proveer oportunamente a Producción o a alguna otra área de la empresa. ⇝ Producción: Es de considerable importancia que Compras obtenga las materias primas requeridas en el tiempo adecuado, al precio más bajo posible, pero sin menoscabo de la calidad, paraqué Producción pueda transformarla en artículos que coloquen competitivamente a su empresa con otras de su misma especie, de ahí la importancia de la coordinación con el departamento de Compras. ⇝ Trafico: En las grandes empresas, Trafico es el responsable de la recepción de los materiales que ingresan a la compañía, al verificar que reúnan los requisitos de calidad, cantidad, oportunidad, que no haya mermas significativas o faltantes de los artículos amparados por la orden de compra o pedido emitidos por el área de Compras. Esto justifica el vínculo tan estrecho que debe existir entre estos dos departamentos ⇝ Contabilidad: Este departamento maneja informes o datos exactos y registra en forma sistemática las operaciones comerciales que realiza una empresa. Así, las compras de materia prima u otros materiales deben registrarse oportunamente por Contabilidad para evitar retrasos en el pago a proveedores y aprovechar al máximo todos los descuentos que estos ofrezcan a la empresa.
1.2 EVOLUCIÓN DEL CONCEPTO DE DIVISAS Y SU IMPORTANCIA EN LAS
COMPRAS Concepto de Divisa: es cualquier medio de pago distinto a moneda, canjeado en un país diferente al de su emisión, divisa no es igual a moneda; cuando vamos a cambiar moneda físicamente nos van a aplicar un tipo de cambio diferente al del mercado de divisas; esto se debe a que el billete o moneda física tiene una serie de riesgos y costes (falsificaciones, extravíos o transportes) que la divisa no tiene. Mercado de divisas El punto de partida del Mercado de Divisas lo podemos situar a finales del siglo XIX con el establecimiento del “patrón oro”. • Patrón oro: sistema de cambios fijos donde las monedas ligaban su valor al oro, permitiendo sin restricciones las importaciones/exportaciones de este metal, era un sistema bastante simple porque permitía medir la riqueza de un país por las reservas de oro que tuviera, su principal inconveniente era el transporte físico del oro que soportaba importantes costes y riesgos; En los años 60-70 desapareció el “patrón oro” como sistema de fijación de cambios y fue sustituido por un sistema de “cambios flotantes” que se ha desarrollado hasta la actualidad. Elementos básicos del mercado de divisas El Mercado de Divisas tiene por objetivo satisfacer las necesidades de conversión monetaria entre economías con diferentes unidades de valoración. Estas relaciones tienen dos componentes muy importantes: 1) Se trata de una relación multilateral, son dos (o más) las partes que intervienen en una operación en divisa y por ello tenemos que hablar en términos de “cruces”. Cuando “compramos” una divisa estamos a la vez “vendiendo” la otra, por ejemplo, una operación EURUSD implica siempre una compra/venta de Euros a cambio de una venta/compra de Dólares. Es por eso que podemos definir a esta relación como un “cruce” donde se muestra el valor de mercado de esta relación de compra/venta. De aquí que siempre hablemos de pares de divisas y no de divisas de forma individual. 2) Al utilizar el sistema de cambios flotantes existe una libre oferta de precios y los cruces de los pares de divisas vienen definidos por la ley de la oferta y la demanda. Evolución histórica del mercado de divisas El Mercado de Divisas fue creado hace más de un siglo con la implantación del “patrón oro”. Se trataba de aplicar un tipo de cambio fijo a cada divisa, o de utilizar el oro como unidad de valoración de todas las monedas, era un sistema sencillo, pero poco operativo y costoso en mercados desarrollados. Puede considerarse que funcionó bien hasta la Primera Guerra Mundial. La Guerra, y posteriormente la Gran Depresión provocaron que las economías se volvieran más rígidas en su política de control de cambios, lo que acabó de apuntillar al sistema “patrón oro” como válido. En 1944 en Bretton Woods se diseña un nuevo patrón de tipos de cambios. Se vuelve a los tipos de cambio fijos, aunque se permite una pequeña banda de fluctuación en las cotizaciones. Se toma al dólar como moneda de referencia, y ésta es convertible a oro a un precio determinado; Se trata de un sistema intermedio entre el antiguo “patrón oro” y los posteriores sistemas de tipos de cambio flotantes. A esta etapa se le conoce también como “patrón dólar”. Casi de forma paralela se crea al FMI que serviría de órgano supervisor de los mercados cambiarios. El “patrón dólar” como sistema funcionó correctamente hasta los años 70, pero continuaba siendo un sistema demasiado rígido y frágil ante las intervenciones. En 1979 se creó dentro de la Unión Europea el Sistema Monetario Europeo (SME) con objetivo de formar un sistema de cambios fijos dentro de una banda de fluctuación, en los primeros años de funcionamiento, el SME tuvo un buen comportamiento y se produjeron muy pocas variaciones de las bandas de fluctuación, con lo que se consiguió la estabilidad que se buscaba. Pero en 1992 se producen una serie de ataques especulativos contra algunas de las divisas del SME, lo que originó múltiples devaluaciones y una enorme inestabilidad en el mercado; poco después se decide ampliar la banda de fluctuación entre divisas al +- 15% lo supone el paso definitivo hacia los tipos de cambio flotantes antes de la llegada del Euro como moneda comunitaria. En apenas un siglo, los sistemas cambiarios se han tenido que adaptar a las exigencias de la economía mundial. Desde el “patrón oro” hasta los actuales tipos de cambio flotantes, ha existido una evolución y perfeccionamiento de este mercado, pero el camino llevado ha sido bastante duro, y los cambios más significativos en el mercado se han debido a situaciones de fuerte tensión económica. El Mercado de Divisas en los últimos años se ha mantenido relativamente estable, debido a su magnitud y desarrollo parece difícil pensar en que nadie pueda intervenir unilateralmente el mercado, y es la ley de la oferta y la demanda la que se ha impuesto como principal defensor de este mercado.
REFERENCIAS
1.1 Evolución y Funciones de Las Compras en Las Estructuras Socioeconómicas.
(07 de Diciembre de 2015). Obtenido de Vdocuments.mx : https://vdocuments.mx/11-evolucion-y-funciones-de-las-compras-en-las- estructuras-socioeconomicas.html Divisas . (08 de Febrero de 2012). Obtenido de Slideshare.net: https://es.slideshare.net/pmorenor/divisas-11488137 Ingeniería en Logística . (09 de Febrero de 2012). Obtenido de Slideshare.net: https://es.slideshare.net/pmorenor/ingeniera-en-logstica-11502417