Housescow | pensamos diferente lo hacemos diferente

18/1/2020

Propuesta implementación
sistema de gestión de
inventarios

Housescow s.a.s
Pensamos diferente, lo hacemos diferente
 Housescow | pensamos diferente lo hacemos diferente
18/1/2020

¿Qué queremos hacer?

Necesitas un software a medida para actualizar, controlar y administrar

los inventarios de la IED.

La complejidad de las actividades diarias que se atienden hace

necesario la actualización de los procesos internos y el
desarrollo tecnológico de los mismos. Por tal motivo será un
gran avance adoptar una herramienta que ha grandes rasgos te
permita hacer lo siguiente:

1. Llevar el registro actualizado del inventario (ingresos, bajas,

reposiciones) de los elementos con sus atributos físicos,
económicos y legales, de conformidad con los lineamientos dados
por la normatividad vigente sobre la materia

2. Consulta y generación de informes y reportes

A continuación, te mostramos una propuesta que creemos cumplirá

con todas tus necesidades.

¡Adelante!
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18/1/2020

Nuestra propuesta
Housescow plantea los siguientes puntos para llevar a cabo el proyecto:

Adquisición, instalación, parametrización y funcionamiento de software para almacén

e inventarios y levantamiento fisco de activos fijos y elementos de consumo de
acuerdo a la normatividad vigente de la sed y fondos de servicios educativos.

CARACTERISITICAS:
1. Software de escritorio desarrollado en PHP-CSS-JS
2. Servidor web apache
3. Base de datos MySQL-mariaDB
4. Aplicación web cliente- servidor (lo que permita ingresar al sistema desde cualquier dispositivo
que se encuentre en la red del colegio)
5. Diseño web responsive o adaptivo (lo que permita la correcta visualización del sistema desde
distintos dispositivos computadores, tablets, celulares)
6. Respaldo de la información (backup, copias de seguridad)
7. Funcionamiento y segmentación por módulos (categorías, tipo de elementos, elementos,
ubicaciones, origen, clasificación, funcionarios, bajas, reposiciones, usuarios).
8. Gestión de categorías
9. Importación y cargue masivo de datos desde archivos planos. (CSV)
10. Exportación de datos del sistema a archivos CSV
11. Realización del levantamiento físico del inventario de todas las sedes de la IED.

ELABORACIÓN DE INFORMES:
 Informe de elementos para dar de baja (acorde a la normatividad vigente)
 Elementos asignados por funcionario
 Inventario por sedes
 Inventario por categoría
 Informe de ingresos, reposiciones y bajas con segmentación de fechas
 Informe de elementos en mantenimiento o pendiente de mantenimiento
 Informe anual de estados de inventarios para presentar a la SED
 Informe por origen del elemento (SED, FSE, FDL, DONACION)
 Informe de faltantes y sobrantes resultado del ejercicio de levantamiento de inventario físico
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Infraestructura requerida
Teniendo en cuenta la naturaleza del desarrollo, es necesario que la aplicación se
encuentre alojada en un servidor (equipo de cómputo) que cuente con las
siguientes características:

 Sistema operativo: Windows o Linux

 Memoria RAM: 4gb de uso dedicado
 Disco duro: 500 gb
 Procesador: superior a Core i3 y sus similares

Entregables:
 Manual de usuario
 Manual de instalación
 Capacitación al personal indicado por la IED para la administración de la aplicación
 Inventario en formato Excel actualizado después del levantamiento físico del mismo

NOTA: El software debe ser actualizado cada vez que se modifiquen las normas legales en materia de
manejo de inventarios y almacén.

Fases y validaciones

1. Implementación aplicativa en el servidor dispuesto por la IED.

2. Configuración y puesta en marcha de la solución

3. Levantamiento en sitio del inventario.

4. Cargue de la información a la solución tecnológica.

5. Informe resultante de la gestión. (faltantes, sobrantes)

6. Entrega de documentación (manual de instalación, manual de configuración,

manual de usuario).
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Propuesta económica

DESCRIPCIÓN CANTIDAD TOTAL.

Licencia a perpetuidad del aplicativo 1 $2.000.000

Implementación y configuración 1 $500.000

Levantamiento físico de inventario 1 $2.500.000

SUBTOTAL $5.000.000

Condiciones de la propuesta comercial

1. La IED debe suministrar todos los recursos necesarios para la implementación de la herramienta
(servidor).

2. El aplicativo cuenta con una garantía de 6 meses siempre y cuando los daños, errores o inconvenientes
que se puedan presentar no se deban a inconvenientes con el servidor o factores externos a la
herramienta

3. Se debe garantizar el ingreso a las instalaciones de la IED del personal dispuesto por Housescow s.a.s
para el levantamiento físico del inventario

4. Esta propuesta comercial tiene una vigencia de 20 días hábiles.

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Condiciones legales
Requisitos para iniciar el proyecto

1. Será cuestión del cliente facilitar a Housescow el material necesario

(inventario en medio magnético.) necesarios para la ejecución de este
proyecto.

2. Los retrasos en la entrega de este tipo de materiales supondrán, a

su vez, un retraso en la realización del proyecto de, al menos,
la misma duración.

¿Qué incluye este presupuesto?

Todo lo que has leído a lo largo de esta propuesta.

¿Qué no incluye este presupuesto?

Mantenimiento del software más tiempo del pactado en este presupuesto.

Servicios adicionales de soporte.

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