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COMPLETAR N° DE INFORME
“AÑO DEL DIALOGO Y LA RECONCILIACIÓN NACIONAL”
INFORME N° ________-2018-MDCH
ASUNTO : Adjudicación sin proceso de la Entidad Privada Supervisora para la culminación del
Proyecto “Mejoramiento de la Transitabilidad Vehicular en la Carretera Badén-
Chilcaymarca-Chapacoco-Desvío Huilluco, distrito de Chilcaymarca, Castilla, Arequipa
Etapa I”.
a. Que, con fecha 01 de setiembre de 2014 se firmó Convenio de Inversión entre la Municipalidad y
Compañía de Minas Buenaventura SAA, para desarrollar el proyecto denominado “Mejoramiento de
la Transitabilidad Vehicular en la Carretera Badén-Chilcaymarca-Chapacoco-Desvío Huilluco, distrito
de Chilcaymarca, Castilla, Arequipa Etapa I”, por el monto de S/ 2’760,680.24 y un plazo de ejecución
de 88 días calendarios.
c. Que, iniciada la obra durante la anterior gestión municipal no pudo ser recepcionada por la existencia
de discrepancias relacionadas a la calidad de la obra, ocasionando un deterioro de la misma por
carecer de mantenimiento; finalmente, la Municipalidad y Compañía de Minas Buenaventura SAA
concordaron en la necesidad de elaborar un Expediente Técnico que permitiera realizar mejoras.
e. Que, para establecer las condiciones de ejecución de dicho expediente técnico y con el
asesoramiento de la Oficina Zonal de Arequipa de PROINVERSIÓN, se ha suscrito la Adenda 02 al
Convenio de Inversión, en el que se establece que el monto de ejecución antes señalado será
asumido por Compañía de Minas Buenaventura SAA, así como el financiamiento de la Entidad
Privada Supervisora, conceptos que no formarán parte del CIPRL.
f. Que, con fecha 23 de abril de 2018 se firma la segunda adenda al convenio de inversión pública local
donde la Empresa Privada se compromete a ejecutar las partidas indicadas en el Expediente Técnico
aprobado por la Municipalidad mediante Resolución de Alcaldía N° 127-2017-MDCH, de fecha 18 de
julio de 2017, relacionado a la ejecución de trabajos de refacción y mejora de la calidad de la Obra.
CONCLUSIÓN:
Que, para el efecto, el Art. 114° numeral 114.1 del Reglamento aprobado por D. S. 036-2017-EF
establece que, previo sustento técnico y legal, el Titular de la entidad puede autorizar la contratación de la
Entidad Privada Supervisora mediante el procedimiento de contratación directa, aprobando las
especificaciones técnicas y económicas de contratación.
RECOMENDACIONES:
Que, en este contexto se recomienda la contratación de los servicios de un Ingeniero Civil para que
efectúe las labores de Supervisión de la obra.
Que, las especificaciones técnicas y económicas para la contratación de la Entidad Privada Supervisora
están detalladas en el Anexo N° 01, las que deben ser aprobadas para su cumplimiento.
Que, la presencia de lluvias en la localidad, el alto tránsito por la vía producirá mayores daños a la
carretera, poniendo en riesgo la vigencia del expediente técnico elaborado, por lo que es de mucha
urgencia contratar a la Supervisión.
Es todo cuanto informo para los fines pertinentes, salvo mejor parecer.
Atentamente,
____________________________
MIGUEL HUGO RODRÍGUEZ ACEVEDO
GERENTE DE OBRAS
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CHILCAYMARCA
Anexo N° 01
Este costo será asumido directamente por Buenaventura y no será reconocido mediante CIPRL
por la Municipalidad.
Señores
Municipalidad Distrital de Chilcaymarca
PROCESO DE SELECCIÓN Nº ________________________________________
Presente.-
De mi consideración:
1.- No tener impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado.
2.- Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección.
3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e información que presento a efectos del presente
proceso de selección.
5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, así como en la Ley Nº 27444, Ley del
Procedimiento Administrativo General.
………………………….………………………..
Firma, Nombres y Apellidos del Postor
ANEXO B
IMPORTANTE:
En [INDICAR DISTRITO, PROVINCIA Y DEPARTAMENTO], siendo las [INDICAR HORA] horas con fecha [INDICAR
DÍA, MES Y AÑO], en [INDICAR DIRECCIÓN DEL PROYECTO], lugar de ubicación del Proyecto [INDICAR
NOMBRE DEL PROYECTO] de Código de Proyecto N° [INDICAR CÓDIGO DEL PROYECTO], se procede a dar la
Conformidad de Calidad [INDICAR AVANCE TRIMESTRAL/MESES/AÑO /EJECUCIÓN TOTAL] del Proyecto en
mención, con el objeto de cumplir a lo establecido por la Municipalidad Distrital de Chilcaymarca.
Con el fin de comprobar la calidad por [INDICAR AVANCE TRIMESTRAL/MESES/AÑO/EJECUCIÓN TOTAL] del
Proyecto; el/la [INDICAR NOMBRE DE LA ENTIDAD PRIVADA SUPERVISORA], al amparo del mecanismo previsto
en la Ley N° 29230, articulo 17 de la Ley N° 30264, su Reglamento, aprobado por Decreto Supremo N° 036-2017-
EF, y conforme a las verificaciones de todas las construcciones ejecutadas en concordancia con los planos y
especificaciones técnicas del Proyecto se emite la presente Conformidad de Calidad del Proyecto [INDICAR
TOTAL/POR AVANCE].
CONCLUSIÓN:
IMPORTANTE:
En cumplimiento de mis funciones como Supervisor del Proyecto y en amparo del mecanismo previsto en la Ley N°
29230, el artículo 17 de la Ley N° 30264 y su Reglamento; doy conformidad de que se ha cumplido con la calidad en
la ejecución Total del Proyecto de acuerdo a lo establecido en las especificaciones técnicas de los materiales,
equipos, herramientas, planos, etc.
Asimismo, la calidad del Proyecto se encuentra conforme a lo establecido en el Estudio Definitivo aprobado
mediante [INDICAR DOCUMENTO Y NUMERO QUE APRUEBA EL ESTUDIO DEFINITIVO] por la [INDICAR
NOMBRE DE LA ENTIDAD PÚBLICA]; habiéndose cumplido en realizar las pruebas de calidad durante la ejecución
de la obra y no habiendo observaciones, procedo a otorgar la Conformidad de Calidad de la ejecución total de
Proyecto, con un Monto Total de Inversión que asciende a S/ [INDICAR CANTIDAD EN CIFRAS Y LETRAS].
En cumplimiento de mis funciones como Supervisor del Proyecto y al amparo del mecanismo previsto en la Ley N°
29230, el artículo 17 de la Ley N° 30264 y su Reglamento; doy conformidad de que se ha cumplido con el avance
del [INDICAR PORCENTAJE] del Proyecto al [INDICAR MESESDEL TRIMESTRE/AÑO] de acuerdo a lo establecido
en las especificaciones técnicas de los materiales, equipos, herramientas y planos
Asimismo, la calidad del avance del [INDICAR PORCENTAJE] del Proyecto al [INDICAR MESES DEL
TRIMESTRE/AÑO] se encuentra conforme a lo establecido en el Estudio Definitivo aprobado mediante [INDICAR
DOCUMENTO Y NUMERO QUE APRUEBA EL ESTUDIO DEFINITIVO] por la [INDICAR NOMBRE DE LA
ENTIDAD PÚBLICA]; habiéndose cumplido en realizar las pruebas de calidad durante la ejecución del proyecto y no
habiendo observaciones, procedo a otorgar la Conformidad de Calidad de Avance del Proyecto por un Monto de
S/ [INDICAR CANTIDAD EN CIFRAS Y LETRAS].
-----------------------------------------------
[INDICAR NOMBRE Y APELLIDOS]
Supervisor del Proyecto
[INDICAR NÚMERO DE COLEGIATURA O HABILITACIÓN]
IMPORTANTE:
En [INDICAR DISTRITO, PROVINCIA Y DEPARTAMENTO] , siendo las [INDICAR HORA] horas con fecha [INDICAR DÍA,
MES Y AÑO], se reunieron en [INDICAR DIRECCIÓN DEL PROYECTO], lugar de ubicación del Proyecto [INDICAR
NOMBRE DEL PROYECTO] de Código de Proyecto N° [INDICAR CÓDIGO DE PROYECTO], el funcionario de la
Entidad Pública, [INDICAR NOMBRE DEL RESPONSABLE DE DAR CONFORMIDAD DE RECEPCIÓN DEL
PROYECTO, DESIGNADO EN EL CONVENIO DE INVERSIÓN], el/la representante de la Empresa Privada,
[INDICAR NOMBRE DEL REPRESENTANTE DE LA EMPRESA PRIVADA], y [INDICAR NOMBRE DEL
REPRESENTANTE DE LA EMPRESA EJECUTORA], el representante de la Empresa Ejecutora del Proyecto, para
llevar a cabo la recepción [INDICAR TOTAL/POR AVANCE/MESES/AÑO] del Proyecto correspondiente y verificar
de forma conjunta la culminación del Proyecto, teniendo en cuenta el fiel cumplimiento de lo establecido en los
planos, especificaciones técnicas y demás documentos del Estudio Definitivo; así como para efectuar las pruebas
que sean necesarias para comprobar el funcionamiento de las instalaciones y equipos.
IMPORTANTE:
IMPORTANTE:
- En caso, fuese la primera solicitud de emisión CIPRL o CIPGN se deberá especificar si incluye el costo de
Expediente Técnico y el costo de supervisión para lo cual, se deberá especificar las valorizaciones de la
siguiente manera:
En tal sentido, conforme a lo dispuesto por la cláusula [INDICAR LA CLÁUSULA QUE OTORGA LA
RESPONSABILIDAD DE LA RECEPCIÓN] del Convenio de Inversión suscrito en el marco del mecanismo previsto
en la Ley N° 29230, el artículo 17 de la Ley N° 30264 y su Reglamento, en mi calidad de [INDICAR CARGO Y
NOMBRE DE LA ENTIDAD PÚBLICA] se procede a otorgar Conformidad de Recepción del Proyecto al [INDICAR
PORCENTAJE DE AVANCE/MESES/AÑO O SI ES AL 100%] por el Monto de S/ [INDICAR CANTIDAD EN CIFRAS
Y LETRAS].
Siendo las [INDICAR HORA] horas, firmo en señal de conformidad de ejecución del Proyecto de Inversión respectivo
salvo vicios ocultos.
-----------------------------------------------
[INDICAR NOMBRE Y APELLIDOS]
Funcionario Responsable de la Recepción del Proyecto
[INDICAR CARGO Y NOMBRE DE LA ENTIDAD PÚBLICA]