RICARDO ALVARADO SANDOVAL

JOSÉ ANTONIO GRACIAS GONZÁLEZ

Procedimientos Notariales
Dentro de la Jurisdicción
Voluntaria Guatemalteca

Incluye Guías Registrales

NOVENA EDICIÓN
CORREGIDA, REVISADA Y AMPLIADA

GUATEMALA,JULIO 2015
El prestigio y la autoridad que suele unirse al ejercicio de una profesión liberal
supone en el interesado la presencia de dos condiciones: una competencia
técnica reconocida y una integridad moral indiscutible ... Sería inexacto concebir
la función notarial como una simple tarea de redacción de documentos, que
presentan, bajo una forma auténtica, la expresión de las declaraciones de las
partes.
Papa Pío XII, Discurso a la Unión Internacional del
Notariado [Atino, con motivo de su V Congreso, celebrado en la
ciudad de Roma el 5 de octubre de 1958

Nada te turbe, nada te espante, todo se pasa Dios no se muda ...

La paciencia ... todo lo alcanza. Quien a Dios tiene nada le falta, solo
CAPÍTULO 1
Dios
basta.
Santa Teresa de Jesús
JURISDICCIÓN
VOLUNTARIA
 Ricardo Alvarado Sandoval 3

1.1 Tipos de jurisdicción

CONTENIDO
Previo a tratar directamente el tema de jurisdicción voluntaria, es necesario
recordar -por su importancia- qué es la jurisdicción. Este, evidentemente, es
1.1 Tipos de jurisdicción un tema jurídico que pertenece a la parte del derecho adjetivo, es decir, al
1.2 Antecedentes de jurisdicción voluntaria en Guatemala Derecho Procesal.
1.3 Considerandos del Decreto 54- 77 del Congreso de la República
La jurisdicción, de acuerdo con la evolución histórica del derecho, se
1.4 Principios fundamentales establece como el monopolio que el Estado tiene de impartir justicia, ante los
conflictos que puedan surgir en la convivencia social, para lo cual crea órganos
específicos que deberán conocer y resolverlos, con autoridad de cosa juzgada.
Objetivos de aprendizaje Por lo que un supuesto de la jurisdicción es la existencia, precisamente, de un
conflicto entre particulares.

1. Conocer los antecedentes previos al Oto. 54-77 del Congreso de
la República, en cuanto a las funciones del Notario en Guatemala.
2. Establecer cómo se ampliaron las funciones notariales mediante
el Oto. 54-77 del Congreso de la República.
3. Comprender la importancia de la jurisdicción voluntaria.
4. Identificar los principios fundamentales que rigen a este tipo de
asuntos.
De este modo, pareciera que un elemento fundamental de la jurisdicción, es
decir, un supuesto de su existencia, lo constituye la confiictividad, la discordia,
la falta de acuerdo de voluntades de tipo social, a todo lo cual se le reconoce
trascendencia jurídica. No obstante esto, tal y como plantea Eduardo Couture,
el concepto de jurisdicción comprende varios tipos, a saber: jurisdicción
contenciosa, jurisdicción disciplinaria y jurisdicción voluntaria.
Jurisdicción contenciosa: Esta constituye el prototipo de la jurisdicción,
se caracteriza por la existencia de un confiicto entre particulares, o entre un
particular y el Estado, y la intervención de un tercero, quien está facultado
legalmente por la ley para conocer, es decir, de un juez, que goza
de competencia para atender ese tipo de controversias según los criterios
de materia, cuantía, territorio y grado que ya conocemos. De acuerdo a
este
] osé Antonio Gracias
4
González
 lbid., pág.
45.
concepto, "el juicio es la contienda legal sometida a la resolución de los
jueces. Contienda es controversia, disputa, discusión." Sin embargo, el
mismo Couture indica que existen juicios o procesos en los que no hay
co~tie~da, por lo que la controversia es un elemento de la jurisdicción, pero
no es índtspensable que aparezca dentro del mismo para que exista aquella.
Lo típico de la. jurisdi~ción contenciosa es que constituyen procesos
jurisdiccionales en sentido estricto.

Jurisdicción disciplinaira: La jurisdicción disciplinaria es la que

se practica dentro del campo de las funciones administrativas normales,
cu~ndo un funcionario o empleado público que ejerce un cargo que
conlleva cierta autoridad aplica una sanción, con base en la normativa
vigente, ya sea a un particular (administrado) o bien a un empleado público
(subordinado). También comprende la jurisdicción disciplinaria, en última
instancia, el derecho penal,
además del administrativo.2
Jurisdicción voluntaria: Finalmente, y este es el tema que a nosotros
interesa, tenemos el tema de la jurisdicción voluntaria. El origen de la
denominación de jurisdicción voluntaria tiene sus antecedentes en el
Digesto,3 la cual se aplica a "los procedimientos judiciales seguidos sin
oposición de partes, y en los cuales la decisión que el juez profiere no
causa perjuicio a persona conocida".4 La jurisdicción voluntaria, así, se
caracteriza porque no existe conflicto, es decir, hay acuerdo de voluntades
entre los promovientes involucrados. De este modo, como afirma Joaquín
Escriche, "la jurisdicción

Eduardo Couture, Derecho Procesal Civil, págs. 44 y

45. Ver Couture, op. cit., p. 55.
Según Niceto Alcalá-Zamora y Castillo, en un texto de Marciano se indica que
los
procónsules tenían, fuera de la ciudad, jurisdicción "pero no contenciosa, sino
volunaria: para que ante ello (pudiesen) ser manumitados tanto los libres como los
esclavos Y hacerse adopciones .. ." Citado por José Ovalle Favela, Derecho Procesal
Civil, p. 413.
Ricardo Alvarado Sandoval 5 realizan los funcionarios judiciales no corresponde al de "auténticos
juzgadores".
voluntaria se ejerce siempre inter va/entes, esto es, a solicitud o c) La definición de cada jurisdicción: El fin que se logra a través del
por consentimiento de las dos partes."5 ejercicio de la jurisdicción, desde el punto de vista procesal, es la
culminación del conocimiento de una determinada controversia, dándole
Alcalá-Zamora, en un intento por definir los rasgos diferenciadores que
la connotación de cosa juzgada e imposibilitándose así poder volver
existen entre la jurisdicción contenciosa y la jurisdicción voluntaria, establece
sobre ella más adelante. Esto no ocurre en los asuntos de jurisdicción
tres criterios, a saber: a) el presupuesto; b) la actividad desenvuelta; y c) la
voluntaria, ya que no adquieren tal estado de conclusión, por el contrario,
definición de cada una de ellas.
lo que les caracteriza es "la reformabilidad de sus resoluciones". 6
a) El presupuesto:El presupuesto de la jurisdicción voluntaria es la
En cuanto a los elementos que integran la jurisdicción contenciosa y la
ausencia o inexistencia de litigio.
jurisdicción voluntaria, Alcalá-Zamora apunta los siguientes:
b) La actividad desenvuelta: La actividad que se realiza en la
jurisdicción contenciosa es, stricto sensu, la única que puede calificarse de
jurisdiccional; en tanto que la que corresponde a la de jurisdicción
voluntaria, no lo es. En este último tipo de asuntos, el conocimiento que
Diccionario razonado de legislación y jurisprudencia, citado por O. Favela, !bid., pág.
414. Vero. Favela, op. cit., págs. 414-415.
José Antonio Gracias 5. Jurisdicción 5. Atribución
6
González
6. Juzgador 6. Funcionario judicial (o Notario)

Diferencias entrejurisdicción 7. Sentencia 7. Resolución o acuerdo

contenciosay
jurisdicciónvoluntaria
Eduardo Couture critica la denominación jurisdicción voluntaria, pues en
. Expedientevoluntario la actualidad "no es jurisdicción ni es voluntaria'? No es voluntaria debido
Procesocontencioso (no lo considera proceso) a que la ley, en muchos casos, ordena la intervención del j~e~ a .ef~~to de
~ue tenga plena validez el acto jurídico de que se trate. No es jurlsdicción,
1. Litigio 1. Negocio
debido ~ qu~ en él no existen partes en sentido estricto, y porque no hay
2. Participantes controversia (s1 apareciere ésta, el proceso se tornaría contencioso).
2. Partes
Niceto Alcalá-Zamora y Castillo manifiesta que si algún resultado
3. Acción 3. Pedimento
concluyente ha logrado obtener la doctrina sobre la naturaleza de la
4. Solicitud jurisdicción voluntaria, es el de que ésta no es ni jurisdicción ni voluntaria:
4. Demanda
 Ricardo Alvarado Sandoval
lbid., pág. 46
7

No es jurisdicción, porque de la variadísima lista de

negocios que la integran será difícil encontrar alguno que
satisfaga fines jurisdiccionales en sentido estricto; y mucho
menos es voluntaria, porque con frecuencia la intervención
judicial resulta para los interesados en promoverla tan
necesaria o más que la jurisdicción contenciosa. a

No obstante lo anterior, en la mayoría de las legislaciones

latinoamericanas, por tradición que tiene sus orígenes en el Código de
Procedimientos Civiles y la inftuencia del Derecho español colonial, se le
continúa denominando de esta manera y en la legislación procesal se han
previsto sendos capítulos o títulos en los que se continúa denominado de
este modo (ver el Libro IV, Título 1, del Código Procesal Civil y Mercantil
guatemalteco, Decreto Ley 107).

Este acuerdo de voluntades, la ausencia de confticto, y la creciente

tendencia en los países a descargar de trabajo innecesario a los órganos
jurisdiccionales, permiten pensar que la función pueda ser realizada por un
tercero, ya sea un órgano administrativo u otro funcionario reconocido
legalmente (Notario), a efecto de que puedan atender, desde el punto de
vista legal, el asunto, tema o negocio jurídico objeto de su interés. El hecho
de que en el asunto de que se trate pueda intervenir alguien que no sea
juez, debido a que no es jurisdicción en sentido estricto lo que se aplica,
plantea la posibilidad práctica de que este tipo de intereses de los
particulares puedan ser atendidos de una forma no judicial, o bien, que se
desjudicialice el proceso. Este aspecto es trascendental, especialmente si
recordamos el principio de economía procesal, según el cual debe buscarse
el abatimiento de los costos para las partes.
 Premisas para determinar la índole de la llamada jurisdicción voluntaria, en Citado por Favela, op. cit., pág. 414.
Estudios de teoría general e historia del proceso, UNAM, México, 1974, t. 1, pág. 118.
José Antonio Gracias Ricardo Alvara<lo Sandoval
8
Conzález 9

Esquema circunstancias del negocio que les dio origen y mientras no

1.1 surja una cuestión litigiosa o controvertida.9

En conclusión, podemos decir que la jurisdicción voluntaria constituye

una serie de procedimientos, reconocidos y amparados en ley, en los que
(Tipos de Jurisdicción
) no hay litis, y que de manera potestativa, al requerimiento del o los
promovientes puede tramitarse y resolverse en forma judicial o notarial, a
efecto de dar certeza en diversidad de situaciones jurídicas, que corresponden
a la acepción del negocio jurídico en sentido amplio, pero que no adquieren
Función pública de hacer justicia
(Couture) ' la calidad de cosa juzgada.
\.
l .2 Antecedentes del proceso de
jurisdicciónvoluntaria en Guatemala

' !'
Jurisdicción
/
' Jurisdicción
/Jurisdicción voluntaria:
La jurisdicción voluntaria en Guatemala tiene, como antecedente inmediato
' a la legislación vigente, el Código Procesal Civil y Mercantil, Decreto Ley 107.
contenciosa: Existe No existe conflicto disciplinaria:
Es
En
conflicto (litis), (litis) entre las partes, administrativa
o penal, y
1964, año en el cual entró en vigencia el referido Código, se dejó
desacuerdo de las hay acuerdo entre
consiste partes y conoce un ellas y puede conocer en establecido que tres eran los asuntos que podían ser conocidos y resueltos
aplicación de por Notario, de manera alternativa al conocimiento que de ellos podía
juez. un juez o un Notario. ejercer un juez del
-,
' sanciones.
\. ramo
/
civil.

... , n de jurisdicción voluntaria: Definir la voluntaria, Los tres asuntos de jurisdicción voluntaria que originalmente fueron
O ef d lla
jurisdicción
m1c10 . ..
como hemos visto entraña una dificultad desde la denorrmacion misma e e
Sin embargo, Héctor Fix-Zamudio propone la siguiente definición:
. Ha habido tendencia a definirla en oposición a lo que comprende la
jurisdicción contenciosa. o bien se le ha negado por completo como Es un conjunto de procedimientos a través de los cuales
proceso, tal el caso se solicita de una autoridad que fiscalice, verifique o constituya
de Alcalá- una situación jurídica de trascendencia social en beneficio del
Zamora.
 o.de los participantes, situación que se mantiene en tanto no
cambien las
José Antonio Gracias González
10
e) Identificación de tercero.
Como resultado de la inclusión de estos asuntos dentro de la actividad
normal del Notario, pudo observarse felices resultados en cuanto a
efectividad y rapidez para su trámite y resolución.
En 1977 se realizó en Guatemala el XIV Congreso de Notariado Latino,
durante el gobierno del entonces Presidente de la República Kjell Eugenio
Laugerud García. Con este motivo, el entorno nacional y político, fue propicio
para que se aprobara la propuesta de ley, directamente relacionada con la
ampliación de las funciones del Notario, que oportunamente-en el año 1971-
elaboró el connotado jurista Dr. Mario Aguirre Godoy.
El proyecto original comprendía un mayor número de asuntos de los que
finalmente fueron aprobados. Los asuntos que no se incluyeron en la
nueva ley fueron el Divorcio voluntario y la Titulación supletoria. No obstante
lo cual, fue posible ampliar las funciones del Notario en Guatemala, al incluirse
dentro del Decreto 54-77 del Congreso de la República, diecisiete nuevos
asuntos
que podían tramitarse en jurisdicción voluntaria ante Notario.
reconocidos en el Código Procesal Civil y Mercantil son los siguientes:
a) Procesos sucesorios, ya fuera de tipo intestado, testamentario y
donación mortis causa);
b) Subastas voluntarias; y
Breves reflexiones sobre la reglamentación de la jurisdicción voluntaria en el Código
de Procedimientos Civiles para el Distrito y Territorios Federales, del 30 de agosto de
1932, en El Foro, México, núm. 40, enero-marzo de 1963, pág. 45. Citado por Favela, op.
cit., pág. 415.
Ricardo Alvarado Sandoval
11
funciones. del Notario en mate:ia d.e jurisdicción voluntaria, nuestro país ha
dad~ un eiem~lo al resto de leqislaciones latinoamericanas. Así lo reconoce el
mexicano Jose Ovalle Favela:
En Am~ric~ ,Latina, ~e puede citar el caso de la Ley
Reguladora de la Tra:n1tac1on Notarial de Asuntos de Jurisdicción
Voluntaria del
5 de noviembre de 1977 .(Diario de Centro América de 9-Xl-
1977),
de Guatemala, la cu~I atribuye competencia a los notarios
públicos p~ra conocer, especlficamente de los procedimientos ...
Asimismo dicha l~y permite a los interesados llevar ante notario
los demá~ proced1m1e~t.os de jurisdicción voluntaria previstos
en el Código Procesal C1v1I y Mercantil de Guatemala {Art. 5º).10
Esquema 1.2
Cuerpos legales que regulan los asuntos
de
Jurisdicción Voluntaria en
Guatemala
 Con posterioridad a la promulgación del Decreto 54-77 del Congreso Código Ley Reguladora de la
Procesal Civil y tramitación Notarial
de la República, la última ampliación de las funciones del Notario guatemalteco de asuntos de
Mercantil,
ocurrió a través del Decreto Ley 125-83, Ley de Rectificación de Área de Bien Decreto Ley 107, Jurisdicción Voluntaria,
Inmueble Urbano, durante el gobierno del Gral. Osear Humberto Mejía Víctores, (3 asuntos) Decreto
54-77 del Congreso de la
que fuera publicada en el Diario Oficial con fecha 14 de octubre de 1983. República, (16 asuntos)
Desde ese entonces, no ha habido ampliación de las funciones del Notario, si
bien existe en este momento un anteproyecto de nuevo Código de Ley de RENAP y
Reglamento de
Notariado en el Congreso de la República, en el cual se han previsto nuevos Ley de Rectificación
Inscripciones
asuntos que puedan ser conocidos dentro de la actividad normal del Notario. del Registro Civil de Área de
del RENAP Inmuebles Urbanos,
Finalmente, es justo reconocer que mediante el proceso, quizá arduo y Decreto Ley
penoso, mediante el cual ha sido posible que en Guatemala se amplíen 125-83, (un asunt~)
las
1 º lbid.,pág.416.
José Antonio Gracias González Los considerandos del Oto. 54-77 del Congreso de la República son cinco.
12
De una manera general, los argumentos que utiliza, a manera de
justificación para que se promulgue la ley en cuestión, en forma resumida son
1 .3 considerandos del Decreto 54- 77 del Congreso de la los siguientes:
República 1) El conocimiento oficioso de los asuntos de jurisdicción para los
Más adelante se desarrollará -en forma exhaustiva- cada uno de los asuntos órganos jurisdiccionales implica un recargo de trabajo; .
que pertenecen a la llamada jurisdicción voluntaria. En este apartado interesa, .
especialmente, reflexionar sobre los considerandos de la ~ey Re.guiadora 2) Los congresos notariales (se refiere al sistema latino), han
aconse¡ado.la
de la Tramitación Notarial de Asuntos de Jurisdicción Voluntaria, debido a que
ampliación de las funciones notariales en materia de jurisdicción
en ellos están contenidos, de manera importante, algunas razones
justificadoras de la ampliación de la función del Notario. El tiempo quee~:e
dediquer:io.s ~ análisis será fructífero para una cabal comprensión de los
3)
voluntaria;
En el ejercicio de la jurisdicción voluntaria guatemalteca se ha
comprobado la efectiva colaboración del Notario, a través de su quehacer,
asuntos de jurisdicción
con los órganos jurisdiccionales;
voluntaria. .
Es oportuno recordar que la parte considerativa de una ley'. ?onstituy~ 4. Los asuntos en los cuales se permite que conozca el Notario,
han
.el marco general, doctrinario e ideológico que justifica su prornulqación y redundado en resultados beneficiosos, se entiende tanto para los
atencón meritoria para que se elabore todo un cuerpo normativo específico. órganos jurisdiccionales como para los interesados;
Es por ello que a pesar de que normalmente se repara poco en este aspecto
del cuerpo leg~I al momento de leerlo, resulta fundamental el conocerlo,
analizarlo y evaluar sus alcances legales, prácticos y filosóficos.
Ricardo Alvarado Sandoval
5. Con base en los considerandos anteriores, concluye sobre la conveniencia
de que se amplíe la función del Notario, a efecto de que conozca en más
asuntos de este tipo.
Con estos cinco argumentos, que son el sustento procesal, doctrinario y
práctico, se legitima la necesidad de ampliar la función del Notario en 1977. En
este sentido cabe recordar que la función del notario: es el quehacer del notario,
lo cual, obviamente, debe estar sustentado en las facultades que expresamente
le otorga la ley11. A pesar del paso del tiempo, o quizá precisamente por ello,
vistos dichos considerandos a más de 26 años, no solo continúan teniendo
validez, sino que constituyen las razones vigentes para que pueda ampliarse
la función del Notario.
Pero la ampliación de la función notarial también conlleva mayor
responsabilidad, tanto moral como ética, para el profesional, como en lo
que se refiere a la obligación de una preparación científica y técnica más
completas. Los desafíos para el Notario, en un mundo signado por la rapidez,
José Antonio Gracias González
14
13 la comunicación veloz, y la globalización de los negocios y los asuntos
que
atañen a los particulares, plantean nuevos retos y compromisos profesionales.
1 .4 Principoi s fundamentales contenidos en el Oto. 54-
77 del Congreso de la República
La jurisdicción voluntaria, de acuerdo a como se reguló en el Oto. 54-77
del Congreso de la República, cuenta con ciertos principios generales, propios,
que deben ser observados y cumplidos rigurosamente. Estos principios son
siete
11
La función notarial se fundamenta, especialmente, en lo previsto en el Art. 1 del
Código de Notariado, en el que se prevé: El Notario tiene fe pública para hacer
constar y autorizar actos y contratos en que intervenga por disposición de la ley o a
requerimiento de parte. Asimismo, en los considerandos del Oto. 54-77 del Congreso
de la República, como veremos a continuación.
Ricardo Alvarado Sandoval 1.5

y se encuentran contenidos dentro del articulado de la Ley Reguladora de los a) Principio de consentimiento unánime (Art. 1): Con anterioridad,
Asuntos de la Tramitación Notarial de los Asuntos de Jurisdicción Voluntaria. Así: al analizar los diferentes tipos de jurisdicción, se dijo que una de las
características de este tipo de asuntos consiste en que hay acuerdo de las
Esquema 1.3 los promovientes, no existe litis, controversia o pleito alguno. El Art. 1 del Oto.
1
54~77 del Congreso de la República recoge esta característica y la
Considerandos del Decreto 54- 77 del Congreso
establece como condición para que pueda aplicarse la jurisdicción voluntaria
de la República, Ley Reguladora de la
en la alternativa de gestión notarial 1~ Si no se cumpliera con este requisito,
Tramitación Notarial de Asuntosde
o bien, si se perdiera a lo largo de la gestión, entonces el proceso se tornará
Jurisdiciónvoluntaria

, /
,
con el consiguiente recargo en el volumen de trabajo que soportan los
CONSIDERANDO 1: Que tribunales. e ONSIDERANDO 2: CONSIDERANDO 3: Que en distintos congresos
Que los notarios, como cie ntíficos se ha señalado auxiliares del órgano
actualmente la mayor parte
de las materias comprendidas laim portancia de la función jurisdiccional, colaboran 1

en la denominada jurisdicción no tarial en la celebración eficazmente con los de los actos jurídicos y la
voluntaria, están atribuidas a Reconoce que los asuntos de jurisdicción voluntaria implican un tribunales a través de
los órganos jurisdiccionales recargo de trabajo para los órganos jurisdíccionales. su fe pública, en la J
ne cesidad de ampliar su
 los tribunales.
campo de aplicación;
instrumentación de actos
Notaria! Latino, y la conciencia contencioso y deberá conocerlo, para su solución, un juez del ramo civil.
que hizo sobre ampliar
proces as funciones Notariales, ce
s. lebrado en Gua-temala en Este principio reitera una de las características propias del Derecho Notarial,
~ noviembre de 1977. el cual consiste en que el Notario actúa dentro de la fase normal del derecho,
-,
~
es decir, cuando no hay controversia y priva la voluntad de los promovientes,
~
dentro de los límites legales establecidos, para que dispongan sobre cómo
ejercer sus derechos y cumplir con sus obligaciones, contraten, etc.
~
Alude a la influencia del En el eventual caso de que uno o ambos promovientes llegara a oponerse,
Reconoce la colaboración
es decir, si se perdiera ese consentimiento unánime, el precepto prevé que
14° Congreso de Derecho
eficaz de los notarlos con el Notario tendrá derecho a los honorarios respectivos o bien, en su defecto,
' se aplicará el arancel respectivo. 13

/
CONSIDERANDO 4:
Que de acuerdo con el sistema jurídico
vigente en Guatemala, los notarios pueden
tramitar procesos sucesorios en forma
extrajudicial, asl como también autorizar
matrimonios, y ambas regulaciones legales
solo han producido resultados beneficiosos ....i
~
Reconoce los resultados positivos
de la gestión notarial en materia
de jurisdicción voluntaria.
16
CONSIDERANDO 5:
Por esas razones, es conveniente ampliar la
función del notario a fin de que pueda llevar
a cabo los distintos actos en que no hay
contención, para facilitar la celebración de
los actos de la vida civil
Reconoce la conveniencia de ampliar las
funciones del Notario, en los asuntos en los
que no hay contienda y que son de índole civil.
José Antonio Gracias Conzález
Para que pueda darse la jurisdicción
voluntaria notarial, debe haber acuerdo
de voluntades entre las partes o
promovientes.
12
Artículo 1. Consentimiento Uniforme. Para que cualquier asunto de los contemplados
en esta ley pueda ser tramitado ante notario, se requiere el consentimiento unánime de
todos los interesados. Si alguna de las partes, en cualquier momento de la tramitación,
manifestare oposición, el notario se abstendrá de seguir conociendo y remitirá lo
actuado al tribunal correspondiente. En estos casos el notario tendrá derecho a.percibir
los honorarios que se hayan pactado o los que disponga el respectivo arancel.
13
1 El Arancel del Notario está contenido en los Arts. 106 al 109 del
Dto. 314 del Congreso
de la República, Código de Notariado.
b) Principio de constancia de las actuaciones y resoluciones (Art.
2): Dentro del conjunto de principios generales del Derecho Notarial,
es de fundamental importancia el de escritura. Las promovientes o
interesados, al acudir ante un Notario, buscan dar certeza, validez y
seguridad a sus relaciones jurídicas. Es por ello que deciden acudir
ante el funcionario legalmente reconocido para dar plena validez a sus
disposiciones de libre
voluntad, o de interés negocia!, e incurrir en ciertos gastos que, frente a
las ventajas que conlleva, son preferibles ante la inseguridad que tendrían
si no se procediera conforme a lo previsto en la ley o se dejaran
libremente ante situaciones de hecho. Adicionalmente, los actos o
contratos legales, para su plena validez y permanencia en el tiempo,
deben constar por escrito, ~o que se manifiesta en el principio de
 escritura, y es por ello que en materia de jurisdicción voluntaria el Art. 2
establece esta obligación, específicamente
a través de actas notariales y resoluciones (las cuales son discrecionales
en lo que respecta a su redacción), así como algunos requisitos
formales de lo que deberá contener.14
14 Artículo 2. Actuaciones y resoluciones. Todas las actuaciones se harán constar
en acta notarial salvo las resoluciones que serán de redacción discrecional, pero
debiendo conten~r: la dirección de la oficina del notario, la fecha, el lugar, la disposición
15
José Antonio Gracias González
Ricardo Alvarado Sandoval 17
Al respecto, debe tenerse presente que, si bien la norma en cuestión
no lo ordena, es pertinente que en las resoluciones notariales que
atienden asuntos de jurisdicción voluntaria, se realice la cita de leyes
respectiva, de acuerdo a como se hace en las resoluciones dictadas por
los órganos jurisdiccionales para darles fundamento legal. En tal
sentido, pues, es posible decir que se aplica supletoriamente lo
establecido en el Art. 143 de la Ley del Organismo Judicial para sustentar
legalmente la resolución que se dicta»
Según el Art. 2 del Oto. 54-77 del
Congreso de la República, el principio de
Constancia de las actuaciones consiste
en que el Notario deje constancia escrita,
en acta o resolución, de lo actuado.
que se dicte y la firma del notario. Los avisos o publicaciones deberán llevar fa
dirección de la oficina del notario.
Debe tenerse presente que a las actas Notariales debe adherírseles un timbre fiscal
d~ Q.0.50. por hoja (Art. 5, num. 6 del Oto. 37-92 del Congreso, Ley del Impuesto de
Timbres Fiscales y de Papel Sellado Especial para Protocolos), y un timbre Notarial de
Q.10.00 [Art. 3, num. 2, lit. c), Oto. 82-96 del Congreso de la República, Ley del Timbre
Forense y T!mbre Notarial]. En decretos el timbre Notarial es de Q.2.00 y en autos (los
cuales terminan el asunto) de Q.10.00 [ver literal e) del Artículo y numeral referidos
anteriormente].
Artículo 143 (de la Ley del Organismo Judicial). Requisitos (de las Resoluciones
en ~eneral). Toda resolución judicial llevará necesariamente el nombre del tribunal que
la dicte, ~l lugar, la fecha, su contenido, la cita de leyes y las firmas completas del juez,
del magistrado o de los magistrados, en su caso, y del secretario, o sólo la de
éste cuando esté legalmente autorizado para dictar providencias o decretos de puro
trámite.
18
 Ricardo Alvarado Sandoval 19
c) Colaboración de las autoridades (Art. 3): El Notario, como
depositario de la fe pública que le reconoce el Estado, en las actuaciones
~~n ~llo.' ,el Estado ~espalda y posibilita el cumplimiento de los fines de
que realiza en materia de jurisdicción voluntaria actúa en una función la junsdlcción voluntaria y el ejercicio de la función del Notario.
especial que, como funcionario que se le reconoce en las actuaciones que
realice en el desempeño de su cargo 1~ debe gozar de la colaboración de
las autoridades a efecto de cumplir con su cometido profesional.
La obligación de que las autoridades colaboren con el Notario en la
función que realiza en esta materia, está prevista en el Art. 3 del Oto. 54-
77 del Congreso de la República. 11En caso de que el Notario no
obtenga la colaboración que manda la ley, podrá acudir al órgano
jurisdiccional respectivo a efecto de que se cumpla con la misma.
A manera de comentario sobre este precepto legal, resulta lógico La colaboración de las autoridades, consagrada como principio en el Art. 3
comprender los alcances previstos ya que si los asuntos de jurisdicción es fun?a~e.~tal para q~e pueda ser efectiva la función notarial en los Asunto~
voluntaria se establecen de manera alternativa al conocimiento que de de
ellos puede tener un juez, el Notario debe estar asistido de un mínimo de Jurisdicción Voluntaria.
condiciones para que pueda cumplir con su función. Es por ello que se
crea esta obligación d) Principio de Audiencia a la Procuraduría General de la Nación (Art. 4):
de colaborar, la cual, si no se obtiene, puede ser requerida a través En el ~rt.. 4 ?~la Ley Reguladora de la Tramitación Notarial de los
de
1s. Asuntos de J~r~sd1c~1on Voluntaria, el epígrafe se refiere a que debe darse
un órgano jurisdiccional, a través de los apremios, multas y
conducción audiencia
al Ministerio Públicow Sin embargo, de acuerdo con lo establecido en el
Oto. ~5-97 d~I. Co~gre~o ?e
la República, en todas las leyes en que se

16 En el Art. 1 de las Disposiciones Generales del Código Penal, numeral 2, se

reconoce tal función al notario: Art. 1. Para los efectos penales se entiende: ... 2°. Los
=mencione .~m1steno Pub/1co, debe sustituirse por Procuraduría General
~a ~~c1on, s~lvo en lo que respecta a la ley específica de la
primera insüíución mencionada.
notarios serán reputados como funcionarios cuando se trate de delitos que
cometan con
ocasión o con motivo de actos relativos al ejercicio de su profesión ...
17 Artículo 3. Colaboración de las autoridades. Los notarios por medio de oficio
podrán
requerir de las autoridades la colaboración que sea necesaria, a fin de obtener los 18 Artículo 178 (de la Ley del Organismo Judicial). Apremios. Los apremios
datos son:
e informes que sean indispensables para la tramitación de los expedientes, cuando apercibimiento, multa o conducción personal, que se aplicarán según la gravedad
de la
no le fueren proporcionados después de requerirlos tres veces, podrán acudir al juez
de Primera Instancia de su jurisdicción para apremiar al requerido.
 infracción, salvo cuando la ley disponga otra 19 Artículo 4. Audiencia Al Ministerio Público. En los Casos . ,
cosa. obliga~oria la audien~ia al Ministerio Publico, el que deberá ~~:~~!~l~e~:':i~~~~~~e~:
tre~ ~1as, an,tes de dictar c~~l~uier resolución, bajo pena de nulidad de lo actuado El
~o ar;? podra rec~bar la opimon del Ministerio Publico en los casos de duda o cua~do
o e~ me necesario. Cuando la opinión del Ministerio Publico fue .
~~';:~~~:~l~~i~~a los interesados, deberé enviar el expediente::¡~~~:~~~~:::~
casos de manera obligatoria, en
José Antonio Gracias González otros es discrecional, a efecto de
20
que se pronuncie sobre el tema de
consulta.
En este punto cabe preguntarse: ¿Por qué debe darse audiencia a la
Procuraduría General e la 'Nación en algunos de los Asuntos de Jurisdicción
Voluntaria? En primera instancia, porque la ley lo prevé así en ciertos casos.
Sin embargo, y esta es la explicación de fondo, debido a que esa institución
representa los intereses del Estado y, por ende, de la colectividad social.
En ciertos asuntos de la tramitación notarial que comprende la jurisdicción
voluntaria, existe obligación de dar audiencia a la Procuraduría General
de la Nación debido a que el interés público debe ser preservado y, por lo
tanto, debe darse audiencia al Estado a través de su representante a efecto
de que se respete el orden público y la legalidad del caso.
En los casos expresamente previstos en la ley, el pronunciamiento de
la Procuraduría General de la Nación es vinculante para la tramitación y
resultas del asunto de que se trate. Al ser adversa o contraria la opinión
de la Procuraduría General de la Nación, el asunto se torna contencioso,
por lo que deberá trasladarse inmediatamente al juez competente que
corresponda.
Adiciona,lmente, en los casos en los que no se ha establecido la
obligatoriedad de consultar a la Procuraduría General de la Nación, se
mantiene la posibilidad de hacerlo, a criterio del Notario, por lo que también
deberá pronunciarse la institución representante del Estado sobre el tema
consultado.

Conforme el Art. 4 del Oto. 54-77 del

Congreso de la República, el Notario
debe dar audiencia a la Procuraduría
General de la Nación: en ciertos
Ricardo Alvarado Sandoval 21 parte de los órganos jurisdiccionales competentes, tal y como se menciona
en los considendos del Oto. 54-77 del Congreso de la República.

e) Principio que establece el ámbito de aplicación de la ley y opción al
trámite (Art. 5): Este artículo, en realidad, contiene dos principios: uno, el
ámbito de aplicación de la ley contenida en el Oto. 54-77 del Congreso de la
República y el Código Procesal Civil y Mercantil en materia de Jurisdicción
Voluntaria; y, dos, la opción al trámite por parte de los promovientes o
interesados. 20
En cuanto al ámbito, el Art. 5 establece la posibilidad de que los asuntos de
jurisdicción voluntaria, expresamente reconocidos por la ley, puedan ser
cono~idos judicial o notarialmente. Con este reconocimiento se legitima
y valida plenamente, desde la perspectiva legal, la actuación notarial
equiparán~ola, en cuanto a efectividad, a la función que realiza el juez en
esta materia. Esto da certeza y seguridad a los asuntos así tramitados ante
Notario y propicia la desconcentración del conocimiento de tales asuntos por
El aspecto que se refiere a la opción al trámite, es un reconocimiento
a la facultad de las personas, como sujetos· capaces, de decidir y optar qué
alternativa utilizarán para la tramitación de sus asuntos: la judicial o la
notarial. Con ello se ratifica lo que premonitoriamente planteara Eduardo
20
Artículo 5. Ámbito de aplicaci~n ~e la ley.y opción al trámite. Esta ley es aplicable
!º~
ª. todo~ asuntos cuya. ~ram1tac1on notarial se permita en los siguientes artículos,
sin pe~~1c.10 de que tam~1~n puedan t:amitarse ante notario los casos contemplados
e~ e! Cod1go. Proce~al ~.1v1I y M~rcant1I. .Los interesados tienen opción a acogerse al
?
tram~te notarial al .J~d1c1a1 •. ~egun lo estimen conveniente y, para la recepción de los
m~~1os de pub.l1cac1on [ent1endase medios de prueba, ver Art. 128 Código Procesal
C1.v1J_ Y Mercantil,º'.º:
Ley 107], ~eben de observarse los requisitos que preceptúan el
Códiqo .Proce~al ~~vil y ~ercant1I. En cualquier momento la tramitación notarial puede
con~ert1rse en judicial o viceversa. En el primer caso, el notario debe enviar el expediente
al trib~nal que sea competente. En todo caso, puede requerir el pago de sus honorarios
profesionales.

José Antonio Gracias González

Ricardo Alvarado Sandoval 23
22

Couture: "La jurisdicción voluntaria perteneció en sus primeros tiempos a

los notarios y con el andar del tiempo fue pasando a los órganos del Poder
Judicial. Nada impide que pasen mañana a la administración y aún que
vuelvan a su fuente de origen como se ha propuesto.h La fundamental y

'
• Código Procesal Civil
enaltecedora diferencia, estriba en que la decisión de quién deberá atender y Mercantil, Oto. Ley 107
el asunto se concede a los interesados, como un derecho facultativo, en
forma respetuosa y cumplidora del principio de autonomía de la voluntad.
---+ • Decreto 54-77 del
CongresodelaRepública.
• Ley de Rectificación
+--
de área de bien inmueble
Según el Diccionario de la Real Academia de la Lengua Española, la urbano, Oto. Ley 125-83
acepción segunda de la palabra ámbito es: "Espacio comprendido dentro de
límites determinados". En sentido figurado es el "espacio ideal configurado
por las cuestiones y los problemas de una o varias actividades o disciplinas Juez Notario
relacionadas entre sí". Así, el ámbito de la jurisdicción voluntaria está
constituido por las leyes que expresamente reconocen la posibilidad de Oto. 125-83 (Ley de El ámbito de aplicaciónde la Jurisdicción
la función notarial para su tramitación y resolución, es decir, el Código Rectificación de Área de
Procesal Civil y Mercantil, el Oto. 54-77 del Congreso de la República y el Bien Inmueble Urbano).
Voluntaria, está dado por los cuerpos legales que permiten la actuación del Notario
interesado
para conocer y tramitar cada asunto.
f) Inscripción en los registros (Art. 6): Los asuntos de jurisdicción voluntaria
22
21 lbid., p. 53.
José Antonio Gracias Conzález
24
los dos registros que se encuentran más relacionados con la función del
Notario en materia de Jurisdicción Voluntaria, son los registros civiles del
Registr~ Nacional de las Personas (RENAP) y los registros de la propiedad
(Artículo 370, 1124 y 1125 del Código Civil).
Adicionalmente, debe tenerse presente que, para el caso de los asuntos
cuyo trámite concluye en escritura, lo que deberá remitirse es el testimonio
de la misma, con su duplicado (Arts. 1132 del Código Civil y 37 Y 69 del
Código de Notariado, que se aplican supletoriamente). Sin perjuicio de
remitir testimonio especial al Director del Archivo General de Protocolos.
Una vez concluido el trámite de algún asunto
de jurisdicción voluntaria, el Notario remitirá
certificación notarial, con su duplicado (o testimonio
en algunos casos) y aviso, para que se opere
el registro respectivo, y se le devolverá el original
debidamente
La opción al trámite permite al decidir entre que conozca un juez, o bien,
un Notario (en su respectiva sede), según
su voluntad.
al haber sido con~luida su tramitación, para que surtan pleno efecto legal:
darles certeza, validez y permanencia, deberán ser inscritos en los registros
respectivos. El Artículo 6 de la Ley Reguladora de la Tramitación Notarial
de los ~s~ntos de Jurisdicción Voluntaria, Decreto 54-77 del Congreso de
la R.epubhc~, estab.lece ~ue para. proceder al registro bastará con que se
rem!ta _el aviso, certiñcación notarial de la resolución, fotocopia o fotostática
autentica de 1~ ~isma y, a ésta, deberá acompañarse el duplicado y
razonarse el original que será devuelto al Notarlo». Es de hacer notar que
Artíc~lo 6. Inscripción en los registros. Para la inscripción de cualquier r~solución
not~nal ~~ los re~istros públicos de documentos y actos jurídicos, será suficiente la
cerfiñcaclón notanal de la resolución, o fotocopia o fotostática auténtica de la misma.
Tal
razonad
o.
g) Remisión del expediente al Archivo General de Protocolos (Art. 7):
Otro principio que se establece en el Oto. 54-77 del Congreso de la
República, consiste en la obligación que tiene el Notario de remitir el
expediente, finalmente, al Archivo General de Protocolos, a efecto de
que se proceda archivarlo y, consecuentemente, preservarlo». Sin
embargo, en la norma no se prevé sanción alguna por el incumplimiento
a esta obligación ni se establece plazo para el envío, por lo cual es
frecuente que se incumpla con
certificación o reproducción será enviada en duplicado, por el notario, con aviso, a fin
de que el original se devuelva debidamente razonado. .
.
23 Artículo 7. Remisión al Archivo General de protocolos. Una vez concluido
cualquier
expediente, el notario deberá enviarlo al Archivo General de Protocolos, institu~ión que 25
Ricardo Alvarado Sandoval
dispondrá la forma en que se archive. (Ver también Art. 78 del Código de Notariado).

la remisión del expediente. En la práctica, el Notario acostumbra conservar

en su sede los procesos fenecidos, aunque en rigor de derecho, deben
remitirse al Director del Archivo General de Protocolos. 24

Finalmente, la última obligación del Notario,

establecida como principio en el Art. 7, es
remitir el expediente al Archivo General de
Protocolos, Art. 78 Código de Notariado.

24
En el Dto. Ley 125-83, Ley de Rectificación de Área de Bien Inmueble Urbano se
establece -en el Artículo 15- lo siguiente: Archivo del expediente. Al extenderel
testimonio, el notario pondrá razón en el expediente, indicando esa circunstancia, y
dentro de los cuarenta y cinco días siguientes a esa fecha, lo remitirá al
Archivo General de Protocolos, para su archivo. La omisión del envío de las
diligencias,
?entro del plazo indicado, hará incurrir al notario en una multa de Q. 25.00, que le
impondrá el Director del Archivo General de Protocolos. Pero éste asunto no pertenece
a la jurisdicción voluntaria regulada en el Dto. 54-77 del Congreso de la República.
 José Antonio Gracias González Ricardo Alvarado Sandoval 27
26

Esquema 1.4 Esquema 1.5

Estructura de una resolución
de trámite o decreto notarial inicial

- 1. Consentimiento unánime, Art. 1.

2. Constancia de actuaciones y OFICINA PROFESIONAL DEL

'-- Dirección de
resoluciones, Art. 2. Nombre del NOTARIO RICARDO ALVARADO Ja oficina del
Notario
SANDOVAL. CUARTA AVENIDA Notario

...,.....- TRES GUIÓN SETENTA DE LAZONA Lugar y fecha

UNO. GUATEMALA, VEINTE DE
3. Colaboración de autoridades, Art. 3. 2TIMBRES
'--
NOTARIALES ENERO DE DOS MIL QUINCE.- - - - -
/
Principios " DE0.1.00
POR SER 1) Dése audiencia a la Procuraduría
Fundamentales RESOLUCIÓN
DE TRAMITE
General de la Nación. 11) En
Disposición
de Jurisdicción consecuencia, remítase el expediente
4. Audiencia a la Procuraduría General de que se
Voluntaria la Nación, Art. 4. respetivo, consistente en cuarenta dicta.
según Oto. 54-77 ..... ~,....~ folios, a la Procuraduría General de
del Congreso de la la Nación. Artículos: 2, 4, 24, 25 y 26
República
,)
5. Ambito de aplicación de la ley y opción del Decreto 54-77 del Congreso de la
'- - al trámite, Art. 5. República. NOTIFÍQUESE.- - Cita de
leyes
(Firma y sello del Notario)
6. Inscripción de resoluciones en los
-
registros, Art. 6.

7. Remisión de expedientes al Archivo

L.- General de Protocolos, Art. 7.
José Antonio Gracias González Ricardo Alvarado Sandoval 29
28

Esquema 1.6 Esquema 1.7

Estructura de una notificación Estructura de un aviso notarial
 Guatemala, 12 de octubre de 2015

Lugar Fecha
Señor Registrador Civil
En la ciudad de Guatemala, el veinte de enero del Registro Nacional de las Personas (RENAP)
Hora de dos mil quince siendo la nueve horas, en mi del Municipio de Guatemala,
sede profesional ubicada en 1 sexta calle cuatro Departamento de Guatemala.
Direcdón de la oficina o
lugar donde se notifica. guión diecisiete, zona uno, Edi icio Tikal, ofici~al S
trescientos dos, NOTIFICO al señor JUAN PEREZ Respetuosamente, a usted
Nombre de la persona , a reso ucion que antece , de la cual le
a quien se entregó la hago entrega de una copia, quien de enterado si AVISO:
notificación. firmó. DOY FE. 1) En cumplimento con lo previsto en el artículo 6 del Derecho
número 54-77 del Congreso de la República, remito certificación
Se consigna haber
entregado copia de la Se hace constar si la persona del auto notarial del procedimiento de , con su duplicado, a
resolución. firmó o no de enterada. efecto de que puedan darse los consiguientes efectos registrales
y/o de anotación en la partica de nacimiento número , folio
L-----~ Se da fe de lo actuado, una , die libro número , y una vez realizada la inscripción
sola vez.
se me devuelva debidamente razonado el original.
Si la persona a la que se Sede profesional: 6ª calle 4-17, z. 1,
Firma de la notifica firma, se puede usar Edificio Tikal, oficina S-302
persona a quien f----P, .-~ la expresión ante mi. Tel. 2251-0464
se notificó, si w1------
1

acepta firmar. ANTE MÍ:

~) ~.,.., ..
Colegiado No.

Nota: Si el procedimiento notarial termina en escritura, se remite testimonio,

acompañado de su duplicado, y también el correspondiente testimonio especial al
Director del Archivo General de Protocolos (ver Art. 37 del Código de Notariado, Oto.
Número 314 del Congreso de la República, y Art. 3 de la Ley de Timbres Forenses y
Timbres Notariales, oto. 82-96 del Congreso de la República).
Ricardo Alva.rado Sandoval
José Antonio Gracias
GonziJez 31
30

Esquema Esquema
1.8 1 .9
Estructura de un auto notarial o resolución Estructura de un acta notarial
final inicial
 Introducción : En la ciudad de Guatemala, el día dieciséis de noviembre de
Lugar. fecha,
BUFETE PROFESIONAL DEL NOTARIO JOSÉ ANTONIO
GRACIAS hora, dos mil quince.. siendo las catorce horas, yo, JOSÉ
Nolario.
ANTONIO GRACIAS
Nombre del
Notario
{ GONZÁLEL - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
dtiilJ9iCca
XCil(6Jnn.
de _
,__.
GONZALEZ, Nota.ria, me encuentro constituido en la (dirección) [o bien
en rm sede profesional ubicada en la ...),
---
Dirección de CUARENTA Y CINCO AVENIDA DOS GUIÓN CUARENTA Y

-
en donde soy requerido por (nombre del requirente, así como sus datos
la oficina
{ TRES
ZONA ONCE, GUATEMALA. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Rogació
n:

- - -TIENE
SE - A LACATORCE
VISTA: Para resolver el expediente
Lugar y GUATEMALA, DE NOVIEMBRE DE DOS que MIL contiene las mquerido
QUINCE. - - por de identificación personal),
fecha

{
delenninada
diligencias extrajudiciales de... promovido ante mis oficios pelSOM. a efecto de promover (tramitar, iniciar) ante oficios notariales las
Identificació
por el señor... Objeto de
mis
n la
notariales

DEL ESTUDIO DEL EXPEDIENTE APARECE: (Se rogación : Se ,1--_ diligencias voluntarias extrajudiciales de (asunto que se promueve): por
Antecedente
s
{ relacionan los antecedentesdel requerimiento)...
DE LAS PRUEBAS APORTADAS: (Se especifica cuáles fueron)
delefmina aál ..
olobjelo.
lo que procedo de la manera siguiente:

... Narración del PRIMERO: (Relación de

Pruebas hecho: Se antecedentes) SEGUNDO:
Considerando
s
{ CONSIDERANDO: (aspectos de hecho): .
CONSIDERANDO: (aspectos de derecho) .
hace ainstar
c:uanb es (Contenido de la diligencia).
nocesaño. -+--- TERCERO: El promoviente formula la siguiente petición: Que se tenga
Cita de leyes FUNDAMENTO LEGAL: por promovido el asunto...
Articulas ...
POR TANTO: Con base en los hechos, actuaciones, medios de Cierre: Termino la presente en el mismo lugar y fecha antes
Disposición Se
que se dicta. prueba aportados, considerandos y leyes citadas, al resolver ainsilJ\a que es en relacionados minutos después de su inicio, la cual consta en _
.. mismo lugar y _ _,
declaro: 1) Con lugar las presentes diligencias extrajudiciales . hojas de ~pe! bond, las que numero, sello y firmo, así como les
de... 11)... 111) Remitase el facha,ylahomde
condtJSi6n, La
adquiero los timbres que manda la ley. Leo lo escrito al
{ expediente al Director del Archivo General de Protocolos, leduta. requirente, quien enterado de su contenido, objeto, validez y
aceptación
para su conservacióny custodia. Notifíquese. ylafenotariat demás efectos legales, lo acepta, ratifica y firma con el Notario
Firma y que autoriza, quien de todo lo expuesto DOY FE.- -
sello
n@
Autorización :
Flrma del requll8nte,
puede usarse ante mi.
y la del Notario.
Timbre
notarial Timbre fiscal de
de Q.0.50 por
Q.10.00 hoja
Por se
resolución que Timbre notarial
termina el de Q.10.00. Los
asunto -.. deben ser
cancelados.

~~----
Nota: La disposición que se dicta dentro de un auto se divide en tres partes: a) La parte
introductoria, la cual inicia con la frase Se tiene a la vista para resolver... b) La segunda parte,
llamada considerativa, cuyos párrafos inician con la palabra Considerando, en donde se realizan
las consideracioneslegales y lógicas que motivan la resolución; y e) La parte puramente resolutiva,
es decir, en donde se dicta la disposición de fondo, que inicia con la frase Por tanto, o bien, Declaro
con lugar, y por último la palabra Notifíquese. En los casos en que procede dar audiencia a la
Procuraduria General de la Nación, debe hacerse constar: " ...y
 Nota: Esquema tom?do del .libro D~recho n_otarial guatemalteco, introducción y
fundame~tos, Jose Antonio Gracias Gonzalez, Guatemala, Editorial Estudiantil Fénix
2007, capitulo IX. '

opinión favorable de la ProcuraduríaGeneral de la Nación".

 José Antonio Gracias Conzález Ricardo Alvarado Sandoval 33
32

[ Laboratorio1

Nombre:
Fecha: _ Sección:

Instrucciones: A continuación se presentan varias interrogantes, las

cuales usted deberá contestar en los espacios en blanco.

1. ¿Qué es jurisdicción?

2. ¿Qué es jurisdicción voluntaria?

3. ¿Cuáles son los tipos de jurisdicción que se reconocen doctrinariamente?

4. ¿Quiénes son los funcionarios legalmente reconocidos para conocer

en los asuntos de jurisdicción voluntaria?

5. ¿Qué cuerpo legal sirvió para ampliar las funciones del Notario
originalmente previstas únicamente en el Código Procesal Civil y
Mercantil?

6. ¿Quién elaboró el anteproyecto de ley que fue aprobado mediante

el oto. 54-77 del Congreso de la República?
 José Antonio Gracias Gonzá.lez
34

. . . tales establecidos en el Oto. 54-77

7. ¿Cuántos son los pnnc1p1.os.fundamen tan la Jurisdicción Voluntaria?
del Congreso de la Repubhca que regu

77 del Congreso de la República

8. ¿En qué título Y capítulo ~el.º~º· 514- ales que rigen la Jurisdicción
están contenidos los principios eg
Voluntaria?
CAPÍTULO 11
, ·t de aplicación y opción al
9. ¿Explique en qué consiste el am~t ~
trámite de la Jurisdicción Voluntaria· ASUNTOS DE
t · ? (Ver Art. 1 del Código de
10. ¿Cuál es la definición legal de No ano· · JURISDICCIÓN
Notariado?
VOLUNTARIA QUE EL
. L Reguladora de la Tramitación Notarial
11. ¿Cuántos artículos contiene 1 a ey . ?
de los Asuntos de Jurisdicción Voluntaria . NOTARIO TRAMITA
. l oto 54-77 del Congreso de la

~----~--~----~-
12. ¿Cuántos considerandos contiene e ·
República?
CONTENIDO

2.1 Ley Reguladora de la Tramitación Notarial de Asuntos de Jurisdicción

Voluntaria, Decreto 54-77 del Congreso de la República.
2.2 Código Procesal Civil y Mercantil, Decreto Ley 107
2.3 Ley de Rectificación de Área de Bien Inmueble Urbano, Decreto
Ley 125-83
 Objetivos de aprendizaje
1. Conocer, de una manera general, cuáles son los asuntos que el
Notario tramita en jurisdicción voluntaria, conforme lo regulado en
los diferentes cuerpos legales en Guatemala.
2. Identificar los aspectos generales de los asuntos de jurisdicción
voluntaria que tramita el Notario.
3. Comprender la función Notarial, como el que hacer del Notario, en
la tramitación de cada asunto.
4. Introducir al alumno en cada uno de los asuntos de Juridicción
Voluntaria que serán desarrollados más adelante en forma
específica.
Ricardo Alvarado Sandoval 37
2.1 Asuntos contenidos en el Decreto 54-77 del Congreso
de la República, Ley Reguladora de la Tramitación
Notarial de Asuntos de Jurisdicción Voluntaria
En el capítulo 1 estudiamos cómo el principio fundamental que se refiere al
ámbito de aplicación, consiste precisamente en las leyes que determinan los
asuntos específicos de jurisdicción voluntaria que pueden ser conocidos,
tramitados y resueltos por el Notario, dentro de su función profesional. En este
capítulo corresponde conocer, de una manera detallada, estos asuntos, por lo
que se analizará cada uno de los referidos cuerpos legales, identificando para
ello la regulación específica que corresponde.
En la Ley Reguladora de la Tramitación Notarial de Asuntos de Jurisdicción
Voluntaria, Decreto 54-77 del Congreso de la República, se encuentran
regulados los siguientes asuntos de jurisdicción voluntaria, y sobre ellos puede
conocer, tramitar y resolver el Notario:
1. Declaratoria de ausencia, regulado del Art. 8 al 10, es un trámite mixto en el
que conoce el Notario y también un Juez de Primera Instancia Civil. El Notario
lo tramita hasta determinada etapa y luego interviene el Juez, quien resuelve
en definitiva mediante auto judicial.
2. Disposición de bienes de menores, regulado del Art. 11 al 13, la disposición
consiste en contrato de compraventa o bien en un contrato de arrendamiento, es
decir, termina en escritura.
3. Disposición de bienes de incapaces, regulado del Art. 11 al 13, termina en
escritura.
 15. Error en el acta de inscripción (nacimiento, defunción, matrimonio, etc.), Art. 23,
termina en auto notarial.
José Antonio Gracias González
38

4. Disposición de bienes de ausentes, regulado del Art. 11 al 13,

termina en escritura.
5. Gravamen de bienes de menores, regulado del Art. 11 al 13, el gravamen
se da a través de un mutuo, o préstamo, el cual se garantiza con garantía
de prenda o de hipoteca. En cuanto a la hipoteca y la prenda, deben
constituirse y aceptarse específicamente en la escritura.
6. Gravamen de bienes de incapaces, regulado del Art. 11 al 13,
termina en escritura.
7. Gravamen de bienes de ausentes, regulado del Art. 11 al 13, termina
en escritura.
8. Reconocimiento de preñez, regulado del Art. 14 al 17, termina en auto
notarial.
9. Reconocimiento de parto, regulado del Art. 14 al 17, termina en
auto
notarial.
1 O. Cambio de nombre, regulado en el Art. 18 al 20, termina en auto notarial.
11. Omisión de partida en el Registro civil, regulado en elArt. 21, procede
en caso de asiento extemporáneo tanto de nacimiento, como de
defunción, matrimonio, etc., termina en auto notarial.
12. Rectificación de partidas en el Registro Civil, regulado en el Art. 21,
que puede referirse a partidas de nacimiento, defunción, matrimonio,
etc., termina en auto notarial.
13. Determinación de edad, Art. 22, termina en auto notarial.
14. Omisión en el acta de inscripción (nacimiento, defunción, matrimonio,
etc.), Art. 23, termina en auto notarial.
r Ricardo Alvarado Sandoval
Oto. 54- 77 del Congreso de la República

/
Asuntosde trámite mixto en el Oto. 54-
39 77' (Conoc~ el Notario en la primera fase y
un Juez Primera Instancia del ramo civil en
la
16. Constitución de patrimonio familiar, regulado del Art. 24 al 27 segunda fase)
\.
termina el trámite en escritura.
'
Solamente es
un asunto

Esquem
a 2.1 Declaratoria de
Asunto de trámite mixto Ausencia
en el Arts. 8 al 10

41
Ricardo Alvarado Sandoval
José Antonio Gracias
González
Esquema 2.3
40

Esquema 2.2

Asuntos cuyotrámite 1. Reconocimiento de preñez, Arts. 14 al 17.

concluye
mediante faccionamiento de escritura en el Oto.
54-77

arrend or 2. De incapaz, Arts. 11 al 13

amient (edad),
Oispocición o Arts. 11
de bienes: al 13 De ausente, Arts.11al13
La cual concluye.
a) En una escritura
1. De
de compraventa, o
men
b) una escritura de
 Propiedad respectivo, 2. Reconocimiento de parto, Arts. 14 al 17.
Gravamen de bienes: así como
El cual concluye en un contrato el testimonio especial
de mutuo o préstamo: a) correpondiente
(Arts. 37, 66, 69, \ 3: Cambio de nombre, Arts. 18 al 20.
prendario, o b) hipotecario.
70 del Código de
Notariado.) Asuntoscuyo
4. De menor, Arts. 11 al 13
trámiteconcluy f 4. Omisión de partida, Art. 21.
e mediante auto
notarialen el
7. Oto. 5. Rectificación de partida, Art. 21.
5. De incapaz, Arts. 11 al 13 Constituc 54-77 del Congreso
ión de de la
patrimoni República
o familiar, \ 6. Determinación de edad, Art. 22.
6. De ausente, Arts. 11 al 13 Arts. 24 al
27. Se caracterizan porque
terminan en auto notarial 7. Omisión en el acta de inscripción, Art. 23.
todos los asuntos que
En cada uno de deberán ser inscritos en el
estos asuntos se Registro Civil del Registro
envía testimonio Nacional de las Personas
para to cual se remite ' 8. Error en el acta de inscripción, Art.23.
con duplicado al certificación a la que se
Registro de la le adhiere timbre fiscal
de Q.0.50, por razón del
registro, Y se acompaña de
su duplicado.
José Antonio Gracias Conzález En el Código Procesal Civil y Mercantil, los asuntos que el Notario puede
42
conocer son tres, a saber:
La ausencia es un trámite mixto, debido a que en su primera etapa se 1) Proceso sucesorio testamentario e intestado, y también donación
tramita notarialmente, en tanto que la segunda es judicial y concluye con una mortis causa: que concluyen la fase notarial con el auto declaratorio de
resolución de juez que consiste en el dictado de un auto judicial (Art. 1 O del herederos; Y en la fase registra!, debe extenderse el testimonio de las
Oto. 54-77 del Congreso de la República). partes conducentes;

2) Subasta voluntaria: que termina con una escritura de compraventa por

2.2 Asuntos contenidos en el Decreto Ley 107, Código la subasta realizada;
Procesal Civil y Mercantil
Ricardo Alvarado Sandoval 43
La identificación de un tercero se podrá pedir ante el juez de Primera
Instancia o un notario. La solicitud se mandará publicar en el Diario Oficial en
un edicto que contendrá el nombre completo de la persona cuya identificación
se pide, los nombres Y apellidos que hubiere usado constante y públicamente
y los que aparezcan en su partida de nacimiento. El solicitante aportará la
documentación que tuviere y propondrá la información de testigos, pudiendo
ser parientes de la persona de cuya identificación se trate.
3) Identificación de tercero: que concluye con el acta notarial de
notoriedad.
• Referencias legales para la Identificación de tercero:
Artículo 440. Cualquier persona que, constante y públicamente,
hubiere
usado y fuere conocida con nombre propio distinto del que aparece en su partida
de nacimiento, o usare nombre incompleto, u omitiere alguno de los apellidos
que le corresponden, podrá pedir ante un notario, conforme a lo.establ~ci.do en
el Código Civil, su identificación, la que se hará constar en escritura publica; el
testimonio y una copia se presentarán al Registro Civil correspondiente para
la anotación de la partida.
José Antonio Gracias González
44
5. Declaratoria de la notoriedad de la identificación, justificada suficientemente
a juicio del notario. (Debe ponerse con negrilla este numeral).
El notario compulsará certificación del acta que enviará, para
los efectosde su inscripción en el Registro respectivo; y remitirá el
expediente al Archivo General de Protocolos.
• Referencias legales para la Subasta Voluntaria
Artículo 441. Si se tratare de la identificación de un tercero y hubiere
oposición dentro de los diez días siguientes a la fecha de publicación, se
seguirá, en juicio ordinario ante un juez de Primera Instancia,
suspendiéndose las diligencias voluntarias. En este caso, el notario que
conociere de ellas, las remitirá al juez correspondiente.
Si no hubiere oposición, el juez dictará resolución declarando si procede o
no la identificación y mandará que se anote en el Registro Civil. La resolución
es apelable.
Artículo 442. En el caso de identificación de un tercero ante notariopara
1
una
vez pu~li~~do .el edict? a que se refiere el artículo 440 y pasado el término
la oposicon sin que esta se haya hecho valer, el notario podrá hacer constar
la notoriedad de la identificación en acta que contendrá:
1. Requerimiento de la persona interesada, comprobando la calidad con que
actúa.
2. Declaración jurada del interesado, acerca de los extremos de su solicitud.
3. Declaración de dos testigos, cuando menos, pudiendo ser parientes de la
persona de cuya identificación se trate.
4. Relación de los documentos que se han tenido a la vista.
Artículo 447. Solicitud. Para que pueda anunciarse subasta judicial
voluntaria, deberá acreditarse, por el que la solicite, que le pertenece lo que
ha de ser objeto de la subasta y los gravámenes y anotaciones vigentes, que
aparezcan en el Registro, debiendo notificarse a los que tengan interés.
Llenados los requisitos anteriores el juez accederá al anuncio de la
subasta, en la forma y bajo las condiciones que propusiere el que la haya
solicitado, pudiendo repetirse cuantas veces lo pide el interesado.
 Artículo 448. Condiciones de la subasta. En la subasta voluntaria,
el vendedor o quien legíümamente represente sus derechos, es libre para
establecer las condiciones que le convengan y para aceptar las propuestas
por el postor.
Sin que conste el consentimiento del vendedor, el juez no podrá mandar
apercibir de remate; y el secretario o testigos de actuación, cuidarán de hacerlo
constar en el acta respectiva y de puntualizar en la misma todas las condiciones
del contrato.
Artículo 449. Subasta ante notario. Las subastas voluntarias a que se
refiere este capítulo podrán llevarse a cabo ante notario, en las
condiciones que librementefijen las partes.
46 José Antonio Gracias
Gonzá.lez
Esquema
2.4
Asuntos de Jurisdicción Voluntaria Notarial en el
Código
Ricardo Alvarado Saodoval 45
• Referencias legales para el Proceso Sucesorio: testamentario
e intestado.
El proceso sucesorio se encuentra regulado en el Título 11 del Libro IV del
Código Procesal Civil Y Mercantil, y se desarrolla a partir del Art. 450 hasta el
515, inclusive. Se recomienda leer artículos 917 al 1123 del Código Civil, Libro
111, Derecho Sustantivo.
Artículo 453. El proceso sucesorio puede tramitarse en dos formas:
1. Extrajudicialmente, ante notario, siempre que todos los herederos estén de
acuerdo; y
2. Judicialmente, radicándolo ante juez competente.
Los procesos sucesorios, cuando todos los herederos estén de acuerdo
se encuentran regulados a partir del Art. 454, y dichos procesos pueden ser:'
a) Testamentario: En caso de haber otorgado en vida el otorgante testamento
común abierto o donación por causa de muerte (mortis causa); estos
procesos están regulados a partir del Art. 461 del Código Procesal Civil y
Mercantil, Decreto Ley 107.
b) Intestado: Cuando el causante no otorgó testamento ni donación por causa
. de muerte; estos procesos están regulados a partir del Art. 488 del Código
Procesal Civil y Mercantil, Decreto Ley 107.
e) Donación por causa de muerte: Se refiere sólo a legados (Art. 943 del
Código Civil).
Procesal Civil y Mercantil, Decreto Ley
107
Asuntos de Jurisdicción Voluntaria Notarial en el
~, ( Código Procesal Civil y Mercantil, Decreto Ley
107
 1
, 1 ' Ricardo Alvarado Sandoval
47

Sin embargo, existe la posibilidad de que pueda ampliarse aún más la

función Notarial en materia de jurisdicción voluntaria, precisamente a
través de la inclusión de los dos asuntos que se dijo que originalmente
previó el anteproyecto de ley que elaboró el Dr. Mario Aguirre Godoy. Estos
dos asuntos, como se dijo en el capítulo 1, son los que se refieren al Divorcio
Voluntario y a la Titulación Supletoria, y están contenidos en el anteproyecto
de ley que actualmente se encuentra en el Congreso de la República, a
reserva de su discusión y aprobación respectiva.
/ ....,
Mas no debe pensarse que la jurisdicción voluntaria se agota con estos
Proceso sucesorio Subasta voluntaria, Identificación
testamentario e la cual concluye dos asuntos adicionales. Si algo caracteriza a este tipo de jurisdicción
de Tercero, la
intestado. Concluye con escritura de cual culmina es, precisamente, la heterogeneidad que se observa en las diferentes
con auto declaratorio compraventa. con acta notarial legislaciones de los asuntos que pueden conocerse a través de ella. Todo
de herederos y Art. 447, 448 y 449. de notoriedad. depende de la regulación que pudiera crearse al respecto, y la apertura
\.
luego se extiende Art. 440, 441 y 442. social, política
testimonio de partes
y económica que así lo propicie y favorezca. En todo caso, es notable
conducentes.
Art. 488 al 499. que la tendencia general consiste precisamente en favorecer esas
\. ..1
condiciones que apoyen un ejercicio notarial más amplio, ágil y oportuno,
acorde con las necesidades de la vida moderna. Quizá, las más de las veces,
2.3 Otras leyes la ciencia jurídica en general, y el ordenamiento legal de los países en
particular, se queda un tanto rezagado con respecto a lo acelerado de los
cambios sociales, pero tarde
o temprano los cambios ocurren y el derecho, frente a la necesidad ineludible
Reglamento de Inscripciones del Registro Civil de las Personas, que
Con posterioridad a la promulgación del Decreto 54-77 del Congreso de
corresponde al Acuerdo del Directorio del RENAP número 176-2008.
la República, Ley Reguladora de la Tramitación Notarial de Asuntos de
Jurisdicción Voluntaria, la siguiente y única ampliación que se ha dado de las
funciones del Notario en materia de jurisdicción voluntaria, es la que se
refiere al Decreto Ley 125-83, Ley de Rectificación de Área de Bien
Inmueble Urbano. Más recientemente, en el ámbito registra!, se cuenta con
la Ley del Registro Nacional de las Personas, Decreto 90-2005, y el
de la vida real, cambia, se innova y adecua a esas nuevas condiciones.
 Ricardo Alvarado Sandoval 49
José Antonio Gracias González
i8

[ Laboratorio 2

Nombre: _
Fecha: _ Sección: Carné: _

Instruccione:sA continuación se presentan varias interrogantes, las

cuales usted deberá contestar en los espacios en blanco.

1. ¿En que cuerpos legales se encuentran regulados los asuntos que el Notario
tramita en jurisdicción voluntaria?

a)
b)
e)

2. ¿Cuándo entró en vigencia el Decreto 54-77 del Congreso de la

República, el Código Procesal Civil y Mercantil y el decreto 125-83 y a que
se refiere?

3. ¿Cuáles son los asuntos de jurisdicción voluntaria que se encuentran

regulados en el Decreto 54-77 del Congreso de la República?

a) i)
b) j)
e) k) _
d) 1)
e) m)
----------
D ñ)
----------
g) o) _
h) p) _
50 José Antonio Gracias Conzález

4. ¿Cuáles es el único asunto de trámite mixto contenido en el Decreto 54-77 del

Congreso de la República?

5. ¿Cuáles son los asuntos de jurisdicción voluntaria que concluyen con

faccionamiento de escritura, según el Decreto 54-77?
CAPÍTULO 111
6. ¿Cuáles son los asuntos de jurisdicción voluntaria cuyo trámite concluye
mediante auto notarial, según el Decreto 54-77 del Congreso de la República? IDENTIFICACIÓN
7. ¿Cuántos asuntos de jurisdicción voluntaria están contenidos en el Decreto
Ley 107, Código Procesal Civil y Mercantil y los puede tramitar el Notario?
DE PERSONA E
a)~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
b}~~~~~~~~~~~~~~~~ IDENTIFICACIÓN
c) ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

8. ¿En que cuerpo legal se encuentra regulado el proceso sucesorio, mencione

DE TERCERO
el título, libro y artículos correspondientes?

9. ¿Cuáles son las dos formas en que puede tramitarse el proceso sucesorio?

10. ¿Quiénes pueden promover un proceso sucesorio, en base a que regulación

legal?

11. ¿Cuál es la diferencia entre identificación de persona e identificación de tercero?

 Ricardo Alvarado Sandoval 53

CONTENIDO

3.1 Consideraciones preliminares.

3.2 Identificación de persona e identificación de tercero
3.2.1 Base legal para la identificación de persona
3.2.2 Caso práctico de identificación de persona
3.3 Identificación de tercero 3.1 Consideracionespreliminares
3.3.1 Base legal para la identificación de tercero
La importancia que el nombre de las personas tiene para su identificación y
3.3.2 Caso práctico de identificación de tercero
desarrollo en la vida comunitaria y social, es un hecho innegable y jurídicamente
aceptado de manera universal. Es por esa razón que el nombre constituye uno
de los temas fundamentales de estudio -e introductorios- en el derecho civil.
Objetivosde aprendizaje
Dada la trascendencia real y práctica en la vida de las personas, el tema del
nombre es objeto de atención y tratamiento legal, no sólo en la parte sustantiva
1.Diferenciar el trámite de identificación de tercero con de nuestro ordenamiento jurídico (específicamente el Código Civil), sino que
2. la escriturala legislación
Conocer de identificación de persona
que regula la identificación de tercero Y también
¿por qué merece atención
razón puede ser en la parte
motivo adjetiva
de un o procesal.
procedimiento Cabe preguntarse,
específico el tema del
su implicación en los trámites de jurisdicción voluntaria notarial nombre en el Código Procesal Civil?
para el trámite respectivo
Es una realidad que el nombre de una persona puede -eventualmente-
3. Identificar las fases legales del trámite de identificación de ser
motivo de error en la forma como se consigne o se use en la práctica. Ante
tercero
este hecho, es necesario que la legislación, el ordenamiento jurídico, prevea
4. Conocer los documentos específicos que conlleva la
tramitación notarial de identificación de tercero. qué puede hacer la persona directamente interesada o bien, eventualmente,
lo que podrían hacer terceras personas interesadas en que se le identifique
correcta y adecuadamente.
José Antonio Gracias González
4
 Las implicaciones que esa correcta identificación de la persona La Declaración Universal de Derechos Humanos, establece en su Art. 6. Todo ser
humano tiene derecho, en todas partes, al reconocimiento de su personalidad
tiene, lesde el punto de vista procesal, civil, mercantil, social, económico, jurídica. Un atributo
etc., son fundamental de la personalidad, precisamente, lo constituye el nombre.
~videntes. Así, por ejemplo, una incorrecta identificación de la persona en
nateria mercantil o penal, puede tener la implicación de que una demanda
o uicio en contra de ella no prospere y sea rechazada, bajo la
argu~entación de que se trata de otro sujeto. En tal sentido, es normal que
al estudiar el tema del nombre, y sus incidencias procesales, a todo
estudiante de derecho se le haya advertido cómo hasta la omisión de una
tilde, o ~l. cambi~ de una letra, constituye motivo suficiente para interponer
una excepc1on que tienda a atacar la efectividad de la demanda o el juicio en
su contra, bajo la invocación de una excepción de falta de personalidad.
Además, desde el punto de vista de los Derechos Humanos, un derecho
fundamental de las personas lo constituye el
reconocimiento de su personalidad y, por ende, de un
nombre.1

3.2 Identificación de persona y cambio de nombre

Antes de abordar el tema de identificación de un tercero, debe

quedar completamente claro en qué se diferencia de la identificación de
persona Y del cambio de nombre, a los cuales puede optar una persona
de acuerdo a
lo establecido en la ley.
La identificación de persona y el cambio de nombre, tienen en común
que son trámites que inicia el mismo interesado, sin que le impela nadie a
hacerlo, atendiendo únicamente a consideraciones de tipo personal.
La identificación de persona procede realizarla cuando, por un
motivo voluntario o no, alguien se ha visto en el caso real de que ha utilizado
de manera
Ricardo Alvaraclo Sandoval
55
incompleta su nombre, o bien, en una forma diferente a como se
encuentra registrado. La designación correcta debiera ser identificación
de nombre, pues~~ que ~obre ello es de lo que se trata y la persona está
identificada, pero ha utilizado incompleto o distinto nombre a aquél que
consta en el registro.
que aparece en su partida de naomiento, o us~re n~mbre incompleto, u omitiere
alguno de los apellidos que le
~~espo~den •. ~od~~ pedir ante un notario, conforme a lo establecido en el
Código
~IVll, su ~dent1f1cac1on, l_a que se .hará c~~star en escritura pública; el
testimonio y na .cop1.a se presentaran al Registro C1v1I correspondiente para la
anotación de la partida (identificación de persona).

Así, por ejemplo, respecto al primer caso, podemos pensar en el ejemplo de

una persona que se llama José Carlos Ernesto Fuentes González. Ante el
hecho de que cu~nta con tres nombres, decide omitir el uso de uno,
supongamos que el de Jase. El nombre legal de la persona, de este
modo, no coincide con el que utiliza social y frecuentemente en los diferentes
actos de su vida. Por tanto, acá surge una discordancia entre el nombre
legal y el socialmente utilizado por esta persona, lo que eventualmente
puede tener consecuencias legales e implicaciones de diferente tipo para él,
al momento de tener que identificarse .

. Con el propósito de s~perar esa situación de hecho, regularizarla

y evitar consecuencias de diferente índole, la persona en cuestión
dispone de la alternativa del trámite previsto en el Código Civil, Decreto Ley
106 de identificación de persona, y en el Código Procesal Civil y
Mercantil, Oecreto Ley 107, al que se le denomina identificación de
tercero.2

~En el ~resente caso, el fin que se persigue es dejar establecido que

el senor Jase Carlos Ernesto Fuentes González, Carlos Ernesto Fuentes y
Carlos Ernesto Fuentes González son una misma persona, quien de manera
indistinta puede identificarse con uno u otro nombre. Es, para expresarlo en
términos de

El primer párraf? ?el Art. 440 del Código Procesal Civil y Mercantil establece lo
siguiente: Art. 440. (Sohc1tud): Cualquier persona que, constante y
públicamente, hubiere usado .Y ~uere conocida con no.mbre propio distinto del
 •
José Antonio Gracias González Ricardo Alvarado Sandoval 57
SG

la lógica formal, dejar establecido el principio de identidad, según el. ~ual A es 3.2.1 Base legal para la identificación de persona
igual a A, pero que en estre caso se refiere a que la persona en c~est1on ~uede
utilizar uno u otro nombre y debe entenderse que se trata del mismo su¡eto. La base legal para el faccionamiento del instrumento público de identificación
de persona ante notario, se encuentra contenida en tres leyes específicas: el
A efecto de realizar el trámite de identificación, la ley reconoce -como
Código Civil, Decreto Ley 106; el Código Procesal Civil y Mercantil, Decreto
se dijo en el capítulo anterior- una posibilidad: la vía notarial. El esquema de cómo
Ley 107; y el Código de Notariado, Decreto 314 del Congreso de la República.
realizar el trámite es el siguiente:
Artículos del Código Civil, Decreto Ley 106, aplicables a la
Esquema 3.1 identificación de persona: 4, 5 y 7.3
Identificación de
persona
(únicamente en la vía notarial)

Artículo 4. Identificación de la persona. La persona individual se identiñca con

1. El interesado en realizar 2. El interesado realiza
la identificación de su
persona, acude
ante el Notario para
iniciar el trámite.
Presenta certificación
de la partida de
nacimiento
y documento personal
de identificación (DPI).
Si fuere menor, lo
representan los padres.
el nombre con que se inscriba su nacimiento en el Registro Civil, el que se compone
del nombre propio y del apellido de sus padres casados o de sus padres no casados
que lo hubieren reconocido. Los hijos de madre soltera serán inscritos con los apellidos
3. El Notario facciona la de ésta.
decla-ración jurada escritura en la que hace Los hijos de padres desconocidos serán inscritos con el nombre que les de la persona o
ante el Notario, sobre constar la declaración institución que los inscriba.
la circunstancia de los jurada que recibió. Art. 5 En el caso de los menores ya inscritos en el Registro Civil con un solo apellido, la
diferentes nombres Código Civil y 440 Código madre, o quien ejerza la patria potestad, podrá acudir nuevamente a dicho Registro
que ha utilizado, lo que Procesal Civil y Mercantil, a ampliar la inscripción correspondiente para inscribir los dos apellidos. Artículo 5.
constará en la escritura. primer párrafo. El que constante y públicamente use nombre propio o apellido distinto del que consta
en su partida de nacimiento, o use incompleto su nombre, u omita alguno de los
apellidos que le corresponden, puede establecer su identificación por medio de
declaración
jurada hecha en escritura pública, por la misma persona si fuere mayor de edad o
4. Se remite el testimonio, con su duplicado
por
y aviso, al Registro Civil del Registro
sus padres que ejercieren la patria potestad. También podrá hacerse por cualquiera que
Nacional de las Personas, para que
tenga interés en la identificación conforme el procedimiento establecido por el Código
se anote en la partida de nacimiento y
Procesal Civil y Mercantil.
demás inscripciones del estado civil de
Artículo 7. En los casos a que se refieren los artículos anteriores, la alteración se
la persona. Y testimonio especial, Art. 37
anotará al margen de la partida de nacimiento. La identificación y el cambio de
Código de Notariado.
nombre no modifican la condición civil del que la obtiene ni constituye prueba
alguna de filiación.
 •
Ricardo Alvarado Sandoval 59
58 José Antonio Gracias Conzález

Artículos del Código Procesal Civil y Mercantil, Decreto Ley 107,

aplicables a la identificación de persona: 440, primer párrafo.4

Artículos del Código de Notariado, Decreto 314 del Congreso de la

República, aplicables a la identificación de persona: 13, 29, 30, 31, 32,34, y 37.5
Artículo 440 (del Código Procesal Civil y Mercantil). Solicitud. Cualquier persona que,
constante y públicamente, hubiere usado y fuere conocida con nombre propio distinto el cual de ser posible, deberá ser traductor jurado. Si el intérprete no supiere o
del que aparece en su partida de nacimiento, o usare nombre incompleto, u omitiere no pudiere firmar, lo hará por él, un testigo.
alguno de los apellidos que le corresponden, podrá pedir ante un notario, conforme a 7. La relación fiel, concisa y clara del acto o contrato;
lo establecido en el Código Civil, su identificación, la que se hará constar en escritura 8. La fe de haber tenido a la vista los títulos y comprobantes que corresponda,
pública; el testimonio y una copia se presentarán al Registro Civil correspondiente según la naturaleza del acto o contrato;
para la anotación de la partida (identificación de persona). 9. La transcripción de las actuaciones ordenadas por la ley o que a juicio del notario,
La identificación de un tercero se podrá pedir ante el juez de Primera Instancia o sean pertinentes, cuando el acto o contrato haya sido precedido de autorización u
un orden judicial o preceda de diligencias judiciales o administrativas;
notario. La solicitud se mandará publicar en el Diario Oficial en un edicto que 1 O. La fe de haber leído el instrumento a los interesados y su ratificación y aceptación;
contendrá el hombre completo de la persona cuya identificación se pide, los nombres 11. La advertencia a los otorgantes de los efectos legales del acto o contrato y de que
y apellidos que hubiere usado constante y públicamente y los que aparezcan en su deben presentar el testimonio a los registros respectivos; y
partida de nacimiento. El solicitante aportará la documentación que tuviere y 12. Las firmas de los otorgantes y de las demás personas que intervengan y la del
propondrá la información de testigos, pudiendo ser parientes de la persona de cuya notario, precedida de las palabras «Ante mí». Si el otorgante no supiere
identificación se trate (identificación de tercero, que culmina con acta de notoriedad: o no pudiere firmar, pondrá la impresión digital de su dedo pulgar derecho y en su
ver Art. 442 Código Procesal Civil y Mercantil). defecto, otro que especificará el notario firmando por él un testigo, y si fueren varios
Art. 29. Instrumentos Públicos. Los instrumentos públicos contendrán:
1. El número de orden, lugar, día, mes y año del otorgamiento. los otorgantes que no supieren o no pudieren firmar, lo hará un testigo, por
] osé Antonio Gracias González Ricardo cadaAlvarado Sandoval 61
60 2. Los nombres, apellidos, edad, estado civil, nacionalidad, profesión, ocupación u parte o grupo que represente un mismo derecho. Cuando el propio notario fuere el
oficio y domicilio de los otorgantes. otorgante pondrá antes de firmar, la expresión: «Por mí y ante mí».
3.2.23. Caso
La fe de prácticode
conocimiento de las identificaciónde
personas que intervienenpersona
en el instrumento, y de que reciente 31.
Artículo porSon formalidades
el regi esenciales de
stro respectivo) y lalos certi
instrumentos
ficado del públicos: El lugar
registro en y~afecha
que
los comparecientes aseguran hallarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles. del otorgamiento.
consta el matrimonio de los padres (Art. 29, numeral 5, Código de Notariado,
4. La identificación de los otorgantes cuando no los conociere el notario, por medio de El nombre y apellidos de los otorgantes.
Una vez contamos con los elementos conceptuales y legales necesarios Decreto
Razón de haber tenido a la vista los documentos que acreditan la representación legal
la cédula de vecindad o el pasaporte, o por dos testigos conocidos por el notario, o
para comprender
por ambos las implicaciones
medios cuando así lo deestimare
la identificación
conveniente.de persona, corresponde 314 del Congreso
suficiente de la República).
de quien comparezca en nombre de otro.
presentar
5. Razónun ejemplo,
de haber en detalle.
tenido a la vista los documentos fehacientes que acrediten la La intervención de intérprete, cuando el otorgante ignore el español. La relación del acto
representación legal de los comparecientes en nombre de otro, describiéndoles En uno con
o contrato u otro caso, debe procederse a realizar la declaración jurada que
sus modalidades.
Comoe indicando
hemos lugar,
visto,fecha
el procedimiento inicia que
y funcionario o notario conlos la comparecencia
autoriza. Hará constar quedel justifica la identificación
Las firmas de l o s que intervienen deen el
persona en escritura
acto o contrato, o la impresiónmatriz
digital oen su
también
caso.
interesado,
dichaquien puede seres un
representación adulto conforme
suficiente o un menora la leydey edad. Si separa
a su juicio, tr~tael de
actoun
o Artículo 32. La omisión de las formalidades esenciales en instrumentos públicos, da
denominada
contrato. acción a la parte interesada para demandar nulidad, siempre que se ejercite dentro
menor de edad deberá comparecer a través de quien o quienes ejerzan la escritura pública.
6. La intervención de un intérprete nombrado por la parte que ignore el idioma español, del término de cuatro años. contados desde la fecha de su otorgamiento.
patria potestad sobre él, lo cual deberá acreditarse mediante 1~ presentación
de la certificación de la partida de nacimiento del menor (extendida de manera
 El caso que a continuación se presenta, el cual consta en escritura como lo
manda la ley, trata sobre una señorita, mayor de edad, a quien íntere~a realizar
la identificación de su persona. Es pertinente recordar que la escritura debe
faccionarse en papel sellado especial para protocolo, por lo que es necesario
satisfacer todas las obligaciones del caso.
SETENTA Y NUEVE (79). En la ciudad de Guatemala, el veintiocho
de julio de dos mil quince, ANTE MÍ: RICARDO ALVARADO
SANDOVAL, Notario, comparece6 la señorita MARÍA ELISA
DE JESÚS ÁLVAREZ SARMIENTO, de veinticuatro años de
edad, soltera, guatemalteca, estudiante, de este domicilio, quien
se identifica con e17 documento personal de identificación
(DPI) al que le correspondeel códigoúnico de identificación
(CUI) cien, doscientos, trescientos (100 200 300)
extendido por el Registro Nacional de las Personas de la
República de Guatemala, del municipio y departamento
de Guatemala. Me asegura hallarse en el libre ejercicio de sus
derechos civiles
y que por el presente instrumento otorga su IDENTIFICACIÓN
DE PERSONA conforme las siguientes cláusulas escriturarías:ª
PRIMERA: Declara la compareciente bajo juramento,9
y enterada de las penas relativas al delito de falso tesümonio,"

Se le llama compareciente a la persona que promueve el asunto en la introducción de

la escritura.
No es correcto escribir "su documento personal de identificación", debido a que
esto
implicaría que el Notario da fe de que efectivamente le pertenece a esa persona y
que lo hace constar.
Hasta acá la primera parte de la escritura, a la que se le conoce con el nombre
de
Introducción. Ver Art. 34 del Código de
Notariado.
Tener presente que la ley prescribe que tal declaración sea hecha bajo juramento en
escritura pública. Artículo 5 del Código Civil, Decreto Ley 106.
10
Artículo 460 (Código Penal). Falso testimonio. Comete falso testimonio, el testigo
intérprete, traductor o perito que en su declaración o dictamen ante autoridad competente
o notario, afirmare una falsedad, se negare a declarar estando obligado a ello u ocultare
la verdad.
El responsable de falso testimonio será sancionado con prisión de seis meses a
tres
años y multa de cincuenta a un mil quetzales.
Si el falso testimonio se cometiere en proceso penal en contra del procesado,
será
 José Antonio Gracias González
ser de los datos personales consignados. Que su nacimiento
se encuentra inscrito en el Registro Civil de las Personas del
Registro Nacional de las Personas de esta ciudad a al número
ciento cuarenta y dos (142), folio ciento cuarenta y dos (142),
del libro sesenta y uno (61) de nacimientos, del municipio de
Guatemala, departamento de Guatemala, en donde consta que
nació el TRECE DE SEPTIEMBRE DE MIL NOVECIENTOS
SETENTA Y NUEVE en esta capital, hija del señor Héctor Ismael
Álvarez Castro y de la señora Graciela Hortensia Sarmiento
Duarte de Álvarez. SEGUNDA: Expresa la otorgante, bajo
declaración jurada, que en sus relaciones sociales, comerciales,
profesionales y estudiantiles, ha usado y es conocida con los
nombres de MARÍA ELISA DE JESÚS ÁLVAREZ SARMIENTO;
MARÍAÁLVAREZ SARMIENTO; ELISAÁLVAREZ SARMIENTO;
MARÍA E. ÁLVAREZ S.; nombres y apellidos que corresponden
11,
a una misma y única persona que es la solicitando
otorgante
al señor Registrador Civil del Registro Nacional de las Personas
del municipio de Guatemala, departamento de Guatemala, que
efectúe la correspondiente anotación al margen de la partida
relacionada y posteriormente se le extienda certificación para los
efectos legales. TERCERA: La otorgante acepta las cláusulas
12
del presente instrumento. DOY FE: A) Que lo escrito me fue
expuesto y de su contenido; B) Que tuve a la vista la certificación
sancionado con prisión de dos a seis años y multa de doscientos a dos mil quetzales.
Las sanciones señaladas se aumentarán en una tercera parte si el falso testimonio fuere
cometido mediante soborno.
11 A la persona que promueve el asunto se le llama otorgante en el cuerpo de la escritura.
12 Hasta acá llega la parte que corresponde a la segunda parte de la escritura, denominada
cuerpo.
Ricardo Alvarado Sandoval 63
de la partida de nacimiento y el documento personal de
identificación relacionados; C) Que advertí a la otorgante sobre
los efectos legales del presente instrumento y de la obligación
registra!. Leo lo escrito a la interesada, 13 quien enterada de su
contenido, objeto, valor y efectos legales lo acepta, ratifica y firma
14 con el Notario autorizante 1s. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
_
~
Ante ml.f) (Sello del Notario) ts
Una obligación posterior, inherente a toda escritura, consiste en compulsar
el testimonio especial. Como recordamos, el testimonio es la copia fiel de
la escritura matriz 17. El testimonio especial es el que debe remitirse al
Director
13
En el cierre, se le llama interesado(a)o interesados(as) a la(s) persona(s) que
promueve(n) el asunto. Artículo 29, numeral 11, del Código de Notariado.
14 No se debe escribir "juntamente con el notario" porque ello implicaría que los dos
toman el lapicero a la vez, y firman. Tampoco es aceptable la expresión "quienes bien
enterados de su contenido ... ". ya que la expresión es incorrecta y resulta anacrónica.
Artículo 34 del Código de Notariado.
15
Es conveniente y útil, además de necesario por mandato legal, cancelar los espacios
en blanco que queden en el último renglón de la escritura, a efecto de evitar
riesgos de inserción de texto por personas malintencionadas. Así, el Art. 13,
numeral 7, del Código de Notariado prescribe: 7. Los espacios en blanco que permitan
intercalaciones se llenarán con una línea antes de que sea firmado el instrumento.
16
No es obligatorio el estampar el sello al pie de la escritura que se facciona, porque no lo
pide la ley. Sin embargo, muchos notarios lo acostumbran.
17
El Art. 66 del Código de Notariado, Decreto 314 del Congreso de la República: Testimonio
es la copia fiel de la escritura matriz, de la razón de auténtica o legalización, o del
acta de protocolación, extendida en el papel sellado correspondiente [tener presente
que ya no existe el papel sellado], y sellada y firmada por el notario autorizante o por
el que deba substituirlo, de conformidad con la presente ley.
64 José Antonio Gracias Conzález Ricardo Alvarado Sandoval 65

del Archivo General de Protocolos. El testimonio, llamado primer testimonio, El testimonio especial-de acuerdo con lo establecido en el Art. 37, numeral a),
es el que el Notario compulsa para entregárselo al interesado o interesados. del Código de Notariado- debe ser remitido por el Notario al Director del
Archivo General de Protocolos, dentro del plazo de los veinticinco días hábiles
A continuación se presenta el modelo de la razón que debe acompañar al
posteriores al otorgamiento de la escriíura"
testimonio especial, así:
Asimismo, existe la obligación de extender el testimonio, mal llamado
Esquema 3.2 primer testimonio, al otorgante, lo cual está previsto en el Art. 77 del
Testimonio especial Código de Notariado, para lo cual no se establece plazo para hacerld9 .
Además, debe tenerse presente que el otorgante está en la libertad de pedir no
sólo uno, sino cuantos testimonios desee, lo cual sucede a lo largo del tiempo,
Hoja 1 (firma y sello del Notario) Hoja 2 (firma y sello del Notario) Testimonio especial
de la escritura matriz
es decir, de manera inmediata o mediata. En todo caso, él es quien sufraga
número setenta y nueve, los gastos en que se incurren por la expedición de los testimonios que solicite.
de fecha veintiochode julio
de dos mil quince,
autorizada en esta En el caso que estamos analizando, la obligación de extender el testimonio
, ciudad, por el Infrascrito
Notario, que para remitir al es prácticamente doble, ya que el requisito se encuentra establecido en la
Director del Archivo General
de Protocolos, extiendo,
regulación del trámite de identificación de persona, como hemos visto, y también
numero, sello y firmo en corresponde hacerlo en todo tipo de escritura el extender el testimonio cuando
tres hojas. Las dos
anteriores reproducidas lo requiera el otorgante al Notario.
directamente de su original,
y la tercera la presente.
Guatemala, cinco
En el presente ejemplo, el Notario expedirá el primer testimonio, a
de agostode dos mil efecto de entregarlo a la persona otorgante, quien ha realizado la identificación
quince. (Firma y sello del
Notario de su

Un timbre Notarial de Q.10.00 Un timbre fiscal de Q.0.50 por hoja, conforme Art. 5, num.
por ser un acto de valor 6, Ley del Impuesto de Timbres Fiscales y de Papel Sellado
indeterminado,
conforme Art. 3, numeral 11, literal Especial para Protocolos, Oto. 37-92 del Congreso de la
b, Ley del Timbre Forense y Timbre República.
18 Artículo 37. El notario y los jueces de 1ª. Instancia, cuando estén facultados para
Notarial, Oto. 82-96 del Congreso de cartular, deben cumplir las siguientes obligaciones:
la República. a) Remitir al Director del Archivo General de Protocolos, dentro de los veinticinco días
hábiles siguientes al otorgamiento de cada escritura pública, testimonio especial en papel
sellado del menor valor, con los timbres notariales adheridos de conformidad con Ja ley.
En los departamentos de la República, excluyendo al de Guatemala, el Notario podrá
entregar dichos testimonios al Juez de 1ª. Instancia, quien extenderá el comprobante
Artículo 70. Las hojas del Testimonio serán numeradas, selladas y firmadas por respectivo y los remitirá inmediatamente al Archivo General de Protocolos ...
19
el notario. Al final del instrumento se indicará el número de hojas de que Artículo 73. El notario está obligado a expedir testimonio o copia simple legalizada a
compone, personas a quienes se extiende y el lugar y la fecha en que se compulse. los otorgantes, sus herederos o cesionarios, o a cualquier persona que lo solicite.
_......... -------------·-----~~
Ricardo Alvarado Sandoval 67
José Antonio Gracias González

20
rsona. Con el testimonio que se le proporcione, más su duplicado, deberá
nitirse esta documentación al Registro Civil del Registro Nacional de las
irsonas respectivo, a efecto de que se realice la correspondiente anotación
la partida de nacimiento y la modificación en la inscripción del documento
1
ley de la materia. En este sentido cabe aclarar que, en la práctica, quien cubre
él impuesto del timbre Notarial es el cliente, en tanto que la ley prevé que quien
debe satisfacer el impuesto es el Notario. 24 Sin embargo, desde un punto de
vista práctico, es el cliente quien cubre todos los gastos en que se incurren por
la promoción del asunto que le interesa. Quizá, si se mejorara la redacción de la

nsonal de identificación (ver Esquema 3.2). ley, quedaría despejado el equívoco y únicamente se establecería la obligación
Si observamos con detenimiento el testimonio especial y el testimonio, al Notario de que se cumpla con adherir el timbre respectivo, con lo cual la
)S percatamos que una de sus diferencias consiste en que el testimonio responsabilidad del Notario sería más de fiscalización y control en cuanto a la
specia' debe llevar un timbre fiscal de Q.0.50 por hoja21 y un timbre Notarial obligación establecida legalmente.
e Q.10.00 n; en tanto que al testimonio sólo corresponde adherirle un timbre
scal de Q.0.50 por razón del registro (ver Esquema 3.3)23.
Los timbres fiscales de Q.0.50 por hoja que lleva el testimonio especial,
orresponde adherirlos en virtud de que con ello se satisface la obligación
anteriormente consistía en utilizar papel sellado. A través de ese timbre,
1ue
as hojas de papel español o bond que se hayan utilizado quedan habilitadas
egalmente, desde la perspectiva de este impuesto. Asimismo, en lo que
iorrespcnde al timbre Notarial, con ello el Notario cumple lo que establece la
24 Artíc_ul~ 1 (del Timbr~ Forense y Notarial, Oto. 82-96 del Congreso de
20 Acá procede aplicar supletoriamente el Art. 1132 del Código Civil, Decreto Ley 106, en la Repubhca). ~e crea ~n 1m_Puesto, que cubrirán los Abogados y Notarios en
el cual se lee lo siguiente con relación al duplicado: Artículo 1132. Todo documento ejercicio de su: profesiones. Dicho impuesto se recaudará por medio de timbres o
se presentará por duplicado al registro: la copia se extenderá en papel sellado estampillas especificas para el efecto, que se denominarán, según su clase y objeto,
del menor valor y se conservará con la clasificación del caso en la oficina ... Forense y Notarial.
21 Con base en lo establecido en el Decreto 37-92 del Congreso de la República, Ley del Además, debe te~erse presente que, según lo establecido en el citado cuerpo legal,
lmpuest~ de Timbres Fiscales y de Papel Sellado Especial para Protocolos, que en su los fondos provenientes del pago del tributo tienen un fin específico, de tipo gremial a
Art. 5, numeral 6, se lee: Índices, testimonios especiales, copias simples o legalizadas ~~~ 1

Y Artículo 2. Los f.ondos provenientes de tal impuesto son privativos del Colegio de
actas notariales, por cada hoja de papel Q.0.50. Abogados Y Nota nos de Guatemala, el que recaudara y empleará su producto solamente
22 Art. 2, numeral 2, literal b), del Oto. 82-96 del Congreso de la República, Ley del
Timbre e~ el desarrollo de los programas de prestaciones sociales establecidas a favor de sus
miembros colegiados activos que contribuyan a su mantenimiento con sujeción a los
Forense y Timbre Notarial. regla.mentas que .det~'.minarán su naturaleza, orden, métodos y planes que se han de
23 Con base en lo establecido en el Decreto 37-97 del Congreso de la República, Ley del
Impuesto de Timbres Fiscales y de Papel Sellado Especial para Protocolos, que en su seguir para la aplicaclón de los respectivos programas de prestación.
Art. 5, numeral 3, se lee: Por cada razón puesta en los registros públicos al pie de
los documentos que se presentan a su registro Q.0.50.
68 Ricardo Alvarado Sandoval 69
José Antonio Gracias González

Esquema 3.3
esos diferentes nombres que ella ha utilizado, a efecto de que, con
Testimonio
posterioridad, puedan ejercitarse ciertos derechos u obligaciones en relación a
esa persona fallecida o que no se localiza. Este trámite, según se ha
mencionado, también puede ser realizado en la vía judicial, o bien, en la vía
notarial, lo cual queda
a discreción del
promoviente.
Hoja2 Clave del
Hoja 1
(firma y sello del Notario) Notario:
En este tipo de asuntos lo que se pretende es enmendar una situación de
(firma y sello del Notario)
Testimonio
escritura
de la hecho que, bajo otra circunstancia, debió haber quedado resuelta por parte
matriz número setenta y de la persona a quien se trata de identificar. La persona en cuestión, pudo
nueve, de fecha veintiocho de
octubre de dos mil quince, haber utilizado tanto de la identificación de persona como del cambio de
autorizada por mi en
estaciudad, que para entregar nombre para regularizar su situación de identificación. Sin embargo, al no
a la señorita MARIA ELISA haberlo realizado en su momento, las personas que le sobreviven pueden
DE JESÚS ALVAREZ
SARMIENTO, extiendo,numero, recurrir a este procedimiento, y así hacer efectivos sus derechos en lo que
sello y firmo en tres hojas.
Las dos anteriores fotocopias corresponda.
y la presente. Guatemala,
veintinueve de octubre de
dos mil quince.
Firma y sello del 3.3. 1 Base legal para la identificaciónde tercero
Notario

Un timbre fiscal de Q.0.50 por razón del registro, Art. 5, num.

3, Ley del Impuesto de Timbres Fiscales y de Papel
La base legal para la identificación de tercero también se encuentra en
Especial para Protocolos, Oto. 37-92 del Congreso de la R.
dos cuerpos legales, a saber: el Código Civil y el Código Procesal Civil y
Mercantil.
no se le localiza, sino alguien que tiene un legítimo interés en que se
3.3 Identificación de tercero reconozcan
La identificación de tercero es el trámite de jurisdicción voluntaria a través
del cual una persona, distinta y diferente de la que se trata de identificar, inicia
las gestiones con el propósito de que se reconozca que una persona, ya
fallecida (por lo regular), que en vida utilizó varios y diferentes nombres,
diferent~s con respecto al que consta en su respectiva inscripción registra!
de la partida de
nacimiento.
Por tanto, en la identificación de tercero nos encontramos con el hecho de
que quien inicia el trámite no es la persona misma, pues ésta ya falleció o
 Código Civil, Decreto Ley 106: Art. 4, 5 y 7.

Código Procesal Civil y Mercantil, Decreto Ley 107: Art. 440 (segundo
párrafo), 441 y 442. 2s

25 Respecto al Art. 440 véase nota a pie de página 4 de este capítulo.

Artículo 441. Oposición y resolución. Si se tratare de la identificación de un tercero
y hubiere oposición dentro de los diez días siguientes a la fecha de publicación, se
seguirá en juicio ordinario ante un juez de Primera Instancia, suspendiéndose las
diligencias voluntarias. En este caso, el notario que conociere de ellas, Jas remitirá al
juez correspondiente.
Si no hubiere oposición, el juez dictará resolución declarando si procede o no la
identificación y mandará que se anote en el Registro Civil. La resolución es apelable.
-
) José Antonio Gracias Conzález
a
Ricardo Alvarado San<loval 71

inscripción en el Registro respectivo; y remitirá el expediente al Archivo

En el Esquema 3.4 se presentan, en términos generales, cuáles son las
General de Protocolos.
ases que deben cumplirse en la tramitación de la identificación de tercero. A
este receso el Código Procesal Civil y Mercantil le denomina acta de
notoriedad.
El trámite, como sucede con la mayor parte de los asuntos de jurisdicción
roluntaria notarial, comienza con el acta de requerimiento. En esta acta
se
)focede a identificar legalmente al o la promoviente del trámite, así como
os nombres de la persona que lo motiva, para lo cual deben presentarse los
focumentos respectivos: la de notoriedad, documento personal de identificación,
certificación de partida de nacimiento y de defunción de la persona a la que se
identificará, y otros documentos que pudieran resultar pertinentes. Asimismo,
debe ofrecerse la declaración testimonial, pudiendo ser parientes las personas
que hayan de testificar. Esta acta se caracteriza porque es la única acta notarial
de la cual se extiende un duplicado, lo cual se debe a que habrá de ser inscrita
en el Registro Civil del Registro Nacional de las Personas. Como se recordará,
las actas son documentos únicos, irreproducibles en principio, debido a que no
queda constancia ni registro de ellas, como sucede en el caso de las escrituras

Artículo 442. Acta de notoriedad. En el caso de identificación de un tercero ante

notario, una vez publicado el edicto a que se refiere el articulo 440 y pasado el
término para la oposición sin que ésta se haya hecho valer, el notario podrá hacer
constar la notoriedad de la identificación en acta que contendrá:
1º. Requerimiento de la persona interesada, comprobando la calidad con que actúa.
2º. Declaración jurada del interesado, acerca de los extremos de su solicitud.
3º. Declaración de dos testigos, cuando menos, pudiendo ser parientes de la persona de
cuya identificación se trate.
4º. Relación de los documentos que se han tenido a la vista.
5º. Declaratoria de la notoriedad de la identificación, justificada suficientemente a juicio
del notario.
El notario compulsará certificación del acta que enviará, para los efectos de
su
matrices que son preservadas en el Protocolo. Es por ello que ésta, desde
el punto de vista de su reproducción, es especial.

Cumplidos los requisitos del acta, se procede a dictar la primera resolución,

a través de la cual se da por iniciado el trámite, recibida la documentación que se
ha aportado al proceso y el ofrecimiento de la declaración de testigos. También
se ordena la publicación de un edicto en el Diario Oficial. Inmediatamente,
debe procederse a la notificación de la resolución, para que cumpla con todos
sus efectos legales.

En cuanto al edicto, el Art. 440 prevé que será solo uno el que se publique en
el Diario Oficial, y en él deberá consignarse el nombre completo de la persona
a quien se intenta identificar, así como los nombres y apellidos que hubiere
usado constante y públicamente.

Una vez publicado el edicto, debe esperarse a que transcurra el plazo legal
de 10 días, durante los cuales es factible que pudiera presentarse oposición.
En caso de que la hubiere, el Notario deberá abstenerse de continuar
conociendo y procederá a remitir el expediente al Juez Civil de Primera Instancia
de la circunscripción correspondiente, a efecto de que él conozca y resuelva.

Por el contrario, si transcurren los 10 días de publicado el edicto sin que

hubiere oposición, el Notario se encuentra facultado legalmente a levantar el
acta Notarial de Notoriedad, en la que hará constar la identificación de tercero.
Las formalidades de esta acta están previstas en el Art. 442 del Código Procesal
Civil y Mercantil, Decreto Ley 107.
La certificación del acta notarial de Notoriedad será compulsada y
enviada por el Notario al Registro Civil del Registro Nacional de las Personas,
con su duplicado, a efecto de que se proceda a realizar las anotaciones en las
inscripciones de nacimiento y defunción del tercero, en donde aparezca inscrito
el nombre de la persona que ha sido identificada.
 José Antonio Gracias Conzález Ricardo Alvarado San<loval 73
i2

Debe tenerse presente que esta es la única acta notarial de la Esquema 3.4
cual, forzosamente, debe extenderseduplicado. Como se dijo, las actas Identificación de tercero
notariales en Guatemala son instrumentos públicos únicos, irrepetibles, que
no son factibles de preservar y conservar como sucede en el caso de las
escrituras
matrices.
La última fase del trámite, de la misma manera como corresponde a todos
los asuntos de jurisdicción voluntaria, consiste en la·remisión del expediente 1. Acta notarial de requerimiento. · 2. Primera resolución: Da trámite 3. Notificación de la primera
Presenta los documentos
fenecido al Director del Archivo General de Protocolos. Para lo cual no se pertinentes. Art. 440 Código
a las diligencias, ordenando recibir
la información si se ha ofrecido
resolución al promoviente.
Art, 77, Código Procesal Civil
establece plazo en la legislación vigente, lo cual da ocasión a que el Notario no Procesal Civil y Mercantil y Art. 2, y publicación de un edicto en el y Mercantil.
oto. 54-77. Diario Oficial. Timbre notarial de
cumpla o lo haga cuando le plazca. Este vacío legal -al no haber determinado Q.2.00. Art. 2, Dio. 54-77.
un plazo para el cumplimiento de la obligación- puede, a no dudar, afectar
al cliente y la certeza jurídica que se busca. En conclusión, este es el único
asunto de jurisdicción voluntaria notarial que concluye en Acta Notarial (Acta
de Notoriedad). En la que el Notario compulsa certificación que enviará con su
duplicado, para los efectos de su inscripción en el registro respectivo; y remitirá
el expediente al Archivo General de Protocolos para su guarda y conservación 4. Publicación del edicto en el 4.1. Oposición (eventual): Dentro 5. Acta notarial de notoriedad.
(Art. 78 del Código de Notariado, Decreto 314 del Congreso de la República). Diario Oficial Art. 440 Código de los 10 días siguientes a la Al no haber oposición dentro de
Procesal Civil y Mercantil. publicación del edicto, si hubiere los 10 días de publicado el edicto
oposición el Notario de-oerá remitir (Art. 441 ), se facciona esta acta
el expediente al Juez Civil de declarando el Notario la notoriedad
Primera Instancia competente, se de la identificación, justificada sufi-
seguiré en juicio ordi-nario. Art. cientemente a su juicio. Art. 442
441 Código Procesal Civil y Mercantil.
Código Procesal Civil y Mercantil. En la misma acta se recibe la
dacia-ración testimonial, para lo
cual debe cumplirse con lo previsto
en los articulas 134, 148 y 149.

6. Remisión de certificación
del acta notarial de notoriedad
al Registro Civil del Registro
Nacional de las Personas, con
su duplicado, que servirán para
realizar las anotaciones en las 7. Remisión del expediente al
inscripciones de nacimiento y Di-rector del Archivo General de
defunción del tercero. Art. 442 Protocolos. No hay plazo para
Código Procesal Civil y Mercantil. hacerlo. Art. 442 Código Procesal
Civil y Mercantil.

José Antonio Gracias González

.3.2 Caso práctico de identificaciónde tercero
:.3.2.1 Acta notarial de requerimiento
El trámite de identificación de tercero inicia con el acta notarial de
~querimiento. El requerimiento se realiza cuando el promoviente acude a la ede
notarial del Notario, es decir, a su oficina, para plantearle el asunto de su iteres y
ofrece los medios de prueba legalmente establecidos.
En el siguiente caso se presenta el asunto de identificación de tercero entre
arientes, es decir, familiares de una persona que ya falleció y que promueven
~ identificación de tercero y que culminará con el acta de notoriedad.
En la ciudad de Guatemala, el treinta de enero del año
dos mil quince, siendo las quince horas con cuarenta
minutos, JOSÉ ANTONIO GRACIAS GONZÁLEZ, Notario,
constituido en mi oficina profesional ubicada en la cuarenta Y
cinco avenida, dos guión cuarenta y tres, zona once, de esta
ciudad, a requerimiento de la señora ALMA FLORENTINA
ÁLVAREZ CUARTE, de cuarenta y ocho años de edad,
soltera, guatemalteca, Maestra de Educación Primaria
Urbana, de este domicilio, se identifica con el documento
personal de identificación al que le corresponde el código
único de identificación cien, doscientos, trescientos (100
200 300), extendido por el por el Registro Nacional de las
Personas del municipio y departamento de Guatemala. La
requirente actúa en nombre propio y el objeto de su
rogación es promover ante mis oficios y en jurisdicción
voluntaria, la- identificación de tercero de su señora
26
José Antonio Gracias González
76
Ricardo Alvarado Sandoval 75
madre ALMA FLORENTINA DE JESÚS CUARTE DE
LEÓN, motivo por el cual procedo de la manera siguiente:
PRIMERO: ANTECEDENTES: Declara la requirente que
su señora madre ALMA FLORENTINA DE JESÚS DUARTE
DE LEÓN, falleció el día DIECINUEVE DE NOVIEMBRE
DE DOS MIL TRECE, habiendo usado y fue conocida en
forma pública y constante también con los nombres de
ALMA CUARTE DE LEÓN, FLORENTINA CUARTE DE
LEÓN Y ALMA CUARTE, además del que aparece inscrito
de su nacimiento en el Registro Civil respectivo, por lo que
requiere mis servicios profesionales para que declare la
notoriedad de los nombres relacionados. SEGUNDO: La
requirente presenta la siguiente documentación: a)
Certificación de la partida número nueve mil ciento cincuenta
y tres (9,153), folio dieciocho (18), del libro dieciséis (16)
de defunciones del Registro Civil del Registro Nacional
de las Personas de esta ciudad, correspondiente a la
fallecida; b) Certificación de la partida número setecientos
veinticuatro (724), folio diecinueve vuelto (19 v.) del libro
de nacimientos número cien (100) del Registro Civil del
Registro Nacional de las Personas de lpala, Chiquimula,
correspondiente a la fallecida, ALMA FLORENTINA DE
JESÚS CUARTE DE LEÓN; y c) Fotocopia autenticada
de la certificación de la partidas número trescientos treinta y
cuatro (334), folio trescientos veintitrés (323), del libro
doscientos A (200 A) de nacimientos, del Registro Civil
Con base en lo establecido en el Art. 186 del Código Procesal Civil y Mercantil Decreto
Ley 107. '
 del Registro Nacional de las Personas de esta ciudad, Ricardo Alvarado Sandoval 77
correspondiente a la requirente, con la que acredita
el interés con que actúa y su grado de parentesco.
Asimismo, propone el testimonio de los señores JOSÉ
a la re~uirente y enteradai0 de su contenido, objeto, valor
EDUARDO MOLINA DE LEÓN Y HEIDI DUARTE
Y demas efectos legales, lo acepta, ratifica y firma con el
ALVARADO. TERCERO: PETICIÓN: En virtud de lo
notario que da fe.
anteriormente expuesto al suscrito Notario, la requirente
SOLICITA: a) Se tengan por promovidas" ante mis oficios ~Ante mí: Sello
las diligencias voluntarias de IDENTIFICACIÓN DE
TERCERO de la señora ALMA FLORENTINA DE
JESÚS DUARTE DE LEÓN; b) Se tengan por
3.3.2.2 Primera resolución de trámite
presentados los documentos relacionados y por ofrecida
la informacióíl8 testimonial
propuesta; e) Se publique el edictd9 que indica la ley; y d)
Notario José Antonio Gracias González. Cuarenta
Y. cinco avenida, dos guión cuarenta y tres, zona
siete. Guatemala, treinta de enero del año dos mil
quince. - - - - - - - - - - _
Oportunamente se faccione el Acta Notarial de Notoriedad Dos timbres En vista del requerimiento hecho en el acta Notarial
Notariales de ~ que precede, 1) Se tienen por iniciadas ante mis
respectiva que en derecho corresponde, DECLARANDO: Q.1.00 por ser oficios las diligencias voluntarias de identificación
a) CON LUGAR las presentes diligencias de identificación una resolución de t~rcero de la señora ALMA FLORENTINA DE
de tercero de la señora ALMA FLORENTINA DE JESÚS de trámite JESUS DUARTE DE LEÓN; 11) Por ofrecidos los
(decreto). ~ mediosde prueba individualizadosy por
DUARTE DE LEÓN y, en consecuencia, que fue conocida
~ presentados lo~ docum~ntos relacionados; 111)
en forma pública y constante también con los nombres Publíquese el edicto de rigor, citando a quienes
de ALMA DUARTE DE LEÓN, FLORENTINA DUARTE se consideren afec~?dos por tal publicación; IV)
DE LEÓN Y ALMA DUARTE; b) Se mande a inscribir tal Oportunamente, facciónese el Acta Notarial de
Notoriedad que en derecho corresponde.Artículos
declaración en los registros correspondientes. Termino 66 al 79, 128, 178,
la presente, cuando son las dieciséis horas con quince 4?1.' 402, 403, 440, 441, 442, del Código Procesal
minutos, en el mismo lugar y fecha indicados al principio, C1v1I y Mercantil; Art. 70 de la Ley del RENAP y
Art.
quedando comprendida en dos hojas de papel español 17, numeral 14 del Reglamentode Inscripciones
con mi membrete; habilitadas al valor legal. Leo lo escrito del
Registro Civil de las Personas.

27 O iniciadas. 0 Sello Notario

28 O declaración 30
29 Solo uno. No "bien enterada".
José Antonio Gracias González
78
3.3.2.3 Notificación
En la ciudad de Guatemala, el día treinta de
enero de dos mil quince, siendo las dieciséis
horas con veinte minutos, en la cuarenta y cinco
avenida dos guión cuarenta y tres de la zona
once, de esta ciudad, notifiqué a: la señora ALMA
FLORENTINA ÁLVAREZ DUARTE, el contenido
de la resolución notarial de fecha de hoy, y le
entregué copia de la misma, quien de entera sí
firmó. Doy fe.
Sello Notario
3.3.2.4 Edicto (se publica una vez en el Diario Oficial)
Edicto de Identificación de Tercero, publicado el 04/02/2015. ALMA
FLORENTINAALVAREZ DUARTE, solicita la notoriedad de los nombres de
ALMA FLORENTINA DE JESÚS DUARTE DE LEON, ALMA DUARTE DE
LEÓN y ALMA DUARTE, con los que fue conocida su señora madre. Efectos
legales, cito a quienes se consideren afectados con su identificación en la 45
Av. 2-43, zona 11, de esta ciudad. Guatemala. 31 de enero de 2015.
Nombre del Notario y número de colegiado.
31
José Antonio Gracias González
80
Ricardo Alvarado Sandoval 79
3.3.2.5 Acta Notarial de Notoriedad31
En la ciudad de Guatemala, el día quince de febrero del año
dos mil quince, siendo las quince horas con cuarenta y
cinco minutos, JOSÉ ANTONIO GRACIAS GONZÁLEZ,
Notario, constituido en mi oficina profesional ubicada en
la cuarenta y cinco avenida dos guión cuarenta y tres de
la zona once, de esta ciudad, a requerimiento de la señora
ALMA FLORENTINA ÁLVAREZ DUARTE, de cuarenta
y ocho años de edad, soltera, guatemalteca, Maestra de
Educación Primaria Urbana, de este domicilio, quien se
identifica con el documento personal de identificación
al que le corresponde el código único de identificación
cien, doscientos, trescientos (100 200 300), extendido
por el Registro Nacional de las Personas de Guatemala,
departamento de Guatemala. La requirente actúa en
nombre propio y el objeto de la rogación es para solicitar
la autorización del ACTA NOTARIAL DE NOTORIEDAD
del nombre de su señora madre ALMA FLORENTINA DE
JESÚS DUARTE DE LEÓN, motivo por el cual procedo
de la manera siguiente: PRIMERO. ANTECEDENTES:
Bajo juramento prestado de conformidad con la ley, y
debidamente enterada de lo relativo a la pena por el
delito de falso testimonio, declara la requirente que su
señora madre ALMA FLORENTINA DE JESÚS DUARTE
Las formalidades del acta notarial de notoriedad están previstas en el Art. 442 del Código
Procesal Civil y Mercantil, Decreto Ley 107. Sobre las actas notariales, ver artículos 60,
61 y 62 del Código de Notariado.
 DE LEÓN, falleció el día DIECINUEVE DE NOVIEMBRE
DE DOS MIL TRECE, habiendo usado y fue conocida
en forma pública y constante, también con los nombres
de ALMA FLORENTINA DE LEÓN, ALMA DUARTE Y
ALMA DUARTE DE LEÓN, además del que aparece
inscrito de su nacimiento en el Registro Civil del Registro
Nacional de las Personas respectivo. SEGUNDO: La
requirente32 acreditó el interés con que actúa mediante la
siguiente documentación: a) Certificación de la parti~a
número nueve mil ciento cincuenta y tres (9153), folio
dieciocho (18), del libro dieciséis (16) de Defunciones del
Registro Civil del Registro Nacional de las P~rs?nas .~e
esta ciudad, correspondiente a la difunta; b) cerüñcación
de la partida número setecientos veinticuatro (724), folio
diecinueve vuelto (19 v.) del libro de nacimientos número
cien (100) del Registro Civil del Registro Nacional de
las Personas de lpala, Chiquimula, correspondiente a la
fallecida ALMA FLORENTINA DE JESÚS DUARTE DE
LEÓN; y e) Fotocopia autenticada de la certificación de
la partida número trescientos treinta y cuatro (334), folio
trescientos veintitrés (323) del libro doscientos A (200 A)
de nacimientos, del Registro Civil del Registro Nacional
de las Personas de esta ciudad, correspondiente a la
requirente. Asimismo, en este acto entrega al suscrito la
publicación del Diario de Centroamérica, de fecha cuatro del
mes y año en curso, que contiene la publicación del edicto
que ordena la ley. TERCERO: Se encuentr~n asimismo
presentes, como testigos, los señores JOSE EDUARDO
32 Promoviente o solicitante.
José Antonio Gracias González
Ricardo Alvarado Sandoval 81
MOLINA DE LEÓN Y HEIDI JANETTE CUARTE
ALVARADO, a quienes juramento de conformidad con
33
la siguiente fórmula: ¿Prometéis, bajo juramento, decir
33
Declaración de testigos. Art. 134, 148 y 149 del Código Procesal Civil y Mercantil:
Artículo 134. (Práctica de la diligencia). El obligado a declarar lo hará con arreglo
a la siguiente fórmula: ¿Prometéis, bajo juramento, decir la verdad en la que fuereis
preguntado?"; y contestará: "Sí, bajo juramento, prometo decir la verdad".
A continuación se le hará saber la pena relativa al perjurio.
Recibido el juramento, el juez (notario) abrirá la plica y calificará las preguntas, dirigiendo
las que reúnan los requisitos del artículo anterior.
Si fueren varios los que hayan de declarar al tenor de un mismo interrogatorio, las
diligencias se practicarán separadamente y una a continuación de lo otra, evitando
que los que declaren primero se comuniquen con los que han de declarar después.
Si no comparecieren todos los citados, la diligencia podrá llevarse a cabo con los que
concurran, si lo pidiere el articulante, quien podrá solicitar nueva diligencia para que
declaren los que hayan justificado su inasistencia, presentando nuevo interrogatorio en
plica.
Artículo 148. (Generales de ley). Aunque las partes no lo pidan, los testigos serán
preguntados: 1° Por su nombre, apellidos, edad, estado (civil), nacionalidad, profesión
y domicilio; 2° Si son parientes de alguno de los litigantes, y en qué grado; 3º Si tienen
interés directo o indirecto en el pleito o en otro semejante; 4° Si son amigos intimes o
enemigos de alguno de los litigantes; y 5° Si son trabajadores domésticos, dependientes,
acreedores o deudores de alguno de alguno de los litigantes, o si tienen algún otro
género de relación con ellos.
Artículo 149. (Práctica de la diligencia). Los testigos declararán bajo juramento.
prestado en la misma forma que establece el artículo 134.
Las respuestas que den se asentarán en su presencia, literalmente y sin abreviaturas,
pudiendo ellos mismos escribirlas o dictarlas. Al consignar las respuestas, no
será necesario transcribir las preguntas en el acta, bastando hacer la referencia
correspondiente.
Los testigos están obligados a dar razón del conocimiento de los hechos y el juez
(notario) deberá exigirlo, aunque no se pida en el interrogatorio.
El testigo podrá leer por sí mismo su declaración. Si no puede o no quiere hacerlo, la
declaración será leída por el secretario, haciéndose constar esa circunstancia.
Ricardo Alvarado Sandoval 83
 la verdad en la que fuereis preguntado? Responden: Sí,
bajo juramento, prometemos decir la verd~d, por lo ~u~ 1e;4
hago saber lo relativo a la pena por el delito de penuno ,
por lo que declaran llamarse exactamente como quedó
apuntado y ser de los datos de ldenílñcación person~les
siguientes: JOSÉ EDUARDO MOLINADE LEON, ~~ tremta
y dos años de edad, soltero, guatemalteco, musico, de
este domicilio, de mi conocimiento; HEIDI JEANNETTE
DUARTE ALVARADO, de veintiún años de edad, soltera,
secretaria bilingüe, guatemalteca, de este domicilio, se
identifica con el documento personal de identificación,
al que le corresponde el código único de identificación
doscientos, trescientos, cuatrocientos (200 300 400),
extendido por el Registro Nacional de las Personas de
esta ciudad. Examinados uno es pos de otro. DECLARAN:
Que son parientes dentro de los grados de ley de la señ.ora
ALMA FLORENTINA DE JESÚS DUARTE DE LEON,
que no tienen interés directo en este asunto, que no so~
trabajadores domésticos, dependientes, acreedores ru
deudores de la requirente, y que tienen relación con la
requirente y la difunta, y que conocieron in~istintamente
a la señora ALMA FLORENTINA DE JESUS DUARTE
DE LEÓN, constándoles que en forma indistinta utilizó
El testigo está obligado a firmar su de~laraciór. o ~ dejar su impr~sión digital. Si se
negare a hacerlo, el juez se limitará a de¡ar con~tan?1a d: esta negativa en el acta.
El examen de los testigos se practicará en la audiencia senalada para el efecto, sep~rada
y sucesivamente, sin que unos puedan oír las declaraciones de los o.t;os; pudiendo
autorizar el juez que se retiren los testigos que hayan prestado declaración conforme a
lo dispuesto en este artículo.
34 Ver nota a pie de página No. 12.
José Antonio Gracia.~ Conzález
84
los nombres de ALMA FLORENTINA DE LEÓN; ALMA
DUARTE y ALMA DUARTE DE LEÓN, constándoles dicha
circunstancia porque la conocieron y trataron durante
toda su vida con ella. CUARTO: El infrascrito Notario, con
base en los documentos relacionados, las declaraciones
testimoniales que constan en el punto anterior y por no
existir oposición, declara la notoriedad de la identificación
justificada suficientemente a su juicia35 de la identificación
de tercero del nombre de la señora ALMA FLORENTINA
DE JESÚS DUARTE DE LEÓN y, como consecuencia, que
ese nombre y los de ALMA FLORENTINA DE LEÓN; ALMA
DUARTE Y ALMA DUARTE DE LEÓN, corresponden e
identifican a una misma persona, por lo que el Registrador
Civil del Registro Nacional de las Personas de esta ciudad,
deberá hacer las anotaciones en las inscripciones de las
partida de nacimiento número setecientos veinticuatro
(724), folio diecinueve vuelto (19 v.) del libro de nacimientos
número cien ( 100) del Registro Civil del Registro Nacional
de las Personas de lpala, Chiquimula, correspondiente a la
fallecida. y de defunción número nueve mil ciento cincuenta
y tres (9,153), folio dieciocho (18), del libro dieciséis (16)
de defunciones de esta ciudad que corresponde a la
difunta. Termino la presente, en el mismo lugar y fecha
de su inicio, veinte minutos después, y leo lo escrito a los
requirentes,36 quienes enterados de su contenido, objeto,
validez, efectos legales de compulsar y certificar esta
acta con su duplicado para la inscripción y anotaciones,
35
O justificada.
as Requirentes, interesados o promovientes
lo aceptan, ratifican y firman, quedando la presente
comprendida en dos hojas de papel español habilitadas al
Ricardo Alvarado Sandoval 85
de sello en que se lee Ricardo Alvarado Sandoval, Abogado y
Notario. Para efectos de anotación e inscripción den la partida
valor de ley, mismas que numero, sello y firmo. DOY FE. de nacimiento Número _, folio , del libro y de la
partida de defunción número: , folio , del libro
n Firme del requirente f) Firma testigo 1 correspondiente a en el Registro Civil de _
n Firma testigo 2 del Registro Nacional de las Personas. Extiendo, numero, sello
Ante mí (es optativo): (Firma y sello del Notario) y firmo la presente certificación, contenida en cuatro hojas de
papel bond. En la ciudad de , el día_ de_, del
año

3.3.2.6 Certificación del acta de Notoriedad que deberá

remitirse a los registros Timbre de Q0 .. 50. Firma y sello

A efecto de que realice la inscripción o inscripciones que constan en el o

los Registros Civiles del Registro Nacional de las Personas, debe remitirse la
certificación del acta notarial de notoriedad. Esto supone que el Notario deberá
compulsar certificación del acta notarial de notoriedad, con su respectivo
duplicado, satisfaciendo únicamente la obligación tributaria de adherir un timbre
fiscal de Q.0.50, por la razón del registro que se operará (Art. 5, num. 3, Ley
de Timbres Fiscales y de Papel Sellado Especial para Protocolos, Oto. 37-92
del Congreso de la República).
El timbre Fiscal no debe ser inhabilitado o cancelado por el Notario, sino
que corresponde hacerlo al Registrador Civil, una vez opere la inscripción.
El duplicado debe ir numerado, sellado y firmado en original (no lleva timbre
fiscal ni notarial). Además, el Reglamento de Inscripciones del Registro Civil
de las Personas, establece que debe de acompañarse la publicación original
aparecida en el Diario de Centroamérica y una copia de la misma (Art. 17,
num. 14).

El infrascrito Abogado y Notario (nombre), colegiado: _

certifica que ha tenido a la vista las diligencias de identificación
de tercero de la señora radicas ante mis oficios por
----- dentro de las cuales aparece el Acta de Notoriedad
que compulsada literalmente dice: "En la ciudad ... aparecen tres
firmas ilegibles. Las palabras "Ante Mí", firma ilegible, impresión
José Antonio Gracias González Ricardo Alvarado Sandoval 87
86

Esquema 3.5 Esquema 3.6

Fasesdel Juicio Ordinario Civil Proceso de Conocimiento
Pretende declarar un Derecho Controvertido
 JUICIO MATERIA
ORDINARIO { Todos los asuntos que no tengan trámite especial. Art. 96 del CPCM.
Se tramitan en esta vía:

-
1.

---
Asuntos de ínfima cuantía (Art. 211 CPCM).
1. Presentación 2. Emplazamiento
3. Actitud del 4. Prueba 2. Asuntos de menor cuantía (Art. 199 CPCM);
de la demanda. demandado. 30 días. Se pue
9 dlas, Arl 111 Allanamiento, Art. 115. 3. Asuntos relativos a la obligación de prestación de alimentos (Art.
Artículos 61, 63, CPCM. ampliaren 10 más.
Rebeldía, Art. 113-114.
79, 106y107 del Contestación negativa, Eventualmente 120 212, CPCM);
Arl. 118. días. Art. 123y124
Contestación negativa y del CPCM. 4. Rendición de cuentas (Art. 217, CPCM);
excepciones ORAL
CPCM. perentorias, Art. 118.
Todos del CPCM. 5. División de la cosa común y diferencias entre copropietarios (Art.

l
15 días 219, CPCM);
Art. 142

LOJ
o1- 6. Declaratoria de jactancia (Art. 225, CPCM);
z
w 7. Asuntos que por disposición de la ley o por convenio de las
:¡¡¡
(3
o partes deban de seguirse en esta vía (Ver Art. 227 del Código de
z Comercio y Art. 826 y 898 del Código Civil.
o
(.)
w Se tramitan en esta vía: 1. Asuntos de arrendamiento y desocupación
e
2.1 Excepciones previas, e (Art. 236, CPCM).
dentro de los primeros 6 días, no
enw 1.
mediante incidente. Depuran 5. Vista y alegatos. Entrega de bienes muebles que no sean dinero (Art. 244, CPCM);
(.)
falta supuestos procesales. Arts. Art. 196 del CPCM. 2. Rescisión de contratos (Art. 245, CPCM);

l
116y120 del CPCM. o::
a..
3. Deducción de responsabilidad civil de empleados y funcionarios
5.1 Auto para mejor fallar SUMARIO públicos (Art. 246, CPCM);
(eventual), 15 días. Art.
197 del CPCM. 4. Interdictos (Art. 249 al 268, CPCM);
15 días
5. Aquellos que por disposición de la ley o por convenio de las partes,
deban seguirse en esta vía. Art. 229 (Ver Art. 413 y 416 del CPCM;
Art. 157, 234, 238y1039 del Código de Comercio; y 815 del
Código Civil.

i
1. Toda aquella materia sobre la cual las partes tengan la libre
disposición.
6. SENTENCIA. ARBITRAL
Art. 198, CPCM; 2. Todos los casos en que la ley permita el procedimiento. Art. 279 y
143 y 147 LOJ.
Dio. 67-95 Ley de Arbitraje.
 José Antonio Gracias González
88
Ricardo Alvarado Sandoval 89

Laboratorio3

Nombre:~--------------------
Fecha: _ Sección: Carné: _

Instrucciones: A continuación se presentan varias interrogantes, las

cuales usted deberá contestar en los espacios en blanco.

1. Elabore en hoja aparte el esquema del procedimiento notarial de identificación

de tercero.

2. ¿Cuántos libros tiene el Código Civil?

3. ¿Cuántos artículos tiene el Código Civil?

4. ¿Cuáles son los libros del Código Civil?

5. ¿Cuántos libros tiene el Código Procesal Civil y Mercantil?

6. ¿Cuántos artículos tiene el Código Procesal Civil y Mercantil?

7. ¿Cuáles son los libros que integran del Código Procesal Civil y Mercantil?
 r
José Antonio Gracias Gonz.ález
o
l. ¿Qué número de decreto corresponde al Código Civil?

9. ¿Qué número de decreto corresponde al Código Procesal Civil y Mercantil?

1 O. ¿Qué diferencia existe en la promulgación de un decreto ley y un decreto del

Congreso?
CAPÍTULO IV
11. ¿Cuáles son los artículos del Libro 1 del Código Civil que se relacionan
directamente con la función del Notario?
CAMBIO DE
12. ¿Cuáles son los artículos del Libro 11 del Código Civil que se relacionan
directamente con la función del Notario? NOMBRE
13. ¿Cuáles son los artículos del Libro 111 del Código Civil que se relacionan
directamente con la función del Notario?

14. ¿Cuáles son los artículos del Libro IV del Código Civil que se relacionan
directamente con la función del Notario?

15. ¿Cuáles son los artículos del Libro V del Código Civil que se relacionan
directamente con la función del Notario?
 Ricardo Alvarado Sandoval 93

CONTENIDO

4.1 Consideraciones preliminares. 4. 1 Consideraciones preliminares

4.1.1 Cambio de nombre
4.1.2 Base legal y descripción del procedimiento para el
cambio de nombre 4. 1 . 1 Cambio de nombre
4.2 Caso práctico de cambio de nombre
4.2.1 Acta notarial de requerimiento El otro asunto con el cual se puede confundir, o prestar a equivocación la
4.2.2 Primera resolución identificación de persona, es con el denominado cambio de nombre. El
4.2.3 Notificación cambio
de nombre, según lo establece el Art. 4 del Código Civil, Decreto Ley 106,
4.2.4 Declaración de Testigos sólo procede realizarlo con autorización judicial o notarial.
4.2.5 Edicto
4.2.6 Resolución o auto final Para efecto del cambio de nombre, que también es un trámite que puede
4.2.7 Notificación del auto final realizarse por la vía de jurisdicción voluntaria notarial, el trámite que se sigue
4.2.8 Edicto final es más complejo que el de identificación de persona.

El nombre, con todos sus atributos, es un elemento esencial, básico y

fundamental de la persona y su estado. Desde un punto de vista práctico, cabe
Objetivosde aprendizaje afirmar que la elección del nombre no es motivo de elección para la persona
que lo ostenta, al menos no originalmente. Ante esto, es un elemento personal
pero que no ha sido elegido por el individuo, por lo que cabe la posibilidad que
1. Diferenciar la identificación de tercero con la identificación de
ya de una manera consciente la persona decida, por sí misma o a través de
persona. sus representantes legales (padres, tutor), realizar un cambio de nombre, por
2. Conocer la legislación que regula la identificación de tercero Y
alguna circunstancia que justifique la realización de un trámite.
su implicación en los trámites de jurisdicción voluntaria notarial
para el trámite respectivo. En la práctica hemos visto que las personas, de hecho, omiten o cambian
3. Identificar las fases legales del trámite de el cambio de nombre algún nombre, tras lo cual, pueden realizar la escritura de identificación de
4. Conocer los documentos específicos que conlleva la persona. Sin embargo, la limitación que tiene la identificación de persona es que
tramitación notarial de cambio de nombre. el sujeto legalmente continúa teniendo el mismo nombre, y se le reconoce con

José Antonio Gracias

González
94
otras denominaciones o apelativos, los cuales son accesorios,
suplementarios, pero su verdadero y legal nombre es el mismo.
Por lo que si la persona quiere cambiar su nombre, parcial o totalmente,
y ser conocida con un nombre nuevo, distinto, parcial o totalmente, cuenta
con una opción legal que se lo permite. Para ello existe el trámite
específico de cambio de nombre, supuesto jurídico que se encuentra
previsto en el Código Civil.
El cambio de nombre implica, pues, la adopción de un nombre
distinto
-parcial o totalmente- al que con anterioridad identificaba a la persona, y
el reconocimiento -con todos los efectos legales-de uno nuevo, que a partir
de la conclusión del trámite identificará a la persona en las subsiguientes
relaciones
y actos de su
vida.
Desde otro punto de vista, el cambio de nombre merece tener en cuenta
las implicaciones pertinentes al parentesco de las personas, por lo que
se prevé
en el Código Civil que /a identificación y el cambio de nombre no
modifican la 1.
condición civil del que Ja obtiene ni constituye prueba alguna de O sea
filiación
que por causa de la identificación que realice una persona, o por el cambio
de nombre, no se alteran las condiciones de su estado civil ni se crean
vínculos de parentesco o filiación alguna diferentes a las que originalmente
tenía hasta el momento de realizar uno u otro trámite.
Ricardo Alvarado Sandoval
95
Tramitación Notarial de Asuntos de Jurisdicción
Voluntaria. a) Código Civil, Decreto Ley 106: Art. 4, 6
y 7.2
b) Código Procesal Civil y Mercantil, Decreto Ley 107: Art. 438 y 439.3
e) Ley Re~uladora de la tramitación Notarial de Asuntos de
Jurisdicción
Voluntaria, Oto. 54-77 del Congreso de la República: Art. 18, 19
y 20.
d) Ley del Registro Nacional de las Personas, Decreto 90-2005 del
Congreso de la República: Arts. 70 lit. g).
e) Reg!amento de Inscripciones del Registro Civil de las Personas del
Registro Nacional de las Personas, Acuerdo del Directorio de RENAP
176-2008: Arts. 16y17 num. 11.
Código Civil, el Código Procesal Civil y Mercantil y la Ley Reguladora
de la
Ver Art. 7 en nota al pie de página número 3, del Capítulo anterior.

4. 1 .2 Base legal y descripción del procedimiento

para el cambio de nombre

La base legal para el cambio de nombre, se encuentra en tres

códigos: el
: Ver los artículos en cuestió~ en la nota a pie de página 3 de este capítulo. que puede formalizarse op~s1c1on por qu1ene~ se consideren perjudicados por el
CA~BIO DE NOMBRE. Articulo 438. Solicitud y trámite. La persona que por cambio de nombre.
cualquier motlv? .de~ee camb1~r su nombre de acuerdo con lo establecido en el Arli~ulo 43~. ~esoluc1ón Y. ?Pº~ición. Recibida la información y transcurridos diez
Código Civil, lo s?ltc1tara por escrito al juez de Primera Instancia de su domicilio, días a partir de la ultima publ'.cac1on, sin que haya habido oposición, el juez
expresando los m~t1vos que te~ga para hac.erlo y .el nombre completo que quiera accederá al cambio de no~bre Y ordenara que se publique por una sola vez en el
adoptar. Diario Oficial y que se c~muniqu.e al Registro Civil, par~.que se haga la anotación
El ju.ez mandara que se r~c~ba la información que se ofrezca por el solicitante y correspondiente.
que se publique el aviso des~ so!1c1tud en ~I Dia;io Oficial y en otro de los de mayor Si se hubiere prese~tado oposicon, se tramitará en forma de incidente; y en vista
circulación, por. t~es v~ces, en el termino de treinta dias. El aviso expresará el de la prueba aportada, el juez resolverá si procede o no el cambio de nombre Esta
nombre completo del petlc~o~.ano, el n?mbre que d~see adoptar y la advertencia de resolución es apelable. ·
José Antonio Gracias Artículo 141 (de la Ley del Organismo Judicial). Clasificación. Las resoluciones
González
96 judiciales son:
a) Decretos, que son determinaciones de
trámite.
b) Autos, que, deciden materia que no es de simple trámite, o bien resuelven
En el Esquema 4.1 aparecen especificadas las nueve fases incidentes
que corresponden a la tramitación de cambio de nombre, con su o el asunto principal antes de finalizar el trámite. Los autos deberán
respectiva base legal. Interesa resaltar que prácticamente todos los razonarse
asuntos de jurisdicción voluntaria, salvo el de identificación de persona, debida
mente.
inician con un acta notarial e) Sentencias, que deciden el asunto principal después de agotados las
trámites del
de requerimiento. proceso y aquellas que sin llenar estos requisitos sean designadas como tales por
Una vez redactada esta acta, debe dictarse la resolución, a la ley. Artículo 66. Toda resolución debe hacerse saber a las partes en la
forma legal y sin ello no quedan obligadas ni se les puede afectar en sus
través de la cual se da inicio al proceso, se ordena recibir la derechos. También se notificará
información -si es que se ha ofrecido-, y la publicación del edicto. Debe a las otras personas a quienes la resolución se
tenerse presente que las resoluciones, según la Ley del Organismo Judicial, refiera. Las notificaciones se harán, según el
se clasifican en: decretos, autos y sentenclas: En jurisdicción voluntaria, caso:
los Notarios dictan decretos (los cuales son de mero trámite al proceso), 1°.
Personalme
y autos (mediante los cuales se concluye algún asunto). Adicionalmente, nte.
aplicando supletoriamente el precepto citado de la Ley del Organismo 2º. Por los estrados del
Judicial, debe hacerse la cita de leyes, a efecto de darle sustentación, Tribunal.
aunque la Ley de Jurisdicción Voluntaria no lo pide.
Toda resolución, como lo establece el Código Procesal Civil y
Mercantil, Decreto Ley 107, debe sernotificadaa las partes-según el
procedimiento legal...s .
Ricardo Alvarado Sandoval
97
Si no se cumple con est~ requisito las partes no quedan obligadas, debido
a que, desde el punto de vista legal, no tienen conocimiento del asunto
de que se trate y que pudiera afectar sus derechos.
~?n p.osteriorid~d a la notificación, en diligencia oportuna, se procederá
a desconoce.
rec1b~r la información testimonial que en el acta de requerimiento se
hubiere ofrec1~0, para lo cual, como es lógico, deberán levantarse las actas
respectivas (optativa).
Un ele.~ento importante del ~rá.mite, consiste en la publicación del
edicto, el cual ~e utliza para dar al conocimienío público el trámite iniciado
ante el Notario. En vista de que el cambio de nombre puede incidir en
cuanto a los intereses de terceras personas, debe darse oportunidad a que
los posibles afectados se enteren y se pronuncien, o bien, se opongan
legalmente al cambio de nombre que se p.retende realizar. La forma de
hacerlo es a través de la publicación de ~n ~dicto. So~r~. el término
edicto, el Diccionario de la Real Academia, da la s1g~1ente defi~1c1?n: Del
lat. edictum. 1. m. Mandato, decreto publicado con a~to'.1dad del pn~c1pe o
)8 José Antonio Gracias
del magistrado. 2. Escritos que se fijan en los lugares publ1cos de las
cwdades. y poblados, y en los cuales se da noticia de alguna
cosa para que sea notoria a todos. 3. Der. Escrito que se hace
ostensible en
los .~st:ados juzgado o tribunal, y en ocasiones se publica además en
los penod1cos ~fic1ales para conocimiento de las personas interesadas en
los autos, que no estan representadas en los mismos o cuyo domicilio se
El e?i~to, conforme 1? establece el Art. 18 del Oto. 54-77 del
Congreso de I~ R.epubllca, debe publicarse tres veces en el diario oficial, y
3 veces en otro diana, du~ante el lapso de 30 días. En él se resume la
información del asunto
Y se consigna la dirección del Notario, para el caso de que si alguien
tuviere
3º. Por el libro de
copias.
4º. Por el Boletín
Judicial.
Ricardo Alvarado

=
Conzález
Sandova] 99

nterés en oponerse al cambio de nombre pueda presentarse a Esquema 4.1

manifestar sus razones. Si hubiere oposición, el Notario deberá
abstenerse de continuar
conociendo, y por ende de la tramitación de cambio de nombre, y deberá operado en el
Para que los
remitir el expediente al Juez competente, es decir, el civil de primera nombre de la
efectos del cambio de
instancia del departamento que corresponda. s persona. Este auto,
nombre realizado en
al igual que toda
Transcurridos 1 O días desde la última publicación del edicto, y si no ha la vía notarial sean
resolución judicial,
habido oposición por parte de tercero que manifieste interés en el absolutos, debe
debe ser notificado
asunto, el Notario se encuentra facultado a dictar el auto final, en el expedirse certificación 1. Acta notarial de requerimiento. Debe
al interesado para pedirse: a) Certificación de partida de
cual se autoriza el cambio de nombre. En el mismo auto se ordena la del auto al Registro nacimiento y cédula de vecindad; b)
que tenga plena
publicación del segundo y último edicto, en el que consta el cambio Civil del
validez legal.
Certificación de partida matrimonio o de unión de hecho declarada de los padres, si fuere menor de edad. Art. 29, Cambio de documentos y ordena recibir la
5) del Código de Notariado. lnforma~'.ón -si se ha ofrecido-
Nombre y
pubhcacion de edictos. Dos
timbres
notariales de Q.1.00. Oto.
54-n,
Art.
18.

3. Notificación de Ja
2. Primera resolución: Da primera resolución. Art.
tramite a las diligencias, 66, Código Procesal Civil y
por incorporados los Mercantil.

f
Registro Nacional de las Personas respectivo, para que se realice la
anotación al margen en las inscripciones en que corresponda. Esta ~
6. Resolución o auto
final. Recibida la
certificación del auto

lll
información y transcurridos
debe ir acompañada de su duplicado y las fotocopias de las 7 10 días desde la
publicaciones
5. Edicto deDiario
Ley. 3 veces en
de los edictos. Oficial y 3 veces en otro diario
última publicación y no
habiendo oposición, el Notario
4. Recepción de por
hará constar el cambio de
Es de hacer notar que el Reglamento de Inscripciones del Registro información Testimonial 30 dlas. Oto. 54-n, Art. 18_
nombre y ordena la publicación
si se hubiere ofrecido. Es
Civil de las Personas, establece que sólo deberá enviarse el original y optativa. Oto. 54-n Art. 18 Y
de un último edicto en el
Diario Oficial. Se notifica el
duplicado de la última publicación. Esto es un error, pues fácilmente Art. 134, 148 y 14g
CPCyM auto al promoviente 0 a sus
podrían obviarse las seis publicaciones anteriores del primer edicto. Esto representantes. Art. 19, Oto.
54-
ha generado que notarios inescrupulosos lo hagan de esta forma. n c.
R.
La última fase dentro del proceso, consiste en la remisión del
8. Expedición de
expediente fenecido al Director del Archivo General de Protocolos, a certificación al Registro Civil
del RENAP del Auto, el
efecto de que se proceda a la guarda y custodia del mismo. cual debe llevar su
7• duplicado, para realizar la
~:. Se publica una sola anotación. Se acostumbra en
vez la P.ráctica acompaliarlo de
Ver modelo de edicto que aparece más adelante. El Notario remitirá el ~Oficial, con el fotocopias simples de las 7 9. Remisión del Expediente
expediente al Juez, y el opositor accionará en la vía incidental ante el órgano nombre publicaciones de
-.-.u.Art. 19, Oto. 54-n. al Director del Archivo
jurisdiccional (Ver Esquema 7.2 en el Capitulo VII). los edictos. Art. 19, oto. 54_n
General de Pr?tocolos. Para
Y guarda y
Art. 16 num. 11, Reglamento
de custodia del expediente. Art. 17,
Oto. 54-77.
Inscripciones del RENAP.
José Antonio Gracias
100
González
4.2.1 Acta notarial de requerimiento7

4.2 Caso práctico de cambio de nombre En la ciudad de Guatemala, el seis de mayo de dos
mil quince, siendo las nueve horas, constituido en mi
 sede notarial, ubicada en la novena avenida trece Ricardo Alvarado Sandoval
guión treinta y nueve de la zona uno de esta ciudad, 101
RICARDO ALVARADO SANDOVAL, Notario, a
requerimiento de
los señores MARGARITO MONTERROSO departamento de Guatemala. Me manifiestan que
SANTOS y
actúan en representación y en el ejercicio de la patria
potestad de
su menor hija ROSA MARiAMONTERROSO CIFUENTES

'
lo cual acreditan con la certificación de la partida de
nacimiento al número doscientos, folio sesenta, del
libro de nacimientos treinta, extendida por el
Registrador Civil del Registro Nacional de las
Personas de Santa Rosa de Lima, del Departamento
de Santa Rosa, y certificación de la partida de
matrimonio notarial (borrar la palabra (notarial")
extendida por el Registro Civil del Registro Nacional
de
O.OOOIUClllOlAl
AGUSTINA DEL CARMEN CIFUENTES LÓPEZ, el 400), extendido por el Registro Nacional de las Personas
.f.t
waHHOTAalA.
L
- primero de cincuenta y seis años de edad, casado, de San José Pi nula, del
~'W.".:>!
guatemalteco, agricultor, con domicilio en el
Departamento de Santa Rosa y de tránsito por esta
ciudad capital, se identifica con el documento personal
de identificación (DPI), al que le corresponde el código
único de identificación (CUI) número cien, doscientos,
trescientos (100 200 300), extendido por el Registro
Nacional de las Personas de Santa Rosa de Lima,
del departamento de Santa Rosa; y la segunda de
cuarenta años de edad, casada, guatemalteca, ama
de casa, de este domicil_io, se identifica con el
documento personal de identificación (DPI), al que le
corresponde el código único de identificación (CUI)
número doscientos, trescientos, cuatrocientos (200 300
las iones que se acreditanª para el presente asunto Cifuentes nació el diecinueve de mayo de dos mil
Personas son (en lugar de es) suficientes conforme a la ley ocho, en la aldea Parras, Municipio de Santa Rosa de
de esta
ciudad, y a mi juicio, me indican que el motivo de su Lima, del Departamento de Santa Rosa, habiendo
documenta requerimientd' es para que notarialmente quedado inscrito su nacimiento en la partida número
ción y en JURISDICCIÓN VOLUNTARIA, tramite el novecientos noventa y cinco (995), folio cuatrocientos
fehaciente CAMBIO ochenta y tres (483), del libro setenta y ocho (78) de
que tengo DE NOMBRE DE LA MENOR, por lo que procedo nacimientos del Registro Civil del Registro Nacional
a la vista, y de la manera siguiente: PRIMERO: Declaran los de las Personas de Santa Rosa de Lima del
que las requirentes» que su hija Rosa María Monterroso Departamento
representac

Puede redactarse en papel español, papel bond, o en papel con el membrete del O "representación que ejercitan", ver Art. 29, num. 5, Código de
Notario. Deben satisfacerse las obligaciones fiscales: un timbre fiscal de Q.0.50 Notariado. O "rogación".
por hoja y un timbre Notarial de 010.00, el cual se adhiere en la primera hoja.
º
1
Solicitantes o promovientes.
 José Antonio Gracias González
102
de Santa Rosa; SEGUNDO: Que es su deseo CAMBIARLE
DE NOMBRE en virtud de que tanto sus amistades,
familiares1 así como en sus actividades escolares, es ' dificultades para identificarse incluso en la escuela?;
conocida públicamente con el nombre de FLOR DE MARIA
MONTERROSO CIEUNTES, lo que en consecuencia le genera frecuentes
problemas de identificación; TERCERO:
Para acreditar el objeto de su pretensión ofrecen los
siguientes MEDIOS DE PRUEBA DOCUMENTAL:
Certificación de la partida de nacimiento de la menor ROSA
A)
MARÍA MONTERROSO CIFUENTES y certificación de
la partida de matrimonio; B) Declaración, testrnonie' de
los señores ANISAL ERNESTO MARTINEZ JUAREZ
y MANUEL EDUARDO RAMOS MARTÍNEZ, quienes
deberán responder de manera individual y uno en pos del
otro, al siguiente interrogatorio: PRIMERA PREGUNTA:
Diga el testigo sobre sus generales de ley11 SEGUNDA
PREGUNTA: Diga usted si ¿es de su conocimiento que la
niña ROSA MARÍA MONTERROSO CIFUENTES sólo es
conocida entre familiares con el nombre de FLOR DE MAR[A
MONTERROSO CIFUENTES?; TERCERA PREGUNTA:
¿Diga el testigo si es de su conoci~iento que como
consecuencia de que la niña ROSA MARIA MONTERROSO
11 Artículo 148. Generales de ley. Aunque las partes no lo pidan, los testigos serán
siempre preguntados: . . .. . ..
1º. Por su nombre, apellidos, edad, estado, naclonalldad, profesión y dornicillo.
2º. Si son parientes de alguno de los litigantes, y en qué grado.
3º. Si tienen interés directo o indirecto en el pleito o en otro semejante.
4º. Si son amigos íntimos o enemigos de alguno de los litigantes.
5º. Si son trabajadores domésticos, dependientes, acreedores o deudores de alguno de
los litigantes, o si tienen algún otro género de relación con ellos.
José Antonio Gracias Gonzá1ez
104
Ricardo Alvarado Sandoval 103
CIFUENTES es conocida sólo con el nombre de FLORA
DE MARÍA MONTERROSO CIFUENTES, ha tenido
CUARTA PREGUNTA: ¿Diga el testigo si le consta
que tanto a los padres de la menor ROSA MARÍA MONTE
ROSO CIFUENTES, como a ésta, sólo les gusta el
FLOR DE
nombre de MARÍA MONTERROSO CIFUENTES, y por
eso desean cambiarle el nombre; QUINTA PREGUNTA:
Dé el testigo la razón del conocimiento de los hechos»
CUARTO: Por lo anteriormente expuesto, al infrascrito
Notario formulan la siguiente PETICIÓN: a) Que se inicie el
trámite de Diligencias Voluntarias de CAMBIO DE NOMBRE
y se tengan por presentados los documentos relacionados· 1
12
Artículo 149. Práctica de la diligencia. Los testigos declararán bajo juramento
prestado en la misma forma que establece el artículo 134. '
Las respuestas que den se asentarán en su presencia, literalmente y sin abreviaturas
pudiendo ellos mismos escribirlas o dictarlas. Al consignar las respuestas no
será necesario transcribir las preguntas en el acta, bastando hacer la referencia
correspondiente.
Los te~tig~s. están obligados a dar la razón del conocimiento de los hechos y el
juez debera exigirlo, aunque no se pida en el interrogatorio.
El testig~. podrá. le~r por sí mismo su declaración. Si no puede o no quiere hacerlo, la
declaración sera leida por el secretario, haciéndose constar esa circunstancia.
El testigo está obligado a firmar su declaración o a dejar su impresión digital. Si se
negare a hacerlo, el juez se limitará a dejar constancia de esta negativa en el acta.
El exam~n de los tesüqos se practicará en la audiencia señalada para el efecto, separada
Y su~es1va~ente, sin que unos puedan oír las declaraciones de los otros; pudiendo
aut~nzar el juez que se retiren los testigos que hayan prestado declaración conforme
a
lo dispuesto en este artículo.
(En_ las declaraciones, como mala práctica, se acostumbre utilizar la expresión "dé el
test1~0. la razón ~e ~u dicho;··"· la cual, evidentemente, es incorrecta y corresponde
sustituirla por la siquiente: "de el testigo la razón del conocimiento de los hechos).
 b) Que se haga la publicación del edicto respectivo en el
Diario Oficial y en otro de mayor circulación .~or tre~ vec~s
durante un mes"; e) Se reciba la informac1on testimonial
propuesta, y d) Si no hubiere, oposición, se declare
procedente su solicitud, ordenando.s~ oportunamente
la publicación de un último edicto ex1g1do por la ley con
el nombre que adoptó. Termino la presente, que c~nsta
en dos hojas, las que numero, sello y firmo, ~~ ~I mismo
lugar y fecha, treinta minutos después de su m1c10, la ~ue
leo a los requirentes, quienes enterados de su cont~rndo
Ricardo Alvarado Sandoval
4.2.2 Primera resolución
Notario Ricardo Alvarado Sandoval.
Cuarta avenida tres guión setenta,
zona uno. Guatemala, seis de mayo de
dos mil quínca- • • • • • • • • • · • • •
1) Con el acta notarial que precede y
documentación adjunta, inlciese la
formación del expediente respectivo;
105
s los documentos acompañados; V) Publfquese el
edicto correspondiente en el Diario Oficial y en otro
de mayor circulación por tres por tres veces, durante
un mes; VI) Reclbase la información testimonial
propuesta; VII) Concluido el trámite, díctese la
resolución que en derecho procede, ordénese la
publicación de un solo edicto en el Diario Oficial, con

1
11) En Jurisdicción Voluntaria Notarial,
(objeto), valor y demás efectos legales, lo aceptan, ratifican
n n
se admite para su trámite la presente
y firman. DOY FE: Padre Madre solicitud de CAMBIO DE NOMBRE
de la menor ROSA MARIA MONTE·
RROSO CIFUENTES, promovida por
los señores MARGARITO MONTE·
ANTE MÍ: Firma y sello del Notario RROSO SANTOS Y AGUSTINA DEL
CARMEN CIFUENTES LÓPEZ; 111) Se
reconoce la personeria con que actúan:
IV) Por ofrecidos los medios de prueba
individualizados y por presentado
Dos timbres notariales de Q.1.00, por ser un decreto
el nombre adoptado, y extiéndase certificación del auto
final con su respectivo duplicado efectos registrales;
VII) Remítase oportunamente al Director del Archivo
General de Protocolos este expediente, para efectos
de su conservación y custodia. Artículos 1 al 7, 18, 19,
20, Decreto 54-77 del Congreso de la República; 6 del
Código Civil, Decreto Ley 106; 18, 66, 71, 128, 142,
177, 178, 186,401,402,403,404,405,438y439del
Código Procesal Civil y Mercantil, Decreto Ley 107;
70 lit. g) de la Ley del RENAP; y Art. 17 num. 11 del
Reglamento de Inscripciones. Notifíquese.
(Firma y sello del Notario)

4.2.3 Notificación

En la ciudad de Guatemala, el seis de mayo

de dos mil quince, siendo las diez horas,
en la cuarta avenida tres guión setenta,
zona uno, de esta ciudad, notifiqué a:
Marga rito Monterroso Santos y a Agustina
del Carmen Cifuentes López, en la calidad
con que actúan, la resolución de fecha
de hoy, y les entregué copia de la misma,
quienes de enterados si firmaron. DOY
FE.-. - - - - - - - - - - - . - - - - - - - - - - - - - -
n n

Firma y sello Notario o

13 La ley no obliga a que se pronuncie la Procuraduría General de la Nación.
José Antonio Gracias González Ricardo Alvarado Sandoval 107
106
4.2.4 Declaración de testigos14 compareciente i~dica que sus generales (o datos) de ley, de
nombres Y apellidos ya consignados. El infrascrito Notario
le dirige el interrogatorio inserto en el punto tercero del acta
En la ciudad de Guatemala, el siete de mayo de dos mil
no~arial de requerimiento de fecha seis de mayo de dos mil
quince, siendo las nueve horas, Yo, RICARDO ALVARADO
qu1~ce. ~la p~~gunta número uno, responde: 1ssoy de datos
SANDOVAL, Notario, constituido en la cuarta avenida tres
de identíñcacíón personales ya consignados, y manifiesta
guión setenta, zona uno, de esta ciudad, a requerimiento
que no es pariente, ni amigo o enemigo de sus proponentes
de MANUEL EDUARDO RAMOS MARTÍNEZ, para recibir
que no tiene interés directo o indirecto en el asunto, que
su declaración testimonial en las Diligencias Voluntarias
tampoco es su trabajador doméstico, dependiente, acreedor
de Cambio de Nombre de la menor ROSA MARÍA
o ?eudor ni tiene relación alguna con ellos. 11 A la pregunta
MONTERROSO CIFUENTES procediéndose para el efecto
n~mero dos 1e: Sí, es de mi conocimiento; A la pregunta
O.DOOlaOLTUollJ
M•atHOTA•IAL
- ...,,,,.."P#';it; de la manera siguiente: PRIMERO: Está presente el señor
nu~ero .tres, responde: Sí, es de mi conocimiento que ha
MANUEL EDUARDO RAMOS MARTÍNEZ, de treinta y
te.nido dificultades; a la pregunta número cuatro responde:
ocho años de edad, casado, guatemalteco, comerciante,
S1, me consta; Se le pide la razón de conocimiento de
de este domicilio, quien se identifica con el documento
los hechos y responde 1~ Porque me constan los hechos
personal de identificación (DPI), al que le corresponde el
debido a que conozco a la menor hija de mis proponentes
código único de identificación (CUI) número doscientos,
desde que nació y sé que todos la llaman y conocen como
trescientos, quinientos (200 300 500), extendido por el
Flor de María Monterroso Cifuentes. No habiendo más que
Registro Nacional de las Personas de esta ciudad, a quien el
hacer c~nstar, s~ da por terminada la presente diligencia
infrascrito Notario procede a juramentar de conformidad con
(actuación) notarial, en el mismo lugar y fecha de su inicio
la ley, siendo de la manera slquiente:" ¿Prometéis, bajo
a las nueve horas con treinta minutos, la que se encuentra
juramento, decir la verdad en lo que fuereis preguntado?, el
contenida en dos hojas de papel simple, las cuales son
señor MANUEL EDUARDO RAMOS MARTÍNEZ contesta:
numeradas, selladas y firmadas por el Infrascrito Notario, y
Sí, bajo juramento prometo decir la verdad. El infrascrito
Notario advierte al compareciente además, sobre la pena
que se impone por la comisión del Delito de perjurio. El
:; ~~· 142 Códi~? Procesa! Civil y Mercantil y Art. 52 del Código de Notariado .
. ~ declaración se realiza con base en lo previsto en el Art. 148 del Códi p 1
C1v1I y Mercantil 1go recesa
14 Debe redactarse un acta por cada testigo. Acá, por motivos de espacio, sólo se consigna
18 Acá se consi·gna~ ~· m·camente las respuestas, pues las preguntas están
una de las dos actas, en el entendido de que la otra será similar. El notario aplica
artículos 134, 148, 149 del CPCM. contenidas en e1 acta de requerimiento.
19
15 Art. 134 Código Procesal Civil y Mercantil, protesto. Art. 149 del CPC y M.

José Antonio Gracias Conzález Ricardo Alvarado Sandoval 109

108

es leída por el requirente, quien enterado de su contenido, n Firma del 1 er testigo

objeto y validez, la acepta, ratifica y firmaº . DOY FE. -
 n Notario (Firma y sello)
4.2 .6 Resolución o auto final21

4.5 Edicto Notario Ricardo Alvarado Sandoval. Cuarta avenida

tres guión setenta, zona uno. Guatemala, doce de junio
de dos mil quince. - - - - ••••••••••••••••••••••••
EDICTO DE CAMBIO DE NOMBRE
MARGARITO MONTERROSO SANTOS Y AGUSTINA DEL CARMEN
SE TIENE A LA VISTA: Para resolver, la solicitud de CAMBIO
CIFUENTES LÓPEZ, solicitan cambio de nombre de su hija ROSA DE NOMBRE, promovida ante mis oficios notariales por
MARÍA MONTERROSO CIFUENTES, por FLOR DE MARÍA los señores MARGARITO MONTERROSO SANTOS y
MONTERROSO CIFUENTES. Efectos legales, se hace publicación. AGUSTINA DEL CARMEN CIFUENTES LÓPEZ. El objeto
Emplazo a quienes se consideren afectados se presenten a esta
notaría. Guatemala, 6 de mayo de 2015. Abogado y Notario. Col. 2547. de las diligencias es el CAMBIO DE NOMBRE de su menor
4ª Avenida 3-70, zona 1. Tel. 223-21429. 15-25 de mayo- 2 de junio. hija ROSA MARÍA MONTERROSO CIFUENTES por el
de FLOR DE MARÍA MONTERROSO CIFUENTES. DEL
Tres veces durante 30 días en otro diario ESTUDIO DEL EXPEDIENTE, APARECE: Los señores
MARGARITO MONTERROSO SANTOS Y AGUSTINA
DEL CARMEN CIFUENTES LÓPEZ, acudieron a mi sede
EDICTO DE CAMBIO DE NOMBRE
notarial Y requirieron los servicios notariales de dicha
MARGARITO MONTERROSO SANTOS Y AGUSTINA DEL CARMEN
CIFUENTES LÓPEZ, solicitan cambio de nombre de su hija ROSA institución, el día seis de mayo de dos mil quince para las
MARIA MONTERROSO CIFUENTES, por FLOR DE MARIA presentes di~igencias, manifestando que su menor hija
MONTERROSO CIFUENTES. Efectos legales, se hace publicación. ROSA MARIA MONTERROSO CIFUENTES, nació en la
Emplazo a quienes se consideren afectados se presenten a esta
notaría. Guatemala, 6 de mayo de 2015. Abogado y Notario. Col. 2547. Aldea Parras, Municipio de Santa Rosa de Lima, del
4ª Avenida 3-70, zona 1. Tel. 223-21429. 15-25 de mayo-2 de junio. Depa~amento de Santa Rosa, el diecinueve de mayo de
dos mrl ocho (colocar esta nueva fecha), estando inscrito
s~ nacimiento en partida número novecientos noventa y
~rnco (995), folio cuatrocientos ochenta y tres (483), del
2o Art. 29 del C de N, numeral 10. libro setenta y ocho (78), de nacimientos del Registro Civil

21
Puede red~ctarse en pap~I es~.añol, papel bond, o en papel con el membrete del Notario.
D~ben satisfacerse la obliqacón de adherir un timbre Notarial de Q10.00 en la primera
hoja, por tratarse de un auto notarial.

110
José Antonio Gracias González del Registro Nacional de las Personas de Santa Rosa de
Lima del Departamento de Santa Rosa, en donde aparece
inscrita como ROSA MARÍA MONTERROSO CIFUENTES,
habiendo presentado certificación de su partida de
nacimiento y certificación de partida de matrimonio, resulta
 que el nombre con el que fue inscrita, no lo usa, ya q~e
utiliza y es conocida con el nombre al que se desea cambiar
que es FLOR DE MARÍA MONTERROSO CIFUENTES.
DE LA PRIMERA RESOLUCIÓN: Con fecha seis de junio
de dos mil quince, se dictó la primera resolución en la cual se
dieron por iniciadas las diligencias, se tuvo por recibida
la información presentada por los solicitantes, se ordenó
recibir la información testimonial propuesta y la de publicar el
edicto respectivo en el Diario Oficial, y en otro de mayor
circulación, por el plazo establecido de treinta días en la
1 ey. - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - -
LAS PRUEBAS: 1) Documental: Consiste en la cerfiñcación
de la partida de nacimiento de la menor ROSA MARIA
MONTERROSO CIFUENTES, extendida por el Registro
Civil del Registro Nacional de las Personas de Santa
Rosa de Lima del Departamento de Santa Rosa; 11)
Declaración testimonial de los señores ANISAL ERN~STO
MARTÍNEZ Y MANUEL EDUARDO RAMOS MARTINEZ;
111) Publicaciones actuadas en el Diari.o Ofic.ial de
Centroamérica y Diario La Hora, los días quince Y
veinticinco de mayo, y dos de junio del año en curso,
documentos que están agregados al expediente.22 - - - - - -
22 Se incluyen las seis hojas de los periódicos en donde aparecen las publicaciones del edicto.
José Antonio Gracias González
112
Ricardo Alvarado Sandoval 111
CONSIDERANDO: Que nuestro ordenamiento legal
establece que la persona, que por cualquier motivo desee
cambiar su nombre, de acuerdo con lo preceptuado en el
Código Civil, puede solicitar ante Notario, expresando para
el efecto, los motivos que tenga para hacerlo y el nombre
completo que desea adoptar; en el presente caso, se
presentaron lo señores MARGARITO MONTERROSO
SANTOS Y AGUSTINA DEL CARMEN CIFUENTES
LÓPEZ, en el ejercicio de la patria potestad de la menos
referida, solicitando el cambio de nombre de su menor
hija ROSA MARÍA MONTERROSO CIFUENTES, de
conformidad con la ley expresaron los motivos para hacerlo,
manifestando que el nombre que desean para su menor hija
es el de FLOR DE MARÍA MONTERROSO CIFUENTES '
aportando las pruebas del caso. CONSIDERANDO: Que
el Notario recibió la información y mandó publicar el edicto
respectivo por el plazo legal, en el que se advirtió que se
podía formalizar oposición por quienes se consideraban
perjudicados por el cambio de nombre y transcurridos los
diez días a partir de la última publicación no hubo oposición
alguna, en tal virtud, es procedente dictar la resolución
accediendo al cambio de nombre solicitado. Artículos 6 y
7 del Código Civil; 438 y 439 del Código Procesal Civil
y Mercantil; 18, 19 y 20 del Decreto 54-77 del Congreso
de la República.- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
POR TANTO: Con base en las actuaciones, medios de
prueba aportados, considerandos y leyes citadas, al
resolver declaro: 1) Con lugar las presentes diligencias
voluntarias extrajudiciales de CAMBIO DE NOMBRE;
11
)
S re solicitado por los padres de ROSA MARIA MONTERROSO Ricardo Alvarado Sandoval 113
e CIFUENTES, POR EL DE FLOR DE MARÍAMONTERROSO
h CIFUENTES, siendo éste el nombre que se desea adoptar;
4.2. 7 Notificacióndel auto final
a 111) Publíquese por una sola vez en el Diario Oficial, el
c Cambio de Nombre adoptado; IV) Extiéndase certificación, con
e duplicado, para que se proceda a hacer la anotación en el
c Registro Civil del Registro Nacional de las Personas de Santa En la ciudad de Guatemala, el doce
o Rosa de Lima, del Departamento de Santa Rosa, en donde se de junio de dos mil quince, siendo las
n encuentra inscrito el nacimiento de la partida número diez horas, en la cuarta avenida tres
s guión setenta, de la zona uno de
NOVECIENTOS NOVENTA Y CINCO (995), folio
esta ciudad, notifiqué a: Margarita
t CUATROCIENTOS OCHENTA Y TRES (483), del libro Monterroso Santos y Agustina del
a SETENTA Y OCHO (78) de nacimientos del Registro Civil del Carmen Cifuentes López, en la calidad
r Registro Nacional de las Personas de Santa Rosa de Lima, con que actúan, el auto final de fecha
y del Departamento de Santa Rosa; V) Remítase el presente de hoy, entregándoles copia del mismo,
s quienes de enterados sí firmaron. DOY
expediente al Archivo Gen~ral de Protocolos para su
e FE.
conservación y custodia. NOTIFIQUESE. • • • · • • • • · •
a D
c
c Firma y sello del Notario.
D
Firma y sello Notario
o
e
d 4.2.8 Edicto final a publicarse en el Diario Oficial
e
a
l El 12 de junio de 2015, se aprobó el cambio de nombre de Rosa María
c Monterroso Cifuentes, por el de Flor de María Monterroso Cifuentes,
~
nombre que adoptó. Efectos legales, se hace esta única publicación.
m
Guatemala, 14 de junio de 2015. Lic. Ricardo Alvarado Sandoval,
b
Abogado y Notario. 4ª avenida 3~70 zona 1, Guatemala, Guatemala.
i
o
d
e
n
o
m
b
----------------rr---
José Antonio Gracias González
Ricardo Alvarado Sandoval 115
114

Laboratorio 4

Nombre:
Fecha:, _ Sección:

Instrucciones: A continuación se presentan varias interrogantes, las cuales

usted deberá contestar en los espacios en blanco.

1. Elabore en hoja aparte el esquema del procedimiento notarial de cambio de

nombre.

2. ¿Cuáles son los requisitos habilitantes para ejercer el notariado conforme el

Decreto 514 del Congreso de la República?

3. ¿Cuáles son los artículos relacionados con el Notario en el Libro 1 del Código
Procesal Civil y Mercantil?

4. ¿Cuáles son los artículos relacionados con el Notario en el Libro 11 del Código
Procesal Civil y Mercantil?

¿Cuáles son los artículos relacionados con el Notario en el Libro 111 del Código
Procesal Civil y Mercantil?

¿Cuáles son los artículos relacionados con el Notario en el Libro IV del Código
Procesal Civil y Mercantil?
 José Antonio Gracias González
us
7. ¿Cuáles son los artículos relacionados con el Notario en el Libro V del Código
Procesal Civil y Mercantil?

8. ¿Cuáles son los artículos relacionados con el Notario en el Libro VI del Código
Procesal Civil y Mercantil?

9. ¿Cuál es la base legal para que el Notario guatemalteco pueda actuar en el

extranjero? (Consulte su Ley del Organismo Judicial)
CAPÍTULO V

10. ¿Cuál es la definición legal de Notario? Consulte el Código de Notariado y SUBASTA

además proporcione una definición doctrinal.

11. ¿Cuál es la definición legal de Abogado? Consulte su Ley del Organismo

VOLUNTARIA
Judicial y además proporcione una definición doctrinaria.

12. ¿Cuál es la definición legal de registro? Consulte su Código Civil y, además,

proporcione una definición doctrinaria.

13. ¿Qué registros públicos tienen relación con la función notarial? Sustente con
la referencia legal del caso cada una de sus respuestas.
 Ricardo Alva.rado Sandoval 1I9

CONTENIDO

5.1 La subasta voluntaria . .

52 Base legal y descripción del procedimiento para la 5.1 La subasta voluntaria
realización de la subasta
5.3 Ejemplo práctico . .
5.3.1 Acta notarial de recuerimlento El origen etimológico de la palabra subasta proviene de las palabras latinas
5.3.2 Primera resolución sub y hasta, es decir, bajo la lanza, debido a que tiene sus orígenes en la
5.3.3 Notificación práctica de vender el botín obtenido en la guerra bajo la lanza del que lo hubiera
5.3.4 Edicto (optativo) obtenido así. La subasta, pues, nos proporciona la idea de una venta pública
5.3.5 Acta notarial de subasta voluntaria de bienes, con el propósito de adjudicar la venta al mejor postor, es decir, a
5.3.6 Escritura traslativa de dominio (compravent~ de
quien ofrezca más por adquirir el objeto que se ofrece a la venta.
bien inmueble urbano, por subasta voluntaria ante
Notario. Desde el punto de vista judicial, la subasta se asocia a la venta pública
5.3.7 Obligaciones posteriores de bienes que se ordena por un juez, debido especialmente a una ejecución
forzosa, es decir, cuando se obliga a un acreedor por la vía jurisdiccional
Objetivos de aprendizaje a que cumpla con una obligación, especialmente líquida y exigible, la cual
-al no poderse pagar directamente en dinero- se establece como alternativa
para hacerla efectiva la venta pública de bienes del deudor, a efecto de
1. Conocer el concepto de subasta voluntaria, sus características resarcir al acreedor con lo obtenido de la venta hasta por el monto de lo que
y procedencia legal. . . representa su crédito frente al deudor. Esta es pues la subasta forzosa judicial,
2. Establecer cómo se realiza el proceoirnlento de subasta cuya regulación se encuentra en el Código Procesal Civil y Mercantil, Decreto
voluntaria en la vía notarial. Ley 107.
3. Identificar con precisión las fases que comprende el proceso
Por su parte, la subasta es voluntaria cuando no existe una orden judicial
de subasta voluntaria. para que se efectúe, con miras a pagarle a un acreedor, sino que la persona,
4. Conocer la aplicación y uso de la subasta vol~ntar.i~1, en la ~ía
de manera libre, decide vender algún inmueble que le pertenece. El supuesto
de jurisdicción voluntaria, como una alternativa ut1 para os
jurídico de la subasta voluntaria consiste, pues, en que el legítimo propietario
interesados. de un bien decide, sin coacción ni requerimiento de persona o autoridad alguna,
realizar la venta de algo que le pertenece.
José Antonio Gracias
120 González
La Ricardo Alvarado SandovaJ
sub
asta 121
volu
ntari
a, a
su económico ~u~ en determinado momento prive. En nuestro caso,
vez,
pue muchas veces
de
ser
judi
cial
o
nota
rial.
Es
judi
cial
. el d~sconoc1m1~nto general entre la población de la ley limita las
si el propietario del bien que se desea subastar opta por acudir ante bondades ue
un juez para la realización del trámite y gestión del procedimiento. La pudieran devenir del uso de determinadas instituciones.
subasta notarial es la que realiza el propietario de un bien, que dispone q
libremente del mismo para venderlo, ante los oficios de un Notario
dentro de la vía de jurisdicción De cu~lq~ier forma, es necesario conocer tanto la normativa vigente
como el procedlrniento, con sus respectivos documentos que se
voluntaria
utiliza t
notarial. tes de · · d. »Ór • • en
asun o e juns iccion voluntaria, pues constituye normativa vigente y
Atendiendo a los supuestos legales contenidos en el Código T
Procesal Civil y Mercantil, la subasta voluntaria puede realizarse en nuestro país.
pos: iva
sobre bienes muebles o
inmuebles. Así mismo, es factible que sobre el bien en cuestión exista 5. Base legal y descripción del procedimiento
algún tipo de gravamen1 o anotación2.Con base en todos estos 2 para la realización de la subasta voluntaria
elementos, se puede
afirmar que la subasta voluntaria constituye una alternativa para el
propietario,
quien tiene obligaciones que cumplir con respecto al bien o bienes que que sucede es que se conoce poco, y constituiría una alternativa viable
desea subastar, y opta por venderlos a través de este mecanismo cuando para los propietarios, si es que contaran con la asesoría legal y notarial
aún puede de manera voluntaria lograr un arreglo de compraventa que le adecuada, para evitar una ejecución forzosa que finalmente puede
sea favorable, antes de que llegue a ser el caso de que se vea afectado resultarles -y les resulta- más perjudicial.
por una ejecución forzosa.
En el derecho, en general, y en el derecho notarial en particular, el
En la práctica, tanto judicial como notarial, la subasta voluntaria es que una institución no se utilice no significa que sea inútil. Sino que,
un procedimiento poco-por no decir nada- utilizado. Sin embargo, su como sucede en este caso, su uso está condicionado al entorno
poco o nulo uso no significa que sea inútil. Antes bien, creemos que lo social, cultural, comercial y
 . .L~ regulación e~pecífi~a del proceso de subasta voluntaria, tanto en la
vía JUd1c1al como notarial, esta contenida en el Código Procesal Civil y
Como la prenda o la hipoteca para bienes muebles o inmuebles,
respectivamente. Ver Merca f1l Decreto Ley 107, artículos 447, 448 y 449.3
Artículos 822, 841 y 880 del Código Civil. n •
La cual se encuentra asentada en el Registro respectivo del bien de que se
trate, en
cuanto a alguna limitación judicial para disponer libremente sobre el bien.

Artíc~lo 447. Solicitud. Para que pueda anunciarse subasta judicial voluntaria
deberá acreditarse. por el que la solicite, que le pertenece lo que ha de ser objeto
de la 'subasta Y l~s gravamenes y anotaciones vigentes, que aparezcan en el
Registro debiendo notiñcarse a los que tengan interés.
'
Llen~dos los req.ui.sitos anteriores el juez accederá al anuncio de la subasta, en
la forma y bajo las cond1c1~nes ~ue propusiere el que la haya solicitado,
pudiendo repetirse cuantas veces lo pida el interesado.
A~ículo .4:4ª· Condiciones de la subasta. En la subasta voluntaria, el
vendedor 0
quien leqítimarnente represente sus derechos, es libre para establecer las
condiciones
q~e le convengan y para aceptar las propuestas por el
postor.
Sin qu~ conste el co.nsentim~ento del vendedor, el juez no podrá mandar a
ercibir de remate •. y el secretario .º testigos de actuación, cuidarán de hacerlo
constarpen el acta
res~ect1va y de puntualizar en la misma todas las condiciones del
contrato.
Art1~ulo 449. _Subasta ante Notario. Las subastas voluntarias a que se
refiere este
~~p1tul lo podran llevarse a cabo ante notario, en las condiciones que
libremente
f11en as
partes.
.T osé Antonio Gracias Ricardo Alvarado Sandoval
12 González 123
2

En el Esquema 5.1 se representan gráficamente cuáles son las El procedimiento inicia con el acta notarial de
fases necesarias para tramitar la subasta voluntaria y una breve requerimiento. En dicha acta el propietario del inmueble
descripción de lo que corresponde realizar en cada una de ellas, con la se identifica legalmente, demuestra documentalmente
referencia legal que le sustenta. que es el propietario del bien de que se trate y
establece las bases sobre
 Esquema 5.1
las cuales será realizada la subasta voluntaria. Un elemento importante 1. Acta notarial de
es dejar establecido si sobre el bien en cuestión existen gravámenes requerimiento. Acompaña titulo
de propiedad del inmueble;
(hipoteca) solvencia de pago del úl-timo
trimestre del IUSI. Art. 447 y
o limitaciones (anotación por causa litigiosa del bien) y que se 449, Código Procesal Ci-vil y
encuentra Mercantil y 2 del Dio. 54-77.
solvente en el pago del Impuesto Único sobre Inmuebles (IUSI si se
trata de bien inmueb'e).'
De una manera discrecional, es posible que el promoviente decida
anunciar
públicamente sobre el evento de subasta voluntaria a través de un edicto.
4. Acta notarial de subasta.
Esto no lo manda la ley, pero puede hacerse, ya sea en el Diario Oficial o En ésta el vendedor acepta o
en algún periódico de mayor circulación, lo cual queda a su discreción. rechaza las ofertas que le hacen
los postores. Si acepta la oferta, el
Por no ser un requisito legal, no se establece como una de las fases Notario lo hace constar y
especifica las estipulaciones del
del procedimiento en contrato. Art. 448 Código Procesal
CMI y Mercantil.
el
Subasta Voluntariaante
Notario
2. Primera resolución: Da
trámite a las diligencias,
ordenando. Art, 447 Código
Procesal Civil y Mercantil y 2
del Dto. 54-77. Dos timbres
notariales de Q.1.00.
5. Escritura traslativa de
dominio (compraventa de bien
inmueble). Ar!. 1790 Código
Civil, Decreto Ley 106.
3. Notificación de la primera
resolución. Art. 66 y 447
Código Procesal Civil y
Mercantil.
6. Pago de impuesto. Se
cubre el impuesto de 3% de
timbres fiscales, Art. 2 num. 9
y 19, Ley del Impuesto de
Timbres Fiscales Y de Papel
Sellado Especial para
Protocolos, Decreto 37-92 del
Congreso de la República.

•
Esquema
3.1.
Con posterioridad, debe dictarse la resolución, mediante la cual
8. Avisos notariales de
se dan por iniciadas las diligencias de subasta voluntaria y se tiene 1. Presentación del testimonio traspaso a DICABI Y a Catastro 9. Remisión del Expediente
de la escritura, con su Municipal.
por recibida la documentación, se establece la fecha en que se duplicado al
al
Director del Archivo
realizará la subasta, identificando el lugar (normalmente es en el propio General

inmueble que se subasta, a efecto de que los oferentes lo conozcan).

La resolución debe ser notificada, pero adicionalmente es posible cual debe ser interpretado de
acuerdo
que el promoviente haya establecido la condición de que se notifique ª la legislación fiscal vigente: Ley
al acreedor hipotecario -si es que lo hay-, así como a otras personas que del
IVAy del IUSI), Y Ar!. 1132 Código
pudieran estar interesadas en participar en el evento. Estas notificaciones RegistroCivil
de la Propiedad respectlvo Art. 38 del Código de Notariado y de Protocolos No hay plazo
(supletoriamen
Y remisión del testimonio especial. 47 de la Ley del IUSI, Dto. 62-87
adicionales deberán ser realizadas por el Notario, como parte del Arl. 37 Yte).
69, Código de Notariado Dto del Congreso de la República.
para ha-cerio. (Sólo lo hay
en
rectificación de área, 45 dlas). Art.
procedimiento. 314 del Congreso de la Repúbli~a (ei 17, Dio. 54-77.

Decreto 15-98 del Congreso de la República. Ver artículos 1, 3, 8, 11 y 21.

124
José Antonio Gracias González
Ri rdo Alvarado Sandoval 125
ca

Al otorgarse la escritüra traslativa de dominio, puede concurrir el

Si se publica el edicto, las respectivas copias deberán ser acreedor
adjuntadas al expediente. Esto no lo manda la ley, pero de una manera
supletoria a los procedimientos en los que así se hace con los edictos, se
aplica también a éste. Cláusula Penal

Es normal que para participar en este tipo de eventos se

establezca la condición de constituir un depósito en efectivo o
mediante cheque, a efecto de garantizar que quienes han manifestado
un primer interés en participar concurran el día del evento. Este depósito
se constituye ante el Notario, quien extenderá recibo en el que conste la
cantidad que ha depositado el interesado. El depósito, una vez adjudicado
o no el bien, será devuelto a las personas que
no resulten favorecidas o a todas (en el segundo caso). Es posible,
5que
también, que se establezca como una cláusula penal quienes
constituyan el depósito
y no asistan al evento de subasta voluntaria lo perderán. Esto con el
propósito de asegurar la participación de quienes manifestaron interés.
·El día fijado para la subasta se procede a faccionar y autorizar el acta
notarial respectiva, en la que se identifica a todos los comparecientes, a
efecto de que realicen la puja de sus ofertas. El vendedor, subastador o
promoviente de la subasta voluntaria, normalmente se reserva el
derecho de aceptar o rechazar las ofertas que se le presenten. O sea
que no necesariamente deberá aceptar la oferta que se le haga. Además,
de manera previa, también se establece un precio base sobre el
inmueble, con lo cual el vendedor se asegura que sobre ese precio
podrán aumentar las ofertas que se le hagan y evitar pérdidas de
tiempo con ofertas que no satisfagan sus expectativas.
Si el vendedor acepta alguna de las ofertas que se le hagan,
entonces se deja constancia de ello en el acta y se establecen los
correspondientes términos en que se otorgará la escritura traslativa de
dominio (escritura de compraventa).
hipotecario, a efecto de .que en la misma escritura otorgue la
correspondiente
~arta total de pago (mediante la cual libera al inmueble del gravamen que
sobre el pesaba, Y para asegurar los intereses del comprador).
En la escritura traslati.va de d~minio es aconsejable transcribir la
respectiva acta de subasta .voluntaria, es mas, así se acostumbra mencionar
que se hará desde el acta misma.
. Faccionada 1,ª. escritura traslativa de dominio, se procederá al pago
del impuesto, especlficarneníe el 3% por concepto del impuesto de timbres
fiscales
al cu~I ~e encuentr~ afecto el negocio jurídico en cuestión, por ser una
vent~ sub~1gU1ente a la primera i~scripción de dominio. La satisfacción del
impuesto de t1m.bres. fiscales cons.t1tuye un. requisito previo a que se
pueda otorgar el test1r:ion.10, ll~m~,do primer testimonio, el cual sirve
para que se opere la re~p~ct1va mscnpcion registra! (Registro General
de la Propiedad respectivo). A?1c1o~~lmente, deben darse los avisos de
traspaso respectivos, tanto a la
Dirección de Catastro y Avalúo de Bienes Inmuebles (DICABI) del M'1n·1 t ·
d ·
126 José Antonio Gracias
Conzález
5.3 Ejemplo práctico
5.3.1 Acta notarial de requerimiento
En la ciudad de Guatemala, el quince de marzo de
dos mil quince, siendo las diez horas, yo, RICARDO
ALVARADO SANDOVAL, Notario, constituido en mi
oficina profesional ubicada en la cuarta avenida tres
guión setenta de la zona uno, de esta ciudad, a
requerimiento del señor JOSÉ ESTUARDO
CARDONA PASTOR, quien es de treinta años de
edad, soltero, perito contador, guatemalteco, de
F' P'bl' ,
serio e manzas u . icas, a efecto de que se proceda a la
inscripción de la matrícula
fiscal respectiva; y a la oficina de Catastro Municipal que corresponda
según
~l l~gar en do~de se ubique el inmueble, para el control y pago del
¡~puesto
Unico Sobre Bienes lnmuebles.s
Cu~plido to~o lo anterior, la última obligación notarial consiste en
remitir el exped1~nte al D1re~tor del Archivo General de Protocolos, a
efecto de que se le archive y custodie.
Debe tenerse prese~t~ lo prescrito en el Art. 19 de la Ley del IUSI, Oto.
15-98 del Conqreso de la Repubhca, sobre el Folio real, así: Debe entenderse
=
como folio real la mscnpcion efectuada con a. las ca:acterísticas legales de
cada inmueble que po~ea una persona en. tod~ el terntono nacional.
Constituyendo este folio real la matrícula fiscal que deber~ abnr~e a cada
~ontrib~yente con base en los documentos pertinentes, Y~ ~ea P?r medio de
libros'. i:ied1ante sistemas computarizados o cualquier otro medio
simílar, siempre que estos úlíimos sean auditables.
este domicilio, y se identifica con el documento
personal de identificación (DPI), al que le corresponde
el código único de de identificación número cien,
doscientos, trescientos (100 200 300), extendido por
el Registro Nacional de las Personas de Guatemala,
departamento de Guatemala. Manifiesta que el
objeto de su rogación es para iniciar las
diligencias de SUBASTA VOLUNTARIA EN LA
VÍA NOTARIAL, procediéndose de la
siguiente manera: PRIMERO: Expresa el requirente
que es propietario de la finca urbana inscrita en el
Registro General de la Propiedad de la Zona Central
al número quinientos setenta y cinco (575), folio
doscientos tres (213), del libro seiscientos guión B
(600-B), del departamento de Guatemala, el cual
consiste en casa de habitación, de un nivel, que
 se encuentra ubicada en la cuarta avenida, tres
guión veintiocho de la zona veintidós de esta
127
ciudad, con el área, medidas y colindancias que le
aparecen en su inscripción registra! SEGUNDO:
Declara el requirente que es su deseo poner en
Ricardo Alvarado Sandoval
subasta voluntaria el bien inmueble identificado en el
punto anterior, para lo cual establece las siguientes
condiciones para aceptar las propuestas de los
postores: a) PRECIO: Establece un precio base para la
subasta del bien inmueble de QUINIENTOS MIL
QUETZALES (Q.500,000.00); b) FORMA DE PAGO:
El pago podrá realizarse al contado o a plazos. Si la
modalidad fuera la de realizar el pago a plazos, -
éste deberá hacerse bajo las siguientes
condiciones: anticipo equivalente al cincuenta por
ciento del precio base establecido, y el saldo será
dividido proporcionalmente en doce meses, con un
recargo en intereses equivalente al veintidós por
cien.to anual sobre el saldo insoluto; e) DE LA
CONSTITUCION DE HIPOTECA: Si la compraventa
se realizare a plazos, el Comprador-deudor deberá
constituir expresamente hipoteca a favor del
Vendedor-acreedor a efecto de garantizar el
cumplimiento de la obligación. d) DERECHO DE
PARTICIPACIÓN EN LA SUBASTA: Los interesados
en la subasta para tener derecho a participar en la
misma deberán, como requisito previo e
indispensable, depositar con ocho días de antelación
al evento la suma de DIEZ MIL QUETZALES
(Q.10,000.00), en efectivo
o mediante cheque de cuenta personal de
depósitos monetarios, cantidad que será
entregada al infrascrito Notario, quien extenderá
recibo en el que se acredite haber cumplido con este
requisito. Una vez concluido el evento de subasta, el
 depósito será devuelto a quienes no hubieren sido
favorecidos con la adjudicación en la misma
forma como hicieron el depósito, es decir, mediante
José Antonio Gracia~
12 González
8
participación. En el caso de la persona que fuere
favorecida con la subasta para adquirir el bien, el
depósito de la suma será acreditada como parte del
pago que sobre el inmueble deberá realizar.
TERCERO: El requirente manifiesta que sobre las
ofertas que se reciban en la puja, se reserva el derecho
de poder rechazar varias o todas las que se le
hagan, atendiendo a consideraciones de tipo
personal que sobre el uso que pudiera dársele al
inmueble le
resulten inaceptables, ya que el inmueble posee un
valor
arquitectónico importante y significativo, por lo que
es de su
interés que no sea demolido ni alterado en su
disposición y condiciones originales. CUARTO: El
requirente expone que, a efecto de hacer del
conocimiento la subasta, pide que se les notifique
en su domicilio sobre la realización del evento a los
señores José Francisco Batres Gálvez y Marco
Aurelio Buonafina Delgado, en la cuarta calle dos
guión sesenta de la zona diez y en la segunda avenida
trece guión cuarenta de la zona nueve,
respectivamente, ambas ubicadas en esta ciudad,
en vista de que dichas personas han manifestado
reiteradamente interés en comprar el mencionado
inmueble. Por aparte, expresa que es su deseo que, a
efecto de difundir la noticia del evento de subasta,
la devolución del efectivo o del cheque con el
que garantizaron su
Ricardo Alvarado Sandoval
129
siguiente documentación: a) Certificación extendida
por el Registrador General del Registro General de
la Propiedad de la Zona Central, extendida
(quitar esta palabra "ext~ndida") de fecha trece de
marzo del presente año; b) Recibo del pago anual
del Impuesto Único Sobre Bienes Inmuebles,
correspondiente a dos mil quince, extendido por el
Departamento de Catastro y Administración del IUSI
de la Municipalidad de Guatemala; e) Se señale día
y hora para llevar a cabo la subasta voluntaria; d)
Se proceda
a escrituración, pago del impuesto del tres por ciento ,
la.
solicita que se publique un único edicto
en el Diario Oficial
y en otro periódico de mayor
circulación, que contenga las bases
anteriormente establecidas y se
convoque a los posibles interesados a
participar en la fecha del treinta Y uno
de marzo en la dirección del inmueble,
lugar en el que se llevará a cabo la
subasta voluntaria, a las diez horas.
QUINTO: El requirente solicita que se
le dé trámite a las diligencias de
subasta voluntaria, para lo cual
presenta la
 registro y avisos de traspaso, en caso de que se finque en el quien enterado de su contenido, objeto, validez y
mejor postor; e) En su oportunidad se remita el expediente al demás efectos legales, lo acepta, ratifica y firma.
Director del Archivo General de Protocolos. Termino la presente, en DOY FE.
el mismo lugar y fecha, cuarenta minutos después de su inicio,
la que se encuentra contenida en dos hojas de papel español, ~
las que numero, sello y firmo, Y que conforme a la ley son Require
habilitadas con un timbre fiscal de cincuenta centavos por hoja y un nte
timbre notarial de diez quetzales. Leo lo escrito al requirente,
Ante mí: Firma y sello del
Notario
José Antonio Gracias Ricardo Alvarado 1
1 Conzález Sa.ndoval 3
3 1
0

circulación para dar a conocer sobre el evento de subasta.

5.3.2 Primera resolución de trámite (o decreto VI. Se señala el día treinta y uno de marzo de dos mil
notarial) quince, a las diez horas, para llevar a cabo la subasta
voluntaria en la dirección del inmueble. VII. Téngase presente
lo demás solicitado para su oportunidad.ARTICULOS: 66, 71,
OFICINA PROFESIONAL DEL NOTARIO 77,
RICARDO ALVARADO SANDOVAL. CUARTA 128, 402, 447, 448, 449, del Código Procesal Civil y
Mercantil,
AVENIDA TRES GUIÓN SETENTA DE LA ZONA
Decreto Ley 107; 1, 2, 3, 4, 5, 6 y 7 de la Ley Reguladora
UNO. GUATEMALA, QUINCE DE MARZO DE DOS
de la Tramitación Notarial de Asuntos de Jurisdicción
MIL QUINCE.·························
Voluntaria, Decreto 54-77 del Congreso de la República.
1) Con base en el Acta Notarial de Requerimiento que NOTIFÍQUESE .·
antecede, se tienen por promovidas las DILIGENCIAS
DE SUBASTA VOLUNTARIA iniciadas por JOSÉ
ESTUARDO CARDONA PASTOR, del inmueble de su
Firma y sello del Notario
propiedad inscrito en el Registro General de la Propiedad
de la Zona Central al número quinientos setenta y cinco
(575), folio doscientos tres (213), del libro seiscientos Dos timbres notariales de Q.1.00, por ser un decreto notarial
B (600-8), del departamento de Guatemala. 11.
Fórmese el expediente respectivo con los documentos
antes identificados. 111. Notifíquese a los señores José
Francisco Batres Gálvez y Marco Aurelio Buonafina
Delgado en las direcciones indicadas. IV. Se accede al
anuncio de la subasta en la forma y condiciones
propuestas. V. Publíquese por considerarse necesario
un solo edicto en el Diario Oficial y en otro de mayor
5.3.3 Notificación ciudad, hago constar que en esta fecha notifiqué a
JOSÉ ESTUARDO CARDONA PASTOR, la
Por .motivos de espacio, únicamente se presenta la resolución de fecha de hoy con su. r~spectiva
notificación al pror:iov1~nte, en el entendido de que también copia, dentro de las diligencias dei
deberá notificarse a los dos posibles interesados en participar en ~~o~ed1m1ento de SUBASTA VOLUNTARIA que fueron
la subasta voluntaria.
~:~¡~~~'.ª.~'.s.~f'.c'.o¡;/~-ª-n_t~r~~~_s'. ~'-~~--~~~
E~ la .ciudad de Guatemala, el quince de
marzo de dos mil quince, siendo las once horas,
RICARDO ALVARADO SAND~~AL,
Notario, constituido en la cuarta avenida
Firma y sello del
tres guion setenta de la zona uno de esta
Notario
José Antonio Gracias Ricardo AJvarado Sandoval
132 González 133

5.3.4 5.3.5 Acta notarial de subasta

Edicto

Este edicto no lo manda la ley. En el presente caso se cumple con en ~I Reg1s.tro General de la Propiedad al número
hacerlo, debido a la decisión del promoviente de darle publicidad al quinientos setenta y cinco (575), follo doscientos tres.
(213), del libro seiscientos B (600-8), del departamento de
evento, "pues el vendedor es libre para establecer las condiciones Guatemala, el cual .consiste en casa de habitación, de un
que le convengan Y para aceptar las propuestas por el postor (o nivel, que se encuentra ubicada en la 4a Avenida, 3-28
postores) [Art. 448 del Código Procesal .de la zona 22 de esta ciudad. A efecto de convocar a los
posibles interesados se realiza la convocatoria al evento
Civil y Mercantil, Decreto Ley 107].
que se realizará el 31 de marzo de 2015, a las. 1 o.:00
horas, en el inmueble a subastar. Las condiciones para
participar son las siguientes: Se establece un precio
base de quinientos mil quetzales. Forma de pa~o.: al
E contado00
d por abonos. Si es por abonos, el primer pago deberá
i ser -corno nurumo- ~el 50 Yo
c del precio base y el resto en doce pagos mensuales,
t más intereses del 22 Yo anual
o
sobre el saldo insoluto. Sobre la finca pesa una hipoteca,
A mi oficina profesional, ubicada en 4ª Av. 3-70, zona 1, de la ciudad de
la cual será pagada con el monto de la venta. Si la venta
Guatemala, se presentó el señor JOSÉ ESTUARDO CARDONA.PASTOR a
se realiza a plazos, deberá constituirse una hipotec~ a
~fecto de promover la SUBASTA VOLUNTARIA de la finca urbana inscrita
favor del vendedor, sobre el saldo. Los interesados en participar deberán
depositar diez mil quetzales (Q.10,000.00) en efectivo o mediante.cheque
personal den.tro de los ocho días anteriores a la subasta ante el
infrascrito Nota~10, en s~ ~ficma profesional ubicada en 4ª Av. 3-70 de la
zona 1.de esta ciudad. Dicho deposito les será reintegrado a quienes no
resultaren favorecidos ~n el. evento, Y al comprador se le acreditará como
abono al correspondiente pago. Lic. Ricardo Alvarado Sandoval,
Abogado y Notario. Guatemala, 15 de marzo de 2015.
En la ciudad de Guatemala, el treinta y uno de marzo
de dos mil quince, siendo las diez horas en punto,
yo, RICARDO ALVARADO SANDOVAL,
Notario, me encuentro constituido en la cuarta
avenida tres guión veintiocho de la zona veintidós,
de esta ciudad, a requerimiento del Señor JOSÉ
ESTUARDO CARDONA PASTOR, de datos
conocidos dentro del proceso de SUBASTA
VOLUNTARIA tramitado ante mis oficios y quien
actúa en su calidad de propietario vendedor del
inmueble anteriormente identificado. También
se encuentran presentes las siguientes
personas: el señor MARIO ROLANDO ESTÉVEZ
GARCÍA, de cuarenta años de edad, Abogado y
Notario, casado, guatemalteco, de este domicilio, se
identifica con el documento personal de
identificación (DPI), al que le corresponde el
código único de identificación número ciento
uno, doscientos uno, trescientos uno (101 201
301), extendido por el Registro Nacional de las
Personas
de Guatemala, departamento de Guatemala, quien
actúa en representación de la entidad
INMOBILIARIA TIERRA FIRME, SOCIEDAD
ANÓNIMA, calidad que acredita con el mandato
general con representación y con cláusulas
especiales otorgado por el Consejo de
Administración de dicha entidad, según consta en
el testimonio de la escritura número doscientos
trece (213) otorgada por el Notario Miguel Yerena
Pérez, de fecha quince de marzo del presente año,
el cual se encuentra inscrito en el Registro
Electrónico de Poderes de la Dirección del Archivo
General
134
José Antonio Gracias para lo cual se procede de la siguiente manera: Rica
González PRIMERO: El infrascrito Notario hace saber a los rdo
Alv
presentes que se pone en Subasta Voluntaria el a.ra
inmueble do
de Protocolos, adscrito al Organismo Judicial, al San
dov
número un mil (1,000), de fecha quince de marzo del al
año en curso e inscrito en el Registro Mercantil
General de la República al número cien, folio
doscientos, del libro trescientos de mandatos. Como
urbano
Notario hago constar que tengo a la vista dicho
inscrito
documento fehaciente y que la representación el Re
legal que se ejercita es suficiente conforme a la ley Genera
y a mi juicio para el presente acto. Asimismo se la Prop
encuentran presentes los señores José Francisco de la
Batres Gálvez, de cuarenta y ocho años de edad, Central
guatemalteco, ingeniero agrónomo, casado, de este número
domicilio, quien se identifica con el documento quinient
personal de identificación (DPI), al que le setenta
corresponde el código único de de identificación cinco
número ciento tres, doscientos, trescientos ( 103 200 folio
300), extendido por el Registro Nacional de las doscien
Personas de Guatemala, departamento de Guatemala; tres
y el señor Marco Aurelio Buonafni a Delgado, de del
seiscien
cuarenta y nueve años de edad, guatemalteco,
B (600
Abogado y Notario, casado de este domicilio, quien
B), del
se identifica con el documento personal de
departa
identificación (DPI), al que le corresponde el código
o de
único de de identificación número ciento cuatro,
Guatem
doscientos, trescientos ( 104 200 300), extendido
el cual
por el Registro
consiste
Nacional de las Personas de Guatemala, departamento
casa de
de Guatemala. Hago constar que los comparecientes
habitac
son los únicos interesados que se encuentran
de un n
presentes a efecto de participar en la SUBASTA
que se
VOLUNTARIA del bien inmueble antes identificado,
encuen
 ubicada en la cuarta avenida, tres guión veintiocho
de la zona veintidós de esta ciudad, para lo cual se han
establecido las siguientes bases: a) PRECIO: Se
establece un precio base para la subasta del bien
inmueble de QUINIENTOS MIL QUETZALES
(Q.500,000.00); b) FORMA DE PAGO: El pago podrá
realizarse al contado o a plazos. Si la modalidad fuera la de
realizar el pago a plazos, éste deberá hacerse bajo las
siguientes condiciones: anticipo equivalente al
cincuenta por ciento del precio base establecido, y el
saldo
será dividido proporcionalmente en doce meses, con
un recargo en intereses equivalente al veintidós por
ciento anual sobre el saldo insoluto; c) DE LA
CONSTITUCIÓN DE HIPOTECA: Si la compraventa se
136 José Antonio Gracias
González
favorecida con la subasta para adquirir el bien, el
depósito de la suma será acreditada como parte del
pago que sobre el inmueble deberá realizar.
SEGUNDO: El Notario solicita a los participantes que
presenten sus respectivas ofertas, por lo que se
procede a hacerlo conforme al orden en que cada
uno realizó el depósito para tener derecho a
participar en este acto, correspondiendo al señor
José Francisco Batres Gálvez presentar su puja, la
cual consiste en la cantidad de quinientos cincuenta
mil quetzales (Q.550,000.00), los que ofrece pagar al
contado dentro del plazo de una semana con
posterioridad al otorgamiento de la escritura traslativa
de dominio; el señor Marco Aurelio Buonafina
Delgado, por su parte, ofrece la cantidad de quinientos
realiza a plazos se procederá inmediatamente a la 135
constitución expresa de la garantía hipotecaria a
favor de EL VENDEDOR, sobre el saldo insoluto,
más los correspondientes intereses; d) DERECHO
DE PARTICIPACIÓN EN LA SUBASTA: Los
interesados cumplieron con las condiciones
establecidas en las bases para participar en esta
subasta. Una vez concluido este evento, el depósito
será devuelto a quienes no fueren favorecidos con
la adjudicación, en la misma forma como hicieron
el depósito, es decir, mediante la devolución del
efectivo o del cheque con el que garantizaron su
participación. En el caso de la persona que
fuere
setenta mil quetzales, los cuales pagará dentro del
plazo de tres días posteriores al
otorgamiento de la escritura traslativa de dominio; y el
señor
Mario Rolando Estévez García, en la calidad con
que actúa, ofrece la suma de quinientos cuarenta mil
quetzales (Q.540,000.00), los que ofrece pagar al
contado dentro del plazo de una semana. TERCERA:
No habiendo concurrido a este evento ninguna otra
persona a manifestar interés en la subasta, EL
VENDEDOR, señor JOSÉ ESTUARDO CARDONA
PASTOR, de manera expresa manifiesta su
consentimiento con la oferta presentada por el señor
Marco Aurelio Buonafina Delgado, por lo que
expresamente la acepta, y solicita al infrascrito Notario
que así conste en la presente acta a efecto de que
oportunamente se otorgue la correspondiente escritura
traslativa de dominio, en la cual deberá transcribirse el
contenido de la presente acta.
Ricardo Alvarado Sandoval
137
CUARTA: El señor Marco Aurelio Buonafina Delgado,
por su parte, manifiesta que acepta la venta que se
le hará, en los términos relacionados, y los demás
comparecientes manifiestan su aceptación con
respecto al procedimiento
y forma en que se realizó el evento de subasta voluntaria.
QUINTA: EL VENDEDOR manifiesta su
agradecimiento a todos los presentes por haber
concurrido a la invitación a participar en esta subasta
voluntaria notarial. Termino la presente acta en el
138 José Antonio Gracias
Conzález
5.3.6 Escrituratraslativade dominio(contrato de
compraventa de inmueble urbano al contado
por adjudicación en subasta
voluntarianotarial)
NÚMERO NOVENTA Y CINCO (95). En la ciudad de
Guatemala, el dos de abril de dos mil quince, ANTE MÍ:
RICARDO ALVARADO SANDOVAL, Notario, comparecen
el señor JOSÉ ESTUARDO CARDONA PASTOR, de
treinta años de edad, soltero, perito contador,
guatemalteco, de este domicilio, se identifica con el
documento personal de identificación (DPI), al que le
corresponde el código único de de identificación número
cien, doscientos, trescientos (100 200 300), extendido por
el Registro Nacional de las Personas de Guatemala,
mismo lugar y fecha, siendo las once horas en punto,
la cual consta en dos hojas de papel bond,
mismas que numero, sello y firmo. Leo lo escrito a los
requirentes, quienes enterados de su contenido, objeto,
validez y demás efectos legales, la aceptan, ratifican
y firman. DOY FE.
F
)
F
)
Ante mí: Firma y sello del Notario
Ricardo Alvarado
Sandoval 13
9
departamento de Guatemala; y el señor MARCO
AURELIO BUONAFINA DELGADO, de cuarenta y
nueve años de edad, guatemalteco, Abogado y Notario,
casado, de este domicilio, quien se identifica con el
documento personal de identificación (DPI), al que le
corresponde el código único de de identificación número
ciento cuatro, doscientos, trescientos (104 200 300),
extendido por el Registro Nacional de las Personas de
Guatemala, departamento de Guatemala. Los
comparecientes aseguran hallarse en el libre ejercicio de
sus derechos civiles, otorgando por el presente
instrumento CONTRATO DE COMPRAVENTA DE
BIEN INMUEBLE URBANO AL CONTADO POR
ADJUDICACIÓN EN SUBASTA VOLUNTARIA
NOTARIAL, conforme las siguientes cláusulas
escriturarías: PRIMERA: Manifiesta el señor JOSÉ
ESTUARDO CARDONA PASTOR, a quien en el
presente instrumento se le podrá denominar
indistintamente como EL VENDEDOR, que es propietario la Zo~a Central al número quinientos setenta y cinco
de la finca urbana inscrita en el Registro General de la (575), folio doscientos tres (213), del libro seiscientos
Propiedad de B (600-8), del departamento de Guatemala, el cual
consiste en casa de habitación, de un nivel, que se
encuentra ubicada en la cuarta avenida, tres guión
veintiocho de la zona veintidós de esta ciudad conforme
área, medidas y colindancias que constan en su
respectiva inscripción registra!. SEGUNDA: EL VENDEDOR
hace constar, de manera expresa, que sobre el bien
inmueble urbano
~u~ ~otiva el presente contrato no existen gravámenes o
llm1tac1ones en cuanto éstos puedan afectar los derechos
de EL COMPRADOR; el Notario advierte de las
responsabilidades en
que incurrirá si lo declarado no fuere cierto. 7TERCERA:
Declara
bajo juramento EL VENDEDOR, que dicho bien fue
sometido a SUBASTA VOLUNTARIA NOTARIAL, la cual
se llevó a cabo el treinta y uno de marzo de dos mil
quince ante los oficios del infrascrito Notario, y que como
resultado de la misma se adjudicó el bien al señor MARCO
AURELIO BUONAFINA DELGADO
quien realizó la mayor puja, lo que representa el mayor
valor: Y que esta venta no corresponde a finca nueva,
por lo que al ser subsiguientecorresponde que pague
==
el tres por ciento,
~o cual en acta notarial que a continuación
transcribo:
'En la ciudad de Guatemala, el treinta y uno de marzo de
dos mil quince, siendo las diez horas en punto, yo, RICARDO
ALVARADO
 Art.ículo 30_ del Código de Notariado: En todo acto o contrato el otorgante ?erechos .del. otro otorqante; y el notario les advertirá las responsabilidades
que se obligue har~ constar, de m~nera expresa, si sobre los bienes que en que incurra~ s.1 asr no lo hicieren. «Ver artículo 13 numeral 5 Código
motivan el acto 0
Notariado aplicable a
contrato, existen o no gravamenes o limitaciones, cuando éstos puedan afectar transcripción»
los
José Antonio Gracias inscrit~ en el Registro Mercantil General de la República al número
140 González c1e~, folio doscientos, del libro trescientos de mandatos. Como Notano
hago constar que tengo a la vista dicho documento fehaciente Y que la
representación legal que se ejercita es suficiente conforme
SANDOVAL, Notario, me encuentro constituido en la a la ley y a mi juicio para el presente acto. Asimismo se encuentran
cuarta avenida tres guión veintiocho de la zona veintidós, de
esta ciudad, a requerimiento del Señor JOSÉ
ESTUARDO CARDONA PASTOR, de datos conocidos
dentro del proceso de SUBASTA
VOLUNTARIA tramitado ante mis oficios y quien actúa en
su calidad de propietario vendedor del inmueble
anteriormente identificado. También se encuentran presentes
las sigu~entes personas: el señor MARIO ROLANDO
ESTÉVEZ GARCIA, de cuarenta años de edad,Abogado y
Notario, casado, guatemalteco, de este domicilio, se identifica
con el documento personal de identificación (DPI), al que le
corresponde el código único de de identificación número
ciento uno, doscientos uno, trescientos uno (101201 301),
extendido por el Registro Nacional de las Personas de
Guatemala, departamento de Guatemala, quien actúa en
representación de la entidad INMOBILIARIA TIERRA
FIRME, SOCIEDAD ANÓNIMA, calidad que acredita con el
mandato general con representación y con cláusulas
especiales otorgado por el Consejo de Administración de
dicha entidad, según consta en el testimonio de la escritura
número doscientos trece (213) otorgada por el Notario Miguel
Yerena Pérez, de. fecha qui.nce ?e marzo del presente año, el
cual se encuentra debidamente inscrito
en el Registro Electrónico de Poderes, del Archivo Genera'
d~ Protocolos, adscrito al Organismo Judicial, al número
un mil (1,000), de fecha quince de marzo del año en curso e
Ric Batres Gálvez, de cuarenta y ocho años de
ard
o
edad, guatemalteco, ingeniero agrónomo, casado,
Alv de este domicilio, quien se identifica con el
ara documento personal de identificación (DPI), al
do
San
que le corresponde el código único de de
dov identificación número ciento tres, doscientos,
al trescientos (103 200 300), extendido por el
141 Registro Nacional de las Personas de Guatemala,
departamento de Guatemala; y el señor Marco
Aurelio Buonafina Delgado, de cuarenta y
prese nueve años de edad, guatemalteco, Abogado y
ntes Notario, casado de este domicilio, quien se
los identifica con el documento personal de
señor identificación (DPI), al que le corresponde el
es código único de de identificación número ciento
José cuatro, doscientos, trescientos ( 104
Franc 200 300), extendido por el Registro Nacional de las
isco Personas de
142 José Antonio Gracias
Conzález
de realizar el pago a plazos, éste deberá hacerse bajo
las siguientes condiciones: anticipo equivalente al
cincuenta por ciento del precio base establecido, y el
saldo será dividido proporcionalmente en doce meses, con
un recargo en intereses equivalente al veintidós por ciento
anual sobre el saldo insoluto; c) DE LA CONSTITUCIÓN DE
HIPOTECA: Si la compraventa se realiza a plazos se
procederá inmediatamente a la constitución expresa de la
garantía hipotecaria a favor de EL VENDEDOR, sobre el
saldo insoluto, más los correspondientes intereses; d)
DERECHO DE PARTICIPACIÓN EN LA SUBASTA:
Los interesados cumplieron con las condiciones establecidas
Guatemala, departamento de Guatemala. Hago constar que
los comparecientes son los únicos interesados que se
encuentran presentes a efecto de participar en la
SUBASTA VOLUNTARIA del bien inmueble antes
identificado, para lo cual se procede de la siguiente manera:
PRIMERO: El infrascrito Notario hace saber a los presentes
que se pone en Subasta Voluntaria el inmueble urbano
inscrito en el Registro General de la Propiedad de la Zona
Central al número quinientos setenta y cinco (575), folio doscientos
tres (213), del libro seiscientos B (600-B), del
departamento de Guatemala, el cual consiste en casa de
habitación, de un nivel, que se encuentra ubicada en la
cuarta avenida, tres guión veintiocho de la zona veintidós
de esta ciudad, para lo cual se han establecido las
siguientes bases: a) PRECIO: Se establece un precio base
para la subasta del bien inmueble de QUINIENTOS MIL
QUETZALES (Q.500,000.00); b) FORMA DE PAGO: El pago
podrá realizarse al contado o a plazos. Si la modalidad
fuera la
en las bases para participar en esta subasta. Una vez
concluido este evento, el depósito será devuelto a quienes no
fueren favorecidos con la adjudicación, en la misma forma
como hicieron el depósito, es decir, mediante la devolución del
efectivo o del cheque con el que garantizaron su participación.
En el caso de la persona que fuere favorecida con la subasta
para adquirir el bien, el depósito de la suma será acreditada
como parte del pago que sobre el inmueble deberá realizar.
SEGUNDO: El Notario solicita a los participantes que
presenten sus respectivas ofertas, por lo que se procede a
hacerlo conforme al orden en que cada uno realizó el
depósito para tener derecho a participar en este acto,
correspondiendo al señor José Francisco Batres
Gálvez presentar su puja, la cual consiste en la cantidad
de quinientos cincuenta mil quetzales (Q.550,000.00), los
que ofrece pagar al contado dentro del plazo de una
 semana con posterioridad al otorgamiento de la escritura
traslativa de dominio; el señor Marco Aurelio Buonafina
Delgado, por su parte, ofrece la cantidad de quinientos
setenta mil quetzales, los cuales pagará dentro del
Ricardo Alvarado Sandoval
143
plazo de tres días posteriores al otorgamiento de la
escritura traslativa de dominio; y el señor Mario Rolando
Estévez García, en la calidad con que actúa, ofrece la suma
de quinientos cuarenta mil quetzales (Q.540,000.00), los
que ofrece pagar al contado dentro del plazo de una
semana. TERCERO: No habiendo concurrido a este evento
ninguna otra persona a manifestar interés en la subasta, EL
VENDEDOR, señor JOSÉ ESTUARDO CARDONA
PASTOR, de manera expresa manifiesta su
consentimiento con la oferta presentada por el señor
Marco AurelioBuonafina Delgado, por lo que expresamente
la acepta, y solicita al infrascrito Notario que así conste en la
presente acta a efecto de que oportunamente se otorgue
la correspondiente escritura traslativa de dominio, en la cual
deberá transcribirse el contenido de la presente acta.
CUARTO: El señor Marco Aurelio Buonafina Delgado, por su
parte, manifiesta que acepta la venta que se le hará, en
los términos relacionados, y los demás comparecientes
manifiestan su aceptación con respecto al procedimiento
y forma en que se realizó el evento de subasta voluntaria.
QUINTO: EL VENDEDOR manifiesta su agradecimiento
a todos los presentes por haber concurrido a la invitación a
participar en esta subasta voluntaria notarial. Termino la
presente acta en el mismo lugar y fecha, siendo las once
horas en punto, la cual consta en dos hojas de papel bond,
mismas que numero, sello y firmo. Leo lo escrito a los
requirentes, quienes enterados de su contenido, objeto,
validez y demás efectos legales, la aceptan, ratifican y
firman. DOY FE. Aparecen cinco firmas ilegibles y el
sello del Notario". CUARTA: Declara EL
VENDEDOR que por el precio de QUINIENTOS SETENTA MIL
 QUETZALES (Q.570,000.00), que tiene por recibidos hoy a su
José Antonio Gracias
144 Conzález
entera satisfacción del comprador, mediante cheque ?e caja
del Banco Universitario Sociedad Anónima, número un mil, de
fecha de hoy vende el inmueble urbano relacionado con todo
lo que de hecho' y por derecho le corresponde al n:isrno.
QUINTA: EL COMPRADOR acepta, en los términos
relacionados, la venta que se le hace a su favor. DOY FE:
a) Que todo lo escrito me fue expuesto, y de su contenido; b)
Que tuve a la vist~ los d.~curn~ntos personales de identificación
relacionados y la cerüñcacón reqisíral mediante la cual EL
VENDEDOR acreditó su der~cho de propiedad, así corno
el acta notarial de subasta ~olunt~na ~~e se transcribió en
este instrumento; e) Que advertí la obhgac.1on ~e satisfacer el
Impuesto de Timbres Fiscales, registro del testimonio de esta
escritura matriz y de los avisos notariales de traspaso a
la Dirección de Catastro y Avalúo de Bienes Inmuebles
(DICA~I) y a la oficina de Catastro Municipal correspondiente.
L~o lo es~nto a los interesados, quienes enterados de su
contenido, objeto, validez y demás efectos legales, lo aceptan,
ratifican y firman con
el Notario que
autoriza.
n del Congreso de la República,
n
ANTE MÍ: Firma y sello del
Notario
Ricardo Alvara<lo Sandoval
145
5.3. 7 Obligacionesposteriores
El Notario, una vez suscrita la escritura tiene las siguientes
obligaciones posteriores:
a) Razonar el documento que tuvo a la vista y cuyo contenido
sufrió modificación (Art. 36 del Código de Notariado);
b) Remitir testimonio especial a la Directora del Archivo General de
Protocolos, dentro del plazo de los 25 días hábiles siguientes al
otorgamiento de la escritura, satisfaciendo el impuesto del timbre
notarial y fiscal (Art. 37 del Código de Notariado y Art. 3 de la Ley del
Timbre Forense y Notarial, Oto.
82-96 del Congreso de la República);
c) Extender al comprador testimonio, con su respectivo duplicado (Art.
6, Oto. 54-77 del Congreso de la República y 69 del Código de
Notariado), satisfaciendo en el mismo el Impuesto de Timbres Fiscales,
que es del 3% sobre el valor de la compraventa del bien inmueble (lo
cual se puede hacer mediante el pago del impuesto en formulario de la
SAT o adhiriendo timbres fiscales por el monto del 3% sobre el precio
de venta).
d) Dar los avisos de traspaso a DICABI (Matrícula fiscal) y a Catastro
Municipal (Art. 38 del Código de Notariado, reformado por el Oto. 62-87,
Ley del Impuesto Único Sobre
Inmuebles);
e) Cobrar honorarios conforme arancel (ver Art. 106 al 109 del Código
de
Notariado).
D Remitir el expediente al Director del Archivo General de Protocolos (para su guarda y conservación, Art. 7 del Oto. 54-77 y 78
del Código de Notariado).
José Antom·o GraCJ·-as Ricardo Alvarado Sandoval
14 Go nz-ález 147
6

Laboratorio 5

Nombre:
~
Fecha: _ Sección: ----- Carné: ------

Instrucciones: A continuación se presentan varias interrogantes,

las cuales usted deberá contestar en los espacios en blanco.

1. Elabore en hoja aparte el esquema del procedimiento notarial

de subasta voluntaria.

2. ¿Cuáles son, conforme la ley, las diferentes denominaciones de

los timbres notariales? Proporcione la base legal de su respuesta.

3. ¿Cuál es el límite mínimo y máximo, conforme la ley, que debe

pagarse en concepto de timbres notariales en un negocio o acto
jurídico?

4. ¿Qué tanto por millar debe pagarse en los negocios y actos jurídicos
afectos al pago del timbre notarial? Proporcione la base legal de su
respuesta.

¿Cuál es el destino que tienen los fondos recaudados a través de la

venta del timbre notarial?
 ¿Qué diferencias existen entre el timbre Notarial y el timbre Forense?
José Antonio Gracias Gonzá\ez
148

7. ¿Cuál es la definición legal de protocolo? Anote cuál es la base legal de su respuesta

y, adicionalmente, proporcione una definición doctrinal de protocolo.

8. ¿Cuáles son las formalidades que la ley establece con respecto al protocolo?
Consulte el Art. 13 del Código de Notariado.
CAPÍTULO VI

9. ¿Cuáles son los requisitos legales para la apertura anual del protocolo?
Proporcione la base legal de su respuesta. PROCESO
10. ¿Cuáles son los requisitos para el cierre anual del protocolo? Proporcione la base
SUCESORIO
legal de su respuesta.
INTESTADO
11. Redacte una razón de cierre del protocolo.

12. ¿Cuánto paga anualmente el Notario en concepto de derecho de apertura del

protocolo a su cargo? Proporcione la base legal de su respuesta.
 r Ricardo Alvarado Sandoval
CONTENIDO
6.1 Consideraciones preliminares
6.1.1 Clasificación del proceso sucesorio
6.2 Base legal y descripción del proceso sucesorio
6.3 Caso práctico de proceso sucesorio notarial intestado
Objetivosde aprendizaje
1. Conocer los tipos del proceso sucesorio (testamentario,
intestado, judicial y extrajudicial o notarial)
2. Identificar con precisión en qué consiste la sucesión mortis
causa.
3. Diferenciar las dos fases del proceso sucesorio extrajudicial
intestado: la notarial y la administrativa.
4. Aprender los etapas del proceso sucesorio extrajudicial
intestado en la fase notarial.
151
6. 1 Consideraciones
preliminares
El derecho sucesorio constituye una de las ramas más importantes del
Derecho Civil. Desde la antigüedad se demostró interés en determinar qué
ocurriría, dentro del mundo de las relaciones jurídicas, con todos los derechos
y obligaciones que una persona había establecido durante su vida, una vez
ésta falleciera. Es decir, qué incidencias habría dentro de los diferentes ámbitos
de las relaciones jurídicas que la persona tenía, una vez ella ya no existiera,
como por ejemplo en lo que respecta a la familia, la comunidad, la sociedad,
los acreedores y deudores privados, propiedades, deudas, créditos, etc.
De manera paralela a la determinación del estatus jurídico en que debían
quedar todas esas relaciones jurídicas, se desarrollaba también el concepto
sobre la familia y su respectivo derecho (el derecho de familia). Por lo que,
debido a los fines de ésta, y sus características de ser una institución social
que se sustenta en el apoyo recíproco y la asistencia entre sus miembros, en
el tiempo se consolidó la doctrina de que el privilegio para suceder lo tenían
precisamente la familia del causante.
El concepto de suceder "señala que una persona sustituye a otra en una
relación jurídica; el sucesor es como si fuese el sucedido, pero sin ser aquél".
1Sin
embargo, la sucesión puede darse entre personas que estén vivas, de
ahí que la sucesión mortis causa, se caracteriza porque la sucesión ocurre
precisamente debido al fallecimiento de una persona. Desde este último punto
de vista, la sucesión se equipara con el concepto de herencia. Por su parte,
Juan Manuel Asprón Pelayo, Sucesiones, p. 1.
152 José Antonio Gracias 1 º. Cuando no hay
Conzález testamento;
2º. Cuando falta la condición puesta a la institución de heredero o el instituido
muere antes que el testador, o es incapaz de heredar, o repudió la herencia; fuera
herencia "significa el conjunto de bienes -derechos y obligaciones- de los casos de sustitución, representación y acrecimiento con arreglo a este
que se reciben de una persona por su muerte ... En sentido objetivo se Código;
3º. Cuando en el testamento no hay heredero instituido y el testador no ha dispuesto
refiere a la masa o conjunto de bienes; en sentido jurídico es la transmisión de todos sus bienes en legados; y,
2
de bienes por causa de muerte". 4º. Cuando el testador ha dejado de disponer de alguno o algunos de sus
bienes.
Con base en lo anterior, la sucesión o herencia es la institución
jurídica mediante la cual ocurre la transmisión de cuantos derechos y
obligaciones de un difunto, que no se extinguen con la muerte, deja a la
persona que le sustituye. En Derecho, técnicamente, a esta persona fallecida,
3.
o difunto, se le denomina de cujus La sucesión hereditaria se
caracteriza porque el conjunto de derechos y obligaciones que se
dejan constituye una universalidad de derecho, es decir, opera con
respecto a toda la masa de derechos y obligaciones, es total y
completa. Este rasgo de universalidad es lo que diferencia a la herencia
del legado (el cual es parcial, pues se refiere únicamente a determinados
bienes
que el causante dejó a determinada persona o
4
personas).

Diccionario jurídico mexicano, citado por

Asprón, ibid.
"De cujus: (lat., de aquel, o de aquella, de quien.) m. Der. Persona que ha
muerto y ha dejado una herencia." Juan Palomar de Miguel, Diccionario para
juristas, tomo 1, pág.
4
4
4
.
Por su importancia, deben tenerse presentes los siguientes artículos del Código
Civil, Decreto Ley 106, que se refiere a los temas de sucesión:
Artículo 917. La sucesión por causa de muerte se realiza por la voluntad de la
persona,
manifestada en testamento y, a falta de éste, por disposición de la ley. La primera
se llama testamentaria y la segunda, intestada, comprendiendo en uno y otro
caso, todos los bienes, derechos y obligaciones que no se extinguen por la
muerte.
Artículo 1068. La sucesión intestada tiene
lugar:
Ricardo Alva.rado Sandova.1
153
Algo que puede inquietarnos, se refiere a saber qué derechos
no son susceptibles de ser sucedidos, es decir, se extinguen con la
muerte de la persona. Dentro de los derechos que se
extinguen con la muerte tenemos los siguientes: el
usufructo5; el uso y habitación6; los que provienen de relaciones
personalísimas tales como la patria potestad,
el parentesco, el matrimonio y la unión de hecho; las llamadas relaciones
intuito
personae, dentro de las cuales se comprende el mandato7 y la
prestación de servicios profesionales; además, los derechos políticos,
así como todos
los derechos que corresponden al estado civil de las personas
(nombre, nacionalidad, profesión, etc.).
José Antonio Gracias
154
González
6. 1 . 1 Clasificación del proceso sucesorio
Por aparte, es de interés fundamental conocer cómo puede
operar la sucesión del de cujus. Desde este punto de vista,
podemos analizar el tema desde el punto de vista de la manifestación
de voluntad del causante. Atendiendo a la voluntad del causante, la
sucesión puede ser: testamentaria,
legítima o intestada, y mixta.
Sucesión testamentaria: La sucesión testamentaria es la que se
rige por la manifestación expresa del autor de la herencia, quien para
el efecto ha otorgado oportunamente un testamento legalmente
válido. En dicho testamento ha dispuesto cuál es su última voluntad,
y la forma como serán asignados sus bienes, cumplidas sus
Artículo 1078. La ley llama a la sucesión intestada, en primer lugar, a los hijos,
incluyendo a los adoptivos, y al cónyuge sobreviviente que no tenga derecho a
gananciales; quienes heredarán por partes iguales.
No obstante el cónyuge sobreviviente cuyo derecho de gananciales sea menor
que la cuota hereditaria que le correspondería en ausencia de gananciales, tendrá
derecho a que se le complete un monto equivalente a dicha cuota, deduciéndose
la diferencia de la masa hereditaria.
El Art. 738 del Código Civil, Oto. Ley 106, establece como causa de extinción
del usufructo, en el numeral 1, lo siguiente: "Por muerte del usufructuario".
En cuanto a los derechos de uso y habitación, el Art. 750 del Código Civil,
Oto. Ley
106, establece: "Los derechos de uso y habitación se establecen y se pierden
de la misma manera que el usufructo." Con base en este precepto, también se
extinguen tales derechos con la muerte de quien los disfruta.
El Art. 1717 del Código Civil, Oto. Ley 107, prescribe las formas como
termina el
mandato, y dentro de éstas -conforme el numeral 5°- una de las causales es la
muerte del mandante o del mandatario.
obligaciones y en quién o quiénes recae el derecho a sucederle. La
regulación legal que aplica en este caso, es la contenida en el Art. 460
del Código Procesal Civil y Mercantil, Decreto
Ley
107.
8
Sucesión legítima (o intestada): En este caso, el causante de la
herencia no ha tenido oportunidad, por uno u otro motivo, de
manifestar su última voluntad, en la cual disponga sobre sus
derechos y obligaciones. En tal virtud, el orden legal ha creado el
mecanismo a través del cual se define lo que se considera
presuntamente cuál sería la voluntad del autor de la herencia. En
este punto opera, de manera fundamental, la legislación sustantiva
civil que se refiere al Derecho de Familia, el cual contiene los
derechos y deberes fundamentales, así como los criterios, que
servirán de base para sustituir la voluntad no expresada
materialmente por el
 Ricardo Alvarado Sandoval
Artículo 460. Corresponde el proceso sucesorio testamentario cuando media 155
testamento válido, abierto o cerrado, otorgado de acuerdo con las formalidades
establecidas por la
ley. causante. En cuanto a la parte procesal, el Art. 460 del Código
El Registro General de la República establecerá la forma de llevar el
Registro de Procesal
Testamentos. Civil y Mercantil establece cómo debe iniciarse el
trámite. 9

Sucesión mixta: Esta es una combinación de las dos anteriores, es

decir, opera cuando sólo una parte de la masa hereditaria ha sido
objeto de disposición testamentaria por parte del de cujas, pero,
debido a que no dispuso sobre alguna porción de la masa hereditaria
u obligaciones, se aplica el procedimiento de la sucesión legítima para
determinar qué hacer con respecto a esa parte no testada. Este
supuesto es el previsto en el Art.
1068 del Código Civil, oto. Ley
105.10
Atendiendo al procedimiento legal que se puede utilizar para que
opere la sucesión, la clasificación es la siguiente:

Proceso sucesorio judicial: Este constituye el trámite normal de

una sucesión, el modelo o patrón original, según el cual,
independientemente de si deba tomarse en cuenta la voluntad del
causante expresada en testamento, o aplicar la forma legítima o mixta
de sustituirla, el procedimiento es conocido por una autoridad
jurisdiccional, o sea, un juez. Se encuentra

Artículo 478. Al promover un intestado, el denunciante justificará el interés con

que proceda, por cualquier medio de prueba.
Deberá también indicar, si los supiere, los nombres y residencias de los
parientes en
línea recta y del cónyuge supérstite, o a falta de ellos, de los parientes colaterales
dentro del cuarto grado.
De ser posible, deberán acompañarse de una vez las certificaciones de
las correspondientes partidas del Registro Civil.
10
~rt. 1068. La sucesión intestada tiene lugar: .. .4° Cuando el testador ha
dejado de
 disponer de alguno o algunos de sus En igual sentido, el Art. 1069 del mismo cuerpo legal establece: "En los casos de
bienes. los incisos 3º y 4º del artículo anterior, el intestado sólo procede respecto de los
bienes de que no dispuso el testador."
156 José Antonio Gracias Ricardo Alvarado Sandoval
Conzález 157

regulado en el Código Procesal Civil y Mercantil, Decreto Ley 107, Esquema

del Art. 6.1
450 al Clases de
487. Sucesiones
Procesosucesorio extrajudicial o notarial: Este es el
procedimiento que corresponde a la jurisdicción voluntaria notarial, 1. Sucesión testamentaria (se basa en
según la cual los sucesores o interesados en definir la situación que se otorgó testamento o
patrimonial del de cujus acuden, con donación) se debe quitar el
base en la autorización legal que así lo permite en determinados paréntesis resaltado y ponerlo al
supuestos
legales, a iniciar el trámite ante los oficios de un Notario. Estos final por causa de muerte).
Clases de
procesos deben ser entendidos como extraordinarios, ya que no sucesiones,
2. Sucesión legítima o intestada (se basa
siempre pueden impulsarse, particularmente debido a que si no atendiendoa la
voluntad del en la ley, al no haberse otorgado
existe pleno acuerdo entre los promovientes o interesados deberá testamento).
causante
remitirse el expediente, con sus actuaciones, a la autoridad
jurisdiccional competente. Se encuentra regulado en el Código 3. Sucesión mixta (una parte de la masa
Procesal Civil y Mercantil, Decreto Ley 107, del Art. fue testada y otra no).
488 al 502.
1. Proceso sucesorio judicial (ante juez
Nota: Debe tomarse en cuenta que, como se establece en el Art. 943 civil de primera instancia), se debe
del Código Civil: "Las donaciones por causa de muerte se rigen por las quitar el paréntesis resaltado y
mismas disposiciones de los testamentos sobre legados". ponerlo al final conoce en todos los
Clases de sucesiones, casos).
atendiendoal
procedimientoque se 2. Proceso sucesorio extrajudicial o
utilice para que se notarial (ante Notario que elijan los
opere presuntos herederos -si no hay
testamento- o herederos instituidos
-si hay testamento-, conoce siempre
que exista acuerdo de las partes).
158
]osé Antonio Gracia<> González
Ri rdo Alvarado Sandoval 159
ca

donde se ventiló el proceso de declaratoria de ausencia y posterior muerte

6.2 Base legal y descripcióndel proceso sucesorio presunta, o
bien, si procede, declaró directamente la muerte presunta
Para lo cual deberá contarse con las certificaciones de matrimonio
La base legal para iniciar o radicar" el proceso sucesorio, se 16
(cónyuge), unión
encuentra en el párrafo segundo del Art. 455 del Código Procesal Civil y de hecho declarada (para personas unidas legalmente), o de nacimiento
Mercantil,12 Decreto Ley 107, para lo cual se deberá cumplir con los (hijos, nietos,
siguientes requisitos: padres, abuelos, conforme los grados de parentesco).

1. Presentar certificación de defunción13 del causante14 o la

certificación de la declaratoria de muerte presunta.15
2. Presentar documentos justificativos del parentesco.16

11 Conforme el Diccionario de la Real Academia de la Lengua, la definición de

radicar es la siguiente: "Del lat. radicare. 1. intr. Echar raíces, arraigar. Ú. t. c. pml.
2. Estar o encontrarse ciertas cosas en determinado lugar. La dehesa RADICA
en términos de
Cáceres; la escritura RADICA en la notaría de Sánchez. 3. fig. consistir, estar
fundada una cosa en otra. El problema RADICA en su falta de generosidad."
12 Artículo 455. Radicación del proceso sucesorio. Pueden promover el
proceso
sucesorio los que tengan interés en la herencia, tales como el cónyuge
supérstite, los herederos, el Ministerio Público, los legatarios, los acreedores,
el albacea o por otro
concepto similar.
Con el memorial de radicación se acompañarán el certificado de defunción
o la
certificación de la declaratoria de muerte presunta, los documentos
justificativos del
parentesco y el testamento, si lo hubiere.
Salvo que los interesados lo presentaren, el juez o el notario pedirán el
informe al
Registro respectivo, sobre si existen o no testamentos o donaciones por
causa de
muerte otorgados por el causante.
13 Conforme el Art. 70, literal e), de la Ley del Registro Nacional de las Personas,
Oto. 90-
2005, se deben inscribir en el Registro Civil las defunciones.
14 Causante: "com. Der. Persona de quien procede el derecho que alguien
tiene." M.
Palomar, ibid., tomo 1, pág. 271.
15 Esta certificación es judicial, por lo que debe extenderla el Secretario del
Juzgado en
3. El testimonio del testamento, si lo hubiere. Este testimonio,
d) Los legatarios;
conforme el Art. 1194 del Código Civil, se acompaña de su duplicado, y
también debe adjuntarse la c~rtificació~ de la partida de defunción del e) Los acreedores,
causante para que se anote en el libro de asientos y se razone en el
Registro de la Propiedad. f) El albacea o por otro concepto similar.

Un aspecto fundamental que interesa respecto al proceso sucesorio, . D~ntro de este último, el que se refiere a "por otro concepto similar",
consiste en quiénes pue.d.en iniciarlo, es decir, quiénes -desde el punto de cabe incluirse, por ejemplo, a las personas que se encuentran unidas
vista legal- se encuentran leg1t1mados para radicar el proceso sucesorio. mediante u~ión d.e. hecho, y también con respecto a quienes existiera
Conforme el referido artículo, pueden promoverlo: una obligación ahm~nt1c1a por parte del causante (hijos, padres,
hermanos, etc., conforme lo previsto en el Código Civil).
a) El cónyuge supérstite (es decir, el que sobrevive);
En cuanto a la Procuraduría General de la Nación, como se
b) Los herederos; recordará de los cursos de Derecho Civil y Procesal Civil, es
c) El Ministerio Público (debe entenderse Procuraduría General de la Nación pertinente su intervención desde dos perspectivas. Uno, porque en todo
conforme Oto. 25-97 del Congreso de la República); proceso sucesorio debe dársele participación de oficio. Dos, porque en
' caso de que se tratara de una herencia vacante, es decir, de una herencia
en la cual no se encuentra sucesor alguno
161
160 José Antonio Gracias Ricardo Alvarado
González Sandoval

redactada esta acta, debe dictarse la resolución, el cual es un decreto,

legítimo, dicha institución, en representación de los intereses del Estado,
por medio del cual se le da trámite, o bien, se admite o promueve el
puede promover que la masa hereditaria sea adjudicada al Estado.
procedimiento.
En los Esquemas 6.2 y 6.3 se describen las dos fases en que se
Debe tenerse presente, como se mencionó en capítulos anteriores, que
divide el proceso sucesorio intestado notarial: a) la fase notarial, y b) la
las resoluciones, según la Ley del Organismo Judicial, se clasifican en:
fase fiscal y registra!. Como se infiere de ambos esquemas, los
decretos, autos y sentencias." En jurisdicción voluntaria, los Notarios dictan
procesos sucesorios son los más prolongados en cuanto a etapas. En la
decretos {los cuales son de mero trámite al proceso), y autos (mediante los
primera fase el Notario realiza todo lo que la ley le permite, pero en
cuales se concluye
determinado momento, para efectos de liquidación y pago de impuestos
por concepto de herencia, legado o donación mortis causa, según
corresponda, se traslada a la instancia fiscal a efecto de cumplir con lo 17 Artículo 141 {de la Ley del Organismo Judicial). Clasificación. Las
establecido en la ley para la liquidación y pago de impuestos. resoluciones judiciales son:
a) Decretos, que son determinaciones de
trámite.
b) Autos, que, deciden materia que no es de simple trámite, o bien resuelven
• Fase notarial del proceso sucesorio intestado incidentes o el asunto principal antes de finalizar el trámite. Los autos deberán
razonarse debidamente.
El proceso sucesorio inicia con el acta notarial de requerimiento, si c) Sentencias, que deciden el asunto principal después de agotados las
trámites del
bien algunos notarios prefieren denominarla "acta notarial inicial". Una vez
proceso y aquellas que sin llenar estos requisitos sean designadas como tales algún asunto). Adicionalmente, aplicando supletoriamente el precepto
por la ley.
citado de la Ley del Organismo Judicial, debe hacerse la cita de leyes, a
efecto de darle sustentación jurídica, aunque la Ley de Jurisdicción
Voluntaria no lo pide.
Toda resolución, como lo establece el Código Procesal Civil y
Mercantil, Decreto Ley 107, debe ser notificada a las partes -según el
procedimiento legal-.18 Si no se cumple con este requisito las partes no
quedan obligadas, debido a que, desde el punto de vista legal, no tienen
conocimiento del asunto de que se trate y que pudiera afectar sus
derechos.
Con posterioridad a la notificación, debe remitirse aviso al Registro
de Procesos Sucesorios, adscrito a la Corte Suprema de Justicia,
sobre la radicación del proceso sucesorio, lo cual debe hacerse dentro
del plazo perentorio de los ocho días hábiles posteriores, conforme lo
establecido en el Art. 2 del Decreto 73-75 del Congreso de la República,
que creó el Registro de Procesos Sucesorios, a cargo de la Secretaría
de la Corte Suprema de
Justicia.19

18 Artículo 66. Toda resolución debe hacerse saber a las partes en la forma legal y
sin ello no quedan obligadas ni se les puede afectar en sus derechos. También
se notificará a las otras personas a quienes la resolución se refiera.
Las notificaciones se harán, según
el caso:
1º.
Personalme
nte.
2°. Por los estrados del
Tribunal.
3º. Por el libro de
copias.
4°. Por el Boletín
Judicial.
19 Artículo 2. Los jueces de primera instancia que correspondan o los Notarios,
en su
caso, darán aviso dentro del término de ocho (8) días hábiles, contados a
partir de la fecha de radicación del respectivo proceso, al encargado del
Registro de Procesos Sucesorios, de los que se tramiten en los tribunales o ante
sus oficios, y contendrán por lo menos los siguientes requisitos:
 a) Fecha de radicación y nombre del e) Nombres y apellidos de los padres del
solicitante; causante;
b) Nombres y apellidos del
causante;
162 José Antonio Gracias Ricardo Alvarado Sandoval
González 163

Asimismo, deben pedirse los informes a los Registrosde la

en este caso es la Dirección de Avalúas de Bienes Inmuebles del
Propiedad, ubicados en la ciudad de Guatemala y en Quetzaltenango,
Ministerio de Fin-anzas Públicas. Sin embargo, también se establece
llamado Segundo Registro de la Propiedad, respectivamente, a efecto de
que las part.es. pueden roponer a un experto autorizado por el Ministerio
averiguar si el causante en vida otorgó testamento o donación por
de Finanzas Publicas. En
causa de muerte, conforme lo establece el último párrafo del Art. 455
ia práctica, los promovientes optan por esto último, a su costa, a
del Código Procesal Civil y Mercantil, Decreto Ley 107. 20
efecto de agilizar el trámite.
un elemento importante del trámite, consiste en la publicación del
edicto,
Posteriormente, es necesario realizar el avalúo el cual que en realidad es uno, pero q~e.debe ~ublicars~ tres ~eces, durante ~I
fisca,l consiste ~lazo
21
en valuar los bienes muebles e inmuebles del causante, a efecto de que Artículo 489. Simultáneamente con la publicación de los edictos o
posteriormente a ellos, el notario podrá pedir, por intermedio de la dependencia
sea tasado su valor. Este requisito se encuentra prescrito en el Art. 489
que corresponda, que
del Código Procesal Civil y Mercantil, y debe realizarse por un valuador se fije el valor de los bienes que son objeto de transmisión hereditaria, el cual se
autorizado por el Ministerio de Finanzas. 21 El avalúo puede hacerse hará constar en el inventario.
simultáneamente con la publicación de los edictos, o con posterioridad a También podrán las partes proponer un experto autorizado por el Ministerio de
Hacienda
ello. La ley establece que el avalúo puede hacerse por intermedio de la
y Crédito Público, quien podrá cumplir su cometido al ser faccionado el
dependencia que corresponda, que inventario.
Sin embargo, tratándose de acciones u otros valores, el notario oficiará a la
Superintendencia de Bancos o a otras oficinas competentes, para recabar el
d) Nombres de los presuntos herederos o valor correspondiente.
legatarios;
e) Si el proceso sucesorio es testamentario, intestado o de donación por
causa de muerte; y
0 Firma del juez y sello del tribunal o nombre y apellidos, número de
colegiatura, firma, sello y dirección del Notario.
No podrá dictarse el auto declarativo solicitado si no consta por medio de
recibo del
Registro que fue dado el aviso a que se refiere este
artículo.
20
Artículo 455. (Último párrafo) Salvo que los interesados lo presentaren, el juez
o el notario pedirán el informe al Registro respectivo, sobre si existen o no
testamentos o donaciones por causa de muerte otorgados por el causante.
 de 15 días, únicamente en el Diario Oficial. A traves de el se da al
conoc1m1_ento
público el trámite iniciado ante el Notario, con lo cual se convoca a los
posibles interesados, los "terceros con igual o mejor derecho", a que
se p~ese.~ten a la junta de herederos. En el edicto se describ~
.brevemente la radlcación del proceso sucesorio, el nombre del
causante, quienes lo promueven, la fecha Y hora en que se realizará la
junta de herederos, y el lugar, que por lo regular es la sede notarial del
profesional que tiene a su cargo el proceso. La base .le~al para la
publicación del edicto se encuentra en el Art. 456 y 488 del Cod1go
Procesal Civil y Mercantil~2
22 Artículo 456. Edictos. En la misma resolución en que se radique el proceso, se
ordenará la publicación de edictos, citando a los que tengan interés en la
164
José Antonio Gracias
González
En la fecha, hora y lugar señalados en la primera resolución o decreto
de trámite, y que se ha anunciado en el edicto, se lleva a cabo la junta de
herederos, a la cual concurren las personas que se consideren con
derecho a suceder
al causante, lo cual deberán justificar con los medios de prueba
legalmente
necesarios. La junta de herederos se hará constar en acta notarial,
conforme lo establecido en el Art. 491 del Código Procesal Civil y Mercantil,
Decreto Ley 107. 23
El propósito del acta es declarar, con base en la justificación legal de
filiación o de derechos sobre la mortual, establecer quiénes tienen
derecho a suceder
de manera universal (herencia) o a título particular (legado), o bien si le
asiste
algún derecho como acreedor. En el acta se hará constar la aceptación
de la herencia o legado, la renuncia, en su caso, y si es testamentario el
Notario procede a dar lectura al testamento.
mortuoria, debiendo publicarse por tres veces, dentro del término de quince días,
en el Diario Oficial Y contendrán los nombres del solicitante y del causante, el
tipo y forma de proceso que se radica, así como lugar, día y hora para la
celebración de la junta de herederos, ante el
juez competente o el notario, según los casos. . .
. .
El término de las publicaciones no interrumpe el curso de las demas d1hgenc1as
que deban efectuarse.
Artículo 488. Procedimiento actuado. Las diligencias del proceso
sucesorio
extrajudicial se harán constar en actas notariales, principiando ~or la q~e ha~a
constar el requerimiento hecho por los interesados, quienes presentaran al
mismo tiempo los documentos a que alude el artículo 455.
Al pie de la primera acta, el notario declarará promovido el proceso sucesorio
e~rajudicial
y mandará publicar los edictos correspondientes, para citar a los que se
consideren.con derecho a la herencia a título universal o singular, y dictará todas
las demás medidas previstas en las Disposiciones Generales de este título.
Ricardo Alvarado Sandoval
165
En esta acta es posible que se designe a un administrador de la
mortual, quien será el depositario en tanto se dilucida la porción que
corresponde a cada uno de los herederos y/o legatarios. Si se opta por
nombrar administrador, deberá posteriormente discernirse el cargo en
acta notarial específica, es decir, otorgar las facultades bajo las cuales
podrá actuar la persona dentro del desempeño del cargo y aceptar
expresamente el nombramiento que se le hizo.
También es necesario realizar un inventario sobre los bienes que
conforman la mortual o masa hereditaria. Esta obligación está
prevista en los artículos
25
Es importante tener presente que, en el eventual caso de que alguien
renuncie a su derecho, deberá hacerse conforme lo regulado en el Art. 1034
del Código Civil. 24
En esta caso, el Notario deberá faccionar una escritura en donde
se haga
 constar la renuncia expresa a la 490, 558 y 563 del Código Procesal Civil y Mercantil, Decreto Ley
herencia. 107.

2 zs Artículo 490. Inventario. El notario faccionará el inventario del patrimonio

3
Art~culo 491. Junta de herederos. El día y hora señalados para la junta, el hereditario, cuidando de especificar detalladamente los bienes, derechos y
notario acciones que constituyen el activo, con su valor actual; y el pasivo, formado por
dara lect~ra ~I testamento, si lo hubiere. Los herederos, y en su caso los las obligaciones, gastos deducibles
legatarios, expresaran si aceptan la herencia o legado y si se reconocen y las costas que gravan la herencia. También indicará lo relativo a bienes
recíprocamente sus dere~hos hered!tarios. El cónyuge supérstite podrá gananciales y litigiosos.
pedir que se haga constar lo Adjuntará al expediente el inventario, los documentos que justifiquen el pasivo y
relativo a los bienes los que
gananciales. determinen la calidad de los
Por mayoría, podrá decidirse sobre la forma de administrar la herencia bienes.
mientras se hace la partición; y el notario hará constar lo que quede en Artículo 558. Contenido del inventario. El notario hará constar en la
posesión de cada uno. correspondiente acta notarial:
La. inasisten~ia justificada de algún heredero o legatario no impedirá la 1º. Lugar, día y hora en que principie y en que termine la
celebración de la Junta, pudiendo hacer constar posteriormente ante el notario diligencia.
lo que convenga a su 2º. Los nombres, apellidos y datos de identificación de las personas que lo
d
e hayan requerido y de las demás que intervengan en el acto.
r 3º. Relación circunstanciada de los hechos que motivan la facción del inventario
e y, en su
c
h caso, transcripción del acto judicial que lo
o ordena.
.
4º. La declaración jurada de las personas que estén encargadas de los bienes, de
Si los herederos y legatarios consienten, podrán asistir a la junta que manifestarán todos los bienes que tienen en su poder y de que darán razón
los acreedores.
24 de aquellos de que tengan noticia.
Artículo 1 ~34. El término para renunciar la herencia es el mismo que el de la 5º. La determinación del activo del patrimonio inventariado, debiendo
aceptación. describir los
L~ r~nunc1a debe ser expresa y hacerse por escrito ante el juez o por medio de
escritura publica. bienes inmuebles, su extensión, situación y límites e inscripción en el Registro
de la Propiedad y en las oficinas fiscales; los bienes muebles, indicando su
número, clase, estado, situación, etcétera; los semovientes, vivos o muertos, se
expresarán por su número, especie, marca y demás señas individualizadoras
correspondientes a cada clase de ganados, rebaños, etcétera; los derechos,
acciones y créditos activos, con indicación de la clase de garantía; y el valor de
cada renglón.
sellada, y con los timbres fiscales de Q.0.50 por hoja (Art. 563 del Código
166 José Antonio Cracias
Procesal Civil).
Conzález
Con base en todo lo actuado notarialmente, se remite el expediente
a la
El inventario también debe constar en acta notarial y los declarantes, es
-Procuradurla General de la Nación a efecto de darle audiencia, por lo
decir, los presuntos herederos, lo harán bajo juramento. El Notario
que dicha institución deberá pronunciarse sobre el proceso. Esta
agregará a los comprobantes de su protocolo (es decir a los atestados)
obligación de dar
una copia del acta de inventario, debidamente numerada, firmada y

6°. La determinación del pasivo del patrimonio inventariado, incluyendo los
créditos pasivos, con indicación de la fecha de su constitución y vencimiento,
clase de garantía, tipo de interés, nombre del acreedor y demás circunstancias
identificadoras de la obligación; los honorarios y costas, calculados conforme a
los respectivos aranceles; y los demás gastos cuya inclusión autorice la ley.
7°. Determinación del capital líquido, por comparación entre el activo y el
pasivo.
8°. La naturaleza de los bienes que ameriten una calificación
especial.
9°. La enumeración de los documentos, títulos, cuentas, libros de contabilidad y
demás papeles útiles, con sus fechas y circunstancias, que el notario tenga a la
vista.
1 O. La manifestación de los interesados de si están o no de acuerdo con lo
consignado, y si saben o no que existan otros bienes.
El activo y el pasivo estarán divididos en tres columnas; en la de la izquierda se
pondrá el número de orden; en la del centro la descripción de los bienes y
obligaciones; y en la de la derecha los valores correspondientes, expresados en
números.
Artículo 563. Documentación del inventario. El notario agregará a los
comprobantes
de su protocolo una copia al carbón del acta de inventario, debidamente
firmada, en la misma clase de papel sellado usada en el original, o bien
fotocopia con timbres por igual valor. De este documento podrá compulsar
certificación, en caso de extraviarse el original.
Del inventario judicial compulsará certificación el Tribunal; correspondiente,
incluyendo el auto de aprobación; pero en todo caso se respetará en todas sus
partes la forma que le hubiere dado el notario, aunque se hayan dejado
espacios y no se haya escrito a renglón seguido.
Ricardo Alvarado Sandoval
167
audiencia a la Procuraduría General de la Nación está prescrita en el
Art. 492 del Código Procesal Civil y Mercantil, Decreto Ley 107. 26
Si el pronunciamiento de la Procuraduría General de la Nación es
favorable, puede continuar conociendo el Notario. En todo caso si
hubiere objeciones, necesidad de realizar aclaraciones o demás aspectos,
la Procuraduría General de la Nación lo hará mediante los denominados
"previos", por lo que procede tratar de despejar cualquier duda o
cuestionamiento planteado por esa
institución gubernamental.
Tras obtener la opinión favorable de la Procuraduría General de la
Nación, el Notario está facultado a dictar el auto declaratoriode
herederos. En este auto, que es una resolución que concluye el
conocimiento notarial del asunto, se declara quiénes son los herederos.
Tal declaración se hará siempre sin perjuicio de tercero de igual o mejor
derecho. Si fuese testamentario el Notario declarará válido y legítimo el
testamento, y herederos o legatarios
a los en él instituidos. La base legal para que el Notario dicte este auto
está
contenida en los artículos 464, 481 y 494 del Código Procesal Civil y
Mercantil, Decreto Ley 107. 27
25 Artículo 492. Audiencia al Ministerio Público*. Llenados todos los requisitos
del caso, el notario entregará el expediente al Ministerio Público, con el objeto
de recabar su parecer.
El Ministerio Público podrá pedir la presentación de los documentos que
estime
necesarios o la enmienda de los ya acompañados si fueren defectuosos, e
impugnar el
inventario.
Se pronunciará acerca de quiénes son las personas llamadas a heredar al
causante y
aprobará la calificación de bienes gananciales que contenga el inventario.
[Tener presente que en la actualidad se trata de la Procuraduría General de la
Nación].
 27 Artículo 464. Reconocimiento de herederos y legatarios. Si el testamento de los tres días que sigan a la junta, sin necesidad de gestión alguna
no es impugnado ni se objeta la capacidad de los interesados, el juez, dentro reconocerá como herederos Y
legatarios a los que estén nombrados.
de los documentos aportados y del dictamen del Ministerio Público, el notario
168 José Antonio Gracias resolverá en forma razonada reconociendo corno herederos legales a quienes
Conzález corresponda de acuerdo con el Código Civil para la sucesión intestada, con la
salvedad prevista en el artículo 481; o como herederos y legatarios a los
instituidos, en el caso de haber testamento.
Eventualmente, si alguna persona se considerara "con igual o mejor
derecho podrá pedir la ampliación o rectificación del auto notarial dentro
del término de diez años, a partir de la fecha de la declaratoria" (Art. 481
del Código Civil).

Con el auto declaratorio de herederos, prácticamente concluye la

fase notarial y procede darle inicio a la fase fiscal y registra!. Esta
fase (quitar "administrativa") tiene como tema de fondo, la determinación de
las obligaciones fiscales, para lo cual debe cumplirse con el procedimiento
que se describe en el Esquema 6.3.

• Fase fiscal y registra! del proceso sucesorio intestado

Una vez el Notario ha dictado el auto declaratorio de herederos, el

expediente debe ser remitido al Departamento de Herencias Legados
y Donaciones del Ministerio de Finanzas Públicas, esta constituye la
primera etapa fiscal. El sustento legal de la remisión del expediente se
encuentra contenido en el Art.

Si el testamento contuviere alguna condición nula o imposible de cumplir, así

como disposiciones contrarias a la ley y a la moral, el juez hará la correspondiente
declaratoria en el mismo auto.
Artículo 481. Declaratoria de herederos. En vista de los atestados del
Registro Civil
que presenten los interesados, el juez hará la declaratoria de herederos, conforme
a lo dispuesto en el Código Civil.
La declaración se hará siempre sin perjuicio de tercero, de igual o mejor
derecho. Cualquier persona con igual o mejor derecho, podrá pedir
la ampliación
o rectificación del auto dentro del término de diez años, a partir de la fecha
de la declaratoria.
Artículo 494. Reconocimiento de herederos y legatarios. Con vista de lo
actuado,
Ricardo Alvarado Sandoval
169
28
496 del Código Procesal Civil y Mercantil, Decreto Ley 107. Sin
embargo, los requisitos formales que deben cumplirse para remitir el
expediente, están regulados en el Art. 122 del Código Tributario, Decreto
6-91 del Congreso de la República, en donde se establece qué deberá
contener la primera solicitud que se presente, en este caso, al
Departamento de Herencias, Legados y Donaciones del Ministerio de
Finanzas Públicas.
En dicho departamento, se procede a elaborar la liquidación
fiscal, o sea, a la determinación del monto que por concepto de
impuesto debe ser satisfecho con motivo de la herencia, legado o
donación mortis causa, los cuales se encuentran afectos al gravamen.
La base legal para la elaboración de la liquidación fiscal se encuentra
en el Art. 496 del Código Procesal Civil y Mercantil, Decreto Ley 107,
y en el Art. 40 de la Ley sobre el Impuesto de
Herencias, Legados y Donaciones, Decreto 431 del Congreso de la
29
República.
170 José Antonio Gracias
González
Una vez elaborada la liquidación fiscal, el Departamento de
Herencias, Legados y Donaciones debe remitir el expediente a la
ContraloríaGeneral de Cuentas, a efecto de que ésta fiscalice y, en su
caso, apruebe la liquidación fiscal y se autorice así el pago de los
impuestos por parte de los interesados. El sustento legal de esta etapa
se encuentra en los Artículos 40 y 41 de la Ley sobre el Impuesto de
Herencias, Legados y Donaciones, Decreto 431 del Congreso de la
Repúbfca."
Cumplidos los trámites anteriores, los herederos, legatarios y/o
donatarios mortis causa, así como los interesados legítimos en la
mortual (como los acreedores), procederán al pago de los impuestos,
conforme lo establecido en el Art. 45 y 46 del referido cuerpo leqal"
Por cierto, este es un impuesto que pertenece a los de tipo directo, ya
que grava el estado de riqueza de las personas. El estatuto legal que rige
todas estas etapas, en lo que a la determinación y pago del impuesto
respecta, es el Decreto 431 del Congreso de la República, Ley sobre el
Impuesto de Herencias Legados y Donaciones, el cual data de 1948.
28 Artículo 496. Liquidación fiscal. El notario entregará el expediente a la
Dirección General de Rentas* para que, sin otro trámite y con base en lo
actuado, practique la liquidación de los impuestos respectivos, de acuerdo con las
disposiciones de la Ley de Herencias, Legados y Donaciones.
El expediente será devuelto al notario con certificado de lo
resuelto.
*Actualmente es la Dirección de Avalúo de Bienes Inmuebles DICABJ,
específicamente en Ja Sección de herencias, legados y donaciones.
29 Artículo 40. Las autoridades fiscales, dentro de los diez días siguientes a la
recepción
de los documentos a que se refiere el artículo anterior, practicarán la
liquidación del impuesto. En casos de reavalúos, el plazo se ampliará en cinco días
más; y, dentro de tercero día, se enviará el expediente al Tribunal y Contraloría de
Cuentas en consulta, siempre que los interesados estén afectos al pago de este
impuesto.
Satisfecho el pago de los impuestos, el expediente será devuelto al
Notario, conforme al último párrafo del Art.
496 del Código Procesal Civil y Mercantil, Decreto Ley 107.
Satisfechas todas estas gestiones ante las dependencias que
determinan y fiscalizan el pago del impuesto, el Notario procederá a
compulsar los testimonios de las partes conducentes a cada
heredero y/o legatario, o interesado que actúe con legítimo derecho, con
su respectivo duplicado (se trata de un testimonio irregular). Dichos
testimonios deberán ser presentadosa
30
Artículo 41. El Contralor que designe el Tribunal y Contraloría de cuentas para
practicar la revisión, se sujetarán a lo prescrito en esta ley y dictará su resolución
dentro de los seis días siguientes a la fecha de recibo del expediente en el Tribunal.
31
Art~culo 45. Al formularse la liquidación definitiva, se declarará que con el
pago de su importe queda satisfecho el interés fiscal; haciéndose la salvedad
de que si se presentare cualquiera de los casos previstos en el Artículo 4 7 de
la presente Ley se formulará liquidación adicional en los términos de la misma.
Artículo 46. Efectuado el pago de la liquidación, la autoridad fiscal hará saber al
juzgado en que radiquen los autos del juicio sucesorio, que la Hacienda Pública*
cesa de tener interés en el mismo, con las salvedades a que se refiere el
artículo que antecede. Mientras tanto, los herederos no podrán separarse de la
prosecución del juicio. [*Entiéndase que en la actualidad se refiere al Ministerio
de Finanzas Públicas.]
Ricardo Alvarado Sandoval
171
los registros públicos y enviarse los avisosde traspasoa DICABI y
Catastro Municipal. Esto con base en lo establecido en el Art. 497 del
Código Procesal Civil y Mercantil, Decreto Ley 107. 32
Cumplido todo lo anterior, el Notario deberá remitir el expediente al
Archivo General de Protocolos, conforme lo previsto en el Art. 498 del
Código Procesal Civil y Mercantil, Decreto Ley 107, 33 y también en el Art.
78 del Código de Notariado, Decreto 314 del Congreso de la República.
34
32 Artículo 497. Titulación y registros. El notario compulsará testimonio de las
partes conducentes a cada uno de los herederos y legatarios, debiendo
insertar en todo caso los pasajes que contengan el reconocimiento de
herederos y legatarios, la aprobación de las actuaciones, en su caso, y la
liquidación fiscal.
Los testimonios serán presentados a los registros correspondientes; y dentro de
los quince días siguientes a su compulsación, el notario dará aviso a las
oficinas que proceda, para los efectos de los traspasos correspondientes.
33 Artículo 498. Archivo. Cumplidas todas las diligencias correspondientes, el
notario
remitirá el expediente al Archivo General de Protocolos, salvo que los
herederos decidieren hacer la partición de los bienes, en cuyo caso se esperará
hasta que esta operación quede terminada de acuerdo con lo dispuesto en el
capítulo correspondiente.
34
Artículo 78. Al Archivo General de Protocolos dependencia de la
presidencia del Organismo Judicial, le corresponde registrar los mandatos
judiciales, recibir y conservar los expedientes extrajudiciales de jurisdicción
voluntaria, los testimonios especiales de las escrituras públicas autorizadas por
 los Notarios del país y los protocolos que en él se depositen por fallecimiento, impedimento o ausencia del Notario respectivo.

173
José Antonio Gracias Ricardo Alvarado Sandova.l
172
Conzález
Esquema
6.3
Esquema Proceso sucesorio intestado,
6.2 testamentarioY
Procesos sucesorios intestados: Fase de donación mortiscausa: Fase fiscal y
Notarial
registra!
(Art. 488 al 499 del Código Procesal Civil y
Mercantil)

1. Acta notarial de 2. Primera resolución: Da por 3. Notificación de la

requerimiento. Art. 488 Código
Procesal Civil y Mercantil y Art.
2 Dio. 54-77. Un timbre
notarialde Q.10.00 y un timbre
fiscal de Q.0.50 por hoja.
4. Aviso al Registro de
Procesos Sucesorios, adscrito
a la Corte Suprema de Justicia,
dentro del plazo de los 8 dlas
hábiles posteriores. Art. 2, Oto.
radicado o promovido el
proceso sucesorio intestado
notarial y por incorporadas las
certificaciones respectivas. Art. 2,
Dio. 54-77. Adherir dos timbres
notarialesde Q.1.00. Art.
455CPC
M.
5. Solicitud de informes a valuador autorizado. Art. 489
los Registros de la Propiedad,
respecto a si el causante otorgó
testamento o donación por causa
primera resolución. Art. 66, 3. Aprobación de la liquidación
2. Elaboración de la
Código Procesal Civil y Mercantil, 1. Remisión del expediente liquidación fiscal. Art. 96
fiscal por la Contraloria
Decreto Ley 107. al General de Cuentas. Art. 40y
Código Procesal Civil y Mercantil 41, Ley sobre el Impuestode
Departamento de
Herencias y 40 de la Ley sobre el Herencias, Legados y
Legados y Donaciones del Impuesto de Herencias, Donaciones, Decreto 431 del
Ministerio de Finanzas Legados y Donaciones, Congreso de la República.
Públicas, mediante escrito, para Decreto 431 del Congreso de
efectos del cálculo del mónto la República.
del impuesto a pagar. Art. 496
Código Procesal Civil y
Mercantil, y Art. 122 del
6. Avalúo fiscal, por Código Tributario.
CódigoProcesal Civil y Mercantil,
Decreto Ley 107.
6. Compulsación de

•
73-75 del Congreso de la de muerte. Art. testimonios
455Código ProcesalCivil y
Mercantil

~Í
Repúblic Pago de impuestos, Art. 45 y 5. Devolución del expediente
a. al
4• 46 de la Ley sobre el Impuesto de Notario, Art. 496 Código
Procesal
Herencias, Legados y Donaciones, Civlly Mercantil, Decreto Ley
~ 107.
8. Acta Notarial de Junta de 9. Acta Notarial de D e creto
7. Edicto: Se publica uno, tres Herederos e Interesados. En Inventario, bajo juramento,

veces, en el Diario Oficial, dentro del
plazo de 15 dlas. Señala lugar,dia y
hora de la junta. Art. 456 y 488,
Código Procesal Civil y Mercantil,
Decreto Ley 107.
esta los herederos, legatarios y/o
interesados aceptan o renuncian
su derecho. Si es testamentariose
lee el testamento. Art. 491 Cód.
Proc. Civil y Mere. y 1034 C. Civil.
o
con copia para atestados.
Art. 490, 558 y 563, Código
Procesal Civil y Mercantil,
Decreto Ley 107.

4 31 del
 de las partes Ley 107.

§)
conducentes, previo pago
de honorarios, que se
entregarán a cada
heredero, legatario o
Congreso de la interesado, con
su duplicado. Art. 496
Código
Procesal Civily Mercantil,
Decreto

8. Remisión del expediente

7. Presentación de los al

~ · testimonios de tas partes Director del Archivo

'IJ

10. Audiencia a la Procuraduria General
de la Nación. Art. 492 Código Procesal
Civil y Mercantil, Decreto Ley 107.
~----
conducentes a los registros General de Protocolos. Art.
públicos y avisos notariales de 498 Código Procesal Civil y
traspaso a DICABI Y Mercantil, Decreto
Ley
Catastro Municipal. Art. 497 de 107, y 78 del Código
11. Auto declaratorio de herederos (se hará sin perjuicio Notariado, Decreto 314 del
de tercerode igual o mejor derecho, quien podrá pedirsu Código
Congreso de la República.
ampliación o rectificación en un término 10 años), Art. 464, Procesal Civil y Mercantil,
481, 491 y 494 Decreto
Código Procesal Civil y Mercantil, Decreto Ley Ley 107.
107.

Ver Esquema 6.4, Proceso sucesorio testamentario. Variantes cuados 1.9 y 11

l74 José Antonio Gracias
González
6.3 Caso práctico de sucesorio intestado
6.3. 1 Acta notarial de requerimiento35
En la ciudad de Guatemala, el diecisiete de agosto
de dos mil quince, siendo las dieciséis horas en
punto, yo, RICARDO ALVARADO SANDOVAL,
Notario, constituido en mi oficina profesional, ubicada
en la cuarta avenida tres guión setenta de la zona uno,
de esta ciudad, soy requerido por los señores: ELSA
JULIETA BARRIOS, único, viuda de ALVAREZ, de
cuarenta y nueve años de edad, soltera por viudez,
guatemalteca, secretaria, de este domicilio, se
identifica con el documento personal de identificación
(DPI), al que le corresponde el código único de
identificación (CUI) número cien, doscientos dos,
trescientos uno (100 202
301), extendido por el Registro Nacional de las
Personas de San Miguel Petapa, departamento de
Guatemala. La señora ELSAJULIETA BARRIOS actúa
en nombre propio y en ejercicio de la patria potestad y
representación de su menor hijo PEDRO DANILO
ALVAREZ BARRIOS, calidad que acredita conforme a
la certificación de la partida de nacimiento número un
mil ochocientos veinticinco, folio ciento noventa y
siete (197), del libro noventa y tres guión (93), de
nacimientos, extendida por el Registrador Civil del
Registro Nacional de las Personas de la ciudad de
Guatemala, departamento de Guatemala. Asimismo,
35
Puede redactarse en papel español, papel bond, o en papel con el membrete del
Notario.
Deben satisfacerse las obligaciones fiscales: un timbre fiscal de Q.0.50 por hoja
y un timbre Notarial de 010.00, el cual se adhiere en la primera hoja.
Ricardo Alvarado Sandoval
175
el señor ERICK ARTURO ALVAREZ BARRIOS,
de veintinueveaños de edad, casado,
guatemalteco, estudiante, de este domicilio, se identifica
con el documento personal de identificación (DPI), al
que le corresponde el código único de identificación
(CUI) número ciento dos, doscientos doce,
trescientos veinte (102 212 320), extendido por el
Registro Nacional de las Personas de San Miguel
Petapa, departamento de Guatemala; GUIDO
HAROLDO ALVAREZ BARRIOS, de veintiocho
años de edad, soltero, guatemalteco, Ingeniero Civil,
de este domicilio, se identifica con el documento
personal de identificación (DPI), al que le corresponde
el código único de identificación (CUI) número ciento
doce, doscientos doce, trescientos diez (112 212 310),
extendido por el Registro Nacional de las Personas
José Antonio Gracias
176 Conzález
ARTURO ALVAREZ FUENTES, conforme los siguientes
puntos: PRIMERO: Expresa la primera de las requirentes
que su esposo y padre de su menor hijo, falleció en
la
ciudad de Guatemala, el treinta y uno de mayo de dos mil
catorce, como lo acredita con la certificación de la partida
de defunción número trescientos doce (312), folio
trescientos doce (312), del libro doscientos ochenta y
siete (287) de defunciones, extendida por el Registrador
Civil del Registro Nacional de las Personas de la
ciudad de Guatemala, departamento de Guatemala.
SEGUNDO: Expresan los requirentes que el causante
no otorgó testamento ni donación por causa de muerte,
y que de conformidad con
el artículo un mil setenta y ocho del Código Civil, están
de la ciudad de Guatemala, departamento de
Guatemala; y BRENDA MARICELA ALVAREZ
BARRIOS, de veintiún años de edad, soltera,
guatemalteca, estudiante, de este domicilio, se
identifica con el documento personal de identificación
(DPI), al que le corresponde el código único de
identificación (CUI) número ciento treinta, doscientos,
trescientos cinco (130 200 305), extendido por el
Registro Nacional de las Personas de la ciudad de
Guatemala, departamento de Guatemala. Hago
constar que tengo a la vista la documentación
fehaciente y que la representación legal que ejercita
la primera de las requirentes es suficiente, conforme
a la ley y a mi juicio, para el diligenciamiento del
presente procedimiento, y todos los requirentes
manifiestan por este medio que solicitan mis servicios
profesionales a efecto de RADICAR PROCESO
SUCESORIO INTESTADO EXTRAJUDICIAL del
causante
llamados a la sucesión intestada, pues tienen el derecho en orden de
sucesión, para considerarse herederos de los bienes, derechos,
acciones y obligaciones que poseía el causante, conjuntamente con la
otra hija procreada dentro de su matrimonio EVELYN ROXANAALVAREZ
BARRIOS, que por encontrarse ausente del territorio nacional no
comparece en la presente diligencia, pero sí lo hará para ejercitar el
derecho que le corresponda en la junta de herederos que se
señalará posteriormente. TERCERO: Que para demostrar el interés y
parentesco que tienen con el causante, entregan, además del documento
identificado en el punto anterior, los siguientes medios de prueba
documentales: a) Certificación de la partida de nacimiento del causante,
número dos mil novecientos noventa y siete
(2,997), folio noventa y nueve (99), del libro ciento setenta
y ocho (178) de nacimientos, extendida por el Registrador
Civil del Registro Nacional de las Personas de Guatemala,
Ric mil doscientos cincuenta y ocho (1,258), de las Personas del municipio de Guatemala,
ard
folio ciento sesenta y cinco (165), libro departamento de Guatemala; d) Certificado de la
o
Alv veinte (20), extendida por el partida de nacimiento de GUIDO HAROLDOALVAREZ
arad Registrador Civil del Registro Nacional BARRIOS, número cuatro mil ciento veintidós (4122),
o de las Personas del municipio de folio doscientos ochenta y nueve (289), del libro
San
dov Guatemala, departamento de trescientos cuarenta y siete guión uno (347-1) de
al Guatemala, en donde aparece que nacimientos, extendida por el Registrador Civil del
177 el causante y la señora Registro Nacional de las Personas del municipio de
ELSAJULIETA BARRIOS adoptaron Guatemala, departamento de Guatemala;
como régimen económico el de e) Certificación de la partida de nacimiento de
departamen COMUNIDAD DE BIENES; e) EVELYN ROXANAALVAREZ BARRIOS, número un mil
to de Certificación de la partida de nacimiento setecientos treinta y cinco (1,735), folio cuatrocientos
Guatema de ERICKARTUROALVAREZ veintiocho (428), del libro cuatrocientos dos guión A
b) BARRIOS, contenida en el acta (402-A) de nacimientos, extendida por el Registrador
Certifica número seis mil ciento cuarenta (6, Civil del Registro Nacional de las Personas del
n de 140), folio cuatrocientos dieciocho municipio de Guatemala, departamento de Guatemala;
partida (418), del libro trescientos cuarenta y f) Certificación de la partida de nacimiento de
matrimonio cinco guión uno (345- 1) de BRENDA MARICELA ALVAREZ BARRIOS, número
número nacimientos, extendida por el doscientos setenta y cinco (275), folio cuatro (4), del
Registrador Civil del Registro Nacional libro

.1._ ._ ....
......_
178 José Antonio Gracias Goozález
ochenta zona cinco (80 Z 5) de nacimientos, extendida
por el Registrador Civil del Registro Nacional de las
Personas del municipio de Guatemala, departamento de
Guatemala; g) Certificación de la partida de nacimiento
de PEDRO DANILO ALVAREZ BARRIOS, número un
mil ochocientos veintitrés (1,823), folio ciento ochenta y
cinco (185), del libro noventa y dos (92) de nacimientos,
extendida por el Registrador Civil del Registro Nacional de
las Personas del municipio de Guatemala, departamento
de Guatemala. CUARTO: Los requirentes, con base en los
documentos presentados y atestados que oportunamente
se incorporarán al expediente, ratifican su deseo de que
se radique el proceso sucesorio intestado correspondiente
(quitar "correspondienete") del causante ARTURO
ALVAREZ FUENTES, y que se les declare herederos ab
intestato de los bienes, derechos, acciones y
obligaciones
que le correspondían en vida al causante. QUINTO: Finalizo
la presente acta notarial, en el mismo lugar y fecha de
su inicio, siendo la dieciséis horas con cuarenta y cinco
minutos, la cual está contenida en dos hojas de papel
español, las cuales numero, sello y firmo, la que es
leída por los requirentes, quienes enterados de su
contenido, objeto, valor y demás efectos legales, la
aceptan, ratifican y firman. DOY FE.
n n
n n
Ante mí:
(No es obligatorio)
Ricardo Alvarado Sandoval 179
6.3.2 Primera resolución
OFICINA PROFESIONAL DEL
NOTARIO RICARDO ALVARADO que tengan interés en la mortual; VI} Se señala para
SANDOVAL. CUARTA AVENIDA la junta de herederos la audiencia del dia DIECIOCHO
DE SEPTIEMBRE DEL AÑO EN CURSO, A LAS
TRES GUIÓN SETENTA DE LA ZONA
DIECISIETE HORAS EN PUNTO, en mi sede notarial;
UNO. GUATEMALA, DIECISIETE DE
AGOSTO DE DOS MIL QUINCE.····· VII) Practiquese avahio fiscal, facciónese acta notarial
de inventario y dése audiencia a la Procuraduría
1) Con el acta notarial que antecede
y documentos adjuntos, se tiene General
de la Nación; VIII) Concluido el tr.im~e. dictese el auto
1
por radicado el proceso sucesorio
declaratorio de herederos, practiquese la liquidación
intestado del señor ARTURO
ALVAREZ FUENTES; 11) Por fiscal, páguese el impuesto, extiéndase testimonio,
con su duplicado, de las partes conducentespara su
presentados los
documentosrelacionados,descritosen el registro y dense los avisos notariales de traspaso; IX)
, acta Notarial de mérito: 111) Dése el aviso Remltase al Director del Archivo General de
Protocolos este expediente, para su guarda y
al Registro de Procesos Sucesoriosde
la Corte Suprema de Justicia; IV) conservación. Artículos:
66, 71, 128, 402, 450, 451, 452, 453, 454, 455, 456,
Pídanse a los registros de la Propiedad,
457, 478, 479, 481, 488, 489, 491, 492, 497, 498,
los informes sobre si el causante otorgó
testamento o donación por causa de
del
Código Procesal Civil y Mercantil; 2 del Decreto 73-75
muerte: V) Publiquese el edicto
correspondiente
del Congreso de la República; 4 del Decreto 54-n del
Congreso de la República. NOTIF(QUESE.
en el Diario Oficial, citando a los que •••••••••
(Firma y sello del Notario)
Dos timbres notariales de Q.1.00, por ser un decreto
6.3.3 Notificación
En la ciudad de Guatemala, el diecisiete
de agosto de dos mil quince, siendo las
diecisiete horas en p~nto, en mi oficina
profesional ubicada en la cuarta avenida tres
guión setenta, zona uno, de esta ciudad,
notifiqué personalmente a: a ELSA JULIETA
BARRIOS, en nombre propio y en ejercicio
de la patria potestad de su menor hijo PEDRO
DANILO ALVAREZ BARRIOS, y a: ERICK
ARTURO, GUIDO HAROLDO y BRENDA
MARICELA, los tres de apellidos ALVAREZ
BARRIOS, el contenido de la resolución de
o
fecha de hoy, quienes de enterad s si
firmaron, entregándoles las copias de ley. DOY
FE.•••
 Q Q Firma y sello Notario
Q
180 José Antonio Gracias Ricardo Alvarado 181
González Sandoval

6.3.4 Aviso al Registro de Procesos Sucesorios de la Corte Si existiere testamento, se indica que se trata de un proceso
Suprema de Justicia36 (también conocido como sucesorio testamentario; y se señala quiénes son los herederos o legatarios
Registro de Procesos Sucesorios e Inscripción de instituidos.
Abogados).
6.3.5 Solicitud de informes a los Registros de la Propiedad
SEÑOR ENCARGADO DEL REGISTRO DE 111. NOMBRE Y APELLIDOS DEL
PROCESOS SUCESORIOS. CAUSANTE: Arturo Álvarez
SECRETARIA DE LA CORTE Fuentes.
SUPREMA IV. LUGARY SEÑOR REGISTRADOR DEL
SEÑOR REGISTRADOR GENERAL DE
DE FECHADELFALLECIMIENTO DEL SEGUNDO REGISTRO DE LA
LA PROPIEDAD DE LA ZONA CENTRAL.
JUSTICIA. CAUSANTE: Guatemala, 31 de mayo PROPIEDAD
GUATEMALA, CIUDAD.
De conformidad con la ley a usted doy de 2014. QUETZALTENANGO,
Me dirijo a usted, con el propósito de
aviso, del siguiente proceso sucesorio V. LUGAR Y FECHA DE NACIMIENTO solicitarle QUETZALTENANGO.
intestado extrajudicial, que se inició ante DEL CAUSANTE: Municipio de Me dirijo a usted, con el propósito
me informe si el señor ARTURO ALVAREZ
mis oficios notariales: Guatemala, 27 de julio de 1944. FUENTES, quien falleció en la ciudad de de solicitarle me informe si el señor
VI. NOMBRE DE LOS PADRES ARTURO ALVAREZ FUENTES, quien
Guatemala el 31 de mayo de 2014, otorgó
AVISO: DEL
TESTAMENTOO DONACIÓN POR CUSA falleció en la ciudad de Guatemala el 31
l. FECHA DE RADICACIÓN: 17 de CAUSANTE: Pedro Álvarez Rosales y
DE MUERTE, ya que ante mis oficios de mayo de 2014, otorgó TESTAMENTO
agosto de 2015. Maria Cristina Fuentes Dubón.
notariales se tramita el proceso sucesorio O DONACIÓN POR CUSA DE MUERTE,
11. NOMBRE DE LOS VII. CLASE DE PROCESO: Sucesorio
intestado extrajudicial de dicho causante. ya que ante mis oficios notariales se
PRESUNTOS intestado.
Guatemala, 22 de agosto de 2015. tramita el proceso sucesorio intestado
HEREDORES O LEGATARIOS: Guatemala, 22 de agosto de 2015. extrajudicial de dicho causante.
Eisa Julieta Barrios, único apellido, n Guatemala, 25 de agosto de 2015.
viuda de Barrios; Pedro Danilo Dirección de la sede Notarial:
Álvarez Barrios, Erick Arturo Álvarez 4° Av. 3-70 zona 1,
Dirección de la Oficina del Notario:
Barrios, Guido Haroldo Álvarez Barrios, Guatemala, Guatemala
Colegiado 2259, Tel. 22321429
4° Avenida, 3-70 zona 1
Bren a Maricela Álvarez Barrios y Guatemala, Guatemala Dirección de la Oficina del Notaría:
Evelyn Roxana Álvarez Barrios. Teléfono: 2232-1429 4ª Avenida, 3-70 zona 1
Guatemala, Guatemala
Teléfono: 2232-1429
36
Art. 2 del Oto. 73-75 del Congreso de la República: Los jueces de primera instancia c) Nombres y apellidos de los padres del
que causante;
correspondan o los Notarios, en su caso, darán aviso dentro del término de ocho días d) Nombres de los presuntos herederos o
hábiles contados a partir de la fecha de radicación del respectivo proceso, al legatarios ;
encargo del Registro de Procesos Sucesorios, de los que se tramitan en los tribunales e) Si el proceso sucesorio es testamentario, intestado o de donación por causa
o ante sus oficios y contendrán por lo menos los siguientes requisitos: de muerte; y
a) Fecha de radicación y nombre del D Firma el juez y sello del tribunal o nombres y apellidos, número de
solicitante; colegiatura,
b) Nombres y apellidos del firma, sello y dirección del Notario.
causante; No podrá dictarse el auto declarativo solicitado si no consta por medio de recibo
del
 Registro que fue dado el aviso a que se refiere este
artículo.

6.3.6 Edicto ( se publica 3 veces en el Diario Oficial

durante un plazo de 1 5 días)

ELSA JULIETA BARRIOS, viuda de Álvarez, en nombre propio y en

representación de su menor hijo, Pedro Danilo Álvarez Barrios, y los señores
Erick Arturo Álvarez Barrios, Guido Haroldo Álvarez Barrios, y Brenda Maricela
Álvarez Barrios, radicaron ante mis oficios notariales proceso sucesorio
intestado extrajudicial de ARTUROALVAREZFUENTES. Para la
junta de herederos se fija el 18 de septiembre de 2015, a las 17:00 horas, en mi oficina
profesional, situada en la 4ª avenida 3-70, zona 1, Guatemala. Guatemala, 17 de
agosto de 2015. Lic. RICARDO ALVARADO SANDOVAL, Abogado y Notario,
colegiado 2259.
182 ] osé Antonio Gracias
ALVAREZ BARRIOS, de veintiocho años de edad,
Rica
Conzález soltero, guatemalteco, ingeniero civil, de este rdo
domicilio, de mi conocimiento; BRENDA AJv
MARICELAALVAREZ BARRIOS, de veintiún años de arad
6.3. 7 Acta de junta de herederos y/o legatarios o
edad, soltera, guatemalteca, estudiante, de este San
domicilio, de mi conocimiento; y EVELYN dov
En la ciudad de Guatemala, el dieciocho de septiembre ROXANAALVAREZ BARRIOS, de veinticinco al
de dos mil quince, siendo las diecisiete horas en punto, años de edad, soltera, guatemalteca, estudiante,
yo, RICARDO ALVARADO SANDOVAL, Notario, de este domicilio, se identifica con el documento
constituido en mi oficina profesional, ubicada en la cuarta personal de identificación al que le corresponde el constar los
avenida, tres guión setenta de la zona uno, de esta ciudad, código único de identificación número doscientos, siguientes
soy requerido por los señores: ELSA JULIETA cero setenta, cien (200 079 100), extendido por el puntos:
BARRIOS, viuda de ALVAREZ, de cuarenta y nueve Registrador Civil del Registro Nacional de las PRIMERO
años de edad, soltera por viudez, guatemalteca, Personas del municipio de Guatemala, Esta fecha
secretaria, de este domicilio, de mi conocimiento, quien departamento de Guatemala. Los requirentes hora se ha
actúa en nombre propio y en ejercicio de la patria solicitan mis servicios profesionales a efecto de señalado
potestad y representación de su menor hijo PEDRO hacer JUNTA DE
DANILO ALVAREZ BARRIOS, calidad acreditada HEREDER
anteriormente. Asimismo los señores ERICK S en el
ARTURO ALVAREZ BARRIOS, de veintinueve proceso
años de edad, casado, guatemalteco, estudiante, de sucesorio
este domicilio, de mi conocimiento; GUIDO HAROLDO
 intestado ya identificado, y promovido ante mis oficios
notariales. Para el efecto, me ponen a la vista las
publicaciones aparecidas en el Diario de Centroamérica, los días
cinco, doce y dieciséis de septiembre, todas del año en
curso, a través de las cuales se citó a los interesados en
manifestarse sobre este proceso, y hago constar que durante
el plazo indicado no se presentó a esta notaría oposición
alguna, ni se manifestó interés por parte de terceras
personas con respecto al mismo. Las indicadas publicaciones
obrarán dentro del expediente que conforma este proceso.
SEGUNDO: Los requirentes, en la calidad con la que actúa la
primera y en su nombre propio, así como cada uno de los
demás promovientes, en lo que a cada uno respecta, me
manifiestan que ACEPTAN EXPRESAMENTE
184 José Antonio Gracias
GonzáJez
acta notarial, en el mismo lugar y fecha de su inicio, la
cual está contenida en dos hojas de papel español,
mismas que numero, sello y firmo, veinticinco minutos
después de su inicio, la que es leída por los requirentes,
quienes enterados de su contenido, objeto, valor y demás
efectos legales, la aceptan, ratifican y firman con el
infrascrito Notario, quien de todo lo expuesto DA FE.
~ n
~ administradora. Sin embargo, a veces, la Procuraduría General de la
n Nación, al remitírsele el expediente, plantea un previo, en donde requiere que
n el cargo de administrador debe ser discernido judicialmente por un Juez de
ANTE Mf: ~ Notario (Firma y
sello)
la herencia que pudiera corresponderles, en cuanto a
182
todos los bienes, derechos, acciones y obligaciones que
atañían al causante, el señor ARTURO ALVAREZ
FUENTES. Asimismo, manifiestan que es su deseo, en
forma unánime,
designar como ADMINISTRADORA DE LA MORTUAL a
la señora ELSA JULIETA BARRIOS, único apellido:
Quitar único apellido viuda de Alvarez, por lo que le
confieren todos los derechos, acciones y obligaciones
contempladas en la ley de la materia, a quien mediante
medida de orden judicial deberá hacérsele entrega del
cargo que en ella recae por voluntad de los
herederos, a efecto de que manifieste su aceptación al
discernimiento y demás efectos legales quitar esto "y
demás ... legales". Termino la presente
6.3.8 Acta judicial de discernimiento del cargo
de
Administradorde la
Mortual
En el Código Procesal Civil y Mercantil, no existe un artículo
que expresamente faculte al Notario para discernir el cargo de
administrador de la mortual dentro de un proceso sucesorio, ya sea
testamentario o intestado. Ante este vacío legal, algunos notarios han optado
por autorizar el acta notarial en que se discierne el cargo, al haber acuerdo
de la totalidad de interesados en nombrar a una persona como
Primera Instancia del Ramo Civil.
 El sustento legal que utiliza la Procuraduría General de la Nación para
pedir este discernimiento judicial, está contenido en el Art. 502 del Código
Procesal Civil y Mercantil:
Ricardo Alvarado Sandoval
185
Artículo 502. Cuando se requieran medidas que sólo pueden
cumplirse de orden judicial, como entrega de fondos, colocación de sellos,
apertura de locales, entrega de bienes en poder de terceros, etcétera,37 el
notario dirigirá
al juez por oficio, solicitándole el cumplimiento de tales medidas.
El juez podrá, antes de ordenarlas, disponer que se lleve a su vista
el expediente extrajudicial, el que será devuelto al notario una vez cumplida
la medida.
De acuerdo con nuestro criterio, el espíritu que anima el proceso
sucesorio extrajudicial o notarial, es, precisamente, darle celeridad y
eficacia al cumplimiento de la voluntad testamentaria, o bien, dar certeza
jurídica a quienes poseen derechos sucesorios. En el presente caso, no se
cumple con el supuesto contenido en el Art. 502 del Código Procesal Civil y
Mercantil, pues no existe la condición de que las medidas "sólo pueden
cumplirse de orden judicial". Por el contrario, la voluntad unánime de los
interesados asegura la no existencia de litis y, por lo tanto, el campo dentro
del cual puede darse la plena intervención del Notario, para hacer constar la
voluntad de las partes.
37
No es aconsejable, ni deseable, que en una ley se consigne un "etcétera", pues da
píe, contrario a lo que busca la ley, al ejercicio de la discrecionalidad. Una ley debe ser
 cierta y clara, sin trampas ni posibilidad de retorcimientos. Este es un buen ejemplo de cómo debe mejorar la redacción legislativa y lograr precisión y exactitud en lo
más posible.
¿Qué opina Ud.?
186 José Antonio Gracias DEL SEÑOR ARTURO ALVAREZ FUENTES, por lo
González
que se procede de la siguiente manera: PRIMERO:
Manifiestan los requirentes en su calidad de hijos del
6.3.9 Acta notarial de inventario causante, que
el esposo de la primera compareciente, falleció en
En la ciudad de Guatemala, el veinte de octubre de dos la ciudad de Guatemala el treinta y uno de mayo de dos
mil quince, siendo las quince horas, constituido en mi mil
oficina
~~~ profesional ubicada en la cuarta avenida tres guión
setenta
de la zona uno, yo, RICARDO ALVARADO
SANDOVAL, Notario, a requerimiento de los señores:
ELSA JULIETA BARRIOS, viuda de ALVAREZ, de
cuarenta y nueve años de edad, soltera por viudez,
guatemalteca, secretaria, de este domicilio, quien actúa
en nombre propio y en ejercicio de la patria potestad
y representación de su menor hijo PEDRO DANILO
ALVAREZ BARRIOS, calidad ya acreditada. Asimismo
los señores ERICK ARTURO ALVAREZ BARRIOS,
de veintinueve años de edad, casado, guatemalteco,
estudiante, de este domicilio; GUIDO HAROLDO
ALVAREZ BARRIOS, de veintiocho años de edad,
soltero, guatemalteco, ingeniero civil, de este domicilio;
BRENDA MARICELAALVAREZ BARRIOS, de veintiún
años de edad, soltera, guatemalteca, estudiante,
de este domicilio; y EVELYN ROXANA ALVAREZ
BARRIOS, de veinticinco años de edad, soltera,
guatemalteca, estudiante, de este domicilio; todas personas
de mi conocimiento. Los comparecientes solicitan
mis servicios profesionales a efecto de que se practique
EL INVENTARIO DE LOS BIENES DE LA MORTUAL
 quien es valuador autorizado por el Ministerio de
Ricardo Alvarado Sandoval
187 Finanzas Públicas y se identifica con el registro número
noventa y tres guión E guión setenta y cinco; DOY FE que
dicho informe me fue entregado por los promovientes y
catorce y que al momento de su deceso no había que lo tengo a la vista, mismo que será incorporado al
otorgado testamento ni donación por causa de muerte, expediente de este proceso,
y que sobre la masa hereditaria no figuran bienes litigiosos,
motivo por el cual se radicó el presente proceso sucesorio
el cual en sus partes conducentes detalla lo siguiente:
extrajudicial, por considerarse cada uno de ellos heredero
ACTIVO
con derecho a sucederle en todos sus derechos,
:
obligaciones y acciones que no se extinguen con la
1) Finca ubicada en la veinticuatro avenida, quince guión
muerte. SEGUNDO: Manifiestan los requirentes hallarse
cuarenta de la zona siete de esta ciudad,
en el libre ejercicio de sus derechos civiles y, BAJO
identificada como finca urbana número dos mil
JURAMENTO, ofrecen declarar todos los bienes,
trescientos ochenta y dos (2,382), folio cuarenta y
derechos y acciones que conforman el patrimonio de la
tres (43), del libro quinientos once (511 ), del
mortual. A los bienes que se detallan a continuación se
departamento de Guatemala, registrada con la
les asigna el valor que corresponde según el informe
matrícula fiscal número cero uno A cero veintitrés
técnico del Ingeniero Carlos Amoldo Furlán Dueñas
mil doscientos cuarenta y cuatro Q54,272.31
del avalúo que oportunamente para el efecto practicó,
188 José Antonio Gracias (87,558), folio trescientos treinta y tres (333), del
González libro un mil cuatrocientos veinte (1,420) de Guatemala,
identificada con la matrícula fiscal número cero uno A
cero cero siete mil doscientos veintidós (01A007222),
2) Finca ubicada en la Granja Gerona, identificada
del cual corresponden en derechos al causante la
como finca urbana número dos mil quinientos
mitad del inmueble
treinta y siete (2,537), folio ochenta y tres (83), del
Q46,407.37
libro un mil doscientos veintinueve (1,229) de
4) Título del Club Tennis Sport, identificado con el registro
Guatemala, registrada con la matrícula fiscal
número tres mil doscientos ochenta y nueve (3,289),
número: cero uno A cero veintitrés mil doscientos
número quinientos treinta (530), de fecha veinte de
cuarenta y dos ...
octubre de dos mil.
...................................................................
Q.20,976.48 Q.500.00
5) Título de una paja de agua municipal, con derecho
3) Inmueble situado en Potrero Don Justo, hoy San
a treinta metros cúbicos mensuales, inscrito en el
José Pínula, identificada como finca urbana número
registro al número ciento sesenta y ocho ( 168),
ochenta y siete mil quinientos cincuenta y ocho
 título número ciento cuarenta (140) de la Ricardo Alvarado Sandoval
Municipalidad de San Miguel Petapa 189
Q.2,000.00
6) Título de una paja de agua municipal, con
derecho a treinta metros cúbicos mensuales, 7) Vehículo marca Honda, línea civil, modelo
identificado con el registro número cuarenta mil mil novecientos ochenta y ocho, tipo automóvil,
sesenta (40,060) y número de título cuarenta mil accionado por gasolina, color gris policromado,
ochocientos (40,800) ... líneas negras, motor número cuatro E guión
............................................................. cero setecientos ochenta y siete mil cuarenta y
Q.2,000.00
cinco (4E0787045), placas particulares número
ochocientos cuarenta mil veinticinco (P-840025),
código Acero dos mil quinientos diecisiete (A02517)
Q.12,000.00
8) Vehículo tipo automóvil marca Nissan, línea
Sentra,
modelo mil novecientos noventa, accionado
por gasolina, color verde policromado, motor E
diecisiete guión trescientos veinte mil setecientos
sesenta y nueve (E 17-320769), placas particulares
trescientos veintinueve mil seiscientos ochenta
(P-329680) ...
.................................................................. Q.9,000.00
TOTAL ACTIVO
Q.147,155.00
ASCIENDE EL ACTIVO A LA CANTIDAD DE
CIENTO CUARENTA Y SIETE MIL CIENTO
CINCUENTA Y CINCO QUETZALES.-----··--------·-·--··--·--
··--·--·-··-·-····-···-·-·····

PASIV
O
1) Publicaciones en el Diario de
Centroamérica, dentro del presente proceso sucesorio
 testamentario extrajudicial. 3) Honorarios profesionales por autorización del
Q.158.29 presente inventario, conforme el artículo 9°, literal e),
2) Honorarios por elaboración del avalúo de los del Decreto
bienes 131-96 del Congreso de la República ....... Q.3,653.88
que conforman la mortual Q.350.00
190
Manifiestan los requirentes que están por completo
José Antonio Gracias
González de acuerdo con lo consignado en la presente acta de
inventario, por lo que les advierto que si hubiere más
bienes están en la obligación de denunciarlo. Ante lo
4) Honorarios por dirección y procuración de cual expresan que los únicos bienes que constituyen
las diligencias administrativas, conforme lo estipulado actualmente la masa hereditaria son los descritos, pero
en el artículo 11 del Decreto 111-96 del Congreso que en dado caso aparecieren otros procederán a
de la República denunciarlos oportunamente, para que sean agregados a
Q.3,207.33 este inventario.
5) Gastos médicos de la última enfermedad del
causante, consistentes en una tomografía del
abdomen superior, conforme factura de la Fundación
Pro Desarrollo del Hospital San Juan de los
Desamparados, de fecha 18 de marzo de 2014
Q.260.00
TOTAL ..
Q.7,629.50
ASCIENDE EL PASIVO A LA CANTIDAD DE
SIETE MIL SEISCIENTOS VEINTINUEVE
QUETZALES CON CINCUENTA CENTAVOS.· - - - - - -
- - - - • - - - - - • - - - - - ••• BALANCE
TOTAL ACTIVO Q.147,155.00
MENOS TOTAL PASIVO Q.7,629.50
CAPITAL LÍQUIDO A HEREDAR Q.139,525.50
EL CAPITAL LÍQUIDO DEL PATRIMONIO
HEREDITARIO ASCIENDE A LA CANTIDAD DE:
CIENTO TREINTA Y NUEVE MIL QUINIENTOS
VEINTICINCO QUETZALES CON CINCUENTA
CENTAVOS. - - - - - • - - •••••.•••• CUARTO:

Ricardo Alvarado Sandoval
191
QUINTO: Hago constar que tuve a la vista la siguiente
documentación: a) Certificación de la partida de defunción
del causante; b) Certificación de la partida de nacimiento
del causante; e) Las certificaciones extendidas por la
Dirección General de Catastro y Avalúo de Bienes
Inmuebles, del Departamento de Registros Fiscales, del
Ministerio de Finanzas Públicas, de fecha quince de
octubre de dos mil tres; d) Los avalúas de los bienes
muebles que forman parte del presente inventario,
elaborador por el Ingeniero Carlos Amoldo Furlán
Dueñas el día diez de octubre de dos mil cuatro; e) El
recibo de ingreso de la Dirección de la Tipografía Nacional,
número noventa mil trescientos treinta
y siete; f) La factura de esta misma fecha, extendida
por
.92 José Antonio Gracias
González
).3.1 O Resolución (decreto) mediante la cual se remite
el expediente a la Procuraduíra General de la
Nación
NOTARIO RICARDO ALVARADO
SANDOVAL. CUARTA AVENIDA
el infrascrito Notario. No habiendo más que hacer constar,
termino la presente acta notarial, en el mismo lugar y
fecha de su inicio, noventa minutos después de su
inicio, la cual está contenida en cuatro hojas de papel
español, las que numero, sello y firmo, a las cuales
adhiero un timbre fiscal del valor de cincuenta centavos
por hoja, a efecto de satisfacer el impuesto respectivo,
así como un timbre notarial de diez quetzales. Esta acta
se extiende con su respectivo duplicado, a efecto de
ser incorporado a los atestados del protocolo del
infrascrito Notario. Leo lo escrito a los interesados, los que
enterados de su contenido, objeto y demás efectos
legales, lo aceptan, ratifican y firman con el infrascrito
Notario que de todo lo expuesto DA FE.- •
0 0
0
0
0
ANTE MÍ: (Firma y sello del
Notario)
TRES GUIÓN SETENTA, ZONA
UNO. GUATEMALA, VEINTIUNO DE
OCTUBRE DE DOS MIL QUINCE.- - - - -
---------
1) Dése audiencia a la Procuraduría
General de la Nación, a efecto de
recabar su opinión. Artículos: 488 al 494
del Código Procesal Civil y Mercantil.
NOTIFÍQUESE. Van 49 folios.
Firma y sello del
Notario
 Ricardo Alvarado Sandoval
193

6.3. 11 Pronunciamiento de la Procuraduíra General de

la
(Esta resolución se debe notificar a los Nación
promovientes.)

PROCURADURÍA GENERAL DE LA

NACIÓN GUATEMALA, C. A.

NOTARIO: RICARDO ALVARADO

SANDOVAL PROCESO SUCESORIO
INTESTADO CAUSANTE: ARTURO
ALVAREZ FUENTES
RADICA. ELSA JULIETA BARRIOS VIUDA DE ALVAREZ E HIJOS

En esa notaría se tramita, a solicitud de doña ELSAJULIETA

BARRIOS VIUDA DE ALVAREZ E HIJOS, el proceso sucesorio
intestado de don ARTURO ALVAREZ FUENTES, quien falleció el
31 de mayo de
2014, dejando con derecho a sucederle a su cónyuge y a sus hijos,
habiéndose comprobado que no otorgó testamento o donación
por causa de muerte (folios 18 y 19). Se adjuntaron al
expediente las certificaciones de las partidas de nacimiento,
matrimonio y defunción del causante y de nacimiento de sus
hijos, se publicó el edicto y no surgió oposición al respecto, se
dio aviso de radicación de las presentes actuaciones. En su
oportunidad procesal fue aceptada la herencia y se faccionó el
inventario respectivo. Estando satisfechos los requisitos legales,
esta institución, al evacuar la audiencia conferida, OPINA: Que es
procedente dictar el auto declaratorio de herederos abintestato a
favor de ELSA JULIETA BARRIOS, en calidad de cónyuge
supérstite y a PEDRO DANILO, ERICK ARTURO, GUIDO
HAROLDO, BRENDA MARICELA, EVELYN ROXANA de
94 José Antonio Gracias
Conzález
igual o mejor derecho. Fenecido el expediente remítase al Archivo
General de Protocolos.
Artículos 450, 453, 455, 456, 457, 478, 488, 490, 491, 492,
494 del Código Procesal Civil y Mercantil; 917, 918, 1026, 1027,
1028,
1068, 1078 del Código Civil; 1 del Decreto 25-97 del Congreso de la
República, 252 de la Constitutición Política de la
apellidos ALVAREZ BARRIOS, en calidad de hijos, sin perjuicio
de tercero de
Guatemala, veinte de noviembre de dos
mil quince. • • • • • • • · • • • • • · · • · •
· • - • • • • • • • • • • • • • • • • • • VISTO Y
CONSIDERANDO:
Que la señora ELSA JULIETA BARRIOS,
viuda de Álvarez, en nombre propio y en
representación de su hijo PEDRO DANILO
ALVAREZ BARRIOS, y ERICK ARTURO,
GUIDO HAROLDO y BREN DA MARICELA,
los tres de apellidos ALVAREZ BARRIOS,
radicaron ante los oficios del infrascrito Notario
el proceso sucesorio intestado

República. Guatemala, 1 O de noviembre de 2015. Van 50

folios.
,,
Agente Auxiliar
Vo. 80.
Jefe de Sección de Procuraduría

6.3.12 Auto de declaratoria de

herederos

OFICINA DEL NOTARIO RICARDO

ALVARADO SANDOVAL. CUARTA AVENIDA
TRES GUIÓN SETENTADE LA ZONA UNO.
Ricardo Alvarado Sandoval
extrajudicial del señor ARTURO ALVAREZ FUENTES, que falleció
en la ciudad de Guatemala el treinta y uno de mayo de dos mil
catorce. Que para acreditar esa circunstancia y la relación de
parentesco que le unía con los requirentes, acompañaron
oportunamente la certificación de la partida de nacimiento y la
de defunción del causante, ambas extendidas por el
Registrador Civil del Registro Nacional de las Personas del
municipio de Guatemala, departamento de Guatemala,
conjuntamente con la certificación de la partida de matrimonio
del causante con la primera de las requirentes, así como las de
nacimiento de cada uno de los promovientes. Que en el trámite
del presente proceso se solicitaron los informes respectivos al
Registro de Procesos Sucesorios así como a los Registro de la
Propiedad de la Zona Central y de Quetzaltenango, los cuales
6 Jo. é Antonio Gracias
Conzález
Nación, al momento de evacuar la audiencia que le fuera
conferida, procede resolver, conforme a derecho y en
forma razonada, el reclamo de los requirentes a efecto
de que sean declarados legítimos herederos del
causante, sin perjuicio de tercero con igual o mejor derecho.
POR TANTO: En base a las actuaciones, medios de
prueba aportados, opinión favorable de la Procuraduría
General de la Nación, considerandos y leyes citadas,
esta Notaría, con base en lo estipulado en los artículos
401, 402, 403, 478, 481, 491,
494, del Código Procesal Civil y Mercantil; y los
artículos
L9.5 fueron congruentes en el sentido de que el causante no
otorgó en vida testamento o donación por causa de
muerte. Que se convocó a través de la publicación del
edicto durante tres veces en el Diario Oficial, durante el
plazo establecido en la ley de quince días, a efecto de
que se presentara cualquier interesado a la Junta de
Herederos e interesados de la mortual, a efecto de que
manifestaran lo que a su derecho conviniera, tras lo
cual se presentaron únicamente los requirentes, y la
otra hija del causante EVELYN ROXANA ALVAREZ
BARRIOS, quienes oportunamente aceptaron para sí la
herencia que pudiera corresponderles. En virtud de que
tras lo actuado, no se presentó oposición alguna
respecto al contenido del presente proceso y
habiéndose pronunciado favorablemente la Procuraduría
General de la
1078y1079 del Código Civil, DECLARA: 1) HEREDEROS
ABINTESTATO de los bienes, derechos y obligaciones del
causante ARTURO ALVAREZ FUENTES, a su cónyuge
supérstite, señora ELSA JULIETA BARRIOS, y a PEDRO
DANILO, ERICKARTURO, GUIDO HAROLDO, BRENDA
MARICELA y EVELYN ROXANA, de apellidos ALVAREZ
BARRIOS, en su calidad de hijos, sin perjuicio de tercero
con igual o mejor derecho. 11) Oportunamente, mediante
escrito, remítanse las presentes actuaciones a la Sección
de Herencias Legados y Donaciones de la Dirección
General de Catastro y Avalúo de Bienes Inmuebles,
Ministerio de Finanzas Públicas, con memorial, para que
proceda a formular la liquidación fiscal de la mortual, y
posterior aprobación y pago del impuesto. 111) Compúlsese
el testimonio de las partes conducentes, con su duplicado,
a los herederos y remítanse avisos notariales de traspaso,
dentro de los quince días siguientes a la compulsación
del testimonio, a Matrícula Fiscal de la Dirección Ricardo Alvarado Sandoval
General de Catastro y Avalúo de Bienes Inmuebles, 197
Ministerio

de Finanzas Públicas, y al departamento de

Catastro Municipal. IV) Oportunamente remítase al
Archivo General de Protocolos este expediente, para su
guarda y custodia. V) NOTIFÍQUESE.

Abogado y
Notario

6.3. 1 3 Notificación del auto finar

En la ciudad de Guatemala, el veinte

de noviembre de dos mil quince,
siendo las dieciséis horas en punto,
en mi oficina profesional ubicada en la
cuarta avenida tres guión setenta de la
zona uno, NOTIFIQUÉ la resolución que
antecede, de esta misma fecha, a ELSA
JULIETA BARRIOS Y HEREDEROS, en su
calidad de cónyuge supérstite y en
representación de su hijo PEDRO
DANILO ALVAREZ BARRIOS, y a ERICK
ARTURO, GUIDO HAROLDO, BRENDA
MARICELA,
y a EVELYN ROXANA, todos de
apellidos
ALVAREZ BARRIOS, entregándoles
copia del mismo, quienes de enterados sí
firmaron. DOY FE.
n
nn
nn
 n Firma
Notario
y sello

José Antonio Gracias Ricardo Alvarado Sandoval

19 Conzález 199
8

6.3.14 Testimonio de las partes conducentes anteriores fotocopias, reproducidas

de ambos lados hoy a mi
(modelo) presencia de sus originales, y la
presente, que contienen:
a)Autodeclaratorio de herederos; b)
El testimonio de las partes conducentes sirve para que los Opinión favorable de la
Procuraduría General de la Nación; c)
herederos Certificación de la liquidación fiscal; y d)

0
legatarios puedan proceder a inscribir los derechos sobre los bien~s Constancia del pago del impuesto.
Guatemala, veintidós de noviembre de
en los respectivos registros. El testimonio compren?e: a) auto dos mil quince.
declarato.r~o. de herederos; b) opinión favorable de la Procuraduna Q
Firma y sello del
General de 1~ Nación; e) Notario
Certificación de la liquidación fiscal; y d) Constancia del pago del
impuesto.
A este testimonio debe adherírsele un timbre fiscal de Q.0.50 por la
razón del Registro, es decir, por concepto del impuesto que debe ser
satisfecho par~ que se realice la anotación correspondiente en el registro =.
de ~ue .se S1 no es satisfecha esta obligación de pago, el registro no
operara la mscnpcion. Adicionalmente, el testimonio debe ir acompañado
con su duplicado. Las hojas de éste deben ir numeradas, firmadas y selladas
por el Notario, en original. Esto último significa, que inclusive las firmas y
sellos que aparecen en e.l dupli~ado, deben ser originales, porque esta será
la única copia que le quedara al registro,
una vez devuelva el testimonio con su razón de inscripción.

Testimonio de las partes conducentes

del proceso sucesorio intestado del
causante ARTURO ALVAREZ
FUENTES, que para entregar a ELSA
JULIETA BARRIOS, quien actúa en
representación de su menor hijo
PEDRO DANILO ALVAREZ
BARRIOS, Y a los señores ERICK
ARTURO, GUIDO HAROLDO, BREN
DA MARICELE Y EVELYN
ROXANA, todos de apellidos
ALVAREZ BARRIOS, extiendo, numero,
sello y firmo en cinco hojas, las cuatro
6.4 Esquema de proceso sucesorio testamentario
Si el proceso sucesorio es de tipo testamentario, el procedimiento
es prácticamente el mismo que en el caso del intestado, salvo algunas
pocas diferencias. La primera de éstas consiste en que los herederos o
legatarios testamentarios deberán presentar dos documentos para radicar
el proceso, éstos son: a) el testimonio del testamento común abierto, con
duplicado; b) certificación del acta de defunción; c) documentos que acreditan
el parentesco, si corresponde. Estas obligaciones se encuentran prescritas
en el Art. 1194 del Código Civil, Decreto Ley 106, en lo que respecta al
Registro de Testamentos y de donaciones por causa de muerte, pero de
igual manera se aplican para la radicación del proceso sucesorio
testamentario ante el Notario. Ja
todavía no procede hacerlo. Este habrá de ser extendido tras el
fallecimiento de la persona del causante, cuando los herederos presenten
la respectiva certificación de la partida de defunción. Antes de ello, el
Notario no puede extender ni testimonio ni copia alguna a un tercero, aun
así sea la persona heredera universal en virtud de la secretividad del acto
(ver Art. 75 del Código de Notariado). El motivo de esto es que el testimonio,
sirve precisamente para que se realicen las anotaciones en los registros,
como por ejemplo, el de la propiedad. Por tanto, si se extendiere testimonio
ello implicaría proveer de un instrumento legal para que se operara el
cambio de nombre en la propiedad de los bienes del causante antes de
haber fallecido éste, con lo cual, prácticamente, se le estaría despojando
de su propiedad y desnaturalizando los fines del testamento como acto de
última voluntad.

Con respecto al testimonio del testamento, es oportuno mencionar 31

que cuando una persona otorga testamento no se extiende Artí.culo.1194 (Artículo 94 del Decreto Ley 218). Muerto el testador se
inmediatamente un testimonio, ya que, desde el punto de vista legal, presentará el testimonio del testamento abierto con duplicado y certificación del
acta de defunción para que sea anotado en el libro de asientos y razonado.
200 José Antonio Gracias
Ricardo AJvarado Sandoval
González
201

La segunda diferencia que encontramos en el proceso

Esquema
sucesorio testamentario con respecto al intestado, consiste en el propósito 6.4
que tiene la junta de herederos. La junta de herederos en el proceso Proceso sucesorio testamentario(o donación mortiscausa):
sucesorio testamentario tiene como propósito fundamental dar lectura al Fase
testamento. Debido a que el causante dejó establecida de manera clara e Notarial, del Art. 488 al 499 del Código Procesal Civil y
Mercantil
indubitable su última voluntad,
la junta de herederos lo que pretende es hacer del conocimiento de
l os
llamados expresamente a suceder cuáles fueron las disposiciones en tal sentido, testamentario. En
En el Esquema
específicas. Adicionalmente, los herederos o legatarios, en ejercicio de sus aceptando o cuanto a la fase fiscal de
6.4 se resumen las
derechos civiles, y conforme al principio de libre disposición, poseen también rechazando el este proceso sucesorio,
etapas que
la libertad de decidir si aceptan o rechazan la herencia o legado que fuera derecho que se les
comprende el
instituida oportunamente a su favor conforme a su propia voluntad. De este reconoce en el
proceso sucesorio
modo, en el acta en la que consta la junta de herederos deben manifestarse testamento.
por ser igual a la estudiada anteriormente, remitimos al lector al 1. Los herederos deben presentar 2. Acta notarial de requerimiento. 3. Primera resolución. Da por
Esquema al Notarlo el testimonio
testamento abierto.
del
con
Art. Iniciado el proceso sucesorio
488 Código Procesal Civil y Mercantil testamentario notarial e incorpora
6.3; la única salvedad que debe hacerse en esta fase consiste en que en certificación del acta defunción,
debidamente anotada en el libro de
y los documentos presentados. Art. 2,
Art. 2 Oto. 54-77. Un timbre notarial Oto. 54-77. Adherir dos timbres
el testimonio de las partes conducentes en un proceso sucesorio asientos y razonado por el Registro de notariales de Q.1.00.
de la Propiedad respectivo, y Q.10.00 y un timbre fiscal de
testamentario, se deben cumplir no solamente las formalidades establecidas certificaciones con que se demuestre O.O.SO
la parentesco. Art. 1194 del Código por
en el Art. 497 del Código Procesal Civil y Mercantil, sino que también se debe Civil, hoja.
Deaeto Ley
acompañar el testimonio del testamento común abierto, al igual que la 106.

certificación del acta de defunción debidamente anotada en el libro de

asientos y razonado por el Registro de la Propiedad respectivo. Esto último
~ 6. Solicitud de Informes a los
con base en lo requerido por el Registro de la Propiedad, artículo 1194 del 4. Notificación de la primera resolución. Registros de la Propiedad,
respecto a si el causante otorgó
Código Civil, Decreto Ley 106. Art. 66, Código Procesal Civil y
Mercantll, Deaeto Ley 107. testamento o donación por causa
5. Aviso al Registro de
de muerte. Art.
Procesos
455 Código Procesal Civil y
Sucesorios, dentro del plazo de
Mercantil.
los
8 dlas hábiles posteriores. Art. 2,
Oto.
73-75 del Congreso de la
República.

7.Avafúo fiscal, por vafuador

autorizado. Art. 489 Código Procesal 9. Acta Notarial de Junta de
Civil y Mercantil, Decreto Ley 107. Herederos e Interesados. En esta los
herederos o legatarios aceptan o
renuncian su derecho. El Notario
dará lectura al testamento. Art. 491
8. Edicto: Se publica uno, tres Código Procesal Civil y
veces, en el Diario Oficial, den-tro del Mercanb1y1034 del Código Civil.
plazo de
15 dlas. Señala fugar, dla y hora de
la
junta. Art. 456 y 488, Código
Procesal
10. Acta Notarial de Inventario, con C~vil y
copia para atestados. Art. 490, 558 y Mercantil.
563, Código Procesal Civil y Mercantil, 12. Auto declaratorio de
Decreto Ley 107. herederos. El Notario declarará válido
y legitimo el testamento, y herederos
o legatarios a los en él instituldos. Ad.
464, 481, 491 y 494 Código Procesal
CiV11 y Mercantil, Decreto Ley 107.

11. Audiencia a la Procuradurla

General de la Nación, Art. 492
Código Procesal Civil y Mercantil,
Decreto Ley 107.

202 José Antonio Gracias González Ricardo Alvarado

203
Sandoval
 Nota: La fase fiscal y registra! es la misma que la del proceso sucesorio
intestado. Ver esquema 6.3. Donación mortis causa Art. 943 del,Código
Civil, sólo se refiere a legados.
6.4.1 Ejemplo de testamento común abierto
El proceso sucesorio testamentario, según se dijo anteriormente,
es básicamente el mismo que el sucesorio intestado. Por ese motivo, y
por razones de espacio, no se desarrolla un ejemplo completo de este
proceso. Sin embargo, sí es oportuno incluir un testamento común abierto, a
efecto de que nos familiaricemos con sus características generales.
El testamento, desde el punto de vista del Derecho Notarial, es
uno de los instrumentos públicos más formales y solemnes: debe
cumplirse escrupulosamente con todos los requisitos legales, pues la
omisión de alguno de ellos, podría conllevar nulidad del instrumento. La
nulidad, desde el punto de vista notarial, es la sanción que el legislador ha
previsto cuando no se cumple con ciertos requisitos de forma o de fondo,
por lo que el Notario debe ser sumamente cuidadoso a efecto de no incurrir
en responsabilidades civiles, penales, administrativas y de tipo ético y
moral, que conlleva el ejercicio profesional.
El testamento debe constar en escritura, o sea que este es del tipo
de documentos que va dentro del protocolo, por lo que se facciona en
papel sellado especial para protocolos. En este punto debemos reparar
que el tipo de instrumento que se utilizará, la escritura, es diferente a todos
los anteriores que hasta el momento hemos visto, los cuales han sido actas
notariales. Las formalidades que corresponden a la escritura que contiene el
testamento, están
contenidas en el Art. 42 del Código de Notariado, Decreto 314 del
Congreso de la República.39
39
Artículo 42. La escritura pública de testamento además de las formalidades
generales, contendrá las especiales siguientes:
1. La hora y sitio en que se otorga el testamento;
2. La nacionalidad del testador;
3. La presencia de dos testigos que reúnan las calidades que exige esta ley;
4. Fe de la capacidad mental del testador, a juicio del notario;
5. Que el testador exprese por sí mismo su voluntad;
6. Que el testamento se lea clara y distintamente por el testador o Ja persona
que él elija; y se averigüe al fin de cada cláusula, viendo y oyendo al testador,
si Jo contenido en ella es la expresión fiel de su voluntad;
7. Que si el testador no habla el idioma español, intervengan dos
intérpretes elegidos por él mismo para que traduzcan sus disposiciones
en el acto de expresarlas;
8. Que el testador, los testigos, los intérpretes en su caso y el notario, firmen
el testamento en el mismo acto; y
9. Que si el testador no sabe o no puede firmar, ponga su impresión
digital y firme por él un testigo más, que deberá reunir las mismas
calidades de Jos testigos instrumentales.
En cuanto al testamento de la persona ciega y el de la persona sorda, debe
tenerse presente lo establecido en los siguientes artículos del Código Civil:
Artículo 957. Testamento del ciego. En el testamento del ciego debe intervenir
un testigo más de los que se requieren para el testamento abierto; será leído en
alta voz dos veces; la primera por el notario autorizante, y la segunda, por uno de
los testigos elegido al efecto por el testador. Se hará mención especial de esta
circunstancia. Artículo 958. Testamento del sordo. Si un sordo quiere hacer
testamento abierto, deberá leer él mismo en voz inteligible, el instrumento, a presencia
del notario y testigos,
lo que se hará constar.
--------------------~,
José Antonio Gracias González Ricardo A.lvarado Sandoval 205
oq

204

Folio 200

PROTOGOLO
, NUMERO. CIENTO VEINTE. En la ciudad de Guatemala el dia viernes
, doce de ·unio del año dos mil uince, siendo las diez horas, ANTE
REa1sTno, MI, RICARDO ALVARADO SANDOVAL, Notario, constituido en
la Nº 1000 , cuarta avenida tres guión setenta de la zona uno de esta ciudad,
en
• presencia de los testigos instrumentales civilmente capaces, idóneos y
QUINQUENIO• del conocimiento del Notario, que reúnen_ las calidades que exige la ley,
na 201s" 2011 MARIO FERNANDO RODRIGUEZ PENA y JOSE DAVID MARTINEZ
'1-::-=-=-::=--:-~~~~~~~~~_.:._~~~,--~~~~--i
, PEREZ. Se encuentre presente en este lugar y hora indicados, la señora
• MARTA GLORIA MORALES LOPEZ, de ochenta y cinco años de edad,
soltera, guatemalteca, ama de casa, de este domicilio, se identifica
10
con
11
el documento personal de identificación al que le corresponde el código
,, único de identificación cien, doscientos, trescientos, extendido or el
,, Re istro Nacional de las Personas de la ciudad de artamento de
" Guatemala. Como Notario DOY FE: De la capacidad mental volitiva de
" la compareciente, quien a juicio del infrascrito Notario se encuentra
en
,. el pleno goce de sus facultades, como se desprende de la forma clara
y
11
precisa como se expresa, y quien asegura hallarse en el libre ejercicio de
,. sus derechos civiles por el presente instrumento otorga su TESTAMENTO
,, COMÚN ABIERTO, conforme las si uientes cláusulas escriturarias:
li1i,. PRIMERA: Manifiesta la Testadora lo siguiente: que instituye como sus
! 21 únicos, legítimos y universales herederos de todos sus bienes, derechos,

~ ¡ J·
,, acciones y obligaciones, presentes y futuros que no se extinguen con la
,, muerte, a sus hijos MARIA ENCARNACION y DOMINGO ERNESTO,
t:i.', , ambos de apellidos JUÁREZ MORALES, quienes heredarán por partes
~ ,. iguales. SEGUNDA: LA TESTADORA deshereda expresamente a
 José Antonio Gracias González Ricardo Alvarado Sandoval
206 207

6.4.2 Cubiertade la plica que contieneel

testimonioespecial

El testamento común abierto, como sabemos, es el que otorga el causante

ante Notario, y en el acto de otorgamiento comparecen dos testigos, de los
llamados instrumentales, para corroborar que se cumplieron con todas las
solemnidades. Dentro de las obligaciones posteriores al otorgamamiento del
testamento común abierto, se encuentra el envío de la plica40que contiene el
cualquier otra persona, fuera de los nombrados, que pudiere pr~t~nder
testimonio especial del testamento común abierto al
.,. mejor o igual derecho, pues lo manifestado contiene sus d1spos1c1ones
" de última voluntad. TERCERA: LA TESTADORA, por este acto, revoca Director
,. expresamente cualquier disposición de su última voluntad que hubiere del Archivo General de Protocolos. 41
,. otor ado con anterioridad a la resente fecha. CUARTA: LA TESTADO~
"' ACEPTA el contenido de este instrumento. DOY FE: a Que lo esenio
" f x uesto de su contenido; b De tener a la vista el documento
" me ue e d . or sí
rsonal de identificación relacionado; e Que la testa ora ex reso

Plica: f. Sobre cerrado y sellado en que se reserva algún documento o noticia que no
debe publicarse hasta fecha u ocasión determinada. DRAE.
41
Artículo 3 {del Decreto 82-96 del Congreso de la República, Ley de Timbre Forense
y
Notarial). El impuesto se pagará en la forma y modo que a continuación se
determina:
2. Timbre Notarial: sobre todo acto o contrato autorizado por Notario en la forma que a
continuación se expresa:
d) En los testamentos y donaciones por causa de muerte: Veinticinco quetzales
(Q.25.00).
Por su parte, en el Art. 37 del Código de Notariado, Decreto 314 del Congreso de la
República, literal a), se establece, en su parte conducente la obligación que tiene el
Notario de que: "Cuando se trate de testamentos o donaciones por causa de muerte,
así como sus modificaciones o revocaciones, el testimonio (especial) se entregará
en
plica firmada y sellada por el Notario, expresando en la misma, el número de
orden,
lugar, fecha, hora y objeto del instrumento, nombre del otorgante, así como el número y
registro de las hojas de papel de protocolo en el que fue extendido."
208
La clave del Notario
la asigna la Dirección
del Archivo General
de Protocolos, cuando
el Notario inicia y se
registracomo cartulante
activo.
Timbre notarial
de 025.00
El testimonio especial
se remite dentro de
un sobre tamaño
oficio, cerrado, que se
le llama plica.
José Antonio Gracias González
Clave A-73
Plicaque contiene testimonio especial
de la escritura número ciento veinte,
que autoricé en esta ciudad capital, el
día doce de junio de dos mil quince,
de las diez cuarenta y cinco horas a
,
las doce horas, en la cuarta avenida
tres guión setenta, de la zona uno de
esta ciudad. CONTIENE
TESTAMENTO COMÚN ABIERTO
de la señora MARTA GLORIA
MORALES LÓPEZ, en la hoja de
papel sellado especial para protocolo
número de orden B un millón y con
número de registro mil, del actual
quinquenio. Para remitir al Director
del Archivo General de Protocolos.
Guatemala, veinte de junio de dos mil
cuatro.
Firma y sello del Notario.
Ricardo Alvarado Sandoval 209
6.4.3 Aviso al Registrador de la
Propiedad42
ca Uno de estos avisos se dirige al Registrador General de la Propiedad de la Zona
Central, y el otro al Registrador del Segundo Registro de la Propiedad, con sede en
Quetzaltenango, Quetzaltenango, al que denominan Segundo Registro.
Esta obligación se encuentra establecida en el Artículo 45 del Código de
Notariado, Decreto 314 del Congreso de la República, que literalmente expresa: El
notario que autorice un testamento está obligado a comunicar al Registrador de
la Propiedad Inmueble, por escrito, en papel sellado del menor valor, dentro de
los quince días siguientes a la fecha en que se autorizó el testamento, los datos
expresados en el artículo 1193 del Código Civil bajo pena de veinticinco quetzales de
multa, sin perjuicio de las demás responsabilidades penales y civiles.
La multa será impuesta por el Juez de Primera Instancia bajo cuya jurisdicción se hallare
el Registro y se aplicará a los fondos judiciales.
El Art. 1193 del Código Civil, Decreto Ley 107, por su parte, establece lo
siguiente: En el registro de testamentos y donaciones por causa de muerte, se hará
constar:
1 º. En el libro de testamentos abiertos y donaciones por causa de muerte: el nombre
del testador o donante con todas las identificaciones que aparecen en el testamento o
donación; el lugar, fecha y hora; el folio o folios que correspondan al protocolo; el número
y registro del papel sellado en que estuviere extendido el original; y la constancia de
haber firmado el testador o donante, o el nombre de la persona que firmó a su ruego;
2º. En el libro de testamento cerrados: copia íntegra del acta que protege el testamento;
3º. En el libro de testamentos especiales: los mismos datos que contiene el inciso 1°,
de este artículo, en lo que sea aplicable; y
4º. La ampliación, revocación, nulidad o insubsistencia de testamentos o donaciones.
210 José Antonio Gracias Gonzá.lez Ricardo Alvarado Sandoval 211

[_. L_a_b_o_r_a6_to_r_io J

Señor Registrador
Nombre: _
Registro General de la Propiedad Fecha:. _ Sección: Carné:
de la Zona Central
Guatemala, Guatemala _

De conformidad con lo establecido en el artículo 45 del Decreto 314 del Instrucciones: A continuación se presentan varias interrogantes, las cuales
Congreso de la República, y artículo 1193 del Código Civil, a usted,
usted deberá contestar en los espacios en blanco.
AVISO:
A) De conformidad con la escritura número ciento veinte(120), el día doce 1. Elabore en hojas aparte los esquemas de los procedimientos notariales
de junio de dos mil quince, de las diez horas a las diez con cuarenta y de sucesión intestada y el de sucesión testamentaria.
cinco minutos, en cuarta avenida tres guión setenta, de la zona uno de
esta ciudad, la señora MARTA GLORIA MORALES LÓPEZ, de ochenta y
cinco años de edad, soltera, por viudez, guatemalteca, ama de casa, de
este domicilio, se identificó con el documento personal de identificación al 2. ¿Qué precio tiene el lote de papel sellado especial para protocolos
que le corresponde el código único de identificación cien, doscientos,
trescientos, extendido por el Registro Nacional de las Personas de la que el Notario adquiere para cartular? Proporcione la base legal de su
ciudad-y departamento de Guatemala, otorgó TESTAMENTO COMÚN respuesta.
ABIERTO.
B) El testamento quedó comprendido en el folio doscientos del Registro
Notarial a mi cargo, en la hoja de papel sellado especial para protocolo
número de orden B un millón y número de registros mil, del quinquenio 3. ¿Cuántas hojas de papel sellado especial para protocolos le entregan
actual.
C) La testadora sí firmó su testamento.
al Notario al adquirir el lote que se menciona en la pregunta anterior?
Fundamente legalmente su respuesta.
Guatemala, 20 de septiembre de 2015.
Colegiado 2259
Bufete: 4ª Av. 3-70, zona 1, Guatemala
Tel 2232-1429 4. ¿Qué dependencia es la encargada de vender el papel sellado especial
para protocolos? Fundamente legalmente su respuesta.

5. ¿Quiénes son las personas pueden adquirir y comprar el papel sellado

especial para protocolos? Fundamente con la referencia legal del caso
su respuesta.
212
José
Anton
io
Graci
as
Gonz
ález

6. ¿Cuántas y cuáles son las columnas que debe tener el índice del
protocolo de un Notario?

7. ¿Qué es un atestado?

8. Enumere diez atestados: CAPÍTULO VII

b)
a)

PROCESO DE
d)
c)
e) n
h)
g)
i)
j)
DECLARACIÓN DE
9. ¿En qué consiste la inhabilitación de un timbre fiscal? ¿Cuál es la base
legal para inhabilitarlo? Vea su reglamento de la Ley de Timbres Fiscales
y Papel Sellado Especial para Protocolos.
AUSENCIA
10. ¿En qué forma se encuentra dividido el Código de Notariado?

11. ¿Cuántos títulos tiene el Código de Notariado? ¿Cuáles son éstos?

12. ¿En qué fecha cobró vigencia el Código de Notariado?

 Ricardo Alvarado San<loval 21.5

CONTENIDO

7 .1 Consideraciones preliminares
7 .2 Base legal y descripción del proceso de ausencia 7. 1 Consideraciones preliminares
7.3 Caso práctico de proceso de declaración de ausencia
La declaratoria de ausencia, como institución del derecho civil, tiene un
origen histórico que se basa en la dificultad que entrañaba el desaparecimiento
prolongado de una persona de su hogar, de su familia, de sus asuntos. Como
Objetivos de aprendizaje recordaremos de los estudios de Derecho Civil, esta institución tiene algunos
antecedentes en el Derecho Romano, pero más directamente en el Derecho
Germano y también en sucesos históricos como las Cruzadas, cuando en de
1. Conocer cuándo procede el proceso declaratorio de ausencia los guerreros, comerciantes, expedicionarios se dejaba de tener noticias.
en la vía notarial.
Ante estos hechos que planteaban un conflicto para las personas, se creó la
2. Identificar las fases que comprende la declaratoria de ausencia
ficción de declarar muerta legalmente a una persona a través de la declaratoria
notarial y judicial, el cual es de naturaleza mixta (lo inicia el
de ausencia. Mediante este artificio legal, fue posible encontrar una solución a
Notario -primera etapa- y lo resuelve un Juez de Primera
la disponibilidad de sus bienes, al establecimiento de quiénes podían sucederle
Instancia del ramo Civil -segunda etapa-).
3. Aprender las fases que comprende la declaratoria de ausencia Y dar así certeza ante una situación de hecho. Esta ficción o invención legal,
desde un principio, admitió la posibilidad de presentar prueba en contrario,
en la vía notarial.
4. Aprender los requerimientos legales en jurisdicción voluntaria ante lo cual, de manera indefinida, podían tornar los bienes patrimoniales del
ausente a su propiedad, recobrando la plena titularidad sobre los mismos.
notarial ¡;2ra la declaratoria de ausencia.
Sin embargo, también cabía la posibilidad, por ejemplo, de que la cónyuge del
ausente pudiera haber contraído nuevas nupcias, ante lo cual, evidentemente,
no era posible tornar las cosas a su situación original. En estos casos, se
216 José Antonio Gracias
González
mantenía el nuevo estado matrimonial adquirido por la antigua esposa Ricardo Alvarado Sandoval
del ausente. Asimismo sucedía con respecto a los bienes que, por uno u otro 217
motivo, hubieren sido vendidos, enajenados, pignorados, es decir, el
ausente debía recobrar la plena posición de todo en el estado en el que lo
7.2 Base legal y descripción del proceso declaratorio
encontrase, pudiendo algunas veces ser el mismo, o bien, en otras,
de ausencia
encontrarse ante una situación significativamente diferente. Pero todo ello
sucedía sin responsabilidad para las personas que hubieren sido
designadas sus sucesoras, debido a que por parte de ellas no había La base legal del proceso de declaración de ausencia se encuentra
contenido en tres cuerpos legislativos, a saber:
habido mala fe, ni tampoco se contaba con elementos de juicios
razonables, ni jurídicamente válidos, que permitieran suponer que
1. CódigoCivil, Decreto Ley 106, Art.
42 al
7
2
.
2. Código Procesal Civil y
Mercantil,
el ausente se encontraba tan siquiera vivo. Cuerpos legales Decreto Ley 107, Art. 411al417.
que
Todos estos elementos se mantienen en la actualidad, y sirven de regulan la 3. Ley Reguladora de la
pauta para comprender las implicaciones de una institución jurídica declaración de Tramitación Notarial de Asuntos
como lo es la ausencia. Si queremos refrescar todo lo pertinente a esta Ausencia de Jurisdicción Voluntaria, Decreto
institución, debemos remitirnos a repasar la parte correspondiente en el 154-77 del Congreso de la República,
Código Civil (ver Art. 42 y Art. 8, 9 y 10.
subsiguientes).
notarial, ante los oficios de un profesional legalmente autorizado para
Acá, como corresponde, damos por supuesto que el alumno recuerda tramitar este tipo de procesos.
las características de esta institución, tanto en su parte sustantiva como
adjetiva, es decir, conforme lo prescrito en el Código Civil, Decreto Ley
106, y en el Código Procesal Civil y Mercantil, Decreto Ley 107.

Lo que nos interesa estudiar acá, al detalle, consiste en cuál es

el procedimiento notarial que, desde el punto de vista legal, se encuentra
establecido para la declaratoria de ausencia en esta vía. Como
reiteradamente se ha dicho, el promoviente puede, según su buen criterio
y albedrío, optar entre la vía jurisdiccional, ante un juez, o bien, por la vía
 El trámite, naturalmente, inicia mediante el faccionamiento de la requirente u otros documentos que demuestren la relación con el ausente;
respectiva acta de requerimiento. En esta acta el promoviente deberá asimismo, deberá proponerse la prueba testimonial, que por lo general
presentar los siguientes documentos: certificación del movimiento consistirá en la declaración de dos testigos, para lo cual deberá tomarse
migratorio del presunto ausente; certificación del registro de mandatos, en cuenta lo regulado para tales declaraciones en los artículos del Código
en la que se indique que el presunto ausente no otorgó mandato; Procesal Civil y Mercantil (134, 148 y 149). Como corresponde a este tipo
certificaciones que demuestren el vínculo de parentesco, tales como de de actas, el Notario deberá adherir un timbre notarial de Q.10.00 y
matrimonio, nacimiento del ausente u otras; cédula de vecindad del también un timbre fiscal de Q.0.50 por hoja.
218 José Antonio Gracias menos dos, conforme lo manda la ley). Mediante la declaratoria de los
González
testigos, que constará en acta cada una de ellas y se realiza de manera
independiente una de otra, se establecerá el hecho de la ausencia, la
Una vez faccionada el acta de requerimiento, debe dictarse la circunstancia de que el presunto ausento no tiene parientes o mandatario
primera resolución dentro del proceso, es decir, el correspondiente con facultades suficientes para que lo representen, o bien, si corresponde,
decreto. En este decreto se le da trámite a la solicitud presentada por que carece de tutor, en el caso de tratarse de un menor de edad o de un
el promoviente y se incorporan los documentos que haya presentado, incapaz. Es fundamental, también, que en las declaraciones respectivas
se ordena recibir la prueba testimonial, así como la publicación del edicto (3 se haga mención del tiempo que ha durado la ausencia.
veces en el Diario Oficial y 3 veces en otro de mayor circulación, durante el
plazo de 30 días). Posteriormente el Notario remite el expedienteal
Juez de Primera Instancia del ramo Civil, para el discernimiento del
cargo de defensor judicial o guardador de los bienes, en su caso; a su vez,
el Juez dará audiencia a la Procuraduría General de la Nación, y una vez
se pronuncie ésta al respecto, el Juez dictará el auto judicial que en
derecho corresponda. Ver Art. 12 y numeral 2, del Art. 1 del Oto. 512
del Congreso de la República, en donde se regulan las competencias de
la Procuraduría General de la Nación. También los artículos 251 y 252 de la
Constitución Política de la República de Guatemala.

En la publicación de los edictos el Notario debe tomar en cuenta que

como parte del contenido se debe hacer mención de que se cita al
presunto ausente, o bien, a quienes se consideren con derecho a
representarlo; también debe indicarse el motivo por el cual se ha pedido la
declaratoria de ausencia (p. ej. divorcio).

Durante ese lapso de 30 días durante los cuales se publican los

edictos, puede procederse a recibir la declaratoria de los testigos (al
Ricardo Alvarado Sandoval
219
Cumplido lo anterior, se puede decir que termina la tramitación
notarial de este asunto, debido a que la declaratoria propiamente
dicha de la ausencia no puede ser formulada por el Notario, sino que
tiene que ser una autoridad jurisdiccional competente, es decir, un
juez de primera instancia del ramo civil. Sin embargo, el juez tomará
como base del proceso el conjunto de las actuaciones notariales que
se han realizado, y les dará conclusión, emitiendo su pronunciamiento
legal, conforme corresponde en derecho con base en los medios de
prueba aportados.
De este modo, al Notario, tras recibir las declaraciones
testimoniales
e incorporar las seis publicaciones de los edictos, se le
presentan dos posibilidades para continuar la tramitación. Estas son:
a) Remisión del expediente al Juzgado de Primera Instancia Civil para
que continúe el trámite, lo cual supone que no ha habido oposición
220 José Antonio Gracias
González
alguna por parte de tercera persona y que puede continuarse sin
ningún contratiempo en el trámite de declaratoria de ausencia. El trámite
continúa, en este caso, con el discernimiento del cargo ya sea del
defensor judicial, o bien, del guardador del presunto ausente.
b) Remisión del expediente al Juzgado de Primera Instancia Civil para
que conozca de la oposición que se presentó tras la publicación de los
edictos, esto debido a que varias personas, o al menos una, se
arroga el derecho
a representar al ausente. En este caso, evidentemente, existe litis,
por lo que tampoco puede continuar conociendo el Notario, sino que
será función del Abogado representar al promoviente del asunto.
En este último caso, es decir, cuando se presenta oposición, existen
dos posibilidades:
a) La primera consiste en que si varias personas se disputaren el
derecho de representar al ausente, el asunto deberá ser resuelto a
través de la vía
Ricardo Alvarado Sandoval
221

incidental (ver Esquema 7.2) y, al declararse la ausencia, el Juez Esquema 7. 1

nombrará a la persona que tenga mejor derecho. Ausencia
Único trámite mixto: Notarialy
b) La otra posibilidad es que si existiere oposición a la declaración de Judicial
ausencia, el asunto será declarado contencioso -o litigioso- y se Termina en auto
sustanciará en la vía sumaria (ver Esquema 7.3). judicial.

Resuelto el asunto, ya sea en la vía incidental o en la vía sumaria, el representación judicial que la opinión que resolver en este asunto,
juez procederá a dictar la resolución o auto final. Tras haberle dado del Ausente y el dé la Procuraduría
intervención el órgano jurisdiccional a la Procuraduría General de la depósito de los General de la
Nación y al Defensor Judicial nombrado para el efecto oportunamente bienes, si los hubiere. Nación no es
por el mismo órgano, se nombrará guardador. Éste asumirá la Es de hacer notar, vinculante para
pues el Juez, con sus facultades jurisdiccionales, será quien determine qué
1. Acta notarial de
es lo procedente. requerimiento. Art 42 al 72 del
Código Civil, 411 al
417 Código Procesal Civil y prueba testimonial, da intervención a
La última fase dentro de este proceso consiste en la remisión del Mercantil, y Art. 8 Dio. 54-77. Un
expediente al Archivo de Tribunales. Este es el único caso en el que timbre notarial de Q.10.00 y
timbre fiscal de O.O.SO por hoja.
un
el archivo del expediente se incumple lo previsto en el Art. 7 del Decreto 54-
77 del Congreso de la República. El sustento para que se archive el
expediente en tal dependencia, más que legal, es práctico, ya que éste no
le es devuelto al Notario y el órgano jurisdiccional ha sido el que ha
tenido el expediente completo en sus poder, por lo que, al igual que
4. Publlcaci6nde edictos, 3 al Juzgado de Primera Instancia
cualquier otro proceso o expediente, lo remite para su archivo a la unidad publicaciones en el Diario Oficial y 3
en otro de mayor cirrulación durante
establecida administrativamente para ello. el plazo de un mes. Se cita al presunto
ausente y a quienes se consideren
con derecho a representarlo. Se indica
Además, cabe mencionar, este es el único asunto de jurisdicción el motivo por el cual se ha pedido
la declaratoria de ausencia. Art.
voluntario de tipo mixto, debido a que lo inicia y tramita en todas sus 9, Dio. 54-
fases el Notario, pero, el auto final que resuelve, sólo puede ser dictado por 77.
un Juez de Primera Instancia del Ramo Civil.
6.B
Oposición.
1. Si varias personas se disputaren
el derecho de representar al
ausente, se resolverá en incidente y,
al declararse la ausencia, el Juez
nombrará a la persona que tenga
mejor derecho. Ver Esquema
7 Intervención de la Procuradurla
2 General de la Nación y del Defensor
. Judicial, se nombra guardador. Esle
2. Si hubiere oposición a la
declaración de ausencia, el asunto
será declarado contencioso y se
sustanciará en la vla
sumaria.M413, CPCM. Ver
Esquema
7
.
3
.
2. Primera resolución: Se 3. Notificación de la
incorporan los documentos primera resolución. A
presentados, ordena recibir promovientes y a la Procuraduria
General de la Nación. M 66 y
la Procuradurla General de la 411, Código Procesal Civil y
Nación (notificándole) y dispone
pubficación de ediclos. M 2 y 9,
Mercantil, Decreto Ley 107 y 8 del
Oto. 54-77.
Dio.
54-77. Ar!. 411, Código Procesal
Civil y
Mercantil. Adherir dos timbres
notariales de Q.1.00.
6.A Remisión del expediente
Civil. Si no hay oposición, tras
5. Actas notariales de
declaraciones testimoniales.
reabidas las pruebas y los edictos
publicados, el Notario debe
Establecen el hecho de la presentar el expediente al juzgado
ausencia, la circunstancia de no
tener el ausente parientes o
competente para que se discierna
el cargo de defensor judicial o guan!
mandatario con facultades suficientes
para repre- sentarlo, ni tutor (si es
ador de los bienes, y asi continuar el
trámite. Este trámtte es mixto, pues lo
menor o incapaz) y el tiempo de la
ausencia M 8, Oto.
finaliza el juez. El juez dará
intervención
54-77y134, 148y149 Código a la Prncuradurla General de la
Procesal Nación para que se pronuncie. M
Civil y 10 Dio. 54-
Mercantil. 77y412 CPCM.
7. Resolución o auto final ijudiclal).
Una vez declarada la 8. Remisión del expediente al
ausencia por el Juez, con Archivo de Tribunales.
asume la representación judicial del
Ausente y el depósito de los bienes
si los hubiere.Arts. 412y414 del
Código Procesal Civil y Mercantil,
Decreto Ley 107.
222 José Antonio Gracias González
Ricardo Alvarado Sandoval
7 .3 Caso práctico de sucesorio intestado
7 .3.1 Acta notarial de requerimiento1
En la ciudad de Guatemala, el veinticuatro de abril de dos
mil quince, siendo las diez horas en punto, RICARDO
ALVARADO SANDOVAL, Notario, constituido en mi oficina
profesional, ubicada en la cuarta avenida tres guión setenta
de la zona uno, de esta ciudad, soy requerido por los
señores:
ELOISA MARISOL FLORES SARMIENTO DE AGUILAR,
de treinta años de edad, casada, guatemalteca, enfermera,
de este domicilio, se identifica con el documento personal
de identificación (DPI) al que le corresponde el código
único de identificación número cien, doscientos cuatro,
trescientos doce (100 204 312), del Registro Nacional de
las Personas, el Alcalde de Villa Nueva, departamento de
Guatemala. La compareciente manifiesta que el objeto de
su rogación es para que notarialmente y en jurisdicción
voluntaria se tramiten la diligencias de DECLARATORIA
DE AUSENCIA de su esposo JORGE RAFAEL AGUILAR
AGUILAR, para lo cual procedo de la manera siguiente:
PRIMERO: Declara la requirente que con fecha doce
de febrero de mil novecientos noventa y ocho, contrajo
matrimonio con el señor JORGE RAFAEL AGUILAR
AGUILAR, acto que quedó inscrito en la partida respectiva
Puede redactarse en papel español, papel bond, o en papel con el membrete del Notario.
Deben satisfacerse las obligaciones fiscales: un timbre fiscal de Q.0.50 por hoja y un
timbre Notarial de 010.00, el cual se adhiere en la primera hoja.
223
al número ciento doce (112), folio doscientos trece (213),
del libro ciento cincuenta (150) de matrimonios notariales
quitar "notariales", del Registro Civil del Registro Nacional
de las Personas de esta ciudad, y que como producto
de su unión no procrearon descendencia ni adquirieron
bienes, derechos o acciones. SEGUNDO: Expresa la
requirente que su esposo partió con rumbo a la ciudad de
Michigan, estado de lllinois, Estados Unidos de América,
el cuatro de enero de dos mil diez, por la vía aérea en el
vuelo doscientos veinte (220) de la aerolínea El Viajero,
a efecto de visitar a unos amigos que se encontraban en
esa ciudad, y que su estancia debería durar un mes, es
decir, el tres de febrero de dicho año, y de esa cuenta la
reservación en la aerolínea para retornar a Guatemala era
para esa fecha. Sin embargo, la cónyuge no volvió a tener
noticia alguna de su esposo desde esa fecha y desconoce
su paradero. Continúa manifestando la promoviente que
el hogar conyugal lo constituyeron en la cuarta calle tres
guión sesenta de la zona cuatro de esta ciudad, y que
en virtud de la prolongada ausencia de su esposo desea
promover el divorcio. TERCERO: Para acreditar el hecho
de la ausencia de su esposo, la circunstancia de que no
tiene parientes ni mandatario con facultades suficientes y el
tiempo de la ausencia, la promoviente ofrece los siguientes
medios de prueba: 1) DOCUMENTOS: Consistentes en: a)
Certificación de la partida de matrimonio inscrita al número
ciento doce (112), folio doscientos trece (213), del libro
ciento cincuenta (150) de matrimonios notariales quitar
"notariales", extendida por el Registrador Civil del Registro
224 José Antonio Gracias Conzález Ricardo Alvarado 22.5
Sandoval

Nacional de las Personas de esta ciudad, de fecha uno AGUILARAGUILAR; QUINTA PREGUNTA:
de abril de dos mil quince; b) Certificación del movimiento Diga el testigo
migratorio de su esposo, extendida por el Secretario
General de la Dirección General de Migración, dependencia
del Ministerio de Gobernación, de fecha dos de abril de dos
mil quince, en la que consta la fecha de salida del país
de su cónyuge y que desde la misma no ha reingresado
al territorio nacional; e) Certificación extendida por la
Directora del Archivo General de Protocolos, dependencia
adscrita a la Corte Suprema de Justicia, extendida con
fecha treinta de marzo de dos mil quince, en la que consta
que su esposo no dejó constituido mandatario que le
pueda representar legalmente. Todos estos documentos
los presenta en este acto. 11) DECLARACIÓN DE
TESTIGOS: Ofrece la declaración testimonial de los
señores MARCO RAFAEL
ESTÉVEZ RUANO y MARÍA ENCARNACIÓN
ORELLANA
MONZÓN, quienes deberán responder oportunamente
al siguiente interrogatorio: PRIMERA PREGUNTA:
Diga el testigo cuáles son sus generales de ley;
SEGUNDA PREGUNTA: Diga el testigo si es de su
conocimiento que el señor JORGE
RAFAELAGUILARAGUILAR abandonó el país con destino
a la ciudad de Michigan, estado de lllinois, Estados Unidos
de América; TERCERA PREGUNTA: Diga el testigo si es
de su conocimiento que el señor JORGE RAFAEL
AGUILAR AGUILAR abandonó el país desde el mes de
enero del año dos mil diez; CUARTA PREGUNTA: Diga el
testigo si es de su conocimiento que actualmente se
ignora cuál es el paradero del señor JORGE RAFAEL
si es de su conocimiento que el señor JORGE RAFAEL AGUILAR del nombramiento del defensor judicial y continuación de
AGUILAR hasta la presente fecha no ha vuelto a su domicilio en el la tramitación, de
que se encuentra su señora esposa; SEXTA PREGUNTA: Diga el acuerdo a lo establecido en el Código Procesal Civil y
testigo la fecha en que vio por última vez al señor JORGE RAFAEL Mercantil. Termino la presente, treinta minutos después
AGUILAR AGUILAR en Guatemala; SÉPTIMA PREGUNTA: Diga el de su inicio, en el mismo lugar y fecha, la cual está
testigo la razón de su conocimiento de los hechos sobre los cuales ha contenida en dos hojas de papel bond, las cuales
declarado. CUARTO: Con base en todo lo expuesto anteriormente, la numero, sello y firmo; leo lo escrito a la promoviente,
promoviente hace al Notario las siguientes peticiones: a) Que con esta quien enterada de su contenido, objeto, validez y demás
acta notarial y documentación que se acompaña, se inicie la formación efectos legales, lo acepta, ratifica y firma. DOY FE. - - - -
del expediente respectivo; b) Que se publiquen los edictos que ordena --------------
la ley, por medio de los cuales se cite al presunto ausente y se
convoque a quienes se consideren con derecho a representarlo; e)
Transcurrido el plazo de ley, tras las publicaciones, se remita el Ante
expediente al tribunal de primera instancia del ramo civil para los efectos mí:
a la Procuradurla General de la Nación; VII)
26 José Antonio Gracias Concluido el trámite, dlctese el auto Ricard
judicial correspondiente, en el que se ordenará o
Gonzá.lez
se certifique para los efectos registrales
Alvara
consiguientes; VIII) Remitase oportunamente
al Archivo del Organismo Judicial, para efectos
do
Sando
7.3.2 Primera resolución de su conservación y custodia. Articulas: del
val
Código Procesal Civil 1 al 10 del Decreto
54-77 del Congreso de la República; 66, 71,
128, 177, 178. 401, 402 403, 404,
405, 411 412, 413, 414, 415 del Código Procesal Civil y
OFICINA PROFESIONAL DEL NOTARIO Mercantil, 7.
Decreto Ley 107. NOTIFÍQUESE.- - - - - - - - - - - - -
RICARDO ALVARADO SANDOVAL. CUARTA 3.3
AVENIDA TRES GUIÓN SETENTA DE LA ZONA
UNO. GUATEMALA, VEINTICUATRO DE ABRIL DE
Finna y sello del Notario Notif
DOS MIL QUINCE.- - icaci
1) Con el acta notarial que antecede y documentos adjuntos, inlciese
ón
la formación del expediente respectivo de declaratoria de
AUSENCIA del señor JORGE RAFAEL AGUILAR
AGUILAR, promovido por la señora ELOISA MARISOL
FLORES SARMIENTO DE AGUILAR; 11) Se tienen por
presentados los documentos relacionados, descritos en el acta En
Notarial de mérito y por ofrecidos los medios de prueba ciudad
individualizados; 111) Recíbase la prueba testimonial propuesta
confonne las preguntas fonnuladas en el acta inicial y de
notifíquese a la Procuraduría General de la Nación; IV) Publíquense Guate
los edictos que manda la ley en el Diario Oficial y en otro de
mayor circulación. tres veces durante un mes; V) Remitase a,
oportunamente el expediente al Juzgado Primero de Primera
Instancia del Ramo Civil para su trámite y nombramiento del
veintic
defensor judicial. VI) Dése intervención judicial en su oportunidad ro
 abril de dos mil quince, siendo las once horas en punto, en mi
oficina profesional, ubicada en la cuarta avenida tres guión
setenta, zona uno, de esta ciudad, notifiqué personalmente a: a
ELOISA MARISOL FLORES SARMIENTO DE AGUILAR, el
contenido de la resolución de fecha de hoy, quien de
enterada sí firmó, entregándole copia de
Dos timbres notariales de Q.1.00, por ser un decreto notarial
Nota: El lector podrá observar que el expediente fenecido se remite
al Archivo del Organismo Judicial y no al Archivo General de Protocolos, lo
cual se debe a que la resolución de declaratoria de ausencia la dicta un Juez
y no un Notario.
228 José Antonio Gracias González
7 .3.4 Edicto {3 publicaciones en el Diario Oficial y 3 en
otro de mayor circulación, durante el plazo de un
mes).
ELSA JULIETA FLORES SARMIENTO DE AGUILAR, inició ante mis
oficios notariales diligencias voluntarias de declaratoria de ausencia de su
esposo JORGE RAFAEL AGUILAR AGUILAR, con el objeto de solicitar
posteriormente el divorcio del presunto ausente. Cito al presunto ausente y
convoco a quienes se consideren con derecho a representarlo a mi oficina
profesional, situada en la 4ª avenida 3-70, zona 1, Guatemala.
Guatemala, 25 de abril de 2015. Lic. RICARDO ALVARADO SANDOVAL,
Abogado y Notario, colegiado 2259.
7 .3.5 Acta de declaración de testigo2
En la ciudad de Guatemala, el veintiséis de abril de
dos mil quince, siendo las diecisiete horas en punto,
la misma. DOY FE.· - • • - - - - - - - - - - - - - - - - - - 227
- F)
~
Nota: En la primera resolución que dicta el Notario, también
de~e notificarse a la Procuraduría General de la Nación, conforme lo
presento en el Art. 8 del Decreto 54-77 del Congreso de la República. El
notario le da internveción o notificación a la PGN. No le da audiencia.
El que le da audiencia es el Juez en la Fase Judicial.
RICARDO ALVARADO SANDOVAL, Notario, constituido
en mi oficina profesional, ubicada en la cuarta
avenida, tres guión setenta de la zona uno, de esta
ciudad, soy requerido por el señor: MARCO RAFAEL
ESTÉVEZ RUANO, de cuarenta años de edad, casado,
guatemalteca, perito contador, de este domicilio, se
identifica con el documento personal de identificación al
que le corresponde el código único de identificación
número doscientos, trescientos doce, ciento quince,
extendido por el Registro Nacional de las Personas
de Guatemala, departamento de
Son dos las declaraciones de testigos que se ofrecieron en este trámite, pero,
por motivos de espacio, únicamente se desarrolla lo que corresponde a uno de ellos.
Ricardo Alvarado Sandoval
Guatemala, quien comparece con el propósito de prestar
DECLARACIÓN TESTIMONIAL en las diligencias de
DECLARATORIA DE AUSENCIA DEL SEÑOR JORGE
RAFAEL AGUILAR AGUILAR, para lo cual procedo de
la siguiente manera. PRIMERO: Procedo a juramentar
al señor MARCO RAFAEL ESTÉVEZ RUANO bajo la
siguiente fórmula: "¿Prometéis bajo juramento decir la
verdad en lo que fuereis preguntado?", a lo que responde:
"Sí, bajo juramento prometo decir la verdad"; y le advierto
lo relativo al delito de falso testimonio, tras lo cual procedo
a formularle las preguntas contenidas en el acta notarial
de requerimiento: PRIMERA PREGUNTA: Sobre sus
generales de ley: Manifiesta ser de los datos personales
consignados anteriormente, que no es pariente de la
230 1 osé Antonio Gracias González
con.s~~rm~ personalmente, ya que éramos vecinos cuando
el v1v10 ~ca. SEGUNDO: Termino la presente acta notarial,
e~ el mismo lu~ar y fecha antes consignados, veinticinco
m1~utos despues de su inicio, la cual está contenida en una
h~Ja de papel es~añol que numero, sello y firmo, la que
es le1~a por el requirente, quien enterado de su
contenido objeto, valor.y dem~s efecto~ leqales, la acepta,
ratifica; firma con el infrascrito Notario, quien de todo lo
expuesto
DA FE .••••.••••.•.•••
············-········
229 promoviente de estas diligencias ni del presunto
ausente, que no tiene interés directo en el asunto que
se tramita, no es amigo íntimo o enemigo de ninguno
de ellos y que tampoco es trabajador doméstico, ni
dependiente, acreedor o deudor de la señora ELSA
JULIETA BARRIOS DE AGUILAR o del presunto
ausente. SEGUNDA PREGUNTA: Sí, el señor JORGE
RAFAEL AGUILAR AGUILAR partió a la ciudad de
Michigan, Estados Unidos de América. TERCERA
PREGUNTA: Sí, porque él llegó a despedirse de mí en
la víspera de su viaje. CUARTA PREGUNTA: Sí, porque
desde que se fue no volví a tener noticias de su paradero.
QUINTA PREGUNTA: Sí es cierto, ya que somos vecinos
y nunca le he vuelto a ver desde que partió rumbo a
Estados Unidos. SEXTA PREGUNTA: Le vi por última vez
en enero de dos mil diez. A la séptima pregunta
responde: Por
231
Ricardo Alvarado
Sandoval
ANTE MI: Firma y sello del Notario
 .3.6 Resolución (decreto de trámite) mediante la habiéndose manifestado oposición alguna,
cual se remítase el expediente al Juzgado Primero
1 remite el expediente al Juzgado de Primera
de Primera Instancia Civil de este
departamento, para los efectos del
Instancia nombramiento del defensor judicial y/o guardador
de los bienes, si los tuviere continuación del
Civil.3 trámite judicial. Artículos 1 al 11 del Decreto 54-
77 del Congreso de la República;
411 al 415 del Código Procesal Civil y
Mercantil,
OFICINA PROFESIONAL DEL Decreto Ley 107. NOTIFiQUESE. · - - - - - •
NOTARIO RICARDO ALVARADO
SANDOVAL. CUARTA AVENIDA TRES - Firma y sello del Notario
GUIÓN SETENTA DE LA ZONA UNO.
GUATEMALA, VEINTIOCHO DE MAYO Dos timbres notariales de Q.1.00, por ser un decreto.
DE
DOS MIL
QUINCE.· • • • •
Para remitir el expediente al Juez de Primera Instancia del Ramo Civil, deberá elaborarse
1) Incorpórense las publicaciones de un escrito. Este escrito lo firmará el profesional, en su calidad de Abogado, y no
los edictos al expediente del proceso de Notario. En la ciudad capital, por ser varios los jueces de primera instancia del ramo
de Declaratoria de Ausencia del señor
civil, no se designa a qué juzgado se dirige. Se deja en blanco este aspecto del
JORGE RAFAEL AGUILAR AGUILAR,
promovido por la señora ELOISA encabezado,
MARISOL FLORES SARMIENTO DE y se entrega en el Centro de Servicios Auxiliares de la Administración de Justicia, del
AGUILAR. Organismo Judicial, que en forma aleatoria designará a qué juzgado le
11) Por el estado que guardan los
corresponderá conocer del asunto.
autos, y no

232 José Antonio Gracias González Ricardo Alva.rado Sandoval 233

7 .3. 7 Notificacióndel decreto o resolución 7 .3. 9 Notificacióndel juzgado a la promoviente

notarialmediante el cual se remite el expedienteal
Juzgado respectivo
En la ciudad de Guatemala, el
treinta de mayo de dos mil
quince, siendo las once horas en
7 .3.8 Resolución judicial que admite el
punto, en mi oficina profesional, expedientepara su trámite4
ubicada en la cuarta avenida tres
guión setenta, zona uno, de esta
ciudad, notifiqué personalmente
a: ELOISA MARISOL FLORES
SARMIENTO DE AGUILAR, el
contenido de la resolución de fecha
de hoy, entregándole copia, quien de
enterada sí firmó. DOY FE.- - - -
 personalmente a: ELOISA MARISOL
FLORES SARMIENTO DE AGUILAR,
el contenido de la resolución de fecha
treinta de mayo, a quien hice entrega de
En la ciudad de Guatemala, el cinco de junio de dos mil las copias de ley y de enterada
quince, siendo las catorce horas en punto, en la cuarta SÍ firmó. DOY FE.- - - - - - - - - - - - - - - - -
calle seis guión ochenta, zona siete, de esta ciudad, notifiqué
VOLUNTARIO DE AUSENCIA Judicial del presunto Ausente al Abogado
NÚMERO 40-2015. Of. 111, Not. 2°. Miguel Ángel Fuentes Barrios, a quien
deberá hacérsele saber del cargo en
D~
o
JUZGADO PRIMERO DE PRIMERA él recaído, mediante notificación, para
INSTANCIA DEL RAMO CIVIL DEL efectos de su aceptación y discernimiento
DEPARTAMENTO DE GUATEMALA. del mismo, el cual consiste en representar

UNO DE JUNIO DE DOS MIL QUINCE.-
1) Se tiene por recibido el expediente
de declaratoria de ausencia del
señor JORGE RAFAEL AGUILAR
AGUILAR, en via notarial, de fecha
veinticuatro de abril de dos mil quince.
11) Téngase como parte en las presentes
diligencias a la Procuraduría General
de la Nación, evacuándole audiencia.
111) Se nombra como Defensor
#
judicialmente al presunto ausente. IV) En
su oportunidad resuélvase lo que en
derecho corresponde. Artículos: 25,
29, 30, 31, 44, 50, 51, 62, 63, 66, 67,
71, 79, 81, 83, 107, 108, 128177, 186,
401, 402, 412, 414 y 415 del Código
Procesal Civil y Mercantil. Nolifíquese.
f) Juez f) Secretario

Ver Art. 141 de Ley del Organismo Judicial, Oto. 2-89 del Congreso de la República, que
trata sobre la clasificación de las resoluciones judiciales.
234 José Antonio Gracias González
Ricardo Alvarado Sandoval 235

7.3.1 O Discernimiento del cargo de defensor 7.3. 11 Pronunciamiento de la Procuraduría General de la

judiclal5
VOLUNTARIO DE AUSENCIA
NÚMERO 40·2004. Of. 111, Not. 2°.
DISCERNIMIENTO: En la ciudad de Guatemala,
siendo las nueve horas en punto, del día quince
de junio de dos mil quince, en el Juzgado
Primero de Primera Instancia del ramo Civil del
departamento de Guatemala, ante el infrascrito
Juez y Secretario que autoriza, se encuentra
presente el señor Miguel Ángel Fuentes Barrios,
con el objeto de que se le discierna el cargo de
Defensor Judicial, para lo cual se procede de
la siguiente manera: PRIMERO: El presentado
ratifica su nombre y dice ser de cuarenta años
de edad, casado, de este domicilio, Abogado y
Nación
Notario, colegiado seis mil seiscientos
sesenta y seis, guatemalteco, originario
de esta ciudad, con residencia en la
veintitrés calle doce guión veinte de la
zona quince de esta ciudad, se
identifica con la cédula de vecindad
número de orden A guión uno, registro
seiscientos mil ochocientos veinte,
extendida por el Alcalde Municipal de
Guatemala, departamento de
Guatemala, y con su carné de colegiado
activo, documentos que se tienen a la
la vista y que se le devuelven en este momento. SEGUNDO: Al presentado se le juramenta por parte del
infrascrito Juez, de conformidad con la ley, e indica que se encuentra enterado del cargo recaído en su
persona, el cual, desde ya, acepta, y solicita que se le discierna el mismo,
a lo que el Infrascrito Juez accede y procede a informarle de sus derechos y obligaciones, y el
presentado manifiesta estar enterado de tales extremos y que cumplirá el cargo fielmente
a los intereses de su ahora representado y de conformidad con la ley. TERCERO: Se finaliza
la presente diligencia, veinte minutos después de su inicio, en el mismo lugar y
fecha, la que previa lectura por el presentado,
la acepta, ratifica y firma, con el Infrascrito Juez y Secretario que autoriza.
Q Presentado
Q Juez Q Secretario
 SEÑORJUEZPRIMERODE PRIMERAINSTANCIADEL RAMOCIVILDEL DEPARTAMENTO
DE GUATEMALA.
l
VOLUNTARIO DE AUSENCIANO. 40-2015, OFICIAL111.
a
SOLICITA: ELOISA MARISOLFLORES DE AGUILAR
P
r N La señora ELOISA MARISOL FLORES SARMIENTO DE AGUILAR promueve diligencias
o a voluntarias con el objeto de se declare la ausencia de su esposo JORGE
c c RAFAELAGUILAR AGUILAR, afirmandoque desde el cuatro de enero de dos mil diez salió
u i de su domicilio y del país, ignorando a la fecha su paradero.
r ó
a n Es el casoque la solicitanteacreditóel hechode la ausenciadel señorJORGE
d G RAFAELAGUILAR AGUILAR,el tiempoque ha duradola misma y que no dejó
u u mandatariocon facultades suficientes para
r a representarto,segúnpruebadocumentalincorporadaal expediente.Así mismo, se procedió al
í t nombramientodel DefensorJudicial respectivo,en la persona delAbogadoy Notario Miguel
a e Angel Fuentes Barrios, quien aceptó el cargo dentrode las presentes diligencias y se
m cumplió con el requisitode publicarlos edictos que ordena la ley, sin que se haya
G a presentadooposición al respecto. En consecuencia,esta institución, al evacuar la audiencia
e l conferida,
n a
, OPINA:
e
C Que es procedente declarar la ausencia del señor JORGE RAFAEL AGUILARAGUILAR, a
r
. partirdel doce de febrerode mil novecientosnoventa y ochoy se le nombra
a
A DefensorJudicial
l
. alAbogadoMiguel Angel Fuentes Barrios, quien asumirá la representaciónjudicial del
d
Ausente.
e

Artículos: 252 de la Ccnstitución Política de la República de Guatemala; 1 del Decreto 25-97

del Ccngresode la República; 42 del Código Civil; 128, 148, 149, 177. 178, 186. 411, 412, 414
del Código Procesal Civil y Mercantil.Van 60 folios.
Conforme la Ley del Organismo Judicial, Decreto 2-89 del Congreso de la República, la
Guatemala, veintinueve de junio de dos mil
definición legal de Abogado es la siguiente: Artículo 196. Calidad de Abogado. Para
ejercer la profesión de abogado, se requiere el título correspondiente; ser colegiado
activo; estar inscrito en el Registro de Abogados que se lleva en la Corte Suprema de
quince.

Justicia; estar en el goce de derechos ciudadanos; y no tener vigente ninguna clase de
suspensión. Ninguna autoridad judicial, administrativa o de otra índole, puede limitar el
ejercicio de la profesión de Abogado, salvo que esté fundada en ley.
Debe tenerse presente lo establecido en el Art. 202 de dicho cuerpo legal: Artículo
202. Responsabilidad. Los abogados son responsables de los daños y perjuicios
que sufran sus clientes por su ignorancia, culpa, dolo, descuido, negligencia o mala fe
comprobadas. (Este es uno de los artículos más importantes para el Notario, ya que el
profesional debe de ser probo y capaz en su desempeño).
236 José Antonio Gracias González
BASE LEGAL PARA EL TRÁMITE DE LOS INCIDENTES EN
LA LEYDEL ORGANISMO JUDICIAL DECRETO 2-896
Q Fiscal Auxiliar~
O
Vo.Bo.F) ~
JefedeS~
C)
Tras la opinión de la Procuraduría General de la Nación, el Juez dictará el auto
judicial, cumpliéndose con los requisitos establecidos en el Art. 414 del Código
Procesal Civil y Mercantil y 10 del Oto. 54-77 del Congreso de la República.
Dicho auto se certificará para los efectos registrales correspondientes.
Artículo 135. Incidentes. Toda cuestión accesoria que sobrevenga y se
promueva con ocasión de un proceso y que no tenga señalado por la ley
procedimiento, deberá tramitarse como incidente. Cuando las cuestiones fueren
completamente ajenas al negocio principal, los incidentes deberán rechazarse
de oficio. El auto que decida el incidente contendrá la condena en costas del
que lo promovió sin razón, salvo evidente buena fe.
 237
Ricardo A}varado Sandoval
Los incidentes de nulidad carecerán de efectos suspensivos, excepto si el
tribunal lo considera necesario y así lo declara en forma razonada y bajo su
responsabilidad.
Artícuo 136. Suspensión de proceso. Los incidentes que pongan
l dentro del tercer día de concluido el plazo a que se refiere el artículo 138, o
obstáculos al curso del asunto, se sustanciarán en la misma pieza de autos
quedando éstos, mientras tanto, en suspenso.
Impide el curso del asunto todo incidente sin cuya previa resolución es
absolutamente imposible de hecho o de derecho, continuar sustanciándolo. En
todo caso el tribunal deberá calificar la naturaleza del incidente al darle trámite.
Artícu 137. Pieza separada. Los que no pongan obstáculo a la prosecución
del asunto, se sustanciarán en pieza separada que se formará con los escritos
y documentos que señala el juez; y cuando éstos no deban desglosarse, se
certificarán en la pieza del incidente a costa del que lo haya promovido.
Artículo 138. Trámite. Promovido un incidente, se dará audiencia a los
otros interesados, si los hubiere, por el plazo de dos días.
Artículo 139. Prueba. Si el incidente se refiere a cuestiones de hecho el
Juez, al vencer el plazo de la audiencia, resolverá ordenado la recepción de
la pruebas ofrecidas por las partes ~I promover e_l inci~ente. o al evacuar la
audiencia, en no más de dos audiencias que tendran veríñcativo dentro de los
diez días hábiles siguientes.
Artículo 140. Resolución.El Juez, sin más trámite, resolverá el incidente
en la propia audiencia de prueba, si se hubiere señalado. La resolución será
apelable salvo en aquellos casos en los que las leyes que regulan materias
especiales excluyan este recurso o se trate de incidentes resueltos por los
Tribunales Colegiados.
La apelación no tendrá efectos suspensivos y el asunto principal continuará
su trámite hasta que se halle en estado de resolver en definitiva. El tribunal que
conozca en grado lo hará con base en copia de las actuaciones certificadas
por la Secretaría correspondiente. Se exceptúan los incidentes que dieren fin
al proceso, en cuyo caso se suspenderá el trámite.

El cual atañe a los procedimientos de Ausencia (Art. 413 del CPCM), al Cambio de
Nombre (Art. 20 del decreto 54-77 del Congreso de la República y 439 del CPCM) y

---------------
al Reconocimiento de Preñez o de Parto (Art. 17 del decreto 54-77 del Congreso de la
República y 437 del CPCM).
Procedimietnopara el trámite de los incidentes

~38 José Antonio Gracias Gonz.ález

Esquema 7.2
 Ricardo Alvarado Sandoval 239

Esquema 7.3
Procedimientodel Juicio Sumario

1. Asuntos de arrendamiento y desocupación.

2. Entrega de bienes muebles que no sean dinero;
3. Rescisión de contratos;
Juicio Sumario 4. Deducción de responsabilidad civil de empleados y funcionarios
Se tramitan en esta vla: públicos;
1. Presentación de 5. Interdictos;
Incidente sobre cuestión de
hecho o de derecho. Art. 6. Aquellos que por disposición de la ley o por convenio de las partes,
136 Ley del deban seguirse en esta vía. Art. 229.
Organismo Judicial,
Decreto 2.,'!9 del
Congreso de la
República. Debe cumpfir con
lo establecido en el Art.
61, 66 y 70 del
Código Procesal Civil y
Mercantil.
1. Demanda: Debe 2. Emplazamiento: 3 3. Actitud def demandado:
cumplir con los días a partir del Las excepciones
requisitos de los siguiente a la perentorias y la
artfcutos 61, 106 y 107 del notificación. reconvención deben
Código Procesal Civll y plantearse al contestar
Mercantil. la demanda.

Audiencia por 2 días a la Prueba: SI es incidente de

- otra parte. Art. 138 de la hecho, procede recibir la prueba 1.A Excepciones previas:
Ley del Organismo Se Interponen dentro del
en no más de 2 audiencias,
Judicial. segundo día del
dentro del plazo 4. Prueba: Se
emplazamiento. Se tramita
de 10 días. desarrolla dentro del
como Incidente.

n
plazo de 15 dlas.

El juez resolverá dentro de tercer dfa o en la

misma audiencia de recepción de prueba, Art.
140. La resolución es apelable, salvo cuando lo
excluya la ley o si quien resolvió fue
..---~
6.
~
Sentencia: Se
,
5. Vista: Se realiza
pronuncia dentro de dentro de un plazo
tribunal colegiado. Se pronunciará sobre
los 5 días posteriores a máximo de 10 dlas
condena en costas.
la vista.

240 José Antonio Gracias Ricardo Alvarado

González SandovaJ
~----------------·· 241

laboratorio 7

N o m b r e:~--- ----------------
F e c h a : _

Instrucciones: A continuación se presentan varias interrogantes,

las cuales usted deberá contestar en los espacios en blanco.

1. Elabore en hoja aparte el esquema del procedimiento

notarial de declaración de ausencia.

2. ¿Cuántos son los avisos que, desde el punto de vista legal,

debe remitir el Notario al Director del Archivo General de
Protocolos?

¿Cuáles son los avisos que debe remitir el Notario al Director del Archivo
General de Protocolos? Deje constancia de la base legal de cada uno
d
e
e
ll
o
s
.

Cuáles son los requisitos, desde el punto de vista legal,

que deben rse en los instrumentos públicos? Establezca
~ la base legal de su
~
t
a
.

son las formalidades esenciales de los instrumentos públicos?

cuál es la base legal de su respuesta.
242 José Antonio Gracias González

6. ¿Pertenece el protocolo al Notario que facciona los instrumentos

públicos?

Sí O No D
Base legal: _

7. ¿Cuáles son los instrumentos públicos que quedan comprendidos dentro

del protocolo? Dé la referencia legal a su respuesta.
CAPÍTULO VIII

8. ¿Cuáles son los instrumentos públicos extraprotocolares? Proporcione

la base legal de su respuesta. RECOCIMIENTO
9. Redacte en una hoja, a mano, una escritura matriz, para lo cual deberá
DE PREÑEZ O
observar lo prescrito en el Art. 29 y en el Art. 31 del Código de Notariado.

DEPARTO
1 O. Redacte a mano, en una hoja que deberá anexar a este laborat°"°'
un acta de protocolación de un documento privado. Debe observar
establecido en los artículos 63 y 64 del Código de Notariado.

11. Con base en lo establecido en la ley, ¿en dónde deben adherirse

timbres notariales para el caso de los testimonios? Fundamente
respuesta, con la referencia legal del caso.
 Ricardo Alvarado Sandoval 245

CONTENIDO
a. 1 Consideraciones preliminares
8.1 Consideraciones preliminares
8.2 Base legal y descripción del proceso de reconocimiento Dentro del normal desarrollo de las relaciones familiares, se espera que el
de preñez de parto nacimiento de un niño, con todas sus consecuencias e implicaciones dentro
8.3 Caso práctico de proceso de declaración de preñez o de del mundo jurídico, redunden en una efectiva protección del menor por parte
parto de su familia. Este nuevo ser, atendiendo a la perspectiva civilista, de manera
ideal y normal, ha sido concebido dentro de una familia conformada sobre la
base del matrimonio o, al menos, dentro de la unión de hecho que reconoce
nuestro Código Civil.
Objetivosde aprendizaje Sin embargo, es un hecho que estas situaciones ideales pueden diferir
en la práctica, es decir, de la realidad que debe enfrentar vivir un niño y, ante
ello,
1. Conocer cuándo procede el proceso de reconocimiento de
¿qué sucede si una esposa o una mujer con plenos derechos, reconocidos
preñez o de parto en la vía notarial.
a través del matrimonio, concibe a un nuevo ser, bajo circunstancias tales en
2. Identificar las fases que comprende el reconocimiento de
que el esposo no se encuentra presente para poder respaldarla en el
preñez o de parto.
reconocimiento legal del niño?
3. Aprender las fases que comprende el reconocimiento de
preñez o de parto en la vía notarial. Los supuestos bajo los cuales el marido puede no encontrarse con la mujer
4. Aprender los requerimientos legales en jurisdicción voluntaria son tres:
notarial para el reconocimiento de preñez o de parto.
a) Que el progenitor del niño haya muerto;

b) Que se encuentre ausente; y

e) Que se haya separado.

246 José Antonio Gracias

González
 Los primeros dos supuestos se refieren a causas Rjcardo Alva.rado Sandoval
absolutamente insuperables, pues tanto la muerte como la ausencia, al 247
menos por el tiempo que ha durado, no permiten superar la dificultad de
que la mujer cuente con el apoyo de su compañero para que se dé el
reconocimiento del niño o de la niña. En cuanto a la separación, existe ease legal y descripción del proceso declaratorio
la posibilidad de que el cónyuge, por uno u otro motivo, se muestre s. 2 de reconocimiento de preñez o de parto
renuente al reconocimiento del niño, quizá por las desavenencias con su
antigua compañera. La base legal del proceso de reconocimiento de preñez o de
parto se encuentra contenido en tres cuerpos legislativos, a saber:
Cualquiera que sea el caso, la ley, a través de la regulación civil y
procesal, ha previsto la alternativa del reconocimiento de preñez o de parto,
a efecto de
que la mujer, y especialmente el niño, no queden desprotegidos frente a 1. Código Civil, Decreto Ley 106,
una Art.
199 al
206.
2. Código Procesal Civil y
Mercanti,l
situación de hecho o la resistencia al reconocimiento de un hijo por Cuerpos legales Decreto Ley 107, Art. 435 al 437.
parte del varón. que
regulan la 3. Ley Reguladora de la
Es evidente la intención protectora y tutelar que el derecho civil declaración de Tramitación Notarial de Asuntos
persigue a través de estas dos instituciones, ya que el reconocimiento de Ausencia de Jurisdicción Voluntaria,
preñez o de parto operan como sustitutos legales a la imposibilidad o Decreto 154-77 del Congreso de la
resistencia de manifestación libre de la voluntad para reconocer a un hijo República, Art. 14 al 17.
por parte de su progenitor.

A pesar de la protección que en términos generales la ley busca para

el menor, es innegable que, por falta de previsión, no se contempló en la
ley el caso del menor que es concebido dentro de una unión de hecho.
El Decreto
54-77, por lo tanto, debió haber previsto el reconocimiento de preñez o de
parto
no sólo para la mujer casada, sino también para aquella cuya unión de
hecho se encuentra debidamente reconocida y registrada.
248 José Antonio Gracias
González
 Ricardo Alvarado Sandoval
249
Esque
ma 8.1
Reconocimiento de preñez o
caso práctico de preñez o de
parto s.3
parto s.3.1 Acta notarial de
requerimiento1

1. Acta notarial de
requerimiento. Solicitud de la
interesada, debido a au- sencia,
separación o muerte del marido, lo
que probara documentalmente. Ar!.
14 del Oto. 54-77 del Congreso
de la
Repúbílca. Un timbre notarial de
Q.10.00
y un timbre fiscal de a.o.so por
hoja.
10. Remisión del expediente al Archivo General de Protocolos, para su guarda y custodia. Art. 7, oto. 54-77 del
2. Primera resolución: de Congreso de la República y Ar!. 78 del Código de Notariado.
trámite: ordena agregar al
expediente los documentos
presenlados y publicación de
edictos. Ar!. 2 y 15 oto. 54-77
9. Expedición de del Congreso de la República.
certificación al Registro Adherir dos timbres notariales de
Civil del Registro Nacional Q.1.00.
de las Personas, con
duplicado, para los efectos
registrales.Art. 6 del oto. 54-77
del Congreso de la República

5. Recepción de pruebas.
Recibe las otras pruebas ofrecidas
4. Publicación de edictos, 3 o las que de oficio solicite el
publlcaciones en el Diario Oficial y 3 Notario. Art. 436 del Código
en otro de mayor circulación durante Procesal Civil y Mercantil, Decreto
el plazo de un mes. Ar!. 14, Oto. 54- Ley 107.
77 del Congreso de la República.

Jl
¡
~
l 8.A Resolución o auto final. En
ésta, al no haber oposición, se
declara el hecho del nacimiento,
ampara al nacido en la
I cuasiposesión del eslado de hijo y
~~
..... resuelve lo relativo a allmentos. M
16, oto. 54-77 del Congreso de la
7. Recepción de Informes de los Repú- blica; y 70 Y 71 de la ley
facultativos (médicos) nombrados y del RENAP.
aviso posterior al alumbramiento. Ar!.
15
Oto. 54-77 del Congreso de la
República,
Art. 436 Código Procesal Civil y
Mercanbl y 71 de la ley del RENAP.
 En o, en la cuarta avenida tres guión setenta de la zona
3. Notificación de la primera
resolución. Art. 66 y 67 del Código
la RIC uno, de esta ciudad, soy requerido por los señores:
Procesal Civil y Mercantil. ciud AR MILVIA MARISOL FUENTES SÁNCHEZ DE
ad DO MARTÍNEZ, de treinta dos años de edad,
de AL casada, guatemalteca, perito contadora, de este
Guat VA domicilio, se identifica con el documento personal
JÍI\ emal RA
DO
de identificación
al que le corresponde el código único de identificación
a,
~ el SA número ciento dos, doscientos, quinientos,
6. Acta notarial de discernimiento: del
quin ND extendido por el Registro Nacional de las Personas
cargo a los facultativos. Art. 436, Código
Procesal Civil y Mercantil, Decreto Ley ce OV de Guatemala, departamento de Guatemala. La
107.
de AL, promoviente manifiesta que el objeto de su
junio Not rogación es para que notarialmente
de ario, y en jurisdicción voluntaria se tramiten la
dos con diligencias de DECLARATORIA DE
8.B Si hay oposición se remite el
expediente al Juez de competente para mil stitu RECONOCIMIENTO DE PREÑEZ, para lo cual
que, con audiencia, en incidente, proceda
según el Art. 437 CPCM. Art. quin ido procedo de la manera siguiente: PRIMERO: Declara
17, Oto. 54-77 del Congreso de la
ce, en la requirente que con fecha quince de marzo de
República.
sien mi dos mil, contrajo matrimonio con el señor JOSE
do ofici MIGUEL MARTÍNEZ MADRID, acto que quedó
las na inscrito en la partida respectiva al número ciento
diez prof noventa (112), folio doscientos
hora esio
s nal,
en ubic Puede redactarse en papel español, papel bond, o en papel con el membrete del
Notario. Deben satisfacerse las obligaciones fiscales: un timbre fiscal de Q.0.50
punt ada
por hoja y un timbre Notarial de 010.00, el cual se adhiere en la primera hoja.
250 José Antonio Gracias requirente que su esposo falleció en esta ciudad el
González veinte de febrero del presente año, como lo acredita
con la certificación de la partida de defunción
inscrita al número doscientos (200), folio doscientos
noventa (290), del libro ciento ochenta y cinco ( (200), del libro noventa (90) de defunciones del
185) de matrimonios notariales (quitar "notariales), Registro Civil del Registro Nacional de las
del Registro Civil del Registro Nacional de las Personas de Guatemala, departamento de
Personas de esta ciudad. SEGUNDO: Expresa la Guatemala, extendida por el Registrador respectivo y
 que presenta en este momento. TERCERO:
Continúa manifestando la compareciente, que al
fallecer su esposo ella se encontraba en estado de
gravidez, sobre lo cual presenta certificación, de
fecha diez de junio del presente año, que
demuestra este extremo, la cual ha sido extendida
por el médico Jorge Estuardo Beltetón Porras,
quien es especialista gineco-obstetra, colegiado
número quinientos (500), en la que se expresa
que la señora tiene ocho meses de embarazo.
CUARTO: Con base en todo lo expuesto
anteriormente, la promoviente
solicita: a) Que con esta acta notarial y
documentación
que se acompaña, se forme el expediente
respectivo y se tengan por iniciadas las
diligencias voluntarias extrajudiciales de
reconocimiento de preñez; b) Que se publiquen los
edictos que ordena la ley en el Diario Oficial y en otro
de mayor circulación, durante el plazo de treinta días;
e) Que se nombre a los médicos MARÍA ERNESTINA
VILLAGRÁN LÓPEZ y CELSO AMÍLCAR TORRES,
para que practiquen el reconocimiento y, en su
oportunidad,
José Antonio Gracias González
252
Alvarado Sandoval
8.3.2 Primera resolución
OFICINA PROFESIONAL DEL NOTARIO
RICARDO ALVARADO SANDOVAL. CUARTA
AVENIDA TRES GUIÓN SETENTA DE LA
Ricardo Alvarado Sandoval
251
den el informe y el aviso correspondiente de
ocurrencia del parto; d) Que satisfecho todo lo
anterior, se dicte la resolución que en derecho
corresponda mediante la cual se declaren con lugar
las presentes diligencias. Termino la presente, treinta
y cinco minutos después de su inicio, en el mismo
lugar y fecha, la cual está contenida en dos hojas de
papel bond, las cuales numero, sello y firmo; leo lo
escrito a la promoviente, quien enterada de su
contenido, objeto, validez y demás efectos legales, lo
acepta, ratifica y firma. DOY FE.
D
Ant
e
mí:
253
}licardo
ZONA UNO. GUATEMALA, QUINCE DE JUNIO DE DOS
MIL QUINCE.- - - - - - - - - -
1) Con el acta notarial que antecede y documentos adjuntos,
iníciese la formación del expediente respectivo de declaratoria de
DILIGENCIAS VOLUNTARIAS DE RECONOCIMIENTO
DE PREÑEZ de la señora MILVIA MARISOL FUENTES
SÁNCHEZ DE MARTÍNEZ; 11) Se tienen por presentados los
documentos relacionados, descritos en el acta Notarial de mérito y
por ofrecidos los medios de prueba individualizados; 111) Publíquense
los edictos que manda la ley en el Diario Oficial y en otro de
mayor circulación; IV) Se nombra como facultativos a los médicos
 María Ernestina Villagrán López y Celso s.3.3 Notificación
Amílcar Torres, a quienes se les notificará del cargo
en ellos recaído para que procedan a su aceptación,
discernimiento y demás efectos legales. V) Concluido el
trámite sin que hubiere oposición, díctese el auto
correspondiente; VI) Compúlsese certificación del auto, en En la ciudad de Guatemala, el
duplicado, para los efectos registrales. VII) Remítase quince de junio de dos mil quince,
oportunamente al Archivo General de Protocolos este
expediente, para efectos de su conservación y custodia. siendo las once horas treinta
Artículos: 66, 67, 69, horas, en mi oficina profesional,
71, 72, 75, 128, 402, 435, 436, 437 del Código ubicada en la cuarta avenida tres
Procesal Civil; 2,
14, 15 y 16 del Decreto 54-77 del Congreso de la guión setenta, zona uno, de
República; 70 y esta ciudad, notifiqué personalmente
71 de la Ley del RENAP. NOTIFÍQUESE.- - - - - - - -
-------
a: MILVIA MARISOL FUENTES
SÁNCHEZ DE MARTÍNEZ, el
contenido de la resolución de fecha
Firma y sello
del Notario
de hoy, quien de enterada sí
firmó, entregándole copia de la
misma.
DOY FE.·· · · · - · - · · - · · · · · · · · · ·
Dos timbres notariales de Q.1.00, por ser un decreto.
······

Firma y sello del Notario

8.3.4 Edicto (3 publicaciones en el Diario Oficial y 3

en otro de mayor circulación, durante el plazo
de un mes).

Una observación pertinente con respecto a la publicación de los

edictos, consiste en que, a diferencia de lo que ocurre, por ejemplo, en
el proceso sucesorio, no se establece plazo alguno para que se
presente oposición. En todo caso debiera haberse armonizado con el
plazo de sesenta días establecido en el Art. 204 y/ó 205 del Código Civil, Decreto Ley 106. El primero establece el
254 José Antonio Gracias (6666), de este domicilio, se identifica con el Rica
González documento personal de identificación al rdo
Alv
arad
plazo de sesenta días para oponerse, contados a partir de la muerte del o
Son dos actas de discernimiento de cargo a facultativos las que San
marido. El segundo de los artículos mencionados, prescribe el plazo de corresponden en este trámite, pero, por motivos de espacio, únicamente se dov
sesenta días a partir de que sea puesto en posesión de los bienes del desarrolla lo que corresponde a una de ellos. al
padre o desde que los herederos se vean turbados por el hijo en la
posesión de la herencia.
que le
MILVIA MARISOL FUENTES SÁNCHEZ DE MARTÍNEZ, viuda de su correspond
cónyuge fallecido el señor JOSÉ MIGUEL MARTÍNEZ MADRID, inició e el código
ante mis oficios notarial~s diligencias voluntarias de único de
RECONOCIMIENTO DE PREÑEZ. Convoco a quienes se
identificaci
consideren con derecho a oponerse a mi oficina profesional, situada
en la 4ª avenida 3-70, zona 1, Guatemala. ón número
Guatemala, 17 de junio de 2015. Lic. RICARDO ALVARADO cien,
SANDOVAL, Abogado y Notario, colegiado 2259. doscientos
trece,
trescientos
8.3.5 Acta de discernimiento del cargo ar quince,
facurtativo2 extendido
por el
Registro
En la ciudad de Guatemala, el dieciocho de junio Nacional
de dos mil quince, siendo las once horas en de las
punto, RICARDO ALVARADO SANDOVAL, Personas
Notario, constituido en mi oficina profesional, de
ubicada en la cuarta avenida, tres guión setenta de la Guatemal
zona uno, de esta ciudad, soy requerido por la a,
señora: MARÍA ERNESTINA VILLAGRÁN departame
LÓPEZ, de cuarenta años de edad, soltera, nto de
guatemalteca, médico gineco-obstetra, colegiada Guatemala
activa número seis mil seiscientos sesenta y seis quien
comparece
 con el propósito de que se le discierna el cargo como
facultativa dentro del proceso de RECONOCIMIENTO DE
PREÑEZ, promovido ante mis oficios por la señora
MILVIAMARISOL FUENTES SÁNCHEZ DE
MARTÍNEZ, para lo cual procedo de la siguiente
manera. PRIMERO: Manifiesta la requirente que está
enterada del cargo en ella recaído como facultativa dentro
de las diligencias voluntarias antes identificadas, el cual de
manera expresa acepta, promete y jura desempeñarlo de
conformidad con la ley. SEGUNDO: Con base en la
aceptación el infrascrito Notario procede a discernirle el
cargo, para lo cual le informo que dentro de sus funciones
deberá informar y pronunciarse, como facultativa, en cuanto
a los siguientes extremos: a) La condición de gravidez
2 José Antonio Gracias
5 González
6
contenido, objeto, valor y demás efectos legales, la
acepta, ratifica y firma con el infrascrito Notario,
quien de todo lo expuesto DA FE. • • • • • • • • • • • ·
··••••••••·••••••
ANTE MÍ: Firma y sello
Notario
8.3.6 Certificado
médico
Un timbre médico de Q.5.00.
de la señora MILVIA MARISOL FUENTES 255
SÁNCHEZ DE MARTÍNEZ; b) El tiempo
aproximado de embarazo; c) La fecha probable
de alumbramiento; d) Las demás circunstancias
especiales del reconocimiento médico y cualesquiera
otros elementos que considere convenientes y
oportunos respecto a la condición de la futura
madre; y e) Al ocurrir el parto deberá dar aviso en
forma inmediata sobre tal circunstancia. Termino la
presente acta notarial, en el mismo lugar y fecha antes
consignados, veinte minutos después de su inicio, la
cual está contenida en una hoja de papel español
que numero, sello y firmo, la que es leída por la
requirente, quien enterada de su
Ricardo Alvarado Sandoval
257
s.. 3. 7 Informe médico (tras el alumbramiento)
Es pertinente que en el informe y aviso médico, si bien no lo pide
la ley, se consignen todos las formalidades para la inscripción del acta
nacimiento, establecidas anteriormente en el Art. 398 del Código Civil,
Decreto Ley 106, que fue derogado por la el Art. 103, décimo quinto
transitorio, de la Ley del Registro Nacional de las Personas (RENAP),
Oto. 90-2005 del Congreso de
la República. Los Arts. 70 y 71 de la citada Ley del RENAP, no
cumplen con indicar los requisitos que se deben consignar en la
inscripción de nacimiento de un menor de edad, lo que significa un
grave vacío legal ya que, oportunamente, todos estos elementos se
harán constar en el auto que, a su vez, servirá para la inscripción del
nacimiento del menor en el Registro Civil del Registro Nacional
de las Personas. El Art. 17 del Reglamento de Inscripciones,
numeral 1),
La infrascrita Médico y Cirujana, MARÍA
ERNESTINA VILLAGRÁN LÓPEZ, egresada de la Universidad de San
Carlos de Guatemala, colegiada activa número seis mil seiscientos once, CERTIFICA
que realizó el siguiente: a) Que la señora MILVIA MARISOL
tampoco resuelve qué datos deben aportarse sobre el evento del
control prenatal FUENTES SÁNCHEZ DE MARTINEZ se
de la señora encuentra en estado de gravidez; b) Que el nacimiento del menor, antes se preocupa de que se presente el boleto
MILVIA tiempo aproximado de embarazo a la de ornato de los comparecientes, pero no del tema registra!, que es
MARISOL fecha es de treinta y una semanas; e) su materia propia.
FUENTES Que el parto probable se estima para el
SÁNCHEZ día catorce de julio de dos mil quince; d)
DE Con base en el cargo de facultativo para
MARTÍNEZ, el que fui nombrado dentro de las
con base en lo diligencias voluntarias de reconocimiento
cual hago de preñez, extiendo esta certificación.
constar lo Guate- mala, 5 de julio de 2015.

Dra.
Er s
i
Villagr
án
C
o
l
e
g
i
a
d
o

6
6
6
6
258 José Antonio Gracias Carlos de Guatemala, colegiada activa número
González V novecientos once, CERTIFICA: a) Que el
parto único de la señora MILVIA MARISOL
FUENTES SÁNCHEZ DE MARTÍNEZ, de
nacionalidad guatemalteca, perito contadora,
con residencia en primera avenida cuarenta
y cuatro treinta y dos, zona doce, colonia
Monte María uno, el cual atendí personalmente,
En la ciudad de Guatemala, el dieciocho de julio tuvo lugar el día diecisiete de julio del presente
de dos mil quince, la infrascrita médico y año, a las quince treinta horas, en esta ciudad, en
cirujana, egresada de la Universidad de San el hospital Fuente de Vida, y que en el mismo
no hubo ninguna complicación: b) Que la
 referida señora dio a luz a un varón, cuyo Ricardo Alvarado Sandoval
peso fue de siete libras; e) Para los efectos 259
legales del informe que como facultativa me
corresponde dar dentro de las diligencias de
reconocimiento de preñez, extiendo la presente s.3.8 Auto
para los usos legales que correspondan.- - - - - final
---------
Previo a desarrollar el contenido del auto, queremos hacer mención
de que en la ley se habla sobre el reconocimiento de la
cuasiposesión del estado de hijo, para el menor que ha nacido'
Sin embargo, al mandarse a inscribir
al registro civil del Registro Nacional de las Personas el estado de
filiación del menor con respecto a su progenitor, no cabe la posibilidad
de que continúe siendo una cuasiposesión, o al menos no de manera
U
n indefinida. Si no ha habido oposición alguna a la filiación, que es lo que
ti en última instancia se pretende demostrar, no es posible que en el
m
b registro se inscriba una situación incierta como el cuasiestado civil de
r una persona. En definitiva, la redacción de este artículo, el 16, en el
e
m Decreto 54-77, podría mejorarse, estableciéndose en qué momento
é quedará firme la inscripción y, por lo tanto, la filiación establecida, pero no
di
c
puede quedar permanentemente como una inscripción de
o cuasiposesión.
d
e
Q
.5 OFICINA PROFESIONAL DEL NOTARIO
.0 RICARDO ALVARADO SANDOVAL. CUARTA
0.
AVENIDA TRES GUIÓN SETENTA DE LA ZONA
UNO. GUATEMALA, VEINTICINCO DE JULIO DE
DOS MIL QUINCE.- - - - - - SE TIENE A LAVISTA:
Para resolver, dentro de las diligencias voluntarias
extrajudiciales de RECONOCIMIENTO DE
PREÑEZ, que ante mis oficios notariales inicio la
señora MILVIA MARISOL FUENTES SÁNCHEZ DE
MART(NEZ.
 DEL ESTUDIO DEL EXPEDIENTE APARECE: La
señora
MILVIA MARISOL FUENTES SÁNCHEZ DE Recordemos que cuasi, según el diccionario de la Real Academia Española
MARTÍNEZ, de la
Lengua, significa casi.
26
0 José Antonio Gracias González Ricardo A]varado Sandoval
261

requirió mis servicios profesionales para que ante primera resolución, mediante la cual se
mí se tramitaran las diligencias pertinentes a fin dieron por iniciadas las diligencias
de declarar su reconocimiento de preñez, conforme Y por incorporados los documentos
al acta notarial faccionada y autorizada en esta presentados por la
ciudad por mí de fecha quince de junio de dos mil promoviente, asimismo se ordenó publicar
quince, en la cual consta que contrajo matrimonio los edictos de ley Y nombrar a los médicos
con el señor JOSÉ MIGUEL MARTÍNEZ MADRID MARÍA ERNESTINA VILLAGRÁN LÓPEZ
el quince de marzo de dos mil, el cual está inscrito y CELSO AMÍLCAR TORRES como
en la partida ciento noventa ( 190), folio doscientos facultativos para que practicaran el
noventa (290), del libro ciento ochenta y cinco (185) reconocimiento y emitieran el informe
de matrimonios notariales (quitar "notariales"), del médico y aviso posterior correspondiente.
Registro Civil del Registro Nacional de las Personas de -----
esta ciudad; asimismo, que su esposo falleció en
esta ciudad
el veinte de febrero del presente año, como lo
demuestra con la certificación de la partida de
defunción, inscrita al número doscientos (200), folio
doscientos (200), del libro noventa (90) de defunciones
del Registro Civil del Registro Nacional de las Personas
de Guatemala, departamento de Guatemala,
documentos que obran dentro del expediente,
Y que al fallecer su cónyuge se encontraba en
estado de
gravidez. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
- - _ DE LA PRIMERA RESOLUCIÓN: Con fecha
quince de junio del presente año, se dictó la
DE LAS PRUEBAS DOCUMENTALES RENDIDAS: a)
Certificación de partida de matrimonio de los señores MILVIA
MARISOL FUENTES SÁNCHEZ y JOSÉ MIGUEL MARTÍNEZ
MADRID, extendida por el Registrador Civil del Registro Nacional
de las Personas del municipio de
Guatemala, departamento de Guatemala, de fecha diez de junio
de dos mil quince; b) Certificación de partida de defunción del
señor JOSÉ MIGUEL MARTÍNEZ MADRID, extendida por el
Registrador Civil del Registro Nacional de las Personas de esta
ciudad, de fecha treinta de mayo del presente año; c)
Certificado médico extendido por el facultativo JOSÉ
ESTUARDO BELTETÓN PORRAS, médico gineco-obstetra, de
fecha diez de junio del presente año, en la cual consta que la
promoviente se encontraba en su octavo mes de embarazo; d)
Informes médicos dictados por los facultativos MARÍA
262 José Antonio Gracias González
Sandoval
guión setenta y siete, artículo catorce, que toda mujer
puede solicitar ante Notario el reconocimiento de su
preñez en los casos de ausencia, separación o
muerte de su marido, para lo cual deberá publicarse
la solicitud a través de edictos tres veces durante un
mes en el Diario Oficial y en otro de los de mayor
circulación en el país. Que ante el Notario ante
quien se tramite el asunto deberá probarse la
ausencia, la separación o muerte del marido,
conforme lo establecido en el Código Procesal Civil y
Mercantil y que los facultativos deberán cumplir con
las obligaciones preceptuadas en dicho artículo.
Que conforme al artículo dieciséis de dicho
cuerpo legal, si no se presentare oposición, un vez
publicados los edictos, el Notario declarará el
hecho del nacimiento, amparando al nacido en la
ERNESTINA VILLAGRÁN LÓPEZ y CELSO
AMÍLCAR TORRES, de fechas cinco y siete de julio,
respectivamente, en los que se establece que la
señora MILVIA MARISOL FUENTES SÁNCHEZ
efectivamente se encontraba en estado de
gravidez, que el tiempo aproximado de embarazo
a la fecha era de treinta y una semanas, y que el parto
probable se estimó para el día catorce de julio del
presente año; e) Informe de la médico que atendió
el parto de fecha dieciocho de julio en el que consta
que dio a luz la señora MILVIA MARISOL FUENTES
SÁNCHEZ la fecha del diecisiete de julio a un varón,
el cual pesó siete libras.- - - - - CONSIDERANDO:
Que nuestro ordenamiento jurídico prevé,
específicamente en el Decreto cincuenta y cuatro
Ricardo Alvarado 26
3
cuasiposesión del estado de hijo, y que
deberá resolver lo relativo a alimentos del
menor, y que en el presente caso, con
base en los hechos anteriormente
expuestos y probados, y tras el
cumplimiento de todos y cada uno de los
requisitos legales establecidos, es
procedente que se dicte la resolución que
en derecho corresponde. Artículos:
66, 67, 126, 127,
128, 164, 177, 186, 435, 436 y 437 del
Código Procesal
Civil y Mercantil; 1, 2, 3, 5, 6, 7, 14,
15 y 17 del Decreto
54-77 del Congreso de la República; y
Art. 70 y 71 de la Ley del RENAP; y
 Art. 17, numeral 1, del Reglamento de
Inscripciones del RENAP. - - - - - - - - - - - - - - - - - -
- - - - - POR TANTO: Con base en lo
considerado y leyes citadas, el infrascrito Notario
al resolver DECLARA: l. El reconocimiento de
preñez de la señora MILVIA MARISOL FUENTES
SÁNCHEZ DE MARTÍNEZ. 11. Se declara el
2 José Antonio Gracias
6 González
4
8.3.9 Notificación a la promoviente
hecho del nacimiento en parto único del varón
JUAN JOSÉ MARTÍNEZ FUENTES, ocurrido en
esta ciudad el diecisiete de julio de dos mil
quince, en el Hospital Fuente de Vida, a las quince
treinta horas, atendido por la médica y cirujana
MARÍA ERNESTINA VILLAGRÁN LÓPEZ, hijo de
MILVIAMARISOL FUENTES SÁNCHEZ DE
MARTÍNEZ, guatemalteca, perito contadora, con
residencia en primera avenida cuarenta y cuatro
guión treinta y dos, zona doce, Monte María uno, de
esta ciudad, y de JOSÉ MIGUEL MARTÍNEZ
MADRID, ya fallecido, quien era guatemalteco,
médico y cirujano, con igual residencia.
111) El reconocimiento del parto ampara al
nacido en la cuasiposesión del estado de
hijo. IV) Se reconoce el derecho de alimentos a
favor del menor JUAN JOSÉ MARTÍNEZ FUENTES,
de conformidad con la ley. VI) Certifíquese la
presente resolución al Registrador Civil del Registro
Nacional de las Personas del municipio de
Guatemala, departamento de Guatemala, con su
respectivo duplicado, para los efectos registrales
correspondientes. VII) Cumplido lo anterior, remítase
el expediente al Director del Archivo General de
Protocolos, para su conservación
y custodia. NOTIFÍQUESE. · · • · • · · · · · · · · · · · · · · ·
··
Firma y sello del Notario.
Ricardo Alvarado 26
Sandoval 5
 En la ciudad de Guatemala, el
veintiocho de julio dos mil quince,
siendo las catorce horas en punto, [ Laboratorio 8

en la cuarta avenida tres guión Nombre: ~

setenta, de la zona uno de de esta Fecha: _ Sección: Carné: _
ciudad, notifiqué personalmente a:
MILVIA MARISOL FUENTES Instruccione:sA continuación se presentan varias interrogantes,
SÁNCHEZ DE MARTÍNEZ, el las cuales usted deberá contestar en los espacios en blanco.
contenido de la resolución de fecha
de hoy, a quien hice entrega de las 1. Elabore en hoja aparte el esquema del procedimiento notarial de

Q4
reconocimiento de preñez o de parto.

2. ¿Cuántos timbres notariales y de qué denominación deben adherirse

copias de ley y de enterada sí en los decretos y en los autos notariales? Fundamente su respuesta
con la referencia legal del caso.

3. ¿Cuáles son las resoluciones que dicta el Notario? Fundamente su

respuesta con la referencia legal del caso.

firmó. DOY FE.··

4. ¿Qué resoluciones dicta un juez? Fundamente su respuesta con la
referencia legal del caso.
Firma y sello del Notario.
5. ¿Cuáles son los cinco requisitos de forma esenciales que deben
satisfacerse en toda resolución judicial? Fundamente su respuesta
con la referencia legal del caso.

b) _
a)--------~
c) d) _
_
e)
n _
El Notario posteriormente deberá remitir certificación del auto, con ~
duplicado
y aviso al Registrador Civil del Registro Nacional de las Personas de esta En hoja anexa transcriba y comente los artículos 37, 79, 82, 92 y 123
ciudad, a fin de que se opere la inscripción del nacimiento del menor. de la
Constitución Política.
266 José Antonio Gracias González

6. Faccione a mano, en una hoja que deberá anexar a este laboratorio, un acta
notarial. Debe observar para el faccionamiento del instrumento las formalidades
establecidas en el Art. 61 del Código de Notariado.

7. Redacte a mano, en hoja que deberá anexar a este laboratorio, una legalización
de firma que ha sido puesta por una persona a ruego de otra que no sabe o
no puede firmar. Para el efecto consulte el Art. 56 del Código de Notariado.
8. Con base en el estudio de la Ley del Impuesto de timbres fiscales y
papel sellado especial para protocolos, Decreto 37-92 del Congreso de la CAPÍTULO IX
República, responda de cuánto es la tarifa específica a pagar por concepto
de timbres fiscales en los siguientes actos o negocios jurídicos: ASIENTO
EXTEMPORÁNEO U
Acto o negociojurídico Tarifa del impuesto Articulo
a) Auténticas de firmas efectuadas por dependenciasdel
Estado
b) Razones puestas por los registros al pie de los
documentos OMISIÓN DE PARTIDAS
c) Acta notarial de nombramiento
d) Índices, testimonios especiales, copias legalizadas y
actas notariales por cada hoja de papel Y RECTIFICACIÓN DE
e) Actas notariales de legalización de firmas o

0
de documentos
Poder (o mandato) general
PARTIDAS
g) Poder (o mandato) especial
h) Poder o mandato judicial
i) Cubierta de testamento cerrado
j) Promesa de compraventa
k) Testimonios de escrituras públicas de constitución,
transformación, liquidación o fusión de sociedades
mercantiles
1) Acta notarial de sobrevivencia
m) Créditos o préstamos otorgados por bancos y entre
particulares
n) Cartas de pago y facturas

269
Ricardo Alvarado Sandoval
 9.1
CONTENIDO
9.1 Consideraciones preliminares
9.2 Base legal y descripción de los procesos de asiento
extemporáneo, u omisión, de partidas y rectificación de
partidas
9.3 Caso práctico asiento extemporáneo u omisión de partidas
9.4 Caso práctico de rectificación de partidas
Objetivos de aprendizaje
1. Conocer cuándo procede el proceso de asiento extemporáneo y
rectificación de partida de nacimiento.
2. Identificar las fases que comprende el asiento extemporáneo y
rectificación de partida de nacimiento.
3. Aprender las fases que comprende el asiento extemporáneo y
rectificación de partida de nacimiento en la vía notarial.
4. Aprender los requerimientos legales en jurisdicción voluntaria
notarial para asiento extemporáneo y rectificación de partida
de nacimiento.
270 José Antonio Gracias
Gonzále z
consideraciones preliminares
En el ámbito del derecho, es fundamental el registro de ciertas circunstancias
importantes respecto a la vida y existencia de una persona. Así, desde la
perspectiva legal civilista, ciertos hechos se prue~an y de~uestran con base
en las inscripciones que aparezcan en los respectivos registros.
Conforme desde su el Art. 2 de la Ley del Registro Nacional de las Personas,
Oto. 90-2005 del Congreso de la República, el "RENAP es la entidad encargada de
organizar y mantener el registro único de identificación de las personas
naturales, inscribir los hechos y actos relativos a su estado civil, capacidad
civil y demás datos de identificación desde su nacimiento hasta la muerte, así
como la emisión del Documento Personal de Identificación". En él, pues, deben
inscribirse todos esos hechos referentes al estado civil de las personas, para
darles certeza y credibilidad jurídica. Las inscripciones en el registro constituyen, de
ese modo, el supuesto de la verdad legal con respecto al estado civil de
las personas.
Dentro del conjunto de inscripciones obligatorias que deben realizarse, se
encuentran las referidas a los hechos vitales, tales como: nacimiento, defunción,
matrimonio, unión de hecho, mortinatos, etc. De una manera exhaustiva, la
Ley del RENAP establece en el Art. 70 cuáles son las inscripciones que deben
realizarse en el Registro Civil.1 Normalmente las personas, una vez ocurra
Artículo 70. Inscripciones en el Registro Civil de las Personas. Se inscriben en el
Registro Civil de las Personas:
a) Los nacimientos, en un plazo no mayor de treinta (30) días de ocurridos los mismos;
b) Los matrimonios y las uniones de hecho;
c) Las defunciones;
d) Las resoluciones judiciales que declaran la ausencia y muerte presunta;
e) Las sentencias que impongan suspensión o pérdida de la patria potestad y las
271
Jlicardo A}varado
Sandoval
el suceso que debe ser inscrito, lo realizan dentro del tiempo pertinente Y en el Art. 74, 3 d ias. ¿A cuál deberemos alene~os, si los ::;
razonable, según lo previsto en la ley.
Y

Sin e.mbargo, ~a~e la ~º.s.ibilid~d de hecho, Y no poco frecuente, de

que alquna circunstancia irnposibilite la inscripción en el momento oportuno
As'
ejemplo p · ·b· 1 ·
.' ara mscn ir e nacimiento de una persona, la ley establece u n
1, p o r
p la z o
de ~O días con posterioridad al suceso, para que se opere el registro
conform
la l1~eral a) ~el Art. 70. 2Si la inscripción no se efectúa dentro de es~ plazo
e:
posible realizarla con posterioridad, conforme el Art. 76 de la Ley del RENAP.
3

resoluciones que los rehabiliten·

D ~ashre~olucilon.es q~e declaren I~ nulidad e insubsistencia del matrimonio la
unión
e ec º·.e divorcio, la separación y la reconciliación posterior
'
g) Los camb1?.s de nombre o las identificaciones de persona; '
.h1)) La resolución que declare la determinación de
edad· El reconocimiento de hi¡'os;
'
j) Las adopciones;
k) Las capitulaciones matrimoniales·
1) Las sentencias de filiación· '
m) Extranjeros domiciliados· '
n) La res~lució~. que declare la interdicción transitoria o permanente;
o) La des1gna~1?n, remocen renuncia del tutor, protutor y guardadores·
P) La ceclaracíón de quiebra y su rehabilitación· y '
q) Los actos que, en general, modifiquen el estado civil Y capacidad civil de
1
personas naturales.
as
Todas ~as inscripcio~es anteriores se anotarán en el registro individual que se ere
. cada ciudadano registrado.

::ne~~~::~~~~=:
ara a
La Ley del RENAP. establece tres plazos para la inscripción: en el Art. 70 es de 30 d!
.
 En este sentido, debe recordarse que el mismo Código Civil establecía,
en el
371,
Art. que "las certificaciones de las actas del Registro Civil prueban el estado
civil de las personas". Este artículo, entre otros, fue derogado por la Ley del
RENAP. Sin embargo, no se emitió ninguna norma similar, dentro de esa
misma ley, que le sustituyera. Para salvar el vacío, el Directorio del
RENAP emitió un Acuerdo que se denomina Reglamento de Inscripciones
del Registro Civil de las Personas. Este Reglamento, excediéndose en
las facultades inherentes
a lo que se puede reglamentar, creó los llamados Principios, en el Art.
6.4 De
Personas, dentro de cuya jurisdicción haya ocurrido el nacimiento o en el
lugar donde reside el menor;
b) El solicitante deberá acreditar ante el Registrador Civil de las Personas, su
identidad
y parentesco con el
menor;
e) La solicitud deberá contener los datos necesarios para la identificación del
menor
Artículo 76. Inscripción. ext~mporánea. Los menores de edad no inscritos dentro
r del
leqal, pueden ser inscritos a solicitud de sus padres o tutores bajo 1
cond.1c1~nes de un~ i.nscripción ordinaria, debiendo para el efecto ad~más
•
c:smmpl1i~~~~ l os siguientes requisitos:
• seguro y protegido
a) Dicha solicitud será conocida únicamente en las oficinas del Registro Civil de
las
272 José Antonio Gracias
González
conformidad con la literal a), existe el principio de inscripción, en donde se
dice que "las certificaciones de las Actas del Registro Civil prueban el
estado civil de las personas".
Si no se realiza la inscripción, por ejemplo, del nacimiento de un
niño, se crea una situación de "inexistencia" del nacimiento del menor, una
cierta desprotección sobre una circunstancia fundamental de su estado
y de sus padres o
tutores;
d) A la solicitud deberá acompañarse cualquiera de los siguientes documentos:
partida de bautismo, constancia de nacimiento o certificado de matricula
escolar con mención de los grados cursados, constancia de autoridades
locales del municipio donde haya ocurrido el nacimiento, o en su defecto,
declaración jurada prestada por dos (2) personas mayores de edad en presencia
del Registrador Civil
de las
Personas.
Artículo 6. Principios. Con el fin de garantizar el fiel cumplimiento de la función
registra!,
en los procedimientos de registro, se deberán observar los siguientes principios:
a) Principio de Inscripción: Por este principio se determina la eficacia y el
valor principal de los asientos en el Registro Civil, en virtud que
certificaciones de las Actas del Registro Civil prueban el estado civil de
las personas.
b) Principio de Legalidad: El Registro Civil somete su actuación a las leyes
y
reglamentos de aplicación en el mismo. Este principio da lugar al
surgimiento de la función calificadora, por medio de la cual, el
Registrador determina
y declara la legalidad de fondo y de forma de los documentos que
se presentan para su registro, aceptándolos para su inscripción o
anotación o
rechazándolos, indicando los motivos y la Ley en que se fundamenta.
c) Principio de Autenticidad: Las inscripciones del Registro Civil, gozan
de presunción de veracidad, es decir, que el usuario tiene certeza y
seguridad jurídica que todo lo relacionado con su estado civil está
273
Ricardo A}varado
San<loval
civil. Entre otras repercusiones legales para este caso, tenemos las
siguientes: a) el menor carece de un nombre; b) no existe referencia de
cuándo nació y, consecuentemente, de su edad (ésta también es otra
circunstancia de su estado civil: la edad); e) no se tiene referencia válida sobre
su nacionalidad, es decir,
 por un sistema de registro eficaz, ya que el Registrador Civil está
investido de fe pública en el ámbito de sus funciones.
d) Principio de Unidad del Acto: De acuerdo con este principio, las
inscripciones
con todos sus requisitos, como la calificación de los documentos, el
asiento del acta, las firmas, las anotaciones y los avisos, integran un solo
acto registral, por lo tanto y sin interrupción, generan las inscripciones
definitivas.
e) Principio de Publicidad: Este principio constituye una garantía de
carácter constitucional de la facultad que tiene toda persona de conocer
el contenido de los libros del ~egistro Civil. El Registro Civil una
institución pública, los do~umentos, libros y actuaciones que allí se
ejecutan son públicos, amparandose en la seguridad del tráfico
jurídico. El Registro Nacional de las Personas se reserva la facultad
de hacer pública la información en aquellos hechos y actos en que se
advierta que la misma pueda ser utilizada para afectar el honor y la
intimidad del ciudadano, con la excepción de la información de su
residencia que constituye reserva absoluta.
f) Principio de Fe Pública Registral: Las actuaciones del Registrador Central
de
las Personas y del Registrador Civil de las Personas, en el ejercicio de
sus funciones gozan de fe pública y se tienen por auténticas, mientras
no sean
declaradas judicialmente
nulas.
g) Princ.ipio de Obligatoriedad: Las inscripciones de los hechos y
actos relacionados al estado civil y demás aspectos relevantes de
identificación de las personas naturales y sus modificaciones, son
obligatorias ante el
Registro Civil de las
Personas.
d vínculo 1entre él y el Estado en donde nació; d) se encuentra
desprotegido e~ cuanto a los derechos sucesorios que le asisten, con
respecto a sus padres,
en el eventual caso que ellos fallecieran; etc.
Desde el punto de vista de los derechos humanos, la Declaración
universal de Derechos Humanos establece que "todo ser humano tiene
derecho, en todas artes, al reconocimiento de su personalidad jurídica"
(Art. 6), y parte de ese
~econocimiento consiste, en cuanto a la persona individual, en reconocerle
un
nombre. Asimismo, el Art. 15 de la Declaración, párrafo primero, establece
el derecho que tiene toda persona a una nacionalidad, y el segundo expresa
q~e "a nadie se privará arbitrariamente de su nacionalidad ni del derecho a
cambiar de nacionalidad". Otro cuerpo legal de naturaleza internacional que
atiende al derecho de la persona a un nombre, es la Convención sobre los
Derechos del Niño. El Art. 7 de esta convención establece en el párrafo
primero: "El niño será inscrito inmediatamente después de su nacimiento y
tendrá derecho desde que
nace a un nombre, a adquirir una nacionalidad y, en la medida de lo posible,
a
conocer a sus padres y a ser cuidado por ellos." El párrafo segundo de
dicho artículo continúa así: "Los Estados partes velarán por la aplicación
de estos derechos de conformidad con su legislación nacional. .."
De una manera más específica, el Art. 8 de la Convención establece que:
"Los Estados parte se comprometen a respetar el derecho del niño a
preservar su identidad, incluidos la nacionalidad, el nombre y las relaciones
familiares, de conformidad con la ley sin injerencias ilícitas". Y el párrafo
segundo prescribe: "Cuando un niño sea privado ilegalmente de algunos de
los elementos de su identidad o de todos ellos, los Estados partes deberán
prestar la asistencia Y la protección apropiadas, con miras a restablecer
rápidamente su identidad."
Con base en lo anterior, cabe comentar que la omisión de la
inscripción de un hecho vital primario y fundamental, como lo es el
 nacimiento de una persona, le priva de múltiples derechos. La omisión, voluntaria o involuntaria,
275
274 José Antonio Gracias Ricardo Alvarado
Goro..á.lez Sandoval

su defecto, declaración jurada prestada por dos (2) personas mayores de edad en presencia del
en todo caso, no puede perdurar indefinidamente pues las Registrador Civil de las Personas.
consecuencias son graves para el respeto de los derechos de la persona,
por lo que deben presentarse alternativas legales que posibiliten corregir
la omisión y restablecer a la persona en los derechos que le son
fundamentales (nombre, nacionalidad, parentesco, etc.).
Así, la legislación civil establece la obligación legal y administrativa
de inscribir los diferentes hechos relacionados con el estado civil de las
personas dentro de un determinado plazo. Si esto no se cumple, pues
debe proporcionar las alternativas que posibiliten el registro.
El precepto general que sirve de base para realizar la inscripción
con posterioridad al plazo oportuno que se haya establecido, se encuentra
contenido en el Art. 76 de la Ley del Registro Nacional de las Personas: "Los
menores de edad no inscritos dentro del plazo legal, pueden ser inscritos
a solicitud de sus padres o tutores, bajo las mismas condiciones de una
inscripción ordinaria ... ".5

Artículo 76. Inscripción extemporánea. Los menores de edad no inscritos dentro

del plaz~ 1.egal, pueden ser inscritos a solicitud de sus padres o tutores, bajo las
mismas condiciones de una inscripción ordinaria, debiendo para el efecto además,
cumplir con los siguientes requisitos:
a) Dicha solicitud será conocida únicamente en las oficinas del Registro Civil
de las Personas, dentro de cuya jurisdicción haya ocurrido el nacimiento o
en el lugar donde reside el menor;
b) El solicitante deberá acreditar ante el Registrador Civil de las Personas, su
identidad y parentesco con el menor;
c) La solicitud deberá contener los datos necesarios para la identificación del
menor y de sus padres o tutores;
d) A la solicitud deberá acompañarse cualquiera de los siguientes
documentos: partida de bautismo, constancia de nacimiento o certificado de
matricula escolar con mención de los grados cursados, constancia de
autoridades locales del municipio donde haya ocurrido el nacimiento, o en
 Debemos recordar que la promulgación del
Decreto 54-77 en Guatemala es posterior a la del
Código Civil. El Art. 371 del Código Civil se refería
únicamente al juez competente, pero, al amparo
de la Ley Reguladora de la Tramitación Notarial
de Asuntos de Jurisdicción Voluntaria, el trámite
pudo realizarse ante Notario, pues expresamente
lo autorizó esta ley para hacerlo.
Otro aspecto fundamental a tener en cuenta es
que el trámite de la omisión asiento
extemporáneo de la partida, no se refiere
únicamente a partidas de
0 Contradecir a otro en lo que ha dicho, por considerarlo erróneo. / 4. Modificar
nacimiento, sino también a las de matrimonio, de
defunción, etc., es decir, a
todos los hechos relacionados con el estado civil
de las personas y que deban constar en el
Registro Civil del Registro Nacional de las
Personas mediante
supuesto es que existe un asiento del hecho en el Registro Civil del
Registro Nacional de las Personas pero, debido a un error involuntario
o equivocación, se consignó algún o algunos datos de manera
incorrecta, por lo que procede realizar la rectificación.6
El Diccionario de la Lengua Española define rectificación y rectificar en los
siguientes términos: Rectificación: Del lat. rectificatio, -onis.1. f. Acción y efecto
de rectificar. Rectificar: Del lat. rectificare; de rectus, recto, y facere, hacer. / 1.
tr. Reducir una cosa a la exactitud que debe tener./ 2. Procurar uno reducir a la
conveniente exactitud y certeza los dichos o hechos que se le atribuyen. /3.
la propia opinión que se ha expuesto antes. 1 5. Corregir las
imperfecciones, errores o defectos de una cosa ya hecha. 1 6. Geom.
Tratándose de una línea curva, hallar una recta cuya longitud sea igual a la de
aquella.
17. Mee. Mecanizar una pieza con el fin de que tenga sus medidas exactas./ 8. Quím.
Purificar los líquidos./ 9. prnl. Enmendar uno sus actos o su proceder.

inscripción.
La rectificación de partida es otro asunto
-----~~~--------------
..
que se tramita en jurisdicción voluntaria por el
Notario, distinto al de la omisión que se describió
anteriormente. En la rectificación de partida el
277
276 José Antonio Gracias Ricardo Alva.rado Sandoval
González

Personas Decreto 90-2005 del Congreso de la República; Reglamento de

9.2 Base legal y descripción del proceso de
lnscripcionas del Registro Civil de las Personas, Acuerdo del Directorio
asiento extemporáneo (u omisión) de partidas y
número 176-2008· el Código Procesal Civil y Mercantil, Decreto Ley 107; y la
rectificación de partidas
Ley Reguladora d~ la Tramitación Notarial de Asuntos de Jurisdicción
Voluntaria, Decreto 54-77 del Congreso de la República.
Los .cu~~pos legales en que se encuentran contenidas las bases
para la t~am1t~?1on de a~bos asuntos, es decir, el asiento extemporáneo
y la recíiñcación de partidas, son la Ley del Registro Nacional de las
 Reposición de Partidas. Se tramita cuando se plerde. destr~ye o deteri?~ª del Registro Civil. La Procuraduría General de la Nación no objeta su tramite
·bro. Es similar al trámite del asiento extemporaneo. No existe requíación e,n la vía notarial. Se acompañan certificaciones en donde consta que se
un l 1 d 1 . .
clara, únicamente lo establecido en el Art. 33 del Re~~amento. e nscn?c~ones destruyo, perdió, destruyó o deterioró el libro respectivo.

1. Ley del RENAP, Decreto 90-2005 del Congreso de. la

República, Arts. 2, 67, 70, 71, 74 y 76.
Cuerpos legales 2. Reglamento de Inscripciones del Registro Civil de las
que regulan Personas, Acuerdo del Directorio número 176-2008,Art.
17. el Asiento
extemporáneo 3. Código Procesal Civil y Mercantil, Decreto Ley 107, Art.
443.
(u omisión) de
partidas 4. Ley Reguladora de la Tramitación Notarial de Asuntos de
Jurisdicción Voluntaria, Decreto 54-77 del Congreso de la
República, Art. 1 al 7, y 21.

1. Ley del RENAP, Decreto 90-2005 del Congreso de la

República, Art. 76.
2. Reglamento de Inscripciones del Registro Civil de
Cuerpos legales
las Personas, Acuerdo del Directorio número 176-2008;
que regulan la
Rectificación de Art. 29 y 32.
3. Código Procesal Civil y Mercantil, Decreto Ley 107, Art. 443.
partidas
4. Ley Reguladora de la Tramitación Notarial de Asuntos de
Jurisdicción Voluntaria, Decreto 54-77 del Congreso de la
República, Art. 1 al 7, y 21.
278 José Antonio Gracias Ricardo Alvarado Sa.ndoval 279
González

Esquema
Esquema 9.2
9.1 Rectificación de
Asiento extemporáneo u omisión de partidas
partidas

negativa) de nacimiento y de la Nación. Art. 21 del oto. 54-77

1. Acta notarial de requerimiento.
El interesado o su representante
legal expone que su nacimiento
no está inscrito (si fuera et
caso). aporta la información
necesaria. Presenta la constancia
negativa (o certificación
ofrece otras pruebas 4. Actas notariales de 2. Primera resolución: de trámite: del Congreso de la República; y 443 del
como la testimonial. Art. 2 y declara- ciones Se tienenpor iniciadas las diligencias, Código Procesal Civil y Mercantil. Adherir
21, Oto. testimoniales. Art. 21, Oto. se ordena agregar al expediente los dos timbres notariales de
54-77.Un timbre notarial de 54-77 del Congreso de la documentospresentados, recabar las Q.1.00.
Q.10.00; República; Art. 134, 148 y 149 pruebas ofrecidas o las que de oficio
a.o.so
y un timbre fiscal de por del Código Proc- esal Civil y considere ade-cuadas y que se dé
hoja. Mercantil. audiencia a la Procuraduría General

5. Audiencia a la Procuraduría
General de la Nación, a efecto de que
se pronuncie, para lo cual deberá emitir
opinión favorable (la cual es
vinculante). Art. 21 del Oto. 54-77
y 443 del Código Procesal Civil y
Mercantil, Decre-to Ley 107.
3. Notificación de la
primera resolución. Al
promoviente. Art.
66 y 443, Código Procesal Civil
y Presenta ta certificación
Mercantil, Decreto Ley 107,
Art.
21 del Oto. 54-77 del Congreso
de la República.
requisitos de la partida de
1. Acta notarial de requerimiento.
nacimiento. Art. 21 del Oto. 54-77 El Interesado o su representante
y 443 del Código Procesal Civil legal expone que la partida esté
y Inscrita con error y aporta la
Mercantil, Decreto Ley 107. información necesaria,
y ofrece
otras pruebas como la testimonial.
y Art. 2 y
21, oto. 54-77 .Un timbre notarial
de a.10.00; y un timbre fiscal de
a.o.so por hoja.
2. Primera resoluclón:Se tienen por 3. Notificación de ta primera
iniciadas las diligencias, se resolución, al promoviente. Art. 66
ordena agregar al expediente los y
documentos presentados, recabar las 443, Código Procesal Civil y Mercantil,
pruebas ofrecidas o las que de oficio Decreto Ley 107, yArt.21delOto.54-77
considere del Congreso de la Repúbfica.
adecuadas y que se dé audiencia a la
Procuradurla General de la Nación y
al
Registrador Civil correspondiente. Art.
21 del Oto. 54-77 del Congreso de la
República; y 443 del Código Procesal
Civil y Mercantil. Adherir dos timbres
notariales de Q.1.00.

4. Actas notariales de declaraciones
testimonlales.Art. 21, oto. 54-77 del
Congreso de la República; Art.
134,
6. Resolución o auto final. Se 148 y 149 del Código Procesal Civil
y 54-77 y 443 del Código Procesal Civil
dicta la resolución en la que se
Mercantíl. Sin embargo esta prueba es
ordena la inscripción omitida.
optativa, ya que la prueba documental
Debe contener, en lo posible, la
es la prueba reina en los
Información que se refiere a los trámites notariales.
5. Audiencia at Registrador Civil. del
municipio en donde esté asentada el
acta que debe rectificarse, a efecto
de que se pronuncie. Art. 21 del
Dto.
y MercanUI, Decreto Ley
107.
6. Audiencia a la Procuraduria
General de la Nación, a efecto
de que se pronuncie, para lo cual
deberá emitir opinión favorable (ta
cual es vinculante). Art. 21 del oto.
54-77 y 443
del Código Procesal Civil y Mercantil,
Decreto Ley 107.

7. Resolución o auto final. Se dicta la 8. Certificación de la resolución o 9. Remisión del expediente al

resolución en la que se ordena que se auto final al Registrador Civil del Director del Archivo General de
haga la rectificación solicitada. Debe Registro Civil de las Personas. Debe Protocolos, para su guarda y custodia.
contener, en lo posible, la información ir acompal\ada de su dupílCado, para Art. 7, Decreto 54-77 del Congreso
7. Certificación de la resolución o auto final al
8. Remisión del expediente al Director del de algunos puntos a rectificarse del los efectos registrales, conforme Art. de la Repúbíica.
Registrador Civil correspondiente. Debe ir Art. 1132 del Código Civil. Art. 443 del
Archivo
acompañada de su duplicado, para los efectos General de Protocolos, para su guarda y custodia. 398 det Código Civil (que se refiere a Código Procesal Civil y Mercantil,
registrales, conforme Art. 1132 del Código CMI. Art. los Decreto Ley
Art. requisitos de la partida de nacimiento). 107; y 21 del oto. 54-77 del Congreso
443 del Código Procesal Civil y Mercantil, Decreto Ley
7, Decreto 54-77 del Congreso de la República Art. 21 del Oto. 54-77; 443 del Código
107; y 21 del Oto. 54-77 del Congreso de la República. de la República, y Art. 378 del
Procesal Civil y Mercantil, Decreto Código Civil, Decreto Ley 106.
Ley
107; y 378 Código
Civil.

281
280 José Antonio Gracias Ricardo Alvarado
González Sandoval

9 .3 Caso práctico de omisión de partida de En la ciudad de Guatemala, el veinte

nacimienot o asiento extemporáneo de julio de dos mil quince, siendo las
once horas en punto, RICARDO
9.3.1 Acta notarial de requerimiento7 ALVARADO SANDOVAL, Notario,
constituido en mi oficina profesional,
ubicada en la cuarta avenida tres
 guión setenta de la zona uno, de esta ciudad,
soy requerido por la señora MARÍA
ARGENTINA VALDIVIESO MORATAYA DE PINEDA,
de veintiocho años de edad, casada, guatemalteca,
trabajadora social, de este domicilio, se identifica con el
documento personal de identificación al que le
corresponde el código único de identificación número
cien, doscientos doce, trescientos diez, extendida por
el Registrador Registro Nacional de las Personas de
Guatemala, departamento de Guatemala. La
compareciente manifiesta que el objeto de su rogación
es para que notarialmente y en jurisdicción voluntaria
se tramiten la diligencias de ASIENTO
EXTEMPORÁNEO de la partida de nacimiento de su hija
menor de edad MARÍA DOLORES PINEDA
VALDIVIESO, para lo cual procedo de la manera
siguiente: PRIMERO: El infrascrito Notario le advierte
a la requirente sobre la pena relativa al delito de
Puede redactarse en papel español, papel bond, o en papel con el membrete del
Notario. Deben satisfacerse las obligaciones fiscales: un timbre fiscal de Q.0.50 por
hoja y un timbre Notarial de Q10.00, el cual se adhiere en la primera hoja.
282
perjurio, tras lo cual ella declara que el día nueve de
febrero del año dos mil cinco nació, en esta ciudad
capital, en la Clínica Buen Nacer, ubicada en la octava
calle doce guión treinta de la zona veinticuatro, su hija
MARÍA DOLORES
PINEDA VALDIVIESO, quien es hija de la requirente
y
del señor CARLOS ESTUARDO PINEDA DUBÓN,
que nació en parto único y que oportunamente el
nacimiento no fue inscrito en el Registro Civil del Registro
Civil de las Personas de la ciudad de Guatemala, como
correspondía.
Con base en lo anterior, y tomando en cuenta lo prescrito
en el Decreto cincuenta y cuatro guión setenta y siete,
del Congreso de la República, solicita que, en jurisdicción
voluntaria y en la vía notarial, se asiente la partida
de nacimiento de su menor hija en el respectivo
Registro, superándose así la omisión en que
oportunamente se incurrió. SEGUNDO: La promoviente
presenta, para efectos del trámite que solicita, los
siguientes medios de prueba: DOCUMENTAL: a)
Certificación de la partida matrimonio de los señores
MARÍAARGENTINA VALDIVIESO MORATAYA DE
PINEDA Y CARLOS ESTUARDO PINEDA DUBÓN,
extendida por el Registrador Civil del Registro Nacional
de las Personas de esta ciudad capital, de fecha catorce
de julio del presente año; b) Certificaciones de las partidas
de nacimiento de MARÍA ARGENTINA VALDIVIESO
MORATAYADE PINEDA Y CARLOS ESTUARDO PINEDA
DUBÓN, extendidas por el Registrador Civil del Registro
Nacional de las Personas de esta capital; e) Certificación
negativa de la inscripción de la partida de nacimiento de
la menor MARÍA DOLORES PINEDA VALDIVIESO, la
cual
José Antonio Gracias González
 VALDIVIESO fue en parto único; SEXTA PREGUNTA:
Diga el testigo si es de su
fue extendida por el Registrador Civil del Registro
Nacional de las Personas de esta ciudad, de fecha quince
de julio del presente año; c) Certificación extendida por el
Director de la Clínica Buen Nacer, en la que consta que
el día nueve de febrero de dos mil cinco la señora MARÍA
ARGENTINA
VALDIVIESO MORATAYA DE PINEDA dio a luz a una
niña
'
a quien se identifica con el nombre de MARÍA DOLORES
PINEDA VALDMESO, como consta en el carné de control
de los servicios pediátricos de esa institución, de fecha
uno de julio del presente año. TESTIMONIAL:
Declaración de los señores IVÁN ROBERTO GUDIEL
BUENROSTRO y KARLA CONCEPCIÓN SANDOVAL
BROY, quienes declararán de conformidad con el
siguiente pliego de preguntas: PRIMERA PREGUNTA:
Diga el testigo cuáles
son sus generales de ley; SEGUNDA PREGUNTA: Diga
el testigo si es de su conocimiento la fecha, lugar y hora
en que ocurrió el nacimiento de la menor MARÍA
DOLORES PINEDA VALDIVIESO. TERCERA
PREGUNTA: Diga el testigo si es de su conocimiento
que la niña MARIA DOLORES PINEDA VALDIVIESO es
hija de los señores MAR[A ARGENTINA VALDIVIESO
MORATAYA DE PINEDA Y DEL SEÑOR CARLOS
ESTUARDO PINEDA DUBÓN; CUARTA PREGUNTA:
E>iga el testigo si es de
su conocimiento que el parto de la niña MARÍA
DOLORES PINEDA VALDIVIESO fue atendido en la
Clínica Buen Nacer de esta ciudad; QUINTA
PREGUNTA: Diga el testigo si es de su conocimiento
que el nacimiento de MARIA DOLORES PINEDA
Ricardo Alvarado Sandoval
283
conocimiento que el hecho del nacimiento de MARÍA
DOLORES PINEDA VALDIVIESO no fue inscrito en
el Registro Civil del Registro Nacional de las Personas de
esta ciudad oportunamente; SÉPTIMA PREGUNTA:
Diga el testigo si es de su conocimiento el nombre,
apellidos, origen y ocupación de los padres de la menor;
OCTAVA PREGUNTA: Dé el testigo la razón de
conocimiento de los hechos sobre los cuales ha
declarado. TERCERO: Con base en todo lo expuesto,
la promoviente solicita
lo siguiente: a) Que con la presente acta notarial
y documentos presentados, se inicie el expediente
respectivo y se tengan por promovidas las diligencias
voluntarias de asiento extemporáneo de partida de
284 José Antonio Gracias
Conzál ez
A~chivo General de Protocolos. Termino la presente
treinta minutos después de su inicio, en el mismo
lugar y fecha la qu: se encuentra contenida en
dos hojas de papel español, las cuales numero
sello y firmo. Leo lo escrito a la ~romoviente, quien
enterada de su contenido, objeto,
vahd~z y efectos legales, lo acepta, ratifica y firma
con el
Notario que autoriza. DOY FE.· ••••..•...•
.....- ..
nacimiento de la menor MARÍA DOLORES PINEDA
VALDIVIESO; b) Que se tengan por ofrecidos los medios
de prueba individualizados
y por presentados los documentos que acompaña a la
presente acta; e) Que se reciban las declaraciones de
los testigos propuestos y sean interrogados con base en
las preguntas insertas anteriormente en la presente
acta; d) Se dé intervención a la Procuraduría General de
la Nación, como lo manda la ley, para que se pronuncie
sobre estas diligencias y emita opinión; e) Que
oportunamente se dicte el auto que en derecho
corresponde, se mande a inscribir en el Registro Civil del
Registro Nacional de las Personas de Guatemala,
departamento de Guatemala el hecho del nacimiento
de la menor MARÍA DOLORES PINEDA VALDIVIESO,
para lo cual deberá remitirse certificación del auto con
su duplicado; f} En su oportunidad, remítase el
expediente, para su archivo y custodia, al Director del
Ante mí: Firma Y
sello del Notario Ricardo
Alvarado
Sandoval
9.3.2
Primera
resolució
n
OFICIN
A
PROFE
SIONAL
DEL
NOTAR
IO
 RICARDO ALVARADO SANDOVAL. CUARTA AVENIDA TRES
GUIÓN SETENTA DE LA ZONA UNO. GUATEMALA, VEINTE DE
JULIO DE DOS MIL QUINCE.-
1) Con el acta notarial que antecede y documentos adjuntos, iniciese
la formación del expediente respectivo de ASIENTO
EXTEMPORÁNEO
DE PARTIDA DE NACIMIENTO DE LA MENOR MARIA DOLORES
PINEDA VALDIVIESO, promovido por su señora madre, MARIA
ARGENTINA VALDIVIESO MORATAYADE PINEDA.11) Se tienen por
presentados los documentos relacionados, descritos en el acta Notarial
de mérito y por ofrecidos los medios de prueba individualizados. 111)
Por estimarse necesario óigase la declaración del padre de la menor,
señor CARLOS ESTUARDO PINEDA DUBÓN; IV) Recíbanse las
declaraciones de los testigos propuestos por la promoviente, señores
IVÁN ROBERTO GUDIEL BUENROSTRO y KARLA CONCEPCIÓN
SANDOVAL BROY. V) Dése audiencia a la Procuraduría General de la
Nación, para que emita su dictamen. VI) Concluido el trámite, díctese
286
González
José Antonio Gracias
9.3.3 Notificación
el auto correspondiente; VII) Compúlsese certificación del
285
auto, en duplicado, para los efectos registrales. VIII)
Remítase oportunamente al Archivo General de Protocolos
este expediente, para efectos de su conservación y custodia.
Artículos: 66, 67, 69, 71, 72, 75, 128, 402 y
443 del Código Procesal Civil; 2 y 21 del Decreto 54-77 del
Congreso
de la República; Arts. 2, 67, 70, 71, 74 y 76 de la Ley del
RENAP, Decreto 90-2005 del Congreso de la República; Art. 17
del Reglamento de Inscripciones del Registro Civil de las
Personas, Acuerdo del Directorio número 176-2008.
NOTIFIQUESE.- - • - - - - - - - - - - • - - - -
Firma y sello
del Notario
Dos timbres notariales de Q.1.00, por ser un decreto.
---
~~~---------------
~ En la ciudad de Guatemala, el veinte de
julio de dos mil quince, siendo las doce
horas en punto, en mi oficina profesional,
ubicada en la cuarta avenida tres guión
setenta, zona uno, de esta ciudad,
notifiqué personalmente
a: MARÍA ARGENTINA
VALDIVIESO
 MORATA- YA DE PINEDA, el contenido
de la resolución de fecha de hoy, quien de
enterada sí firmó, entregándole copia de
la misma. DOY FE.· · - -
•........••..••.••....
En este c~so deberá notificarse también al padre de la menor,
quien no comparece, pero que debe ser informado debido a que
también él es representante de ella (patria potestad) y, por lo tanto, parte
interesada dentro de este asunto. En la práctica, en este tipo de casos, es
recomendable que co~parezcan, co~o promovientes, ambos padres en
ejercicio conjunto de la patria potestad. S1 no fuere el caso, deberá el
Notario faccionar un acta notarial en donde ~omparezca el padre -en
ejercicio de la patria potestad del menor de edad- manifestando su
consentimiento y acuerdo al trámite del presente asunto.
287
Ricardo Alvarado Sandoval
9.3.4 Acta de declaración testimonia8l
En la ciudad de Guatemala, el veinticinco de julio de
dos mil quince, siendo las nueve horas en punto,
RICARDO ALVARADO SANDOVAL, Notario,
constituido en mi oficina profesional, ubicada en la cuarta
avenida, tres guión setenta de la zona uno, de esta
ciudad, soy requerido por el señor: IVÁN ROBERTO
GUDIEL BUENROSTRO, de cuarenta
y dos años de edad, casado, guatemalteco,
economista,
de este domicilio, se identifica con el documento personal
de identificación al que le corresponde el código único
de identificación número cien, doscientos veinte,
trescientos treinta, extendido por el Registro Nacional de
las Personas de Guatemala, departamento de
Guatemala, quien comparece con el propósito de prestar
declaración testimonial dentro de las diligencias
voluntarias DE OMISIÓN O ASIENTO
EXTEMPORÁNEO DE PARTIDA DE NACIMIENTO
DE LA MENOR MARÍA DOLORES PINEDA
VALDIVIESO, el cual es tramitado ante mis oficios, y
para tal efecto procedo de la siguiente manera:
PRIMERO: Procedo a juramentar
al señor IVÁN ROBERTO GUDIEL BUENROSTRO,
con arreglo a la siguiente fórmula:" ¿Prometéis, bajo
juramento, decir la verdad en lo que fuereis
preguntado?", a lo cual contesta: "Sí, bajo juramento,
prometo decir la verdad".
A continuación le hago saber lo relativo al delito de
 Son dos actas de declaración de testigos las que se ofrecieron en este pregu
trámite, pero, por motivos de espacio, únicamente se desarrolla lo que ntas.
corresponde a una de ellas. El Notario aplica artículos 134, 148, 149 CPCM
y 398 Código Civil para elaborar las
289
288 José Antonio Gracias Ricardo Alvarado Sandoval
González

los hechos me constan de manera personal, ya que

falso testimonio. Manifiesta ser de los datos
personales consignados, que no es pariente de la
promoviente de estas diligencias ni de su esposo,
que no tiene interés directo o indirecto en el asunto
que se tramita, que no es migo íntimo ni enemigo de
ninguno de ellos y que tampoco es trabajador
doméstico ni dependiente, acreedor o deudor de la
señora MARÍA ARGENTINA VALDIVIESO
MORATAYA DE PINEDA o de su esposo.
SEGUNDO: Procedo a recibir la declaración
testimonial, con base en el pliego de preguntas que
oportunamente se consignó dentro de este
proceso, para lo cual procedo así: PRIMERA
PREGUNTA:
Ratifica sus generales de ley. SEGUNDA
PREGUNTA: Responde que "la niña MARÍA
DOLORES PINEDA VALDIVIESO nació en la
clínica el Buen Nacer, el nueve de febrero del año
dos mil novecientos noventa y cinco a las nueve
horas". TERCERA PREGUNTA: Responde que "sí,
la niña es hija de los señores María Argentina
Valdivieso Morataya de Pineda y del señor Carlos
somos vecinos". TERCERO: Termino la presente
acta notarial, en el mismo lugar y fecha antes
consignados, treinta minutos después de su inicio,
la cual está contenida en una hoja de papel español,
la cual numero, sello y firmo, y es leída por el
requirente, quien enterado de su contenido, objeto,
valor
y demás efectos legales, la acepta, ratifica y firma
con el
infrascrito Notario, quien de todo lo expuesto DA
FE.- - - - - ANTE MÍ: Firma y sello del Notario
9.3.5 Resolución mediante la cual se remite expediente a la
Procuraduría General de la Nación
BUFETE PROFESIONAL DEL
NOTARIO RICARDO ALVARADO
SANDOVAL. CUARTA AVENIDA
TRES GUIÓN SETENTA, ZONA UNO,
-
. GUATEMALA. GUATEMALA, VEINTISÉIS DE
JULIO DE DOS •MIL
• • •QUINCE.·
•• •••••••

Estuardo Pineda
Dubón". CUARTA PREGUNTA: Responde "sí,
nació en
 1
.

1
1) En virtud de haber procedido a tomar las

esa clínica". QUINTA PREGUNTA: Responde "sí, ; declaraciones respectivas de los testigos

- propuestos, en las diligencias

notariales de jurisdicción voluntaria
fue parto de omisión o asiento
extemporáneo de la menor MARÍA
único". SEXTA PREGUNTA: Responde "sí, no DOLORES PINEDA VALDIVIESO, las
procedieron a inscribirla en el Registro Civil". que constan en actas.
11) Dése audiencia a la Procuraduría
SÉPTIMA PREGUNTA: Responde que "los General de la Nación para que emita
nombres de cada uno de ellos son opinión acerca de las presentes
MAR[AARGENTINAVALDIVIESO MORATAYADE diligencias, para lo cual deberá notificarse
previamente a los promovientes. Articulo,
PINEDA Y CARLOS ESTUARDO PINEDA 4 y 21 del Decreto 54- 77 del Congreso de
DUBÓN, de veintiocho Y treinta años la República; y 443 del Código Procesal
Civil y Mercantil. Notifiquese.-
respectivamente, quienes son originarios de esta
ciudad, trabajadores sociales, con residencia en la Firma y sello del Notario.
primera avenida uno guión once, zona uno, de
esta ciudad capital." OCTAVA PREGUNTA:

..
Responde "porque

290
José Antonio Gracias Gonzál 291
Ricardo Alvarado Sandoval
ez
9.3.6 Notificacióna los
padres 9.3. 7 Opinión de la Procuraduría General de la
Nación

Procuraduría General de la Nación


En la ciudad de Guatemala el
veintiséis de julio de dos mil quince,
constituido en mi oficina profesional,
NOTIFIQUÉ: el contenido de la resolución
que antecede a los señores MARÍA
ARGENTINA VALDIVIESO MORATAYA
DE PINEDA y CARLOS
ESTUARDO PINEDA DUBÓN,
quienes enterados sí firmaron,
entregándoles copia de la misma. DOY
FE.- ....•..••••...
~ Registro Nacional de las Personas de esta ciudad proceda a asentar extemporáneamente la
ANTE MÍ: Firma Y sello del Notario
292 José Anton.io Gracias
Gonzá.lez
9.3.8 Auto final
Guatemala, C. A.
NOTARIO RICARDO ALVARADO
SANDOVAL.
ASIENTO EXTEMPORÁNEO DE PARTIDA DE NACIMIENTO TRÁMITE NOTARIAL,
ASUNTO DE JURISDICCIÓN VOLUNTARIA DE MARIA DOLORES PINEDA VALDIVIESO
SOLICITA: MARIA ARGENTINA VALDIVIESO MORATAYA DE
PINEDA
La señora MARIA ARGENTINA VALDIVIESO MORATAYA DE PINEDA promueve ante sus
oficios notariales diligencias voluntarias de asiento extemporáneo de partida de nacimiento de
su menor hija MARIA DOLORES PINEDA VALDIVIESO, en vista de que oportunamente no
se asentó la partida de su nacimiento en el Registro Civil correspondiente.
Obran en el expediente: 1) Documentos: a) Certificación de la partida de nacimiento de la
solicitante
y certificación de la partida en la que consta el matrimonio de la misma con su cónyuge y
padre de la menor, con lo cual acredita la calidad con que ejercita la patria potestad de su
menor hija; b) Certificación negativa de la inscripción de la partida de nacimiento, extendida
por el Registrador Civil del Registro Nacional de las Personas de esta ciudad; c) Certificación
extendida por el Director de la Clínica Buen Nacer. 2) Testimonial: a) Declaración de los
señores lván Roberto Gudiel Buenrostro y Karla Concepción Sandoval Broy. En
consecuencia, esta institución, al evacuar la audiencia conferida,
OPIN
A:
Que es procedente acceder a lo solicitado, por lo que deberá el Notario autorizante emitir
resolución declarando con lugar las presentes diligencias, solicitando al Registrador Civil del
partida de nacimiento de la menor MARIA DOLORES PINEDA VALDIVIESO, en la forma
solicitada.
Articulas: 2, 3, 4, 5, 6, 7, 21 del Decreto 54-77 del Congreso de la República; 1 del Decreto
25-97 del Congreso de la República; 126, 128, 142, 164, 177 y443 del Código Procesal Civil y
Mercantil, Decreto Ley 107; Arts. 2, 67, 70, 71, 74 y 76 de la Ley del RENAP, Decreto 90-2005
del Congreso de la República, y Art. 17 de3 Reglamento de Inscripciones del Registro Civil
de las Personas, Acuerdo del Directorio número 176-2008. Van 12 folios.
o
Guatemala, dos de agosto de dos mil
quince.
Q Fiscal Auxiliar ~
Vo.Bo. F)
-~-
Jef~ción
~
BUFETE PROFESIONAL DEL NOTARIO RICARDO
ALVARADO SANDOVAL. CUARTA AVENIDA TRES
GUIÓN SETENTA, ZONA UNO, GUATEMALA.
GUATEMALACINCO DE AGOSTO DE DOS MIL QUINCE. SE
TIENE A LA VISTA: Para resolver las diligencias
voluntarias de omisión o asiento extemporáneo de partida de
 nacimiento de la menor MARÍA DOLORES
PINEDA VALDIVIESO. Del estudio del expediente
aparece que la señora MARÍA ARGENTINA
VALDIVIESO MORATAYA DE PINEDA y CARLOS
ESTUARDO PINEDA MONZÓN (quitar desde y ...
hasta MONZÓN), requirió mis servicios notariales el
veinte y veintiuno (quitar desde y... hasta
veintiuno) de julio del presente año, para
promover las presentes diligencias, manifestando
para el efecto que el nacimiento de su menor hija
MARÍA DOLORES PINEDA VALDIVIESO ocurrió el
día nueve de febrero de dos mil cinco, en la ciudad
capital, en parto único, en la clínica Buen Nacer y que
su nacimiento no fue inscrito en el Registro Civil
del Registro Nacional de las Personas de la ciudad
de Guatemala. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
- - - - - DE LA PRIMERA RESOLUCIÓN: Con fecha
veinte de julio de dos mil quince se dictó la primera
resolución, en la cual se tuvo por iniciadas las
presentes diligencias, dejándose agregado al
expediente los documentos presentados, con
posterioridad se recibieron las declaraciones
testimoniales de los señores IVÁN ROBERTO
GUDIEL BUENROSTRO Y KARLACONCEPCIÓN
SANDOVAL BROY, y que en su
293
Ricardo Alvarado Sa:ndoval
oportunidad se dio audiencia a la Procuraduría
General de la Nación.- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
- - - - - - - - - - - - - - DE LAS PRUEBAS
RENDIDAS: 1) DOCUMENTAL: a) Certificación de
la partida matrimonio y de nacimiento de los
señores MARIAARGENTINA VALDIVIESO
MORATAYA DE PINEDA Y CARLOS ESTUARDO
PINEDA DUBÓN, extendida por el Registrador Civil
del Registro Nacional de las Personas de esta
ciudad capital, de fecha catorce de julio del
presente año; b) Certificación negativa de la
inscripción de la partida de nacimiento de la menor,
la cual fue extendida por el Registrador Civil del
Registro Nacional de las Personas de esta ciudad, de
fecha quince de julio del presente año; e) Certificación
extendida por el Director de la Clínica Buen Nacer,
en la que consta que el día nueve de febrero de dos
mil cinco la señora MARÍAARGENTINA VALDIVIESO
MORATAYA DE PINEDA dio a luz a una niña,
a quien se identifica con el nombre de MARÍA
DOLORES PINEDA VALDIVIESO, como consta en
el carné de control en los servicios pediátricos de esa
institución, de fecha uno de julio del presente año.
11) TESTIMONIAL: Declaración de los señores
IVÁN ROBERTO GUDIEL BUENROSTRO
y KARLA CONCEPCIÓN SANDOVAL BROY,
personas
que por haber llenado los requisitos establecidos
por la ley y haber sido contestes y uniformes en
sus declaraciones de conformidad con el
interrogatorio que se les dirigió, se les otorga
 pleno valor probatorio y así debe confirió, se manifestó favorablemente, opinando
apreciars,e. que procede declarar
111) PRONUNCIAMIENTO DE LA

.........
PROCURADURIA GENERAL DE LA
NACIÓN: La Procuraduría General de la
Nación, al evacuar la audiencia que se le
CONSIDERANDO: Que en el presente caso se han
294 José Antonio Gracias
llenado todos los requisitos establecidos en la ley, y se
González
ha demostrado fehacientemente la procedencia de las
presentes diligencias, es procedente dictar la resolución
con lugar las diligencias y mandar asentar la partida que en derecho corresponde.- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
- Fundamento legal: Artículos: 66, 67, 69, 71, 72, 75 y
de nacimiento de la menor MARÍA DOLORES
443 del Código Procesal Civil; 2, 21 y 23 del Decreto
PINEDA VALDIVIESO. · · · • • · · · · - • · • • • • • • · • ·
54-77 del Congreso de la República; Arts. 2, 67, 70, 71,
- · · · • ..•..
74 y 76
CONSIDERANDO: Que conforme a lo establecido
en el de la Ley del RENAP, Decreto 90-2005 del Congreso de
artículo veintiuno del Decreto cincuenta y cuatro
guión setenta y siete del Congreso de la
República, el cual establece que en caso de haberse
omitido alguna partida o circunstancia esencial en los
registros civiles, el interesado podrá acudir ante
notario, quien en vista de las pruebas que se le
presenten, de las que de oficio recabe, y previa
audiencia a la Procuraduría General de la Nación,
resolverá que se repare la omisión- - - - - - - - - - - - - -
- - - - - - - - - - - - CONSIDERANDO: Que de acuerdo
con lo regulado en el artículo sesenta setenta y
ocho de la Ley del Registro Nacional de las
Personas, Decreto noventa guión dos mil cinco del
Congreso de la República, las inscripciones de los
hechos y actos del estado civil, capacidad civil y
demás datos de identificación de las personas
naturales, así como sus modificaciones son
obligatorias ante el Registro Civil de las Personas. -
-------- ------- -- -- ----- ---- -
Ricardo Alvarado Sandoval
295
la República, y Art. 17 del Reglamento de
Inscripciones del Registro Civil de las Personas,
Acuerdo del Directorio número 176-2008.- - - - - -
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - POR TANTO:
Con base en lo considerado y leyes citadas,
al resolver DECLARO: 1) Con lugar las
presentes diligencias voluntarias de asiento
extemporáneo de partida de nacimiento la
menor MARÍA DOLORES PINEDA
VALDIVIESO; 11) En consecuencia mandar
asentar dicha partidia de nacimiento en el
Registro Civil del Registro Nacional de las
Personas del municipio de Guatemala,
departamento de Guatemala, de la
menor MARÍA DOLORES PINEDA
VALDIVIESO quien nació el día NUEVE DE
~~~~~~~~~~~~--
~---------------------- ................-
296
Gonzá.lez.
José Antonio Gracias
9.3.9 Notificacióna la promoviente
FEBRERO DEL AÑO DOS MIL CINCO, a las nueve
horas, en parto único, atendido en la Clínica
Buen Nacer, de esta ciudad, quien es hija de
MARÍA ARGENTINA VALDIVIESO MORATAYA
DE PINEDA
Y DE CARLOS ESTUARDO PINEDA DUBÓN,
ambos originarios de esta ciudad, trabajadores
sociales, con residencia en la primera avenida
uno guión once de la zona uno de esta ciudad
capital, y el nombre del médico que atendió el
parte es el Doctor José María Beltetón Larios;
111) Compúlsese copia certificada del presente auto
para los efectos registrales de inscripción, con su
respectivo duplicado; IV) Oportunamente remítase el
expediente al Director del Archivo General de
Protocolos, para su custodia y conservación.
NOTIFÍQUESE.· • • • · • ••
Firma y sello del Notario
En la ciudad de Guatemala, el cinco
de agosto de dos mil quince, siendo las
catorce horas en punto, en la cuarta
avenida tres guión setenta, de la zona
uno de de esta ciudad,
notifiquépersonalmentea: MARÍA
 ARGENTINA VALDIVIERSO Ricardo Alvarado Sandoval
MORATAYA DE PINEDA, el contenido 297
de la resolución de fecha de hoy, a quien
hice entrega de las copias de ley y de
enterada sí firmó. DOY FE. · · · · · 9.3.1 o Certificación del auto para que se opere en
. el
registro la inscripción del nacimiento (se
acompaña
duplicado)

ANTE MÍ: Firma y sello del Notario

El infrascrito Notario,
RICARDO ALVARADO SANDOVAL,
CERTIFICA: Que las tres hojas
fotocopiadas que anteceden, las
que numero sello y firmo,
El Notario posteriormente deberá remitir certificación del auto, con reproducen la opinión favorable de
la Procuraduría General de la Nación y
duplicado y aviso al Registrador Civil del Registro Nacional de las Personas
el auto final dictado en el proceso
de esta ciudad, a fin de que se opere la inscripción del nacimiento del menor.
de diligencias voluntarias de
Consultar artículo asiento extemporáneo u omisión de
6 de la Ley Reguladora de la Tramitación Notarial de Asuntos de partida de
Jurisdicción la menor MARÍA DOLORES PINEDA
Voluntaria, Decreto 54-77 del Congreso de la República. VALDIVIESO, el cual fue dictado
con fecha veinticuatro de septiembre
del presente año ante mis oficios.
Para los efectos de que se opere la
inscripción registra! correspondiente,
extiendo la presente certificación, en
tres hojas, las cuales numero, sello y
firmo. Guatemala, nueve de agosto de
dos mil quince- - - - - -

Firma y sello del

Notario.
 Timbre fiscal de Q.0.50 por la razón de registro, conforme Ley
del Timbre Fiscal y papel sellado especial para protocolos Dto.
37-92 del Congreso de la República

298 José Antonio Gracias González Ricardo Alvarado Sandoval

299

Guatemala.
9.3. l l Aviso dirigido al Registrador Civil del
Registro
Firma y sello del Notario
Nacional de las
Personas

Guatemala, 9 de agosto de

2015. Señor
Registrador Civil
del Registro Civil de las Personas
Guatemala, Guatemala

Señor Registrador:

A efecto de que se opere la inscripción del

nacimiento de la menor MARÍA DOLORES
PINEDA VALDIVIESO, remito a Ud.
certificación del auto final dictado en las diligencias
voluntarias de asiento extemporáneo u omisión de
partida, de fecha cinco de agosto del presente año,
tramitadas ante mis oficios. Acompaño duplicado de
la certificación a efecto de que me sea devuelto,
con la razón de inscripción y se me extienda
posteriormente certificación del asiento
extemporáneo de la partida de nacimiento, a mi
costa.

Dirección: 4ª Av. 3-70, zona 1

Tel. 2232-1429
 c 9.4 El compareciente manifiesta que el objeto de su
a rogación
s conforme lo establecido en el Art. 29 del Reglamento de es para que notarialmente y en jurisdicción voluntaria
o
Inscripciones del Registro Civil de las Personas, Acuerdo del se tramiten la diligencias de RECTIFICACIÓN DE
p Directorio número 176-2008: "Los Registradores Civiles, a SU PARTIDA DE NACIMIENTO, para lo cual procedo
r solicitud de parte interesada, su mandatario o de la persona de la manera siguiente: PRIMERO: Manifiesta el
á requirente que
c a que se refiere el asiento, podrán rectificar o adicionar el
t asiento, por virtud de resolución judicial o extrajudicial". La
i última parte del citado artículo, que se refiere a resolución
c extrajudicial, es la que permite la intervención
o
notarial para estos casos. ·
d
e 9.4.1 Acta notarial de requerimiento

r En la ciudad de Guatemala, el cinco de

e
c septiembre de dos mil quince, siendo las
t diez horas, RICARDO ALVARADO
i SANDOVAL, Notario, constituido en mi
f
i oficina profesional, ubicada en la cuarta
c avenida tres guión setenta de la zona
a uno, de esta ciudad, soy requerido por
c el señor MARCO LUCIO BONINI
i
ó CANO, de veinticuatro años de edad,
n soltero, guatemalteco, ingeniero
eléctrico, de este domicilio, se identifica
d
e con el documento personal de
identificación al que le corresponde el
p código único de identificación número
a ciento doce, doscientos veinte, trescientos
r
t cuatro, extendido por el Registro Nacional
i de las Personas de Guatemala,
d departamento de Guatemala.
a
300 José Antonio Gracias
González
 nació el quince de mayo de mil novecientos · declararán de conformidad con las siguientes preguntas:
ochenta en esta ciudad, de acuerdo con la PRIMERA PREGUNTA: Diga el testigo cuáles son sus
inscripción registra! en la que aparece inscrita la
partida dos mil doscientos sesenta (2,260~, ~olio
ciento ochenta (180), del libro setenta (70) de
nacrnientos, del Registro Civil del Registro Nacional
de las Personas de Guatemala, departamento de
Guatemala. SEGUNDO: El promoviente expone que
en la partida de su nacimiento existe un error de fondo
con respecto al nombre de su señora madre, el cual
fue anotado como: MARÍA MAGDALENA CANO
MÁRQUEZ, siendo el correcto MARÍA MAGDALENA
CAN NO MÁRQUEZ, por lo que ha decidido promover
las diligencias voluntarias de rectificación de
partida, a efecto de que se subsane el error de
inscripción señalado. TERCERO: El requirente,
para efectos del trámite que solicita, ofrece y
presenta los siguientes medios de prueba:
DOCUMENTAL: a) Certificación de la partida de
nacimiento del requirente, extendida por el
Registrador Civil del Registro Nacional de las
Personas del municipio de Guatemala, departamento
de Guatemala, de fecha dos de agosto del presente
año; b) Certificación
de la partida de nacimiento de su señora madre
señora
,
'
MARIA MAGDALENACANNO MÁRQUEZ,
extendida por
el Registrador Civil del Registro Nacional de las
Personas de Guatemala, departamento de
Guatemala, de fecha veintiocho de julio del
presente año; TESTIMONIAL: Declaración de los
señores FEDERICO MANUEL FU~ES ARZÚ y
CÉSAR ERNESTO VILLATORO VACA quienes
 301 y documentos presentados, se inicie el
Ricardo Alvarado Sandoval
expediente
respectivo y se tengan por p~omovidas las
generales de ley; diligencias voluntarias de RECTIFICACION DE
SEGUNDA PREGUNTA: SU PARTIDA DE NACIMIENTO; b) Que se
Diga el testigo,si es de su tengan por ofrecidos los medios de prueba
conocimiento que el individualizados y por presentados los
nombre de la señora documentos que acompaña a la presente acta;
MARIA MAGDALENA e) Que se reciban las declaraciones de los
CANNO MÁRQUEZ fue testigos propuestos
consignado de manera y sean interrogados con base en las preguntas
incorrecta en la partida insertas anteriormente en la presente acta; d) Se dé
de nacimiento de su hijo intervención al Registrador Civil del Registro
MARCO LUCIO BONINI Nacional de las Personas del municipio de
CANO; TERCERA Guatemala, departamento de Guatemala, Y a la
PREGUNTA: Oiga el Procuraduría General de la Nación, como lo
manda la ley, para que se pronuncie sobre estas
testigo si es de su
conocimiento el nombre diligencias y emitan su dictamen; e) Que
correcto de la madre del oportunamente se dicte el auto que en derecho
señor MARCO LUCIO corresponde, se mande a rectificar en el Registro
BONINI CANO; Civil del Registro Nacional de las Personas de
CUARTA PREGUNTA: Guatemala, departamento de Guatemala el nombre
Diga el testigo la de la progenitora del señor MARCO LUCIO
BONINI CANO así como del
razón del conocimiento
de los hechos sobre los
cuales ha declarado.
CUARTO: Con base en
todo lo expuesto, el
promoviente solicita lo ----
~~~~---------------- .........
siguiente: a) Que con la
presente acta notarial

302 a
José Antonio Gracia~ p
GollZález
e
l ponde, para lo cual deberá remitirse certificación del auto Firma y sel
l con su duplicado; f) En su oportunidad, remítase el Ricardo AJvarado Sandoval Notario
i expediente, para su archivo
d y custodia, al Director del Archivo General de
o Protocolos. 9.4.2 Primera resolución Dos
Termino la presente veinticinco minutos después de su timbres
inicio, en el mismo lugar y fecha, la que se encuentra notariale
q s de Q.
u contenida en dos hojas de papel bond, las cuales numero 1.00,
OFICINA PROFESIONAL DEL NOTARIO RICARDO
e sello y firmo. Leo lo escrito al promoviente, quien por ser
ALVARADO SANDOVAL. CUARTA AVENIDA TRES un
enterado de su contenido, objeto, validez y efectos legales, GUIÓN SETENTA DE LA ZONA UNO. decreto.
e lo acepta, GUATEMALA, CINCO DE SEPTIEMBRE DE DOS MIL
n ratifica y firma con el Notario que autoriza. DOY FE.- - - - CUATRO.·····
1) Con el acta notarial que antecede y
documentos
c Ante mí: Firma y sello del Notario adjuntos, iníciese la formación del expediente respectivo
u de RECTIFICACIÓN DE PARTIDA DE NACIMIENTO
a DEL SEÑOR MARCO LUCIO BONINI CANO. 11) Se
n tienen por presentados los documentos relacionados,
t descritos en el acta Notarial de mérito y por ofrecidos
los medios de prueba individualizados. 111) Recíbanse
o las declaraciones de los testigos propuestos por el
prom?viente, señores FEDERICO MANUEL FUNES
a ARZU y CESAR ERNESTO VILLATORO VACA. IV)
Dése audiencia al Registrador Civil del municipio de
e Guatemala, departamento de
l Guatemala y a la Procuraduría General de la Nación,
para
l que se pronuncien emitiendo su opinión. V) Concluido el
a trámite, díctese el auto correspondiente; VI) Compúlsese
certificación del auto, en duplicado, para los
l efectos registrales. VII) Remítase oportunamente al
e Director del Archivo General de Protocolos este
expediente, para efectos de su conservación y custodia.
Artículos: 66, 67,
c 69, 71, 72, 75 y 443 del Código Procesal Civil; 2 y 21
o del
r Decreto 54-77 del Congreso de la República; Art. 369,
370,
r 378, 391 y 398 del Código Civil. NOTIFÍQUESE.· •
e •
s
 303
304 Por tanto, la prueba reina en este tipo de asuntos se considera
José Antonio Gracias
Gonzále·z que es la prueba ?ocumental. Ver numeral 5, del Art. 128 del Rica
rdo
Código Procesal Civil y Alva
Mercantil.
9.4.3 Notificación rado
Sand
oval

En la ciudad de Guatemala, el cinco

de septiembre de dos mil quince,
siendo las doce horas, en mi oficina En la
profesional ubicada en la cuarta ciudad de
avenida tres guió~ setenta, ~ona Guatemala,
uno, de esta ciudad, NOTIFIQUE el siete de
personalmente a: MARCO LUCIO septiembre
BONINI CANO, el contenido de la
de dos mil
resolución de fecha de hoy, quien de
enterado sí firmó, entregándole copia de quince,
la siendo las
misma. DOY FE.- .........•.•..•... nueve
treinta
horas,
RICARDO
ALVARAD
Firma y sello del Notario O
SANDOVA
L, Notario,
constituido
9 .4.4 Acta de declaración testimonial
en mi
oficina
~n la mayoría de casos, no es necesario recibir la declaración profesional,
testimonial debido a que con la documentación aportada se considera ubicada en
suficientement~ probado el hecho de que .se justifica la rectificación de la cuarta
partida. Sin embargo, en el presente caso, debido a que se ofreció la avenida,
declaración testimonial se reproduce a continuación el acta respectiva.
tres guión
'
setenta de
 la zona uno, de esta ciudad, soy requerido por el señor: arreglo a la siguiente fórmula: "¿Prometéis, bajo
FEDERICO MANUEL FUNES ARZÚ, de cincuenta años de edad, juramento, decir la verdad en lo que fuereis305
casado, guatemalteco, psicólogo, de este domicilio, se identifica preguntado?",
con el documento personal de identificación al que le corresponde a lo cual contesta: "Sí, bajo juramento, prometo decir
el código único de identificación número cien, doscientos veinte, la
trescientos quince, extendido por el Registro Nacional de las verdad". A continuación le hago saber lo relativo al
Personas de Guatemala, departamento de Guatemala, quien delito de falso testimonio. Manifiesta ser de los datos
comparece con el propósito de prestar declaración testimonial personales consignados, que no es pariente del
dentro de las diligencias voluntarias de RECTIFICACIÓN DE promoviente de estas diligencias, que no tiene interés
PARTIDA DE NACIMIENTO DEL SEÑOR MARCO LUCIO directo o indirecto en el asunto que se tramita, que no es
BONINI amigo íntimo ni enemigo del señor MARCO LUCIO
BONINI CANO y que tampoco es su trabajador doméstico
CANO, las cuales son tramitadas ante mis oficios, y para
ni dependiente, acreedor o deudor.
tal efecto procedo de la siguiente manera: PRIMERO:
Juramento al señor FEDERICO MANUEL FUNES ARZÚ, con
307
306 José Antonio Gracias Ricardo A}varado Sandoval
Gon7.,ález

Decreto mediante el cual se remite expediente

9· 4 5
SEGUNDO: Procedo a recibir la declaración testimonial, al
con base en las preguntas que oportunamente se · RegistradorCivil del Registro Nacional de las
Personas
consignaron dentro de este proceso, para lo cual procedo
así: PRIMERA PREGUNTA: Ratifica sus generales de
ley. SEGUNDA PREGUNTA: Responde "sí, es de mi
conocimiento que fue consignado incorrectamente".
TERCERA PREGUNTA:
Responde "sí, su nombre es MARÍA MAGDALENA CAN
NO BUFETE PROFESIONAL DEL
NOTARIO RICARDO ALVARADO
SANDOVAL.
MÁRQUEZ". CUARTA PREGUNTA: Responde "porque los y infrascrito Notario, quien de todo lo
hechos me constan de manera personal, ya que somos efectos expuesto DA FE.· ••.•.
vecinos". TERCERO: Termino la presente acta notarial, en lega
el mismo lugar y fecha antes consignados, treinta minutos acepta Ante mí:
después de su inicio, la cual está contenida en una hoja de ratifica Firma y
papel bond, la cual numero, sello y firmo, y es leída por el firm sello del
requirente, quien enterado de su contenido, objeto, valor el Notario
 1-
' 1C
U
A
S GUIÓN SETENTA, ZONA UNO,
GUATEMALA. GUATEMALA OCHO DE
SEPTIEMBRE DE DOS MIL QUINCE.· • · •

1
R ·•·
T 1) En virtud de haberse recabado la prueba
A documental y recibido las declaraciones
.- testimoniales, dése audiencia al Registrador
N Civil del Registro Nacional de las Personas
de esta ciudad capital, para que se pronuncie.
I
Artículos 3 y 21 del Decreto 54-77 del
D
Congreso de la República; 443 del Código
A
Procesal Civil y Mercantil, Decreto Ley 107.
T NOTIFÍQUESE· · · ·
R
E
Firma y sello del Notario
308 1 osé Antonio Gracias ANTEM
~
González

9 .4.6 Notificación
9 .4. 7 Respuesta del Registrador Civil
En la ciudad de Guatemala, el ocho de
septiembre de dos mil quince, Notario Ricardo Alvarado Sandoval a MARCO LUCIO BONINI
constituido en mi sede notarial, ubicada CANO, en el sentido que el nombre
en cuarta avenida, tres guión setenta de correcto
la zona uno, de esta ciudad, siendo las
trece horas, NOTIFIQUÉ:
Personalmente la resolución que
antecede a MARCO LUCIO BONINI
CANO, quien de enterado sí firmó y le
hice entrega de la copia respectiva.
DOY
FE. - ~- - - - - - - - - - - - - - - -
- --
 309 audiencia al Registrador Civil del
Ricardo Alvarado Sandoval Registro Nacional de las Personas de
esta ciudad, dése audiencia al
Procurador General de la Nación para
que emita opinión. Artículos 4 y 21 del
Decreto 54-77 del Congreso de la
Resolución mediantela cual se remiteel
9· 4.a expedientea la Procuraduría General de la Nación República; 443 del Código Procesal Civil
y Mercantil, Decreto Ley
107. NOTIFÍQUESE· • • · • - - - • • · • · • •

Firma y sello del

BUFETE PROFESIONAL DEL Notario
NOTARIO RICARDO ALVARADO
SANDOVAL. CUARTA AVENIDA
TRES GUIÓN SETENTA, ZONA
UNO, GUATEMALA.
GUATEMALATRECE DE 9 .4.9 Notificación
SEPTIEMBRE DE DOS MIL QUINCE.
-••·••·•-•••
1) En virtud de haberse evacuado
En la ciudad de Guatemala, el doce de
Asunto: Diligencias voluntarias de la madre del inscrito es septiembre de dos mil quince,
de constituido
MARIA MAGDALENA CANNO
Rectificación de Partida de en mi sede notarial, ubicada en
MÁRQUEZ. Artículos: 4 del Código
nacimiento de MARCO LUCIO cuarta avenida, tres guión setenta de
Civil, Decreto Ley 106; 142, 143,
BONINI CANO. la zona uno, de esta ciudad, siendo
Al evacuar la audiencia conferida
148 y 443 del
Código Procesal Civil y Mercantil, horas, NOTIFIQUÉ: Personalmente
las trece
dentro de las diligencias voluntarias Decreto Ley 107; 21 y 23 del Decreto la resolución que antecede a MARCO
identificadas. esta institución opina 54-77 del Congreso de la República. LUCIO BONINI CANO, quien de
que procede la rectificación de la Guatemala, 12 de septiembre de 2015. enterado si firmó y le hice entrega de la
partida de nacimiento NÚMERO DOS
copia respectiva. DOY FE. -
MIL DOSCIENTOS SESENTA, FOLIO

Rk,té.,.,
CIENTO OCHENTA, DEL LIBRO
SETENTA DE NACIMIENTOS, DEL
REGISTRO CIVIL DEL REGISTRO líe. José
NACIONAL DE LAS PERSONAS ~
DE ESTA CIUDAD, correspondiente ANTE MI: Firma y sello del Notario

Moj;,
Registrador Civil
310
José Antonio Gracias González Ricardo A}varado Sandoval 311

9 .4. 1 O Opinión de Ja Procuraduíra General de Ja

Nación 9.4. 11 Auto final

SOLICITA: MARCO LUCIO BONINI CANO

Procuraduría General de la Nación En la partida de nacimiento número 2,260, folio 180, libro 70 de nacimientos del
Guatemala, C. A. Registro Civil del Registro Nacional de las Personas del municipio de Guatemala,
departamento de Guatemala, que corresponde a la inscripción del nacimiento de
NOTARIO RICARDO ALVARADO SANDOVAL. MARCO LUCIO BONINI CANO, se anotó en forma equivocada el nombre de la
RECTIFICACIÓN DE PARTIDA DE NACIMIENTO, TRÁMITE NOTARIAL, ASUNTO DE madre de éste, ya que el nombre correcto es MARIA MAGDALENA CANNO
JURISDICCIÓN VOLUNTARIA DE MARCO LUCIO BONINI CANO
 MÁRQUEZ. El solicitante, para acreditar los hechos expuestos, adjuntó al expediente la siguiente
documentación: a) certificación de su partida de nacimiento, la cual se pretenderectificar; b) BUFETE PROFESIONAL DEL NOTARIO
certificación de la partida de nacimiento de la señora MARIA MAGDALENA CANNO MÁRQUEZ
madre del solicitante: c) constancia del pronunciamiento favorable por parte del Registrador Civii
RICARDO ALVARADO SANDOVAL.
del Registro Nacional de las Personas correspondiente; asi como las declaraciones testimoniales CUARTAAVENIDA TRES GUIÓN SETENTA,
de los señores FEDERICO MANUEL FUNES ARZÚ Y CÉSAR ERNESTO VILLATORO VACA.
Por lo que esta institución, al evacuar la audiencia conferida, ZONA UNO, GUATEMALA.
GUATEMALAVEINTIUNO DE SEPTIEMBRE DE DQS
OPINA:
Que procede acceder a lo solicitado, por lo que deberá emitirse la resolución declarando con MIL QUINCE.································
lugar las presentes diligencias, para que el Registrador Civil del Registro Nacional de las
Personas de Guatemala proceda a rectificar la partida de nacimiento del señor MARCO LUCIO
SE TIENE A LA VISTA: Para resolver las diligencias
BONINI CANO en el sentido de que el nombre correcto de la madre del inscrito es MARIA voluntarias de rectificación de partida de nacimiento del
MAGDALENA CANNO MÁRQUEZ. Artículos: 1 del Decreto 25-97 del Congreso de la
República; 2, 3, 4, 5, 6, 7, 21 del Decreto 54-77 del Congreso de la República;Arts. 2, 67, 70, señor MARCO LUCIO BONINI CANO. Del estudio del
71, 74 y 76 de la Ley del RENAP, Decreto 90-2005 del Congreso de la República, y Art. 17 del
Reglamento de Inscripciones del Registro Civil de las Personas, Acuerdo del Directorio número
expediente aparece que el señor MARCO LUCIO BONINI
176-2008; 126, 128, 142, 164, 177 CANO requirió mis servicios notariales el cinco de
y 443 del Código Procesal Civil y Mercantil, Decreto Ley 107. Van 15 folios.
septiembre del presente año, para promover las

D Fiscal Auxiliar
Vo.Bo.F)
~

M,
o
Guatemala, veinte de septiembre de dos mil quince.
presentes diligencias, manifestando para el ~fecto q.ue su
nacimiento ocurrió el día quince de mayo de mil novecientos
ochenta, en la ciudad capital, de acuerdo con la inscripción
Jefe~ión ~ registra! en la que aparece inscrita la partida dos mil
doscientos sesenta, folio ciento ochenta, del libro setenta
de nacimientos, del Registro Civil del Registro Nacional de
las Personas de Guatemala, departamento de Guatemala, Y
que en dicha partida se consignó erróne~mente el nombre
de su señora madre, el cual es MARIA MAGDALENA
CANNO MÁRQUEZ. En la partida se consignó el primer
apellido· de la señora como "CANO", y que lo correcto es
"CANNO". Asimismo, se consignó el segundo apellido del
promoviente como "CANO", siendo lo correcto "CANNO",
por lo que solicita la rectificación de su partida de nacimiento
a través de las presentes diligencias. - - - - - - - - - - - - - - -
diligencias' dejándose agregado al expediente los
312 José Antonio Gracias documento~ presentados, y se ordenó recibir las
González
declaraciones testimoniales de los señores FEDERICO
MANUEL FUNES ARZÚ Y CÉSAR ERNESTO
DE LA PRIMERA RESOLUCIÓN: Con fecha cinco VILLATORO VACA, y en su oportunidad se dio audiencia
de septiembre de dos mil quince se dictó la primera al Registrador Civil del Registro Nacional de las Personas
resolución en la cual se tuvieron por iniciadas las presentes del Municipio de Guatemala y a la Procuraduría General
 de la Nación, a efecto de que se pronunciaran con
Ricardo Alvarado Sandoval
respecto a las diligencias.- - - - - - - - DE LAS
PRUEBAS RENDIDAS: 1) DOCUMENTAL: a)
Certificación de la partida de nacimiento del requirente,
extendida por el Registrador Civil del Registro Nacional
de las Personas del municipio de Guatemala,
departamento
de Guatemala, de fecha dos de agosto del presente
año; b) Certificación de la partida de nacimiento de su
señora madre, señora MARÍA MAGDALENA CANNO
MÁRQUEZ, extendida por el Registrador Civil del Registro
Nacional de las Personas de Guatemala, departamento de
Guatemala, de fecha veintiocho de julio del presente
año.
11) TESTIMONIAL: Declaración de los señores
FEDERICO MANUEL FUNES ARZÚ y CÉSAR ERNESTO
VILLATORO VACA quienes declararon de conformidad con
las preguntas consignadas en el acta de
requerimiento inicial. 111) AUDIENCIAS: a) Al
Registrador Civil del Registro Nacional de las Personas
del Municipio de Guatemala, departamento de Guatemala,
quien con fecha doce de septiembre de de dos mil quince
opinó favorablemente respecto a la solicitud
313
de rectificar la partida de nacimiento del promoviente
de las presentes diligencias: b) Audiencia a la
Procuraduría General de la Nación, la que con fecha veinte
de septiembre de dos mil quince opinó procedente la
rectificación de la partida de nacimiento del promoviente.-
CONSIDERANDO: Que conforme a lo establecido en
el
artículo veintiuno del Decreto cincuenta y cuatro guión
setenta y siete del Congreso de la República, el cual
establece que en caso de haberse omitido alguna partida
o circunstancia esencial en los registros civiles, el
interesado podrá acudir ante notario, quien en vista de
las prueb~s que se le presenten, de las que de oficio
recabe, y previa audiencia a la Procuraduría General de la
Nación, resolverá que se haga la rectificación.- - - - - - - - -
- - - - - - - - - - - - - CONSIDERANDO: Que de acuerdo
con lo regulado en el artículo veintinueve del
Reglamento de Inscripciones
del Registro Civil de las Personas, Acuerdo del Directorio
número ciento setenta y seis guión dos mil ocho: "Los
Registradores Civiles, a solicitud de parte interesada,
su mandatario o de la persona a que se refiere el
asiento, podrán rectificar o adicionar el asiento, por
virtud de resolución judicial o extrajudicial".- - - - - - - - - - - -
- - - - - - - - - CONSIDERANDO: Que en el presente
caso se han llenado todos los requisitos establecidos
en la ley, Y se ha demostrado fehacientemente la
procedencia de las presentes diligencias, debe dictarse
la resolución que en derecho corresponde. - - - - - - - - - - - -
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - Fundamento legal: Artículos: 66,
67, 69, 71, 72, 75 y 443 del Código Procesal Civil; 2, 21 y
23 del Decreto 54-77 del
314
José Antonio Gracias Firma y sello del Notario
Ric
González
ard
o
Alv
arad
Congreso de la República; Art. 369, 370, 378, 391 y
o
398 del Código Civil 2, 67, 70, 71, 74 y 76 de la Ley del San
Registro Nacional de las Personas, Decreto 90-2005 del dov
al
Congreso de la República, y Art. 17 del Reglamento de
Inscripciones del Registro Civil de las Personas, Acuerdo
del Directorio número 176-2008. - - - - - - - - - - - - - - - - - -
9.4
- - - - - - - - - POR TANTO: Con base en lo considerado y
leyes citadas, al resolver DECLARO: 1) Con lugar las .12
No
presentes diligencias voluntarias de rectificación de la
tifi
partida de nacimiento del señor MARCO LUCIO BONINI ca
CANO; 11) En consecuencia mandar rectificar la partida de ci
nacimiento inscrita al número dos mil doscientos sesenta ón
(2,260), folio ciento ochenta (180), del libro setenta (70) al
de nacimientos, del Registro Civil del Registro Nacional pr
de las Personas de Guatemala, departamento de o
Guatemala, en los siguientes aspectos: a) Que el m
ov
nombre correcto de la madre del promoviente
ie
de las presentes diligencias es MARÍA MAGDALENA nt
CANNO MÁRQUEZ; y b) En vista de lo anterior, que e
el segundo apellido del promoviente es CANNO, por lo
que el nombre correcto del promoviente, y que debe
aparecer en la correspondiente partida, es MARCO
LUCIO BONINI CANNO. 111) Extiéndase certificación
del presente auto, con su duplicado, para ser remitido
al Registrador Civil del Registro Nacional de las
Personas del municipio de Guatemala, departamento En la
de Guatemala, para la correspondiente inscripción. ciudad
IV) Oportunamente remítase el expediente al Director del de
Archivo General de Protocolos, para su custodia y Guatemal
conservación. NOTIFÍQUESE.· •• · •• a, el
veintiuno
 de septiembre de dos mil quince, siendo las doce horas, en
mi oficina profesional, ubicada en la cuarta avenida tres
guión setenta, zona uno, de esta ciudad, NOTIFIQUÉ
personalmente a: MARCO LUCIO BONINI CANO, el
contenido del auto final de fecha de hoy, quien de enterado sí
firmó, entregándole copia de la misma. DOY
FE.- · · · · · · · · · - - - · · · · · · - - · - - - - · - - · · · · -
316
1osé Antonio Gracias
González
9 .4. 13 Certificación del auto
final
El infrascrito Notario, RICARDO
ALVARADO SANDOVAL, CERTIFICA: Que
las tres hojas fotocopiadas que anteceden,
las que numero sello y firmo, reproducen la
opinión favorable de la Procuraduría General
de la Nación y el auto final dictado en el
proceso de diligencias voluntarias de
rectificación de partida de nacimiento del
señor MARCO LUCIO BONINI CANO, el
cual fue dictado con fecha veintiuno de
septiembre del presente año ante mis
?fici~s .. ~ara ~os efectos de que se opere
la mscnpcon registra! correspondiente, extiendo
la presente certificación, en tres hojas, las
cuales numero, sello y firmo. Guatemala,
veintidós de septiembre de dos mil quince.- -
--------_-
315
Firma y sello del Notario
Ricardo Alvarado Sandoval
317
9.5 Omisión y error en el acta de inscripción
El artículo 23 del Decreto 54-77, Ley reguladora de la tramitación
notarial de asuntos en jurisdicción voluntaria, establece lo siguiente:
Artículo23. Omisionesy errores en el acta de
inscripción. cuando en el acta respectiva se hubiere incurrido en
omisión, error o equivocación que afecte al fondo del acto inscrito, el
interesado podrá ocurrir ante notario para que, con audiencia del
Registrador y del Ministerio Público (entiéndase actualmente Procuraduría
General de la Nación), resuelva sobre la procedencia de la rectificación y
anotación en la inscripción original.
Al leer detenidamente este artículo se llega a la conclusión de que
mediante él la ley establece otros dos procedimientos para que proceda a
corregirse la omisión o el error en el acta de inscripción. Esto,
según la ley, se hará mediante la rectificación o la anotación, según
corresponda.
En última instancia resulta redundante, ya que el artículo 21 trata sobre
la omisión y la rectificación de las partidas, en vista de lo cual no es
necesario insistir nuevamente en el tema. En todo caso, la ley debió
haber sido más exhaustiva y sistemática en el desarrollo de cada asunto,
con lo cual pudo establecerse en un artículo lo referente a la omisión
de partida (asiento extemporáneo) y, en otro, a la rectificación de
partida. El asiento extemporáneo, según vimos, consiste en que
oportunamente no fue inscrito algún hecho o circunstancia que
procedía hacerlo en el Registro respectivo. En tanto que en la
rectificación de partida, se prevé corregir cualquier error, omisión o
318 José Antonio Gracias
González
alteración sobre circunstancias comprobables que se hubieren anotado
de manera incorrecta o incompleta. Así, la omisión y error en el acta de
inscripción está prevista, en todas sus variantes, en el procedimiento que
corresponde a la rectificación de partida.
319
Ricardo A}varado Sandoval

Con todo lo anterior, concluimos en que para el trámite de la omisión y el

error en el acta de inscripción en jurisdicción voluntaria ante Notario, deberá
utilizarse prácticamente el mismo procedimiento que corresponde a la
[ Laboratorio9

Nombre:~~~~~~~~~~~~~~~~~~
rectificación de
partida, por lo que no es necesario desarrollar otro ejemplo con
respecto a
estos Fecha: Sección: Carné-: -----
temas. _

Es deseable que, algún día, en un ambiente propicio para la Instrucciones: A continuación se presentan varias interrogantes, las
reforma al Decreto 54~77, o bien, para la promulgación de un nuevo cuerpo cuales usted deberá contestar en los espacios en blanco.
legal específico de la jurisdicción voluntaria, se tomen en cuenta este tipo
de observaciones que permitan dar mayor consistencia y coherencia a la Elabore en hoja aparte el esquema del procedimiento notarial de asiento
1.
regulación base de este quehacer del Notario. 9 Y
rectificación de partida.

2· Redacte a mano, en hoja que deberá anexar a este lab?ratorio, una

lega~ización de fotocopias, para lo cual deberá observar lo presento
en el Art. 55, literal b,
del Código de Notariado.

correlativo en el art. 28 del Proyecto que elaboramos y el contenido es el

El Dr. Mario Aguirre Godoy, en comentario sobre este artículo, plantea lo siguiente: mismo. Lo único es que en el enunciado del articulo de la Ley se cometió un
"En el art. 23 de la Ley se regula lo relativo a las omisiones y errores que puedan error, que no tiene el Proyecto. El legislador redactó: 'Omisiones y errores en
cometerse en las actas que dan origen a las inscripciones. Este artículo tiene su el acta de inscripción'. En el Proyecto sólo se dice 'Omisiones y errores en el
 acta'. La razón de esta observación es que el acta es diferente de la inscripción.
Se ve clara esta situación, por ejemplo, en los casos
3. Redacte a mano, en hoja aparte, dos legalizaciones de firmas, así
de matrimonio, en los que pueden cometerse omisiones o errores en el acta,
que se
a. Una, referente a la que es puesta ante el Notario; Y .
levante ante el funcionario municipal competente, ante Notario o Ministro de la b. Dos, consiste en el reconocimiento de la firma ante el Notano.
religión autorizado para hacerlo; o bien pueden cometerse omisiones y errores en
la partida a que da origen el acta. Por eso el enunciado correcto del artículo es
'omisiones y errores en el acta', puesto que los otros casos están contemplados
en el art. 21 de la Ley." 4. ¿Cuáles son las características legalmente establecidas que d,~be
Derecho Procesal Civil, tomo 11, volumen 2, pág.
158.
poseer el papel sellado especial para protocolos? Consulte su ley especi
ica.

5. . Qué denominaciones son las legalmente establecidas para los

¿ 'fi
timbres f iscales? Consulte el Art. 32 de su ley especi tea.
320 José Antonio Gracias González

6. ¿Qué características debe poseer legalmente un timbre fiscal? Consulte el Art.

31 de su ley específica.

7. ¿De qué denominación son los timbres fiscales que deben poseer número de
serie?

CAPÍTULO X
r
DETERMINACION
8. Faccione a mano, en el espacio que se le presenta a continuación, la
certificación del auto final que el señor Juan Domingo Saturnino ha seguido
ante sus oficios notariales, dentro del procedimiento de rectificación de partida
del promoviente.

DE EDAD
9. Transcriba en hoja anexa: A) El artículo 4 del Acuerdo Gubernativo 82-96
Reglamento dela Ley del Timbre Forense y Timbre Notarial, referente a los
colores y valores. B) El artículo 7 del Oto. 82-6 Ley del Timbre Forense y
Notarial (ABOGADO Y NOTARIO FUNCIONARIO PÚBLICO).

1 O. En hoja anexa artículos del Código Penal y Procesal Penal que tiene relación
con la FUNCIÓN NOTARIAL.
 323
Ricardo Alvarado Sandoval

CONTENIDO
1o.1 Consideracionespreliminares

10.1 Consideraciones preliminares Este asunto de jurisdicción voluntaria notarial, procede utilizarlo únicamente
10.2 Base legal y descripción de la determinación de edad para el caso de personas de avanzada edad, quienes materialmente no pueden
10.3 Caso práctico de determinación de edad presentar testigos de mayor edad a la suya y que puedan servirles, por haberlos
conocido de niños, para corroborar su nombre, filiación, parentesco, etc. En
otras circunstancias, si se tratara por ejemplo de un menor de edad, procedería
la utilización del procedimiento de asiento extemporáneo; o bien, si fuera un
adulto de mediana edad e inclusive para ciertas personas de la tercera edad,
Objetivos de aprendizaje sería factible la presentación de testigos que les lleven al menos dieciocho
años y que puedan testimoniar sobre hechos del estado civil de cuando el
promoviente era todavía un niño, por constarles a todos ellos esos eventos.
1. Conocer cuándo procede el proceso de determinación de edad.
2. Identificar las fases que comprende la determinación de edad. En el presente caso, el Notario se enfrenta a la situación de que ante él acude
una persona de avanzada edad, quien no posee documentación alguna para
3. Aprender las fases que comprende la determinación de edad
en la vía notarial. demostrar ser quien dice ser: no existe inscripción de su nacimiento, ni tampoco
cédula de vecindad que le identifique. Esto, si bien resulta poco frecuente en las
4. Aprender los requerimientos legales en jurisdicción voluntaria
notarial para la determinación de edad. circunstancias actuales del desarrollo social guatemalteco, no es improbable
que le ocurra a algunas personas. La ley, ante este tipo de situaciones, no
puede dejar desatendida a la persona ni negarle la alternativa para que, en la
última etapa de su vida, pueda regularizar su situación personal y su legítimo
derecho a que se le reconozca un nombre, nacionalidad, edad, etc.
El Código Civil regulaba originalmente en el Art. 371 la procedencia de
que el juez le atribuyera a una persona la edad que fijaran los expertos. Sin

324 José Antonio Gracias

González
embargo, esta norma fue derogada por el Art. 103, decimoquinto transitorio, Ricardo A]varado Sandoval
de la Ley del Registro Nacional de las Personas, Decreto 90-2005 del 325
Congreso de la República.
La Ley del Registro Nacional de las Personas, aunque no desarrolla el Base legal y descripcióndel proceso de
tema, establece en la literal h del Art. 70 que se inscriben en el Registro Civil 1O.2
determinación de edad
de las Personas: "La resolución que declare la determinación de edad".
Asimismo, también se encuentra regulado en el Reglamento de Inscripciones
del Registro Civil que: "Corresponde a los Registros Civiles de las Personas, Los cuerpos legales en que se encuentran contenidas las bases para
la inscripción de los hechos y actos siguientes: ... h) La resolución que la tramitación de la determinación de edad, son la Ley del Registro
declare la determinación Nacional de las Personas, Decreto 90-2005, Reglamento de Inscripciones
de edad y ordene la inscripción extemporánea de nacimiento del Registro Civil de las Personas, Acuerdo del Directorio número 176-2008
respectiva". y la Ley Reguladora de la Tramitación Notarial de Asuntos de Jurisdicción
Voluntaria, Decreto 54-77
del Congreso de la República.

Frente a la imposibilidad material de presentar testigos idóneos y

capaces, la Ley Reguladora de la Tramitación Notarial de Asuntos de 1. Ley del Registro Nacional de
Jurisdicción Voluntaria, Decreto 54-77 del Congreso de la República, ha las Personas, Decreto 90-2005, Art.
previsto el trámite de determinación de edad. El asunto puede ser promovido 70 literal h).
por el interesado ante los oficios de un Notario, y está previsto que la falta 2. Reglamento de Inscripciones
de testigos y documentos que comprueben los hechos relacionados con el del Registro Civil de las
Cuerpos legales que
estado civil de la persona, puedan, aún así sea de manera limitada, ser Personas, Acuerdo del Directorio
regulan la número 176-
suplidos a través del examen de un facultativo, es decir de un médico, quien
Determinación de Edad
con base en el examen que para el efecto le practique podrá, con base en 2008, Art. 16 literal h).
las características de desarrollo físico, odontológico, etc., dar la edad
3. Ley Reguladora de la
aproximada del promoviente. Con base en el informe que para el efecto el
Tramitación Notarial de
facultativo rinda, el Notario podrá en el auto final asignarle la edad que se
Asuntosde Jurisdicción
hubiere determinado mediante el examen.
Voluntaria, Decreto 54-77 del
El auto final que dicta el Notario dentro del trámite de este asunto, será el Congreso de la República, Art. 22.
sustento legal para que se proceda a realizar la inscripción de la persona
cuya edad se ha determinado en el Registro Civil del RENAP.
32 José Antonio Gracias Esquema 10.1
6 González Determinación de edad
Ric ado Sa.ndoval o.3 caso práctico de omisión de partida de
ard 327 1
o nacimiento o asiento extemporáneo
Al
var 1 o.3.1 Acta notarial de requerimiento1
1. Acta notarial de 2. Primera resolución: Se da 3. Notificación de la
requerimiento. En esta consta la trámite al expediente y se primera resolución, al En la ciudad de Guatemala, el treinta de septiembre de
solicitud, bajo juramento, del nombra a un facultativo promoviente. Arl. 66
promoviente, de que se Inicie competente para que examine Código Procesal Civil y
dos mil quince, siendo las catorce horas,
el trámite y se da Inicio al
mismo. Para identificarlo, com-
al promovientey asl rinda su
informe. Art. 22 del Oto. 54-77 del
Mercantil, Decreto Ley 107. RICARDOALVARADO SANDOVAL, Notario,
parecen dos testigos de cono- Congreso de la República. Adherir constituido en mi oficina profesional, ubicada en la cuarta
cimiento (Arl. 29, num. 4, Código dos timbres notariales de Q.1.00.
de avenida tres guión setenta de la zona uno, de esta
Notariado) y aporta de
preferencia ciudad, soy requerido por el señor SERGIO
certificación negativa Art. 2, 22
Oto.
FERNANDO MORALESPINAL, quien dice ser de
54-77.Un timbre notarial de
Q.10.00;
ochenta
y un tlmbrefiscal de Q.0.50 por y cinco años de edad, soltero, guatemalteco, carpintero,

~ª
hoja.
de este domicilio, y asegura no poseer documento
personal de identificación por lo que se hace acompañar
de dos testigos de conocimiento, conocidos por el
5. Informe del facultativo: En el
cual fija la edad compatible
6. Resolución o auto final. Notario, siendo ellos:
Con base en el informe del
~
con el desarrollo y aspecto
fisico del promoviente.M. 22,
facultativo, el Notario resuelve RICARDOALVAREZSARMIENTOY MARÍA
atribuyéndole la edad fijada a la
~ Decreto 54-77 del Con-greso de persona, según su desarrollo y GRACIELA ÁVILACOLINDRESDE ÁLVAREZ,
la República. aspecto flsico. M. 22 del Oto.
4. Discernimiento del cargo al
54-77. ambos de ochenta y cinco años de edad, casados,
facultativo (médico y
cirujano, médico forense.o guatemaltecos, maestros de educación primaria
geriatra), en acta notarial. Éste
procede a efectuar el examen,
jubilados, de este domicilio, que reúnen las calidades
para lo cual toma en cuenta el de ley, civilmente capaces e idóneos para este asunto. El
desarrollo y aspeclo flsico de la
persona. Art. 22, Oto. 54-77 del compareciente manifiesta que el objeto de su rogación
Congreso de la República.
Timbres
es para que notarialmente y en jurisdicci?n voluntaria se
notariales por Q.2.00 y fiscales
de
tramiten la diligencias de DETERMINACION DE SU
Q.0.50
hoja.
por
8. Certificación del auto o 9. Remisión del expediente
EDAD, para lo cual procedo de la manera siguiente:
resoluciónfinal. Debe
acompañarse de duplicado para
al Director del Archivo PRIMERO: Bajo juramento declara el requirente que:
General de Protocolos, para
su inscripción. Art. su guarda y custodia. Art. 7, "mis
22 del Decreto54-77del Congreso Decreto 54-77 del Congreso de
de la República la República

7. Notificación del auto o Puede redactarse en papel español, papel bond, o en papel con el membrete del
resolución final. Art. 66 del Notario. Deben satisfacerse las obligaciones fiscales: un timbre fiscal de Q.0.50
Código Procesal Civil y
Mercantil, Decreto Ley 107. por hoja Y un timbre Notarial de 010.00, el cual se adhiere en la primera hoja.
 Ricardo Alvarado Sandoval 329
328 José Antonio Gracias González

geriatra V(CTOR ESTEBAN SOTO PAZ, a quien deberá

padres fallecieron cuando era aún muy niño e ignoro la
informársele del cargo en él recaído y discernírsele el
fecha exacta, el lugar y la hora en que nací". Asimismo,
mismo para los consiguientes efectos legales; d) Una vez
que no está inscrito su nacimiento en el Registro Civil
practicado el examen médico y se cuente con el informe
del Registro Nacional de las Personas y tampoco posee
respectivo que fije la edad del promoviente, díctese el
documento personal de identificación. De niño, por
auto atribuyéndole la edad compatible con el desarrollo y
personas conocidas, tuvo referencia de sus padres, quienes
aspecto físico de su persona; e) Certifíquese el auto, con su
fallecieron cuando él aún era muy pequeño, y le han dicho
duplicado, para efectos de la inscripción en el Registro Civil
que sus nombres fueron MARIO ERNESTO MORALES
del Registro Nacional de las Personas de esta ciudad; f}
JUÁREZ Y DOMITILA ENCARNACIÓN PINAL SERRANO
En su oportunidad, remítase el expediente, para su archivo
y que por referencias sabe que nació el veintidós de abril
y custodia, al Director del Archivo General de Protocolos.
de mil novecientos treinta, fecha en la cual siempre ha
Termino la presente treinta minutos después de su inicio, en
celebrado su cumpleaños, en el barrio de la Recolección,
el mismo lugar y fecha, la que se encuentra contenida en
en su constante y actual residencia ubicada en la primera
una hoja de papel bond, la cual numero sello y firmo. Leo lo
avenida uno guión ochenta y uno de la zona uno de esta
escrito al promoviente y testigos de conocimiento, quienes
ciudad. SEGUNDO: El promoviente manifiesta que para
enterados de su contenido, objeto, validez y efectos legales,
demostrar que su nacimiento no fue inscrito en el Registro
lo aceptan, ratifican y firman con el Notario que autoriza.
Civil del Registro Nacional de las Personas de la ciudad
de Guatemala, presenta certificación en sentido negativo DOY FE.······ · · • · • · · · · · · •. •. · · • • • •.•••••.•• -
de la inscripción, la cual fue extendida por el Registrador
Civil del Registro Nacional de las Personas de esta ciudad, Ante mí: Firma y sello del Notario
de fecha dieciocho de septiembre del presente año.
TERCERO: Con base en todo lo expuesto, el promoviente
solicita lo siguiente: a) Que con la presente acta notarial y
documento presentado, se inicie el expediente respectivo
y se tengan por promovidas las diligencias voluntarias de
su determinación de edad; b) Que se tenga por ofrecido
y presentado el documento que acompaña a la presente
acta; e) Que se nombre como facultativo para que realice
el examen respectivo para la determinación de edad, al
1 0.3.2 Primera
330 José Antonio Gracias Gonzá.lez --
resolución
Ricardo Alvarado Sandoval 331
1 o.3.3 Notificación
OFICINA PROFESIONAL DEL NOTARIO RICARDO
ALVARADO SANDOVAL. CUARTAAVENIDA TRES GUIÓN
SETENTA DE LA ZONA UNO. GUATEMALA, TREINTA DE
~ SEPTIEMBRE DE DOS MIL QUINCE.········· ••• • ••• • En la ciudad de Guatemala, el treinta de septiembre
1) Con el acta notarial que antecede y documento adjunto, de dos mil quince, siendo las quince horas, en mi
iníciese la formación del expediente respectivo de oficina profesional, ubicada en la cuarta avenida tres
DETERMINACIÓN DE EDAD DEL SEÑOR SERGIO
FERNANDO MORALES PINAL, promovido por él mismo. 11)
guión setenta, zona uno, de la ciudad de
Se tienen por presentado el documento relacionado, descrito Guatemala, notifiqué personalmente al señor:
en el acta Notarial de mérito. 111) Se nombra como facultativo SERGIO FERNANDO MORALES PINAL, el
responsable del examen al geriatra VÍCTOR ESTEBAN SOTO contenido de la resolución de fecha de hoy, quien de
PAZ, a quien deberá informársele del cargo en él recaído y
discemírsele el mismo para los consiguientes efectos legales,
enterado sí firmó, entregándole copia de la misma.
quien fijará la edad. IV) Concluido el trámite, díctese el auto DOY FE.· • • • • • • • • • • • • • • • • • - - - - • - - - - • •
correspondiente, atribuyéndole la edad fijada por el facultativo
compatible con su desarrollo y aspecto físico. V) Certifíquese el
auto, con su duplicado, para los efectos registrales. VI)
Remítase oportunamente al Archivo General de Protocolos
este expediente, para efectos de su conservación y custodia.
Artículos: 2, 4, 6 y 22 del Decreto 54-77 del Congreso de la
República; Art. 70, literal h) de la Ley de RENAP, Oto. 90-
ANTE MÍ:
2005; 66, 71, 128 y 402 del Código Procesal Civil y Mercantil.
NOTIFÍQUESE.· • • • • • • • • • • • • • • • • •• • • • •••••••••••

Firma y sello del Notario

Dos timbres notariales de Q. 1.00, por ser un decreto.

332 José Antonio Gracias González ALVARADO SANDOVAL, Notario, constituido en mi oficina
profesional, Ubicada en la cuarta avenida, tres guión setenta
de la zona uno, de esta ciudad, soy requerido por el señor
10.3.4 Acta de discernimiento del cargo al facultativo VÍCTOR ESTEBAN SOTO PAZ, de cincuenta y dos años
de edad, casado, guatemalteco, geriatra, colegiado activo
dos mil ochocientos, de este domicilio, se identifica con el
En la ciudad de Guatemala, el dos de octubre de dos documento personal de identificación al que le corresponde el
mil quince, siendo las nueve horas en punto, RICARDO código único de identificación número ciento dos,
 doscientos dos, trescientos tres, extendido por el Registro 333
Ricardo Alvarado Sandoval
Nacional de las Personas de Guatemala, departamento de
Guatemala, quien comparece con el propósito de que se
le discierna el cargo de facultativo dentro de las diligencias
TERCERO: Termino la presente acta notarial, en el mismo
voluntarias de DETERMINACIÓN DE EDAD DEL SEÑOR
lugar y fecha antes consignados, veinte mi~utos después de
SERGIO FERNANDO MORALES PINAL, el cual es
su inicio la cual está contenida en una hoja de papel bond,
tramitado ante mis oficios, y para tal efecto procedo de la
la cual numero, sello y firmo, y es leída por el requirente,
siguiente manera: PRIMERO: Manifiesta el compareciente
quien enterado de su contenido, objeto, valor. y dem~s
que está enterado del cargo de facultativo que ha recaído
efectos legales, la acepta, ratifica y firma con el infrascrito
en su persona dentro de las diligencias de determinación
Notario, quien de todo lo expuesto DA FE.- - - - - - - - - - - - -
de edad antes identificadas, el cual acepta y promete
desempeñar de conformidad con la ley. SEGUNDO: El
infrascrito Notario informa al requirente sobre los aspectos
ANTE MÍ: Firma y sello del Notario.
generales que deberá informar sobre la base del examen
médico que para el efecto realice para la determinación
de edad del promoviente, y cómo el mismo deberá constar
por escrito a efecto de ser incorporado a este expediente.
José Antonio Gracias Ricardo Alvarado Sandoval 335
334
González

10.3.6 Auto final

10.3.5 Informe médico2

En la ciudad de Guatemala, el seis de octubre de dos mil quince, el

infrascrito geriatra, egresado de la Universidad de San Carlos de
Guatemala, colegiado activo número dos mil ochocientos,
CERTIFICA: a) Que para el efecto ha practicado el examen
médico
al señor SERGIO FERNANDO MORALES
PINAL, el día cinco de octubre del presente año, conforme a la
solicitud del Notario Ricardo Alvarado Sandoval; b) Que como
Un timbre médico de Q.5.00.
resultado de dicho examen, y con base en los caracteres sexuales
secundarios, dentición y desarrollo físico, el examinado presenta una
edad aproximada de ochenta y cinco años. e) Para los efectos
legales del informe que como facultativo me corresponde dar
dentro de las diligencias de determinación de edad del referido
paciente, extiendo la BUFETE PROFESIONAL DEL SERGIO FERNANDO MORALES requirió mis servicios
presente para los NOTARIO RICARDO profesionales el día treinta de septiembre del presente
usos legales que ALVARADO SANDOVAL. año,
correspondan.- - - - - para el trámite de las presentes diligencias, manifestando
CUARTA AVENIDA TRES '"
--
GUIÓN SETENTA, ZONA ,

UNO, GUATEMALA. que ignora el lugar, fecha y hora de su nacimiento, el

cual
GUATEMALA OCHO DE
no está inscrito en el Registro Civil del Registro Nacional
OCTUBRE DE DOS MIL
de las Personas de esta ciudad y que sus supuestos
QUINCE.······················
padres, señores, fallecieron cuando él era aún pequeño, y
············
SE TIENE A LA VISTA: Para que las referencias que sobre tales hechos posee se
resolver las diligencias basan en lo que en su oportunidad le informaron
voluntarias de determinación del terceras personas cuando era niño, mismas que le
señor SERGIO FERNANDO indicaron que nació en la zona uno de esta ciudad, en el
MORALES PINAL. • • • • • • • • • • • mes de de mil novecientos diecinueve. - - - - - - - - - - - - - -
• • • • • • •• • Del estudio del - - - - - - - - - - - - - - - - - - -.- DE LA PRIMERA
expediente aparece: que el RESOLUCIÓN: Con fecha treinta de septiembre de dos
señor mil quince se dictó la primera resolución, en la cual se
tuvieron por iniciadas las presentes diligencias,
dejándose agregado al expediente el
documentos
No existe objeción en que el informe médico lo rinda un médico y cirujano, o bien, presentado y se ordenó nombrar al facultativo
un médico forense, aplicando el principio fundamental contemplado en el Art. 3 del VÍCTOR ESTEBAN SOTO PAZ.- - - - - - - - - - - - - - - - - -
Dto. 54- -------
77 del Congreso de la República.
presente año se le atribuye al señor SERGIO FERNANDO
336 José Antonio Gracias González MORALES PINAL la edad de ochenta y cinco años.- - - - -
CONSIDERANDO: Que conforme a lo establecido en el
artículo veintidós del Decreto cincuenta y cuatro guión
DE LAS PRUEBAS RENDIDAS: 1) DOCUMENTAL: setenta y siete del Congreso de la República, el cual
a) Certificación negativa de inscripción de nacimiento, prescribe que cuando no fuere posible fijar la fecha
extendida por el Registrador Civil del Registro Nacional del nacimiento de una persona podrá acudirse ante
de las Personas de Guatemala, de fecha dieciocho de Notario, quien le atribuirá la edad que le fije un facultativo
s~ptiembre del presente año; b) Dictamen del geriatra competente, compatible con el desarrollo y aspecto físico de
VICTOR ESTEBAN SOTO PAZ, el cual declara que la persona. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
por examen físico practicado el cinco de octubre del CONSIDERANDO: Que en el presente caso se han
 llenado todos los requisitos establecidos en la ley, y se
Ricardo Alvarado Sandoval
ha demostrado fehacientemente la procedencia de las
presentes diligencias, es procedente dictar la resolución
que en derecho corresponde.- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Fundamento legal: Artículos: 70, literal h) de la Ley del
Registro Nacional de las Personas; 401 y 402 del Código
Procesal Civil; 2 y 23 del Decreto 54-77 del Congreso de
la República; - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
POR TANTO: Con base en lo considerado y leyes citadas, al
resolver DECLARO: 1) Con lugar las presentes diligencias
voluntarias de determinación de edad del señor SERGIO
337
FERNANDO MORALES PINAL; 11) En consecuencia, se
le atribuye al señor SERGIO FERNANDO MORALES
PINAL la edad de OCHENTA Y CINCO AÑOS, y que
en tal virtud nació en el año de mil novecientos treinta;
111) Compúlsese copia certificada del presente auto para
los efectos registrales de inscripción, con su respectivo
duplicado; IV) Oportunamente remítase el expediente al
Director del Archivo General de Protocolos, para su
custodia y conservación. NOTIFÍQUESE.· • · · • · • - · · · •

Firma y sello del Notario

~
338 José Antonio Gracias González
ANTE MÍ:

10.3. 7 Notificación al promoviente

En la ciudad de Guatemala, el ocho de octubre de dos

mil quince, siendo las catorce horas, en la cuarta avenida
tres guión setenta, de la zona uno de de esta ciudad,
notifiqué personalmente a: SERGIO FERNANDO
MORALES PINAL, el contenido de la resolución de
fecha de hoy, a quien hice entrega de las copias de
ley y de enterado sí firmó. DOY FE.· .
Ricardo Alvarado Sandoval 339

1 o.3.8 Certificación del auto para que se opere en el

registro la inscripción del nacimiento (se acompaña
duplicado)

El infrascrito Notario, RICARDO ALVARADO

SANDOVAL, CERTIFICA: Que las tres hojas
fotocopiadas que anteceden, las que numero
sello y firmo, reproducen el auto final dictado en
el proceso de diligencias voluntarias de
determinación de edad del señor SERGIO
FERNANDO MORALES PINAL, el cual fue
dictado con fecha ocho de octubre del presente
año ante mis oficios. Para los efectos de que se
opere la inscripción registra! correspondiente,
extiendo la presente certificación, en tres hojas, las
cuales numero, sello y firmo. Guatemala, once de
octubre de dos mil quince.- - - - - - - - - - -

ANTE MÍ:
340
José Antonio Gracias González Ricardo Alvarado Sandoval 341

[~~-------L_a_b_o_ra_t_o_r_io_1_0 ~
Nombre:~------------------~
fecha: _ Sección: Carné: _

Instrucciones: A continuación se presentan varias interrogantes, las cuales

usted deberá contestar en los espacios en blanco.

1. Elabore en hoja aparte el esquema del procedimiento notarial de determinación

de edad.

2. ¿Qué es fe pública?

3. ¿Cuáles son las clases de fe pública legal y doctrinariamente reconocidas?

4. ¿Qué otro nombre recibe la fe pública extrajudicial?

5. ¿De qué manera se abre el protocolo de un Notario cada año? Sustente

con la referencia legal del caso su respuesta.

6. ¿En qué tipo de papel se elabora el índice del protocolo?

¿Cuáles son las fuentes legales del derecho notarial dentro de los
procedimientos de jurisdicción voluntaria?
342
José Antonio Gracias Go11Z.áJez
 10. Mencione diez principios de Derecho Notarial que se encuentran establecidos dentro del
articulado del Código de Notariado, Decreto 54-77, o bien, en el
Código Procesal Civil y Mercantil.

11. ¿A quién corresponde, por ley, cumplir la función de Notario del gobierno de la república?

CAPÍTULO XI
12. ¿Cuál es la única fuente reconocida dentro del Derecho Notarial?

PATRIMONIO
13. ¿En qué caso comete un Notario el delito de falsedad ideológica? Sustente su

FAMILIAR
respuesta con la referencia legal del caso.

14. ¿En qué tipos de responsabilidades legales puede incurrir un Notario al no ejercer
proba y éticamente su profesión?

15. ¿Cuál es la base legal para afirmar que a los notarios se les reputa como
funcionarios públicos cuando se trate de delitos que cometan con ocasión o con
motivo de actos relativos al ejercicio de su profesión?

16. ¿Con base en qué precepto legal se considera que un Notario puede actuar como auxiliar
de un juez?
 Ricardo Alvarado Sandoval 345

CONTENIDO
11 . 1 Consideraciones preliminares
11.1 Consideraciones preliminares
El Derecho Civil, dentro del conjunto de sus fines, comprende de manera
11.2faB~~i~:egal y descripción de la constitución de patrimonio
fundamental e importante la protección de la persona y de la familia. Es
11.3 Caso práctico de constitución de patrimonio familiar innegable que un aspecto fundamental de la realidad familiar lo constituye
precisamente su régimen económico, su disponibilidad de medios para la
satisfacción de sus necesidades.
La figura legal del patrimonio familiar constituye la atención al fin de proteger
Objetivos de aprendizaje a la familia de contingencias tales como verse privada de un lugar físico en
donde poderse desarrollar, especialmente si el peligro se cierne por motivos de
deudas y un eventual despojo de su sede principal. Estos motivos dieron cabida
1. dConoct ~r los. fines X procedencia del proceso de constitución a la creación de un estatus de propiedad especial, bastante similar en algunos
e pa nmonro familiar.
aspectos a derechos reales tales como el uso, el usufructo y la habitación.
2. ~deepnatifit'n?ªrla~ f;se~.que comprende el proceso de
constitución monro 1am1har. Mediante la constitución de patrimonio familiar, se sustrae de la disponibilidad
3. Aprende: la~ ,fases que comprende la tramitación del y gravación al bien en cuestión, con el fin de proteger a la familia y asegurarle,

:;:r~er
receso de const1tuc1on de patrimonio familiar. durante un determinado tiempo, el disfrute de ciertos bienes, para su protección
P y seguridad. De la disponibilidad debido a que, una vez constituido, se limita la
4. los ;equeri~ie~~os lega/es en jurisdicción posibilidad de venta; de gravación porque el bien no puede ser hipotecado ni
voluntaria para a const1tuc1on de patrimonio familiar. dado en garantía prendaria, según el tipo de bien de que se trate.

En la exposición de motivos del Código Civil, Decreto Ley 106, el tema 25 se

refiere precisamente al patrimonio familiar, al que originalmente se le denominó
en la legislación guatemalteca asilo de familia. La Constitución Política
de
1945, en su Art. 73, constituye el antecedente legal en cuanto al uso de la
346
José
Antoni
o Ricardo Alvarado Sandoval
Gracia 347
s
Gonzál
ez

denominación patrimonio fami/iar.1 Po . . instituirse destinando uno o m, b' m1 iar: pero declara que puede
fragmentos de lo relacionado en d: h r su im??,rtanc1a, se transcriben
algunos
te a expos1c1on de motivos:
Con el nombre de Asilo d F T ,.
de 1933 el t . . . e ami'ª quedo rnstituido en el Código Civil
' pa nmorno rnembargable e inalie bl
hogar y mantenimiento de los 1 fi . . na e, para protección del
548 de d' h azos amillares, según dice el
~!
Artículo derecho~~e~l~~~Tn~c~~~~:s~~n~~~d~ en Libr~ seg~n?
º· entre los
para dedicarlo a la finalidad indicada: endíó un bien rustico o urbano

El nuevo Código Civil desarrolla este instituto a fin de q 1 f ..

tengan por lo menos un alber . ' ue as
am1has
de persecución por parte d gue pr°/'º que _no pueda ser
objeto gravamen 1 e acree ores, m de
enajenación ni
debe. desem~~~;º;:::~n~~,~~ii:~!:~~r~~q~:n~í:e~~d:u~ció," que
acogida en el Derecho Moderno. an ranca

Siendo su objeto principal r t

en el libro que de ella se ocuoa. eger a la fa~ilia, debe
regularse
finalidad presenta, no importapq~ pues, ante la.1m~~rtancia que
esta la naturaleza real de este derech e, para su ub1cac1on se
desatienda
o
.
El Artículo 352 usa los mismos términos d , .
expresar el concepto del patrimonio fa T e~ Cod1go substituido para
 se mencionan las siguientes: Francia, Suiza, Italia, Brasil, Uruguay, México,
En efecto, el Artículo siguiente número 353, expone que pueden Perú, Venezuela
constituir patrimonio familia, las casas de habitación, los y Ecuador.
establecimientos industriales y comerciales y los predios o parcelas
La exposición de motivos es clara en cuanto a la finalidad que tiene
cultivables, siempre que sean objeto de explotación familiar y que
la constitución de patrimonio familiar, a saber: "que las familias tengan por
su valor no exceda de la cantidad máxima que fija la ley, que no
lo menos un albergue propio que no pueda ser objeto de persecución por
puede ser mayor de diez mil quetzales [actualmente el monto
parte de acreedores, ni de enajenación ni gravamen alguno". De igual manera,
máximo es de Q.100,000.00]. 2
en cuanto al objeto principal que se plantea, dice que este consiste en
"proteger a la familia".
De este modo, dicho instituto, como se le denomina en la exposición
de motivos, comenzó a regularse en Guatemala a partir del Código Civil de Un antecedente importante para lo que más tarde sería el instituto
1933. Sin embargo, como se plantea en la exposición de motivos, al del patrimonio familiar, se encuentra en el homestead3 consagrado en la
momento de la promulgación del Código Civil vigente, ya existían amplios ley de
referentes de regulación sobre la misma en otras legislaciones, entre las que
as tenes a la pr t 26 de enero de 1839 en el Estado de Texas, Estados Unidos de América,
sostenimiento de la .. y
familia Qued . . 1on del
o e.cc y hogar
que no limita a un bien rÚstico oª asb1ampll~da la disposición, que posteriormente fuera emulada en otros estados. Gracias a esta ley,
puesto mas i los
. ur ano sino a uno 0 · b'
c
ualqure ra que sea su enes,
naturaleza.

Código Civil, exposición de motivos, anotado y comentado, Ediciones

A~ícu/o 73 (Constitución Política de Guat . Jurídicas
ob1eto de una legislación protectora especial. ema/a de 1945). El patrimonio familiar
es Especiales, págs. 30-31.
The Williams Spanish & English Dictionary, de la Editorial Me Graw Hill, lo define
este término, en su segunda acepción, como: "finca rural inalienable". Pág. 257.
34
8 José Anlonio Gracias
González Ricardo Alvarado 349
Sandoval

acreedores se vieron limitados en la posibilidad de cobrarse con la casa

de habitación de la familia o con su parcela para cultivo. Más tarde Concepto de patrimonio familiar
adquiere aplicación nacional en este país con base en la Homestead
Law, aprobada por el Congreso de los Estados Unidos con fecha 20 de
mayo de 1862. 4
 existencia prop.1a. osibilidad de atribuir o de reservar ciertos bienes
. . d se manifiestan ... cuando dos o más ~asas co~ un separados son. a~ La p 1 • d modo que queden desligados de
Los patnmonros s:~: d~~echos- pertenecientes a un solo sujeto t1en.en cualquiera
singulares de bien~: utilidad y la función práctica de la creación de patnmonros determinado destino ~xc usivo, e a un determinado grupo de acreedores
un f üdad: b) O bien reservar
.. d tos
Alfonso Brañas manifiesta que el patrimonio familiar es "el resultante oCtOraílj. Umntao 1de los cua 1 es P uedan satisfacer , con exclusión e o r
de la
b'ienes sobre'
afectación que una o más personas hacen de determinados bienes, en la 7
.• , •

forma y cuantía previstas por la ley, con el objeto de asegurar un mínimo acreedores. !izamos el patrimonio familiar como el
de garantía reqnnen
para la subsistencia de la familia". 5
Por nuestra parte, con.ceptua 1 1 mediante el cual se somete cierto
tipo
Edgar Baqueiro Rojas y Rosalía Buenrostro Báez, exponen lo
siguiente sobre el patrimonio familiar: jurídico-económico autorizado por iernbro de la familia, por un tiempo y
precio
El concepto de patrimonio de familia no significa que exista de bienes, que ~ertenecen a ~nli~\tación de disponibilidad, otorgándoles
un patrimonio distinto de los de sus miembros, como si la propia el máximo determinado~, ª. un . mbar ables y que no pueden
gravarse, a
familia
constituyera una persona moral. 'ª
estatus de indivisibles, inaf he~,~ble~~'~i~dad ygcondiciones protectoras
favorables efecto de asegurarle a la ami es
para su desarrollo.
atrimonio familiar está previsto en el Art. 352
El patrimonio de familia, como lo llama nuestro Código Civil (el del El concepto legal. de P d' 1 siquiente: "El patrimonio familiar
del Distrito Federal en México), debe entenderse como el es la Código Civil, el cual, h.teralmente ,1ce do s~ina uno o más bienes a la
protección
conjunto de bienes afecto a un fin, que pertenece a algún institución jurídico social por la cua s.~ ,,e
miembro de la familia a del hogar Y sostenimiento de la familia .
la que beneficia y, en ocasiones a un
tercero.6

Para el caso de Venezuela, Kummerow hace mención de los

patrimonios separados, dentro de los cuales se incluye el símil del
patrimonio familiar
nuestro, el denominado hogar, así:

Ver la obra de Pert Kummerow: Bienes y derechos reales, Derecho Civil 11, 4ª
edición, Serie Jurídica, Me Graw Hill, pág. 344.
Manual de Derecho Civil, pág. lbid., pág. 15.
268. lbid., pág. 113.
 350 José Antonio Gracias Q.10,000.00. La dificultad que entraña una norma que establece una
González limitación de este

11.2 Base legal y descripción del proceso de

fundación de patrimonio familiar

11.2.1 Consideraciones legales

Las normas sustantivas que regulan la constitución del patrimonio

familiar están contenidas en el Código Civil. Por su importancia, se mencionan
los elementos que deben tomarse en cuenta para la constitución del
patrimonio familiar:

1. Bienes sobre los cuales puede constituirse (Art. 353):

Casas, parcelas cultivables, establecimientos industriales y comerciales
objeto de explotación familiar. Así, se observa que el patrimonio
puede constituirse sobre inmuebles de habitación, especialmente si es
utilizada por la familia como su sede y residencia. Las parcelas
cultivables, establecimientos industriales y comerciales atienden a
la explotación económica y la importancia que puedan tener para el
sustento de la unidad familiar. Además, debe señalarse que, desde otra
perspectiva, la concepción del Código Civil es amplia puesto que
acepta que se pueda constituir -a diferencia de lo que ocurre en
otros países- tanto sobre bienes urbanos como rurales.

2. Limitación en el númerode patrimoniosfamiliaresporfamilia(Art.

354): Sólo se puede constituir un patrimonio para cada familia. La
limitación se sustenta en el objetivo social que persigue la
institución, como la llama el Código, ya que si no existiera límite
podría utilizarse para defraudar a acreedores y el perjuicio de terceros,
lo cual no es su propósito.

3. Valor máximo (Art. 335): El Código Civil estableció también un

límite máximo en el valor de los bienes afectos al patrimonio
familiar, el cual originalmente fue previsto que no podía exceder de
Ricardo Alvarado Sandoval
351
tipo consiste en que, dadas las ci:cunsta~ci.as económicas ~ctuales,
di~ho valor máximo tiende a desactuallzarse rápídamente en el
tiempo, debido a los procesos inflacionarios que afrontan los países.
Es por ello que en
1996, con base en el Decreto número 14-96, se reformó esté artículo
del Código Civil, estableciéndose el límite máximo en Q.100,000.00, el cual
rige hasta la fecha' Además, la norma también prevé que si en la
constitución original sobre los bienes no se ha alcanzado el límite
legalmente fijado, podrá darse ampliación sobre otros biene~ hasta
alca~z~r es~ ~a.lor, para lo cual la ampliación deberá sujetarse al
mismo procedirniento in1c1almente
utiliz
ado.
4. Caracteres del patrimonio (Art. 356): Los bienes que
comprende el patrimonio, por el hecho de formar parte del mismo,
adquieren las características siguientes: a) indivisibles: por lo que no
352
José Antonio Gracias
González
estar gravados ni gravarse: El gravamen es la "carga que se impone
sobre un caudal o sobre un inmueble", ésta no puede existir sobre los
bienes al mo.mento de su inclusión dentro del patrimonio familiar ni
tampoco durante el tiempo que el mismo rija. 9
5. O~ligación de habitación o explotación de los bienes (Art.
358): Los miembros de la familia beneficiada mediante la constitución
de patrimonio a
~u fav~r, deben h~bitar la casa o explotar personalmente el predio
agrícola, industn~ o negocio ~stablecido, con lo cual la ley pretende
asegurar que el b~n.efic10 es real y directo para los sujetos, y no una
se pueden dividir, conforman un todo unitario en tanto rija el patrimonio
familiar; b) inalienables: no se pueden enajenar, o sea que no se puede
transmitir o pasarse a otro el dominio de los bienes ni tampoco otro
derecho sobre los mismo; c) inembargables: no se puede establecer
sobre ellos la traba, retención o secuestro por mandamiento de juez o
autoridad competente; y d) no pueden
En otras legislaciones, con base en la dificultad que entraña el establecimiento
de límites máximos expresados en unidades monetarias, lo que se ha hecho para
superar la dificultad de reformas y actualizaciones continuas a las leyes es definir
un porcentaje o tasa. En este caso en particular, el límite máximo podría
establecerse con base en un porcentaje sobre el monto de activos patrimoniales
de que disponga la familia, como por ejemplo un 25%. De este modo se evitarían
las reformas a las leyes, pero además la institución cumplirla de mejor forma su
fin social y económico, debido a que las necesidades familiares no existen de
manera ajena o extraña a toda la realidad familiar, especialmente la económica, ya
que las diferencias en términos de ingresos de estas
unidades sociales difieren significativamente, así como sus condiciones y
mínimos de
comodidad. Debe tomarse en cuenta, pues, la capacidad económica de la familia
para definir el monto máximo de su patrimonio a constituir, de cara a la realidad
que le es propia.
ficción creada con fines d1st1~tos a l~s previs~os para la institución. De
manera temporal y justificada, preve el articulo, el juez podrá permitir
excepciones a esta condición.
6. Administ~~dor ~Art. 362): La norma prevé que "el representante
legal de la fam11Ja sera el administrador del patrimonio y
representante de los beneficiarios" en lo que se refiera a los bienes
que comprende. En la concepción origin~! del Código el
representante del matrimonio, y por lo tanto de la familia, era el
esposo, sin embargo, en virtud de reforma que oportun.~mente se
introdujera al Art. 109, quedó establecido que "la representacón conyugal
corresponde en igual forma a ambos cónyuges". En t~~o caso, un
criterio que puede servir para definir quién será el administrador del
patrimonio puede fundamentarse en el hecho de a quién pertenecen los
bienes; o bien, mediante acuerdo de la familia definir en
 quién 3.53
recaerá. Ricardo Alvarado Sandoval

7. Pla~o (~rt. 36~~: La definición del período o tiempo por el cual regirá
ara que el menor de los miembros actuales de la familia
el patrimonio famiíiar, es un elemento esencial a tomarse en cuenta
alcance la
dentro de la escritur~ qu~. lo funda. La ley prevé expresamente dos
~ayoría de edad; b) Que no sea menor~ ~iez años. Sin e~ba~g?,
alternativas para su determnacóo: a) Que sea "el término (realmente
plazo) indispensable ya que la ley establece un mínimo pero no un maxmo, de manera
irnpiicita queda sobreentendida la posibilidad de libre disposición
respecto a un mayor número de años: quince, veinte, veinticinco,
etc., según convenga a los
Luis Palomar de Miguel, Diccionario para juristas, tomo 1,
pág. 741. intereses de la
familia.
Otro aspecto importante a considerar dentro de la normativa del
patrimonio familiar, el cual también se encuentra '.egulado.e~ el ~?digo
Civil'. consis!e.en los diferentes tipos legalmente reconocidos. La fípiñcación
que reahza el Códiqo Civil se fundamenta en la razón que justifica en
determinado momento el que se constituya el patrimonio, por lo que
dichos tipos son los siguientes:
Patrimonio familiar voluntario (Art. 352): Este debe considerarse
el más frecuente, ya que se establece con base en la libre voluntad y
disposición de los miembros de la familia. Se establece con el propósito
de que se aseguren condiciones materiales mínimas para que
pueda realizarse la familia. Atendiendo a esta libertad de disposición,
la familia determinará, a través del propietario de los bienes, sobre
cuáles se establecerá preferentemente,
lo pertinente al plazo, monto, administrador,
etc.
Patrimonio familai r forzoso (Art. 360): Esta alternativa de
fundación del patrimonio familiar puede darse en dos casos: cuando
el titular de los bienes los esté administrando mal, o bien, cuando los
esté dilapidando. En cualquiera de los dos supuestos los acreedores
alimentistas tienen derecho a exigir judicialmente la constitución del
 patrimonio familiar. Así, habiendo probado la mala administración o
la dilapidación del obligado a proveer
de alimentos, y con base en la promoción de parte (la familia), el
juez ordenará, una vez agotado el procedimiento, la constitución del
354 José Antonio Gracias
González
bienes, sino porque la familia, ante el temor de verse en peligro de
que se pierdan los bienes, acude ante la autoridad jurisdiccional a
solicitar su ayuda para que se obligue a la persona, mediante
procedimiento legal, a constituir el patrimonio. O sea que la voluntad
del propietario es sustituida por la volunta del juez, en un
procedimiento legalmente establecido.
patrimonio familiar. Con base en esto, se puede señalar que es forzoso
debido a que la constitución ocurre no por causa de la libre
disposición del titular de los
1 º Artículo 20. El Estado en terrenos nacionales podrá realizar parcelamientos
urbanos para ben~~ciar a .t~das aquellas personas que carezcan de terreno
adecuado para la construcción de vivienda propia. Es requisito esencial para ser
beneficiado, carecer él su cónyuge o hijos, de bienes inmuebles registrados a su
nombre. ' Tales parcelamientos serán destinados
exclusivamente para la construcción de vivienda Y s.e sujetarán, a~emás de lo
establecido por los preceptos y disposiciones legales aplicables y a lo dispuesto
en esta ley, con excepción de la obligación de registro que señala el Artículo 2º.
Artículo 21. Las parcelas adquiridas en cumplimiento del artículo anterior;
constituirán patrimonio de familia y por consiguiente, no podrán enajenarse ni
dividirse por

Patrimonio familiar legal (Art. 361 ): Este es un caso

especial de constitución de patrimonio familiar, ya que en él interviene
un tercero como propietario original del bien, que es el Estado. De
este modo, el Estado concede a favor de la familia un bien
inmueble, específicamente para el caso de parcelamientos sobre
inmuebles que le pertenecen, y dentro de las condiciones legales
para ello se prevé la constitución de patrimonio familiar sobre el
mismo. Adicionalmente, debe tenerse en cuenta lo que se indicó
anteriormente sobre los requisitos, en particular respecto al hecho de
que sobre los bienes afectos no debe existir gravamen previo ni
posterior. En el caso del patrimonio familiar legal, sí puede existir
ese gravamen, representado por hipoteca, mediante el cual el Estado
se asegura el pago del precio de venta a plazos, más costas e intereses.
Esta norma del Código Civil se ve reforzada por lo previsto en la Ley de
Parcelamientos Urbanos, Decreto 1427 del Congreso de la República,
que cobró vigencia a partir del
5 de abril de 1961, específicamente por los Artículos 20 y 21.10 Este
tipo de
Ricardo Alvarado Sandoval
355
patrimonio familiar, evidentemente, no necesita de la aprobaci?n
j.~dicial ni notarial, ya que se encuentra previsto en la ley que la
consfitución del mismo es una condición especial de la adjudicación
que se hace a favor
de la
familia.
Debe tenerse presente que, de manera original, tanto en el Código Civil
como en el Código Procesal Civil y Mercantil, se previó que la autorización
debía ser concedida por un juez, si bien la escritura -como corresponde-
la faccionaría un Notario. Sin embargo, gracias a la Ley Reguladora de la
Tramitación Notarial de Asuntos de Jurisdicción Voluntaria, se estableció,
específicamente en el Art. 24, que este asunto podía tramitarse ante
Notario y él, una vez cumplido el procedimiento, daría la autorización. Este
es el trámite que nos interesa, y sobre el cual nos ocuparemos en el
siguiente apartado.
356
José Antonio Gracias
González
Otro aspecto a considerar es el que se refiere a los casos previstos en
la ley sobre la terminación del patrimonio familiar, lo que encontramos en el
Art. 363 del Código Civil. De manera detallada, los casos de conclusión del
patrimonio familiar son los siguientes:
1. Cuando todos los beneficiarios cesan de tener derecho a percibir
alimentos;
2. Cuando sin causa justificada y sin autorización judicial, la familia deje
de habitar la casa que debe servirle de morada, o de cultivar por su
cuenta la parcela o predio vinculado;
3. Cuando se demuestre la utilidad y necesidad para la familia, de que
el patrimonio quede extinguido;
ningún título durante el término de veinticinco años a contar de la fecha en
que el adjudicatario adquiera la propiedad de la parcela ni podrán se.r_ objeto
~e. embargo judicial o alguna otra limitación en cuanto al uso, usufructo poseson
o dominio durante el término indicado, salvo expropiación o incumplimiento del
comprador en el caso de
compraventa a
plazos.
357
}licardo Alvarado Sandoval

. . nte la compleja problemática social y económica que

4. Cuando se expropien los bienes que lo forman; y caracteriza.ª
familia a G t la en donde muchas veces se ve expuesta la
necesaria
5.constitui
Por dvencerse el término por el cual fue !ses como ua ema t'I' ,
o. ' gozar la familia. Pero para que se u
pa de m
.. d que urce as
debe
Lamentablemente no se encuentra desarrollado específicamente esta~11ld:nte de esta institución social, es necesario acrecentar el
el procedimiento a seguir en este tipo de casos, en ningún cuerpo legal. acerb~ y amplia~ ldlca general entre la población. Ello, no obstante,
O bien, puede ser .suplido
 cultura JUn t y oportuna asesoría por parte del Notario a los
cómo deberá tramitarse, si ante el Juez o ante el Notario, según la or una erequirentes,
a .
autorización corre 1
que oportunamente se hubiere obtenido para la constitución. p damos constituye una de las importantes funciones que
e
De cualquier manera, según sea el caso específico que se presente, q~e comdobrecdoersempeñar hacia las personas que solicitan sus servicios:
la mismo e e
en principio existe como condición de la cesación del patrimonio función asesora.
familiar que deberá iniciarse a solicitud de parte, o mejor dicho, de
promoviente o interesado, que en este caso corresponde al propietario de
los bienes, administrador y representante que originalmente se hubiere
establecido en el mismo. Justificada la procedencia de que cese el patrimonio 1. Código Civil, Decreto Ley 106,
familiar constituido, deberán darse los avisos respectivos sobre la Art.
autorización, ya que, como se indicó anteriormente,
352 al
368.
en el registro existe anotación y un régimen particular sobre los mismos
(lo 2. Código Procesal Civil y
Mercanti,l
Decreto Ley 107, Art. 444 al
446.
que les asegura ser inalienables, inembargables y-en términos generales- cuerpos legales que 3. Ley Reguladora de la
no susceptibles de gravación). regulan la constitución Tramitación Notarial de
de Patrimonio Familiar Asuntosde Jurisdicción
En la práctica -desde el punto de vista del Derecho Privado- se
Voluntaria, Decreto 54-77 del
utiliza poco la figura del patrimonio familiar en Guatemala. Pero esto
Congreso de la República, Art. 24 al
quizá más por desconocimiento que por carencia de utilidad. No así, en el
27.
ámbito público, sí se ha utilizado profusamente, en particular en la concesión
de bienes inmuebles del Estado en proyectos habitacionales, como los 4. Ley de Parcelamientos
que realizaba el antiguo Banco Nacional de la Vivienda (BANVI), y Urbanos, Decreto 1427 del
Congreso de la República,
también el ya desaparecido Instituto Nacional de Transformación Agraria
especialmente Art. 20 al 22.
(INTA) que otorgaba parcelas a las familias. En ambos casos la constitución
de patrimonio familiar era obligatoria y regía
por 25 años, como se indicó anteriormente.

La figura del patrimonio familiar consideramos que mantiene su

importancia, especialmente en una época en la cual debe anteponerse la
protección a la
358 José Antonio Gracias
González
11.2.2 Fasesde Ja Tramitación
Ricardo Al.varado Sandoval
359
El
bientrámite
o inicia cuando el promoviente, quien es el propietario del
bienes a quedar afectos dentro de la constitución del patrimonio familiar,
se presenta ante el Notario a exponer su propósito. La solicitud deberá
constar en el acta notarial de requerimiento, en la cual se hará la
relación, identificando a la persona que promueve el asunto, con quien está
casado o casada, fecha de su matrimonio, nombre del o la cónyuge,
nombres y número de hijos (con sus respectivas fechas de nacimiento y
edades), bienes que serán comprendidos, administrador que se propone
(que coincide con quien es propietario), tiempo por el que se establecerá el
patrimonio, nombre de los beneficiarios y demás aspectos que manda la
ley. Todo ello debe ser respaldado con las certificaciones correspondientes,
es decir, de matrimonio, nacimiento y de propiedad sobre los bienes, las
cuales se recomienda deben ser de reciente expedición. Al acta deberá
adherírsele un timbre notarial de Q.10.00; y además un timbre fiscal de
Q.0.50 por cada hoja. También debe presentar certificación de matrícula
fiscal y catastral en la que se verifique que el valor del inmueble no
excede de cien mil quetzales (Q.100,000.00).
Seguidamente el Notario procede a dictar la primera resolución
dentro de las diligencias, y en ésta se dan por iniciadas las mismas, se
ordena agregar al expediente las certificaciones presentadas y la
publicación de los edictos (tres veces en el Diario Oficial y tres en otro de
mayor circulación, durante un lapso de 30 días). Por ser una resolución de
trámite, o sea un decreto, se debe satisfacer lo concerniente a los timbres
Notariales por valor de Q.2.00. El tercer paso consiste en la notificación
de la primera resolución. De este modo, en un solo día se han cubierto los
tres primeros pasos: acta notarial de requerimiento, primera resolución y
notificación de la primera resolución.
En días posteriores, el Notario procede a realizar las gestiones para
que se publiquen los edictos, siendo esta la cuarta fase. Una vez se
han dado
todas las publicaciones, de las cuales se adjuntan los recortes
r~spectivos ediente, el Notario procede con el quinto paso, el cual
consiste en dar
aex1 P N .. . d
Audiencia a la Procuraduría General de la a~10~, .siempre ~ ~.uan
o n?
haya habido oposición por parte de un tercero (sl existiere 0~0~1~1on
d~be~a mitirse el expediente al Juez competente para que en
JUICIO ordinario
~:suelva lo procedente, ver Art. 445 del Código Procesal Civil y
~ercantil). La Procuraduría General de la Nación deberá pronunciarse en
sentido favorable para continuar el trámite.
La sexta fase consiste en que el Notario, una vez obtenida la
opinión favorable de la Procuraduría General de la Nación, debe dictar la
resolución o auto final. En el auto se declara ha lugar la constitución del
patrimonio familiar; determina la persona del fundador y los nombres de
los beneficiarios; detalla los bienes que comprende, su valor y lapso o
tiempo por el que se instituye
y ordena se otorgue la escritura, en la cual deberá transcribirse
íntegro la
resolución
final.
El otorgamiento de la escritura, como séptima fase, la otorga la
p.erson~ que constituye el patrimonio familiar como fundador. En ella el
Notario hara constar como se dijo, los nombres de los beneficiarios,
bienes que comprende el paírímonio familiar, valor y tiempo que durará el
mismo y se transcribirá el contenido íntegro del auto final.
La octava fase consiste en expedición de copia simple
legalizada de la escritura, con su duplicado, al Registro de la
Propiedad, conforme lo establecido en el Art. 27 del Decreto 54-77. Así,
la base para la inscripción registra! la constituye la copia simple
legalizada de la escritura, lo cual constituye el único caso en el cual el
Registro de la Propiedad utiliza una copia y no el testimonio, llamado
primer testimonio, para operar la anotación. Por aparte, desde el punto de las obligaciones fiscales, en la copia simple legalizada debe satisfacerse
lo referente a los timbres, a razón de Q.0.50 por
360 Ricardo A}varado Sandoval
José Antonio Gracias
361
González

hoja, y adicionalmente otro-por el mismo valor- por la razón del registro. Esquema 11
Otra obligación que proviene directamente del otorgamiento de la escritura, .1
consiste en la remisión del Testimonio Especial al Director del Archivo Constituciónde
PatrimonioFamiliar
General de Protocolos; a cada hoja de éste deberá adherírsele un timbre
fiscal del valor de
Q.0.50 y también lo que respecta al timbre notarial, a razón de Q.2.00 por
millar.
familiar; delermina la persona del
fundador y nombres de los 2. Primera resolución de trámite: Se dan
El último paso consiste en la remisión del expediente al Director del 1 ,Acta notarial de requerimiento.
beneficiarios; delalla los bienes que por Iniciadas las diligencias, se ordena
Art. comprende, valor y tiempo de duración; agregar al expediente las certificaciones
Archivo General de Protocolos del expediente, para su conservación y 2'y24, oto. 54-77. Un timbre notarial ordena se otorgue la escritura en la que presentadas (que prueban el parentesco Y
de se !Janscribirá la re-solución. Art. 26 del
custodia, según lo previsto en el Art. 7 del Decreto 54-77. a.10.00; y un timbre fiscal de Oto. 54-77 y 446 del Código Procesal
propiedad de los bienes) y valor declarado
del bien, y publicación de los edictos. Arl
Q.0.50
Civil y Mercantil, Decrelo Ley 107. 24 del Oto. 54- 77 del Congreso de la
por
República. Adherir dos timbres notariales
hoja.
de Q.1.00

S. Audiencia a la Procuraduría General

de la Nación: Hechas las publicaciones
y no presentándose oposición, se da
audiencia a la Procuraduría General
de la Nación para que se pronuncie.
4. Publicación de edictos: En el Art. 26, Decreto 54-77 del Con-greso
Diario de la República.
Oficial y en otro de mayor
circulación,
3 veces durante el plazo de 30
dlas. Art 25, Oto. 54-77 del
Congreso de la República.

7. Otorgamiento de la escritura
pública. La otorga la persona que
constituye el patrimonio familiar como
fundador, expresa nombres de los
6. Resolución o auto final. Con
beneficiarios, bienes que comprende,
la opinión favorable de la
valor y tiempo de duración. Art. 26
Procuradurla General de la
del Decreto 54-77 del Congreso de la
Nación, el Notarlo resuelve: Ha
Repú-bllca.
lugar la constitución del patrimonio

3. Notificación de la primera resolución, al promoviente. Art. 66
Código Procesal Civil y Mercantil, 5.A Oposición {eventual). Si
Decreto Ley 107 hubiere oposición se tramitará
por la via judicial, mediante juicio
ordinario. Arl 25 del Oto. 54-77;
Arl 445, 'l" párrafo Código
Procesal Civil y Mercantil,
Decreto Ley
107. (Sobre el juicio ordinario
civil, ver esquema al final de este
capitulo).
Se adhiere un timbre fiscal de a.o.50
a
cada hoja, y en la razón uno más
para
que se opere el registro. Debe
remitirse también testimonio especial
al Director del Archivo General de
Protocolos, en donde se paga el 2 por
8. Expedición de copla
millar en timbres notariales. Art. 27
simple legalizada de ta
del Oto. 54-77 del Congre-so de la
escritura, con su dupflcado, al
República.
Registro de la Propiedad.

9. Remisión del expediente al Director del An:hlvo General de

Protocolos para su conservación y cuslodia Arl 7 del Decreto
54-77 del congreso de la República.

36
362 José Antonio Gracias ru.car do Alvarado 3
González Sandoval

1 1 .3 Caso práctico de constitución de cual procedo de la manera siguiente:

patrimoniofamiliar PRIMERO: Manifiesta el señor LUIS
EMILIO SANTOS REYES que con
11.3.1 Acta notarial de requerimiento11 fecha veinticinco de junio de dos mil
diez contrajo matrimonio con la señorita
En la ciudad de Guatemala, el quince de diciembre MÓNICA ANDREA ORTIZ SAYES,
de de dos mil quince, siendo las nueve horas, RICARDO quien se identifica con el documento
ALVARADO SANDOVAL, Notario, constituido en mi personal de identificación al que le
oficina profesional, ubicada en la cuarta avenida tres guión corresponde el código único de
setenta de la zona uno, de esta ciudad, soy requerido identificación
por el señor LUIS EMILIO SANTOS REYES, de
cuarenta y cinco años de edad, casado, guatemalteco,
pediatra, de este domicilio, quien se identifica con el 11
Puede redactarse en papel español, papel bond, o en papel con el
documento personal de identificación al que le membrete del Notario.
corresponde el código único de identificación número Deben satisfacerse las obligaciones fiscales: un timbre fiscal de
Q.0.50 por hoja y un timbre Notarial de 010.00, el cual se
ciento cinco, doscientos cinco, trescientos cinco, adhiere en la primera hoja.
extendido por el Registro Nacional de las Personas del
Municipio de Guatemala, departamento de Guatemala.
Hago constar que el requirente actúa en nombre propio y
que solicita mis servicios profesionales para que se
tramiten ante mí las DILIGENCIAS VOLUNTARIAS DE
CONSTITUCIÓN DE PATRIMONIO FAMILIAR, para lo
 número ciento trece, doscientos veinte, trescientos ocho del Registro
Nacional de las Personas de Mixco, departamen~o de Guatemala, el
cual fue autorizado por el Nota~to José Antonio Gracias González,
extremo que acredita con la certificación de la partida de matrimonio
número novecientos ochenta (980), folio cuarenta Y siete (47), del
libro sesenta y ocho (68) de matrimonios notariales, extendida por el
Registrador Civil del Registro Na.cional de las Personas de esta ciudad
capital, de fecha diez de noviembre del presente año. Como producto de
su unión los esposos procrearon al niño JORGE FEDERl~O SANTOS
ORTIZ, quien actualmente es de cuatro anos de. edad,
guatemalteco, de este domicilio, ext.re~o que.acredita co~ la certificación
de la partida de nacimiento numero un mtl doscientos (1,200), folio
noventa y nueve (99), de.l libro treinta y siete guión N (37-N) de
nacimient~s de esta. ciudad, extendida por el Registrador Civil del Registro
364 José Antonio Gracias
González
Registrador General de la Propiedad de la Zona Central,
de fecha cinco de noviembre de dos mil cuatro, con
matrícula fiscal número diez mil sesenta y cinco guión
G (10,065-G)
y que de acuerdo con valuación reciente practicada
por la
sección de Avalúas de la Dirección General de
Catastro y Avalúas de Bienes Inmuebles, del Ministerio
de Finanzas Públicas, tiene un valor estimado de
CUARENTA MIL QUETZALES (Q.40,000.00). Asimismo,
el requirente hace constar que el bien inmueble
identificado se encuentra libre de gravámenes,
anotaciones o limitaciones, como consta en la
documentación presentada, consistente en certificación
del Registro de la Propiedad de la Zona Central y de la
Dirección General de Catastro y Avalúas de Bienes
Nacional de las Personas del municipio de Guatemala,
de fecha once de noviembre del presente año.
SEGUNDO: Declara el
requirente que es propietario de la finca urbana inscrita
en el Registro General de la Propiedad de la Zona
Central al número ochocientos setenta (870), folio
veinticuatro (24), del libro quinientos once (511) del
municipio de Guatemala, departamento de Guatemala,
que identifica a la finca urbana ubicada en la cuarta
avenida dos guión sesenta de la zona cuatro de esta
ciudad, consistente en casa de habitación de un nivel,
construcción de ladrillo, con el ár~a, medidas y
colindancias que le aparecen en su r~spect1va inscripción,
según consta en certificación extendida por el
Inmuebles, así como el testimonio de la escritura
número sesenta y cinco (65), autorizada por el Notario
José Antonio Gracias González, de fecha veintiocho
de noviembre de dos mil cuatro. TERCERO: El
promoviente expresa que es su deseo CONSTITUIR
PATRIMONIO FAMILIAR sobre el bien antes identificado,
bajo las siguientes estipulaciones: a) Beneficiarios:Su
cónyuge, MÓNICAANDREA ORTIZ SAYES, y su hijo
menor de edad JORGE FEDERICO SANTOS ORTIZ;
b) Bien afecto: El patrimonio familiar se constituye
sobre la finca de su propiedad, identificada en el punto
segundo de esta acta; c) Tiempo de duración:El
patrimonio se constituye por un lapso de CATORCE
AÑOS (14), contados a partir del momento en que se
otorgue la escritura de constitución del patrimonio
familiar, o sea, hasta que el hijo menor de edad de los
esposos SANTOS ORTIZ, JORGE FEDERICO
SANTOS ORTIZ, alcance la
Ricardo Alvarado Sandoval
365
mayoría de edad; d) VALOR DEL BIEN: El valor del
bien inmueble sobre el cual se constituye el patrimonio
familiar es de CUARENTA MIL QUETZALES
(Q.40,000.00); e) ADMINISTRADOR: El representante
de los beneficiarios
y administrador del patrimonio familiar, será el
requirente.
CUARTO: Expresa el promoviente que para los efectos
legales correspondientes, presenta declaración jurada
de que sobre los demás bienes de su propiedad no
pesan gravámenes, según consta en acta notarial
autorizada por el infrascrito Notario en esta ciudad, de
fecha cinco de noviembre del presente año; de igual
manera declara que no posee no es deudor de ninguna
persona. QUINTO: En virtud de lo anterior, el requirente
366 José Antonio Gracias
González
en tres hojas de papel bond que numero, sello y firmo, y
a la~ que ad.hiero un timbre fiscal de cincuenta centavos
por hoja Y un timbre notarial de diez quetzales por el
acta. Leo
lo escrito al requirente, quienes enterado de su
contenido
objeto, validez y demás efectos legales, lo acepta,
ratiñca
y firma con el Notario que autoriza. DOY FE.
Ante mí:
solicita: a) Que con la presente acta notarial y
documentos adjuntos se forme el expediente respectivo;
b) Se tengan por iniciadas las diligencias voluntarias
extrajudiciales de CONSTITUCIÓN DE PATRIMONIO
FAMILIAR sobre el bien inmueble, bajo las condiciones
de valor y tiempo especificados; e) Se
tengan por beneficiarias a las personas propuestas;
d) Se hagan las publicaciones de ley en el Diario
Oficial; e) Se conceda audiencia a la Procuraduría
General de la Nación; f) En su oportunidad se dicte la
resolución que en derecho corresponda y se otorgue la
escritura respectiva,
y extiéndase copia legalizada de ésta, con su
duplicado, para los efectos registrales de propiedad; g)
Se remita el expediente al Director del Archivo General
de Protocolos, para su conservación y custodia. Termino
la presente acta en el mismo lugar y fecha de su inicio,
cuando son las nueve horas con cuarenta y cinco
minutos, la cual consta
Ricardo Alvarado Sandoval 367
11.3.2 Primera
resolución
.,._ ,.-- " ,, ·. _-:- ~~ .....
 OFICINA PROFESIONAL DEL NOTARIO
RICARDO

!
ALVARADO SANDOVAL. CUARTA AVENIDA
TRES GUIÓN SETENTA DE LA ZONA UNO.
' GUATEMALA, QUINCE DE DICIEMBRE DE DOS
-- MIL QUINCE.····
1) Con base en el acta notarial que antecede
y documentos presentados, fórmese el
expediente respectivo. 11) Se tienen por iniciadas
las diligencias voluntarias de CONSTITUCIÓN DE
PATRIMONIO FAMILIAR por parte del señor LUIS
EMILIO SANTOS REYES. 111) Se tienen por
presentados y recibidos los documentos adjuntos.
IV) Publíquese el edicto correspondiente, por tres
veces durante el plazo de treinta días en el Diario
Oficial y en otro de mayor circulación. V) Dése
audiencia a la Procuraduría General de la Nación
para que se pronuncie sobre este trámite. VII) Lo
demás solicitado téngase presente para ser resuelto
en su oportunidad. Artículos: 352,
353, 357, 362 y 368 del Código Civil, Decreto Ley
106;
66, 71, 128, 401, 402, 444 y 446 del Código
Procesal
Civil y Mercantil, Decreto Ley 107; 1, 2, 4, 24, 25
y
26 del Decreto 54-77 del Congreso de la
República.
NOTIFÍQUESE.· • • • • · · · · · • • · · · · · • • • • • · · · · •
•

Dos timbres notariales de Q. 1.00, por ser un decreto.

368 José Antonio Gracias Ricardo Alvarado 369
González Sandoval
 11.3.3 G CARDO ALVARADOSANDOVAL, Abogado y Notario, colegiado
u 2259.
Notificación a
t
e
m
En la ciudad de Guatemala, el a
quince de diciembre de dos mil l
quince, siendo las diez horas, en mi a
oficina profesional, ubicada en la ,
cuarta avenida tres guión setenta, 1
zona uno, de esta ciudad, notifiqué 6
personalmenteal señor: LUIS
d
EMILIO SANTOS REYES el contenido e
de la resolución de fecha de hoy,
quien de enterado sí firmó, d
i
entregándoles copia de la misma. DOY c
FE.· · · · · i
e
m
Ante mi:~ b
r
e

d
e

2
11 .3.4 Edicto (3 veces en el Diario Oficial y 3 en otro 0
de mayor circulación) 1
5
.
LUIS EMILIO SANTOS REYES, inició ante mis oficios notariales diligencias L
voluntarias de CONSTITUCIÓN DE PATRIMONIO FAMILIAR, sobre la finca i
c
urbana de su propiedad, inscrita en el Registro General de la Propiedad de la Zona .
Central al número
870, folio veinticuatro 24, del libro 511 del municipio de Guatemala, departamento R
de Guatemala, ubicada en la cuarta avenida dos guión sesenta de la zona cuatro I
de esta ciudad, sobre la cual no pesan gravámenes, anotaciones ni limitaciones, a
favor se su cónyuge MÓNICAANDREAORTIZ SAYES, y de su hijo JORGE
FEDERICO SANTOS ORTIZ, como beneficiarios. Cito a presuntos interesados y
convoco a quienes se consideren con derecho a oponerse a mi oficina
profesional, situada en la 4ª avenida
3-70, zona 1,
Guatemala.
11 .3.5 Re
sol
uci OFICINA PROFESIONAL DEL NOTARIO
ón RICARDO ALVARADO SANDOVAL.
me CUARTA AVENIDA TRES GUIÓN
dia SETENTA DE LA ZONA UNO.
nte GUATEMALA, VEINTIUNO DE ENERO DE
la DOS MIL QUINCE.· • • • · • • • • • •
cua 1) Adjúntense las publicaciones de ley.
l 11)
se No habiéndose presentado oposición,
dése audiencia a la Procuraduría General
re
de la Nación. 111) Remítase el expediente
mit
a la Procuraduría General de la Nación, el
e
cual está compuesto de quince folios.
exp
Artículos: 4,
edi 24, 25 y 26 del Decreto 54-77 del Congreso
ent de la República. NOTIFÍQUESE.· · · • • • • • •
ea •••·
la
Pro
cur
ad
urí
a
Ge
ner
al
de
la
Na
ció Dos timbres notariales de Q. 1.00, por ser un decreto.
n
370 José Antonio Gracias
Gom.ález
Rica 371
rdo
Alv
arad
o
San
dov
al

11 .3.6 Notificació Pronunciamientode la Procuraduría General

1Z.3.7
n de la
Nació
n

Procuraduría General de la
Nación
En la ciudad de Guatemala, el veintiuno de Guatemala, C.
A.
enero de de dos mil dieciséis, siendo las diez horas,
en mi oficina profesional, ubicada en la cuarta NOTARIO:
SANDOVAL
RICARDO ALVARADO

avenida tres guión setenta, zona uno, de esta ciudad,
notifiqué personalmente al señor: LUIS EMILIO
SANTOS R~YES el contenido de la resolución de
fecha de hoy, quien de enterado sí firmó,
entregándole copia de la misma. DOY FE.- - - - - - - -
--------- . miembros, sobre el inmueble de su propiedad identificado con la inscripción registra! número
Ante mí:
ASUNTO: CONSTITUCIÓN DE PATRIMONIO
FAMILIAR SOLICITANTE: LUIS EMILIO
SANTOS REYES
A su Notaría se presentó el señor LUIS EMILIO SANTOS REYES a efecto de
promover CONSTITUCIÓN DE PATRIMONIO FAMILIAR a favor de su cónyuge, señora
MÓNICAANDREA ORTIZ SAYES DE SANTOS, y de su hijo menor de edad JORGE
FEDERICO SANTOS ORTIZ. con el objeto de proteger a su familia y el sostenimiento de sus
ochocientos setenta (870), folio veinticuatro (24), del libro quinientos once (511) del municipio de
Guatemala, departamento de Guatemala, que identifica a la finca urbana ubicada en la cuarta
avenida dos guión sesenta de la zona cuatro de esta ciudad, consistente en casa de habitación
de un nivel, construcción de ladrillo, con las medidas y colindancias que le aparecen en su
respectiva inscripción, con matricula fiscal número diez mil sesenta y cinco guión G (10,065-G)
y que de acuerdo con valuación practicada por la sección de Avalúas de la Dirección General
de Catastro y Avalúas de Bienes Inmuebles, del Ministerio de Finanzas Públicas, tiene un
valor estimado de CUARENTA MIL QUETZALES (Q.40,000.00). Asimismo, el requirente hace
constar que el bien inmueble identificado se encuentra libre de gravámenes, anotaciones o
limitaciones, corno consta en la documentación presentada. Obran en el expediente los
documentos con los cuales se consideran probados los hechos expuestos, y
oportunamente se realizaron las publicaciones de ley, sin que se haya presentado oposición,
por lo que esta institución al evacuar la audiencia conferida.

OPIN
A:
Que es procedente que se dicte la resolución aprobando estas diligencias, se faccione la
escritura pública de CONSTITUCIÓN DE PATRIMONIO FAMILIAR, sobre el inmueble,
condiciones y beneficiarios propuestos, y para efectos registrales cornpúlsese copia
 l zada con duplicado. Artículos: 2, 3, 4, 5, 7, 24, 25, 26, 27, Van 15

o
e del Decreto 54-77 del Congreso de la República; 444 al folios.
g 446 del Código Procesal Civil y Mercantil; 352 al 361 del Guatemala, 23 de enero de
a Código Civil. 2016.
l
i D Agente Auxiliar
~

Vo.Bo.F) ~

C)
Jefed
~ón
(870), folio veinticuatro (24), del libro quinientos once
372 José Antonio Gracias
(511) del municipio de Guatemala, departamento de
González
Guatemala, que identifica a la finca urbana ubicada
en la cuarta avenida dos guión sesenta de la zona
12.3.8 Auto final cuatro de esta ciudad, consistente en casa de habitación
de un nivel, construcción de ladrillo, con las medidas y
colindancias que le aparecen en su respectiva inscripción,
BUFETE PROFESIONAL DEL NOTARIO RICARDO con matrícula fiscal número diez mil sesenta y cinco
ALVARADO SANDOVAL. CUARTA AVENIDA guión G (10,065-G) y que de acuerdo con valuación
TRES GUIÓN SETENTA, ZONA UNO, practicada por la sección de Avalúas de la
GUATEMALA. GUATEMALA VEINTIOCHO DE Dirección
ENERO DE DOS MIL
DIECISÉIS.·································
SE TIENEN A LA VISTA: Para resolver las Diligencias
Voluntarias Extrajudiciales de CONSTITUCIÓN DE
PATRIMONIO FAMILIAR que ante mis oficios promueve
el señor LUIS EMILIO SANTOS REYES.···· DEL
ESTUDIO DEL EXPEDIENTE APARECE: Que con
fecha quince de diciembre de dos mil quince, el señor
LUIS EMILIO SANTOS REYES requirió mis servicios
profesionales, solicitando la constitución de patrimonio
familiar como beneficiarios a su cónyuge, señora
MÓNICA ANDREA ORTIZ SAYES DE SANTOS, y a su
hijo menor de edad, JORGE FEDERICO SANTOS
ORTIZ, sobre el inmueble de su propiedad, identificado
con la inscripción registra! número ochocientos setenta
 373
Ricardo AJva.rado Sandoval
General de Catastro y Avalúas de Bienes Inmuebles, del
Ministerio de Finanzas Públicas, tiene un valor estimado
de CUARENTA MIL QUETZALES (Q.40,000.00), el cual
se encuentra libre de gravámenes, anotaciones o
limitaciones, como consta en la documentación
presentada.- - - - - - - - DE LA PRIMERA RESOLUCIÓN:
Con fecha quince de diciembre de dos mil quince, se
dictó la primera resolución, en la cual se tuvieron por
iniciadas las diligencias, dejándose agregados al
expedi~nte ..los docume~tos presentados, ordenándose
la publicación de los ed1ct~s y dar oportunamente
intervención a la Procuraduna
General de la Nación. DE LAS PRUEBAS RENDIDAS:
1)
374 José Antonio Gracias
González
al número ochocientos setenta (870), folio veinticuatro
(24), del libro quinientos once (511) del municipio de
Guatemala, el cual identifica a la finca urbana
ubicada en la cuarta avenida dos guión sesenta de la
zona cuatro de esta ciudad, consistente en casa de
habitación de un nivel, construcción de ladrillo; d)
Certificación extendida por el Director de Catastro
y Avalúas de Bienes Inmuebles, del Ministerio de
Finanzas Públicas, de fecha treinta de noviembre de
dos mil cuatro; e) Testimonio de la escritura número
sesenta y cinco (65), autorizada por el Notario José
Antonio Gracias González, de fecha veintiocho de
DOCUMENTAL: a) Certificación de la partida de matr~monio
de los esposos LUIS EMILIO SANTOS REYES Y MONICA
ANDREA ORTIZ SAYES DE SANTOS, inscrito al número
novecientos ochenta (980), folio cuarenta y siete (47),
del libro sesenta y ocho (68) de matrimonios notariales,
extendida por el Registrador Civil del Registro Nacional
de las Personas de esta ciudad capital, de fecha diez de
noviembre de dos mil quince; b) Certificación de la
partida de nacimiento del menor JORGE FEDERICO
SANTOS ORTIZ, número un mil doscientos (1,200),
folio noventa
y nueve (99), del libro treinta y siete guión N (37-N) de
nacimientos de esta ciudad, extendida por el Registrador
Civil del Registro Nacional de las Personas del Municipio
de Guatemala, de fecha once de noviembre de dos mil
quince; e) Certificación del Registro de la Propiedad de
la Zona Central en la que consta que el señor LUIS
EMILIO SANTOS REYES es propietario del inmueble
identificado
Ricardo Alvarado Sandoval 375
noviembre de dos mil cuatro; e) Acta de los
notarial de declaración jurada, de respec
fecha cinco de noviembre de dos mil edictos
quince, autorizada por el infrascrito Diario
Notario, en la que consta la y en el
declaración del promoviente de que La Hor
sobre los demás bienes inmuebles fecha
de su propiedad no existen treinta
gravámenes, anotaciones ni diciem
limitaciones. U) PUBLICACIONES:
Obran en el expediente la publicación
dos mil quince, y veinte de enero de dos mil
dieciséis;
111) AUDIENCIA A LA PROCURADURÍA GENERAL
DE LA NACIÓN: Asimismo, consta que la
Procuraduría General de la Nación, al evacuar la
audiencia que se le confirió para que rindiera su
dictamen sobre el fondo del presente expediente, el
cual fue elaborado con fecha veintidós de enero del
año dos mil dieciséis, opinó que procede acceder a lo
solicitado en el acta inicial y mandar que se dicte la
presente resolución aprobando estas diligencias y
que se otorgue la escritura respectiva.- - - - - - - - - - -
---------
CONSIDERANDO: Que el artículo veinticuatro de la
Ley Reguladora de la Tramitación Notarial de
Asuntos de Jurisdicción Voluntaria, establece que
salvo lo que permitan las leyes especiales para la
constitución de un patrimonio familiar, la solicitud puede
presentarse ante Notario, para cuyo efecto se llenarán
los requisitos que establece el artículo cuatrocientos , ..
cuarenta y cuatro del Código Procesal Civil y Mercantil, y
que son aplicables las disposiciones del Código Civil
excepto en lo que se refiere a la aprobación. Y que el
artículo veinticinco del citado cuerpo legal, establece
que si la solicitud se encontrare bien documentada,
el Notario dispondrá la publicación en el Diario Oficial y
en otro de los de mayor circulación, por tres veces, en
el término de treinta días, y que según el artículo
veintiséis pasado el término de las publicaciones sin que
se hubiera presentado oposición, el Notario oirá a la
Procuraduría General de la Nación y que llenados los
requisitos anteriores, el Notario autorizará la escritura,
la cual será firmada por la persona que constituye el
patrimonio familiar en su carácter de fundador. En la
escritura se expresarán los nombres de los
beneficiados, bienes que comprende, valor y tiempo
de curación- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
- - - CONSIDERANDO: Que se han satisfecho
todos los requisitos exigidos por la ley y no
habiéndose presentado objeción alguna por parte de la
Procuraduría General de la Nación, es procedente
dictar la resolución que en derecho corresponde- - - - -
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Fundamento
legal: Artículos: 352 al 362, 364 y 368
del Código Civil; 444 al 446 del Código Procesal
Civil y
376 José Antonio Gracias Ricardo Alvarado Sandoval
González 377

Mercantil; 1 al 5, 24 al 27 del Decreto 54-77 del IV) El tiempo de vigencia que regirá para el presente
Congreso de la República; - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - patrimonio familiar es de CATORCE (14) AÑOS, o sea,
------ hasta que el hijo menor de edad de los esposos SANTOS
POR TANTO: Con base en lo considerado y leyes ORTIZ, JORGE FEDERICO SANTOS ORTIZ, alcance la
citadas,
mayoría de edad. V) Otórguese la escritura que en derecho
al resolver DECLARO: 1) Con lugar las presentes
corresponde, en la cual deberá transcribirse este auto. VI)
diligencias voluntarias de CONSTITUCIÓN DE
Extiéndase en duplicado copita legalizada para los
PATRIMONIO FAMILIAR, sobre el inmueble
efectos de inscripción. VII) Dénselos avisos notariales
propiedad del señor LUIS EMILIO SANTOS REYES,
respectivos
inscrito en el Registro General de la Propiedad de la y oportunamente remítase el expediente al Director
Zona Central al número ochocientos setenta (870), folio del
veinticuatro (24), del libro quinientos once (511) del Archivo General de Protocolos para su conservación y
municipio de Guatemala, departamento de Guatemala, custodia. NOTIFÍQUESE. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
que identifica a la finca urbana ubicada en la cuarta --
avenida dos guión sesenta de la zona cuatro de
esta ciudad, consistente en casa de habitación de un Firma y sello del
nivel Notario
construcción de ladrillo, con las medidas y que'
colindancias
le aparecen en su respectiva inscripción, con
matrícula fiscal número diez mil sesenta y cinco
guión G (10,065- G) y que de acuerdo con
valuación practicada por la sección de Avalúas de
la Dirección General de Catastro y Avalúas de Bienes
Inmuebles, del Ministerio de Finanzas Públicas, tiene
un valor estimado de CUARENTA MIL
QUETZALES (Q.40,000.00), el cual se encuentra
libre de gravámenes, anotaciones o limitaciones,
como consta en la documentación presentada; 11)
Como fundador y administrador del patrimonio
familiar se reconoce al señor LUIS EMILIO SANTOS
 REYES, y como beneficiarios del mismo a su
cónyuge la señora MÓNICA ANDREA ORTIZ SAYES
DE SANTOS, y a su menor hijo JORGE FEDERICO
SANTOS ORTIZ. 111) El valor del patrimonio
familiar se
establece en CUARENTA MIL QUETZALEZ (Q.40,000.00).

-
,
378 José Antonio Gracias Ricardo Alvarado Sandoval 379
Gol17..ález

l l .3. 9 Notificación al promoviente 1 1 . 3 . l O Escritura de fundación de

patrimoniofamiliar

Folio 200

En la ciudad de Guatemala, el veintiocho de

enero de dos mil dieciséis, siendo las catorce
horas, en la cuarta avenida tres guión setenta, de PROTOGOL
la zona uno de de esta ciudad, notifiqué
O
personalmenteal señor: LUIS EMILIO SANTOS
REYES, el contenido de la resolución de fecha
de hoy, a quien hice entrega de las copias de
ley y de enterado sí firmó. DOY
FE.- - • •.•......••••.•...•.••......•..•.

Jr
• uien se identifica con el documento ersonal de identificación al ue le
QUlNQlll'NlO. corres onde el códi o único de identificación número cien
doscientos
011001~11. 2011, veinte, trescientos cincuenta, extendido or el Re istro Nacional de
las
, Personas del munici io de Guatemala, de artamento de Guatemala. El
ANTE MÍ: , compareciente me asegura ser de los datos de identificación
personales anotados, que se encuentra en el libre ejercicio de sus
10
derechos civiles y
que por este acto comparece a otorgar ESCRITURA DE CONSTITUCI
N
 11
DE PATRIMONIO FAMILIAR, dentro del proceso de
jurisdicción
",,~voluntaria _q:u_e_ op_o:r_tunamente tramitara ante mis oficios
profe,s,-io-n-=a-le=-s-, --1
,. de conformidad con las siguientes cláusulas escriturarias: PRIMERA:
te En cumplimiento de la ley, procedo a transcribir el auto final dictado en
,. esta Notarla, de fecha veintiocho de enero de dos mil dieciséis,
el que literalmente dice: "BUFETE PROFESIONAL DEL
1
NOTARIO RICARDO
1

11
ALVARADO SANDOVAL. CUARTA AVENIDA TRES GUIÓN SETENTA
,, ZONA UNO GUATEMALA. GUATEMALA VEINTIOCHO DE ENERO DE
,,, DOS MIL UINCE.- - • - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
--
,, SE TIENEN A LA VISTA: Para resolver las Dili encias Voluntarias
,, Extra'udiciales de CONSTITUCIÓN DE PATRIMONIO FAMILIAR ue ante
380 José Antonio Gracias Ricardo Alvarado Sandoval
González 381

Folio 200

PROTOCOLO
,. requirió mis servicios profesionales, solicitando la constitución de extendida or el Re istrador Civil del Re istro Nacional de las Personas
patrimonio , de esta ciudad ca ita/ de fecha diez de noviembre de dos mil uince· b
,, familiar como beneficiarios a su cónyuge, señora MÓNICAANDREA 1t P. o 1 s rn o Certificación de la artída de nacimiento del menor JORGE
ORTIZ FEDERICO Nº 1901 , SANTOS ORTIZ, número un mil doscientos (1,200),
,. SAYES DE SANTOS, y a su hijo menor de edad, JORGE folio noventa y nueve (99), del libro treinta y siete guión N (37-N) de nacimientos
FEDERICO de esta
,., SANTOS ORT/Z, sobre el inmueble de su propiedad, identificado ciudad, extendida por el Registrador Civil del Registro Nacional de las
con la
., inscripciónregistra/número ochocientossetenta (870), folio veinticuatro
(24),
,, del libro uinientos once 511 , del munici io de Guatemala, de QUINQUENI
Personas del Municipio de Guatemala, de fecha once e nov1 em re e
d · b d
ar/amento O•

,, de Guatemala, ue identifica a la finca urbana ubicada en la cuarta .., dos uión sesenta de la zona cuatro de esta ciudad, consistente en casa de
avenida habitación de un nivel, construcción de ladrillo, con las medidas
colindancias
 (JB 201'1 A 2017 1 1-'-:::..:::::_::.::....::.~:.:.:::,:~~~::.;:..:..:..;-;:-;:;-_:_,....;--,-;-;:;-::-:-::-:¡-::;--:;-:-;:-:;;:-:::-i
dos mil quince: e) Certificación del Registro de la Propiedad de la
Zona
' Central, en la que consta que el señor LUIS EMILIO SANTOS REYES
es propietario del inmueble identificado al número ochocientos
setenta
,.¡ :,:~,:.::, :.,:.:..._.,......,,...---;--,::-;.,---,-,,-;:;---:-;-:--;~:-::-:::::--J.:-:;:;;~<=::::.::=:::-i
(870), folio veinticuatro (24), del libro quinientos once (511) del
.. encuentra libre de ravámenes anotaciones o limitaciones como municipio
consta de Guatemala, el cual identifica a la finca urbana ubicada en la
., en la documentación resentada.- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - cuarta avenida dos guión sesenta de la zona cuatro de esta ciudad,
------ consistente
,, DE LA PRIMERARESOLUCIÓN: Con fecha uince de diciembrede " en casa de habitación de un nivel, construcción de ladrillo; d)
dos mil uince se dictó Ja rimera resolución en la cual se tuvieron Certificación
or iniciadas las extendida por el Director de Catastro y Avalúas de Bienes
Inmuebles,
... dili encias, de 'ándosea re ados al ex ediente los documentos "1-===~..:..:......:.:.....:~.:..:..::...-:'-:7-::---7-:--;~~-;-:-~--=::c::::--::;::-i
del Ministerio de Finanzas Públicas, de fecha treinta de noviembre de
resentados, ,. ~::_::::::.:.:.=:.~~-.,:::.....::.:...:._-,--:--.,..:-_-::-_-;- -;-----:-:-:-:-:-1
dos mil cuatro; e) Testimonio de la escritura número sesenta y
es ordenándose la ublicación de los edictos dar o ortunamente
cinco
intervención
" (65), autorizada por el Notario José Antonio Gracias
.. a la Procuraduría General de la Nación.- - - - - - - - - - - - - - - - - González, de
DE LAS
,., =, ~fe~ch~a~ve' .:.'. in .!."ti~ oc:'. '..h'..:'. o~d'. '. .".e_:n~o:::v~ie~m~br'..:'.e_:d:'.:'.e:. d:.:.: .: :oc:u: :.._:a=:tmr-=.:!o.:,:'1-· :".:..-.·¡'-
., PRUEBAS RENDIDAS: 1) DOCUMENTAL: a) Certificación de la
Ac:.c=ta-'n,;,,:o.c..:ta""ri-'--al_d_e:-1 declaración ·urada de fecha cinco de noviembre
partida
de no esa ravámenes.
., de matrimonio de los esposos LUIS EMILIO SANTOS y
,, 11 PUBLICACIONES: Obran en el ex ediente la ublicación
MÓN/CAANDREA
de los respectivos edictos en el Diario Oficial y en el Diario La
., ORTIZ SAYES DE SANTOS, inscrito al número novecientos ochenta
Hora, de fecha
(980),
" veinte y treinta de diciembre de dos mil quince, y veinte de enero
so folio cuarenta y siete (47), del libro sesenta y ocho (68) de
de dos
matrimonios,
za mil dieciséis. 111) AUDIENCIAA LA PROCURADURIA

GENERALDE LA NACIÓN: Asimismo, consta que Ja Procuraduría

General de la Nación, al

383
382 José Antonio Gracias Ricardo A}varado
González Sandoval

Folio 200

PROTOCOLO
,. de enero del año dos mil dieciséis o inó ue rocede acceder a Jo
solicitado
,. en el acta inicial mandar ue se dicte la resente resolución a
robando
,. estas diligencias y que se otorgue la escritura respectiva. - - - - - - - - - -
----
,, CONSIDERANDO: Que el artículo veinticuatro de la Ley Reguladora
de la Tramitación Notarial de Asuntos de Jurisdicción Voluntaria
n
establece ' DECLARO: /) Con lugar /as presentes diligencias voluntarias
,,, que salvo Jo que permitan las leyes especiales para la constitución de
un
,. patrimonio familiar, la solicitud puede presentarse ante Notario, para
cuyo
,. efecto se llenarán los requisitos que establece el artículo
cuatrocientos
,. cuarenta y cuatro del Código Procesal Civil y Mercantil, y que son
aplicables
,, las disposiciones del Código Civil excepto en lo que se refiere
a la
,. aprobación. Y que el artículo veinticinco del citado cuerpo legal,
establece
,. que si la solicitud se encontrare bien documentada, el Notario
dispondrá Ja
.. publicación en el Diario Oficial y en otro de los de mayor circulación, por
tres
,, veces, en el término de treinta dlas, y que según el articulo veintiséis,
pasado
., el término de las publicaciones sin que se hubiera presentado
oposición,
., el Notario oirá a la Procuraduría General de Ja Nación y que llenados
los
.. requisitos anteriores, el Notario autorizará la escritura, la cual será
, corres onde. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
-
, Fundamento le al: Artículos: 352 al 362 364 368 del Códi o Civil·
444
R E (1 1 s T Ro al 446 del Códi o Procesal Civil Mercantil; 1 al 5, 24 al 27 del
Decreto Nº 1901 , 54-77 del Con reso de la República.- - - - - - - - - - - - - - - - - -
- - - - - - - - - - POR TANTO: Con base en lo considerado y leyes citadas, al
resolver
de
QUINQUENIO• CONST/TUCION DE PATRIMONIO FAMILIAR, sobre el
inmueble
OB 2013 A 2017 ,~~~.:_:_::.::::_::::_:_-==--~:,.:,.:.:~ 777:==-;:::;:~.;:-:---::;-:-:-:--:;;:;-::-::-,:;:::'i
propiedad del señor LUIS EMILIO SANTOS REYES, inscrito en el
Registro
General de la Propiedad de la Zona Central al número
ochocientos
,.' setenta (870), folio veinticuatro (24), del libro quinientos once (511)
del municipio de Guatemala, departamento de Guatemala, que
identifica
a la finca urbana ubicada en la cuarta avenida dos guión sesenta de
la zona cuatro de esta ciudad, consistente en casa de habitación
de un nivel construcción de ladrillo, con las medidas
colindancias ue le
" apar~cen en su respectiva inscripción, con matrícula fiscal número
diez
' mil sesenta cinco guión G (10,065-G) y que de acuerdo con
valuación
" practicada por la sección de Avalúos de la Dirección General de
Catastro
11
Avalúos de Bienes Inmuebles, del Ministerio de Finanzas Públicas,
,. tiene un valor estimado de CUARENTA MIL QUETZALES
Q.40,000.00,

lI
firmada ll. ,., el cual se encuentra libre de ravámenes, anotaciones o
.. por la persona que constituye el patrimonio familiar en su carácter limitaciones
de ~ ,, como consta en la documentación resentada· 11 Como fundador
.. fundador. En la escritura se expresarán los nombres de /os ,, administrador del atrimonio familiar se reconoce al señor LUIS
beneficiados, EMILIO
., bienes que comprende, valor y tiempo de duración.- - - - - - - - - - - - - - ,, SANTOS REYES como beneficiarios del mismo a su eón u e la
---- señora
~I MÓNICAANDREA ORTIZ SAYES DE SANTOS a su menor hi'o
JORGE
.. CONSIDERANDO: Que se han satisfecho todos los requisitos exigidos
por la '~ ,, FEDERICO SANTOS ORTIZA. fil El valor del atrimonio familiar se
.. le no habiéndose resentado ob ·eción al una or arte de la
Procuraduría
"' General de la Nación, es procedente dictar la resolución que en
derecho
 385
384 José Antonio Gracias Ricardo Alvarado
González Sandoval

Folio 200

PROTOGOLO
,. establece en CUARENTA MIL QUETZALES Q.40 000.00. / El tiem o ., El bien sobre el cual se constitu e el atrimonio familiar es la finca
de urbana
n vi encia ue re irá ara el resente atrimonio familiar es de .., inscrito en el Re istro General de la Pro iedad al número ochocientos
CATORCE setenta
14 años o sea hasta ue el hi'o menor de edad de los es osos .. 870 folio veinticuatro 24 dellibro uinientos once 511 del munici io
SANTOS de
,. ORTIZ JORGE FEDERICO SANTOS ORTIZ alcance la ma oria de •• Guatemala de artamento de Guatemala ue identifica a la finca
edad. urbana
.. ubicada en la cuarta avenida dos uión sesenta de la zona cuatro de
esta
,, los efectos de la inscripción. VII) Dénse los avisos notariales ., ciudad consistente en casa de habitación de un nivel construcción
respectivos y de
,, oportunamente remítase el expediente al Director del Archivo General .. ladrillo, con las medidas colindancias ue le a arecen en su res
de ectiva
,. Protocolos para su conseNación y custodia. NOTIFÍQUESE. •Aparece .. inserí ción. CUARTA: DEL VALOR DEL BIEN OBJETO DEL
fimia PATRIMONIO
,. ilegible y la impresión de un sello en la que se lee lo siguiente: .. FAMILIAR. El valor del bien inmueble sobre el cual se constitu e
"RICARDO el
,. ALVARADO SANDOVAUABOGADO Y NOTARIO". SEGUNDA: DE
LOS
,, BENEFICIARIOS. Manifiesta el señor LUIS EMILIO SANTOS REYES
ue
,. los beneficiarios del atrimonio familiar ue r el resente
instrumento
,,, constitu e son: su eón u e MÓNICAANDREA ORTIZ SAYES DE
SANTOS "' su hi·o menor de edad JORGE FEDERICO SANTOS
ORTIZ. TERCERA:
., DEL BIEN SOBRE EL QUE SE CONSTITUYE PATRIMONIO
FAMILIAR.
 "L--------------------
-1
Nº 1902
"!----------------------
~
..L---------------------
1
"L---------------------

MLL------------ - i
1

-----------·---------------------

" ANTE M[: Firma sello del Notario ~l

386
José Anlonio Gracias Bicafdo A]vmdo Sandova.l
Goll7..álci 387
11.3. 11
Copia legalizada con su duplicado
Es importante tomar en cuenta que la copia simple legalizada,12 que
en este caso sirve de base para la operación del registro, prácticamente
sustituye
En. la copia sim~l.e legaliz~da se ,adherirán dos timbres fiscales de notarial a mi cargo, autorizada en
QO
Uno sirve para habilitar la hoja segun lo previsto en el Art 5 · esta ciudad el veintinueve de enero
·50· de dos mil dieciséis, que para
Ley de Ti b F' 1 ' · • numeral 6
de la entregar al señor LUIS EMILIO
. I~ r~s isca es y de Papel Sellado Especial par Protocolos El
SANTOS REYES e~iendo, numero
timbre se just1fi.ca por la razón del registro -conforme lo prescrito en ~I A
sello y firmo, en tr~s hojas de papel
otro numeral 3. de dicha ley-, ya que éste servirá para que se opere en el R
de fotopocia,
~· 5, de la Propiedad 1~ constitución del patrimonio familiar, con lo cual se la primera Y segunda impresas
cons:gis~~ el estatus especial de que el bien sea inalienable e en
inembargable. gu1ra ambos lados y la tercera
únicamente en el anverso, más
la presente a la que adhiero un
ES COPIA SIMPLE timbre fiscal de cincuenta
LEGALIZADA de la escritura centavos por la razón del registro
número veinticinco del registro que deberá operarse en el
 Registro de la Propiedad de la en este único caso el primer testimonio. El primer testimonio,
zona Central. Guatemala, técnicamente, representa la forma de reproducción base para que la
veintinueve de enero de dos mil escritura cumpla sus efectos, especialmente los de tipo registra!.
dieciséis. Mediante el llamado primer testimonio, o simplemente testimonio, se
demuestra legalmente la existencia de la escritura dentro del protocolo del
Notario. Sin embargo, en el caso del patrimonio familiar, la copia simple
legalizada, como única excepción, sustituye
al primer testimonio.
Normalmente en el primer testimonio se satisfacen los impuestos
adhiriéndole los timbres fiscales, de acuerdo al tipo y base impositivos a que
se encuentre afecto el negocio jurídico. La constitución de patrimonio
familiar, sin embargo, no se encuentra afecta al pago del impuesto de
timbres fiscales, ni tampoco al del impuesto al valor agregado. Esto es
comprensible debido a que no existe, de hecho, cambio en la propiedad, en
vista de que el propietario titular original de los bienes continúa siendo el
mismo. La figura legal de constitución del patrimonio familiar permite la
creación de un régimen especial, a favor de la familia, lo que legalmente se
caracteriza como un instituto social que le favorece, como se dijo en la parte
introductoria de este capítulo.

Esta situación anormal de que la inscripción se realice con base en

copia simple legalizada de la escritura técnicamente no tiene
razón de ser, ya que rompe con un principio básico: el testimonio es la
copia fiel de la escritura matriz (Art. 66 del Código de Notariado).
Tanto legal como doctrinariamente es la reproducción privilegiada de la
escritura. Desde otra perspectiva, en todos los demás casos en que se
reproduce una escritura, la

12
A manera de comentario, creemos que la expresión copia simple legalizada
es antitécnica, debido a que no existe una copia compuesta legalizada. Sin embargo,
así lo estipula la ley y muchos profesionales del derecho la utilizan.
388
José Antonio Gracias
Go.ll7..ález
copia legalizada no es suficiente, desde el punto de vista legal, para que Ricardo Alvarado Sandoval
389
se
opere el registro.

En conclusión, creemos que la regulación actual debe ser corregida y, Testimonio especial para· el Director del
11.3.12
por tanto, que la inscripción en el Registro General de la Propiedad o en Archivo
Segundo Registro de la Propiedad (Quetzaltenango) de la constitución de General de Protocolos
patrimonio familiar debe elaborarse con base en el testimonio y no con
base en copia simple legalizada. Para ello resulta necesario que de
manera expresa se establezca que este tipo de actos no se encuentra
gravado por el impuesto de timbres fiscales ni por ningún otro, como el caso
ES TESTIMONIO ESPECIAL de la
del impuesto al valor agregado. Asimismo, deberá cambiarse lo establecido
escritura número veinticinco (25) del registro
en el Artículo 27 del Decreto 54-77, según el cual "para la inscripción en los
notarial a mi cargo, autorizada en esta
registros respectivos ... bastará la copia simple legalizada de la escritura con ciudad el veintinueve de enero de dos mil
el respectivo duplicado". dieciséis, que para entregar al Director del
Archivo General de Protocolos extiendo,
numero sello Y firmo, en tres hojas de papel
de fotopocia, la primera Y segunda impresas
en ambos lados y la tercera únicamente en el
anverso, más la presente a la que adhiero
los timbres notariales de le~. Guatemala,
veintinueve de enero de dos mil dieciséis.
390 Ricardo Alvarado Sandoval
José Antonio Gracias
391
GonZález

A cada hoja del testimonio especial debe adherírsele un timbre fiscal resente ejemplo los hemos representado adheridos en la hoja en
por valor de Q.0.50, conforme lo establecido en el Art. 5, numeral 6, de donde
1
la Ley de En sta la razón del testimonio, es decir, en la última. Esto debido a que
queremos
Timbre Fiscales y de Papel Sellado Especial para Protocolos, Decreto. con, st' ar en la obligación de que se pague el ti·mbre notaria· 1 tam blte• n
37-92 , pero
Ley del Timbre Forense y Notarial, Decreto 82-96 del Congreso de la
del Congreso de la República.13
Repúblícav
Asimismo, corresponde satisfacer el valor de Q.2.00 por millar en
timbres notariales, conforme lo previsto en el Art. 3, numeral 2, literal a), de la
 Resulta pertinente hacer la observación de que conforme a la ley del en1a ize en la práctica la mayona, de notarlos
. acostumbra hacer 1 o asr,,
esd .
Timbre porqu . .d
ecir,
Forense y Notarial, las especies notariales deben adherirse en la primera .
los adhieren en la última hoja, en particula.r por el problema practico ~ que
hoja.1s s1
hace en la primera muchas veces terminan por despegarse y
detenora~se,
581
13
Artículo 5. De las tarifas específicas. El impuesto a que se refiere este artículo, ue en determinado momento podría complicarse al ya no estar a la
resulta al aplicar las tarifas específicas a la base establecida en cada caso, para los o q d . ' d 1
vista d en tro del conjunto que integra la repro ucc o n e a escn ura.
't
documentos siguientes:
6. Índices, testimonios especiales, copias simples o legalizadas y actas notariales,
por cada hoja de papel. Q. 0.50.
14
Artículo 3. El impuesto se pagará en la forma y modo que a continuación se
determina:
2. Timbre Notarial: sobre todo acto o contrato autorizado por Notario en la forma
que a continuación se expresa:
a) Contratos de valor determinado: dos por millar, pero en ningún caso bajará
del límite mínimo de un quetzal (Q.1.00), ni excederá del límite máximo de
trescientos quetzales (Q.300.00).
El timbre se pagara por unidades de quetzal, forzándose las fracciones a la
otra inmediata superior.
15
Artículo 3: El impuesto se pagará en la forma y modo que a continuación se
determina:
2) Timbre Notarial: Sobre todo acto o contrato autorizado por Notario en la forma
que a continuación se expresa:
e) ... El Timbre Notarial se cancelará de la siguiente manera:
1) El Timbre Notarial se adherirá a la primera hoja de los testimonios especiales Artículo 4 del Reglamento de la Ley del Timbre Forense y Timbre Notarial. Los
que para el efecto los Notarios están obligados a enviar al Archivo General de
timbres notariales serán de los colores y por los valores siguiente:
Protocolos. (NOTA: El estilo utilizado en la división de esta ley es un poco
a) Timbres de un quetzal color negro.
engorrosa, ya que utiliza numerales y literales, y dentro de las literales nuevamente
b) Timbre de cinco quetzales color
vuelve al uso de numerales, lo cual demuestra inconsistencia. Lo mejor será
amarillo. c) Timbres de diez quetzales
consultar el artículo directamente en su ley).
color azul.
d) Timbres de veinticinco quetzales color verde.
e) Timbres de cincuenta quetzales color morado.
O Timbres de cien quetzales color morado.
Los timbres de veinticinco, cincuenta y cien quetzales les llaman además
impresos la
serie y el orden que les corresponda, para su control y administración (actualmente
los de diez quetzales tiene serie).
392 loséAntonio Gracia~ GonláJei
 -- 1. Transcriba a mano, en hoja anexa, los artículos 1123y1124 del Código Civil.
La_obra_t_o_rí_o_1
Rica _1 _,
fdo
Alv
arad 2. Transcriba a mano, en hoja anexa, los artículos 1124 y 1125 del Código Civil.
S
o
San
dov ección:
al
393 Carné: _ 3. Elabore el esquema para la tramitación notarial de constitución de
patrimonio familiar.
Instrucciones: A
[
~ continuación se
~ 4. ¿En qué consiste la reposición de protocolo?
presentan varias
~
~
interrogantes, las cuales
-
usted deberá contestar en
- los espacios en blanco. 5. Con base en el procedimiento establecido en el Código de Notariado,
- elabore en hoja aparte el esquema para la reposición de protocolo.
394
José Antonio Gracias Goa2á.Jcz

6. ¿Cuáles son las sanciones que se le pueden imponer a un Notario con

motivo de faltas o delitos cometidos en su ejercicio profesional?

7. ¿Qué diferencia existe entre las causas de inhabilitación del notario y

las incompatibilidades para el ejercicio de su función notarial?
 8. Defina y explique qué relación guardan, con base en su Código Penal, las CAPÍTULO XII
figuras delictivas de: prevaricato, cohecho, infidelidad en la custodia de
documentos
falsedad material e ideológica. DISPOSICION O
GRAVAMEN DE
BIENES DE
1

9. ¿Cuáles son los aranceles que el Notario aplica en su función notarial para
el cobro de honorarios? Proporcione la base legal que sustenta su respuesta.

MENORES,
1 O. EIArt. 11 O del Código de Notariado, desarrolla el principio de especificidad para la
INCAPACES O
reforma de dicha ley. Transcriba este artículo y explíquele. En la ley del Impuesto
Único sobre Inmuebles y en la Ley de Timbres Fiscales y Papel Sellado Especial AUSENTES
para Protocolos, fue violado este principio. ¿Cuáles son las normas de estos
cuerpos legales que violaron lo establecido en el Art. 11 O del Código de
Notariado?
 }licardo Afvarado Sandoval 397

CONTENIDO

12.1 Consideraciones preliminares

12.2 Base legal y descripción de la disposición o gravamen
de bienes de menores, incapaces o ausentes 12.1 Consideraciones preliminares
12.3 Caso práctico de disposición o gravamen de bienes de
menores, incapaces o ausentes En materia de Derecho Civil, dentro de sus diversos temas e intereses de
estudio, es normal que se dedique parte de lo regulado en el Código Civil a
establecer un régimen protector especial a favor de los menores, incapaces
o ausentes.
Objetivosde aprendizaje
Estas tres personas, el menor, el incapaz y el ausente, tienen en común
el hecho de no poderse valer y hacer efectivos sus derechos de una manera
1. Conocer los fines y procedencia de los procesos de disposición directa, como el resto de personas, ya que poseen derechos de goce, más
o gravamen de bienes de menores, incapaces y ausentes. no el derecho de ejercicio directo. Para poder actuar jurídicamente, es decir,
2. Identificar las fases que comprenden los procesos de contraer obligaciones y derechos, la ley prevé que intervenga una persona en
disposición o gravamen de bienes de menores, incapaces y resguardo de sus intereses, al no poder hacerlo ellos directamente. A efecto
ausentes. de suplir la limitación que tienen estas personas de hacer valer sus derechos
3. Aprender las fases que comprenden la tramitación de los y cuidar de sus intereses por ellos mismos, la ley establece la figura del
procesos de disposición o gravamen de bienes de menores, representante legal, quien puede ser la persona que ejerce la patria potestad, es
incapaces y ausentes. decir, el padre o la madre, para el caso del menor o incapaz; o bien el del tutor,
4. Aprender los requerimientos legales en jurisdicción voluntaria si no son los padres. En cuanto al ausente, existe la figura del administrador,
notarial para la disposición o gravamen de bienes de menores, defensor judicial o la del guardador, quienes lo representan, con base en lo
incapaces y ausentes. resuelto judicialmente para su nombramiento.
5. Establecer la similitud que existe en la tramitación notarial de
Antes de continuar queremos recordar quién es un menor de edad, un
disposición o gravamen de bienes de menores, incapaces o
incapaz y un ausente. La precisión conceptual nos será sumamente útil, con
ausentes.
lo cual evitaremos equívocos y pérdidas de tiempo.
398 José Antonio Gracias
g¡. cardo Aivarado 399
Gonz-t1 "<llez Sandoval
 La incapacidad consiste en la falta de aptitud legal reconocida a una
person par~ ejerc~r derecho~ y contr~er oblig~ciones por sí misma.
Existen dos tipo: de incapacioad: a) la incapacidad relativa; y b) la
incapacidad absoluta.
T 2. 1 . T Incapacidad relativa
La incapacidad relativa es la que se encuentra establecida
legalmente con carácter temporal dentro de la legislación civil, y se manifiesta
en las restricciones que se reconocen respecto a determinados sujetos
para ejercer por ellos mismos sus ?erechos y contraer obligaciones
(capacidad de ejercicio), como sucede, por ejemplo, en tanto la persona no
adquiera la mayoría de edad. De esta forma, los menores de edad son
sujetos que se encuentran en in~apacidad relativa en tanto no adquieran la
mayoría de edad. Sin embargo, la misma ley, en excepción a lo dicho
anteriormente, reconoce lo que se denomina capacidad relativa a los
menores para ciertos actos.1 Por ejemplo para contraer matrimonio, que para
el caso de las personas de sexo femenino la ley acepta
que pueda contraerlo desde los 14 años y para el varón desde los 16 1
años:'
Artículo 8 del Código Civil. Capacidad. La capacidad para el ejercicio de los
derechos civiles se adquiere por la mayoría de edad.
Son mayores de edad los que han cumplido diez y ocho
años.
Los menores que han cumplido catorce años son capaces para algunos
actos determinados por la ley.
Artículo 89 del Código Civil. No podrá ser autorizado el
matrimonio:
2º. Del varón menor de dieciséis años o de la mujer menor de catorce
años
cumplidos, salvo que antes de esa edad hubiere concebido la mujer y
presten su consentimiento las personas que ejerzan la patria potestad o la tutela.
[Nota: Esta norma, por cierto, no deja de ser prejuiciada y discriminatoria, ya
que establece diferentes edades para el varón o la hembra (no puede llamársele
mujer a una menor de edad como lo hace el Código Civil), y no sería
extraño que en determinado momento, fuese objeto de una acción de
inconstitucionalidad para pedir su modificación. Por aparte, desde el punto de vista
social, las estadísticas demográficas han demostrado que la edad de nubilidad, es
decir, de contraer matrimonio, inician en Guatemala desde los 12 años].
asimismo, para contratar su trabajo desde los 14 años '
A las personas que padezcan de ceguera congénita o adquirida en
la infancia, así como los sordomudos, la ley les reconoce4capacidad civil si
pueden de manera indubitable llegar a expresar su voluntad.
üe igual manera, dentro de este tipo de incapacidad cabe
considerar la que afecta a la persona que pudiera padecer
perturbaciones mentales transitorias, según lo cual sus actuaciones no
son completamente nulas más sí las declaraciones de voluntad emitidas
durante tales circunstancias.5
12.1.2 Incapacidad absoluta
Este tipo de incapacidad, a diferencia de la anterior, se caracteriza
porque se da de manera permanente. Para llegar a reconocerse legal y
públicamente
la incapacidad de una persona en tales circunstancias, la ley establece
una serie de requisitos formales, en virtud de los alcances que conlleva.
Artículo 259 del Código Civil. Capacidad relativa de los menores. Los
mayores de catorce años tienen capacidad para contratar su trabajo y percibir
la retribución convenida, con la que ayudarán a sus padres para su propio
sostenimiento.
[Nota: Esta norma, dentro de la realidad socioeconómica nacional, se encuentra
muy distante de lo que ciertamente sucede. La amplia y copiosa documentación del
trabajo infantil en Guatemala, muestra que los niños comienzan a trabajar desde
edades tan tempranas como los 7 años. Es más, los problemas de explotación
infantil de bebés que son objeto de "alquiler" para pedir limosna, moviendo a la
conmiseración, también son un mentís para el supuesto de la norma de que un
menor puede comenzar a trabajar
desde los 14
años].
Artículo 13 del Código Civil. Quienes padezcan de ceguera congénita o
adquirida en
la infancia, y los sordomudos tienen incapacidad civil para ejercitar sus derechos,
pero son capaces los que puedan expresar su voluntad de manera indubitable.
 Artículo 10 del Código Civil. Las perturbaciones mentales transitorias no emitidas en tales situaciones.
determinan la incapacidad de obrar, pero son nulas las declaraciones de voluntad
400 José Antonio Gracias
cargos, empleos y comisiones públicos,,y en el numeral 5° "la
Gonzá)ez incapacidad
de ejercer la patria potestad y de ser tutor o protutor". 6 Adicionalmente,
el Art.
.Medi~~te la incapacidad absoluta, llamada interdicción civil, una
persona es inhabilitada totalmente de poderse valerse por sí misma en el
plano jurídico Artículo 56 (del Código Penal). Inhabilitación absoluta. La inhabilitación
absoluta comprende:
~ontinuará poseyendo, como el resto de las personas, el derecho de goce o
disfrute, pero no podrá valerse por sí misma jurídicamente para hacer
valer su capacidad de ejercicio. Es por ello que el ordenamiento legal
prevé, para no dejarle desprotegida, la necesidad de que se nombre
legalmente a una persona que pueda representarla, y que en su nombre, y
en resguardo de sus intereses, supla el ejercicio de los derechos que le
asisten pero que no puede ejercitar por sí misma dicha persona. De este
modo, la incapacidad absoluta
--0 interdicción civil- consiste en la prohibición o veda legal que
mediante
resolución judicial se establece para que una persona ejercite por ella
misma sus derechos y contraiga obligaciones.

Las dos formas como se presenta la incapacidad absoluta, desde el

punto de vista doctrinario, son la interdicción legal y la interdicción
judicial. Una persona llega a encontrarse en el caso de interdicción legal
cuando es limitada de sus derechos civiles a causa de una sentencia
condenatoria de tipo penal. El efecto civil de la condena penal consiste en
ciertos casos, en una limitación del derecho de ejercicio al condenado. Este
efecto, consecuencia de la pena impuesta por un órgano jurisdiccional
competente, tiene efectos sociales, y dentro de ellos una clara
manifestación jurídica.

En el caso de la legislación guatemalteca se prevé que uno de los

efectos de cierto tipo de pena consiste precisamente en la inhabilitación.
El Art. 55 del Código Penal, Decreto 17-73 del Congreso de la República,
regula lo que se refiere a la inhabilitación absoluta, y dentro de ésta,
como efectos civiles más directos, se encuentra en el numeral 3° la
"incapacidad para obtener
Ricardo Alvara<lo Sandoval
401
del mismo cuerpo legal antes mencionado, que trata sobre la
55
inhabilitación especial, prevé en uno de sus numerales -como una
consecuencia derivada
de la pena- "la prohibición de ejercer una profesión o actividad cuyo
ejercicio dependa de una autorización, licencia o habilitación".7 Éste
último caso, sin embargo, puede ser entendido como una incapacidad
relativa o absoluta, según esté previsto dentro de la normativa profesional
específica de que se trate.
La interdicción judicial, que es la que más nos interesa para efectos
del curso, es la que se origina con base en una sentencia dictada por un
juez del ramo civil. A través de la sentencia el juez competente declara el
estado de incapacidad absoluta de una persona en lo que respecta al
ejercicio de sus
dere
chos.
La interdicción judicial tiene como propósito inmediato la protección de
las personas que, por su condición mental, no pueden valerse por sí
402
José Antonio Gracias Go07-
ález
~s importante tener presente que la interdicción sólo puede ser
declarada por Juez competente, y para ello existe todo un procedimiento
formal que, una vez agotado y probado, redunda en la declaratoria
contenida en la sentencia. Pero la sentencia debe prever también quién
habrá de representar a la persona declarada incapaz, ya que sería por
completo inútil la declaración -y no se protegería en nada a la persona-
si no ocurriere el nombramiento de alguien que represente al incapaz.
La incapacidad absoluta, o interdicción civil, sólo puede declararse con
respecto a un adulto, debido a que éste -con la mayoría de edad- se
esperaría que pudiera valerse por sí mismo y tiene derecho al
mismas para la realización de actos jurídicos. Así entendida, la interdicción
es una institución social establecida a favor de las personas que no pueden
valerse por sí mismas, dada su condición mental. Adicionalmente también
protege a terceras personas que de buena fe tuvieran intereses y derechos
que hacer valer con respecto a la persona declarada incapaz.
1º. La pérdida o suspensión de los derechos políticos.
2º. La pérdida del empleo o cargo público que el penado ejercía, aunque
proviniere de elección popular.
3°. La incapacidad para obtener cargos, empleos y comisiones públicos.
4°. La privación del derecho de elegir y ser electo.
5°. La incapacidad de ejercer la patria potestad y de ser tutor o
protutor. Inhabilitación especial
Artículo 57 (del Código Penal). Inhabilitación especial. La inhabilitación
especial
consistirá, según el caso:
1°. En la imposición de alguna o algunas de las inhabilitaciones establecidas
en los distintos incisos del artículo que antecede.
2°. En la prohibición de ejercer una profesión o actividad cuyo ejercicio
dependa de
una autorización, licencia o
habilitación.
reconocimiento de su plena capacidad civil. Al no cumplirse los supuestos
necesarios, sobre su persona habrá de resolverse judicialmente para
limitar su capacidad de ejercicio de derechos y la posibilidad de que
contraiga obligaciones por él mismo. Las personas que pueden ser
declaradas judicialmente en estado de interdicción son las siguientes
conforme el Art. 406 del Código Procesal Civil y Mercantil:
1. Quienes padezcan de enfermedades mentales que les priven
de discernimiento (Art. 9 del Código Civil),
2. Las personas que abusen de bebidas alcohólicas o estupefacientes
(Art.
9 del Código
Civil), 8
3. Los ciegos congénitos o quienes hubieran quedado privados de la Ricardo A}varado Sandoval
vista durante su infancia (Art. 13 del Código Civil), 403

Los sordomudos que no pudieren expresar de manera indubitable

4
Artículo 9 del Código Civil (primera párrafo). Incapacidad. Los mayores de su
edad que adolecen de enfermedad mental que los priva de discernimiento, · voluntad (Art. 13 del Código
deben ser declarados en estado de interdicción. Pueden asimismo ser declarados Civil).9
en estado de interdicción, las personas que por abuso de bebidas alcohólicas o
de estupefacientes, se exponen ellas mismas o exponen a sus familias a graves Efectos de la declaratoriajudicial de
perjuicios económicos. incapacidad

Tras la declaratoria de interdicción, los incapaces podrán ejercitar

sus derechos y contraer obligaciones por medio de sus
representantes
/egafes,1º por lo que la designación de la persona que lo represente
deberá
hacerse -como resulta lógico- en la misma resolución judicial que declara
la incapacidad de la persona. Para tal efecto, el juez "designará a quien
deba encargarse de la persona del incapaz y de sus bienes, conforme el
Código Civil".11 La declaratoria judicial de incapacidad, conforme el Art. 409
del Código Procesal Civil y Mercantil, se debe publicar en el Diario Oficial y
anotarse de oficio en los registros Civil y de la Propiedad.12
Representantes de los
incapaces

¿Quiénes pueden representar al incapaz? De acuerdo con lo

establecido en el Art. 14 del Código Civil, lo pueden hacer los
representantes legales. El Art. 301 de dicho cuerpo legal, prescribe
de una manera explícita quiénes pueden ser los tutores y, en
consecuencia, sus representantes legales, así:

Artículo 13 del Código Civil. Quienes padezcan de ceguera congénita o

adquirida en la infancia, y los sordomudos tienen incapacidad civil para
 ejercitar sus derechos, pero son capaces los que puedan expresar su voluntad de 11 Art. 409 del Código Procesal Civil y Mercantil, Decreto Ley
manera indubitable. 107.
10 Artículo 14. Los incapaces pueden ejercitar sus derechos y contraer 12 La inscripción en el Registro Civil está regulada en el Art. 430 -corno se
obligaciones por transcribe en posterior nota a pie de página que aparece más adelante-; la
medio de sus representantes inscripción en el Registro de la Propiedad se prescribe específicamente en el Art.
legales. 1125, inciso 12. Ambos artículos
corresponden al Código
Civil.
404 José Antonio Gracias 13
Artículo 304 del Código Civil. Protutor. El protutor intervendrá en las funciones
González de la tutela, para asegurar su recto ejercicio.
La designación del protutor se hará en la misma forma que la del tutor. Puede recaer
en parientes del pupilo o en otras personas, siempre que reúna las condiciones de
1. El o la notoria honradez y arraigo.
14
cónyuge, Conforme el Diccionario de la Real Academia Española de la Lengua, discernir
significa
2. El padre y la lo
madre, siguient
3. Los hijos mayores de e:
edad, y Del lat. discernere. 1. tr. Distinguir una cosa de otra, señalando la diferencia que
4. Los abuelos, en el orden anteriormente hay entre ellas. Comúnmente se refiere a operaciones del ánimo. I 2. Conceder
u otorgar un cargo, distinción u honor. / 3. Der. Encargar de oficio el juez a alguien
establecido. la tutela de un menor, u otro cargo.
15
Artículo 430 del Código Civil. Registro de tutelas. Los tutores,
La naturaleza del cargo que ejerce el representante del declarado protutores y guardadores están obligados a presentar al Registro Civil, el documento
incapaz está comprendida legalmente dentro de la figura de la tutela, su que acredite su cargo y la certificación del acta en que se les hubiere discernido,
cargo es el de tutor del interdicto. El Código Civil también prevé que, de para su inscripción.
manera correlativa al nombramiento del tutor, debe designarse a un
protuto,r "quien intervendrá en las funciones de la tutela, para asegurar
su recto ejercicio", y corresponde hacerlo en igual forma a como se
nombró al tutor, es decir, judicialmente.13 En todo caso, el cargo de tutor
debe ser discernido,14 por lo que deben establecerse
cuáles son los límites dentro de los cuales puede actuar en resguardo de
los intereses del interdicto. El documento en el que conste su
nombramiento para el cargo debe ser inscrito en el Registro Civil.15

También debe tenerse presente lo establecido en el Art. 308 del

Código
Civil, según el cual "los directores o superiores de los
establecimientos
Ricardo Alvarado Sandoval
405
de asistencia social, que acojan menores o incapacitados, son
tutores y representantes legales de los mismos, desde el momento de su
ingreso, y su cargo no necesita discernimiento". De tal manera que estas
personas también deben ser tomadas en cuenta dentro de las que
pueden ejercer la tutela del
inc
ap
az.
En conclusión, los representantes legales de los incapaces o
interdictos son los tutores, conforme lo regulado en el Código Civil,
quienes pueden ser el cónyuge, parientes de la persona o particulares.
Representantesde los menores de
edad
La forma normal como los menores de edad son representados se
encuentra establecida en la figura legal de la patria potestad. De
406 José Antonio Gracias
González
la influencia del cristianismo, permitió que la institución evolucionara
hasta el concepto moderno que de ella se tiene.
Edgard Baqueiro Rojas y Rosalía Buenrostro Báez proporcionan
dos definiciones de patria potestad:
La patria potestad se considera como un poder
concedido a los ascendientes como medio de cumplir con
sus deberes respecto a la educación y cuidado de sus
descendientes. Es por ello que se equipara a una función
pública, de aquí que por patria potestad debamos entender el
conjunto de derechos, deberes y obligaciones conferidos por
acuerdo con lo establecido en el Art. 252 del Código Civil, "/a patria
potestad se ejerce sobre Jos hijosmenores, conjuntamente por
elpadrey la madre en el matrimonio
y en la unión de hecho; y por el padre o la madre, en cuyo poder
esté el
hijo, en cualquei r otro caso." Este artículo también prescribe que
"los hijos mayores de edad permanecerán bajo la patria potestad, solamente
que hayan sido declarados en estado de interdicción."
La institución jurídica de la patria potestad tiene su origen, al igual
que muchas otras, en el Derecho Romano. Sin embargo, del concepto
original romanista conserva únicamente el nombre. La patria potestad
romana se estableció a favor del que la ejercía, y no del hijo u otro
pariente que pudiera estar sometido a ella. Dentro de sus características
originales se encuentra que era vitalicia o perpetua, comprendía tanto a la
persona como todos sus posibles derechos patrimoniales (los bienes que
correspondían a la persona sobre la que se ejercía la patria potestad
correspondían al sujeto activo), abarcaban inclusive a la esposa del
potestado, quien la ejercía podía disponer de la libertad de la persona
-llegando inclusive a ser objeto de venta como esclavo-y hasta de la vida
del mismo. La evolución histórica de la institución, en particular bajo
la ley a los padres para que cuiden y gobiernen sus hijos
desde el nacimiento hasta la mayoría de edad o la
emancipación,16 así como para que administren sus
bienes y los representen en tal periodo."
El otro concepto, más sintético plantea que: Patria potestades el
"conjunto de derechos, poderes y obligaciones conferidos por ley a los
padres para que cuiden y representen a sus hijos desde el nacimiento
hasta la mayoría de edad o la emancipación, así como para que
administren sus bienesen tal período."
De una manera tradicional, la patria potestad era ejercida como un
privilegio
16 En el derecho civil mexicano la emancipación, anotan los referidos autores,
"constituye el final anticipado de la patria potestad, que el menor obtiene por el
solo hecho de contraer matrimonio, adquiriendo así el gobierno de su persona y
la administración de sus bienes". lbid., pág. 233. En Guatemala no existe esta
figura, por lo que el varón menor de edad continúa estando bajo la patria potestad
de sus padres o bajo la tutela si su cónyuge fuere también menor de edad; si la
mujer con la que contrajo matrimonio es mayor de edad, "ella ejercerá la
administración de los bienes hasta que el marido llegue a la mayoría" (Art. 134 del
Código Civil).
17
lbíd., pág. 227.
18
lbíd.
Ricardo Alvarado Sandoval
407
exclusivamente por el hombre, así fue concebida en el derecho
romano
y la tradición -de corte evidentemente patriarcal- se mantuvo en
muchas
legislaciones hasta los tiempos modernos. En el caso de Guatemala se
reconoce como un derecho y obligación de ambos padres hasta la
promulgación del Código Civil de 1963, Decreto Ley 106. Al respecto, en la
exposición de motivos de este cuerpo legal, se plantea lo siguiente:
El reconocimiento de igual derecho en el padre y la
madre para el ejercicio de la patria potestad modifica la
legislación anterior; la mujer solamente tenía esa facultad,
subsidiariamente, cuando el hombre no podía ejercerla. Es
una conquista más en favor de la mujer que, juntamente con
la anterior que fundamenta el matrimonio, coloca a la ley
guatemalteca en un lugar de avanzada, al que están
llegando algunas legislaciones que, como la nuestra, luchan
por abrirse paso entre tanto prejuicio que nubla el
conocimiento de los nuevos principios del derecho y de la
justicia que los inspira.19
La ley también prevé que el interés de los hijos es predominante,
Art. 262 del Código Civil, por lo que, cuando la conducta de los padres
sea perjudicial al hijo y exista petición de que se suspenda o se pierda la
patria potestad el juez
19 Código Civil con exposición de motivos, pág. 26. Desafortunadamente, esa
conquista, a lo largo del tiempo, ha venido a operar de manera contraproducente
en el caso de separación y divorcio para las mujeres, debido a que se ha
establecido como regla procesal y tradición social que los hijos queden en poder
de la madre, con lo cual el padre puede perfectamente recobrar su libertad de
estado y "rehacer" su vida con quien prefiera. No así la mujer, deberá de inmediato
-y quizá por el resto de su vida- afrontar el hecho de ser una madre soltera,
con las consecuencias sociales, económicas y morales que ello conlleva,
 signadas por las mayores dificultades para salir adelante ella y sus hijos. El paternidad, la mayoría de edad de los hijos y las consecuentes obligaciones de
padre tendrá como límite máximo de las consecuencias provenientes de su prestación de asistencia alimenticia.
408 José Antonio Gracias a su vez, la necesidad de una institución supletoria, ya que los
González bienes y asuntos de una persona se encuentran en

adoptará las providencias urgentes que convengan a los intereses del

menor, inclusive que salga de la casa de sus padres y quede al cuidado
del pariente más próximo o de otra persona o de un centro educativo. El
juez puede, al existir conflicto de intereses entre los hijos y los padres,
llegar a nombrar un tutor especial, de acuerdo con lo previsto en el
Art. 268 de dicho código.
También la ley prevé que los padres no pueden enajenar ni gravar los
bienes de los hijos, sino por causa de necesidad y evidente utilidad, previa
autorización del juez competente y con la intervención de la Procuraduría
General de la Nación (Art. 264).

De este modo, la representación legal del mejor puede ser ejercida por
los padres, ya sea ambos conjuntamente, o bien, por quien que tenga
a su cargo al hijo, quienes ejercen la patria potestad. En su defecto, si
se ha perdido ésta o ha sido suspendida con respecto a los padres, le
representará el tutor nombrado judicialmente.
Representantes de los
ausentes

La figura y concepto de la ausencia, como institución jurídica,

tiene antecedentes directos en el derecho germánico. No así, en el
derecho romano existen algunos referentes pero remotos.
El profesor Serrano, citado por Federico Puig Peña, define la
ausencia como "el estado civil de la persona de quien se duda si vive,
bien porque se desconoce su paradero durante cierto tiempo, bien
porque desapareció en una circunstancia de peligro para la vida, sin
haberse vuelto a saber más de ella". A lo anterior comenta el civilista
español que "la ausencia determina un estado civil especial que provoca,
Ricardo Alvarado Sandoval estar. Sobre el contenido de dicho párrafo señala Alfonso Brañas
409 que "este precepto configura la denominada ausencia

20
estado de abandono. Esta institución supletoria tiene por misión lbíd., tomo 1, págs. 309-310.
encargarse del cumplimiento de los deberes y ejercicio de los derechos
del ausente."

Con base en lo anterior resulta fácil inferir que la declaratoria de

ausencia se orienta, precisamente, al nombramiento de una persona que
legalmente pueda representar a la persona cuyo paradero y posible
sobrevivencia se ignora.

Dentro de los diferentes tipos de ausencia se reconocen las siguientes:

1. Ausencia material, presunta, de hecho o simple: La cual

consiste en que una persona se halla fuera de la república y ésta
tiene o ha tenido su domicilio en ella (Art. 42 del Código Civil,
primer párrafo). En este caso no existe motivo alguno de sospecha
sobre si la persona ha fallecido, solamente se desconoce su paradero.
Lo que se busca a través de esta figura es lograr la representación
en juicio de la persona que no ha dejado nombrado mandatario con
poderes suficientes para que lo haga, para así hacer valer sus
derechos o cumplir con sus obligaciones. Conforme el Art.
43 del Código Civil toda persona que se ausente de la república debe
dejar
mandatario con las facultades suficientes para que la represente,
de lo contrario el juez -a solicitud de parte- le nombrará defensor
judicial (Art.
44).

2. Ausencia legal: Se encuentra prevista en el segundo párrafo del Art.

42 del Código Civil, según el cual "se considera también ausente, para
los efectos legales, la persona que ha desaparecido de su domicilio
y cuyo paradero se ignora". La diferencia con respecto al anterior
tipo de ausencia es clara: la persona, sin motivo ni causa alguna
conocida, no se encuentra más en su domicilio regular (quizá sería
más propio hablar de su residencia) y se desconoce dónde pueda
410 José Antonio Gracias González
propiamente dicha, en la cual el ignorado paradero es determinante para
el inicio de la duda sobre la existencia de la persona, esto es, si continúa
con vida.',z1 Así, en este tipo de ausencia, que se sustenta en el inexplicable
desaparecimiento de la persona del lugar normal en donde desarrolla su
vida, y sin tener noticia alguna sobre las motivaciones de ello, ni tampoco de
dónde se encuentre, comienza a temerse si aún vive. Con esta figura legal
pueden iniciarse los trámites pertinentes para la declaratoria de ausencia,
trámite que es posible realizar en jurisdicción voluntaria notarial y que
oportunamente estudiamos. El propósito inmediato de la declaratoria de
ausencia es que se nombre a alguna persona que resguarde los bienes y
derechos del ausente y también para que se le represente legalmente para
atender sus asuntos. El juez, en primer lugar, puede nombrar a un
defensor judicial, para que represente los intereses del ausente, y
adicionalmente a un depositario provisional. Posteriormente podrá
nombrar a un guardador, quien es una persona particular, o bien la
administración puede ser solicitada por los parientes, en cuyo caso se habla
legalmente de un administrador.
Si el ausente no aparece ni tampoco mandatario legalmente nombrado para
que le representante dentro del plazo de cinco años, contados a partir de
la declaratoria o desde la última fecha en que se tuvo noticias de él, los
sucesores podrán reclamar sus derechos y llegar a la posesión definitiva
de los bienes (sin embargo, el cualquier momento que pudiera aparecer el
ausente recobrará sus bienes en el estado en que éstos se encuentren).
1. Ausencia calificada: Este tipo de ausencia se reconoce
expresamente con este nombre en doctrina, pero no en la legislación civil
guatemalteca. No obstante esto, sí se encuentra regulada en el Código
Civil. Se trata de los casos previstos en el Art. 64 de dicho cuerpo legal,
según los cuales las personas que han desaparecido durante una guerra
en la que hubieren
21
lbíd., págs. 75-76.
Ricardo Alvarado Sandoval 411
tomado parte, en el naufragio de un buque en el que se encontraban
a bordo o en un siniestro en el que no se encuentre el cadáver
(explosión, incendio, terremoto, derrumbe, inundación, etc.), se les puede
-dentro del plazo general de un año- llegar a declarar la muerte presunta
al no haber noticia de ellas. Acá no existe necesidad, por la brevedad del
plazo previsto en la ley, de que se declare la ausencia, debido a que en el
lapso de un año podrá hacerse efectiva la posesión definitiva por parte de
quienes tuvieran derechos. Sin embargo, si se considera útil por parte de
los interesados para atender los asuntos del ausente podría solicitarse, y
no vemos motivo por el cual no pueda otorgarse conforme lo previsto en
la ley, con lo cual se conseguiría también el nombramiento de
adminisrtador, o bien, de guardador.
Con base en lo anterior, tenemos claro quién puede representar al ausente,
a saber: el defensor judicial, el depositario provisional, el guardador o el
administrador. El defensorjudicial tiene una función muy específica y limitada:
representar en juicio al ausente para determinados asuntos. El guardador
tiene la responsabilidad, como su nombre lo indica, de conservar los bienes,
derechos e intereses que corresponden al ausente y también representarle
judicialmente. Asimismo, también puede ser depositario de los bienes y
representar al ausente el administrador, quien es un pariente de la
persona desaparecida. Evidentemente, cada uno de estos cargos debe ser
discernido judicialmente, por lo que siempre se mantiene un control y
supervisión por parte del juez -así como de los interesados- del desempeño
que demuestre
la persona, así como del apego a las facultades que le han sido expresamente
reconocidas para evitar la extralimitación o abuso, deben constituir garantía
para desempeñar el cargo, deberán rendir cuentas de la gestión realizada y
no está libre de incurrir en responsabilidad penal y civil si su desempeño no
es probo o apegado a los intereses de su representado.
-----------------------------------------~
412 ] osé Antonio Gracias González
......
23
lbíd., tomo 1, pág. 538.

Concepto de disposición

El término disposición posee varias acepciones. 22 Juan Palomar de Miguel,

define de la siguiente manera el concepto de disposición: facultad de enajenara
gravar los bienes. 23 Joaquín Escriche expone en su diccionario que disposición
es "todo lo que manda la ley ú ordena el hombre sobre la persona ó los bienes
verbalmente ó por escrito" (nota: se ha respetado la ortografía original del texto, el
cual data de 1831 ).

Por último, nos permitimos citar a Federico Puig Peña, quien expone sobre
la disposición strictu sensu, que es el sentido en el que lo utiliza el decreto
54~77 del Congreso de la República y es la que nos interesa:

La disposición strictu sensu es el derecho de transmitir la cosa

por actos ínter. vivos o mortis causa, o sea, la propia enajenación, si
bien esta palabra, en el lenguaje corriente, se aplica tan sólo

22
El Diccionario de la Real Academia de la Lengua Española aporta las siguientes
definiciones, pero ninguna resulta aplicable al uso legal que nos interesa (lo cual
demuestra que el sentido de las palabras según la acepción reconocida en este
diccionario no es la mejor solución -como se reconoce en la legislación guatemalteca-
para interpretar y entender los términos de nuestro idioma): Del lat. dispositio, -onis.
/1. f. Acción y efecto de disponer o disponerse. /2. Aptitud, proporción para algún fin.
1 3. Estado de la salud. I 4. Gallardía y gentileza en la persona. /5. Desembarazo,
soltura en preparar y despachar las cosas que alguien tiene a su cargo. Es hombre de
DISPOSICIÓN. /6. Precepto legal o reglamentario, deliberación, orden y mandato de la
autoridad. Il, Cualquiera de los medios que se emplean para ejecutar un propósito, o
para evitar o atenuar un mal. I 8. Arq. Distribución de todas las partes del edificio. / 9.
Ret. Ordenada colocación o distribución de las diferentes partes de una composición
literaria. I última disposición. 1. testamento, declaración que de su última voluntad hace
una persona. I a la disposición de. 1. expr. de cortesía con que una persona se ofrece a
otra. Estoy A LA DISPOSICIÓN DE usted./ estar, o hallarse, en disposición una persona o
cosa. 1. fr. Hallarse apta y pronta para algún fin.
Ricardo A.lvarado Sandoval
El concepto de gravamen, expone Puig Peña, constituye una facultad
413
del derecho del propietario a establecer "actos de imposición de cargas y
subordinación a una responsabilidad real o personal". 25
a la transmisibilidad por acto ínter vivos y a título oneroso. Todo
propietario, dicen las leyes, tiene el derecho de transmitir su propiedad "Gravar -dice Juan Francisco Flores- es imponer una limitación sobre un
a un tercero, siendo éste uno de los principios que pudiéramos bien a efecto de garantizar con ello el cumplimiento de una obligación. Todo
llamar fundamentales del dominio. 24 propietario en virtud de un acto volitivo puede imponer gravámenes sobre
sus bienes, ora muebles -caso de la prenda- ora inmuebles -caso de la
De esta manera, la disponibilidad se refiere al derecho del propietario a hipoteca-."26
transmitir a un tercero la cosa que le pertenece, ya sea como un acto ínter
El Diccionario de la Real Academia de la Lengua define el término gravamen
vivos o mortis causa, sea a título oneroso o a título gratuito.
de la siguiente manera: Del lat. gravamen.1. m. Carga, obligación que pesa sobre
En el caso del menor de edad, del incapaz o del ausente, las facultades del alguien. 2. Carga impuesta sobre un inmueble o sobre un caudal.
representante legal están limitadas para hacerlo, y necesita de autorización
judicial para hacerlo. 24
lbíd., Tomo 11, pág. 76.
25
Concepto de gravamen lbid.
26
Juan Francisco Flores Juárez, Los derechos reales en nuestra legislación,
pág. 104.
414 Con base en los apartados anteriores, se puede plantear la regla general de
José Antonio Gracias González
que los representantes de los menores, incapaces o ausentes, según
corresponda a cada figura, necesita de la autorización judicial o bien de la
Con base en todos estos elementos, es posible afirmar que el gravamen notarial para poder disponer o gravar los bienes que les pertenecen a sus
constituye una carga o limitación que se establece por parte del propietario con representados.
respecto a sus bienes, con el propósito de garantizar el cumplimiento de una
responsabilidad. La forma típica que adopta el gravamen en nuestra legislación
Asunto Sujeto o Persona Base legal
es la de la hipoteca o la de la prenda, es decir, los llamados derechos reales de
garantía. Ambas figuras, la hipoteca y la prenda, se caracterizan porque a través 1. De menor
Disposición 2. De incaoaz Son 6 asuntos, previstos en
de ellas se crea un derecho a favor de un tercero que asegura el cumplimiento
3 artículos (Art. 11 al 13) del
de una responsabilidad, especialmente de tipo pecuniario, y si no es satisfecha 3. De ausente
Oto. 54-77 del Congreso de la
por el obligado la acción para el cumplimiento de la responsabilidad se dirigirá 4. De menor
República, cuyo trámite es el
hacia la cosa, lo que le da el carácter real a dicha responsabilidad, y no hacia
la persona (no puede dirigirse hacia la persona, en virtud de que no constituye
una obligación).
La disposición o gravamen de bienes de menores, incapaces
o ausentes
Ricardo Alvarado San<loval 415
12.2 Base legal y descripción de los procesosde
disposición o gravamen de bienes de menores,
incapaces o
ausentes
12.2.1 Consideraciones legales
Para disponer o gravar los bienes del ausente, se deben tener presentes
las facultades de su representante. Conforme el Art. 50 del Código Civil,
"el representante del ausente es administrador de Jos bienes de éste y tiene
/as mismas obligaciones, facultades y prohibiciones de Jos tutores, en Jo que
fueren aplicables." De una manera más explícita, el Art. 60 del mismo cuerpo
legal, establece que "el administrador no podrá enajenar ni gravar los bienes
del ausente, sin llenar las formalidades que las leyes establecen en cuanto
a los bienes de menores o incapacitados."
Gravamen 5. De incaoaz
mismo.
6. De ausente
416 José Antonio Gracias González
con anticipo de renta por más de un año; para hacer o reconocer mejoras que
no sean necesarias; para constituir servidumbres pasivas; y en general, para
celebrar otra clase de contratos que afecten el patrimonio del pupilo, siempre
que pasen de quinientos quetzales."
En cuanto a la persona declarada judicialmente incapaz, quien es
representado también por un tutor con base en lo previsto en el Art. 301, sus
bienes pueden ser objeto de disposición y gravamen según las limitaciones
establecidas para la tutela. De este modo, también aplica la necesidad
de autorización judicial para poder disponer o gravar de los bienes de su
representado, conforme lo establecido en el Art. 332, transcrito en el párrafo
anterior.
La disposición o gravamen de los bienes de menores por los padres que
de manera conjunta o individual ejerzan la patria potestad, está limitada con base
en lo previsto en el Artículo 264 del Código Civil: "Los padres no pueden
enajenar ni gravar Jos bienes de Jos hijos ni contraer en nombre de ellos,
obligaciones que excedan los límites de su ordinaria administración, sino por
causa de absoluta necesidad y evidente utilidad y previa la autorización del
juez competente e intervención del Ministerio Público (entiéndase Procuraduría
General de la Nación)."
Si el menor de edad no se encuentra bajo la patria potestad de sus padres, la
representación será encomendada a un tutor, conforme el Art. 293 del Código
Civil. Para efectos del gravamen o disposición de los bienes del menor de edad, las
facultades del tutor están limitadas con base en lo establecido en el Art. 332,
especialmente el inciso 1, según el cual: "El tutor necesita autorización judicial:
1°. Para enajenar o gravar bienes inmuebles o derechos reales del menor o
incapacitado; para dar los primeros en arrendamiento por más de tres años, o
Declaratoriade necesidad y utilidad para la disposicióno
gravamen de bienes de menores, incapaces o ausentes
Con base en lo dispuesto en el Art. 264 del Código Civil, que parcialmente
transcribimos en el apartado anterior, los padres únicamente pueden disponer o
gravar los bienes de los menores "por causa de absoluta necesidad y evidente
utilidad y previa la autorización del juez competente e intervención de la
Procuraduría General de la Nación." Asimismo, se transcribió lo pertinente al
representante del ausente, establecido en el Art. 50, según el cual éste "tiene
las mismas obligaciones, facultades y prohibiciones de los tutores, en lo que
fueren aplicables", y-como vimos- el tutor, quien puede ser representante del
menor, del incapaz o del ausente, expresamente se encuentra limitado también de
disponer o grabar los bienes de su representado, y si es necesario y útil
hacerlo deberá obtener la autorización judicial respectiva.
 Todo lo anterior nos lleva a establecer, como requisito indispensable, la Ricardo Alvarado Sandoval 417
condición legal de que para disponer o gravar los bienes de menores, incapaces o
ausentes, debe existir una declaratoria de utilidad y/o necesidad.
En materia procesal, el Código Procesal Civil y Mercantil, Decreto Ley 107,
establece que existe utilidad y necesidad en los contratos de bienes de menores,
incapaces o ausentes, en los siguientes supuestos:
1. Cuando los productos de los bienes inmuebles no alcancen para satisfacer
créditos legítimos o para llenar necesidades precisas de alimentación del
menor o incapaz.
2. Cuando para conservar los bienes y sus productos, no se puede encontrar
otro medio que el de gravarlos.
3. Cuando se proporciona la redención de un gravamen mayor por otro menor.
El Código Procesal Civil y Mercantil es más amplio y explícito en los
aspectos que se refieren a los elementos a tomar en cuenta respecto a lo que
debe comprenderse por utilidad y necesidad. Sin embargo, consideramos que en
la práctica se quedan un poco cortos frente a las necesidades que puede
afrontar el representado. Algunas necesidades como las de salud, formación
educativa, y otras más que pudieran presentarse para el representado, pueden
quedar comprendidas bajo la denominación de "alimentación", entendida en
sentido amplio. En la práctica los jueces y notarios lo han hecho así, es decir,
han interpretado de manera amplia las necesidades que puede comprender la
situación del representado.
Trámite para la disposicióno gravamen de bienes de
menores, incapaces o ausentes

El trámite, que también está comprendido dentro de los asuntos de

jurisdicción voluntaria, se puede realizar judicial o Notarialmente. La base
legal sustantiva se encuentra en el Código Civil, y el procedimiento judicial
está regulado en el Código Procesal Civil y Mercantil. La tramitación de este
asunto fue facultado de manera expresa por el Decreto 54~ 77 del Congreso de la
República, en 1977, el cual está regulado en tres artículos, y remite también
a lo previsto en el Código Procesal Civil y Mercantil, en lo que aplicare.
418 ] osé Antonio Gracias González 419
Ricardo Alvarado Sandoval

Cuerpos legales que regulan la disposición y gravamen de bienes de

menores, incapaces y ausentes.
 Jurisdicción Voluntaria, Decreto menor, incapaz o ausente; partida de nacimiento del menor, incapaz o ausente,
1. CódigoCivil, Decreto 54- 77 del Congreso de la República, certificación del bien a enajenar o gravar). Por ser una resolución de trámite,
Ley 106, Art. 60, Art. 11 al 13. 0 sea un decreto, se debe satisfacer lo concerniente a los timbres Notariales
252,264,265,266,332. por valor de Q.2.00.
2. Código Procesal Civil El tercer paso consiste en la notificación de la primera resolución al
y Mercanti,l promoviente y, si corresponde por tratarse de un tutor el representante, al
Decreto Ley 107, protutor. Esto con base en lo previsto en el Art. 12 del Oto. 54-77 y 66 del
Art. 420 al 424. Código Procesal Civil y Mercantil, Oto. Ley 107.
3. Ley Reguladora de la
Tramitación Notarial Como cuarta fase, conforme el citado Art. 12, deberá procederse a la
de Asuntos de recepción de pruebas. Si la prueba ofrecida es la testimonial, deberá realizarse
diligencia específica a efecto de recibir las declaraciones. Para tal efecto,
12.2.2 Fasesde la Tramitación debe tenerse presente que aplica lo normado en los artículos 134, 148 y 149
del Código Procesal Civil y Mercantil, Decreto Ley 107.A continuación, y esto
El trámite inicia con la solicitud del representante del menor, incapaz o constituye la quinta fase, se practicarán las diligencias que el Notario considere
ausente, para obtener la autorización de gravar o disponer de un bien que necesarias (Art. 12, Oto. 54-77).
pertenece a su representado. Esta solicitud se hará constar en acta notarial
de requerimiento, a la cual deberá adherírsele un timbre notarial de Q.10.00 y La sexta fase consiste en obtener informe de una Trabajadora Social
un timbre fiscal del valor de Q.0.50 por hoja. El Art. 421 del Código Procesal adscrita a un Tribunal de Familia. El estudio socioeconómico que realice la
Civil y Mercantil establece los requisitos de la solicitud, así: trabajadora social bajo juramento, es sumamente importante, ya que con base
en él se logra determinar con certeza la necesidad o utilidad de que se disponga
1. El título con que administra los bienes, lo cual deberá acreditar. (enajene) o grave el bien del menor, incapaz o ausente. La base legal para
2. Los motivos que le obligan a solicitar la licencia. obtener la colaboración de la autoridad judicial, se encuentra en el Art. 3 del
3. Los medios de prueba para acreditar la utilidad y necesidad del contrato u Oto. 54-77 del Congreso de la República; asimismo, es importante el Art. 14
obligación. y 17 de la Ley de Tribunales de Familia, Decreto Ley 206. Esta fase, en rigor,
4. Las bases del contrato respectivo. no se encuentra regulada en norma alguna, pero en la práctica procesal se
5. Los bienes que administra, con designación de los que se propone enajenar ha establecido como requisito, especialmente con base en lo requerido por la
o gravar. , Procuraduría General de la Nación.
A continuación el Notario procede a dictar la primera resolucióndentro
Un aspecto fundamental dentro de este procedimiento, consiste en la
de las diligencias, y en ésta se dan por iniciadas las mismas, se ordena
valuación del bien a enajenar o gravar por parte de valuador autorizado, lo cual
agregar al expediente la documentación presentada (legitimación del
representante del
420 José Antonio Gracias González representa la octava fase del procedimiento, para lo cual deberá constar en el
expediente por escrito el pronunciamiento técnico del valuador autorizado. La
prescripción de hacerlo se encuentra en el Art. 12, segundo párrafo, del Dto.
54-77 del Congreso de la República y en el Art. 422 del Código Procesal Civil y
Mercantil, Decreto Ley 107.

Con base en el pronunciamiento u opinión favorable de la Procuraduría
General de la Nación, el Notario podrá dictar la resolución o auto final (novena
fase), mediante la cual se autoriza el gravamen o disposición del bien objeto
del trámite. La base legal de esta fase se encuentra en el Art. 12 del Dto. 54-77
y en el Art. 422 del Código Procesal Civil y Mercantil. Debe tenerse presente
que es necesario adherir un timbre fiscal de Q.0.50 a cada hoja; y también un
timbre notarial de Q.10.00 por motivo del auto.
La décima fase consiste en el otorgamiento de la escritura. Si se trata de
disposición, es decir, de enajenación, la escritura será de compraventa,
por lo que corresponderá satisfacer el 3% del impuesto de timbres fiscales,
por ser venta subsiguiente a la primera. En tanto que si es un gravamen el
que se establece sobre el bien, la escritura que corresponde es la de mutuo, el
que puede estar garantizado mediante hipoteca o prenda o garantía
moblllaría", según la afectación sea de un bien inmueble o de un bien mueble,
respectivamente. Los contratos de mutuo se encuentran exentos del pago del
impuesto del timbre fiscal, ya sea que hayan sido otorgados por entidades
bancarias o por personas particulares.28 Por aparte, también cabe que este
27
Ver Ley de Garantías Mobiliarias, Decreto 51-2007 del Congreso de la República.
28
Artículo 11 de la Ley del Impuesto de Timbres Fiscales y de Papel Sellado Especial
para Protocolos, Decreto 37-92 del Congreso de la República. Actos y contratos
exentos. Están exentos del impuesto, los documentos que contengan actos o contratos,
en los siguientes casos:
16. Los créditos y préstamos otorgados por los bancos, financieras y demás entidades
autorizadas por la Superintendencia de Bancos para cualquier destino y los
422 José Antonio Gracias González
Ricardo Alvarado Sandoval 421
procedimiento se utilice para dar en arrendamiento un bien inmueble de un
menor, incapaz o ausente.
La penúltima fase, la undécima, consiste en la remisión del testimonio
especial al Director del Archivo General de Protocolos y entrega del primer
testimonio al promoviente -con duplicado- para efectos de que se realice la
inscripción en el Registro de la Propiedad. Esto con base en lo prescrito en el
Art. 37, literal a), y 69 del Código de Notariado, Decreto 314 del Congreso de la
República. En el testimonio especial deberá satisfacerse lo que corresponde al
timbre notarial, a razón de Q.2.00 por millar y en timbres fiscales Q.0.50 por hoja.
En el testimonio que se entrega al interesado para efectos de que se
opere la inscripción en el registro, debe constar el pago del impuesto de
timbres fiscales, por ser venta subsiguiente a la primera, si es que se trata de
compraventa. Adicionalmente, debe adherirse un timbre fiscal de Q.0.50 por
razón del registro que se operará (Art. 5, numeral 3° de la Ley del Timbres
Fiscales y Papel Sellado Especial para Protocolo). También deberán remitirse
los avisos de traspaso: uno, a la Dirección de Catastro y Avalúo de Bienes
Inmuebles (DICABI), específicamente al departamento de Matrícula Fiscal,
que se encuentra adscrita al Ministerio de Finanzas Públicas; otro, a Catastro
Municipal, de la municipalidad que corresponda, para efectos del control que
realizan en cuanto al Impuesto Único Sobre Bienes Inmuebles.
La penúltima fase, la undécima, consiste en la remisión del testimonio
especial al Director del Archivo General de Protocolos y entrega del primer
testimonio al promoviente -con duplicado- para efectos de que se realice la
inscripción en el Registro de la Propiedad.
documentos acreditativos de los mismos.
17. Los créditos, préstamos y financiamientos otorgados entre particulares, sean
personas individuales o jurídicas y los documentos acreditativos de los mismos.
Esquema 1 2. 1
Disposición o gravamen de bienes de menores, incapaces o ausentes
Ricardo Alvarado Sandoval
1. Acta notarial de requerimiento. Art.
2y 11, Oto. 54-77;421 Código Procesal
Civíl y Mercantil, Decreto Ley 107. Un
timbre notarial de Q.10.00; y un timbre
fiscal de Q.0.50 por hoja.
4. Recepción de pruebas: Si es
testimonial, se harán constar en actas
las declaraciones (con base en Art.
134, 148 y 149 del Código Procesal
Civil y Mercantil). Art. 12, Oto. 54-77 del
Congreso de la República.
7. Valuación del bien por valuador
autorizado. Art 12, segundo párrafo,
del Oto. 54-77 y Art. 422 del Código
Ley 107.Procesal Civil y Mercantil, Decreto
Decretodel
1 O. Otorgamiento de la escritura. En
la disposición: compraventa y avisos
de traspaso. En gravamen: mub.lo con
garantia hipotecaria o prendaria. Art.
423 Código Procesal CMI y Mercantil,
Decreto Ley 107.
424
calidad que acredita con la certificación de la partida de
nacimiento extendida por el Registrador Civil del Registro
Nacional de las Personas del municipio de Guatemala, de
fecha cinco de enero del presente año, inscrita al número
mil trescientos cincuenta y uno (1351 ), folio cien (100), del
2. Primera resolución de trámite: Se dan
por Iniciadas las diligencias. se ordena
agregar al expediente la documentación
presentada (legitimación del representante
del menor. incapaz o ausente; partida de
nacimiento del menor, Incapaz o ausente
certificación del bien).Art. 2 del oto. 54-77
del Congreso de la República. Adherir dos
timbres notariales de 0.1.00.
5. Práctica de diligencias que el
Notarlo considere necesarias: Art.
12, Decreto 54-77 del Congreso de la
Repúbflca.
8. Audiencia a la Procuraduria General
de la Nación. Art. 12 del Decreto 54-77
del Congreso de la República; y Art 422
107. Procesal Civil y Mercantil,
LeyCódigo
11. Testimonio especial y primer
testimonio. Al Archivo General de
Protocolos, y al interesado (con
duplicado) para la inscripción en el
Registro de la propiedad, respec-
tivamente. Art. 37, lit. a); y Art. 69 del
Código de Notariado, Oto. 314 del
Congreso de la República.
José Antonio Gracias González
423
3. Notificación de la primera
resolución, al protutor o representante
del menor, Incapaz o ausente. Art 12,
Oto. 54-77; 66 Código Procesal Civil y
Mercantil, Decreto Ley 107.
6. Informe bajo juramento de una
Trabajadora Social adscrita a un
Tribunal de Famllla. Art. 3 del Oto. 54-
77; Art. 14 y 17 de la Ley de Tribunales
de Familia, Oto. Ley 206. Esto no se
encuentra regulado, pero en la práctica
procesal se ha establecido como
requlstto.
9. Resolucl6n o auto final. Art. 13, Oto.
54-77 y 423 del Código Procesal Civil
y Mercantil, Oto. Ley 107. Se adhiere
un timbre fiscal de 0.0.50 a cada hoja.
12. Remisión del expediente al
Director del Archivo General de
Protocolos. Art. 7, Oto. 54-77.
El último paso, el duodécimo, consiste en la remisión del expediente al
Director del Archivo General de Protocolos, para su conservación y custodia,
según lo previsto en el Art. 7, del Decreto 54-77.
12.3 Caso práctico de disposición de bien de un menor29
12.3.1 Acta notarial de requerímlento"
En la ciudad de Guatemala, el quince de enero de de dos mil
quince, siendo las once horas, RICARDO ALVARADO
SANDOVAL, Notario, constituido en mi oficina profesional,
ubicada en la cuarta avenida tres guión setenta de la zona
uno, de esta ciudad, soy requerido por la señora LUCILA
ESTEFANÍA MILLA ROSALES, de treinta y tres años de
edad, soltera por viudez, guatemalteca, ama de casa, de este
domicilio, quien se identifica con el documento
personal de identificación, al que le corresponde el código
único de identificación cien, doscientos treinta, trescientos
quince, extendido por el Registro Civil del Registro Nacional
de las Per onas de Guatemala, de artamento de
Guatemala. La requirente manifiesta que actúa en
representación y en el ejercicio de la patria potestad de su
hijo menor de edad JORGE ROLANDO ARAGÓN MILLA,
29 Por razones de espacio, el ejemplo que se desarrolla es el de disposición de bien de un
menor de edad, pero, debe tenerse presente, que el procedimiento aplica para el caso
de gravamen, y también con respecto a incapaz o ausente.
30 Puede redactarse en papel español, papel bond, o en papel con el membrete del Notario.
Deben satisfacerse las obligaciones fiscales: un timbre fiscal de Q.0.50 por hoja y un
timbre Notarial de 010.00, el cual se adhiere en la primera hoja.
libro ciento noventa y uno ( 198) de nacimientos. Hago
constar que tengo a la vista la documentación relacionada y
que la representación legal que se ejercita es suficiente
conforme a la ley y a mi juicio para el presente acto. La
requirente expresa que el objeto de su rogación es que se
tramiten ante mis oficios notariales DILIGENCIAS
VOLUNTARIAS DE DISPOSICIÓN DE BIEN DE MENOR
DE EDAD, a efecto de obtener autorización para la venta
de un bien inmueble que pertenece a su hijo y que más
adelante se identifica, para lo cual procedo de la manera
siguiente: PRIMERO: Manifiesta la señora LUCILA
ESTEFANÍA MILLA ROSALES que su hijo JORGE
ROLANDO ARAGÓN MILLA es propietario de la finca
urbana identificada al número veinticinco mil treinta
(25,030), folio treinta y nueve (39), del libro quince (15) de
Guatemala, ubicado en la séptima avenida dos guión
sesenta de la zona uno de esta ciudad, consistente en casa
de habitación de un nivel, con el área, medidas y
colindancias que le aparecen en su respectiva inscripción
registra!, como consta en la certificación que presenta,
extendida por el Registrador General de la Propiedad de la
Zona Central, de fecha cuatro de enero del presente año,
y que dicho inmueble constituye el único patrimonio de su hijo
menor de edad. SEGUNDO: Manifiesta la requirente, que
tiene la URGENTE NECESIDAD de enajenar el
Ricardo Alvarado Sandoval 425
inmueble por los siguientes motivos: A) El inmueble descrito,
tiene construcción de adobe y techo de lámina
galvanizada, se encuentra en estado inhabitable, no
obstante, la presentada y su hijo, viven en dicho inmueble;
8) No dispone del dinero suficiente como para construir en
el citado inmueble; C) Se encuentra ante la necesidad de
la VENTA relacionada, debido a que desde la muerte del padre
de su hijo menor de edad, ha visto mermados sus ingresos
económicos y su situación es precaria, al grado que le impide
proveer a los ALIMENTOS propios y a los de su hijo; D) Su
hijo menor de edad padece de CÁLCULOS RENALES, por
lo que debe ser sometido a una operación
y a tratamiento, para lo cual carece de los medios
económicos necesarios; E) Al estar en inminente peligro la
VIDA de su hijo, y no disponer de otro bien que no sea el
identificado, justifica el objeto de su rogación de disponer
del inmueble para darle tratamiento. TERCERO: La
requirente declara que el señor JUAN CARLOS PÉREZ
FIGUEROA, ha ofrecido comprar dicho bien, de conformidad
con las siguientes bases: A) Vendedor: JORGE ROLANDO
ARAGÓN MILLA, representado por su señora madre y en
ejercicio de la patria potestad; 8) Comprador: JUAN
CARLOS PÉREZ FIGUEROA; C) Objeto de la compraventa:
la finca urbana identificada; D) PRECIO: CIENTO .
OCHENTA MIL QUETZALES (Q.180,000.00) AL
CONTADO; E) FORMA DE PAGO: La totalidad del precio
en efectivo al momento de formalizar el contrato definitivo
de compraventa del bien inmueble urbano. CUARTO: Agrega
la requirente que la compraventa le representaría UTILIDAD
MANIFIESTA por razones de salud de su hijo
426 José Antonio Gracias González
menor de edad, JORGE ROLANDO ARAGÓN MILLA.
QUINTO: La requirente, para probar sus afirmaciones,
ofrece los siguientes medios de prueba: 1) DECLARACIÓN
TESTIMONIAL: Propone la declaración testimonial de los
señores RODERICO HORACIO ESTÉVEZ RUANO y
JOSEFA ETELVINA PORRAS ARTIGAS, quienes deberán
responder a las siguientes preguntas: PRIMERA
PREGUNTA: Sobre sus generales de ley; SEGUNDA
PREGUNTA: Diga el testigo ¿desde cuándo conoce a la
señora LUCILA ESTEFANÍA MILLA ROSALES?;
TERCERA PREGUNTA: Diga el testigo si ¿conoce la
situación económica de la señora LUCILA ESTEFANÍA
MILLA ROSALES?; CUARTA PREGUNTA: Diga el testigo
si ¿conoce del estado de salud del hijo menor de edad de
la señora LUCILA ESTEFANÍA MILLA ROSALES, quien
responde al nombre de JORGE ROLANDO ARAGÓN
MILLA?; QUINTA PREGUNTA: Diga el testigo ¿cuál es la
razón del conocimiento de los hechos sobre los cuales ha
declarado? 11) DOCUMENTAL: Que consiste en: a)
Certificación de la partida de nacimiento número MIL
TRESCIENTOS CINCUENTA Y UNO (1351), folio CIEN
(100), del libro CIENTO NOVENTA Y OCHO (198) de
nacimientos del Registro Civil del Registro Nacional de las
Personas de la ciudad de Guatemala, que corresponde a
JORGE ROLANDO ARAGÓN MILLA, extendida el doce
de enero de dos mil quince; b) Certificación de la partida
de defunción número OCHOCIENTOS (800), folio CIENTO
TREINTA (130), del libro DOCE (12) de defunciones del
Registro Civil del Registro Nacional de las Personas de la
ciudad de Guatemala, que corresponde al señor MARIO
428 José Antonio Gracias González
Ricardo Alvarado Sandoval 427
CARLOS ARAGÓN PORTA, esposo de la promoviente y
padre del menor ARAGÓN MILLA, extendida el catorce
de enero de dos mil quince por el Registrador Civil; e)
Certificación de la partida de nacimiento número
CUARENTA MIL (40,000), folio OCHENTA (80), del libro
CIENTO DIEZ (110), del Registro Civil del Registro
Nacional de las Personas de la ciudad de Guatemala,
que corresponde a la solicitante, extendida el veintinueve
de diciembre de dos mil catorce por el Registrador Civil
de esta ciudad; d) Fotocopia legalizada del
documento personal de identificación de la requirente;
e) Certificación expedida por el Registrador General de la
Propiedad de la Zona Central, el seis de enero de dos mil
quince, mediante la cual se acredita la titularidad del
derecho de propiedad que tiene
el menor de edad: JORGE ROLANDO ARAGÓN MILLA
sobre el inmueble identificado; f) Certificación extendida
por la Doctora Esperanza Vidal Buezo, el doce de enero
de dos mil quince, en virtud de la cual se comprueban los
extremos de enfermedad del menor de edad JORGE
ROLANDO ARAGÓN MILLA; g) Dos opiniones de igual
número de especialistas médicos urólogos, extendidas por
los Doctores Hipócrates Guzmán Galeno y Clara María
Pocasangre de Vaca; fechadas el diez y once de enero de
dos mil quince, respectivamente, en la que recomiendan
la urgencia y necesidad de que se someta a operación al
menor de edad y se le brinde tratamiento; h) DICTAMEN
DE EXPERTO: A efecto de que se realice el avalúo técnico
que deberá practicarse sobre el bien inmueble urbano
objeto de trámite de disposición, que será practicado por
experto valuador fiscal autorizado que se nombre para el
 efecto, a fin de establecer el valor comercial de la finca
urbana, objeto de estas diligencias; y i) ESTUDIO
SOCIOECONÓMICO: El cual deberá practicarse bajo
juramento en informe de una Trabajadora Social adscrita
a uno de los Juzgados de Familia del departamento de
Guatemala. SEXTO: La requirente formula las siguientes
peticiones: a) Con la presente solicitud y documentos que
acompañan, se inicie la formación del expediente
respectivo; b) Se reconozca la personería con que actúa,
con base en los respectivos atestados del Registro Civil
adjuntos; e) Se tengan por ofrecidos los medios de prueba
individualizados; d) Por promovidas las diligencias
voluntarias extrajudiciales de DISPOSICIÓN DE BIEN DE
MENOR, a efecto obtener autorización para la VENTA de
la citada finca urbana; e) Se reciban las declaraciones
testimoniales de las personas propuestas; f) Se nombre
como experto valuador al Ingeniero Civil MARVIN JOSÉ
GRAMAJO PINTO, quien es valuador autorizado; g) Se
remita el expediente al Juzgado de Familia competente,
para que se nombre a una Trabajadora Social adscrita al
mismo y practique, bajo juramento, el estudio social y
económico respectivo; h) Se conceda oportunamente
audiencia a la Procuraduría General de la Nación, para que
se pronuncie sobre el fondo del asunto; i) Con base en
hechos y actuaciones dentro del expediente, así como con
el dictamen favorable de la Procuraduría General de la
Nación, se dicte la resolución notarial que en derecho
corresponde, declarando la manifiesta utilidad y urgente
necesidad y por consiguiente se obtenga la AUTORIZACIÓN
PARA LA DISPOSICIÓN DEL BIEN INMUEBLE
URBANO
430 José Antonio Gracias González
12.3.2 Primera resolución
Ricardo Alvarado Sandoval 429
PROPIEDAD DE SU HIJO MENOR DE EDAD, consistente
en VENTA del mismo, de conformidad con las bases
contractuales antes expuestas; j) Que se otorgue la
escritura correspondiente de compraventa de bien inmueble
urbano al contado, en la cual deberá transcribirse el auto
final; k) Que se remita al expediente al Director del Archivo
General de Protocolos, para su conservación y custodia.
Termino la presente en el mismo lugar y fecha de su inicio,
siendo las once horas con treinta minutos, la que consta
en tres hojas de papel bond habilitadas al valor de ley, que
numero, sello y firmo. Leo lo escrito a la interesada, quien
enterada de su contenido, objeto, validez y demás efectos
legales, lo acepta, ratifica y firma. DOY FE. - - - - - - - - - -
-
Ante mí: Firma y sello del Notario
GUATEM
DE ENE
MIL
QUINCE.
OFICINA PROFESIONAL DEL NOTARIO RICARDO ••• ••••
ALVARADO SANDOVAL. CUARTA AVENIDA ••••••
TRES GUIÓN SETENTA DE LA ZONA UNO.
 1) Con base en el acta notarial que antecede y documentos
presentados, fórmese el expediente respectivo. 11) Se reconoce la Ricardo Alvarado Sandoval 431
personería con que actúa la señora LUCILA ESTEFANIA MILLA
ROSALES, en representación de su hijo menor de edad JORGE
ROLANDO ARAGÓN MILLA. 111) Se tienen por iniciadas las
diligencias voluntarias de DISPOSICIÓN DE BIEN DEL MENOR
12.3.3 Notificación
DE EDAD JORGE ROLANDO ARAGÓN MILLA por parte de su
señora madre LUCILA ESTEFANÍA MILLA ROSALES. IV) Se
tienen por presentados y recibidos los documentos adjuntos. V)
Se señala la fecha del diecisiete de enero del presente año, a las
nueve horas, para recibir las declaraciones de testigos propuestas.
VI) Se nombre al valuador fiscal autorizado propuesto para que
realice el dictamen respectivo sobre el inmueble. VII) Remítase el
expediente al Juzgado de Familia competente para que se nombre
En la ciudad de Guatemala, el quince de enero
una Trabajadora Social adscrita al mismo, quien rendirá informe de dos mil quince, siendo las doce horas, en
bajo juramento del estudio socioeconómico respectivo. VIII) Dése mi oficina profesional, ubicada en la cuarta
audiencia a la Procuraduría General de la Nación para que se
pronuncie sobre este trámite. IX) Facciónese la escritura, páguese el avenida tres guión setenta, zona uno, de esta
impuesto y extiéndanse los testimonios respectivos, dándose los ciudad, notifiqué personalmentea la señora:
avisos notariales de traspaso a DICABI y Catastro Municipal.
Artículos: 352, 353, 357, 362 y 368 del Código Civil, Decreto Ley LUCILAESTEFANÍAMILLA ROSALES, en
106; 66, 71, 128, 401, 402, 444 y 446 del Código Procesal Civil y la calidad con que actúa, el contenido de la
Mercantil, Decreto Ley 107; 1, 2, 4, 24, 25 y 26 del Decreto 54-77
del Congreso de la República. NOTIFIQUESE.· • • • • • • • • • • • • • • • resolución de fecha de hoy, quien de enterada sí
firmó, entregándoles copia de la misma. DOY
Firma y sello del Notario
FE.-································

Dos timbres notariales de Q. 1.00, por ser un decreto. ~

Ante mí:
432 José Antonio Gracias González Ricardo Alvarado Sandoval 433

12.3.4 Recepción de prueba (acta de

declaracióntestimonial)31 el infrascrito Notario le hacer saber lo relativo a la pena
de falso testimonio. SEGUNDO: Manifiesta ser de
los datos personales anotados, que no tiene interés directo
En la ciudad de Guatemala, el diecisiete de enero de dos ni indirecto para prestar declaración, que no es
mil quince, siendo las nueve horas, RICARDO ALVARADO dependiente,
ni amigo, enemigo, trabajador, acreedor o deudor del
SANDOVAL, Notario, constituido en mi oficina profesional,
menor
ubicada en la cuarta avenida, tres guión setenta de la zona
de edad JORGE ROLANDO ARAGÓN MILLA ni de su
uno, de esta ciudad, soy requerido por el señor RODERICO
señora madre, LUCILA ESTEFANÍA MILLA ROSALES,
HORACIO ESTÉVEZ RUANO, de cincuenta años de edad,
y que no lo une a ninguno de ellos vínculo de parentesco
casado, guatemalteco, bachiller, de este domicilio, quien
alguno. TERCERO: Se le hace el siguiente interrogatorio,
se identifica con el documento personal de identificación,
al cual responde: PRIMERA PREGUNTA: Responde que
al que le corresponde el código único de identificación
son los que manifestó y que constan al principio de esta
número ciento cincuenta, doscientos trece, trescientos
acta. SEGUNDA PREGUNTA: Responde que desde hace
veintiuno, extendido por el Registrador Civil del Registro
ocho años y debido a que han sido vecinos. TERCERA
Nacional de las Persoas de Guatemala, departamento de
PREGUNTA: Responde que sí, y que considera que esta es
Guatemala, quien comparece con el propósito de prestar
precaria desde la muerte del esposo de la señora LUCILA
declaración testimonial dentro de las diligencias voluntarias
ESTEFANÍA MILLA MORALES. CUARTA PREGUNTA:
extrajudiciales de DISPOSICIÓN DE BIEN DEL MENOR
Responde que sí, y que le consta que el niño ha padecido
JORGE ROLANDO ARAGÓN MILLA, el cual es promovido
graves quebrantos de salud ya que padece de cálculos
ante mis oficios notariales por su señora madre, LUCILA
renales, lo que ha significado una desmejoría acelerada de
ESTEFANÍA MILLA ROSALES, y para tal efecto procedo de
su estado físico. QUINTA PREGUNTA: Responde: porque
la siguiente manera: PRIMERO: Como Notario, juramento
me consta personalmente lo expuesto. Termino la presente
al señor RODERICO HORACIO ESTÉVEZ RUANO y le
acta notarial, en el mismo lugar y fecha antes consignados,
advierto lo relativo al delito de falso testimonio, y le formulo
veinte minutos después de su inicio, la cual está contenida
la siguiente pregunta: ¿Prometéis bajo juramento decir la
en una hoja de papel bond, la que numero, sello y firmo, y
verdad en lo que fuereis preguntada? A lo que responde:
es leída por el requirente, quien enterado de su contenido,
"Sí, bajo juramento prometo decir la verdad." Acto
objeto, valor y demás efectos legales, la acepta, ratifica y
seguido,
firma con el infrascrito Notario, quien de todo lo expuesto
DA FE. - - -- - - - - - - • • • • • • • • • • • • · • • • • • • • • • • • • • •
31
Son dos las declaraciones testimoniales propuestas en el acta notarial de requerimiento; ANTE MÍ: Firma y sello del Notario
sin embargo, por motivos de espacio, acá se presenta sólo una de ellas.
434 José Antonio Gracias González

1 2.3.5 Escrito mediante la cual se remite expediente ar
Juzgado de Familia
SEÑOR JUEZ PRIMERO DE PRIMERA INSTANCIA DEL RAMO
DE FAMILIA DEL MUNICIPIO DE GUATEMALA.· • • • • • • • • • •
RICARDO ALVARADO SANDOVAL, de sesenta años de edad,
casado, Abogado y Notario, guatemalteco, con domicilio en este
departamento, actúo bajo mi propia dirección y procuración, señalo
para recibir notificaciones mi oficina profesional ubicada en la cuarta
avenida tres guión setenta de la zona uno de esta ciudad, ante usted,
respetuosamente, comparezco y al efecto
EXPONGO:
1. Como Notario encargado de las Diligencias Notariales
Voluntarias de Disposición de Bien del menor de edad JORGE
ROLANDO ARAGÓN MILLA, promovido por su señora
madre LUCILA ESTEFANiA MILLA ROSALES, quien posee la
patria potestad del menor, es necesario solicitar a usted que
designe a una Trabajadora Social adscrita a ese Juzgado
para que realice el estudio socioeconómico correspondiente.
Para tal efecto, proporciono la información pertinente: DE LA
NECESIDAD Y URGENCIA DE LA DISPOSICIÓN DEL BIEN: El
menor JORGE ROLANDO ARAGÓN MILLA, necesita de una
operación urgente de los riñones para que le sean removidos
los cálculos renales que afectan su salud y también para que
reciba el tratamiento respectivo. DEL BIEN QUE SE SOLICITA
VENDER: La finca urbana identificada al número veinticinco mil
treinta, folio treinta y nueve, del libro quince de Guatemala,
ubicado en la séptima avenida dos guión sesenta de la zona
uno de esta ciudad, consistente en casa de habitación de un
nivel, se encuentra registrado a nombre del menor de edad
JORGE ROLANDO ARAGÓN MILLA.
2. Acompaño a este memorial el expediente que contiene las
Diligencias Voluntarias Extrajudiciales de Disposición de Bien de
Menor de Edad, iniciadas el quince de enero de dos mil
quince ante mis oficios, el cual consta de veinte folios.
436 José Antonio Gracias González
12.3.6 Informe de la Trabajadora Social adscrita al Tribunal
de Familia
Ricardo Alvarado Sandoval 435
FUNDAMENTO DE DERECHO
El artículo 11 del Decreto 54.n del Congreso de la República, en
su parte conducente, establece que: "La solicitud para disponer o
gravar bienes de menores, incapaces o ausentes, podrá presentarse
y tramitarse ante Notario, cumpliéndose con los dispuesto en
los artículos 420 y 421 del Código Procesal Civil y Mercantil. . ."
El artículo 12 del mismo decreto, establece que en "el Notario ...
mandará recabar la prueba propuesta y practicará, de oficio, cuantas
diligencias sean convenientes". •
PETICION
1. Que se acepte para su trámite el presente memorial.
2. Se tenga por señalado el lugar para recibir notificaciones.
3. Que se tenga por recibido el expediente que contiene las
diligencias notariales voluntarias de disposición de bien del menor
de edad JORGE ROLANDO ARAGÓN MILLA, seguidas ante mis
oficios, que están contenidas en veinte folios, y que promueve su
señora madre.
4. Que se designe a la Trabajadora Social que elija el Juzgado,
quien
deberá efectuar el estudio socioeconómico y emitir opinión bajo
juramento.
5. Que con certificación de la resolución y del estudio, se me
devuelva
el expediente de las diligencias a mi cargo.
CITA DE LEYES:
Fundamento mi petición en la ley y articules citados, así como en los
siguientes: 1, 2, 3, 4, 13, 14y17 de la Ley de Tribunales de Familia;
420, 421, 422 y 423 del Código Procesal Civil y Mercantil, Decreto
Ley
107; 11, 12 y 13 de la Ley Reguladora de la Tramitación Notarial de
Asuntos de Jurisdicción Voluntaria; 252, 264 y 265 del Código Civil.
Acompaño duplicado y dos copias del presente escrito.
Guatemala, 18 de enero de 2015.
En mi propia dirección y auxilio:
Firma y sello del Abogado y Notario
El informe de la Trabajadora Social adscrita al Tribunal de Familia debe
adjuntarse al expediente. El mismo, que se hará bajo juramento, versará sobre la
situación socioeconómica de la familia del menor y de la necesidad comprobada
de la disposición o gravamen, según corresponda del bien inmueble que Ricardo Alvarado Sandoval 437
pertenece al menor, incapaz o ausente.

En este tema no se reproduce el informe por motivos de espacio. 12.3. 7 Resolución de trámite (decreto) que incorpora el
informe rendido por la Trabajadora Social adscrita
al Tribunal de Familia aJ expediente

OFICINA PROFESIONAL DEL NOTARIO RICARDO

ALVARADO SANDOVAL. CUARTA AVENIDA TRES
GUIÓN SETENTA DE LA ZONA UNO. GUATEMALA,
VEINTICINCO DE ENERO DE DOS MIL QUINCE.·· ••
Con base en el estado que guarda el proceso de
jurisdicción voluntaria notarial de DISPOSICIÓN DE
BIEN URBANO DEL MENOR JORGE ROLANDO
ARAGÓN MILLA, promovido por su señora madre,
LUCILA ESTEFANÍA MILLA MORALES, en la
calidad con que actúa, procede resolver lo siguiente:
1) Incorpórese al expediente el informe rendido por
la trabajadora social MARÍA ETELBINA DARDÓN
MURALLES. 11) Remítase el expediente respectivo
a la Procuraduría General de la Nación, para que se
pronuncie sobre el asunto. Artículos: 4y12 del Decreto
54-77 del Congreso de la República; 422 del Código
Procesal Civil y Mercantil. NOTIFÍQUESE.· • •••••• • • •

Firma y sello del Notario

Dos timbres notariales de Q. 1.00, por ser un decreto.

438 José Antonio Gracias González 12.3.8 Notificación

En la ciudad de Guatemala, el veinticinco de
enero de dos mil quince, siendo las diez treinta
horas, en mi oficina profesional, ubicada en la
cuarta avenida tres guión setenta, zona uno, de
esta ciudad, notifiqué personalmente
a la señora: LUCILA ESTEFANÍA MILLA
MORALES, en la calidad con que actúa, el
contenido de la resolución de fecha de hoy,
quien de enterada sí firmó, entregándole copia
de la misma. DOY FE.- - - - - - - - - -
. propósito de obtener los medios económicos necesarios para que se le realiza una operación
~ los medios económicos para proveer lo necesario para que se realice la operación y el tratamiento
Ante mí:
440 José Antonio Gracias González
1 2.3.1 O Auto final
Ricardo Alvarado Sandoval 439
12.3.9 Pronunciamiento de la Procuraduría General de la
Nación
Procuraduría General de la Nación
Guatemala, C. A.
NOTARIO:
ASUNTO:
RICARDO ALVARADO SANDOVAL
DISPOSICIÓN DE BIEN INMUEBLE DEL MENOR JORGE ROLANDO ARAGÓN
MILLA
SOLICITANTE: LUCILA ESTEFANIA MILLA MORALES
A esa Notaria se presentó la señora LUCILA ESTEFANÍA MILLA MORALES, a efecto de promover
DISPOSICIÓN DE BIEN INMUEBLE DEL MENOR JORGE ROLANDO ARAGÓN MILLA, con el
quirúrgica y tratamiento médico. La finca urbana identificada al número veinticinco mil treinta
(25030), folio treinta y nueve (39), del libro quince (15) del municipio de Guatemala, departamento de
Guatemala, ubicada en la séptima avenida dos guión sesenta de la zona uno de esta ciudad,
consistente en casa de habitación de un nivel, con las medidas y colindancias que le aparecen en
su respectiva inscripción, constituye el único patrimonio del menor, y la señora madre carece de
médico. Asimismo, existe un potencial comprador, quien ofrece pagar en efectivo el precio, sobre
las bases establecidas dentro del acta notarial de requerimiento. Obran en el expediente los
documentos con los cuales se consideran probados los hechos expuestos, y oportunamente se
realizaron las diligencias de declaración de testigos, asi como el estudio socioeconómico por parte
de la Trabajadora Social adscrita al Tribunal Cuarto de Familia del departamento de Guatemala
y la valuación fiscal por parte de valuador autorizado, por lo que esta institución al evacuar la
audiencia conferida
OPINA:
Que es procedente que se dicte la resolución aprobando estas diligencias, se faccione la escritura
pública de DISPOSICIÓN DE BIEN DEL MENOR JORGE ROLANDO ARAGÓN MILLA, sobre el
inmueble de su propiedad, bajo las condiciones y beneficiarios propuestos para la compraventa
propuesta. Artlculos: 251 de la Constitución Política de la República de Guatemala; 455, 456, 457,
458, 481, 491 del Código Procesal Civil y Mercantil; 11, 12 y 13del Decreto 54-77 del Congreso
de la República.
Van 22 folios.
Guatemala, 22 de enero de 2015.
Q Agente Auxiliar ~ O
Vo. Bo. F) J-i Q
Jefed~ión
BUFETE PROFESIONAL DEL NOTARIO RICARDO
ALVARADO SANDOVAL. CUARTA AVENIDA TRES
GUIÓN SETENTA, ZONA UNO, GUATEMALA.
GUATEMALA VEINTIOCHO DE ENERO DE DOS MIL
QUINCE. · • · · · · · · · • · · • • · • • • • · · · · • · · • · · · · · · · ·
SE TIENEN A LA VISTA: Para resolver las Diligencias
Voluntarias Extrajudiciales de DISPOSICIÓN DE BIEN
DEL MENOR DE EDAD JORGE ROLANDO ARAGÓN
MILLA que ante mis oficios promueve la señora LUCILA
ESTEFANÍA MILLA ROSALES. · · • · · · • · - · • · · · · · - ·
DEL ESTUDIO DEL EXPEDIENTE APARECE: Que con
fecha quince de enero de dos mil quince, la señora LUCILA
ESTEFANÍA MILLA ROSALES requirió mis servicios
profesionales, solicitando la disposición de bien inmueble
del menor de edad JORGE ROLANDO ARAGÓN MILLA
sobre el inmueble de su propiedad, identificado con la
inscripción registra! como finca urbana número veinticinco
mil treinta (25,030), folio treinta y nueve (39), del libro
quince (15) del municipio de Guatemala, departamento de
Guatemala, que identifica a la finca urbana ubicada en la
séptima avenida dos guión sesenta de la zona uno de esta
ciudad, con el área medidas y colindancias que le aparecen
en su respectiva inscripción registra!, consistente en casa
de habitación de un nivel, el cual se encuentra libre de
gravámenes, anotaciones o limitaciones, como consta en la
documentación presentada.- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
DE LA PRIMERA RESOLUCIÓN: Con fecha quince de
Ricardo Alvarado Sandoval 441
enero de dos mil quince, se dictó la primera resolución,
en la cual se tuvieron por iniciadas las diligencias,
dejándose agregados al expediente los documentos
presentados, ordenándose que se reciban las
declaraciones de los testigos propuestos, practique el
avalúo del bien inmueble, se remita el expediente a un
Juzgado de Familia, para que se nombre a una
trabajadora social adscrita al mismo
y practicare el estudio socioeconómico e informe bajo
juramento sobre las resultas del mismo, oportunamente se
le diera audiencia a la Procuraduría General de la Nación
para que se pronuncie al respecto.- - - - - - - - - - - - - - - - -
DE LAS PRUEBAS RENDIDAS: 1) DOCUMENTAL:
a) Certificación de la partida de nacimiento número
un mil trescientos cincuenta y uno, folio cien, del libro
ciento noventa y ocho de nacimientos del Registro Civil
del Registro Nacional de las Personas de la ciudad de
Guatemala, correspondiente al mejor JORGE ROLANDO
ARAGÓN MILLA; b) Certificación de la partida de
defunción del señor MARIO CARLOS ARAGÓN PORTA,
identificada al número ochocientos, folio ciento treinta, del
libro doce de defunciones, extendida por el Registrador Civil
del Registro Nacional de las Personas de esta ciudad;
e) Certificación de la partida de nacimiento número
cuarenta mil, folio ochenta, del libro cientos diez
extendida por el Registrador Civil del Registro Nacional de
las Personas de esta ciudad, que corresponde a la
partida de nacimiento de la solicitante; d) Fotocopia
legalizada del documento personal de identificación de la
requirente; f) Certificación extendida por el registrador
general de la propiedad de la zona central, mediante la
cual se acreditó la titularidad del
442 José Antonio Gracias Ricardo Alvarado Sandoval 443
González

obtener la licencia respectiva antes de su enajenación.- - - -

derecho de propiedad que tiene el menor de edad
CONSIDERANDO: Que en el presente caso se ha probado
JORGE ROLANDO ARAGÓN MILLA sobre el bien
plenamente la necesidad urgente de disponer del bien a
inmueble relacionado. 11) TESTIMONIAL: Propuso la
efecto de proporcionarle tratamiento médico quirúrgico al
declaración testimonial de los señores RODERICO
menor JORGE ROLANDO ARAGÓN MILLA, por carecer
HORACIO ESTÉVEZ RUANO y JOSEFA ETELVINA
de medios económicos la señora del mismo, LUCILA
PORRAS ARTIGAS, personas civilmente capaces e
ESTEFANÍA MILLA ROSALES.-·················
idóneas que reúnen las calidades que exige la ley, que
CONSIDERANDO: Que se han satisfecho todos los
oportunamente
requisitos exigidos por la ley y no habiéndose presentado
respondieron las preguntas insertas dentro del acta notarial
objeción alguna por parte de la Procuraduría General de la
de requerimiento para tal efecto. Hora, de fecha veinte y
Nación, es procedente dictar la resolución que en derecho
treinta de diciembre de dos mil catorce, y veinte de enero
corresponde. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
de dos mil quince.- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Fundamento legal: Artículos: 420, 421 y 423 del Código
- - - DE LAS DILIGENCIAS PRACTICADAS: 1)
Procesal Civil y Mercantil; 1, 2, 3, 4, 5, 6, 11, 12 y13
ESTUDIO SOCIOECONÓMICO: Estudio socioeconómico
del Decreto 54-77 del Congreso de la República; - - - - - -
practicado en informe bajo juramento por una
- - - POR TANTO: Con base en lo considerado y leyes
Trabajadora Social adscrita a un juzgado de familia
citadas, y habiéndose recabado las pruebas y oído a la
del departamento de Guatemala y avalúo fiscal
Procuraduría General de la Nación, al resolver
practicado. 11) AUDIENCIA A LA PROCURADURÍA
DECLARO: 1) Que es fundada la DECLATORIA DE
GENERAL DE LA NACIÓN: Oportunamente se remitirá
NECESIDAD DE DISPONER DEL BIEN INMUEBLE
el expediente a la Procuraduría General de la Nación a
URBANO RELACIONADO y, en consecuencia, se
efecto de que pronuncie sobre el fondo del asunto.- - - - -
autoriza proceder a la compraventa del bien inmueble
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - CONSIDERANDO:
relacionado; 11) Se fijan las bases para el
Que el artículo once de la Ley Reguladora de la
otorgamiento de la correspondiente escritura de
Tramitación Notarial de Asuntos de Jurisdicción
compraventa, en los siguientes términos: VENDEDOR:
Voluntaria, establece que la solicitud para disponer
JORGE ROLANDO ARAGÓN MILLA, representado por
bienes de un menor podrá presentarse ante Notario,
su señora madre, LUCILA ESTEFANÍA MILLA ROSALES,
cumpliéndose con lo dispuesto en los artículos
quien actúa como en ejercicio de la patria potestad
cuatrocientos veinte y cuatrocientos veintiuno del Código
del menor; COMPRADOR: JUAN CARLOS PÉREZ
Procesal Civil y Mercantil. - - CONSIDERANDO: Que el
FIGUEROA. OBJETO DE LA COMPRAVENTA: La finca
artículo cuatrocientos veinte del Código Procesal Civil y
urbana identificada en el Registro General de la Propiedad
Mercantil, establece que para la disposición de bienes de
menores, el que los tenga bajo su administración deberá
444 ] osé Antonio Gracias González 445
Ricardo Alvarado Sandoval

de la Zona Central, al número veinticinco mil treinta, folio 12.3.11 Notificación a la promoviente
treinta y nueve, libro quince de Guatemala, ubicada en
séptima avenida, dos guión sesenta de la zona uno de esta
ciudad, con el área, medidas y colindancias que le aparecen
en su respectiva inscripción registra!, y que a la fecha no
le aparece ningún gravamen, anotación o limitación, que
En la ciudad de Guatemala, el treinta de enero
pudiera afectar los derechos del comprador. PRECIO
de dos mil quince, siendo las catorce horas, en la
DE VENTA: CIENTO OCHENTA MIL QUETZALES
cuarta avenida tres guión setenta, de la zona uno
AL CONTADO (Q.180,000.00). NOMBRAMIENTO
de de esta ciudad, notifiqué
DEL NOTARIO: Se nombra al Notario José Antonio
Gracias González para el otorgamiento de la respectiva
personalmente a la señora: LUCILA
escritura, quien determinará los pasajes conducentes de ESTEFANÍA MILLA ROSALES, en la
este auto calidad con que actúa, el contenido de la
a incluir dentro de la misma. DE LA DECLARATORIADE resolución de fecha de hoy, a quien hice
NECESIDAD: La escritura deberá hacer constar que la entrega de las copias de ley y de enterada sí
compraventa y disposición del bien inmueble relacionado firmó. DOY FE.-·············· - ·
se otorga bajo la más estricta responsabilidad de la
promoviente
y madre del menor señora LUCILA ESTEFANÍAMILLA
ROSALES. 111) DE LOS TESTIMONIOS Y PAGO DEL
IMPUESTO: Compúlsese, previo pago del impuesto al Ante mí:
valor agregado, el testimonio, con duplicado, para los
efectos registrales correspondientes, avisos de traspaso y
remítase en su oportunidad testimonio especial al Director
del Archivo General de Protocolos, satisfaciéndose para
ello los timbres notariales de ley. IV) DE LA GUARDA
Y CUSTODIA DEL EXPEDIENTE: Concluido el trámite,
remítase el expediente al Director del Archivo General de
Protocolos, para su guarda y custodia. NOTIFÍQUESE- - -

Nota: Una de las funciones del Archivo General de Protocolos y requisitos

de su Director, en el artículo 78 del Código de Notaria es recibir y conservar
los expedientes extrajudiciales de jurisdicción voluntaria.
446 José Antonio Gracias González Ricardo Alvarado Sandoval 447

12.3.1 2 Escritura traslativa de dominio (compraventa de

bien inmueble al contado) Personas de San Cristóbal Verapaz, del departamento de
Alta Verapaz. Los comparecientes aseguran hallarse en el
libre ejercicio de sus derechos civiles y que por el presente
instrumento otorgan CONTRATO DE COMPRAVENTA DE
SESENTA (60). En la ciudad de Guatemala, el dos de
BIEN INMUEBLE URBANO PROPIEDAD DE MENOR
febrero de dos mil quince, ANTE Mf: JOSÉ ANTONIO
DE EDAD, conforme autorización obtenida en diligencias
GRACIAS GONZALEZ, Notario, comparece la señora
voluntarias extrajudiciales de disposición del mismo, con
LUCILA ESTEFANÍA MILLA ROSALES, de treinta y tres
base en las siguientes cláusulas escriturarías: PRIMERA:
años de edad, soltera por viudez, guatemalteca, ama de
Declara LA VENDEDORA, bajo juramento, en la calidad
casa, de este domicilio, de mi conocimiento, quien actúa
con que actúa, que su hijo menor de edad es propietario
en representación y ejercicio de la patria potestad de su
de la finca urbana identificada en el Registro General de
hijo menor de edad JORGE ROLANDO ARAGÓN MILLA,
la Propiedad de la Zona Central al número veinticinco
calidad que acredita con la certificación de la partida de
mil treinta (25,030), folio treinta y nueve (39), del libro
nacimiento extendida por el Registrador Civil del Registro
quince (14) del departamento de Guatemala, ubicada
Nacional de las Personas del Municipio de Guatemala, de
en séptima avenida dos guión sesenta de la zona uno
fecha cinco de enero del presente año, inscrita al número un
de esta ciudad, con el área medidas y colindancias
mil trescientos cincuenta y uno (1351 ), folio cien (100), del
que le aparecen en su respectiva inscripción registral.
libro ciento noventa y ocho ( 198) de nacimientos, a quien en
SEGUNDA: LA VENDEDORA hace constar, de manera
el presente instrumento se le denominará LAVENDEDORA.
expresa, que sobre el bien inmueble relacionado, no existen
Hago constar que tengo a la vista el documento fehaciente
gravámenes, anotaciones ni limitaciones que pudieran
relacionado y que la representación legal que se ejercita
afectar los derechos del comprador; el Notario le advierte
es suficiente conforme la ley y a mi juicio para el presente
de la responsabilidades en que incurrirá si lo declarado ~o
contrato. Y el señor JUAN CARLOS PÉREZ FIGUEROA,
fuere cierto. TERCERA: DEL OBJETO Y AUTORIZACION
de cincuenta años de edad, casado, guatemalteco,
NOTARIAL DE LAVENTA. Que conforme al auto de fecha
comerciante, con domicilio en el departamento de Alta
veintiocho de enero del presente año dictada por el Notario
Verapaz y de tránsito por esta ciudad, quien se identifica
Ricardo Alvarado Sandoval, se resolvió la autorización
con el documento personal de identificación, al que le
de la disposición consistente en venta del bien inmueble
corresponde el código único de identificación número ciento
identificado en la cláusula primera, el que literalmente
ochenta, doscientos quince, trescientos cuarenta, extendido
dice: BUFETE PROFESIONAL DEL NOTARIO RICARDO
por el Registrador Civil del Registro Nacional de las
ALVARADO SANDOVAL. CUARTAAVENIDA TRES GUIÓN
448 ] osé Antonio Gracias González
 SETENTA, ZONA UNO, GUATEMALA. GUATEMALA
Ricardo Alvarado Sandoval
VEINTIOCHO DE ENERO DE DOS MIL QUINCE. - - - - - - -
SE TIENENA LA VISTA: Para resolver las Diligencias
Voluntarias Extrajudiciales de DISPOSICIÓN DE BIEN
DEL MENOR DE EDAD JORGE ROLANDO ARAGÓN
MILLA que ante mis oficios promueve la señora LUC!LA
ESTEFANfA MILLA ROSALES. - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
DEL ESTUDIO DEL EXPEDIENTE APARECE: Que
con fecha quince de enero de dos mil quince, la señora
LUC/LA ESTEFAN{A MILLA ROSALES requirió mis
servicios profesionales, solicitando la disposición de bien
inmueble del menor de edad JORGE ROLANDOARAGÓN
MILLA sobre el inmueble de su propiedad, identificado
con la inscripción registra/ número veinticinco mil treinta
(25,030), folio treinta y nueve (39), del libro quince (15) de
Guatemala, que identifica a la finca urbana ubicada en la
séptima avenida dos guión sesenta de Ja zona uno de esta
ciudad, con el área medidas y colindancias que Je aparecen
en su respectiva inscripción registra/, consistente en casa
de habitación de un nivel, el cual se encuentra libre de
gravámenes,-anotaciones o limitaciones, como consta en
la documentación presentada.- - - - - - - - - - - - - - - - - - -
- DE LA PRIMERA RESOLUCIÓN: Con fecha quince
de enero de. dos mil quince, se dictó la primera resolución,
en la cual se tuvieron por iniciadas las diligencias,
dejándose agregados al expediente Jos documentos
presentados, ordenándose que se reciban las
declaraciones de Jos testigos propuestos, practique el
avalúo del bien inmueble, se remita el expediente a un
Juzgado de Familia, para que se nombre a una
trabajadora social adscrita al mismo
449
y practicare el estudio socioeconómico e informe bajo
juramento sobre las resultas del mismo, oportunamente se
le diera audiencia a la Procuraduría General de la Nación
para que se pronuncie al respecto.- - - - - - - - - - - - - - - -
DE LAS PRUEBAS RENDIDAS: 1) DOCUMENTAL:
a) Certificación de la partida de nacimiento número
un mil trescientos cincuenta y uno, folio cien, del libro
ciento noventa y ocho de nacimientos del Registro Civil
del Registro Nacional de las Personas de la ciudad de
Guatemala, correspondiente al mejor JORGE ROLANDO
ARAGÓN MILLA; b) Certificación de la partida de defunción
del señor MARIO CARLOSARAGÓN PORTA, identificada
al número ochocientos, folio ciento treinta, del libro doce
de defunciones extendida por el Registrador Civil del
Registro Nacional de las Personas; c) Certificación de la
partida de nacimiento número cuarenta mil, folio ochenta,
del libro cientos diez del registro civil de esta ciudad, que
corresponde a la partida de nacimiento de la solicitante;
d) Fotocopia legalizada de la cédula de vecindad de la
promoviente, número A guión uno, registro cuatrocientos
mil ciento ocho, extendida por el Alcalde del municipio de
Guatemala; ~ Certificación extendida por el registrador
general de la propiedad de la zona central, mediante la
cual se acreditó la titularidad del derecho de propiedad
que tiene el menor de edad JORGE ROLANDOARAGÓN
MILLA. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
-
11) TESTIMONIAL: Propuso la declaración testimonia/ de
los señores RODERICO HORACIO ESTÉVEZ RUANO
y JOSEFA ETELVINA PORRAS ARTIGAS, personas
civilmente capaces e idóneas que reúnen las calidades que
45
0 José Antonio Gracias Ricardo Alvarado Sandoval
González
451

exige la ley, que oportunamente respondieron las efecto de

preguntas insertas dentro del acta notarial de proporcionar/e
requerimiento para tal efecto. Hora, de fecha veinte y tratamiento
treinta de diciembre de dos mil catorce, y veinte de médico
enero de dos mil quince.- - - - - - - DE LAS quirúrgico al
DILIGENCIAS PRACTICADAS: 1) ESTUDIO menor JORGE
SOCIOECONÓMICO: Estudio socioeconómico ROLANDO
practicado en informe bajo juramento por una ARAGÓN
Trabajadora Social MILLA, por
adscrita a un juzgado de familia del departamento de carecer de
Guatemala. 11) AUDIENCIA A LA medios
PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN: económicos la
Oportunamente se remitirá señora del
el expediente a la Procuraduría General de la Nación a mismo, LUCILA
efecto de que pronuncie sobre el fondo del asunto. - - -
- - CONSIDERANDO: Que el artículo once de la
Ley Reguladora de la Tramitación Notarial de
Asuntos de Jurisdicción Voluntaria, establece que la
solicitud para disponer bienes de un menor podrá
-. ........
~--~·--~
presentarse ante Notario, cumpliéndose con lo
dispuesto en los artículos cuatrocientos veinte y
cuatrocientos veintiuno del Código Procesal Civil y
Mercantil. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
CONSIDERANDO: Que el artículo cuatrocientos veinte
del Código Procesal Civil y Mercantil, establece que
para la disposición de bienes de menores, el que los
tenga bajo su administración deberá obtener la licencia
respectiva antes de su enajenación. - - - - - - - - - - - - - - -
- - - - - - - - - - -- - - - CONSIDERANDO: Que en el
presente caso se ha probado
plenamente la necesidad urgente de disponer del bien
a

ESTEFANfA MILLA ROSALES.- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - CONSIDERANDO: Que se han
satisfecho todos los requisitos exigidos por la ley y no habiéndose presentado objeción
alguna por parte de la Procuraduría General de la Nación, es procedente dictar la resolución
que en derecho corresponde.----------------------------------
Fundamento legal: Artículos: 420, 421 y 423 del Código Procesal Civil y Mercantil; 1, 2, 3, 4,
5, 6, 11, 12 y13 del Decreto 54-77 del Congreso de la República; - - - - - - - - POR TANTO:
Con base en lo considerado y leyes citadas, y habiéndose recabado las pruebas y oído a la
Procuraduría General de la Nación, al resolver DECLARO: /) Que es fundada la
DECLATORIA DE NECESIDAD DE DISPONER
DEL BIEN INMUEBLE RELACIONADO y, en consecuencia, se autoriza proceder a la
compraventa del bien inmueble relacionado; 11) Se fijan las bases para el otorgamiento de Ja
correspondiente escritura, en los siguientes términos: VENDEDOR: JORGE ROLANDO
452 José Antonio Gracias
González
límitación, que pudiera afectar los derechos del comprador.
PRECIO DE VENTA: CIENTO OCHENTA MIL QUETZALES
AL CONTADO (Q.180,000.00). NOMBRAMIENTO
DEL NOTARIO: Se nombra al Notario José Antonio
Gracias González para el otorgamiento de la respectiva
escritura, quien determinará los pasajes conducentes de
este auto a incluir dentro de la misma. DE LA
DECLARATORIA DE NECESIDAD: La escritura deberá
hacer constar que fa compraventa y disposición del bien
inmueble relacionado se otorga bajo la más estricta
responsabilidad de fa promoviente y madre del menor
señora LUCILA ESTEFANÍA MILLA ROSALES. 111) DE
LOS TESTIMONIOS Y PAGO DEL IMPUESTO:
Compúlsese, previo pago del tres por ciento del
impuesto de timbres fiscales, el testimonio, con
duplicado, para los efectos registra/es correspondientes,
y remítase en su oportunidad testimonio especial al
Director del Archivo General de Protocolos,
ARAGÓN MILLA, representado por su señora madre,
LUCILA ESTEFANÍA
MILLA ROSALES, quien actúa como en ejercicio de
la patria potestad del menor; COMPRADOR: JUAN
CARLOS PÉREZ FIGUEROA. OBJETO DE LA
COMPRAVENTA: La finca urbana identificada en el
Registro General de la Propiedad de la Zona Central,
al número veinticinco mil treinta, folio treinta y nueve,
libro quince de Guatemala, ubicada en séptima avenida,
dos guión sesenta de la zona uno de esta ciudad, con
el área, medidas y colindancias que fe aparecen en su
respectiva inscripción registra/, y que a la fecha no le
aparece ningún gravamen, anotación o
satisfaciéndose para ello los timbres notariales de ley.
IV) DE LA GUARDA Y CUSTODIA DEL EXPEDIENTE:
Concluido el trámite, remítase el expediente al Diredo:
del Archivo General de Protocolos, para su guarda y
custodia. NOTIFÍQUESE- - - CUARTA. DE LA
COMPRAVENTA: Habiéndose satisfecho
los requisitos, manifiesta la vendedora que por el
precio
de CIENTO OCHENTA MIL QUETZALES (Q.180,000.00),
el cual constituye el precio mayor de los que se refieren
al bien inmueble objeto de la compraventa, que tiene
por recibidos al contado hoy a su entera satisfacción,
mediante cheque de caja número un millón del Banco
Universitario Sociedad Anónima, del comprador JUAN
CARLOS PÉREZ
Ricardo Alvarado Sandoval
FIGUEROA, le vende la finca urbana relacionada, en la
calidad con que actúa, con todo lo que de hecho y
por derecho le corresponde. QUINTA: El comprador,
Juan Carlos Pérez Figueroa, acepta la venta que se le
hace a su favor, y ambos otorgantes sus derechos y
obligaciones inherentes a este contrato, así como las
derivadas de la ley. DOY FE: a) Que lo escrito me fue
expuesto y de su contenido; b) Que tuve a la vista el
documento personal de identificación, la certificación
registra! mediante la cual se acreditó el derecho de
propiedad y el expediente notarial
454 José Antonio Gracias
González
1 2 .3. 1 3 Obligacionesposteriores
453 de disposición de bien de menor de edad relacionados;
e) Que advertí a los otorgantes la obligación consistente
en el pago del impuesto al valor agregado y la obligación
registra! del testimonio de esta escritura. Leo lo escrito
a los interesados, quienes enterados de su contenido,
objeto,
validez y demás efectos legales, lo aceptan, ratifican
y firman con el Notario autorizante.
ANTE MÍ: Firma y sello del Notario
respectiva.
4. Dar avisos notariales de traspaso a DICABI (Matrícula Fiscal), MINFIN
y
Catastro Municipal.

5. Cobro de honorarios del Notario conforme arancel.

Las obligaciones posteriores que debe cumplir el Notario en cuanto
a la disposición o gravamen del bien de menor, incapaz o ausente, son Nota. En el caso de gravamen, únicamente se compulsa testimonio
las siguientes: con su duplicado, debido a que se encuentra exento del pago de
impuestos. Si fuere arrendamiento, deberá satisfacerse mensualmente el
1. Razonar el título con el que se acreditó la propiedad del bien impuesto al valor agregado (IVA), en la factura que para el efecto deberá
inmueble objeto de la compraventa. emitirse (consulte su ley).
2. Remitir testimonio especial al Director del Archivo General de Protocolos
dentro del plazo de 25 días hábiles siguientes a su otorgamiento.
'

3. Compulsar testimonio, con su duplicado, al comprador (previo pago del

impuesto del 3% de timbres fiscales), se acompaña fotocopia de la
opinión de la Procuraduría General de la Nación y solvencia del pago del
impuesto único sobre bienes inmuebles -IUSI- extendido por la
municipalidad
Ricardo Alva.rado Sandoval 455

[ Laboratorio 1 2

Nombre:
~ Fecha: _ Sección: Carné:
_

Instrucciones: A continuación se presentan varias interrogantes, las

cuales usted deberá contestar en los espacios en blanco.

1. Elabore el esquema de disposición de bien de un menor de edad.

2. Elabore el esquema de gravamen del bien de un menor de edad.

3. ¿Cuál es la definición legal del contrato de compraventa? Busque también

una definición doctrinaria y transcríbala.

4. Transcriba en hoja aparte los siguientes artículos del Código Civil: Art. 1251,
1301, 1319, 1469, 1517, 1518, 1575, 1576, 1577, 1578, 1587, 1588, 1589,
1590, 1591, 1592.

5. ¿Cuál es la definición legal de negocio jurídico? Asimismo, busque una

definición doctrinaria.

6. Defina legalmente el contrato de mutuo, asimismo busque una definición

doctrinaria.
456 José Antonio Gracias González

7. ¿Cuántos libros tiene el Código de Comercio?

8. ¿Cuáles son los artículos del Libro 1 del Código de Comercio que tienen relación
con el Notario?

CAPÍTULO XIII
9. ¿Cuáles son los artículos del Libro 11 del Código de Comercio que tienen r
relación con el Notario?
RECTIFICACION
DE ÁREA DE BIEN
INMUEBLE URBANO
10. ¿Cuáles son los artículos del Libro 111 del Código de Comercio que tienen
relación con el Notario?

11. ¿Cuáles son los artículos del Libro IV del Código de Comercio que tienen
relación con el Notario?
 Ricardo Alvarado Sandoval 459

CONTENIDO
t 3. 1 Consideraciones preliminares
13.1 Consideraciones preliminares
13.2 Base legal y descripción del procedimiento de rectificación La Ley Reguladora de la Tramitación Notarial de Asuntos de Jurisdicción
de área de bien inmueble urbano
Voluntaria, Decreto 54-77 del Congreso de la República, constituye el principal
13.3 Caso práctico de rectificación de área de bien inmueble
soporte legal sobre el cual se realiza la tramitación de este tipo de procedimientos
urbano
por parte del Notario. Sin embargo, con posterioridad a esta ley, se promulgó
en 1983 -durante el gobierno de facto del General Osear Mejía Víctores- el
Decreto Ley 125-83, mediante el cual se autoriza al Notario para que tramite
también lo referente a la rectificación de área de bienes inmuebles urbanos.
Objetivos de aprendizaje
En el momento que se promulgó esta nueva ley que amplió las funciones
del Notario dentro de la llamada jurisdicción voluntaria, existía la necesidad de
1. Conocer los fines y procedencia del procedimiento de regularizar la situación de bienes inmuebles urbanos que se encontraban en el
rectificación de área de bien inmueble urbano. supuesto previsto dentro de la ley, es decir, que les aparecía un área registra!
2. Identificar las fases que comprende el procedimiento de superior a la real. Debido a que los procedimientos que se utilizaban para que se
rectificación de área de bien inmueble urbano. operara la rectificación eran de tipo administrativo, lo cual los hacía sumamente
3. Apren~er. las fases que comprende la tramitación -de lentos además de onerosos, se optó por autorizar a los Notarios para que
lo procedlmlento de rectificación de área de bien ante sus oficios se procediera a la rectificación de la inscripción, mediante
inmueble urbano. el establecimiento de un procedimiento específico, más rápido y económico
4. Apre~der los requerimientos legales en jurisdicción voluntaria para el propietario del bien inmueble1. Este cuerpo legal constituye la última
notarial para la rectificación de área de bien inmueble urbano.
El Decreto Ley 125-83 expone estos motivos en los dos considerandos que posee, así:
"Considerando: Que existen bienes inmuebles de carácter urbano que, por
diversas causas, figuran inscritos en el Registro de la Propiedad, con áreas mayores
a las que real y físicamente comprenden, discrepancias que se hace necesario corregir,
mediante un procedimiento más ágil que al mismo tiempo, garantice Jos derechos de
terceros y los propios intereses del Estado. Considerando: Que los procedimientos
legales que en la actualidad se aplican para resolver los problemas a que se refiere el
considerando
460 José Antonio Gracias
González
ampliación que se haya hecho en Guatemala para la tramitación notarial
de asuntos de jurisdicción voluntaria.
Este asunto procede realizarlo cuando el propietario de un bien
inmueble urbano, por uno u otro motivo, se encuentra ante la situación de
hecho de que en la inscripción registra! del bien el área consignada es
mayor a la que en realidad le corresponde. Es decir, que al bien le
aparece en el registro un área mayor en metros cuadrados de los que
realmente posee el inmueble. Únicamente aplica para el caso de bienes
inmuebles urbanos.
A manera de comentario, es oportuno señalar que, en lo que
respecta a bienes inmuebles rústicos, no existe una ley específica
que regule el procedimiento para la rectificación de los mismos y, por
tanto, no puede darse rectificación en estos casos. Por lo que, de manera
deseable, en el futuro, podría legislarse sobre este asunto en particular,
como parte de los procedimientos notariales de jurisdicción voluntaria.
13.2 Base legal y descripción del procedimiento
de rectificación de área de bien inmueble urbano
13.2.1 Consideraciones legales
Como se dijo anteriormente, la base legal para la tramitación de la
rectificación de área de bien inmueble urbano, el cual pertenece a los
asuntos de jurisdicción voluntaria, se encuentra en el Decreto Ley 125-83.
Esta es una ley que cuenta con pocos artículos, apenas 16, pero en la
misma se establecen
anterior, resultan onerosos para los interesados, y dispendiosos en cuanto a
su tramitación, por la diversidad de dependencias administrativas que tienen
ingerencia (sic.) en ellos, lo que es conveniente solucionar, para cuyo propósito
es procedente dictar en ese sentido, Ja respectiva disposición legal."
Ricardo Alvarado Sandoval
461
con precisión las fases a sequirdentro del procedimiento y la tramitación
notarial, desde el inicio hasta la conclusión del trámite.
El trámite del expediente puede realizarse en forma notarial o
administrativa, conforme lo previsto en el Art. 4 del Decreto 125-83. 2 En el
caso de que se opte por la vía administrativa, corresponde realizar las
gestiones en la Sección de Tierras de la Escribanía de Gobierno (Art. 3),
la que representa la autoridad administrativa competente para resolver.
En los asuntos de jurisdicción voluntaria, la regla general consiste en que
las actuaciones notariales suplen a las judiciales, es decir, representan una
alternativa para el promoviente en el sentido de que en lugar de darles
trámite por la vía judicial buscan la gestión ante los oficios de un Notario. En
el caso del asunto de rectificación de área, la función notarial no suple una
función judicial (de un juez), sino la administrativa. El interesado puede
promover el trámite, como se dijo, en la Sección de Tierras de la Escribanía
de Gobierno, o bien, ante un Notario. Este es el único caso, dentro de los
asuntos de jurisdicción voluntaria, en los que la función del Notario constituye
una alternativa para suplir la función administrativa y no la judicial en el
trámite legal.
Cuerpo legal que regula Artículo 4. Consentimiento unánime.
{
la rectificación de
área de bien inmueble
urbano
 1. Decreto Ley 125-83.
462 José Antonio Gracias del inmueble, cuya rectificación de área se pretenda;
González n Nombres y direcciones de los vecinos propietarios de los bienes
inmuebles
Concepto de rectificación de área de bien inmueble colindantes al que es objeto de rectificación (Art. 9).
urbano
Algo particular respecto a esta acta notarial de requerimiento,
Es el procedimiento legal, comprendido dentro de los asuntos de consiste en que, como requisito esencial, la declaración del interesado
jurisdicción voluntaria, al cual puede optar el propietario de un bien debe hacerse
inmueble urbano
.'
cuando el área registrada de dicho bien sea superior a la que real y
físicamente
le corresponde, con el propósito de que una vez comprobado el exceso
se rectifique en el Registro de la Propiedad, mediante la anotación
respectiva en la inscripción. El trámite puede ser administrativo o notarial, a
elección del promoviente.
13.2.2 Fasesde la
Tramitación

El procedimiento notarial inicia mediante el acta de

requerimiento.En ella se hará constar el requerimiento del promoviente
para que se dé inicio al trámite y, bajo juramente, proporciona la siguiente
información, conforme lo establecido en el Art. 5 del Decreto Ley 125-83:
a) Nombres y datos de identificación de los
requirentes;
b) Dirección del inmueble, cuya rectificación de área se solicita, con
indicación de sus números registrales;
e) Relación del área que aparece inscrita en el Registro de la
Propiedad Inmueble (sic.), y la afirmación de que la superficie real es
inferior a la inscrita;
d) Nombre y dirección del ingeniero medidor que se
proponga;
e) Certificación extendida por el Registro de la Propiedad Inmueble que
corresponda en la que conste la primera y la última inscripciones de
dominio
Ricardo Alvarado Sandoval
463
bajo juramento. Esto implica que, en cumplimiento de la ley, el Notario
deberá advertirle previamente a su declaración lo relativo al delito de
perjurio, lo cual se hará constar en el acta. Al acta notarial de requerimiento,
como a toda acta notarial, debe adherírsele un timbre notarial del valor de
Q.10.00, y también un timbre fiscal del valor de Q.0.50 por cada hoja.
A continuación deberá dictarse la primera resolución de trámite
(decreto), en la cual se dan por iniciadas las diligencias y por recibida la
prueba documental e información aportadas por el interesado. Asimismo se
ordena medir el bien
inmueble urbano, para lo cual se nombra al medidor propuesto -que
debe
ser Ingeniero Civil, colegiado activo- (Art. 4 y 7). A la primera resolución
se le deben adherir dos timbres notariales del valor de Q.1.00.
464 José Antonio Gracias
González
La sexta fase consiste en la notificación a los vecinoscolindantes
(Art. 9). Para poder cumplir con esta fase el Notario procederá a notificarles a
los vecinos colindantes personalmente, sobre lo cual dejará constancia
escrita, consistente en las cédulas de notificación que deberán obrar
dentro del expediente. El Decreto Ley 125-83, de manera innovadora,
presenta una alternativa más para hacer saber a los vecinos del trámite de
rectificación que se realiza: consiste en que, si no es posible notificarles
mediante las correspondientes cédulas, el Notario razonará el expediente y
puede utilizarse del procedimiento del edicto para darles a conocer sobre el
procedimiento. Para ello se publicará un edicto en el Diario Oficial y en otro de
mayor circulación, con lo cual, una vez transcurrido el plazo de 8 días sin
que se presentare oposición, continuará el trámite. Esta alternativa
representa un avance y dar efectiva agilidad en la tramitación de los asuntos,
De la resolución dictada deberá hacerse notificación. Ésta se hará tanto al
interesado como al Ingeniero Civil nombrado para el cargo de medidor (Art.
7). El cuarto paso dentro del trámite, consiste en el discernimiento del
cargo al Ingeniero Civil nombrándolo medidor, lo cual debe constar en
acta notarial. Debe tenerse presente que al acta debe adherírsele un
timbre notarial de Q.10.00 y un timbre fiscal por valor de Q.0.50 a cada
hoja.
El medidor presentará su informe, al cual adjuntará el plano de
registro (éste debe tener adherido un timbre del Colegio de Ingenieros del
valor de Q.1.00), dentro de los quince días posteriores a su nombramiento
(Art. 8). Esta representa la quinta fase del procedimiento.
Es conveniente que una vez se cuente dentro del expediente con el
informe del medidor y el plano de registro, se dicte una resolución en la
cual se dan por recibidos estos documentos, se ordene notificar a los
vecinos colindantes y -de no presentarse oposición dentro de los 8 días
posteriores- se conceda audiencia a la Procuraduría General de la Nación.
Esta resolución es de trámite, es decir, un decreto, por lo que deberán
adherírsele dos timbres notariales del valor de Q.1.00.
ya que en algunas ocasiones, inclusive en procedimientos judiciales, la
imposibilidad de notificar personalmente, conlleva atraso y dilación
innecesarios, que muchas veces se tornan insuperables.
La importancia que tiene el notificar a los vecinos, o bien, darles a
conocer del procedimiento de rectificación de área que se sigue, consiste en
que proporciona la oportunidad a los terceros que pudieran tener interés
en que no se afecten sus intereses con la rectificación que se tramita.
Cumplido lo anterior, se procede con la séptima fase: dar audiencia a
la Procuraduíra General de la Nación (Art. 12). El expediente se remite
a la Procuraduría General de la Nación, a efecto de recabar su opinión, con
base en las actuaciones realizadas que obran dentro del proceso. Debemos
tener presente que la Procuraduría General de la Nación representa los
intereses del Estado, así como el interés público y social que sobre la
rectificación pudiera existir, especialmente en cuanto a que no ocurra
perjuicio ni afectación en tales intereses, cuidando de la plena legalidad en la
tramitación. El Decreto 125-83, también con un concepto innovador y Ricardo Alvarado Sandoval
proveedor de certeza jurídica, define un plazo perentorio de 3 días para 46.5
que esta institución evacue la audiencia.

De manera consabida, dentro de la administración pública y en el sistema

de justicia nacional, se presenta el problema de la inobservancia de los
plazos legales, más aún cuando la ley no los define de manera expresa,
por lo que éste es otro mérito que se puede reconocer a esta ley.
Eventualmente puede presentarse oposición al procedimiento de
rectificación de área del bien inmueble urbano, lo cual está previsto en el Art.
11 del Decreto Ley 125-83. Si este supuesto se cumple, es decir, si se
presenta oposición, el Notario deberá remitir el expediente con lo actuado a
la autoridad administrativa competente. La autoridad administrativa
competente, conforme lo previsto en el Art. 3 de dicho cuerpo legal, está
representado por la Sección de Tierras de
la Escribanía de
Gobierno.
Las alternativas que se presentan una vez exista manifiesta oposición
al trámite, son dos:
a) Que la oposición se declare sin lugar, caso en el cual la Sección de
Tierras devolverás las actuaciones al Notario a efecto de que continúe
el trámite;
y
. b) Que la oposición se declare con lugar, en cuyo caso dicha
dependencia
administrativa ordenará que se archive el expediente.

En uno u otro caso, es decir, sea que se acepte o se rechace la

oposición por parte de la autoridad administrativa, el Notario tendrá
derecho al cobro proporcional de los honorarios pactados con el cliente.
La resolución o auto final, octava fase en la tramitación, se dicta
una vez obra en el expediente la opinión favorable e la Procuraduría General
de la Nación en la que aprueba el trámite (Art. 13). En ésta el Notario
declara con lugar la rectificación del área del bien inmueble urbano y
consigna la extensión que le corresponde al inmueble, de acuerdo con las
propietarios de los bienes inmuebles
466 José Antonio Gracias
González
colindantes al que es objeto del trámite. La resolución, como
legalmente corresponde, debe notificársele al promoviente.
Rectificación de área de bien inmueble urbano, Decreto Ley 1 25-
El penúltimo paso del trámite, el noveno, consiste en la remisión
del testimonio de las partes conducentespara la inscripción. El
contenido específico de este testimonio irregular; está previsto en el Art.
14 del Decreto Ley 125-83, el cual deberá acompañarse de su duplicado, y el
cual comprende:
a) La resolución (se refiere a la última, es decir, el auto
final), b) El informe del medidor,
c) La opinión de la Procuraduría General de la Nación,
y d) Plano respectivo.
Al testimonio deberá adherírsele un timbre fiscal del valor de Q.0.50 por
razón del registro a operar.
La décima y última fase consiste en la remisión del
expedientefenecido al Director del Archivo General de Protocolos.
Esta remisión del expediente, a diferencia de todas las demás de
jurisdicción voluntaria notarial, tiene
establecido plazo: debe hacerse dentro de los 45 días posteriores a
la
expedición del testimonio. La omisión en el cumplimiento de esta obligación,
conforme lo establecido en el Art. 15 del Decreto Ley 125-83, hará que el
Notario sea sancionado con una multa de Q.25.00.
medidas lineales establecidas en la medición, así como el nombre de los
Ricardo Alvarado Sandoval
467
Esquema
13.1
83
Para diferenciar lo concerniente 1. Acta notarial de requerimiento. Bajo juramento, el
promoviente requiere inicio del procedimiento y aporta lo
a los testimonios regulares y los siguiente: a) Nombre y datos de los requirentes; b)
testimonios irregulares, ver más dirección del inmueble; c) área registrada y afirmación de
adelante el apartado 14.3.1 O. que la misma es menor; d) nombre y dirección del
ingeniero medidor propuesto; y e) certificación del
registro (pñmera y última insoñpción), nombres y
direcciones de los vecinos colindantes del inmueble.
Art. 1, 4, 5, 6 y 9, Dto. Ley 12~83. Un tímbre notañal
de Q.10.00 por el acta; y un timbre fiscal de Q.0.50
por hoja.
3. Notificación de la primera resolución, al
promoviente y al Ingeniero Civil nombrado como
medidor. Art. 7, Dio. Ley 12~83; 66 Código Procesal
Civil y Mercantil, Decreto Ley 107.
5. Informe del medidor. El medidor presenta informe de
la medición realizada y plano de registro, al cual se le
adhiere un timbre del Colegio de Ingenieros del valor de
Q.1.00, dentro de los 15 dlas posteriores a su
nombramiento. Art. 8, Dio. Ley 125-83.

2. Primera resolución de trámite: Se dan por iniciadas las diligencias, por recibida la prueba
documental e información, ordena medir el bien inmueble urbano, para lo cual se nombrará al medidor
propuesto. Art. 4 y 7 del Dto. Ley 12~3. Adherir dos timbres notariales de Q.1.00.
468
7. Audiencia a la Procuraduría General de la
Nación, la cual tiene 3 dias para evacuarla. Art. 12,
Decreto 125-89.
8. Resolución o auto final. Se dicta declarando
con lugar la rectificación y la extensión real que le
corresponde al inmueble, las medidas lineales y
los nombres de los colindantes. Art. 13, Dto. Ley
125-83.
José Antonio Gracias
González
7.1 Oposición (eventual). Si hubiere oposición, el
Notario remitirá lo actuado a la autoridad
administrativa (Sección de Tierras, Escrlbania de
Gobierno). Si la oposición es declarada sin
lugar, dicha Sección devolverá el expediente al
Notario para que continúe el trámite. Art. 11,
Decreto Ley 125-83.
9. Remisión del Testimonio de las partes
conducentes para la inscripción y avisos
notariales de rectificación. Se entregará testimonio
de las partes conducentes, con duplicado, el cual
contendrá el auto final, el informe del medidor, la
opinión favorable de la Procuraduria General de la
Nación y el plano de registro respectivo. Con base
en el testimonio irregular el Registro de la Propiedad
operará la rectificación del área del inmueble urbano.
El Notario remitirá avisos de rectificación a DICABI,
Matricula Fiscal; y a Catastro Municipal Art. 14,
Decreto Ley 125-83.
6. Notificación a los vecinos colindantes. Se les
entregará copia del acta de iniciación del
4. Discernimiento del cargo al Ingeniero expediente y del plano. Si no es posible
Civil como medidor: Debe constar en acta, notificarles, el Notaño razonará el expediente y
por lo que se le adhiere un timbre notarial de dispondrá publicación de un edicto en el Diaño Oficial
Q.10.00 y un timbre fiscal de Q.0.50 por hoja. y en otro de mayor circulación. El edicto contendrá: a)
Art. 8, Decreto Ley 12~3. Nombre del solicitante; b) objeto de las diligencias;
c) área real y á-rea inscrita del inmueble; d)
números registrales y dirección; e) citación a posibles
opositores. Art. 9 y 1 O, Dio. Ley 12~83.
Ricardo Alvarado Sandoval
469
t 3.3 Caso práctico de rectificaciónde área de bien
inmuebel urbano
13.3.1 Acta notarial de requerimiento4
En la ciudad de Guatemala, el diez de febrero de de
dos mil quince, siendo las nueve horas, RICARDO
ALVARADO SANDOVAL, Notario, constituido en mi
oficina profesional, ubicada en la cuarta avenida tres
guión setenta de la zona uno, de esta ciudad, soy
requerido por el señor GUSTAVO OTTONIEL
BARRIOS AGUIRRE, de veinticinco años de edad,
soltero, guatemalteco, Pedagogo, de este domicilio,
quien se identifica con el documento personal de
identificación, al que le corresponde el código único de
identificación cientos cinco, doscientos cinco,
trescientos cinco, extendido por el Registrador Civil
del Registro Nacional de las Personas del Municipio
de Guatemala, departamento de Guatemala. El
requirente expresa que el objeto de su rogación es
 que se tramiten DILIGENCIA AS EXTRAJUDICIALES DE RECTIFICACIÓN DE
ante mis oficios S ÁREA DE BIEN INMUEBLE URBANO, para lo cual
notariales VOLUNTARI procedo
de la manera siguiente: PRIMERO: El señor GUSTAVO
1 O. Remisión del expediente al Director del Archivo General de Protocolos. Dentro de los 45 días
posteriores a la expedición del testimonio deberá remitirse el expediente fenecido. La omisión del envio dentro
del plazo legal hará que el Notario sea sancionado con una multa de Q.25.00. Este es el único asunto de Puede redactarse en papel español, papel bond, o en papel con el membrete del
jurisdicción voluntario que establece plazo para la remisión del expediente fenecido y mulla al Notario si lo Notario. Deben satisfacerse las obligaciones fiscales: un timbre fiscal de Q.0.50 por
presentare extemporáneamente. Ar!. 15, Dto. Ley 125-83.
hoja y un timbre Notarial de Q10.00, el cual se adhiere en la primera hoja. (El
Notario aplica los artículos del 60 al 62 del Código Notariado, objeto y formalidades
de los Actos Notariales).

470 ] osé Antonio Gracias NORTE: Veinte metros lineales con la quinta calle de
González la zona once de esta ciudad; AL SUR: Veinte metros
lineales con el inmueble propiedad del señor JOSÉ
FERNANDO MARTÍNEZ MILIAN; AL ORIENTE:
OTTONIEL BARRIOS AGUIRRE, advertido por Veinte metros lineales con el inmueble propiedad de
el infrascrito Notario lo relativo al delito de perjurio, la señora CARLOTA MARISOL GUERRERO CASTRO;
declara bajo juramento que es propietario de la AL PONIENTE: Veinte metros lineales con el callejón
finca urbana inscrita en el Registro General de la de la tercera avenida A de la zona once de esta
Propiedad de la Zona Central, al número ochocientos ciudad. Con base en lo anterior promueve las
setenta y cinco (875), folio cuarenta y cinco (45), del presentes diligencias a
libro ochenta y ocho (88) de Guatemala, ubicado en la efecto de que se rectifique el área que le aparece
quinta calle tres guión cuarenta inscrita al inmueble de su propiedad. SEGUNDO: A
y cinco de la zona once de esta ciudad, consistente efecto de
en casa de habitación de un nivel, con un área inscrita
de SEISCIENTOS METROS CUADRADOS (600 mts.2).
No obstante lo anterior, manifiesta el promoviente
que el inmueble fue objeto de una desmembración de
doscientos metros cuadrados, motivo por el cual el área
real que en la actualidad corresponde al inmueble de su
propiedad es de CUATROCIENTOS METROS
CUADRADOS, es decir, menor a lo que le aparece en
su respectiva inscripción registra!. Con base en lo
expuesto, refiere que las colindancias actuales del
inmueble de su propiedad son las siguientes: AL
Ricardo Alvarado Sandoval
471
promover las presentes diligencias, el requirente presenta
y ofrece los siguientes medios de prueba: 1)
DOCUMENTAL: Certificación extendida por el
Registrador General de la Propiedad de la Zona
Central, de fecha cinco de febrero del presente
año, en la que constan la primera y última
inscripciones de dominio del bien inmueble antes
identificado, así como las desmembraciones del
mismo. 11) MEDICIÓN DEL INMUEBLE POR PARTE
DE INGENIERO CIVIL: Para lo cual propone al Ingeniero
Civil, colegiado activo un mil doscientos (1,200), Ingeniero
Carlos Orlando Pérez de Paz, quien puede ser
notificado en su oficina profesional ubicada en la sexta
avenida dos guión cuarenta, de la zona nueve de esta
ciudad. TERCERO: Con base en lo anterior, el
requirente solicita: a) Con la presente solicitud y
472 José Antonio Gracias
Gomález
los hechos y actuaciones contenidas en el
expediente, así como con el dictamen favorable de
la Procuraduría General de la Nación, se dicte la
resolución notarial que en derecho corresponde,
declarando la procedencia de que se
rectifique en área del bien inmueble urbano de su
propiedad antes identificado y que, con base en dicha
resolución, se solicite al Registrador General de la
Propiedad de la Zona Central se opere la misma en la
correspondiente inscripción registra!; i) Que una vez
fenecido el expediente, se remita éste al Director del
Archivo General de Protocolos, para su conservación
documentos que acompañan, se inicie la formación
del expediente respectivo; b) Se tengan
por ofrecidos los medios de prueba individualizados;
d)
Se tengan por promovidas las diligencias
voluntarias extrajudiciales de RECTIFICACIÓN DE
ÁREA DEL BIEN INMUEBLE URBANO DE SU
PROPIEDAD, identificado en el punto primero de esta
acta; e) Se nombre al profesional propuesto,
discerniéndole el cargo, a efecto de que realice la
medición del inmueble en cuestión y presente el informe
y plano de registro respectivos; f) Que se notifique a
los propietarios de los bienes inmuebles colindantes o,
de no
ser posible, se publiquen los edictos correspondientes;
g)
Se remita oportunamente el expediente a la
Procuraduría General de la Nación, a efecto de que
se pronuncie en la audiencia que se le conceda; h)
Que con base en
Ricardo Alvarado Sandoval 473
T 3.3.2 Primera
resolución
y custodia, dentro del plazo de cuarenta y cinco
días. Termino la presente en el mismo lugar y
fecha de su inicio, siendo las diez horas con veinte
minutos, la que consta en dos hojas de papel
bond habilitadas al valor de ley, que numero,
sello y firmo. Leo lo escrito al interesado, quien
enterado de su contenido, objeto, validez y
 demás efectos legales, lo acepta, ratifica y firma. DOY OFICINA PROFESIONAL DEL NOTARIO RICARDO

1
FE.- - • • •
; ALVARADO SANDOVAL. CUARTA AVENIDA TRES
GUIÓN SETENTA DE LA ZONA UNO. GUATEMALA,
DIEZ DE
- FEBRERO DE DOS MIL QUINCE.···· - - - - - - - - - - - - - - - - -
'
1) Con base en el acta notarial que antecede y
documentos presentados, fórmese el expediente
Ante mí: Firma y sello del respectivo. 11) Se tienen por ofrecidos los medios de
Notario prueba individualizados. 111) Se
tienen por promovidas las DILIGENCIAS
VOLUNTARIAS EXTRAJUDICIALES DE
RECTIFICACIÓN DE ÁREA DEL BIEN INMUEBLE
URBANO PROPIEDAD DEL SEÑOR GUSTAVO
OTIONIEL BARRIOS AGUIRRE. IV) Se nombra al
Ingeniero Civil propuesto como medidor del inmueble, a
quien deberá discernírsele el cargo, para que realice la
medición técnica y rinda infonne sobre la misma. V)
Notifíquese a los propietarios de los bienes inmuebles
colindantes o, de no ser posible, publíquense los edictos
de ley. VI} Dése oportunamente audiencia a la Procuraduria
General de la Nación, para que se pronuncie sobre el
fondo de las presentes diligencias. VII) Lo demás
solicitado téngase presente para ser resuelto en su
oportunidad, para dictar el auto final, registro (testimonio
de las partes conducentes) y avisos notariales de
rectificación. Articulas: 2, 4, 7, 9, 10, 12, 13, 14, 15, del
Decreto Ley 125-83;
1 al 7 del Decreto 54-77 del Congreso de la República; 66, 71,
128, 402 del Código Procesal Civil y Mercantil. NOTIFÍQUESE.-

Firma y sello del Notario

Dos timbres notariales de Q. 1.00, por ser un decreto.

474 José Antonio Gracias
González

En la ciudad de Guatemala, el diez de

13.3.3 Notificaciónal promoviente febrero de dos mil quince, siendo las
once horas , en mi oficina profesional,
ubicada en la cuarta avenida tres guión
setenta, zona uno, de esta ciudad, notifiqué
Ricardo Alvarado Sandoval
personalmente al señor: 475
GUSTAVO OTTONIEL BARRIOS
AGUIRRE el contenido de la resolución de
'
fecha de hoy, quien 13.3.4 Acta de discernimiento del cargo al Ingeniero
de enterado sí firmó, entregándole copia de Civil que se nombra como medidor
la misma. DOY FE.- - - - - - - - - - - - - - - - - -
----
En la ciudad de Guatemala, el doce de febrero de
dos mil quince, siendo las diez horas, RICARDO
ALVARADO SANDOVAL, Notario, constituido en mi
oficina profesional, ubicada en la cuarta avenida, tres
guión setenta de la zona uno, de esta ciudad, soy
Ante requerido por el señor CARLOS ORLANDO
mí: PÉREZ DE PAZ, de cuarenta años de edad,
casado, guatemalteco, Ingeniero Civil, colegiado
un mil doscientos (1,200), de este domicilio, con
sede profesional ubicada en la sexta avenida dos
guión cuarenta, de la zona nueve, de esta ciudad,
lugar que señala para recibir notificaciones,
citaciones y emplazamientos, quien se identifica
con el documento personal de identificación, al que le
corresponde el código único de identificación ciento
doce, doscientos quince, trescientos doce,
extendido por el Registrador Civil del Registro
Nacional de las Personas de Guatemala,
departamento de Guatemala, quien comparece
con el propósito de que se les discierna el CARGO DE
MEDIDOR DENTRO DE LAS DILIGENCIAS
VOLUNTARIAS EXTRA- JUDICIALES DE
RECTIFICACIÓN DE ÁREA DE BIEN INMUEBLE
URBANO PROMOVIDAS POR EL SEÑOR
GUSTAVO OTTONIEL BARRIOS AGUIRRE, las
cuales son promovidas ante mis oficios notariales, para
tal efecto procedo de la siguiente manera:
PRIMERO: Manifiesta el requirente que está enterado
 del cargo en él recaído como medidor, dentro de las diligencias extrajudiciales
476 José Antonio Gracias Ricardo Alvarado Sandoval 477
González

13.3.5 Informe del medidor

de rectificación de área de la finca urbana inscrita en
el Registro General de la Propiedad de la Zona
Central al número ochocientos setenta y cinco (875),
folio cuarenta y cinco (45), del libro ochenta y ocho
Ref. C-33-
(88) de Guatemala, ubicado en la quinta calle tres 2005
guión cuarenta y cinco Ingeniero Civil Carlos Orlando Pérez de
de la zona once de esta ciudad, consistente en casa Paz
Oficina Profesional: 6ª Av. 2-40,
de habitación de un nivel. SEGUNDO: El infrascrito zona 9
Notario hace saber al Ingeniero Civil CARLOS
ORLANDO PÉREZ DE PAZ que sobre la medición Guatemala, 17 de febrero de 2015

técnica para la cual ha sido nombrado, deberá rendir Notario Ricardo Alvarado Sandoval
informe dentro del plazo perentorio de quince días, Bufete Profesional: 4ª Av. 3-70, zona 1
Guatemala, Guatemala
posteriores a la presente fecha,
lo cual deberá constar por escrito y deberá
adjuntar el
plano de registro respectivo del trabajo que le ha contenido, objeto, valor y demás efectos legales, la
sido encomendado, en donde se consignen las acepta, ratifica y firma con el infrascrito Notario,
medidas reales que corresponden a la finca urbana quien de todo lo expuesto DA FE.· •.• ANTE MÍ:
identificada en el punto anterior. TERCERO: El Ingeniero Firma y sello del Notario
Civil CARLOS ORLANDO PÉREZ DE PAZ, de manera
expresa, acepta el cargo que se le discierne, el cual
promete desempeñar con eficiencia y responsabilidad
dentro de los límites legales y con los alcances técnicos
que el trabajo encomendado requiere, a efecto de que
su informe sustente la procedencia o no de que se
realice la rectificación de área del inmueble urbano
antes identificado. Termino la presente acta notarial, en
el mismo lugar y fecha antes consignados, veinte
minutos después de su inicio, la cual está contenida
en una hoja de papel bond, la que numero, sello y
firmo, y es leída por el requirente, quien enterado de su
Con base en la medición técnica de la finca urbana ubicada en la 5ª calle 3-45 de la
zona
11 de esta ciudad que practiqué el quince de febrero del presente año, en
cumplimiento de las funciones que me fueran discernidas ante sus oficios notariales en
el cargo de MEDIDOR DENTRO DE LAS DILIGENCIAS VOLUNTARIAS DE
RECTIFICACIÓN DE ÁREA DE BIEN INMUEBLE URBANO PROPIEDAD DEL SEÑOR
GUSTAVO OTIONIEL AGUIRRE, es pertinente informe a Ud. de los resultados
obtenidos, en cumplimiento de las responsabilidades que dicho cargo conlleva:

1. De las características físicas que presenta el inmueble, es posible comprobar

que se realizó una desmembración del inmueble original.
2. Como resultado de Jo anterior, el área del inmueble ha disminuido con respecto
a la inscripción registra! vigente, Ja cual tuve a la vista.
3. Con base en lo anterior, el área que actualmente corresponde al inmueble
identificado en el Registro General de Ja Propiedad de la Zona Central al número
ochocientos setenta y cinco (875), folio cuarenta y cinco (45), del libro ochenta y
ocho (88) de Guatemala, es de CUATROCIENTOS METROS CUADRAD~S (400
mts.2), como consta en el plano que adjunto al presente infonne, el cual consta de
dos hojas, las que numero, sello y firmo.
Atentamente
,

lng. Carlos Orlando Pérez de Paz

Colegiado 1,200
478 José Antonio Gracias González Ricardo Alvarado Sandoval 479

13.3.6 Resolución (decreto) mediante la cual se incorpora 13.3. 7 Notificación a los propietarios de los bienes inmuebles
al expediente el informe del medidor y se concede colindantes5
Audiencia a la Procuraduría General de la Nación
para que se pronuncie

En la ciudad de Guatemala, el veinte de febrero de dos mil

quince, siendo las once horas, a requerimiento del señor

!
OFICINA PROFESIONAL DEL NOTARIO GUSTAVO OTTONIEL BARRIOS AGUIRRE, constituido
RICARDO ALVARADO SANDOVAL. CUARTA en la quinta calle tres guión veinticinco de la zona once,
notifiqué personalmente a la señora: CARLOTA
~- AVENIDATRES GUIÓN SETENTADE LA ZONA
MARISOL GUERRERO CASTRO, colindante rumbo
UNO. GUATEMALA, VEINTIUNO DE FEBRERO
oriente, el contenido de las diligencias extrajudiciales de
DE DOS MIL QUINCE.- - - - - - - - - • - - - - - - •••• rectificación de área del inmueble urbano que corresponde

i
1) Se tiene por recibido el informe y plano a la finca inscrita en el Registro General de la Propiedad
de de
1
i registro del Ingeniero Civil Medidor, según el cual la Zona Central al número ochocientos setenta y cinco, folio
- se establece que el área actual del inmueble
'
cuarenta y cinco, del libro ochenta y ocho, de Guatemala,
urbano sujeto a procedimiento de rectificación de el cual consiste en casa de habitación de un nivel, ubicada
área propiedad del señor GUSTAVO OTIONIEL en la quinta calle tres guión cuarenta y cinco de la zona
BARRIOS AGUIRRE, es de cuatrocientos once de esta ciudad, propiedad del señor GUSTAVO
metros cuadrados. 11) Notifíquese a los OTTONIEL BARRIOS AGUIRRE, quien de enterada sí
propietarios de firmó, entregándole copia de las actuaciones que obran en
los bienes inmuebles colindantes. 111) Se concede el expediente respectivo. DOY FE.··················
audiencia a la Procuraduría General de la Nación,
a efecto de que se pronuncie sobre el fondo
del procedimiento, en caso no exista oposición ~
por parte de los colindantes. Artículos: 2, 4, 7,
Ante mí: Firma y sello del Notario
9, 10,
12, 13, 14, 15, del Decreto Ley 125-83; 1 al 7 del
Decreto 54-77 del Congreso de la República.
NOTIFÍQUESE.- - • - - - - - - - • - - • - - •••••••••

Acá, por motivos de espacio, se consigna solamente una de las notificaciones, pero
Firma y sello del debe tenerse presente que deberá hacerse así para cada uno de los vecinos
Notario propietarios de los bienes colindantes al inmueble urbano objeto de la rectificación de
área, ubicados con rumbo norte, sur, este y oeste. Si la colindancia es con una calle o
avenida, la notificación deberá hacerse a la municipalidad de la circunscripción
Dos timbres notariales de Q. 1.00, por ser un decreto. respectiva.
480 José Antonio Gracias González Ricardo Alvarado Sandoval 481

13.3.8 Pronunciamiento de la Procuraduíra General de 13.3. 9 Auto notarial final de rectificación de área de
la bien inmueble urbano
Nación

BUFETE PROFESIONAL DEL NOTARIO RICARDO

Procuraduría General de la Nación
Guatemala, C. A. ALVARADO SANDOVAL. CUARTA AVENIDA TRES
NOTARIO: RICARDO ALVARADOSANDOVAL
GUIÓN SETENTA, ZONA UNO, GUATEMALA.
ASUNTO: RECTIFICACIÓN DE ÁREA DE BIEN INMUEBLE URBANO GUATEMALA VEINTIOCHO DE FEBRERO DE DOS MIL
SOLICITANTE: GUSTAVO OTIONIEL BARRIOS AGUIRRE
QUINCE.··················· -•--·•-·••·-·•·--··•
A esa Notaría se presentó el señor GUSTAVO OTIONIEL BARRIOS AGUIRRE, a efecto de SE TIENEN A LA VISTA: Para resolver las Diligencias
promover RECTIFICACIÓN DE ÁREA DE BIEN INMUEBLE URBANO DE SU PROPIEDAD. El
bien inmueble que corresponde a la finca urbana identificada al número ochocientos setenta y Voluntarias Extrajudiciales de RECTIFICACIÓN DE ÁREA
cinco (875), folio cuarenta y cinco (45), del libro ochenta y ocho (88) del municipio de Guatemala, DE BIEN INMUEBLE URBANO, que ante mis oficios
departamento de Guatemala, ubicada en la quinta calle tres guión cuarenta y cinco de la zona
once de esta ciudad, consistente en casa de habitación de un nivel, con las colindancias que le promueve el señor GUSTAVO OTTONIEL BARRIOS
aparecen en su respectiva inscripción, posee un área de seiscientos metros cuadrados. El
interesado plantea que, con base en desmembraciónque ocurriera anteriormente, el área que le AGUIRRE. - • • · · - • - - - · · · · - • - - - - - - - - - - · · - - - - -
aparece en el Registro General de la Propiedad de la Zona Central es mayor en doscientos - DEL ESTUDIO DEL EXPEDIENTE APARECE: Que
metros cuadrados, por lo que propone la rectificación y que se corrija la inscripción de manera
tal que se consigne que el área real es de cuatrocientos metros cuadrados. Obran en el con fecha diez de febrero de dos mil cinco, el señor
expediente los documentos con los cuales se consideran probados los hechos expuestos,
consistentesen certificación del Registro General de la Propiedad de la Zona Central del referido
GUSTAVO OTTONIEL BARRIOS AGUIRRE requirió
inmueble, e informe de la medición que oportunamente realizó el Ingeniero Civil propuesto, asi mis servicios profesionales, solicitando la rectificación de
como las notificaciones a los propietarios de los bienes inmuebles colindantes al de la
rectificación de área y por no haberse presentado oposición alguna, por lo que esta institución al área de la finca
evacuar la audiencia conferida urbana de su propiedad, identificada con la inscripción
OPIN.A:
Que es procedente acceder a lo solicitado y que, en tal virtud, se dicte la resolución aprobando registra! número ochocientos setenta y cinco (875), folio
estas diligencias, se opere la rectificación en el registro respectivo de la finca urbana Identificada,
extendiéndose para el efecto el testimonio de las partes conducentes. Artículos: 2, 3, 4, 5, 6, 7,
cuarenta y cinco (45), del libro ochenta y ocho (88) del
13, municipio de Guatemala, departamento de Guatemala,
14 y 15 del Decreto Ley 125-83.
Van 15 folios. que identifica al inmueble ubicado en la quinta calle tres
Guatemala, 24 de febrero de
2015.
guión cuarenta y cinco de la zona once de esta ciudad,
con el área medidas y colindancias que le aparecen en

o
~Agente Auxiliar su respectiva inscripción registra!, consistente en casa de
habitación de un nivel, el cual se encuentra registrado con
Vo. Bo. F) n rv
Jefed~ón un área superior en doscientos metros cuadrados a lo que

#o corresponde realmente, tras desmembración que se hiciera

de la finca, por lo que solicita se rectifique y se establezca
482 José Antonio Gracias Gonzá.l
ez
 que el área que corresponde al inmueble urbano es de
Ricardo Alvarado Sandoval
cuatrocientos metros cuadrados.- - - - - - - - - - - - - - - •
DE LA PRIMERA RESOLUCIÓN: Con fecha diez de
febrero de dos mil quince se dictó la primera resolución, en
la cual se ordenó la formación del expediente, dejándose
agregados al mismo los documentos presentados
y se tuvieron por ofrecidos los medios de prueba
individualizados, nombrándose al Ingeniero Civil CARLOS
ORLANDO PÉREZ DE PAZ, colegiado un mil doscientos,
quien fuera propuesto como medidor responsable de
elaborar el informe y plano de registro correspondiente de
la medición del inmueble urbano, y a quien oportunamente
hubo de discernírsele el cargo, asimismo que se notificara
a los propietarios de los bienes inmuebles colindantes
al que es objeto del presente trámite o, en su defecto,
que se publicaran los edictos que manda la ley, y que
oportunamente se diera audiencia a la Procuraduría
General de la Nación para que se pronunciara sobre el
fondo de las presentes diligencias.- - - - - - - - - - - - - - - -
DE LAS PRUEBAS RENDIDAS: 1) DOCUMENTAL:
Certificación extendida por el Registrador General de la
Propiedad de la Zona Central, de fecha cinco de febrero
de dos mil quince, en la que constan la primera y última
inscripciones de dominio del bien inmueble urbano así
'
como de las desmembraciones del mismo. 11) MEDICIÓN
DEL INMUEBLE POR PARTE DE INGENIERO CIVIL: Para
lo cual se propuso para el cargo al Ingeniero Civil Carlos
Orlando Pérez de Paz, quien fue nombrado y se le discernió
el cargo mediante acta notarial y, tras medición practicada,
484 José Antonio Gracias
Gol17.ález
483
presentó informe y plano de registro el diecisiete de febrero,
el cual obra en este expediente, en donde consta que el
inmueble identificado posee un área de cuatrocientos
metros cuadrados, es decir, doscientos metros cuadrados
menos de lo que aparece en la inscripción registra! de la
finca urbana .. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
DE LAS DILIGENCIAS PRACTICADAS: 1) NOTIFICACIÓN
A LOS PROPIETARIOS COLINDANTES DEL INMUEBLE:
Tras la medición y el correspondiente informe del medidor,
se notificó a los propietarios de los inmuebles colindantes,
rumbo norte, sur, este y oeste, quienes no presentaron
oposición alguna. 11) AUDIENCIA A LA PROCURADURÍA
GENERAL DE LA NACIÓN: Oportunamente se remitió el
expediente a la Procuraduría General de la Nación a efecto
de que se pronunciara sobre el fondo del asunto, recabando
su opinión- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
CONSIDERANDO: Que el artículo uno del Decreto Ley
ciento veinticinco guión ochenta y tres, establece que los
propietarios de bienes inmuebles urbanos, cuya área física
sea menor al área que aparece inscrita en los Registros
de la Propiedad inmueble, podrán solicitar ante Notario, la
rectificación del área de tales inmuebles, en la forma y de
acuerdo con el procedimiento establecido en la ley. - - - -
CONSIDERANDO: Que el artículo trece del Decreto Ley
ciento veinticinco guión ochenta y tres, prescribe que una
vez llenados los requisitos anteriores, el Notario dictará la
resolución, declarando con lugar la rectificación y haciendo
constar la extensión que efectivamente le corresponde al
inmueble, así como las medidas lineales y los nombres
de los colindantes, en el presente caso, en vista de los
hechos expuestos y probados, y tras cumplirse con todos
los requisitos legales, es pertinente se dicte la resolución
que en derecho corresponde. - - - - - - - - - - - - - - - -
_ Fundamento legal: Artículos: 1, 4, 6, 8, 9, 10, 12, 13,
14 y 15 del Decreto Ley 125-83. - - - - - - - - - - - - - - - - -
_ PO~,TANTO: Con base en lo considerado y leyes citadas,
y habiéndose recabado las pruebas y oído a la
Procuraduría General de la Nación, al resolver
DECLARO: 1) Que es fundada la RECTIFICACIÓN
DE ÁREA DEL BIEN INMUEBLE URBANO INSCRITO
EN EL REGISTRO GENE~L DE LA PROPIEDAD DE
LA ZONA CENTRAL AL NUMERO OCHOCIENTOS
SETENTA Y CINCO, FOLIO CUARENTA Y CINCO,
DEL LIBRO OCHENTA Y OCHO DE GUATEMALA,
UBICADO EN LA QUINTA CALLE, TRES GUIÓN
CUARENTA Y CINCO DE LA
ZONA ONCE DE ESTA CIUDAD CAPITAL y, en
tal
virtud, se autoriza proceder a la rectificación de área en
el Registro General de la Propiedad de la Zona Central;
11) En c?nsecuencia, se declara que la extensión física
que efectivamente corresponde al área del inmueble
urbano es de cuatrocientos metros cuadrados, y no de
seiscientos metros cuadrados como le aparece en un
inscripción registra!, siendo las colindancias reales y
correctas las siguientes: AL NORTE: Veinte metros
lineales con la quinta calle de la zona once de esta
ciudad; AL SUR: Veint? metros lineales con el inmueble
propiedad del señor JOSE FERNANDO MARTÍNEZ
MILIAN; AL ORIENTE: Veinte metros lineales con el
inmueble propiedad de la
Ricardo Alvarado Sandoval 485
señora CARLOTA MARISOL GUERRERO CASTRO;
AL PONIENTE: Veinte metros lineales con el callejón
de la tercera avenida A de la zona once de esta
ciudad. 111) Para efectos de la rectificación del área del
bien inmueble urbano identificado, compúlsese testimonio
de las partes conducentes de este auto y remítase, con su
duplicado, al Registrador General de la Propiedad de la
Zona Central, para la inscripción correspondiente y
remítanse los avisos de rectificación a la Dirección de
Catastro de Avalúas de Bienes Inmuebles del Ministerio
de Finanzas Públicas,
y al departamento de Catastro Municipal de esta ciudad
capital. IV) Remítase el expediente fenecido al Director del
Archivo General de Protocolos, dentro del plazo perentorio
de cuarenta y cinco días. NOTIFÍQUESE- - · - · · • • · • •
•
Firma y sello del
Notario
13.3.1 O Testimonio de las partes conducentes
El Código de Notariado define el testimonio como la copia fiel de la escritura
matriz, del acta de protocolación y de la toma de razón de firmas (Art.
66).Estos son los que pueden llamarse testimonios regulares.
Sin embargo, tanto en el Código de Notariado, como en el Código
Procesal Civil y Mercantil y en el Decreto Ley 125-83, encontramos otros tres
testimonios, que no corresponden a la definición legal apuntada en el Código de
Notariado. Estos son los llamados testimonios irregulares, que son los
siguientes: testimonio del índice del protocolo (Art. 92 del Código de Notariado),
testimonio de las partes conducentes dentro del proceso sucesorio (ya sea testamentario
486
José Antonio Gracias Rjcardo Alvarado Sandoval 487
Gonzáiez

o intestado, tramitados por la vía notarial, Art. 497 del Código Procesal Civil
y Laboratorio 1 3
Mercantil, Decreto Ley 107), y el testimonio de las partes conducentes del
·L[ ~~~~~~~
auto ~
que resuelve sobre la aprobación de rectificación de área de bien
inmueble
urbano (Art. 14 del Decreto Ley 125-83). 6 Nombre: _
Fecha: _ Sección: Carné: _
Al testimonio de las partes conducentes deberá adherírsele un timbre
fiscal de Q.0.50 por razón del registro y adjuntársele el duplicado respectivo
Instrucciones: A continuación se presentan varias interrogantes, las
cuales usted deberá contestar en los espacios en blanco.

ES TESTIMONIO DE LAS 1. Realice en hoja aparte el esquema del procedimiento notarial para
Timbre PARTES CONDUCENTESdel
la rectificación de área de bien inmueble urbano.
fiscal de procedimiento de rectificación de
área del bien inmueble urbano
Q.0.50, por
que para entregar al señor
razón de GUSTAVO OTTONIEL BARRIOS
registro del AGUIRRE, extiendo, numero,
instrumento. sello y firmo, para que se 2. ¿Cuál es el sistema legalmente obligatorio de medición que debe utiliz~rs1 e
efectúenlas operaciones en
registrales, en ocho hojas, las cuatro Guatemala? Vea y transcriba el Art. 20 de la Ley del Organismo Judicia
anteriores fotocopias y la presente, .
así como el plano, el informe del
Ingeniero Medidor, opinión de la
Procuraduría General de la Nación y
el auto final. En la ciudad de
Guatemala, el tres de marzo de dos 3. Transcriba y analice los siguientes artículos de la Ley del Organismo
mil quince. - - - - - - - -
Ju19d9icial, Oto. 2-89 del Congreso de la República: 8, 41, 43, 45, 70, 193, 196
Firma y sello del Notario Y .

el testimonio a que se refiere este artículo, el Registro de la Propiedad Inmueble

ARTICULO 14.- Testimonio e inscripción. Dictada la resolución a que se
refiere el artículo anterior, el notario extenderá testimonio con duplicado, el cual deberá
comprender la resolución, el informe del medidor, la opinión del Ministerio Público
[entiéndase Procuraduría General de la Nación] y el plano respectivo. Con base
en
pa
denominación correcta de este registro es Registro de la Propiedad}, deberá
efectuar
las operaciones correspondientes a la rectificación del área del inmueble urbano.
(Registro General de la Propiedad de la zona central o Segundo Registro,
Propiedad Quetzaltenango, Quetzaltenango).
4. ¿De qué trata el Decreto 25-97 del Congreso de la República?

5. ¿Qué es un testigo? Defínalo doctrinariamente.

6. ¿Qué clases de testigos reconoce la ley guatemalteca?

488 José Antonio Gracias González

7. ¿Quiénes no pueden ser testigos de acuerdo con la ley guatemalteca?

8. ¿Cuáles son responsabilidades de tipo penal y civil en que podría incurrir

un testigo?

,
CAPITULO XIV
9. ¿Qué clases de testigos se reconocen en el Art. 29, numeral 4 y12; Art. 42,
numeral 3; y Art. 44, numeral 2 del Código de Notariado?
CRITERIOS Y
1 O. ¿Cuáles son las prohibiciones que la ley establece para el Notario en el ejercicio
GUÍA,S DE
de su función, conforme lo establecido en el Art. 77 del Código de Notariado?
CLASIFICACION
11. Transcriba el Art. 81 del Código de Notariado, el cual versa sobre
REGISTRAL
las atribuciones del Director del Archivo General de Protocolos.

12. ¿Cuáles son los tipos de inspección legalmente reconocidos que pueden
hacerse al protocolo a cargo de un Notario?
 Ricardo Alvarado Sandoval 491

CONTENIDO
14. 1 Consideraciones preliminares
14.1 Consideraciones preliminares
14.2 Criterios y guías Durante septiembre y octubre de 2007, el Registro General de la Propiedad
tuvo a bien hacer entrega a los Notarios, en forma gratuita, del
Compendio
de Documentación Registra lo cual se realizó "para que sea utilizado por
los profesionales de la Notaría, por el personal que labora en el Registro
y por el público en general".1 La entrega en cuestión incluyó dos clases de
materiales: uno, la versión impresa, que contiene las guías de calificación
Objetivosde aprendizaje registra!, recopilación de ocursos y referencia de las leyes registrales de
consulta frecuente; y, dos, un disco compacto con los archivos magnéticos
1. Conocer algunas de las guías registrales utilizadas en el de las ochenta y ocho leyes registrales de consulta frecuente, a las que se
Registro de la Propiedad en Guatemala. hace referencia en el material escrito.
2. Comentar y analizar los cuerpos legales más importantes Desde todo punto de vista, la labor del Registro, en cuanto a la difusión de
que sustentan los criterios y guías registrales utilizados en este material, resulta encomiable, además de que, como es evidente, coadyuva
el Registro de la Propiedad en Guatemala.
al logro de la certeza jurídica, la eficiente función registra! y profesional, y
3. Comprender la importancia de los criterios y guías
propende, por tanto, a un servicio social innegable.
registrales para una efectiva función notarial.
En Guatemala, por demás está decirlo, durante mucho tiempo ha prevalecido
una actitud de apatía y escepticismo, de negatividad y encono en cuanto a todo
tipo de iniciativa, especialmente si la innovación o síntoma de cambio provienen

Registro General de la Propiedad, Compendio de Documentación Registra/,

nota de presentación, Gestión 2004-2008.
492 José Antonio Gracias
González
embargo, toda persona, así como toda institución, creemos, debe ser Ricardo Alvarado Sandoval
reconocida por sus obras y sus méritos. Es por ello que nosotros, no 493
hemos dudado en recoger esta iniciativa de innegable proyección jurídica
para nuestro medio.
14.2 Criterios y guías registrales
De esta manera, los autores de este libro pensamos que, a pesar de t 4.2.1 Datos de identidady medios de identificaciónde
cualquier posible señalamiento que pudiera hacérsenos de falta de
las personas
originalidad, es oportuno rescatar este esfuerzo administrativo, legal y
económico realizado por el Registro General de la Propiedad. Al hacerlo,
Identidad. (lat. identitas, de ídem, lo mismo) Hecho de ser una
nuestro objetivo es coadyuvar a difundir también la importante
persona o
información y criterios provistos por dicha institución, dentro de un ámbito
cosa la misma que se supone o se busca.2
más remoto del que directa e inmediatamente corresponde a ella. Así,
creemos que será posible que los beneficios de tan valioso aporte también Identificación. Es la acción que permite determinar si una persona
lleguen a los futuros Notarios, quienes actualmente se preparan en las es la misma que afirma ser o, en otros casos, si puede reconocerse en
universidades de nuestro país. Esta tarea, por lo pronto, escapa a las ella a una persona buscada. B signo de identificación más común está
competencias directas del Registro, pero no así a quienes trabajamos en el representado por el nombre y apellido de una persona ... hasta el
campo docente y académico, por lo que también debemos asumir nuestra presente parece que el sistema más seguro de identificación es el de las
responsabilidad, en lo que corresponde. huellas dactilares o digitales o dactiloscopia, que fue aplicado con esa
Para el efecto, queremos dejar claro que, teniendo por base el finalidad por Galton en Inglaterra, hacia fines del siglo XIX, y mejorado en
material provisto por el Registro General de la Propiedad, con la libertad de la India por Henry. Desde hace varios años se viene utilizando la
impresión plantar en los recién nacidos en el momento
cátedra que corresponde, adecuamos el mismo a nuestros fines didácticos
del parto en las clínicas, maternidades y hospitales, para identificarlos y
y académicos. Asimismo, se hace constar que la referencia que se
evitar su confusión con otros recién nacidos.3
hace en este capítulo a los criterios y guías difundidos por el Registro
de la Propiedad, no agota todos los temas. Quedan pendientes de
comentario algunos temas como, por ejemplo, los requisitos para
efectuar la primera inscripción de dominio de
bienes inmuebles, modificaciones a la primera inscripción de bienes
inmuebles,
inscripción de bienes muebles identificables y unidades económicas, entre
otros, los cuales serán incluidos en la próxima edición de nuestro libro El
Notario ante la Contratación Civil y Mercantil, por considerar que son
más afines al contenido del mismo.

Juan Palomar de Miguel, Diccionario para juristas, tomo 1, pág. 790.

 Manuel Ossorio, Diccionario de ciencias jurídicas, políticas y sociales, pág. 463-
464.
494 José Antonio Gracias Ricardo Alvarado 495
González Sandoval

Artículo 432 {del Código Civil).

Nacionales: El Notario debe cosignar,
en todo instrumento público, los
nombres y apellidos completos de los
comparecientes o de los representados,
si corresponde, con los datos que
aparezcan en los documentos que les
identifican. Normalmente,
identificación se realiza con la
cédula de vecindad. No es
necesario que se indique que el
compareciente tiene sólo un apellido.4
Extranjeros: El
extranjerodomiciliadoen la república,
se identificará con los nombres
y apellidos que le aparezcan en la
cédula de vecindadextendida por un
Registrador
Municipal en el
país.
El extranjero domiciliadoen Ja república,
debe inscribirse en el Registro, haciendo
constar su nacionalidad, estado civil,
Artículo 29 (del Códigode
Notariado). Los instrumentospúblicos profesión, oficio o modo de vivir, el lugar
contendrán:... 2. Los nombres, de la última residencia y el tiempo que
apellidos, edad, estado civil, tenga de estar en el país. Para este
nacionalidad, profesión, ocupación u efecto, deberá exigírsele la
presentación de documentos auténticos
oficio y domicilio de los otorgantes...
la oue identifiauen su oersone.
Artículo 31 (del Códigode
Notariado). Son formalidades Artículo 29 (del Códigode
esenciales de los instrumentos Extranjeros:Al extranjero en Notariado).
públicos: ... 3. Razón de haber tenido tránsito, o sea no domiciliado, deberá Los instrumentos públicos contendrán:...
a la vista los documentos que acreditan identificársele con los nombres y 4. La identificación de los
la representación legal suficiente de apellidos que le aparezcan en su otorgantes cuando no Jos conociere el
quien comparezca en nombre de otro. respectivo pasaporte. notario, por medio de la cédula de
vecindad o el pasaporte, o por dos
Artículo 1 (delDecretoNo. 1735, testigos conocidos por el notario, o por
Leyde Cédula de Vecindad). Se Ed ambos medioscuando así Jo estimare
crea la cédula de vecindad obligatoria ad conveniente·
para todos los guatemaltecosy
La cual se refiere al número de
extranjerosdomiciliados en la Artículo 29 (del Códigode
años cumplidos de la persona, de
República, comprendidos entre las Notariado).
acuerdo con su documento de
edades de 18 60 años. 5 Los instrumentospúblicos contendrán:
identificación, respecto a la fecha de su
nacimiento. No es aceptable recurrir a
la expresión "mayorde edad"6

Compendio de Documentación Registra!, Guía No. 1. Este criterio registra!, en cuanto a
que no es necesario indicar que el compareciente sólo tiene un apellido, y creemos que
también un único nombre, es respetable. Sin embargo, en la práctica notarial
guatemalteca, en forma tradicional, se ha consignado, cuando la persona sólo tiene un
apellido, la expresión único apellido, o bien, un solo apellido. En nuestra opinión es
pertinente, debido a la posibilidad de existencia de varios homónimos, que mejor se
identifique a la persona, aún asi sea conocida del Notario, con el número de cédula o de
pasaporte que Je corresponde.
A partir de marzo de 2008, salvo impredecible contingencia que pudiera darse, está
previsto que entrará en vigencia el Decreto número 90-2005 del Congreso de Ja
República, Ley del Registro Nacional de las Personas (RENAP), con lo cual se
establecerá un nuevo medio de identificación personal, que sustituirá a la cédula de
vecindad.
En esta acepción, se comprende como
estado civil la condición de la persona en Artículo 29 {del Código de
Notariado). cuanto a si es soltera, casada o, para el caso Los instrumentos
públicos contendrán: uatemalteco unida de hecho.
ldem
49
José Antonio Gracias Ricardo Alvarado Sandoval
6 Gonz.ález 497

El Registro de la Propiedad "sugiere a ... 2. Los nombres, apellidos, edad,
los notarios no usar expresiones como estado civil, nacionalidad, profesión,
viudo, divorciado u otras similares·.7
ocupación u oficioy domiciliode los
otorgantes .. Artículo 78 (del Código
Civil). El matrimonio, institución social.
El matrimonio es una institución social por
la que un hombre y una mujer se unen
legalmente, con ánimo de permanencia y
con el fin de vivirjuntos, procrear, alimentary
educar a sus hijos y auxiliarse entre
si.Articulo 173 (del Código Civil). La unión
de hecho de un hombre y de una mujer
con capacidad para contraer matrimonio,
puede ser declarada por ellos mismos ante
el alcalde de su vecindad o un notario,
para que produzca efectos
legales, siempre que exista hogar y la vida
en común se haya mantenido
constantemente por más de tres años
ante sus familiares y relaciones sociales,
cumpliendo los fines de procreación,
alimentación y educación de los hijos y de
auxilio recíproco.Artículo 369 {del Código
Civil). El Registro Civil es la institución
pública encargada de hacer constar
todos los actos concernientes al estado
civil de las personas.Artículo 371 (del
Código Civil).Las certificaciones de las
Desde el punto de vista jurídico, la
actas del Registro Civil prueban el estado
nacionalidad es el vínculo jurídico por
civil de las ersonas.
medio del cual un individuo es miembro de
una comunidad política de un Estado
determinado. Para la consignación de la Artículo 29 (del Código de Notariado).
nacionalidad en los instrumentos públicos se Los instrumentos públicos contendrán:
utiliza de un adjetivo
2. Los nombres, apellidos, edad, estado
civil, nacionalidad, profesión, ocupación u
oficio y domicilio de los ou» antes ...
gentilicio (guatemalteco, mexicano,
éubano, etc.), en relación directa al nombre
del Estado al cual se encuentra vinculada
la persona.
Profesión ocupación u oficio
Deberá hacerse constar en el instrumento
la profesión (p. ej. médico, economista,
ingeniero, etc.), ocupación (estudiante,
vendedor, ama de casa, etc.) u oficio
(carpintero, herrero, mecánico, etc.) que
manifieste el com areciente.
Si el comparecientees un guatemalteco que
vive en el territorio nacional o un extranjero
domiciliado en el país, para consignar el
domicilio deberá hacerse referencia a la
circunscripción departamental en donde
habita.Si el compareciente es extranjero,
deberá consignarse como domicilio el
que indique la persona, pero también, por
lo menos, el nombre del país. P. ej. con
domicilio en Jalapa Enríquez, Estado de
Veracruz, Estados Unidos Mexicanos.De
acuerdo con el criterio del Registro de la
Propiedad, no es suficiente indicar en el
instrumento "de pasoª en esta ciudad",
sino que debe consignarse cuál es el
domicilio de la ersona.
 Artículo 29 (del Código de
Notariado). Los instrumentos públicos
contendrán:... 2. Los nombres,
apellidos, edad, estado
nacionalidad, profesión, ocupación
u oficio y domicilio de los otorgantes
lde
m
498 José Antonio Gracias
González
11. MEDIOS DE' ÍDENTIFICACl6Ñ ----.,;- .~,-
Artículo 29 (del Código de Notariado).
En principio, todas las personas que
Los instrumentos públicos contendrán:
son conocidas del Notario, y
comparecen en
un instrumento público, no deben ser
···
identificadas, pues para ello basta la fe 4. La identificación de los
otorgantes
de conocimiento del profesional. Así,
cuando no los conociere
únicamente procede identificar a los
notario, por medio de la cédula
comparecientes, o a alguno de ellos,
vecindad o el pasaporte, o por dos
cuando no los conoce
testigos conocidos por el notario, o por
ambos medios cuando así
el Notario, para lo cual deberá valerse del lo estimare conveniente.
correspondiente medio de identificación.
Artículo 1 (del Decreto No. 1735, Ley
de Cédula de Vecindad). Se crea la
cédula de vecindad obligatoria para
todos los
guatemaltecos y extranjeros domiciliados
en la República, comprendidos entre
Documento de Identificación
las edades de 18 y 60 años.Artículo
29 (del Código de Notariado). Los
Personal (DPI): Los guatemaltecos y los
instrumentos públicos contendrán:
extranjeros domiciliados en el país,
deberán identificarse
con el Documento de Identificación Personal. ···
Artículo 29 (del Código de
Notariado). Los instrumentos públicos
contendrán:
civil,
2. Los nombres, apellidos, edad, estado
civil, nacionalidad, profesión, ocupación
u oficio y domicilio de los otorgantes...
Mejor, de tránsito por esta ciudad, lo cual resulta más técnico.
Ricardo Alvarado Sandoval
499
Testigos de conocimiento: Otro medio por
el cual es posible identificar a una persona, Artículo 29 (del Código de Notariado).
Los
cuando el compareciente no porta uno de instrumentos públicos contendrán:
los documentos mencionados anteriormente ...
(cédula o pasaporte, según corresponda), es 4. La identificación de los otorgantes
cuando
a través de dos testigos, los cuales deberán no los conociere el notario, por medio
el de la ser conocidos del Notario y también deberán cédula de vecindad o el
de pasaporte, o por conocer a la persona, llamados testigos dos testigos
conocidos por el notario, o de conocimiento. Los testigos deben ser por
ambos medios cuando así lo estimare
civilmente capaces, idóneos y conocidos conveniente.
del Notario.
Artículo 29 (del Código de Notariado).
Utilización de dos medios: En ciertos casos,
Los
instrumentos públicos contendrán:
cuando el Notario lo estime conveniente, o
...
lo requiera la naturaleza del acto o contrato, 4. La identificación de los otorgantes cuando
será necesario identificar al
no los conociere el notario, por medio de
compareciente
a través de dos medios, es decir, la cédula de vecindad o el pasaporte, o
mediante la cédula de vecindad y dos por dos testigos conocidos por el notario,
testigos de conocimiento, o bien, el o por ambos medios cuando así lo
pasaporte y dos testigos de conocimiento, estimare conveniente.
según corresponda.
 4. La identificación de los otorgantes
cuando
no los conociere el notario, por medio
de la cédula de vecindad o el
pasaporte, o por dos testigos conocidos
por el notario, o por ambos medios
cuando así lo estimare conveniente.
Artículo 29 (del Código de Notariado).
Los instrumentos públicos contendrán:
Pasaporte: Este medio se utiliza para ...
identificar a los extranjeros que no 4. La identificación de los otorgantes
se encuentran domiciliados en la cuando no los conociere el notario, por
República de medio de la
Guatemala. cédula de vecindad o el pasaporte, o
por dos
testigos conocidos por el notario, o por
ambos
medios cuando así lo estimare
conveniente.
500 José Antonio Gracias
González
para el tecnicismo: persona abstracta, artificial, civil, ficticia, incorpora/, de
existencia ideal, no física o moral ... s
14.2.2 Documentos para acreditar la representación
de personas jurídicas
Persona jurídica .... Persona jurídica se refiere por un amplío sector
de la doctrina, que el uso ha impuesto, a los sujetos de derechos y
obligaciones que no son la persona natural o física; es decir, ni el
hombre ni la mujer. I Vélez
Sarfiel, pretendiendo justífícar el calificativo, expresa que se Jos
denomina
personas jurídicas porque no existen sino con un fin jurídico, cosa rebatible
sin
dificultad, puesto que no es algo jurídico lo que las crea por lo general,
sobre
todo las privadas, sino una finalidad económica, política, cultural, deportiva o
de otro género, que tiene que adoptar para su funcionamiento ese ropaje
jurídico, cosa muy distinta./ De ahí que se hayan propuesto numerosas
substituciones
equivalente que se prefiera, un ser capaz de derechos y obligaciones en
todos los ordenamientos
legales, requiere para ejercer los unos y para cumplimiento de las otras,
por carecer de existencia visible y de cuerpo real, que alguien obre por
ella, en su nombre, como parte de la misma, que es su representante. 11

Persona jurídica. Ser o entidad capaz de derechos y obligaciones

aunque no tenga existencia individual física, como las asociaciones,
corporaciones, sociedades y fundaciones. 11 Organización de personas o de
personas y de bienes a la que el Derecho reconoce capacidad unitaria
para ser sujeto de derechos y obligaciones; p. ej., las corporaciones,
asociaciones, sociedades y fundaciones. 10

Representación de las personas abstractas (o jurídicas). La

facultad jurídica de obrar en nombre de persona abstracta, con el poder
conferido por sus componentes, directores, gestores o administradores ...
M. Ossorio, pág. 717.
Pertinencia. Constituyendo la persona abstracta, o denominación
10
J. Palomar de Miguel, tomo 11, pág. 1172.
Ricardo Alvarado Sandoval
.
11 501
Guillermo Cabanellas, Diccionario Enciclopédico de Derecho Usual, tomo VIII,
pág.
157.

En los casos en los que legalmente es Artículo 29 (del Código de

Notariado). posible acreditar la representación a Los instrumentos
públicos contendrán: través de acta notarial de nombramiento,
el Notario hará constar en el instrumento 3. Razón de haber tenido a la vista
los público el lugar, fecha y nombre del Notario documentosque acreditanla
representación que autorizó el acta, así como los datos legal suficiente de
quien comparezca de inscripción del nombramiento ante el en nombre de
otro, describiéndolos e Registro o dependencia correspondiente. indicando
lugar, fecha y funcionario o Además, es necesario que el Notario notario
que los autoriza. Hará que constar deje constancia de la calificación legal que
dicha representaciones suficiente
y profesional del documento, lo que
conformealaleyyasujuicio,paraelacto
normalmente se cumple a través de una o contrato.Artículo 31 (del Código
de frase como la siguiente: u••• hago constar Notariado). Son formalidades
esenciales que tengo a la vista el documentofehaciente de los instrumentos
públicos:
relacionado, que la representación
que se
ejercita es suficiente conforme a la ley y a 3. Razón de haber tenido a la
vista mijuicio, para el presente contrato (o acto)". los documentos que
acreditan la
representación legal suficiente de
quien comparezca en nombre de otro.

14.2.3
Intérpretes
Intérprete. El que explica o declara el sentido de alguna cosa, y
el que traduce de una lengua en otra . . Si en el pueblo no hubiere
intérprete juramentado, se buscarán personas fidedignas que entiendan al
testador, se les tomará juramento, y se practicarán las expresadas
diligencias ... 12 12
Joaquín Escriche, págs. 341-
342.
502 José Antonio Gracias
González Ricardo Alvarado Sandoval
503

Intérprete. En cierto modo, puede decirse que el intérprete es, en que o no pudierefirmar, lo
relación con la palabra hablada, lo mismo que el traductor con respecto haráparé/ un testigo. constituye una
obligación del Notario velar
a la escrita. Tanto el intérprete como el traductor tienen relevante porque se cumpla con ello.
importancia en materia forense, por la sencilla razón de que en un país
se realizan actos jurídicos (contratos, testamentos, declaraciones
verbales, judiciales o extrajudiciales,
de índole civil o penal) en que intervienen personas que, por desconocer De acuerdo con el criterio del Registro de la
el idioma del país en que actúan, se expresan en el de su origen. De ahí Propiedad, "no es necesario que el
que tos intérpretes y traductores públicos constituyan un elemento notario consigne todos los datos de
indispensable para identidad del intérprete, siendo
/as relaciones administrativas y judiciales.13 suficiente que haga constar su
intervención, indicando el nombre
Traductor. Quien realiza una traducción [expresión en un idioma completo, y dé fe que dicho intérprete es
de lo dicho o escrito en otro]; y, más singularmente, si se hace por del conocimiento del notario o la forma
en que se identificó".15 Sin embargo,
escrito cuando se trata también de documentos. Cuando se vierte
nosotros creemos que, desde la
verbalmente lo dicho por otro, presente también, en lengua distinta, se perspectiva del Derecho Notarial, sí es
emplea la palabra intérprete, al cual se refieren de modo especial las necesario identificarlo con todas las
leyes procesa/es.14 formalidades, en particular porque es un
auxiliar del Notario que ha sido designado
por la parte interesada.
Debe tomarse en cuenta que el Notario, aun
cuando pudiera conocer el idioma y explicar
Para la autorización de un instrumento Artículo 29 (del Códigode en éste a la parte interesada el contenido
Notariado). público en el cual una de las partes ignore el Los instrumentos del instrumento, no le está permitido fungir
públicos contendrán: idioma español, es necesaria la intervención directamente como intérprete y siempre
de un intérprete, quien preferentemente 6. La intervención de un será necesaria la intervención de un tercero
intérprete debe ser traductor jurado, el cual será nombrado por la parte que para que cumpla con esa actividad, pues así
ignoree/idioma nombrado por dicha parte.La intervención de español, el cual de lo establece la ley.
ser posible, deberá ser un intérprete en estos casos, es un requisito
traductorjurado. Si el intérprete no supiere esencial del instrumento público, por lo
 . 3. La intervención de intérprete, cuando
Artículo 31 (del Código de Notariado). Son formalidades esenciales de
. el otorgante ignore el español..
.
los instrumentos públicos:

13
M. Ossorio, pág. 505.
14
G. Cabanellas, tomo VIII, págs. 156-
157. 15
Numeral 1 de la Guía No. 03 del Compendio de Documentación Registra!, 2007.
504 José Antonio Gracias los intérpretes, creemos nosotros,
González debe ser legislado con mayor
amplitud y criterio técnico en la
actualidad, en particular por la
De acuerdo con el criterio del frecuencia con que se presentan
Registro de la Propiedad, "una estos casos en el ejercicio
misma persona puede intervenir notarial_guatemalteco. 17
como intérprete de ambas partes,
siempre y cuando éstas así lo
deciden y lo hayan nombrado
para dicho efecto, haciéndose
constar dicha circunstancia en el 16
Numeral 3 de la Guia No. 03 del Compendio de Documentación Registra!, 2007.
instrumento". 16 17
En verdad es de lamentar que en un país como Guatemala, que se reconoce
No obstante, desde nuestro multilingüe
punto de vista, esta sería una
situación riesgosa y creemos que
resulta inaceptable desde la
perspectiva notarial, debido a que
todo lo referido al otorgamiento y
explicación a las partes del contenido
del instrumento y sus efectos legales
estarían confiados a una sola
persona, lo que evidentemente debilita
la certeza jurídica que se busca.
En la práctica, a efecto de
responsabilizar al intérprete en la
función que realiza, el criterio notarial
por el que se ha optado consiste en
que la persona realiza su función
bajo juramento, para lo cual se le
advierte lo relativo al delito de
falso testimonio, lo que se hace
constar en el instrumento. El tema de
Ricardo Alvarado Sandoval
Código de
Notariado).
505
Testigos rogados o de asistencia (vide num. 12 del Art. 29 del
Código de
.14.2.4 Testigos Notari
ado).
Testigo. La persona fidedigna de uno u otro sexo que puede Testigos de conocimiento. Cuando el notario no conoce al
manifestar la verdad o falsedad de los hechos controvertidos. is testador o a otro otorgante de un acto o contrato, se denomina testigo de
conocimiento la persona conocedora de la parte, y a su vez conocida del
Testigo. Quien ve, oye o percibe por otro sentido algo en que no es notario, que establece el enlace preciso para la identidad de la persona:
parte, y que puede reproducir de palabra o por escrito, o por signos. su nombre y apellido. 220
/Persona que debe concurrir a la celebración de ciertos actos jurídicos,
en los casos así señalados por la ley o requeridos por las particulares,
para solemnidad de los mismos, poder dar fe y servir de prueba. 19
-por la realidad idiomática que nos caracteriza-, el tema de los intérpretes se
Clasificación de los testigos que se utilizan en la función encuentre, como dijimos, escasamente desarrollado en el Código de Notariado. En
notarial: nuestro medio no existe la figura del intérprete público, lo cual es de lamentar,
pues incide perjudicialmente en la búsqueda de la certeza jurídica, no sólo en lo que
Testigos de conocimiento, de abono o de identidad (vide num. 4 del Art. se refiere al campo del Derecho Notarial, sino también de todas las ramas procesales:
29 del Código de Notariado). Civil, Penal, Mercantil, Laboral, etc.
18
J. Escriche, pág. 682.
Testigos instrumentales (vide num. 3 del Art. 42 y num. 2 del Art. 19
Cabanellas, tomo VIII, pág. 79.
44 del ° 2
Cabanellas, tomo VIII, págs. 80-81.
506 José Antonio Gracias Ricardo Alvarado Sandoval
González
507

Testigos instrumentalesE. n los instrumentos o documentos n

D
públicos, y singularmente en los notariales, el que asiste, da fe y firma al e e
redactarse una escritura, para solemnidad del acto, para poder certificar
l
el hecho y el contenido del mismo y como complemento y refuerzo de la a
autoridad del notario, escribano o secretario. c c
u r
Testigos rogados. El especialmente requerido para que e i
firme el instrumento público, a ruego de una de las partes, en virtud de r t
que el otorgante no puede, de momento, o no sabe hacerlo. 21 d e
o r
i
c o
o
 del Registro de la Propiedad, "no es
necesario que el notario' consigne
en el eventual caso de que fuera
todos los datos de identidad del redargüido de nulidad o falsedad el
testigo, siendo suficiente que haga instrumento, será posible requerir a la
constar su nombre completo y su persona que sirvió de testigo para que
intervención en la parte de la declare, por lo cual, obviamente, es
escritura que corresponda, según la indispensable identificarle de manera
clase de testigo. '122 Nosotros, desde indubitable.
el punto de vista notarial, por el Calidadespara ser
contrario, creemos que sí es Testigo
necesario En términos generales, los testigos que
identificar y consignar todos los se utilizan en la función notarial, deben
datos reunir los siguientes requisitos: a) ser
(edad, estado civil, nacionalidad, civilmente capaces; b) idóneos; y c)
profesión ocupación u oficio, en los conocidos del notario, o bien, si el
casos en que el testi o no sea profesional no los conociere,
conocido del Notario, pues identificarlos por los medios legales
(cédula o pasaporte, según
corresponda).Para la calificación
de idoneidad de la persona para ser
testigo, debe tomarse en cuenta lo
21 siguiente: a) debe saber leer y
Debe tomarse en cuenta que si fueren varios los otorgantes que no supieren o no
pudieren firmar, lo hará por ellos un testigo -sólo uno- por cada parte o grupo que lo escribir; b) hablar o entender el
represente en un mismo derecho. idioma español; e) no debe tener
interés manifiesto en el acto; d) no
debe ser sorda, muda o ciega; e) no
debe
ser pariente del Notario; 0 no debe
ser
pariente de los otorgantes, salvo que
firme a su ruego (como testigo rogado);
y g) No puede ser testigo rogado el
pariente del testador o donador.
Artículo 52 (del Código de
Notariado). Los testigos deben ser
civilmente capaces, idóneos y
conocidos por el notario. Si el notario
no los conociere con anterioridad,
deberá cerciorarsede su identidad por
los medios legales.
Artículo 8 (del Código Civil). La
capacidad para el ejercicio de los
derechos civiles se adquiere por la
mayoría de edad. Son mayores de edad
los que han cumplido diez y ocho años.
Artículo 53 (del Código de
Notariado). No podrán ser testigos:
1. Las personas que no sepan leer y
escribir
o que no hablen o no entiendan el
español;
2. Las personas que tengan interés
manifiesto en el acto o contrato;
3. Los sordos, mudos o
ciegos;
4. Los parientes del
Notario; y
5. Los parientes de los otorgantes, salvo
el caso de que firmen a su ruego, cuando
no sepan hacerlo y no se trate de
testamentos o de donaciones por causa
de muerte.
3. La intervención de intérprete, cuando
el otorgante ignore el español.
22
Numeral 1 de la Guía No. 04 del Compendio de Documentación Registra!, 2007.
508
En los asuntos de jurisdicción
voluntaria, las calidades para ser
testigo, en aquellos casos en los que es
factible presentarlos, varían respecto
a las señaladas anteriormente,
pues acá prevalece el criterio
procesal, conforme lo establecido en el
Código Procesal Civil y Mercantil.
. El testigo, básicamente, debe ser
apto,
lo cual se reconoce a las personas
desde la edad de 16 años. La
implicación más importante, en este
sentido, consiste en que el testigo no
necesariamente debe ser conocido del
Notario. Además, el Notario, en su
función, aplica preferentemente los
criterios establecidos en el Código de
Notariado para ser testigo.
José Antonio Gracias
Gonzále 7.
Artic~J~ 5 (de!Dt~. 54·77 del Congreso
de la Repub/1ca). Amb1to de aplicación
de Ja ley y opción al trámite. Esta ley
es aplicable a todos./os asuntos cuya
tramitación notarial se permite en los
siguientes artículos, sin perjuicio de que
también puedan tramitarse ante notario los
casos contempladosen el CódigoProcesal
.Civil y notario, por posible cumplir el requisito de identificarla medio de la cédula
Mercantil.
Los interesados tienen opción a
acogerse al trámite notarial o al
judicial, según lo estimen conveniente
y, para la recepción de los medios de
publicación, 23 deben de observarse los
requisitos que preceptúa el Código
Procesal Civil y Mercantil.
Artículo 143 (del Código Procesal
Civil y Mercantil). Aptitud para ser
testigo. Puede ser admitida a declarar
como testigo cualquier persona que haya
cumplido dieciséis años de edad.
Artículo 144 (del Código Procesal
Civil y Mercantil). Testigos inhábiles.
No podrán ser presentados como testigos
los parientes consanguíneos o afines, de
las partes, ni el cónyuge aunque esté
separado legalmente.
No obstante, podrá recibirse la
declaración de tal~s testigossi es
propuestapor ambas partes, est como en
los procesos sobre edad, filiación,
estado, parentesco o derechos de
familia que se litiguen entre parientes.
Ricardo Alvarado Sandoval
509
Testigos de conocimiento e
Si en la fase de identificación de los Artículo 29 (del Código de
Notariado). otorgantes, se determina que al menos una Los instrumentos
públicos contendrán: persona, la cual no es conocida del Notario,
no porta consigo el correspondiente medio 4. La identificación de los
otorgantes
de identificación (cédula o pasaporte), es cuando no /os conociere el
de vecindad o el mediante dos testigos de conocimiento. pasaporte, o por
dos testigos conocidos Estos testigos deben ser conocidos del por el
notario, o por ambos medios Notario, y ellos, a su vez, conocer a la
cuando así lo estimare conveniente. persona que identifican.El Notario, si lo
considera necesario, puede
identificar por ambos medios al
otorgante, es decir, mediante la
presentación de cédula o
pasaporte, según corresponda, y con
los testigos de conocimiento.
Testigos rogados
Si el otorgante no pudiere ñrmarde momento, Artículo 29 (del Código de
Notariado). o bien, si no supiere cómo hacerlo, deberá Los instrumentos
públicos contendrán: dejar la impresión digital de su dedo pulgar
de la mano derecha y, además, procederá 12. Las firmas de /os otorgantes y
de
a firmar por él un testigo, que recibe el las demás personas que
intervengan y
nombre de testigo rogado. Si fueren varios la del notario, precedida de las
palabras los otorgantes que no pueden o no saben "Ante mí". Si el otorgante
no supiere o firmar, dejarán la impresión digital cada uno no pudiere firmar,
pondrá la impresión y firmará un testigo rogado por cada parte digital de
su dedo pulgar derecho y o grupo que represente igual derecho. en
su defecto, otro que especificará Debe dejarse constancia en el instrumento
el notario firmando por él un testigo, y de ambas circunstancias, es decir,
tanto si fueren varios los otorgantes que no de que el compareciente ha
dejado la supieren o no pudieren firmar, lo hará impresión digital de tal o
 cual dedo, como un testigo, por cada parte o grupo que
23
~ob~e la. ~~pre~ión "medios de publicación", el Dr. Mario Aguirre Godoy ha de que la persona que funge como testigo represente un mismo derecho.
dicho lo s1gu1ente. Pos1?lemente la ley se refiere a los medios de prueba, Cuando
considerando como rogado ha firmado a ruego del otorgante. el propio notario fuere el otorgante
fuente ,,supleton~ para su recepción las disposiciones del Código Procesal. pondrá antes de firmar, la
[Civil, JA~G! · M. Aquirre Godoy, Derecho Procesal Civil, Tomo 11, volumen 2º expresión: "Por mí y ante mí".
Guatemala Editorial VILE, 2005, pág. 39.
' ·
5
1 osé Anton.io Gracias Ricardo AJva.rado Sandoval 511
1 González
0

Testigos
instrumentales Artículo 42 (delCódigode
Notariado). La escritura pública de
El testigo instrumental, conforme testamento Una característica propia que se da en Artículo 8 (del Código de
además de las
nuestra legislación, auxilia al Notario formalidades generales, contendrá las los países adscritos al Sistema del Notariado). El Protocolo es la
en dos casos: a) En forma obligada, especiales siguientes: Notariado Latino, al cual pertenece colección ordenada de las escrituras
cuando se autoriza una escritura de Guatemala, consiste en que el Notario matrices, de las actas de
testamento o de donación mortis conserva los originales de los protocolación, razones de
3. La presencia de dos testigos
causa, para lo cual deberán instrumentos públicos, los cuales, junto legalización de firmas y documentos
que reúnan las calidades que exige
comparecer dos personas como esta ley. a otros documentos, forman el tomo del que el notario registra de conformidad
testigos instrumentales; y b) En forma protocolo para cada año. con esta ley.
potestativa, cuando el Notario así lo Artículo .51 (del Código de
determine, en todo acto o contrato Notariado). El notario podrá La manera de probar la existencia de Artículo 186 (del Código
que autorice. asociarse de testigos un instrumento público, así, dentro del Procesal Civil y Mercanti)l.
instrumentales en Josactoso Sistema Latino, es a través de los Autenticidad de los documentos.
Tal como lo ha expresado el Registro contratos que autorice. Pero si testimonios, los cuales producen fe Los documentos autorizados por
de la Propiedad: "Una misma persona se tratare de testamentos o pública y hacen plena prueba. notario o por funcionario o empleado
no puede actuar como testigo donaciones por causa de muerte, público en ejerciciode su cargo,
instrumental,de conocimiento o de está obligado a asociarse de los producen fe y hacenplenaprueba,
asistenciaen un mismo instrumento."24 testigos que exige esta ley. Clases de testimonios salvo el derecho de las partes de
redargüir/os de nulidad o falsedad.
Los testimonios, desde la
14.2.5 perspectiva
Testimonios
Testimonio. Es la copia que extiende el Notario autorizante, o
el que
deba sustituirle, en la que se transcribe25o teproouce"; en forma 24
Numeral 6 de la Guía No. 04 del Compendio de Documentación Registra!, 2007.
íntegra, una escritura, una razón de legalización de firma o un acta de 25
La transcripción puede realizarse en forma manuscrita, o bien, utilizando una
protocolación 27• máquina de escribir (mecánica, eléctrica, electrónica, o bien, una computadora).
26
La reproducción, para mencionar los medios tecnológicos que se utilizan en la de la legislación guatemalteca,
actualidad, puede hacerse a través de fotocopiado o, más recientemente,
pueden clasificarse en dos
escaneado del original.
27
Este concepto se adecua al contexto guatemalteco, pues en otras legislaciones se grandes grupos, a saber: a)
comprende por testimonio sólo a las escrituras matrices. o bien, a las escrituras y a testimonios regulares; y b)
las actas, por ser testimonios irregulares.
documentos protocolares. Los testimonios
regulares son:
El testimonio (llamado
primer testimonio),y
El testimonio especial.
Los testimonios
irregulares son:
El testimonio de las partes
conducentes de un proceso
sucesorio,
512 José Antonio Gracias notario
29
González depositario).

El testimonio de las partes

conducentes dentro de un
28
procedimiento de Ricardo Alvarado Sandoval y José Antonio Gracias González, El Notario
rectificación de área de bien ante la contratación civil y mercantil, pág. 49.
29
inmueble urbano, y En estos casos, el Registro General de la Propiedad recomienda: "El depositario del
protocolo deberá hacer constar dicha calidad en la razón del testimonio y acreditar
El testimonio del índice del el depósito con
protocolo. 28 fotocopia del aviso respectivo al Director del Archivo General de Protocolos, con
Requisitos y formalidades generales de los testimonios sello de recibido (Artículo 27 del Código de Notariado). /Quien extienda el
testimonio por encargo del notario autorizante deberá consignar en la razón
• Personas autorizadas para expedir Artículo 67 (del Código de
dicha circunstancia así como el impedimento temporal; en dicho supuesto se
Notariado). el testimonio: Normalmente quien lo Los testimonios serán
recomienda adjuntar la correspondiente autorización (Artículo 67 del Código de
compulsados por extiende es el Notario autorizante. En el notario
Notariado). Numeral 5 de la Guía No. 05 del Compendio de Documentación
autorizante;por el funcionario forma extraordinaria puede hacerlo el que Registra!, 2007.
tenga el protocolo en su poder, si funcionario que tenga el protocolo en su 30
En la actualidad, cuando el Notario abre el protocolo para cada año, debe
está legalmente autorizado para ejercer poder (el Director del Archivo designar, de oficio, en el correspondiente formulario, ante el Archivo General de
General funciones notariales, o por el cartulario de Protocolos o el Protocolos, quién es el Notario depositario quien podrá sustituirle en caso de
funcionario que él expresamente encargado por el notario designe), ausencia temporal o definitiva. Por
quien debe ser Notario, o autorizante que esté temporalmente bien,
por el cartulario encargado impedido para hacerlo ... 30
temporalmente por el
Notario del
protocolo (a quien se le
denomina

Ricardo Alvarado Sandoval
513
Artículo 68 (del Código de
Notariado). El Director del Archivo
General de Protocolos extenderá los
testimonios de losinstrumentos
públicos contenidosen
losprotocolosexistentes en dicho
archivo, a solicitud verbal de cualquier
persona, a excepción de los actos de
última voluntad de acuerdo con el
Artículo 75; y si éste no pudiere por
cualquier causa, lo hará el Secretario
de la Corte Suprema de Justicia, o el
Notario que el Presidente del
Organismo Judicial designe para el
caso.Artículo 27 (del Código de
Notariado}. El Notario que tenga
que ausentarse de la República por
un término mayor de un año, deberá
entregar su Protocolo al Archivo
General de Protocolos en la capitaly, en
los departamentos, al Juez de Primera
Instancia, quien lo remitirá al referido
514 José Antonio Gracias
Conzález
• Forma de elaborar las copias. Los Artículo 67 (del Códigode
Notariado).
testimonios pueden extenderse de dos Los testimonios serán compulsados por
el
maneras: notario autorizante...
a) Mediantetranscripción31 (manuscrita,
a máquina o computadora); y Los testimoniostambiénpodrán
extenderse: b) Por medio de copias elaboradas a a) Mediante copias
impresas en papel través de un medio fotográfico (el sellado que
podrán completarse con cual ya no se usa) o electrónico escritura
a máquinao manuscrita; y (fotocopias o mediante la copia b) Por
medio de copias fotostáticas lograda al escanear el documento
o fotográficas de los instrumentos, original). 32
archivo. Si la ausencia del Notario fuere
por un plazo menor, lo depositará
en otro Notario hábil, debiéndose
dar aviso firmado y sellado por
ambos Notarios al Director del
Archivo General de Protocolos en
la capital, o a un Juez de Primera
Instancia del domicilio del Notario,
cuando no lo tenga en el Departamento
de Guatemala, quien lo deberá
remitiralArchivo General de Protocolos,
dentro del término de ocho días. El
aviso indicará el nombre y dirección
del Notario en que quede depositado el
Protocolo.El Notario depositario
podrá extender testimonios y
suministrara quien lo solicite, los
informes que le sean requeridos, en
relación al protocolo depositado...
este motivo, desde nuestro punto de vista, coincide la identidad del depositario del
protocolo con la del cartulario encargado por el Notario para que le sustituya
temporalmente en caso de impedimento para poder extender por sí mismo el
testimonio.
casos en los cuales los respecti
testimonios vos.
se
completar • Formalidades:
Artículo70
án
(delCódigodeNotariado).Las a)
una Todas las hojas del testimonio
de deben hojas del Testimonio
sellado serán numeradas, ser
en la numeradas (en este caso se
se selladas y firmadas por el
asentará notario. Al acepta el uso de
la guarismos: 1 de 5, final del
final instrumentose indicará el número
colocarán 2 de 5, etc.), firmadasy
los selladas de hojas de que
ti compone, personasa por el
Notario (por lo regular todo
 quienes se extiende y el lugar y la fecha esto se consigna en la Ricardo Alvarado Sandoval 515
parte superior en que se compulse.
del anverso de cada una
de las
h b) En la razón del testimonio se Artículo 69 (del Código de
o indica el número total de Notariado). Para que las escrituras
j hojas que componen el de enajenación de bienes inmuebles
a testimonio (normalmente se utiliza o derechos reales y gravámenes
s la expresión: el cual consta en sobre los mismos, puedan ser
) cinco hojas: de la primera a la inscritasen el Registro de la Propiedad
. cuarta, impresas de ambos inmueble, es requisito indispensable
lados, y la presente sólo en el que en el testimonio respectivo se
anverso... ). inserten las constancias de solvencia
c) Se hace constar el nombre del impuesto territorial del tres Por
de la millar y de los impuestos
31
Según criterio aplicado por el Archivo General de Protocolos -aunque no tiene personaa quien se municipales, o los recibos que
sustento legal alguno- cuando el testimonio se extiende mediante transcripción del extiende(que para entregar al acrediten el pago por el último
instrumento, es factible que la razón conste, si existe espacio suficiente para señor.. .), o bien, en el caso del trimestre, y las constancias del pago de
consignarla, en el anverso o reverso de la última hoja del legajo de las copias. testimonio especial, que se dirige alcabala o del impuesto hereditarioo
al Director del Archivo General de de donación, en su caso, o que se
Protocolos. acompañen al testimonio dichos
d) El lugary la fechaque atestados originales.
corresponden
Con el testimonio de la escritura
a la ocasión de cuando se
deberá presentarseal Registro de
expide.
la Propiedad Inmuebleun
e) Para la inscripción de escrituras duplicado en papel sellado del menor
de enajenación, constitución de valor, claramente legible, y que podrá
derechos reales y/o gravámenes extenderse a papel carbón.
que afecten bienes inmuebles, al
presentarse el testimonio al
Registro General de la Propiedad,
debe acompañarse de duplicado.
Ambos documentos, o sea el
original y el duplicado, deben ser
legibles.
32
Según criterio aplicado por el Archivo General de Protocolos -que también
es discutible en su base legal- cuando el testimonio se extiende mediante
copia elaborada a través de fotocopias (o de impresión del archivo del
documento escaneado), la razón debe constar en hoja independiente a las del
legajo en donde obran las copias del documento.
516 José Antonio Gracias Ricardo Alvarado 517
González Sandoval
 timbre (perforándolo o sellándolo con el sello B. Poderes::i6
'del Notario)» a. Generales, la primera hoja
del testimonio.
Q. 10.00
Este testimonio es el que normalmente Artículo 73 (del Códigode También es posible pagar los
Notariado).El impuestos correspondientes, mediante los b. Especiales, la primera hoja del
se entrega al cliente. En éste se deben notario está obligado a expedir formularios que para el efecto provee la testimonio.
testimonio satisfacer los impuestos a que se encuentre o copia simple Superintendencia de Administración Q.
legalizadaa losotorgantes, afecto el acto o contrato, que por lo sus Tributaria, ante las cajas fiscales 2.0
herederos o cesionarios, o a cualquier general es el impuesto al valor habilitadas en las cajas de los bancos» 0
agregado persona que lo solicite.
Independientemente de la modalidad que 9. Cubiertas de testamentos cerrados.
o el impuesto de timbres Q.
fiscales, para se utilice para el pago de los impuestos, es
200
lo cual el Notario deberá hacer constar Articulo 5 {de la Ley del decir, timbres o formulario, el Notario
.00
Impuesto de que se adhieren, en la hoja en donde Timbres Fiscales y debe hacer constar que se satisfizo el
valor de los mismos a que se encuentre
de Papel Sellado consta la razón, las especies fiscales 16. Promesas de compraventa de
afecto el acto o contrato autorizado. inmuebles.
EspecialparaProtocolos). De las tarifas correspondientes, consignando el
monto específicas.El impuesto a que se refiere total y, si es procedente, el Q.50
En algunos casos, como por ejemplo
número de orden este artículo, resulta al aplicar las tarifas de cada timbre en .00
en el contrato de arrendamiento o en el de 17. Testimonios de las escrituras
la razón del testimonio, específicas a la base establecida en cada debiéndose prestación de servicios profesionales, el públicas de
además cancelar cada caso, para los documentos siguientes: impuesto, en este caso el IVA, será constitución, transformación,
satisfecho de manera sucesiva, cuando modificación, liquidación o fusiónde
ocurra el hecho generador, a lo largo del sociedades mercantiles, en la primera
tiempo, por lo que no debe pagarse nada hoja. Q.250.00
al expedir el testimonio, sino cuando se
extiendan las facturas correspondientes Articulo 19 (de la Ley del Impuesto
por el pago recibido por el arrendante de TimbresFiscalesy de Papel
33
Sobre el tema del primer testimonio y los posteriores, Bernardo Pérez y por el SelladoEspecial para Protocolos).
Fernández del Castillo comenta lo siguiente, para el caso mexicano: "Puede Pago del impuesto en testimonios
expedirse un primero, segundo o ulteriores testimonios (149). Al final de cada uno de escrituras publicas. En los
debe asentarse el número ordinal del testimonio que se expide; el nombre del o testimonios de las escrituras públicas
de los que hayan solicitado, el título por el que se le expide y el número de autorizadas por notario, el impuesto
páginas de que consta, así como la firma y sello del notario (149) ... Y más podrá pagarse en cualquiera de las formas
adelante plantea que "el primer testimonio es el que se inscribe en el Registro previstas en esta ley; y si el testimonio
Público de la Propiedad y al notario corresponde hacer el trámite cuando haya se extendiere mediante reproducciones
recibido las gráficas hechas por
expensas necesarias (150) .. ." [Los números entre paréntesis se refieren a los vista, el legal, no procede hablar de primer testimonio en nuestro medio, pues el
artículos Código de Notariado no establece tal denominación. Quizá se justifica, únicamente,
que sustentan el criterio en la Ley de Notariado para el Distrito Federal]. D. Not., desde el punto de vista doctrinario y con base en el derecho comparado de otros
pág. 131. En Guatemala no se establece en la ley distinción alguna sobre el países latinoamericanos, por cuya bibliografía nos encontramos influenciados.
número de testimonios, validez o procedencia para extender primer, segundo o
cuantos testimonios que le puedan ser pedidos al Notario. Desde este punto de
34 Con posterioridad a expedir el primer testimonio, es factible extender otros obtiene la comisión del 10% a que tiene derecho como patentado en la venta de
testimonios,
especies fiscales. En cuanto a la obligación de realizar el pago en efectivo y el
cuantos sean necesarios, pero ya no será necesario volver a pagar los derecho a la comisión del Notario, ver Ar!. 18 de la referida Ley del Impuesto de
impuestos, pues de lo contrario existiría doble o múltiple tributación (lo cual está Timbres Fiscales...
prohibido por nuestra Constitución Política, Art. 243). 36
Es decir, mandatos.
35 Por lo regular, el Notario prefiere realizar el pago mediante especies fiscales, con
lo c~al
518 José Antonio Gracias
Ricardo Alvarado
González 51
Sandoval
9

prestatario de los servicios, circunstancia procedimientos mecánicos o El testimonio que se extienda de

que se hará constar en la razón del electrónicos fieles del original del
testimonio. 37 protocolo del notario, el impuesto se
cubrirá en la razón del testimonio
correspondiente.En el caso de que se
tenga que cubrir el impuesto adhiriendo
timbres fiscales, el notario está obligado
a indicar el monto y citar el número de
cada uno de los timbres que utilice.
Testimonio
Especial
Artículo 37 (del Código de
El testimonio especial es aquel que, en Notariado). El notario y los jueces de 1ª.
forma obligatoria, el Notario debe expedir al lnstancia4~ cuando estén facultados para
Director del Archivo General de cartular, deben cumplir las siguientes
Protocolos de toda escritura matriz, obligaciones:
razón de legalización de firma,
protocolación y cubierta de testamento a) Remitir al Director delArchivo General
cerrado transcrita en el protocolo, dentro de Protocolos, dentro de los veinticinco
del plazo de los veinticinco días días hábiles siguientes al otorgamiento
posteriores al otorgamiento. 38 de cada escritura pública, testimonio
especial en papel se/lado del menor
En el testimonio especial corresponde valor, con los timbres notariales
adherir los timbres notariales a que adheridos de conformidad con la ley.
estuviere afecto el acto o contrato. 39 En los departamentos de la República,
excluyendo al de Guatemala, el Notario
podrá
entregar dichos testimonios al Juez
de 1ª.
Instancia, quien extenderá el
comprobante
testamentos o donaciones mortis
causa, como sus revocaciones,
deberá remitirse en plica cerrada.En las
hojas que componen el legajo del
testimonio especial, debe satisfacerse el
impuesto por concepto de timbres fiscales,
a razón de cincuenta centavos por cada
hoja. Cada timbre fiscal debe ser cancelado,
ya sea mediante perforación o
estampándole el sello
del Notario.
,.
. notariales, por cada hoja de papel.
~ Q.0.50.
TESTIMONIOS !REGULARES
Testimonio de las partes conducentes de un
proceso sucesorio tramitado ante Notario
37
Ver Art. 4 del Decreto número 27-92
del Congreso de la República, Ley del
Impuesto al Valor
Agregado.
respectivo y los remitirá inmediatamente
al Archivo General de Protocolos.
Cuando se trate de testamentos o
donacionespor causa de muerte, así
como sus modificaciones o revocaciones,
el testimonio se entregará en plica
firmada y sellada por el Notario,
expresando en la misma, el número de
orden lugar, fecha, hora y objeto del
instrumento' nombre del otorgante, así
como el número ; registro de las hojas de
papel de protocolo en el que fue
extendido...
Articulo5 (de la Ley del Impuesto de
Timbres Fiscales y de Papel Sellado
Especialpara Protocolos). De las
tarifas específicas. El impuesto a que se
refiere este artículo, resulta
al aplicar las tarifas específicas a Ja
base
establecida en cada caso, para Jos
documentos siguientes:
6. Índices, testimonios especiales,
copias simples o legalizadas y actas
38
La disponibilidad de todos los
testimonios especiales de los
instrumentos públicos autorizados por
un Notario en el Archivo General de
 Protocolos, posibilitan, eventualmente, la reposición del protocolo, en caso de pérdida, Es un testimonio irregular, pues sólo se Articulo 497 (del Código Procesal
destrucción o deterioro del original. expide eventualmente cuando se tramita Civil y Mercantil). El notario compulsará
39
Para efectos de las tarifas y formalidades referentes al timbre notarial, ver Decreto uno de tales asuntos. testimonio de las partes conducentes a
número
82-96 del Congreso de la República, Ley del Timbre Forense y Timbre Notarial cada uno de los herederos y legatarios,
y su debiendo insertar en todo caso los
Reglamento. pasajes que contengan el reconocimiento
40 de herederos y legatarios, Ja aprobación
En la actualidad, conforme prohibición expresa contenida en el literal g) del Art. 70 de
de las actuaciones, en su caso,
la Ley del Organismo Judicial, Decreto número 2-89 del Congreso de la República,
y la liquidación fiscal.Los testimonios
los jueces de primera instancia no pueden cartular. serán
presentados a los registros
correspondientes;
y dentro de los quince días siguientes a
su compulsación, el notario dará aviso a
las oficinas que proceda, para los efectos
de los
traspasos
correspondientes.

certificación de la liquidación José Antonio Gracias que pueden inscribirse o

520
Por su importancia, transcribimos lo
que en este sentido opina el Registro
General de la Propiedad:
"7. Para extender testimonio de un
proceso
sucesorio, se debe cumplir con lo
citado en el artículo 497 del Código
Procesal Civil y Mercantil, haciendo
constar, en la
respectiva razón, que el testimonio es
de
/as partes conducentes del proceso,
que deberán individua/izarse. En todo
caso se debe acompañar el auto
declaratorio de
herederos o de legitimidad del
testamento,
fiscal y el González cancelarse.
correspondiente oficio de la Si se contraviniere esta disposición
Dirección de Catastro y Avalúo de /os registradores serán responsables
Bienes Inmuebles, DICABI, mancomunada y solidariamente con
dirigido al Registro, para que Artículo 63 (de la Ley sobre el
las personas obligadas al pago del
éste pueda proceder a la Impuesto de Herencias, Legadosy impuesto que se dejare de percibir y de
inscripción de los bienes a Donaciones). Los registradores de la las multas
Propiedad Inmueble sólo podrán
favor de /os herederos.
inscribir aquellos bienes
y derechos reales que figuren en
el inventario o detalle del activo y
pasivo que /as autoridades fiscales
hayan tenido a la vista para la
liquidación y pago del impuesto.
Para este efecto las oficinas
liquidadoras enviarán una nota a
los registradores de la propiedad
inmueble
indicando los bienes y derechos
reales
Ricardo Alvarado Sandoval de heriros o de legitimidad del hacer entrega del expediente que tiene
521
testamento, certificación original de la en su poder al reemplazante, pero
liquidación fiscal correspondiente y su podrá exigir que antes de hacerlo se le
duplicado y el oficio de la Dirección de pague u otorgue garantía suficiente por
9. El testimonio de un proceso sucesorio en Articulo501 (del Código
Catastro y Avalúo de Bienes Inmuebles, lo que se le adeude por concepto de
sede notarial será expedido por el notario ProcesalCivil y Mercantil).
DICABI. Si el proceso es testamentario, honorarios, según arancel y en proporción
que dictó el auto final, salvo que se adjunte Sustitución de notario. En cualquier
se adjuntará el testimonio del al trabajo realizado.
copia de la nota de acuse de recibo del
testamento, cuya devolución se solicitará momento los herederospodrán
aviso de sustitución de notario expedida
al juez correspondiente, dejándolo reemplazaral notario ante quien se Si el notario se resiste a entregar la
por el Registro de Procesos Sucesorios. ha radicado el proceso sucesorio
certificado en autos. 41 pieza sin causa justificada, el juez podrá
extrajudicial. ordenar la ocupación, siguiendo el trámite
1 O. En los casos de procesos sucesorios
señalado para /os incidentes.
judiciales deberá presentarse certificación El reemplazo, conforme sea
original, con su duplicado, del auto declaratorio notificado de la sustitución, deberá
Si el proceso es testamentario, que se Testimoniode las partesconducentesen un asuntode rectificación de
deberá causen.
área de bien inmuebleurbano
adjuntarse el testimonio del
testamento
debidamenteregistrado o Articulo 1194 (del Código Civil). Es un testimonio irregular, pues sólo Artículo 14 (del Decreto Ley 125-
incorporarlo Muerto
al testimonio como una de las el testador se presentará el se expide eventualmente cuando se 83). Testimonio e inscripción.
tramita uno de tales asuntos. Dictada la resolución a que se
partes conducentes del procesotestimonio del testamento abierto con refiere el artículo anterior, el notario
sucesorio. duplicado y certificación del acta de extenderá testimonio conduplicado,
defunción para que sea anotado en el el cual deberá comprender la resolución,
B. En los casos de procesos libro de asientos y razonado. el informe del medidor, la opinión del
Ministerio Público y el plano respectivo.
sucesorios tramitados en sede notarial
Con base en el testimonio a que se
se recomienda incluir en el testimonio la refiere este arlículo, el Registro de la
opinión favorable de la Procuraduría Propiedad Inmueble, deberá efectuar las
General de la Nación o la operaciones correspondientes a la
correspondiente resolución judicial y rectificación del área del inmueble.
el inventario de los bienes relictos,
cuya inclusión será indispensable
cuando en el testamento se no
indiquen los datos de inscripción de los
bienes en el Registro de
la
Propiedad.
41
Numerales 7 al 10 de la Guía No. 05 del Compendío de Documentación
Registra!, 2007.
522 José Antonio Gracias González Ricardo Alvarado Sandoval 523

Testimonio del índice del protocolo
Originalmente fue concebido por los
legisladores del Código de Notariado,
como un testimonio de eventual
existencia, a efecto de proceder a la
reposición del protocolo, en caso de
destrucción, pérdida o deterioro. En la
actualidad tiende a convertirse en un
testimonio regular, con base en el
requerimiento del Archivo General de
Protocolos, que en forma normal, luego
del cierre anual del protocolo, exige que
se le remita este testimonio. 42
_ cuiden y gobiernen a sus hijos desde el nacimiento hasta la mayoría de edad o
Artículo 92 (del Código de Notariado).
Declarada procedente la reposición, el
Juez pediráa la Corte Suprema de
Justicia, copias de los testimonios
enviados por el notario, correspondientes
al protocolo que deba reponerse, las
cuales serviránparala reposición. En caso
que dichos testimonios no existieren en el
Archivo de Protocolos por
cualquiermotivo, se pedirán las copias
que hubieren en el Registro de la
Propiedad Inmueble y se citará a los
otorgantesy a los
interesados,previniéndolesla presentación
de los testimonios o copias que tengan en
su poder. La citación se hará por avisos
que se publicarán tres veces durante un
mes en el Diario Oficial y en otro de los
la emancipación, así como para que administren sus bienes y los representen
en tal periodo. 43
Tutela. La tutela es un organismo de representación de los incapaces,
que se aplica tanto en materia de minoridad, como en caso de interdicción. En
otros términos, se sustituye a la patria potestad íntegra, por lo menos,
respecto a
los hijos legítimos, cuando el padre o la madre han muerto, y también en otros
casos especiales, como en los de pérdida de la patria potestad; también se
aplica cuando se trata de un incapaz sujeto a interdicción ... 44
CRITERIO BASE LEGAL
REPRESENTACIÓN
- LEGAL ~DE- M~E_,~NORE- S DE ED--AD O DE INCA-
--
-
,

de mayor circulación en la localidad. Si PACES ~. Patria potestad

existiere el
testimonio del índice del protocolo, En el matrimonio y en la unión de hecho, Artículo 252 (del Código Civil).
que trata de reponerse, los avisos
contendrán la nómina de los otorgantes. la patria potestad se ejerce sobre los hijosLa patria potestad se ejerce sobre los
menores de edad, de manera conjunta, por hijos menores, conjuntamentepor el
el padre y la madre. padre y la madre en el matrimonio y
14.2.6 Representación legal de menores de edad o de en la unión de hecho; y por el padre o
incapaces En los casos de hijos fuera del matrimonio, la madre, en cuyo poder esté el hijo, en
muerte de uno de los cónyuges, cualquier otrocaso.
Patria potestad. La patria potestad se considera como un poder concedido separación o divorcio, por el padre o la
a los ascendientes como medio de cumplir con sus deberes respecto a la madre en cuyo poder se encuentre el hijo Los hijos mayores de
menor de edad. edadpermanecerán bajo Ja patria
educación y cuidado de sus descendientes. Es por ello que se equipara a una potestad, solamente que hayan sido
función pública, de aquí que por patria potestad debamos entender el conjunto Los hijos mayores de edad estarán declarados en estado de
de derechos, deberes y obligaciones conferidos por la ley a los padres para sometidosa la patria potestad, únicamente interdicción.
que si son declarados incapaces.

42
Adicionalmente, se ha llegado al extremo de requerir, para la aceptación de este testimonio,
que se le adhiera un timbre notarial del valor de diez quetzales, con lo cual esta
dependencia, más allá de lo previsto en la ley, crea una obligación tributaria para los Notarios 43
Edgard Baqueiro Rojas y Resalía Buenrostro Báez, Derecho de familia y sucesiones, pág.
e incumple el principio tributario de nullum tributumsine lege y el constitucional de 227.
legalidad, previsto en el Art. 239 de nuestra Carta Magna. 44
Julien Bonnecase, Tratado elemental de Derecho Civil, págs. 189-190.
524 José Antonio Gracias González Ricardo Alvarado Sandoval 525

La patria potestad del hijo adoptivo la rtículo 232 (del Código Civil). legítimos o para llenar
ejerce únicamente la(s) persona(s) que Patria potestad del adoptante. Al necesidadesprecisasde alimentación del
legalmente aparezca(n) como adoptante(s). constituirse la adopción, el adoptante menor o incapaz.
adquiere la patria potestad sobre el 2°. Cuando para consetvsr los bienes y sus
productos, no se puede encontrar otro medio
adoptado y éste tiene derecho a usar el
que el de gravarlos.
apellido de aquél. Artículo 258 (del 3º. Cuando se proporciona la redención de
Código Civil). Hijo adoptivo. La un gravamen mayor por otro menor.
patria potestad sobre el hijo adoptivo la
ejerce únicamente Ja persona que Jo Artículo 421 (del Código Procesal Civil
haya adoptado. y
Mercantil). Solicitud. El
solicitantemanifestará
Disposición o gravamen de bienes de menores de edad ante eljuez respectivo:
Quien(es) ejerza(n) la patria potestad de Artículo 264. Bienes de los hijos. Los 1º. El título con que administra los bienes, el
un menor de edad no puede(n) enajenar padres no pueden enajenar ni gravar Jos cual deberá acreditar.
ni gravar los bienes del menor de edad, bienes de los hijos ni contraer en nombre motivos que le obligan a solicitarJa
ni contraer obligaciones en su nombre, si de ellos, obligaciones que excedan los licencia.
no es por motivo de necesidad y/o utilidad límites de su ordinaria administración, 3º. Los medios de prueba para acreditar la
sino por causa de absoluta necesidad y utilidad y necesidad del contrato u
que debe ser declarada y autorizada
evidente utí/ídad y prevía la autorización obligación.
judicialmente, con intervención de la 4º. Las bases del contrato respectivo.
deljuez competente e intervención del
Procuraduría General de la Nación. 5º. Los bienes que administra, con
Ministerio Púb/ico.45
designación de los que se propone enajenar o
Articulo 420 (del Código Procesal Civil gravar.
y Mercantil). Disposición y gravamen de
bienes. Para enajenar o gravar bienes de Artículo 422 (del Código Procesal Civil y
Mercantil}. Trámite. Eljuez, con inteNención
menores, incapaces o ausentes, el que los
del Ministerio Público y del protutor, en su
tenga bajo su administración deberá obtener
caso, mandará recabar Ja prueba propuesta y
licenciajudicial,probando plenamente que
practicará de oficio cuantas diligencias
hay necesidad urgente o que resulta
estime convenientes.
manifiesta utilidad del acto que se
pretende verificar, en favor de su En caso de que fuere necesaria la tasación
representado. Hay utilidad y necesidad en de bienes, será practicada por un experto de
Jos contratos sobre bienes de menores, nombramiento del juez.
incapaces o ausentes:
1 º. Cuando los productos de Jos Artículo 423 (Código Procesal Civil y
bienes Mercantil). Declaratoria de utilidad y
inmuebles no alcancen para satisfacer necesidad. Recabada Ja prueba y oído el
créditos Ministerio Público, el juez dictará auto
que deberá contener:
1°. Si son o no fundadas las oposiciones
que se hubieren planteado.
45
En la actualidad debe entenderse que se refiere a la Procuraduría General de la 2°. La declaratoria de utilidad y necesidad,
Nación, conforme lo establecido en el Art. 1 del Dio. número 25-97 del Congreso de la en su caso.
República.
 526 José Antonio Gracias González
3°. La autorización para proceder a la venta o
gravamen de los bienes, fijando las bases de
la operación.
4º. Elnombramientode notarioy la
determinación
de los pasajes conducentes del expediente,
que deban incluirse en la escritura, en la que
comparecerátambién eljuez. Tratándose de la
venta de bienes, eljuez podrá disponer que se
haga en pública subasta, fijando los términos
de
la misma.La declaratoria de utilidady
necesidad
la hará eljuez siempre bajo la responsabilidad
de todos los que hubieren intervenido en las
diligencias.
Los trámites para la disposición Artículo 11 (del Decreto número 54-77
o gravamen de bienes de menores, del Congreso de la República). Solicitud.
incapaces o ausentes, pueden realizarse La solicitud para disponer o gravar bienes ante
de menores, incapaces o ausentes, podrá
Notario.
presentarse y tramitarse ante notario
cumpliéndose con lo dispuesto en los
artículos
420 y 421 del Código Procesal Civil y
Mercantil.
Artículo 12 ((del Decreto número 54-77
del Congreso de la República). Pruebas.
El notario, con audiencia al Ministerio
Público y notificación al protutor o
representante del menor, en su caso, mandará
recabar la prueba propuesta y practicará,
de oficio, cuantas diligencias sean
convenientes.
En caso de que fuere necesaria la tasación
de bienes, será practicada por un
valuador autorizado de conformidad con la
ley.
Artículo 13 (del Decreto número 54-77
del Congreso de Ja República).- Remisión
del expediente. Una vez recibida la
prueba, el notario dictará resolución bajo su
más estricta responsabilidad, la cual deberá
contener los
Ricardo Alvarado Sandoval 527
requisitos que determina el artículo 423 del
Código Procesal Civil y Mercantil.
Una vez dictado el auto remitirá el
expediente para los efectos de lo prescrito
por el artículo
Tutela 423 del Código Procesal Civil y Mercantil.
La representación del menor de edad que Artículo 293 (del Código Civil). Casos
en no se halle bajo patria potestad de sus que procede. El menor de edad que
no se padres, así como de la persona declarada halle bajo la patria potestad,
quedará sujeto en estado de interdicción, corresponde a tutela para el cuidado
de su persona y ejercerla al tutor. de sus bienes.
También quedará sujeto
a tutela aunque fuere mayor de edad,
el que hubiere sido declarado en estado
de interdicción, si no tuviere padres.
El tutor es el representante legal del
menor o incapacitado.
La tutela se ejerce por un tutor y un protutor. Artículo 294 {del Código Civil). La
tutela La tutela y protutela son cargos públicos. se ejerce por un tutor y un
protutor, cuyos cargos son personales y no pueden
delegarse, pero pueden otorgar mandatos
especiales para actos determinados.
Artículo 295 (del Código Civil). La tutela
y protutela son cargos públicos a
cuyo desempeño están obligadas
todas las personas que se encuentren en
pleno goce de sus derechos civiles.
Las clases de tutela reconocidas en Artículo 296 (del Código Civil). Clases
de nuestra legislación, son la testamentaria, tutela. La tutela puede ser
testamentaria, la legítima, la judicial y la legal legitima y judicial.
Articulo 297 (del Código CiviQ.
Testamentaria. La tutela testamentaria se
instituye por
.528 José Antonio Gracias González familiaridadcon el menor, solvencia,
idoneidad y preparación, que constituya una
garantía para el desempeño satisfactorio de
su carqo.
testamento, por el padre o la madre
sobreviviente, para los hijos que estén bajo
su patria potestad; por el abuelo o la abuela,
para los nietos que estén sujetos a su tutela
legitima; por cualquier testador, para el que
instituyaheredero o legatario, si éste careciere
de tutor nombrado por el padre o la madre y
de tutor legítimo; y por el adoptante que
designe heredero o legatario o su hijo
adoptivo.
Artículo 298 (del Código Civil). Los padres
y Jos abuelos, en su caso, pueden
nombrar un tutor y un protutor para todos o
para varios de sus hijos o para cada uno de
ellos. Pueden también nombrar varios
tutores y protutores para que ejerzan el
cargo uno en defecto de otro,
respectivamente, en el orden de su
designación.

Artículo 299 (del Código Civil). Legítima. La

tutela legítima de los menores corresponde
en el orden siguiente:
1°. Al abuelo
paterno;
2°. Al abuelo
materno;
3°. A la abuela
paterna;
4°. A la abuela materna;
y
5º.A los hermanos sin distinción de sexo,
siendo preferido los que procedan de ambas
líneas y entre éstos el de mayor edad y
capacidad. La Línea materna será preferida a
la paterna para la tutela de los hijos fuera de
matrimonio.
Sin embargo, mediando motivos justificados
para variar la precedencia, puede el
juez nombrartutor al pariente que reúna las
mejores condiciones de conocimiento y
Ricardo Alvarado Sandoval 529 acojanmenores o incapacitados,son tutores
y representanteslegales de los
mismos,desde el momento de su ingreso,y
su cargo no necesita discernimiento.
Artículo 300 (del Código Civil). Judicial. La Para los declarados en estado de Artículo 301 (del CódigoCivil).
tutela judicial procede por nombramiento
Tutelade interdicción, la representación corresponde, los declarados en estado de
del juez competente, cuando no haya tutor
testamentario ni legítimo. Para este efecto, el interdicción. por el orden, al cónyuge, padre y madre, La tutela de los mayores de
Ministerio Público y cualquier persona capaz edad declarados hijos mayores de edad o abuelos. en interdicción
deben denunciar a Ja autoridad el hecho que corresponde.
da lugar a Ja tutela no provista.
1°. Al
Para la designación de la persona del tutor, el cónyuge;
juez deberá tomar en cuenta las 2°. Al padre y a la
circunstancias que se mencionan en el artículo madre;
anterior. 3°. A los hijos mayores de edad;
y
Artículo 308 (del Código Civil). Tutores
4°. A los abuelos, en el orden
legales. Los directores o superiores de los anteriormente establecido.
establecimientos de asistencia social, que
530 José Antonio Gracias Conzález
Ricardo Alvarado Sandoval
531

Forma de acreditar el tutor la representación del público -

Todo tutor debe ser nombrado por
juez competente y, para acreditar la
representación, deberá presentarse
certificación de la resolución judicial en
donde conste el nombramiento, así como
del acta de discernimiento y la aceptación
del cargo, que deberán estar inscritas en
el Registro Civil correspondiente.
Casos en los cuales el tutor necesita autorización judicial para representar
los
intereses del pupilo
5°. Para hacerse pago de los créditosque
tenga
Artículo 418. Discernimiento de cargos. contra el menor o
Todo tutor, protutor o guardador, deberá incapacitado; y
solicitar del juez de Primera Instancia 6°. Para resolver la forma, condiciones y
el discernimiento del cargo; y el juez, garantías en que debe colocar el dinero
antes de confirmarlo o discernirlo, podrá del pupilo.
seguir, de oficio, información respecto a la
moralidad y aptitudes del nombrado. Con el
resultado de la información, eljuez confirmará 14.2.7 Constitución de prenda o hipoteca
o no el nombramiento y discernirá el cargo,
procediendo al inventario y avalúo de Prenda. El contrato real por el que un deudor entrega una cosa al
los bienes, así como al otorgamiento
de las garantías correspondientes, acreedor para seguridad de la deuda; y la misma cosa entregada con este
conforme al Código Civil. objeto. Este contrato es accesorio como el de fianza, pues no es otro su fin
que asegurar el
cumplimiento de las demás obligaciones. No se ha de confundir la prenda con
la hipoteca, pues aquella consiste en una cosa que se entrega al acreedor, al
 El tutor necesita autorización judicial para
enajenar o gravar bienes o derechos
reales del menor o incapacitado, contratar,
etc., conforme lo previsto en la ley.
Artículo 332 (del Código Civil). Necesidad
paso que ésta no consiste sino en una cosa que aunque obligada o afecta al
de autorización judicial. El tutor necesita pago de la deuda, queda siempre en poder del ceudo:«
autorizaciónjudicial:
1º. Para enajenar o gravar bienes inmuebles Prenda con desplazamiento. Se caracteriza porque el bien dado en
o prenda queda en poder del acreedor o de un tercero (depositario).41
derechos reales del menor o incapacitado;
para Prenda sin desplazamiento. Se caracteriza porque el bien dado en
dar los primeros en arrendamiento por más
prenda queda en poder del deudor.4s
de tres años, o con anticipo de renta por más
de un año; para hacer o reconocermejoras
que no sean necesarias; para constituir
Características de la prenda:
servidumbres pasivas; y en general, para
celebrar otra clase de contratos que a) Es un derecho real de garantía, constituido sobre bienes muebles (Art.
afecten el patrimonio del pupilo, siempre que
pasen de quinientos quetzales. Los 880). b) Afecta únicamente los bienes sobre que se impone, sin que el deudor
contratos a que se refiere este inciso, no
pueden ser prorrogados; quede
2º. Para tomar dinero a mutuo, obligado personalmente, salvo pacto expreso (Art. 881).
debiendo
sujetarse a las condiciones y garantías que
acuerde el juez;
3º. Para repudiar herencias, legados 46
Joaquín Escriche, pág. 557.
y donaciones;
4º. Para transigir o comprometer en Alfonso Brañas, Manual de Derecho Civil, pág. 351.
48
árbitros, ldem.
las cuestiones en que el pupilo tuviere 47

interés;
532 José Antonio Gracias González ~ Los acreedores seguirán el orden en que han sido constituidas las
prendas para el efecto de la preferencia en el pago (Art. 883).
c) El contrato de prenda da al acreedor el derecho de ser pagado g) La escritura debe constar en escritura pública o documento
con preferencia a otros acreedores, del precio en que se venda la prenda privado, identificándose detalladamente el o los bienes sobre los cuales se
(Art. constituye (Art. 884).
882).
h) La aceptación del acreedor y del depositario deberá ser expresa (Art.
d) Es nulo todo pacto que autorice al acreedor para apropiarse la prenda o 884).
para disponer de ella por sí mismo en caso de falta de pago (Art. 882).
i) Los bienes pignorados, al constituirse la garantía, deberán ser
e) Un objeto puede darse en prenda a varias personas sucesivamente, con depositados en el acreedor o en un tercero designado por las partes, o
previo aviso en forma auténtica a los acreedores que ya tienen la misma bien en el propio deudor si el acreedor consiente en ello (Art. 885). 49
garantía.
Hipoteca. En forma muy general, la hipoteca podría ser definida como un
derecho real que grava bienes inmuebles, sujetándolos a responder de
una obligación. Pero la definición resulta insuficiente, ya que no toda la doctrina Ricardo Alvarado Sandoval 533
está de acuerdo en considerar a la figura como un derecho real, y al existir
otras variantes, como la llamada hipoteca mobiliaria, se pone en duda el
efecto de la sujeción de los bienes para responder de una obligación. 50 Hipoteca. Para el Código Civil (guatemalteco), la hipoteca es un derecho
real que grava un bien inmueble para garantizar el cumplimiento de una
obligación (Art. 822). 51
49 Brañas, 351-352.
Características de la hipoteca:
50 Fundación Tomás Moro, Diccionario Jurídico Es pasa, Pág. 768.
a) Afecta únicamente los bienes sobre que se impone, sin que el deudor quede
obligado personalmente ni aún por pacto expreso.

b) La constitución de la hipoteca da derecho al acreedor, para promover la

venta judicial del bien gravado cuando la obligación sea exigible y no se
cumpla (Art. 824).

c) La hipoteca es indivisible y como tal, subsiste íntegra sobre la totalidad

de la finca hipotecada aunque se reduzca la obligación (Art. 825).

d) Quien hipotecare un bien sobre el cual tuviere un derecho eventual

limitado, o sujeto a condiciones suspensivas, rescisorias o resolutorias,
que consten en el Registro de la Propiedad, lo hace con las condiciones o
limitaciones a que está sujeto ese derecho aunque así no se exprese. La
hipoteca surtirá
efectos contra tercero (cualquier persona ajena a su constitución)q desde su
inscripción en el Registro, si la obligación llega a realizarse o la condición
a cumplirse (Art. 829).
e) La constitución y aceptación de la hipoteca deben ser expresas (Art. 841)
(Esta característica se refiere al acto de formalización de la hipoteca). 52

Derecho real. Es un derecho absoluto, 53 de contenido patrimonial,

cuyas

51
Alfonso Brañas, págs. 343.
52
Brañas, págs. 343-344.
53
De acuerdo con Raúl Navas, "en la definición real la palabra absoluto hace sujetos".
referencia a la oponibilidad del mismo a una pluralidad indeterminada de
534 José Antonio Gracias Conzález Ricardo Alvarado Sandoval 535

normas sustancialmente de orden público establecen entre una persona (sujeto De acuerdo con el criterio del Registro Artículo 822 (delCódigo Civil).
activo) y una cosa (objeto) una relación inmediata que previa publicidad obliga Concepto. de' la Propiedad, si se hubiere omitido La hipoteca es un derecho real
a la sociedad (sujeto pasivo) a abstenerse de realizar cualquier acto contrario al que grava consignar la aceptación de la prenda y un bien inmueble para
mismo (obligación negativa) naciendo para el caso de violación una acción real garantizar el la hipoteca, "se podrá hacer (es decir, cumplimientode una
obligación.
y que otorga las ventajas inherentes al ius persequendi y del ius preferendi.54 manifestar la aceptación) en acto
separado
en el que será necesaria únicamente Artículo 880 (del Código Civil).
la comparecencia del acreedor". Sin Concepto. La prenda es un derecho real
embargo, nosotros creemos que esto es que grava bienes muebles para
garantizar posible, de este modo, únicamente en la el cumplimiento de una
Laconstituciónyaceptacióndelahipoteca Artículo 841 (del Código Civil). obligación. constitución de la prenda. No así para
deben ser expresas, por lo que deberá Aceptación de la hipoteca. La la hipoteca, pues acá es necesario que
constftución constar así en el instrumento. y aceptación de la hipoteca el deudor manifieste que expresamente
deben ser constituye hipoteca a favor del acreedor,
expresas. tras lo cual el acreedor podrá manifestar
expresamente que la acepta.

El contrato de prenda pude constar en
escritura o en documento privado.
Debe especificarse sobre la especie
y naturaleza de los bienes dados, y
demás características necesarias para su
identificación.
Debe consignarse el nombre del
depositario y seguros vigentes, si los
hubiere, sobre los bienes pignorados.
La aceptación del acreedor y del
depositario debe ser expresa, y constar
así en el documento.
Artículo 884 (del Código Civil).
Formalidades para la constitución de
la prenda. La prenda debe constar en
escritura pública o documento privado,
haciéndose constarla especie y
naturaleza de los bienes dados en prenda,
su calidad, peso, medida, cuando fueren
necesarios, y demás datos indispensables
para su identificación; nombre del
depositario y especificación de los
seguros que estuvieren vigentes
sobre los bienes pignorados. La
aceptación del acreedor y del
depositario deberá ser expresa.
Para efectos de la inscripción de prendas Artículo 1136 (del Código Civil). Las
o hipotecas en el Registro General de inscripciones hipotecarias y prendarias
la Propiedad, deberá consignarse en el expresarán las condiciones a que estén
documento en el que consta el contrato sujetos los créditos, el importe de la
respectivo, la siguiente información: obligación garantizada y el plazo.
a) Condiciones a que esté sujeto el
crédito,
b) Importe de la obligación que se
garantiza,
e) Plazo par el cumplimiento,
d) Fecha en que inicia o termina el
plazo.
54
Guillermo L. Allende, citado por Raúl Navas, Derechos Reales de Propiedad, Uso y Goce,
pág. 40.

José Antonio Gracias Ricardo Alvarado Sandoval 537

536
González

El inmueble a cuyo favor está constituida

14.2.8 Constitución de servidumbres la servidumbre se llama predio
dominante; el que la sufre, predio
sirviente.
Servidumbre. La servidumbre es un gravamen55 impuesto sobre
un inmueble en beneficio de otro, perteneciente a distinto dueño.
56 equisitos a satisfacer en el instrumento: Artículo 1137 (del Código Civil).
Las
Establecer, con claridad, cuál es el servidumbres se harán constar en la
predio dominante y cuál el inscripciónde lapropiedad, tanto del predio
Servidumbre en sentido estricto es uno de los derechos reales sobre
cosa predio
57
sirviente, con toda la información dominante como del predio sirviente;
ajena que marca una relación entre inmuebles. pero
necesaria para su identificación. si fueren constituidas con el carácter
CRITERIO
~~~~~~~~~~~~·~~~~~~~~~~~~~~
BASE LEGAL de La constitución de servidumbre se uso público y a favor de pueblos,
~~

Datos necesarios en el instrumento • ciudades hará constar en la inscripción del o municipios, sólo se harán
constar en el predio dominante como en la del predio sirviente, cuando
no hubiere predio

De acuerdo con la legislación nacional, Artículo 752 (del Códígo Civil). . sirviente. dominante
es posible constituir servidumbre entre Concepto. Servidumbre es el gravamen determinado.
dos predios de distinto dueño, o bien, de
58
impuesto sobre un predio para uso de otro
predio de distinto dueño o para utilidad
. Sólo para el caso de
un mismo dueño. servidumbres
pública o comunal. públicas, es posible omitir la Artículo 767 (del Código
Sin embargo, el propietario de dos Civil).
fincas puede gravar una de ellas con determinación de cuál es el predio Anchura del conducto. Al
servidumbre en beneficio de la otra. establecerse
la servidumbre forzosa de
. dominante, y la correspondiente
acueducto inscripción, al no existir uno definido se fijará, en vista de
la naturaleza y e inscribir la servidumbre únicamente configuración del
terreno, la anchura
55
El gravamen real es una situación de sutecton, entendiendo por
tal aquella que impone al sujeto pasivo la necesidad de soportar la
actividad del sujeto activo, que comporta, además, una serie de
deberes especiales o deberes de contacto ... el gravamen siempre
significa una situación de sujeción y de obligaciones negativas de no
 hacer y de tolerar y supone la inherencia respecto de la cosa, de tal en el sirviente. en que deben tener la acequia y
forma que recae sobre ella, que se encuentra adherido a ella y si la sus
misma pasa a manos de terceros adquirentes se hace sobre el En las servidumbres de acueducto márgenes, según la cantidad de agua
posible gravamen que sobre la misma pesa. Diccionario Espasa Jurídico, con deberá especificarse, además, cuál que habrá de ser conducida. Si por
base en lo expuesto por Díez-Picazo; Gómez Pavón y Valle! de Goytisolo, pág. 758. ser es el ancho de la acequia y sus la acequia de construcción
56 Definición del Código Civil español, citada por Federico Puig Peña, tomo 11, pág. 449. antigua o por márgenes. otra causa, no estuviere
57
Raúl Navas, pág.224.
58 determinada la
En cuanto a lo establecido en el segundo párrafo del Art. 752 del Código Civil, Juan anchura de su cauce, se fijará conforme
Francisco Flores Juárez, plantea, a manera de crítica, que "resulta absurdo hablar de
servidumbre sobre cosas propias, y un argumento sólo a favor de este señalamiento a /as bases anteriores, cuando Jo
es /a figura de solicite cualquiera de los interesados.

/a consolidación que, al producirse, extingue /as servidumbres". Los Derechos Reales

en nuestra legislación, págs. 164-165. Efectivamente, por tradición, desde la época de
los romanos, se planteó el aforismo jurídico, a manera de principio, nemini res sua
servit (nadie es servidor de una cosa suya), mediante el cual se negaba la
posibilidad de que existieran servidumbres entre fincas de un mismo propietario,
cuando antes las hubiera habido entre las mismas, pero de distintos propietarios.
538 José Antonio Gracias Ricardo Alvaraclo Sandoval 539
González

Cuando la servidumbre se constituye
mediante contrato y se indemniza al
propietario del predio sirviente, entonces
deberá satisfacerse el impuesto de
timbres fiscales en el testimonio, cuya
tarifa (o tipo impositivo) es del 3% sobre
la cantidad pagada.
Artículo 2 (Ley del impuesto de timbres fiscales y de papel sellado especial
El usufructuario de un bien inmueble para protocolos). De los documentos afectos. Están afectos los documentosque
puede constituir servidumbres contengan los actos y contratos siguientes:
temporales, pero no perpetuas, ya que
las mismas cesarán al terminar el 1. Los contratos civiles y mercantiles...
usufructo.
Articulo 4 (Ley del impuesto de timbres fiscales y de papel sellado especial
para protocolos). La tarifa al valor. La tarifa del impuesto es del tres por ciento
(3%). E, impuesto se determina aplicando la tarifa al valor de los actos y contratos
afectos.

El valor es el que consta en el documento, el cual no podrá ser inferior al que conste
en los registros públicos, matrículas, catastros o en los listados oficiales.
Artículo 719 (del Código Civil). Servidumbres. El usufructuario no puede
constituir servidumbres perpetuas sobre la finca que usufructúa;/as que constituya
cesarán al terminar el usufructo.
inscribir el régimen de propiedad u derechos de los titulares de la
horizontal inscritos tales gravámenes, e servidumbre.
limitaciones o sobre el sirviente, si su
propietario declara, reclamaciones. n
14.2.9 Constitución de usufructo
bajo juramento, que no se pudo obtener el o
c
o s Usufructo. El usufructo es un derecho real sobre cosa ajena que
n e otorga el más amplio goce posible de la cosa, con tal que no implique su
s deterioro o destrucción, por tiempo limitado. 59
e a
n f El usufructo es el derecho real de usar y gozar temporalmente de las
t e cosas cuya propiedad pertenece a otro, del mismo modo que lo haría el
i c
propietario. 60
m t
i a En cuanto al usufructo, debe respetarse el principio salva rerum sustantia,
e r 61

n á
el cual, según Raúl Navas, quiere decir:
t n
o Que el usufructuario no puede disponer materialmente de Ja
l
o
cosa al punto de degradar/a, destruirla o desnaturalizar/a;
y
s Que el usufructuario no puede cambiar el destino asignado a la
q cosa
Caso especial para organizar bajo el régimen de propiedad horizontal, un por su propietario;
bien inmueble sobre el cual pesa gravamen de servidumbre
Que el usufructo dura en tanto la cosa sea lo que era en el momento
de
Cuando se desee organizar bajo el Artículo 530 (Código Civil). El
régimen inmuebl la constitución. Extinguida la cosa, se extingue el usufructo. 62
de propiedad horizontal un inmuebl debe estar libre de gravámenes. Tod
gravado con una servidumbre, para inmueble, para que pueda organizars
su constitución debe existir el en el régimen de propiedad 59
Diego Espín Cánovas, Manual de Derecho Civil Español, pág. 257.
consentimiento expreso del propietario del horizontal, debe encontrarse libre de 60
Art. 583 del Código Civil venezolano, citado por Gert Kummerow, Bienes y
predio sirviente y del dominante. En gravámenes, limitaciones, anotaciones o Derechos
caso de no poders obtener el rec/amacione de cualquieranaturaleza. Reales, pág. 324.
consentimiento del propietari del predio En caso contrario, deben prestar su 61
Salva rerum substantia: Loe. lat. Dejando a salvo la substancia de
dominante, el Registro de 1 consentimiento expres las
Pro iedad admite ue se ueda constituir las ersonas a cu o favor a areciere cosas.·Cabanellas, tomo VII, pág. 291.
62
Raúl Navas, pág. 241 (la negrilla es nuestra). Este autor indica, además, que "e/ titular
de
 '4

540 José Antonio Gracias González Ricardo Alvarado Sandoval 541

CRITERIO ~···~-~~~~~~~~
BASE LEGAL
Datos necesarios en el instrumento
El usufructo se constituye por contrato Artículo 704 (del
o CódigoCivil).Formade
por acto de última voluntad (testamento constitució.nEl usufructose
o donación). constituyepor
contrato o por acto de
El usufructo puede constituirse a título últimavoluntad.
gratuito o a título oneroso, lo que
deberá consignarse en el instrumento Artículo 731 (del Código Civil).
en donde conste. Carga que soporta el usufructuario.
Cuando el usufructo sea a título
Si el usufructo se constituye a título gratuito, gratuito, el usufructuario está
deberá en el instrumento estimársele en obligado a soportar todos los impuestos
algún valor, y sobre este monto se pagarán y contribúciones que pesen sobre Ja
los impuestos.63 Si no se hiciere así, el cosa usufructuada; pero si fuere
Registro de la Propiedad no procederá constituido a título oneroso, el
a realizar la inscripción. usufructuario sólo estará obligado a
pagar los impuestos que impliquen
serviciospara el goce de la cosa
usufuctuada.
Para poder inscribir en el Registro Articulo 1523 (del CódigoCivil).
·de la Propiedad la constitución de un Cuando la oferta se haga a persona
usufructo, deberá constar, por escrito, ausente, el
contrato se forma en el momento en que el
la correspondiente aceptación del proponente
aquella
recibe la contestaciónde
usuírucíuario" y, cuando es un acto
dentro del plazo de la oferta.
inter vivos, habérsele notificado la
misma al (nudo) propietario (usufructuante).65
Si Ja oferta se hiciere sin fijación de
plazo, el autor de ella quedará ligado
La constitución y aceptación del usufructo, durante el tiempo suficiente para que Ja
puede realizarse en un solo acto, o bien,
contestación llegue a su conocimiento.
en dos, con lo cual existirá uno o dos
instrumentos públicos, según el caso.
Si la aceptación del usufructuario se realiza
en acto posterior, ello debe ser notificado
judicial o notarialmente, en forma personal,
al (nudo) propietario.
De acuerdo con criterio del Registro de la

Lo dispuesto en este artículo es sin

En el usufructo constituido a título oneroso, perjuiciode lo pactado al constituirse el Propiedad, si el propietario original se reserva
deberá consignarse en el instrumento cuál usufructo. el usufructo, de manera previa a la enajenación
es el valor-precio-del mismo. de lanuda propiedad, en este caso no deberá
oaaarse impuesto alauno oor el mismo.66

dominio, por su parte, (como consecuencia del usufructo constituido, JAGG) se trasforma Constitución Política, específicamente del principio de legalidad (Art. 239)- de legitimidad para e
en cobro.
«nudo propietario». Sólo conserva las facultades de disposiciónjurídica sobre Ja cosa en
Ja medida en que no afecte el disfrute concedido" (idem).
63
La. estimación del valor del usufructo, siendo a título gratuito, en verdad, no tiene ningún
asidero legal para efectos del pago de impuestos. Se ha establecido la práctica de la
estimación con base en un uso o costumbre registra! y tributario, es decir, de hecho y
no de .derecho'. p.ero ello no constituye fuente de derecho (ver artículos 3 y 4 de la Ley del
Organismo Juoiclal, Decreto número 2-89 del Congreso de la República). En realidad, si el
tributo no tiene base legal de creación, se carece -con base en lo establecido en nuestra

64 Debe tenerse presente que, desde el punto de vista del Derecho Civil, la
aceptación constituye uno de los requisitos de validez del negocio jurídico, como
se establece en el Art. 1251 del Decreto Ley 106. El consentimiento, que expresa
esta norma, se traduce en la aceptación que notarialmente debe constar en el
instrumento como requisito de toda escritura (ver numeral 1 O del Art. 29 del
Código de Notariado), lo cual se logra mediante la firma de los otorgantes (ver numeral 12
del Art. 29, y también el numeral 6 del Art. 33, ambos
del Código de Notariado).
65 La notificación puede hacerse, atendiendo a criterio establecido en el Código Civil en el
Art. 1430 (aplicado supletoriamente), en forma judicial o notarial.
66 Numeral 3 de la Guía No. 09 del Compendio de Documentación Registra!, 2007.

---------------------------------0.... ...._
.....
542 José Antonio Gracias González Ricardo Alvarado Sandoval 543

Cuando el usufructo se constituye, en Este tipo de realidades, a no dudar, favorece la discrecionalidad y la

forma total o parcial, a favor de terceros, o arbitrariedad, ante la falta de un cuerpo normativo claro, preciso y adecuado a las
en caso de que se renuncie a él, deberá necesidades de logro de la certeza jurídica, y no propugnan por la desaparición de
procedersea estimarel valor o a indicarse el la veleidad administrativa.
precio, según sea a título gratuito u oneroso,
respectivamente, a efecto de proceder al pago
67
del impuesto que corresponde. Asuntos de Jurisdicción Voluntaria en los cuales se da audiencia a
la Procuraduría General de la Nación
El Registro de la Propiedad acepta que
puedan constituirse varios usufructos en un
mismo instrumento, pero recomienda que
el valor de cada uno sea estimado, o bien, que arbitrariedad, torna Documentación
se consigne el precio respectivo, según Registra!, 2007.
68
imposible cualquier
corresponda. oposición del Notario
frente a la exigencia
Nota: En muchos de los aspectos relacionados con el usufructo, a pesar que se le presenta.
de la buena intención del Registro de la Propiedad en cuanto a establecer
guías registra/es, es decir, sugerencias, y no criterios (normas de obligado 6
7
cumplimiento), para la autorización y formalidades del instrumento público,
pago de impuestos e inscripción de los derechos reales de usufructo, la falta de l
regulación legal específica en nuestro medio para la tramitación, requisitos y d
formalidades necesarias, terminan por convertir las guías en prescripciones de e
m
ineludible cumplimiento. Esto se evidencia con la notable ausencia de .
referencias legales para los criterios vertidos. El incumplimiento de las referidas 68 Numeral 4
guías, como sucede normalmente ante otros registros en nuestro país, lleva al de la Guía No. 09
del Compendio
incontestable planteamiento administrativo-disuasivo de "sí no cumple con el de
requisito, no se le inscribe el instrumento", que, como principio del abuso y la
1. Proceso sucesorio 4.Disposición y
gravamen
regulado en el CPC y M. de bienes de
menores, incapaces
y ausentes. O
sea en
2. Rectificación de área de bien inmueble urbano, oto.
los 6
Ley 125-83
procedimientos,
según
Decreto
3. Declaratoria de ausencia, oto. 54-77. La audiencia la concede el Juez 54- 77.

5. Patrimono
familiar,
Decreto 54-
77
C
.
R
.

6. Omisión y
recrificación de
partida, Decreto
54-77
C
.
R
.

7. Error y omisión
en el acta de
inscripción,
Decreto
54- 77
 4

544 José Antonio Gracias González Ricardo Alvarado Sandoval 545

Corolario
Laboratorio 1 4
Analice las siguientes referencias legales:

1) En la ley de Herencias, Legados y Donaciones, los asusntos no afectos Nombre:~----- --------------

al pago, ver Art. 14 Fecha: _ Sección: Carné:
_
2) Obliganción de radicar el proceso sucesorio, dentro de las 6 meses
posteriores a la muerte del causante (Art. 37), y la disponibilidad de 3 años Instrucciones: A continuación se presentan varias interrogantes, las
para que el asunto no fenezca (Art. 76). cuales usted deberá contestar en los espacios en blanco.

3) Si se incumple lo establecido en el punto anterior, se impondrá multa 100% 1) Transcriba en hoja adicional los artículos 67 y 70 de la Ley del Registro
del impuesto que deba pagarse. Nacional de las Personas, Decreto número 90-2005 del Congreso de la
4) Vea el Art. 25 del Código Tributario. República.

5) Revise lo referente al pago de impuestos, establecido en el último párrafo

del Art. 57 de la Ley del Impuesto al Valor Agregado. 2) Transcriba en hoja adicional los artículos 6 y 17 del Reglamento de
6) Revise lo que prescribe el Art. 9 del Código de comercio, en cuanto a las Inscripciones del Registro Civil de las Personas.
profesiones liberales.

3) Transcriba, en hoja aparte, el artículo 1124 del Código Civil y coméntelo.

4) Transcriba, en hoja adicioanl, el artículo 1125 del Código Civil, enumere y

explique brevemente cuálles sonlas inscripciones que interviene el notario.

5) De la lectura de los artículos 1185 al 1215 del Código Civil, enumere y

explique brevemente cuáles son las inscripciones especiales.

6) ¿Qué libros deben llevarse en el Registro de la Propiedad?

546 José Antonio Gracias Conzález
7) ¿Cuáles son los requisitos para ser nombrado Registrador de la Propiedad
y a quién corresponde nombrarlo?
8) Explique breve y concretamentecómo se subsanan los errores en los
libros y cuándo procede la rectificación por errores materiales y de
concepto.
9) Elabore una definición del Registro Mercantil General de la República.
1 O) Enumere cuáles son los asuntos, actos y contratos que se inscriben y
cuáles de ellos se relacionan y deben inscribirse en el Registro de la
Propiedad.
11) Analice el artículo 45 del Código de Notariaso y también el 943, 1193 y
1194 del Código Civil, tras lo cual resuma sus comentarios sobre tales
artículos y el tema registra!.
12) Analice los artículo 1807 y 1808 del Código Civil. Con base en estos
artículos
¿opera el principio de el primero en Registro es el primero en derecho?
Comente al respecto.
13) En cuanto a las escrituras de ampliación o e aclaración, ¿cuándo opera
el error u omisión de forma, y cuándo el error y omisión de fondo? Para el
efecto, analice los artículos 77, literal e), y 81, numeral 9), del Código de
Notariado, así como el artículo 1578 del Código Civil.
Ricardo Alvarado Sandoval 547
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