ANEXO 01 - formato de acta de constitución del proyecto

1.​ F
​ echa de elaboración del documento

​25 DE DICIEMBRE DEL 2017

2.​ T
​ ítulo del proyecto:

“CONSTRUCCIÓN DE UNA PLANTA POTABILIZADORA DE AGUA PARA EL

CAMPAMENTO ZAFRANAL HUANCARQUI , REGIÓN DE AREQUIPA PERÚ”

3.​ ​Siglas del proyecto:

P.P.A.Z

4.​ G
​ erente del proyecto

VANESSA SUNI
Cargo en el Proyecto: Director del Proyecto
Cargo en HIDROMATIC: Gerente General
e-mail: ​suni.vanessa@gmail.com

Jefe inmediato:
CYNTHIA CHARREZ
Presidente del Directorio HYDROMATIC PERU S.A.C
e-mail:​cynthiacharrezcari@gmail.com

HYDROMATIC PERU S.A.C

5. Nivel de autoridad del Gerente de Proyecto

Capacidad de decisión sobre el personal del proyecto :

YALU FLORES , GLADYS CAPIA
e-mail: ​ypfm15@gmail.com​ , ​gcapiah@gmail.com

Gestión y variación del presupuesto:

● La planta debe ser Entregado en plazo programado cumpliendo todos los
requisitos antes indicados.
● Los desembolsos de dinero se deben dar según cronograma establecido
con la entidad financiera.
● Los Programas de Capacitación deben ser cumplidos según cronograma
y tener una aprobación mínima del 95%.
● El sistema de riego tecnificado debe estar operativo al 90% de su
capacidad.
 Plazo de ejecución:
Ejecución del proyecto dentro de los tiempos detallados en el Plan de
Gestión de Cronograma.

Presupuesto:
Ejecución del proyecto dentro de los costos establecidos en el
presupuesto elaborado en el Plan de Gestión de Costos.

Intervención sobre decisiones técnicas del proyecto:

● Se debe cumplir con los criterios de calidad descritos en el Plan de
Gestión de la Calidad. Las métricas se encuentran detalladas en dicho
plan.Evitar el rehacer trabajos.
● Ejecución de la obra del proyecto con cero accidentes y cero accidentes
ambientales.

Resolución de conflictos:
● Gestión de conflictos ; Realizando actividades orientadas a prevenir o
contener la escalada conflictos, con el fin último de alcanzar una
situación en la que sea posible llegar a un acuerdo o incluso a la
resolución del propio conflicto.
6. Iniciador o Patrocinador del proyecto

JUANA ROSA DEL CASTILLO

GERENTE GENERAL COMPAÑIA MINERA ZAFRANAL

BRUCE TUNER

ACCIONISTA Compañia Minera Zafranal S.A.C.

7. Cliente del proyecto

Jose Corzo

Nivel de autoridad:Jefe de Campamento Compañia Minera Zafranal

Gerencia de Operaciones Steve Windle

Compañia Minera Zafranal

 8. Descripción del proyecto

¿De qué se trata el proyecto?

Con el propósito de tratar aguas para proporcionar el bienestar del

organismo es necesario recurrir a sistemas que faciliten el acceso al
agua potable. Y, precisamente, ese es el papel de la planta
potabilizadora de agua, que se encarga de recoger el agua superficial
del río Ocoña , para procesarla y garantizar la calidad del agua apta para
el consumo humano (potable) para un promedio de un número de 500
personas estimados que se encuentran laborando en la etapa de
exploración de Proyecto Zafranal.

¿Cuál es el producto o resultado de su proyecto?

La planta compacta de tratamiento y potabilización de agua es de fácil

operación y mantenimiento. Entrega un agua potable de alta calidad ,
cumpliendo ampliamente con la normativa sanitaria par a la obtención de
Agua con los parámetro que exige el Ministerio del Ambiente - MINAM Y
DIGESA , La SUNASS Y la ANA asi como la OMS en lo que respecta La
planta al trabajar alternadamente, asegura el suministro total de agua
para las 500 personas en 24 horas aproximadas de funcionamiento
para los 40 m3 por dia en 25 horas de trabajo continuo.

¿Qué necesidad logrará solucionar su proyecto?

El suministro ,Montaje , Instalación y Puesta en Marcha de la planta

compacta de tratamiento y potabilización de Agua permitirá el
abastecimiento de agua para un estimado en el Campamento Zafranal
de unas 500 personas con la dotación de agua potable por persona por
Dia del 100 litros .
Requerimiento de agua potable por día 30.0 m 2 / dia y requerimiento
de agua potable por hora: 2.0 m3 / hora.
 9. Alineación del proyecto con los objetivos estratégicos de la organización cliente
<< Realice una descripción a un alto nivel >>
Objetivos Propósito del proyecto
estratégicos de la (Beneficios que tendrá la
organización organización una vez que el
(a qué objetivo producto del proyecto esté
estratégico se alinea operativo o sea entregado)
el proyecto)

Objetivo estratégico 1

Proporcionar agua potable de Uso del agua potable de parte de

calidad y tratamiento de agua los trabajadores que se
superficial al proyecto de Zafranal encuentran en el proyecto
Zafranal

Dotar de forma oportuna y eficiente Optimizar los procesos para

los recursos humanos y materiales culminar de manera efectiva la
al término de la planta de implementación
tratamiento

10.​ ​Propósito o justificación del proyecto

En cumplimiento con la normatividad del Ministerio de Energía y Minas, respecto a la
responsabilidad con el medio ambiente y en base a las políticas establecidas por el área de
Medio Ambiente y Relaciones Comunitarias de la compañía, ha previsto la
construcción de la Planta Potabilizadora de agua.

11.​ ​Objetivos y criterios de medición del éxito del proyecto

<< Realice una relación de los objetivos del proyecto a un alto nivel alineados a los criterios
de medición del existo o criterios de aceptación y finalmente quién es la persona
responsable de la aprobación; es una buena práctica identificar los objetivos alineados a la
triple restricción del proyecto >>
Objetivos del Criterios Persona Que Aprueba
Proyect de
o medición
del éxito

Alcance
Proporcionar *Continuidad ​Cynthia Charrez
agua potable de promedio del servicio
calidad y Horas/dia
tratamiento de *Tratamiento de
agua superficial agua superficial
al proyecto de Mg/Lt
Zafranal

Tiempo

Dotar de forma ● Tiempo de ​Cynthia Charrez

oportuna y implementación
eficiente los ● Margen operativo
recursos
humanos y
materiales al
término de la
planta de
tratamiento

Costo

Lograr el ​Cynthia Charrez

equilibrio *​ Costo operativo por
financiero del m3 producido
proyecto en Soles/m3
forma sostenible
*Relación de trabajo
Soles

Otros

12.​ ​Requerimientos principales del proyecto

*Tiempo :510 días
*Presupuesto: 56214.00 soles
*El desarrollo del proyecto se realizara en Huancarqui región de Arequipa
* Informe de Impacto Ambiental
La entidad licitante evaluará las propuestas técnicas y económicas tomando en cuenta los
siguientes aspectos:
 Organigrama y personal directivo propuesto, incluyendo currículum del personal clave y del
personal de seguridad, salud y medio ambiente el cual deberá tener la experiencia
necesaria.

Perfil de contratista y experiencia en ejecutar proyectos similares, tanto de la compañía

invitada como de la compañía asociada y/o subcontratada en los rubros en los que
interviene según el plan de trabajo.

Procedimientos constructivos.

Sistema de gestión de seguridad, salud y medio ambiente.

Equipos y maquinarias ofertadas por la compañía invitada y/o por la asociada y/o
subcontratada.

Cronograma de ejecución integrado, si es que existiera una asociación y/o subcontratación.

13.​ ​Riesgos principales del proyecto

<< Realice una relación de los riesgos principales (amenazas y oportunidades) a un alto
nivel; es una buena práctica identificar los riesgos alineados a la triple restricción del
proyecto >>
Amenazas principales Oportunidades
(Riesgos negativos) principales
(Riesgos positivos)

Alcance

El sistema de aguas superficiales no esta Disponibilidad de financiamiento para la

conectado adecuadamente a las redes de conexión
con la planta.
Cambios que afectan al presupuesto y cronograma
mayor a 10 %
ejecución de saneamiento de obra.
Cambios en el alcance del proyecto por
decisión de la Gerencia de la empresa o
del cliente
Cambios mínimos que no afectan ni el
cronograma ni el presupuesto
< 0.1 %

Tiempo
No obtener en el tiempo previsto, algunas de las
licencias o autorizaciones para poder iniciar la
construcción.
Retraso de la culminación de trabajos > 17 días.
Incumplimiento del cronograma de trabajos
realizados.
Incumplimiento contractual con el transporte del
personal
Existencia de tecnología moderna para
optimización del proceso del sistema de
agua potable.
Cumplir con el cronograma y concluir con
la finalización de los trabajos
Retraso de la culminación de trabajos < 3
días

Costo

El presupuesto no excede el presupuesto asignado. ​Aumento del presupuesto <3%

Aumento del presupuesto > 20 %

Otros

Impacto Ambiental Paros sindicales para pedir beneficios

Fenómeno del Niño adicionales a los contratos del personal
Desastres naturales El aseguramiento de la calidad se hará
Condiciones climatológicas adversas monitoreando las solicitudes de cambio
y/o acciones correctivas/preventivas

14.​ ​Resumen del cronograma de hitos del proyecto

<< Identificar los eventos principales del proyecto, realizar una estimación a un alto nivel.
en esta sección se listan los hitos obligatorios (contractuales) >>
Resumen de Hitos Fecha

Gestión de proyecto 1/02/2018

iniciada

Plan para la Dirección 15/02/2018

del Proyecto aprobado

Construcción de la 1/03/2018
obra iniciada (Informe
de Desempeño 1)

Informe final de la 29/06/2018

construcción aprobado
(Informe de
Desempeño 2)
 Acta de recepción de 16/07/2018
obra firmada

Obras preliminares / 1/03/2019

provisionales

Movimiento de 1/05/2019
Tierras

Transporte 15/05/2019

Sistema de Captación 13/06/2019

Instrumentación 1/09/2019

Mitigación de Impacto 4/09/2019

Ambiental

Acta de cierre del 7/09/2019

proyecto
15.​ P
​ resupuesto resumido del proyecto

Concepto Monto

El presupuesto estimado para la planta 56,214.00 PEN.

compacta de tratamiento y
potabilización de Agua para Consumo
Humano para un caudal de DOs
(2.0)m3 por Hora para el campamento
Zafranal. Incluyendo el servicio Tecnico
de Instalacion y Puesta en Marcha de la
Planta Potabilizadora
 Reserva de Contingencia 15000.00 PEN

Línea Base de Costos 71,214.00

(Costo total de las actividades + Reserva de
Contingencia)

Reserva de Gestión 5,000.00

Total Presupuesto 76,214.00

(Línea base de costos +
Reserva de Gestión)
16.​ ​Requerimientos de aprobación del proyecto
<< Es posible que para este punto solo se puedan identificar los requerimientos de
aprobación de los requerimientos principales, sin embargo, se deberá mencionar lo
siguiente: >>
¿Quién firma formalmente la aprobación del término
del proyecto?
Gerente General de Operaciones Steve Windle

¿Cuáles son los criterios de aprobación que

utilizará?
El patrocinador firma formalmente el término del proyecto.
Los criterios que debe considerar para aceptar el cierre del
proyecto son: los documentos de calidad del
proyecto, acta de aceptación por parte del área de
operaciones de la empresa.

17.​ ​Supuestos del proyecto

● Vigencia de las normativas del Ministerio de energía y Minas respecto a los
permisos de construcción.
● Las condiciones climáticas no afectarán el tiempo de construcción
● Disponibilidad de equipo / maquinarias de construcción operativas.
● La movilización de maquinaria pesada no generara problemas con las
comunidades aledañas.
● Las vías de acceso a la unidad operativa se encontrará en buen estado, a fin de
evitar incidentes de seguridad.
● La Ingeniería de Detalles, tiene congruencia y compatibilidad entre todos los
documentos que la componen.

18.​ ​Restricciones del proyecto

<< Indicar las restricciones del proyecto >>
Restricciones Impuesto por
 Plazo del Cronogramas
proyecto debe de Hitos
ser a lo más 510
días calendarios

Presupuesto del Presupuesto del

proyecto debe proyecto
ser a lo mas
56214.00 soles

Ejecución del Ingeniería de

proyecto en Detalles.
épocas secas o
con lluvias
19.​ ​Relación de los interesados principales del proyecto
<< identificar a los interesados principales y el rol que tienen en su organización >>
Interesados Rol

Alta dirección Autoriza todos

los recursos de
la empresa y
garantiza el
logro de los
objetivos
estratégicos

Interesado 2

supervisores Manejo
Operacional
20.​ ​Nombre, fecha y firma
<< Establecer el nombre, fecha y firma de los interesados principales del proyecto >>
Nombre, fecha y firma del patrocinador del proyecto

Nombre, fecha y firma del Gerente de Proyecto

Dependiendo de la organización se podrán incluir a

otros interesados del proyecto