DOCUMENTO DE ARCHIVO DOCUMENTO ELECTRÓNICO

Son los determinados por el Son toda la información

lugar donde se encuentra
toda la información producida
o recibida por la entidad
pública o privada en razón de
sus actividades o funciones.
CLASES DE DOCUMENTOS
generada, enviada, recibid,
almacenada o acumulada por
medio electrónico. También
se encuentran documentos
electrónicos de archivo que
cumplen su acción durante
todo el ciclo vital documental,
como son los archivos de
gestión, central e histórico.

El registro esta Recoge información

acogido en un medio,
cuya información se
hace accesible a
través de símbolos
implícitos en él.
El contenido es
inseparable de su
DIFERENCIAS medio o soporte.
Su valor probatorio se
mide por las
características de
autenticidad entre
ellas la firma.
Es una constatación
que permite
comprobar el
desarrollo de una
actuación
administrativa.
USO Nos permite
comunicación, a otros
órganos o unidades
de la administración o
a terceros
interesados, ya sea
personas jurídicas
en un medio cuyos
símbolos solo pueden
ser leídos por un
ordenador.
Su contenido puede
ser separado de su
soporte original, para
ser transferido a
otros.
Su autenticidad
depende del
hardware o software
en el cual fue creado y
esta solo se podrá
mantener si se
conserva en su
estructura general.
Permite fácil acceso a
la información.
Contrala el acceso a la
información por
niveles de seguridad y
conservación a largo
plazo.
 públicas y privadas y
personas jurídicas
públicas.
PARALELO CLASES DE DOCUMENTOS