DOCUMENTOS CONTABLES

Los documentos comerciales son todos los comprobantes extendidos por escrito
en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad
mercantil, de acuerdo con los usos y costumbres generalizadas y las disposiciones
de la ley. Estos son de vital importancia para mantener un apropiado control de
todas las acciones que se realizan en una compañía o empresa.
Los documentos contables son los soportes de contabilidad que sirven de base
para registrar las operaciones comerciales de una empresa. Se elaboran en
original y tantas copias como las necesidades de la empresa lo exijan. Como es
lógico también están organizados en carpetas contenedoras según el tipo y
concepto, para un fácil acceso a la información, en ellas se aplica el filtro del
periodo de trabajo, estableciendo una selección de documentos cuya fecha de
expedición esté dentro de ese periodo.

CLASIFICACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN CONTABLE

Desde el punto de vista de quién recibe o emite la documentación se clasifican en:
 Los comprobantes externos: son aquellos emitidos fuera de la empresa y
luego recibidos y conservados en la empresa. Ej. facturas de compras, recibos
de pagos efectuados, etc.
 Los comprobantes internos son los documentos emitidos en la empresa que
pueden entregarse a terceros o circular en la misma empresa. Ej.: facturas
de ventas, recibos por cobranzas, presupuestos, vales.
Desde el punto de vista de documentación que se registra y archiva:
 Documentos que se archivan y generan registró: como la factura, la nota
débito, la nota crédito, el ticket, los recibos, el pagaré, el cheque y la nota
crédito bancaria.
 Documentos que sólo se archivan: como son la orden de compra, la nota de
venta, el remito y el resumen de cuenta.

DOCUMENTOS CONTABLES MÁS UTILIZADOS

En la actualidad los documentos contables más usados son:

El cheque 
La letra de cambio
El pagare 
Factura cambiaría
C.D.T
Bonos

EL CHEQUE

Es un titulo valor por medio del cual una persona llamada "girador", ordena a un
banco llamado "girado" que pague una determinada suma de dinero a la orden de
un tercero llamado "beneficiario". Es utilizado  para pagar, sin la necesidad de
utilizar físicamente dinero.

LA LETRA DE CAMBIO

La letra de cambio denominada en nuestro país "giro", es un documento mercantil

que contiene una promesa u obligación de pagar una determinada cantidad
de dinero a una convenida fecha de vencimiento. Constituye una orden escrita,
mediante el cual una persona llamada Librador, manda a pagar a su orden o a la
otra persona llamada Tomador o Beneficiario, una cantidad determinada, en una
cierta fecha, a una tercera persona llamada Librado.

EL PAGARÉ

Es un título valor o instrumento financiero muy similar a la letra de cambio y se

usa, principalmente para obtener recursos financieros. Es  un documento escrito
mediante el cual una persona se compromete a pagar a otra persona o a su orden
una determinada cantidad de dinero en una fecha acordada previamente. Los
pagarés pueden ser al portador o endosables, es decir, que se pueden transmitir a
un tercero.
 Factura Cambiaría 

Factura Cambiaría La factura cambiaría de compraventa es otra clase de

titulo valor, la cual es expedida por el vendedor o prestador de un servicio, 
al comprador o beneficiario del servicio, en la cual está estipulado el valor
que el comprador debe pagar al vendedor y plazo para realizar dicho pago.
 C.T.D

El CDT (Certificado de Deposito a Término) es un titulo valor que emite un

banco a un cliente que ha hecho un depósito de dinero  con el propósito de
constituir el CDT.
El CDT se hace por un plazo o término de tiempo determinado que debe ser
como mínimo de 30 días.
El CDT es redimible o reembolsable sólo en los plazos y términos pactados
al momento de constituir el CDT, lo que quiere decir, que si el CDT se pactó
a 360 días el banco no lo pagará ni podrá ser obligado a pagarlo hasta
tanto se venza dicho término.
El CDT puede ser negociado o endosado.
Cada entidad financiera fija un monto o valor mínimo para la apertura de
un CDT.
La tasa de interés que se paga por un CDT depende del plazo pactado y del
monto del CDT.
Por lo general, los intereses o rendimientos financieros se pagan al
vencimiento del título valor junto con el capital.
Un CDT puede ser renovado de forma automática
Los rendimientos financieros de los CDTs están sometidos a Retención en la
fuente  a una tarifa del 7% (10% sobre el 70% del pago o abono en
cuenta por concepto de rendimientos financieros).
El rendimiento financiero que se paga por un CDT es superior al que paga
una cuenta de ahorros.
 Bonos 

Un bono es un certificado de deuda, es decir una promesa de pago futura documentada

en un papel, que determina el monto, plazo, moneda y secuencia de determinados pagos.
Dicho de otro modo, los bonos son una obligación que compromete al deudor a pagar una
suma determinada en una fecha fija, y al abono de intereses sobre su valor nominal al
porcentaje que el documento indique.

Las cuentas de obligaciones por pagar aparecen en el balance como pasivo fijo. Es un
valor de renta fija. Su valor de vencimiento de la inversión conocido y constante. Estas
son obligaciones emitidas a plazos mayores de un año.

Normalmente, el comprador del bono obtiene pagos periódicos de intereses y cobra el

valor nominal del mismo en la fecha de vencimiento, mientras que el emisor recibe
recursos financieros líquidos al momento de la colocación