UNIDADES TÉCNICAS DE COLOMBIA Código: PRE-FO-10

PRESTACIÓN DEL SERVICIO Versión: 03

GUÍA DE CLASE Fecha: 16/01/2020

NOMBRE DEL PROGRAMA: TÉCNICO LABORAL EN AUXILIAR DE CONTABILIDAD SEMESTRE: I

NOMBRE DEL MODULO: CONTABILIZACIÓN EN TRANSACCIONES CONTABLES GUIA N°: 01
BÁSICAS

TÍTULO DE LA NORMA DE COMPETENCIA LABORAL: Contabilizar CÓDIGO: 210601013

operaciones de acuerdo con las normas vigentes y las políticas
organizacionales.
ELEMENTOS DE COMPETENCIA
- Registrar las operaciones del ejercicio en los documentos correspondientes de acuerdo con los procedimientos
organizacionales, normas y legislación vigentes.
- Clasificar las organizaciones empresariales desde los puntos de vista legal, de actividad económica y de forma de
asociación y reconocer la importancia tanto de organizarse de acuerdo con la ley, como de llevar un control
financiero de la empresa.
- Interpretar y aplicar los fundamentos contables, según los principios de contabilidad generalmente aceptados.
- Manejar correctamente el Plan Único de Cuentas para el sector de comercio y servicios.
- Aplicar el principio de partida doble y resolución de la ecuación patrimonial en casos prácticos.
RESULTADOS DE APRENDIZAJE
- Identificar los tipos de entidades, según su organización principios corporativos, aspectos legales y actividades.
Codificar y diligenciar documentos de acuerdo con el PUC del sector.
- Conceptualizar empresa, comerciante y relación empresa – proceso contable
- Identificar las características propias de cada una de las sociedades comerciales.
- Interpretar los fundamentos contables según los principios de contabilidad generalmente aceptados.
- Codificar y contabilizar los diferentes tipos de operaciones de la empresa aplicando el principio de la partida
doble.
DURACIÓN DE LA GUÍA EN HORAS: 48 (38 presenciales y 10 autónomas)
CONOCIMIENTOS DE PROCESOS

 Normas y legislación vigentes

 Empresa y sectores económicos
 Codificación y estructura de cuentas
 Manejo del PUC comercial
 Aplicación del principio de la partida doble.
 Determinación del equilibrio de la ecuación patrimonial
CONTENIDO
1. TEMA: LA EMPRESA Y LA CONTABILIDAD

1.1 La empresa como ente económico

1.2 Las sociedades
1.3 Los comerciantes
1.4 La contabilidad en la empresa
1.5 Normas de contabilidad

2. TEMA: LAS CUENTAS

2.1 Esquema de la cuenta T

2.2 Clasificación, nomenclatura y movimiento de las cuentas
2.3 Plan Único de Cuentas (PUC)

3. TEMA: LA PARTIDA DOBLE Y LA ECUACIÓN PATRIMONIAL

3.1 La partida doble

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3.2 La ecuación patrimonial
Evidencias de Aprendizaje
Evidencias de Conocimiento:
Prueba escrita y/o estudio de
casos que abarque los
conocimientos definidos para
este elemento.
Evidencias de Desempeño:
Observación durante el proceso
de registro en los
comprobantes y libros de
contabilidad y/o análisis de
casos o estudio de casos.
Evidencias de Producto:
Comprobantes y libros de
contabilidad.
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ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN
Criterios de Evaluación Técnicas e
Instrumentos de
Evaluación
 Elabora un mapa mental en el que clasifica Técnicas de Evaluación:
los diversos tipos de empresas de acuerdo su Valoración de producto
actividad y las características de cada una de Observación de desempeño
Valoración de
ellos.
conocimientos
 Elabora un cuadro comparativo en el que Instrumento de evaluación:
presenta las principales ventajas de las Lista de Verificación
diversas clases de sociedades. Lista de chequeo
 Aplica los principios de contabilidad Cuestionarios
generalmente aceptados, de acuerdo con la
normatividad vigente.
 La evaluación será continúa teniendo en
cuenta los siguientes criterios:
- La asistencia
- El grado de consecución de las capacidades
reflejadas en los objetivos
- La evolución en el desarrollo personal del
estudiante en cuanto a motivación,
implicación e integración en el desarrollo del
módulo.
- La participación en las actividades
programadas.
- Las calificaciones parciales obtenidas
- Las acciones educativas complementarias
que el estudiante precise.
 Los criterios de calificación serán una
evaluación global de los conceptos
desarrollados en el aula de clase y se
expresarán en valores absolutos y relativos,
teniendo en cuenta de que se trata de
actividades complementarias y con
calificación cualitativa.
 La evaluación final representa el resultado
del seguimiento y la evaluación de todo el
proceso formativo y dará lugar a las
calificaciones de las tres evidencias: De
producto, de desempeño y de
conocimientos.
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GLOSARIO DE TÉRMINOS
ACCIÓN, Título que establece la participación proporcional que su poseedor tiene en el capital de una empresa.
Como tal, la acción convierte a su titular en propietario y socio capitalista de la firma en proporción al monto de
acciones que ha suscrito.

ACCIÓN PREFERENCIAL: Acción que da a su poseedor prioridad en el pago de dividendos y/o en caso de disolución
de la empresa, el reembolso del capital. Tiene prerrogativas de carácter económico que pueden ser acumulativas,
según los estatutos. No da derecho a voto en las Asambleas de los accionistas, excepto cuando se específica este
derecho a cuando ocurren eventos especiales como la no declaración de dividendos preferenciales.

ACCIONISTA MINORITARIO: Aquel cuya participación en el capital de una sociedad es inferior al 50% o no cuenta
con la mayoría de las acciones con derecho a voto.

ACTA, Relación escrita de lo sucedido, tratado o acordado en una junta.

ASAMBLEA GENERAL EXTRAORDINARIA: Es la reunión de los accionistas, de una empresa convocada e instalada en
la forma establecida por la ley y los estatutos, a fin de deliberar sobre uno o varios temas específicos de interés
social. Se reúne en momento diferente al preestablecido.

ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA: Convocada en la forma establecida por los estatutos de una sociedad. Tiene como
fines principales la verificación de los resultados, lecturas de informe financieros, discusión y votación de los mismos,
elección de directores, distribución de utilidades y la formación de reservas.

CAPITAL SOCIAL, Es el conjunto de aportaciones suscritas por los socios o accionistas de una empresa, las cuales
forman su patrimonio, independientemente de que estén pagadas o no. El capital social puede estar representado
por: capital común, capital preferente, capital comanditario, capital comanditado, fondo social (en sociedades
cooperativas o civiles), entre otros. Cuando el capital social acumula utilidades a pérdidas, recibe el nombre de
capital contable.

CAPITAL SUSCRITO, Es el capital que se han comprometido a pagar los socios o accionistas en una sociedad de
capital variable. El capital suscrito es igual al capital social de las sociedades constituidas bajo el régimen de capital
fijo.

CONTRATO DE SOCIEDAD, El que obliga a dos o más personas a poner en común dinero, bienes o servicios, para la
consecución de un fin común, normalmente lucrativo.

DIAN. Sigla de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, unidad administrativa especial adscrita al Ministerio
de Hacienda a quien le compete la administración de los impuestos de renta y complementarios, de ventas, de
timbre, de aduanas y de los demás impuestos del orden nacional cuya competencia no esté asignada a otras
entidades del Estado. Adicionalmente tiene las funciones de control y vigilancia en materia de control cambiario, y
las de estadística y doctrina de los impuestos territoriales.

EMPRESA, Actividad organizada del comerciante para la producción, transformación, circulación, administración o
custodia de bienes o para la prestación de servicios.

ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO, Es el elemento técnico en el que se desarrolla la actividad de la empresa

ESCRITURA PÚBLICA, Documento autorizado por notario o funcionario con atribuciones legales para dar fe de acto.

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ESTATUTOS, Conjunto de normas que las sociedades crean para regular el funcionamiento y desarrollo de sus
actividades sociales. // Normas que rigen el funcionamiento de una sociedad mercantil. Entre otros aspectos se
incluirá: La denominación de la sociedad, el objeto social, la duración de la sociedad, la fecha en que dará comienzo a
sus operaciones, el domicilio social, el capital social, etc.
MICROEMPRESA, Toda unidad de explotación económica, realizada por persona natural o jurídica en actividades
agropecuarias, industriales, comerciales o de servicios, en el área rural o urbana que responda a los siguientes
parámetros:
- Planta de personal no superior a los (10) trabajadores. O
- Activos totales, excluida la vivienda, por valor inferior a (500) salarios mininos mensuales legales vigentes.
“Artículo 43 ley 1450 de 2.011.

NOTARIO, Es el funcionario público autorizado para dar fe, conforme a las disposiciones legales, de los contratos y
demás negocios, actos o hechos extrajudiciales.

SOCIEDAD COMERCIAL, Son las personas jurídicas que constituyen por un contrato de sociedad en virtud del cual
dos o más personas se obligan a hacer un aporte en dinero, en trabajo o en otros bienes apreciables en dinero, con
el fin de repartirse entre sí las utilidades obtenidas en la empresa o actividad social. (C Co. Art 98)

OBJETO SOCIAL, Actividad o actividades para cuya realización la sociedad se constituye. El objeto social delimita los
actos y negocios a los que se puede dedicar, la inversión de su patrimonio y la capacitación de los administradores.
Ha de constar en los estatutos constitutivos de la sociedad y para que pueda figurar como objeto social, la actividad
ha de ser lícita, determinada y posible.

PRINCIPIOS O NORMAS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS EN COLOMBIA: Es el conjunto de

conceptos básicos y de reglas que deben ser observados al registrar e informar contablemente sobre los asuntos y
actividades de personas naturales o jurídicas.

¿QUÉ ES CONTABILIDAD?: Es un sistema de información que permite recopilar, clasificar y registrar, de una forma
sistemática y estructural, las operaciones mercantiles realizadas por la empresa, con el fin de producir informes que,
analizados e interpretados, permiten planear controlar y tomar decisiones sobre la actividad de la empresa.

CUALIDADES DE LA INFORMACIÓN CONTABLE: Aquellos atributos que permiten que la información satisfaga las
necesidades de los usuarios internos y externos. Para poder satisfacer adecuadamente sus objetivos, la información
contable debe ser comprensible y útil.

REGISTROS CONTABLES: se define como la representación gráfica de la partida doble. Es escribir o imputar en los
documentos y libros de contabilidad, las operaciones efectuadas por la empresa.

EL PRINCIPIO DE PARTIDA DOBLE: Es un sistema universalmente aceptado para el registro contable de transacciones
comerciales, se fundamenta en los siguientes hechos:
Cuando una persona vende, hay otra que compra
Cuando una persona entrega hay otra que recibe
No puede existir deudor sin acreedor
No puede existir un acreedor sin un deudor
Los cuales son conocidos como el principio de la partida doble. Los valores registrados en el DEBE han de ser iguales
a los valores registrados en el HABER.

ECUACIÓN CONTABLE: Resulta de comparar el Activo y el Pasivo de una empresa con el objeto de obtener el valor
del Patrimonio o Capital. La Ecuación Contable se representa por las cuentas del Activo, Pasivo y Patrimonio.

EL ACTIVO: Todos los bienes o derechos de la empresa o la representación financiera de un recurso obtenido por el
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ente económico Ejemplos: Caja, Bancos, Clientes, Inversiones Inventarios, Equipos de Oficina, Edificios

EL PASIVO: Es la representación financiera de una obligación presente del ente económico derivada de eventos
pasados en virtud de la cual se reconoce que, en el futuro, se deben transferir recursos o proveer servicios a otros
entes (Son las deudas que tiene la empresa con terceros). Ejemplos: Obligaciones Financieras, Proveedores, Cuentas
por Pagar, Costos y Gastos por Pagar.

EL PATRIMONIO: Es el valor residual de los Activos del ente económico, después de deducir todos sus pasivos. Son
cuentas de patrimonio: aportes sociales, capital de personas naturales, reservas obligatorias, utilidad del ejercicio.

EL ENTE ECONÓMICO: Es la organización dedicada a la generación de ingresos a través de la venta de algún servicio
o producto.

NORMAS LIBROS OFICIALES DE CONTABILIDAD: Los libros deben conformarse y diligenciarse en forma tal que se
garantice su autenticidad e integridad. Cada libro, de acuerdo con el uso a que se destina debe llevar una
numeración sucesiva y continúa. Las hojas y tarjetas deben ser codificadas por clase de libros, atendiendo las
normas legales, la naturaleza del ente económico y la de sus operaciones.,

NORMAS REGISTROS CONTABLES: son un conjunto de reglas de obligada aplicación en el registro contable de las
operaciones realizadas por la empresa, de tal modo que dicho registro se encuentre normalizado y por tanto sea
comparable la información contable de una empresa con la de otra.

CÓDIGO ÉTICA DEL CONTADOR: El conjunto de normas permanentes sobre ética a que deben ceñirse los Contadores
Públicos inscritos ante la Junta Central de Contadores en el ejercicio de las funciones propias de la Contaduría
Pública establecidas por las leyes y sus reglamentos.
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

 MEIGS, Robert F. Contabilidad, la base para decisiones comerciales. Bogotá, Mc GrawHill, Cuarta edición. 2001.
Tomo I. 378 p.
 CORAL DELGADO, Lucy del Carmen. Contabilidad Plus. Bogotá, Mc GrawHill, Séptima edición. 2014. 3-54 p.
 ALVAREZ REYES, Néstor. Curso básico de contabilidad. Bogotá, Mc GrawHill, Tercera
 Código de Comercio
 Decreto 2649 de 1993
 Ley 43 de 1990

Cibergrafía:
 www.actualicese.com
 WWW.dian.gov.com
 www.gerencie.com
 www.gestiopolis.com
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AUTOR CARGO FECHA

Ing. SALVADOR PLATA SERRANO Docente Febrero de 2020