Вы находитесь на странице: 1из 11

DATA ANALYSIS SYSTEMS

III. Работа с диапазонами данных. Фильтрация и сортировка. Пользовательская


сортировка. Удаление дубликатов, «текст по столбцам», транспонирование
диапазона данных
Горячие клавиши
Перемещение по рабочему листу, книге
Сочетание клавиш Описание
<→> или <Tab> Перемещение на одну ячейку вправо
<←> или <Shift + Tab> Перемещение на одну ячейку влево
<PgUp> На один экран вверх
<PgDn> На один экран вниз
<Alt + PgUp> На один экран вправо
<Alt + PgDn> На один экран влево
<Ctr + Backspace> Прокрутка экрана к активной ячейке
<Ctr + PgUp> Активизация предыдущего листа, если он существует
<Ctr + PgDn> Активизация следующего листа, если он существует

MS EXCEL ДЛЯ РАБОТЫ С ДАННЫМ. СРЕДНИЙ УРОВЕНЬ, КИЕВ, 20


1
ОКТЯБРЯ 2015
DATA ANALYSIS SYSTEMS

III. Работа с диапазонами данных. Фильтрация и сортировка. Пользовательская


сортировка. Удаление дубликатов, «текст по столбцам», транспонирование
диапазона данных
Горячие клавиши

Ввод данных, редактирование ячеек


Сочетание клавиш Описание
<F2> или двойной клик Переход в режим редактирования ячейки
<Ctr + Enter> Ввод даннх, формул во все выделенные ячейки (предварительно выделить)
<Alt + Enter> Перевод строки (переход на новую строку в режиме редактирования ячейки)
<Ctr + :> Ввод текущей даты (системной)
<Ctr + Shift + :> Ввод текущего времени (системного)
<Shift + F2> Вставка примечания к ячейке
<Ctr + K> Вызов диалогового окна "Вставка гиперссылки"

MS EXCEL ДЛЯ РАБОТЫ С ДАННЫМ. СРЕДНИЙ УРОВЕНЬ, КИЕВ, 20


2
ОКТЯБРЯ 2015
DATA ANALYSIS SYSTEMS

III. Работа с диапазонами данных. Фильтрация и сортировка. Пользовательская


сортировка. Удаление дубликатов, «текст по столбцам», транспонирование
диапазона данных
Горячие клавиши

Выделение строк, столбцов, ячеек


Сочетание клавиш Описание
<Ctr + пробел> выделение текущего столбца целиком
<Shift + пробел> выделение текущей строки целиком
<Ctr + Shift + →> выделение смежных заполненных ячеек справа от текущей
<Ctr + Shift + ←> выделение смежных заполненных ячеек слева от текущей
<Ctr + Shift + ↓> выделение смежных заполненных ячеек внизу от текущей
<Ctr + Shift + ↑> выделение смежных заполненных ячеек вверху от текущей
<Ctr + A> Выделение всей таблицы/всех ячеек рабочего листа
<Ctr + F> Вызов диалогового окна поиска и выделения ячеек

MS EXCEL ДЛЯ РАБОТЫ С ДАННЫМ. СРЕДНИЙ УРОВЕНЬ, КИЕВ, 20


3
ОКТЯБРЯ 2015
DATA ANALYSIS SYSTEMS

III. Работа с диапазонами данных. Фильтрация и сортировка. Пользовательская


сортировка. Удаление дубликатов, «текст по столбцам», транспонирование
диапазона данных
Горячие клавиши
Форматирование
Сочетание клавиш Описание
<Ctr + 1> Вызов диалогового окна форматирования ячеек
Форматирование чисел
<Ctr + Shift + ~> Общий числовой формат
Денежный числовой формат с 2-мя знаками после запятой (отрицательные - в
<Ctr + Shift + $>
скобках)
<Ctr + Shift + %> Процентный формат без десятичных знаков после запятой
<Ctr + Shift + ^> Экспоненциальный формат с двумя знаками после запятой
<Ctr + Shift + #> Формат дат с указанием дня, месяца, года
<Ctr + Shift + @> Формат дат с указанием часов и минут
Числовой формат с двумя знаками после запятой, разделителями разрядов и
<Ctr + Shift + !>
дефисом для отрицательных значений
MS EXCEL ДЛЯ РАБОТЫ С ДАННЫМ. СРЕДНИЙ УРОВЕНЬ, КИЕВ, 20
4
ОКТЯБРЯ 2015
DATA ANALYSIS SYSTEMS

III. Работа с диапазонами данных. Фильтрация и сортировка. Пользовательская


сортировка. Удаление дубликатов, «текст по столбцам», транспонирование
диапазона данных
Горячие клавиши

Форматирование
Сочетание клавиш Описание
Форматирование шрифта
<Ctr + B> Полужирный шрифт
<Ctr + I> Выделение курсивом
<Ctr + U> Подчеркивание
<Ctr + 5> Перечеркивание

MS EXCEL ДЛЯ РАБОТЫ С ДАННЫМ. СРЕДНИЙ УРОВЕНЬ, КИЕВ, 20


5
ОКТЯБРЯ 2015
DATA ANALYSIS SYSTEMS

III. Работа с диапазонами данных. Фильтрация и сортировка. Пользовательская


сортировка. Удаление дубликатов, «текст по столбцам», транспонирование
диапазона данных
Горячие клавиши

Копирование и вставка
Сочетание клавиш Описание
<Ctr + C> Копирует выбранные ячейки в буфер обмена
<Ctr + X> Вырезает выбранные ячейки в буфер обмена
<Ctr + V> Вставляет из буфера обмена скопированные ячейки в выбранные
<Ctr + D> Копирует содержимое ячейки в смежный выбранный диапазон внизу
<Ctr + R> Копирует содержимое ячейки в смежный выбранный диапазон вправо
<Ctr + E> Мгновенное заполнени (по шаблону и предыдущих ячеек)

MS EXCEL ДЛЯ РАБОТЫ С ДАННЫМ. СРЕДНИЙ УРОВЕНЬ, КИЕВ, 20


6
ОКТЯБРЯ 2015
DATA ANALYSIS SYSTEMS

III. Работа с диапазонами данных. Фильтрация и сортировка. Пользовательская


сортировка. Удаление дубликатов, «текст по столбцам», транспонирование
диапазона данных
Горячие клавиши

Работа с файлами
Сочетание клавиш Описание
<Ctr + N> Создание новой рабочей книги
<Ctr + S> или <Ctr + F12> Сохранение рабочей книги
<Ctr + P> Печать текущего рабочего листа

Общие
Сочетание клавиш Описание
<Ctr + Z> Отмена предыдущего действия

MS EXCEL ДЛЯ РАБОТЫ С ДАННЫМ. СРЕДНИЙ УРОВЕНЬ, КИЕВ, 20


7
ОКТЯБРЯ 2015
DATA ANALYSIS SYSTEMS

IV. Объект «Умная таблицы». Строка итогов, стили. Отличия «умной таблицы»
от диапазона в виде таблицы. Сортировка и фильтрация. Использование
срезов и временных шкал
Горячие клавиши

Работа с «Умной таблицей»


Сочетание клавиш Описание
<Ctr + T> Вставка "умной таблицы"
<Ctr + пробел> выделение текущего столбца "умной таблицы"
<Shift + пробел> выделение текущей строки "умной таблицы"
<Ctr + A> Выделение всей таблицы
<Ctr + Shift + →> выделение смежных заполненных ячеек справа от текущей
<Ctr + Shift + ←> выделение смежных заполненных ячеек слева от текущей
<Ctr + Shift + ↓> выделение смежных заполненных ячеек внизу от текущей
<Ctr + Shift + ↑> выделение смежных заполненных ячеек вверху от текущей

MS EXCEL ДЛЯ РАБОТЫ С ДАННЫМ. СРЕДНИЙ УРОВЕНЬ, КИЕВ, 20


8
ОКТЯБРЯ 2015
DATA ANALYSIS SYSTEMS

V. Формулы и функции. Относительная, абсолютная и смещенная адресация.


Использование основных категорий функций
Горячие клавиши

Работа с формулами
Сочетание клавиш Описание
<F9> Персчет формул во всех открытых рабочих книгах
<Shift + F9> Пересчет формул только активного рабочего листа
<Ctr + Shift + F9> Принудительный пересчет всех формул
<Ctr + Shift + Enter> Ввод формулы массива
<Ctr + [> Выделение всех прямовлияющих ячеек на текущую в активном рабочем листе
Выделение всех как прямовлияющих, так и косвенно влиющих на текущую
<Ctr + Shift + [>
ячеек на активном рабочем листе
<Ctr + ]> Выделение всех прямозависимых ячеек от текущей в активном рабочем листе
Выделение всех как прямозависимых, так и косвенно зависимых от текущей
<Ctr + Shift + ]>
ячеек на активном рабочем листе

MS EXCEL ДЛЯ РАБОТЫ С ДАННЫМ. СРЕДНИЙ УРОВЕНЬ, КИЕВ, 20


9
ОКТЯБРЯ 2015
DATA ANALYSIS SYSTEMS

XIII. Визуализация: графики и диаграммы. Использование различных типов


диаграмм, комбинированные диаграммы. Настройка элементов диаграмм
Горячие клавиши

Работа с диаграммами
Сочетание клавиш Описание
<Alt + F1> Вставка внедренной диаграммы (предварительно нужно выделить данные)
Вставка диаграммы на отдельный рабочий лист (предварительно нужно
<Alt + F11>
выделить данные)

MS EXCEL ДЛЯ РАБОТЫ С ДАННЫМ. СРЕДНИЙ УРОВЕНЬ, КИЕВ, 20


10
ОКТЯБРЯ 2015
DATA ANALYSIS SYSTEMS

XV. Группировка и консолидация данных


Группировка вручную

1) Выделяем диапазон
2) Лента Меню «DATA»
3) Группа элементов «Outline»
4) Пункты «Group» и «Ungroup»

Горячие клавиши
Группировка строк/столбцов
Сочетание клавиш Описание
<Alt + Shift + →> Сгруппировать выделенные строки/столбцы
<Alt + Shift + ←> Разгруппировать выделенные строки/столбцы

MS EXCEL ДЛЯ РАБОТЫ С ДАННЫМ. СРЕДНИЙ УРОВЕНЬ, КИЕВ, 20


11
ОКТЯБРЯ 2015