“AÑO DE LA LUCHA CONTRA LA CORRUPCION E IMPUNIDAD”

Chachapoyas 03 de septiembre del 2019

OFICIO N° 008 - 2019-G.R.AMAZONAS/DRSA/DESP/DG/DMID/AREA – AEM

A : Q.F. STEPHANIE ARACELI MIRANDA GONZALES
DIRECTORA DE MEDICAMENTOS INSUMOS Y DROGAS

DE : Q.F. MARITZA MERCADO MORENO.

RESPONSABLE DE AEM

REF. : MEMORANDUM N°034-2019-G.R. AMAZONAS-DRSA/DESP-DMID

Ciudad. -

ASUNTO: COTIZACION DE LEVANTAMIENTO DE OBSERVACIONES DEL AEM

Es grato dirigirme a usted, para saludarle cordialmente y del mismo modo en atención al
documento citado en la referencia, para hacer de su conocimiento que el día 9 de julio a las 8:00
am del presente año el AEM recibimos la visita de los inspectores de la Digemid con guías N 0
031 y 032 , asimismo hicieron llegar las Observaciones pertinentes, para lo cual se realizó una
reunión el día 23-07-2019 en los ambientes de la oficina central de epidemiologia, prevención y
control de enfermedades de la DIRESA, con el fin de dar a conocer la situación actual del
almacén especializado donde se concluyó con acta de compromiso para el apoyo de
levantamiento de observaciones, a continuación se solicita cotización de las Siguientes
Observaciones para su cabal cumplimiento:

1. Empresa que se encarga de certificar,calibrar termohigrómetro y realizar el Mapeo de

temperaturas.
2. Temohigrometro para los ambientes del AEM. (7)
3. Certificado de las calibraciones y calificación de los equipos.
 3 termohigrometros calibraciones y certificación
 2 termómetros certificación
 2 cámaras de frio certificación
 5 congeladoras certificación
 1 refrigeradora certificación
4. Vestimenta adecuada para el personal que labora en el almacén, según el tipo de trabajo
a realizar:
 6 cascos
 6 pares de botas punta de acero,
 6 mandiles color blanco con la identificación del AEM
5. Imprimir y colocar el Letrero para el Almacén Especializado de Medicamentos 3 x 0.9 m
6. Carpintero Clausurar:
 2 ventanas de servicios higiénicos que colindan con almacén 2 x 3.2
 3 ventanas 3 x 0.6 y 3 x 1.2
7. Cortinas de Hule para brindar la protección de seguridad a los productos farmacéuticos,
dispositivos médicos y productos sanitarios de medidas:
 Cortinas de Hule 8 x 3.5 m para AEM
  Cortinas de Hule 3 x 3 m para cadena de frio
8. Grupo electrógeno o sistema que lo sustituye en casos se cuente con fluido eléctrico.
9. Instalar alarma para excursiones de temperatura o falla del equipo para tener mayor
control de la cadena de frio.
10. Instalación de extintores
11. Extintores para AEM (2)
12. Extintor para zona fría (1)
13. Certificado de manejo y Capacitación de extintores
14. 25 parihuelas para mejor Almacenamiento
15. Libros de actas para ocurrencias(2)
16. Libro de actas para psicotrópicos (2)
17. Libro de reclamaciones (2)
18. Rótulo de prohibido comer, beber, fumar dentro del almacén.(2)
19. Rótulos de señalización para AEM (2)
20. Focos específicos para almacén
21. Instalación de alarmas de humo (8)
22. Personal apoyo;
Desarmar 7 anaqueles de aluminio 3x3
Instalar y asegurar 2 anaqueles de aluminio 3x3

Agradeciéndole por anticipado la atención al presente, me suscribo de usted no sin antes

expresarle las muestras de mi especial consideración y estima.

Atentamente;
 “AÑO DE LA LUCHA CONTRA LA CORRUPCION E IMPUNIDAD”

Chachapoyas, 02 de agosto del año 2019

OFICIO N° 003 - 2019- G.R.AMAZONAS/DRSA/DESP/DG/DMID/ AREA – AEM

SEÑORA:
STEFANIE ARACELI MIRANDA GONZALES
DIRECTORA DE MEDICAMENTOS INSUMOS Y DROGAS

ATENCION
LIC. JERSON PUSCAN QUISTAN
COORDINADOR DE METAXENICAS Y ZOONOCIS

Ciudad. -

ASUNTO: SOLICITO APOYO PARA LEVANTAMIENTO DE OBSERVACIONES DEL AEM

Es grato dirigirme a usted, con la finalidad de hacerle llegar mi cordial

saludo, así mismo hacer de su conocimiento que el día 9 de julio a las 8:00 am del presente año
el AEM recibimos la visita de los inspectores de la Digemid con guías N 0 031 y 032 , asimismo
hicieron llegar las Observaciones pertinentes, para lo cual se realizó una reunión el día 23-07-
2019 en los ambientes de la oficina central de epidemiologia, prevención y control de
enfermedades de la DIRESA, con el fin de dar a conocer la situación actual del almacén
especializado donde se concluyó con acta de compromiso para el apoyo de levantamiento de
Observaciones y para su cabal cumplimiento

1. Se solicita certificado de las calibraciones y calificación de los equipos

2. Se solicitó vestimenta adecuada para el personal que labora en el almacén, según el
tipo de trabajo a realizar: cascos, botas punta de acero, chaquetas.
3. Se solicitó letrero para el Almacén Especializado de medicamentos
4. Se solicitó clausurar servicios higiénicos y ventana que colinda con almacén.
 5. Solicitamos puerta de plástico para brindar la protección de seguridad a los productos
farmacéuticos, dispositivos médicos y productos sanitarios.
6. El almacén cuenta con grupo electrógeno o sistema que lo sustituye es el motor del
Hospital Virgen del Carmen.

7. Instalar alarma para excursiones de temperatura

8. Aseguramiento y ubicación de 3 extintores.
9. Solicitó Certificado de manejo y Capacitación de extintores
10. Se solicita el mapeo de temperaturas, se registra y archiva
11. Se solicita parihuelas para las cajas con medicamentos.

12. Certificación de las cámaras de frio.

13. Se solicita libro de ocurrencias

 Las operaciones que realiza el establecimiento se enviaron para su autorización y validación.

 Calibraciones y calificación de los equipos y las validaciones de los procesos que corresponden
a l Almacén.
 personal capacitado para el establecimiento de Almacén.
 vestimenta adecuada para el personal que labora en el almacén, según el tipo de trabajo a
realizar
 implementos de Seguridad para el personal como cascos, zapatos de punta de acero, etc.
 carnet sanitario y/o certificado médico de buena Salud para el personal de almacén.
 letrero para el Almacén Especializado de medicamentos
 clausurar servicios higiénicos y cerrar ventana que colinda con almacén.
 clausurar las ventanas donde ingresa directamente la luz solar,
 Certificación de las cámaras de frio.
 puerta de plástico para brindar la protección de seguridad a los productos farmacéuticos,
dispositivos médicos y productos sanitarios.
 Certificado de Calibrado de thermohigrometro
 Calibración y Calificación de Equipos
 Equipo de aire acondicionado
 Equipo electrógeno u otro sistema alternativo cuando haya corte de fluido eléctrico
 Certificado de manejo y Capacitación de extintores para el personal que labora en el Almacén
 Calibración de los equipos e instrumentos de control de temperatura.
 Instalar alarma para excursiones de temperatura
 Libro de ocurrencias
 Tramite documentación del Director Técnico Químico Farmacéutico

 Personal capacitado

 Vestimenta adecuada para el personal que labora en el almacén, según el tipo de trabajo a
realizar

 Implementos de Seguridad para el personal.

 Carnet sanitario y/o certificado médico de buena Salud para el personal de almacén

 Letrero para el Almacén Especializado de medicamentos

 Puerta de plástico para brindar la protección de seguridad a los productos farmacéuticos,

dispositivos médicos y productos sanitarios

 Acondicionar el techo con material ……… para proteger de luz solar a los medicamentos
 Agradeciéndole por anticipado la atención al presente, me suscribo de
usted no sin antes expresarle las muestras de mi especial consideración y estima.

Atentamente;