LINEAMIENTOS PARA LA ELABORACION DE DOCUMENTOS

ESTRUCTURACION ESTANDARIZACION Sistema de codificación Tipo

DE DOCUMENTOS
Diseñar claro y sencillo Según se naturaleza
Documentos de Utilizar las iniciales Manual de calidad
Se establece referencia de cada documento
Directrices de Requisitos así Manual de procesos
la dirección
Estructura Jerarquía del documento P: Proceso y procedimientos
Explica
Pr: procedimiento
Requisitos Procesos
I: Instructivo
normativos Encabezado
F: formato
aplicables Procedimientos
Pie de página
Instructivos
Metodología Texto
Pasos para la elaboración
Pirámides de jerarquía Formatos
Control de revisión y
aprobación
Ejemplo Emitir Documento

Porque Contenido mínimo Matriz

Manual de calidad política, sistema gestión establecer
Siempre que sea
Que, quien,
Procesos m. procesos y procedimientos contenga necesario. Realizar
cuando, donde
Información de cada una lista de chequeo
Instrucciones Como actividades previa. Verificar la
documento y
establecer las pautas viabilidad. Establecer
Evidencias Resultados
de cada uno. su jerarquía. Asignar
Libros, normas responsables y
recursos.

SISTEMA TECNICO Y GESTION ELABORACION DE PROCEDIMIENTOS

Implementar documentación

Determina la manera en cómo se

Documentación de calidad realizan las actividades para
Manual de calidad Manual de procesos y procedimientos
transformar insumos en productos
o servicios.
 Describe contiene compuesto por para ello

Sistema técnico y de Caracterizaciones y Procedimientos. Se debe identificar

gestión del procedimientos de Instructivos. tareas, responsables y
laboratorio los procesos que Documentos. recursos necesarios.
conforman el
Contiene para aspectos
sistema técnico y de
Misión gestión. Justificación
Planificación,
Visión operación y control Antecedentes
Política de calidad Estructura
de procesos, formatos históricos
Objetivos y registros. Con sus
Objetivo general.
respectivos códigos. Alcance y límites
Identificación e precisos
Función
integración de
Proporcionar procesos. Contribuir al
indicaciones para la Relación de desarrollo de un
verificación por procesos. proceso.
parte de asesores y Descripción de
Responsable de su
auditores y grado de procedimientos.
ejecución.
cumplimiento. Simbología.
Registro de Registro para
Estructurado así ediciones. evidencia de su
Distribución. cumplimiento
Revisión inicial del Validación.
estado.
Direccionamiento
estratégico.
Planificación directa.
Planificación
operacional.
Implementación del
sistema.