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Provincia de Buenos Aires

Gobernadora
María Eugenia Vidal
Vicegobernador
Daniel Marcelo Salvador

Jefe de Gabinete de Ministros


Carlos Federico Salvai

Subsecretaría para
la Modernización del Estado

Subsecretario
Pablo Andrés Saccani

Jefa de Gabinete
Cecilia Della Penna

Director Provincial de Sistemas


de Información y Tecnologías
Nicolás Larronde Piñeiro

Director Provincial
de Telecomunicaciones
Christian Conejero

Director Provincial
de Modernización Administrativa
Marcelo Daniel Guruceaga
Modernizando la Provincia. 2016 / 2019
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Modernizando la Provincia. 2016 / 2019

Contenido
Las innovaciones tecnológicas y los cambios sociales 8

Singular genealogía del Gobierno Digital 10

Apartado Institucional 16

Plan Estratégico de Modernización de la Administración Pública 22

Infraestructura Tecnológica 26
Red Única Provincial 30

Red Metropolitana de Fibra Óptica 36

Redes LAN 40

Plataforma de Colaboración 48

Infraestructura como servicio 54

Ciberseguridad 60

Modernización Administrativa 64
Gestión Documental Electrónica 68

Firma Digital 84

Interoperabilidad 90

Procedimientos Administrativos Digitales 96

Servicios digitales 108


Portal Único de Trámites 112

Identidad Digital 118

Administración Digital 122

Balance y perspectivas 128

Registro Digital de las Personas 138


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Modernizando la Provincia. 2016 / 2019

D
urante el transcurso del convulsionado siglo XX, la Democracia ha sabido establecerse como sistema
de gobierno dominante en el mundo. En constante revisión de sus alcances y posibilidades, ha sido
el motor de cuantiosas transformaciones a través de las cuales el aparato organizativo del Estado ha
adoptado diversas configuraciones a fin de propiciar la creación de Valor Público.

Cabe destacar que la calidad de sus resultados ha alcanzado diferentes niveles de maduración, hallándose una
reconocible consolidación en lo que respecta a democracia política, habiéndose rezagado la democracia social:
distribución de la riqueza material y acceso eficiente a los bienes y servicios públicos. En este sentido, el proce-
so de burocratización de sus aparatos estatales se ha presentado como una instancia prácticamente ineludible
y no deseada, y más allá de los sucesivos intentos de eficientizarla, no se lograron efectos apreciables a nivel
organizacional.

Ahora bien, en paralelo a los procesos de reingeniería estatal destinados a la conquista de mayores niveles de
valor público y mejores posibilidades de servicios públicos, ¿que acontecía en otros aspectos de la sociedad?

A partir del último cuarto del siglo XX, se evidencia una creciente transformación en las formas productivas,
trasladándose en gran medida desde sectores industriales -cuyos albores se registran en la Revolución Indus-
trial y se consolida con la producción en masa- a sectores de servicios, vinculados con la generación, distribu-
ción y almacenamiento de información, es decir, producción de bienes intangibles, característicos del siglo XXI.

Conjuntamente, los individuos han ido adoptando discretamente herramientas tecnológicas valoradas al mo-
mento de facilitar y abaratar sus actividades diarias, al punto de no hallarse ámbito del devenir social que no
viera modificado sus matices por el despliegue de las Tecnologías de la Información y Comunicación (TIC). La
Sociedad de la Información ha transformado los modelos de vida, trabajo y esparcimiento, y sin perder de vista
los peligros e inconvenientes asociados, aporta perspectivas positivas en lo que al desarrollo económico, social
y humano se refiere.

Si bien se ha comprobado que las TIC son instrumentos estratégicos para el desarrollo de las capacidades
públicas, las cuales efectivamente permiten eficientizar las gestiones y desburocratizar las Administraciones,
la demanda de lo esperado continúa distante en relación a lo ofrecido.

El camino hacia una Administración Pública Digital conduce a cambios de gran envergadura no sólo a nivel
objetivo, ya que proyectos impulsados recientemente como Conectividad, Firma Digital, Gestión Documental
Electrónica, Procedimientos Administrativos Digitales, Interoperabilidad, Administración Digital, Portal Único
de Trámites, Identidad Digital del Ciudadano, Simplificación Registral, hasta la inédita Actuación de Oficio,
repercuten positivamente en los planos subjetivos, resignificando la ponderación del Estado al vigorizar valores
democráticos y simplificar los momentos de aproximación con el ciudadano. El impacto de este nuevo paradig-
ma permite que el Estado absorba sin perjuicio las cargas implicadas en dichos momentos, que hasta entonces
y con injusta imposición, se saldaron a expensas del ciudadano.

Pablo Andrés Saccani


Subsecretario para la
Modernización del Estado
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Las
innovaciones
tecnológicas
y los cambios
sociales
Modernizando la Provincia. 2016 / 2019

Sin entrar en pretensiones agudas, parece existir un Ahora bien, el planteo sugerido logra evidenciar una
vínculo evidente entre innovaciones tecnológicas incógnita determinante en materia de Moderniza-
y cambios sociales. Podría afirmarse que ambas ción:
esferas se retroalimentan, desde la noche de los
tiempos, danzando en un vínculo bidireccional, ¿Por qué la sociedad ha demostrado ya iniciativas
generándose y regenerándose a lo largo del devenir manifiestas en la incorporación de TIC para facilitar
histórico. El esquema formal propone la siguiente y abaratar sus actividades diarias y en la vincula-
secuencia: prioritariamente, cualquier cambio so- ción con corporaciones privadas e instituciones va-
cial vuelve permeable a una sociedad en el sentido rias, y el Estado (como máxima institución política
que comienza a admitir cierta demanda tecnológica moderna) no ha acompañado ese cambio tecnológi-
que hace posible la innovación. A su vez, efectiva- co y cultural ciudadano?
mente, las innovaciones generan nuevos cambios
sociales. En este continuo, cabe destacar que una Y a partir de aquí los interrogantes se multiplican:
de ellas encuentra sustento en la otra, necesitando
naturalmente un estado de desarrollo y madurez ¿Por qué el Estado ha delegado históricamente en
compatibles. Contrariamente, la introducción de los ciudadanos la exigencia de recopilar informa-
tecnologías sin una demanda sólida, da lugar a un ción que él mismo genera y presentarla -una y otra
resultado poco deseable, y finalmente acaban inuti- vez- para cada uno de los trámites que realizan en el
lizadas o abandonadas. mismo Estado?

Ahora bien, ¿cómo podría interpretarse esta ¿Por qué los ciudadanos debieron asumir el costo
dualidad en los albores del siglo XXI? Las últimas de la complejidad de un Estado que no supo gestio-
décadas están caracterizadas -a nivel tecnológico- nar eficientemente el incremento de sus alcances a
por la capacidad que tuvieron las Tecnologías de la raíz del estancamiento en métodos tradicionales de
Información y Comunicación (TIC) para arraigarse gestión?
en los distintos niveles de las sociedades. Desde
el comienzo, tuvieron la creciente habilidad de ¿Por qué el Estado, poseyendo toda la información
modificar las pautas de interacción, redefiniendo necesaria para iniciar algunos trámites, no lo ha
constantemente las más variadas esferas del acon- hecho por sí mismo y ha esperado que el ciudadano
tecer social. En cuanto a las implicancias a nivel adopte la iniciativa?
individual, han logrado transformar ostensiblemen-
te las maneras de pensar, obtener conocimiento y
sustento, comunicar y proyectar sus vidas. En este
presente posindustrial, la proliferación de la econo-
mía de servicio sumadas a los cambios culturales a
partir de la introducción de las TIC en los quehace-
res cotidianos, ha favorecido la aparición de nuevas
demandas ciudadanas ligadas a la calidad de los
servicios que recibe, incluyendo aquellos que deba
ofrecer el Estado.
12 / 13 Singular genealogía del Gobierno Digital

Singular
genealogía
del Gobierno
Digital
Modernizando la Provincia. 2016 / 2019

Tan sólo un par de décadas atrás, la historia le corría el telón al segundo


milenio de la era cristiana, y algunos horizontes del escenario mundial
comenzaron a lucir matices inéditos. Si bien (en sentido estricto) las Tec-
1829
es el año en que se
nologías de la Información y Comunicación (TIC) tuvieron sus orígenes a inventó el telégrafo dando
comienzo a las Tecnologías
mediados del siglo XIX, con la creación del telégrafo y años más tarde las
de la Información y
primeras versiones del teléfono, su potencialidad se limitaba a entornos
Comunicación TIC
sumamente acotados, y tuvieron que transcurrir 200 años para que sus
prestaciones se brindaran a un mercado más accesible con implicancias
globales. En la actualidad, las TIC ocupan un rol creciente en la vida coti-
diana y gran parte de los habitantes del mundo las incorporan diariamen-
te en alguna de sus formas, consolidando su trascendencia al intervenir
1854
primer teléfono
activamente en la dinámica de las relaciones humanas. Un poco más allá
de los individuos, el éxito mismo de las organizaciones se encuentra cada
vez más ligado a su capacidad de integrar innovaciones tecnológicas y
su destreza para maximizar los beneficios que ellas promueven. En este
sentido, se ha tornado un elemento estratégico para el desarrollo de los
1936
primera computadora
países el modo en que los gobiernos ofrecen sus servicios a los distintos programable

sectores de la sociedad y su capacidad para interactuar con los ciudada-


nos, posicionándose el uso de las TIC como herramientas tendientes a ga-
rantizar no sólo la celeridad de los trámites administrativos sino también
la transparencia, inclusión y creación de nuevos canales de diálogo. Los
1968
primera conexión entre
esfuerzos constantes de incorporación de dichas tecnologías por parte de computadoras, antecedente
de la internet
los Gobiernos Digitales apuntan deliberadamente a una transformación
estructural que no sólo simplifica la cotidianeidad ciudadana sino que
robustece la figura del Estado al vigorizar valores democráticos y dotarlo
de entidad única, eficiente y predictiva en materia burocrática. Ahora
bien, ¿qué entendemos por Gobierno Digital?, ¿qué acontecimientos de
1996
una supercomputadora
la historia moderna tuvieron influencia decisiva en la conformación del vence por primera vez a
un campeón del mundo de
escenario actual en el cual los Gobiernos Digitales se posicionan como
ajedrez
instrumentos deseables de gestión administrativa?

Hablamos de Gobierno Digital cuando nos referimos al desarrollo e im-


plementación de las TIC en los órganos de la Administración Pública, con
el fin de mejorar los servicios ofrecidos y la información brindada, orien-
2017
un programa informático
tar la eficacia y eficiencia de la gestión e incrementar sustantivamente la con inteligencia artificial
vence al campeón
transparencia y la participación ciudadana. La Administración comienza
profesional de Go
a adoptar nuevos mecanismos de interacción los cuales, mediante sis-
temas informáticos cada vez más desarrollados, son capaces de brindar
respuestas a un número indeterminado de personas sin necesidad de
desplazarse. Obviamente un proceso tan complejo no se resuelve en el
transcurso de una gestión ni debe acotarse a esfuerzos sectoriales, por
lo cual deben promoverse plataformas robustas pero versátiles, a fin de
sustentar políticas de largo plazo capaces de beneficiarse de la sinergia
de los actores involucrados.
14 / 15 Singular genealogía del Gobierno Digital

Componentes “analógicos” del Gobierno Digital.


Una mirada abarcativa de la nueva vincu- al surgimiento de la democracia moderna
lación entre Estado y Tecnología, no puede como la entendemos hoy, independiente-
soslayar los componentes “no tecnológicos” mente de los matices que adopte en cada
de la nueva trama. Los países que han lo- territorio. Es gracias al poder expansivo de
grado avances considerables en materia de este acontecimiento local de la Francia de
Gobiernos Digitales no sólo han promovido Luis XVI, que transformaciones inéditas en
un proyecto de modernización tecnológica a las concepciones del poder político y de la
largo plazo, continuo en el tiempo; además propia sociedad, han atravesado el vasto
han desarrollado una labor sólida al legiti- océano para acabar influenciando a todo el
mar el encuadre institucional que posibilita continente americano.
el desempeño de dichas innovaciones,
afianzado instituciones robustas, políticas La cristalización de las novedades ideo-
conjuntas y reglamentaciones modernas que lógicas encontraron sus páginas en la
acompañan dicho cambio, consolidando las Declaración de los Derechos del Hombre y
tareas de modernización del Estado como el Ciudadano, documento medular de los
funciones permanentes e integrales, sin acontecimientos de la época y precursor
disipar energías en esfuerzos aislados. de los derechos humanos internacionales
que proclamamos actualmente. En él se
En este sentido, un hito histórico que sentó manifiestan los cimientos de la nueva legi-
las bases del marco institucional actual timidad, distanciándose de los principios,
en occidente lo hallamos a fines del siglo instituciones y prácticas del Antiguo Régi-
XVIII, centuria caracterizada en Europa por men: defensa a los principios de libertad,
pendular entre la tradición y lo revoluciona- igualdad y respeto a la propiedad privada,
rio, entre lo que era y lo que podía ser. Una división de poderes, dere-
serie de causas estructurales combinadas chos fundamentales como
con factores circunstanciales transformaron libertad de expresión, de
el escenario vigente en terreno abonado culto religioso y abolición
para las semillas de un cambio con efectos de privilegios señoriales.
irreversibles en suelos franceses. Con una Tan influyente resultó este
economía inflacionaria (disgusto del rico y documento sociohistórico
estrago del pobre) sumada a una serie de para el resto del mundo,
malas cosechas, un poder político con- que en 2003 fue incorpora-
centrado, desigualdades ostensibles en lo do por la Organización de
jurídico y la aparición de nuevas cosmovi- las Naciones Unidas para
siones ligadas al movimiento Enciclopedista la Educación, la Ciencia y
Ilustrado, se socavaron en 1789 los pilares la Cultura (UNESCO) en el
vigentes de la sociedad en su conjunto e Registro de la Memoria del
implicaron una transición entre monar- Mundo, el cual funciona
quías absolutistas a Estados nacionales con como patrimonio documen-
creciente democratización política. Concre- tal de interés universal.
tamente, el legado de la Revolución France-
sa es muy significativo en lo que respecta Resumiendo, la independen-
Modernizando la Provincia. 2016 / 2019

cia de las naciones latinoamericanas de los y anhelos, sus propuestas y sus alcances,
siglos XVIII y XIX (y las nuevas constitucio- abrevaron de las desbordantes fuentes de la
nes del siglo XX, producto de los procesos Revolución Francesa.
de descolonización), con sus cosmovisiones

Componentes tecnológicos del Gobierno Digital.


Si en gran medida es gracias a la Revolu- megalópolis actuales hasta la eficiencia de
ción Francesa que cualquiera de nosotros nuestro cepillo de dientes. Una ilusión nove-
se despierta en estos días sin la preocupa- dosa imperaba en las mentes emprendedo-
ción de que nuestra casa se convierta en ras de la época: la idea de convertir calor en
un polvorín, apaga la alarma y revisa los movimiento. Un esquema simple lo ilustra-
e-mails en su teléfono celular, es gracias a ría del siguiente modo: se quema carbón (u
la Revolución Industrial la posibilidad de otro combustible, pero era el que abundaba
existencia de ese celular mismo. A fina- en la Gran Bretaña de entonces), y se utiliza
les del siglo XVIII, en una isla de cara al el calor resultante para hervir agua, lo cual
Atlántico, comenzó un proceso de desarrollo produce vapor y éste, al expandirse, impul-
del que sólo conocemos sus albores, una sa un pistón. La idea se fue sofisticando,
revolución sin remate. En aquellos años, los pistones mineros pronto se conectaron
una idea novedosa generaría el gran cambio a telares, luego a trenes, y en el transcurso
que terminaría modificando los sistemas de de algunas décadas, amaneció el mundo
producción y la vida misma en sus inacaba- moderno. Los cambios ocurridos a partir de
bles matices, desde la conformación de las este período no se limitaron a confines tec-
16 / 17 Singular genealogía del Gobierno Digital

nológicos, pronto se vieron intervenidas las metal (si recibía de oro implicaba no contar
tramas sociales y demográficas, al replan- con el total aprecio del monarca). Hoy día,
tear las relaciones de trabajo, propiciar la gracias al descubrimiento de la electrólisis,
conformación de centros urbanos y reducir hallamos aluminio en grandes cantidades
la mortalidad gracias a los avances de la en los aviones, en nuestras ventanas, y a
ciencia y la profilaxis. Asimismo, repercutió diario desechado en latas de gaseosas.
profundamente en los hábitos de vida, inau- Hemos heredado la posibilidad de acceder a
guró una relación de tensión con el medio una biblioteca que multiplica exponencial-
ambiente y sentó las bases para un nuevo mente la mítica de Alejandría por el valor
sistema económico: el capitalismo. de cualquier best seller reciente en formato
papel, y contamos con una videoteca más
Tan impresionantes fueron las posibilidades abundante que el archivo fílmico de la OTAN
de desarrollo a partir de la Revolución In- de hace sólo un par de décadas, por el valor
dustrial que, por ejemplo, para costear una de unos cuantos cigarrillos ordinarios.
hora de iluminación de un foco led, un bri- Puestos a imaginar, ¿qué cifra hubiera pa-
tánico promedio debe destinar el producto gado Atila por dominar la penicilina a fin de
de algunos segundos de su salario mensual, sostener la magnitud de sus ejércitos?, ¿con
pero en Babilonia AC, financiar una lámpara cuánto metal precioso estaría dispuesto a
de aceite de sésamo comprometía algunos recompensar Julio César al que le acercara
días de próspero trabajo. Viéndolo desde un poco de anestesia durante un dolor de
otra perspectiva: la expresión de mayor muelas estragante?, ¿qué territorio hubiera
honra de Napoleón III en una cena oficial, cedido el último Zar por la posibilidad de
hace menos de 2 siglos, implicaba que enviar emails que atravesaran en fracción
su invitado recibiera vajilla de aluminio, de segundos las gélidas extensiones sovié-
debido a la escasez y gran valor de aquel ticas? Los avances generados recobraron
Modernizando la Provincia. 2016 / 2019

magnitudes inéditas, y quedarán nuestros entre la Tecnología y el Estado, quienes


días inscriptos en la historia como aquellos destacan tanto por su novedad como por
en los que por primera vez la tecnología su capacidad de facilitar, abaratar y poten-
ha permitido conectar las cosmovisiones, ciar quehaceres gubernamentales son, sin
proyectos, inquietudes y experiencias de dudas, las Tecnologías de la Información y
vida de los tantos millones de personas que Comunicación. Estas herramientas no sólo
habitan este planeta. permiten transmitir información a distan-
cia en forma de dato, voz e imagen sino
En las postrimerías del siglo XX y gracias al que presentan una expresión disruptiva
proceso iniciado con la revolución Indus- por su capacidad de almacenar y procesar
trial, surge el concepto de Sociedades de información a velocidades notablemente
la Información, aludiendo a aquellas en superiores a los métodos tradicionales.
las cuales las TIC han penetrado en la vida Favorecidas por la doble ventaja de tener un
social, cultural y económica de las personas, alto grado de penetración en las sociedades
permitiendo activamente generar, manipular y una disminución continua de los costos de
y compartir información de manera profusa, mercado, suele considerarse una verdadera
mediante múltiples medios, con tiempos revolución por el escaso tiempo en el cual
de respuesta prácticamente instantáneos. se cristalizaron sus potencialidades y el
En este contexto, en el marco de la relación carácter universal de sus desempeños.

Reflexiones Finales
En todas las sociedades, el cambio se ha en- que percibe atenuadas las cargas burocráti-
caminado generalmente gracias al impulso cas y asume mayores niveles de equidad a
de tres elementos esenciales: las institucio- la hora de relacionarse con las Administra-
nes, la tecnología y el andamiaje de valores ciones Públicas, del trabajador que advierte
como motor subjetivo. Complementaria- potenciada su productividad. Modernizar
mente, ambas revoluciones han iniciado un el Estado nos posibilita favorecer a los
doble proceso institucional y tecnológico sucesivos mandatos de gobierno al eficien-
que hoy día permite al Estado la posibilidad tizar la disponibilidad de sus recursos,
de ejercer nuevas y mejoradas formas de propiciar políticas conjuntas y recomponer
gestión. Por su parte, las determinaciones y la confianza de la ciudadanía en el régimen
valores que nos convocan, implican la con- democrático, al mejorar el desempeño de
junción simbiótica de ambas esferas a fin de sus instituciones. Modernizar el Estado nos
destellar un abanico de efectos concretos y convoca a reducir el uso innecesario de
positivos. Sobre la base de una contunden- papel, de gastos asociados a transporte, de
te decisión política y la conformación de energías mal encauzadas. Modernizar el Es-
equipos de trabajos idóneos, modernizar el tado nos posiciona, orgullosamente, a favor
Estado nos significa una labor incesante a del medio ambiente, frente a la voracidad
favor de las subjetividades: del ciudadano del frenesí moderno.
18 / 19 Apartado Institucional

Apartado
Institucional
La Subsecretaría para la Modernización materia de Telecomunicaciones, TI y Gestión
del Estado, dependiente del Ministerio de Documental, los cuales se expresan en tres
Jefatura de Gabinete de Ministros, es la direcciones provinciales: Dirección Provin-
encargada de implementar el “Plan Estraté- cial de Telecomunicaciones (DPT), Dirección
gico de Modernización de la Administración Provincial de Sistemas de Información y
Pública de la Provincia de Buenos Aires”, Tecnologías (DPSIT) y Dirección Provincial
promovido a través de la Ley N° 14.828. de Modernización Administrativa (DPMA).
Está compuesta por los Órganos Rectores en Como principales objetivos se destacan:

⁄⁄ DPT Dirección Provincial de Telecomunicaciones

⁄⁄ DPSIT Dirección Provincial de Sistemas de Información y Tecnologías

⁄⁄ DPMA Dirección Provincial de Modernización Administrativa


Modernizando la Provincia. 2016 / 2019

1 Diseñar, promover, establecer, impulsar y evaluar planes, programas,


acciones, proyectos y sistemas de gestión que favorezcan la modernización
del Estado Provincial.

2 Actuar como órgano rector en materia de telecomunicaciones,


digitalización, informática y soluciones tecnológicas en general, de acuerdo
con la normativa vigente.

3 Actuar como órgano rector de los sistemas de soporte de gestión que


establezca el Gobierno Provincial en pos de la modernización del mismo.

4 Establecer lineamientos estratégicos y pautas de funcionamiento en los


temas relacionados con la tecnología de información y telecomunicaciones.

5 Representar al Gobierno de la Provincia en los temas relacionados con


la modernización del Estado ante organismos municipales, provinciales,
nacionales e internacionales; encuadrando además entidades privadas y
Organismos de la Sociedad Civil.

6 Gestionar convenios y acuerdos con instituciones públicas y privadas


sobre temas relacionados con la modernización del Gobierno Provincial,
conforme las pautas y criterios del Plan de Modernización de la
Administración de la Provincia de Buenos Aires.

En otras palabras, la Subsecretaría para la nicaciones, infraestructura tecnológica y


Modernización del Estado implementa la es- sistemas transversales a los 54 Centros de
trategia digital del Gobierno de la Provincia Cómputos que dan soporte a los Organismos
orientada a modernizarlo administrativa y del Poder Ejecutivo, empresas, otros niveles
tecnológicamente, y suministra telecomu- de gobierno y resto de la sociedad civil.
20 / 21 Apartado Institucional

Marco normativo
En el año 2016 entró en vigencia la Ley N° Gestión Pública, cada una en el ámbito de
14.828, a través de la cual se crea el “Plan su competencia, a aprobar los cronogramas
Estratégico de Modernización de la Admi- de ejecución de las actividades previstas
nistración Pública de la Provincia de Buenos por dicho Plan (artículo 4).
Aires”, el cual comprende un conjunto de
programas, normas y procedimientos desti- El Decreto en cuestión aprueba la imple-
nados a instalar un nuevo modelo de gestión mentación del Sistema de Gestión Docu-
de los recursos públicos. Orientada a la des- mental Electrónica Buenos Aires “GDEBA”
concentración administrativa y la descentra- como sistema integrado de caratulación,
lización territorial del gobierno provincial, numeración, seguimiento y registración de
sus principios rectores apuntan a promo- movimientos de todas las actuaciones de la
ver gestiones públicas de calidad, aplicar Administración Pública de la Provincia de
economía y racionalidad administrativa, Buenos Aires (artículo 2) y asigna a la Sub-
optimizar recursos públicos, propiciar la secretaría para la Modernización del Estado
transparencia y fortalecer las instituciones como Autoridad Administradora de GDEBA
democráticas al favorecer la participación (artículo 3, Anexo II, Decreto N° 1018/16).
ciudadana en la gestión pública (artículo 3,
Ley N° 14.828). Complementa la reglamentación aludida el
Decreto N° 34/18, el cual le asigna a la Sub-
Actualmente, el artículo 4° de dicha ley secretaría para la Modernización del Estado
instituye al actual Ministerio de Jefatura de la competencia para implementar el aludido
Gabinete de Ministros como la Autoridad de Plan conforme los lineamientos establecidos
Aplicación del “Plan Estratégico de Moder- en la normativa vigente, y le atribuye la fa-
nización de la Administración Pública de cultad de dictar las normas necesarias para
la Provincia de Buenos Aires”, y en con- su puesta en ejecución y desarrollo.
cordancia con dicha previsión, es a quien
se le ha encomendado la labor de asistir a
la figura del Gobernador en lo relativo a la
modernización de la administración pública,
conforme lo establecido en el artículo 18
inciso 6 de Ley N° 14.989.

Por su parte, el Decreto 1018/16 aprueba


la reglamentación del “Plan Estratégico de
Modernización de la Administración Pública
de la Provincia de Buenos Aires” (artículo 1)
y faculta a la Subsecretaría para la Moder-
nización del Estado y la Subsecretaría de
Modernizando la Provincia. 2016 / 2019

Misión Visión
Implementar la estrategia digital del Gobier- Brindar desde un área transversal de Mo-
no de la Provincia, suministrando a los Cen- dernización una plataforma de soluciones
tros de Cómputos las telecomunicaciones, comunes, para que cada organismo pueda
infraestructura tecnológica y sistemas trans- centrarse en lo particular, permitiría un
versales para que sus áreas tecnológicas crecimiento cuantitativo y cualitativo en
puedan disponibilizar servicios de calidad a materia de servicios digitales. La estandari-
los ciudadanos, empresas, otros niveles de zación de estos servicios es necesaria para
gobierno y resto de la sociedad civil. relacionar la información de los distintos
organismos (independientemente de la
Diseñar, promover, establecer, impulsar y infraestructura tecnológica de cada uno)
evaluar estándares, planes, programas, pro- y dotar al Estado de información con valor
yectos, acciones y sistemas de gestión que agregado.
impliquen avances en materia de moderni-
zación del Estado Provincial. El camino hacia una Administración Pública
Digital conduce a cambios de gran enver-
gadura ya que repercute positivamente en
los niveles subjetivos, resignificando la
ponderación del Estado al vigorizar valores
democráticos y simplificar los momentos de
aproximación con el ciudadano.
22 / 23 Apartado Institucional

Valores
La visión de un Gobierno digital asentado sobre las bases de un Estado moderno, ágil,
simplificado e inclusivo, es guiada por valores transversales a cada uno de los objetivos
estratégicos planteados en pos de lograr una transformación tecnológica genuina:

»» Reviste gran importancia el espíritu innovador, al procurar


implementar esquemas de soluciones novedosas y convenientes
ante los programas tradicionales de gestión, en virtud de las
posibilidades ofrecidas por contextos dinámicos.

»» Se promueve continuamente el compromiso de incrementar la


cercanía de la Administración Pública Provincial con el ciudadano
y las empresas, brindando más y mejores servicios y procurando
canales de diálogo simplificados y directos.

»» Se destaca la actitud colaborativa con el resto de


la Administración Pública que requiera asistencia
y/o colaboración en materia de modernización, a fin
de acompañar un proceso integral con resultados
generalizados.

»» Apreciamos y perfilamos el impacto del desarrollo


de la gobernanza electrónica en la promoción de
equidad y transparencia, al brindarse imparcialmente
a sus usuarios independientemente de factores como
distancia/tiempo.

»» Consideramos un valor sumamente apreciable que el


desarrollo global de los objetivos se deriven en el uso
racional de recursos que favorecen la conservación y
respeto por el medio ambiente.
Modernizando la Provincia. 2016 / 2019

“Brindemos por los locos, los inadaptados, los alborotadores, los busca-
dores de problemas, los que ven las cosas de forma distinta. No siguen
las reglas y no tienen respeto por el status quo. Puedes criticarlos, estar
en desacuerdo con ellos, glorificarlos o alabarlos. Pero lo único que no
puedes hacer es ignorarlos, porque cambian las cosas. Empujan la raza
humana hacia delante y mientras algunos los ven como locos, otros los
ven como genios. Porque la gente que está lo suficientemente loca para
pensar que pueden cambiar el mundo, son los que lo hacen.”

— Steve Jobs.
24 / 25 Plan Estratégico de Modernización de la Administración Pública

Plan
Estratégico de
Modernización
de la
Administración
Pública
Modernizando la Provincia. 2016 / 2019

⁄⁄ Orientar la función estatal al servicio de


En el año 2016 entró en vigencia la Ley N°
los ciudadanos.
14.828, a través de la cual se crea el “Plan
Estratégico de Modernización de la Admi- ⁄⁄ Impulsar la implementación de la Moder-
nistración Pública de la Provincia de Buenos nización de la tramitación administrativa.
Aires”. Por su parte, el Decreto N° 1018/16 A su vez, el Plan Estratégico de Moderni-
aprueba la reglamentación del Plan y faculta zación de la Administración Pública de la
a la Subsecretaría para la Modernización del Provincia de Buenos Aires, está conformado
Estado y la Subsecretaría de Gestión Públi- por los siguientes componentes:
ca, cada una en el ámbito de su competen-
cia, a aprobar los cronogramas de ejecución
de las actividades previstas.

El Plan tiene como objetivo alcanzar una


gestión pública de calidad que posibilite la Sistema de gestión por
provisión eficaz y eficiente de bienes y servi- resultados
cios públicos a los ciudadanos de la Provin- El objetivo apunta a optimizar las capacida-
cia de Buenos Aires de manera equitativa, des de gestión y la asignación de recursos, a
transparente y efectiva, para una mayor partir de la sistematización y ordenamiento
integración y desarrollo de la sociedad, de las acciones de los organismos públicos
impulsando la ejecución de sistemas de con relación a las metas de gobierno defini-
conducción coordinados y el uso intensivo das para un período de tiempo determinado.
de las Tecnologías de la Información y las
Comunicaciones (TIC) por parte del Estado
Provincial. Atención ciudadana y
participación
Los principios de economía, eficiencia y efi- Permitir a los ciudadanos realizar consultas,
cacia serán los rectores en la evaluación de solicitudes, sugerencias y reclamos ante el
las acciones que se vinculen con los planes Gobierno de la Provincia de Buenos Aires, a
de modernización, que buscan alcanzar lo través de un sistema accesible vía Internet,
propuesto por los ejes de la reingeniería del telefonía, y mediante cualquier otro medio
Estado Provincial: que se considere oportuno, se posiciona
como propósito destacado en este esquema.
⁄⁄ Transformación institucional.
⁄⁄ Participación Ciudadana.
⁄⁄ Mejorar la gestión pública.
Gobierno electrónico y nuevas
TIC
Se enfatiza la determinación de posibilitar a
los ciudadanos acceder a la información y a
los servicios administrativos más allá de las
limitaciones temporo-espaciales propias de
las oficinas, ampliando los medios de vin-
culación existentes entre éstos y generando
una prolongación virtual de las oficinas
tradicionales de la Administración Pública.
26 / 27 Plan Estratégico de Modernización de la Administración Pública

Modernización tecnológica y administrativa.


Como venimos señalando, el diseño, for- Comprometerse con un plan consistente en
mulación, implementación y evaluación de materia de Gobierno Digital implica una
políticas públicas basadas en el uso de TIC doble mirada estratégica a fin de interpretar
tienden a garantizar la celeridad en cuanto adecuadamente el entorno de aplicación.
a trámites administrativos se refiere, pero Por un lado, resulta clave analizar los
además promueven la transparencia, la in- comportamientos de las actuales Socieda-
clusión, la disponibilidad de la información des de la Información y las experiencias ya
y la creación de nuevos canales de diálogo implementadas, a fin de anticipar escena-
con los ciudadanos. rios no deseados y enriquecer la perspec-
tiva con prácticas vigentes. Por otra parte,
Modernizando la Provincia. 2016 / 2019

resulta esencial considerar los contextos de vos en espiral que, al alcanzar un grado de
aplicación, sus características particulares avance, se relacionan formando una gran
y los actores intervinientes, pues los planes solución de gobierno digital.
de modernización no deben ser concebidos
como recetas fijas para todo nivel, espacio El desafío consistió en proveer a la Provin-
y tiempo. Asimilarlos erróneamente puede cia de Infraestructura en Telecomunicacio-
derivar en un sobresfuerzo conducido a un nes y Tecnológica sentando las bases que
resultado no apto para el entorno de aplica- permitan trabajar hacia una transformación
ción en cuestión. sostenible en materia de Modernización
Administrativa, simplificando procesos, des-
La arquitectura del Plan de Moderniza- papelizando y agilizando la gestión pública
ción está diseñada en un modelo de capas con la meta de brindar Servicios de Aten-
acopladas, lo que se conoce como modelo ción de calidad a todos los bonaerenses.
en capas de cebolla, con proyectos evoluti-

Conectividad e infraestructura tecnológica


CAPA 1

Considerada como el núcleo del Plan, sobre ella se asientan el resto de las capas. Desti-
nada a proveer a la Provincia conectividad e infraestructura tecnológica de calidad, fue
consolidada con proyectos enfocados en sentar bases sólidas sobre las cuales poder erigir
servicios de calidad tanto a organismos de la Administración Pública Provincial como al
ciudadano.

Modernización Administrativa
CAPA 2

La segunda dimensión está orientada a la modernización administrativa. Aquí, es clave la


incorporación de la Gestión Documental Electrónica a los fines de agilizar y transparentar
los procesos de la administración pública. Asimismo, la incorporación de herramientas que
colaboren en la eficientización del intercambio de información entre organismos resulta
una necesidad previa básica a la hora de ofrecer respuestas de calidad a las demandas de
la ciudadanía, y se posiciona como meta distinguida en este nivel de labores.

Servicios Digitales
CAPA 3

Es la dimensión del Plan que se exterioriza y toma contacto directo con la Sociedad de
la Información y Conocimiento. En esta capa se impulsaron proyectos tecnológicos cuyas
acciones impactan directamente en los modos de vinculación entre el Estado y los ciuda-
danos.
Infraestructura
Tecnológica
Destinado a proveer a la
Administración Pública
Provincial de conectividad e
infraestructura tecnológica
de calidad, este grupo de
proyectos sientan bases
sólidas sobre las cuales poder
erigir servicios eficientes a
organismos, ciudadanos y
empresas.
Creando los cimientos
Telecomunicaciones y conectividad
A fin de impulsar de manera eficaz el Plan Estratégico de Modernización de
la Provincia de Buenos Aires, fue necesario emprender acciones concretas
en puntos claves de la Provincia.
El estado de la infraestructura tecnológica y de telecomunicaciones en el
año 2017, momento en el que el Ministerio de Jefatura de Gabinete de Minis-
tros asumió la responsabilidad de llevar adelante la Modernización, condujo
a que gran parte de los esfuerzos y recursos de la gestión 2017-2019 recai-
gan en mejorar los servicios de Red Única Provincial de Comunicación de
Datos de entonces hasta lograr el máximo nivel posible. De forma sincroni-
zada, se diseñó una nueva Red Única Provincial cuyas características resuel-
ven las limitantes de la red anterior y la proyecta como la infraestructura de
telecomunicaciones de la Administración Provincial para los próximos 20
años, pudiendo conectar decenas de miles de puntos fijos y móviles.
El proyecto de la Red Metropolitana de Fibra Óptica surge tras analizar la
particularidad de la región de La Plata respecto a la densidad de Edificios
Públicos en relación al resto de la provincia. Un análisis de costos e inver-
siones reveló la conveniencia de trabajar en un proyecto propio de fibra
óptica cuya tecnología permita conectar los más de 400 Edificios Públicos
emplazados en la ciudad capital. Sobre la base de estos antecedentes sur-
gió el proyecto de Red Metropolitana de Fibra Óptica con una extensión de
84km. de recorrido y una amortización del gasto corriente en aproximada-
mente 1 año.
Las Redes de Área Local (LAN) son instancias imprescindibles que permi-
ten capitalizar la calidad y eficiencia de la nueva Red Única Provincial. La
renovación del cableado y el equipamiento de edificios prioritarios para
la gestión administrativa estatal resultó estratégica porque evidenció en
la práctica el potencial desplegado. Además de permitir acceder de forma
eficiente a los sistemas provinciales, posibilitó constituir la Plataforma de
Colaboración IP de la Administración Provincial, la cual permite compartir
en tiempo real voz y video en alta definición, aplicar soluciones de VoIP,
teleconferencia y telepresencia.
Procesamiento de datos
La falta de inversión centralizada en materia de infraestructura tecnológica,
soluciones de software y capacitación de recursos humanos especializados,
conjuntamente con la ausencia de políticas y procedimientos operativos
coordinados por un órgano rector, derivó en que cada uno de los 54 Centros
de Cómputos Provinciales se desarrollara frecuentemente en forma precaria,
proveyendo soluciones aisladas, repetitivas y disociadas, que no sólo multi-
plicaban presupuestos, sino además dificultaban su identificación como Or-
ganismos de una misma administración. La disparidad en materia tecnoló-
gica entre aquellas entidades encargadas de la recaudación en comparación
con aquellas que ofrecían servicios era ciertamente extrema, reflejándose
dicha asimetría en la calidad de las prestaciones digitales brindadas.
En este contexto, nos propusimos una transformación en materia de infraes-
tructura tecnológica a fin de convertir al área de modernización en entidad
rectora en la materia, dispuesta a asesorar y dictaminar en las compras
tecnológicas, proveer soluciones de Infraestructura como Servicio (IaaS,
por sus siglas en inglés), coordinar la ciberseguridad e instituirse como
aliada estratégica al acompañar a los Centros de Cómputos Provinciales en
sus proyectos tecnológicos, los cuales integran el Plan de Gobierno Digital
Provincial.
Los Foros para la Modernización del Estado llevado adelante cada año y las
consecuentes comisiones temáticas de Seguridad Informática, Bases de
Datos, Usabilidad y desarrollo de aplicaciones, entre otras, integradas por
un referente de cada Centro de Cómputo Provincial, permitieron integrar y
robustecer la figura tecnológica de la Administración Provincial, como una
entidad única y eficiente en materia de TIC.
Red Única
Provincial
La Red Única Provincial de Comunicación de Datos
(RUPCD) es la infraestructura de telecomunicaciones
a través de la cual conectamos, entre sí, a la totali-
dad de los Organismos que conforman la Administra-
ción Pública de la Provincia de Buenos Aires permi-
tiendo el transporte de voz, datos y video.
La Red actual fue diseñada de forma tal que resulta
segura, flexible y capaz de soportar el crecimiento de
tráfico, nuevos servicios y locaciones según la de-
manda, y con el mínimo impacto a nivel de ingeniería
para las necesidades actuales y futuras. De esta ma-
nera, brindamos a los Organismos Públicos conecti-
vidad de última generación, a fin de permitirles ofre-
cer servicios de calidad a todos los bonaerenses.
¿Qué desafíos afrontamos?
Uno de los primeros desafíos que afronta- dado obsoleto, no permitía escalabilidad,
mos en materia de infraestructura tecno- redundancia, ni el monitoreo de sus sitios.
lógica fue el de “conectarnos”. La Red de Al mismo tiempo, los equipos y enlaces
Comunicación de Datos que enlazaba a los no posibilitaban la adaptabilidad a las
Organismos de la Administración Provincial necesidades de cada Organismo por ser un
se encontraba en un estado crítico, pues el limitante al momento de incorporar nuevas
diseño “estrella de estrellas” había que- tecnologías.

¿Qué nos propusimos?


Como objetivo inmediato, los esfuerzos moderna, robusta y segura, que abarcara
fueron dirigidos a poner en valor la actual toda la superficie de la provincia y dejara
Red de Comunicación de datos, diseñada en constituida una plataforma de infraestructu-
2004, adjudicada en 2005 e implementada ra de telecomunicaciones de última gene-
en 2006, con la finalidad de reducir rápida- ración. Tal propósito permite proyectar un
mente las intermitencias en la conectividad Estado inteligente que, mediante el uso de
y la periodicidad de las mismas, mejorar cámaras sincronizadas, sensores, sistemas
los tiempos de respuesta hacia los reclamos robotizados, dispositivos que utilizan IoT
de los organismos y ampliar la capacidad (internet de las cosas) e IA (Inteligencia
de los enlaces para lograr mayor caudal y Artificial), disponga de instrumentos para
velocidad de transmisión. llevar adelante políticas públicas que asig-
nen sus recursos en detectar y prevenir, en
Al mismo tiempo, nos propusimos diseñar vez de subsanar.
una nueva Red Única Provincial (RUP),

¿Cómo lo hicimos?
Como primera medida a la hora de propiciar A continuación describimos cómo fue dise-
la nueva Red, convocamos a los proveedores ñada, implementada y desplegada la nueva
del servicio de transmisión de datos con el RUP que abarca una superficie de 307.500
objetivo de revincularnos atendiendo a los km2, con capacidad de conectar decenas
compromisos como contratantes y formali- de miles de edificios o puntos de acceso
zar un nuevo convenio con la posibilidad de público y, dada la tecnología adquirida, está
ir dando de baja los enlaces a medida que considerada entre las más importantes de
desplegamos la nueva RUP. Latinoamérica.
34 / 35 Infraestructura Tecnológica

⁄⁄ Topología ⁄⁄ Tecnología

La nueva RUP fue pensada con una topolo- La RUP contempla el transporte de voz,
gía donde se distingue una Red Core com- datos y video sobre una plataforma de BGP/
puesta por Nodos Centrales (NC) y Regiona- MPLS, a fin de incorporar servicios punto
les (NR), una Red de Distribución formada a punto, punto a multipunto, multipunto a
por Nodos Metropolitanos (NM) y, en último multipunto, tanto layer 2 como layer 3 (IPv4
término, la Red de Acceso que incluye a los e IPv6) desde el inicio.
Nodos Cliente (NCl). Los Nodos Centrales
Parte fundamental de la es-
trategia implicó la decisión
de adquirir el equipamiento
necesario para el despliegue
de la nueva RUP, obteniendo
de este modo mayor grado
de autonomía, dominio y
control sobre el tráfico de
los datos.

En 2017 realizamos la lici-


tación pública que permitió
la adquisición del equipa-
miento, de la herramienta
de gestión y monitoreo, y la
capacitación del personal,
además de la contratación
y Regionales forman una Red sin puntos del servicio de instalación y puesta en fun-
únicos de falla para lograr la disponibili- cionamiento de la Red multiservicio.
dad necesaria. Los enlaces entre los Nodos
Regionales y Metropolitanos se disponen
originalmente en una topología de Estrella ⁄⁄ Despliegue
para distribuir y agregar el tráfico de los
niveles superiores de la red. En 2018 se implementaron y pusieron en
funcionamiento los 2 Nodos Centrales:
El diseño de la nueva RUP se realizó entre
fines de 2016 y principios de 2017, por inge- ⁄⁄ Gonnet (Datacenter ARBA) – La Plata,
nieros de la Dirección Provincial de Teleco- Buenos Aires
municaciones, dependientes de la Subse- ⁄⁄ CABA (Datacenter Provincia NET) – Ciu-
cretaría para la Modernización del Estado, dad Autónoma de Buenos Aires
junto con el asesoramiento y acompaña-
miento de Provincia Net, bajo las premisas El despliegue territorial de la RUP se llevó a
de seguridad, control del tráfico, flexibilidad cabo a través de 13 Nodos Regionales, para
y escalabilidad. lo cual se fueron equipando salas tecnológi-
cas en la siguiente cronología.
Modernizando la Provincia. 2016 / 2019

Nodos Regionales para GBA: ⁄⁄ Enlaces


⁄⁄ Gonnet (Datacenter ARBA) – La Plata,
En paralelo, fuimos desarrollando una nueva
Buenos Aires
modalidad de contratación de los enlaces de
⁄⁄ CABA (Datacenter Provincia NET) – Ciu-
datos que conectan los diferentes tipos de
dad Autónoma de Buenos Aires
nodos que conforman la Red.

Nodos Regionales para Interior: Un año clave en sentar las bases para la
implementación de la nueva RUP fue el
⁄⁄ Bahía Blanca (alquiler 2018)
2018, en el cual se logró que los “enlaces
⁄⁄ Olavarría (alquilada desde 2018)
de datos” sean considerados como servicios
⁄⁄ Necochea (alquilada desde 2018) básicos, al igual que lo era Internet y la
⁄⁄ Mar del Plata (proceso de adjudicación) telefonía. También se trabajó arduamente
⁄⁄ Saladillo (proceso de adjudicación) para que en 2019 se designe a la Dirección
Provincial de Telecomunicaciones como
⁄⁄ 9 de Julio (proceso de adjudicación)
autoridad de aplicación para reglamentar la
⁄⁄ Pergamino (proceso de adjudicación)
contratación de los enlaces.
⁄⁄ Trenque Lauquen (proceso de adjudica-
ción)
⁄⁄ Dolores (Licitación desier-
ta 2019)
⁄⁄ Junín (Licitación desierta
2019)
⁄⁄ Mercedes (Licitación
desierta 2019)

Los Nodos Metropolitanos se


despliegan con las contra-
taciones de los enlaces de
datos. Cada proveedor, de
acuerdo a la distribución de
los Nodos Clientes adjudica-
dos, aloja el equipamiento
centralizador en salas adqui-
ridas por sus medios, a los que le adiciona En 2019, el Estado Provincial abrió al
el equipamiento, propiedad de la Adminis- mercado de proveedores de servicios de
tración Pública Provincial, necesario para el telecomunicaciones, mediante la creación
ruteo de las tramas de datos. y reglamentación del Registro Abierto y
Permanente de Prestadores de Servicio
de Enlace de Datos, los requerimientos de
contratación de los enlaces de datos de la
nueva RUP para brindar servicios a los más
de 2300 edificios y delegaciones disemina-
dos en todo el territorio provincial.
36 / 37 Infraestructura Tecnológica

+3.700 Para una gestión eficiente de la nueva modalidad de


contratación de Enlaces de Datos, se desarrolló un sistema

equipos informático que permite gestionar las cotizaciones de los


proveedores, la solicitud y ciclo de vida de los enlaces, la
liquidación mensual y emisión de certificaciones, etc. Dadas
de última generación las particularidades del marco normativo de la reglamen-
adquiridos tación de los Enlaces de Datos, el desarrollo del sistema
informático debió ajustarse a la medida de las necesidades
provinciales, lo cual permitió, por un lado, centralizar en un

+2.300
sistema una administración que sin herramientas infor-
máticas hubiera sido difícil de gestionar eficientemente y,
conjuntamente, disponer del código fuente que permite a la
dependecias conectadas Provincia liderar su mantenimiento adaptativo y evolutivo.

100Gb ¿Cómo seguir en 2020?


de velocidad máxima Durante 2020, los objetivos se deberán centrar en continuar
la implementación de la nueva red hasta dejar la totalidad
de los enlaces implementados en su marco administrativo.

+30Mb Respecto al despliegue territorial de los Nodos Regionales,


se debe avanzar con el procedimiento administrativo para la
promedio para contratación de aquellas salas tecnológicas cuya licitación
Organismos de 2019 se declaró desierta y que comprende las siguientes
regiones:

⁄⁄ Dolores
⁄⁄ Junín
⁄⁄ Mercedes

En relación a la contratación de los Enlaces de Datos que


conectan los Nodos Centrales y éstos con los Nodos Re-
gionales (10 salas equipadas), el proceso se encuentra en
instancias de poder iniciar el proceso de contratación a
través del Sistema de Compras Electrónicas de la Provincia
de Buenos Aires (PBAC).

Para las regiones que cuentan con Nodos Regionales conec-


tados con los Nodos Centrales, se propone avanzar de forma
progresiva con la contratación de los Nodos Clientes. Se re-
comienda agrupar las contrataciones por zonas delimitadas
geográficamente por partidos. La adjudicación de los Nodos
Modernizando la Provincia. 2016 / 2019

Servicios

»» VPN Layer 2 y Layer 3 (VPWS, VPLS, VRF, PW)

»» Ingeniería de tráfico

»» Garantizar QoS a nivel aplicativo (respetar los SLAs)

»» Transmisión y sincronismo de Clock IEEE 1588

»» Multicast sobre MPLS

finalizando y deben ser licitados nueva-


Clientes va a determinar los Nodos Metro-
mente.
politanos, determinados por la ubicación
de las salas tecnológicas metropolitanas ⁄⁄ Automatizar las notificaciones a provee-
declaradas por los proveedores de enlaces dores respecto a nuevas solicitudes de
de Nodos Clientes. A medida que se conoce enlaces.
la ubicación de las salas metropolitanas de ⁄⁄ Desarrollar un módulo de publicación de
los proveedores, se deben licitar los Enlaces nuevas solicitudes para que los provee-
de Datos que conectan los Nodos Regionales dores puedan responder a dicho reque-
con los Nodos Metropolitanos, quedando rimiento en caso de estar interesados y
constituida de esta forma la conectividad tener factibilidad técnica.
estructural completa.

En el transcurso de 2020, se recomienda


incorporar las siguientes nuevas funcionali-
dades al Sistema de Gestión de Enlaces:

⁄⁄ Actualización semestral de precios en Para consultar


propuestas de
cotizaciones vigentes. perspectivas a
mediano y largo
⁄⁄ Gestión de incidentes e impacto de quitas plazo del proyecto
y multas en cuenta corriente de los pro- dirigirse al
capítulo “Balance
veedores. y perspectivas”.

⁄⁄ Alertas automáticas y reportes de enlaces


cuyos procesos administrativos están
Red
Metropolitana de
Fibra Óptica
La Red Metropolitana de Fibra Óptica es la
sección de la infraestructura de telecomuni-
caciones que interconecta los edificios de la
Administración Pública Provincial y Municipal
emplazados en La Plata, ciudad capital de la
Provincia.
Sus 84km. de extensión enlazan a los más de
400 edificios del Estado ubicados en el área
metropolitana, y disponibilizan tecnología y
conectividad de última generación a una de-
manda altamente concentrada.
¿Qué desafíos afrontamos?
A pesar de la descentralización y la disper- Uno de los primeros desafíos afrontados
sión de muchas de las delegaciones públi- estuvo ligado a mejorar la conectividad y re-
cas en el territorio bonaerense, existe una ducir los costos de contratación de servicios
gran concentración de edificios en el casco de enlaces para los más de 50 Ministerios
urbano de la ciudad capital de la provincia, y Secretarías que tiene la Administración
particularidad que ameritó un análisis parti- Pública Provincial en un radio de 20 km2 en
cular de costos e inversiones. la ciudad de La Plata.

¿Qué nos propusimos?


Con el objetivo de optimizar las presta- Durante la planificación de la Red, acompa-
ciones y el uso de los recursos estatales a ñando las políticas públicas de formación
mediano plazo, el análisis giró en torno al y capacitación de los agentes policiales, se
diseño de una Red de fibra óptica propia decidió la incorporación de la Escuela de
que, debido a la demanda de mayor calidad Policías Juan Vucetich, alejada del centro ur-
y velocidad en las transferencias de datos bano de la ciudad lo cual, sumado al anillo
para tal densidad de edificios, implicaría inicial, definió la topología final del plan.
gastos amortizables en el lapso máximo de
un año.

¿Cómo lo hicimos?
A través de una licitación pública gestio- ⁄⁄ Convenios previos
nada por el Ministerio de Infraestructura y
Servicios Públicos en 2018, se contrató el Se articularon acciones específicas ten-
tendido de la Red, cuya finalización de la dientes a la consecución de las medidas
primera etapa está prevista para Diciembre necesarias para la implementación de la
de 2019. Red Metropolitana de Fibra Óptica. A tales
fines, se celebró un Convenio de asistencia
y cooperación con el Municipio de la ciudad
⁄⁄ El Proyecto de La Plata.

El diseño y confección del pliego técnico, Por otro lado, se efectuaron gestiones
proceso licitatorio e implementación se esti- conjuntas con el Administrador de Infraes-
mó en 36 meses de trabajo. El despliegue de tructuras Ferroviarias (ADIF) para suscribir
la Red se comenzó a llevar a cabo en 2019 convenios que otorgaron el permiso de uso
e implica la iluminación de 84km. de fibra de los ductos del ramal Constitución—La
óptica, involucrando a 129 edificios estata- Plata de la línea Roca.
les en el año 2020.
40 / 41 Infraestructura Tecnológica

129 ⁄⁄ Ejecución

edificios a conectar La primera fase del proyecto comprende 13km. de ilumina-


ción de fibra óptica e incluye la conexión de los edificios
principales del proyecto: la Casa de Gobierno y el CIC

84Km.
Gonnet, con fecha de finalización el 30 de noviembre del
año 2019.

de fibra óptica a La segunda fase del proyecto comprende 8km. de ilumina-


ción de fibra óptica, e incluye la conexión de 39 edificios
iluminar -entre los cuales se destacan el Mrio. de Justicia, Mrio. de
Salud, Mrio. de Seguridad y Dirección General de Cultura y
Educación-, y tiene fecha de finalización el 30 de diciembre

1 año del año 2019.

La tercera fase del proyecto comprende 63km. de ilumina-


de recupero de ción de fibra óptica, involucra la conexión de 88 edificios
inversión -entre los cuales se destacan el Mrio. de Economía, ARBA,
IPS y la Asesoría General de Gobierno-, y tiene fecha de
finalización en 2020.
Modernizando la Provincia. 2016 / 2019

Servicios

»» Tendido subterráneo de 84km. de fibra óptica de última tecnología (ZWP)

»» Conexión de 129 edificios de la administración pública (39 doble conexión)

»» Red de 10 Gbps para conectar a los principales edificios del Estado

»» Red de 1 Gbps para conectar al resto de los edificios de la Administración


Pública Provincial y Municipal

»» Red GPON para conectar las cámaras de video, semáforos y eventualmente


luminarias de la ciudad de La Plata

¿Cómo seguir en 2020?


Durante 2020, los objetivos se deberán centrar en continuar
implementando la Red Metropolitana de Fibra Óptica hasta
completar los 84km. del anillo y conectar los 129 Edificios
Públicos planificados en el proyecto.

La tercera fase del proyecto planificada para implementar


en 2020 comprende 63km. de iluminación de fibra óptica
que permiten completar el anillo, conectando el tramo que
vincula la Escuela de Policías Juan Vucetich con Casa de
Gobierno, con un trazado paralelo a los ductos del ramal
Constitución - La Plata de la línea Roca y Tren Universitario
de la ciudad de La Plata. Si bien la distancia del troncal es
amplia y no es el tramo donde se encuentran mayoritaria- Para consultar
propuestas de
mente los Edificios Públicos, es sumamente importante para perspectivas a
mediano y largo
que el anillo tenga contingencia. plazo del proyecto
dirigirse al
capítulo “Balance
En lo que respecta a la conectividad de Edificios Públicos en y perspectivas”.
2020, se debe avanzar los 88 restantes para cumplimentar
la totalidad del proyecto.
Redes LAN
Las Redes de Área Local (LAN, por sus siglas en
inglés) son el componente final de la infraes-
tructura de telecomunicaciones que conecta
los servidores, computadoras y dispositivos
digitales que se encuentran en el interior de
los edificios de la Administración Pública con
la Red Única Provincial a través de enlaces que
transportan datos, voz y video.
La renovación del cableado y del equipamiento
de los edificios prioritarios para la gestión ad-
ministrativa estatal fueron instancias impres-
cindibles que permiten capitalizar la calidad y
eficiencia de la nueva Red Única Provincial.
¿Qué desafíos afrontamos?
El desafío afrontado estuvo vinculado al he- modernización administrativa. La transición
cho de que sin el mejoramiento de las Redes de una administración que interactuaba por
de Área Local de los edificios de la Adminis- medio del papel a una digital convierte a la
tración Pública Provincial, sería imposible conectividad en un insumo básico e impres-
acompañar el cambio de paradigma tanto cindible.
en infraestructura tecnológica como en

¿Qué nos propusimos?


Seleccionados los edificios a modernizar, se General y Torre Gubernamental II.
le encomendó al área de telecomunicacio-
nes la optimización de la Red LAN de cuatro Además del beneficio directo y evidente
edificios prioritarios para la gestión admi- que conlleva el reemplazo total del cablea-
nistrativa provincial. do, componentes electrónicos y armarios
concentradores en los edificios a fin de
Por un lado, Casa de Gobierno, en su des- integrarlos con la Red Única Provincial de
empeño como residencia de la Gobernadora forma eficiente, el objetivo del proyecto
y distinguida como patrimonio histórico, lo estuvo direccionado en disponer de pliegos
cual implicaba un trato diferenciado a los técnicos modelos para que el resto de los
fines de velar por el estilo de época. Por otra Organismos continúen con la misma política
parte, los el Ministerio de Salud, Secretaría de optimización.

¿Cómo lo hicimos?
Por un lado, se llevó adelante en el año Múltiples (SUM) a fin de ser utilizado como
2017 la licitación de la nueva Red LAN y área de trabajo temporal, brindando espacio
puesta en valor y modernización de la sala adecuado a 100 puestos laborales.
tecnológica de Casa de Gobierno, proceso
administrativo con características particula- Las tareas de cableado del edificio se
res de contratación por exponer en planos la dividieron en 11 etapas. Cada una de ellas
ubicación de las oficinas y residencia de la incluyó el traslado de hasta 100 trabajado-
Gobernadora de la Provincia. res al SUM, durante el lapso prefijado en 1
semana en el cual se optimizaría su oficina
Teniendo en cuenta la importancia de este permanente. Una vez finalizadas las labores
edificio para la Administración Provincial, de cada etapa, el personal retornaba a su
se decidió ejecutar las tareas sin interrum- ámbito de trabajo y comenzaba a disponer
pir la dinámica de trabajo diaria, para de la nueva Red LAN y la Telefonía IP, imple-
lo cual se acondicionó el Salón de Usos mentada en paralelo a este proceso.
44 / 45 Infraestructura Tecnológica

El tiempo total de ejecución de este proyec-


to comprendió aproximadamente 6 meses,
quedando finalizado en diciembre de 2018.
El total de puestos de trabajos implicados
en esta mejora asciende a la suma de 1750.

En concordancia con la ejecución del


proyecto de la nueva Red LAN en el edificio
de la Gobernación Provincial, se realizó
la puesta en valor y modernización de la
Sala Tecnológica de Telecomunicaciones
ubicada en el mismo edificio. Dicha oficina
no se encontraba en condiciones de alojar,
Casa de Gobierno y Residencia de la en paralelo, los nuevos equipos centrales
Gobernadora de la Provincia de Buenos Aires necesarios para el funcionamiento tanto de
1.750 Bocas de Red Instaladas la nueva Red LAN como de la Plataforma de
720 Puestos de Trabajo Cableados Colaboración IP implementada. Al tratar-
129 días Tiempo de ejecución de Cableado se de una Sala Tecnológica con muchos
equipos informáticos en funcionamiento
constante, esta obra demandó un cuidado
especial, y una sectorización y planificación
de las tareas al mínimo detalle.

Para realizar las nuevas redes LAN de los


edificios Ministerio de Salud, Secretaría Ge-
neral y Torre Gubernamental II, al licitarse
en 2017, se empleó una técnica denomi-
nada “Baremo”, la cual permitió que los
oferentes de la licitación puedan cotizar su
precio unitario por cada puesto de trabajo
a cablear, y mediante una serie de fórmulas
se calcularon coeficientes para determinar
el monto total a pagar por edificio completo,
contemplando las canalizaciones necesarias
para realizar las tareas.

El esquema de rotación coordinada de


Torre Gubernamental II grupos de empleados desplegado en Casa
2.059 Bocas de Red Instaladas de Gobierno se replicó en el resto de los
1.433 Puestos de Trabajo Cableados edificios mencionados. Se acondicionaron
201 días Tiempo de ejecución de Cableado espacios temporales de trabajo para alojar
al personal de las oficinas involucradas en
cada etapa y, una vez finalizada cada una de
ellas, retornaban a sus puestos originales,
Modernizando la Provincia. 2016 / 2019

Características

»» Son redes corporativas, que cumplen los máximos estándares


actuales en cuanto a calidad y velocidad

»» La totalidad del cableado (tanto de fibra óptica como UTP) está


debidamente certificada, dando calidad de servicio y garantía
extendida sobre las instalaciones

»» Todos los puertos de Red instalados incluyen tecnología PoE, lo


cual permite que en cada uno de ellos pueda ser instalado un
Teléfono IP, un Access Point (Wi-Fi) o una Cámara de Seguridad IP

»» Se han confeccionado planos que documentan el 100% de las


instalaciones ejecutadas

los cuales disponían ya de la nueva Red LAN tre la mencionada sala y cada HC, logrando
y Telefonía IP, implementada en paralelo a velocidades para estos vínculos de 10Gbps,
las tareas de cableado. y conectando cada puesto de trabajo con
su correspondiente HC con cableado UTP
Totalizando los 3 edificios aludidos, el categoría 6.
proyecto LAN Baremo abarcó 35 etapas de
ejecución, en un plazo de 6 meses, opti-
mizando con cableado a 5.000 puestos de ⁄⁄ Estándares de Calidad
trabajo. El proyecto quedó concluido en
diciembre de 2018. La electrónica de la Red de Área Local
utilizada para todo el proyecto cumple los
máximos estándares de calidad mundiales.
⁄⁄ Topología La misma soporta la norma PoE, facilitando
de esta manera la integración a la Plata-
El diseño de las Redes especificaba una forma de Colaboración IP impulsada por la
topología del tipo “estrella” para cada Provincia.
edificio, cuyo centro (equipo de Core), se
encuentra ubicado en la Sala Tecnológica de
Telecomunicaciones del edificio y sus extre-
mos en cada nuevo Concentrador Horizontal
(HC). Para dicho fin, se instaló un Backbone
de Fibra Óptica Monomodo de 24 pelos en-
46 / 47 Infraestructura Tecnológica

¿Cómo seguir en 2020?


Los objetivos propuestos para este primer
ciclo de gestión fueron alcanzados en su
totalidad, logrando la modernización de la
Sala Tecnológica de Telecomunicaciones
e implementación de nuevas redes LAN
en Casa de Gobierno, Ministerio de Salud,
Secretaría General y Torre Gubernamental
II. Además, se completaron los proyectos
especiales de tendido de fibra óptica en la
Escuela de Policías Juan Vucetich y la conec-
tividad por medio de radioenlaces en todos
Ministerio de Salud de la Provincia los complejos del Servicio Penitenciario.
de Buenos Aires

2.345 Bocas de Red Instaladas En virtud de la experiencia adquirida en


1.687 Puestos de Trabajo Cableados la implementación de estos proyectos, con
202 días Tiempo de ejecución de Cableado la particularidad de trabajar con planos
detallados y el despliegue de la técnica de-
nominada “Baremo”, proponemos continuar
avanzando en 2020 con nuevas redes LAN
para Edificios Públicos, priorizando aquellos
multiorganismos como la Torre Guberna-
mental I.

Secretaría General Para consultar


propuestas de
596 Bocas de Red instaladas perspectivas a
mediano y largo
273 Puestos de Trabajo Cableados
plazo del proyecto
140 días Tiempo de ejecución de Cableado dirigirse al
capítulo “Balance
y perspectivas”.
Modernizando la Provincia. 2016 / 2019

Proyectos Especiales
Red de Fibra Óptica Desarrollo del proyecto ejecutivo
Escuela de Cadetes Juan Vucetich
La Dirección Provincial de Telecomunicaciones de-
Desde el año 1959, la Escuela de Cadetes “Juan Vu- sarrolló un proyecto de conectividad por Fibra Óp-
cetich” funciona en el terreno de la ex estancia San tica, a fin de interconectar los principales edificios
Juan, en el Parque Pereyra Iraola, Partido de Bera- del complejo. Las tareas abordadas fueron:
zategui. Con un predio de gran extensión, se halla
dispuesto en forma de complejo de instalaciones ⁄⁄ Diseño del sistema de canalizaciones subterrá-
tendientes al desarrollo integral de las capacidades neas, sobre el cual se instalará la Fibra Óptica
de los futuros agentes, con instrucción de campo, que conectará los edificios
relacionada al desarrollo de aptitudes físicas, y ⁄⁄ Diseño de una acometida específica para cada
materias de estudio, abocadas a la capacitación edificio comprendido en el proyecto
intelectual.
⁄⁄ Definición de etapas de ejecución para completar
el proyecto
Al tratarse de una Escuela de Cadetes Policiales,
⁄⁄ Estimación de plazos de ejecución para cada una
dependiente del Ministerio de Seguridad de la
de las etapas del proyecto
Provincia de Buenos Aires, la instalación de una red
de área local para la conectividad de datos requirió
una serie de cuidados especiales que, sumados a la Ejecución de las tareas
ubicación geográfica y la distancia entre sus princi- Para llevar a cabo el proyecto, se identifican dos
pales edificios, habían revestido complejos impedi- grandes procesos a ejecutar:
mentos de implementación en instancias previas a
⁄⁄ Instalación del sistema de canalizaciones
este proyecto.
⁄⁄ Instalación del Cableado de Fibra Óptica
A fin de suplir un servicio de conectividad limitado y
poco eficiente, el Ministerio de Seguridad de la Pro- Etapas de ejecución
vincia de Buenos Aires en conjunto con la Dirección Para realizar estas tareas de forma conveniente y
Provincial de Telecomunicaciones, diseñaron un secuencial, se identificaron las siguientes etapas de
proyecto que elevó el sistema vigente a los máximos ejecución:
estándares de Redes de Datos para complejos de
⁄⁄ Etapa 1: Trazado Interno en Casco de Vucetich
este tipo.
⁄⁄ Etapa 2: Traza desde acceso por Camino Centena-
rio hasta Casco Vucetich
Cabe destacar que, por medio de la cooperación
entre el Ministerio de Seguridad y la Subsecretaría ⁄⁄ Etapa 3: Traza hacia Escuela Dantas
para la Modernización del Estado, este proyecto ⁄⁄ Etapa 4: Trazado Interno en Escuela Dantas y
resultó ejecutado íntegramente por personal per- Liceo
teneciente a la administración provincial, siendo ⁄⁄ Etapa 5: Traza desde Casco Vucetich hasta Esta-
para la Dirección Provincial de Telecomunicaciones ción de Trenes Pereyra
la primera experiencia de ejecución en este tipo de
⁄⁄ Etapa 6: Traza desde Camino Centenario hasta
proyectos.
Dirección de Asuntos Agrarios
48 / 49 Infraestructura Tecnológica

Instalación de Cableado de Fibra Óptica beneficios que el resto de la administración frente


a los provechosos aportes de las TIC: celeridad
Para llevar a cabo la instalación de la Fibra Óptica en tramitaciones, reducción de costos y logística,
y conectar todos los edificios comprendidos en el despapelización, eficientización de los quehaceres
proyecto, se diferencian tres tareas principales: administrativos.

⁄⁄ Instalación de Backbone de Fibra Óptica A su vez, el Ministerio de Seguridad de la Provincia


⁄⁄ Acometidas a los edificios principales del predio de Buenos Aires consideró adecuada la instalación
dentro del predio de un sitio de contingencia para
⁄⁄ Certificación de cableado de Fibra Óptica insta-
el Centro de Cómputos del Ministerio de Seguri-
lado
dad. Satisfacer estas necesidades de conectividad
Disponer de un servicio de conectividad de estas será ahora posible gracias a las nuevas tecnologías
características permite a la Escuela de Formación incorporadas.
Policial “Juan Vucetich” incrementar sus potenciali-
dades al establecer una base tecnológica que sopor- Finalmente, el Grupo Halcón -prestigiosa división de
ta nuevas herramientas informáticas y metodologías operaciones especiales de la Policía de la Provincia
de capacitación. A su vez, otorga mejores experien- de Buenos Aires- quien se entrena y capacita en
cias de conectividad a los internados (aspirantes las instalaciones referidas, se asume ampliamente
a oficiales de policía), los cuales viven en el Liceo favorecido por sus nuevas posibilidades de desarro-
Policial de lunes a viernes, durante el tiempo que llo para su alto nivel de profesionalismo sumado a
persiste su capacitación. Las instancias burocráticas la histórica cooperación con distintas unidades del
internas mejoran bajo el prisma de los idénticos mundo destacadas en la materia.
Modernizando la Provincia. 2016 / 2019

Radioenlaces pietarios de los enlaces, ya que ello indica que tie-


Servicio Penitenciario Bonaerense nen infraestructura instalada que le permitirá llegar
al punto indicado a un costo marginal, integrándolo
En el año 2017, el Servicio Penitenciario Bonaeren- a su red preexistente. De otro modo implicaría un
se planteó la necesidad de mejorar la conexión de alto costo monetario para esta Administración.
las diferentes Unidades a la Red Única Provincial
de Comunicación de Datos. Ante dicha solicitud, Actualmente, el Servicio Penitenciario Bonaerense
se analizó el estado de situación, arrojando como cuenta con 49 enlaces activos (RUP), desglosados
resultado que dichos emplazamientos se encuentran del siguiente modo:
agrupados en Complejos, lo que posibilitó idear la
proyección de una red interna en cada uno, lo cual ⁄⁄ Dependencias varias: 9 (Destacamento de Infan-
permite la contratación de un único enlace. De esta tería, Centro Universitario San Martín, Escuela de
forma se logró optimizar la utilización de los recur- Cadetes, Patronato de liberados, etc.)
sos de la Provincia y se pudo ofrecer una solución ⁄⁄ Alcaidías: 12
técnica superadora.
⁄⁄ Complejos Carcelarios: 28

En consecuencia, la Dirección Provincial de Tele- Los Complejos Carcelarios referidos cuentan con
comunicaciones, mediante la Licitación Pública Nº 51 enlaces internos través de radioenlace, lo cual
3/17 y ante la necesidad imperante de satisfacer la optimiza la dinámica de conectividad en su interior
conectividad al Ministerio de Justicia de la Provin- haciendo un uso responsable y eficiente de medios,
cia de Buenos Aires, impulsó la provisión del Ser- ya que cada uno implica un solo enlace a la RUP,
vicio de Enlaces de Datos a la Red Única Provincial ahorrando una gran magnitud recursos económicos
de Comunicación de Datos (RUPCD), con destino a y el despliegue necesario para concretarlo.
diversas dependencias, contratación que encuentra
sustento en el Plan Estratégico de Modernización de Contar con servicios eficientes de conectividad en
la Administración Pública de la Provincia de Buenos un área como la que concierne a este proyecto,
Aires. implica colaborar con un dominio de gran valor co-
munitario, con implicancias muy significativas en el
Consecuentemente, a través de la contratación devenir social. Como el resto de la Administración
de los enlaces, se pudo ampliar la capacidad de Provincial, se vio favorecida por el uso provechoso
transporte de datos en función de las necesidades de las Tecnologías de la Información y Comuni-
actuales (con posibilidad de integrar las futuras) cación, cuya mejor consecuencia se traduce en la
solicitadas por el Ministerio de Justicia y, a la vez, eficientización de recursos económicos, de tiempo
se mejorarán las condiciones técnicas en que se y logística, logrando desanudar trabas burocráticas
contratarán, ya que los proveedores del servicio de- y favoreciendo con más y mejores posibilidades
berán ser los propietarios de los vínculos, evitando de gestión. No obstante, proveer un servicio de
así la tercerización y, por lo tanto, acrecentando el estas características, colabora directamente con las
nivel de gobernanza sobre la provisión del servicio. posibilidades de mejorar la formación educativa al
interior del sistema: tanto de aspirantes a ingresar
Como venimos señalando, teniendo en cuenta la dis- a la fuerza (en el desarrollo de su capacitación), de
persión geográfica de los sitios donde se instalaron agentes activos (en materia de especialización), y
los enlaces y el costo que conllevaba la instalación de los internos de las unidades carcelarias (en su
de toda la infraestructura necesaria para llegar a etapa de formación educativa) como base funda-
cada uno de los emplazamientos, resultó de vital mental de reinserción social.
importancia que los futuros adjudicatarios sean pro-
Plataforma de
Colaboración
La Plataforma de Colaboración es la exten-
sión de la infraestructura de telecomuni-
caciones que permite la interacción de los
usuarios, por medio de voz e imagen, con
tecnología digital sobre una red IP.
El equipamiento de última generación ad-
quirido, junto a los enlaces de datos de
alta velocidad de la nueva Red Única Pro-
vincial, permiten compartir en tiempo real
voz y video en alta definición, posibilitando
aplicar las diferentes soluciones de tele-
conferencia y telepresencia a los proyectos
que la Administración Provincial demande.
¿Qué desafíos afrontamos?
Si uno de los desafíos que tuvo mayor (TDM) quedó obsoleta y su fabricación se ha
trascendencia en los inicios de la imple- discontinuado, quedando fuera del sopor-
mentación del Plan de Modernización fue el te técnico disponible, lo cual imposibilita
de conectarnos, no podíamos desatender el asegurar el correcto funcionamiento del
estado de las Centrales Telefónicas a través servicio.
de las cuales se brindaba el servicio de te-
lefonía analógica a todas las dependencias Por otro lado, asumimos el desafío de
del Estado Provincial. incorporar una plataforma de colaboración
IP que permite eficientizar las relaciones
Desde que se disponibilizaron las Centrales entre los equipos de trabajos y hacer uso de
Telefónicas analógicas se desarrollaron tecnología aplicada para resolver tareas que
cuantiosos avances y transformaciones en hasta entonces se ejercían necesariamente
los modos de comunicación. La tecnolo- de forma presencial, implicando grandes
gía multiplexación por división de tiempo distancias de traslados y montos asociados.

¿Qué nos propusimos?


El diseño integral de la infraestructura de de telefonía analógica a un robusto sistema
telecomunicaciones, conformada por la de telefonía IP, integrando al esquema de
nueva Red Única Provincial, la Red Metro- trabajo la valiosa posibilidad de adquirir
politana de Fibra óptica y las redes LAN de soluciones innovadoras de teleconferencia y
los edificios gubernamentales, sentaron las telepresencia, permitiendo optimizar recur-
bases para migrar las Centrales Telefónicas sos en proyectos de colaboración y en toma
a través de las cuales se brindaba el servicio de declaraciones.

¿Cómo lo hicimos?
En el año 2017, por medio de una Licitación Pública Provincial. Dicha licitación incluyó
Pública, se contrató la adquisición de equi- tanto las componentes centrales, que se
pamiento con el licenciamiento correspon- implementaron en los dos Data Centers de la
diente y la prestación de servicios de insta- Provincia, como los terminales de equipos
lación, configuración, puesta en producción, de VoIP y telepresencia.
soporte de segundo nivel, mantenimiento
preventivo/correctivo y capacitación, para La Plataforma cuenta con una solución de
la implementación de una Plataforma de alta disponibilidad, basada en la creación
Colaboración (Comunicaciones Unificadas) de grupos de servidores y la implementa-
destinada a brindar servicios de comuni- ción de topologías con enlaces redundantes.
cación en edificios de la Administración Los servidores se encuentran distribuidos
52 / 53 Infraestructura Tecnológica

1.364 en el Centro de Procesamiento de Datos y Comunicaciones


primario y secundario de la Provincia, lo cual permite la
teléfonos IP contingencia de las comunicaciones, ya que los terminales
se registran automáticamente en uno u otro en caso de corte
o falla de alguno de los servidores.

153 Se implementaron los siguientes servicios de colaboración:

teléfonos con video ⁄⁄ Servicio para telefonía y videollamadas (CUCM) y termi-


nales 7821 y 8845
⁄⁄ Gateways y enlaces con PSTN y con otras PBX

176 ⁄⁄ Servicio de Correo de Voz y preatendedores


⁄⁄ Servicio para videoconferencia y terminales de audio y
terminales de video (DX70/80, SX20)
⁄⁄ Servicio de Telepresencia y software de teléfono virtual
softphone (Cisco Jabber)
⁄⁄ Servicio de Contact Center y sistema de grabación y alma-

17
cenamiento de llamadas
⁄⁄ Servicio Webex

terminales para
⁄⁄ Trabajo colaborativo
videoconferencia
Comunicaciones unificadas

Edificios de la Administración Pública Provincial conecta-


dos mediante aplicaciones de colaboración que permiten el
intercambio unificado de voz, video y datos desde dispo-
sitivos móviles, puestos de trabajo y salas de reuniones
con videoconferencia y telepresencia en los edificios más
destacados.
Edificios que actualmente están trabajando de forma unifi-
cada:

⁄⁄ Casa de Gobierno (La Plata)


⁄⁄ Oficinas gubernamentales en el Museo Nacional Ferrovia-
rio (Retiro)
⁄⁄ Oficinas gubernamentales en el Edificio calle Mitre (mi-
crocentro)
⁄⁄ Telecomunicaciones (La Plata)
⁄⁄ Atención Ciudadana (La Plata)
⁄⁄ Estadio Único de La Plata
⁄⁄ Ministerio de Salud (La Plata)
Modernizando la Provincia. 2016 / 2019

⁄⁄ Secretaría General de Gobierno (La Plata) ⁄⁄ Terminal telefónico con video (Cisco IP
⁄⁄ Torre Gubernamental II (multiorganismo) Phone 8845): 153
(La Plata) ⁄⁄ Terminal de softphone (Cisco Jabber): 176
⁄⁄ Oficinas gubernamentales en el Edificio ⁄⁄ Terminal para videollamada y videoconfe-
FEMAPE (La Plata) rencia (Cisco DX70 / Cisco DX80): 16
⁄⁄ Autoridad del Agua (La Plata) ⁄⁄ Terminal para videoconferencia hasta 4
⁄⁄ Conferencias y terminales de colabora- personas (Cisco SX20): 1
ción
Proyectos implementados
Cisco Webex es la plataforma que la Admi-
⁄⁄ Telefonía IP y videollamadas
nistración Pública dispone para organizar
⁄⁄ Telefonía IP para Agentes de la Adminis-
y participar de reuniones mediante video-
tración Provincial y telefonía IP con video
conferencia disponible en todo momento y
para funcionarios.
lugar, mediante dispositivos fijos o móviles,
apta para cualquier usuario conectado a Alcance actual del proyecto:
través del enlace Webex de la Provincia.
⁄⁄ 7 edificios integrados
⁄⁄ 1364 terminales de teléfonos IP
Terminales:
⁄⁄ 153 terminales de teléfonos IP con video
⁄⁄ Terminal telefónico (Cisco IP Phone
7821): 1364

¿Cómo seguir en 2020?


Los objetivos propuestos para este primer al sistema de telefonía IP. De igual manera,
ciclo de gestión fueron alcanzados en su para aquellos organismos cuyas redes LAN
totalidad, logrando migrar las Centrales se encuentren en condiciones, se propone
Telefónicas a través de las cuales se brin- realizar dicha migración.
daba el servicio de telefonía analógica a un
robusto sistema de telefonía IP en los Edifi- La Provincia queda consolidada con una
cios donde se desplegaron las nuevas redes plataforma de telecomunicaciones que
LAN: Casa de Gobierno, Ministerio de Salud, permite desplegar proyectos tecnológicos
Secretaría General y Torre Gubernamental en materia de comunicación IP, videoconfe-
II. Además, se completaron los proyectos rencia y cámaras con patrones inteligentes
especiales de videollamadas y colaboración que permiten acompañar las más exigentes
para funcionarios de alto rango, los compa- políticas públicas dispuestas en los próxi-
rendos digitales, el Centro de Contacto Úni- mos años. La identificación por medio
co para el ciudadano y el Centro de Contacto de biometría facial con capacidad de Para consultar
propuestas de
de la Autoridad del Agua. reconocimiento de personas con orden perspectivas a
mediano y largo
de captura, ciberenseñanza y teleme- plazo del proyecto
Acompañando el avance en la implemen- dicina, son algunos de los ejemplos de dirigirse al
capítulo “Balance
tación de nuevas redes LAN para Edificios implementación posible a corto plazo y perspectivas”.
Públicos, se propone ir migrando las gracias a las condiciones tecnológicas
obsoletas centrales de telefonía analógica logradas.
54 / 55 Infraestructura Tecnológica

Tecnología ⁄⁄ Comparendos digitales


aplicada Toma de declaraciones judiciales en los
establecimientos del Servicio Penitenciario
Bonaerense a través de videoconferencia
por parte de la Corte Suprema.

La plataforma, además de optimizar la agen-


da de más de 100.000 comparendos al año,
permite mitigar el traslado de las personas
privadas de su libertad en un gran porcen-
taje, los cuales ascienden aproximadamente
a 500 desplazamientos diarios entre las uni-
dades penitenciarias y los juzgados distri-
buidos en todo el territorio bonaerense.

Alcance actual del proyecto:


⁄⁄ 14 unidades y alcaidías penitenciarias
⁄⁄ 14 terminales para videollamada y video-
conferencia
⁄⁄ Plataforma de integración de videoconfe-
rencia (WebEX – Bussiness to Bussiness)
Modernizando la Provincia. 2016 / 2019

⁄⁄ Centro de Contacto para el ⁄⁄ Centro de Contacto de la


Ciudadano - Línea 148 Autoridad del Agua

Punto de contacto unificado donde el ciuda- Punto de contacto unificado donde las em-
dano de la provincia puede iniciar trámites, presas vinculadas con la provincia pueden
requerir información, realizar reclamos o iniciar trámites, requerir información, reali-
verificar el estado actual de trámites ya ini- zar reclamos o verificar el estado actual de
ciados, entre otras acciones, de las jurisdic- trámites ya iniciados, entre otras acciones.
ciones y entidades del gobierno provincial o
municipios que oportunamente suscriban el La plataforma permite obtener diferentes re-
convenio. portes acerca de la disponibilidad de agen-
tes, tiempo de atención, llamadas recibidas,
La plataforma permite obtener diferentes re- llamadas resueltas, etc. Además, todas las
portes acerca de la disponibilidad de agen- conversaciones pueden ser grabadas y alma-
tes, tiempo de atención, llamadas recibidas, cenadas para su posterior revisión.
llamadas resueltas, etc. Además, todas las
conversaciones pueden ser grabadas y alma- Alcance actual del proyecto:
cenadas para su posterior revisión.
⁄⁄ 12 terminales de softphone
⁄⁄ Preatendedor automatizado con 5 opcio-
Alcance actual del proyecto:
nes
⁄⁄ 176 terminales de softphone
⁄⁄ Ruteo inteligente y derivación automati-
⁄⁄ Preatendedores automatizados con 18 zada de llamadas
opciones
⁄⁄ Seguimiento de llamadas para control de
⁄⁄ Ruteo inteligente y derivación automati- calidad
zada de llamadas
⁄⁄ Plataforma de servicios de Atención al
⁄⁄ Seguimiento de llamadas para control de Ciudadano
calidad
⁄⁄ Integración con Centros de Atención al
⁄⁄ Plataforma de servicios de atención al Ciudadano existentes en la provincia y
usuario/ciudadano municipios
⁄⁄ Integración con Centros de Atención al
Ciudadano existentes en la provincia y
municipios
Infraestructura
como servicio
Infraestructura como Servicio es un conjunto de solucio-
nes de infraestructura tecnológica virtualizada, suminis-
tradas a los Centros de Cómputos pertenecientes a los
Organismos de la Provincia, para que puedan disponibili-
zar servicios de calidad a los ciudadanos.
Las soluciones de Infraestructura como Servicio (IaaS)
permiten el uso de almacenamiento, memoria y procesa-
miento de la nube privada de la Provincia, para un óp-
timo funcionamiento de los principales sistemas de los
Organismos, administrando la infraestructura física de
forma centralizada y segura.
Los recursos físicos de cómputo son compartidos por los
consumidores de la IaaS, y disponibilizados a demanda
de manera flexible y dinámica por el órgano rector.
¿Qué desafíos afrontamos?
La falta de inversión centralizada en materia ofrecían servicios era ciertamente extrema,
de infraestructura tecnológica, soluciones reflejándose dicha asimetría en la calidad
de software y capacitación de recursos de los servicios brindados.
humanos especializados, conjuntamente
con la ausencia de políticas y procedimien- Por otro lado, los principales sistemas
tos operativos coordinados por un órgano críticos de la Provincia requerían grandes
rector, derivó en que cada uno de los 54 inversiones para ser implementados en
Centros de Cómputos Provinciales se desa- condiciones óptimas, ya que ningún Centro
rrollara frecuentemente en forma precaria, de Cómputos Provincial tenía contingencia
proveyendo soluciones aisladas, repetitivas ni certificaciones de calidad que garantizara
y disociadas, que no sólo multiplicaban la confianza y la seguridad pública.
presupuestos, además dificultaban su iden-
tificación como Organismos de una misma Finalmente, el tiempo incurrido para la
administración. compra de infraestructura, desde que se ini-
ciaba el procedimiento administrativo hasta
La disparidad en materia tecnológica entre que se emitía la orden de compra y realiza-
aquellas entidades encargadas de la recau- ba la entrega del equipamiento, demoraba
dación en comparación con aquellas que de 8 a 10 meses, en el mejor de los casos.

¿Qué nos propusimos?


El rumbo proyectado implicó desde los co- facilitar el desarrollo e implementación de
mienzos afrontar en materia de infraestruc- sistemas a las distintas áreas de Tecnolo-
tura tecnológica que permita convertirnos gías de la Información (TI), evitó que los
en proveedores de soluciones en la nube Organismos deban ocuparse de la capa de
y posicionarnos como aliados estratégicos virtualización, networking, seguridad y
para los Organismos de la Provincia. copias de seguridad. Por otro lado, trabajar
con infraestructura virtualizada mejora los
En primer lugar, los esfuerzos fueron dirigi- tiempos y la calidad de gestión administrati-
dos en el proyecto de “Infraestructura Tec- va provincial, por medio del aprovechamien-
nológica Provincial”, es decir, equipamiento to de sus recursos tecnológicos.
tecnológico que la Provincia adquirió a
través de la Subsecretaría para la Moderni- Al mismo tiempo, nos propusimos integrar
zación del Estado, para ser aprovisionado los Centros de Cómputos Provinciales a fin
de forma virtualizada a los Organismos, los de conformar un verdadero equipo de TI
cuales podrán ahora agilizar sus proyectos provincial, el cual permita a cada uno de
y adherir eficientemente a los objetivos del ellos estar informado de los avances de la
Plan de Estratégico de Modernización. Provincia respecto al Plan de Modernización
Tecnológica y Administrativa, y los repre-
La disponibilización de infraestructura para sentantes de cada una de las áreas técnicas
58 / 59 Infraestructura Tecnológica

pueda contar con información y contacto de constantes capacitaciones gestionadas por


sus pares de otros Organismos y acceder a los órganos rectores.

¿Cómo lo hicimos?
En primera instancia, se llevó a cabo un nistrativo para la compra de infraestructura
relevamiento de los Centros de Cómputos tecnológica, procesamiento, conectividad
Provinciales, el cual nos permitió conocer y almacenamiento (storage), reemplazando
y clasificar cada uno de éstos desde dife- los equipos obsoletos, equipando y mo-
rentes aristas: seguridad física, seguridad dernizando el Centro de Procesamiento de
lógica, sistemas productivos, soluciones de Datos de la Provincia de Buenos Aires (CPD-
copias de seguridad (backup), planes de PBA), que hasta ese momento se encontra-
contingencia, fuentes de alimentación ante ban en un contenedor (shelter) alquilado en
cortes eléctricos, tiempos administrativos un predio provincial.
para la adquisición de servicios y productos
tecnológicos, soluciones de bases de datos, En el mismo año, firmamos un convenio con
lenguajes de programación más utilizados, la Agencia de Recaudación de la Provincia
formación de recursos humanos, acceso a de Buenos Aires (ARBA) acordando que
capacitaciones, entre otras. el nuevo equipamiento de procesamiento
de datos y telecomunicaciones pueda ser
El resultado obtenido fue determinante, operativizado en su Centro de Procesa-
y condujo a decidir de forma prioritaria
el diseño de un plan destinado a proveer
Infraestructura como Servicio a los Organis-
mos, adquirir una herramienta de copia de
seguridad (backup) y trabajar en la primera
gestión (2016-2019) enfocados en lograr
contingencia de acuerdo a los niveles de
criticidad de las aplicaciones.

De forma inmediata, se firmó un convenio


con Provincia Net para que el órgano rector
en Sistemas de Información y Tecnologías
pueda disponibilizar Infraestructura como
Servicio (IaaS) a los Organismos provin-
ciales que se encontraban en situación de
riesgo por no contar con las mínimas condi-
ciones para su correcto funcionamiento, ni
la incorporación de nuevos proyectos.

En 2016 se comenzó con el proceso de con-


fección de pliegos técnicos y proceso admi-
Modernizando la Provincia. 2016 / 2019

miento de Datos (CPD), el cual cumplía con Se aprobaron los modelos tipo de Actas de
las medidas de seguridad, ambientales y Adhesión de Asistencia Técnica, herramien-
tecnológicas para garantizar el correcto pro- ta que sirvió para formalizar, transparentar
cesamiento y almacenamiento de los datos y otorgar un compromiso de asistencia a los
provinciales. distintos Organismos. Este modo permite
optimizar la gestión y disponibilizar los
En 2017 se implementó el equipamiento recursos de infraestructura tecnológica en
adquirido y se comenzó a proveer a los tiempos ágiles para la administración.
Organismos provinciales de Infraestructura
como Servicio (IaaS) desde el Centro de Pro- Integrar y robustecer la figura de la Provin-
cesamiento de Datos provincial. Asimismo cia en materia tecnológica conlleva, además
se adquirió una nueva solución de backup y de la incorporación tecnológica, la capacita-
replicación de entornos virtualizados. ción e integración de los equipos técnicos.
Los Foros para la Modernización del Estado
El mismo año, a través de una licitación pú- y las comisiones temáticas de Seguridad
blica, se adquirió infraestructura de seguri- Informática, Bases de Datos, Usabilidad
dad lógica (firewalls) de última generación, y desarrollo de aplicaciones, entre otras,
lo cual significó un hito en la historia del coordinadas por los órganos rectores e in-
CPD-BA, ya que por primera vez se contó tegradas por un referente de cada Centro de
con equipos físicos únicos en la Provincia. Cómputos Provincial, permitieron integrar
En 2018 se amplió la compra de infraes- recursos humanos especializados en mismas
tructura consolidando el servicio y dando especificaciones.
previsibilidad a la rápida demanda.
En 2019, a través de un proceso licitatorio,
se adquirió el equipamiento necesario para
implementar el sitio de contingencia, y se
firmó el convenio de “Alquiler de espacio
físico y asistencia” con Provincia Net para
situarlo.

La provincia de Buenos Aires cuenta en la


localidad de Gonnet, partido de La Plata
(mismo sitio donde se encuentra el CPD de
Arba), con el edificio destinado a la cons-
titución del Centro de Procesamiento de
Datos y Comunicaciones (CPDyC), con la se-
guridad física perimetral y obra estructural.
En 2019 se finalizaron las Especificaciones
Técnicas y planos que posibilitan avanzar
con la licitación de la obra interna, consti-
tuida por la sala de servidores, espacio para
housing y colocation, salas de telecomunica-
ciones y sala para la generación de certifica-
dos de firma digital.
60 / 61 Infraestructura Tecnológica

80% Servicios ofrecidos

»» IaaS Infraestructura como Servicio


de los Organismos
usando servicios en
»» PaaS Plataforma como Servicio
la nube
»» SaaS Software como Servicio

49 »» Hosting para Organismos


nubes
aprovisionadas »» Servidores de email

»» Mantenimiento físico de servidores

7 ¿Cómo seguir en 2020?


Plataformas como
Servicio Los objetivos propuestos para este primer ciclo de gestión
fueron alcanzados en su totalidad, mencionando entre los
destacados la formalización de la Dirección de Soporte e

+450
Infraestructura, la implementación del Centro de Proce-
samiento de Datos y Comunicaciones (CPDyC) primario y
secundario de la Provincia de Buenos Aires, y el aprovisio-
servidores namiento de servicios de IaaS, PaaS y SaaS al resto de la
virtualizados Administración Pública Provincial.

Sobre la base de lo logrado, se propone avanzar en las

+4.300
siguientes funciones:

⁄⁄ Avanzar con el proceso de consulta pública y proyectar la


cuentas de email licitación del CPDyC de la provincia de Buenos Aires, ya
que los avances en materia de infraestructura tecnológica
hicieron uso de la capacidad conveniada en el Organismo
de recaudación, además es un hito importantísimo ya
que sería el repositorio de los datos registrales, certifi-
caciones otorgadas y bases de datos referenciales de la
provincia. En 2020 se deberá, ante la eventual compra
de infraestructura, revisar el convenio actual con Arba
respecto al espacio disponible, dado que también ha
registrado un crecimiento considerable en materia de
infraestructura tecnológica.
Modernizando la Provincia. 2016 / 2019

⁄⁄ Implementar la automatización en el tico, garantizar la protección de los datos


aprovisionamiento de la Infraestructura y posteriormente, como último eslabón
como Servicio y Plataforma como Servicio de la cadena y más abarcativo, el Plan de
a Organismos nos va a permitir pasar de Continuidad del Negocio (BCP, por sus
un trabajo parcialmente automatizado, siglas en inglés) cuyo objetivo es proteger
donde para disponibilizar el servicio se las aplicaciones que son vitales para la
utilizan múltiples herramientas y ejecutan actividad de la Organización.
programas con instrucciones de máquina ⁄⁄ En el período 2017 - 2019 se han genera-
(denominados en la jerga informática do más de 30.000.000 de documentos
como scripts), a una automatizada que digitales creados por sistemas provin-
aumenta la productividad, seguridad y ciales o archivos que se digitalizaron, lo
consistencia en todas las operaciones cual conlleva a proyectar la compra de
realizadas. almacenamiento de acuerdo al plan de
⁄⁄ La constitución del CPDyC primario y crecimiento de las principales aplicacio-
secundario, la contingencia con réplica nes sistémicas.
asincrónica de almacenamiento de la ⁄⁄ La incorporación de personal a las
información y activos críticos, la imple- áreas sensibles que mantienen de
mentación del Sistema de Gestión de forma centralizada la infraestruc- Para consultar
Seguridad de la Información (SGSI) y la propuestas de
tura tecnológica de la provincia y perspectivas a
constitución del CSIR-PBA marcan una plan de capacitación a los jefes de mediano y largo
plazo del proyecto
línea de acciones en la materia que debe área resulta clave para mantener dirigirse al
ser consolidada con el Plan de Recupera- la capacidad operativa del área. capítulo “Balance
y perspectivas”.
ción ante Desastres (DRP, por sus siglas
en inglés) cuyo objetivo permite, ante un
eventual desastre con el sistema informá-
Ciberseguridad
La Ciberseguridad es el conjunto de herramien-
tas destinadas a la protección de activos de
información a través del tratamiento de even-
tuales amenazas que pongan en riesgo la infor-
mación procesada, almacenada y transportada
por los sistemas provinciales o interconectados
con éstos.
Su objetivo principal radica en coordinar el ac-
cionar ante intentos de ataques o penetración a
la red informática de la Administración Pública
Provincial, fijando estándares de seguridad y
controlando que los mismos se ejecuten debi-
damente.
¿Qué desafíos afrontamos?
El reto principal a la hora de consolidar un interconexión entre los organismos de la
esquema fiable de CiberSeguridad con- Administración Pública Provincial crecen
sistió en asegurar un sólido mecanismo aceleradamente. Asimismo, no existían
de coordinación centralizada que permita métricas que registraran la cantidad y tipo
proteger el espacio virtual en un contexto de incidentes, imposibilitando contar con la
donde el acceso a internet, la utilización información necesaria para desarrollar una
de las Tecnologías de la Información y la estrategia específica.

¿Qué nos propusimos?


Se priorizó la creación de mecanismos de resguardar su integridad, disponibilidad
de medición que produzcan información y confidencialidad. En paralelo, fue preciso
valiosa. A partir del análisis de las métricas designar los responsables para cada uno
obtenidas, nos propusimos instaurar una de los roles y robustecer las herramientas
metodología de trabajo conformada por necesarias para incrementar el potencial de
protocolos de manejo de información a fin protección.

¿Cómo lo hicimos?
Se ha promovido una normativa actualizada en advertir incidencias y reportarlas a los
a fin de dar un marco legal a los alcances Centros de Cómputos involucrados.
del área, creando en diciembre de 2016 el
Departamento de Seguridad, con el objetivo Mediante resolución ministerial, se ha
de elaborar y proponer el Plan de Seguridad constituido el Equipo de Respuestas ante
de la Información para su aplicación en la Incidencias de Seguridad Informática de la
Administración Pública Provincial, alinea- Provincia de Buenos Aires (CSIRT-PBA), el
do a estándares internacionales. En 2017 cual funcionará en el Departamento de Se-
se compraron e implementaron dos chasis guridad Informática de la Dirección Provin-
carrier grade, los cuales protegen toda la cial de Sistemas de Información y Tecnolo-
infraestructura del Centro de Procesamien- gías, dependiente de la Subsecretaría para
to de Datos de la Provincia de los ataques la Modernización del Estado. El objetivo
informáticos que intentan vulnerar los siste- principal implica intervenir en la identifi-
mas productivos de los clientes de la Nube cación y protección de las infraestructuras
de Provincia de Buenos Aires. y sistemas informáticos que dan soporte
a los activos de información críticos de la
Se ha constituido el Equipo de Respuestas Administración Pública de la Provincia de
ante Incidencias de Seguridad Informática Buenos Aires. Se ha definido la figura de “re-
(CSIRT), cuyo objetivo principal se centra ferente” como el responsable de cada uno
64 / 65 Infraestructura Tecnológica

142 de los 52 Centros de Cómputos de la Administración Pública


Provincial, quién se encarga de recepcionar incidencias y
rangos de IPs mantener un vínculo directo con CSIRT-PBA. Además, se han
propiciado capacitaciones y protocolos de comunicación
maliciosas externas para dichos agentes.
bloqueadas
También, desde 2017 y en representación provincial,
integramos la Comisión de Infraestructura Tecnológica y

40%
Ciberseguridad del Consejo Federal de Modernización e
Innovación en la Gestión Pública de la República Argentina
(COFEMOD).
de ataques críticos
Métricas mensuales ​
⁄⁄ 142 IPs maliciosas externas bloqueadas

240 ⁄⁄ El total de los ataques se clasifican en 40 % Críticos / 60


% Altos​
IPs de la nube de la ⁄⁄ 16.800 bloqueos de bots​

PBA son atacadas ⁄⁄ 270 Bloqueos de Malware​


⁄⁄ 240 IPs de la PBA son atacadas directamente
directamente
⁄⁄ 6.700 Intentos de Exploit bloqueados

16.800 ¿Cómo seguir en 2020?


Los objetivos propuestos para este primer ciclo de gestión
bloqueos de bots​ fueron alcanzados en su totalidad, logrando formalizar la
estructura bajo el Departamento de Seguridad Informáti-
ca. Se ha enfatizado en la provisión de infraestructura de

270 seguridad e implementación del Centro de Procesamiento


de Datos y Comunicaciones (CPDyC) principal y secundario,
se desplegaron buenas prácticas del Sistema de Gestión del
bloqueos de Sistema de Seguridad de la Información (SGSI - ISO 27001)
malware​ y se constituyó el Equipo de Respuesta frente a Incidencias
de Seguridad Informática de la Provincia de Buenos Aires,
identificado institucionalmente por las siglas CSIRT-PBA.

6.700
intentos de exploit
bloqueados

Métricas mensuales
de la nube de la PBA.
Modernizando la Provincia. 2016 / 2019

Sobre la base de lo logrado, se propone avanzar en las


siguientes funcionalidades:

⁄⁄ Registrar al CSIRT-PBA para la membresía en el Foro de


Respuesta a incidentes y Equipos de seguridad (FIRST por
sus siglas en inglés) para formar parte del foro internacio-
nal de CSIRTs.
⁄⁄ Implementar el Sistema de Prevención de Intrusos (IPS
por sus siglas en inglés) para todas las redes del CPDyC,
con el propósito de obtener las alertas en tiempo real de
todos los sistemas.
⁄⁄ Implementar la integración entre el Firewall del CPDyC y
la infraestructura de Redes Definidas por Software (SDN
por sus siglas en inglés) para la automatización en el
aprovisionamiento seguro de la infraestructura virtual.
⁄⁄ Implementar un Sistema de Gestión de información y
Eventos de seguridad (SIEM por sus siglas en inglés) so-
bre la infraestructura del CPDyC para integrar las vulnera-
bilidades detectadas al flujo de trabajo de generación de
tickets de seguridad.
⁄⁄ Realizar las auditorías internas del Sistema de Gestión de
la Seguridad de la Información (SGSI) implementado.
⁄⁄ Implementar una plataforma para compartir la informa-
ción de amenazas de ciberseguridad de forma automática
y colaborativa con los CSIRT externos y los referentes
internos.
⁄⁄ Realizar reuniones técnicas con los referentes de seguri-
dad de los Organismos, en el marco del CSIRT, donde se
formen mesas de trabajo para abordar las problemáticas
más importantes a nivel provincial sobre seguridad de la
información.
⁄⁄ Incorporar personal al área debido al crecimiento de
servicios que surgen del CSIRT-PBA y el Centros de Ope-
raciones de Seguridad (SOC, por sus siglas en inglés) de
DPSIT.
Para consultar
propuestas de
perspectivas a
mediano y largo
plazo del proyecto
dirigirse al
capítulo “Balance
y perspectivas”.
Modernización
Administrativa
Destinado a proveer a la
Administración Pública
Provincial de cambios
sustanciales en sus procesos
de gestión incorporando las
TIC, este grupo de proyectos
permite llevar a cabo una
transformación que robustece
la figura del Estado al dotarlo
de entidad única, eficiente
y predictiva en materia
burocrática.
Modernizando la administración
A lo largo de la historia, el devenir de las sociedades ha exigido la organiza-
ción, administración y gestión de sus asuntos públicos bajo las coordenadas
de un determinado orden y registro. Las distintas Administraciones enco-
mendadas a tal fin, han experimentado multitud de estrategias y formatos,
pero la conservación de información y tramitaciones hallaron perdurabili-
dad en algunos pocos medios conocidos hasta el momento: el papiro en los
orígenes, luego por resistencia y durabilidad se promovió la utilización del
pergamino, y finalmente por practicidad y bajo costo se impuso el papel.
Pese a la evolución material, estos recursos presentan características condi-
cionantes similares: en un momento específico pueden estar en único lugar,
y para moverlos requieren traslados físicos, lo cual acarrea costos, tiempo y
logística. Esto explica que los procedimientos administrativos, como regla
general, fueran diseñados secuencialmente, y que los tiempos en mesas de
entrada/salidas y traslados sean, en su gran mayoría, mayores a los asigna-
dos a las Dependencias del Estado actuantes. En lo que refiere a la confia-
bilidad del contenido, históricamente ha existido la tentación de antedatar
documentos para encauzar el expediente en un procedimiento administrati-
vo que no haya podido tramitarse a tiempo, o manipular firmas, las cuales
casi nunca fueron objeto de comprobación. Además, como todo objeto físico
puede perderse o dañarse, y dichas reconstrucciones, cuando no implican
complejas labores de recomposición, resultan llanamente imposibles. Final-
mente, los grandes archivos para su conservación ascienden a magnitudes
no deseadas, y los costos asociados al tiempo que requieren los empleados
públicos en la búsqueda de la información, muchas veces son trasladados al
ciudadano en concepto de tasas administrativas, más allá de la infructuosa
espera.
Con el advenimiento de las grandes concentraciones urbanas y, más recien-
temente, por las demandas renovadas de una ciudadanía que supo incor-
porar a sus más variados ámbitos de vida las ventajas de las TIC, las Admi-
nistraciones admitieron la necesidad de evolucionar hacia nuevas formas
de estructuración y dinámica, depositando anhelos en un medio de registro
con profusas ventajas en relación a sus precedentes: el formato digital. Los
medios digitales disminuyen (y en muchos casos eliminan) las desventajas
mencionadas, razón por la cual los cambios en las sociedades surgidos como
consecuencia de la digitalización de la información y la infraestructura con-
seguida para almacenarla, procesarla, transmitirla y visualizarla, impacta-
ron favorablemente en ámbitos sociales, económicos, culturales y políticos,
entre otros.
La implementación de la Gestión Documental Electrónica de Buenos Aires
no sólo permite agilizar los procesos internos dentro de la administración
pública, sino que además contribuye al cumplimiento del principio de trans-
parencia de los actos públicos.
Pasar de una Administración traccionada con Expedientes Papel a una ges-
tionada con Expedientes Digitales, fue uno de los proyectos más desafiantes
y trascendentes, que además de aplicar un cambio de paradigma en la Admi-
nistración Pública Provincial, tiene implicancias directas en los más varia-
dos ámbitos de la sociedad, llegando incluso a promover la modernización
de planes de estudios universitarios al incorporar materias relacionadas con
el Gobierno Digital y las TIC.
El uso de la Firma Digital para la tramitación de los Expedientes y Comuni-
caciones Oficiales resultó clave, ya que es el elemento jurídico que permitió
equiparar la firma hológrafa en ambientes digitales. Además de incrementar
exponencialmente la cantidad de generación de certificados digitales en
dispositivos físicos (token), constituimos una nueva Autoridad de Registro
que además de emitirlos sin token (nube), expide certificados digitales a la
ciudadanía, cubriendo uno de los pendientes que tenía el Estado frente a
sus ciudadanos, ya que sólo tenían acceso a poseer firma digital los funcio-
narios públicos.
Por otro lado, la incorporación de herramientas que colaboran en la eficien-
tización del intercambio de información entre Organismos resulta uno de los
puntos claves que persigue la Modernización Administrativa. La Interopera-
bilidad de Datos entre Organismos del Estado es el instrumento público que
permite trasladar cargas administrativas, que actualmente por incapacidad
de gestión están asignadas a los ciudadanos, al interior del mismo Estado,
sin convertirse en perjuicio para el mismo.
Además, bajo una arquitectura de Software como Servicio (SaaS), se incor-
poraron servicios a los que, conjuntamente, se denominaron Plataforma
de Servicios Digitales, siendo parte indispensable del proyecto de Proce-
dimientos Administrativos Digitales. El propósito se centró en identificar,
desarrollar y disponibilizar en ambiente digital los pasos comunes que
implican la mayoría de los procedimientos administrativos. De este modo,
permiten ser reutilizados por las diferentes Áreas de Desarrollos de los
Organismos Provinciales, quienes son los encargados de implementar -como
parte de sus planes de modernización- la digitalización de los procedimien-
tos administrativos para ser tramitados a distancia.
Gestión Documental
Electrónica
La Gestión Documental Electrónica de Buenos Aires
(GDEBA) es el conjunto de herramientas tecnológicas
y normas destinadas a la generación, registro, ges-
tión y archivo de documentación digital, iniciativa
que eficientiza la gestión administrativa y promueve
la despapelización de los procedimientos administra-
tivos.
Transformar una Administración basada en expedien-
tes papel en una que gestiona expedientes digitales,
no sólo aporta celeridad y reducción de costos en las
tramitaciones, sino que colabora con un Estado más
eficiente, transparente e igualitario.
¿Qué desafíos afrontamos?
Gran parte de los desafíos afrontados a de medios, con gastos evitables y utilización
raíz de una Administración gestionada por poco provechosa de recursos, todo lo cual se
expedientes y comunicaciones oficiales en traduce en un magro desempeño de las ca-
formato papel, estuvieron íntimamente rela- pacidades de administración y baja calidad
cionados a los limitantes inherentes a dicho de servicios ofrecidos al ciudadano.
material. Al tratarse de un recurso físico,
ha requerido costos de traslado, sumados En cuanto a la dinámica procedimental de la
al tiempo y logística que tal magnitud de Administración Provincial, existían tantos
documentación implicaba. Solamente en sistemas de trazabilidad de expedientes
este tramo del proceso se condensaban dos casi como Organismos, con lógicas indivi-
aspectos no deseados de la burocracia, en duales de funcionamiento y con el objetivo
su acepción más negativa: por un lado, ma- enfocado en el seguimiento interno de su
yor grado de rigidez estructural y dinámica tramitación, muy al margen de la posibi-
entorpecida, con demoras innecesarias en la lidad de un ordenamiento e integración a
tramitaciones y cargas asumidas por el ciu- nivel provincial.
dadano. Por otra parte, gestión ineficiente

¿Qué nos propusimos?


El diagnóstico precedente sumado a las Poseer la tecnología adecuada con equipos
convicciones de mejoras a partir del apro- de trabajo idóneos (subrayados por una
vechamiento de las TIC en la gestión de los rotunda decisión política) significó una po-
recursos públicos, pusieron en agenda la sibilidad insoslayable de proyección hacia
implementación de la Gestión Documental un paradigma de gestión superior, ya que
Electrónica en la provincia de Buenos Aires, prescinde del papel, utiliza la firma digital
especialmente el uso del Expediente Elec- como un elemento clave para garantizar la
trónico y Comunicaciones Oficiales en los 54 seguridad jurídica, garantiza resguardo en
Organismos que conforman la estructura del copias periódicas, aporta inmediatez en la
poder Ejecutivo bonaerense. tramitación, chequeo de autoría e integri-
dad inmediata. Por otro lado reduce costos
El objetivo no sólo consistía en despapelizar de traslados y logística, y aporta un compo-
la Administración para que las gestiones nente elemental que fortalece los valores
sean más eficientes, era imperioso conso- democráticos: la transparencia en la gestión
lidar un método de registro de documenta- pública. Los Expedientes Electrónicos no se
ciones, ya que hasta el momento no había estropean ni se pierden, ni de forma parcial
conocimiento fehaciente de la cantidad, no ni total (fojas o cuerpos), y aquellos que por
estaban normalizados los nombres de las normativa no son reservados, permiten ser
carátulas y el tiempo promedio de los proce- vistos por funcionarios en todo momento.
sos era desconocido.
72 / 73 Modernización Administrativa

¿Cómo lo hicimos? Escritorio


2016 — 2019
Único
El Escritorio Único (EU) es la pantalla princi-
⁄⁄ Plataforma Tecnológica de pal a la cual acceden los usuarios posterior
Gestión Documental Electrónica a su autenticación. Posee los accesos direc-
tos a los módulos de la plataforma, entre los
En 2016 analizamos herramientas de ges- que se encuentran el Generador Electrónico
tión documental electrónica que permitie- de Documentos Oficiales (GEDO), Expe-
sen satisfacer rápidamente requerimientos diente Electrónico (EE) y Comunicaciones
funcionales: Oficiales (CCOO).

⁄⁄ Tramitación de Expedientes y Comunica- Este módulo también facilita el control y


ciones Oficiales seguimiento de las tareas pendientes de
⁄⁄ Uso de la firma electrónica y digital ejecución por parte del usuario en curso y
de su personal supervisado en los diferentes
⁄⁄ Catálogo de tratas
módulos de la plataforma GDEBA. A su vez,
⁄⁄ Administradores locales de usuarios para
posibilita la administración de los datos
los Organismos
personales del usuario.
⁄⁄ Vistas simultáneas de expedientes y
comunicaciones
⁄⁄ Generador documental con importación
de documentos
⁄⁄ API para integración con otros sistemas Generador
Entre las alternativas que cumplían los re- de Documentos
Electrónicos
quisitos funcionales, y la necesidad de avan-
zar rápidamente (teniendo en cuenta que en
el año 2019 debíamos dejar implementado
el Expediente Electrónico en la Provincia) El módulo Generador Electrónico de Do-
se seleccionó la propuesta del Ministerio de cumentos Oficiales (GEDO) es el medio de
Modernización de la Nación. Mediante con- creación, registro y archivo de todos los
venio de colaboración, cedió a la Provincia documentos inherentes a la gestión adminis-
el código fuente de un Gestor Documental trativa. Los documentos puede ser creados
Electrónico a fin de permitir un despliegue a desde el editor de textos de la herramienta
corto plazo, posibilitando enfocar esfuerzos o importados si ya fueron creados en otras
en el diseño de una estrategia que posibilite herramientas. A través de este módulo, un
la toma de control y plena posesión de la usuario puede firmar electrónica o digital-
infraestructura y mantenimiento del sistema mente un documento o enviarlo a firmar por
en el mediano plazo. otro agente.
Modernizando la Provincia. 2016 / 2019

Expediente sistema provincial con contingencia activa


en un Centro de Procesamiento de Datos de
Electrónico Provincia Net a más de 50 km. de la capital
de la provincia, logrando seguridad en el
Mediante este módulo, es posible vincular resguardo de uno de los principales activos
documentos electrónicos a fin de conformar provinciales.
un Expediente Electrónico. Permite además
su búsqueda, consultar su trazabilidad, Otro desafío de gran importancia implicaba
visualizarlos y tramitarlos en caso de encon- la toma de control del código fuente de la
trarse en su buzón de trabajo. plataforma de Gestión Documental Electró-
nica.

A fines del año 2018, se logró consolidar un

Comunicaciones equipo con altos niveles de experiencia en


la tecnología con la que estaba desarrollada

Oficiales la plataforma. Mediante un plan con hitos


mensuales, se fue depositando el código
fuente de cada uno de los módulos en repo-
El módulo de Comunicaciones Oficiales per- sitorios internos, siendo compilados e im-
mite el intercambio electrónico de las notas plementados en cada uno de los ambientes
y memos que se realizan dentro del ámbito bajos (desarrollo, testeo y homologación) y,
de la Provincia de Buenos Aires. El objetivo posteriormente y tras exhaustivas pruebas,
de este módulo radica en comunicar infor- en el ambiente productivo.
mación oficial a una persona o grupo de
personas. Se desarrollaron numerosas funcionalidades
complementarias, entre las que se encuen-
tran tableros en línea para que los emplea-
dos de la Administración puedan conocer
la cantidad de Expedientes Electrónicos de
A medida que avanzaba la implementación su Repartición, la cantidad de ingresos y
y cada vez más Organismos provinciales expedientes trabajados por día, el listado
hacían uso de la plataforma de Gestión de expedientes más antiguos que tiene su
Documental, la Provincia fue adquiriendo Repartición o Sectores a cargo y la clasifi-
experiencia en la materia, logrando llegar cación por tipo de trata, entre otras muchas
a fines de 2019 con el pleno control de la utilidades.
infraestructura tecnológica implementada
en el Centro de Procesamiento de Datos de El conocimiento adquirido y el armado de
la Provincia de Buenos Aires. La toma de un equipo especial dedicado a interfaces
control incluyó la instalación y documenta- de servicios web, permitió que GDEBA se
ción de todos los servidores virtuales y de encuentre entre los primeros sistemas en
aplicaciones, LDAP, sistemas administra- disponibilizar sus servicios en la Plataforma
dores de archivos, bases de datos, servi- de Interoperabilidad de Datos de la Provin-
dores de firma, etc. Además, fue el primer cia de Buenos Aires.
Por día en la Provincia se
caratulan 4.000 nuevos
expedientes electrónicos y
se realizan más de 50.000
movimientos.

+ $10.200.000
de ahorro diario.
Un expediente en papel le
cuesta a la Administración
un mínimo de $185 en artí-
culos de librería.
Recorre en promedio 16
oficinas promediando, en-
tre traslados locales y tras-
lados dentro del territorio
bonaerense, un aproximado
de $150 por pase entre gas-
tos de logística y viáticos
de las personas involucra-
das en todo el proceso.
El beneficio ecológico en
ahorro de papel y combus-
tible es incalculable.
76 / 77 Modernización Administrativa

2016 — 2019 tes con carácter reservado en la plataforma


de Gestión Documental Electrónica de la
⁄⁄ Marco normativo Provincia de Buenos Aires, permitiendo de
esta manera restringir la accesibilidad a la
La Ley N° 14.828 crea el “Plan Estratégico información que contienen determinados
de Modernización de la Administración Pú- documentos por el carácter de los mismos.
blica de la Provincia de Buenos Aires”.
Mediante disposición dictada por la Direc-
Mediante el Decreto N° 1018/16 se apro- ción Provincial de Modernización Adminis-
bó la implementación del Sistema de trativa, en 2019 se aprobó el Manual Ope-
Gestión Documental Electrónica Buenos rativo para los Administradores Locales del
Aires “GDEBA” como sistema integrado de Sistema GDEBA y el Procedimiento de altas,
caratulación, numeración, seguimiento y bajas y modificaciones de usuarios teniendo
registración de movimientos de todas las como sustento la RESOL-2019-157-GDE-
actuaciones de la Administración Pública BA-SSMDEMJGM, dictada por la Subsecreta-
de la Provincia de Buenos Aires (Artículo ría para la Modernización del Estado.
2), asignándole a la Subsecretaría para la
Modernización del Estado el carácter de
Autoridad Administradora de GDEBA (art. 3, 2016 — 2019
Anexo II, Decreto N° 1018/16).
⁄⁄ Implementación de
La Ley N° 14.828 establece como ámbito de Expediente Electrónico
aplicación del mencionado Plan a la Admi-
nistración Central, los entes descentraliza- Se creó, dentro del ámbito de la Subsecre-
dos y las entidades autárquicas, haciéndose taría para la Modernización del Estado, una
extensivo a los Organismos de la Consti- Dirección Provincial de Modernización Ad-
tución mediante invitación, posicionando ministrativa, teniendo entre sus principales
de esta manera a la transformación digital funciones la de asistir en la implementación
llevada adelante en la Provincia de Buenos de GDEBA. A tal fin, la misma se estructura
Aires en materia de Gestión Documental funcionalmente en equipos que tienen a
Electrónica, como una de las más importan- cargo cupos de Organismos y fueron los
tes a nivel mundial, considerando el breve encargados de relevar, documentar, capa-
período de tiempo en que la misma se llevó citar y asistir en el proceso de despapeliza-
adelante (2017 - 2019) y la cantidad de ción de los mismos. Además, la mencionada
documentos papel que fueron prescindidos Dirección crea una Mesa de Ayuda especiali-
gracias a su generación mediante documen- zada, encargada de brindar asistencia en la
tos digitales. materia a toda la Administración Pública de
la Provincia de Buenos Aires.
En 2018, el Ministerio de Jefatura de Ga-
binete de Ministros, junto a la Secretaría En 2017, disponibilizamos el sitio web
Legal y Técnica dictaron la RESFC-2018-1-E- con información institucional, preguntas
GDEBA-MJGM a través de la cual se aprueba frecuentes, videotutoriales, acceso a las
el procedimiento para el alta de nuevos capacitaciones y manuales en línea. Asi-
Tipos de Documentos y Tratas de Expedien- mismo, es posible acceder a la sección de
Modernizando la Provincia. 2016 / 2019

Mesa de Ayuda, un área cuya misión reside zados (30 Organismos), el plan contemplaba
en brindar asistencia a los más de 60.000 que al finalizar el año, todas las Direcciones
empleados provinciales que utilizan la pla- Generales de Administración (DGA) tenían
taforma GDEBA. que tramitar sus expedientes en formato di-
gital, es decir, se atribuyó el mismo alcance
Diseñamos un plan con una estrategia a tres que en 2017 se aplicó a la Administración
años (2017-2019) para que los 54 Organis- Central.
mos de la Administración Pública Provincial
(Centralizados, Descentralizados, Autár- 2019: Aquellos Organismos que no confor-
quicos y Desconcentrados) gestionen sus maban la Administración Central, cuyas DGA
expedientes en soporte Electrónico. ya se encontraban trabajando con Expedien-
tes Electrónicos, incorporan al resto de las
El plan, escindido por años, consistió en lo áreas a la tramitación electrónica, quedando
siguiente: el Organismo íntegramente gestionado de
manera digital. Asimismo, se continúo con
2017: Se estableció, mediante RESFC-2017- la incorporación de los últimos organismos
1-E-GDEBA-MJGM, la obligatoriedad de uso de la Administración Central.
del módulo GEDO “Generador Electrónico
de Documentos Oficiales” para la totalidad El orden en que cada Organismo iba de-
de los Actos Administrativos (Decretos, jando el papel, y comenzaba a registrar
Resoluciones y Disposiciones) que dictaren y gestionar en Expedientes Electrónicos,
los Ministerios, Secretarías de Estado del fue determinado por un estudio basado en
Poder Ejecutivo de la Provincia de Buenos ponderaciones, y en cada Organismo se rele-
Aires, Subsecretarías y la Dirección General varon las siguientes premisas:
de Cultura y Educación.
⁄⁄ Atomicidad de los trámites que caratulan:
A su vez, se planteó como meta que al fina- evidencia el grado de interacción que
lizar el año todas las Direcciones Generales tienen las actuaciones con el contexto.
de Administración (DGA) de los Ministerios Los más atómicos son aquellos trámites
y Secretarías de la Administración Central verticales que se desarrollan dentro del
(24 Organismos) tramitaran sus expedientes Organismo, sin intervención de otros
en formato digital. entes u organismos vinculados.
⁄⁄ Criticidad de la información / Marco
2018: El objetivo para este año consistió político: variable subjetiva relacionada
en incorporar de manera paulatina las con Organismos que manejan un alto
áreas pendientes de aquellos Ministerios grado de reserva de información, o que
y Secretarías de la Administración Central por cuestiones del marco político de la
cuyas DGA ya se encontraban trabajando gestión, conviene adelantar o retrasar la
con Expedientes Electrónicos, con el fin de implementación.
que dichos Organismos gestionaran sus
⁄⁄ Cantidad de mesas de entrada: cantidad
trámites de forma completamente digital.
de mesas de entrada que posee el Orga-
Para aquellas jurisdicciones que no con-
nismo: a menor cantidad, se facilita la
forman la Administración Central, como los
gestión, comunicación y capacitación.
Autárquicos, Desconcentrados y Descentrali-
78 / 79 Modernización Administrativa
Modernizando la Provincia. 2016 / 2019
80 / 81 Modernización Administrativa

⁄⁄ Dependencias que originan expedientes: ⁄⁄ Tamaño del Organismo: universo de usua-


cantidad de dependencias que forman rios estimados en sede y dependencias
parte del Organismo y caratulan trámites. intervinientes.
⁄⁄ Dispersión: número dependencias que ⁄⁄ Volumen estimado de caratulaciones: can-
tiene el Organismo por fuera de la sede tidad estimada de trámites caratulados
central. por el Organismo.
⁄⁄ Estado de avance real: se basa en el La evolución formal de la implementación
grado de avance en la implementación del quedó normada por Resolución del Minis-
sistema, medido en: creación de usuarios, terio de Jefatura de Gabinete de Ministros
tokens entregados, capacitaciones efec- junto a la Secretaría Legal y Técnica, la cual
tuadas, relevamiento técnico realizado y especifica la obligatoriedad a utilizar los
cantidad de trámites relevados. medios digitales para sus tramitaciones por
⁄⁄ Infraestructura tecnológica: estado gene- parte de los Organismos.
ral de las redes y equipamiento tecnológi-
co disponible para la implementación. Mirando en perspectiva, resultó clave la es-
⁄⁄ Voluntad para inclusión: predisposición trategia de posicionar el proyecto en las re-
de los agentes del Organismo a la imple- uniones de seguimiento a nivel Gobernador,
mentación y utilización de GDEBA. donde la Subsecretaría para la Moderniza-
ción del Estado exponía los avances en ma-
⁄⁄ Colaboración: velocidad de respuesta
teria de Gestión Documental Electrónica de
ante los requerimientos de información
los Organismos, y los Ministros/Secretarios
y colaboración de la DPMA. La mayor
debían explicar los motivos de retrasos, en
permeabilidad dependerá de la rapidez y
caso de que existiesen. Con la finalidad de
eficiencia con que el Organismo responde.
estar continuamente informados y que todos
los involucrados en el proyecto cuenten con
la misma información, fueron disponibiliza-
Modernizando la Provincia. 2016 / 2019

dos tableros gerenciales para


que los responsables puedan
consultar en línea el estado
de la Gestión Documental
Electrónica de su Organismo.

Actualmente, más del 95%


de la Administración Públi-
ca Provincial se encuentra
tramitando y gestionando los
expedientes digitalmente,
por lo que podemos asegu-
rar que este gran proyecto,
difícil de imaginar años atrás
en una provincia como Buenos Aires, es un un promedio de 4.000 nuevos expedien-
hecho. tes diariamente, y a su vez se realizan de
manera electrónica un promedio de 50.000
pases entre los usuarios de la plataforma
⁄⁄ Eficiencia que trasciende la en el mismo lapso de tiempo. Esto implica
Administración el reemplazo de 4.000 carpetas a las que
manualmente empleados de la Administra-
Celeridad, transparencia y ahorro son las ción Pública le pegaban una carátula con el
palabras que mejor identifican a un Estado número y datos del expediente, y a 50.000
gestionado mediante Expedientes Electró- expedientes que eran movidos de una
nicos. Celeridad, teniendo en cuenta que oficina a otra en una provincia que tiene una
mediante un simple clic es posible reem- extensión de más de 307.500 km2.
plazar kilómetros en distancia de traslados,
bolsines en carretillas que suben y bajan Como venimos señalando, los efectos finales
continuamente de los Organismos, impli- de la despapelización total de la Adminis-
cando que los tiempos de trámites de los tración Central y Organismos Descentra-
ciudadanos se acorten notoriamente por lizados de la Provincia de Buenos Aires
estos tiempos “muertos” de traslado. están afectando positiva y profundamente
la cultura organizacional del Estado Provin-
La transparencia está asociada a que ya no cial, percibiendo con claridad ahorros en
es posible la pérdida de expedientes, suma- distintos rubros (papel, movilidad, logística,
do a que los sistemas exponen aquellos que tiempo, etc.), nuevas conductas, mejoras
no fueron resueltos en los plazos adminis- en las dinámicas de trabajo, el control de
trativos normados, el tiempo promedio de operaciones y la transparencia.
trabajo de las Dependencias, los cuellos de
botella, entre otros.

Y por último, ahorro es lo que reflejó la


implementación, ya que en la actualidad
la Administración caratula de forma digital
82 / 83 Modernización Administrativa
Modernizando la Provincia. 2016 / 2019
84 / 85 Modernización Administrativa

A modo de balance
En los tiempos previos a la invención de las formas de gestión, sino que la posiciona
la escritura, el progreso de las personas frente al ciudadano como una instancia más
dependía de la capacidad de recordar y transparente, más justa, más eficiente.
transmitir, lo cual suscitaba un avance
sumamente lento. Pero 5000 años atrás, Finalmente, los efectos positivos señala-
comenzó a evolucionar el lenguaje escrito y dos a lo largo de este proyecto revisten la
el dato supo independizarse de su portador suficiente importancia como para desbordar
y del tiempo, pero no del espacio, ya que los límites habituales de la administración
necesitaba, inevitablemente, un sustrato pública, quien esta vez anticipa e invoca a
donde expresarse. otras esferas a modernizar sus contenidos
y procedimientos. Un ejemplo ostensible
Con la implementación exitosa de un pro- lo representa la práctica jurídica, cuya
yecto de la magnitud de la Gestión Docu- apertura hacia la digitalización -a través
mental Electrónica, pierde pretensión la del expediente electrónico- ha suscitado un
dimensión espacio y como fuente de todo universo de soluciones e implicancias. Como
beneficio, es el dato quien viaja digitalmen- instancia previa, se deduce la renovación
te y ya no el ciudadano en busca del dato. de contenidos de carreras jurídicas a raíz de
La consolidación de un esquema maduro los límites dinámicos del encuadre normati-
de gestión electrónica en la administración vo, y del mismo modo, se replica en numero-
pública de la provincia de Buenos Aires no sas esferas del acontecer social.
sólo ha significado un salto cualitativo en

¿Cómo seguir en 2020?


Los objetivos propuestos para este primer Durante 2020 se deben aplicar mejoras con-
ciclo de gestión fueron superlativamen- tinuas para optimizar al 95% implementado
te alcanzados. Haber conseguido que el y trabajar en el 5% restante, comprendido
95% de los Expedientes sean generados por trámites no administrativos de Arba,
y gestionados en formato electrónico, del Registro de la Propiedad Inmueble (que
habiendo partido de una Administración necesariamente debe ser modernizado para
totalmente gestionada en papel, posicionan poder compatibilizar con la modernización
a la transformación lograda en materia de provincial), y del Honorable Tribunal de
modernización administrativa como una Cuentas, con el cual se está trabajando
de las más impactantes y eficientes en la para completar su integración en 2020. Un
historia provincial, destacando el proyecto a porcentaje ínfimo -que fueron exceptuadas
nivel mundial por el impacto de aplicación: explícitamente por Resolución- son tratas
una Administración Pública compuesta por puntuales de Asuntos Internos del Ministe-
54 Organismos, más de 50.000 usuarios rio de Seguridad y pedido de informes de
activos en la plataforma y 307.500 km2 de Fiscalía de Estado.
extensión geográfica.
Modernizando la Provincia. 2016 / 2019

Avanzar con la despapelización definitiva en


lo que respecta a Comunicaciones Oficiales
(notas y memorandos) y cualquier otro tipo
de documentos internos que requieran el
uso del formato papel es un proyecto que
debe quedar 100% finalizado en 2020, gra-
cias al nivel de avance actual y al hecho de
que la Gestión Documental Electrónica con
soporte de firma electrónica y digital a dis-
posición de los Organismos ya se encuentra
ampliamente desplegada.

Tener plena gobernanza sobre el siste-


ma GDEBA permite desarrollar múltiples
funcionalidades, entre las cuales se reco-
mienda la definición de una arquitectura de
servicios para lograr la Interoperabilidad de
Expedientes Electrónicos con Organismos
de otros poderes de la provincia y Organis-
mos municipales y nacionales. También es
importante potenciar el uso de tramitacio-
nes paralelas, con el propósito de optimizar
el tiempo de los trámites administrativos
cuyas actuaciones son no vinculantes. Otra
mejora aplicable en el corto plazo implica la
integración de la plataforma GDEBA al uso
de la firma digital en la nube, lo cual per-
mite prescindir de dispositivo criptográfico
(token) y masificar el uso de la misma.

Formalizar la estructura de la actual Direc-


ción Provincial de Modernización Adminis-
trativa fue fundamental para dejar atrás
una Administración Pública burocrática, y
transformarse en una gestión con caracterís-
ticas cada vez más modernas. La aplicación
de las TIC en el Estado no sólo acentúa
resultados como la transparencia, agilidad Para consultar
propuestas de
y economía, sino que impacta directamente perspectivas a
mediano y largo
en la simplificación burocrática, facilitando plazo del proyecto
la vinculación con el ciudadano. dirigirse al
capítulo “Balance
y perspectivas”.
Firma Digital
La Firma Digital es una herramienta tec-
nológica que permite garantizar la autoría
e integridad de los documentos digitales
firmados, posibilitando equiparar caracte-
rísticas que únicamente eran propias de los
documentos en papel.
La integración con el plan de Gestión Docu-
mental Electrónica y principales sistemas
de los Organismos Provinciales, sientan las
bases de una administración decidida a fo-
mentar la despapelización, abaratamiento
y agilidad de los procedimientos adminis-
trativos.
¿Qué desafíos afrontamos?
La Provincia de Buenos Aires adhirió a la como Autoridad de Registro de la Autoridad
Ley Nacional N° 25.506 de Firma Digital a Certificante de la Oficina Nacional de Tecno-
través de la Ley N° 13.666, en el año 2007. logías e Información (ONTI), la cual emite
Dicha Ley provincial fue reglamentada por certificados que requieren la utilización de
el Decreto N° 305, promovido a mediados dispositivos criptográficos (token).
de 2012.
Si bien existía el marco institucional, la falta
En el año 2013 se implementó por Reso- de políticas dirigidas por un Órgano Rector
lución la Prueba Piloto con el objeto de en materia de Modernización Administrativa
alentar a los agentes y funcionarios en el tendía a generar limitaciones en el uso de la
uso de la Firma Digital. En este sentido, la Firma Digital, acotando su funcionalidad a
Dirección Provincial de Sistemas de Infor- entornos y proyectos puntuales, aislados del
mación y Tecnologías (DPSIT) se constituyó resto de la Administración.

¿Qué nos propusimos?


El gobierno de la Provincia de Buenos Aires ción pública, sino que además contribuye al
se encuentra comprometido en un profundo cumplimiento del principio de transparencia
proceso de modernización tecnológica y de los actos públicos y reduce exponencial-
administrativa del Estado, en cuya esencia mente los costos de traslado y logística.
gravita el uso de la Firma Digital como ins-
trumento indispensable para implementar la En este orden de cosas, fomentar e imple-
Gestión Documental Electrónica en la Admi- mentar iniciativas que tiendan a disponi-
nistración, siendo ésta el sustituto legal de bilizar nuevos repositorios de certificados
la firma hológrafa en ambientes digitales. privados se ha posicionado como política de
sumo interés, por ejemplo, Documentos de
El principal objetivo residió en fomentar Identidad, nubes con cadena de custodia,
y masificar el uso de la firma digital en los etc., siempre que garanticen el cumpli-
sistemas transversales de Gestión Documen- miento de los principios rectores de la ley.
tal Electrónica, por ejemplo, en Expedien- Además, nos propusimos instrumentar la
tes y Comunicaciones Oficiales Digitales emisión de certificados de firma digital a
(Notas y Memorandos), lo cual permitió que la ciudadanía, ya que hasta el momento las
una provincia con una extensión de más Autoridades de Registro se centraban en la
de 307.500 Km2, superando los 15.000 emisión de certificados digitales a Funciona-
establecimientos públicos distribuidos en rios Públicos, poniendo a la sociedad civil
todo el ámbito geográfico, pase de trasladar en una situación de clara desventaja a la
diariamente miles de documentos papel a hora de interactuar con la Administración
transportar documentos por “autopistas” Pública a través de medios digitales.
digitales, lo cual no sólo permite agilizar los
procesos internos dentro de la administra-
88 / 89 Modernización Administrativa

+1.250 ¿Cómo lo hicimos?

tokens entregados Se ha promovido una normativa actualizada a fin de pro-


porcionar un marco legal a los alcances del área, creando
a funcionarios en diciembre de 2016, el Departamento de Administración
Digital, con el objetivo de realizar la gestión, administra-
ción y soporte de certificados digitales. La formalización del

+5.000 área permitió fomentar el uso de la Firma Digital, profesio-


nalizarla estableciendo un esquema de metas y objetivos,
ampliar y capacitar al personal y dotarlo de elementos
certificados tecnológicos que permitieron consolidar tanto las oficinas
digitales fijas, como aquellas móviles destinadas a la asistencia de la
Unidad Gobernador, Ministros y Secretarios.
generados
Se adquirieron, mediante Lici-
taciones Públicas, más de 1.250

+50 token, los cuales fueron entregados


a funcionarios de los Organismos
proyectos de la Administración Central,
Autárquicos, Desconcentrados y
gestionados con Descentralizados de la Adminis-
firma digital tración Pública Provincial para la
firma de actuaciones que confor-
man los Expedientes Electrónicos,
herramienta transversal a toda la
Administración.

Entre 2016 y 2019, se asesoró a


12 Organismos Provinciales de los
tres poderes (Ejecutivo, Legisla-
tivo y Judicial), en el armado de
16 proyectos que hacen uso de la
firma digital para tareas específi-
cas, a fin de ser presentados ante
el área competente de Moderni-
zación de la Provincia y, una vez
aprobados por ésta, se le emitieron
sus certificados digitales. De igual
manera, se acompañó a 20 munici-
pios, habiendo gestionado más de
45 proyectos que hacen uso de la
firma digital y emitido 350 certifi-
cados digitales.
Modernizando la Provincia. 2016 / 2019

En 2019 la Autoridad de Registro del Go- digitales en la nube del Estado Nacional
bierno de la Provincia de Buenos Aires, Au- y exige a emitir certificados a todos los
toridad de Registro de la AC ONTI que emite ciudadanos mediante un trámite presencial
certificados de Firma Digital con token, ha de índole gratuita. Esta nueva Autoridad de
gestionado la emisión de más 5.000 certifi- Registro permite disminuir costos, ya que
cados digitales para agentes y funcionarios no requiere de un token físico, permitiendo
de Organismos centralizados y descentrali- dar un gran paso al igualar derechos de los
zados, entes autárquicos, Poder Legislativo, ciudadanos, que hasta el momento sólo eran
Municipios y también para ciudadanos que alcanzados por aquellos que tenían una
requieran el uso de una firma digital. función pública o empleados de empresas
privadas que abonaban a las Autoridades de
En 2019 se creó una nueva Autoridad de Registro creadas para tal fin.
Registro, la cual permite emitir certificados
90 / 91 Modernización Administrativa

Para poder brindarnos a la ciudadanía, Asimismo, durante el período 2017 - 2019,


dado que la emisión de certificados implica se han realizado a través del Instituto Pro-
una instancia presencial, se está llevando a vincial de la Administración Pública (IPAP)
cabo un plan de expansión de oficinas junto cursos de capacitación en distintas temáti-
con el Registro Provincial de las Personas, cas relacionadas a la firma digital, habién-
organismo cuya presencia territorial en la dose capacitado alrededor de 600 agentes
Provincia se posiciona entre las más desta- públicos provinciales y municipales.
cadas en su género.

Servicios

»» Asistencias Técnicas
Brindamos asistencia técnica en la formulación, diseño e
implementación de proyectos que utilizan firma digital

»» Capacitaciones
Dictamos capacitaciones destinadas a usuarios finales y a
encargados de soporte técnico de Organismos Provinciales y
Municipales

»» Emisión de Certificados Digitales


Como Autoridad de Registro emitimos certificados digitales que
requieren ser almacenados en dispositivos criptográficos (token) y
en la nube del Estado Nacional
Modernizando la Provincia. 2016 / 2019

¿Cómo seguir en 2020?


Los objetivos propuestos para este primer cual exige que el Estado Provincial cuente
ciclo de gestión fueron alcanzados en su con al menos un Organismo Certificador.
totalidad, logrando formalizar la estruc- ⁄⁄ Presentar un proyecto de capacitación,
tura de la Dirección de Control de Gestión que incluya temáticas como la concienti-
y Mejora Continua, de la cual depende el zación, marco normativo y usos de la fir-
proyecto de Firma Digital. Se amplió el ma digital para la ciudadanía, que pueda
equipo de oficiales encargado de emitir ser dictados en diferentes instituciones
certificados e incorporó tecnología, tanto en educativas y sociales, y canales digitales.
las mesas de atención fijas como móviles.
⁄⁄ Implementar una plataforma virtual de
También se constituyó la nueva Autoridad
sensibilización remota acerca de los usos,
de Registro de firma en la nube, que además
buenas prácticas y beneficios de la firma
de prescindir de dispositivos criptográficos
digital.
(token) para el almacenamiento de certifica-
⁄⁄ Continuar con la asistencia técnica y aná-
dos digitales, amplía su alcance para todas
lisis de casos de estudio en la implemen-
las personas y no sólo para funcionarios
tación de firma digital en los procesos de
públicos.
Organismos de la Administración Pública
Provincial y Municipal.
Se propone avanzar en las siguientes funcio-
nalidades:

⁄⁄ Trabajar conjuntamente con la Secretaría


de Modernización de la Nación para fo-
mentar el acceso en territorio bonaerense
a la generación de certificados digitales
en la nube que le permita a la ciudadanía
poder firmar documentos digitalmente
y prescindir de dispositivos criptográfi-
cos. La presencia territorial del Registro
Provincial de las Personas y la asociación
con la temática, conlleva a que dicho
Organismo sea quien en la provincia se
constituya como Autoridad de Registro de
Firma Digital para la ciudadanía.
⁄⁄ Avanzar con el proceso de consulta pú-
blica y proyectar la licitación del Centro
Para consultar
de Procesamiento de Datos y Comunica- propuestas de
ciones (CPDyC) de la provincia de Buenos perspectivas a
mediano y largo
Aires, donde se planifica la implementa- plazo del proyecto
ción de la sala cofre para la generación de dirigirse al
capítulo “Balance
certificados de firma digital, dando cum- y perspectivas”.
plimiento a la Ley provincial N°13.666, la
Interoperabilidad
La falta de comunicación entre Organismos ha recaído
en que el ciudadano tenga que recorrer habitualmente
numerosas instituciones del Estado en busca de docu-
mentación necesaria como requisito de un nuevo trámite
en el mismo Estado, evidenciando el rol al que se lo ha
confinado: un verdadero empleado “ad honorem” de la
administración.
La interoperabilidad es la capacidad de trabajo colabo-
rativo entre Organismos de la Administración Pública
de la Provincia de Buenos Aires, con el fin de posibilitar
el intercambio de información y conocimiento entre los
sistemas, a fin de satisfacer principios de simplificación
registral y procedimental, y facilitar la automatización y
aplicación de inteligencia artificial.
E
l proceso de consolidación de los
a su movilidad, y la energía disipada en la
Estados modernos a lo largo del siglo odisea de enfrentarse a una burocracia que
XX, trajo aparejada la expansión de suele resultarle desbordante.
sus implicancias en relación a la ciudadanía
y, cuantitativamente, del número de funcio- Lograr un esquema apropiado de Interope-
narios y Organismos. La atribución de los rabilidad deriva en conquistar la capacidad
de trabajo colaborativo entre Organismos de
múltiples servicios que fueron encauzando
la Administración Pública de la Provincia de
hacia la sociedad supuso la gestión de una
Buenos Aires, posibilitando el intercambio
gran magnitud de datos, los cuales eran de información y conocimiento entre sus
funcionales sólo en entornos sumamente aco- sistemas, a fin de satisfacer principios de
tados, comportándose finalmente como islas simplificación registral y procedimental,
informáticas haciendo uso descoordinado de además de facilitar la automatización y la
la información. aplicación de inteligencia artificial.

La falta de comunicación entre Organismos Sin dudas, un escenario funcional de


ha recaído históricamente en que el ciuda- Interoperabilidad reviste una importancia
dano tenga que recorrer de forma habitual medular en una estrategia que pretenda
numerosas instituciones del Estado en alcanzar el nivel más alto de maduración de
busca de documentación necesaria como un Gobierno Digital, y con lógica inversa,
requisito de un nuevo trámite en otra área podría afirmarse que la información redun-
del mismo Estado, haciéndolo cargo de asu- dante que suele requerirse a los ciudadanos
mir la imposibilidad de gestionar su propia para el despliegue de trámites al interior de
complejidad, con la inversión de tiempo que la Administración tiene que ver con una baja
ello implica, sumado a los gastos asociados condición de Interoperabilidad.

¿Qué desafíos afrontamos?


Los desafíos asumidos en este proyecto se nistrativa, con horarios reducidos y muy a
relacionaron directamente con el hecho de menudo imponiendo cupos de ciudadanos
que, en la evolución de sus misiones y fun- atendidos por jornada.
ciones, cada Organismo fue incorporando
TIC únicamente atendiendo a sus necesida- A su vez, anhelar una iniciativa de esa mag-
des particulares, sin concebir la idea de que nitud, implica la plena vigencia de un marco
sistemas aislados y diversos puedan generar normativo e institucional que se adecúe a
una interacción conjunta y consensuada de las transformaciones inéditas en materia
la información que disponen. En términos de gestión posibilitadas por el presuroso
prácticos, se traduce en insuficiencias en la despliegue de las TIC en los últimos años.
calidad de los servicios ofrecidos, demoras
y masivas conglomeraciones (muchas de
las cuales completamente innecesarias) en
las instalaciones físicas de atención admi-
94 / 95 Modernización Administrativa

¿Qué nos propusimos?


Promediando el siglo XX, a raíz del posicio- Ante este panorama, el propósito fundamen-
namiento de cosmovisiones en las cuáles el tal se ha centrado en el aprovechamiento de
Estado oficiaba como una máquina depre- los beneficios de las TIC en la conformación
dadora e ineficaz al manejar “lo de todos”, de un marco de Interoperabilidad entre Or-
surgieron a nivel mundial varios proyectos ganismos de la Administración Provincial, a
de reformas de la Administración Pública, fin de facilitar la gestión conjunta y ordena-
inspirados principalmente en las técnicas da de información, optimizando recursos de
propias de la Administración de Empresas. todo tipo: minimizando los datos registra-
Finalmente, las diferencias intrínsecas de dos manualmente, fruto de la colaboración
dos esferas en esencia disímiles, originó entre organismos interoperados, mejorando
que la implementación de dichas propuestas la coordinación entre las distintas unidades
revistiera complejidades imprevistas y no funcionales, lo cual evita la duplicidad de
resultaran capaces de demostrar efectos procedimientos, promoviendo servicios de
apreciables a nivel organizacional. calidad equitativos y transparentes, evitan-
do así discrecionalidades en la evolución
A diferencia de estos esquemas fallidos, la del trámite, y aumentando la productividad
incorporación de las TIC a la actividad admi- de la Administración sin delegar el costo de
nistrativa avanzó discretamente y en parale- la dificultad de su gestión, al fomentar el
lo con la masificación del uso en la sociedad traslado digital de información y ya no del
de computadoras personales, dispositivos ciudadano.
digitales y el despliegue y accesibilidad a
Internet.

¿Cómo lo hicimos?
Los empeños de afianzar las cualidades pioneros en la materia. Si bien no existen
de un Gobierno Digital, motivados por las recetas genéricas e infalibles en materia de
mejoras en sus gestiones internas y, con- modernización, ha resultado de provechosa
secuentemente, al momento de brindarse a utilidad el análisis jurídico, técnico e insti-
la ciudadanía, no puede soslayar un esque- tucional de aquellas experiencias valiosas
ma resolutivo de Interoperabilidad como al momento de considerarlas como posibi-
instrumento de vital importancia. Dicha lidades de desarrollo en función de nuestro
convicción condujo a diseñar integralmente, propio contexto de aplicación.
en el transcurso de 2017, el pliego licitatorio
designado al desarrollo e implementación En 2018 se llevó a cabo exitosamente el
de la solución de Interoperabilidad de Datos proceso licitatorio referido, el cual impulsó
de la Provincia de Buenos Aires. Paralela- los trabajos que permitieron llegar a fin de
mente, se dispusieron equipos técnicos a año con el Bus de Servicio Empresarial (ESB
fin de estudiar comparativamente imple- por sus siglas en inglés) implementado y
mentaciones de Interoperabilidad en países conectado a servicios productivos (Intero-
Modernizando la Provincia. 2016 / 2019

perabilidad técnica), el Gestor de Procesos bilidad organizacional, jurídica, semántica


de Negocio (BPM por sus siglas en inglés) y técnica, permitiendo conocer el estado
a fin de administrar el ciclo de vida de los de los servicios publicados y anticipar los
servicios (Interoperabilidad organizacional) próximos disponibles.
y los manuales de gobernanza de la Intero-
perabilidad en la Provincia
de Buenos Aires. La Subse-
cretaría para la Moderniza-
ción del Estado designó un
equipo interdisciplinario
con el objetivo específico
de diseñar el marco nor-
mativo (Interoperabilidad
jurídica), seleccionar las
entidades conceptuales a
las cuales se iba a aplicar
el vocabulario base (Inte-
roperabilidad semántica),
y la estrategia de imple-
mentación, elementos que
permitieron sentar las
bases para que en 2019 la
Interoperabilidad de Datos
en la Provincia de Buenos Aires dejara de Promediando 2019 se definió además el
ser un anhelo para convertirse en un proyec- cronograma de servicios con implementa-
to con efectos concretos. ción inminente, priorizando aquellos cuya
magnitud de requisitos implicaban mayores
Durante 2019 se implementaron los proce- cargas al ciudadano, con el objetivo de re-
sos para que los Organismos Productores ducir la cantidad de veces que debía acercar
y Consumidores de datos logren gestionar documentación a la APP:
solicitudes respecto a la publicación y uso
de servicios. Paralelamente, se delineó el ⁄⁄ Partida de Nacimiento
contenido del marco normativo y comenzó ⁄⁄ Partida de Defunción
a implementarse el vocabulario base para
⁄⁄ Partida de Matrimonio
estandarizar los servicios, permitiendo
Unión convivencial
proyectar automatizaciones y desarrollar
⁄⁄ Certificado de Nacimiento
procesos autómatas que hacen uso de la
Inteligencia Artificial. ⁄⁄ Certificado de Defunción
⁄⁄ Certificado de Matrimonio
En el transcurso del mismo año, se dispo- Unión convivencial
nibilizó el sitio web que centraliza ínte- ⁄⁄ Certificado de Supervivencia
gramente el Marco de la Interoperabilidad
⁄⁄ Certificado de Domicilio
de Datos de la Provincia de Buenos Aires,
⁄⁄ Certificado de Extravío
integrando información de la Interopera-
96 / 97 Modernización Administrativa

75 También, acompañando el profundo proceso de Moderniza-


ción Administrativa, se disponibilizaron numerosos servi-
servicios/métodos cios que permiten integrar y automatizar aplicaciones que
gestionan documentos y expedientes electrónicos.
publicados en ESB

Servicios ¿Cómo seguir en 2020?


normalizados con
Los objetivos propuestos para este primer ciclo de gestión
vocabulario base fueron alcanzados en su totalidad, logrando reglamentar la
Interoperabilidad de Datos de la Provincia de Buenos Aires
e implementar sus diferentes dimensiones: Tecnológica,

7 en prueba a través de una plataforma basada en un Bus de Servicios


Empresariales (ESB); Organizacional, a través de un marco
que posibilita a Organismos productores y consumidores a

18 en desarrollo
gestionar los servicios, pudiendo ser accedida a través del
Portal de Interoperabilidad; y Semántica, que proporciona
Modernizando la Provincia. 2016 / 2019

el lenguaje base estandarizado para aplicar ⁄⁄ Sucursales de personas físicas y jurídicas


no sólo simplificaciones en los procesos y en IIBB
registros en el corto y mediano plazo, sino ⁄⁄ Automotores registrados impositivamente
para sentar las bases de procesos que para persona física y jurídica
tiendan a automatizar tareas con aplicación
⁄⁄ Inmuebles registrados impositivamente
de Inteligencia Artificial (para lo cual es fun-
para persona física y jurídica
damental generar servicios cuya estructura
⁄⁄ Embarcaciones registradas impositiva-
y contenido se encuentren estandarizados,
mente para persona física y jurídica
permitiendo a las máquinas la posibilidad
de interpretarlo, aprender, generar conoci- ⁄⁄ Constancia de Cumplimiento Fiscal
miento y accionar). (F404)

En línea a la estrategia desarrollada, se Desde lo estratégico, es importante avanzar


propone para 2020 que todas las certifica- con un contundente plan de implementación
ciones de personas humanas y jurídicas ge- de publicación de servicios en la plataforma
neradas por Organismos provinciales sean de Interoperabilidad, comprometiendo a
accedidas por servicios disponibilizados en todos los Organismos con un seguimiento
la plataforma de Interoperabilidad. Con el desde la Jefatura de Gabinete de Ministros.
objetivo de lograr una solución realmente
efectiva que impacte en un proceso genui-
no de desburocratización, los Organismos
que requieren dichas certificaciones como
requisitos de sus trámites deben dejar de
solicitárselas a los ciudadanos y obtenerla
de la plataforma de Interoperabilidad. Un
ejemplo concreto refiere a la Certificación
de Antecedentes Personales emitida por el
ministerio de Seguridad de la Provincia de
Buenos Aires.

Por otro lado, apoyando la digitalización de


los trámites de la matriz productiva vigente,
se propone para 2020 que los siguientes
servicios que tienen datos de empresas sean
obtenidos de la Agencia de Recaudación de
la PBA (ARBA). De esta forma, no sólo sim-
plificamos los procedimientos, sino también
los registros de datos, evitando duplicacio- Para consultar
propuestas de
nes innecesarias: perspectivas a
mediano y largo
plazo del proyecto
⁄⁄ Constancia de inscripción en IIBB dirigirse al
capítulo “Balance
⁄⁄ Actividad principal y secundarias de per- y perspectivas”.
sonas físicas y jurídicas en IIBB
Procedimientos
Administrativos
Digitales
Los Procedimientos Administrativos Digi-
tales son herramientas que permiten a la
Administración desarrollar aplicaciones
informáticas de una forma rápida, eficaz
y homogénea, para que puedan disponi-
bilizar a sus ciudadanos trámites que se
gestionan remotamente, sin necesidad de
desplazarse a las oficinas administrativas
del Estado.
¿Qué desafíos afrontamos?
Casi la totalidad de los trámites de los Agente de Cobro de la Administración (Bco.
Organismos no tributarios forzaban a los Provincia / Provincia Net) y finalmente, con
ciudadanos a desplazarse a oficinas del Es- la boleta y su comprobante de pago, volver
tado en varias oportunidades: para retirar la al Organismo a efectivizar el trámite.
boleta de pago impresa, luego dirigirse a un

¿Qué nos propusimos?


El procedimiento administrativo, entendido Cuando comenzaron a aflorar las tecnologías
como la sucesión legalmente ordenada de digitales, a masificarse el uso de Internet y
hechos y actos tendientes al nacimiento -posteriormente- la llegada de los teléfonos
de una decisión administrativa es, desde móviles a la vida de los ciudadanos, las
otra perspectiva, una instancia de relación distintas Administraciones del mundo que
mediante la cual el Estado se vincula con los incorporaron instrumentos para el desarro-
ciudadanos ante situaciones concretas. llo de las capacidades estatales comenzaron
a priorizar la informatización de los proce-
Si bien las colosales dimensiones de los dimientos administrativos en sus planes de
Estados modernos complejizan las diversas modernización.
tramas de aquella relación bilateral “Admi-
nistración-Ciudadano”, la calidad de este Ahora bien, previo a abordar la alternativa
vínculo ha evolucionado a lo largo de la para alcanzar un objetivo equivalente al de
historia en proporción a un binomio inob- las administraciones modernas, deviene útil
jetable: las herramientas disponibles y la y necesario destacar que durante su desa-
voluntad política de los gobernantes. rrollo, todo procedimiento administrativo se
despliegan distintas etapas concatenadas y
A su vez, dicho progreso se ha visto escol- relativamente genéricas:
tado por diversos principios propios del
procedimiento administrativo: el informalis- ⁄⁄ Se identifica a la persona que desea reali-
mo, la impulsión e instrucción de oficio, la zar el trámite
celeridad, economía y eficacia del trámite. ⁄⁄ Se acredita que esté autorizado para
realizarlo
Sin perjuicio de los instrumentos utilizados
⁄⁄ Se verifica que haya abonado la tasa
para llevar adelante las políticas de reforma
administrativa por los gastos originados
administrativa o de gestión pública que
para la Administración el trámite deseado
buscaron alcanzar valores aceptables de los
⁄⁄ La persona presenta la documentación
principios antes mencionados, lo cierto es
pertinente y completa un formulario con
que hasta la incorporación de las TIC, ha
los datos necesarios para dar origen a su
fracasado todo intento de desburocratizar el
requerimiento
Estado.
⁄⁄ Se genera una carátula y simultáneamen-
te se entrega una constancia con el núme-
100 / 101 Modernización Administrativa

ro de expediente para el seguimiento del


Cuando se informatizan los trámites pre-
mismo, firmado por un agente estatal
senciales canalizados en soporte papel sin
⁄⁄ Luego de que el expediente transita por una estrategia común, los procedimientos
todas las dependencias involucradas en el administrativos digitales resultantes con-
trámite, la persona es notificada. tinúan teniendo un alto grado de similitud
con aquellos y los pasos que los componen
Las distintas instancias que componen los suelen ser recurrentes en la mayoría de los
procedimientos administrativos presencia- casos.
les, por ser el papel el medio donde se vuel-
ca la información intercambiada, requiere Sin embargo, la diferencia sustancial radica
que la Administración cubra con oficinas y en que las distintas instancias que com-
personal espacios territoriales para dismi- ponen los procedimientos administrativos
nuir traslados que terminan repercutiendo digitales (identificación, autorización,
en tiempo y costo de los ciudadanos. firma, percepción de tasas administrativas,
notificación) pueden ser desarrollados por
Es menester destacar que existen valiosas única vez y utilizados por todos los sistemas
diferencias entre un procedimiento adminis- informáticos de los Organismos que compo-
trativo encauzado en soporte papel y aquel nen la Administración Pública Provincial.
canalizado por un medio digital, dado que
éste último: El objetivo fue diseñar una plataforma de
Procedimientos Administrativos Digitales
⁄⁄ Evita la personalización y arbitrariedad que permita generar los trámites adminis-
del trámite, debido a que no requiere de trativos de una forma ágil y rápida, propi-
interacción humana directa ciando la reutilización de componentes para
⁄⁄ Fomenta la despapelización disminuir costos y tiempo de desarrollo de
sistemas y mejorar la experiencia del usua-
⁄⁄ Libra al ciudadano de la responsabilidad
rio frente a los distintos trámites provincia-
de conocer Organismos y estructuras
les disponibilizados.
internas de la Administración
⁄⁄ Permite la presentación y consulta en
Los Procedimientos Administrativos Digita-
todo momento, ampliando los horarios de
les se componen de dos elementos: la Plata-
atención a 24 horas durante los 365 días
forma de Servicios Digitales y el Generador
del año
de Trámites Digitales.
⁄⁄ Reduce a su mínima expresión las filas de
espera en los Organismos para la aten-
ción del ciudadano
⁄⁄ Habilita la posibilidad de efectuar presen-
taciones desde cualquier zona geográfica
⁄⁄ Facilita la medición de los tiempos de
respuesta de la Administración
Modernizando la Provincia. 2016 / 2019

¿Cómo lo hicimos?

⁄⁄ Plataforma de Servicios Digitales

Dentro del esquema arquitectónico de la Provincia de Bue-


nos Aires, la Plataforma de Servicios Digitales es un catálo-
go de aplicaciones que forman el núcleo central de la Capa
de Servicios.

Cada aplicación de la Plataforma de Servicios disponibiliza


sus prestaciones a través de servicios web que son accedi-
dos por la Capa de aplicaciones (clientes de la plataforma) a
través de la Capa de mensajería (interoperabilidad).

Las áreas técnicas de los Organismos que utilizan la plata-


forma no sólo se ven beneficiadas con el reuso de compo-
nentes tecnológicos, sino que también les permite abstraer-
se de multiplicidad de convenios con otros Organismos del
Estado (AFIP, ReNaPer, Modernización de Nación, etc).
102 / 103 Modernización Administrativa

+10 ⁄⁄ Autenticación remota

aplicaciones con Servicios que permiten identificar personas remotamente a


través de dispositivos digitales.
Servicios Digitales
La solución está compuesta por la Federación de Identidad
de la Provincia de Buenos Aires que nuclea mecanismos de

+200 autenticación de Organismos de diferentes niveles del Esta-


do (AFIP, ANSES, RENAPER, Modernización PBA), a los que
se denominan dentro de la Federación como Proveedores de
métodos implementados Identidad.

17 ⁄⁄ Acreditación digital

Servicios que permiten, una vez identificada la persona


Organismos de la APP remotamente, conocer si está autorizada para realizar un
utilizando servicios trámite o acción en un entorno digital.
»»Jefatura de Gabinete de Ministros
»»ARBA La solución disponibiliza servicios web que permiten al
»»Dirección General de Cultura y Educación usuario autenticado conocer las aplicaciones y acciones que
»»OPDS puede ejecutar.
»»IPS
»»Tesorería General de la Provincia
»»Instituto de la Vivienda ⁄⁄ Segundos factores de autenticación
»»Ministerio de Salud
»»Contaduría General de la Provincia Servicios que permiten validar la identidad de una persona
»»Ministerio de Gobierno con un nivel mayor al que se encuentra autenticada. Suele
»»Escribanía General de Gobierno
ser utilizado por las aplicaciones cuando el usuario solicita
»»Ministerio de Producción
realizar una acción que requiere un nivel de validación de
»»Ministerio de Agroindustria
identidad mayor al que se autenticó en la aplicación.
»»Secretaría Legal y Técnica
»»Ministerio de Seguridad
»»Ministerio de Infraestructura y Serv. Públicos La solución permite utilizar como segundos factores de au-
»»Ministerio de Justicia tenticación validaciones por biometría facial (nivel sustan-
+ Suprema Corte de Justicia cial) y firma en la nube (nivel alto).

5 ⁄⁄ Delegación digital
Organismos de la APP Servicios que permiten delegar en terceros aplicaciones y/o
utilizando servicios en acciones para que puedan ser ejercidas en su lugar o para
obrar en representación suya. En el caso de personas jurídi-
ambiente de prueba cas, quien puede delegar en representación de la empresa
es la misma persona humana registrada como administrador
Modernizando la Provincia. 2016 / 2019

de relaciones en AFIP, donde uno de los requisitos implica ser representan-


te legal.

La solución permite que el delegado y el delegante ingresen a una aplica-


ción web y generen un acuerdo que al ser aceptado por ambos, se firma
electrónicamente con el certificado de sistemas provinciales. El contrato
puede ser revocado por cualquiera de las partes.

Las aplicaciones pueden conocer las delegaciones a través de servicios web


y así permitir que los usuarios autenticados puedan trabajar en su rol de
delegados.

⁄⁄ Gestión documental electrónica

Servicios que permiten crear y gestionar Documentos Oficiales, Expedientes


Electrónicos y Comunicaciones Oficiales para que puedan ser integrados los
sistemas provinciales a GDEBA.

La solución disponibiliza servicios web para cada uno de los módulos de la


plataforma GDEBA.

⁄⁄ Plataforma de Pagos

Servicios que permiten generar volantes para la emisión y pagos no impo-


sitivos (tasas administrativas, multas, entre otros conceptos) mediante ca-
nales presenciales o digitales. Las opciones de pago disponibles son: boleta
digital, home banking y cajeros de la red RedLink y tarjetas de crédito.

La solución también permite centralizar las rendiciones de todos los Agen-


tes de Cobro, facilitando a las aplicaciones acceder a una rendición unifica-
da con toda la información de los pagos.

La arquitectura de la Plataforma permite agrupar el cobro de varios trámi-


tes en un único comprobante y luego distribuir los ingresos, función que es
utilizada cuando se simplifican procedimentalmente los trámites.

Las aplicaciones pueden conocer el estado de los pagos y las rendiciones a


través de servicios web. También cuenta con tableros que permiten realizar
tareas analíticas respecto al cobro de ingresos no tributarios.
104 / 105 Modernización Administrativa

⁄⁄ Mesa de Entradas Digital

Servicios que permiten a los ciudadanos realizar remotamente solicitudes,


presentaciones y descargos a la Administración. Cada presentación/solici-
tud genera automáticamente un expediente electrónico en la Administra-
ción, cuya carátula es notificada al ciudadano.

La solución también permite conocer el estado actual de los expedientes y


su trazabilidad.

⁄⁄ Domicilio Digital
Servicios que permiten a la Administración enviar mensajes a los ciudada-
nos que hayan optado por constituir un domicilio digital. Los mensajes se
clasifican en avisos, notificaciones e intimaciones dependiendo de la finali-
dad, y son accedidos a través de una aplicación web integrada con el Portal
de Trámites de la provincia.

La solución requiere que los Funcionarios, previo al envío de los mensajes,


tengan que crear una “campaña de mensajería”, donde quedan vinculados
los mensajes enviados permitiendo conocer información de cantidad de
envíos por día, cantidad de lecturas, etc.

La aplicación permite cargar mensajes a una “campaña de mensajería” des-


de una aplicación (similar a lo que sería un e-mail), desde un proceso para
carga masiva y desde servicios web que pueden ser invocados en línea por
las aplicaciones de los Organismos.

⁄⁄ Georreferenciación de entidades

Servicios que permiten generar capas de mapas y por cada una de ellas
incorporar entidades (por ej. Ministerios, Delegaciones, lugares de cobro,
mesas de entrada, etc). También podrán definir atributos alfanuméricos y
funcionales que serán completados por cada entidad que se ingrese.

La solución permite que diferentes entidades de una capa que cumplen


determinados atributos puedan ser accedidas a través de servicios web que
pueden ser utilizados con aplicaciones que necesiten exhibir elementos
georreferenciados. El formato de salida de los servicios puede ser un con-
junto de elementos con sus respectivas coordenadas geográficas (formato
JSON o XML) o un mapa donde los elementos resultantes se encontrarán
georreferenciados.
Modernizando la Provincia. 2016 / 2019

¿Cómo seguimos en 2020?


Se propone continuar incorporando nuevas ⁄⁄ Una capa que permite convertir los proce-
prestaciones en la Plataforma de Servicios dimientos administrativos modelados en
Digitales y optimizando las ya disponibles. aplicaciones web
⁄⁄ Monitoreo de la ejecución que permite
Por otro lado, avanzar con el diseño y desa- obtener reportes gerenciales, detectar
rrollo del Generador de Trámites Digitales cuellos de botella, programar alarmas,
va a permitir a los Organismos de la Admi- etc.
nistración Provincial simplificar y acelerar
la informatización de los trámites. El modelador incorpora como extensión del
lenguaje estándar de negocio los compo-
nentes que permiten integrar el procedi-
⁄⁄ Generador de trámites miento administrativo que se desea infor-
matizar con los servicios de la Plataforma de
En primera instancia, se brindó apoyo a los Servicios Digitales, los cuales son accedidos
Centros de Cómputos de los Organismos con a través de la plataforma de Interoperabili-
el propósito de suministrar capacitación y dad de Datos.
ejemplos de código de programación que
invocan a los servicios dispuestos en la
Plataforma de Servicios Digitales.

La solución que se pretende alcanzar es una


herramienta de modelado que permita im-
plementar desde el diseño de los procesos
de negocio hasta la generación automática,
ejecución y monitoreo de aplicaciones.

La herramienta permitirá a los diferentes Or-


ganismos de la Administración Pública Pro-
vincial, disponer de un entorno que genere
rápidamente procedimientos administrati-
vos digitales cuyos códigos fuente podrán
ser mantenidos desde la misma herramienta
o por programadores externos.

Dicha herramienta estará compuesta por los


siguientes módulos principales: Para consultar
propuestas de
perspectivas a
mediano y largo
⁄⁄ Un modelador utilizado para diseñar pro- plazo del proyecto
cedimientos administrativos con lenguaje dirigirse al
capítulo “Balance
estándar BPMN 2, de conformidad a su y perspectivas”.
última versión
106 / 107 Modernización Administrativa

Proyectos especiales
Las Direcciones Provinciales
que integran la Subsecreta-
ría para la Modernización
del Estado son requeridas en ⁄⁄ Declaraciones Juradas Patrimoniales
calidad de rectoras en sus
respectivas materias, por Organismo: Escribanía General de Gobierno
la Jefatura de Gabinete de (Ministerio de Justicia)
Ministros o Unidad Goberna-
dor, a fin de que intervengan A partir de 2017, los funcionarios y los candidatos a ejercer
en la implementación de cargos públicos, obligados por la normativa vigente (Ley N°
soluciones tecnológicas ante 15.000 – Decreto reglamentario N° 899/18), deben presen-
diferentes situaciones e tar las Declaraciones Juradas Patrimoniales mediante una
imposibilidades que pueden aplicación web a la cual es posible acceder en línea desde
presentarse dentro del mar- cualquier dispositivo digital con acceso a internet.
co de compromisos políticos
en los Centros de Cómputos Dicho sistema de carga digital de información reemplazó el
de los Organismos de la trámite en soporte papel, evitando el desplazamiento a la
Administración Pública. Ciudad de La Plata de los más de 25.000 usuarios obligados
al cumplimiento del mencionado deber.
En línea con el párrafo
precedente, se describen a El sistema fue implementado por la Dirección de Sistemas
continuación cuatro pro- de Información y Tecnologías (DPSIT), quien además pro-
yectos de modernización puso la generación de una Autoridad Certificadora Privada,
administrativa en los que encargada de crear el certificado que se utiliza para el
por diferentes circunstan- cifrado de la información sensible de las DDJJ, mientras que
cias la Subsecretaría para la se mejoró sustantivamente el software para el descifrado
Modernización del Estado ha de las DDJJ, implementando algoritmos criptográficos más
tenido que implementar: seguros y rápidos.

El aplicativo fue desarrollado utilizando los servicios de la


Plataforma de Servicios perteneciente al proyecto Proce-
dimientos Administrativos Digitales y se desplegó bajo
el esquema de Infraestructura como Servicio (IaaS) de la
Provincia de Buenos Aires.
Modernizando la Provincia. 2016 / 2019

⁄⁄ Sistema de Transferencia Electrónica de Haberes

Organismo: Ministerio de Jefatura de Gabinete de Ministros


Dependencia: Subsecretaría de Capital Humano

El Sistema de Liquidación de Haberes es utilizado como canal digital de


intercambio de información entre las áreas de sueldo de los diferentes
Organismos y el Banco de la Provincia de Buenos Aires (BAPRO).

Dada la urgencia por mejorar el mecanismo de transmisión de las liquida-


ciones, se le solicitó a la Dirección Provincial de Sistemas de Información y
Tecnologías (DPSIT) el desarrollo del sistema de “Transferencia Electrónica
de Archivos” a fin de ser administrado por la Subsecretaría de Capital Hu-
mano, dependiente del Ministerio de Jefatura de Gabinete de Ministros.

Dicha aplicación se encarga de digitalizar el circuito de validación y envío


de la información relacionada con la acreditación de haberes de todos los
agentes de la Provincia hacia el BAPRO, utilizando para tal fin un canal
electrónico de comunicación seguro y confiable que permite a su vez la
autorización de archivos de pago diferido.

Los mecanismos de seguridad de este aplicativo garantizan la integridad de


los archivos de pago, utilizando una huella o hash con el algoritmo SHA512,
lo que permite asegurar que la información contenida no fue modificada en
el intercambio.

En virtud de lo expuesto, observamos que mediante esta Plataforma se


reducen los riesgos, se elimina la disponibilidad de recursos destinados
al traslado de datos, y se agiliza el proceso de validación e intercambio
de información crítica, colaborando de esta manera con la transformación
tecnológica del Estado Provincial.
108 / 109 Modernización Administrativa

Proyectos especiales

⁄⁄ Registro Personas Menores de Edad Extraviadas

Organismo: Secretaría de Derechos Humanos

Dependencia: Subsecretaría de Protección de Derechos


Humanos

El Registro Provincial de Información de Personas Menores de Edad Extra-


viadas, fue creado por Ley Provincial N° 13.994, con el objetivo de centrali-
zar, organizar y entrecruzar información capaz de facilitar la localización de
los menores de edad cuyo paradero sea denunciado como “desconocido”.

La Dirección Provincial de Modernización Administrativa (DPMA) emprendió


el proyecto de digitalización en varias etapas, las cuales implican un cam-
bio no sólo en el tipo de soporte de almacenamiento de la información sino
también en una mejora en la calidad de la misma. A tal fin, conjuntamente
con la Subsecretaría de Protección de Derechos Humanos, se procedió
inicialmente a relevar el circuito de tramitación de los legajos, para luego
estandarizar los procesos, normalizar la información, armar el modelo de
datos y desarrollar una aplicación para la migración de legajos y su ejecu-
ción. Por otro lado, se capacitó al personal encargado de realizar dichas
tareas de forma integral y personalizada.

El resultado de la implementación es la habilitación de un Registro que le


permite a la Secretaría de Derechos Humanos la gestión integral de cada le-
gajo en formato digital, con un respaldo documental por cada modificación,
además de otorgar trazabilidad y seguridad, características que visiblemen-
te mejoran y facilitan la protección de la información de un área encargada
de una temática crítica y sensible para toda la sociedad.
Modernizando la Provincia. 2016 / 2019

⁄⁄ Sociedades por Acciones Simplificadas

Organismo: Ministerio de Justicia

Dependencia: Dirección Provincial de Personas Jurídicas

El Proyecto de Sociedades por Acciones Simplificadas (SAS), tuvo su origen


a partir de la creación de este nuevo tipo societario mediante Ley Nacional
N° 27.349 a finales del año 2017.

Una Sociedad por Acciones Simplificadas es un nuevo tipo societario que, a


diferencia de una SA o SRL, se puede constituir de manera simple y rápida
por medios digitales con firma digital, y de acuerdo a la reglamentación
que a tal efecto se dicte, siendo menos costosa su constitución y evitando
trámites innecesarios.

La aplicación permite a los usuarios interesados en la constitución de este


tipo societario la realización de su trámite de forma remota y con mínimos
requisitos informáticos. Para ello, se pone a disposición de la ciudadanía
la obtención de un dispositivo criptográfico (token) a fin de permitirle a los
ciudadanos firmar digitalmente los instrumentos. Al día de la fecha, fueron
constituidas mediante la utilización del mencionado módulo, un total de
2.500 SAS, incrementándose paulatinamente la cantidad de creaciones de
las mismas, llegando a un volumen mensual aproximado de 200 nuevas SAS
desde de marzo de 2019.

La integración de la aplicación con los servicios web de la Administración


Federal de Ingresos Públicos (AFIP) sumó al proyecto la posibilidad de
generar a las sociedades la CUIT de forma automática, evitando de esta
manera la realización de un trámite adicional ante dicho Organismo.

El mencionado proyecto se complementa con la posibilidad de realizar los


trámites que tengan relación con dicho tipo societario de forma remota al
igual que su constitución, incluyendo el registro de los libros obligatorios.
Servicios
digitales
Este grupo de proyectos impacta
directamente en los modos de
vinculación entre el Estado y
los ciudadanos al desarrollar
soluciones innovadoras que reducen
considerablemente el peso de la
burocracia y acercan virtualmente
las oficinas tradicionales de la
Administración Pública Provincial
a los dispositivos tecnológicos
utilizados diariamente por la
ciudadanía.
Administración Digital
Asumiendo el compromiso de llevar a cabo iniciativas comprometidas en
mejorar la calidad de servicios brindados al ciudadano, los proyectos desa-
rrollados en esta instancia traccionan a favor de una Administración Públi-
ca Digital que conduce a cambios no sólo a nivel objetivo al interior de su
organización, reduciendo las demoras habituales de tramitaciones al tiempo
que permite gestionar recursos con un criterio más eficiente -a través de la
implementación de Firma Digital, Digitalización de los Procedimientos Ad-
ministrativos, Expediente Electrónico, entre otros- sino que impacta a nivel
subjetivo en el ciudadano, quien percibe atenuadas las cargas administrati-
vas a las que ha estado supeditado, mayores niveles de transparencia, y la
resignificación de un Estado más equitativo y simplificado.
El primer paso hacia una Identidad Digital implicó lograr una herramienta
eficaz de autenticación, es decir, encontrar un mecanismo unificado que nos
permita identificar, con distintos niveles de seguridad, a la persona que se
encontraba de forma remota frente a una aplicación de la Administración.
Dado que en Argentina ya existían Organismos encargados de empadronar
(los cuales garantizaban diferentes niveles de otorgamiento de identidad)
se desarrolló la Plataforma de Federación de Identidad de la Provincia de
Buenos Aires, la cual integra a los principales Organismos proveedores de
Identidad de la Argentina y disponibiliza el repositorio registrado, permi-
tiendo acceder a trámites provinciales sin la necesidad de volver a empadro-
narse. Los principales Organismos referidos son: AFIP, ANSES y RENAPER.
Al poco tiempo, se le incorporó la autenticación mediante biometría facial
y protocolos que permiten mantener a las personas autenticadas cuando se
realizan trámites de diferentes Organismos.
Con el propósito de homogeneizar la información de todos los trámites pro-
vinciales y publicitar aquellos que se pueden realizar a distancia, se creó el
Portal Único de Trámites, con un potente motor de búsqueda e integraciones
con las herramientas de Autenticación y Administración Digital. La plata-
forma permite evolucionar desde un ciudadano que navega por diferentes
sitios web en busca de información de un trámite, a uno que simplemente se
autentica y la Administración se ocupa de disponibilizar las tramitaciones
admisibles.
La Mesa de Entradas Digital, el Domicilio Digital y la Delegación Digital son
las herramientas que permiten una completa interacción Estado - Ciudadano
de forma remota a través de cualquier dispositivo móvil. La integración de
estas aplicaciones, al recibir información de ciudadanos y enviarles comu-
nicaciones, notificaciones e intimaciones, se las denominó Administración
Digital de la Provincia de Buenos Aires.
Cada trámite tiene la particularidad de representar simplemente el instante
de vinculación entre el Estado y la ciudadanía, no obstante reviste profunda
complejidad al referimos a un Estado con diversidad de implicancias y gran
cantidad de ciudadanos dispersos en más de 307.500km2. La incorporación
de las TIC en los procesos de gestión derivó en una multiplicidad de venta-
jas en el escenario descrito, las cuales permiten armonizar la instancia de
relación entre el Estado y el ciudadano.
Es noble reconocer la actitud de impulsar al Estado hacia un compromiso de
simplificar su funcionamiento, lograr economizar recursos y mostrarse como
entidad única, ciertamente más justa y transparente. Asimismo, la integra-
ción de la tecnología con la administración eleva inevitablemente el nivel de
responsabilidades, ya que el aprovechamiento de los progresos que habili-
tan las TIC requieren ser acompañados con decisiones estratégicas y trabajo
especializado a la altura de las nuevas demandas ciudadanas.
La posibilidad de gestionar trámites a distancia se posiciona ya no como un
anhelo deseado, sino que adquiere carácter de derecho ciudadano y obliga-
ción pública. A modo de justa restitución, se revierte el proceso indeseado
de trasladar al ciudadano las cargas administrativas que ha acarreado la
imposibilidad del Estado de gestionar su propia complejidad burocrática.
Portal Único
de Trámites
El Portal Único de Trámites es el sitio
web personalizado al cual los ciuda-
danos y empresas pueden acceder, de
manera ágil e integrada, a gestionar
digitalmente sus trámites provincia-
les, generar su Identidad Digital y
hacer uso de las herramientas de Ad-
ministración Digital, minimizando las
injustificadas implicancias de tiempo
y espacio propias de la Administra-
ción Pública tradicional.
¿Qué desafíos afrontamos?
Al intentar generar un registro fehaciente por falta de una cosmovisión que valore a
respecto a los trámites factibles en la Ad- la Administración Pública Provincial como
ministración Pública Provincial, nos encon- entidad única. Históricamente, el ciudadano
tramos con información dispersa, duplicada debía conocer de antemano los circuitos
y/o insuficiente al respecto, tornando suma- particulares de cada tipo de trámite (con las
mente engorroso la labor de inventariado. dificultades que supone franquear una tra-
ma burocrática compleja e infrecuente), for-
Asimismo, existía un conjunto de servicios zándolo -muy a menudo- a invertir tiempo,
digitales con resultados magros en materia dinero y energía, al tener que trasladarse a
de simplificación de procedimientos admi- sucesivas oficinas administrativas.
nistrativos, brindados de forma dispersa

¿Qué nos propusimos?


Generar una Guía Única de Trámites que trasladando los servicios ofrecidos en las
contenga todos los trámites provinciales tradicionales Mesas de Atención Presen-
y los requisitos para gestionar cada uno cial a los dispositivos tecnológicos de uso
(si tiene tasa asociada, medios de pagos corriente.
disponibles, oficinas administrativas donde
pueda resolverse presencialmente e infor- Romper con las barreras temporo-espaciales
mación de la evolución del mismo hasta su de las oficinas administrativas habitua-
completa consecución). La expresión digital les, pudiendo intervenir en el trámite en
de dicha Guía la representa el Portal Único cualquier momento del día desde cualquier
de Trámites. ubicación geográfica. En cuanto a la seguri-
dad jurídica, cada vez se despliegan niveles
Para aquellos trámites que pueden realizar- de seguridad más fiables, promovidos por
se de manera presencial o remota, desde el un uso deliberado del potencial de las TIC.
Portal se promueve esta última opción, con
el objetivo de habituar progresivamente a Transformar una Administración reactiva
los ciudadanos a gestionar las tramitacio- y dispersa en materia burocrática en una
nes digitalmente. No sólo implica econo- predictiva y centralizada la cual, una vez
mizar tiempo y afrontar cada trámite sin identificado el ciudadano, muestra en un
restricciones horarias, además reviste una Portal Único información de su relación con
solución concreta a la dispersión de oficinas la Administración, los trámites que puede
administrativas en una provincia de más de realizar y las notificaciones de aquellos que
307.500km2. se instrumentaron por actuaciones de oficio.

Incrementar las oportunidades de vincula- Quitar la responsabilidad absurda que ha


ción entre la Administración Pública y los tenido el bonaerense de recorrer oficinas
ciudadanos en materia de tramitaciones, del Estado en busca de certificaciones para
116 / 117 Servicios digitales

realizar un nuevo trámite en el mismo Esta- uso de la interoperabilidad, para permitirse


do. Se asumió, por fin, la responsabilidad ofrecer a los ciudadanos un Portal Único de
de que sea la misma Administración Pública Trámites.
quien se relacione en su interior, haciendo

¿Cómo lo hicimos?
En el transcurso del año 2016, se impulsó con el conocimiento e inteligencia necesa-
la creación de una estructura de Atención ria para notificar de forma proactiva a los
Ciudadana cuyas funciones están centradas ciudadanos los trámites que se realizaron
en optimizar la calidad de los servicios, de oficio, aquellos que debe realizar y otras
promoviendo la simplificación y digitaliza- comunicaciones en relación
ción de todos los trámites de administración a información que haya
provincial que impliquen interacción con los requerido, sin la necesidad
ciudadanos, y estableciendo estándares de de ingresar a buscarla.
atención para asegurar niveles de calidad
en todos los organismos que presten servi- La evolución del Portal se
cios, monitoreando el cumplimiento de los diseñó con la finalidad de
mismos. ser implementado en tres
etapas:
En el año 2017, presentamos un Plan de
Modernización Tecnológica y Administrati- La primera, centró sus obje-
va, cuya implementación requirió que los tivos en proporcionar facili-
primeros esfuerzos y recursos se inviertan dad en la búsqueda directa
en actualizar la infraestructura tecnológica de los trámites individuales,
y de telecomunicaciones. Al lograr conso- y ya no a través del Organis-
lidar los proyectos ligados a la Moderniza- mo que lo ejecuta (muchas
ción Administrativa, fue posible establecer veces se desconoce de ante-
sólidas herramientas para disponibilizar los mano esa información). Para
Servicios Digitales y, de este modo, permitir esto se implementó un motor
interactuar con la Administración a distan- de búsqueda de trámites
cia aprovechando las ventajas que nos pone que está presente en toda la
a disposición la tecnología digital. navegación del sitio.

En virtud de lo mencionado, en el transcur- La segunda, ya con el pro-


so de 2017 diseñamos y desarrollamos el yecto de Identidad Digital
Portal Único de Trámites de la Provincia de implementado, tuvo por
Buenos Aires, con el objetivo de posicionar- objetivo que los ciudada-
lo como instrumento capaz de evolucionar nos, una vez autenticados,
desde un sitio web que permita brindar no tengan que rastrear los
información de los trámites provinciales vi- trámites a través del busca-
gentes hasta convertirse en una herramienta dor. Esta voluntad se logra
Modernizando la Provincia. 2016 / 2019

haciendo uso de la Interoperabilidad de abrir una aplicación en un dispositivo móvil.


Datos de la Administración Provincial, ya
que el ciudadano, al armar su perfil digital y No obstante, ambicionaba disponibilizar
gracias a los componentes del mismo, per- una verdadera y sólida Administración
mite a la Administración anticipar y propo- Digital lo antes posible, por lo cual proyec-
ner los trámites que quiere/debe hacer sin tos como la Gestión Documental Electróni-
la necesidad de buscarlos. ca, Identidad Digital, Firma Electrónica y
Digital, Interoperabilidad, Domicilio Digital,
La tercera, permite que los ciudadanos pue- Mesa de Entradas Digital y Plataforma de
dan recibir avisos de trámites o información Pagos, conformaron la capa tecnológica
relevante de la Administración en sus dispo- base, cuyas prestaciones se lucen en el
sitivos móviles o computadoras personales, Portal Único de Trámites.
sin la necesidad de ingresar a un portal o
118 / 119 Servicios digitales

697 ⁄⁄ Portal Único de Trámites

trámites Definimos el Portal Único de Trámites con las siguientes


premisas y diseño.
publicados
Premisas:

311
⁄⁄ Adaptable a todos los dispositivos
⁄⁄ Accesible según normas de la WAI de la W3C
⁄⁄ Omnipresente en la vida de los ciudadanos y empresas
trámites digitales ⁄⁄ Proyectar como Ventanilla Única de Trámites de la PBA
⁄⁄ Albergar todos los trámites provinciales. Aquellos que

386
aún no podían realizarse completamente en digital,
debían contar con información clara de cómo llevarlo
adelante presencialmente
trámites Diseño:
presenciales ⁄⁄ Punto de encuentro entre la Administración y la ciudada-
nía

219
⁄⁄ Orientado al trámite y no a estructuras orgánicas de la
Administración
⁄⁄ Motor de búsqueda de trámites con presencia permanente
trámites gratuitos en el sitio
⁄⁄ Autenticación mediante Federación de Identidad con
RENAPER, AFIP, ANSES y biometría facial

167 ⁄⁄ Integrado con las herramientas de Administración Digital


(mesa de entradas única, plataforma de pagos, domicilio
digital y Delegación y Apoderamiento digital de personas
trámites pagos
físicas y jurídicas)
⁄⁄ Avanzado administrador de trámites multiorganismo,

22
que permite consolidar la aplicación como una verdadera
Ventanilla Única Provincial

trámites con
turnera en línea

Escanéa el

3.900
código QR para
acceder al
Portal Único de
Trámites
promedio de
sesiones diarias
Modernizando la Provincia. 2016 / 2019

¿Cómo seguimos en 2020?


Los objetivos propuestos para este primer ⁄⁄ Acompañar en el desarrollo, aprobar la
ciclo de gestión fueron alcanzados en su publicación en producción y supervisar
totalidad, posicionando al Portal Único de desde un Órgano Rector la implementa-
Trámites como la Ventanilla Única Provin- ción de los trámites, disponibilizando las
cial por haber implementado las buenas herramientas transversales, capacitacio-
prácticas recomendadas a nivel mundial. Su nes e integraciones para que los Orga-
integración con proyectos como Identidad nismos puedan dedicar esfuerzos en el
Digital, Interoperabilidad, Administración desarrollo de trámites propios
Digital (Mesa de Entradas Digital, Domicilio ⁄⁄ Integrar con la plataforma de Interopera-
Digital y Delegación Digital) y con envío de bilidad de la PBA para alcanzar un Estado
mensajes con dirección Administración a predictivo, capaz de aplicar simplifi-
Ciudadano (denominada técnicamente co- cación registral y reducir trámites en com-
municación “push”) permitirá invertir el rol plejidad y cantidad
de Estado, de uno reactivo ante búsqueda
⁄⁄ Emitir notificaciones instantáneas a los
de trámites, consulta y reclamos, a uno pre-
ciudadanos sin necesidad de que ingresen
dictivo que notifique los trámites realizados
al Portal (tecnología Push)
de oficio y eventuales acontecimientos a los
cuales puedan suscribirse los ciudadanos Desde lo estratégico, es importante avanzar
por ser de su interés. con un contundente plan de implementación
de trámites a distancia comprometiendo a
Se propone avanzar en las siguientes funcio- todos los Organismos, con un seguimiento
nalidades: desde la Jefatura de Gabinete de Ministros.

⁄⁄ Integrar con Identidad Digital todos los


trámites que se acceden desde el Portal
de Trámites
⁄⁄ Publicar, para todos los trámites, una ayu-
da en línea obligatoria, con la posibilidad
de incluir videotutoriales y chatbot en
línea. Debemos educar, ayudar y conte-
ner a los ciudadanos para que se sientan
seguros y acompañados en las tramitacio-
nes a distancia
⁄⁄ Dictar las normas necesarias en materia
de diseño de pantallas, accesibilidad y
Para consultar
arquitectura de aplicaciones (deben hacer propuestas de
perspectivas a
uso de los Procedimientos Administrati- mediano y largo
vos Digitales) para que las aplicaciones plazo del proyecto
dirigirse al
que tienen interacción con ciudadanos capítulo “Balance
sean presentadas como soluciones inte- y perspectivas”.

grales con alto nivel de experiencia de


usuario
Identidad
Digital
La identidad de una persona es el conjunto de
rasgos propios y singulares que la caracterizan y
definen en relación a los demás. Por otro lado y
en íntima relación, la identificación es el hecho de
reconocer la identidad de un sujeto. Con la evolu-
ción tecnológica y la aparición de espacios digitales
nace el concepto de Identidad Digital, la cual expre-
sa atributos y comportamientos personales, valida-
dos en el plano digital.
El advenimiento de la Identidad Digital permite a
los ciudadanos registrarse e identificarse de forma
remota, con mayor nivel de seguridad gracias a la
incorporación de las TIC, erradicando las limitacio-
nes de tiempo y espacio de las oficinas administra-
tivas tradicionales.
¿Qué desafíos afrontamos?
Al estudiar el estado de situación en materia informáticos.
de Identidad Digital, nos encontramos que
una misma persona física tenía práctica- Esta práctica derivó en múltiples regis-
mente tantas identificaciones digitales como tros inconsistentes de datos personales, y
sistemas publicados existían en los Organis- multiplicidad de contraseñas con diferentes
mos de la Administración Pública, proble- estándares de otorgamiento, lo cual termi-
mática que recobraba mayor magnitud al naba implicando una amenaza en materia
replicarse, a su vez, dentro de la mayoría de de seguridad.
los Organismos en sus diferentes sistemas

¿Qué nos propusimos?


Ante el panorama revelado, se posicionó Organismos del Estado más experimen-
como iniciativa estratégica la incorporación tados en el registro y otorgamiento de
de las TIC a los procesos de autenticación accesos
de identidad a distancia, cuyo potencial ⁄⁄ Especificar un proceso de registro de
implicaría el reordenamiento del escenario ciudadanos con diferentes niveles de se-
vigente y la mejora sustancial en diversos guridad en la Provincia, permitiendo ins-
aspectos. Además de resolver las barre- tituir al Organismo que lo incorpore como
ras de tiempo y espacio injustificados, Proveedor de Identidad y, de esta forma,
se aumentarían los niveles de seguridad integrarlo a la Federación de Identidad
tradicionales y disponibilizarían mejores
⁄⁄ Implementar un “Inicio de Sesión Único”
herramientas a las Delegaciones Estatales al
provincial (SSO, por sus siglas en inglés)
momento de recibir a aquellos ciudadanos
con el propósito de brindar al ciudadano
dispuestos a realizar trámites presenciales.
una única instancia de identificación que
habilite el acceso a varios sistemas
Los objetivos estaban alineados en los
⁄⁄ Generar un nuevo Proveedor de Identi-
siguientes puntos:
dad Provincial que permita autenticar a
distancia haciendo uso de la biometría
⁄⁄ Crear la Federación de Identidad de la
facial.
Provincia de Buenos Aires, integrando los

¿Cómo lo hicimos?
En el año 2017, creamos la Federación de diaria distintos niveles de empadronamien-
Identidad de la Provincia de Buenos Aires, to y factores de autenticación.
integrando como Proveedores de Identidad
a Organismos del Estado (AFIP, ANSES y En el mismo año, publicamos el Portal de
RENAPER) que utilizaban en su dinámica Autenticación, donde se encuentran los
122 / 123 Servicios digitales

4 accesos a los distintos Proveedores de Identidad, y disponi-


bilizamos la Interfaz de Servicios de la Aplicación (API, por
proveedores sus siglas en inglés) para que pueda ser utilizada por los
sistemas provinciales implementados por los Organismos,
de identidad promoviendo de esta forma la agilidad, la integración y el
ahorro en los desarrollos de sistemas informáticos.
AFIP
Creamos los niveles de seguridad de acceso a los sistemas
ANSES provinciales, definiéndolos en tres categorías: bajo, sustan-
cial y alto, los cuales son utilizados tanto para especificar el
Registro Nacional nivel de otorgamiento de la identidad, como para el nivel de
de las Personas autenticación en una sesión de aplicación.

GDEBA Por medio de una licitación pública llevada a cabo en 2018,


incorporamos en 2019 al “Inicio de Sesión Único” los
últimos protocolos utilizados en la industria del software,
logrando consolidar tecnológicamente un SSO provincial de

3 última generación. También en 2019, disponibilizamos las


herramientas capaces de generar el padrón de ciudadanos
niveles de la provincia de Buenos Aires, instancia que nos permitie-
ra conformar el Proveedor de Identidad de la Provincia de
de seguridad Buenos Aires.

BAJO En 2019 también desarrollamos la autenticación por me-


dio de biometría facial, que nos permitió crear un nuevo
SUSTANCIAL Proveedor de Identidad e integrarlo a la Federación. Dicha
aplicación, además de ser compatible con todos los siste-
ALTO mas operativos de dispositivos móviles, valida la identidad
facial con un determinado porcentaje de coincidencia de la
base de datos del RENAPER.
Modernizando la Provincia. 2016 / 2019

Acompañando el plan de modernización incorporamos la prueba de vida remota, que


llevado adelante en el Registro Provincial de consiste en reproducir una serie de gestos
las Personas, implementamos el trámite de faciales de forma continua y ante indicacio-
Certificación de Supervivencia totalmente nes que propone el sistema (como bostezo y
remoto. Además de hacer uso de la biome- parpadeo) frente a la cámara de un disposi-
tría facial y procesamiento de imágenes del tivo tecnológico.
DNI -las cuales son validadas por RENAPER-

¿Cómo seguir en 2020?


Durante 2020, los objetivos se deberán Desde lo estratégico, es importante avanzar
centrar en implementar masivamente la con un contundente plan de implementa-
Identidad Digital en la Administración ción de Identidad Digital comprometiendo
Pública. Si bien el proyecto quedó finali- a todos los Organismos, con un debido
zado técnicamente, deben implementarse seguimiento desde la Jefatura de Gabinete
los cronogramas para que los Organismos de Ministros.
alcanzados por la Ley de Modernización lo
utilicen en sus proyectos.

Entre las tareas a desarrollarse se encuen-


tran:

⁄⁄ Empadronar ciudadanos para consolidar


el Proveedor de Identidad de la PBA
⁄⁄ Implementar los cronogramas para el uso
de la Federación de Identidad en la APP
⁄⁄ Integrar la Federación de Identidad de la
PBA con otras Federaciones de Identidad

La autenticación por medio de biometría


facial, dactilar o rasgos que en un futuro
puedan ser captados por los dispositivos
digitales de uso masivo, abren un nuevo
paradigma en la forma en que las Adminis-
traciones se posicionan frente a la sociedad.
Los beneficios del uso de la tecnología para Para consultar
propuestas de
acortar tiempos y optimizar resultados en perspectivas a
mediano y largo
áreas como la seguridad, educación y salud plazo del proyecto
están manifiestamente probados. dirigirse al
capítulo “Balance
y perspectivas”.
Administración
Digital
La plataforma de Administración Digital es el
conjunto de herramientas tecnológicas que per-
miten, tanto a la ciudadanía como a las empre-
sas, interactuar con la Administración Pública
Provincial a través de medios digitales.
La Mesa de Entradas Digital y Domicilio Digital
son ejemplos destacados de aplicaciones inte-
gradas, cuyas prestaciones brindan soluciones
concurrentes a un número indeterminado de
usuarios sin la necesidad de desplazamiento,
garantizando celeridad y ecuanimidad en cada
tramitación.
¿Qué desafíos afrontamos?
Antes de concretar iniciativas compro- realizaban redundantemente las mismas
metidas en la incorporación de TIC como tareas al momento de interactuar con los
soluciones integradas en la Administración ciudadanos.
Pública Provincial, la naturaleza de los
trámites presenciales implicaba que, para Aún habiendo avanzado masivamente el uso
lograr cercanía con el ciudadano, se tengan de las TIC en la esfera de la vida privada de
que disponer numerosas oficinas del Estado la ciudadanía, el Estado provincial (a la hora
dispersas en el territorio. Allí, los Oficiales de disponer los trámites administrativos)
Públicos -independientemente de los Orga- seguía teniendo como práctica habitual el
nismos para los que prestaban servicios- modo presencial como única opción.

¿Qué nos propusimos?


Las Mesas de Entradas oficiaron tradicio- TIC a las prácticas de la administración,
nalmente como punto de encuentro entre la contrariamente, permiten la constitución de
Administración Pública y el Administrado, domicilios digitales/electrónicos y, conse-
interactuando a través de documentos papel cuentemente, notificar a través del mismo.
y certificados suscritos con firmas hológra- De este modo, se evita anclar al ciudadano a
fas. En este esquema, son los ciudadanos un territorio determinado logrando ahorrar
quienes deben acercarse a la Administra- recursos públicos destinados a imposiciones
ción, en los días y horarios que establece postales de las cuales se podría prescindir.
para la “Atención al público” (muchas veces
limitado además por la existencia de cupos), Al igual que sucede con los trámites pre-
condición que evita el uso de las TIC, prácti- senciales, donde el tiempo y las distancias
camente eliminando estos desplazamientos suelen traducirse en gastos innecesarios, en
y limitaciones temporales. el ambiente digital las personas humanas y
jurídicas deben poder delegar en terceros
Asimismo, es la propia Administración la facultad para que puedan realizar sus
quien obliga a constituir un domicilio a las trámites.
personas físicas o jurídicas dentro de los
límites geográficos de la provincia, a fin Haber implementado el proyecto de Identi-
de que sean válidas las comunicaciones y dad Digital permitió que se pueda desarro-
notificaciones que le sean remitidas. llar el proyecto de Administración Digital
ya que, para todas las herramientas que lo
El mundo moderno (con su componente de componen, es un requisito identificar a los
globalización y su impacto en la creciente ciudadanos remotamente.
comunicación e interdependencia entre los
países) ha transformado esta manera de
notificar en una práctica obsoleta, inefi-
ciente y costosa. La incorporación de las
126 / 127 Servicios digitales

¿Cómo lo hicimos?
En 2017, se implementó el Portal Único de
Trámites de la Provincia de Buenos Aires,
donde se ponen en conocimiento los más de
500 trámites provinciales vigentes (facilita-
dos por un motor de búsqueda) sin necesi-
dad de conocer de antemano la estructura
administrativa a la cual está vinculado.
Además, se estableció como medio de
interacción con la ciudadanía, permitiendo
incorporar futuros accesos a aplicaciones
transversales a toda la Administración Pú-
blica Provincial.

Domicilio Paralelamente, se implementó el Domicilio


Digital como medio de vinculación con el

Digital
ciudadano para notificaciones, comunica-
ciones e intimaciones requeridas para los
trámites no impositivos de la administración
3 tipologías de provincial. El Domicilio Digital permite la
comunicación carga de mensajes por diferentes medios: a
través de una aplicación donde se especifi-
Avisos can manualmente los mensajes y destinata-
Notificaciones rios, a través de una Interfaz de Servicios de
la Aplicación (API, por sus siglas en inglés)
Intimaciones para que pueda ser utilizada por los siste-
mas provinciales y a través de procesos au-
tomáticos para envío de mensajes masivos.

Delegación En 2019, se implementó la Delegación


Digital con el propósito de que personas

Digital
humanas y jurídicas puedan facultar a
terceros a realizar sus trámites. Se lleva a
cabo a través de un acuerdo realizado de
de personas humanas y forma remota, entrando en vigencia con la
jurídicas 100% en línea conformación de ambas partes y finalizando
con la decisión de una de ellas. Para que
la Delegación de personas jurídicas pueda
ser implementada completamente a dis-
tancia, se promovió un convenio con AFIP
para poder conocer los Administradores
de Relaciones de las empresas, ya que por
normativa deben ser Representantes legales
de las mismas.
Modernizando la Provincia. 2016 / 2019

También en 2019 se implementó la Mesa de


Entradas Digital, que permite realizar a dis- Mesas
tancia presentaciones que hasta el momento
se realizaban presencialmente. En tres
pasos muy sencillos, permite seleccionar el
digitales
Organismo destino, el Tipo de Presentación 3 Organismos
y adjuntar los documentos, lo cual origina Jefatura de Gabinete de
que de forma totalmente automatizada y sin
intervención de personal de la Administra-
Ministros
ción, se genere un Expediente Electrónico Instituto de Previsión
en la mesa de entradas del Organismo
Social
seleccionado, se cree y anexe una carátula
de acuerdo al tipo de presentación y se le Dirección Provincial de
adjunten los documentos presentados. Transporte
Para incrementar el universo de trámites

30
admisibles en la Mesa de Entradas Digi-
tal, creamos la Autoridad de Registro de
Certificados Digitales, quien permite emitir
certificados digitales haciendo uso de firma tipos de presentaciones
digital por parte de los ciudadanos, posibili-
tando expandir el uso de las presentaciones
a distancia
digitales.

La proliferación de las TIC y su incidencia


manifiesta en la sociedad, ha generado la
posibilidad de modernizar el modo en que
las Administraciones ofrecen sus servicios a
ciudadanos y empresas. Gracias a una estra-
tégica convicción política y la conformación
de equipos especializados, la provincia de
Buenos Aires ha logrado diagramar una
plataforma de Servicios Digitales que no
sólo simplifica la trama burocrática, además
impulsa a la administración hacia formas
más destacables de eficiencia, asume cargas
administrativas depositadas históricamente
en el ciudadano, fortalece la apertura, trans-
parencia y personalización de los servicios y
despliega una forma innovadora de generar
valor público.
128 / 129 Servicios digitales

¿Cómo seguir en 2020?


Los objetivos propuestos para este pri- ⁄⁄ Integrar con la Plataforma de Pagos
mer ciclo de gestión fueron alcanzados de la Provincia de Buenos Aires para
en su totalidad: la Mesa de Entradas Di- aquellas presentaciones que requieren
gital, el Domicilio Digital y la Delegación el pago de una tasa
Digital abren nuevos canales de comuni- ⁄⁄ Generar una aplicación interna que
cación entre el Estado y la ciudadanía, disponga a los responsables de las
propiciando la transformación hacia un Mesas de Entradas un inventario, ágil
nuevo paradigma de vinculación entre seguimiento y estadística de los expe-
las partes. Los ciudadanos pueden ahora dientes generados automáticamente
interactuar remotamente con la Adminis- por las presentaciones. Se recomienda
tración, la cual asume un rol más activo que la herramienta permita adminis-
frente a la sociedad. trar solicitudes de toma de vista de los
expedientes
En 2020 se recomienda avanzar en los
⁄⁄ Integrar las presentaciones que se
siguientes puntos, los cuales permitirán
pueden realizar en la Mesa de Entradas
fortalecer y evolucionar las herramientas
Digital con el Portal de Trámites, lo
que conforman la Administración Digital.
cual permitiría mayor publicidad a las
presentaciones digitales
⁄⁄ Crear los documentos de las presenta-
⁄⁄ Mesa de Entradas Digital:
ciones a partir de formularios contro-
lados, lo que va a permitir facilitar
⁄⁄ Posibilitar la subsanación de documen-
la carga y aplicar validaciones en el
tación en los expedientes electrónicos
contenido de los documentos
generados automáticamente por las
presentaciones
⁄⁄ Incorporar la funcionalidad de firmar
digitalmente los documentos desde la
propia Mesa de Entradas Digital
Modernizando la Provincia. 2016 / 2019

⁄⁄ Domicilio Digital:

⁄⁄ Implementar la funcionalidad de envío


de mensajes masivos a ciudadanos que
constituyeron domicilio digital en la PBA

⁄⁄ Delegación Digital

⁄⁄ La delegación de personas jurídicas para


lograr un trámite totalmente remoto,
actualmente chequea con AFIP que la
persona autenticada esté facultada como
Administrador de Relaciones (sólo un
Representante Legal puede ser Adminis-
trador de Relaciones)
⁄⁄ Una vez conformado el padrón nacional
de personas jurídicas (actualmente a car-
go del Ministerio de Producción y Trabajo
de la Nación), se debe integrar la aplica-
ción con servicios de dicho registro. De
esta forma, cualquier Representante Legal
de una empresa podría delegar funciona-
lidades y aplicaciones en la provincia de
Buenos Aires, y no sólo el declarado en
AFIP. De no contar en el corto plazo con
esta funcionalidad, se propone avanzar en
primera instancia con Personas Jurídicas
de la Provincia de Buenos Aires

Para consultar
propuestas de
perspectivas a
mediano y largo
plazo del proyecto
dirigirse al
capítulo “Balance
y perspectivas”.
130 / 131 Servicios digitales

Balance y
perspectivas
Modernizando la Provincia. 2016 / 2019

Balance
Como venimos señalando, la Revolución central en la implementación de políti-
Digital -propulsada por la penetración de cas públicas, por lo cual, al momento de
las TIC en los más variados ámbitos de la proyectar servicios digitales con impacto
vida social- ha modificado en el transcurso genuino en la sociedad, hemos comprendido
de unas pocas décadas prácticamente todos que el punto de partida se hallaba carente
los escenarios del devenir social. Del mismo de forma y rezagado. La falta de políticas
modo en que la edad antigua ha engendrado efectivas en modernización del Estado,
una de las mayores palancas de progreso de coordinadas y supervisadas desde un único
la historia como lo es la escritura, quedarán órgano rector, condujo históricamente a que
nuestros días destacados como aquellos en la administración provincial se estanque en
los cuales, por primera vez en la historia, un nivel incipiente en la materia, ya que sus
se ha podido conectar las cosmovisiones, desarrollos han surgido como iniciativas de
proyectos, inquietudes y experiencias de distintos Organismos públicos discordantes
los tantos millones de personas que habitan entre sí. Dichas implementaciones instaura-
el planeta. La Revolución Digital ha rees- ron un escenario de competencia más que
tructurado los modelos de vida, trabajo y de cooperación, transformando los datos en
esparcimiento de los ciudadanos y, a mayor moneda de intercambio y poder.
escala, en la forma en que los países hacen
negocios y rigen su economía, el modo en Coincidentemente con el nivel nacional y
que gobiernan y ejercen sus compromisos como norma general en los países en vías
políticos. En este sentido, se ha tornado un de desarrollo (cuya modernización de sus
elemento estratégico para el desarrollo de Estados destina esfuerzos mayores en po-
los países la capacidad de los gobiernos de tenciar las capacidades de las Organismos
hacer uso de las posibilidades tecnológicas que dotan de recursos al mismo), la Provin-
y el modo en que ofrecen sus servicios a los cia de Buenos Aires mostraba claramente
distintos sectores de la sociedad, posi- esta desigualdad designando los recursos
cionándose el uso de las TIC como herra- tecnológicos más avanzados y eficientes en
mientas tendientes a garantizar no sólo la aquellas instituciones públicas dedicadas a
celeridad de los trámites administrativos recaudar, superando considerablemente a
sino también la transparencia, inclusión, y aquellas que tenían por función principal la
creación de nuevos canales de diálogo. Una asistencia al ciudadano. A finales de 2015,
Administración excesivamente burocrática los 54 Centros de Cómputos bonaerenses se
en su gestión interna, incapaz de intercomu- hallaban mayoritariamente dependientes
nicar colaborativamente los Organismos que de las Direcciones Administrativas, desar-
la componen, deposita todo tipo de respon- ticuladas e incomunicadas, sin inversión
sabilidades en la ciudadanía, delegando en en infraestructura tecnológica ni capacita-
ella las cargas administrativas que no ha ciones. Los “Centros de Procesamiento de
sabido autogestionar. Datos (CPD)” eran Salas Tecnológicas sin
seguridad física, refrigeración adecuada
En la Provincia de Buenos Aires, la mo- y carentes, en su gran mayoría, de UPS y
dernización tecnológica y administrativa generadores que permitieran soportar los
nunca se había considerado un instrumento cortes en la provisión de energía eléctrica.
132 / 133 Servicios digitales

Por supuesto, y en línea con las premisas medular en la generación de un crecimiento


mencionadas, la Agencia de Recaudación cuantitativo y cualitativo de la Infraes-
de la Provincia de Buenos Aires (ARBA) y el tructura Tecnológica, lo cual ha implicado
Instituto de Lotería y Casinos, eran excep- la inversión de los primeros esfuerzos de
ciones respecto a dichas inconsistencias, gestión. En segunda instancia y conjunta-
luciendo esquemas idóneos de infraestruc- mente, tuvo lugar el proceso de Moderniza-
turas tecnológicas y recursos humanos. ción Administrativa y la digitalización de los
trámites más utilizados, razón por la cual se
La sanción de la Ley N° 14.828 en julio de dió un acompañamiento especial al Registro
2016 creó el Plan Estratégico de Moderni- Provincial de las Personas. En otras pala-
zación de la Administración Pública de la bras, proponer un plan que en el corto plazo
Provincia de Buenos Aires, además de ser no luzca hitos políticos comunicables, pero
un hito legislativo histórico, encumbró a la que en un período intermedio se consolide
modernización de la administración provin- y finalmente comience a mostrar resulta-
cial como un instrumento para el desarrollo dos concretos en el último año de gestión,
de las capacidades estatales. A través del expone un criterio de madurez de la clase
Decreto reglamentario N° 1018/16 se facultó política al mando en relación a su compren-
a la actual Jefatura de Gabinete como Au- sión del rol de las tecnologías en la gestión
toridad de Aplicación del Plan Estratégico pública. La importancia que subyace a lo
y, en particular, a la Subsecretaría para la expuesto tiene directa relación con el hecho
Modernización del Estado como Autoridad de sentar las bases para lograr -de una vez
de Implementación en los ejes de moder- por todas- la sustentabilidad y salto de cali-
nización administrativa y tecnológica. Esta da, forjando un legado robusto y genuino en
acción representó una decisión clave, pues materia tecnológica.
centralizó en un órgano exclusivo la visión
estratégica y el dictado de normas para la A nivel Infraestructura Tecnológica, desta-
promoción de labores provinciales conduci- can en materia de telecomunicaciones pro-
das hacia un fin común. yectos como la nueva Red Única Provincial
(catalogada entre las cinco más robustas de
El modelo teórico utilizado para el diseño América Latina), la Red Metropolitana de
del Plan Estratégico fue en `capas de cebo- Fibra Óptica con sus 84km. de extensión,
lla´, en el cual cada una se posiciona sobre las más de 7.000 bocas de red instaladas en
una lámina inferior que supone cierto grado los 4 edificios de la Administración Pública
de solidez. Las capas modeladas fueron: seleccionados para reemplazar sus redes
Infraestructura Tecnológica, Modernización LAN y migración de las vetustas centrales
Administrativa y Servicios Digitales. En telefónicas analógicas a telefonía IP. En ma-
cada una de ellas se fueron ubicando los teria de procesamiento y almacenamiento
proyectos que, de forma desafiante para de datos se proveyó infraestructura e imple-
algunos, improbables para otros e inalcan- mentó el Centro de Procesamiento de Datos
zables para el resto, conformaron el Plan de primario de la Provincia, donde de forma
Modernización Administrativa y Tecnológica virtualizada se le brinda Infraestructura
de la Provincia de Buenos Aires. A la hora como Servicio al 80% de la Administración
de comenzar el trabajo en sí y como primera Pública Provincial (con más de 50 nubes y
medida, se decidió otorgar una importancia 450 servidores virtualizados). Además, por
Modernizando la Provincia. 2016 / 2019

primera vez en la historia de la Provincia, se modelo a nivel mundial por las magnitudes
implementó el Centro de Procesamiento de gestionadas, pero además anticipa e invoca
Datos secundario de la Provincia en insta- a otras esferas, como la práctica jurídica y
laciones de Provincia Net, configurándose contenidos académicos, al exigir indirecta-
los sistema críticos transversales que tiene mente la modernización de sus contenidos y
a cargo la Subsecretaría para la Moder- procedimientos.
nización en contingencia. En materia de
ciberseguridad, se formalizó la estructura La Interoperabilidad de Datos de la Pro-
dependiendo directamente de la Dirección vincia de Buenos Aires es el proyecto que
Provincial, acompañando la decisión con la permitirá que el Estado absorba sin perjui-
compra e implementación de infraestruc- cio las cargas implicadas relacionadas a los
tura perimetral y de capa media en el CPD miles de trámites formalizados diariamente,
primario y secundario. Conjuntamente, se alterando provechosamente el rol del ciuda-
aplicó el Sistema de Gestión de la Seguridad dano que hasta entonces podría considerar-
de la Información (SGSI - ISO 27001), se se como empleado “ad honorem” del mismo.
llevaron a cabo más de 11 módulos de capa- En la administración provincial comienza a
citaciones a los representantes de las áreas ser una realidad ostensible en las certifica-
técnicas y quedó constituido formalmente ciones generadas por el Registro Provincial
el Equipo de Respuesta frente a Incidencias de las Personas que, además de ser repre-
de Seguridad Informática de la Provincia de sentar los trámites provinciales más solici-
Buenos Aires, identificado institucionalmen- tados como prerrequisitos de otros trámites,
te por las siglas CSIRT-PBA. Esta capa fue la tienen impacto directo e igualitario en los
que demandó mayores esfuerzos humanos ciudadanos bonaerenses.
y económicos, y su relevancia radica en que
las telecomunicaciones, procesamiento de La capa de Modernización Administrativa no
datos y seguridad informática significan sólo transformó el medio con que la Admi-
ejes fundamentales al momento de conso- nistración Pública actualmente gestiona,
lidar los cimientos de una efectiva moder- sino que desarrolló proyectos cuya continui-
nización administrativa, y sobre ésta los dad en el tiempo permitirán desburocratizar
servicios digitales. el Estado de cara a la ciudadanía, tarea
pretendida en diferentes décadas con diver-
En materia de Modernización Administra- sas técnicas e instrumentos de políticas de
tiva uno de los incentivos más destacados reforma del Estado, con resultados concre-
representó la transformación de una Admi- tos magros o nulos.
nistración Pública provincial traccionada
completamente en formato papel a una en la La capa de Servicios Digitales es la que jus-
cual el 95% de los Expedientes se generan y tifica todo el esfuerzo invertido en las capas
gestionan Electrónicamente (más de 4.000 anteriores, conduciendo a cambios de gran
nuevos Expedientes Electrónicos diarios y envergadura no sólo a nivel objetivo, ya que
50.000 movimientos en una provincia de metas como el Portal Único de Trámites, la
307.500 km2, 54 Ministerios/Secretarías Identidad Digital y la Administración Digital
y más de 60.000 usuarios activos). Estas representada por la Mesa de Entradas Digi-
magnitudes permiten posicionar a la Admi- tal, Domicilio Digital y Delegación Digital
nistración Pública Provincial como un caso repercuten positivamente en los niveles
134 / 135 Servicios digitales

subjetivos, resignificando la ponderación de tiempo.


del Estado al vigorizar valores democráticos
y simplificar los momentos de aproximación Tal vez la mayor cuota de frustración nos
con el ciudadano. ha significado la incapacidad de retener
talentos, muchos de ellos formados dentro
Con el mismo énfasis y determinación que del mismo Estado, los cuales migraron a
se han asignado mayores esfuerzos y recur- emprendimientos alternativos (en ocasiones
sos a las dos capas centrales durante esta en detrimento de su progreso profesional,
gestión, debe impulsarse la implementación a favor de un salario que le permita costear
de los proyectos de la capa de Servicios simplemente sus gastos mensuales). En lo
Digitales, lo cual permitirá proyectar a la que respecta a recursos humanos contrata-
provincia de Buenos Aires como la primera dos hemos tenido bajas del 15% en 2017,
a nivel nacional en alcanzar una completa 47% en 2018 y 63% en 2019, con diferentes
Administración Digital Remota en el período niveles de experiencias en modernización
2020 - 2023, poniendo a disposición del administrativa, infraestructura tecnológi-
poder legislativo la posibilidad de discernir ca, seguridad informática, bases de datos,
si esta política pública trasciende la ilusión desarrollo de sistemas, entre otras áreas.
ciudadana para convertirse por fin en un Además, hemos tenido casos que asumieron
derecho debidamente constituido, como ha cargos gerenciales o de investigación en
ocurrido en el viejo continente durante la empresas líderes en la industria, lo cual im-
década pasada. plica una enorme satisfacción ya que ratifica
a los proyectos implementados en el Plan
En pocas palabras, el Plan Estratégico de de Modernización Administrativo y Tecnoló-
Modernización de la Provincia de Buenos gico -al trabajar con las magnitudes de una
Aires, con sus 4 años de implementación provincia como Buenos Aires respecto al
constante, proyectado y desarrollado en una universo de usuarios, extensión geográfica,
provincia con características territoriales, criticidad, ataques cibernéticos, etc.-, como
orgánicas y políticas tan particulares, se una gran posibilidad de ampliar la calidad
hubiera mantenido en el territorio de lo de sus experiencias profesionales. Inme-
inasequible de no haberse encontrado y diatamente después del orgullo convoca la
potenciado talentos, escuchado y considera- reflexión, y este caso merece plantear por
do la experiencia de trabajadores avezados qué el Estado se presenta como formador
y generado sinergias entre los equipos de de personas que se destacan en la materia y
gestión y los recursos humanos técnicos muchas veces no logra preservarlos. El mo-
y profesionales de las áreas informáticas tor de las áreas tecnológicas es básicamente
provincial. El trabajo conjunto entre equi- el conocimiento, y tan importante como la
pos idóneos, con valores destacables como provisión de recursos humanos distinguidos
espíritu innovador y actitud colaborativa, en es la conservación de los mismos, sobre
articulación con los recursos que la Ley de todo si subyacen situaciones tan atendibles
Emergencia Administrativa y Tecnológica ha (y entendibles) como la disconformidad
permitido contratar, posiciona a la gestión salarial.
2016/2019 como un caso de éxito de admi-
nistración pública al desplegar positivamen- Por último, agradecimientos y felicitaciones
te un gran impacto en un período acotado a todo el equipo de la Subsecretaría y áreas
Modernizando la Provincia. 2016 / 2019

tecnológicas, por la sinergia y fusión confor- proyectos y metodologías utilizadas repre-


mada, y en especial a aquellos que, tenien- sentan el primer paso hacia el Gobierno
do oportunidades paralelas de crecimiento, Digital que todos merecemos.
decidieron quedarse convencidos de que los

Perspectiva 2023

⁄⁄ Infraestructura tecnológica de barrio y otros ámbitos de contención y


formación de principios favorece no sólo la
En virtud de los avances logrados y la ex- integración, inclusión social y promoción
periencia adquirida en la materia, consi- cultural, sino que además democratiza el
deramos que la conectividad en todas las acceso a servicios de conectividad, lo cual
dependencias educativas, comisarías y resto actúa reduciendo el margen de la brecha
de las dependencias del Estado provincial digital. Acompañando con talleres, capaci-
debería ser un compromiso admisible hacia taciones y juegos que despierten habilida-
2021. des cognitivas, introducen a las distintas
generaciones al lenguaje tecnológico
Los proyectos de Tecnología Aplicada son generando estímulos y reacciones digitales
instrumentos provechosos para el desarrollo que al momento gozan exclusivamente los
de las capacidades estatales, con la favora- sectores con cierto nivel educativo y poder
ble particularidad de transformar la dis- adquisitivo.
ponibilidad de los recursos al optimizar su
uso y desempeño. Proyectos de vanguardia
como cámaras capaces de reconocimiento ⁄⁄ Modernización Administrativa
facial con procesamiento automático de
patrones deberían estar disponibles para su Con idénticas ambiciones, sostenemos que
despliegue en hospitales, ingreso a cárce- la despapelización completa debería ser
les, comisarías y espacios públicos, con los un desafío a conquistar en 2021 respecto
debidos resguardos normativos y éticos que a la generación de nuevos documentos por
requieran. parte de la Administración Pública. Dentro
del eje estratégico de la Gestión Documen-
La mejor forma de maximizar los beneficios tal Electrónica, se sostiene la convicción
de la inversión en infraestructura tecno- de implementar un “Sitio de Digitalización
lógica radica en la masificación de su uso. Provincial”, donde además de lograr los
Esta regla básica aplicada a la visión de un beneficios propios de la digitalización de los
Estado integral nos permite ambicionar la archivos físicos provinciales permita reasig-
puesta a disposición de las capacidades nar y modernizar puestos de trabajo.
de la Red Única Provincial a fin de brindar
conectividad a edificios municipales selec- La Interoperabilidad de Datos de la Pro-
cionados por los jefes comunales de cada vincia de Buenos Aires provocará en el
distrito. Conectar espacios públicos, clubes mediano plazo que el Estado absorba sin
136 / 137 Servicios digitales

perjuicio las cargas actualmente delegadas de la Información y Comunicaciones en la


en los ciudadanos (tiempo, energía y gran Administración Pública Provincial, además
parte de gastos económicos asociados). Los de agilizar y transparentar las gestiones,
beneficios más inmediatos se reflejarán en reducen notoriamente los gastos inherentes
la simplificación registral y procedimental, y a una burocracia de magnitudes y dinámicas
la posibilidad de brindar herramientas que desbordadas.
permitan aplicar la impulsión e instrucción
de oficio que históricamente no a aplicado La designación de la Jefatura de Gabinete
el Estado por sí mismo, recayendo en el de Ministros como autoridad de aplicación
ciudadano el deber de recordarle que las del Plan Estratégico de Modernización de la
condiciones objetivas se encuentran dadas Provincia de Buenos Aires ha posibilitado la
para el inicio del nuevo procedimiento implementación de cronogramas y segui-
administrativo. miento del cumplimiento de los mismos
desde un área estratégica, pero también
mantuvo limitantes de gestión propias de
⁄⁄ Servicios Digitales un Organismo donde la urgencia, la coor-
dinación administrativa externa al área de
Del mismo modo que países pioneros en implementación, la exposición pública y los
materia de Gobierno Digital han invocado asuntos/tiempos políticos terminan afectan-
sus decisiones al poder legislativo para dar do en mayor o menor medida la gestión, lo
sustento legal a las decisiones de moder- que dificulta un crecimiento sustentable en
nización de sus Estados, sostenemos la la materia.
convicción de trabajar durante 2020 en un
proyecto de ley que reconozca y garantice el Por lo expuesto, se propone la creación de
derecho del ciudadano a relacionarse con la una Agencia de Gobierno Digital como una
Administración Pública Provincial a través entidad autárquica de derecho público en el
de medios digitales. De este modo, haciendo ámbito de la provincia de Buenos Aires, con
uso del Portal de Trámites, Procedimientos capacidad para actuar en el ámbito público
Administrativos Digitales y Administración y privado, cuya relación con el Poder Ejecu-
Digital, entre otras plataformas implemen- tivo se efectivizaría a través de la Jefatura
tadas, las Administraciones asumirán la de Gabinete de Ministros.
obligación de posibilitar el acceso a todos
sus servicios de forma digital, incluyendo La Agencia se constituirá como la autori-
registros, pagos, notificaciones y consulta dad de aplicación del Plan Estratégico de
del estado de tramitación de los procedi- Modernización de la Administración Pública
mientos iniciados y tramitados. creado por la Ley N° 14.828 y tendrá por ob-
jetivo procurar: (1) la mejora de la gestión
pública posibilitando la provisión eficaz y
⁄⁄ Estructura orgánica eficiente de bienes y servicios a los ciuda-
danos de la provincia de Buenos Aires de
Durante el período 2016-2019 se ha dado manera equitativa, transparente y efectiva,
un paso clave en materia de Gobierno para una mayor integración y desarrollo de
Digital, en el cual quedó demostrado que la sociedad, a partir del uso de las TIC, (2)
la aplicación eficiente de las Tecnologías el fortalecimiento de la práctica digital de
Modernizando la Provincia. 2016 / 2019

los habitantes de la provincia de Buenos la prestación de servicios vinculados a las


Aires a partir del uso de las TIC, y (3) el TIC; difundir y comunicar a la población los
desarrollo, innovación y capacitación en el programas, medidas y acciones implementa-
uso de las TIC. dos desde ella.

Además, sin perjuicio de las atribuciones La Agencia asumirá las competencias, fa-
conferidas por otras normas o que resul- cultades, derechos y obligaciones de las de-
ten necesarias para el cumplimiento de su pendencias que se fusionen. Previa revisión
finalidad, la Agencia deberá poseer capa- de estructuras, comprendería las misiones
cidad de aprobar, participar y supervisar y funciones de las Subsecretaría para la
la ejecución de planes anuales que involu- Modernización del Estado, Subsecretaría de
cren el uso de las TIC en la Administración Atención Ciudadana, Dirección Provincial de
Pública Provincial; incorporar programas Evaluación y Gobierno Abierto, áreas tecno-
de financiamiento como el PNUD u otros; de lógicas que desarrollan soluciones informá-
constituir, integrar o participar de socieda- ticas transversales a toda la Administración
des y/o agrupaciones de colaboración para Pública Provincial.

Prospectiva
Un eje a considerar se vincula con la nove- Los avances tecnológicos permitieron que la
dosa Industria 4.0, conocida actualmente inmótica (o `domótica de grandes edificios´
como Cuarta Revolución Industrial. En la o `edificios inteligentes´) sea una realidad
primera, se produjo la sustitución de la fuer- en muchas partes del mundo, estimulada
za física por el vapor, y encontrándonos ya por la posibilidad de generar ahorros de
en los orígenes de la revolución industrial más del 30% en energía y agua, generando
(mecanización), seguida por la sistematiza- espacios más económicos/ecológicos. Los
ción de la producción en fábricas y líneas de edificios con estas características admi-
montaje en los albores del siglo XX (masifi- nistran y controlan, automatizadamente,
cación), dando lugar al advenimiento de la diferentes sistemas de forma integral y
informática (digitalización), y por último y eficiente, como la temperatura (climatiza-
como fenómeno actual, se abre paso la revo- ción, ventilación), la iluminación (encen-
lución de la producción, almacenamiento y dido y apagado de luminarias, informes
utilización de datos (integración). Logrando sobre consumo de energía y posibilidades
interconectar sistemas complejos de análi- de mejoras), y la seguridad (sistema contra
sis de datos, soluciones móviles, robótica, incendio, alertas por fugas de gas, circuito
internet de las cosas, inteligencia artificial, cerrado de vigilancia y control de accesos).
ciberseguridad -entre otras herramientas- La fuente de captación de datos la compo-
se habilitarán importantes incrementos nen sensores y cámaras que detectan las
cuantitativos/cualitativos en los niveles de condiciones ambientales y actúan sobre los
eficiencia, competitividad y productividad al sistemas apagándolos, encendiéndolos o
interior de las administraciones. minimizando su consumo.
138 / 139 Servicios digitales

La implementación de Inteligencia Artificial vos en los últimos siglos, es que cada uno
(IA) y el despliegue de robots se ha vuel- multiplicó significativamente los índices de
to una realidad cada vez más evidente en productividad. Por esta razón, todo tiempo
el devenir de nuestros días. En términos que demoremos en afrontar el cambio se
claros, la IA consiste en aplicar el enorme traducirá, sencillamente, en una sucesión de
poder de cómputo de las computadoras para oportunidades perdidas.
la resolución de problemas, simulando los
procesos de inteligencia humana, incluyen- Respecto a la Inteligencia Artificial aplicada
do aprendizaje, razonamiento y autocorrec- a la Administración Pública y en relación al
ción. Desde los asistentes de voz hasta los análisis de los avances de países pioneros
coches autónomos, los desempeños en la en la incorporación de las TIC en sus que-
materia progresan a velocidades vertigino- haceres públicos, se pondera como herra-
sas, reduciéndose el costo de la capacidad mienta fundamental para la automatización
de cómputo en 200 millones de veces en los de tareas administrativas la Interoperabi-
últimos 30 años. Precisamente por la enor- lidad semántica. Progresos concretos en
me capacidad de cálculo se puede anticipar esta dirección anticipan escenarios futuros
la pregnancia futura de la IA en multitud propicios para la implementación de agen-
de tareas y el desplazamiento del trabajo tes autónomos inteligentes, que además
humano hacia otros sectores del aparato de consultar servicios en la Plataforma de
productivo. Interoperabilidad de Datos de la Provincia
en busca de información y actuar de forma
Cabe mencionar un aspecto destacable del autónoma sobre Expedientes Electrónicos,
asunto. Actualmente las máquinas son capa- aprenden y aplican su conocimiento para
ces de computar muy rápido pero revisten perfeccionarse.
debilidades en el proceso de aprendizaje.
Sólo reconocen patrones luego de analizar
un número abrumador de casos. Esa es la
gran ventaja que tenemos los seres huma-
nos. Esto es lo que explica que los humanos
aún seamos muy superiores en cuestiones
como creatividad, innovación, intuición y
empatía.

En resumen, en una materia tan incipiente


y a la vez vertiginosa se torna sumamente
complejo anticipar matices concluyentes
acerca del futuro. Lo que parece insoslaya-
ble es la acentuación de la tendencia actual:
algunas tareas productivas en retirada y
otras muchas en surgimiento. Probablemen-
te las jornadas laborales se reducirán, serán
más cualificadas y los salarios reales más
altos. Lo que además es evidente, gracias al
análisis de procesos tecnológicos disrupti-
Modernizando la Provincia. 2016 / 2019
Registro
Digital de
las Personas
Modernización
Tecnológica
y Administrativa
2016-2019
Una particularidad distintiva de los países las cuales se gobierna.
en vías de desarrollo en relación a la Moder-
nización de sus Estados radica en que los En el marco de estas convicciones, se ha
esfuerzos mayores se concentran en poten- seleccionado entre las Instituciones pro-
ciar las capacidades de los Organismos que vinciales del Poder Ejecutivo al Registro
dotan de recursos al mismo. No resulta in- Provincial de las Personas (RPP) a fin de
sensato afirmar que, en toda Latinoamérica robustecer sus aptitudes tecnológicas y
y como norma general, los recursos tecnoló- administrativas, dotándolo de recursos
gicos de aquellas instituciones públicas de- que confieran un progreso ostensible en la
dicadas a recaudar superan ampliamente a calidad de servicios brindados a los ciu-
los que tienen a disposición los Organismos dadanos. Una iniciativa de esta magnitud
que asisten. Esta particularidad nos revela asignó un carácter irreversible a los logros
la importancia de la transformación inicia- obtenidos, cuyo resultado tiende a posicio-
da, con la cual se resignificó un capital clave narlo como Organismo modelo en cuanto
a la hora de sentar las bases de un Estado a la magnitud de la transformación digital
estratégico: un registro moderno y fehacien- llevada adelante.
te de los actos vitales de las personas para

¿Qué desafíos afrontamos?


En el paradigma del que se partió, el Estado Entre las prácticas habituales de cara a la
confinaba a los ciudadanos a agenciar el rol ciudadanía encontramos que:
de empleados “ad honorem” de la Adminis-
tración. Se trasladaba asiduamente la res- ⁄⁄ Todos los trámites eran necesariamente
ponsabilidad de justificar años de servicio, presenciales
constancias de nacimiento y así, infinidad ⁄⁄ Los trámites que requerían abonar una
de certificaciones emitidas por él mismo, tasa administrativa sólo se podían ges-
debido a la propia incapacidad de disponer tionar tras padecer, mínimamente, 3 ó
de ellas en tiempo y forma. 4 colas: para retirar en el RPP la boleta
papel, la que afrontaba el ciudadano en
142 / 143 Registro Digital de las Personas

el sector donde se realiza el pago (Banco Provincia o


ProvinciaNet), la del trámite que necesitaba realizar y,
en la mayoría de los casos, una última cola para retirar el
certificado o trámite promovido ya que -como todo estaba
asentado en formato papel- las búsquedas requerían
traslado, logística y tiempo
⁄⁄ El sistema gemelar de libros de registros implicaba que
una persona que requería, por ejemplo, su partida de
nacimiento, debía trasladarse a la Delegación del RPP
donde se labró dicha acta (generalmente la Delegación
de su ciudad natal o más cercana) o bien desplazarse a la
ciudad de La Plata, donde se encuentra el archivo central
con el ejemplar gemelo. En caso de no tener la posibili-
dad de tramitarlo personalmente, debía incurrir necesa-
riamente en gastos de gestorías

Entre las prácticas habituales de la gestión interna encon-


tramos que:

⁄⁄ Los libros registrales se trasladaban desde La PLata a


cada una de las más de 480 Delegaciones distribuidas en
el interior de la provincia. Una vez completado el libro o
finalizado el año en curso, un ejemplar volvía al archivo
central de la ciudad capital
⁄⁄ Con mucha más frecuencia, agentes provinciales dedica-
dos al transporte de material administrativo trasladaban
expedientes en formato papel y boletas de pago entre La
Plata y cada Delegación, ocasionando cuantiosos gastos
en logística que luego eran trasladados parcialmente
Modernizando la Provincia. 2016 / 2019

a los ciudadanos en concepto de Tasas Además, otro equipo se dedicaba al man-


Administrativas tenimiento y restauración de libros
⁄⁄ Decenas de trabajadores se ocupaban de ⁄⁄ La provincia de Buenos Aires era la única
buscar repetidamente datos de personas que no reportaba las defunciones al ReNa-
en formato papel en grandes ficheros, a Per en los últimos años, lo cual impedía
fin de obtener las referencias topográfi- la actualización dinámica de padrones
cas y, de este modo, facilitar el hallazgo nacionales
del libro en el Archivo. Allí, otros tantos Los esfuerzos compartidos entre el Registro
trabajadores caminaban recurrentemente Provincial de las Personas (RPP), la Subse-
los pasillos y transitaban escaleras para cretaría para la Modernización del Estado
buscar dichos libros, en ambientes con y la Subsecretaría de Atención Ciudadana
tal hacinamiento de documentación que apuntaron a potenciar sus habilidades,
(muchas veces) generaban condiciones consolidándolo en su carácter de Organismo
ambientales e higiénicas poco deseables. modelo.

¿Qué nos propusimos?


Es sabido que la penetración de las tec- información y creación de nuevos canales de
nologías en las sociedades ha modificado diálogo e intercambio.
la manera de pensar, educar, comunicar,
generar conocimiento, obtener sustento y Es por ello que la Ley N° 14.828 crea el
proyectar la vida de las personas, por lo que “Plan Estratégico de Modernización de
el uso de las TIC en el Gobierno Provincial la Administración Pública de la Provin-
se posiciona como una herramienta tendien- cia de Buenos Aires” permitiendo, como
te a garantizar, no solamente la celeridad en consecuencia de su implementación, que
cuanto a trámites administrativos sino tam- la digitalización de los procedimientos
bién la transparencia, inclusión, acceso a la administrativos, la interoperabilidad y la
simplificación procedimental produzcan
como resultado el comienzo de un cambio
paradigmático en la relación Estado/Ciuda-
danía.

El Ministerio de Gobierno y la Jefatura


de Gabinete de Ministros -en el marco de
sus competencias- dictaron la Resolución
conjunta SME Nº 1/17 y SCG Nº 1/17 dentro
del plan Estratégico de Modernización, lo
que facilitó en el Registro Provincial de
las Personas una transición (2016/2019)
proyectada desde un paradigma tradicional
gobiernocéntrico a un paradigma centra-
do en la perspectiva del ciudadano como
144 / 145 Registro Digital de las Personas

tanto administrativas como aquellas rela-


consumidor de servicios digitales. En otras
cionadas con actos vitales
palabras, la evolución planteada significa
una transformación decisiva tras la cual se ⁄⁄ Suministrar a los empleados jerárquicos
elevaría notablemente el nivel de calidad de dispositivos criptográficos (token) para
servicios ofrecidos. hacer uso de la firma digital
⁄⁄ Digitalizar e indexar el Archivo Contempo-
El Plan Estratégico de Modernización ráneo que almacena los volúmenes desde
Administrativa y Tecnológica del RPP está el año 1961 a la actualidad, de todas las
compuesto por tres ejes principales: Delegaciones históricas y contemporá-
neas de la Provincia

⁄⁄ Infraestructura Tecnológica
⁄⁄ Servicios Digitales a
⁄⁄ Almacenar los datos registrales (archivo) Ciudadanos
en infraestructura tecnológica centraliza-
da, segura, con alta capacidad de proce- ⁄⁄ Permitir el pago de las Tasas Administra-
samiento y velocidad de transferencia tivas a distancia, con múltiples medios
⁄⁄ Conectar a las más de 540 Delegaciones de pago (boleta digital, home banking,
distribuidas en el territorio bonaerense y cajero automático y tarjetas de crédito)
Casa Central a la Red Única Provincial de ⁄⁄ Publicar en el Portal Único de la Provincia
Comunicación de Datos y desplegar sus información acerca de todos los trámites
redes internas (LAN) vigentes con el fin de que el ciudadano
⁄⁄ Proveer de herramientas de ofimática a pueda conocer quién está en condiciones
los empleados para disponer de los siste- de realizarlo, la ubicación de las Dele-
mas informáticos implementados gaciones más cercanas (en caso de ser
total o parcialmente presencial), o en
el caso de un trámite puede realizarse
⁄⁄ Modernización Administrativa completamente en línea, ofrece itinerario
digital encauzándolo hacia una adecuada
⁄⁄ Relevar, simplificar e informatizar los finalización
procesos con el objetivo de labrar actos
⁄⁄ Implementar a distancia la solicitud y
vitales en libros digitales y emitir digital-
envío de partidas digitales
mente certificaciones de Declaraciones
⁄⁄ Implementar a distancia la solicitud de
Juradas de Domicilio, Supervivencia y
certificaciones de Declaraciones Juradas
Extravío
de Domicilio, Supervivencia y Extravío
⁄⁄ Implementar Expediente Electrónico para
todas las tramitaciones del Organismo,

¿Cómo lo hicimos?
Diciembre de 2015 modernización del Registro Provincial de las
Cabe destacar que un acierto estratégico Personas, radicó en la configuración de dos
a la hora de consolidar los objetivos de la equipos de trabajo: uno dentro del mismo
Modernizando la Provincia. 2016 / 2019

Registro que concentraba el capital humano Resultó de vital importancia asistir a las
cuyos saberes dominaban la lógica de la 482 Delegaciones Provinciales (de ese
operatoria diaria, y otro designado desde la entonces) a fin de renovar e impulsar sus
Subsecretaría para la Modernización del Es- potencialidades. Para ello, personal idóneo
tado, el cual se encargó de la planificación a ha visitado cada una de las Delegaciones
mediano y largo plazo en materia de moder- en tres ocasiones: en la primera, el objetivo
nización tecnológica y administrativa, sin específico se enfocó en captar el estado de
arriesgar su visión del conjunto al querellar situación de infraestructura tecnológica lo
con las problemáticas diarias que surgen cual permitiría, en una segunda instancia,
habitualmente en un Organismo con un flujo equipar con la dotación básica (cableado
de información tan profuso y dinámico. de red, eléctrico, etc.) que siente las bases
para que, en la tercera visita, resulte efec-
Parte considerable del atractivo de esta tiva la provisión de los equipamientos ne-
lógica colaborativa radica en que el cambio cesarios para desarrollar las nuevas tareas
de equipos y/o autoridades no puso en ries- que les serían encomendadas.
go el cronograma estratégico del programa
integral 2016/2019. El Estado Provincial consumó su voluntad de
licitar más de 6.000 implementos tecnoló-
gicos de trabajo. La magnitud de lo adqui-
2016 - 2019 rido se resume en los siguientes ítems:
1.162 escáneres, 1.162 computadoras, 1.122
⁄⁄ Registro Digital de las impresoras, 1.162 lectores de códigos de
Personas barras y 1.300 dispositivos criptográficos
(token) para el almacenamiento de certifi-
En relación al eje estratégico de Moderni- cados digitales. Para muchas Delegaciones, Escanéa el
código QR
zación Administrativa, el objetivo principal ha entrañado una mejora sustancial en para ver
radicó en el labrado de actos vitales en relación a la tecnología que disponían, pero videos de las
delegaciones
libros digitales, sus rectificaciones y en la para aquellas que directamente no tenían equipadas
posibilidad de emitir certificaciones de los siquiera computadora, ha significado un
mismos por igual medio. Asimismo, como hito fundacional que las invita a ser parte
objetivo adyacente se propició la certifi- del insoslayable porvenir digital.
cación digital de Declaraciones Juradas de
Domicilio, Supervivencia y Extravío (Decreto
N° 1824/06), las cuales son emitidas por el
RPP desde el año 2006.

Se relevaron y documentaron los procesos


de los actos vitales, certificaciones y el
trámite de expedición de partidas. De forma
paralela, se confeccionaron los análisis
funcionales con las especificaciones de los
sistemas que permitirían mudar una mecáni-
ca traccionada a papel a una gestionada por
medios digitales.
146 / 147 Registro Digital de las Personas

El interés por simplificar Paralelamente, se implementó el Expediente


procesos derivó en el diseño Electrónico en todo el RPP, lo que acercó a
y desarrollo de un sistema de tan sólo un clic a las Delegaciones de toda la
boletas de pagos, de modo provincia con la Casa Central. Esta imple-
que los usuarios no deban mentación, inaudita para muchos, permitió
asistir a oficinas del RPP re- comenzar a vislumbrar las notorias ventajas
iteradas veces por un mismo de la tecnología.
trámite. El sistema, además,
permite pagar con boleta Un complemento crucial a la puesta en valor
digital, cajero automático y de la infraestructura y el abastecimiento
página de bancos nucleados de los implementos tecnológicos implicó
bajo la red LINK, tarjetas la formulación de un Plan de Capacitación
de crédito, y por supuesto y Contención de los Agentes de Registro,
permite bajar la boleta para en el cual no sólo se instruyó en materia
ser abonada en sitios presen- de nuevas tareas asignadas y tecnologías
ciales. planteadas, sino que se acompañó con el
seguimiento personalizado hasta que dichas
Se diseñó, programó e implementó el Regis- labores no revistieran dificultad alguna.
tro Digital de las Personas (ReDiP), el cual
permite labrar de manera digital los actos El formato digital, no sólo permite gestionar
vitales, aplicar rectificativas y emitir certifi- de manera más eficiente y segura la infor-
caciones digitales de Declaraciones Juradas mación, sino que permite aplicar además el
de Domicilio, Supervivencia y Extravío. concepto de “instantaneidad”. Buscando el
provecho de esta cualidad es que se imple-
mentaron tableros que permiten conocer en
tiempo real la ubicación geográfica y el tra-
bajo realizado por cada una de las Delega-
ciones, es decir, si se encuentra operativa,
cantidad de actas y certificaciones emitidas
en el transcurso del día, comparativo histó-
rico, entre otros datos analíticos.

Capturas de pantalla
del sistema ReDiP y
de los tableros que
permiten visualizar el
trabajo realizado por las
delegaciones.
Modernizando la Provincia. 2016 / 2019

+480 +2.200
capacitaciones dictadas en dele- agentes capacitados
gaciones y hospitales provinciales entre 2017 y 2019

6 áreas de gobierno e instituciones capacitadoras


1 mesa de ayuda para asistencia post capacitaciones
+100 capacitadores involucrados

Con el apoyo trascendental del equipo » Primera acta


dispuesto por el entonces Ministerio de El 30 de Enero de 2017 se labraba en digital
Modernización Nacional y la convicción la primera acta de Defunción, en Morón
del equipo de Provincia, el balance de lo
logrado en relación a este eje radica en que, » Primera certificación
después de tres años y por primera vez en la El 13 de Marzo de 2017 se labraba en digital
historia, todas las Delegaciones del RPP en el primer certificado Digital del Decreto
la provincia de Buenos Aires se encuentran 1824/06, en Berisso
labrando actos vitales y demás certificacio-
nes digitalmente, logrando dejar atrás el » 100% digital
controvertido sistema de registro en libros Para Marzo de 2019 todas las delegaciones
gemelares. trabajando 100% sus trámites en digital
148 / 149 Registro Digital de las Personas
Modernizando la Provincia. 2016 / 2019

2016 - 2019

⁄⁄ Digitalización del Archivo


contemporáneo

Por otro lado, el eje programático relacionado a la digi-


talización del Archivo Contemporáneo requirió de vastos
esfuerzos en varias direcciones:

⁄⁄ Se construyó una Sala de Digitalización adyacente al


mismo, ya que los libros no pueden ser extraídos del
edificio por disposición de seguridad y protocolo. Dicho
recinto dispuso de tecnología de avanzada que permitió
digitalizar los distintos tipos de Actas con el rendimiento
previsto para el cumplimiento de los propósitos encomen-
dados
⁄⁄ Se llevó a cabo un relevamiento y clasificación de los
libros existentes en el Archivo Contemporáneo, pudiendo
evidenciar faltantes a ser recuperados de las Delegacio-
nes y empadronando datos que permitieron planificar la
digitalización de forma eficiente

Inventario Archivo Contemporáneo


(Certificado en noviembre de 2016)
Nacimientos 35.371 libros 12.043.867 actas
Matrimonios 24.868 libros 3.231.102 actas
Unión Convivencial 51 libros 2.713 actas
Defunciones 19.004 libros 5.304.290 actas

Nota: los libros faltantes del relevamiento se fueron completando


con el gemelar de la Delegación origen.

Escanéa el
código QR para
ver testimonios
y videos del
proceso de
digitalización
150 / 151 Registro Digital de las Personas

En una primera etapa, se decidió digitalizar e indexar las


defunciones de 2015 y 2016 para ser informadas a ReNaPer
(la provincia de Buenos Aires era la única a nivel nacional
que no elevaba en tiempo y forma datos actualizados) a
fin de renovar las bases de datos nacionales, por ejemplo,
el padrón electoral. Prontamente se destacaron los prime-
ros frutos al enviar, en marzo de 2017, un total de 263.212
Actas, con la antelación suficiente para poner al día los pa-
drones designados para las elecciones de mediano término
(octubre de 2017).

Por pedido de la Agrupación Abuelas de Plaza de Mayo y


determinación de la Gobernadora, se digitalizaron expe-
Digitalización ditivamente las Actas de nacimiento originales (sin notas
Actas en ReDiP al 15 de Noviembre 2019
marginales) comprendidas entre 1975/1981, generando un
»»Defunciones 2015/16 aporte a la causa de reconocimiento de identidades a raíz

263.212 actas
de las irregularidades perpetradas en el último gobierno de
facto, al digitalizar en un lapso acotado de tiempo la desta-
cada suma de 2.186.301 Actas.
»»Nacimientos 1975 a 1981
Desde fines de 2017 y durante 10 meses consecutivos, el
1.486.301 actas
de 2.186.301 (en proceso)
equipo entrenado específicamente en el proceso de digitali-
zación, concentró sus esfuerzos en trasladar al plano virtual
las Actas de nacimiento comprendidas desde el año 2000
»»Nacimientos 2000 a 2018 hasta la actualidad, cuya conquista se reflejó en un resul-
tado categórico: 11.900 libros con 4.147.681 nuevas Actas
4.147.681 actas digitalizadas.

Se adjudicó el pliego de licitación pública tendiente a la


»»Nacimientos 1961 a 1974
digitalización e indexación del resto del Archivo Contem-
»»Defunciones 1961 a 2014
poráneo, lo cual implicó una labor considerable de digita-
»»Matrimonios y UC 1961 a 2019
lización de, según el relevamiento realizado, 14.141.603
3.633.685 actas
de 14.141.603 (en proceso)
de Actas (alrededor de 20.000.000 de imágenes), proceso
que permite completar nacimientos y defunciones en 2019,
quedando para 2020 las materias de matrimonio y unión
convivencial, este proceso administrativo deja finalizada la
digitalización del archivo de actos vitales de las personas
más grande de Latinoamérica.

El objetivo de transformar el Archivo Contemporáneo (con


registros de 6 décadas a la fecha) a un todo digitalizado, a
sólo un clic de distancia de potenciales usuarios, se con-
solida mes a mes y permite afirmar que en 2020 se estará
culminando con uno de los procesos de digitalización e
indexación más importantes de la historia nacional.
Modernizando la Provincia. 2016 / 2019

2017 y 2019

⁄⁄ Partidas Digitales

De poco sirve el labrado digital de actas y digitalización


del Archivo Contemporáneo si el resultado no se traduce en Primer
Registro
simplificar la vida de las personas a la hora de requerir una
copia certificada de sus partidas. El propósito de erradicar

Provincial
esta práctica abusiva encumbró la decisión de permitir so-
licitar y descargar las partidas de actos vitales a distancia,
para lo cual se realizaron las siguientes acciones:
en implementar un
En julio de 2017 se implementó la primera versión del
sistema de solicitud de partidas a distancia, el cual permite
sistema de solicitud y
a cualquier persona y más allá del lugar del mundo en que expedición de partidas
se halle, solicitar su partida (o la de terceros, siempre que
demuestre legítimo interés) a través de un sistema informá-
100% remoto
tico al cual se accede por Internet. Por el mismo medio, una
vez que el RPP obtiene y firma digitalmente la partida, se
disponibiliza para que pueda ser descargada y presentada
ante la entidad requirente. Primera
El RPP fue pionero en brindar un servicio digital que erra- partida
digital
dica el traslado de personas para obtener sus partidas de
actos vitales, lo cual fue posible gracias a la utilización de
la Firma Digital, herramienta que -desde el año 2001- tiene
plena equivalencia jurídica a la firma hológrafa, y el Sistema En junio de 2017 se
de Validación de Autenticidad de Documentos, el cual per- expidió digitalmente la
mite a cualquier institución que recibe una partida digital
(o una partida digital, posteriormente impresa), verificar primera partida digital
en línea que el documento presentado por el ciudadano fue solicitada remotamente
emitido por el RPP y firmado por un funcionario habilitado.

+1 millón
La solidez y estabilidad de los vastos avances alcanzados
permiten vislumbrar el éxito del programa que conduce a
materializar un progreso trascendente en la relación Estado/
Ciudadano. En esta línea, se implementó en septiembre de de partidas expedidas
2019 la nueva versión del sistema de Partidas Digitales, el
cual permite su utilización en dispositivos móviles (además
remotamente desde
de incorporar mejoras en materia de accesibilidad, expe- Junio de 2017
riencia de usuario, y niveles de seguridad), vinculando el a noviembre de 2019
trámite con el proyecto de Identidad Digital para permitir
identificar a la persona con nivel sustancial (nivel alcanzado
por AFIP, ANSES, entre otros). La indexación del árbol de
152 / 153 Registro Digital de las Personas

vínculos lograda en el labrado digital de actos vitales y la


digitalización del Archivo Contemporáneo, permitió detectar
y simplificar la búsqueda de partidas vinculadas con fami-

52 liares directos de primer nivel, proponiendo su solicitud sin


necesidad de cargar datos para la búsqueda.

trámites publicados
2018

3 ⁄⁄ Portal de Trámites

Si bien existen trámites que requieren ser presenciales (ge-


trámites remotos neralmente aquellos relacionados con el labrado de actos
vitales), se trabajó en normalizar la información y publicar-
los en el Portal de Trámites de la Provincia. Los beneficios

49 para la ciudadanía radica en encontrar en un único lugar, de


forma simple y homogénea, quién puede realizar el trámite,
trámites presenciales los requisitos, dónde debe dirigirse y cómo finaliza. Ade-
más, se especifica si tienen Tasa Administrativa asociada, si
puede realizar el pago en línea, o descargar la boleta.

11 Para aquellos trámites que se pueden realizar completamen-


te en digital, el portal publicita, además de la información
trámites con
anterior, el vínculo para ingresar a realizarlo a distancia.
turnera en línea
2019
8 ⁄⁄ Trámites a distancia
trámites gratuitos
Teniendo el Registro informatizado, y la solicitud y descarga

41
de Partidas Digitales a distancia implementada, decidimos
avanzar un paso más, disponibilizando a distancia las certi-
trámites pagos ficaciones de Declaraciones Juradas de Domicilio, Supervi-
vencia y Extravío.

31 Al ser los trámites de Declaración Jurada de Domicilio y


Extravío certificaciones donde el Oficial Público identifica al
tasa provincial ciudadano, luego acredita su identidad y toma declaración,
Plataforma de pagos SIEP el desafío se centró en reemplazar las acciones presenciales
para que puedan ser realizadas remotamente, desde un dis-

10 positivo móvil o computadora. De este modo, haciendo uso


de la Plataforma de Federación de Identidades de la provin-
tasa externa cia pudimos autenticar y acreditar identidad. A través de un
Modernizando la Provincia. 2016 / 2019

sistema especialmente diseñado y desarrollado tomamos


la declaración jurada del trámite, generamos el certificado
y el sistema lo envía al buzón del funcionario responsable
+13.300
para que lo firme digitalmente. Con la Plataforma de Pagos
Certificaciones de
permitimos abonar la tasa administrativa del trámite. Declaración Jurada
Cabe aclarar que para aquellos ciudadanos que desean
de Domicilio emitidas
asistir de forma presencial, el trámite continúa vigente, y remotamente
los certificados originados se almacenan en la misma base
de datos que los promovidos remotamente, ya que el Oficial

+11.700
Público utiliza el mismo sistema para generarlos. Al momen-
to de propiciar el trámite en la Delegación, ésta comunica e
instruye al ciudadano para que en próximas instancias pue-
da realizar el trámite remotamente, en caso que lo desee. Certificaciones de
Extravío emitidas
En virtud de los avances logrados en materia de sistemas
informáticos y la gran cantidad de trámites que requieren
remotamente
como requisito previo algún tipo de certificación emitida
por el RPP, ha sido promovido como el primer Organismo en
brindar sus servicios en la Plataforma de Interoperabilidad
de Datos de la Provincia de Buenos Aires, disponibilizando
servicios que acceden al reservorio de certificaciones pro-
ducidas para colaborar en la simplificación de trámites que
tienen impacto directo en el ciudadano.
154 / 155 Registro Digital de las Personas

⁄⁄ Supervivencia a distancia

Para que los ciudadanos puedan obtener la certificación de


supervivencia en un sitio remoto necesitábamos ir un poco
más allá, lograr detectar a distancia la identidad de una
persona y dar fe de que está viva. Para ésto incorporamos
un sistema alemán al cual, realizando pequeños ajustes,
logramos adaptar para evaluar gestos continuos que nos
permiten detectar que la persona que está frente al dispo-
sitivo es humana, responde a solicitudes de movimiento,
los cuales realiza con continuidad, y siempre en el foco de
la cámara. Al asegurarnos este procedimiento, tomamos
fotogramas e invocamos mediante servicios web a ReNaPer,
quien nos informa, mediante cruce con su base de datos
facial, el umbral de coincidencia de la persona, procediendo
de manera análoga con el frente y dorso del DNI. De superar
los umbrales mínimos requeridos, se procede con el pago
de la tasa administrativa y, en línea, se genera el certificado
que es remitido por el sistema al buzón del funcionario res-
ponsable para la firma digital, realizado lo anterior, queda
a disposición del ciudadano y accesible desde la plataforma
de Interoperabilidad de Datos de la Provincia de Buenos
Aires.

Esta transformación realizada entre 2016-2019 sitúa al


Registro Provincial de las Personas entre los Organismos
modelo a nivel mundial en materia registral y lo posiciona
frente a los ciudadanos como una entidad única, eficiente y
predictiva en materia burocrática.
Modernizando la Provincia. 2016 / 2019

Equipamiento de Delegaciones Obras


»» Licitación Pública 2206-4238/16 ; 2200-3381/16 »» CFI Exp. 15561 00 01
Data Star JGB Construcciones
Adquisición de 1.162 PCs de escritorio 2017. Relevamiento y presentación de anteproyectos
para la reforma integral de 24 delegaciones.
»» Licitación Pública 2206-4238/16 ; 2200-3408/16
Dinatech »» Licitación Pública, Min. Infraestructura, Exp. n°
Adquisición de 1.122 impresoras 2402-208/2016
Licitación Pública, Min. Infraestructura, Exp. n°
»» Licitación Pública 2206-4238/16 ; 2200-3407/16 2402-249/2016
Baseside Rol Ingenieria
Adquisición de 1.162 lectoras 2017. Reforma integral de 6 delegaciones.

»» Licitación Pública 2206-4346/16 ; 2200-3382/16


Baseside
Digitalización
Adquisición de 1.162 escáners
»» CFI Exp.
Kodak
»» Licitación Pública 2206-4238/16 ; 2200-3409/16
2016. Inventario del archivo contemporáneo de casa
Citarella
central. Se relevaron 79.422 libros y 20.611.817
Adquisición de 1.300 token para Firma Digital
actas.

Capacitaciones e informatización »» CFI Exp. 15759 21 00


Expofot
»» CFI Exp. 15759 19 01 2016-2017. Digitalización e indexación de 263.212
CIGOB actas de defunciones del periodo 2015/16 y transmi-
2017. Capacitación en 146 delegaciones sión a RENAPER.

»» Acuerdo Marco Exp. Min. Gobierno 2200-2433/16 »» CFI Exp. Digitalización 16445 00 01
UTN Expofot
2016-2017. Acondicionamiento y guarda del equipa- CFI Exp. Indexación 16446 00 01
miento adquirido y formación del equipo técnico. Baseside
2017. Digitalización e indexación de 2.186.301 actas
»» Acuerdo Marco Exp. Min. Gobierno 2200-2433/17
de nacimientos de 1975 a 1981 y entrega a Abuelas
UTN
de Plaza de Mayo.
2017-2018. Zona Norte de la PBA. Adecuación de las
delegaciones e instalación de equipos. Capacitación »» Licitación Pública EE EX-2017-03007012-
de sus agentes. SDAMGGP
Gestión Compartida
»» Acuerdo Marco Exp. Min. Gobierno 2200-3854/17
2018. Digitalización e indexación de 4.147.681 actas
UPSO
de nacimientos de 2000 a 2018.
2017-2018. Zona Sur de la PBA. Adecuación de las
delegaciones e instalación de equipos. Capacitación »» Licitación Pública EE EX-2018-14674832-GDEBA-
de sus agentes. SDAMGGP
AdeA
»» CFI Exp. 17515 00 01
2019. Digitalización e indexación de los períodos y
FUNS
materias restantes del archivo contemporaneo.
2018. Composición de la mesa de ayuda y soporte
para acompañar las capacitaciones.

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