CORPORACIÓN EDUCATIVA MINUTO DE DIOS “CEMID”

REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO CORPORACIÓN EDUCATIVA

MINUTO DE DIOS

CAPITULO I.

El presente es el Reglamento Interno de Trabajo prescrito por LA CORPORACIÓN EDUCATIVA

MINUTO DE DIOS – CEMID, con domicilio principal en la Transversal 74 No. 81C-05, de la ciudad
de Santafé de Bogotá, D.C., y a sus disposiciones quedan sometidos tanto la CEMID como todos
sus trabajadores. Este reglamento hace parte de los contratos individuales de trabajo, celebrados o
que se celebren con todos los trabajadores, salvo estipulaciones en contrario que sin embargo sólo
pueden ser favorables al trabajador.

CAPÍTULO II

CONDICIONES DE ADMISIÓN

ARTÍCULO 1. Quien aspire a desempeñar un cargo en la CEMID debe someterse al procedimiento

para la selección de personal, se debe hacer la solicitud por escrito para su registro como aspirante y
acompañar los documentos que se enuncian la recepción de los documentos no implica la aceptación
como trabajador, pues estos se reciben únicamente para su estudio previo antes de la contracción.

a. Hoja de vida.
1

b. Dos (2) copias del documento de identidad (Cédula de Ciudadanía, Cédula de Extranjería o
tarjeta de identidad según sea el caso).

c. Cuando el aspirante sea menor de dieciocho (18) años, autorización escrita del Ministerio del
Trabajo (o quien haga sus veces), a solicitud de los padres y a falta de éstos, del Defensor de
Familia.

d. Fotocopia del acta de grado, del diploma o de la matricula profesional para los aspirantes que
sean profesionales. Si se trata de títulos adquiridos en el exterior, se debe allegar copia del título
debidamente apostillado y legalizado en Colombia, así como la Resolución de Convalidación
expedida por el Ministerio de Educación de Colombia, cuando corresponda.

e. Dos (2) fotografías recientes

f. Si el aspirante es extranjero residente en Colombia, deberá presentar su cédula de extranjería

y una copia de la visa que le permite trabajar en Colombia.

g. Los demás documentos que se requieran de acuerdo al perfil solicitado por la Corporación
Educativa Minuto de Dios.
Una vez el candidato haya sido seleccionado, la CEMID solicitará al Trabajador lo siguiente:

a. Exámenes médicos permitidos por la ley para trabajar, los cuales serán asumidos por la
Empresa.

PARÁGRAFO 1: El Empleador podrá requerir al aspirante, además de los documentos mencionados,

todos aquellos que considere necesarios para admitirlo o no. Tales exigencias no deben incluir
documentos, certificaciones o datos prohibidos expresamente por las normas jurídicas para tal efecto.

En ese sentido el Empleador no exigirá:

a. Datos acerca del estado civil de las personas, números de hijos que tenga, la religión que
profesan o el partido político al cual pertenezcan, según el artículo 1 de la Ley 13 de 1972.
b. Prueba de embarazo para las mujeres, a menos que se trate de actividades catalogadas como
de alto riesgo, según el artículo 43 de la Constitución Política de Colombia, los artículos 1 y 2 del
Convenio No. 111 de la OIT, la Resolución No 003941 de 1994 del Ministerio de Trabajo.
c. Examen de VIH/SIDA, según el Decreto reglamentario No. 559 de 1991 Art. 22.
d. Libreta Militar, según el art. 111 Decreto 2150 de 1995.

PARÁGRAFO 2: Los menores de dieciocho (18) años necesitan para la celebración del contrato de
trabajo, autorización escrita del Ministerio de Trabajo o de la primera autoridad política del lugar, previo
consentimiento de sus representantes legales.

La autorización debe concederse para los trabajos no prohibidos por la ley o cuando a juicio del 2
funcionario no haya perjuicio físico ni moral para el menor en el ejercicio de las actividades de que se
trate y la jornada diaria no exceda de seis (6) horas diurnas.

Concedida la autorización, el menor de dieciocho (18) años puede recibir directamente el salario y
llegado el caso ejercitar las acciones legales pertinentes.

CAPITULO 3.
CONTRATO DE APRENDIZAJE:

ARTÍCULO 2.- Contrato de aprendizaje (Art. 30 de la Ley 789 de 2002). Se encuentra dirigido a la
formación de practicantes, donde este recibe herramientas académicas y teóricas en una entidad
autorizada por una universidad o instituto, con el auspicio de la CEMID que suministra los medios para
que el practicante adquiera formación profesional metódica en el oficio.
La idea de este tipo de contrato es el aprendizaje y que el practicante se incluya al mundo laboral, la
remuneración es llamada auxilio de sostenimiento y depende completamente de un convenio entre
ambas partes, donde el estudiante no tiene prestaciones sociales. El valor de la remuneración depende
de si el practicante es universitario o no; de ser universitario tiene derecho a un salario que debe ser
superior o igual al mínimo y si el practicante no es universitario tendrá como base de pago un salario
por debajo del mínimo, de conformidad al Artículo 30 de la Ley 789 de 2002 que expresa lo siguiente:
 “Ley 789/2002 Artículo 30. Naturaleza y características de la relación de
aprendizaje. El contrato de aprendizaje es una forma especial dentro del Derecho Laboral,
mediante la cual una persona natural desarrolla formación teórica práctica en una entidad
autorizada, a cambio de que una empresa patrocinadora proporcione los medios para
adquirir formación profesional metódica y completa requerida en el oficio, actividad u
ocupación y esto le implique desempeñarse dentro del manejo administrativo, operativo
comercial o financiero propios del giro ordinario de las actividades de la empresa, por
cualquier tiempo determinado no superior a dos (2) años, y por esto reciba un apoyo de
sostenimiento mensual, el cual en ningún caso constituye salario.
...Durante la fase práctica el aprendiz estará afiliado en riesgos profesionales por la ARP
que cubre la empresa. En materia de salud, durante las fases lectiva y práctica, el aprendiz
estará cubierto por el Sistema de Seguridad Social en Salud, conforme al régimen de
trabajadores independientes, y pagado plenamente por la CEMID patrocinadora en los
términos, condiciones y beneficios que defina el Gobierno Nacional.”
ARTÍCULO 3.- Pueden celebrar contrato de aprendizaje las personas mayores de catorce (14) años
que han completado sus estudios primarios o demuestren poseer conocimientos equivalentes a ellos,
en los mismos términos y con las restricciones de que trata el Código Sustantivo del Trabajo (Ley
188 de 1959 art. segundo).

ARTÍCULO 4.- El contrato de aprendizaje debe celebrarse por escrito, y debe contener cuando 3
menos los siguientes puntos:

1. Nombre de la CEMID o Empleador.

2. Nombre, apellidos, edad y datos personales del aprendiz.
3. Oficio que es materia del aprendizaje, programa respectivo y duración del contrato.
4. Obligaciones del empleador, aprendiz y derechos de este y aquel (artículos 6o y 7o ley 188 de
1959).
5. Apoyo de sostenimiento mensual.
6. Firmas de los contratantes o de sus representantes.

ARTÍCULO 5.- Cuotas de aprendices en las empresas. - La determinación del número mínimo
obligatorio de aprendices para la CEMID la hará la regional del servicio Nacional de Aprendizaje
SENA, del domicilio principal de la empresa, en razón de un aprendiz por cada 20 trabajadores y
uno adicional por fracción de diez (10) o superior que no exceda de veinte. Las empresas que
tengan entre quince (15) y veinte (20) trabajadores tendrán un aprendiz.

La cuota señalada por el SENA deberá notificarse previamente al representante legal de la CEMID,
quien contará con el término de 5 días hábiles para objetarla, en caso de no ceñirse a los
requerimientos de mano de obra calificada demandados por la misma. Contra el acto administrativo
que fije la cuota procederán los recursos de ley (Ley 787 de 202, artículo 33).
ARTÍCULO 6 .- El apoyo de sostenimiento inicial de los aprendices no podrá en ningún caso ser
inferior al 50% de un salario mínimo legal mensual vigente o el que rija a la empresa, para los
trabajadores que desempeñen el mismo oficio y otros equivalentes o asimilables a aquel para el cual
el aprendiz recibe formación profesional en el Servicio Nacional de Aprendizaje.

El apoyo de sostenimiento durante la fase práctica será el equivalente al setenta y cinco por ciento
(75%) de un salario mínimo mensual legal vigente.

El apoyo de sostenimiento durante la fase práctica será diferente cuando la tasa de desempleo
nacional sea menor del diez por ciento (10%), caso en el cual será equivalente al cien por ciento
(100%) de un salario mínimo legal vigente.

En ningún caso el apoyo de sostenimiento mensual podrá ser regulado a través de convenios o
contratos colectivos o fallos arbitrales recaídos en una negociación colectiva (Ley 789 de 2002,
artículo 30)

PARAGRAFO.- Durante la fase práctica el aprendiz estará afiliado en riesgos profesionales por la
Administradora de Riesgos Laborales - ARL que cubre la empresa. En materia de salud, durante las
fases lectiva y práctica, el aprendiz estará cubierto por el sistema de seguridad social en salud,
conforme al régimen de trabajadores independientes, y pagado plenamente por la CEMID en los
términos, condiciones y beneficios que defina el Gobierno Nacional (Ley 789 de 2002, artículo
30).
4
ARTÍCULO 7.- El contrato de aprendizaje no puede exceder de dos (2) años de enseñanza y
trabajo, alternados en periodos sucesivos e iguales, para ningún arte u oficio y sólo podrán pactarse
por el término previsto para cada uno de ellos en las relaciones de oficio que serán publicadas por el
Ministerio de Trabajo y Seguridad Social. El contrato de aprendizaje celebrado a término mayor del
señalado para la formación del aprendiz en el oficio respectivo, se considerará para todos los
efectos legales, regido por las normas generales del contrato de trabajo en el lapso que exceda a
la correspondiente duración del aprendizaje en este oficio.

ARTÍCULO 8.- El término del contrato de aprendizaje empieza a correr a partir del día en que el
aprendiz inicie la formación profesional metódica.

1. Los primeros dos meses se presumen como periodo de prueba, durante los cuales se apreciarán
de una parte las condiciones de adaptabilidad del aprendiz, sus aptitudes y cualidades
personales y de la otra la conveniencia de continuar el aprendizaje.

2. El periodo de prueba a que se refiere este artículo se rige por las disposiciones generales del
Código Sustantivo del Trabajo.
 3. Cuando el contrato de aprendizaje termina por cualquier causa, la CEMID deberá reemplazar
al aprendiz o aprendices para conservar la proporción que le haya sido señalada.

4. En cuanto no se oponga a las disposiciones especiales de la Ley 188 de 1959, el contrato de

aprendizaje se regirá por el Código Sustantivo del Trabajo.

PERIODO DE PRUEBA

ARTÍCULO 9.- La Empresa, una vez admitido el aspirante, podrá estipular con este un período
inicial de prueba que tendrá por objeto apreciar por parte de la Empresa, las aptitudes del Trabajador
y por parte de éste, las conveniencias de las condiciones de trabajo (artículo 76, C.S.T.).

ARTÍCULO 10- El período de prueba debe ser estipulado por escrito y en caso contrario los
servicios se entienden regulados por las normas generales del contrato de trabajo (artículo 77,
numeral 1, C.S.T).

ARTÍCULO 11.- El período de prueba no puede exceder de dos (2) meses. En los contratos de
trabajo a término fijo cuya duración sea inferior a un (1) año, el período de prueba no podrá ser
superior a la quinta parte del término inicialmente pactado para el respectivo contrato, sin que pueda
exceder de dos meses. Cuando entre un mismo Empleador y Trabajador se celebre más de un
contrato de trabajo, sólo es válida la estipulación del período de prueba para el primer contrato
(artículo 7, Ley 50 de 1.990). 5
ARTÍCULO 12.- Durante el período de prueba, el contrato puede darse por terminado
unilateralmente por cualquiera de las partes en cualquier momento y sin previo aviso, pero si
expirado el período de prueba, el Trabajador continua al servicio del Empleador, con su
consentimiento expreso o tácito, por ese solo hecho, los servicios prestados por aquel a éste se
considerarán regulados por las normas del contrato de trabajo desde la iniciación de dicho período
de prueba. Los Trabajadores en período de prueba gozan de todas las prestaciones (artículo 80,
C.S.T.).

CAPÍTULO IV

TRABAJADORES ACCIDENTALES O TRANSITORIOS

ARTÍCULO 13.- Son Trabajadores accidentales o transitorios, los que se ocupen en labores de corta
duración no mayor de un mes y de índole distinta a las actividades normales de la Empresa. Estos
Trabajadores tienen derecho, además del salario a todas las prestaciones de Ley.
 CAPÍTULO V
TRABAJADORES DE CONFIANZA Y MANEJO

ARTÍCULO 14-. Serán trabajadores de dirección, confianza y manejo, aquellos que por la naturaleza
de su cargo y por las funciones que presta, tienen una gran responsabilidad dentro de la estructura
administrativa de la empresa, en cuanto poseen mando y jerarquía frente a los demás empleados.
Los trabajadores de dirección, confianza y manejo actúan como representantes de la empresa, y en
tales condiciones, las actuaciones de estos trabajadores frente a los demás empleados, obligan
económica y jurídicamente a la empresa, tal como lo establece el Código Sustantivo del Trabajo.
Concordado. ART.98 y 99 de este RIT.

Sobre las vacaciones de estos trabajadores, dice el artículo 191 del Código Sustantivo del Trabajo:

Empleados de manejo. El empleado de manejo que hiciere uso de vacaciones puede dejar un
reemplazo, bajo su responsabilidad solidaria, y previa aquiescencia del empleador. Si este último no
aceptare al candidato indicado por el trabajador y llamare a otra persona a reemplazarlo, cesa por
este hecho la responsabilidad del trabajador que se ausente en vacaciones.

Por último, recordar que los trabajadores de confianza tienen derecho a los mismos 15 días hábiles
de vacaciones remuneradas por cada año de trabajo, que cualquier otro trabajador, por lo que en
este aspecto no hay tratamiento diferente.

De conformidad con el artículo 162 del CST, los trabajadores de manejo, dirección y confianza, 6
quedan excluidos de la regulación sobre la jornada máxima legal de trabajo, no estando sujeto al
estricto cumplimiento de horario de ingreso y salida en el día, pues su labor significa estar dispuesto
en cualquier momento por las actividades laborales propias de su labor. Razón por la cual no habrá
lugar al pago del trabajo suplementario, como horas extra sean estas diurna o nocturnas.

CAPÍTULO VI
TRABAJADORES EN MISION

ARTÍCULO 15-. Cuando la CEMID tenga trabajadores en misión, proporcionados por una Empresa
de servicios temporales (EST) conforme a la ley, se llamará Usuaria y el trabajador que suministre la
EST, será trabajador en misión. Estos trabajadores mientras presten sus servicios a la CEMID como
usuaria, deberán comprometerse a respetar este reglamento interno de trabajo y las normas de
medicina preventiva y del trabajo, de higiene y de seguridad industrial dadas en el Sistema de
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST de la empresa.

CAPÍTULO VII
CONTRATO DE TRABAJO A DOMICILIO

ARTÍCULO 16-. El contrato a domicilio es un tipo de contrato muy especial contemplado por el
Código Sustantivo del Trabajo, el cual permite que la CEMID pueda contratar a una persona para
que desde su casa y con el apoyo de su familia si es necesario, realice las labores encomendadas.
Este contrato está regulado por los artículos 89 a 93 del Código Sustantivo del Trabajo.

En este tipo de contrato, la CEMID debe suministrar al trabajador los elementos necesarios para que
el trabajador pueda desarrollar su trabajo. Y en efecto dice el artículo 6 del Decreto 210 de 1953: “Se
entiende que existe contrato de trabajo al tenor de lo dispuesto en el artículo 89 del Código
Sustantivo del Trabajo y para efectos del presente decreto cuando aparezca plenamente establecido
que el trabajador o trabajadores a domicilio reciben del patrono materias primas o elementos
destinados a ser manufacturados y expendidos por cuenta de este último”. Los materiales que se
entreguen al trabajador deben estar claramente especificados y valorados, datos que deberán
consignarse en un documento.

En el contrato se debe especificar la forma y el monto del salario, teniendo en cuenta que en este
tipo de contrato, por lo general se trata de trabajo por unidad de obra o destajo, y según la Corte
Suprema de Justicia, a este tipo de trabajadores los cobija también el salario mínimo. El contrato a
domicilio como todo contrato de trabajo, cobija al trabajador con todos los beneficios que lo son
propios, cómo prestaciones sociales y seguridad social, al igual que los aportes parafiscales.

CAPÍTULO VIII
IDENTIFICACION DEL PERSONAL

ARTÍCULO 17-. Carné. Artículo modificado por el artículo 51 de la Ley 962 de 2005. Las empresas
podrán, a su juicio y como control de identificación del personal que le preste servicios en sus 7
distintas modalidades, expedirles a sus trabajadores, contratistas y su personal y a los trabajadores
en misión un carné en donde conste, según corresponda, el nombre del trabajador directo, con el
número de cédula y el cargo. En tratándose de contratistas el de las personas autorizadas por este o
del trabajador en misión, precisando en esos casos el nombre o razón social de la empresa
contratista o de servicios temporal e igualmente la clase de actividad que desarrolle. El carné deberá
estar firmado por persona autorizada para expedirlo.

PARÁGRAFO. La expedición del carné no requerirá aprobación por ninguna autoridad judicial o
administrativa.

ARTÍCULO 18 REGISTRO DE INGRESO DE TRABAJADORES.

1. Los empleadores que mantengan a su servicio cinco (5) o más trabajadores, y que no hubieren
celebrado contrato escrito o no hubieren expedido el carné, deben llevar un registro de ingreso de
trabajadores, firmado por las dos partes, donde se consignarán al menos los siguientes puntos:

a). La especificación del trabajo y el sitio en donde ha de realizarse;

b). La cuantía y forma de la remuneración;
c). La duración del contrato.

2. Si durante la vigencia del contrato se modificaren alguna o algunas de las especificaciones antes
dichas, estas modificaciones deben hacerse constar en registro separado con referencia a las
anteriores. De estos registros debe expedirse copia a los trabajadores cuando lo soliciten. El registro
de ingreso puede extenderse y firmarse en forma colectiva cuando se contratan a la vez varios
trabajadores.

CAPÍTULO IX
HORARIO DE TRABAJO

ARTÍCULO 19.- Jornada laboral. La duración máxima legal de la jornada ordinaria de trabajo es de
ocho (8) horas efectivas de trabajo al día y cuarenta y ocho (48) a la semana. Podrán acordarse
también las Jornadas Flexibles de trabajo, previstas en el artículo 51 de la Ley 789 de 2002.

ARTÍCULO 20-. De conformidad con el artículo 164 del Código Sustantivo del Trabajo, modificado el
artículo 23 de la ley 50 de 1990, pueden repartirse las cuarenta y ocho (48) horas semanales de
trabajo ampliando la jornada ordinaria hasta por dos (2) horas, por acuerdo entre las partes, pero
con el fin exclusivo de permitir a los trabajadores el descanso durante todo el sábado. Esta
ampliación no constituye trabajo suplementario o de horas extras.

Las horas de entrada y salida de los trabajadores, se encuentran establecidas en el Anexo 1.

HORARIO DE TRABAJO, el cual hace parte integral del presente Reglamento Interno de Trabajo.

PARÁGRAFO 1: Los Trabajadores de dirección, confianza y manejo están excluidos de la jornada

máxima laboral, puesto que estos Trabajadores están obligados a laborar todo el tiempo necesario
para la ejecución de sus funciones y el cumplimiento de sus obligaciones. 8
PARÁGRAFO 2: Los períodos de descanso o para tomar alimentos durante la jornada, establecidos
por la CEMID, no se computan como parte de la jornada de trabajo, de acuerdo con lo dispuesto en
el artículo 167 del Código Sustantivo del Trabajo y salvo estipulación en contrario de las normas
convencionales o contractuales.

PARÁGRAFO 3: La hora de almuerzo se coordinará directamente con los jefes inmediatos, según
las funciones que desarrolle cada Trabajador y las necesidades de su cargo o del proyecto para el
que esté contratado.
PARÁGRAFO 4: Por cada domingo o festivo trabajado se reconocerá lo estipulado en la Ley 789 de
2002, siempre y cuando el trabajo en dicho día haya sido ordenado o autorizado por el Empleador
de manera previa y escrita.

PARÁGRAFO 5: El número o límite máximo de horas señaladas en este Reglamento, podrá ser
elevado por orden de la Empresa, sin permiso de autoridad, en los siguientes casos y sus similares:

1. Por fuerza mayor o caso fortuito.

2. Por ocurrir o amenazar un accidente.
El trabajo en los casos anteriormente enumerados, sólo se permitirá en la medida necesaria para
evitar que la marcha normal de la CEMID sufra perturbación grave. Esta ampliación constituye
trabajo suplementario o de horas extras y será remunerado como tal.

PARÁGRAFO 6: JORNADA FLEXIBLE: El Empleador y el Trabajador podrán acordar que la

jornada semanal de cuarenta y ocho (48) horas se realice mediante jornadas diarias flexibles de
trabajo, distribuidas en máximo seis días a la semana con un día de descanso obligatorio, que podrá
coincidir con el domingo. En este, el número de horas de trabajo diario podrá repartirse de manera
variable durante la respectiva semana y podrá ser de mínimo cuatro (4) horas continuas y máximo
diez (10) horas diarias sin lugar a ningún recargo por trabajo suplementario, cuando el número de
horas de trabajo no exceda el promedio de cuarenta y ocho (48) horas semanales dentro de la
jornada ordinaria de 6 a.m., a 9 p.m. (artículo 1 de la Ley 1846 del 2017).

PARÁGRAFO 7: La CEMID podrá ampliar la jornada ordinaria en aquellas labores que por razón de
su misma naturaleza necesitan ser atendidas sin solución de continuidad, por turnos sucesivos de
Trabajadores, pero sin que en tales casos las horas de trabajo excedan de cincuenta y seis (56) en
los días hábiles de la semana (artículo 166 C.S.T.).

La ampliación en tales casos constituye trabajo suplementario o de horas extras y será remunerado
como tal.

PARÁGRAFO 8: Los turnos de los Vigilantes serán de 12 horas diarias que serán asignados de
acuerdo a la programación de la Jefatura de Seguridad de la CEMID. En ningún caso se podrán 9
asignar dos turnos consecutivos al mismo trabajador.

ARTÍCULO 21-. Cuando la CEMID tenga más de cincuenta (50) trabajadores que laboren cuarenta y
ocho (48) horas a la semana, estos tendrán derecho a que dos (2) horas de dicha jornada, por
cuenta del empleador, se dediquen exclusivamente a actividades recreativas, culturales, deportivas
o de capacitación (L. 50/90, artículo 21).

ARTÍCULO 22-. En ningún caso las horas extras de trabajo, diurnas o nocturnas, podrán exceder de
dos (2) horas diarias y doce (12) semanales. Cuando la jornada de trabajo se amplíe por acuerdo
entre empleadores y trabajadores a diez (10) horas diarias, no podrán en el mismo día laborar horas
extras. (Ley 50 de 1990, art. 22).

ARTÍCULO 23-. La duración máxima de la jornada laboral de los adolescentes autorizados para
trabajar, se sujetará a las siguientes reglas: 1. Los adolescentes mayores de 15 y menores de 17
años, solo podrán trabajar en jornada diurna máxima de seis horas diarias y treinta horas a la
semana y hasta las 6:00 de la tarde. 2. Los adolescentes mayores de diecisiete (17) años, solo
podrán trabajar en una jornada máxima de ocho horas diarias y 40 horas a la semana y hasta las
8:00 de la noche.

ARTÍCULO 24-. Quedan excluidos de la regulación sobre jornada máxima legal de trabajo en la
CEMID los siguientes trabajadores:
a. Los que desempeñan cargos de dirección, confianza o manejo, es decir, de acuerdo a lo definido
en este reglamento. Estas personas deberán trabajar todo el tiempo que fuere necesario para
cumplir ampliamente con sus deberes, sin que el servicio prestado constituya trabajo suplementario,
ni implique sobre remuneración alguna, en todo caso, de acuerdo a lo preceptuado por el artículo
162 del CST. Remitirse a los artículos 98 y 99 de este mismo reglamento para ampliar definición y
funciones de los mismos. b. Los que ejercitan actividades discontinuas o intermitentes y los de
simple vigilancia, cuando residan en el lugar o sitio de trabajo.

ARTÍCULO 25-. El número de horas señaladas en este reglamento Interno de Trabajo podrá ser
elevado por orden del empleador y sin permiso de la autoridad competente, por razones de fuerza
mayor, caso fortuito, de amenazar u ocurrir algún accidente, cuando sean indispensables trabajos de
urgencia que deban ejecutarse en las máquinas o en la dotación de la empresa, pero únicamente se
permite el trabajo en la medida necesaria para evitar que la marcha normal del establecimiento sufra
perturbación grave. El empleador debe anotar en un registro ciñéndose a las indicaciones anotadas
en el artículo 162 del Código Sustantivo del Trabajo, las horas extraordinarias efectuadas de
conformidad con el presente artículo.

ARTÍCULO 26-. También puede elevarse el límite máximo de las horas de trabajo establecido en
este reglamento, en aquellas labores que por razón de su misma naturaleza necesitan ser atendidas
sin solución de continuidad por turnos sucesivos de trabajadores, pero en tales casos las horas de
trabajo no pueden exceder de cincuenta y seis (56) horas por semana.
10
PARÁGRAFO. Cuando la CEMID considere que determinada actividad suya requiera por razones
de su misma naturaleza, o necesidades técnicas, ser atendida sin interrupción y deba por lo tanto
proseguirse los siete (7) días de la semana, consultará ante la Inspección de trabajo del lugar, y para
tal efecto, requerirá previa autorización del mismo.

CAPÍTULO X
LAS HORAS EXTRAS Y TRABAJO NOCTURNO

ARTÍCULO 27.- Trabajo ordinario y nocturno.

1. Trabajo ordinario es el que se realiza entre las seis de la mañana (6:00 a.m.) y las nueve de la
noche (9:00 p.m.).
2. Trabajo nocturno es el comprendido entre las nueve de la noche (9:00 p.m.) y las seis de la
mañana (6:00 a.m.).

ARTÍCULO 28.- Trabajo suplementario o de horas extras es el que se excede de la jornada ordinaria
y en todo caso el que excede la máxima legal (artículo 159, C.S.T.).

PARÁGRAFO : No habrá limitaciones de jornada para los trabajadores que desempeñen cargos de
dirección, manejo y/o confianza, quienes deberán trabajar todo el tiempo que fuere necesario para
cumplir cabalmente sus funciones, sin que el servicio prestado fuera del horario enunciado
constituya trabajo suplementario ni implique remuneración adicional alguna.

ARTÍCULO 29.- El trabajo suplementario o de horas extras, a excepción de los casos señalados en
el artículo 163 del C. S. T., sólo podrá efectuarse en dos (2) horas diarias y doce (12) horas
semanales, y mediante autorización expresa del Ministerio del Trabajo o de una autoridad delegada
por éste (artículo primero, Decreto 13 de 1.967).

ARTÍCULO 30.- Tasas y liquidación de recargos.

a. El trabajo nocturno, por el sólo hecho de ser nocturno se remunera con un recargo del treinta
y cinco por ciento (35%) sobre el valor del trabajo ordinario diurno, con excepción del caso de
la jornada de treinta y seis (36) horas semanales prevista en el artículo 20 literal c) de la Ley
50 de 1.990.
b. El trabajo extra diurno se remunera con un recargo del veinticinco por ciento (25%) sobre el
valor del trabajo ordinario diurno.
c. El trabajo extra nocturno se remunera con un recargo del setenta y cinco por ciento (75%)
sobre el valor del trabajo ordinario diurno.
d. Cada uno de los recargos antedichos se produce de manera exclusiva, es decir, sin
acumularlo con algún otro (artículo 24, Ley 50 de 1.990).

11
ARTÍCULO 31.- La CEMID no reconocerá trabajo suplementario o de horas extras sino cuando
expresamente lo autorice a sus trabajadores de acuerdo con lo establecido para tal efecto en el
REGLAMENTO.

PARÁGRAFO. Todo recargo o sobre remuneración por concepto de trabajo nocturno se determina
por el promedio de la misma o equivalente labor ejecutada durante el día. Si no existiere ninguna
actividad del mismo establecimiento que fuere equivalente a la que se realice en la noche, las partes
pueden pactar equivalentemente un promedio convencional o tomar como referencia actividades
diurnas semejantes en otros establecimientos.

ARTÍCULO 32-. Salario en caso de turnos. Cuando el trabajo por equipos implique la rotación
sucesiva de turnos diurnos y nocturnos, las partes pueden estipular salarios uniformes para el
trabajo diurno y nocturno, siempre que estos salarios comparados con los de actividades idénticas o
similares en horas diurnas, compensen los recargos legales y se respeten los derechos mínimos
laborales indicados en la Ley.

PARÁGRAFO 1: En ningún caso las horas extras de trabajo, diurnas o nocturnas, podrán exceder
de dos (2) horas diarias y doce (12) semanales. Cuando la jornada de trabajo se amplíe por acuerdo
entre la CEMID y los Trabajadores a diez (10) horas diarias en un día determinado, no será posible
trabajar horas extras en dicho día.
PARÁGRAFO 2: DESCANSO EN DÍA SÁBADO: Pueden repartirse las cuarenta y ocho (48) horas
semanales de trabajo ampliando la jornada ordinaria hasta por dos horas, por acuerdo entre las
partes, con el fin exclusivo de permitir a los Trabajadores el descanso durante todo el sábado. Esta
ampliación no constituye trabajo suplementario o de horas extras.

CAPÍTULO XI
DÍAS DE DESCANSO LEGALMENTE OBLIGATORIOS

ARTÍCULO 33.- Serán de descanso obligatorio remunerado, los domingos y días de fiesta que sean
reconocidos como tales en la legislación laboral colombiana.

a. Todo Trabajador tiene derecho al descanso remunerado en los siguientes días de fiesta de
carácter civil o religioso: 1 de enero, 6 de enero, 19 de marzo, 1 de mayo, 29 de junio, 20 de
julio, 7 de agosto, 15 de agosto, 12 de octubre, 1 de noviembre, 11 de noviembre, 8 y 25 de
diciembre, además de los días jueves y viernes santos, Ascensión del Señor, Corpus Christi y
Sagrado Corazón de Jesús.

b. El descanso remunerado del 6 de enero, 19 de marzo, 29 de junio, 15 de agosto, 12 de

octubre, 1 de noviembre, 11 de noviembre, Ascensión del Señor, Corpus Christi y Sagrado
Corazón de Jesús, cuando no caigan en día lunes se trasladarán al lunes siguiente a dicho
día. Cuando las mencionadas festividades caigan en domingo, el descanso remunerado,
igualmente se trasladará al lunes.
12
c. Las prestaciones y derechos que para el trabajador originen el trabajo en los días festivos, se
reconocerá en relación al día de descanso remunerado establecido en el inciso anterior
(artículo 1 Ley 51 del 22 de diciembre de 1.983).

PARÁGRAFO 1. Cuando la jornada de trabajo convenida por las partes, en días u horas no implique
la prestación de servicios en todos los días laborables de la semana, el Trabajador tendrá derecho a
la remuneración del descanso dominical en proporción al tiempo laborado (artículo 26, numeral 5º,
Ley 50 de 1.990).

PARÁGRAFO 2. TRABAJO DOMINICAL Y FESTIVO.

a. El trabajo en domingo y festivos se remunerará con un recargo del setenta y cinco por ciento
(75%) sobre el salario ordinario en proporción a las horas laboradas, sin perjuicio del salario a
que tenga derecho el trabajador por haber laborado la semana completa.

b. Si el domingo coincide con otro día de descanso remunerado solo tendrá derecho el
trabajador, si trabaja, al recargo establecido en el numeral anterior.

c. Se exceptúa el caso de la jornada de treinta y seis (36) horas semanales previstas en el

artículo 20 literal c) de la Ley 50 de 1990. (Artículo 26 Ley 789 del 2002).
El Trabajador que labore excepcionalmente el día de descanso obligatorio tiene derecho a un
descanso compensatorio remunerado o a una retribución en dinero, a su elección, en la forma
prevista en el artículo anterior.

Los Trabajadores que habitualmente tengan que trabajar el domingo o día de descanso obligatorio,
deben gozar de un descanso compensatorio remunerado, sin perjuicio de la retribución en dinero
prevista en el artículo anterior.

PARÁGRAFO 3. El Trabajador podrá convenir con el Empleador que su día de descanso obligatorio
sea el sábado o domingo, que será reconocido en todos sus aspectos como descanso dominical
obligatorio institucionalizado, entendiendo que la palabra dominical hace referencia exclusivamente
al descanso obligatorio.

PARÁGRAFO 4. AVISO SOBRE TRABAJO DOMINICAL. Cuando se trate de trabajos habituales o

permanentes en domingo, el Empleador fijará en lugar público del establecimiento, con una
anticipación de mínimo doce (12) horas, la relación del personal de Trabajadores que por razones
del servicio no pueden disponer el descanso dominical. En esta relación se incluirán también el día y
las horas de descanso compensatorio (artículo 185, C.S.T.).

ARTÍCULO 34.- El descanso en los días domingos y los demás expresados en el artículo 33 de este
Reglamento, tiene una duración mínima de 24 horas, salvo la excepción consagrada en el literal c)
del artículo 20 de la Ley 50 de 1990 (artículo 25 de la Ley 50 de 1990).
13
Con sujeción a la misma regla de proporcionalidad indicada en el párrafo anterior, la CEMID sólo
estará obligada a remunerar el descanso dominical a los Trabajadores que, habiéndose obligado a
prestar sus servicios en todos los días laborables de la semana, no falten al trabajo, o que si faltan,
lo hayan hecho por justa causa o por culpa y/o disposición de la Empresa. Se entiende por justa
causa el accidente, la enfermedad, calamidad doméstica, la fuerza mayor y el caso fortuito. No tiene
derecho a la remuneración de descanso dominical el Trabajador que debe recibir por el mismo día
un auxilio o indemnización en dinero por enfermedad o accidente de trabajo. Para los efectos de la
remuneración del descanso dominical, los días de fiesta no interrumpen la continuidad y se
computan como si en ellos se hubiere prestado el servicio por el trabajador.

ARTÍCULO 35.- Cuando por motivo de fiesta no determinada en la Ley 51 del 22 de diciembre de
1983, la CEMID suspendiere el trabajo, está obligada a pagar el salario de ese día como si se
hubiere realizado. No está obligada a pagarlo cuando hubiere mediado convenio expreso para la
suspensión del trabajo o su compensación en otro día hábil, o cuando la suspensión o
compensación estuviere prevista en el Reglamento, pacto, convención colectiva o fallo arbitral. Este
trabajo compensatorio se remunerará sin que se entienda como trabajo suplementario o de horas
extras (artículo 178 C.S.T.).

ARTÍCULO 36-. En concordancia con la ley 1857 de 2017, la cual tiene por objeto fortalecer y
garantizar el desarrollo integral de la familia, como núcleo fundamental de la sociedad, la CEMID
otorgará una jornada semestral en la cual los trabajadores puedan compartir con sus familias en un
espacio suministrado por la CEMID o en uno gestionado ante la Caja de Compensación Familiar sin
que se vean afectados los días de descanso a los que tienen derecho los trabajadores en estas
jornadas se encuentran implementadas otorgando medio día al mes.

CAPÍTULO XII
VACACIONES REMUNERADAS

ARTÍCULO 37- Los Trabajadores que presten sus servicios durante un (1) año tienen derecho a
quince (15) días hábiles consecutivos de vacaciones remuneradas (artículo 186, numeral primero,
C.S.T.).

ARTÍCULO 38.- La época de las vacaciones debe ser señalada por la CEMID a más tardar dentro
del año subsiguiente y ellas deben ser concedidas oficiosamente o a petición del Trabajador, sin
perjudicar el servicio y la efectividad del descanso. El Empleador tiene que dar a conocer al
Trabajador con quince (15) días de anticipación la fecha en que le concederán las vacaciones
(artículo 187, C.S.T.).

ARTÍCULO 39.- Si se presenta interrupción justificada en el disfrute de las vacaciones, el

Trabajador tiene derecho a reanudarlas (artículo 188, C.S.T.).

ARTÍCULO 40.- El Empleador y el Trabajador, podrán acordar por escrito, previa solicitud del
Trabajador, que se pague en dinero hasta siete (7) días de vacaciones, siempre que el Empleador
conceda los otros ocho (8) días en tiempo para disfrutar. 14
Cuando el contrato de trabajo termina sin que el Trabajador hubiere disfrutado de vacaciones, la
compensación de éstas en dinero procederá por año cumplido de servicios y proporcionalmente por
fracción de año. Para la compensación en dinero de las vacaciones, se tomará como base el último
salario devengado por el Trabajador. (Artículo 189 C.S.T.).

ARTÍCULO 41.- En todo caso, el Trabajador gozará anualmente, por lo menos de seis (6) días
hábiles continuos de vacaciones que no son acumulables.

Las partes pueden convenir en acumular los días restantes de vacaciones hasta por dos (2) años.

La acumulación puede ser hasta por cuatro (4) años, cuando se trate de Trabajadores técnicos,
especializados, de confianza, o de manejo, o de extranjeros cuyas familias residan en lugar distinto
al del Trabajador. (Artículo 190, C.S.T.).

ARTÍCULO 42.- Durante el periodo de vacaciones el Trabajador recibirá el salario que esté
devengando el día que comience a disfrutar de ellas. En consecuencia, sólo se excluirán para la
liquidación de las vacaciones el valor del trabajo en días de descanso obligatorio y el valor del
trabajo suplementario o de horas extras.
Cuando el salario sea variable las vacaciones se liquidarán con el promedio de lo devengado por el
Trabajador en el año inmediatamente anterior a la fecha en que se concedan.

ARTÍCULO 43.- El Empleador llevará un registro de vacaciones en el que se anotará la fecha de

ingreso de cada Trabajador, fecha en que toma sus vacaciones, en que las termina y la
remuneración de las mismas (artículo 5, Decreto 13 de 1.967).

PARÁGRAFO 1. En los contratos a término fijo inferior a un (1) año, los Trabajadores tendrán
derecho al pago de vacaciones en proporción al tiempo laborado cualquiera que este sea (artículo 3,
parágrafo, Ley 50 de 1.990).

PARÁGRAFO 2. La CEMID puede determinar para todos o parte de sus Trabajadores una época fija
para las vacaciones simultáneas, y si así lo hiciere, se entenderá que para los Trabajadores que en
tal época no hayan cumplido un año de servicios, las vacaciones que gocen son anticipadas y se
abonarán a las que se causen al cumplir cada uno el año de servicios.

PARÁGRAFO 3: No habrá lugar a la reliquidación de las vacaciones disfrutadas anticipadamente.

Apenas se disfruten empieza a correr un nuevo período de vacaciones, en caso de continuar el
contrato de trabajo suscrito.

ARTÍCULO 44-. Se aclara que la CEMID podrá cambiar su régimen de vacaciones en el momento
que lo estime por causal de fuerza mayor.
15
CAPÍTULO XIII
PERMISOS

ARTÍCULO 45.- La CEMID concederá obligatoriamente los siguientes permisos para que los
Trabajadores suspendan sus labores, siempre y cuando éstos acrediten la situación
correspondiente:

Licencia de maternidad: Esta licencia se otorga por el término de dieciocho (18) semanas en la
época del parto y es remunerada (el pago está a cargo de la E.P.S.). La trabajadora puede tomar las
primeras dos (2) semanas previas al parto, si así lo desea. El encargado de realizar el trámite de las
reclamaciones del pago por la licencia de maternidad ante la E.P.S. es el Empleador.

Para empezar a disfrutar de esta licencia, la trabajadora deberá presentar al Empleador un

certificado médico en el que conste la fecha probable del parto.

DESCANSO REMUNERADO DURANTE LA LACTANCIA. La CEMID concederá a la trabajadora dos

(2) descansos de treinta (30) minutos cada uno, dentro de la jornada laboral, para amamantar a su
hijo, sin descuento alguno del salario por dicho concepto durante los primeros seis (6) meses de
edad.
Licencia de paternidad: Esta licencia se otorga por el término de ocho (8) días a los padres y es
remunerada (el pago está a cargo de la E.P.S.). Basta con el registro civil de nacimiento para
solicitar la licencia. El encargado de realizar el trámite de las reclamaciones del pago por la licencia
de paternidad ante la E.P.S. es el Empleador. (Ley 755 de 2002 y sentencia C-174 de 2009).

Licencia para el ejercicio del sufragio: El Trabajador dispone de media jornada de descanso
remunerado al ejercer su derecho al voto durante elecciones populares. El Trabajador podrá disfrutar
del descanso el mes siguiente al día de la votación. Los beneficios sólo podrán hacerse efectivos a
partir de la entrega del certificado electoral por parte de la autoridad electoral correspondiente.

Licencia para el desempeño de cargos oficiales transitorios de forzosa aceptación: Este tipo
de licencia remunerada es aplicable para aquellos casos en que el Trabajador tiene la obligación de
ser jurado de votación.

Licencia por grave calamidad doméstica debidamente comprobada: Esta licencia se otorga
cuando al Trabajador le ha ocurrido un suceso familiar o personal cuya gravedad afecta el normal
desarrollo de sus actividades, en la cual eventualmente pueden verse amenazados derechos
fundamentales de importancia significativa en la vida personal o familiar del mismo, o afectada su
estabilidad emocional por grave dolor moral. Esta licencia tendrá una duración razonable de permiso
remunerado dependiendo de la circunstancias de cada caso. La oportunidad del aviso puede ser
anterior o posterior al hecho que lo constituye o al tiempo de ocurrir este según lo permita las
circunstancias.
16
Licencia por comisión sindical: Se le debe otorgar al Trabajador miembro del sindicato para
cumplir su gestión, siempre y cuando no perjudique el normal funcionamiento de la Empresa. Es
remunerada.

Licencia por el entierro de sus compañeros: Hasta el diez por ciento (10%) de los Trabajadores
de la CEMID podrán tomar ésta licencia cuando uno de sus compañeros de trabajo muera, siempre
y cuando ello no perjudique el funcionamiento de la Empresa. Esta licencia no puede tomar más de
un día y es remunerada. El aviso puede ser hasta con un día de anticipación.

Licencia por luto: Se concederá al trabajador en caso de fallecimiento de su cónyuge, compañero o

compañera permanente o de un familiar hasta el segundo grado de consanguinidad, primero de
afinidad y primero civil, una licencia remunerada por luto de cinco (5) días hábiles, cualquiera sea su
modalidad de contratación o de vinculación laboral.

La grave calamidad doméstica no incluye la licencia por luto que trata este punto.

Este hecho deberá demostrarse mediante documento expedido por la autoridad competente, dentro
de los treinta (30) días siguientes a su ocurrencia.
Licencia Deportiva: Se otorgará licencia remunerada cuando el trabajador se encuentre inscrito
como deportista, personal técnico, auxiliar, científico, de juzgamiento y dirigente, previa certificación
y sea seleccionado para participar en competiciones avaladas por Coldeportes.
PARÁGRAFO 1: Los permisos personales, o cualquier otro que no se encuentre establecido dentro
de los anteriormente descritos, serán tramitados por el Comité de Permisos de la CEMID.

PARÁGRAFO 2: El Trabajador está obligado a dar aviso de su licencia, permiso personal, médico u
otro de los contemplados en los numerales anteriores, debiendo hacer su solicitud por escrito con
antelación de dos (2) días hábiles a la fecha solicitada, salvo cuando la ausencia sea por motivo de
urgencia impostergable, en cuyo caso el Trabajador deberá presentar explicación escrita al
Empleador dentro del día hábil siguiente a aquél en que retome sus labores.

PARÁGRAFO 3: El Trabajador podrá tomar el permiso siempre y cuando éste haya sido aprobado
de manera escrita por la Empresa. De lo contrario la ausencia se tomará como una falta grave y dará
inicio a un proceso disciplinario

CAPÍTULO XIV

SALARIO MÍNIMO CONVENCIONAL, LUGAR, DIAS, HORAS DE PAGOS Y PERIODOS QUE LO

REGULAN.

ARTÍCULO 46.- Formas y libertad de estipulación: 17

a. El Empleador y el Trabajador pueden convenir libremente el salario en sus diversas
modalidades como por unidad de tiempo, por obra o a destajo y por tarea; siempre y cuando
se respete el salario mínimo legal o el fijado en los pactos, convenciones colectivas y fallos
arbitrales.

b. No obstante lo dispuesto en los artículos 13, 14, 16, 21, y 340 del Código Sustantivo del
Trabajo y las normas concordantes con estas, cuando el Trabajador devengue un salario
superior a diez (10) salarios mínimos legales mensuales, valdrá la estipulación escrita de
salario integral, que además de retribuir el trabajo ordinario, compense de antemano el valor
de prestaciones, recargos y beneficios tales como el correspondiente al trabajo nocturno,
extraordinario o al dominical y festivo, el de primas legales, extra legales, las cesantías y sus
intereses, subsidios y suministros en especie; y en general, las que se incluyan en dicha
estipulación, excepto las vacaciones.

En ningún caso el salario integral podrá ser inferior al monto de diez (10) salarios mínimos
legales mensuales, más el factor prestacional correspondiente a la CEMID que no podrá ser
inferior al treinta por ciento (30%) de dicha cuantía. El monto del factor prestacional quedará
exento del pago de retención en la fuente y de impuestos.
c. Este salario no estará exento de las cotizaciones a la seguridad social, ni de los aportes al
SENA, ICBF y Cajas de Compensación Familiar, pero la base para efectuar los aportes
parafiscales es el setenta por ciento (70%).

d. Cuando el pacto de salario integral sobrevenga con posterioridad a la vinculación del

Trabajador, éste recibirá la liquidación definitiva de su auxilio de cesantías y demás
prestaciones sociales causadas hasta esa fecha, sin que por ello se entienda terminado su
contrato de trabajo (artículo 18, Ley 50 de 1.990).

PARÁGRAFO: El salario puede convenirse todo en efectivo, o parte en dinero y parte en especie.
Es salario en especie la alimentación, habitación o vestuario que la CEMID suministre al trabajador o
a sus familiares como parte de la retribución ordinaria del servicio. El salario en especie se avaluará
expresamente en el respectivo contrato o en su defecto se estimará pericialmente.

ARTÍCULO 47.- Se denomina jornal el salario estipulado por días y sueldo, el estipulado por
períodos mayores (artículo 133, C.S.T.).

ARTÍCULO 48.- Salvo convenio por escrito, el pago de los salarios se efectuará en el lugar en donde
el Trabajador presta sus servicios, durante el trabajo o inmediatamente después que éste cese.
(Artículo 138, numeral primero, C.S.T.).

PARÁGRAFO: El salario se pagará POR MENSUALIDADES VENCIDAS, mediante transferencia

realizada a la cuenta bancaria que previamente haya informado el Trabajador por escrito. 18
ARTÍCULO 49.- De conformidad con la ley 1098 de 2006 los adolescentes autorizados para trabajar,
tendrán derecho a un salario de acuerdo a la actividad desempeñada y proporcional al tiempo
trabajado. En ningún caso la remuneración podrá ser inferior al salario mínimo legal vigente.

ARTÍCULO 50.- El salario se pagará directamente al Trabajador o a la persona que él autorice por
escrito así:

a. El salario en dinero debe pagarse por períodos iguales y vencidos. El período de pago para
los jornales no puede ser mayor a una semana y para sueldos no mayor de un mes.

b. El pago del trabajo suplementario o de horas extras y el recargo por trabajo nocturno debe
efectuarse junto con el salario ordinario del período en que se han causado o a más tardar
con el salario del período siguiente (artículo 134, C.S.T.).

PARÁGRAFO 1.- El Empleador no puede deducir, retener o compensar suma alguna del salario, sin
orden suscrita por el Trabajador para cada caso, o sin mandamiento judicial. Quedan especialmente
comprendidos en esta prohibición los descuentos o compensaciones por concepto de uso o
arrendamiento de locales, herramientas o útiles de trabajo; deudas del trabajador para con el
Empleador, sus socios, sus parientes o sus representantes; indemnizaciones unilaterales por daños
ocasionados a los locales, máquinas, materias primas o productos elaborados o pérdidas o averías
de elementos de trabajo; entrega de mercancías, provisión de alimentos y precio de alojamiento.

PARÁGRAFO 2.- Constituye salario no solo la remuneración ordinaria, fija o variable, sino todo lo
que recibe el trabajador en dinero o en especie como contraprestación directa del servicio, sea
cualquiera la forma o denominación que se adopte. Aquellos rubros que solo se dan con motivo de
un requerimiento extraordinario, no habitual o poco frecuente, en ningún caso constituirán salario, en
todo caso no constituirá salario todo aquello que sin desvirtuar los mínimos laborales sea acordado
convencional o contractualmente entre el trabajador y el empleador. El subsidio de transporte a
pesar de no ser salario, será considerado como tal para efectos prestacionales. Sentencia C-710 de
diciembre de 1996.

PARÁGRAFO 3.- Pagos que no constituyen salario. En la CEMID no serán salarios las sumas que
ocasionalmente y por mera liberalidad reciba el trabajador de la CEMID en dinero o en especie. Para
una mayor claridad de las partes, no constituyen salario los siguientes conceptos: Incentivos por
cumplimiento de metas mensuales o anuales; Bonificaciones otorgadas a cualquier título por EL
EMPLEADOR; Gratificaciones a cualquier título; Primas extralegales; Auxilio de combustible; Auxilio
de lubricantes; Auxilio de motocicleta; Auxilio de taxis y buses; premios, bonificaciones o auxilios a
cualquier título acordados u otorgados en forma extralegal por EL EMPLEADOR; Alimentación,
habitación o vestuario que se suministren al TRABAJADOR o a su familia; viáticos accidentales;
viáticos para medios de transporte y gastos de representación; Bonificaciones por antigüedad y
participación de utilidades; al igual que las herramientas y elementos de trabajo que reciba.
Tampoco las prestaciones sociales de que habla el código laboral, ni los beneficios ni auxilios 19
habituales u ocasionales acordados convencional o contractualmente u otorgados en forma
extralegal, cuando las partes hayan dispuesto expresamente que no constituyen salario en dinero o
en especie, tales como la alimentación, habitación o vestuario, las primas extralegales de ningún
tipo, primas de vacaciones, de servicios o de navidad. Art. 127 y 128 del CST, Sentencia No. 14395,
CSJ. Sala de Casación Laboral. MP. Dr. Fernando Vásquez Botero. Noviembre 01 de 2000.

CAPÍTULO XV

TELETRABAJO

Artículo 51.- La CEMID podrá celebrar contratos de teletrabajo con personas que desempeñen sus
actividades, utilizando como soporte las tecnologías de la información y la comunicación –TIC– para
el contacto entre el trabajador y empleador, sin requerirse la presencia física del trabajador en las
instalaciones.

Artículo 52.- Las modalidades de la ejecución del teletrabajo puede revestir una de las siguientes
formas:
– Autonómos, son aquellos que utilizan su propio domicilio o un lugar escogido para desarrollar su
actividad profesional, puede ser pequeña oficina o un local comercial. En este tipo se encuentran las
personas que trabajan siempre fuera de la CEMID y sólo acuden en algunas ocasiones.
– Móviles, son aquellos teletrabajadores que no tienen un lugar de trabajo establecido y cuyas
herramientas primordiales para desarrollar sus actividades profesionales son las Tecnologías de la
Información y la Comunicación, en dispositivos móviles.
– Suplementarios, son aquellos teletrabajadores que laboran dos o tres días a la semana en su casa
y el resto del tiempo lo hacen en la Empresa.

Artículo 53.- La CEMID reconocerá a sus teletrabajadores las prestaciones sociales y demás
acreencias laborales consagradas en la legislación laboral vigente, así como los incluirá en el
sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo y demás programas preventivos que se
adelanten y facilitará la participación en las actividades del comité paritario de salud ocupacional.

CAPÍTULO XVI

SERVICIO MÉDICO, MEDIDAS DE SEGURIDAD, RIESGOS LABORALES, PRIMEROS AUXILIOS

EN CASO DE ACCIDENTES DE TRABAJO, NORMAS SOBRE LABORES EN ORDEN A LA
MAYOR HIGIENE, REGULARIDAD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO

ARTÍCULO 54.- Es obligación del Empleador velar por la salud, seguridad e higiene industrial de los
Trabajadores a su cargo. Igualmente, es su obligación garantizar los recursos necesarios para
implementar y ejecutar actividades permanentes en medicina preventiva y del trabajo, y en higiene y
seguridad industrial de conformidad al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo y con
el objeto de velar por la protección integral del trabajador. Al presente Reglamento se incorporan las
disposiciones de la Política del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. 20
ARTÍCULO 55.- Los servicios médicos que requieran los Trabajadores se prestarán por la E.P.S, o
la A.R.L, según corresponda, a través de la I.P.S a la cual estén asignados. En caso de no afiliación,
el servicio médico estará a cargo del Empleador sin perjuicio de las acciones legales pertinentes que
llegue a tener el Trabajador a este respecto.

ARTÍCULO 56.- Todo Trabajador, desde el mismo día en que se sienta enfermo, deberá
comunicarlo al Empleador, su representante o a quien haga sus veces, el cual hará lo conducente
para que sea examinado por el médico correspondiente y adscrito a las entidades del Sistema
General de Seguridad Social en Salud y/o en Riesgos Laborales, a fin de que certifique si puede
continuar o no en el trabajo y en su caso determine la incapacidad y el tratamiento a que el
Trabajador debe someterse.

Si éste no diere aviso dentro del término indicado, o no se sometiere al examen médico que se haya
ordenado, su inasistencia al trabajo se tendrá como injustificada para los efectos a que haya lugar, a
menos que demuestre que estuvo en absoluta imposibilidad para dar el aviso y someterse al
examen en la oportunidad debida.

PARÁGRAFO.- La CEMID solo aceptará las incapacidades expedidas por la IPS que atienda al
trabajador de conformidad con las instrucciones de la EPS a la cual se encuentre afiliado.
ARTÍCULO 57.- Los Trabajadores deben someterse a las instrucciones y tratamiento que ordena el
médico que los haya examinado, así como a los exámenes o tratamientos preventivos que para
todos o algunos de ellos que ordene la CEMID en determinados casos.

El Trabajador que sin justa causa se niegue a someterse a los exámenes, instrucciones o
tratamientos antes indicados, perderá el derecho a la prestación en dinero por la incapacidad que
sobrevenga a consecuencia de esa negativa.

Asimismo, a los Trabajadores se les deberá realizar los siguientes exámenes ocupacionales:

a. Evaluación médica de ingreso.

b. Evaluaciones médicas ocupacionales periódicas (programadas o por cambios de ocupación).
c. Evaluación médica de egreso.

El Empleador deberá ordenar la realización de otro tipo de evaluaciones médicas ocupacionales,

tales como aquellas por reintegro después de una incapacidad prolongada para identificar
condiciones de salud.

ARTÍCULO 58.- Los Trabajadores deberán someterse a todas las medidas de higiene y seguridad
industrial que prescriben las autoridades del ramo en general y en particular a las que ordene la
CEMID para prevención de las enfermedades y de los riesgos en el manejo de las máquinas, y
demás elementos de trabajo especialmente para evitar los accidentes de trabajo. 21
PARÁGRAFO.- El grave incumplimiento por parte del trabajador de las instrucciones, reglamentos y
determinaciones de prevención de riesgos, adoptados en forma general o específica y que se
encuentren dentro del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo de la empresa, que le
hayan sido comunicados por escrito o explicado su uso en forma directa, facultan al empleador para
la terminación del vínculo por justa causa, previa autorización del Ministerio de la Protección Social,
respetando siempre el derecho de defensa. (Art. 91 Decreto 195 de 1994).

El no acatamiento de lo dicho, aunque sea por primera vez, acarreará llamado de atención por
escrito con copia a la hoja de vida y podrá incluso generar solicitud a la Inspección de trabajo para
autorizar el despido por justa causa.

ARTÍCULO 59.- En caso de accidente de trabajo, el jefe de la respectiva dependencia, o su

representante, ordenará inmediatamente la prestación de los primeros auxilios, la remisión al médico
y tomará todas las medidas que se consideren necesarias y suficientes para reducir al mínimo, las
consecuencias del accidente, denunciando el mismo en los términos establecidos en el Decreto
1295 de 1994 ante la E.P.S. y la A.R.L.

ARTÍCULO 60.- En caso de accidente no mortal, aún el más leve o de apariencia insignificante, el
Trabajador lo debe comunicar inmediatamente al Empleador, a su representante, o a quien haga sus
veces para que se provea la asistencia médica y tratamiento oportuno según las disposiciones
legales vigentes. La entidad correspondiente indicará las consecuencias del accidente y la fecha en
que cese la incapacidad.

Cuando se trate de accidentes graves y mortales adicionalmente deberá reportarse a la Dirección

Territorial del Ministerio del Trabajo que corresponda dentro de los dos (2) días hábiles siguientes al
evento.

ARTÍCULO 61.- El Empleador informará a la ARL y a la EPS de todo accidente de trabajo o

enfermedad profesional que ocurra, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes de ocurrido el
accidente o diagnosticada la enfermedad.

La CEMID no responderá por ningún accidente de trabajo que haya sido provocado deliberadamente
o por culpa grave de la víctima, frente al cual, sólo estará obligada a prestar los primeros auxilios.
Tampoco responderá por la agravación que se presente en las lesiones o perturbaciones causadas
por cualquier accidente, por razón de no haber dado el Trabajador el aviso correspondiente o
haberlo demorado sin justa causa.

ARTÍCULO 62.- En todo caso, en lo referente a los puntos de que trata este capítulo, tanto la CEMID
como los Trabajadores, se someterán a las normas del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en
el Trabajo, Decreto 1072 de 2015 y las demás normas que con tal fin se establezcan. De la misma
manera, ambas partes están obligadas a sujetarse al Decreto Ley 1295 de 1994, la Ley 776 del
2002, del Sistema General de Riesgos Profesionales y la Ley 1562 del 2012, por la cual se modifica
el Sistema de Riesgos Laborales, de conformidad con los términos estipulados en los preceptos 22
legales pertinentes y demás normas concordantes y reglamentarias.

PARÁGRAFO.- Condiciones de Seguridad Específicas. Dentro de las instalaciones de la CEMID es

obligación llevar puestos los uniformes de trabajo de la CEMID y/o elementos de protección personal
indicados para cada uno de las áreas, oficios o cargos que lo requieran; esto incluye delantales,
camisas, pantalones, sudaderas y botas de seguridad; los cuales deben estar en buen estado.

Los implementos de seguridad SON PARA UTILIZARSE, por lo tanto, mientras se ejecuten tareas
que los requieran es obligatorio usar: gafas, delantales, protectores de oídos, tapabocas, polainas,
guantes de carnaza, guantes industriales, careta facial y en general todo lo requerido para una
correcta protección de la persona y el proceso.

ARTÍCULO 63.- La CEMID se compromete a dar Cumplimiento a las disposiciones legales vigentes,
tendientes a garantizar los mecanismos que aseguren una adecuada y oportuna prevención de los
accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, de conformidad con legislación vigente e
igualmente tendrá un reglamento de seguridad e higiene industrial publicado en lugar visible.

ARTÍCULO 64.- La CEMID se compromete a destinar los recursos necesarios para desarrollar
actividades permanentes, de conformidad sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo,
elaborado de acuerdo con el Decreto 1072 del 2015.
ARTÍCULO 65- La CEMID y sus trabajadores incluyendo a los APRENDICES Y EN MISION darán
estricto cumplimiento a las disposiciones legales, así como a las normas técnicas e internas que se
adopten para lograr la implantación de las actividades de medicina preventiva y del trabajo
dispuestas en el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo

ARTÍCULO 66.- Todo trabajador que haga parte directa o indirecta de la empresa, recibirá el
proceso de inducción respectivo a las actividades que deba desempeñar, capacitándolo respecto a
las medidas de prevención y seguridad que exija el medio ambiente laboral y el trabajo específico
que vaya a realizar. El trabajador firmará constancia de que recibió tal inducción y capacitación,
constancia que deberá archivarse en la hoja de vida respectiva.

CAPÍTULO XVII

SEGURIDAD SOCIAL PARA EL MENOR DE EDAD

ARTÍCULO 67.- En ningún caso la seguridad social y las demás garantías otorgadas a los
trabajadores mayores de dieciocho (18) años, podrán ser inferiores cuando se traten de trabajadores
menores de edad.

ARTÍCULO 68- Si la CEMID emplea para su servicio trabajadores menores de dieciocho (18) años
tiene la obligación de afiliarlos a la E.P.S., a la A.F.P. y a la A.R.L. a partir de la fecha en que se
establezca el contrato de trabajo o relación laboral. 23
Efectuada la afiliación, el menor tendrá derecho a todas las prestaciones económicas y de salud que
otorgue la respectiva entidad de seguridad social, de conformidad con lo contemplado en sus
reglamentos.

ARTÍCULO 69.- Cuando por omisión de la empresa, el trabajador menor de dieciocho (18) años de
edad no se encuentre afiliado a la E.P.S. y el menor sufriere accidente de trabajo, enfermedad
profesional o se encontrase en período de maternidad, tendrá derecho, desde el momento de su
vinculación con el empleador, a las prestaciones económicas y de salud que consagran los
reglamentos a favor de los beneficiarios y derecho habientes.

ARTÍCULO 70.- Además de las prohibiciones contenidas en el artículo 59 del Código Sustantivo del
Trabajo, no se podrá despedir a trabajadores menores de edad cuando se encuentren en estado de
embarazo o durante la lactancia, sin la autorización de los funcionarios encargados de la vigilancia y
control de trabajo de menores. El despido que se produjere sin esta autorización no producirá efecto
alguno. Igualmente se prohíbe a los empleadores de trabajadores menores de dieciocho años (18)
de edad, trasladarlos del lugar de su domicilio, sin el consentimiento de sus padres o guardadores o,
en su defecto del Defensor de familia, salvo temporalmente y sólo cuando se trate de participar en
programas de capacitación.
ARTÍCULO 71.- El Ministerio de Protección Social visitará regular y periódicamente, a través de los
funcionarios de Inspección y vigilancia, las empresas, para establecer si tienen a su servicio
menores trabajadores y si cumplen con las normas que lo protegen.

ARTÍCULO 72.- Las normas laborales sustantivas y de procedimiento que rigen las relaciones
laborales para adultos, se aplicaran al trabajo del menor en cuanto no sean contrarias a las
señaladas en el Código de La Infancia y de La Adolescencia.

PARÁGRAFO. - La CEMID solo empleará en los casos que sea necesario, menores de edad que
hayan cumplido quince años de conformidad con La Ley 1098 de 2006, Ley de la Infancia y de La
Adolescencia.

CAPITULO XVIII

PRESCRIPCIONES DE ORDEN

ARTÍCULO 73.- El contrato de trabajo, como todo contrato, debe ser ejecutado de buena fe, por lo
tanto, no solamente obliga a lo que en él se expresa, sino que supone la realización del trabajo
ciñéndose en un todo a las normas, instrucciones y recomendaciones que se impartan, bien sea a
través de este reglamento, a través de las Circulares emanadas de la Dirección, o por indicaciones
estipuladas en los manuales de Funciones, procesos y procedimientos, que en todo caso harán
parte integral del mismo.
24
ARTÍCULO 74.- Los trabajadores tienen como deberes los siguientes:

a) Respeto y subordinación a los superiores.

b) Respeto a sus compañeros de trabajo.
c) Procurar completa armonía con sus superiores y compañeros de trabajo en las relaciones
personales y en la ejecución de labores.
d) Guardar buena conducta en todo sentido y obrar con espíritu de leal colaboración en el orden
moral y disciplina general de la empresa.
e) Ejecutar los trabajos que le confíen con honradez, buena voluntad y de la mejor manera posible.
f) Hacer las observaciones, reclamos y solicitudes a que haya lugar por conducto del respectivo
superior y de manera fundada, comedida y respetuosa.
g) Ser verídico en todo caso.
h) Recibir y aceptar las órdenes, instrucciones y correcciones relacionadas con el trabajo, el orden y
la conducta en general, con su verdadera intención que es en todo caso la de encaminar y
perfeccionar los esfuerzos en provecho propio y de la CEMID en general.
i) No están permitidos los juegos de manos, ni las charlas pesadas, ni expresiones verbales y no
verbales, desobligantes, como los insultos, burlas, ridiculizaciones, entre otras, dentro de las
instalaciones de la CEMID y/o comportamientos poco decorosos que afecten la dignidad de quien
los recibe e imagen de la misma empresa, bien cuando se esté dentro o fuera de ésta, pero
cumpliendo labores de la misma.
j) Observar rigurosamente las medidas y precauciones que le indique su respectivo jefe para el
manejo de las máquinas o instrumentos de trabajo; y uso de elementos de protección y de seguridad
en el trabajo, establecidas por el empleador.
k) Retornar al lugar correcto y adecuado las herramientas y demás objetos utilizados en la
realización de sus actividades.
l) No revelar la información del empleador que le haya sido confiada en razón de su función o que
haya conocido en la empresa, es decir, no permitir la fuga de información aprovechando la confianza
depositada en virtud del cargo contratado.
m) Todos los trabajadores tienen que velar por la limpieza y el aseo del espacio personal, así como
del área común en el que se desenvuelve su trabajo.
n) Procurar el cuidado integral de su salud.
o) Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud, en caso que aplique.
p) Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud 25
en el Trabajo de la empresa.
q) Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros, riesgos latentes y
situaciones adversas en su sitio de trabajo.
r) Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definido en el plan
de capacitación del SG-SST.
s) Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo SG-SST.
t) Se encuentra prohibido por parte de los trabajadores, recibir, solicitar o exigir dádivas, propinas,
comisiones, regalos y cualquier clase de obsequio de proveedor con ocasión de la labor que realiza.
u) Dar cumplimiento a la Guía Para La Protección De Niños, Niñas, Jóvenes Y Adolescentes.
PARÁGRAFO 1.- Se adhiere este Reglamento a la Ley 1266 de 2008, “Ley de Habeas Data”, Ley
1273 de 2009, “Ley De La Protección De La Información Y De Los Datos”, a la Ley 1581 de 2012 y
su Decreto reglamentario 1377 de 2013, sobre el tratamiento de datos personales y a las demás
disposiciones normativas que en el futuro se expidan sobre la materia.
PARÁGRAFO 2.- El trabajador acepta que su historia crediticia sea consultada en las Centrales de
riesgos, así como también que puede ser informado a las mismas ante cualquier incumplimiento de
acuerdos de pago provenientes de préstamos o de faltantes en el manejo de dineros de la empresa,
si está en sus funciones hacerlo. Para el reporte a las centrales de riesgo se seguirá el
procedimiento indicado en la Ley para estos casos.
PARÁGRAFO 3.- El trabajador acepta todas las medidas de seguridad y vigilancia implantadas
dentro de la CEMID para la protección de todos los útiles y herramientas del empleador y la
seguridad de quienes laboramos en ella, tales como: Vigilancia privada, dispositivos GPS (tipo
cazador), cámaras de video, revisión de correos electrónicos y equipos de cómputo de propiedad de
la empresa, grabaciones, entre otras; en todo caso, las medidas implementadas observarán el
debido respeto a la dignidad humana y derechos fundamentales del trabajador.
ARTÍCULO 75.- Queda prohibido a los trabajadores:
a) Usar el servicio de internet de la CEMID en horas de trabajo para chatear, acceder a páginas de
pornografía, efectuar consultas personales y en general para todo lo que no corresponda al curso
normal de las funciones establecidas en el cargo desempeñado.
b) Efectuar un mal manejo de las horas laborales, como por ejemplo haciendo visitas a otras áreas,
tomando tinto, viendo televisión, escuchando música a un volumen no apropiado o usando audífonos
que impidan la comunicación con otras dependencias, o paseando por la CEMID sin función
específica que desempeñar. Situación que en caso de presentarse amerita medición de rendimiento 26
e investigación disciplinaria.

CAPÍTULO XIX

ORDEN JERÁRQUICO

ARTÍCULO 76.- El orden jerárquico de acuerdo con los cargos existentes, es el siguiente:

ARTÍCULO 7 7 .- El orden jerárquico de acuerdo con los cargos existentes e n la empresa que se
evidencia en el organigrama a continuación: Junta Directiva, Director Ejecutivo, Directores de Área,
Directivos Docentes, Jefes de Sección, Docentes, Personal Complementario.

PARAGRAFO: El área con competencia para iniciar el proceso disciplinario a los trabajadores de la
empresa es la Dirección de Recursos Humanos, dando aplicación al debido proceso.

CAPÍTULO XX

LABORES PROHIBIDAS PARA MUJERES Y MENORES DE 18 AÑOS

ARTÍCULO 78.- Queda prohibido emplear a los menores de dieciocho (18) años y a las mujeres en
trabajos de pintura industrial, que entrañen el empleo de la cerusa, del sulfato de plomo o de
cualquier otro producto que contenga dichos pigmentos. Las mujeres sin distinción de edad y los
menores de dieciocho (18) años no pueden ser empleados en trabajos subterráneos de las minas ni
en general trabajar en labores peligrosas, insalubres o que requieran grandes esfuerzos (ordinales 2
y 3 del artículo 242 del C.S.T.)

ARTÍCULO 79.- Los menores no podrán ser empleados en los trabajos que a continuación se
enumeran, por cuanto suponen exposición severa a riesgos para su salud o integridad física:

1. CONSTRUCCIÓN

1.1- Oficiales y operarios de la construcción (obra gruesa) y afines.

1.2- Oficiales y operarios de la construcción (trabajos de acabado) y afines.

1.3- Pintores, limpiadores de fachadas y afines.

1.4- Trabajadores de la cimentación y demolición.

1.5- Oficiales y operarios de la edificación, incluidas las excavaciones y la construcción, las

transformaciones estructurales, la renovación, la reparación, el mantenimiento (incluidos los trabajos
de limpieza y pintura) y la demolición de todo tipo de edificios y estructuras.

1.6- Oficiales y operarios de las obras públicas, incluidos los trabajos de excavación y la 27
construcción, transformación estructural, reparación, mantenimiento y demolición entre otros, de
aeropuertos, muelles, puertos, canales, embalses, obras de protección contra las aguas fluviales y
marítimas y las avalanchas, carreteras y autopistas, ferrocarriles, puentes, túneles, viaductos y de
obras relacionadas con la prestación de servicios como: comunicaciones, desagües, alcantarillado y
suministro de agua y energía.

1.7- Oficiales y operarios del montaje y desmontaje de edificios y estructuras con base de elementos
prefabricados, así como la fabricación de dichos elementos en las obras o en sus inmediaciones.

1.8- Mejoras locativas que impliquen riesgo.

2. TRANSPORTE, ALMACENAMIENTO

2.1- Transporte por vía férrea.

2.2- Transporte público que presta servicio en vehículos de transporte urbano e interurbano de
pasajeros, de carga o mixto, y choferes de familia.

2.3- Transporte de valores por cualquier medio.

2.4- Transporte marítimo y fluvial.

2.5- Manipulación de carga, almacenamiento y depósito.

2.6- Trabajadores de servicio directo a pasajeros.

3. TRABAJOS NO CALIFICADOS

3.1- Limpiabotas y trabajadores callejeros.

3.2- En hogares de terceros –servicios domésticos-, limpiadores, lavanderos y planchadores.

3.3- Conserjes, lavadores de ventanas y afines.

3.4- Recolectores de basura y aquellos que generen agentes biológicos o patógenos.

3.5- Mensajeros, porteadores, porteros y afines.

3.6- Recolectores de basura y afines.

3.7- Jardineros.

4. OTROS OFICIOS NO CALIFICADOS QUE NO SE ENCUENTRAN EN LAS TABLAS

ESTANDARIZADAS 28
4.1- Manipulador de animales.

4.2- Mecánico Automotriz.

4.3- Soldador.

4.4- Operador de Calderas.

4.5- Trabajadores de clubes nocturnos, bares, casinos, circos y casas de juego.

4.6- Vidriero.

4.7- Conductor de automóvil.

4.8- Carpintero.

4.9- Trabajadores de lavanderías y tintorerías.

4.10- Comercio minorista.

4.11- Trabajadores de plazas de mercado.

4.12- Trabajadores de Bombas de Gasolina.

4.13- Trabajadores de empresas dedicadas a actividades deportivas profesionales de torero y/o

cuadrillas de ruedo, paracaidistas, corredores de automotores de alta velocidad, alpinistas,
buceadores, boxeadores, motociclistas, ciclistas y similares.

4.14- Reparador de aparatos eléctricos.

4.15- Trabajos en monta llantas.

4.16- Trabajos en ventas ambulantes y estacionarias.

ARTÍCULO 80.- Se consideran condiciones de trabajo prohibidas para los niños, niñas o
adolescentes menores de 18 años de edad, por razón del riesgo que puedan ocasionar para su
salud y seguridad, las siguientes:

1. AMBIENTES DE TRABAJO CON EXPOSICIÓN A RIESGOS FÍSICOS

1.1- Ruido continuo o intermitente que exceda los 80 decibeles.

1.2- Utilización de herramientas, maquinaria o equipo que lo exponga a vibraciones en todo el 29

cuerpo o en los segmentos; así como la asignación de lugares o puestos de trabajo próximos a
fuentes generadoras de vibración.

1.3- Ambientes térmicos rigurosos, (calor o frío), debido a la realización de tareas a la intemperie,
próximas a fuentes de calor como hornos y calderas, trabajos en cuartos fríos, húmedos o similares.

1.4- Manipulación de sustancias radioactivas, pinturas luminiscentes o que impliquen exposición a

radiaciones ionizantes generadas por la proximidad a fuentes emisoras de rayos X, rayos gama y
beta; y a radiaciones no ionizantes ultravioleta, por cercanía a fuentes generadoras como lámparas
de hidrógeno, lámparas de gases, flash, arcos de soldadura, lámparas de tungsteno y halógenas,
lámparas incandescentes, estaciones de radiocomunicaciones, entre otras.

1.5-Lugares con iluminación natural y/o artificial deficiente de acuerdo con la normatividad vigente
sobre el particular.

1.6- Lugares con deficiente ventilación.

1.7- Lugares que los expone a presiones barométricas altas o bajas, por ejemplo en el fondo del mar
o en condiciones de navegación aérea.

1.8- Trabajos que se realizan bajo tierra o bajo el agua.

2. AMBIENTE DE TRABAJO CON EXPOSICIÓN A RIESGOS BIOLÓGICOS

2.1- Actividades que impliquen contacto directo o indirecto con animales y personas infectadas o
enfermas.

2.2- Actividades que impliquen contacto directo o indirecto con residuos en descomposición de
animales (glándulas, vísceras, sangre), pelos, plumas, excrementos, secreciones tanto de animales
como humanas o cualquier otra sustancia que implique el riesgo de infección.

2.3- Exposición a vectores de riesgo biológico.

3. AMBIENTES DE TRABAJO CON EXPOSICIÓN A RIESGOS QUÍMICOS

3.1- Contaminantes químicos clasificados con toxicidad aguda en las categorías 1, 2 y 3, de acuerdo
al sistema globalmente armonizado de clasificación y marcación de las Naciones Unidas.

3.2- Cancerígenos clasificados como A1, A2 o A3 por la Conferencia Americana de Higienistas

Industriales Gubernamentales de los Estados Unidos y 1, 2A o 2B por la Agencia Internacional para
la Investigación de Cáncer – IARC.

3.3- Genotóxicos.
30
3.4- Contaminantes inflamables o reactivos de categorías 2, 3 o 4 de la Asociación de Protección
contra el Fuego de los Estados Unidos.

3.5- Corrosivos.

3.6- Contaminantes químicos presentes en sustancias sólidas cómo metales, cerámica, cemento,
madera, harinas, soldadura; líquidos como vapor de agua, pintura; gases y vapores como monóxidos
de carbono, dióxido de azufre, óxidos de nitrógeno y sus derivados, cloro y sus derivados, amoníaco,
cianuros, plomo y mercurio entre otros.

3.7- Manejo, manipulación o contacto con arsénico y sus compuestos, asbestos, bencenos, carbón
mineral, fósforo y sus compuestos, hidrocarburos y otros compuestos del carbono, metales pesados
(cadmio, cromo) y sus compuestos, silicatos y otras sustancias cancerígenas.

3.8- Manejo de sustancias cáusticas, ácido oxálico, nítrico, sulfúrico, bromhídrico y fosfórico.

3.9- Trabajos donde haya libre desprendimiento de partículas minerales, de partículas de cereales
(arroz, trigo, sorgo, centeno, cebada, soya entre otros) y de vegetales (caña, algodón, madera).

3.10- Trabajos donde exista escape de motores Diesel o humos de combustión de sólidos.
3.11- Trabajo donde tengan contacto o manipulen productos fitosanitarios (fertilizantes, herbicidas,
insecticidas y fungicidas), disolventes, esterilizantes, desinfectantes, reactivos químicos, fármacos,
solventes orgánicos e inorgánicos entre otros.

3.12- Ambientes con atmósferas tóxicas, explosivas o con deficiencia de oxígeno.

4. AMBIENTES DE TRABAJO CON EXPOSICIÓN A RIESGOS DE SEGURIDAD

4.1- Manipulación de herramientas manuales y maquinarias peligrosas (de la industria

metalmecánica, del papel, de la madera, sierras eléctricas circulares y de banda, guillotinas,
máquinas para moler y mezclar, maquinas procesadoras de carne, molinos de carne).

4.2- Manipulación y/o operación de maquinaria, equipos o herramientas de uso industrial, agrícola y
minero.

4.3- Actividades de mantenimiento, limpieza y operación de maquinaria o equipo de uso

industrial, agrícola y minero.

4.4- Conducción y mantenimiento de vehículos automotores.

4.5- Grúas, montacargas o elevadores.

4.6- Lugares con presencia de riesgos locativos (superficies defectuosas, escaleras y rampas en 31
mal estado, techos defectuosos o en mal estado, problemas estructurales entre otros).

4.7- Alturas superiores a dos metros.

4.8- Producción, transporte, procesamiento, almacenamiento, manipulación o cargamento de

explosivos líquidos inflamables o gaseosos.

4.9- Espacios confinados y en espacios cerrados.

4.10- En puestos cercanos a arrumes elevados sin estibas, cargas o apilamientos no trabados o
cargas apoyadas contra muros.

4.11- En la operación y/o contacto con sistemas eléctricos de las máquinas y sistemas de
generación de energía eléctrica (conexiones eléctricas, tableros de control, trasmisores de energía
entre otros).

4.12- Trabajos que estén relacionados con cambios, de correas de transmisión, aceite, engrasado
y otros trabajos próximos a transmisiones pesadas o de alta velocidad.

5. RIESGOS POR POSTURAS Y ESFUERZOS EN LA REALIZACIÓN DE LA TAREA

5.1- Actividades o trabajos prolongados de pie.

5.2- Actividades o trabajos que exijan posturas forzosas como flexiones de columna, brazos por
encima del nivel de los hombros, posición de cuclillas, rotaciones de inclinaciones del tronco entre
otras.

5.3- Actividades o trabajos que impliquen manipulación de carga (levantar, transportar, halar,
empujar objetos pesados de forma manual o con ayudas mecánicas). Para este fin se establece
como límite máximo de carga en levantamiento o transporte de 10% del peso corporal del menor,
considerando que la posición de la carga sea cercana al cuerpo, con una técnica de levantamiento
adecuada y utilizando para el arrastre ayudas manuales de rodamiento.

5.4- Actividades o trabajos que exijan movimientos repetitivos de brazos y piernas. Para este fin
se establece como límite máximo de repetitividad 10 ciclos por minuto.

5.5- Actividades o trabajos que exijan carga fisiológica elevada.

5.6- Actividades o trabajos que exijan grandes caminatas o desplazamientos al aire libre.

5.7- Actividad que exceda el 30% de la capacidad máxima de trabajo del menor para trabajo de 8
horas o menos. O trabajos que excedan el 30% del costo cardiaco relativo.

6. CONDICIONES DE TRABAJO CON PRESENCIA RIESGO PSICOSOCIAL 32

6.1- Trabajo no remunerado.

6.2- Trabajo que interfiera con las actividades escolares.

6.3- En condiciones de aislamiento y/o separación de la familia.

6.4- En condiciones de supervisión despótica, malos tratos, abusos (moral y sexual).

6.5- En situaciones ilegales, inmorales o socialmente sancionadas.

6.6- En jornada de 8 p.m. a 6 a.m. a excepción de menores de 16 y 17 años.

PARÁGRAFO.1 - Los trabajadores menores de dieciocho (18) años y mayores de catorce (14), que
cursen estudios técnicos en el Servicio Nacional de Aprendizaje o en un instituto técnico
especializado reconocido por el Ministerio de Educación Nacional o en una institución del Sistema
Nacional de Bienestar Familiar autorizada para el efecto por el Ministerio de la Protección Social, o
que obtenga el certificado de aptitud profesional expedido por el Servicio Nacional de Aprendizaje,
"SENA", podrán ser empleados en aquellas operaciones, ocupaciones o procedimientos señalados
en este artículo, que a juicio del Ministerio de la Protección Social, pueden ser desempeñados sin
grave riesgo para la salud o la integridad física del menor mediante un adecuado entrenamiento y la
aplicación de las medidas de seguridad que garanticen plenamente la prevención de los riesgos
anotados. Quedan prohibidos a los trabajadores menores de dieciocho (18) años todo trabajo que
afecte su moralidad. En especial les está prohibido el trabajo en casas de lenocinio y demás lugares
de diversión donde se consuman bebidas alcohólicas. De igual modo se prohíbe su contratación
para la reproducción de escenas pornográficas, muertes violentas, apología del delito u otros
semejantes. (Artículo 245 y 246 Decreto 2737 de 1989).

Queda prohibido el trabajo nocturno para los trabajadores menores, no obstante, los mayores de
dieciséis (16) años y menores de dieciocho (18) años podrán ser autorizados para trabajar hasta las
ocho (8) de la noche siempre que no se afecte su asistencia regular en un centro docente, ni
implique perjuicio para su salud física o moral (artículo 243 del decreto 2737 de 1989).

PARÁGRAFO 2 : Los Trabajadores menores de dieciocho (18) años y mayores de quince (15), que
cursen estudios técnicos en el Servicio Nacional de Aprendizaje “SENA” o en un instituto técnico
especializado reconocido por el Ministerio de Educación Nacional o en una institución del Sistema
Nacional de Bienestar Familiar autorizada para el efecto por el Ministerio de Salud y Protección
Social, o que obtengan el certificado de aptitud profesional expedido por el SENA, podrán ser
empleados en aquellas operaciones, ocupaciones o procedimientos señalados en este artículo, que
a juicio del Ministerio Salud y Protección Social, pueden ser desempeñados sin grave riesgo para la
salud o la integridad física del menor mediante un adecuado entrenamiento y la aplicación de las
medidas de seguridad que garanticen plenamente la prevención de los riesgos anotados. Queda
prohibido a los trabajadores menores de dieciocho (18) años cualquier trabajo que afecte su
moralidad. 33
Queda prohibido el trabajo nocturno para los trabajadores menores, no obstante, los mayores de
dieciséis (16) años y menores de dieciocho (18) años podrán ser autorizados para trabajar hasta las
ocho (8) de la noche siempre que no se afecte su asistencia regular en un centro docente, ni
implique perjuicio para su salud física o moral (artículo 243 del decreto 2737 de 1989).

CAPÍTULO XXI

OBLIGACIONES ESPECIALES PARA LA CEMID Y LOS TRABAJADORES

ARTÍCULO 81. Son obligaciones especiales del Empleador:

1. Poner a disposición de los Trabajadores, salvo estipulación en contrario, los instrumentos

adecuados y las materias primas necesarias para la realización de las labores.

2. Procurar a los Trabajadores locales apropiados y elementos adecuados de protección contra

accidentes y enfermedades laborales, en forma que se garantice razonablemente la seguridad
y la salud.

3. Prestar de inmediato los primeros auxilios en caso de accidentes o enfermedad. Para este
efecto, la CEMID mantendrá lo necesario según reglamentación de las autoridades sanitarias.
4. Pagar la remuneración pactada en las condiciones, períodos y lugares convenidos.

5. Guardar absoluto respeto a la dignidad personal del Trabajador, a sus creencias y

sentimientos.

6. Conceder a los Trabajadores las licencias necesarias para los fines y en los términos
indicados en el ARTÍCULO 45 de este Reglamento.

7. Dar al Trabajador que lo solicite, y/o a la expiración de la relación laboral, una certificación en
la que conste el tiempo de servicio, índole de la labor y salario devengado.

8. Hacerle practicar al Trabajador un examen médico a la terminación del contrato de trabajo y

darle certificación sobre el particular. Si transcurridos cinco (5) días a partir de la terminación
de la relación laboral, el Trabajador no se presenta donde el médico respectivo para la
práctica del examen a pesar de haber recibido la orden correspondiente, se entenderá que por
su culpa elude, dificulta o dilata el examen, con las consecuencias legales de dicha elusión.

9. Pagar al Trabajador los gastos razonables de ida y regreso, si para prestar su servicio lo hizo
cambiar de ciudad o país de residencia, salvo si la terminación del contrato se origina por
culpa o voluntad del Trabajador.

Si a la terminación del contrato de trabajo, el Trabajador prefiere radicarse en otro lugar, el 34

Empleador costeará su traslado hasta concurrencia de los gastos que demandaría su regreso
al lugar donde residía anteriormente. En los gastos de traslado del Trabajador, se entienden
comprendidos los de familiares que con él conviven.

10. Abrir y llevar al día los registros de horas extras.

11. Conceder a las trabajadoras que estén en período de lactancia los descansos ordenados por
el artículo 238 del Código Sustantivo del Trabajo.

12. Conservar el puesto a los Trabajadores que estén disfrutando los descansos remunerados, o
estén en licencia de enfermedad motivada por el embarazo o parto. No producirá efecto
alguno el despido que el Empleador comunique a los Trabajadores en tales períodos o que, si
acude a un preaviso, éste expire durante los descansos o licencias mencionados.

13. Llevar un registro de inscripción de todas las personas menores de edad que emplee, con
indicación de la fecha de nacimiento de las mismas.

14. Cumplir este Reglamento y mantener el orden, la moralidad y el respeto a las leyes.

15. Además de las obligaciones especiales a cargo del Empleador, éste garantizará el acceso de
los Trabajadores menores de edad a la capacitación laboral y concederá licencia no
 remunerada cuando la actividad escolar así lo requiera. Será también obligación de su parte,
afiliarlos al Sistema de Seguridad Social Integral, suministrarles cada cuatro meses en forma
gratuita un par de zapatos y un vestido de labor, cuando la remuneración mensual sea hasta
dos veces el salario mínimo vigente en la CEMID (artículo 57 del C.S.T.).

16. Propiciar la armonía en las relaciones laborales con sus Trabajadores.

17. Proporcionar al Trabajador los elementos y recursos necesarios para el cumplimiento de sus
funciones.

18. Guardar la confidencialidad de la información y los datos personales de los Trabajadores de

conformidad con lo dispuesto en la Ley 1581 de 2.012, el Decreto 1377 de 2.013 y todas
aquellas normas que la adicionen o modifiquen.

ARTÍCULO 82.- Son obligaciones especiales de los Trabajadores:

1. Realizar personalmente la labor en los términos estipulados; observar los preceptos de este
Reglamento, acatar y cumplir las órdenes e instrucciones que de manera particular le imparta
la CEMID o sus representantes según el orden jerárquico establecido.

2. No comunicar a terceros, salvo autorización expresa, la información de naturaleza reservada y

cuya divulgación pueda ocasionar perjuicios a la Empresa, lo que no obsta para denunciar
delitos comunes o violaciones del contrato o de las normas legales de trabajo ante las 35
autoridades competentes.

3. Conservar y restituir en buen estado, salvo deterioro natural, los instrumentos y útiles que les
hayan facilitado y las materias primas sobrantes.

4. Guardar rigurosamente la moral en las relaciones con sus superiores y compañeros.

5. Comunicar oportunamente a la CEMID las observaciones que estime conducentes a evitarle

daños y perjuicios.

6. Prestar la colaboración necesaria en caso de siniestro e informar a la CEMID cuando conozca

de la existencia de un riesgo inminente que afecten o amenacen las personas o las cosas de
la Empresa.

7. Observar las medidas preventivas higiénicas prescritas por el médico de la CEMID o por las
autoridades del ramo y observar con suma diligencia y cuidado las instrucciones y órdenes
preventivas de accidentes o de enfermedades profesionales.

8. Registrar en las oficinas de la CEMID su domicilio y dirección y dar aviso oportuno de

cualquier cambio que ocurra (artículo 58, C.S.T.).
9. Cumplir el contrato de trabajo de manera cuidadosa y diligente en el lugar, tiempo y
condiciones acordadas de buena fe, con honestidad, honorabilidad y poniendo al servicio de
la CEMID toda su atención, capacidad normal de trabajo.

10. Portar el carné de identidad que otorga la CEMID y presentarlo en todas las ocasiones en que
así lo exija la CEMID por razones de cualquier control.

11. Asistir con puntualidad y buena disposición a los cursos especiales de capacitación,
entrenamiento o perfeccionamiento organizados e indicados por la CEMID, dentro o fuera de
su recinto, a los que se le invita o se le indica participar.

12. Concurrir cumplidamente a las reuniones generales o de grupos de trabajo, organizados y

convocados por la Empresa.

13. Evitar que personas ajenas a la CEMID utilicen los servicios y beneficios destinados por ésta
a sus Trabajadores y/o a sus familiares.

14. Para aquellos Trabajadores a quienes la CEMID suministre dotación, es obligatorio su uso
diario y conservación en buenas condiciones. Cuando la dotación contenga logotipos o
imágenes de la CEMID o de alguno de los clientes de la CEMID, el Trabajador deberá
devolver dicha dotación a la finalización de la relación laboral.

15. Aceptar los cambios de sucursal y cambios de oficio u horario siempre y cuando éstos no 36
desmejoren las condiciones laborales.

16. Suministrar inmediatamente y ajustándose a la verdad, la información y datos que tengan

relación con el trabajo desempeñado.

17. Cumplir estrictamente la jornada de trabajo, de acuerdo con los horarios señalados por la
CEMID de conformidad con la naturaleza de sus funciones y someterse a todas las medidas
de control que establezca la CEMID a fin de obtener la puntual asistencia general.

18. Cumplir y desarrollar las órdenes e instrucciones que se le impartan por sus superiores para la
realización o ejecución normal del trabajo que se le encomienda a fin de lograr calidad y
eficiencia.

19. Observar y cumplir con suma diligencia y cuidado las órdenes e instrucciones sobre el manejo
de máquinas y materias primas a fin de evitar accidentes, daños y pérdidas de cualquier
índole para la CEMID.

20. Prestar la colaboración necesaria para la ejecución de los trabajos que se requieran con
carácter de urgencia, siempre que se respete por parte de la CEMID lo relacionado con la
prestación de servicios en horas extras, trabajo suplementario y en días festivos, previa
autorización del Ministerio del Trabajo.
21. Marcar por sí mismo el control que se establezca, tanto a las horas de entrada como de salida
de la CEMID. Fuera de los horarios regulares deberá presentar su autorización escrita de
manera física o por correo electrónico para entrar o salir de la CEMID, firmada por el superior
designado.

22. Reportar e informar en forma amplia e inmediata a los superiores inmediatos, de cualquier
acto o incidente del cual tenga conocimiento, sea que afecte a la CEMID o a los demás
Trabajadores.

23. Recibir los elementos, equipos y herramientas de trabajo que le entregue la Empresa,
revisarlos y avisar a su superior o el área encargada, inmediatamente sobre cualquier defecto
o daño que identifique, así como de cualquier incidente que produzca daños en ellos.

24. Suscribir los inventarios que le entregue la CEMID en los cuales se determinen todos aquellos
equipos y elementos.

25. Autorizar expresamente, para cada caso y por escrito los descuentos de su salario,
prestaciones sociales y demás derechos de carácter laboral, de las sumas pagadas de más,
ya sea por error o por cualquiera otra razón, lo mismo que para pagar los préstamos que por
cualquier motivo se hayan hecho, teniendo encuentra el artículo 149 del C.S.T.

26. Observar estrictamente lo establecido o que establezca la CEMID para la solicitud de 37

permisos y para avisos de comprobación de enfermedades, de ausencias y novedades
semejantes.

27. Someterse a las requisas y registros indicados por la CEMID en la forma, día y hora
señalados por ella para prevenir sustracciones u otras irregularidades.

28. Observar cuidadosamente las disposiciones de tránsito, cuando la CEMID le confíe el manejo
de sus vehículos y mantenerlos en condiciones óptimas para su rodamiento.

29. Comunicar a la CEMID cualquier falla que pueda presentar cualquiera de las herramientas de
trabajo que se encuentren bajo su custodia.

30. Ejecutar los trabajos con la intensidad, cuidado y esmero apropiados para el cargo para el que
se le contrató.

31. Mantener aseados y en orden máquinas, herramientas y demás enseres de trabajo, así como
el lugar donde desempeña sus labores.

32. Desempeñar el cargo para el que fue contratado, pero si por necesidades del trabajo fuera
necesario desempeñar otros trabajos similares, análogos o conexos, estará obligado a hacerlo
cuando así se le ordene.
33. Observar las medidas de seguridad que se determinen, absteniéndose de ejecutar actos que
puedan poner en peligro su propia seguridad, la de sus compañeros de trabajo, la de sus
superiores, así como la de los bienes de la CEMID.

34. Al final de cada turno limpiar y ordenar los lugares y máquinas donde haya trabajado, así
como las herramientas y útiles de trabajo.

35. Cumplir eficientemente con las órdenes e instrucciones que reciba de sus superiores respecto
al trabajo que debe desempeñar.

36. Reportar al superior inmediato sobre cualquier error, daño, falla o accidente que ocurran a
máquinas, procesos, instalaciones, materiales o personas.

37. Evitar desperdiciar las materias primas o producir trabajos defectuosos.

38. Comunicar a su superior, de forma inmediata de cualquier accidente que sufra durante el
cumplimiento de sus funciones laborales, por leve que éste sea.

39. Guardar completa reserva sobre toda la información a la que llegue a tener acceso dentro del
desempeño de sus funciones, así como de las operaciones y negocios en los que por motivo
de sus labores participe directa o indirectamente.
38
40. Utilizar, durante el desempeño de sus labores, todos los equipos de protección, ropa de
trabajo y los demás implementos de seguridad industrial proporcionados por la Empresa.

41. Atender las instrucciones médicas, de higiene y de seguridad industrial que le indiquen los
profesionales de la salud adscritos a su E.P.S. o A.F.P.

42. Presentarse al trabajo en perfecto estado de aseo e higiene personal y mantenerse pulcro
durante la jornada laboral.

43. Firmar la copia de las comunicaciones que le entregue la CEMID, en señal de recibido.

44. Usar los softwares, herramientas y demás elementos de trabajo exclusivamente en beneficio
de la CEMID.

45. Iniciar y concluir la jornada de labores respetando los horarios establecidos, por lo que si los
Trabajadores deben cambiarse de ropa, dicho cambio se hará previamente a la hora señalada
para que se encuentre en su lugar de trabajo para la iniciación de labores, así mismo, al
concluir la jornada, abandonarán el puesto de trabajo hasta el fin del horario señalado para
posteriormente proceder a cambiarse de ropa.
46. Leer y enterarse del contenido de los documentos, circulares, y escritos en general que la
CEMID emita.

47. Las demás que resulten de la naturaleza del contrato de trabajo, de las disposiciones legales
de este reglamento, convención colectiva, pacto colectivo o laudo arbitral.

48. Cumplir con las políticas, reglamentos, circulares y memorandos que establezca la CEMID.

49. Cumplir rigurosamente todos los reglamentos y lineamientos de la CEMID con respecto al
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

50. Cuidar y velar por el cuidado de todas aquellas herramientas e insumos que la CEMID les
entregue para el desarrollo de su trabajo.

51. Cumplir rigurosamente con las funciones asignadas de acuerdo con el manual del cargo para
el que se le haya contratado.

PARÁGRAFO.- El incumplimiento del Trabajador de cualquiera de las obligaciones contenidas en el

presente artículo, constituirá una falta grave.

ARTÍCULO 83.- Se prohíbe a la CEMID:

1. Deducir, retener o compensar suma alguna del monto de los salarios y prestaciones en dinero 39
que corresponda a los Trabajadores sin autorización previa y escrita de éstos, para cada caso
o sin mandamiento judicial, con excepción de los siguientes:

a. Respecto de salarios pueden hacerse deducciones, retenciones o compensaciones en

los casos autorizados por los artículos 113, 150, 151, 152, del C.S.T que estipulan:

Art. 150. DESCUENTOS PERMITIDOS. Son permitidos los descuentos y retenciones

por conceptos de cuotas sindicales y de cooperativas y cajas de ahorro, autorizadas en
forma legal; de cuotas con destino al seguro social obligatorio, y de sanciones
disciplinarias impuestas de conformidad con el reglamento del trabajo debidamente
aprobado.

Art. 151. AUTORIZACION ESPECIAL. <Artículo modificado por el artículo 19 de la Ley

1429 de 2010. El nuevo texto es el siguiente:> El Empleador y su trabajador podrán
acordar por escrito el otorgamiento de préstamos, anticipos, deducciones, retenciones o
compensaciones del salario, señalando la cuota objeto de deducción o compensación y
el plazo para la amortización gradual de la deuda.
Cuando pese a existir el acuerdo, el Empleador modifique las condiciones pactadas, el
trabajador podrá acudir ante el inspector de trabajo a efecto de que exija su
cumplimiento, so pena de la imposición de sanciones.
 Art. 152. PRESTAMOS PARA VIVIENDAS. En los convenios sobre financiación de
viviendas para trabajadores puede estipularse que el Empleador prestamista queda
autorizado para retener del salario de sus trabajadores deudores las cuotas que
acuerden o que se prevean en los planos respectivos, como abono a intereses y capital,
de las deudas contraídas para la adquisición de casa.

b. Las cooperativas pueden ordenar retenciones hasta del 50% cincuenta por ciento de
salarios y prestaciones, para cubrir sus créditos en la forma y en los casos en que la ley
los autorice.

c. En cuanto al auxilio de cesantía, la CEMID puede retener el valor respectivo en los

casos del artículo 250 del C.S.T.

2. Obligar en cualquier forma a los Trabajadores a comprar mercancías o víveres en almacenes

que establezca la CEMID.

3. Exigir o aceptar dinero del Trabajador como gratificación para que se admita en el trabajo o
por otro motivo cualquiera que se refiera a las condiciones de éste.

4. Limitar o presionar en cualquier forma a los Trabajadores en el ejercicio de su derecho de

asociación.
40
5. Imponer a los Trabajadores obligaciones de carácter religioso o político, o dificultarles o
impedirles el ejercicio del derecho al sufragio.

6. Hacer o autorizar propaganda política en los sitios de trabajo.

7. Hacer o permitir todo género de rifas, colectas o suscripciones en los mismos sitios.

8. Emplear en las certificaciones de que trata el ordinal 7º del artículo 57 del Código Sustantivo
de Trabajo signos convencionales que tienden a perjudicar a los interesados o adoptar el
sistema de "lista negra", cualquiera que sea la modalidad que se utilice para que no se ocupe
en otras empresas a los Trabajadores que se separen o sean separados del servicio.

9. Cerrar intempestivamente la CEMID. Si lo hiciera, además de incurrir en sanciones legales

deberá pagar a los Trabajadores los salarios, prestaciones e indemnizaciones por el lapso que
dure cerrada la Empresa. Así mismo, cuando se compruebe que el Empleador en forma ilegal
ha retenido o disminuido colectivamente los salarios a los Trabajadores, la cesación de
actividades de éstos será imputable a aquel y les dará derecho a reclamar los salarios
correspondientes al tiempo de suspensión de labores.
10. Despedir sin justa causa comprobada a los Trabajadores que les hubieren presentado pliego
de peticiones desde la fecha de presentación del pliego y durante los términos legales de las
etapas establecidas para el arreglo del conflicto.

11. Ejecutar o autorizar cualquier acto que vulnere o restrinja los derechos de los Trabajadores o
que ofenda su dignidad (artículo 59, C.S.T.).

12. Realizar conductas de acoso laboral o que vayan en contravía de la Ley 1010 de 2006.

13. Despedir a trabajadores menores de edad cuando se encuentren en estado de embarazo o

durante la lactancia, sin la autorización de los funcionarios encargados de la vigilancia y
control del trabajo de menores. El despido que se produzca sin esta autorización no producirá
efecto alguno. Igualmente se prohíbe a los empleadores de trabajadores menores de
dieciocho (18) años de edad, trasladarlos del lugar de su domicilio, sin el consentimiento de
sus padres o guardadores o en su defecto del Defensor de Familia, salvo temporalmente y
sólo cuando se trate de participar en programas de capacitación.

ARTÍCULO 84.- Se prohíbe a los Trabajadores:

1. Sustraer de su sitio de trabajo en la Corporación Educativa Minuto de Dios (colegios propios,

colegios en concesión, colegios en administración, hogares infantiles, internado y demás), los
útiles de trabajo, las materias primas o productos elaborados sin permiso de la Entidad.
41
2. Presentarse al trabajo bajo la influencia de sustancias psicoactivas (estado de embriaguez,
narcóticos o drogas enervantes).

3. Conservar armas de cualquier clase en el sitio de trabajo a excepción de las que con
autorización legal puedan llevar el personal de vigilancia.

4. Faltar al trabajo sin justa causa de impedimento o sin permiso de la CEMID, excepto en los
casos de huelga, en los cuales deben abandonar el lugar de trabajo.

5. Disminuir intencionalmente el ritmo de ejecución del trabajo, suspender labores, promover

suspensiones intempestivas del trabajo e incitar a su declaración o mantenimiento, sea que se
participe o no en ellas.

6. Hacer colectas, rifas o suscripciones o cualquier otra clase de propaganda en los lugares de
trabajo.

7. Coartar la libertad para trabajar o no trabajar o para afiliarse o no a un sindicato o permanecer

en él o retirarse.

8. Usar los útiles o herramientas suministradas por la CEMID en objetivos distintos del trabajo
contratado (artículo 60, C.S.T.).
9. Utilizar el software de la CEMID para uso personal.

10. Utilizar software no autorizado o sin licencia en los equipos de la CEMID.

11. Fumar en los sitios no permitidos por la CEMID.

12. Consumir cualquier tipo de sustancias psicoactivas dentro de las instalaciones de la CEMID.

13. Suspender, abandonar su trabajo o salir a la calle en horas de labores sin autorización
expresa y por escrito de su jefe inmediato.

14. Descuidar el desarrollo de sus responsabilidades e incumplir órdenes e instrucciones de los

superiores.

15. Amenazar o agredir en cualquier forma a sus superiores, compañeros de trabajo o cualquier
trabajador de la CEMID.

16. Originar riñas, discordias o discusiones con otros trabajadores de la CEMID, o tomar parte en 42
tales actos dentro o fuera de la misma.

17. Fijar avisos o papeles de cualquier clase en las paredes o sitios no autorizados por la
Empresa, o escribir en los muros internos o externos de la CEMID.

18. Hacer u ordenar diligencias personales a otro personal de la CEMID en horas de trabajo y sin
autorización escrita.

19. Ocuparse en cosas distintas de sus labores durante las horas de trabajo, sin previo permiso
del superior respectivo.

20. Crear o alterar documentos para su beneficio personal.

21. Utilizar los teléfonos de la CEMID para hacer llamadas de larga distancia o a celulares, el fax,
los computadores, fotocopiadora y cualquier otro implemento de oficina, laboratorio o taller de
propiedad de la CEMID con fines personales, sin previa autorización del jefe inmediato.
22. Usar elementos de la CEMID en labores que no sean propias, desperdiciándolos o permitir
que se destinen a fines diferentes de su objeto.

23. Mantener relaciones comerciales, financieras, técnicas o semejantes con personas extrañas a
la CEMID, tendientes a obtener un provecho ilícito de éstas.

24. Confiar a otro Trabajador la ejecución del propio trabajo sin la expresa autorización del
superior jerárquico.

25. Todo acto u omisión que perjudique, obstruya o dilate el normal funcionamiento de cualquiera
de las actividades de la Empresa.

26. Recibir visitas de carácter personal en el trabajo o dentro de la Empresa, o permitir que
personas ajenas a la CEMID ingresen a ella para asuntos no relacionados estrictamente con
el trabajo.

27. Usar la ropa o implementos de trabajo para fines distintos o en forma diferente a la indicada.

43
28. Haber presentado para su admisión en la Empresa, o presentar después para cualquier
efecto, documentos o papeles falsos, dudosos, incompletos, enmendados o no ceñidos a la
estricta verdad.

29. Faltar a la verdad y ocultar información relevante a sus superiores.

30. Hacer parte de cualquier negociación falsa tendiente a la liquidación parcial de cesantía de
compañeros de trabajo, por sí mismo o por medio de terceras personas, o prestarse en
cualquier forma para que el Trabajador solicite u obtenga la liquidación parcial de la cesantía,
con documentos o negociaciones falsas.

31. Utilizar los vehículos de la CEMID para fines distintos a los expresamente autorizados por
escrito.

32. Conducir vehículos de la CEMID sin autorización para ello o sin licencia, o con licencia u otros
documentos vencidos.

33. Sacar de la CEMID o de los sitios indicados por ella, vehículos de propiedad de esta o de sus
clientes o cualquier otro elemento, artículos procesados, implementos, muebles o
 instrumentos, material audiovisual, computadores o sus partes o programas sin la autorización
expresa y escrita del Empleador.

34. Suministrar a terceros, datos relacionados con la organización, producción o con cualquiera
de los procedimientos y sistemas de la Empresa, sin autorización expresa.

35. Desacreditar o difamar en cualquier forma y por cualquier medio, a las personas, servicios o
nombre de la Empresa, o incitar a que no se compren, reciban u ocupen sus productos o
servicios.

36. Destruir, dañar, retirar de los archivos o dar a conocer en cualquier forma documentos o
información de la Empresa, sin autorización expresa y escrita de la misma.

37. Retirar información de base magnética, (CD, USB, nubes) sin la autorización escrita por parte
de la Empresa.

38. Introducir en los computadores de la Empresa, medios magnéticos ajenos a la CEMID que
puedan afectar de cualquier manera los informes o los equipos.

44
39. Recibir regalías, atenciones, prebendas o regalos de clientes que comprometan los intereses
de la Empresa.

40. Aprovecharse en beneficio propio o de un tercero, de los estudios, procedimientos,

descubrimientos, inventos, informaciones o mejoras obtenidos o conocidos por el Trabajador,
o con intervención de él, durante la vigencia del contrato de trabajo.

41. Comenzar o terminar el trabajo en horas distintas de las reglamentarias, sin orden o
autorización expresa de su respectivo jefe inmediato.

42. Retirarse del turno antes de que se presente el Trabajador que deba sucederle con la labor.

43. Dormir en los sitios u horas de trabajo.

44. No entregar al día y en debida forma su puesto de trabajo a quien por motivo alguno deba
sucederlo.
45. Emplear más del tiempo necesario para realizar el objeto del permiso concedido por la CEMID
o utilizar el mismo en asuntos diferentes a los solicitados.

46. Permitir que otros tengan que efectuar el trabajo que se le ha asignado cuando por su actitud
negligente u omisiva, no lo realice.

ARTÍCULO 85.- Los mandos medios, llámense supervisores, directores, jefes, administradores,
coordinadores u otros designados, tienen las siguientes obligaciones:

1. Guardar especial lealtad y fidelidad para con el empleador.

2. Planear, organizar, dirigir, coordinar y vigilar el trabajo que ejecuta cada uno de sus
subalternos con el fin de alcanzar las metas de crecimiento empresarial y de prestación de
servicio propuestas, dentro de la calidad y cantidad exigida por las normas de la CEMID, y las
metas y objetivos previamente planeados en las diferentes áreas.

3. Aplicar las políticas, instrucciones, procedimientos, normas y reglamentos de la empresa,

circulares y manual de funciones de la Dirección Ejecutiva y las normas generales de la ley
laboral, mirando en conjunto tanto el bien de la CEMID como los derechos y deberes de los
subordinados.

4. Velar por el bienestar físico, mental y espiritual de sus subordinados, procurando la 45

participación activa en las diferentes actividades propuestas por la CEMID.

5. Mantener la disciplina dentro del grupo con el buen manejo de la autoridad; estimular el trabajo
en equipo y la colaboración del personal en todas las tareas que se le encomienden.

6. Prestar plena colaboración a la CEMID y/o empleador, a los demás compañeros de su mismo
nivel, a sus superiores jerárquicos y a los trabajadores que están bajo su dirección o control.

7. Informar o consultar a sus inmediatos superiores sobre cualquier problema o dificultad que se
le presente en el cumplimiento de su deber.

8. Todas las demás obligaciones consecuentes con su posición de directivos y de especial

confianza dentro de la organización empresarial.

PARÁGRAFO.- El incumplimiento por parte del Trabajador de cualquiera de las prohibiciones

contenidas en el presente artículo constituirá una falta grave.

CAPITULO XXII
 POLITICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO DE LA CORPORACIÓN

EDUCATIVA MINUTO DE DIOS

La Dirección Ejecutiva establece los siguientes criterios como parte fundamental de todos
los proyectos y realizaciones que constituyen la esencia de la política de seguridad y
Salud en el Trabajo en la CORPORACION EDUCATIVA MINUTO DE DIOS:
1. La empresa se mantendrá actualizada en cuanto al desarrollo de la legislación,
tecnología y sistemas apropiados de Seguridad y Salud en el Trabajo, para tomar las
decisiones, efectuar las campañas y realizar las acciones pertinentes que den mayor
protección al trabajador.
2. En toda actividad de trabajo de ésta compañía estará involucrada Seguridad y Salud en
el Trabajo.
3. Mediante instrucciones, se establecerán los procedimientos y normas de seguridad
específicos para cada actividad, oficio o tarea, así como los criterios de ejecución y
prioridades para las acciones programadas en materia de Seguridad y Salud en el
Trabajo.
4. Ninguna tarea será lo suficientemente urgente o importante que obligue a omitir la
aplicación de las medidas de Seguridad y Salud en el Trabajo necesarias.
46
5. Es política de la CORPORACION EDUCATIVA MINUTO DE DIOS, eliminar
condiciones de riesgo, proveer equipos necesarios y seguros y dar a su personal la
información necesaria para la prevención de accidentes y enfermedades laborales.
6. La Seguridad y Salud en el Trabajo es responsabilidad de cada trabajador y es su
deber disminuir los riesgos siempre y en todo lugar. Estará claramente entendido que bajo
ninguna circunstancia se justificará la realización de trabajos, sin antes haber realizado
todos los esfuerzos para controlar riesgos a personas, equipo y/o instalaciones.
7. La Dirección Ejecutiva de la CORPORACION EDUCATIVA MINUTO DE DIOS facilitará
los medios para dar alcance al cumplimiento de esta política de Seguridad y Salud en el
Trabajo, enmarcada en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

CAPÍTULO XXIII

ESCALA DE FALTAS Y SANCIONES DISCIPLINARIAS

ARTÍCULO 87.- La CEMID no puede imponer a sus Trabajadores sanciones no previstas en este
reglamento, en pactos, convenciones colectivas, fallos arbitrales o en los contratos individuales de
trabajo (artículo 114, C.S.T).

ARTÍCULO 88.- En la aplicación de cualquiera de las sanciones anteriores SE OBSERVARÁ

SIEMPRE EL DEBIDO PROCESO, que consiste en aquel derecho fundamental de carácter
constitucional donde usted será oído y presentará descargos o explicaciones sobre la conducta o
falta imputada.

ARTÍCULO 89.- Faltas Leves. Se está frente a un hecho bien sea por acción o por omisión, de
carácter LEVE, para todos los efectos legales pertinentes, cuando hay un descuido leve, o descuido
ligero, sin otra calificación, es decir, ocurre la falta de aquella diligencia y cuidado que empleamos en
los asuntos o negocios propios.

ARTÍCULO 90.- Definición acorde con el artículo 63 del Código Civil Colombiano. “Culpa leve,
descuido leve, descuido ligero, es la falta de aquella diligencia y cuidado de que los hombres
emplean ordinariamente en sus negocios propios. Culpa o descuido, sin otra calificación, significa
culpa o descuido leve. Esta especie de culpa se opone a la diligencia o cuidado ordinario o mediano,
el que debe administrar un negocio como un buen padre de familia, es responsable de esta especie
de culpa”.

ARTÍCULO 91.- La violación, aunque sea por primera vez, de las obligaciones contractuales o
reglamentarias y prohibiciones generales, normas, procedimientos y funciones indicadas en las 47
circulares, capacitación de seguridad e higiene y manuales de funciones emanados de la Dirección,
acarreará LLAMADO DE ATENCIÓN VERBAL O POR ESCRITO, de acuerdo con criterio de quien
sea el jefe inmediato, o a criterio de visita de auditoría, con copia a la hoja de vida del trabajador, de
acuerdo a la valoración que se haga y teniendo como base lo dicho en artículos precedentes.

PARÁGRAFO. - Los llamados de atención deberán ser registrados en la intranet en el módulo de

recursos humanos.

ARTÍCULO 92.- Faltas Graves. Se está frente a un hecho bien sea por acción o por omisión, de
carácter GRAVE, para todos los efectos legales pertinentes, cuando hayan sido clasificadas como
tales ciertas conductas, en el CST, en pactos, convenciones colectivas, circulares, reglamento
interno de trabajo.

ARTÍCULO 93.- En la falta grave, existe la intención positiva de inferir injuria o daño a la persona o
propiedad de otro por acción o por omisión, en este caso, se presenta la real intención de hacer
daño a la empresa, a sus procesos, a los elementos que la integran, a sus bienes o a las personas
que allí laboran, bien sea como directivas o personal subordinado. Dicha falta es calificada como
grave y acarreará un procedimiento disciplinario.

ARTÍCULO 94.- Constituyen FALTAS GRAVES y a la vez son JUSTAS CAUSAS para dar por
terminado el contrato de trabajo en forma unilateral, por parte de LA EMPRESA; además de las
justas causas contempladas en los artículos 62 y 63, literales A y B y parágrafo, del CST; las
siguientes acciones u omisiones AÚN SIENDO COMETIDAS POR EL TRABAJADOR POR LA
PRIMERA VEZ.

a) El retardo hasta de treinta (30) minutos en la hora de entrada al trabajo sin excusa suficiente,
por quinta vez en el mismo mes o que durante seis (6) meses haya acumulado 20 retardos
mayores o iguales a 30 minutos.

b) La falta total o parcial del trabajador en la jornada laboral o en el turno correspondiente, sin
excusa suficiente, por tercera vez en el mismo mes o que durante 6 meses haya acumulado
6 faltas de este tipo.

c) La violación grave por parte del trabajador de las obligaciones legales, contractuales o
reglamentarias.

d) La violación por parte del Trabajador de las obligaciones y las prohibiciones prescritas en los
artículos 73, 74 y 75 del presente Reglamento y en su contrato individual de trabajo.

e) El incumplimiento de los procesos y políticas definidas por la organización a través de los

perfiles de cargo y los establecidos en los manuales o procedimientos de calidad, seguridad
y salud en el trabajo y los demás que modifiquen, adicionen, deroguen y sean establecidos
como procedimientos nuevos en la CEMID.
48
f) El incumplimiento a alguno de los literales, artículos o parágrafos dentro de LA GUÍA DE
PROTECCIÓN DE NIÑOS, NIÑAS, JÓVENES Y ADOLESCENTES.

g) Cambiar los turnos de labor sin autorización del área de Recursos Humanos por segunda (2)
vez.

h) Fumar en las dependencias de la CEMID, o durante la jornada laboral en lugares prohibidos,

por segunda (2) vez.

i) El incumplimiento de las políticas de confidencialidad de la organización.

j) Sustraer herramientas, materias primas, objetos de producción y demás elementos del lugar
de trabajo.

k) Incumplir con la obligación de cuidar las herramientas, equipos y elementos que se le

confíen para la ejecución de su cargo, así como abstenerse de avisar a sus superiores sobre
cualquier daño o pérdida de dichos elementos.

l) No asistir sin justa causa o debida autorización, a las actividades, capacitaciones o eventos
organizadas por la CEMID.
m) Cualquier acto de violencia del trabajador, tales como agresiones físicas, verbales o
conductas similares, cualquiera sea su nivel en el establecimiento; con compañeros de
trabajo, con superiores o inferiores; lo mismo que con clientes, usuarios o proveedores.

n) No utilizar en todo momento durante la ejecución de la respectiva labor, todos y cada uno de
los implementos suministrados por LA CEMID para la realización de su trabajo y que tiene
como fin la protección y seguridad del trabajador y del proceso.

o) El hecho de que el Trabajador falte a la verdad en todo lo que directa o indirectamente se

relacione con su trabajo y frente a la CEMID.

p) El hecho de que el Trabajador suministre información falsa a la CEMID, o información falsa

de la CEMID; tanto en el ejercicio de funciones y/o como para justificar su conducta en el
cumplimiento de los deberes.

q) El hecho de que el Trabajador utilice documentos falsos o adulterados para obtener algún
beneficio de orden legal o extralegal, para justificar sus actos, ausencias, retardos o
abandono, o para ingresar o salir de la CEMID en horas laborales sin autorización del jefe
inmediato.

r) Engañar a LA CEMID en relación con el uso y justificación de los permisos remunerados

provenientes de incapacidades o asuntos de la Seguridad Social.
49
s) El hecho de que el Trabajador se apropie indebidamente de prendas, bienes, objetos o
dinero de los compañeros de trabajo o superiores, o de LA EMPRESA.

t) El hecho de que el Trabajador no entregue inmediatamente a LA CEMID y/o sus

representantes, los dineros y/o valores y/o especies que el Trabajador reciba por cualquier
causa para LA CEMID, bien que los haya recibido en razón de su trabajo o no, bien que se
deriven de la naturaleza del negocio o que le sean entregados para LA CEMID a cualquier
título.

u) El hecho de que el Trabajador porte, conserve, guarde o distribuya armas de cualquier clase
o tipo, en el sitio de trabajo y/o instalaciones de LA CEMID; quedan exceptuados quien en
razón del trabajo de vigilancia tienen autorización legal para portarlas.

v) Es falta grave quien maneje u opere máquinas o instrumentos de trabajo que no le hayan
sido asignados o para lo cual no tiene autorización.

w) El hecho de que el Trabajador, conociendo las medidas de Seguridad y Orden rehúse

someterse a los controles en su persona o en sus objetos y paquetes; cuando la CEMID lo
considere necesario. Medida que en todo caso no violará el derecho a la dignidad del
trabajador.
x) El hecho de que el Trabajador retire bienes y/o utensilios de LA EMPRESA, en razón de su
trabajo, sin previo permiso escrito del jefe inmediato o de la persona asignada para ello por
la empresa.

y) La ejecución por parte del Trabajador de labores remuneradas al servicio de terceros,

cuando así lo prevea el contrato suscrito o si estuviere en uso de licencia por incapacidad
otorgada por la entidad de seguridad social respectiva.

z) Ejecutar o participar en actos de sabotaje o no informar oportunamente al Empleador cuando

así lo conozca.

aa) Violar las reglas o sistemas de seguridad establecidas por LA CEMID o hacer peligroso el
lugar de trabajo por violación grave de las normas sobre seguridad industrial e higiene y
salud ocupacional; no practicarse los exámenes médicos o de salud prescritos por las
autoridades o por LA CEMID y no usar los implementos dedicados a la prevención de
accidentes de trabajo.

bb) Permanecer dentro del establecimiento o sitio de trabajo o de sus instalaciones en horas
distintas a las de trabajo, sin permiso u orden superior.

cc) Ingresar a sitios prohibidos sin autorización.

dd) Sostener relaciones sexuales dentro de las instalaciones de la CEMID. 50

ee) Negarse sin justa causa a cumplir órdenes del superior, siempre que ellas no lesionen su
dignidad. Se dará lugar a la Objeción de conciencia.

ff) Trabajar por cuenta propia en cualquier actividad similar a la de LA EMPRESA, o ser socio o
propietario de establecimiento que en todo o en parte se dedique a cualquier actividad
similar a las de LA CEMID, o incurrir en cualquier forma en competencia desleal respecto de
LA EMPRESA.

gg) Solicitar préstamos especiales o ayuda económica a los clientes o usuarios de LA CEMID
aprovechándose de su cargo u oficio o aceptarles regalos o dinero de cualquier clase sin la
previa autorización escrita de LA EMPRESA.

hh) Autorizar o ejecutar sin ser de su competencia, operaciones que afecten los intereses de LA
EMPRESA, o negociar bienes y/o mercancías de LA CEMID en provecho propio.

ii) Utilizar los elementos e instalaciones de la EMPRESA, cualquiera que ellos sean, para
producción de insumos personales o para asuntos personales diferentes a los usos
laborales, bien sea en horas laborales o no.
 jj) Recibir tres (3) llamadas de atención ya sea en forma verbal o por escrito del jefe inmediato,
por faltas catalogadas como leves.

kk) Alterar cualquier tipo de datos en el sistema de información o no registrar las ventas
realizadas o las entradas o compras de mercancía (Tienda escolar, compras, u otras
entradas y salidas en las áreas asociadas a los intercambios de bienes y servicios).

ll) Permitir el uso de las claves personales emitidas por la CEMID por parte de terceros. Es
decir, no prestar ni utilizar las claves de otros.

mm) Será tratada como falta grave el DEFICIENTE RENDIMIENTO, cuando en su

seguimiento se llegue hasta la instancia del Comité Disciplinario.

PARÁGRAFO. - Las faltas graves podrán ser consideradas como justas causas para la terminación
del contrato de trabajo. Para la toma de esta decisión, la CEMID realizará el correspondiente
proceso disciplinario.

En todo caso, la parte que termina unilateralmente el contrato de trabajo debe manifestar a la otra,
en el momento de la extinción, la causa o motivo de esa determinación. Posteriormente no pueden
alegarse válidamente causales o motivos distintos. Art. 66 CST. Cualquier aplicación de las causales
anteriores será posterior al ejercicio del derecho de defensa del trabajador.

ARTÍCULO 95.- El incumplimiento de las obligaciones especiales, o la violación de las prohibiciones 51

o faltas señaladas en este Reglamento o en el contrato individual de trabajo, siempre que, a juicio de
la Empresa, después de un proceso disciplinario, no constituya justa causa para dar por terminado el
contrato de trabajo, podrá dar lugar a la aplicación de una de las siguientes medidas:

Amonestación: La amonestación consiste en la advertencia verbal que el superior inmediato hace

al Trabajador que comete violación leve de sus obligaciones laborales. La sola amonestación no se
considera sanción.

Llamado de atención verbal. Respetando el orden jerárquico, los conductos regulares, dentro del
marco de respeto, garantizando los derechos de los trabajadores, el debido proceso, el derecho de
defensa, con el fin de darle dinamismos a los procedimientos y de conservar la disciplina en las
correspondientes áreas, podrán los Jefes Inmediatos corregir pequeñas fallas o faltas calificadas
como leves en este reglamento en que pueda incurrir un trabajador de la empresa, mediante llamado
de atención verbal, según sea el caso.

En todo caso es competencia del jefe inmediato y por facultad expresa, realizar este llamado de
atención verbal; el superior deberá dejar consignado en la Intranet, o en el sistema de información
que haga sus veces, las circunstancias del hecho que constituyó falta leve, las recomendaciones y
los compromisos si los hubiere.
Llamado de atención por escrito. Cuando un trabajador haya acumulado tres (3) llamados de
atención verbal por la misma causa o por causa diferente y la situación no mejora, la falta que en
principio fue calificada como leve, se torna en grave; situación ante la cual y a causa de nueva falta,
el Jefe Inmediato o el Director, procederá a efectuar un llamado de atención por escrito con copia al
área de Recursos Humanos y al Director responsable del área. En este caso, y de conformidad con
las cláusulas precedentes, la Dirección de Recursos Humanos podrá imponer una de las sanciones
estipuladas en el presente Reglamento. El trabajador tendrá opción, en caso de no estar de acuerdo
con el llamado de atención o con la sanción impartida por su jefe inmediato, de presentar apelación
por escrito ante una instancia superior, dentro de los tres (3) días siguientes contados a partir de la
notificación de la sanción impuesta.

Suspensión disciplinaria. La suspensión disciplinaria podrá imponerla el Empleador en caso de

faltas o violación de deberes laborales por parte del Trabajador que, a juicio del Empleador, no
ameriten la terminación del contrato de trabajo con justa causa. La suspensión disciplinaria no podrá
exceder de ocho (8) días por la primera vez, ni de dos (2) meses en caso de reincidencia.

ARTÍCULO 96.- En el evento de imponerse la sanción de suspensión establecida en el artículo

anterior, en días de trabajo y/o labores, el empleador no pagará en dinero el tiempo dejado de
laborar por tal razón, esta situación afectará el pago en dinero del día de descanso remunerado
respectivo.

ARTÍCULO 97.- Se establecen las siguientes suspensiones en caso de ser aplicada dicha sanción,
así: 52
a. La falta total o parcial del trabajador en la jornada laboral o en el turno correspondiente, sin
excusa suficiente cuando no cause perjuicio de consideración a la empresa, implica por la
primera vez suspensión en el trabajo hasta por tres (3) días, y por segunda vez suspensión en
el trabajo hasta por ocho (8) días.

b. La falta total al trabajo durante un día sin excusa suficiente cuando no cause perjuicio de
consideración a la CEMID implica, por la primera vez, suspensión en el trabajo hasta por ocho
(8) días y por la segunda vez, suspensión en el trabajo hasta por dos (2) meses.

c. La violación grave por parte del trabajador de las obligaciones contractuales o reglamentarias
implica por primera vez, suspensión en el trabajo hasta por ocho (8) días y por segunda vez,
suspensión en el trabajo hasta por dos (2) meses.

d. No usar el uniforme asignado por la Empresa, y/o usarlo sucio o en mal estado, y/o no portar
los distintivos o escarapelas que la CEMID entregue al Trabajador, en la forma indicada por
primera vez llamado de atención, y por segunda vez suspensión hasta por tres (3) días.

e. No asistir, o hacerlo impuntualmente al curso de capacitación, evento, entrenamiento o

perfeccionamiento que haya organizado y/o indicado la Empresa; bien sea que se realice dentro
 o fuera de las dependencias de la misma, por primera vez llamado de atención, y por segunda
vez suspensión hasta por cinco (5) días.

f. Instalar software en los computadores de la CEMID, sin la autorización escrita de las

direcciones, con el aval del área respectiva, así este cuente con la licencia otorgada por el
fabricante en los términos de ley, por primera vez suspensión hasta por ocho (8) días.

g. Utilizar la red de Internet dispuesta para la CEMID, tanto en lo relativo a la red, como al envío o
recepción de mensajes para fines distintos a los propios del desempeño de su cargo, por
primera vez suspensión hasta por ocho (8) días.

h. Violar las normas de higiene y seguridad industrial, o la normativa del Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo, por primera vez suspensión hasta por cinco (5) días.

PARÁGRAFO 1.- El incumplimiento o la infracción por parte del Trabajador de las demás
obligaciones o prohibiciones legales, contractuales o reglamentarias, se sancionará con suspensión
que puede ir desde los tres (3) días hasta los dos (2) meses en caso de reincidencia.
PARÁGRAFO 2.- La suspensión del Trabajador por alguna falta disciplinaria conlleva el no pago de
salarios de los días establecidos incluido el dominical correspondiente a la semana.
PARÁGRAFO 3.- Según la gravedad de la falta, el perjuicio causado, el número de reincidencias y
la responsabilidad que al Trabajador se le haya atribuido, la CEMID podrá terminar el contrato de
53
trabajo, previa la realización del proceso disciplinario correspondiente.
PARÁGRAFO 4.- La CEMID verificará los hechos acaecidos y las circunstancias de los mismos y,
con base en la información que recopile, podrá de manera autónoma decidir si impone o no las
sanciones disciplinarias determinadas en este capítulo. En todo caso, la no imposición de sanciones
por parte de la CEMID no implicará, de ninguna manera, que haya tolerancia de los hechos ni
renuncia a sus facultades disciplinarias.

PARÁGRAFO 5.- Cuando los retardos o las faltas a la jornada laboral obedezcan a problemas de
salud, los Trabajadores están obligados a presentar a la CEMID la excusa médica o incapacidad
emitida por el médico adscrito a la E.P.S. o a la A.R.L. a las que se encuentre afiliado. No se tendrán
por válidas las excusas y/o incapacidades emitidas por médicos particulares hasta tanto no sean
transcritas y autorizadas por la E.P.S. correspondiente. Se tendrán en cuenta las entidades de
medicina prepagada en caso de no superar los tres días de incapacidad. Sin embargo, toda vez que
sean superados los tres días, el Trabajador deberá solicitar la debida transcripción con su E.P.S. y
hacer la debida entrega a la CEMID.

PARÁGRAFO 6.- Las faltas injustificadas conllevan el no pago del salario de los días en los que el
Trabajador no se presentó a trabajar, incluido el dominical correspondiente a la semana.

ARTÍCULO 98.- TIPOS DE SANCIONES DISCIPLINARIAS. La CEMID impondrá sanciones

disciplinarias del siguiente tipo y grado:
1. Llamado de atención verbal.
2. Llamado de atención por escrito.
3. Suspensiones.
4. Terminación del contrato de trabajo.

ARTÍCULO 99.- El jefe inmediato podrá optar, según las condiciones de la falta disciplinaria,
adicionalmente al llamado de atención escrito, por el cobro de los daños generados a la CEMID
como consecuencia de la falta disciplinaria, y siempre y cuando la falta sea de esta entidad.

ARTÍCULO 100.- El empleador deberá notificar por escrito al trabajador con un término no inferior a
dos (2) días hábiles de la apertura del proceso disciplinario y citación a audiencia de descargos.

CAPÍTULO XXIV
CAUSAS DE TERMINACION UNILATERAL DEL CONTRATO DE TRABAJO
ARTÍCULO 101.- Son justas causas para dar por terminado unilateralmente el contrato de trabajo.

1. Por parte del Empleador:

a. El haber sufrido engaño por parte del Trabajador, mediante la presentación de certificados
falsos para su admisión o tendientes a obtener un provecho indebido. 54
b. Todo acto de violencia, injuria, malos tratamientos o grave indisciplina en que incurra el
Trabajador en sus labores contra el Empleador, los miembros de su familia, el personal
directivo, los compañeros de trabajo y los estudiantes de la CEMID.

c. Todo acto grave de violencia, injuria o malos tratamientos en que incurra el Trabajador fuera
del servicio, en contra del Empleador, de los miembros de su familia o de sus representantes
o socios, jefes, vigilantes o celadores, o cualquier otro Trabajador de la CEMID.

d. Todo daño material causado intencionalmente a los edificios, obras, maquinaria y materias
primas, instrumentos y demás objetos relacionados con el trabajo, y toda grave negligencia
que ponga en peligro la seguridad de las personas o de las cosas.

e. Todo acto inmoral o delictuoso que el Trabajador cometa en el establecimiento o lugar de

trabajo, en el desempeño de sus labores.

f. Cualquier violación grave de las obligaciones o prohibiciones especiales que incumben al

Trabajador de acuerdo con los artículos 58 y 60 del Código Sustantivo del Trabajo, o cualquier
falta grave calificada como tal en pactos, convenciones, fallos arbitrales, contratos
individuales, o en este Reglamento.
g. La detención preventiva del Trabajador por más de treinta (30) días, a menos que
posteriormente sea absuelto.

h. El que el Trabajador revele los secretos técnicos o comerciales o dé a conocer asuntos de

carácter reservado en perjuicio de la Empresa.

i. El deficiente rendimiento en el trabajo, en relación con la capacidad del Trabajador y con el

rendimiento promedio en labores análogas, cuando no se corrija en un plazo razonable a
pesar del requerimiento del Empleador.

j. La sistemática inejecución, sin razones válidas por parte del Trabajador, de las obligaciones
convencionales o legales.

k. Todo vicio del Trabajador que perturbe la disciplina del establecimiento.

l. La renuencia sistemática del Trabajador a aceptar las medidas preventivas, profilácticas o

curativas, prescritas por el médico de su EPS o A.R.L., o por las autoridades del ramo, para
evitar enfermedades o accidentes.

m. La ineptitud del Trabajador para realizar la labor encomendada.

n. El reconocimiento al Trabajador de la pensión de jubilación o de invalidez estando al servicio

de la Empresa. 55
o. La enfermedad contagiosa o crónica del Trabajador, que no tenga el carácter de profesional,
así como cualquiera otra enfermedad o lesión que lo incapacite para el trabajo, cuya curación
no haya sido posible durante ciento ochenta (180) días. El despido por esta causa no podrá
efectuarse sino al vencimiento de dicho lapso, con la autorización del Ministerio del Trabajo, y
en todo caso, no exime al Empleador de las prestaciones e indemnizaciones legales y
convencionales derivadas de la enfermedad.

En los casos de los literales i) a o) de este artículo, para la terminación del contrato, la CEMID
deberá dar aviso al Trabajador con anticipación no menor de quince (15) días, o podrá pagar la
indemnización respectiva.

2. Por parte del Trabajador:

a. El haber sufrido engaño por parte del Empleador, respecto de las condiciones del trabajo.

b. Todo acto de violencia, malos tratamientos o amenazas graves inferidas contra el Trabajador
por el Empleador o contra los miembros de la familia de aquél, dentro o fuera del servicio, o
inferidas dentro del servicio por los parientes, representantes o dependientes del Empleador,
con el consentimiento o la tolerancia de éste.
c. Cualquier acto del Empleador o de sus representantes que induzca al Trabajador a cometer
un acto ilícito o contrario a sus convicciones políticas o religiosas.

d. Todas las circunstancias que el Trabajador no pueda prever al celebrar el contrato, y que
pongan en peligro su seguridad o su salud, y que el Empleador no se allane a modificar.

e. Todo perjuicio causado maliciosamente por el Empleador al Trabajador en la prestación del

servicio.

f. El incumplimiento sistemático, sin razones válidas por parte del Empleador, de sus
obligaciones convencionales o legales.

g. La exigencia del Empleador, sin razones válidas, de la prestación de un servicio distinto o en

lugares diversos a aquél para el cual lo contrató, siempre y cuando tales exigencias
desmejoren las condiciones laborales del Trabajador, o atenten contra su dignidad.

h. Cualquier violación grave de las obligaciones o prohibiciones que incumben al Empleador, de

acuerdo con los artículos 57 y 59 del Código Sustantivo del Trabajo, o cualquier falta grave
calificada como tal en pactos, convenciones colectivas, fallos arbitrales, contratos individuales
o en este Reglamento.

PARÁGRAFO. - La parte que termina unilateralmente el contrato de trabajo debe manifestar a la

otra, en el momento de la extinción, la causal o motivo de esa determinación. Posteriormente no 56
pueden alegarse válidamente causales o motivos distintos.

CAPITULO XXV

PROCEDIMIENTO PARA COMPROBACIÓN DE FALTAS Y FORMAS DE APLICACION DE LAS

SANCIONES DISCIPLINARIAS.

ARTÍCULO 102.- Toda medida o decisión que configure un uso de la facultad disciplinaria por parte
del Empleador deberá estar precedida de un debido proceso mediante el cual el Trabajador pueda
ejercer plenamente su derecho de defensa. Este procedimiento debe realizarse de manera oportuna
a partir del momento en el cual se conoce la falta por parte del Empleador.

Antes de aplicarse una sanción disciplinaria, el Empleador deberá oír directamente al Trabajador
inculpado o por escrito; si el Trabajador está sindicalizado, deberá estar asistido por dos
representantes de la organización sindical a la que pertenezca.

En caso de no haber organización sindical, o de no pertenecer a ella, el Trabajador podrá estar

acompañado por hasta dos compañeros de trabajo.
En todo caso, se dejará constancia escrita de los hechos y de la decisión del Empleador de imponer
o no, la sanción definitiva (Artículo 115 C.S.T.).

El procedimiento disciplinario lo efectuará la Dirección de Recursos Humanos de la Empresa, y

estará regulado por las siguientes etapas:

a. Investigación preliminar:

Consiste en la solicitud de explicación por escrito requerida por el jefe inmediato o por la Dirección
de Recursos Humanos o por el designado por esta.
Una vez analizada la situación con la información que se compile se podrá archivar la diligencia o se
procederá a dar continuación al siguiente literal del debido proceso.

b. Apertura de Proceso Disciplinario y Citación a Diligencia de Descargos.

Comunicación formal de la apertura del proceso disciplinario al Trabajador a quien se imputan las
conductas posibles de sanción y la formulación de los cargos imputados.
Mediante comunicación escrita entregada personalmente, por correo electrónico o enviada por
correo certificado a la última dirección de residencia registrada por el Trabajador en la Empresa, de
conformidad con el Artículo 100 anterior, ésta notificará el inicio del proceso disciplinario señalando:

(i) Lugar, fecha y hora de la diligencia de descargos. 57

(ii) Notificación de apertura proceso disciplinario.
(iii) Hechos y conductas que dan lugar al inicio del procedimiento disciplinario.
(iv) Presuntos incumplimientos o faltas a los deberes u obligaciones del Trabajador.

Si no es posible adelantar la diligencia de descargos de forma presencial, se enviará la citación a

diligencia de descargos conforme a lo establecido en el literal b., y se trasladarán las pruebas en
poder de la Empresa. En este documento se señalará el término en el cual el Trabajador deberá
rendir los descargos por escrito y el lugar o correo electrónico al cual debe enviar la respuesta a la
solicitud de descargos.

c. Diligencia de descargos:

En la fecha, hora y lugar determinados en la citación, se llevará a cabo la diligencia de descargos.

Esta se desarrollará de manera presencial, física o virtual mediante el sistema de comunicación
corporativo, a discreción de la Dirección de Recursos Humanos.

En esta diligencia, en la que el Trabajador podrá estar acompañado por hasta dos compañeros de
trabajo, deberá explicar su versión de los hechos y podrá rendir cualquier explicación o aclaración
necesaria.
En dicha diligencia, el Empleador correrá traslado al Trabajador de las pruebas que demuestran los
hechos que le imputa para que el Trabajador pueda ejercer su derecho de contradicción. El
Trabajador podrá aportar las pruebas que considere conducentes a desvirtuar los hechos que se le
imputen.

El Trabajador citado podrá presentar sus descargos por escrito al inicio de la diligencia en la que
deberá aportar el documento con las pruebas que quiera hacer valer y deberá manifestarlo así al
momento de dar apertura a la audiencia de descargos.

En caso de ser necesario, las partes podrán suspender la diligencia de descargos, dejándose
constancia en la correspondiente acta, de la fecha, hora y lugar de la continuación de la diligencia. El
término de suspensión será fijado en la diligencia de descargos, siendo el razonablemente necesario
según las razones que dieran lugar a la suspensión de la diligencia.

Igualmente, el Empleador podrá posteriormente y dentro de un término razonable, citar a una

ampliación de la diligencia de descargos, citación que deberá cumplir con lo señalado en literal b de
este artículo. Esta diligencia se podrá llevar a cabo de manera verbal a la que el citado deberá rendir
sus descargos de manera personal en el lugar en el que fue citado.

d. Decisión

Con posterioridad a la finalización de la diligencia de descargos, o una vez rendidos los descargos
por parte del Trabajador y dentro de un término razonable, el Empleador comunicará al Trabajador la 58
decisión correspondiente.
En caso de que proceda alguna sanción disciplinaria o la terminación del contrato de trabajo con
justa causa conforme lo establecido en el contrato individual de trabajo, el Reglamento Interno de
Trabajo y/o el Código Sustantivo del Trabajo, la decisión deberá estar motivada, explicando los
hechos que dan lugar a la misma, así como las obligaciones incumplidas y/o las faltas en las que se
incurrió.
Ante la decisión adoptada por la Empresa, el Trabajador tendrá la posibilidad de presentar dentro de
los tres (3) días hábiles siguientes, recurso de reposición motivado ante el mismo funcionario que
adoptó la decisión.

ARTÍCULO 103.- No producirá efecto alguno la sanción disciplinaria impuesta con violación del
trámite señalado en el artículo anterior (artículo 115, C.S.T.).
CAPÍTULO XXVI

RECLAMOS: PERSONAS ANTE QUIENES DEBEN PRESENTARSE Y SU TRAMITACION

ARTÍCULO 104- Reclamaciones. Todo trabajador en uso de sus derechos fundamentales, tiene
derecho a realizar peticiones respetuosas a sus superiores y compañeros, igualmente podrá realizar
las reclamaciones que considere pertinentes con respecto a las relaciones sociales de servicio,
sistema integral de seguridad social y prestaciones sociales, etc.; las cuales serán dirigidas en forma
verbal o por escrito a la Dirección correspondiente, siempre siguiendo el debido proceso, y validado
en el área de Recursos Humanos en primera instancia, la cual le dará el trámite correspondiente.

ARTÍCULO 105.- Se deja claramente establecido que para efectos de los reclamos a que se refiere
el artículo anterior, el trabajador o trabajadores pueden asesorarse del sindicato respectivo, en caso
de existir éste, o en su defecto de los representantes por los trabajadores en el Comité de
Convivencia Laboral. Los reclamos de los trabajadores se harán siempre diferentes del que aplica
las sanciones, quien los oirá y resolverá en justicia y equidad.

CAPÍTULO XXVII

LEY 1010 DE 2006

MECANISMOS DE PREVENCIÓN DEL ACOSO LABORAL Y PROCEDIMIENTO INTERNO DE

SOLUCIÓN DE CONFLICTOS

ARTÍCULO 106.- Los mecanismos de prevención de las conductas de acoso laboral previstos por la
CEMID constituyen actividades tendientes a generar una conciencia colectiva conviviente, que
promueva el trabajo en condiciones dignas y justas, la armonía entre quienes comparten vida laboral
empresarial y el buen ambiente en la CEMID y proteja la intimidad, la honra, la salud mental y la
libertad de las personas en el trabajo.
59
ARTÍCULO 107.- En desarrollo del propósito a que se refiere el artículo anterior, la CEMID ha
previsto los siguientes mecanismos:

1. Información a los Trabajadores sobre la Ley 1010 de 2006, que incluye campañas de
divulgación preventiva, conversatorios y capacitaciones sobre el contenido de dicha ley,
particularmente en relación con las conductas que constituyen acoso laboral, las que no, las
circunstancias agravantes, las conductas atenuantes y el tratamiento sancionatorio.

2. Espacios para el diálogo, círculos de participación o grupos de similar naturaleza para la

evaluación periódica de vida laboral, con el fin de promover coherencia operativa y armonía
funcional que faciliten y fomenten el buen trato al interior de la Empresa.

3. Diseño y aplicación de actividades con la participación de los Trabajadores, a fin de:

a. Establecer, mediante la construcción conjunta, valores y hábitos que promuevan vida laboral
conviviente.

b. Formular las recomendaciones constructivas a que hubiere lugar en relación con situaciones
empresariales que puedan afectar el cumplimiento de tales valores y hábitos.
c. Examinar conductas específicas que pudieren configurar acoso laboral u otros hostigamientos
en la Empresa, que afecten la dignidad de las personas, señalando las recomendaciones
correspondientes.

4. Las demás actividades que en cualquier tiempo establezca la CEMID para desarrollar el
propósito previsto en el artículo anterior.

ARTÍCULO 108.- Para los efectos relacionados con la búsqueda de solución de las conductas de
acoso laboral, se establece el siguiente procedimiento interno con el cual se pretende desarrollar las
características de confidencialidad, efectividad y naturaleza conciliatoria señaladas por la ley para
este procedimiento.

1. La CEMID tendrá un Comité de Convivencia Laboral, integrado en forma paritaria, por dos (2)
representantes de los Trabajadores y dos (2) representantes del Empleador o su delegado.
Este comité se denominará “Comité de Convivencia Laboral”.

2. El Comité de Convivencia Laboral realizará las siguientes actividades:

a. Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las que se describan situaciones que
puedan constituir acoso laboral, así como las pruebas que las soportan.

b. Examinar de manera confidencial los casos específicos o puntuales en los que se formule
queja o reclamo, que pudieran tipificar conductas o circunstancias de acoso laboral al interior 60
de la Empresa.

c. Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos que dieron lugar a
la queja.

d. Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de diálogo entre las partes involucradas,
promoviendo compromisos mutuos para llegar a una solución efectiva de las controversias.

e. Formular un plan de mejora concertado entre las partes, para construir, renovar y promover la
convivencia laboral, garantizando en todos los casos el principio de la confidencialidad.

f. Hacer seguimiento a los compromisos adquiridos por las partes involucradas en la queja,
verificando su cumplimiento de acuerdo con lo pactado.

g. En aquellos casos en que no se llegue a un acuerdo entre las partes, no se cumplan las
recomendaciones formuladas o la conducta persista, el Comité de Convivencia Laboral
informará a la alta dirección de la Empresa, cerrará el caso y el Trabajador puede presentar la
queja ante el inspector de trabajo o demandar ante el juez competente.

h. Presentar a la alta dirección de la CEMID las recomendaciones para el desarrollo efectivo de

las medidas preventivas y correctivas del acoso laboral, así como el informe anual de
 resultados de la gestión del comité de convivencia laboral y los informes requeridos por los
organismos de control.

i. Hacer seguimiento al cumplimiento de las recomendaciones dadas por el comité de

convivencia a las dependencias de gestión del recurso humano y salud ocupacional de la
Empresa.

j. Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del comité que incluya estadísticas de las
quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones, los cuales serán presentados a la alta
dirección de la Empresa.

3. Este comité se posesionará y designará de mutuo acuerdo un (1) presidente y un (1)

secretario que tendrán las siguientes funciones:

PRESIDENTE:

a. Convocar a los miembros del comité de convivencia laboral a las sesiones ordinarias y
extraordinarias.

b. Presidir y orientar las reuniones ordinarias y extraordinarias en forma dinámica y eficaz.

c. Tramitar ante la administración de la Empresa, las recomendaciones aprobadas en el comité

de convivencia laboral. 61
d. Gestionar ante la alta dirección de la Empresa, los recursos requeridos para el funcionamiento
del comité de convivencia laboral.

SECRETARIO:

a. Recibir y dar trámite a las quejas presentadas por escrito en las que se describan las
situaciones que puedan constituir acoso laboral, así como las pruebas que las soportan.

b. Enviar por medio físico o electrónico a los miembros del comité de convivencia laboral la
convocatoria realizada por el presidente a las sesiones ordinarias y extraordinarias, indicando
el día, la hora y el lugar de la reunión.

c. Citar individualmente a cada una de las partes involucradas en las quejas, con el fin de
escuchar los hechos que dieron lugar a la misma.

d. Citar conjuntamente a los trabajadores involucrados en las quejas con el fin de establecer
compromisos de convivencia.

e. Llevar el archivo de las quejas presentadas, la documentación soporte y velar por la reserva,
custodia y confidencialidad de la información.
f. Elaborar el orden del día y las actas de cada una de las sesiones del comité de convivencia
laboral.

g. Enviar las comunicaciones con las recomendaciones dadas por el comité de convivencia
laboral a las diferentes dependencias de la Empresa.

h. Citar a reuniones y solicitar los soportes requeridos para hacer seguimiento al cumplimiento
de los compromisos adquiridos por cada una de las partes involucradas.

i. Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del comité de convivencia laboral que incluya
estadísticas de las quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones, los cuales serán
presentados a la alta dirección de la Empresa.

4. El comité de convivencia laboral se reunirá ordinariamente una vez cada tres (3) meses y
sesionará con la mitad más uno de sus integrantes.

5. Recibidas las solicitudes para evaluar posibles situaciones de acoso laboral, el comité de
convivencia laboral en la sesión respectiva las examinará, escuchando a las personas
involucradas; construirá con tales personas la recuperación de tejido conviviente, si fuere
necesario; formulará las recomendaciones que estime indispensables y, en casos especiales,
promoverá entre los involucrados compromisos de convivencia.
62
6. Si como resultado de la actuación del comité, éste considerare prudente adoptar medidas
disciplinarias, dará traslado de las recomendaciones y sugerencias a los Trabajadores
competentes de la Empresa, para que adelanten los procedimientos que correspondan de
acuerdo con lo establecido para estos casos en la ley y en el presente Reglamento.

7. En todo caso, el procedimiento preventivo interno consagrado en este artículo, no impide ni

afecta el derecho de quien se considere víctima de acoso laboral para adelantar las acciones
administrativas y judiciales establecidas para el efecto en la Ley 1010 de 2006.

CAPÍTULO XXVIII

PUBLICACIONES

ARTÍCULO 109.- La CEMID publicará en cartelera de la misma el Reglamento Interno de Trabajo y

en la misma fecha informará a los Trabajadores, mediante circular interna, del contenido de dicho
Reglamento, fecha desde la cual entrará en aplicación.

ARTÍCULO 110.- La organización sindical, si la hubiere, y los Trabajadores no sindicalizados,

podrán solicitar al Empleador dentro de los quince (15) días hábiles siguientes, los ajustes que
estimen necesarios cuando consideren que sus cláusulas contravienen lo relacionado con las
disposiciones legales relacionadas con la elaboración, el contenido, las sanciones disciplinarias, la
suspensión del trabajo o las multas.

ARTÍCULO 111.- Si no hubiere acuerdo, el inspector del trabajo adelantará la investigación

correspondiente, formulará objeciones si las hubiere y ordenará a la CEMID realizar las adiciones,
modificaciones o supresiones conducentes, señalando como plazo máximo quince (15) días hábiles,
al cabo de los cuales la CEMID realizará los ajustes.

PARÁGRAFO.- Una vez cumplida la obligación de los artículos anteriores, la CEMID publicará el
Reglamento, mediante la fijación de dos (2) copias en caracteres legibles, en dos (2) sitios distintos.
Si hubiere varios lugares de trabajo separados, la fijación debe hacerse en cada uno de ellos
(artículo 120 C.S.T.).

CAPÍTULO XXIX
OBJECIONES Y MODIFICACIONES

ARTÍCULO 112.- La Corporación publicará en cartelera de la CEMID el Reglamento Interno de

Trabajo y en la misma informará a los trabajadores, mediante circular interna, del contenido de dicho
reglamento, fecha desde la cual entrará en aplicación.

ARTÍCULO 113.- Modificaciones. Cualquier adición o modificación que se introduzca a este 63

reglamento por parte de las directivas de la empresa, se entenderá incorporada al mismo y deberá
ser notificada a los trabajadores y directivos mediante el envío de una Circular, que podrá ser en
forma física o virtual.

CAPÍTULO XXX

VIGENCIA

ARTÍCULO 114.- El presente Reglamento entrará a regir inmediatamente a partir de su publicación

hecha en la forma prescrita en el artículo anterior de este Reglamento.

CAPÍTULO XXXI

CLÁUSULAS INEFICACES

ARTÍCULO 115.- No producirá ningún efecto las cláusulas del Reglamento que desmejoren las
condiciones del Trabajador en relación con lo establecido en las leyes, contratos individuales,
pactos, convenciones colectivas o fallos arbitrales los cuales sustituyen las disposiciones del
reglamento en cuanto fueren más favorables al trabajador (artículo 109, C.S.T.).
FECHA DE PUBLICACION:
DIRECCION: Transversal 74 No. 81C – 05, Barrio Minuto de Dios, Bogotá D.C.

SALVADOR DE JESÚS CABRERA CABELLO

Director Ejecutivo

NOTA. Se anexa GLOSARIO de términos jurídicos y con tendencia hacia el derecho laboral.

GLOSARIO
ACUSAR. - Se define según el diccionario de G. Cabanellas y L. Alcalá-Zamora, como imputar,
atribuir a una o varias personas, como autores, cómplices o encubridores, un delito o falta. |
Denunciar o dar a conocer una infracción. | Delatar una violación de la ley, una discrepancia con un
poder tiránico. | En general, censurar, reprender, tachar. | Con relación a cartas, pagos y 64
documentos diversos, participación que se ha recibido. | Dentro del enjuiciamiento criminal, se
entiende estrictamente por acusar la exposición definitiva, por escrito o de palabra, que ante un
tribunal efectúa el ministerio público o el acusador privado, para resumir las pruebas, determinar los
cargos y pedir las sanciones que surjan del proceso por la criminalidad del reo.
BUENA FE. - Principio que define el código Sustantivo de trabajo en el artículo 55, así: El contrato
de trabajo, como todos los contratos, debe ejecutarse de buena fe y, por consiguiente obliga, no solo
a lo que en él se expresa sino a todas las cosas que emanan precisamente de la naturaleza de la
relación jurídica o que por la ley pertenecen a ella.
CALAMIDAD. - La palabra calamidad implica la sucesión de una desgracia o infortunio a gran
escala, es decir, que el mismo afecta a muchísimas personas.
La calamidad, por la gravedad que supone per se, alterará el orden regular que presenten las cosas
en el lugar en el cual sucede. La misma podrá tratarse de un acontecimiento natural, tal es el caso
de los terremotos, los tsunamis, las inundaciones, o bien, ser provocada por el ser humano, tal es el
caso de una guerra.
CALAMIDAD DOMÉSTICA. - Resulta ser un concepto empleado con frecuencia en el ámbito laboral
y el cual supone a todo aquel suceso intempestivo familiar de gravedad que afecta el normal
desarrollo de las actividades de un individuo en su empleo, entre ellos se destacan: enfermedad,
fallecimiento, lesión grave de algún familiar directo, sucesos de la naturaleza contra el trabajador o
sus bienes, entre otros. Tal estado de cosas demandará que el empleador en cuestión le conceda al
trabajador que está padeciendo esta situación las licencias pertinentes hasta que el infortunio sea
superado.
DEBIDO PROCESO. - Derecho fundamental de raigambre constitucional, contemplado en el artículo
29 de la Constitución política de Colombia, así:
Art. 29.-El debido proceso se aplicará a toda clase de actuaciones judiciales y administrativas.
Nadie podrá ser juzgado sino conforme a leyes preexistentes al acto que se le imputa, ante juez o
tribunal competente y con observancia de la plenitud de las formas propias de cada juicio.
En materia penal, la ley permisiva o favorable, aun cuando sea posterior, se aplicará de preferencia
a la restrictiva o desfavorable.
Toda persona se presume inocente mientras no se la haya declarado judicialmente culpable. Quien
sea sindicado tiene derecho a la defensa y a la asistencia de un abogado escogido por él, o de
oficio, durante la investigación y el juzgamiento, a un debido proceso público sin dilaciones
injustificadas; a presentar pruebas y a controvertir las que se alleguen en su contra; a impugnar la
sentencia condenatoria, y a no ser juzgado dos veces por el mismo hecho.
Es nula de pleno derecho, la prueba obtenida con violación del debido proceso.
ENDILGAR. - Endosar a otro algo desagradable o molesto. Acomodar a alguien un hecho 65
desagradable o que trae consecuencias.
ENJUICIAR. - 1. Elaborar un juicio u opinión razonada sobre una persona o cosa: el equipo perdedor
no quiso enjuiciar la labor del árbitro. 2. Someter a una persona a un proceso legal mediante un juez
que decide si es responsable de un delito: ejemplo, nuestra misión es capturar a los terroristas y
enjuiciarlos.
FALTA GRAVE. - Se presenta este tipo de falta cuando hay ausencia de una suprema y esmerada
diligencia y cuidado en las actividades encomendadas. En la falta grave, existe la intención positiva
de inferir injuria o daño a la persona o propiedad de otro por acción o por omisión, en el caso laboral,
se presenta la real intención de hacer daño a la empresa, a sus procesos, a los elementos que la
integran, a sus bienes o a las personas que allí laboran, bien sea como directivas o personal
subordinado.
FALTA LEVE. - Definición acorde con el artículo 63 del Código Civil Colombiano. “Culpa leve,
descuido leve, descuido ligero, es la falta de aquella diligencia y cuidado que los hombres emplean
ordinariamente en sus negocios propios. Culpa o descuido, sin otra calificación, significa culpa o
descuido leve. Esta especie de culpa se opone a la diligencia o cuidado ordinario o mediano. El que
debe administrar un negocio como un buen padre de familia, es responsable de esta especie de
culpa”.
NEGLIGENCIA. - Del latín negligencia, es la falta de cuidado o el descuido. Una conducta
negligente, por lo general, implica un riesgo para uno mismo o para terceros y se produce por la
omisión del cálculo de las consecuencias previsibles y posibles de la propia acción.
Por ejemplo: una persona que habla por teléfono mientras conduce un vehículo está cometiendo una
negligencia. Se ha comprobado que hablar y conducir son dos actividades que no pueden realizarse
a la vez ya que el sujeto se desconcentra y puede provocar un accidente de tránsito.
La negligencia está penada por la Justicia, ya sea civil o penal según el caso. La culpa está dada en
la omisión de la conducta debida para prever y evitar el daño causado. En el caso del ejemplo
anterior, la persona que conduce mientras habla por teléfono está llevando a cabo una conducta que
ya se sabe que es riesgosa; por eso, dicha conducta se encuentra castigada por la ley mediante
infracciones.
La negligencia es la omisión, el descuido voluntario y consciente en la tarea cotidiana que se
despliega o bien en el ejercicio de la profesión a través de la realización de un acto contrario a lo que
el deber que esa persona realiza exige y supone.
OBJECION DE CONCIENCIA. - Lo define la sentencia C- 728 de 2009 como un derecho de rango
constitucional. La objeción de conciencia ha sido definida como la resistencia a obedecer un
imperativo jurídico invocando la existencia de un dictamen de conciencia que impide sujetarse al
comportamiento prescrito, por lo que la objeción de conciencia supone la presencia de una
discrepancia entre la norma jurídica y alguna norma moral, siendo reconocido por la Corte que es 66
posible objetar por razones de conciencia deberes laborales, educativos y profesionales, y con
referentes normativos del bloque de constitucionalidad como el que se desprende de la Resolución
1989/59 adoptada por la Comisión de Derechos Humanos de las Naciones Unidas, sobre objeción
de conciencia al servicio militar, la cual se da, entre otras, “reconociendo el derecho de toda persona
a tener objeciones de conciencia al servicio militar como ejercicio legítimo del derecho a la libertad
de pensamiento, de conciencia y de religión enunciado en el artículo 18 de la Declaración Universal
de Derechos Humanos y en el artículo 18 del Pacto Internacional de Derechos Civiles y Políticos”.
OMISIÓN. - Del latín omisión, una omisión es una renuncia a realizar o expresar algo. Una persona
que omite contar algo guarda para sí información que no quiere compartir. De forma similar, un
sujeto que omite realizar una cierta acción ha decidido no cumplir con algo que, por algún motivo,
debería haber hecho.
La omisión puede ser un fallo que se produce cuando alguien no realiza lo que se considera como
apropiado al ejecutar una acción. También puede tratarse de la equivocación de un sujeto que tiene
responsabilidad sobre una cierta materia: “La omisión del encargado de seguridad fue muy grave y
puso en riesgo a toda la empresa”, “La instalación fue rápida ya que el empleado omitió varios pasos
del protocolo de seguridad”.
PRELIMINAR. - Es un término de origen latino que significa “antes del umbral” o “antes de la puerta”,
hace referencia a aquello que sirve de preámbulo para tratar algo o que antecede a una acción.
Lo preliminar, por lo tanto, es aquello que no es definitivo. Una evaluación, un estudio o una prueba
preliminar pueden ayudar a la formación de un cierto panorama o a aclarar el camino antes de
obtener la información definitiva y concluyente. Esto quiere decir que los datos preliminares son
susceptibles de modificación.
RETARDO. - Retrasar, dilatar o demorar.
REQUERIMIENTO. - 1. Necesidad o solicitud, por ejemplo: el alcalde atendió los requerimientos de
los ciudadanos. 2. Der. Acto judicial por el que se obliga hacer o dejar de hacer algo, por ejemplo:
nos han hecho un requerimiento para que cerremos el local.
SANA CRITICA. - En derecho procesal se designa así el medio de apreciación de las pruebas más
difundido en la doctrina y ordenamientos modernos. Se opone al sistema de las pruebas legales o
tasadas y, en cierto modo, es coincidente con el sistema de las libres convicciones.
Este concepto configura, según Couture, una categoría intermedia entre la prueba legal y la libre
convicción. Sin la excesiva rigidez de la primera y sin la excesiva incertidumbre de la última,
configura una feliz fórmula, elogiada alguna vez por la doctrina, de regular la actividad intelectual del
juez frente a la prueba. La sana crítica es la unión de la lógica y de la experiencia, sin excesivas
abstracciones de orden intelectual, pero también sin olvidar esos preceptos que los filósofos llaman
de higiene mental, tendientes a asegurar el más certero y eficaz razonamiento.
SIN EXCUSA SUFICIENTE = SIN JUSTA CAUSA
67

ABREVIATURAS UTILIZADAS EN EL REGLAMENTO

Código Sustantivo del Trabajo

sticia
 ANEXO 1. HORARIO DE TRABAJO

ADMINISTRACIÓN (Según Sucursal)

a). Primer turno

En la mañana de 7:00 a.m., A 1:00 p.m.
En la tarde de: 2:00 p.m., A 5:00 p.m., durante los días lunes martes, miércoles, jueves y
viernes.

SERVICIOS GENERALES Y OTROS (Según Sucursal)

a) Primer turno
De: 8:00 a.m. 5:00 p.m., durante los días lunes, martes, miércoles, jueves y viernes; el día
sábado de 10:00a.m. A 3:00 p.m.

b) Segundo turno

De 11:00 a.m. A 8:00 p.m., durante los días lunes, martes, miércoles, jueves y viernes; el día
sábado de 10.00 a.m. A 3.00 p.m. 68
c) Tercer turno

De: 1:00 p.m. A 9:00 p.m., durante los días lunes, martes, miércoles, jueves y viernes; el día
sábado de 10.00a.m. A 3:00 p.m.

d) De: 5:00 a.m. A 3:00 p.m., durante los días lunes, martes, miércoles, jueves y viernes; el día
sábado de 7.00a.m. A 12:00 p.m.
ANEXO 2. ORGANIGRAMA

69