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-Excel Básico 2016 -

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2.1 Nuevo documento

Cuando usted entra al programa Microsoft Excel 2016 y versiones anteriores el

programa abre un libro en blanco al que el programa le coloca el nombre de “Libro1”.

La siguiente Imagen muestra la pantalla de bienvenida donde muestra plantillas que

puede utilizar o empezar un nuevo libro. Para crear un nuevo libro seleccione la primera
opción.

Una vez que, de clic a la opción indicada, le abrirá un documento vacío como el que
se muestra en la siguiente pantalla que muestra la interfaz de trabajo.
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2.2 Ingreso de datos

Microsoft Excel, no es un procesador de palabras, por lo que no tiene que hacer cartas,
memorandos, escritos, etc. Lo que sí puede escribir, son textos que tengan relación con
los cálculos u operaciones que está haciendo.

Lo que escriba, lo puede hacer en las celdas, por ejemplo, empiece escribiendo alumno
en la celda B3 y los nombres en B4, B5, B6, B7.

A continuación, escriba edad en la celda C3, y las edades de cada alumno en C4,
C5, C6, C7.
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Para que un documento sea más legible es recomendado usar colores en la tabla,
usaremos un color verde y azul claro.

Para realizar esto haremos lo siguiente, damos clic izquierdo en la última celda que
contiene datos en este caso donde se encuentra Adalid, sin soltar el botón desplazamos
hasta donde está el nombre de la columna Alumno y soltamos, nos debe quedar
seleccionado y buscamos los colores.

Botón para seleccionar el color

de la fuente, o de la letra.

Botón para seleccionar un color

de fondo.
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Inserte una nueva columna que se llamara Apellido, en este caso conviene que el
apellido este después del nombre, entonces moveremos la columna edad hacia la
derecha de la siguiente forma.

Seleccionamos la celda C3 o Edad y hacemos clic derecho, nos abrirá un menú y

buscamos Insertar la seleccionamos, luego seleccionamos la última opción que dice
insertar toda una columna y llenamos los datos.

Una vez que insertemos la columna apellidos, llenamos los datos y le damos estilo como
las otras columnas.

Es recomendable que el encabezado de cada columna este en diferente color, puede

utilizar una tonalidad un poco más oscura para que resalte sobre el resto del contenido.
Como se muestra a continuación.
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La tabla debería quedar de esta forma.

Le agregaremos un título al libro, para ello seleccionaremos B1, C1 y D1.

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Usaremos la siguiente opción que nos servirá para combinar las 3 celdas y además el
texto que introduzcamos quedara centrado.

Luego introducimos el título, en este caso son datos de estudiantes.

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Una vez finalizado el ejercicio debemos guardarlo en nuestra computadora, ya que si

cerramos el programa de Excel este se perderá.

Para guardar el programa seleccionamos el siguiente botón

Luego en la opción Guardar como, nos aparecerán varias opciones, la primera sirve
para guardar nuestros documentos en OneDrive que es un servicio de Microsoft que
nos permite almacenar todo tipo de documentos en Internet, en este caso usaremos la
última que sirve para almacenar los documentos en nuestra computadora.
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Una vez seleccionado el botón Examinar nos abrirá la siguiente pantalla, en la parte
izquierda de la pantalla buscamos Documentos y seleccionamos, nos mostraran todas
las carpetas que están dentro de documentos.

Para crear una carpeta damos clic derecho en un espacio vacío y damos clic en Nuevo
y seleccionamos carpeta, y le damos el nombre a esa carpeta por ejemplo Unidad2,
Ejercicios etc.
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Luego de crear y asignarle un nombre a la carpeta en mi caso la renombre como

UNIDAD2, damos clic en la carpeta y a continuación nos pedirá que asignemos un
nombre o si lo queremos dejar como Libro1 que es el nombre que Excel asigna por
defecto y luego pulsamos el botón guardar.