Вы находитесь на странице: 1из 24

Министерство образования и науки Российской Федерации

ФГБОУ ВО «Кубанский государственный технологический университет»

Кафедра социологии, правоведения и работы с персоналом

ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЕ
Методические указания по выполнению курсовой работы для студентов
всех форм обучения направления
46.03.02 Документоведение и архивоведение
(профиль «Документоведение и документационное обеспечение
управления»)

Краснодар
2016
Составитель: канд. филос. наук, доц. Т.В. Куракова

Документоведение: методические указания по выполнению курсо-


вой работы для студентов всех форм обучения направления 46.03.02 До-
кументоведение и архивоведение (профиль «Документоведение и доку-
ментационное обеспечение управления») /Сост.: Т.В. Куракова; Кубан. гос.
технол. ун-т. Каф. социологии, правоведения и работы с персоналом. -
Краснодар, 2016.- 24 с.

Изложены основные требования, предъявляемые при выполнении


курсовой работы, а также требования к выполнению текстовых и
графических документов.

Рецензенты: д-р филос. наук, проф., проф. каф. СПиРП КубГТУ


Н.Л. Сергиенко;
начальник отдела документационного обеспечения
Краснодарского филиала ФГБОУ ВПО «РЭУ
им. Г.В. Плеханова» А.А. Сильченко

2
Содержание

Введение…………………………………………………………………….. 4
1 Нормативные ссылки…………………………………………………….. 5
2 Общие требования к выполнению курсовой работы…………………... 5
3 Порядок выполнения курсовой работы………………………………… 6
4 Примерная тематика курсовых работ…………………………………... 8
5 Структура курсовой работы и методические указания по
выполнению ее разделов………………………………………………… 9
6 Правила оформления структурных элементов и текста курсовой
работы…………………………………………………………………….. 13
7 Стилистические особенности курсовой работы……………………….. 18
Заключение………………………………………………………………… 19
Список литературы………………………………………………………... 20
Приложение А (обязательное) Образец оформления титульного
листа курсовой работы…………………………………... 21
Приложение Б (обязательное) Форма задания на курсовую
работу……………………………………………………… 22
Приложение В (справочное) Образец оформления реферата…………… 23
Приложение Г (справочное) Макет содержания…………………………. 24

3
Введение
Курсовая работа является неотъемлемой частью подготовки
бакалавров в области документоведения. Данный вид работы представляет
собой научное исследование студентов, выполняемое на основе учебного
плана и в соответствии с требованиями государственного
образовательного стандарта по направлению 46.03.02 Документоведение и
архивоведение квалификация (профиль «Документоведение и
документационное обеспечение управления») (степень) бакалавр.
Курсовая работа – это форма письменной работы, которая
характеризуется значительным объемом и глубиной теоретической
проработки вопросов выбранной темы.
Курсовая работа призвана систематизировать, закрепить и
расширить теоретические знания и практические навыки при решении
конкретной задачи, развивать навыки самостоятельной научной работы,
углублять владение методикой исследования при решении развиваемых в
работе проблем и вопросов, выявлять научные интересы, способности и
творческие возможности студента, характеризующие итоговый уровень
квалификации выпускника. Автор должен проявлять навыки анализа,
интерпретации и обобщения информации, умение использовать
литературу, нормативные, электронные источники и базы данных.
Курсовая работа должна отвечать высоким квалификационным
требованиям в отношении содержания и оформления.
Курсовая работа по дисциплине «Документоведение» направлена на
формирование навыков изучения процессов документно-
коммуникационной деятельности и специфики видов документов на
уровне отдельной организации или общества в целом.
Основные требования к содержанию, структуре и оформлению
курсовой работы отражены в данных методических указаниях.
Методические указания содержат общие требования к выполнению
работы, порядок организации выполнения курсовой работы, примерную
тематику курсовых работ, структуру курсовой работы и указания по
выполнению ее разделов, правила оформления структурных элементов и
текста курсовой работы, требования к стилистическим особенностям
работы, а также образцы оформления титульного листа работы, задания,
реферата и содержания.
Основная цель разработки методических указаний – оказать
студентам помощь в выполнении курсовых работ по дисциплине
«Документоведение».

4
1 Нормативные ссылки
В настоящих методических указаниях использованы ссылки на
следующие нормативные документы:
ГОСТ 7.1-2003 СИБИД. Библиографическая запись.
Библиографическое описание. Общие требования и правила составления
ГОСТ 7.80-2000 СИБИД. Библиографическая запись. Заголовок.
Общие требования и правила составления
ГОСТ 7.82-2001 СИБИД. Библиографическая запись.
Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и
правила составления
ГОСТ 7.9-95 СИБИД. Реферат и аннотация. Общие требования
Р 50-77-88 Рекомендации. ЕСКД. Правила выполнения диаграмм

2 Общие требования к выполнению курсовой работы


В процессе выполнения курсовой работы студенты учатся
систематизировать, анализировать и обобщать различные источники,
использовать научную терминологию, овладевают навыками научно-
исследовательской работы:
- формулировки проблемы исследования и обоснования ее
актуальности;
- показа степени изученности и разработанности проблемы в
научной литературе;
- определения объекта, предмета, цели и задач исследования;
- обоснования структуры работы;
- изложения содержания разделов и подразделов работы
литературным языком с использованием стандартизированной
терминологии;
- анализа собранного материала, сопоставления различных подходов,
решения отдельных проблем;
- разработки выводов;
- оформления работы в соответствии с требованиями,
предъявляемыми к научно-исследовательским работам.
При подготовке курсовой работы студенты развивают навыки
самостоятельной работы, навыки организации исследовательской работы,
творческое мышление, необходимое для будущих бакалавров.
Ответственность за достоверность данных, содержащихся в курсовой
работе, и за соответствие ее требованиям настоящих методических
указания несет автор курсовой работы.
Руководитель при оценке работы должен учитывать следующие
критерии: степень разработанности темы и наличие выводов и
результатов; использование литературных источников; методологическую
грамотность и применение научных подходов; соблюдение стиля научного

5
изложения и требований к оформлению; уровень творчества и
самостоятельности; наличие и оформление приложений.

3 Порядок выполнения курсовой работы


От эффективности организации самостоятельной деятельности
студента зависит качество выполнения курсовой работы. Самостоятельная
работа включает две стороны: организационную – взаимодействие
студента с кафедрой и научным руководителем, составление плана работы
и содержательную – подготовку текста.
Подготовка курсовой работы начинается с выбора темы.
Особенности выбора темы курсовой работы рассматриваются в разделе 3.
Выбрав тему и согласовав ее с руководителем, студент оформляет и подает
«Задание на курсовую работу» на кафедру для утверждения.
На протяжении всей курсовой работы студент включается в особую
форму педагогических отношений, основу которых составляет успешное
взаимодействие с руководителем. Научный руководитель помогает в
определении направлений разработки темы, структуры работы, выборе
понятийного и методологического аппарата, информирует о новых
литературных источниках и т.д.
После выбора темы необходима работа по изучению литературы. В
подборе литературы студент, ориентируясь на рекомендуемый список,
должен осуществлять самостоятельный поиск новых изданий по теме.
Чтобы получить достоверную информацию, необходимо ориентироваться
на авторитетные источники, исследования, которые имеют научное и
практическое значение, получили отзывы в научном сообществе.
На основе анализа литературы разрабатывается и уточняется план
курсовой работы. Подбирать материал необходимо сразу ко всей работе,
но для анализа информации следует ее систематизировать в соответствии с
пунктами плана. Работа над содержательной стороной курсовой работы
рассматривается в разделе 4.
Выполненную курсовую работу нужно сброшюровать в папку.
Чистовой вариант курсовой работы сдается на кафедру и
регистрируется не позднее, чем за неделю до зачетной недели.
Руководитель берет на проверку только зарегистрированные работы.
Если студент не соблюдает установленные сроки сдачи курсовой
работы без уважительной причины, он теряет право претендовать на
отличную оценку. После проверки работы руководитель делает запись
на титульном листе о допуске к ее защите.
При наличии замечаний, которые излагаются руководителем в
письменной форме, работа допускается к защите только после их
исправления. В случае если работа не соответствует предъявляемым
требованиям к содержанию и оформлению, студент должен написать

6
курсовую работу по другой теме или, с разрешения научного
руководителя, доработать и исправить возвращенную работу.
Защита курсовой работы производится в присутствии комиссии,
руководителя и студентов группы. Процедура защиты курсовой работы
включает в себя следующие элементы:
- сообщение студента о содержании работы и основных выводах (7-
10 мин);
- вопросы к автору работы и рекомендации по ее содержанию и
представлению;
- оценка курсовой работы научным руководителем в форме устного
отзыва;
- выступление членов комиссии;
- заключительное слово автора курсовой работы.
Итоговая отметка учитывает, как содержание курсовой работы, так
и ответы студента на заданные вопросы. Положительная отметка за
курсовую работу выставляется в зачетную книжку студента и в ведомость.
Студенты, несвоевременно подготовившие курсовые работы, к
экзаменационной сессии не допускаются.
В течение одного месяца после экзаменационной сессии курсовые
работы по реестру сдаются в архив университета.

4 Примерная тематика курсовых работ


Примерная тематика курсовых работ по дисциплине
«Документоведение» разрабатывается преподавателями кафедры
социологии, правоведения и работы с персоналом в соответствии с
требованиями государственного образовательного стандарта по
направлению 46.03.02 Документоведение и архивоведение (профиль
«Документоведение и документационное обеспечение управления»)
квалификация (степень) бакалавр и утверждается заведующим кафедрой.
Студент может выбрать любую из предложенных тем по
дисциплинам, а также сформулировать собственную тему работы с учетом
рекомендаций научного руководителя. Тема курсовой работы должна быть
связана с решением актуальных научно-исследовательских и
организационных вопросов.
Правильный выбор темы во многом определяет успешное
выполнение работы. Тема должна быть четкой, краткой, точной и отражать
предмет исследования. Для уточнения темы возможен подзаголовок,
который заключается в круглые скобки, он должен быть кратким и не
являться новым заглавием.
Все содержание работы должно быть направлено на раскрытие
выбранной темы путем ее последовательного и глубокого изучения.
Примерный перечень тем курсовых работ может быть представлен
следующим образом:
7
1. Понятие «документ», его развитие и определение.
2. Информационные свойства документа.
3. Становление и развитие документоведения как научной
дисциплины.
4. Возникновение письменности, появление документа.
5. Возникновение и развитие управленческого документа.
6. Фото- и кинодокументирование, назначение и область
применения.
7. Техническое документирование. Значение и виды документов.
8. Текстовое документирование, развитие, назначение и область
применения.
9. Фонодокументирование. Возникновение, развитие и область
применения.
10. Материальные носители информации и их развитие.
11. Развитие текстовых документов в XVI-XVII вв.
12. Развитие видов и формуляра документа в учреждениях России
XVIII в.
13. Развитие формуляра документа в XIX-начале XX в.
14. Развитие формуляра советской эпохи.
15. История возникновения и развития отдельных видов документов
(по выбору – грамота, указ, приказ, протокол, письмо и т.д.).
16. История унификации текстов документа.
17. Развитие делового стиля русского литературного языка.
18. Законодательная и нормативная регламентация
документирования в дореволюционной России.
19. Законодательная и нормативная регламентация
документирования различных видов деятельности (организационно-
распорядительной, коммерческой, кадровой, лицензионной и др.).
20. Методы совершенствования документирования управленческой
деятельности.
21. Документирование деятельности акционерных обществ.
22. Документирование деятельности государственных предприятий.
23. Особенности оформления договоров и контрактов.
24. Современные программные средства, используемые в процессе
создания документов.
25. Влияние средств механизации, автоматизации на создание
документов и их форму.
26. Анализ и совершенствование стиля деловой корреспонденции
предприятия.
27. Информационные потока и документация рабочего места
директора (главного инженера, начальника отдела и т.п.).
28. Особенности документирования муниципальной службы.

8
29. Международная деловая переписка как средство достижения
успеха в современном бизнесе.
30. Электронная документация.
31. Организация и управление документацией за рубежом.
32. Фальсификация документов.
33. Виды документов, их развитие в современных условиях.
34. Развитие системе документации в современных условиях.
35. Международная стандартизация информационных процессов.

5 Структура курсовой работы и методические указания


по выполнению ее разделов
Объем курсовой работы должен составлять не более 35-40 страниц.
Курсовая работа должна содержать следующие структурные элементы:
- титульный лист;
- задание на курсовую работу;
- реферат;
- содержание;
- введение;
- основную часть;
- заключение;
- список использованных источников;
- приложения.
Титульный лист содержит сведения о месте разработки курсовой
работы, ее теме, авторе, научном руководителе и нормоконтролере, а
также о допуске курсовой работы к защите. Титульный лист включается в
общую нумерацию страниц курсовой работы, но номер на нем не ставится.
Образец оформления титульного листа представлен в приложении А.
Задание на курсовую работу заполняется в соответствии с
приложением Б. Задание содержит сведения о студенте, теме работы,
научном руководителе, сроках сдачи, защиты и содержании работы.
Задание на курсовое проектирование должно быть строго индивидуальным
и утверждается заведующим кафедрой. Номер страницы на задании не
ставится. Образец содержания задания приведен в приложении Б.
В начале реферата, согласно ГОСТ 7.9, дают сведения о количестве
страниц, иллюстраций, таблиц, использованных источников и
приложений. После этого приводится перечень ключевых слов и
словосочетаний (от 5 до 15), которые в наибольшей степени характеризуют
содержание работы и обеспечивают возможность информационного
поиска. Ключевые слова приводятся в именительном падеже и пишутся
прописными буквами в строку через запятые. Текст реферата должен
отражать следующие аспекты работы: объект исследования; цель работы;

9
методы проведения исследования; научная новизна; практическая
значимость исследования.
Объем реферата не должен превышать 0,75 страницы. Реферат
включается в общую нумерацию страниц курсовой работы, но номер на
нем не ставится. Образец оформления реферата приведен в приложении В.
Содержание включает наименование структурных элементов,
разделов и подразделов курсовой работы с указанием номеров страниц, на
которых размещается начало материала. Содержание дает наглядное
представление о структуре и основных проблемах, освещаемых в работе,
позволяет легко ориентироваться в ней. Введение, заключение, список
использованных источников и приложения включаются в содержание, но
не нумеруются.
Содержание включается в общую нумерацию страниц курсовой
работы, но номер на нем не ставится. Пример оформления содержания
представлен в приложении Г. Содержание размещается в начале работы.
Введение служит для ориентации в дальнейшем изложении.
Введение включает в себя следующие структурные элементы:
1. Обоснование актуальности исследования и формулировка его
проблемы – актуальность исследования содержит положения и доводы в
пользу научной и прикладной значимости решения проблемы,
исследуемой в работе. Необходимо показать, что до проведения
исследования в данной области науки существовали определенные
пробелы, которые необходимо заполнить в интересах науки и практики.
2. Степень научной разработанности проблемы – отражается процесс
исторического развития и специфика современного состояния вопроса
исследования, осуществляется обзор отечественной и мировой литературы,
а также других информационных источников по данной теме. В степени
научной разработанности указываются инициалы, фамилия автора,
название работы, ссылка на нее и основные идеи, представленные автором
в данной работе. Рекомендуется структурировать степень научной
разработанности проблемы в хронологическом или тематическом порядке.
3. Объект исследования – это та область, в пределах которой
выявлена и существует проблема, это система закономерностей, связей,
отношений, видов деятельности, в рамках которой зарождается проблема.
4. Предмет исследования – предмет исследования более узок и
конкретен по отношению к объекту. Благодаря его определению в работе
из общей системы, представляющей объект исследования, выделяется
часть, являющаяся непосредственным предметом исследования. Именно на
предмет исследования ориентируется работа, вследствие чего он имеет
непосредственное отражение в теме курсовой работы.
5. Цель исследования – представляет собой описание сути решения
проблемы и вносимого в результате исследования вклада.
6. Задачи исследования – в соответствии с основной целью работы
10
выделяют несколько исследовательских задач, которые необходимо
решить для достижения цели. Выделение задач исследования полезно и в
том отношении, что каждая из них способна сформировать отдельный
подраздел работы.
7. Гипотеза исследования – это научное предположение, дающее
объяснение каких-либо фактов, явлений и процессов, которое надо
подтвердить или опровергнуть. Выдвижение гипотезы требует
предварительного анализа различных источников. Гипотеза представляет
собой одновременно результат предшествующего теоретического и
практического опыта и ориентир нового исследования.
8. Теоретическая основа исследования – ее составляют нормативные
документы, научные труды отечественных и зарубежных авторов в
области тех отраслей и направлений науки, к которым относится тема
курсовой работы, а также различные материалы периодической
литературы, материалы, собранные в тематические сборники.
9. Методологическая основа исследования – связана с определением
методологических принципов и подходов к исследованию (например,
принципы объективности и научности, системный подход, исторический
анализ и др.).
10. Методы исследования – осуществляется перечисление методов,
применяемых в процессе проведения исследования (например, метод
изучения документов, формулярный анализ, унификация документов и
др.).
11. Научная новизна – включает в себя следующие признаки:
- постановку новой научной проблемы;
- введение новых научных категорий и понятий, развивающих
представление о данной отрасли знаний;
- применение новых методов, инструментов, аппарата исследования;
- разработку и научное обоснование предложений об обновлении
объектов, процессов, технологий и т.д.
12. Практическая значимость исследования – акцентирует внимание
на сферах и областях практического использования результатов работы. В
практической значимости указывается, какими органами и организациями,
в какой форме могут быть использованы результаты выполненного
исследования и разработанные на их основе рекомендации.
13. Апробация работы – это участие автора курсовой работы в
научных конференциях по изучаемой проблематике, а также выходные
данные научных статей по проблеме исследования.
14. Структура работы – содержит указания на структурные элементы
данной курсовой работы.
Объем введения примерно должен составлять 3-4 страницы. На
введении впервые ставится номер страницы – номер 5 в нижнем
правом углу.
11
Основная часть содержит собственно теоретические и
экспериментальные исследования. Основная часть курсовой работы
разбивается разделы и подразделы. Их количество колеблется от двух до
четырех, в зависимости от характера темы и степени ее обеспеченности
доказательным материалом. Не следует увлекаться делением текста и
выделять более двух уровней иерархии частей текста. Часть текста с
любым заголовком не может быть меньше одной страницы.
Основная часть курсовой работы по дисциплине
«Документоведение» может иметь следующую структуру:
1. Теоретическая часть (10-12 страниц).
2. Практическая часть (10-15 страниц) – приводится организационная
характеристика изучаемого предприятия, раскрываются результаты
проведенного анализа систем документации и организации работы с
документами изучаемой организации, анализ нормативно-правовых актов,
а также разрабатываются авторские рекомендации в области исследуемого
вопроса или проблемы (3-5 страниц).
Желательно, чтобы конец каждого раздела, подраздела или пункта
имел логический переход к следующему. В этой связи рекомендуется
заканчивать каждый раздел и подраздел подведением их итогов, из
которых бы логически следовала необходимость дальнейшего
рассмотрения проблемы в новом разделе или подразделе, а также начинать
каждый раздел или подраздел с вводного абзаца.
Заключение содержит краткое описание рассмотренных вопросов
темы исследования, описание процесса организации исследования,
краткую формулировку результатов, полученных в ходе работы,
предложения по использованию результатов работы, а также вклад автора
в разработку проблемы. Заключение не делится на части и занимает 2-3
страницы текста. Заключение может иметь следующую структуру: дается
общая характеристика рассматриваемой темы, приводятся основные
выводы по теоретической и практической части работы, разработанные
рекомендации, сведения о подтверждении или опровержении выдвинутой
гипотезы исследования, а также информация о теоретической и
практической значимости выполненной курсовой работы.
Список использованных источников составляется в соответствии с
ГОСТ 7.1. Источники в списке следует располагать в порядке появления
ссылок на них в тексте работы, нумеровать арабскими цифрами без точки
и печатать с абзацного отступа.
Приложения к курсовой работе включают в себя образцы
управленческих документов, а также различные графические и
иллюстративные материалы. Нумерация листов работы и приложений
должна быть сквозная. Приложения обозначают заглавными буквами
русского алфавита, начиная с А, за исключением букв З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ.

12
Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично
относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

6 Правила оформления структурных элементов и текста


курсовой работы
Текст курсовой работы в соответствии с требованиями ЕСКД и
СИБИД должен быть отпечатан машинописным способом или
компьютерным набором. Для текста, выполненного в компьютерном
варианте, применяется односторонняя печать на белой бумаге формата А4
через 1,5 межстрочных интервала. Цвет шрифта должен быть черным,
размер шрифта 14 пунктов, в таблицах не менее 12 пунктов. Шрифт
текстовых редакторов ПК Times New Roman. Абзацный отступ – 1,5 см.
Текст курсовой работы следует печатать, соблюдая следующие
размеры полей: левое – 30 мм, правое – 15 мм, верхнее – 15 мм, нижнее –
25 мм.
Страницы курсовой работы нумеруются арабскими цифрами.
Титульный лист, задание, реферат и содержание включаются в общую
нумерацию работы, но не нумеруется. Номер страницы проставляется,
начиная с пятой страницы (с введения), в нижнем правом углу.
Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают
в общую нумерацию страниц курсовой работы.
Соответственно ГОСТ 7.80, структурные элементы работы
“Реферат”, “Введение”, “Заключение”, “Список использованных
источников”, “Приложения” не нумеруются. Заголовки этих структурных
элементов располагаются по центру страницы, печатаются строчными
буквами с первой прописной и не подчеркиваются, без точки в конце.
Заголовки выделяются полужирным шрифтом. Размер шрифта – 16
пунктов. Расстояние между заголовками структурных элементов работы и
текстом должно быть в два межстрочных полуторных интервала.
Текст основной части курсовой работы делят на разделы,
подразделы, пункты, подпункты. Заголовки разделов должны иметь
порядковую нумерацию в пределах всей работы арабскими цифрами без
точки и записываться с абзацного отступа. Если заголовок включает
несколько предложений, их разделяют точками. Переносы слов в
заголовках не допускаются. Заголовки разделов выделяются полужирным
шрифтом. Размер шрифта – 16 пунктов.
Пример
1 Основы организации службы ДОУ
Номер подраздела включает номер раздела и порядковый номер
подраздела, разделенные точкой. Нумерация ведется в пределах каждого
раздела. Подразделы должны иметь заголовки. Их следует писать с
абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая.
Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Эти
13
заголовки также выделяются полужирным шрифтом. Размер шрифта – 14
пунктов.
Пример
1.1 Назначение, задачи и функции службы ДОУ
Расстояние между заголовками разделов работы и заголовками
подразделов должно быть один межстрочный полуторный интервал, а
между заголовками подразделов и текстом оставляют два межстрочных
полуторных интервала. Расстояние между текстом предыдущего
подраздела и заголовком следующего подраздела – один межстрочный
полуторный интервал.
Каждый раздел нужно начинать с нового листа, независимо от того,
сколько места осталось на предыдущем листе. Подразделы и пункты
внутри раздела размещаются на предыдущем листе.
Внутри пунктов и подпунктов могут быть приведены перечисления.
Перед каждым перечислением следует ставить дефис с абзацного отступа
или строчную букву со скобкой (за исключением ё, з, о, ч, ь, й, ы, ъ). Для
дальнейшей детализации необходимо использовать арабские цифры, после
которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа.
Пример
а) _______
б) _______
1) ____
2) ____
Иллюстрации по Р 50-77 (графики, схемы, диаграммы и т.д.) следует
располагать в работе после текста, в котором они упоминаются впервые,
или на следующей странице. Иллюстрации, за исключением иллюстраций
приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной
нумерацией. Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1». Слово
«Рисунок» и его название располагают по центру под иллюстрацией.

14
Пример

3100
3050 3029
3000
2950 2921 2922 2006
Количество

2900 2007
2838
2850
2008
2800
2735
2750 2009
2700 2010
2650
2600
2550
2006 2007 2008 2009 2010

Год

Рисунок 1 – Количество приказов по основной деятельности


предприятия в 2007 -2011 гг.

Приводимый автором работы цифровой материал, как правило,


оформляется в виде таблиц. Они должны быть помещены внутри текста,
после упоминания о них. Название таблицы должно отражать ее
содержание, быть точным, кратким. Название таблицы следует помещать
над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером
через тире. Нумерация таблиц и рисунков должна быть сквозной по всей
работе.
Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на
следующий лист (страницу), нижнюю горизонтальную черту,
ограничивающую таблицу не проводят и на следующей странице
указывают на продолжение таблицы (Продолжение таблицы 1) и
повторяют названия столбцов таблицы.

15
Пример

Т а б л и ц а 1 – Примерная форма номенклатуры дел предприятия

Индекс Заголовок дела Колич Срок Приме


дела ество хранения чание
дел № статей по
перечню
1 2 3 4 5
03-01 Инструктивные 1 До минования
письма надобности
вышестоящих
органов,
присланные
для
руководства
(копии)

Заголовки граф и граф боковиков таблицы следует писать с


прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф – со
строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или
с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце
заголовков и подзаголовков граф таблицы точки не ставятся. Разделять
заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не
допускается. Перпендикулярное расположение граф таблицы допускается.
Рекомендуется также использовать в таблице одинарный межстрочный
интервал и применять размер шрифта меньший, чем в тексте, но не менее
12 пунктов.
В курсовых работах приводится, как правило, немало цитат. Очень
важна правильность цитирования – точное воспроизведение цитируемого
текста, включая знаки препинания, подчеркивания и др. Цитаты
заключаются в кавычки. Одно из обязательных условий цитирования –
ссылка на источник заимствования. Ссылки на использованные источники
следует указывать номером, заключенным в квадратные скобки. Номер
должен соответствовать порядковому номеру источника в списке
источников. Далее через запятую указываются страницы, на которых был
взят материал.
Пример
В тексте: «Архивный фонд (АФ) – совокупность документов,
образовавшихся в процессе деятельности учреждения, организации,
предприятия, общества либо лица (семьи, рода)» [29, с. 46].
Общие требования и правила библиографического описания
источников определяются действующим государственным стандартом.
16
Элементы библиографического описания книг располагаются в
следующем порядке: а) фамилия и инициалы автора; б) заглавие книги; в)
место издания; г) издательство; д) год издания; е) количество страниц
в книге.
Пример
Ларин М.В., Ларин М.М. Документационное обеспечение
управления проектами: Учебно-методическое пособие. – М.: ВНИИДАД,
2011. – 192 с.
При описании многотомных изданий указывается: а) фамилия и
инициалы автора; б) заглавие; г) объем (количество томов); д) место
издания и издательство; е) год издания.
Пример
Вентцель К.Н. Этика и педагогика творческой личности: в 2 т. – М.:
Наука, 1912. – 356 с.
При описании отдельного тома из многотомного издания: а)
фамилия и инициалы автора; б) заглавие; в) количество томов; г) номер
тома; д) название тома; е) место издания; ж) издательство; и) год издания;
к) количество страниц.
Пример
Васильев Л.С. История Востока: В 2 т. - Т. 2. История Востока
(начальный период). – М.: Высш. шк., 2001.– 378 с.
Законодательные материалы оформляются следующим образом:
Пример
Трудовой кодекс Российской Федерации. – М.: Золотой теленок,
2002. – 223 с.
При описании статей из сборника: а) фамилия и инициалы автора;
б) название статьи; в) заглавие сборника после знака «//»; г) место издания;
д) издательство; е) год издания; ж) номера первой и последней страниц
статьи.
Пример
Сокова А.Н. Современные системы документации в аспекте
документоведения // Документоведение: теория и практика. – М.:
ВНИИДАД, 2009. – С. 38-65.
При описании статей из журналов: а) фамилия и инициалы автора;
б) заглавие статьи; в) заглавие журнала после знака «//»; г) год издания;
д) номер выпуска; е) номера первой и последней страниц статьи.
Пример
Сокова А.Н. Рекомендации по использованию национального
стандарта ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 «Система стандартов по
информации, библиотечному и издательскому делу. Управление
документами. Общие требования» в российском делопроизводстве //
Делопроизводство. - 2008.- № 2.- С.14-20.

17
Согласно ГОСТ 7.82, при описании электронного ресурса
указывается: а) основное заглавие, общее обозначение материала; б) вид
ресурса; в) вид данных и количество файлов; г) режим доступа; д) заглавие
с экрана.
Пример
Шаповалова Л.Д. Документирование служебных отношений на
дипломатической службе // Делопроизводство: электрон. журн. 2015. - №
1. URL: http://www. top-personal.ru/officework.html?27 (дата обращения
02.02.2015).

7 Стилистические особенности курсовой работы


Курсовая работа предполагает использование научного стиля и
логики изложения материала. Особенности научного языка выражаются в
специфическом способе изложения мысли, однозначности терминологии,
использовании аргументов и фактов. В работе не допускаются ненаучные
или жаргонные выражения, публицистический стиль, тавтология.
В научном стиле изложения необходимо выражать мысль в
безличной форме, в тексте рекомендуется использовать глаголы в одной
временной форме. Кроме того, письменная научная речь характеризуется
формально-логическим способом изложения материала. В тексте курсовой
работы впервые используемые автором аббревиатуры необходимо
пояснять, например: ПМК (программно-методический комплекс).
Знаки процентов, градусов, минут и секунд от их численного
обозначения отделяют пробелом.
Инициалы авторов в списке источников указываются после
фамилии, в тексте курсовой работы инициалы предшествуют фамилии, а
также между инициалами и фамилией автора ставится пробел.
Числовые значения – обозначения единиц счета или единиц
величины записывают цифрами, а порядковые числа не следует
записывать с помощью цифр, например, во втором семестре. Числа без
обозначения единиц величины от единицы до девяти фиксируют словами.
Курсовая работа должна быть выполнена с соблюдением
грамматических правил современного русского языка.

18
Заключение
Курсовое исследование является работой, суть которой состоит в
самостоятельной разработке конкретной проблемы. В теоретическом плане
данная работа должна отличаться методологической позицией, логикой
изложения, анализом значительного числа литературных и справочных
материалов, аргументированными выводами. В практическом плане работа
должна содержать организационную характеристику изучаемого
предприятия, результаты проведенного анализа систем документации и
процессов документационного обеспечения управления, анализ
нормативно-правовых актов, а также рекомендации в области
исследуемого вопроса или проблемы.
Выполнение курсовой работы требует от студента проявления
организационных и творческих способностей, инициативы,
целеустремленности, что в итоге будет способствовать приобретению
навыков самостоятельной исследовательской работы, лучшему усвоению
теоретических знаний и практических навыков.
Курсовая работа должна соответствовать требованиям,
которые предъявляются к научному тексту. Самостоятельность
выполнения работы, обсуждение ее этапов с научным руководителем,
следование данным методическим рекомендациям и указаниям обеспечат
успешность выполнения и защиты курсовой работы по дисциплине
«Документоведение».

19
Список литературы
Основная
1. Быкова Т.А., Кузнецова Т.В., Санкина Л.В. Документационное
обеспечение управления (делопроизводство): учеб. пособие. 2-е изд., пере-
раб. и доп. М.: НИЦ ИНФРА-М, 2013. 304 с.
2. Делопроизводство: учеб. / Т. А. Быкова, Л. М. Вялова, Л. В. Сан-
кина; под общ. ред. Т.В. Кузнецовой. 3-е изд. перераб. и доп. М. : ИНФРА-
М, 2014. 363 с.
3. Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: докумен-
тационное обеспечение управления: учеб. пособие. 6-е изд., испр. и доп.
М.: НИЦ ИНФРА-М, 2014. 256 с.
4. Куняев Н. Н., Уралов Д.Н., Фабричнов А.Г. Документоведение:
учебник. М.: Логос, 2012. 352 с.

Дополнительная
5. Быкова Т. А., Санкина Л.В. Документационное обеспечение
управления негосударственных организаций: учеб. пособие. 2-е изд., пере-
раб. и доп. М.: НИЦ ИНФРА-М, 2015. 302 с.
6. Деловая переписка: учебно-практическое пособие / М.В. Кирсано-
ва, Н.Н. Анодина, Ю.М. Аксенов. 3-e изд. М.: НИЦ ИНФРА-М, 2014. 136 с.
7. Кабашов С.Ю. Электронное правительство. Электронный доку-
ментооборот. Термины и определения: учеб. пособие. М.: НИЦ ИНФРА-М,
2013. 320 с.
8. Кузнецов И.Н. Документационное обеспечение управления и де-
лопроизводство: учебник для бакалавров. М.: Юрайт, 2013. 576 с.
9. Кирсанова М. В. Современное делопроизводство: учеб. пособие. 4-
e изд. М.: НИЦ ИНФРА-М, 2014. 312 с.

20
Приложение А
(обязательное)

Образец оформления титульного листа курсовой работы

Министерство образования и науки Российской Федерации

ФГБОУ ВО «Кубанский государственный технологический


университет»
(ФГБОУ ВО «КубГТУ»)

Кафедра социологии, правоведения и работы с персоналом


Социально-гуманитарный факультет

КУРСОВАЯ РАБОТА

по дисциплине «Документоведение»
на тему «Документирование распорядительной деятельности организации»

Выполнил (а) студент (ка) группы 14-ГБ-ДА1


Иванова Александра Ивановна

Допущен (а) к защите

Руководитель (нормоконтролер) работы _________________ Т.В. Куракова


(подпись, дата, расшифровка подписи)

Защищена _________________ Оценка ________________


(дата)

Члены комиссии _________________________________________________


_________________________________________________
_________________________________________________
(подпись, дата, расшифровка подписи)

20___ г.

21
Приложение Б
(обязательное)
Образец оформления задания на курсовую работу

ФГБОУ ВО «Кубанский государственный технологический


университет»
(ФГБОУ ВО «КубГТУ»)

Кафедра социологии, правоведения и работы с персоналом

Социально-гуманитарный факультет

УТВЕРЖДАЮ
Зав. кафедрой социологии,
правоведения и работы
с персоналом, профессор
_____________ Н.Л. Сергиенко
«___» ____________ 20__ г.

ЗАДАНИЕ
на курсовую работу
студенту _______________________________ группы__________________
факультета ______________________________________________________
направления ____________________________________________________
(код и наименование направления)
Тема работы _____________________________________________________
________________________________________________________________
Содержание задания ______________________________________________
Объем работы: _____ с.
Рекомендуемая литература _________________________________________
________________________________________________________________
Срок выполнения: с «___» _________ по «___»_______ 20__ г.
Срок защиты: «___»________20__ г.
Дата выдачи задания: «___»________20__ г.
Дата сдачи работы на кафедру: «___»_______ 20__ г.
Руководитель работы ___________________
(подпись)
Задание принял студент ___________________
(подпись)

22
Приложение В
(справочное)

Образец оформления реферата

Реферат

Курсовая работа: 40 с., 3 рис., 14 табл., 20 источников, 1 приложение.


ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО, ДОКУМЕНТ, ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ,
ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ, РЕГИСТРАЦИЯ
Объект: документационное обеспечение управления.
Цель: провести анализ организации работы с документами (на
примере ООО «Газпром трансгаз-Кубань»).
Методы исследования: изучения документов, формулярный анализ,
унификация документов.
Новизна курсовой работы заключается в том, что разработана
методика документационного аудита.
Практическая значимость работы связана с разработкой
рекомендаций по совершенствованию организации работы с документами
в ООО «Газпром трансгаз-Кубань». Кроме того, материалы курсовой
работы могут быть использованы в процессе преподавания в учебных
заведениях курсов «Организация и технология документационного
обеспечения управления», «Документоведение».

23
Приложение Г
(справочное)

Макет содержания

Содержание

Введение ……………………………………………………………………… 4
1 Нормативно-правовые и теоретические основы организации
работы с документами ………………………………………………………...7
1.1. Законодательное и нормативно-методическое
регулирование ДОУ …………………………………………………………...7
1.2. Основные принципы и сущность организации работы с
документами ……............................................................................................ 10
2 Особенности организации работы с документами в ООО «Газпром
трансгаз-Кубань»……………………………………………………………...18
2.1. Структура, задачи и содержание документационного
обеспечения управления ООО «Газпром трансгаз-Кубань»…………… …20
2.2. Анализ организации работы с документами в ООО «Газпром
трансгаз-Кубань»……………………………………………………………...30
Заключение …………………………………………………………………....34
Список использованных источников ………………………………………..36
Приложение А Объем документооборота ООО «Газпром трансгаз-
Кубань» за 2011 год ………………………………………...38

24