UNIVERSIDAD GALILEO

CEI: Portal Petapa

Carrera: Licenciatura en Tecnología y Administración de Empresa
Curso: Administración 2
Horario: 08:00 AM
Tutor: Mauro Eduardo, Colon Gil

ACTIVIDAD 4.1 y 4.2

Alumno:
Juan Manuel Zurdo Alvarado
Carné: 13117108
Fecha de entrega: 27/10/2019

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 Índice

 Introducción
 Actividad 4.1
 Actividad 4.2
 Conclusiones
 Bibliografía

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 Introducción
Actualmente vivimos en un mundo en donde todo lo que se realiza es con un
beneficio económico, por lo que para realizar cualquier transacción se necesitan
funciones y operaciones mercantiles. La forma más común de operar es a través
de una sociedad mercantil y, de ellas la más utilizada en nuestro medio es la
sociedad anónima; ahora bien, podemos decir que dicha sociedad por tener un
carácter capitalista necesita organizarse de un elemento pecuniario, el cual es
denominado capital. Dicho elemento pecuniario representado por el capital social
puede estar basado en aportaciones dinerarias y no dinerarias; éstas últimas para
su incorporación dentro del capital social deben ir justipreciadas, ya sea en un
inventario o en la misma escritura constitutiva de la sociedad. Órganos de la
sociedad mercantil. Las sociedades mercantiles, son agrupaciones que requieren
para su funcionamiento de la actuación de algunas personas físicas en
determinadas funciones. Esas funciones están atribuidas por la ley a los que se
denominan "órganos sociales", los cuales pueden ser de tres clases: a) Órganos
de decisión: Las juntas o asambleas generales; b) Órganos de fiscalización: Los
auditores o comisarios; c) Órganos de administración: Los directores y gerentes.
Estos órganos tienen poder y tienen responsabilidades, del cual se hará un breve
análisis. Órgano de soberanía. En esta sociedad la voluntad social se expresa por
medio de la Junta General de socios, la que toma las resoluciones que le
corresponden de conformidad con la ley y su escritura social. A dichas juntas los
socios pueden comparecer por sí o por medio de representante acreditado con
mandato o carta poder, salvo pacto en contrario. No obstante, lo anterior, en la
sociedad colectiva puede darse accidentalmente la llamada junta totalitaria.
Órgano de administración. La administración de esta sociedad puede ser confiada
a una o más personas que pueden o no ser socios, debiendo constar en la
escritura constitutiva el nombre o los nombres de los sujetos que desempeñarán
dicha función. A falta de esta designación el Código de Comercio establece que
todos los socios son administradores. Órgano de fiscalización. También
denominado órgano de vigilancia, con el objeto de controlar los actos de
administración, cuando hay socios que no desempeñen tal función, se puede
nombrar un delegado que a costa de los de signantes a que controle los actos de
los administradores.

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Actividad 4.1

Con los elementos estudiados en el capítulo lV del presente libro de manera

ficticia deberá crear una sociedad anónima.

Los elementos que deberá tomar en cuenta son:

• Órgano de Soberanía

Será la JUNTA GENERAL DE SOCIOS, reunida conforme a la ley y el contrato

que expresará la voluntad de los socios. Se da también la Junta Totalitaria.

 Órgano de Administración

En esta sociedad es obligatorio determinar la forma de administración y nombre o

nombres de las personas que desempeñarán tal función.

 Órgano de Fiscalización

Esta se puede hacer por medio de un CONSEJO DE VIGILANCIA, cuya formación

y facultades se determina en la escritura social. Si hubiere omisión sobre este
consejo, la ley le asigna un derecho a cada socio para solicitar a los
administradores cualquier informe sobre el desarrollo de los negocios de la
sociedad y consultar libros en que se operen las relaciones mercantiles, siendo
nulo cualquier pacto que limite este derecho

 Representación legal de la sociedad

Es la persona que legalmente puede y debe de representar a toda
Sociedad Mercantil.
También se le llama AUXILIAR DE COMERCIO.
Es toda aquella persona que siendo o no comerciante tiene a su cargo la
administración, dirección y/o representación legal de una empresa,
establecimiento o sociedad mercantil.

El Representante Legal deberá ser nombrado por medio de un ACTA DE

NOMBRAMIENTO. El nombramiento es solicitado por medio de ACTA
NOTARIAL por los miembros de la Junta Directiva al asesor legal
(abogado).

Se consideran AUXILIARES DE COMERCIO, los siguientes:

* Administradores
* Administradores suplentes
* Representantes Legales
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 * Presidente del Consejo de Administración
* Vicepresidente del Consejo de Administración
* Gerentes
* Liquidadores
* Factores de Comercio
* Agentes de comercio
* Comisionistas
* Corredores y martilleros jurados.

 Requisitos para su inscripción en el Registro Mercantil

El representante legal deberá ser inscrito en el Registro Mercantil antes de
UN (1) MES CALENDARIO a partir de la fecha en que se elaboró el ACTA
DE NOMBRAMIENTO, para NO incurrir en ninguna multa.

Requisitos para inscribir a un auxiliar de comercio (representante legal):

PASO 1: En la Agencia del Banco que se encuentra en el interior de las

instalaciones del Registro Mercantil, deberá comprar el interesado un
formulario de SOLICITUD DE AUXILIARES DE COMERCIO, su costo es de
Q2.00

PASO 2: En la ventanilla de información solicitaré una ORDEN DE PAGO,

la cual tengo que llenar y cancelar en la agencia del Banco.

El pago que debe hacer es de Q75.00. Ahora bien si ya excedió el mes

calendario del Acta de Nombramiento, deberá cancelar Q25.00 de multa
por haber incurrido en una infracción.

PASO 3: Al llenar el formulario se deberá anotar el plazo de acuerdo al

cargo:
Gerente: Puede ser indefinido
Administrador Único o miembros del Consejo de Administración: TRES (3)
años.

PASO 4: Después de cancelar la orden de pago, el interesado deberá

preparar un fólder tamaño oficio con pestaña. En el fólder archivar los
documentos siguientes: 1. Formulario de inscripción 2. Acta Notarial de
nombramiento con una fotocopia y la orden de pago debidamente porteada
por la máquina receptora del banco. 1. Comprar Q50.00 de timbres fiscales
y adherírselo al acta de nombramiento.
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PASO 5: Todo lo anterior entregarlo en la ventanilla de servicio al cliente.
En el departamento de Operaciones Registrales deben calificar los
expedientes que sean presentados y proceden a inscribir como
representante legal si se trata de una sociedad y en el caso de ser una
Empresa Mercantil, se le llama
FACTOR DE COMERCIO.

PASO 6: En el acta de nombramiento el Registro Mercantil, razonará el

acta de nombramiento, en donde consta que el solicitante quedó inscrito
como representante legal o factor de comercio

PASO 7: Todo expediente debe pasar al despacho del Registrador

Mercantil, para que lo firme y selle el nombramiento.

PASO 8: Al concluir de revisar, firmar y sellar el expediente, este regresa a

la ventanilla de entrega de documentos en el primer nivel de las oficinas del
Registro Mercantil, para que devuelva el acta de nombramiento original con
el razonamiento respectivo.

PASO 9: El interesado deberá verificar antes de retirar el acta de

nombramiento de la ventanilla de entrega de documentos, que el
documento este correcto, luego le agregará un timbre de Q0.50 a la parte
izquierda de la razón.

En el caso específico de las Sociedades Mercantiles, a partir de

Febrero/2003, se deberá cancelar en la caja del Banco que se encuentra en
el Registro Mercantil (primer nivel), SEIS POR MILLAR 6/1000 y no como
era anteriormente (4/1000).

Acta De Nombramiento De Representante Legal.

ACTA NOTARIAL DE NOMBRAMIENTO DE LA SEÑORA KARLA LETONA

COMO ADMINISTRADORA ÚNICA Y REPRESENTANTE LEGAL DE LA
ENTIDAD GRUPO MILENIUM, SOCIEDAD ANÓNIMA. En la ciudad de
Guatemala, el 18 de Octubre del año dos mil diez y nueve, me encuentro
constituido en mi oficina profesional ubicada en la segunda calle “A” número
seis guion veinticinco de la zona 7 de San Miguel Petapa, Edificio Molina,
cuarto nivel, oficina cuatrocientos once (411), a requerimiento de la señora
LIDIA GOMEZ, de cuarenta y un años de edad, casada, guatemalteca,
ejecutiva, de este domicilio, se identifica con código único de identificación
diez y nueve setenta y siete cero cero setecientos cinco (1197700705)
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extendida por el Alcalde Municipal de San Miguel Petapa con el objeto de
hacer constar notarialmente su nombramiento como ADMINISTRADORA
ÚNICA Y REPRESENTANTE LEGAL de la entidad GRUPO MILENIUM,
SOCIEDAD ANÓNIMA, que podrá denominarse abreviadamente GRUPO
MILENIUM, S.A. y usar como nombre comercial GRUPO MILENIUM,
procediéndose para el efecto de la manera siguiente: PRIMERO: El
requirente me pone a la vista: a) El Primer Testimonio de la escritura
Publica número cuarenta y siete (47), autorizada en esta ciudad capital el
día veintinueve de junio del año dos mil cuatro, por la notaria Mónica
Lorena Donis Cruz, que contiene la constitución de la Sociedad GRUPO
MILENIUM, SOCIEDAD ANÓNIMA, la cual quedo inscrita en el Registro
Mercantil General de la República bajo el numero cincuenta y nueve mil
sesenta y dos (59062), folio setecientos cinco (705), del libro cincuenta y
dos (152) de Sociedades Mercantiles; SEGUNDO: La escritura constitutiva
de la sociedad en su parte conducente contiene las cláusulas Vigésima
Cuarta, Vigésima Sexta, Vigésima Novena, Trigésima Segunda, y
Trigésima Novena, que literalmente dicen: “VIGÉSIMA CUARTA:
ADMINISTRACIÓN: La asamblea General de Accionistas optara entre
encargar la administración de la sociedad a un Administrador Único o varios
administradores actuando conjuntamente, constituidos en Consejo de
Administración. El Administrador Único o Consejo de Administración, en su
caso, tendrá a su cargo la dirección de los negocios de la sociedad. Para
ser Administrador Único o miembro del Consejo de Administración no es
necesario ser accionista. Los miembros del Consejo de Administración o el
Administrador Único de la sociedad serán electos en la Asamblea General
Ordinaria Anual de la sociedad hasta por un periodo no mayor de tres años
y continuaran en sus cargos hasta que sus sustitutos sean nombrados y
tomen posesión de sus cargos; la reelección será permitida. El Consejo de
Administración estará integrado como mínimo, con tres consejeros, número
que podrá ser aumentado conforme al giro de los negocios y las
necesidades de la entidad, según lo resuelva la Asamblea General de
Accionistas. Todo ello se hará cuando corresponda terminar el periodo de la
administración que funge, en la Asamblea General Ordinaria Anual
celebrada dentro de los cuatro meses siguientes al cierre del ejercicio
social, sin perjuicio de la facultad soberana de la Asamblea General de
Accionistas de reorganizar en cualquier tiempo la administración de la
sociedad, facultad que únicamente podrá limitar la propia asamblea. Los
consejeros podrán hacerse representar entre sí con voz y voto, mediante
mandato o carta poder. La Asamblea General de Accionistas al optar por
conferir la administración a un Consejo, podrá también elegir suplentes
dictando las normas para su actuación. “VIGÉSIMA SEXTA: FACULTADES
DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN O ADMINISTRADOR ÚNICO: El
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Consejo de Administración o el Administrador Único, además de las otras
facultades conferidas por el contrato social y las disposiciones legales o
reglamentarias aplicables, tendrá la de dar a la entidad la organización que
convenga y que a su juicio garantice la buena administración y optimo
funcionamiento de la misma, y las siguientes: a)Cumplir y ejecutar las
disposiciones de la Asamblea General de Accionistas; b) Dirigir la política
administrativa, comercial y financiera de la sociedad, con vista a obtener su
máximo y eficaz funcionamiento y el buen desarrollo de sus operaciones; c)
El Administrador Único o Consejo de Administración, en su caso, tendrá
facultades para adquirir bienes muebles o inmuebles en nombre de la
sociedad; para enajenar o ceder cualquiera de los bienes muebles o
inmuebles de la sociedad, así como para constituir hipoteca o cualquier otro
gravamen de bienes o derechos y constituir fianzas que obliguen a la
sociedad; sin que sea necesario para el efecto celebrar Asamblea de
Accionistas; d) Cuando lo estime conveniente, nombrar y remover al
Gerente General y fijarle sus atribuciones y remuneración; e) Aprobar la
contratación de personas que deban prestar sus servicios de Accesoria
Profesional a la entidad; f) Aprobar el establecimiento de sucursales o
agencias; g) Convocar a las Asambleas Generales ordinarias y
Extraordinarias de Accionistas y proponer su agenda; h) Acordar conferir
mandatos generales o especiales de la sociedad, salvo la facultad que
siempre tendrán el Presidente del Consejo de Administración, cuando se
haya optado por integrarlo, o el Gerente General, para constituir
mandatarios judiciales en casos que a juicio de cualquiera de ellos sean de
urgencia, informando luego de lo actuado al Consejo de Administración. No
se requerirá acuerdo previo para revocar mandatos; I) Preparar la memoria
y proyecto de distribución o de no repartir utilidades al final de cada
ejercicio contable para someterlo a consideración de la Asamblea General
Ordinaria de Accionistas, a celebrarse dentro de los cuatro meses
siguientes al cierre del ejercicio; j) Aprobar la redacción que deben llevar los
títulos de las acciones, pero en todo caso, siguiéndose los requisitos
legales; k) Fijar las atribuciones de los funcionarios de la sociedad; l) Hacer
que se cumplan y ejecuten las resoluciones de la Asamblea General; m)
Disponer que la contabilidad de la sociedad se lleve conforme a la ley, que
se practique anualmente al finalizar el ejercicio social, inventario, balance
general, estado de pérdidas y ganancias y los demás estados y
documentos financieros de la sociedad. También debe revisar los libros de
cuentas de la sociedad con la frecuencia que sea necesaria; n) Si lo
considera preciso, establecer la responsabilidad por el manejo de fondos; ñ)
En caso de ocurrir una vacante en el Consejo de Administración y si no
hubiere elegido suplente para llenarla, se procederá a convocar a la
Asamblea General de Accionistas para que disponga lo que a juicio de la
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misma sea conveniente; o) Asentar las actas de las Asambleas de
Accionistas o sesiones del Consejo de Administración o de resoluciones
que tome el Administrador Único en el libro respectivo y llevar los demás
libros y registros requeridos legalmente o considerados convenientes, o que
sean dispuestos por la Asamblea de Accionistas o el propio órgano de
administración; p) Las demás atribuciones que esta escritura o que las
disposiciones legales le señalen, así como aquellas otras que le fije la
Asamblea General de Accionistas; q) Acordar los llamamientos para la
suscripción y venta de nuevas acciones dentro del capital autorizado,
determinando el monto del llamamiento y forma de pago de las acciones
“VIGÉSIMA NOVENA: ADMINISTRADOR ÚNICO: Cuando se haya optado
por encargar la administración a un Administrador Único, le corresponderá
ejercer todas y cualquiera de las funciones, obligaciones y atribuciones
especificadas en las cláusulas anteriores, y en la ley u otras disposiciones
de la escritura social, sin más limitaciones que las impuestas por la
Asamblea de Accionistas. “TRIGÉSIMA SEGUNDA: REPRESENTACIÓN
LEGAL: La representación legal de la sociedad de la sociedad con el uso
de la denominación social, la tendrán el Presidente del Consejo de
Administración o el Vicepresidente cuando hiciere sus veces, o el
Administrador Único y si se hubiere nombrado, el Gerente General conjunta
o separada e indistintamente, quienes por el solo hecho de su
nombramiento tendrán todas las facultades necesarias para representar a
la sociedad ante autoridades, personas o entidades judiciales,
administrativas o de cualquier otro orden, así como para ejecutar los actos y
celebrar los contratos que sean del giro ordinario de la sociedad, de los que
dé él se deriven y de los que con el se relacionen, inclusive la emisión de
títulos de crédito; y para negocios distintos del giro ordinario de la sociedad,
necesitaran autorización previa del Consejo de Administración o el
Administrador Único. Si la Asamblea de Accionistas o el Consejo de
Administración nombraren ejecutores especiales o delegados para la
ejecución de actos concretos, podrán conferirles la representación legal con
el uso de la denominación social, para la debida prosecución de su
cometido. Se podrán constituir mandatarios generales o especiales con
representación, por el Administrador Único o por resolución del Consejo de
Administración, sin perjuicio de lo dispuesto en el inciso h de la cláusula
vigésima sexta con respecto a mandatarios judiciales en casos de urgencia.
La representación legal plena de la sociedad ante autoridades y tribunales
de trabajo, con facultades para actuar como representante legal nato de la
sociedad, prestar confesión personal por la sociedad, reconocer firmas,
transigir y para ejercitar cualquiera otra facultad pertinente para la debida y
pronta prosecución de los asuntos o procesos laborales, corresponderá a
los representantes antes especificados o al funcionario, empleado,
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representante o mandatario de la sociedad que se designe para este efecto
por el Administrador Único o por el Concejo de Administración, sea
mediante nombramiento o por el otorgamiento de mandato.” “TRIGÉSIMA
NOVENA: TRANSITORIOS: Los otorgantes accionistas fundadores,
acuerdan por unanimidad: a)Encomendar al Notario autorizante proceder al
registro del testimonio del presente instrumento, a fin de cumplir con lo
preceptuado por la ley; y b) Optar por designar como ADMINISTRADORA
ÚNICA Y REPRESENTANTE LEGAL de la entidad a la señora KARLA
LETONA, y como GERENTE GENERAL Y REPRESENTANTE LEGAL de
la entidad al señor JUAN MANUEL ZURDO, quienes tendrán las
atribuciones y facultades previstas anteriormente en esta escritura social
para dicho cargo, además de realizar todas las gestiones necesarias para
obtener la inscripción definitiva de la sociedad en el Registro Mercantil
General de la República“ TERCERO: Para que le sirva de legal NOMBRA
MIE NTO a la señora LIDIA GOMEZ, como ADMINISTRADORA ÚNICA Y
REPRESENTANTE LEGAL de la entidad GRUPO MILENIUM, SOCIEDAD
ANÓNIMA, de nombre comercial GRUPO MILENIUM, extiendo, sello y
firmo el presente documento, el cual queda contenido en tres hojas de
papel bond, adhiriéndole a la primera un timbre fiscal de cien quetzales
identificado con el número de registro cero setenta y dos mil ciento
veintinueve (072129) y un timbre notarial de diez quetzales, acta que es
leída, ratificada aceptada y firmada por el requirente y por la infrascrita
Notario, que de todo lo actuado da fe.

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Actividad 4.2

 Investigue en el código de comercio qué son las sociedades irregulares y

las sociedades de hecho y establezca la diferencia entre las dos figuras.
LAS SOCIEDADES DE HECHO:

Podemos inferir que las sociedades de hecho son las sociedades que no adoptan
un tipo societario establecido en la ley pero que tienen un objeto comercial.

La sociedad de hecho, en sí misma es una mera situación social fáctica no

instrumentada, a la cual el derecho reconoce virtualidad por imperio de la
necesidad que se deriva de la realidad misma.

Por su parte la sala “A “de la cámara Nacional de Apelaciones en lo comercial

define lo que es una sociedad de hecho cuando dice “conformará una sociedad de
hecho la actitud de un grupo de personas enderezada a trabajar en conjunto,
habiéndose obligado previamente a realizar aportes para la formación de un fondo
común operativo y comprometiéndose, en condiciones de igualdad jurídica, a
distribuir las ganancias o a soportar las pérdidas que pudieran resultar de ello.”

En consecuencia, podemos decir que las sociedades de hecho tienen un grado de

informalidad mayor que las sociedades irregulares que veremos a continuación,
pero ambas poseen el mismo régimen de responsabilidad y de representación.

En las sociedades de hecho la responsabilidad de los socios es solidaria e

ilimitada y la representación es indistinta pudiendo cualquiera de los socios
representaría y obligaría a la sociedad.

LAS SOCIEDADES IRREGULARES:

Estas sociedades a diferencia de las sociedades de hecho, poseen un contrato

social, y adoptan uno de los tipos societarios prestablecidos en la ley, pero no
cumplen con el requisito del Articulo 7 que establece que para que una sociedad
quede constituida regularmente debe estar inscrita en el registro público de
comercio.

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En esta clase de sociedades la informalidad es menor, ya que, al tener un contrato
social, queda plasmado quienes son los socios y cuál es el objeto social.

Los socios de las sociedades no constituidas regularmente, al igual que en las

sociedades de hecho, van a tener responsabilidad solidaria e ilimitada. Es decir
que por más que hayan adoptado un tipo de responsabilidad limitada, hasta tanto
no se inscriba la sociedad en el registro público de comercio, no podrían gozar de
la limitación de responsabilidad.

La representación de la sociedad también es indistinta pudiendo cualquiera de los

socios celebrar contratos en nombre de la sociedad. De esta manera, la actuación
de uno de los socios no solo obligada a la sociedad, sino que también, al tener
una responsabilidad solidaria e ilimitada, hace responsables a todos los socios por
el cumplimiento de ese contrato.

Las sociedades regularmente constituidas se prueban con la inscripción en el

registro público de comercio, pero en el caso de las sociedades irregulares pueden
probarse por cualquiera medio. De no ser así sería imposible que una sociedad de
esta clase pueda realizar su objeto social.

Conclusiones

En razón de lo anterior, estimamos que una correcta política empresarial en

materia de sociedades anónimas Mes la de optar por la segunda forma, perjuicio
de que los socios tengan derecho a fiscalizar, pero como un derecho de orden
corporativo.

BIBLIOGRAFIA

https://www.crear-empresas.com/modelo-de-estatutos-de-una-sociedad-anonima

https://www.google.es/search?
q=sociedades+irregulares&sa=X&ved=0ahUKEwiM7a2b4L3lAhVNo1kKHaZYBwMQ7xYIKygA&biw=
1280&bih=578&dpr=1.5

https://es.slideshare.net/marvinaguilar1234/sociedad-annima-47173531

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