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Pos Lite Manual del Usuario

MANUAL DEL USUARIO
JAPAIN POS LITE

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Índice
Capítulo 1
Introducción
Capítulo 2
Conceptos Básicos
Capítulo 3
Instalación
Capítulo 4
Primeros Pasos
Capítulo 5
Programación del teclado de la ventana de ventas
Capítulo 6
Módulo de compras
Capítulo 7
Módulo de ajustes
Capítulo 8
Sistema de seguridad
Capítulo 9
Reportes
Capítulo 10
Mantenimiento
Capítulo 11
Importar/Exportar Datos

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Capítulo 1
Introducción
En Japain queremos agradecer su preferencia por nuestros productos y al mismo tiempo
felicitarle por la adquisición de su punto de venta Japain Pos Lite.

Con el afán de ofrecer nuevas y mejores herramientas con las tecnologías modernas, en
Procesamiento Avanzado de Información para Negocios SA de CV creamos soluciones para
ser utilizadas en dispositivos portátiles, que pueden ser utilizadas como Punto de Venta y
control de la información en pequeños y medianos negocios de diversos tipos. Tal es el caso
de PosLite , cuya finalidad es responder a las necesidades de nuestros clientes que desean
utilizar dispositivos con sistema operativo Android y realizar tareas necesarias para el control
de sus negocios.

Nosotros pensamos que el manejo de la información es un arma sin la que en la actualidad
los negocios puedan sobrevivir, no es exclusivo solo de los grandes negocios y es por eso
que desarrollamos esta solución que estamos seguros no solo cubrirá sus expectativas sino
las excederá con creces y podrá ver que este tipo de herramientas le ayudarán en el
incremento de sus utilidades.

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Capítulo 2
Conceptos Básicos
El Punto de Venta (POS) Japain PosLite consiste básicamente de los siguientes elementos:

● Aplicación de Software
● Unidad de proceso de datos (Tablet)
● Impresora de tickets o comprobantes de venta
● Cajón de dinero
● Scanner (No es necesario en todos los negocios esto depende del giro)

Una vez que usted tenga todos estos elementos podrá configurar su punto de venta para que
se adapte de mejor manera a las necesidades de su negocio y a los elementos de hardware
que esté utilizando para conformar el punto de venta. El objetivo de este manual es ofrecerle
a usted una amplia explicación sobre el uso y configuración de la aplicación de software
llamada PosLite.

La aplicación PosLite consiste básicamente de las siguientes partes:

● Comunicaciones
● Configuración
● Catálogos locales
● Reportes
● Compras
● Ventas
● Ajustes
● Mantenimiento

Debido a que la aplicación PosLite es parte de la familia de productos JAPAIN y aunque es
capaz de trabajar completamente sola, también puede realizar algunas tareas en conjunto
con nuestra aplicación principal JAPAIN SAN, así de esta manera podemos traer un catalogo
de articulos completo del SAN o enviar las transacciones realizadas en la aplicación PosLite
al SAN.
En términos generales la aplicación PosLite puede trabajar en tres modos distintos que son:
● En fuera de línea
● En línea
● En semilinea
En la operación en fuera de línea los catálogos deben ser locales es decir deben estar en la
memoria de la unidad de proceso de datos (tablet) y todas las operaciones serán
almacenadas exclusivamente en la base de datos local del dispositivo.
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En la operación en línea los catálogos residen en el sistema SAN y las operaciones se
almacenan localmente pero también se están almacenando simultáneamente en la base de
datos del sistema SAN.
Cuando se esta trabajando en semilinea se usan los catálogos locales y las operaciones se
almacenan localmente pero estas serán enviadas al sistema SAN a intervalos que pueden
ser programados por ejemplo cada hora, cada día, cada semana etc.

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Capítulo 3
Instalación
Para iniciar este proceso se debe abrir el navegador del dispositivo, de preferencia Opera
Mini®, e ingresar a la página
www.japain.com.mx , en la sección Descargas / Software / App
Android, localizar el nombre de la aplicación PosLite en su versión más reciente y presionar
en el botón Descargar

En la ventana “Descargar fichero”, presionar el botón Guardar.

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Con lo que se mostrará la barra de avance de la descarga. Una vez que se llena la barra de
descarga, se muestra el botón Abrir, que debe ser presionado.

Nota. Debido a que la aplicación no se encuentra en la tienda oficial de Google® (Google
Play), antes de poder abrir e instalar será necesario ir a la configuración de Android® y
habilitar en la sección
SEGURIDAD el recuadro denominado Fuentes desconocidas como
se muestra en la siguiente figura:

Mostrará la pregunta “¿Deseas instalar la aplicación?”, se deberá presionar Siguiente y a
continuación Instalar para que se realice el proceso de instalación hasta que aparezca el
mensaje “Se instaló la aplicación” y presionamos Finalizado para concluir.

Al entrar por primera vez a la aplicación PosLite es necesario solicitar un número de licencia
y realizar la activación del producto, para ello se debe presionar MENÚ/Req. Licencia y llenar
los datos solicitados:

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Se recibirá, vía correo, el número de licencia que deberá colocar si se presiona MENÚ/
ACTIVACIÓN.

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!Listo!, usted tiene la instalación completa de POS LITE.

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Capítulo 4
Primeros Pasos
Esta sección esta diseñada como guía rápida para aquellos usuarios que desean empezar a
utilizar PosLite, sin la necesidad de dar lectura al resto del manual, con la recomendación de
que se revise cada sección del manual de acuerdo a las necesidades del negocio en
cuestión.

Empezaremos por mencionar que la columna vertebral en el uso de cualquier Punto de Venta
lo forman sus Catálogos, siendo estos, en orden de importancia: Catálogo de Artículos,
Catálogo de Clientes, Catálogo de Proveedores , Catálogo de Empleados y Catálogo de
Impuestos.

El Catálogo de Artículos es el conjunto de información de todos y cada uno de los productos
que el negocio maneja en sus operaciones de compra /venta y será posible crear un catálogo
de artículos local ó importar un catálogo de artículos provenientes de un Sistema
Administrativo de Negocios (SAN).

Para crear ó modificar un catálogo local se debe seleccionar Menú/Catálogos
Locales/Artículos

En el campo Código se puede colocar el número1 que corresponda al artículo que se desea
dar de alta en el catálogo ó parte de la descripción de algún artículo que se desea buscar
para modificar sus datos, enseguida se debe presionar ACEP./NVO. En caso de ser un
articulo nuevo en el catálogo, se mostrará el siguiente mensaje:
1
El código principal del artículo es obligatorio que sea numérico.
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Se debe presionar OK para llenar los siguientes campos:
Descripción. Es el nombre del artículo que será registrado en el catálogo.
Precio 1. Será el precio de venta que se manejará para el artículo de manera regular ó con
mayor frecuencia, en muchos negocios es el precio de menudeo.
Precio 2, Precio 3, Precio 4, Precio 5. Son los precios que serán utilizados para ventas de
mayoreo en base a los valores de los campos de Rupturas, en general son menores al Precio
1 y ordenados de mayor a menor.
Ruptura 1, Ruptura 2, Ruptura 3, Ruptura 4, Ruptura 5. Son los valores en la cantidad de
venta de un artículo, que limitan la aplicación de los precios 1, 2, 3, 4 y 5.

Por ejemplo. Si el precio de menudeo será de $12.00, pero en la compra de más de 10
artículos queremos que el precio sea de $11.00 y en la compra de más de 20 artículos
queremos que el precio sea de $10.00 y en la compra de más de 30 artículos queremos que
el precio sea de $9.00. Los campos de Precio y Ruptura serán:

Precio 1= $12.00 Precio 2= $11.00 Precio 3= $10.00 Precio 4= $9.00
Ruptura 1= 10 Ruptura 2= 20 Ruptura 3=30 Ruptura 4= 9999

M. de Reorden. Determina la cantidad de artículos que se manejan en este código, si se
desea manejar por paquetes ó emplaye.

Unidad. Se refiere al término Pieza, Kilo, Litro, etc. con el que será manejado el artículo.

Departamento. Es un valor numérico con el que se pueden agrupar los artículos, por ejemplo
si los artículos son del departamento de perfumería, pueden tener un mismo valor en su
campo de departamento, todos aquellos artículos que pertenezcan a esta sección.

Costo de Rep. Es el costo del artículo, es decir, a qué valor fue comprado, y los campos
Precio 1, 2, 3, 4, 5., deberán ser mayores a este para que representen utilidad para el
negocio.

La sección de Impuestos permite indicar si el producto manejará uno o más impuestos en las
operaciones de compra/venta, los porcentajes se definen en la sección de Menú/Catálogos
Locales/Impuestos.

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Cant. Fracc. Si esta marcada esta casilla, el artículo se puede vender usando el punto
decimal para determinar la cantidad a vender. Si por ejemplo usted vende Coca Cola© y no
quiere que en su punto de venta se venda media Coca Cola porque en realidad no se puede
vender media pieza entonces no deberá marcar la casilla de Cant. Fracc.

Báscula Perm. Se puede marcar la casilla cuando se conecta una Báscula al dispositivo
Android, y este reportara el peso que será cobrado por el Pos Lite.

Báscula Oblig. Se debe marcar esta casilla si se desea que el artículo sea pesado de forma
obligada, en cuyo caso debe estar marcada la casilla Báscula Perm.

Descripción Corta. Es una referencia que permite asociar una imagen y el texto de este
campo con el botón que le corresponda a este producto, dentro de la ventana de Ventas,
esto significa que se puede guardar en una Ruta un conjunto de imágenes cuyos nombres
sean idénticos a la Descripción Corta, para crear botones que tengan el texto de la
Descripción Corta y la imagen correspondiente y de esta forma facilitar la venta de un
artículo.

Ya que los campos fueron llenados se presiona el botón GUARDAR, con lo que se verá el
siguiente mensaje:

Si lo que se desea es traer de un SAN el Catálogo de Artículos, se debe realizar el siguiente
proceso:
1) Menú/Comunicaciones/Red
Colocar la Dirección IP y el puerto, que corresponde a la computadora que actúa como
servidor y donde se encuentra instalado el sistema SAN.
Nota: El prefijo http:// no debe ser incluido en la dirección IP ya que la aplicación lo coloca de
manera automática.

Ejemplo:
192.168.1.15:6002
Presionar ACEPTAR.

2) Menú/Comunicaciones/Registro de Dispositivo
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Colocar un nombre que identifique el dispositivo Android en el sistema SAN.

Ejemplo:
Caja1
Presiona ENVIAR
Se mostrará el mensaje DISPOSITIVO AGREGADO
3) Menú/Comunicaciones/Traer Catálogos de SAN
Serán mostradas tres columnas de opciones, a la izquierda se debe seleccionar el Catálogo
que se desea importar: Artículos, Códigos Alternos, Clientes, Proveedores, Empleados ó
Impuestos.

En la columna del centro se puede marcar la casilla “Solo cambios” si ya fué importado el
catálogo anteriormente y solo se desea actualizar la información.

A la derecha esta la casilla “Borrar Base Actual” para que se borren los artículos existentes.

Se debe presionar PROCESAR para que se muestre la barra de avance de la carga de los
catálogos.

MODULO DE VENTAS
Ahora podemos darle un vistazo a la ventana de Punto de Ventas y familiarizarnos con
nuestro catálogo de artículos. El Menú/Ventas nos mostrará la siguiente ventana:

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La Sección 1 es el DISPLAY que mostrará el código del producto a vender, así como la
cantidad y el total de la venta.

La Sección 2 es el panel de impresión (IMPRESORA VIRTUAL) donde se mostrará el
acumulado de artículos vendidos en la transacción, es decir, será un adelanto del ticket que
saldrá para el cliente.

La Sección 3 es el teclado numérico y las funciones que permiten trabajar al PosLite como
una caja registradora.

La Sección 4 son las teclas que sirven como funciones rápidas y podrán ser personalizadas.

Si se presiona un número que corresponda al código de un artículo y enseguida la tecla PLU
(Price look Up), se mostrará en el panel de impresión la descripción del artículo, cantidad,
precio unitario e importe de la venta. Si se presiona el botón FINALIZAR aparece en la
sección 2 el Resumen de la Transacción con el Total Por Pagar y el desglose de las
cantidades que se pagan en las diferentes opciones de pago. Se puede pagar en una sola
opción de pago (por ejemplo EFECTIVO) si se presiona el botón con ese título ó escribir la
cantidad parcial a pagar y la opción de forma de pago que se desea utilizar, en cuyo caso se
mantendrá la ventana de Resumen hasta que los montos sean iguales ó mayores a la
cantidad POR PAGAR. En el caso que el monto de pago sea mayor al la cantidad POR
PAGAR, se mostrará en la ventana DISPLAY el monto del CAMBIO.

Es posible colocar varios artículos por comprar, siguiendo el procedimiento de colocar código
y presionar PLU ó también colocar una cantidad por comprar,seguida de la tecla X y
posteriormente el código del producto del cual se desea comprar la cantidad colocada de
forma inicial.

Por ejemplo.
Si se desean comprar 10 artículos del código 1000, se presiona: (10X1000PLU)

Cuando sea necesario borrar una línea en la ventana de impresión de ticket, es decir,
cancelar la compra de uno ó más artículos será posible presionar la tecla EC y con ello se
elimina la última línea del ticket o bien en la sección 2 mantener presionada la línea que se
desea borrar hasta que se muestre el siguiente mensaje:

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Presionar ACEPTAR.
Pero si lo que desea es borrar la compra completa se puede DIBUJAR LA LETRA “
B
” sobre
las lineas del panel de impresion de ticket de la siguiente forma:

Con lo que le mostrará el mensaje de CANCELACIÓN y podrá presionar ACEPTAR.

Se puede presionar la tecla
C
(Clear) para borrar cantidades en la ventana DISPLAY.
<__
Se puede presionar la tecla para borrar el último dígito en el panel DISPLAY.
La tecla F11 permite BUSCAR un artículo, al presionar nos pedirá DESCRIPCIÓN y
presionar el botón BUSCAR, si localiza uno ó más artículos relacionados con la descripción
serán mostrados en forma de lista con su Código, Descripción, Existencias, Mult y Precio, en
caso de querer seleccionar uno de esos artículos, bastará con presionar sobre la línea del
artículo que se desea tomar y enseguida regresa a la venta del Punto de Venta, registrando
la compra de este artículo, en caso de no encontrar artículos con la descripción colocada ó
no se desea tomar un artículo de la lista, se puede presionar el botón:
para estar en la ventana del Punto de Venta.

La tecla
F5 funciona como un Verificador de Precios, nos pide colocar el código de un
artículo ya sea de forma manual ó utilizando un Scanner de Código de Barras, se presiona
ACEPTAR, en caso de encontrar el artículo nos muestra su Descripción y Precio, si se desea
tomar este artículo para registrarlo en la compra se presiona el botón Registrar ó se puede
presionar Salir para regresar al Punto de Venta.
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Es posible comprar una cantidad en dinero, de un determinado artículo, es decir, el sistema
PosLite puede calcular la cantidad de artículos que se pueden comprar con un monto de
dinero, para ello se debe: digitar el monto de dinero presionar la tecla $ digitar el código ó
usar el scanner para colocar el código de barras y presionar PLU.

El botón se puede utilizar para restar artículos en una compra, es decir, si se presiona el
botón

seguido de un valor numérico, a continuación se presiona el botón X y el código del
artículo a restar de la compra, Pos lite realizará el cálculo, restando el valor que corresponda
a los artículos cancelados en la compra.

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Capítulo 5
Programación del teclado de la ventana de ventas
Es posible personalizar el teclado de las funciones rápidas (Sección 4) si seleccionamos
MENU/Configuración/Programación de Teclado.

Del conjunto de botones de la Derecha es posible agregar o eliminar opciones que se ajusten
a las necesidades del negocio, utilizando los botones que aparecen a la izquierda.

Para eliminar uno de los botones será necesario mantener presionado el botón y arrastrar
hasta el icono de BASURA.

Para agregar un botón se mantendrá presionado y se arrastrara hasta un espacio libre de la
sección de funciones seleccionadas.

Los botones que tenemos como funciones disponibles son:

FINALIZAR . Permite terminar una operación de venta, para esto, nos muestra el total a
pagar y permite seleccionar la forma de pago ya sea EFECTIVO, CHEQUE, TARJETA 1,
TARJETA 2, TARJETA 3 ó VALES.

TIEMPO AIRE . Permite realizar la venta de Tiempo Aire de cualquier compañía, para ello se
debe configurar Pos Lite seleccionando MENÚ/Configuración/Configuración Tiempo
Aire/Parámetros de Operación.
Serán mostradas tres opciones:
Código Venta. Es el código que está asignado al artículo de Tiempo Aire dentro del Catálogo
de Artículos (Por defecto muestra el 10000)
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TELCEL. Muestra una lista de 10 Parámetros necesarios para la venta de TA TELCEL
(Estos datos son proporcionados por su Proveedor de Venta de Tiempo Aire ó por PAIN, si
nos contacta directamente)
MARCAS. Muestra una lista de 10 Parámetros necesarios para la venta de TA de cualquier
marca distinta a Telcel (Estos datos son proporcionado por su Proveedor de Venta de
Tiempo Aire ó por PAIN, si nos contacta directamente).

REIMPRIMIR TICKET . Permite obtener una copia, vía la impresora del ticket de venta.

CLIENTE . Permite seleccionar el cliente al que se le realiza la venta.

DESCUENTO ARTÍCULO . Permite aplicar un descuento al último artículo vendido, por
defecto es del 10 %, pero es posible escribir en la ventana del DISPLAY otro valor y
enseguida presionar el botón DESCUENTO ARTÍCULO.

DESCUENTO VENTA . Permite aplicar un descuento al total de la venta, por defecto es de
10 %, es posible escribir en la ventana del DISPLAY otro valor y enseguida presionar el
botón DESCUENTO VENTA.

CANCELAR TICKET . Pide el numero del ticket que se desea cancelar, esto en la ventana
del DISPLAY y a continuación presionar CANCELAR TICKET, mostrará la lista de artículos
que se vendieron y será posible seleccionar uno ó la totalidad de ellos para dar ACEPTAR y
terminar el proceso.
Si se intenta cancelar otra vez un ticket ó se da un número erróneo del ticket, aparecerán los
siguientes mensajes:

PLU DIRECTO . Permite definir un botón nuevo, que puede ser asignado a un artículo del
catálogo. Para asignar el artículo al que corresponde, una vez que se arrastró a la sección de
Funciones Seleccionadas, se debe presionar sobre el botón para que nos solicite el PLU
(Código del artículo), y presionar Aceptar.
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El nuevo botón tomará como texto, la descripción corta que se asignó al artículo y será
posible que tenga asociada una imagen, si se define una ruta donde el PosLite encontrará
dicha imagen cuyo nombre debe coincidir con la descripción corta y su formato debe ser
PNG. La ruta se define en MENÚ/Configuración/Configuración de Operación, en ese
momento solicita CLAVE DE TECNICO

Si solo se da ACEPTAR se podrá seleccionar Apariencia y localizar Ruta de Imágenes, con
lo que se podrá determinar la ruta completa.

De la misma forma se debe marcar el Parámetro Texto Sobre la Tecla de Productos si se
desea ó no que aparezca la descripción corta sobre el nuevo botón, dicho parámetro se
localiza en MENÚ/Configuración/Configuración de Operación/Apariencia.
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GRUPO PLU . Permite crear un botón que sirve como medio de entrada a un conjunto de
PLUS Directos, lo que significa que se podrán agrupar botones en base a diversos criterios,
para ello se debe arrastrar el botón para que aparezca en la zona de Funciones
Seleccionadas y presionar sobre el botón, a continuación pedirá DEFINICIÓN DE GRUPO
DE PLUS EN TECLA, este será el mensaje que mostrará el botón, se da ACEPTAR y se
podrán agregar los PLU DIRECTO que sean necesarios ó incluso agregar nuevos GRUPO
PLU, siguiente el mismo método.

NO VENTA . Mediante este botón es posible abrir el cajón, si tenemos conectado este
elemento al sistema, sin la necesidad de realizar una venta.

TICKET PESO . Permite obtener un ticket que corresponde al valor de un artículo de acuerdo
a su peso, para esto se debe tener conectada una báscula y una impresora de tickets.

ENV. TRANS . Permite comunicar el Pos Lite con un sistema SAN para que sea cobrada una
venta en el SAN, misma que fue generada en Pos Lite.

ENCADENAR TICKETS . Le indica a un sistema SAN que una venta esta realizada en dos ó
más tickets.

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Una vez definidos los botones que se necesitan para trabajar en el negocio se debe
presionar el botón GUARDAR y a continuación FINALIZAR.

AGREGAR UNA IMPRESORA
Uno de los elementos más útiles para un Punto de Venta es la Impresora de los tickets y el
PosLite permite seleccionar diferentes modelos, conectados en distintas formas, para ello se
debe seleccionar MENÚ/Configuración/Impresora, para que se muestre la siguiente pantalla

1. Imprimir Tickets es la casilla que determina si saldrán o no impresos los tickets de las
ventas, usted puede desmarcar la casilla imprimir tickets para que no se genere ticket2 y sólo
a solicitud del cliente generarlo mediante la tecla reimprimir ticket.
2.En esta sección se determina la forma en como se conecta la impresora con el dispositivo
Android ® que estamos usando.
USB es la conección directa, por medio de un cable, a nuestro dispositivo
Red es la conección mediante una red local y un dispositivo (Modem, Switch, Access Point)
que nos proporcione una Dirección IP mediante la cual se pueda establecer la comunicación
con nuestro dispositivo Android ® .
BLUETOOTH. Es la conexión inalámbrica entre la impresora y nuestro dispositivo Android® .
3. Es la lista de modelos de impresoras que Pos Lite permite conectar.
4. Determina el tamaño de papel, la justificación y el número de columnas que serán
manejados para la impresora.
2
Cabe aclarar que el no imprimir ticket va en contra de las disposiciones fiscales publicadas por el SAT y
que el uso de esta función es responsabilidad única y exclusivamente del dueño del punto de venta.
También es importante mencionar que al hacer una venta de tiempo aire el ticket será impreso
independientemente de este parámetro por seguridad en este tipo de transacción.
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5. Permite colocar la dirección IP y el número del Puerto, en el caso de conexión por Red ó
dirección Bluetooth, en el caso de la conexión inalámbrica, además del texto del Encabezado
y Pie de Nota del Ticket.

Una vez seleccionadas las opciones correctas se debe presionar ACEPTAR y realizar una
PRUEBA presionando este botón.

CONFIGURAR BASCULA
En muchos negocios es utilizada una Báscula en la venta de diversos artículos y el Punto de
Venta Pos Lite permite conectar dicho elemento mediante conexión directa USB, para ello se
debe seleccionar MENU/Configuración/Bascula

Se puede seleccionar el modelo de la Báscula y presionar el botón PRUEBA (Previamente
debe conectar la Báscula al Dispositivo Android ® y colocar un objeto a pesar), si en la
pantalla se muestra el peso del Objeto, entonces la conexión está correcta, se presiona
ACEPTAR y REGRESAR.

CONFIGURACIÓN DE OPERACIÓN
En está sección se encuentran los Parámetros de Apariencia, Parámetros Generales y
Parámetros Técnico, que determinan la forma de trabajo de Pos Lite y es posible encontrarla
si se presiona MENÚ/Configuración/Configuración de Operación, nos solicita la CLAVE DE
TÉCNICO, en caso de no colocarla solo se presiona ACEPTAR y se podrán modificar
Parámetros de Apariencia y Parámetros Generales, pero no los Parámetros de Técnico.

OPCIONES DE PARÁMETROS DE APARIENCIA
MENÚ/Configuración/Configuración de Operación/Apariencia
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Color de Fondo. Determina el color de fondo de la pantalla del Punto de Venta.
ATRIBUTOS DEL PANEL DISPLAY
Color de Fondo Display. Selecciona el color de fondo del display del Punto de Venta.
Color de Texto del Display. Define el color de la letra dentro del display.
Tamaño de texto del display.Determina el tamaño de la letra en el Display, por defecto esta
en 50.
Tamaño de texto 1 panel resumen de transacción. Determina el tamaño de los mensajes de
POR PAGAR, PAGADO.

Tamaño del texto 2 panel resumen de transacción. Determina el tamaño el tamaño de los
textos de EFECTIVO, CHEQUE, T CRED 1, T CRED 2, T CRED 3 Y VALES.

ATRIBUTOS DEL PANEL DE IMPRESORA VIRTUAL

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1. Color del título del panel de impresión
2. Color de fondo del panel de impresión 1
3. Color de fondo del panel de impresión 2
4. Color del texto
Se muestra una lista con 14 colores disponibles para formar muchas combinaciones.
5. Tamaño de texto panel de impresión. Permite seleccionar un valor del 1 al 99.

ATRIBUTOS DEL TECLADO
En esta sección se podrán modificar los atributos relacionados a colores y tamaños de los
elementos del teclado, con la finalidad de que se adapten a los diferentes tamaños de
dispositivos Android® .
Altura del las teclas.Es un valor de 0999.
Ancho de la tecla numérica.Es un valor de 0999.
Color texto teclado numérico.Se muestran 14 opciones de color.
Tamaño de letra teclado numérico.Es un valor de 099.
Color texto teclado funcion 2 columna.Es el color de texto de las teclas EC,F11,F5, etc.
Tamaño de letra teclado funcion 2 columna.Es el tamaño del texto de las teclas EC,F11,F5,
etc.
Botones por línea. Aplica a la sección de teclas de funciones rápidas (Sección 4).
Ancho de la tecla de función.Aplica a la sección de teclas de funciones rápidas (Sección 4).
Texto sobre la tecla de productos. Determina si será mostrado el título de las teclas de la
Sección 4).
Tamaño de texto. Determina el tamaño de los títulos de las teclas de la Sección 4.
Color Texto Teclas de Productos.Determina el color de las teclas de la Sección 4.
Color fondo Tecla de Productos. Solo en caso de no tener una imagen asociada.
Color imagen de teclado ventas. Aplica a la ventana de ventas.
Color imagen de teclado de compras. Aplica a la ventana de compras.
Color imagen de teclado de ajustes. Aplica a la ventana de ajustes.
Máximo de Filas. Determina el número de filas en las teclas de la Sección 4.
Ruta de Imágenes. Permite indicar la ubicación, dentro de las diferentes zonas de memoria,
en el dispositivo Android ® , de las imágenes que serán utilizadas para las teclas de la
Sección 4.

OPCIONES DE PARÁMETROS GENERALES
MENÚ/Configuración/Configuración de operación/Parámetros Generales
En línea.Determina si el Pos Lite trabaja con un SAN ó de forma independiente.
Sonido para teclas. Activa o desactiva el sonido al presionar en las teclas
Número de Tienda. Permite colocar el número de tienda.
POS. Determina su número de POS
Permitir monto por dinero. Permite el uso de la tecla $ para la venta por monto y que Pos
Lite calcule la cantidad de artículos.
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Permitir tecla de cantidad(X). Permite la venta de varios artículos de un mismo código por
medio de la tecla X.
Precio a usar. Permite seleccionar el Precio que manejará Pos Lite, del grupo de precios
definidos en el artículo.
Caracteres para el código.Determina el número de caracteres que se imprimen para los
códigos de los artículos.
Imprimir 2 renglones. Si se encuentra marcada esta casilla será posible imprimir en el ticket
la descripción, cantidad, importe, codigo, unidad, multiplicador y precio unitario de cada
articulo distinto en una compra, en caso contrario sólo aparecerán descripción, cantidad e
importe.
Copias de ticket de venta. Indica el número de copias de tickets que saldrán.
Enviar correo de corte Z. Se debe marcar para enviar un correo al hacer Corte Z (Corte y
cierre), y con ello se activan los parámetros que determinan su correcta función.
Correo corte Z. Determina el correo al que le llegará el Corte Z.
Incluir adjunto Excel. Se puede marcar para que llegue un documento en formato de Excel,
de este corte.
Cuenta de Envío de Correo. Determina la cuenta de correo de origen, para enviar el Corte Z.
Contraseña. Pide la contraseña del correo de origen para enviar el Corte Z.
Descuento al Artículo. Indica el porcentaje por defecto, que manejará el módulo de ventas al
hacer un descuento a un artículo.
Descuento a la venta.. Indica el porcentaje por defecto, que manejará el módulo de ventas al
hacer un descuento al toda una venta.
Rompimientos. Se debe marcar si se desea que el precio sea seleccionado en base a
Rompimientos.

El concepto de Rompimientos (Rupturas) se refiere a que el precio de un artículo puede ser
menor dependiendo del número de artículos que se venden, esto es, venta al mayoreo. Para
lo cual, al dar de alta un artículo en el catálogo, se pueden colocar el Precio 1, Precio 2,
Precio 3, Precio 4 y Precio 5, que estarán regidos por los valores de Ruptura 1, Ruptura 2,
Ruptura 3, Ruptura 4 y Ruptura 5.

Costo de Compra. Define el costo por defecto en la operación de compra.
Descuento al Artículo en Compra. Indica el porcentaje por defecto, del descuento a la
compra en un artículo.
Descuento a la Compra. Indica el porcentaje por defecto, del descuento a la compra total.
Costo Ajustes.Determina si se utilizara el último costo, costo promedio ó definir en cada
compra ó ajuste.
Seguridad.Se debe marcar si se desea activar el sistema de seguridad (Trabajar con
nombres de usuarios al entrar al Pos Lite).
Imprimir venta x artículo en corte z.Muestra un desglose, en el Corte Z, de la cantidad de
cada uno de los artículos vendidos.
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Imprimir la hora en tickets. Permite que salga la hora en que se realizo una compra, en la
impresión del ticket.
Número de cliente envío tickets.Pide el número del cliente al cual se le envía la transacción
de venta.
Prefijo para ticket peso. Es un valor entre 22 y 28, que debe ser idéntico en el sistema SAN,
y que formará parte del código de barras en el botón Ticket Peso, del módulo de ventas.
Prefijo para envío de transacción. Es un valor entre 30 y 38, que debe ser idéntico en el
sistema SAN, y que formará parte del código de barras en el envío de transacción.
Permitir finalizar transacción. Determina si el botón FINALIZAR se podrá usar.
Supervisor. Contiene una lista de acciones para los cuales el Supervisor puede intervenir.
Opciones comunicación SAN.Muestra una lista de parámetros que permiten trabajar al Pos
Lite en forma de semilínea con un sistema SAN, enviando compras, ventas, ajustes, cambio
de artículos y determinando el intervalo de tiempo en que se realiza este procedimiento.
Ignorar Zero en Reportes. Permite que al generar listados de reportes de inventario no se
muestran los artículo con existencias de cero.
Operar como emulación de bascula etiquetadora. Se debe marcar si se desea que un PLU
directo ordene la salida de un ticket de peso.
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Capítulo 6
Módulo de compras
MENÚ/Compras
En el manejo operativo de cualquier Punto de Venta, se tienen dos elementos principales que
permiten el control del Inventario de Artículos que son VENTAS y COMPRAS, en los
capítulos 4 y 5 hemos podido revisar las operaciones de VENTA de artículos, en el presente,
haremos referencias a la parte de las COMPRAS.

Una vez que presionamos MENÚ/Compras nos aparece la siguiente ventana

La
Sección 1 es el Display, que al igual que en el módulo de ventas permite ver el código del
producto, la cantidad a comprar y el total de la compra de este artículo.

La
Sección 2 es el teclado numérico y funciones de caja registradora.

La
Sección 3 es el panel de impresión (IMPRESORA VIRTUAL) donde se mostrará el
acumulado de artículos comprados en la transacción, es decir, será un adelanto del ticket de
compra.

La
Sección 4 son las teclas de funciones rápidas.

Es posible colocar en número del proveedor y presionar la tecla PROVEEDOR, para iniciar la
compra ó al final Pos Lite pedirá el proveedor.

Se debe colocar el código del artículo a comprar y presionar PLU, si es un solo artículo ó
colocar la cantidad a comprar, presionar la tecla X seguida del código del artículo y la tecla
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PLU, a continuación se determinará el costo del artículo de acuerdo a la forma en que se
definió el parámetro MENÚ/Configuración/Configuración de operación/Parámetros
Generales/Costo de Compra.

Si se seleccionó Definir en cada compra/ajuste, entonces después de presionar la tecla PLU,
debe solicitar el costo que se debe pagar.

Se llena este campo y se presiona ACEPTAR.

Si el parámetro Costo de Compra se definió como Costo de reposición, entonces, una vez
presionada la tecla PLU se mostrará en el Panel de impresión el resultado de la compra del
artículo, en base el Costo de Rep. que se definió al agregar el artículo al catálogo.

Si el parámetro Costo de Compra se definió como Último costo, entonces, el cálculo se
realizará en base al costo de la compra anterior en este artículo.

Una vez capturados los artículos y cantidades se presiona FINALIZAR y será mostrada la
pantalla de Resumen de Transacción.
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Ahora se puede seleccionar la forma de pago, ya sea EFECTIVO (De contado) ó CRÉDITO
para que salga el ticket correspondiente a esta compra.

La Sección 4 ofrece también los botones

REIMPRIMIR TICKETS. Envía una copia del ticket de compra inmediato anterior a la
impresora que se encuentre conectada.

DESCUENTO ARTÍCULO. Aplica un porcentaje de descuento al artículo recientemente
registrado en la ventana de impresora virtual, es posible colocar el porcentaje y presionar la
tecla DESCUENTO ARTÍCULO ó en caso de no determinar dicho porcentaje, se toma el
porcentaje que se definió en MENÚ/Configuración/Configuración de operación/Parámetros
Generales/Descuento al Artículo en Compra.

DESCUENTO COMPRA. Aplica un porcentaje de descuento al total de la compra, es posible
colocar el porcentaje y presionar la tecla DESCUENTO COMPRA ó en caso de no determinar
dicho porcentaje, se toma el porcentaje que se definió en MENÚ/Configuración/Configuración
de operación/Parámetros Generales/Descuento a la Compra.

CANCELAR COMPRA. Solicita el número de compra que se desea cancelar (se encuentra
en la parte superior del ticket) y permite seleccionar el artículo o la totalidad de la compra.

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Capítulo 7
Módulo de ajustes
Para mantener un mejor control sobre el inventario, en Pos Lite se encuentra el módulo de
ajustes que permite realizar operaciones de entradas y salidas de mercancía.
MENÚ/Ajustes

La
Sección 1 es el Display, que al igual que en el módulo de ventas y compras, permite ver
el código del producto, la cantidad a ajustar y el total del ajuste de este artículo.

La Sección 2 es el teclado numérico y funciones de caja registradora.

La Sección 3 es el panel de impresión (IMPRESORA VIRTUAL) donde se mostrará el
acumulado de artículos ajustados en la transacción, es decir, será un adelanto del ticket de
ajuste.

La Sección 4 son las teclas de funciones rápidas.

Es posible presionar la tecla REFERENCIA, para iniciar el ajuste ó al final PosLite pedirá el
dicha REFERENCIA.

Se debe colocar el código del artículo a ajustar y presione PLU, si es un solo artículo ó
colocar la cantidad a ajustar, presione la tecla X seguida del código del artículo y la tecla
PLU, a continuación se determinará el costo del artículo de acuerdo a la forma en que se
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definió el parámetro MENÚ/Configuración/Configuración de operación/Parámetros

Generales/Costo de Compra.

Si se seleccionó Definir en cada compra/ajuste, entonces después de presionar la tecla PLU,
debe solicitar el costo al que se toma el articulo.

Se llena este campo y se presiona ACEPTAR.

Si el parámetro Costo de Compra se definió como Costo de reposición, entonces, una vez
presionada la tecla PLU se mostrará en el Panel de impresión el resultado del ajuste del
artículo, en base el Costo de Rep. que se definió al agregar el artículo al catálogo.

Si el parámetro Costo de Compra se definió como Último costo, entonces, el cálculo se
realizará en base al costo de la compra ó ajuste anterior en este artículo.

Una vez capturados los artículos y cantidades se presiona FINALIZAR y será mostrada la
pantalla de Resumen de Transacción.
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Finalmente se presiona ACEPTAR para obtener el ticket o bien REGRESAR, para realizar
modificaciones o incluso borrar el ajuste.

La Sección 4 ofrece también los botones

REIMPRIMIR TICKETS. Envía una copia del ticket , del ajuste inmediato anterior, a la
impresora que se encuentre conectada.

CANCELAR AJUSTE. Solicita el número de ajuste que se desea cancelar (se encuentra en
la parte superior del ticket).
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Capítulo 8
Sistema de seguridad
Es el modo de trabajo con que cuenta Pos Lite, que permite registrar nombres de usuarios
con sus respectivas contraseñas y privilegios, para que puedan realizar diferentes funciones
en el manejo de Pos Lite.

DEFINIR UN USUARIO ADMINISTRADOR
Nota. Es muy importante tener el nombre de un usuario al cual se le asignan privilegios de
Administrador (Con derechos a usar todas las opciones del programa) para que sea posible
activar el sistema de seguridad y agregar los demás usuarios con privilegios restringidos. En
caso de no definir este usuario y activar el sistema de seguridad, no podrá entrar al sistema
Pos Lite al menos que contacte a su distribuidor autorizado.

El sistema Pos Lite forma grupos de usuarios con determinados privilegios que pueden ser
modificados por un usuario Administrador, pero de forma predeterminada el GRUPO 0 está
establecido para el ó los usuarios Administradores y este grupo no puede ser modificado en
sus privilegios, por lo tanto para crear un usuario con privilegios de administrador es
necesario indicarle a Pos Lite que pertenezca al GRUPO 0 .

1. Ir a MENÚ/Catálogos Locales/Empleados

1. Se escribe el nombre del usuario y se presiona el botón ACEP/NVO para que el sistema
pregunte si desea anexar al nuevo usuario.
2. Este Número es consecutivo y lo asigna automáticamente Pos Lite.
3. Escribir la contraseña del usuario, pueden ser letras y número.
4. Confirmar la contraseña del usuario, debe ser idéntica a la del paso anterior
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5. Determinar el grupo de usuarios al que pertenece (El GRUPO 0 con los Administradores).
6. Es un porcentaje que se le asigna al usuario como parte de sus ingresos.
7. Se puede determinar si el usuario es Supervisor Pos, para que tenga los privilegios que
se indiquen en MENÚ/Configuración/Configuración de operación/Parámetros
Generales/Supervisor

Una vez creado el ó los usuarios Administradores, se pueden modificar los Privilegios de
Grupos.

MENÚ/Privilegios de Grupos

Colocar el número del grupo a modificar y presione Listo.

Se marcan los privilegios que se desean asignar a este grupo y se presiona ACEPTAR.

Finalmente se debe activar el sistema de seguridad en MENÚ/ Configuración/ Configuración
de operación/Parámetros generales/Seguridad.
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Ahora si salimos del Pos Lite y entramos nuevamente, nos aparece una lista de los usuarios

registrados, será necesario seleccionar el nombre del usuario con el que desea entrar al
sistema, escribir la contraseña y presione ACEPTAR.

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Capítulo 9
Reportes

En esta sección del menú encontramos las opciones necesarias para obtener de forma
impresa ó en la pantalla una gran cantidad de listados de información generada por los
movimientos de compraventa en el negocio.

MENÚ/REPORTES/CIERRE DE DIA. Permite realizar un corte X (Parcial) ó un Corte Z
(Corte y cierre), con solo marcar la casilla Realizar Z al imprimir reporte.

MENÚ/REPORTES/AUDITORÍA ELECTRÓNICA. Muestra todos los tickets generados en el
sistema Pos Lite, dentro de un rango de fechas determinado. Es necesario indicar la FECHA
INICIAL DEL REPORTE, seleccionando el mes, día y año, posteriormente se presiona en el
renglón FECHA FINAL DEL REPORTE y se selecciona mes, día y año, posteriormente se
presiona PREVISUALIZAR.
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Se podrá desplazar para visualizar todos los tickets ó imprimir, si sólo desea imprimir un
determinado ticket de la auditoría electrónica bastará con que de toque largo sobre ese ticket
para que se imprima.

MENÚ/REPORTES/COMPRAS X ARTÍCULO. Muestra el total de compras registradas en un
rango de fechas, de los artículos que realizaron movimientos de compras.

REPORTES/VENTAS. Mediante esta opción es posible obtener reportes de VENTAS POR
ARTÍCULO, VENTAS X HORA, VENTAS X DÍA y VENTAS X MES.
En las cuatro opciones, se debe determinar el rango de fechas para el cual se desea el
Reporte y presione PREVISUALIZAR.
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MENÚ/REPORTES/ AJUSTES X ARTÍCULO. Muestra el total de ajustes realizados en cada
artículo, en un rango de fechas determinado.

MENÚ/REPORTES/OPERACIONES DE TIEMPO AIRE. Permite mostrar todas las Recargas
realizadas en un margen de fechas ó los Avisos de Depósito Bancarios.
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MENÚ/REPORTES/CORTES Z. Muestra la información correspondiente a los Cortes Z
(Corte y cierre) que se realizan dentro de un rango de fechas.

MENÚ/REPORTES/INVENTARIO. Muestra un listado de todas las existencias que se
encuentran en el almacén.
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MENÚ/REPORTES/CATÁLOGOS. Permite obtener listados de Artículos, Clientes,
Proveedores, Empleados e Impuestos.

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La definición de porcentajes y nombres de los

IMPUESTOS se realizan en
MENÚ/CATÁLOGOS LOCALES/IMPUESTOS, con base en las necesidades de la operación
del negocio.

Hoja 43 de 46


Capítulo 10
Mantenimiento
Es un conjunto de herramientas que permiten tener total control de los datos que maneja Pos
Lite, de una manera rápida y sencilla. Por su gran facilidad en estos procedimientos, se
recomienda que sean manejados por los usuarios del GRUPO 0, es decir, aquellos usuarios
que tienen el privilegio de Administrador. Para poder usar estas herramientas presione la
tecla MENÚ/Mantenimiento, enseguida pedirá una clave que por seguridad en la integridad
de la información nos reservamos para uso exclusivo del personal técnico de JAPAIN®, esta
sección se incluye sólo para propósitos informativos pero si usted considera necesaria alguna
de las acciones de esta sección no dude en llamar al personal técnico de JAPAIN para que le
asista en el uso de las mismas.

Una vez ingresado el código se mostrará la siguiente pantalla

Las opciones que se muestran son:

Borrar Ajustes. Elimina todos los archivos de ajustes, dentro de un rango de fechas, sin
realizar cambios en el inventario.
Borrar Compras.Elimina todos los archivos de compras, dentro de un rango de fechas, sin
realizar cambios en el inventarios.
Borrar Ventas. Elimina todos los archivos de ventas, dentro de un rango de fechas, sin
realizar cambios en el inventario.
Poner Inv. a Cero.Borra las existencias de todos los artículos del catálogo.
Restaurar Datos.Corrige errores en los archivos
Respaldar Datos. Crea copia de archivos
Borrar Cortes Z. Elimina los archivos de Cortes Z
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Borrar Ventas TA. Elimina referencias en la venta de Tiempo Aire, dentro de un rango de
fechas.
Borrar Tick. Env. Elimina los archivos de envíos.
Borrar Emps.. Elimina la lista de empleados.
Borrar Auditoría Elect.Elimina el archivo de Auditoría Electrónica.
Borrar Provs. Elimina la lista de proveedores.
Borrar Clientes.Elimina la lista de clientes
Restaurar Pars.Restaura los parámetros tomando una copia previamente realizada.
Respaldar Pars. Genera un archivo de parámetros como respaldo.

Capítulo 11
Importar/Exportar Datos
Mediante esta herramienta es posible enviar o recibir datos en formatos CSV (valores
separados por comas) o XLS (archivos de excel), para compartir los catálogos o los
movimientos de compras y ventas que se realizan dentro del Pos Lite.

Al seleccionar MENÚ/Importar/Exportar Datos nos aparece la siguiente información.

Se selecciona Exportar si se desea enviar información desde Pos Lite a un archivo el cual
tomará su nombre de acuerdo con la información que se exporta, es decir, si lo que se
exporta es el catálogo de artículos, el archivo tomará el nombre
articulos con la extensión
que corresponda de acuerdo al tipo de archivo a exportar y se guardará en la carpeta
DOWNLOAD.
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Pero si se selecciona Importar, entonces se indica que se desea traer la información desde
un archivo hasta los catálogos de Pos Lite, por el momento solo se puede importar el
catálogo de artículos.
A continuación se selecciona el formato del archivo, que puede ser CSV o XLS y finalmente
marcar el tipo de información que se desea exportar o importar, en el caso de la exportación
se tienen como opción Compras, Ventas, Ajustes, Artículos, Clientes, Proveedores,
Empleados, Inventario, T. Aire y Cortes Z, en el caso de la importación se cuenta con la
opción de artículos y con la posibilidad de Borrar la tabla antes de importar, lo que elimina los
artículos existentes.

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