Para el Programa De Bienestar Social de la Institución, se elaboró
un formato alterno de encuesta, con elementos nuevos
Programa 1. Bienestar
Social Y Capacitación
Intitucional
Programa 2. Programa de
inducción y Reinducción
Práctica de Intervención Psicológica en la Administración Central del Departamento de Boyacá.mmap - 23/06/2017 - Mindjet
Actividad 1 . Sistematización y análisis
de la encuesta de Bienestar para el
Subprograma 1:
Diagnóstico de Bienestar
Social y Capacitación
Institucional 2017
Actividad 2 . Sistematización y análisis
del Formato de Aprendizaje por
Equipos para formular el Programa
Institucional de Capacitación 2017
Subprograma 2:
Clima Organizacional
“Campaña del buen Trato
y el Buen Servicio”
Subprograma 3:
Bienestar Social Dirigido a
funcionarios en Situación
de Discapacidad
Subprograma 4:
Bienestar Social dirigido a
funcionarios
Pre-pensionados
Subprograma 5:
Apoyo a Actividades de
Bienestar Social
Actividad 1. Diseño de la propuesta de Progrma
Institucional de Inducción y Reinducción
año 2017
Taller 1: El Virus de la Actitud
Taller 2: Dilemas Éticos Organizacionales
Taller 3: Programa Nacional de Servicio
al Ciudadano
Actividad 1: Servicio al ciudadano aplicable
a Servidores Públicos de Ventanilla.
Actividad 1: Caracterización de la Población
en situación de discapacidad
Actividad 2: Jornada de hábitos Saludables e
Higiene Oral
Actividad 1: Jornada de Capacitación
“Resignificando mi futuro”
Actividad 1. Celebración día de la secretaria
Actividad 2. M iercoles Cultural (Creemos Cultura)
Actividad 3. Boletín de Psicología
RECOM ENDACIONES
incorporados para evaluación de clima laboral
Se digitalizaron y analizaron 211 encuestas de las 221
Hacer evaluación de estímulos no monetarios
RESULTADOS recibidas, las restantes fueron excluidas, dado que
provenían de personal con contrato temporal, con los RECOMENDACIONES Preferible no incorporar ningún tipo de cronograma o lista de
resultados obtenidos se formuló y ajusto el Programa de acciones en los documentos publicables
Bienestar Social, estímulos e Incentivos para el año 2017
Sugerencias de los servidores en los talleres realizados,
Bienestar Social debe ser más incluyente, no sólo en lo
referente a grupos “especiales” sino por tipo de contratación.
Se elaboró un instructivo de diligenciamiento para el Proyecto de aprendizaje por
equipos, se recomienda hacer las correcciones pertinentes
Se recibieron, digitalizaron y analizaron 310 formatos, partir
RESULTADOS de la información recolectada de los formatos de Aprendizaje Se recomienda darle continuidad al convenio y contar con la asesoría de la ESAP,
RECOMENDACIONES
por Equipos, se construyó el Programa Institucional de en los procesos de capacitación
Capacitación (PIC) 2017
Que en lo que concierne al Formato de aprendizaje por equipos, el facilitador de
Talento Humano pueda orientar a las sectoriales
Tener en cuenta los comentarios y sugerencias hechas por
los servidores en el ejercicio de las tres sesiones (Diario de
Campo)
Establecer horarios en acuerdo con cada dependencia,
Se realizaron los tres talleres puesto por
dado que la comunicación interna no facilita la información
puesto de trabajo con duración
acerca de los talleres
variable, en ocasiones superando los
60 minutos. Fortalecer el programa de Capacitación en cuanto a
Identidad Corporativa, conocimiento de documentos de
Se contó con la participación de
carácter institucional.
funcionarios de planta, contratistas y
cinco de los 51 directivos de la Evaluar la participación de los directivos en talleres y
RESULTADOS RECOMENDACIONES
organización. capacitaciones
En la sesión No. 3 se realizó el proceso Realizar seguimiento al taller del Programa Nacional de
de evaluación de la metodología, los Servicio Al Ciudadano (sesión 3 y guia enviada a los
correos institucionales)
temas y la persona encargada
Sugerencias, quejas y recursos se Acompañamiento de algún miembro del equipo de
encuentran en el diario de Campo trabajo de la dirección de Gestión del Talento Humano
elaborado a las actividades, talleres y demás.
Se sugiere reconocer simbólicamente a las personas
que participan activamente en los talleres, dado que es
una manera de estimular la participación
Realizar un mayor número de actividades deportivas,
que ayuden a controlar factores de riesgo y salud física
y psicológica
Trabajar en conjunto con cuidadores y personas que
Se tuvo la participación de más del 50% de los funcionarios convivan con los funcionarios
pertenecientes al subprograma en las actividades realizadas
Es necesario implementar actividades y /o trabajos que
En la “Jornada de hábitos Saludables e higiene oral”, se pudo
tengan en cuenta las necesidades específicas de cada
RESULTADOS obtener información referente a peso, talla e IM C, se encuentran RECOMENDACIONES
servidor, de tal manera que se logre el impacto en la
4 personas con sobrepeso (tabla de referencia). calidad de vida
No se tiene una forma claramente establecida de Incorporar a A la organización se le sugiere hacer mantenimiento a los
lo miembros de este sub-programa. ascensores y accesos para silla de ruedas
Se recomienda que los funcionarios en situación de
discapacidad sea tenidos en cuenta en los eventos
deportivos institucional de carácter competitivo
Se capacitó un grupo importante de servidores, pero por proporción,
163 las invitaciones a 40 asistentes, es una baja acogida.
Para el desarrollo de la capacitación, desde la UPTC se obtuvo apoyo
RESULTADOS de una serie de profesionales que estuvieron a cargo de diferentes
temáticas relacionadas.
Evaluación positiva respecto a los temas, se encuentran algunas
debilidades en cuanto a la metodología y el manejo del tiempo.
Se recomienda programar e invitar con mayor anterioridad
Estrategia de Cambio de Percepción negativa acerca de
los eventos enfocados a la preparación para la vida
póstuma al empleo
El Tema M ás álgido o que genera mayor controversia en
este grupo poblacional es el de “fondo de pensiones”, se
RECOMENDACIONES
sugiere que sea abordado mediante grupos focales.
Algunos funcionarios desean enfocar su vida pensional al
entretenimiento convendría dirigirlos a capacitaciones sobre
viajes, cultura gastronómica, turismo, etc.
Se sugiere realizar talleres en familia, actividades recreativas
con cuidadores
Comunicar tempranamente a través de medios de difusión a
los servidores públicos el desarrollo de actividades de
integración
RECOMENDACIONES
Aumentar la participación de las sedes y/o oficinas externas
No asignar horarios que superen las 4:30 pm.
Que el cumplimiento del proceso de inducción y Reinducción se pueda
verificar trimestralmente, pero realizar mensualmente si fuere necesario.
Delegar a los responsables de cada proceso para participar activamente
en la inducción y reinducción
Realizar una Socialización organizacional con directivos nuevos y/o antiguos,
denominada “Junta de Bienvenida” o “junta de Socialización”
Inducción y Reinducción a directivos