La barra de Estado

La barra de estado en Excel es la barra de la parte inferior de la ventana de

Excel que nos permite controlar lo que sucede en Excel y controlar ciertas
operaciones aritméticas básicas.

Editar la barra
En la práctica es muy poco utilizada. Básicamente por desconocimiento. La función
de la barra de estado es dejar visibles algunos comandos. Para acceder a editarla
debes pulsar sobre ella el botón derecho del mouse.

Hay muchas opciones pero te mostraré las

más útiles. Por defecto, el zoom y el control deslizante del zoom están activados.

Los comandos a la derecha de la barra

El zoom (1) es el número en

porcentaje que permite acercar o alejar la vista del documento. Puedo cambiarlo
haciendo clic sobre él y digitando un porcentaje o eligiendo entre las otras
opciones establecidas.

Por otro lado, el control deslizante del zoom (2) te permite realizar lo mismo pero
mediante un control que puedes mover.

A la izquierda del control deslizante del zoom encontrarás los accesos directos a
las vistas de la hoja (3). Son tres íconos que veremos en detalle cuando
imprimamos  nuestros documentos. Por mientras me basta que los reconozcas.

Quitar o agregar comandos

Cualquiera de estos comandos que acabamos de ver, los puedo agregar o quitar
de la barra de estado. Si quisiera quitarlos una vez que he pulsado el botón
derecho del mouse sobre la barra, puedo pulsar sobre una opción para activarla o
desactivarla. Si está desactivada, el visto de verificación no estará visible.
Los modos de celda
Por defecto, el modo de celda se encuentra activado en la barra de
estado. Corresponde a la información que aparece en la esquina inferior izquierda
de la ventana de Excel.

Hay cuatro modos. El modo “Listo” que aparece cuando no están

activos los otros tres. El modo “Introducir” que aparece cuando yo ingreso algo en
una celda. El modo “Modificar” que aparece cuando modifico o edito algo dentro
de una celda en la que ya había ingresado algo. Por último el modo “Señalar” que
me indica que dentro de mi celda estoy apuntando o señalando otra celda. Esto
ocurre cuando escribo una fórmula y dentro de ella hago referencias a otras
celdas. La utilidad de estos modos lo veremos cuando entremos en detalle a
escribir fórmulas.

Ahora utilizaremos la barra de estado para realizar nuestros primeros

cálculos. Voy a calcular, sin usar fórmulas, el precio mínimo, el máximo y el

promedio de estos productos.  Para eso debo cerciorarme

que estén habilitados estos cálculos en las opciones de la barra.

Pare realizar los cálculos debo seleccionar los datos estos precios y

automáticamente los resultados aparecen en la barra. No hay necesidad de crear
una fórmula. Así de sencillo. Ésta, es a mi entender, la mayor utilidad de la barra
de estado.

En el próximo video veremos cómo ingresar eficientemente datos a nuestra hoja.

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