CORREO ELECTRÓNICO

El correo electrónico (también conocido como e-

mail, un término inglés derivado de electronic
mail) es un servicio que permite el intercambio
de mensajes a través de sistemas de
comunicación electrónicos. El concepto se utiliza
principalmente para denominar al sistema que
brinda este servicio vía Internet mediante el
protocolo SMTP (Simple Mail Transfer Protocol),
pero también permite nombrar a otros sistemas
similares que utilicen distintas tecnologías. Los mensajes de correo electrónico
posibilitan el envío, además de texto, de cualquier tipo de documento digital
(imágenes, videos, audios, etc.).

El funcionamiento del correo electrónico es similar al del correo postal. Ambos

permiten enviar y recibir mensajes, que llegan a destino gracias a la existencia
de una dirección. El correo electrónico también tiene sus propios buzones: son
los servidores que guardan temporalmente los mensajes hasta que el
destinatario los revisa.
El estadounidense Ray Tomlinson fue quien incorporó
el arroba (@) a las direcciones de correo electrónico,
con la intención de separar el nombre del usuario y el
servidor en el que se aloja la casilla de correo. La
explicación es sencilla: @, en inglés, se pronuncia at y
significa “en”. Por ejemplo: carlos@servidor.com se
lee carlos at servidor.com (o sea, carlos en
servidor.com).

¿Qué se puede enviar en un correo electrónico?

Se puede enviar todo tipo de archivos tanto imágenes, textos, enlaces y videos,
como archivos comprimidos, aunque como motivo de prevención y para que el
mensaje sea casi instantáneo, algunos proveedores limitan el tamaño del
archivo la mayoría de veces máximo 10 MB.

Campos a llenar para enviar un correo electrónico:

Remitente: Este espacio es para escribir la dirección de correo de la cual se

envía el mensaje, en algunos proveedores lo llena por defecto
(Automáticamente), en ese campo se debe poner la dirección de correo
electrónico de la persona que está mandando el mensaje, pues esta dirección
se utilizará para responder futuros mensajes.

Destinatario (Para): aquí se deben colocar las direcciones de correo electrónico

de las personas a las que se quiere mandar el mensaje. Generalmente las
direcciones se separan por comas.
CC: en este campo también se pueden poner las direcciones de correo de
personas a las que queremos que llegué el mensaje, sin embargo, cualquier
dirección que se coloque en este campo no será visible para los otros
destinatarios, lo cual se considera una buena práctica ya que respeta la
privacidad de las personas.

Asunto: Este espacio es para colocar el título del mensaje, en este título debe ir
el tema central del mensaje, para que el que lo reciba sepa de qué trata, es una
breve oración indicando de qué se trata el mensaje.

Mensaje: Este espacio es el más grande de todos y es donde va todo el

contenido y especificaciones del mensaje, aquí es donde se puede escribir el
texto que se quiere enviar en el correo electrónico. Los servicios modernos
como Hotmail permiten agregar también elementos multimedia, imágenes,
videos, e incluso archivos de audio.

Una vez que se ha llenado los datos correctamente, tan sólo hay que presionar
el botón enviar para que el correo salga de nuestra bandeja de entrada y llegue
a la del destinatario. En caso de que exista un error, recibiremos un mensaje
automático en donde se explica brevemente cuál fue el error.

Cliente de Correo electrónico: Al programa que usas para leer tu correo

electrónico se le llama cliente de correo. Él se encarga de comunicarse con el
servidor de correo del IATA, recoger los mensajes que han llegado a tu buzón
electrónico y mostrártelos de una forma ordenada para que puedas leerlos con
comodidad. Igualmente, te permite escribir nuevos mensajes y se encarga
también de entregárselos al servidor de correo para que éste los canalice hacia
su destino.

No obstante, tampoco podemos pasar por alto que a la hora de enviar un

correo electrónico también y además del citado texto, y tal como hemos
subrayado anteriormente, podemos incorporar diversos materiales o archivos.
Eso supone que podamos adjuntar tanto documentos de diversa tipología
(textos, hojas de cálculo, base de datos, pdf…) como fotografías e incluso
vídeos.
Luego, quien reciba dicho email tiene distintas posibilidades. Así, no sólo podrá
leerlo y responderle al emisor del mismo, sino que también podrá reenviarlo a
otros destinatarios, archivarlo, borrarlo de manera permanente, marcarlo,
añadirle etiquetas y también catalogarlo como spam.

Estructura De Una Dirección De Correo Electrónico

Las partes de una dirección de correo electrónico son:

1. Nombre con el cual se identifica el usuario al que se está haciendo

referencia es este caso es informática.

2. Arroba @, es el signo que separa el nombre del usuario de los datos del
dominio a la cual pertenece la cuenta de correo.
3. Nombre de la empresa o institución a la cual pertenece el correo del usuario
en este caso es “pa”.

4. Señala la actividad de la empresa este caso gov.

5. Indica el país en el cual se encuentra la empresa, o bien, el lugar donde

radica la cuenta de correo en este caso mx.

Proveedores de correos electrónicos más usados:

1. Gmail: Es posiblemente el mejor proveedor de servicios de correo

electrónico gratuito del momento porque es simple y fácil de usar, además
viene incorporado en el sistema operativo Android siendo es el más popular del
mercado para teléfonos inteligentes.

2. Zoho Mail: está dirigido a profesionales, cuenta con calendario,

administrador de tareas, notas y chat instantáneo. Es fácil configurar y
administrar

3. Outlook.com: es el nuevo servicio de correo electrónico de Hotmail, es muy

fácil de usar con una interfaz muy entretenida.

4. Mail.com: ofrece la mayoría de las características importantes del correo

electrónico que podrías pensar.

5. Yahoo! Mail: se encuentra entre los mejores servicios de correo electrónicos

gratuitos disponibles en la web y dispositivos móviles.

6. Gmx: No es un proveedor de correo electrónico muy conocido pero su

servicio es muy confiable. Puedes administrar todas las cuentas correo
electrónico utilizando su recaudador de correos electrónicos.

Esos son algunos de los proveedores de correo electrónico más importantes en

la actualidad, mostrando la variedad que existe para ingresar al mundo de los
mensajes instantáneos y tener nuestra propia dirección e identificación en
Internet. Todo esto nos demuestra la importancia que hay en usar un correo
electrónico para mayor comodidad y rapidez a la hora de conectarnos con
nuestros seres queridos lejos de nosotros.

Las diferencias más relevantes que se puedes sobre sacar de esta lista son
entre, Hotmail, Gmail, Yahoo!, las cuales tienen unas cualidades similares con
respecto a la seguridad y a la forma de verificación de cuenta, esto les toma
una cierta ventaja sobre todo a Hotmail por ser de Microsoft y a Gmail por ser
de Google.

Pasos para abrir y salir de un servidor de correo electrónico

Pasos para Ingresar a una cuenta de correo electrónico en Hotmail.

1. En la barra de direcciones colocamos la Url: www.hotmail.com

2. Nos aparecen dos campos; uno en el cual colocamos la dirección de correo
la cual asignamos y el otro para la contraseña que debe ser única.

3. Después que digitamos todos los datos le damos Clic en Ingresar “o” iniciar
sesión

Pasos para salir de una cuenta de correo en Hotmail.

1. Nos trasladamos a la parte superior derecha de la pantalla en la cual nos

aparece el nombre completo de la cuenta.

2. Le damos clic en el nombre de la cuenta.

3. Nos aparecerá un sub menú en el cual está la opción salir.

4. Damos clic en salir.

Función de la bandeja de entrada.

·   Lugar por el que llegan las cosas sin procesar

·   Concentrador (de todo lo que está por procesar)

·   Estructura que permite vaciar la mente en este caso, todos los mensajes.

Como enviar un mensaje.

Una vez ingresado a la cuenta de correo, le damos clic en nuevo.

E aquí nos aparecerán los campos a llenar, los cuales son:

Remitente, Asunto, y el cuerpo del mensaje.

Y si hay necesidad de adjuntar algún archivo, le damos clic en agregar archivo

adjunto; esperamos que cargue y le damos Clic en enviar.

Como eliminar un mensaje.

Seleccionamos el mensaje que queremos eliminar y le damos clic donde nos

aparece una caneca de basura o nos vamos a opciones, eliminar o nos vamos
directamente donde dice eliminar; esto se aplica para los diferentes servidores,
no para uno en especial.
El servicio de correo electrónico se ofrece bajo dos modalidades: el conocido
como correo web o webmail, donde los mensajes se envían y reciben a través
de una página web diseñada especialmente para ello; y el servicio mediante
un cliente de correo electrónico, que es un programa que permite gestionar los
mensajes recibidos y redactar nuevos.

Pasos para crear un correo electrónico

Paso 1:

Abre el navegador que usas normalmente. Allí, en la barra de direcciones,

escribe la siguiente URL o dirección web: www.gmail.com

Paso 2:

Una vez te abra la página principal del Gmail, haz clic en la opción Crear una
cuenta, ubicada debajo del cuadro de inicio de sesión. De manera inmediata se
abrirá una página nueva con el formulario que debes llenar para registrarte en
Gmail.

Paso 3:

Escribe tu Nombre completo en los espacios en blanco y recuerda que para

escribir los datos que te piden, debes hacer clic sobre ellos.

Paso 4:

Escribe el nombre que le quieres dar a tu cuenta de correo, en el

campo Nombre de usuario. Por ejemplo: micorreo@gmail.com,
mioportunidad@gmail.com, etc. También, puedes escribir tu propio nombre
para ser fácilmente identificado por tus contactos.
Es posible que el nombre que elegiste ya haya sido escogido por otra persona;
en ese caso, será necesario escribir uno diferente y original. Si lo deseas,
puedes escoger alguna de las sugerencias que Gmail te ofrece, ya que no
puede haber más de una persona usando el mismo nombre de usuario.

Cómo llenar el formulario de gmail

Los siguientes pasos, se relacionan a la seguridad de tu cuenta, sigue el paso

a paso que te daremos para terminar de diligenciar tu formulario de registro.

Paso 7:

En el campo Contraseña, escribe una palabra que funcione como tu clave

secreta y vuélvela a escribir en el espacio Confirma tu contraseña.

Ten en cuenta que tu contraseña debe ser fácil de recordar, mas no de deducir
por otras personas. Para ello puedes utilizar una combinación de números,
puntos o guiones.

Paso 8:

Luego, escribe tu fecha de nacimiento y sexo en los espacios

correspondientes.
Paso 9:

Ingresa un correo electrónico alternativo (si ya tienes uno). En caso de no ser

así, ingresa tu número de teléfono móvil, para que Gmail te envíe información
en caso de que hayas olvidado tu contraseña o no puedas ingresar a tu cuenta
de correo electrónico.

Paso 10:

Verás un captcha, que es un sistema que reconoce y diferencia, entre un

humano y una maquina.En el campo "Escribe el texto", digita los números que
te muestran, con exactitud. Si no logras identificar lo que ves, haz clic en el
botón refrescar las veces que quieras, para intentarlo con una imagen
diferente. Otra opción para el captcha, consiste en escuchar lo que ves.

Paso 11:

En la casilla Ubicación, especifica tu país de residencia.

Paso 12:

Luego, haz clic para aceptar las políticas de servicio y privacidad de Google.

Para finalizar con tu formulario, acepta las Condiciones de

servicio y privacidad de Google, y haz clic en Siguiente paso.
Cómo crear un perfil en Gmail

Una vez finalizado tu formulario de registro, deberás detallar tu cuenta: incluir tu

foto de perfil, agregar contactos y por supuesto, tendrás una visita guiada sobre
el funcionamiento de tu nueva cuenta de correo electrónico.

Paso 1:

Aparecerá en tu pantalla, un cuadro indicándote que debes incluir tu foto de

perfil.

Paso 2:

Busca una imagen o una foto que tengas guardada en tu computador y cuando
la encuentres haz clic en el botón Abrir. Luego, clic en el botón Paso siguiente.

Aparecerá un mensaje de bienvenida que te enviará a tu bandeja de entrada.

Haz clic en el botón Siguiente, para iniciar tu visita guiada por Gmail.
Crear una cuenta de correo electrónico es muy sencillo, ¡Ahora, inténtalo tú
mismo!

Enviar mensajes de Gmail o deshacer el envío

Puedes enviar mensajes o cancelar su envío tanto en un navegador como en la

aplicación Gmail.

Ordenador AndroidiPhone y iPad
Escribir un correo 

1. Ve a Gmail en un ordenador.
2. Arriba a la izquierda, haz clic en Redactar .
3. En el campo "Para", añade a los destinatarios. Si quieres, también
puedes añadir destinatarios en los campos "Cc" y "Cco".
4. Escribe el asunto del correo.
5. Redacta el mensaje.
6. Al final de la página, haz clic en Enviar.

Enviar mensajes con el modo confidencial

Nota: Si utilizas Gmail con tu cuenta del trabajo o de un centro educativo, ponte

en contacto con tu administradorpara asegurarte de que puedes usar el modo
confidencial.

1. Ve a Gmail en un ordenador.
2. Haz clic en Redactar.
3. En la parte inferior derecha de la ventana, haz clic en Activar el modo
confidencial .
Nota: Si ya has activado el modo confidencial en un correo, ve a la parte
inferior de este y haz clic en Editar.
4. Configura una fecha de vencimiento y una contraseña. Estos ajustes
afectan al texto del mensaje y a los archivos adjuntos. 
 Si eliges "Sin contraseña por SMS", los destinatarios que usen la
aplicación Gmail podrán abrir el mensaje directamente. A los
destinatarios que no usen Gmail se les enviará una contraseña
por correo electrónico.
 Si eliges "Contraseña por SMS", los destinatarios recibirán una
contraseña en un mensaje de texto. Asegúrate de introducir el
número de teléfono del destinatario, no el tuyo.
5. Haz clic en Guardar.

Recuperar un correo con la función Deshacer el envío

Si decides que no quieres enviar un correo electrónico, puede que estés a

tiempo de cancelarlo. Justo después de enviar un correo, puedes anular el
envío:
 1. Abajo a la izquierda, verás "Mensaje enviado" y las opciones "Deshacer"
o "Ver el mensaje".
2. Haz clic en Deshacer.

Elegir una cantidad de tiempo para recuperar un mensaje

1. Ve a Gmail en un ordenador.
2. Arriba a la derecha, haz clic en la rueda dentada  Configuración.
3. Junto a "Deshacer el envío", selecciona un periodo de cancelación del
envío de 5, 10, 20 o 30 segundos. 

Opciones para añadir destinatarios del mensaje

Añadir destinatarios (Cc)

Cuando eliges los destinatarios de un mensaje, tienes la opción de añadir un

campo "Cc" (copia). Las personas que incluyas en ese campo pueden ver a los
demás destinatarios del mensaje.

El campo "Cc" se usa a menudo para añadir destinatarios que no tienen que
reaccionar a ese correo, solo leerlo.

Ocultar destinatarios (Cco)

Si vas a enviar un mensaje y quieres ocultar la dirección de algún destinatario,

puedes añadirlo al campo "Cco" (copia oculta).

Cómo funciona la copia oculta "Cco":

 Los destinatarios no saben que has añadido a más gente al campo

"Cco".
 Las personas que añadas al campo "Cco" verán que las has añadido a
dicho campo. También verán a los destinatarios de los mensajes de los
campos "Para" y "Cc". 
Nota: Es posible que los destinatarios que no usen Gmail no puedan ver
esta información.
 Las personas incluidas en copia oculta no pueden ver ni el nombre ni la
dirección de correo de los demás contactos del campo "Cco".
 Si alguien responde a todos los destinatarios del mensaje, los incluidos
en copia oculta no ven esa respuesta.

Enviar un correo a varios destinatarios

 Cuando escribes un mensaje, añades destinatarios a los campos "Para",

"Cc" o "Cco".
 Para añadir más de un destinatario, separa cada nombre o dirección de
correo con una coma. También puedes hacer clic en "Para", "Cc" o
"Cco" para añadir destinatarios o gestionar tus etiquetas de contactos.
 Si necesitas enviar un correo a varias personas, otra alternativa es crear
un grupo.
Nota: La dirección de correo electrónico del grupo se puede añadir a los
campos "Para", "Cc" o "Cco".