Corresponde a la comunicación que realiza una persona natural o jurídica a un
exportador o fabricante solicitando una oferta para el suministro de determinado producto, en determinadas condiciones. Las notas de pedido de precios cubren normalmente la siguiente información: Ubicación, indicación de su calidad, tipo, variedad o modelo, para lo cual se puede hacer referencia al código del producto Oportunidad de entrega: es decir se debe señalar en qué plazo se necesita contar con el producto Puerto de recepción donde se desea que sea destinada la mercancía. Cláusula de Compraventa en base a INCOTERMS 2010 o las alternativas aceptables que podría ofrecer el proveedor. Forma de pago que se solicita es normal en este sentido solicitar facilidades de pago al proveedor y al comparar las diferentes ofertas que sea este un factor definitivo del negocio. Solicitud de muestras, catálogos, planos u otros datos que se debe adjuntar a la oferta por parte del proveedor. Modos de transporte que se aceptara alternativamente. Información sobre Reservas de Fletes a que estaría afecta la importación.
Los documentos comerciales son documentos que se utilizan para realizar las
operaciones de compra-venta. Hay diferentes tipos de documentos comerciales, entre ellos están: Pedido de cotización: es lo que se le pide a los proveedores para saber qué calidad, que precio y que plazos de pago ofrece cada uno de ellos. Ficha de stock: en ellas se detallan las entradas y salidas de los bienes. Presupuesto: es un documento o informe que detalla el costo que tendrá un servicio en caso de realizarse. Remito: Es una constancia de envío de mercadería desde su lugar de origen o punto de venta principal al usuario intermedio o final. Orden de compra: es una solicitud escrita a un proveedor, por determinados artículos a un precio convenido Factura: es un documento escrito que el vendedor entrega al comprador detallando las mercancías que le ha vendido. · Nota de débito: es un comprobante que una empresa envía a su cliente, en la que le notifica haber cargado o debitado en su cuenta una determinada suma o valor por el concepto que se indica en la misma nota. · Nota de crédito: es el comprobante que un comerciante envía a su cliente, con el objetivo de comunicar la acreditación en su cuenta de una determinada cantidad por el motivo expresado en la misma · Recibo: es un escrito o comprobante en que se declara haber recibido una suma de dinero. · Tarjeta de crédito: es una tarjeta plástica, con una banda magnética, a veces un microchip, y un número en relieve que sirve para hacer compras y pagar el préstamo en fechas posteriores. · Tarjeta de débito: es aquella que las instituciones bancarias entregan a sus clientes para que, al efectuar compras, los importes de las mismas sean debitados directamente de una cuenta de ahorro o corriente bancaria. · Tarjeta de compra: es aquella que las instituciones comerciales entregan a sus clientes para realizar compras solamente en su establecimiento o sucursal.