Universidad Nacional Experimental de Los

Llanos Occidentales “Ezequiel Zamora”

Convenio con Enlace Latinoamericano de Universidades
Carrera de Derecho – Derecho Registral y Notarial

Participantes:
Benítez, Soila. C.I. 12.814.854
Figueira, Sugelli. C.I. 12.840.227
Gaitán, Jetsy. C.I. 26.493.549
Hernández, Zusgery. C.I. 11.500.680
Leon, Jorge. C.I. 17.029.723
López, Julio. C.I. 17.369.220
Medina, Darwin. C.I. 18.565.514
Mora, Jessika. C.I. 15.143.470
Ruiz, Hecled. C.I. 16.743745
I Trimestre Sección «A»
Docente: Abg. Mary Meza

San Cristóbal, 20 de Marzo de 2020

 2

INTRODUCCIÓN

Después de creados en Venezuela los Registros y Notarías, se promulgó

para el año 1836 el primer Código de Procedimiento Judicial, mediante el cual fue
creada la Oficina Principal de Registro y en cada cantón una Oficina Subalterna
dependiente de esta; estableciéndose así, la Institución de Registro Público,
reemplazando la institución de Notariado o Escribanías.

Posteriormente, para el año 1952, se crearon por decreto gubernamental

tres (3) oficinas con jurisdicción en Caracas, denominadas Notarias Publicas
Primera, Segunda y Tercera, a cargo de un Notario Público, encargado de otorgar
fe pública a todos los documentos no contenciosos.

Actualmente, como la reseña histórica en el portal del Servicio Autónomo de

Registros y Notarías (SAREN) explica: el 13 de noviembre de 2001, mediante
Decreto Nº 1.554, se promulga la Ley del Registro Público y del Notariado, la cual
en su artículo 14 establece la creación de la Dirección Nacional de Registros y del
Notariado.

Adicionalmente también se encuentra contemplada la Modernización

conceptual de las instituciones registrales, según la Exposición de Motivos de este
mismo decreto; enmarcado en los objetivos buscados en el artículo 156 de la
Constitución de la República Bolivariana de Venezuela (CRBV), Capítulo II, sobre
la Competencia del Poder Público Nacional.

El decreto de la Ley de Registro y del Notariado, forma parte de los

promulgados por el Poder Ejecutivo Nacional, en el marco de la Ley Habilitante
conferida por la Asamblea Nacional al Presidente, y contempla las normas bajo las
cuales se deben llevar las tradiciones de los actos relacionados con los inmuebles
en el país. Además, de los deberes, responsabilidades que se deben cumplir en
 3

los Registros y Notarías, y las irregularidades que no pueden presentarse en los

mismos ni en los actos que en ellos se inscriben.
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1. NOCIÓN DE NOTARIA.

El Servicio Autónomo de Registros y Notarías (SAREN), plantea sobre las

Notarías Públicas en su sitio web, que:
“Su nombre deviene por el funcionario que la dirige y se llaman así
por estar a cargo de un Notario, quien es el funcionario investido por
Ley para dar fe pública con su rúbrica de los documentos que le sean
presentados por terceros interesados; por ejemplo los contratos de
trasmisión de la propiedad, poderes, autorizaciones de viaje de niños,
niñas y adolescentes, declaraciones juradas de no poseer vivienda y
cualquier otro acto lícito que al tenerlo a su vista y firmarlo, adquiera la
cualidad de documento público en virtud de la facultad que se le
atribuye de dar fe pública.”

De acuerdo con este mismo portal en las Notarías Públicas se realizan los
siguientes trámites:

Venta de Vehículos Persona Natural y Persona Jurídica, Declaración de No

Poseer Vivienda, Autorizaciones de Niños, Niñas y Adolescentes, Declaración
Jurada, Arrendamientos de Local Comercial, Opción de Compra – Venta de
Bienes Inmuebles Persona Jurídica, Liberación de Hipoteca, Préstamo con
Garantía, Venta de Aeronaves de Persona Natural y Persona Jurídica,
Indemnizaciones, Venta de Embarcaciones de Persona Natural y de Persona
Jurídica, Revocatoria de Contratos, Contrato de Trabajo, Transacción
Extrajudicial, Declaración de Voluntad, Acta de Asamblea de Junta de
Condominio, Invitaciones a Extranjeros, Contragarantías, Microcréditos,
Liberación de Reserva de Dominio, Venta con Reserva de Dominio, Sorteo,
Lotería, Traducciones Públicas, Cesiones Gratuitas, Adendum, Prórroga, Opción
de Compra – Venta de Bienes Muebles de Persona Natural y de Persona Jurídica,
Garantías, Declaración de Nacionalidad, Venta con Pacto de Retracto,
Separación de Bienes, Restructuración de Crédito, Ampliación de Hipoteca,
Protesto de Persona Natural, Protesto de Persona Jurídica, Legado, Venta de
Acciones de Club, Justificativo de perpetua memoria, Inspecciones Extrajudiciales
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u Oculares, Contrato de Obra, Apertura de Testamentos Cerrados y Abiertos,

Renuncia de Derecho, Constitución de Hipotecas, Arrendamiento Financiero,
Dación en Pago, Renuncia de Herencia, Usufructo y Poderes Especiales,
Generales y de Administración, Revocatorias de Poder.

Díaz, Y. (2011), en el blog de Teorías del Derecho define la Notaria como

una entidad de creación legal, es decir que el Gobierno Nacional a través del
Presidente de la República y el Ministerio del Interior, Justicia y Paz, dispone su
creación. Esta oficina y el despacho de un notario, carece de personalidad jurídica
y su identidad se ejerce a través del notario como persona natural.

En Venezuela las notarías se designan según su año de fundación, todas

con las mismas funciones y competencias.

Cada Notaria está a cargo de un Notario o Notaria, quien es responsable

del funcionamiento de su dependencia. La designación y remoción de los Notarios
o Notarias titulares está a cargo del Ministerio del Interior, Justicia y Paz. Los
Notarios o Notarias deben ser venezolanos o venezolanas, mayores de
edad abogados o abogadas con no menos de cinco años de experiencia
profesional.

2. DEBERES Y FUNCIONES DEL NOTARIO.

Según el Decreto con rango valor y fuerza de la Ley de Registros y del

Notariado, en el Titulo IV, sobre El Notariado, Capítulo II de la Función Notarial,
Artículo 78 se establece, el Notario Público o Notaria Pública deberá:

a. Identificar a las partes y a los demás intervinientes en los actos o negocios

jurídicos que autoricen.
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b. Informar a las partes del contenido, naturaleza, trascendencia y

consecuencias legales de los actos o negocios jurídicos otorgados en su
presencia, así como de las renuncias, reservas, gravámenes y cualquier
otro elemento que afecten los bienes o derechos referidos en el acto o
negocio jurídico. El Notario Público o Notaria Pública dejará constancia en
el acto del cumplimiento de esta obligación y su omisión lo hace
responsable civil, penal y administrativamente.

c. Actuar de manera imparcial y objetiva en relación con todas las personas

que intervengan en los actos o negocios jurídicos otorgados en su
presencia.

d. Realizar las diligencias que le encomienden autoridades judiciales o

administrativas, de acuerdo con la ley.

e. Ejercer cualquier otra función que le asigne la ley.

El Reglamento de Notarías Públicas, Capítulo I, Disposiciones Generales,

Artículo 5, expresa que, toda la actividad del Notario Público estará dirigida a
garantizar la seguridad jurídica de los bienes y la defensa de los principios de
libertad contractual y legalidad. Su actuación deberá ser en forma personal,
autónoma, imparcial, diligente y previsora.

En el mismo reglamento, en el desarrollo del capítulo III, que describe las

obligaciones del Notario Público, se explica en los artículos 15 al 19 que el notario
público además de cumplir con toda la legislación y publicaciones emanadas por
el Ministerio de Interior, Justicia y Paz, debe procurar que los trámites se realicen
dentro de los lapsos previstos, que los aranceles respectivos se cancelen y que el
archivo cumpla con las condiciones de resguardo y seguridad, todo esto a cargo
de los funcionarios de cada área que se encuentran bajo su responsabilidad, ya
 7

que el Notario Público será finalmente el que responde por cualquier hecho que
por su negligencia o imprudencia ocurra dentro de la oficina.

3. LA FUNCIÓN NOTARIAL.

En el Reglamento de Notarías Públicas, Capítulo I, Disposiciones

Generales, Artículo 1, describe que:
“La función notarial estará a cargo de un funcionario público,
denominado Notario Público, quien tiene atribuida la facultad de dar fe
pública en todos los actos, declaraciones y certificaciones que
autorice con tal carácter. Este cargo deberá ser provisto mediante
concurso de oposición.”

Sobre la Función Notarial, la Ley de Registros y del Notariado establece en

el título IV, capitulo II, todo lo correspondiente a: la competencia territorial, donde
los notarios o notarias públicas tienen competencia en el ámbito de su
circunscripción, para dar fe pública de todos los actos, hechos y declaraciones que
autoricen y se describen a través de 19 numerales cada uno; copias, donde se
explica la autoridad de emitir copias certificadas o simples de los documentos y
demás asientos que reposen en la oficina, cumpliendo con las condiciones y
requisitos establecidos en cada caso; publicidad notarial, la cual reside en la base
de datos del sistema automatizado de las Notarías Públicas, en la documentación
archivada que de ellas emanen y en las certificaciones que se expidan; y sobre los
deberes del notario o notaria publica, que se describen en cuatro numerales y el
quinto que establece sus funciones hasta lo que le designe la ley.

4. LA FE PÚBLICA EN LA NOTARIA.

Lafferriere, A. (2008), dice literalmente sobre la fe pública, se entiende

como la creencia notoria o manifiesta. Cuando es utilizado este concepto en el
 8

lenguaje jurídico, se afirma que esta fe es pública y no privada, y que tiene un

contenido jurídico, no relativo ni a lo religioso no a lo político; supone la existencia
de una verdad oficial cuya creencia se impone, en sentido de que no se llega a
ella por un proceso espontáneo, sino en virtud del imperativo jurídico o coacción
que nos obliga a tener por ciertos determinados hechos o acontecimientos, sin que
podamos decidir sobre su objetiva verdad.

En cuanto a la definición vulgar y jurídica, este mismo autor indica que

estas se contraponen, ya que la primera es una actitud pasiva, de dar crédito de lo
manifestado por una persona o autoridad, mientras que la fe jurídica, es
equivalente a atestiguar solemnemente, considerándose un acto positivo, que solo
puede ser realizado por una persona con la investidura de funcionario que es
encomendado por el Estado.

En el Decreto con rango valor y fuerza de la Ley de Registros y del

Notariado, Capítulo II, Función Notarial, Artículo 75, de la Competencia Territorial,
dictamina que los notarios públicos o notarias públicas son competentes, en el
ámbito de su circunscripción, para dar fe pública a todos los actos, hechos y
declaraciones que autoricen con tal carácter, particularmente de los siguientes:

1. Documentos, contratos y demás negocios jurídicos, unilaterales, bilaterales

y plurilaterales.

2. Poderes, sustituciones, renuncias y revocatorias, con excepción de las

sustituciones, renuncias y revocatorias que se efectúen en los expedientes
judiciales.

3. Los contratos de opción para adquirir derechos sobre bienes inmuebles.

4. Justificaciones para perpetua memoria, con excepción de lo señalado en el
Artículo 937 del Código de Procedimiento Civil.
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5. Protestos de los títulos de crédito, de conformidad con lo previsto en el

Código de Comercio.

6. Otorgamiento de testamentos abiertos, de conformidad con los artículos

852 al 856 del Código Civil.

7. Presentación y entrega de testamentos cerrados, con expresión de las

formalidades requeridas en los numerales 1, 2 y 3 del Artículo 857 del
Código Civil.

8. Apertura de testamentos cerrados, de conformidad con lo previsto en los

artículos 986 al 989 del Código Civil y 913 al 920 del Código de
Procedimiento Civil. El Notario Público o Notaria Pública tendrá potestades
para realizar los actos que se atribuyen al Registrador Público o
Registradora Pública en el Código Civil.

9. Otorgamiento de cualquier caución o garantía civil o mercantil.

10. Constancias de cualquier hecho o acto a través de inspección extrajudicial.

11. Transcripciones en acta o por cualquier medio de reproducción o de
grabación del contenido de archivos públicos o de documentos privados,
siempre y cuando no esté expresamente prohibido en el primer caso o lo
autorice el dueño o depositario del documento, en el segundo caso.

12. Celebración de asambleas, reuniones o manifestaciones, dejando las

constancias personales, gráficas y sonoras del caso.

13. Transacciones que ocurran en medios electrónicos.

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14. Apertura y sellado de libros de las asociaciones civiles, juntas directivas,

actas de asambleas y actas de juntas de condominios.

15. Autenticar firmas autógrafas, electrónicas y huellas digitales.

16. Archivar, en los casos en que fuere procedente, los instrumentos privados a
que se contrae el Artículo 1.369 del Código Civil.

17. Archivar los documentos relativos a los contratos de venta con reserva de
dominio, a los efectos de la fecha cierta de los mismos.

18. Extender y autorizar actas notariales a instancia de parte que constituyan,

modifiquen o extingan un acto o negocio jurídico. Estas actas deben
incorporarse cronológicamente en el archivo físico o electrónico notarial.

19. Las demás que le atribuyan las leyes.

5. NOCIÓN DE ASIENTOS REGISTRALES.

En el portal de derechovenezolano.com desarrollado por un grupo de

abogados, definen los asientos registrales de la siguiente manera: es la inscripción
de los hechos con actos y situaciones de trascendencia jurídica inmobiliaria que
legalmente deben hacerse en el Registro Público, en el Tomo que señala la Ley o
en los libros especiales también designados por ellos.

Los asientos le dan legalidad a los actos jurídicos, ya que se considera que
si una operación no está asentada, no existe registralmente. Los asientos
secundarios como las notas marginales de cancelación, sirven de Economía
Procesal para enterarse más rápidamente de las operaciones.
 11

Según la naturaleza jurídica, los asientos registrales pueden ser escritos,

mecánicos y existen algunos escritores que consideran que las notas marginales
es un asiento especial. Entonces serían asientos escritos, mecánicos y especiales:

 Asientos Escritos, cuando es realizado a puño y letra por los

funcionarios designados por el Registro. Esto se lleva a cabo en
lugares donde no existe fotocopiadora. También tiene lugar cuando
la parte solicita copia manuscrita del documento.
 Asientos Mecánicos, son las trascripciones que se hacen por medios
mecánicos (fotocopiadora) a partir de la reforma de la Ley del año
1978.
 Asientos especiales, hay autores que opinan que la nota marginal es
un asiento especial, ya que en Venezuela se coloca al margen de los
documentos con indicación de la fecha las partes principales del
negocio jurídico, el Tomo, el Número que le correspondió y las clases
de operaciones.

Después de entrar en vigencia la Ley de Registros y del Notariado, se

estableció el Sistema de Folio Real, llevándose a partir del 2014 según el artículo
35, como sigue:
“Las inscripciones de bienes y de derechos se practicarán de
conformidad con el sistema denominado folio real, de manera que los
asientos electrónicos registrales tendrán por objeto los bienes y no
sus propietarios. El folio real será elaborado por medios mecánicos o
automatizados, y consiste en un detallado resumen de la operación
sujeta a inscripción, que permita de manera clara y precisa establecer
la tradición legal del inmueble, todas las cargas y gravámenes que se
constituyan y sus respectivas cancelaciones, así como las medidas
judiciales que pesen sobre el bien y los datos de sus suspensiones. El
Registrador o Registradora en la nota de registro, indicará el número
del folio real correspondiente.
 12

En las zonas urbanas o rurales, donde no existan levantamientos

catastrales, las inscripciones de bienes y derechos se realizarán de
acuerdo con el sistema denominado folio personal.

Para la inscripción y anotación de aquellos actos previstos en el

Código Civil, cuya competencia esté atribuida a los que éste
denomina Registro Subalterno o Registro Público, en la Ley Especial
de Asociaciones Cooperativas, en la Ley de Hipoteca Mobiliaria y
Prenda sin Desplazamiento de Posesión, en el Registro Nacional de
Hierros y Señales, y en las leyes que rijan la materia de minas e
hidrocarburos y otras leyes relacionadas con la inscripción registral,
los documentos en que se constituyan, modifiquen, cedan, traspasen,
prorroguen o extingan sociedades mercantiles que comprendan
inmuebles o que se aporten a las mismas, los decretos de embargo
sobre bienes inmuebles, se seguirá llevando por el sistema de folio
personal.”

En este nuevo marco legal, con esta Ley de Registros y del Notariado, se
origina el manejo de la información digital, según el título II de los Registros y
Notarías, en el artículo 24, del Manejo Electrónico, dice, todos los soportes físicos
del sistema registral y notarial actual se digitalizarán y se transferirán a las bases
de datos correspondientes. El proceso registral y notarial podrá ser llevado a cabo
íntegramente a partir de un documento electrónico.

De esta misma Ley el artículo 25, habla de la firma electrónica de los

registradores o registradoras y notarias o notarios públicos las cual tendrá la
misma validez y eficacia probatoria que la ley otorga.

Se establece la creación de una Base de datos nacional, según el artículo

31, en el Distrito Metropolitano de Caracas, funcionará la base de datos que
consolidará y respaldará la información de todas las materias registrales y
notariales correspondientes a los Registros y Notaría Públicas del país. Esto aun
cuando también a nivel regional se lleve también un respaldo de la información.
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De esta manera además de los soportes físicos que se llevan de los actos
que se realizan en los registros y notarías, estos se alimentan en la base de datos
del SAREN de donde se emiten las planillas de recepción, aceptación,
procesamiento y entrega de los mismos, después de cumplir todo el procedimiento
legal de interés.

6. CLASIFICACIÓN DE ASIENTOS REGISTRALES.

La Enciclopedia jurídica en su portal web, define en un sentido amplio los

asientos registrales, como cualquier inscripción o anotación contenida en el
registro.

Refleja en los libros regístrales los negocios, actos o contratos que acceden
al Registro de la Propiedad, clasificándose en: asiento de presentación,
inscripción, anotación preventiva, cancelación y nota marginal.

 Asiento de Presentación, es el asiento que se practica en el Libro

Registro en el momento de acceder al Registro de la Propiedad cualquier
título o documento por el que se pretenda obtener alguna inscripción,
cancelación, nota marginal o anotación preventiva. Su finalidad básica es
la determinación del momento exacto de presentación de títulos en el
Registro. Sus efectos principales son la determinación de la fecha de
inscripción y el cierre del Registro. Es la anotación que se extiende en el
libro diario del Registro de la propiedad y como consecuencia de la
petición de inscripción que ha de haber formulado la parte interesada
acompañando el título que pretende inscribir. El asiento de presentación
tiene vigencia por sesenta días hábiles, durante cuyo plazo el registrador
calificará y decidirá sobre la inscripción solicitada. Este trámite forma
parte del llamado procedimiento registral, que se sigue ante el referido
registro para obtener la inscripción interesada. Dicho procedimiento, que
 14

tiene la naturaleza de los actos de jurisdicción voluntaria, es de carácter

rogado; por tanto, sólo puede incoarse a instancia de parte.

 Inscripción, se caracteriza en nuestro ordenamiento por su carácter

voluntario, de manera que tan sólo será obligatoria la inscripción registral
para aquellos derechos en que ésta sea requisito de su constitución
(como en la hipoteca). Así pues, la inscripción es: constitutiva, cuando se
requiere como elemento esencial de un negocio jurídico real; y
declarativa, cuando se limita a reflejar en el Registro de la Propiedad las
mutaciones jurídico-reales que acontecen en la realidad.

 Asiento de Anotación Preventiva, Es uno de los asientos que se extiende

en el libro de inscripciones del Registro de la propiedad. Al contrario de
los asientos de inscripción definitivos, que son de duración indefinida, las
anotaciones preventivas tienen carácter temporal. Por ello son conocidos
como asientos transitorios. Se utilizan para inscribir derechos reales no
documentados, en formación o en litigio; en definitiva, derechos que no
pueden ser objeto del asiento definitivo. También se utiliza la anotación
preventiva para constituir una especial garantía registral. Su eficacia está
en que impide que el tercero de buena fe alegue a su favor la fe pública
registral, ya que consta inscrita la situación jurídica correspondiente.

 Asiento de Cancelación, en el derecho general, se corresponde a la

supresión manuscrita de la totalidad o parte de un acto jurídico realizada
por tachado, rayado o borrón. Según los casos y el momento en que se
efectúa la cancelación opera por sí misma o exige aprobación. Se utiliza
sobre todo en materia testamentaria. En el derecho civil, funge como
constancia hecha en un título por el acreedor, seguida de su firma y
destinada a demostrar el pago de la deuda.
 15

 Nota Marginal, representa un asiento registral accesorio en el que se

hacen constar hechos relacionados con un asiento principal al que
complementa.

7. TRÁMITE DEL ASIENTO REGISTRAL.

Actualmente los actos en los registros públicos se inscriben bajo la

formalidad del sistema de folio real, según la operación que el interesado vaya a
realizar. Este registro se elabora por medios mecánicos o automatizados y tiene
por objeto los bienes y no sus propietarios (Art. 35 de la Ley de Registros y del
Notariado).

En los registros públicos, el trámite del asiento se lleva a cabo cumpliendo

una serie de pasos, que exigen requisitos y recaudos, los cuales pueden variar
respetando el poder discrecional del Registrador o Registradora a cargo, pero en
líneas generales y según como se trabaja en el Registro Público del Segundo
Circuito del Municipio San Cristóbal del Estado Táchira, deben consignar los
siguientes:

 Se presenta el documento elaborado por un abogado, con las siguientes

formalidades: hoja blanca tamaño oficio, con los márgenes establecidos por
el registro (márgenes del papel sellado), máximo 33 líneas, letra 12 Arial y
visado por el profesional.

 En el contenido del documento debe estar especificado: los nombres de los

otorgantes, sus números de cedulas de identidad, domicilio y estados
civiles, debe contener la ubicación del inmueble, identificación de la cedula
catastral y otros que se consideren necesarios.
 16

 Este documento es presentado en la taquilla Nro. 1 o 2, donde se le hace la

recepción, se revisan y según el tipo de trámite, se orienta sobre el cálculo
del monto a cancelar y los requisitos a presentar. Existen algunos actos
donde no se piden recaudos como es el caso de las liberaciones,
cancelaciones y poderes entre otros; para las compra/ventas e hipotecas se
exigen requisitos como los que se detallan a continuación:
 Solvencia Municipal de la Alcaldía Tipo “A”
 Cedula y mapa catastral (emitido por la alcaldía)
 Copia del documento de adquisición (si el título es anterior al año 1998)
 Fotocopia legible del documento a registrar (tamaño oficio)
 Fotocopias de las Cedulas de Identidad y R.I.F. (legibles y vigentes)
 Impuesto de Hacienda Pública Municipal (alcaldía)
 Planillas forma 33 del SENIAT, si el acto a registrar excede de 3 mil U.T,
este pago por lo general se calcula en 0.5% del monto.
 Timbres fiscales o depósitos bancarios (Banco Bicentenario y B.O.D).

Si se trata de inserciones de registros de inmuebles los recaudos son los

siguientes:
 Autorización de Ejidos, Contrato de Arrendamientos (Alcaldía)
 Solvencia Municipal de la Alcaldía Tipo “A”
 Cedula y mapa catastral (Alcaldía)
 Copia del cheque o depósito bancario según documento de venta.
 Copia del documento de adquisición (si el título es anterior al año 1998)
 Fotocopia legible del documento a registrar (oficio)
 Fotocopias de las Cedulas de Identidad y R.I.F (legibles y vigentes)
 Impuesto de Hacienda Pública Municipal (alcaldía)
 Planillas (SOLVENCIA) Sucesorales y Actas de defunción.
 Planillas forma 33 del SENIAT (si el monto es mayor a 3 mil U.T)
 Planos y/o levantamientos topográficos
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 Rif de compradores y vendedores (vigente)

 Registro Mercantil y/o Actas De Asambleas (original)
 Persona Jurídica: solvencia del IVSS
 Constancia del Consejo Comunal o Prefecturas
 Timbres fiscales o depósitos bancarios (Banco Bicentenario y B.O.D)
 Otros.

Si se trata de un condominio los recaudos son los siguientes:

 Juego de planos completos: electricidad, aguas blancas y servidas,

plantas aprobados por Sanidad y Concejo.
 Permisos de Habitabilidad, conformidad bomberil, de protección civil y
sanitaria.
 Según lo que exprese el permiso de habitabilidad: Documentos de
responsabilidad Técnica, Oficio de OMPU, Oficio de Ingeniería Municipal,
Permiso de construcción.
 Reglamento de Condominio (por separado)
 Copia vigente de Cedulas de los firmantes.
 Cedula y mapa catastral.

 Una vez que se verifica el tipo de acto a ejecutar el solicitante, se le ha

informado sobre los requisitos, se le genera una constancia de recepción, la
cual contiene un número de trámite, bajo el cual se sigue trabajando esta
solicitud. En este momento se genera también la planilla de los derechos de
registros que debe cancelar el interesado.

 Este documento pasa a revisión, proceso en el cual los abogados

encargados deben verificar los documentos anexos y que estos contengan
información verdadera, de manera tal, que si existe algún acto relacionado
 18

con fecha antes del año 1998, este deberá movilizarse hasta el Registro
Público del Primer Circuito para su respectiva confrontación o verificar vía
telefónica, de igual manera, si se encuentra algún documento de notaria,
sin embargo, el será el responsable de validar cualquier revisión, por lo
tanto, el abogado decide cómo realizar esa confrontación de los requisitos.
Este paso puede durar un lapso normalmente de 8 días y de un día para
otro cuando es habilitado.

 Luego de la revisión, el documento pasa a la taquilla 3 donde se puede

cancelar por punto de venta la planilla única bancaria (PUB) o en los
bancos receptores. El funcionario recepciona todos los documentos
solicitados y le asigna la fecha de la firma del documento (otorgamiento)
para registrar en 3 días continuos si es en su plazo normal y habilitado de
un día para otro (estas habilitaciones sólo se realiza presentando un ticket
de vuelo u otra constancia que amerite este proceso).

 Posterior a esto se procede a la firma del documento con las presencia de

los otorgantes, en este momento se genera el número de matrícula del
inmueble y el número de asiento registral.

 Al finalizar este procedimiento, el documento entra al archivo, con su

número de matrícula y se van a ir generando números de asientos
registrales según los actos que se relacionen con ese inmueble, así por
ejemplo, la primera venta será el asiento registral Nº 1, otra compra será el
asiento registral Nº 2, y así sucesivamente. Adicionalmente, se coloca una
hoja blanca donde se deja sentadas las notas marginales y otras
anotaciones importantes que considere el registro dejar por escrito como
tradición para ese inmueble. Este folio real formara parte, de un tomo que
se empasta con 50 documentos correspondientes a los meses y el año.
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8. EJEMPLO DE ASIENTO REGISTRAL DE LOS AÑOS 2017, 2018, 2019.

PENDIENTE POR CIERRE DEL REGISTRO PUBLICO DEBIDO A LA

CUARENTENA DECRETADA POR EL EJECUTIVO NACIONAL DESDE EL
DOMINGO 15/03/2020
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CONCLUSIONES

Con la separación de los actos referidos a la vida pública y privada de las

personas, y la remisión de los trámites administrativos, mercantiles y de
propiedades, a los registros y notarías del país, surgió la necesidad de estructurar
los requisitos que debía cumplir cada funcionario para ostentar los cargos de
registradores y notarios dentro de estos entes, así como las responsabilidades a
cumplir frente a cada inscripción que se realice en las oficinas que dirigen y las
irregularidades en las que no pueden incurrir, todo suscrito en el Decreto con
Rango, Valor y Fuerza de Ley de Registro y del Notariado , publicada el 19 de
Noviembre de 2014.

Así pues, en las notarías se da fe pública de los actos, declaraciones y

certificaciones de su competencia, la cual traduce a nivel jurídico, que sin la
existencia de algún perjuicio político o religioso, lo que se presenta tiene una
verdad oficial, a la cual se llega del imperativo jurídico y no por hecho espontáneo.

En cuanto a los asientos registrales, estos se derivan de un acto de alguna

transacción relacionada con los inmuebles, los cuales pueden ser: asiento de
presentación, inscripción, anotación preventiva, cancelación y nota marginal.
Actualmente, se refieren a la tradición que este bien desarrolla en el tiempo, donde
es generada una matrícula al momento de su inscripción en el Registro Público
correspondiente, anclada a un folio real, y dichos asientos registrales irán
enumerando cada modificación que sufra en el tiempo.

Para la tramitación de los asientos registrales, a pesar de existir estándares

en cuanto a los requisitos a presentar por los otorgantes; cada Registrador tiene
poder discrecional, de incorporar aquellos que considere necesarios, para
garantizar la veracidad del acto que se realice en su jurisdicción.
 21

REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

Derechovenezolano.com (2012). Asientos Registrales. [Publicación en línea].

Consultado el 18 de Marzo de 2020 en:
https://derechovenezolano.wordpress.com/2012/10/31/asientos-registrales/

Gaceta Oficial Nº 36.584. Reglamento de Notarías Públicas. Decreto Nº 3.019.

Venezuela, 11 de Noviembre de 1998.

Gaceta Oficial Extraordinario Nº 6.152. Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley
de Registros y del Notariado. Decreto Nº 1.422. Venezuela, 19 de Noviembre
de 2014.

Lafferriere, A. (2008). Curso de Derecho Notarial. [libro en línea]. Consultado el 14

de Marzo de 2020 en:
https://books.google.co.ve/books?id=N7DD8PndzzYC&pg=PA216&dq=fe+p
%C3%BAblica+notarial&hl=es-419&sa=X&ved=0ahUKEwiztoGyvproAhUjm-
AKHe7BDvgQ6AEIJjAA#v=onepage&q&f=false

Rogers, D. (2020). Enciclopedia Jurídica. [Publicación en línea]. Consultado el 18

de Marzo de 2020 en: http://www.enciclopedia-juridica.com/i/index-a.htm