____________________________________________

Книга подготовлена Библиотекой:

«ГЛАВНАЯ МЫСЛЬ. Бизнес-книги в кратком изложении»
www.knigikratko.ru
____________________________________________

По материалам книги
«Безумно занят. Как выбраться из водоворота бесконечных дел»
Тони Крэбб

Как справиться с всепоглощающей занятостью

«Успех приходит к тем, кто умудряется принести пользу своими

оригинальными идеями, а не к тем, кто успевает выполнить больше работы».
Тони Крэбб

Автор книги — известный психолог и бизнес-тренер Тони Крэбб (Tony Crabbe). Он окончил
факультет психологии Эдинбургского университета, имеет степень магистра психологии
труда. Его услугами пользуются такие лидеры мирового бизнеса, как Microsoft, HSBC,
Disney.

В своей книге автор рассказывает, как справиться с всепоглощающей занятостью, которая

является результатом неправильной расстановки приоритетов. Тони Крэбб напоминает нам о
том, что современный мир, напичканный совершенными техническими средствами,
поглощает нас, делает заложниками карьерного роста, высокого статуса и материального
благополучия, о том, как из-за погони за всеми этими «приоритетами» мы начинаем терять
контроль над своей жизнью, отдаляемся от своих близких. Автор дает советы, как вернуться
к тому, что действительно важно и ценно — к своей семье, к насыщенной и интересной
жизни.
Рекомендации, которые Т. Крэбб приводит в книге, проистекают не только из научных
исследований, но и из его личного опыта борьбы с занятостью. И успехи его на этом
поприще вдохновляют.

Как выбраться из водоворота бесконечных дел

В нашем мире бешеных скоростей практически невозможно найти время для передышки и
покоя. Мы, словно белки в колесе, бежим и бежим изо дня в день и никак не можем
остановиться, забывая, что наш организм — не автомат и он нуждается в отдыхе.

Мы убеждаем себя, что не можем позволить такой роскоши — передохнуть хоть немного, —
и продолжаем бежать до тех пор, пока вдруг не становится очевидно, что жизнь уже на
исходе, наше тело и ум изношены, близкие живут своей жизнью.

Неужели ничего нельзя изменить? Способы есть, но чтобы они работали, необходимо
перенастроить систему приоритетов, поменять отношение к работе, занятости, к жизни в
целом.

Прежде всего необходимо понять, что в действительности делает нас занятыми. Т. Крэбб
предлагает обратить внимание на следующие причины.
1. Отсутствие контроля.
Потеряв контроль над ситуацией, мы становимся совершенно беспомощными перед
обстоятельствами.
2. Отсутствие выбора.
Нам лень искать какие-то дополнительные варианты действий, поэтому в качестве
оправдания мы выбираем самое простое — киваем на занятость.
3. Отсутствие границ.
Пока границы между работой и отдыхом стерты, мы не в состоянии контролировать
собственную жизнь.
4. Отсутствие верного фокуса.
Мы ставим себе цель — достичь успеха, и выбираем способ — концентрируемся на
занятости. Но кто гарантирует, что именно в ней — залог успеха?
5. Отсутствие смысла.
Постоянная занятость ведет к тому, что в нашей жизни не остается времени для самой
жизни. И если случаются краткие переходные моменты между периодами занятости,
 мы вдруг понимаем, что не знаем, чем их заполнить… И снова возвращаемся к
занятости.
6. Отсутствие уверенности.
В условиях конкуренции мы выбираем для себя в качестве наиболее безопасной
позиции оборонительную.
7. Отсутствие импульса.
Самый простой способ зарубить любое хорошее дело на корню, в том числе
намерение расквитаться с занятостью, — ничего не делать. Не сделав, пусть даже в
малом, над собой усилие, сложно рассчитывать на какие-то изменения.

Не столь важно, какие именно из перечисленных причин — суть вашей проблемы. Вопрос —
что с этим делать. Начните с малого — последуйте рекомендациям Т. Крэбба. Возможно,
они помогут вам обрести контроль над ситуацией.

Итак.
1. Чаще говорите «потому что».
Казалось бы, всего два слова…Что они могут изменить? А вы попробуйте. Сказанные,
они придают всей просьбе значимость, осмысленность и убедительность.
2. Перекрывайте доступ к себе.
Мозг не приспособлен к постоянной занятости. Жизнь в таком режиме влечет
снижение всех его функций (в том числе способности думать, анализировать и т.д.).
Давайте мозгу отдыхать.
3. Отключите уведомления.
Не торопитесь, услышав знакомый сигнал входящего сообщения, кидаться к телефону
или смартфону. Остановитесь на мгновение… Подумайте… Где гарантия, что,
прочитав сообщение, вы не переключитесь на новое дело, а потом — снова звонок, и
ситуация повторится… Мы отвлекаемся от дела и даже забываем про него… до тех
пор, пока оно, словно ком, не накатит на нас в самый последний момент, когда уже
все сроки на исходе… Какая уж тут эффективность?
4. Отказывайтесь от совещаний.
Совещания — одна из основных причин занятости. Если бы при этом они были еще
всегда эффективными! Напротив, судя по результатам разных исследований,
отрицательный эффект от проведения совещания намного превосходит
положительный. Нередко после его окончания участникам требуется довольно
продолжительное время, чтобы к ним вернулась собранность и самообладание. А
дело-то не ждет…
5. Расчет по силам.
Чтобы понять, сколько времени необходимо для выполнения той или иной задачи, Т.
Крэбб предлагает воспользоваться несложной формулой: сначала нужно подсчитать,
сколько «свободного времени» для выполнения этой задачи остается с учетом всех
других дел, затем отнять от него половину, потом оценить, сколько приблизительно
потребует эта задача, и умножить на два. Полученный результат будет более-менее
похож на правду. С учетом этого результата можно уже решать, браться за новое
задание или нет.
6. Смотрите на часы.
Чтобы работать продуктивно, нужно следить за часами. Заставьте себя отслеживать
время!
7. Начинайте раньше.
Чтобы дело пошло быстрее, нужно начать думать о нем заранее, обобщать, что уже
известно, запоминать новое, анализировать и сопоставлять все знания по теме.
Соответственно, когда придет время браться за работу всерьез, идеи станут возникать
сами собой.
8. Заканчивайте точно в срок.
Ставьте себе конкретные сроки работы над задачей. Зная точку предела, вы сможете
лучше контролировать время и тратить его избирательно, исключительно на дело.
9. Освобождайте голову.
Научитесь освобождать голову… Найдите способ перемещать (переносить в ноутбук,
телефон) информацию из головы. Наш мозг — не бездонный колодец. У него есть
свой предел обработки информации. Поэтому любые дополнительные мысли,
которые продолжают крутиться в голове, снижают скорость его работы.
Освобождая мозг, не забывайте про обязательные правила:
– держите «хранилище» своих мыслей и идей всегда под рукой;
– поместив мысли в «хранилище», просто зафиксируйте их, не пытаясь сразу
структурировать или анализировать.
10. Пожертвуйте минутой, чтобы сократить часы…
Прежде чем погружаться в задачу, остановитесь на минуту, подумайте, нет ли какого-
то специального пути решения данной проблемы. Возможно, оно рядом, на
поверхности, но из-за цейтнота у вас просто нет времени на миг остановиться и
заметить его… и сэкономить многие и многие часы последующей работы над
 решением задачи.
11. Устраивайте перерывы с пользой.
Периоды занятости должны сменяться отдыхом. Но перерыв перерыву рознь. Если уж
вы позволяете себе перерыв, сделайте его полезным, займитесь чем-то отличным от
работы: расслабьте глаза, разомнитесь, наконец, поболтайте на отвлеченные темы.
12. Улыбайтесь!
Занятость — это не только обстоятельства, в которых нам приходится существовать и
работать, это еще и наше внутреннее состояние. Бесконечная гонка загоняет нас в
тупик, мы становимся заложниками занятости… Относитесь ко всему легче! Чаще
улыбайтесь! И люди начнут относиться к вашим профессиональным навыкам с
большим доверием. А вы обязательно почувствуете себя лучше и даже, возможно,
сможете дольше прожить…

Эти рекомендации чрезвычайно полезны. Но если занятость захватила вас настолько сильно,
что вы не в состоянии противостоять ей даже с их помощью, нужны еще более серьезные
меры. Вытеснить занятость могут помочь устойчивая концентрация на действительно
важных занятиях, поиск весомых альтернатив занятости и строгое следование им.

Можно выделить 4 фактора, которые необходимо учитывать в процессе борьбы с

занятостью: управление, фокусировка, вовлеченность и импульс. Развивая их в себе, вы
сможете обрести уверенность в своих силах, научиться управлять своими эмоциями,
контролировать работу своего мозга, не бояться допускать ошибки, определиться в своих
жизненных приоритетах и узнать еще много полезного.

Остановимся на каждом факторе подробно.

УПРАВЛЕНИЕ
Важное условие преодоления занятости — обретение уверенности в себе. Без этого
невозможно эффективно управлять своей жизнью, строить карьеру, принимать верные и
нужные решения, выстраивать взаимоотношения на работе, дома… Чтобы обрести
уверенность, необходимо научиться контролировать свое состояние, выбирать такие
способы действий и решения, которые дают результат.

Вот несколько советов:

 – приступая к работе, постарайтесь определить основные задачи, которые вам
необходимо решить. Не отвлекайтесь на мелкие;

– не старайтесь делать все и сразу. Начинайте с самых сложных и важных дел;

– постарайтесь увлечься тем делом, которым собираетесь заниматься. Пока этого не

произойдет, вы не сможете сфокусировать на нем свое внимание;

– определяйте свои действия сами, не реагируйте на поступающие извне требования;

– занимайтесь тем, в чем вы сильны. Тогда вы будете чувствовать уверенность в себе

и сможете сделать дело с наилучшим результатом;

– если на вас навалилось сразу несколько срочных дел, возьмите небольшую паузу,
выработайте план действий и сосредоточьтесь на главном;

– не ждите «удобного» способа избавиться от занятости, ищите, экспериментируйте

сами. Не злоупотребляйте словом «нужно», с его помощью вы оправдываете свою
безвольную занятость;

– общайтесь с интересными людьми, учитесь их умению справляться с занятостью;

– научитесь заранее определять признаки грядущей занятости и предупреждать их,

пока они не захватили вас. Подключите близких — со стороны всегда виднее, что с
человеком творится что-то неладное. Ведь в конечном счете негативные последствия
вашей занятости затронут и их тоже;

– научитесь говорить «нет». Невозможно всегда соглашаться на большее и большее и

делать все больше и больше. В какой-то момент это может привести к срыву.
Говорите «нет» — или готовьтесь расплачиваться за свою безвольность.

ФОКУСИРОВКА
Преуспеть в жизни — это не только найти баланс между работой и жизнью, но и удачно
выстроить карьеру. Так уж сложилось в нашем представлении, что на ее алтарь кладутся все
ценности жизни: семья, друзья, хобби, отдых. Возможна ли альтернатива?
Чтобы преуспеть в конкурентной среде, нужно сфокусироваться на значимом:
– выработать бизнес-стратегию своей карьеры.
Существуют четыре позиции: все для всех (говорит сама за себя), нацеленность на
аудиторию, нацеленность на продукт, ниша.
1. Все для всех — самая популярная, но наименее эффективная. Она распространена
среди хронически занятых работников.
2. Нацеленность на аудиторию — более избирательная, предполагающая настрой на
удовлетворение специфических потребностей клиентов. Здесь можно сыграть на
учете индивидуальных потребностей клиента, став для него надежным партнером.
3. Нацеленность на продукт — предложение узкого набора продуктов широкому
кругу потребителей. Выбирая такую стратегию, нужно быть готовым удовлетворять
какую-то конкретную потребность клиента лучше остальных конкурентов.
4. Ниша — самый редкий тип, но самый затратный. Он предусматривает
предложение узкого набора продуктов (эксклюзивных, дорогих) узкому кругу
потребителей.

Делая свой выбор, помните: умная стратегическая позиция — делать не то же самое, что
ваши конкуренты, или то же самое, но по-другому;
– определиться с вектором развития, сфокусироваться на чем-то определенном.
Четкий фокус — не значит узкий. Определите два-три направления своей карьеры, в
которых вы сильны, развивайте их и отслеживайте результаты. Научитесь менять свое
фокусное расстояние — от концентрации на деталях до охвата всей картины в целом;
– создать свой бренд.
Он поможет донести до окружающих вашу стратегию. Чтобы быть эффективным, ваш
бренд должен подчеркивать ваши самые сильные стороны. Создав бренд, старайтесь во всем
соответствовать ему. И помните: занятость — бренд плохих работников;
– научиться мыслить эффективно.
Минимизируйте свои задачи. Многозадачность ведет к медлительности, снижению
внимания и сообразительности. Чтобы сосредоточиться, акцентируйте внимание только на
одном деле;
– научиться задавать верные вопросы.
Хорошие вопросы приводят к хорошим решениям — и большим успехам;
– научиться распределять внимание.
Чтобы мозг мог фокусироваться, эффективно воспринимать нужную и важную
информацию, давайте ему возможность время от времени отключаться, снимать напряжение,
плавно перетекая с объекта на объект. Постоянное нахождение в высшей степени
концентрации, чтобы улавливать любую новую информацию, может помешать мозгу
набраться сил для концентрации на действительно важных вещах;
– не откладывать важные дела на потом.
Важные задачи выполняйте в первую очередь!

Зачастую вместо того, чтобы заниматься одним сложным делом, мы размениваемся на

несколько простых, мелких, создавая тем самым ложное ощущение занятости. Трудитесь,
несмотря на нежелание. Начните с простого, но полезного, добавьте немного музыки —
создайте рабочий настрой себе сами;
– учиться конструктивно подходить к ошибкам.
Ошибки — необходимый этап на пути к успеху. Ошибок не нужно бояться. Отличный
способ преодолеть свой страх перед ошибками — выбрать заведомо проигрышное дело и,
занимаясь им, учиться преодолевать возникающие ошибки;
– создавать условия для возникновения творческих идей.
Приумножайте свои идеи, заимствуйте полезный опыт из других сфер деятельности, у
других, успешных людей. Придумывайте что-то новое, воображайте, стройте ассоциации…
При этом не забывайте: творчество — не только озарения, но и упорный труд. После минут
творчества заставьте себя взяться за дело.

ВОВЛЕЧЕННОСТЬ
Постоянная занятость чревата серьезными последствиями: потерей связи с близкими,
заинтересованности в их успехах и проблемах, утратой любых, кроме рабочих, интересов,
энергии к жизни, хорошего настроения, чувством опустошенности и бессмысленности
существования.

Потеря вовлеченности в нерабочую жизнь делает наше существование скучным и духовно

скудным. Любую передышку, промежуток между делами мы торопимся заполнить
очередной занятостью. Прервать этот порочный круг можно, только кардинально
пересмотрев свои взгляды на успех с позиции собственных ценностей.

Необходимо:
– научиться ценить то, что у вас есть, не торопиться приносить в жертву своих близких
во имя будущих благ;
 – переключиться с внешних ценностей на внутренние, и жизнь станет намного богаче.

Практика свидетельствует, что более счастливы те, кто ценит интеллектуальное развитие,
крепкие отношения, чувство сопричастности к своему сообществу, чем те, кто во главу угла
ставит богатство, статус, популярность.

Помните: отдавать полезнее, чем получать. Не забывайте радовать своих близких, чаще
разговаривайте с ними, интересуйтесь их делами, заботьтесь о них, и вы будете
вознаграждены — любовью, вниманием, уважением. Будьте с ними рядом не только в
сложные периоды, но и в минуты радости, разделите их с ними. Это укрепит ваши
отношения и улучшит восприятие собственной жизни.

Старайтесь акцентироваться на позитивных эмоциях: они помогают улучшать, расширять

отношения.

Вовлеченность в работу тоже может быть весьма позитивной. Если вы погружаетесь в дело,
которое вам интересно, которое дается лучше других, более всего отвечает вашим
ценностям, вы находите ту область, в которой можете реализоваться наиболее эффективно.
Это как поток, который захватывает вас настолько, что вы перестаете замечать время, думать
о себе. Но такой поток — во благо. Научитесь погружаться в него, ставя перед собой
сложные задачи, определяя цели, прилагая усилия, — и отдача неминуема.

И еще пара советов:

– не теряйте голову в погоне за успехом, «отпустите поводья». Иногда он приходит
неожиданно. Сосредоточьтесь на развитии своих способностей, обретении ценных знаний, и
успех придет сам собой;

– определите свою цель в жизни. А потом постарайтесь ответить на вопросы: что стоить
изменить в жизни начиная с этого момента, чтобы достичь этой цели, на чем
сосредоточиться, какие для этого вам нужно развить качества, от чего отказаться…
Запишите и держите этот список перед глазами. Это ваш план — среднесрочный и
долгосрочный. Следуйте ему — и ваша цель станет реальностью.

ИМПУЛЬС
Нередко, даже будучи серьезно настроены на изменения в своей жизни, вы понимаете, что
реализовать их может быть довольно сложно из-за элементарной нехватки времени и
энергии.

Где взять тот импульс, который поможет двигаться дальше, меняться, вырабатывать в себе
энергичность и четкость мышления?

Необходимо избавиться от страха перед всепоглощающей занятостью и ощутить радость от

окружающего мира и от осознания собственной силы и уверенности.

Если вы действительно настроены на изменения, приступайте немедленно! Промедление

губительно: оно тут же начнет затягивать вас в омут нерешительности.

Поставьте перед собой очень конкретную цель. Работайте над одним аспектом деятельности,
пока это не станет привычкой.

Четко планируйте каждый последующий шаг на пути своих изменений. Чтобы иметь ясное
представление, максимально подробно опишите его на бумаге и следуйте написанному.

Будьте изобретательны в мерах борьбы с занятостью. Пробуйте что-то новое, анализируйте

результаты, отметайте неудачные варианты и идите дальше.

Контролируйте свои эмоции. Учитесь справляться с негативными эмоциями. Если не

получается изменить обстоятельства и избавиться от негатива, подумайте, действительно ли
важна проблема, из-за которой вы переживаете. Выстройте дистанцию. Или постарайтесь
принять это как данность. Все преходяще.

Следующий шаг — укрепление силы воли. Ее запас ограничен и быстро расходуется.

Истощаясь, организм начинает поддаваться соблазнам, искать передышку, пытаться разными
способами оттянуть выполнение задачи.

Если вы настроены серьезно, не останавливайтесь. Обрести уверенность и укрепить силу

воли можно только благодаря практике. Продвигаясь малыми шагами, подталкивая себя
вперед, постепенно вы будете продвигаться все дальше и дальше, расширяя границы своих
возможностей. Помните: нет лучшего помощника и советчика в этом деле, чем вы сами.
Развивайте в себе самоуважение и самоэффективность. Без этих составляющих обрести
уверенность непросто. Высокий уровень самоуважения позволяет нам правильно
распределять свое внимание, фокусироваться на реально полезном деле, не обращая
внимания на неодобрение, зависть, неверие окружающих. Высокая самоэффективность —
залог нашей успешности, благодаря ей мы более стойко противостоим трудностям, беремся
за сложные задачи и доводим их до конца.

Заключение
Мы привыкли соотносить успешность с занятостью: успешен тот, кто много работает. При
этом нередко забываем, что стоит за этой успешностью: хроническая усталость,
перенапряжение от долгой работы, отчужденность в отношениях с близкими и друзьями,
постоянный стресс, хронические болезни.

Неужели успешность, завоеванная таким способом, может быть в радость? Разве может она
служить оправданием всех тех сложностей и неблагоприятных моментов, с которыми мы
сталкиваемся на пути ее достижения?

В этой книге Т. Крэбб заставляет нас задуматься о действительно важных и ценных для
каждого вещах: об отношениях с близкими, о радости жизни, познании нового. Он помогает
нам разобраться в себе, перестать загружаться ненужными делами, задуматься о
приоритетах.