Estatutos Sociales y Código de Ética Centro Social Madeirense

2018
ESTATUTOS SOCIALES
Y CÓDIGO DE ÉTICA
ASOCIACIÓN CIVIL
CENTRO SOCIAL MADEIRENSE
J-07518414-9
1
SAN DIEGO, ENERO 2018
INDICE GENERAL
RESEÑA HISTÓRICA DEL CENTRO SOCIAL MADEIRENSE 4
JUNTAS DIRECTIVAS DEL CENTRO SOCIAL MADEIRENSE 5
ESTATUTOS SOCIALES
INTRODUCCIÓN 14
TÍTULO I. DE LA ASOCIACIÓN, SU PATRIMONIO, ACCIONES, CUOTAS E INGRESOS

CAPÍTULO I. DEL NOMBRE, DOMICILIO, DURACIÓN Y OBJETO DE LA ASOCIACIÓN 16
CAPÍTULO II. DEL PATRIMONIO. 17
CAPÍTULO III. DE LAS ACCIONES 17
CAPÍTULO IV. DE LAS CUOTAS Y APORTES A CAPITAL 19
CAPÍTULO V. DE LOS INGRESOS 21
TÍTULO II. DE LOS SOCIOS

CAPÍTULO I. DE LOS SOCIOS Y SUS FAMILIARES 22
CAPÍTULO II. DE LA ADMISIÓN, SUSPENSIÓN Y EXCLUSIÓN DE SOCIOS 23
CAPÍTULO III. DE LOS DERECHOS DE LOS SOCIOS 25
CAPÍTULO IV. DE LOS DEBERES DE LOS SOCIOS 26
TÍTULO III. DE LAS ASAMBLEAS Y LA MESA DE DEBATES

CAPÍTULO I. DE LAS ASAMBLEAS 27
CAPÍTULO II. DE LA ASAMBLEA ANUAL ORDINARIA 28
CAPÍTULO III. DE LAS ASAMBLEAS EXTRAORDINARIAS 28
CAPÍTULO IV. DE LA MESA DE DEBATES 30
TÍTULO IV. DE LA JUNTA DIRECTIVA, SUS OBLIGACIONES Y ATRIBUCIONES

CAPÍTULO I. DE LA JUNTA DIRECTIVA 32
CAPÍTULO II. DE LAS OBLIGACIONES Y ATRIBUCIONES DE LA JUNTA DIRECTIVA 35
TÍTULO V. DEL CONSEJO FISCAL, EL TRIBUNAL DISCIPLINARIO Y LA CONTRALORÍA

CAPÍTULO I. DEL CONSEJO FISCAL 48
CAPÍTULO II. DEL TRIBUNAL DISCIPLINARIO 53
CAPÍTULO III. DE LA CONTRALORÍA 58
TÍTULO VI. DE LA COMISIÓN ELECTORAL Y EL PROCESO ELECTORAL

CAPÍTULO I. DE LA COMISIÓN ELECTORAL 61
CAPÍTULO II. DEL PROCESO ELECTORAL 63
TÍTULO VII. DE LOS COMITÉS Y COMISIONES DE TRABAJO

CAPÍTULO I. DE LOS COMITÉS Y COMISIONES DE TRABAJO 69
TÍTULO VIII. DE LA DISOLUCIÓN DE LA ASOCIACIÓN

CAPÍTULO I. DE LA DISOLUCIÓN DE LA ASOCIACIÓN 72
2
DISPOSICIONES GENERALES 72
DISPOSICIONES TRANSITORIAS 72
CÓDIGO DE ÉTICA
PRESENTACIÓN 74
PREÁMBULO 76
CAPÍTULO I. DISPOSICIONES GENERALES. ÁMBITO DE APLICACIÓN 81
CAPÍTULO II. DE LOS SÍMBOLOS DE LA ASOCIACIÓN 83
CAPÌTULO III. DE LOS SOCIOS 83
CAPÍTULO IV. DE LOS ÓRGANOS DE DIRECCIÓN Y COORDINACIÓN 85
CAPÌTULO V. DE LOS TRABAJADORES 88
CAPÌTULO VI. DE LOS CONCESIONARIOS 88
CAPÍTULO VII. DE LOS PROVEEDORES DE PRODUCTOS Y SERVICIOS 90
CAPÍTULO VIII. DE LOS CONTROLES Y REGISTROS FINANCIEROS 91
CAPÍTULO IX. DE LA RELACIÓN CON LA COMUNIDAD 93
CAPÍTULO X. DISPOSICIÓN FINAL 94
ANEXO 1. TERMINOLOGÍA 95
ANEXO 2. CARTA DE COMPROMISO 97
3
RESENA HISTÓRICA DEL
CENTRÓ SÓCIAL MADEIRENSE
El Centro Social Madeirense es una asociación sin fines de lucro que ha servido de
acopio para una gran cantidad de personas, quienes han encontrado en este recinto una
vía de escape a los problemas del acontecer diario, convirtiéndose de igual forma en
punto de encuentro para la cultura madeirense, venezolana y portuguesa en la región.
Este centro nació de una conversación realizada en las instalaciones del antiguo Lar
Lusitano de Valencia, entre cuatro personas de origen madeirense: César Andrade,
Agostinho Henriques, Agostinho Nunes y Agostinho Pinto.
Posteriormente, esta idea fue ganando partidarios los cuales constituyeron el

grupo inicial, conocido como el grupo de los diecisiete (17) y que estuvo conformado por:
César J. De Andrade, José Ferreira de Noronha, Joao Vieira Marcos, María Natividad de
Rodríguez, Bras Sousa dos Santos, José Freitas Pinto, José Nobrega da Fonte, Antonio M.
Correia, Agostinho Henriques, Manuel Goncalves, Federico Batista Vieira, José Filipe de
Caires, José Miranda, Agostinho Pinto da Silva, José Luis Caminata, José Nobrega
Nascimento y Avelino de Sousa Henriques.
Es por ello que, finalmente, con la presencia de sesenta (60) portugueses

provenientes de la Isla de Madeira, se decidió fundar el Centro Social Madeirense de
Valencia, con el consentimiento del Delegado de la Emigración. En este sentido, el
movimiento pro-fundación comenzó en Enero -Febrero de 1978, más solo se constituyó
hasta el 17 de Noviembre de ese mismo año, con la firma de los Estatutos y de su
respectiva Acta.
A partir de esa fecha el Centro Social Madeirense ha contribuido a la preservación

de la cultura de esa región portuguesa, mediante la recreación de sus manifestaciones y
fiestas tradicionales, pero también teniendo en cuenta las expresiones de la cultura
venezolana y más específicamente la carabobeña, logrando de esa forma reunir bajo un
mismo techo a Venezuela y Madeira y, lógicamente, a todos sus descendientes. Por lo
tanto, en la actualidad la comunidad de socios del C.S.M. esté conformada por personas
de todas las nacionalidades.
Por su parte, este Centro también ha ofrecido a sus integrantes a través de los
años, la oportunidad de practicar una gran variedad de actividades deportivas, siendo el
C.S.M. famoso por la calidad de sus atletas, en disciplinas tanto de origen madeirense
como las tradicionales que se practican regularmente.
De igual modo, el C.S.M. también brinda la oportunidad de recibir clases de

idiomas como portugués, además de actividades culturales como baile, interpretación de
instrumentos musicales, estudiantina, coral y muchas opciones más.
Esta Asociación, fiel a los principios históricos heredados de nuestros antepasados,

siempre tendrá presente y reconocerá a los valientes hombres y mujeres quienes con gran
visión del futuro, interpretaron fielmente los deseos y añoranzas de la comunidad
Madeirense, que soñaba con sembrar en esta ciudad de Valencia - Venezuela, su cultura,
4
gastronomía, folklore, idiosincrasia, costumbres, tradiciones y raíces de las distintas
freguesias de la Región Autónoma de Madeira - Portugal.
Finalmente, este centro agradece la acogida que ha tenido durante todos estos
años dentro de la población carabobeña, observándose en la creciente cantidad de socios
con los que se cuentan en la actualidad los cuales sobrepasan los tres mil (3000), aun
cuando siempre estarán abiertas las puertas para todos aquellos que quieran integrarse y
ser parte de esta gran familia.
Parece que fue ayer, pero hoy después de haber transcurrido casi cuarenta (40)
años de la primera Acta Constitutiva y Estatutos, tales propósitos se han materializado
plenamente a través del tiempo.
De nosotros depende el futuro del Centro Social Madeirense. Entusiastas y

satisfechos, tenemos muchas razones para mantener en alto nuestro amor por su sede.
Gozamos de excelentes espacios ambientales, culturales, artísticos, benéficos, recreativos,
deportivos, sociales y ecológicos, que nos dan el privilegio de estar entre los principales
Centros Sociales del país.
Dios glorifique eternamente a todos nuestros fundadores y Socios. Asimismo,

bendiga nuestras instalaciones; estar aquí en los Valles de San Diego es un privilegio y una
dicha. Gracias por haber fundado esta Asociación, acogedora, de clima privilegiado, por lo
cual les estamos altamente agradecidos.
Han trascurrido treintinueve (39) años, desde la fundación de nuestro CENTRO

SOCIAL MADEIRENSE, han sido diez (10) los Presidentes y (1) Presidente encargado los que
han integrado las Juntas Directivas que se mencionan a continuación:
JUNTAS DIRECTIVAS DEL CENTRO SOCIAL MADEIRENSE
JUNTA DIRECTIVA 1978 – 1980
NOMBRE CARGO
José Freitas Pinto Presidente
Cesar Andrade Vicepresidente
João Vieira De Marcos Da Silva Secretario General
Bras Sousa Dos Santos Secretario de Finanzas
Josñe Santo Siva De Freitas Subsecretario de Finanzas
José Nobrega Da Ponte Director de Relaciones Públicas
José Luis Caminata Primer Vocal
Luis Abreu De Nobrega Segundo Vocal
Antonio M. Pereira Correia Tercer Vocal
NOMBRE CARGO
José Freitas Pinto Presidente
José Santo Silva E Freitas Secretario General
Álvaro Nobrega Soares Vicesecretario
Bras Sousa Dos Santos Secretario de Finanzas
5
José Nobrega Da Ponte Subsecretario de Finanzas
José Ferreira De Noronha Secretario de Relaciones Públicas
Manuel Sardinha De Freitas Primer Vocal
Manuel Rodriguez Matos Segundo Vocal
Manuel Almada Tercer Vocal
João Cristino Rodriguez Cuarto Vocal
NOMBRE CARGO
João Vieira De Marcos Da Silva Presidente
Avelino De Sousa Henriques Vicepresidente
José Firmino Teixeira Secretario General
João Lino Ferreira Vicesecretario
José Nobrega Da Fonte Tesorero
Eduardo Gonçalves Rocha Vicetesorero
Bras Sousa Dos Santos Director de Relaciones Públicas
Luis Gonzaga Primer Vocal
José Manuel Sá Nunes Segundo Vocal
Antonio Manuel Gouveia B. Tercer Vocal
Antonio Gonçalves Dos R. Cuarto Vocal
JUNTA DIRECTIVA 1984 (febrero – noviembre)
NOMBRE CARGO
Avelino De Sousa Henriques Vicepresidente
Eduardo Gonçalves Rocha Secretario General
Luis Gonzaga Teixeira Vicesecretario
Manuel Gonçalves Rocha Vicetesorero
Victor G. Gordon Director de Relaciones Públicas
José Manuel De Sá Nunes Primer Vocal
Nicolas Baltazar Segundo Vocal
Agostinho Pinto Da Silva Tercer Vocal
José Israel Vieira Cuarto Vocal
JUNTA DIRECTIVA 1985 (febrero)
NOMBRE CARGO
Manuel Gonçalves Rocha Vicepresidente
Luis Gonzaga Teixeira Subsecretario
José Israel Vieira Subtesorero
Antonio Correia Director de Relaciones Públicas
João Gregorio Silva Delegado de Disciplina
José Ibañez Oliveira Delegado de Deportes
Alfredo Dos Passos Delegado de Fiestas
Nicolas Baltazar Delegado Juvenil
José Manuel Sá Nunes Delegado Suplente
6
JUNTA DIRECTIVA 1988 (abril)
NOMBRE CARGO
Manuel Gonçalves Rocha Presidente
Luis Gonzaga Teixeira Vicepresidente
Eduardo Gonçalves Rocha Subsecretario
Avelino De Sousa Henriques Tesorero
José Nobrega Da Fonte Subtesorero
Antonio Pereira Correia Director de Relaciones Públicas
José Israel Vieira Delegado de Disciplina
Gil Martins Delegado de Deportes
Alfredo Dos Passos Delegado de Cultura
Martinho Ferreira Delegado de Fiestas
Manuel Dantas Delegado Juvenil
Domingo Castro Delegado Suplente
JUNTA DIRECTIVA 1990 (abril)
NOMBRE CARGO
Avelino De Sousa Henriques Presidente
Eduardo Gonçalves Rocha Subsecretario
José Israel Vieira Tesorero
Agostinho Camara Subtesorero
José Alberto Ferreira Coelho Director de Relaciones Públicas
José Gomes Henriques Delegado de Disciplina
Gil Martins Delegado de Deportes
Humberto Rodrígues Nacimento Delegado de Cultura
Alfredo Dos Passos Delegado de Fiestas
Manuel Fernandes Dantas Delegado Juvenil
João Fernando Gomes Serrão Delegado Suplente
JUNTA DIRECTIVA 1992 (marzo)
NOMBRE CARGO
Avelino De Sousa Henriques Presidente
José Israel Vieira Tesorero
Agostinho Camara Subtesorero
José Alberto Ferreira Coelho Director de Relaciones Públicas
José Gomes Henriques Delegado de Disciplina
Eduardo Gonçalves Rocha Delegado de Deportes
Humberto Rodrígues Nacimento Delegado de Cultura
Francisco Nuñes Delegado de Fiestas
Manuel Fernando Da Silva Delegado Juvenil
João Fernando Gomes Serrão Delegado Suplente
7
JUNTA DIRECTIVA 1993 (junio)
NOMBRE CARGO
Paulino Pereira Dos Ramos Presidente
Humberto Rodrigues Nacimento Vicepresidente
José Guido Pereira Pestana Secretario General
Evelio Guillermo Simoza Comisario
Alfredo Sá Nunes Subsecretario
Nicolas Da Silva Ornelas Secretario de Finanzas
Manuel Rodrigues Da Tenda Subsecretario de Finanzas
Federico Baptista Director de Relaciones Públicas
João F. Camara Delegado de Disciplina
José Ibañez Delegado de Deportes
Manuel Dantas Delegado de Cultura
Fernando Capelinha Delegado de Fiestas
Rene Machado Delegado Juvenil
José Santos Silva De Freitas Delegado Suplente
Fernando Gomes Primer Suplente
José Antonio Ferreira Segundo Suplente
Antonio Gonçalves Tercer Suplente
JUNTA DIRECTIVA 1995 (agosto)
NOMBRE CARGO
Manuel F. Dantas Presidente
Nicolas Ornelas Vicepresidente
Manuel R. Da Tenda / José Freitas Secretario General
Antonio Pereira Subsecretario
Higinio De Abreu Secretario de Finanzas
Fernando Capelinha Subsecretario de Finanzas
José Pablo Olivar Director de Relaciones Públicas
Juan Freitas Delegado de Arte y Cultura
Pablo Viana Delegado de Deportes
Juan Matos Delegado de Fiestas
Maximiliano Pinto Delegado Juvenil
Manuel Diaz Delegado Suplente
Ali Barboza Primer Suplente
Tiabo Pacheco Segundo Suplente
Luis Oto Ballestero Tercer Suplente
CONSEJO FISCAL 1996 - 1998
NOMBRE ACCIÓN CARGO

Agostinho Andrade 0210 Presidente
Manuel Freitas 0184 Secretario
Jose A. De Sousa 0354 Vocal
João Paulo Da Vera Cruz 0492 Suplente
Antonio Goncalvez 0583 Suplente
JUNTA DIRECTIVA 1998 - 2000
NOMBRE CARGO
Paulino Ramos Presidente
8
João Vieira De Marcos Da Silva Vicepresidente
Joaquin Soares Secretario de Finanzas
Juan Ceballos Subsecretario de Finanzas
Rafael Henriquez Secretario de Actas
Alí Barboza Director de Relaciones Públicas
José Fernandez Director de Arte y Cultura
Antonio Belinquete Director de Deportes
Abel Abreu Director de Fiestas
João Abreu Director de Obras
Fernando Henriquez Primer Suplente
Carlos Balaguera Segundo Suplente

Manuel Fernandes Dantas 0408 Presidente
José Santos Silva De Freitas 0091 Secretario
José Pereira 0996 Vocal
Oronzo Pignatelli 0881 Suplente
Francisco Rodríguez 0315 Suplente
NOMBRE CARGO
Paulino Ramos Presidente
João Vieira De Marcos Da Silva Vicepresidente
Joaquin Soares Secretario de Finanzas
Juan Ceballos Subsecretario de Finanzas
Rafael Henriquez Secretario de Actas
Fernando Fernandez Director de Relaciones Públicas
Leonel Moniz Director de Cultura e Inmigración
Abel Abreu Director de Obras y Mantenimiento
Luis Figueira Director de Deportes
Moisés Gomez Director de Eventos y Festejos
João Abreu Primer Suplente
Higinio De Abreu Segundo Suplente

José Pereira 0996 Presidente
Juan Albino De Faría Freitas 0340 Secretario
Francisco Rodríguez 0315 Vocal
Guillermo Ríos 1455 Suplente
Oronzo Pignatelli 0881 Suplente
NOMBRE CARGO
João Paulo Da Vera Cruz Presidente
Manuel Dantas Vicepresidente
9
Agostinho De Andrade Secretario de Finanzas
Evelio Guillermo Simoza Subsecretario de Finanzas
Romelia Betancourt / Lilia Gomes F. Secretario de Actas
Daniel Pimenta Director de Relaciones Públicas
Federico Baptista / José Gonçalves Director de Cultura e Inmigración
Alí Barboza / Roberto Benitez Director de Deportes
Manuel Correia Director de Eventos y Festejos
José Luis Vieira Director de Comité Juvenil
Antonio Gonçalvez Director de Obras y Mantenimiento
José Santos Silva De Freitas Director Especial Asesor
Albino De Faría Primer Suplente
Lilia Gomes Faría Asesor Jurídico

João Vieira 0009 Presidente
Higinio De Abreu 0291 Secretario
Manuel Freitas 0184 Vocal
João Andrade 0525 Suplente
Moises Gómez 0691 Suplente
NOMBRE CARGO
João Carlos De Abreu Rodríguez Vicepresidente
José N. Pereira / José Guido Pereira P. Secretario General
Carlos Hernández Subsecretario de Finanzas
José Gonçalvez Guevara Secretario de Actas
Agostinho De Abreu Director de Relaciones Públicas
José Sidonio Gonçalves Director de Cultura e Inmigración
Roberto Benitez Director de Deportes
Ricardo Figueira Director de Comité Juvenil
José Santos Silva De Freitas Director Especial Asesor
José Antonio Da Maia Pereira Primer Suplente
José Luis Vieira Segundo Suplente

Eduardo Rocha 0107 Presidente
Moises Gómez 0691 Secretario
Manuel Freitas 0184 Vocal
João Andrade 0525 Suplente
José Fernández 0155 Suplente
10
NOMBRE CARGO
José Fernández Vicepresidente
José Alberto Rodríguez Secretario General
José Luís Da Silva Secretario de Actas
Juan Freitas Director de Cultura e Inmigración
René Machado Director de Deportes
Enio Fernández Director de Comité Juvenil
José S. Silva De Freitas Director Especial Asesor
Wilson Rodríguez Primer Suplente
Luis Javier Salazar Segundo Suplente

José Guido Pereira Pestana 0370 Presidente
José Goncalves 0241 Secretario
Fernando De Abreu 0925 Vocal
Luis Acevedo 0967 Suplente
José Antonio Da Maia 2458 Suplente
NOMBRE CARGO
José Fernández Vicepresidente
José Alberto Rodríguez Secretario General
João Carlos De Abreu Rodríguez Secretario de Finanzas
José Luis Da Silva Secretario de Actas
Juan Manuel Freitas Director de Cultura e Inmigración
Wilson Rodríguez Director de Deportes
José Manuel Vieira Director de Eventos y Festejos
Pável González Director de Obras y Mantenimiento
José S. Silva E Freitas Director Especial Asesor
Enio Fernández Director de Comité Juvenil
Luis Javier Salazar Primer Suplente
Ángel Rafael Pérez Segundo Suplente

José Guido Pereira Pestana 0370 Presidente
José Goncalves 0241 Secretario
Fernando De Abreu 0925 Vocal
11
Luis Acevedo 0967 Suplente
José A. Da Maia 2458 Suplente
NOMBRE CARGO
José Guido Pereira Pestana Presidente
João Carlos De Abreu Rodríguez Vicepresidente
Sidonio Pestana Pereira Secretario General
Juan Manuel Freitas Secretario de Finanzas
José Antonio Da Maia Secretario de Actas
Fernando Fernández Director de Relaciones Públicas
Danny Barradas Director de Cultura e Inmigración
Rafael Pita Director de Eventos y Festejos
Norberto De Almada Director de Obras y Mantenimiento
Luis Javier Salazar Primer Suplente
José Luis Da Silva Segundo Suplente

João Paulo Da Vera Cruz 0492 Presidente
Moisés Gómez 0691 Secretario
José Fernández 1543 Vocal
Agostinho De Abreu 1704 Suplente
Ana Lidia De Abreu 1538 Suplente
NOMBRE CARGO
José Fernández Presidente
Sidonio Pestana Vicepresidente
Ana María De Freitas Secretario General
Rafael Pita Secretario de Finanzas
Carlos Hernández / Danny Barradas Subsecretario de Finanzas
Danny Barradas / David Otero Secretario de Actas
Hugo Martínez Director de Relaciones Públicas
José Heriberto De Abreu Director de Cultura e Inmigración
Leonel Moníz Director de Eventos y Festejos
Norberto De Almada Director de Obras y Mantenimiento
Alexis Franquet Primer Suplente
Juan Rodríguez Segundo Suplente

Bras Sousa Dos Santos 0002 Presidente
João Paulo Da Vera Cruz 0492 Vocal
Agostinho De Abreu 1704 Suplente
12
Luis Javier Salazar 0697 Suplente
NOMBRE CARGO
Paulino Ramos / Juan Manuel Freitas (E) Presidente
Juan Manuel Freitas Vicepresidente
Manuel Rodríguez Da Tenda Secretario General
Higinio De Abreu Secretario de Finanzas
Harold Torres / José Atanguia Subsecretario de Finanzas
Rengifo Secretario de Actas
Manuel Mota Director de Relaciones Públicas
Juan Andrade Director de Cultura e Inmigración
Omar Rojas Director de Deportes
David Figueira Director de Eventos y Festejos
Alí Barbosa Director de Obras y Mantenimiento
José Atanguia / Primer Suplente
Reinaldo Ospino Segundo Suplente

João Paulo Da Vera Cruz 0492 Presidente
Agostinho De Abreu 1704 Vocal
Xiomara Duque 2320 Suplente
NOMBRE CARGO
Sidonio Pestana Presidente
Danny Barradas Vicepresidente
Higgins Patiño Secretario de Finanzas
João Carlos De Abreu Rodríguez Subsecretario de Finanzas
Gabriela González Secretario de Actas
Alexis Fernández Director de Relaciones Públicas
David Otero Director de Cultura e Inmigración
Alexis Franquet Director de Deportes
David Figueira / Carlos Araujo Director de Eventos y Festejos
Rafael Pita Director de Obras y Mantenimiento
Carlos Araujo / Melvin Dorta Primer Suplente
Reinaldo Ospino Segundo Suplente

José Antonio Da Maia 0617 Presidente
José Manuel Goncalves 0595 Vicepresidente
Rafael Oliveros 0548 Secretario
Agostinho Simões 0902 Suplente
13
ESTATUTÓS SÓCIALES
INTRODUCCIÓN
En la Asamblea Extraordinaria de Accionistas del Centro Social Madeirense

celebrada en el mes de julio de 2016 se eligió la Comisión para la Reforma de los Estatutos
Sociales de la Asociación Civil Centro Social Madeirense con la finalidad de actualizar,
corregir y mejorar los Estatutos Vigentes para el momento. Dicha Comisión quedó
conformada por nueve (9) Socios: dos (2) integrantes de la Junta Directiva, dos (2)
integrantes del Consejo Fiscal, tres (3) integrantes del Tribunal de Admisión y Disciplina, el
Contralor y un (1) ex directivo.
En cuanto a la Metodología empleada, la Comisión de Reforma de los Estatutos,

antes de iniciar el proceso de redacción del Proyecto de Estatutos, realizó una
investigación bibliográfica muy minuciosa. Se inició estudiando los Estatutos anteriores de
la Asociación para conocer el sentido que dieron los fundadores para así preservarlo. Así
mismo, se estudiaron los Estatutos Sociales de Asociaciones similares a ésta. Además, se
estudiaron los artículos de las Leyes de la República que rigen y afectan el desarrollo de las
Asociaciones Civiles: Constitución de la República Bolivariana de Venezuela, Código Civil,
Código de Comercio, Ley Orgánica de Procesos Electorales y Ley sobre Mensajes de Datos
y Firmas Electrónicas, entre otras.
Durante la redacción de este Estatuto Social se contó con el asesoramiento de

abogados expertos en materia constitucional, mercantil, laboral y tributaria, así como de
prestigiosos profesionales de la Contaduría y la Administración. También se contó con la
experiencia de Socios de vieja data en nuestro Centro Social y se realizaron Mesas de
Trabajo con los diversos órganos de la Asociación: Junta Directiva, Consejo Fiscal, Tribunal
de Admisión y Disciplina, Comisión Contralora y Comisión Electoral, al igual que con todos
los Comités y Comisiones de Trabajo de la Asociación; donde se escucharon y tomaron en
cuenta todas y cada una de sus sugerencias y observaciones.
Por último, y para que el proceso de redacción de este proyecto fuese lo más
democrático, transparente, abierto, plural y participativo posible, se colocó a la
disposición de todos y cada uno de los Socios el producto del trabajo anteriormente
descrito y se dieron, 30 días inicialmente, y posteriormente se prorrogó por 15 días más,
dando un total de 45 días continuos para que cualquier Socio, que así lo quisiese, pudiese
hacer sus observaciones, aportes y sugerencias, las cuales fueron estudiadas y tomadas en
cuenta para la redacción de la versión final del Proyecto de Estatutos.
Estos Estatutos fueron finalmente sometidos a la Aprobación de la Asamblea

General de Socios en conformidad con los Estatutos Vigentes para el momento y el
domingo 28 de enero de 2018 fueron aprobados por la Asamblea cumpliendo con todos
los requisitos de ley.
Esta Comisión considera que en estos Estatutos, producto de un arduo trabajo de

investigación, consulta general y consenso, se actualiza a los nuevos tiempos, tecnologías
y leyes; se corrigen problemas de redacción y contradicciones; se llenan vacíos legales; se
14
determina claramente el ordenamiento político-administrativo; se norman y democratizan
los procesos políticos, administrativos y contables; se establecen obligaciones,
atribuciones, controles y sanciones; y se logra una mejor comprensión de los mismos con
el ordenamiento de títulos, capítulos y artículos, además de incluirse el Código de Ética
aprobado en Asamblea en el 2015.
15
ESTATUTÓS SÓCIALES
TÍTULO I
DE LA ASOCIACIÓN, SU PATRIMONIO, ACCIONES, CUOTAS E
INGRESOS
CAPÍTULO I
DEL NOMBRE, DOMICILIO, DURACIÓN Y OBJETO DE LA ASOCIACIÓN
Artículo 1. La Asociación Civil se denomina CENTRO SOCIAL MADEIRENSE DE

VALENCIA, es sin fines de lucro, de carácter apolítico, con patrimonio y
personalidad jurídica, cuyo domicilio legal y sede principal está ubicada en la calle
Madeira del Sector La Cumaca, jurisdicción del municipio San Diego del estado
Carabobo; pudiendo abrir otra sede en cualquier otra localidad de la República
Bolivariana de Venezuela. A los efectos de estos estatutos, en lo sucesivo se
utilizará indistintamente las expresiones “Asociación Civil” o “Asociación” para
referirnos al Centro Social Madeirense de Valencia.
PARÁGRAFO ÚNICO. El uso del nombre del Centro Social Madeirense de

Valencia, sus siglas o abreviaciones es exclusivo de la Asociación y ninguna
persona natural o jurídica pude utilizarlo sin el consentimiento expreso de
la Junta Directiva, quien podrá revocar dicha autorización en el momento
que lo considere pertinente.
Artículo 2. La duración de la Asociación será por tiempo indefinido, pudiendo

decretarse su liquidación sólo conforme a estos estatutos y el ordenamiento
jurídico vigente.
Artículo 3. El objeto de la Asociación es agrupar a madeirenses y simpatizantes

de la cultura, costumbres, tradiciones y espíritu de la Región Autónoma de
Madeira en la República Bolivariana de Venezuela, a los fines de fomentar entre
sus miembros actividades culturales, artísticas, benéficas, recreativas, deportivas,
sociales y ecológicas, así como proporcionarles la permanente oportunidad de
esparcimiento lícito que facilite entre ellos nexos de unión, fraternidad y amistad,
dando especial importancia a las originarias de la Región Autónoma de Madeira.
PARÁGRAFO ÚNICO. El marco jurídico que regirá a la Asociación Civil

Centro Social Madeirense de Valencia serán la Constitución y las leyes de la
República Bolivariana de Venezuela, estos Estatutos, el Código de Ética, las
Normas y los Reglamentos Internos.
Artículo 4. La Asociación, por costumbre genuina madeirense, está inspirada en

principios de la Iglesia Católica.
Artículo 5. Los símbolos de la Asociación serán la bandera, el himno y el escudo

del Centro Social Madeirense de Valencia, cuyas características, significados y
usanzas serán regulados a través del reglamento de bandera, himno y escudo del
Centro Social Madeirense de Valencia. Asimismo, en todos los actos protocolares
16
de la Asociación, se hará uso de los símbolos patrios de la República Bolivariana de
Venezuela, de la República Portuguesa y de la Región Autónoma de Madeira.
CAPÍTULO II
DEL PATRIMONIO
Artículo 6. El patrimonio del Centro Social Madeirense de Valencia está

integrado por los bienes muebles e inmuebles adquiridos por ésta del producto de
los ingresos provenientes de la venta de acciones, cuotas ordinarias o
extraordinarias, donaciones, cesiones, daciones en pago, compras y cualquier otro
medio legal.
Artículo 7. El patrimonio del Centro Social Madeirense no podrá ser cedido,

traspasado, hipotecado, vendido, o dado en garantía, entre otros. Igualmente, no
se podrán trasladar los bienes muebles fuera de la sede exceptuando los bienes o
materiales necesarios para que las delegaciones deportivas o culturales nos
representen fuera de las instalaciones, previa autorización del Comité respectivo
nombrado por Junta Directiva.
Artículo 8. La Asociación no persigue fines de lucro y por lo tanto sus ingresos se

destinarán al fomento de las actividades inherentes a su objeto, así como al
desarrollo, conservación y mejoramiento de sus bienes muebles e inmuebles.
CAPÍTULO III
DE LAS ACCIONES
Artículo 9. Las acciones son nominativas, no convertibles al portador. El

número total de acciones es de tres mil cien (3100), asignables a personas
naturales que le concede la condición de Socio Propietario al titular de la misma y
su cónyuge o a personas jurídicas que sean Compañía Anónima o Sociedad
Anónima, con las condiciones y restricciones establecidas en estos estatutos, bajo
el nombre de acción empresarial y que le concede al titular de la misma la
condición de Socio Empresarial. Las acciones empresariales nunca serán más de
cien (100) y siempre su numeración estará entre la 3001 y la 3100.
Artículo 10. Sólo se podrá incrementar el número de acciones mediante una

asamblea extraordinaria convocada exclusivamente para tal efecto en
concordancia con lo estipulado en estos estatutos. El Presidente, Secretario
General y Secretario de Finanzas de la Junta Directiva firmarán y sellarán tal
decisión de la asamblea.
Artículo 11. El valor nominal de la acción será establecido en Asamblea de Socios

conforme a las formalidades previstas en estos Estatutos. Las acciones
empresariales tendrán el mismo valor nominal que las acciones para socios
propietarios.
Artículo 12. La acción confiere al Socio el derecho al uso, goce y disfrute de las
instalaciones y servicios de la Asociación, así como lo obliga a cumplir con los
deberes establecidos en estos estatutos, el código de ética y los reglamentos
internos. Cuando una persona jurídica sea propietaria de una acción, sólo tendrá
acceso a la sede de la Asociación y al uso de sus instalaciones y servicios las
personas que sean designadas para ello por parte del socio empresarial con previa
17
aprobación de la Junta Directiva con las restricciones establecidas en estos
estatutos.
Artículo 13. La acción podrá ser adquirida al contado o a crédito según lo

acuerde la Junta Directiva para cada admisión.
Artículo 14. Por ningún concepto, una persona natural o jurídica podrá tener
más de una (1) acción.
Artículo 15. El socio que no pague tres (3) cuotas por concepto de venta a
crédito de una (1) acción será notificado por la Junta Directiva para que se
presente a saldar su deuda dentro de los quince (15) días continuos contados a
partir de la fecha de la notificación. En caso de que no pague su deuda en el plazo
establecido, se procederá a rematar su acción.
Artículo 16. Los socios propietarios o empresariales podrán traspasar sus

acciones previa aceptación de la Junta Directiva en conformidad con estos
Estatutos.
Artículo 17. El socio que pretenda traspasar su acción deberá manifestarlo por
escrito a la Junta Directiva con las indicaciones de la persona que aspira adquirir la
misma, su precio y demás condiciones de la negociación. La Asociación tiene un
derecho preferente para adquirir la acción en venta por el precio y las condiciones
señaladas en la oferta.
Artículo 18. Si la Asociación no ejerce el derecho de preferencia establecido en el

Artículo anterior y acepta al adquiriente propuesto, autorizará la cesión.
Artículo 19. Los traspasos de acciones deben ser notariados y asentados en el

Libro de Socios. Cada asiento debe ser suscrito por el Cedente, el Cesionario y el
Secretario General y/o Presidente de la Junta Directiva.
Artículo 20. En caso de muerte del propietario de la acción de la Asociación, los

traspasos serán firmados por los herederos o por su apoderado con previa
presentación del poder y de la Declaración Sucesoral.
Artículo 21. La Junta Directiva exigirá a los socios que vayan a traspasar sus
acciones, la solvencia correspondiente con el pago de cuotas ordinarias,
extraordinarias y por cualquier otro concepto relacionado con la Asociación o con
el uso de sus servicios e instalaciones.
Artículo 22. El Cesionario de las acciones de Socio Propietario deberán pagar a la

Asociación la cantidad correspondiente al diez por ciento (10%) del valor nominal
de la acción vigente para el momento de la transacción por concepto de trámites
administrativos y del veinte por ciento (20%) en el caso de acciones empresariales,
a excepción de que sea la Asociación quien realice la compra, la cual quedará
exonerada por este concepto.
18
CAPÍTULO IV
DE LAS CUOTAS Y APORTES A CAPITAL
Artículo 23. Las Cuotas son asignaciones monetarias que tienen por objeto
mantener y cubrir los gastos comunes de la Asociación, pago de seguros, salarios,
administración, construcciones, fondos de reserva y otros. Los Socios pagarán
Cuotas Ordinarias de Mantenimiento y/o Extraordinarias. Las Cuotas Ordinarias de
Mantenimiento se exigirán de forma anticipada desde el momento en que se haga
efectiva la admisión del nuevo Socio.
Artículo 24. La Junta Directiva fijará el monto de las Cuotas Ordinarias de

Mantenimiento de la Asociación cuando las exigencias financieras de la Asociación
lo demanden, previo estudio que justifique el incremento y llevado a una
Asamblea para su aprobación.
Artículo 25. La Junta Directiva en conjunto con el Consejo Fiscal y con la revisión
del Contralor podrá incrementar la Cuota Ordinaria de Mantenimiento sin
necesidad de convocar a Asamblea, únicamente en el caso de Aumento de Salario
Mínimo, Bonos de Alimentación o cualquier incidencia financiera producto las
exigencias laborales decretadas por ley. Estos incrementos sólo afectarán en
proporción a las partidas presupuestarias correspondientes a Recursos Humanos,
previamente sancionadas en el presupuesto del plan anual de actividades
aprobado en la Asamblea Anual Extraordinaria para tal fin.
Artículo 26. La Junta Directiva podrá solicitar Cuotas Extraordinarias con el

objetivo de atender cualquier gasto no previsto dentro del presupuesto ordinario.
Las Cuotas Extraordinarias deberán ser aprobadas en Asamblea de Socios.
Artículo 27. La Junta Directiva podrá solicitar Aportes a Capital con el objetivo de
incrementar el Patrimonio de la Asociación representado en: remodelación,
realización de reparaciones mayores, diseño o construcción de nuevas áreas y
edificaciones, adquisición de activos, compras de inmuebles, entre otros. Los
Aportes a Capital deberán ser aprobadas en Asamblea de Socios.
Artículo 28. El Socio deberá pagar la Cuota Ordinaria de Mantenimiento por

adelantado durante los primeros ocho (8) días del mes que corresponda. Las
cuotas deben ser pagadas puntualmente en las oficinas de la Asociación y ningún
socio puede ser eximido de su pago ni aún por ausencia. La Junta Directiva no
puede efectuar arreglos, concesiones o condonaciones en cuanto a deudas. La
Facturación de las Cuotas al Socio se realizará en el momento en que realice pago.
Artículo 29. La Junta Directiva podrá establecer planes de incentivo a los socios
que honren anticipadamente el pago de las doce (12) cuotas ordinarias de
mantenimiento del año fiscal, siempre y cuando la cancelación se lleve a cabo
antes del día treinta y uno (31) de diciembre de cada año y el porcentaje de
descuento no podrá ser mayor al diez por ciento (10%). La Junta Directiva
informará al Contralor de la decisión. Aquellos socios que hayan pagado las cuotas
por adelantado deberán pagar la diferencia de cualquier incremento posterior que
haya sido aprobado por la Asamblea y/o Junta Directiva en conjunto con el Consejo
Fiscal y tendrá garantizado el mismo porcentaje de descuento de principios del año
fiscal, siempre y cuando cancele toda la diferencia dentro de los treinta (30) días
siguientes a la puesta en vigencia del incremento.
19
Artículo 30. El Socio que no pague en su debida oportunidad deberá pagar
intereses por retraso o demora, conforme a la ley y como obligación accesoria a la
obligación principal, es decir, al pago de las cuotas.
Artículo 31. Los Socios que tengan atraso en el pago de dos (2) cuotas ordinarias
o extraordinarias, mientras subsista la deuda, no podrán:
1. Disfrutar de las instalaciones y servicios de la Asociación, ni ellos ni sus
beneficiarios.
2. Asistir a las Asambleas y ejercer el derecho de voz y voto.
3. Postularse a cargos electivos.
4. Ejercer el derecho al voto en las elecciones a Junta Directiva y Consejo
Fiscal.
Artículo 32. Los Socios que tengan atraso en el pago de tres (3) cuotas ordinarias
o extraordinarias se considerará en mora por lo tanto, además de las restricciones
del Artículo 31 ejusdem, éste y sus beneficiarios no podrán:
1. Acceder a las instalaciones de la Asociación.
2. Ejercer la titularidad de su acción, toda vez que la misma sea rematada.
Artículo 33. Las acciones de los Socios en mora serán rematadas en

concordancia con el siguiente procedimiento:
1. Se hará una primera notificación del remate de la acción en alguna de las

siguientes formas indistintas:
a) Carta recibida por cualquier persona que se encuentre en su
residencia o domicilio declarado en la planilla de ingreso.
b) Fijación de la notificación en la puerta de su residencia o domicilio.
c) Notificación dejada debajo de la puerta de su residencia o domicilio.
d) Correo electrónico conforme a lo previsto en la ley de mensajes de
datos y firmas electrónicas.
2. Transcurridos los quince (15) días continuos de la primera notificación se

hará una segunda notificación del remate de la acción a través de un único
cartel de notificación publicado en un diario de mayor circulación local,
dándole la posibilidad al socio de rescatar su acción dentro de los ocho (8)
días continuos, contados a partir del día de la publicación. El costo de dicha
publicación en prensa será aplicado a la deuda total del socio en mora.
3. Si habiendo cumplido estos requisitos y pasados cinco (5) días hábiles, el

socio en mora no procede al rescate de la acción, se considerará elemento
probatorio de su falta de interés por la misma, dando derecho a la
Asociación a que dicha acción ingrese nuevamente al patrimonio social. La
Junta Directiva procederá al remate de la acción y del valor obtenido
producto de la venta, se pagarán las cuotas pendientes, gastos
administrativos y de publicación, entre otras.
4. En el procedimiento de remate se darán prioridad a los hijos y familiares de

los Socios Propietarios existente para ese momento, que cumplan con los
requisitos de estos estatutos, a que adquieran la acción en remate, y el
20
precio de la acción de remate jamás podrá ser menor al cincuenta por
ciento (50%) del valor nominal de la misma para ese momento. En caso de
no haber hijos o familiares de Socios interesados, se venderá al mejor
postor que cumpla con los requisitos de estos Estatutos.
5. Del producto de la venta se deducirá la deuda total incluyendo los intereses

de mora, gastos administrativos, y de publicación, además de un monto
total equivalente a ésta, que pasará a las arcas del Centro Social
Madeirense como garantía para cubrir sus responsabilidades. El excedente,
de haberlo, le será devuelto al Deudor. Si éste no mostrase interés por
dicho excedente en un lapso máximo de 90 días posteriores al remate de la
acción, dicho excedente ingresará a las arcas de la Asociación librándola de
responsabilidades judiciales y administrativas hacia el deudor.
6. En caso de que habiendo cumplido con este procedimiento y se hubiese

iniciado el proceso de remate de la acción, el socio ejerciera
extemporáneamente el derecho a rescate, es decir, que efectuase el
depósito o pago fuera de los lapsos establecidos, esto no paralizaría el
procedimiento y dicho monto depositado o pagado extemporáneamente le
será retenido por un lapso de treinta (30) días continuos. Transcurrido
dicho lapso, deberá retirar el monto depositado o pagado en las oficinas
administrativas de la Asociación.
Artículo 34. La Junta Directiva podrá establecer los mecanismos de cobranza que
considere pertinentes con el fin de facilitar el pago mensual de las cuotas a los
socios: afiliación de pagos a tarjetas de crédito, pago en línea, cobro a domicilio,
entre otros. El pago será considerado válido una vez que se haya presentado el
soporte de la transacción en las oficinas administrativas de la Asociación o
mediante los procesos electrónicos que establezca la Junta Directiva (correo
electrónico recibido u otros).
CAPÍTULO V
DE LOS INGRESOS
Artículo 35. Los ingresos de la Asociación provienen de la venta de acciones; del

pago de gastos administrativos por traspasos de acciones; del remate de acciones;
de las cuotas ordinarias de mantenimiento; de las cuotas extraordinarias
aprobadas en Asamblea; de los concesionarios que trabajan dentro de las
instalaciones; del alquiler de salones, cabañas y piñateros; de las donaciones o
subsidios que reciban de personas naturales o jurídicas así como de entes públicos
o privados; y de las actividades inherentes al objeto de la Asociación.
Artículo 36. La Asociación destinará los ingresos al fomento y desarrollo de las

actividades inherentes a su objeto, así como al mantenimiento y mejoramiento de
sus bienes muebles e inmuebles.
21
TÍTULO II
DE LOS SOCIOS
CAPÍTULO I
DE LOS SOCIOS Y SUS FAMILIARES
Artículo 37. Los socios se dividen en las siguientes categorías:

1. Socio Propietario
2. Socio Beneficiario
3. Socio Afiliado
4. Socio Empresarial
5. Socio Honorario
6. Socio de Mérito
Artículo 38. Son Socios Propietarios las personas naturales, mayores de edad,
titulares de las Acciones nominativas de la Asociación, y su cónyuge. Están
facultados para participar en las deliberaciones de las Asambleas y en las
elecciones, así como formar parte de la Junta Directiva, del Consejo Fiscal, del
Tribunal Disciplinario, de la Comisión Electoral o la Contraloría, pero sólo uno (1)
por acción indistintamente, y nunca podrán estar los dos (2) en ninguno de estos
organismos si uno (1) es parte de otro de ellos. Es decir, sólo podrá haber un (1)
socio propietario por acción en uno (1) de estos organismos quedando
imposibilitado de pertenecer o que haya otro representante de la misma acción en
los otros organismos mencionados.
Artículo 39. Son Socios Beneficiarios los padres de los Socios Propietarios de
sesenta (60) o más años, o de una edad menor si estuviesen jubilados o
incapacitados; los hijos menores de veintiún (21) años de edad de los Socios
Propietarios o de una edad mayor si estuviesen incapacitados, solteros que no
hayan procreado hijos o formado una familia; los niños, niñas y adolescentes cuya
guarda y custodia esté legalmente atribuida al Socio Propietario. Estos Socios
Beneficiarios no tienen derecho a participar en las deliberaciones de la Asamblea
ni las elecciones, así como no podrán formar parte de la Junta Directiva, del
Consejo Fiscal, del Tribunal Disciplinario, de la Comisión Electoral ni de la
Contraloría.
Artículo 40. El hijo del Socio Propietario entre los veintiún (21) y los treinta (30)
años de edad, que se encuentre soltero y no haya procreado hijos o formado una
familia, podrá continuar como Socio Beneficiario, siempre y cuando el Socio
Propietario pague adicionalmente el veinte por ciento (20%) del valor de la Cuota
Ordinaria de Mantenimiento cada mes.
Artículo 41. El hijo del Socio Propietario que se haya casado, o haya procreado
hijos o haya formado una familia indistintamente de su edad, así como el mayor de
treinta (30) años de edad independientemente de su estado civil, haya o no
procreado hijos, o formado una familia, podrá ser Socio Afiliado y continuar
disfrutando de los derechos de los Socios Beneficiarios, siempre y cuando el Socio
Propietario pague adicionalmente un cien por ciento (100%) del valor de la cuota
22
ordinaria de mantenimiento cada mes. El cónyuge y los hijos de los Socios Afiliados
podrán disfrutar de los mismos derechos de éste.
Artículo 42. Son Socios Empresariales las personas jurídicas titulares de las
Acciones Empresariales nominativas de la Asociación. El Socio Empresarial podrá
designar hasta diez (10) personas, entre socios y/o empleados de la empresa y sus
familiares directos (cónyuge e hijos), que tendrán el derecho al acceso a la sede de
la Asociación y al uso de sus instalaciones y servicios, con previa aprobación de la
Junta Directiva, bajo las mismas condiciones de un Socio Beneficiario. Las Acciones
Empresariales pagarán una Cuota de Mantenimiento Empresarial equivalente al
doscientos por ciento (200%) del valor de una Cuota de Mantenimiento de una
Acción personal. El Socio Empresarial podrá cambiar a cualquiera de los
beneficiarios de la acción, previa aprobación de la Junta Directiva, pagando el
veinte por ciento (20%) del valor de una (1) Cuota de Mantenimiento Empresarial
por persona por gastos administrativos. El Socio Empresarial será el responsable
del comportamiento de las personas autorizadas por él para el disfrute de la
Acción.
Artículo 43. Son Socios Honorarios las personas naturales, mayores de edad,
que siendo socios activos o fallecidos o No Socios que promuevan los ideales de la
Asociación que beneficien a la colonia madeirense u otras instituciones benéficas
de Venezuela además de tener consciencia e identidad con el Centro Social
Madeirense de Valencia y sus objetivos, posean reconocidos méritos para ser
elegido como tal por la Junta Directiva y ratificado por el Consejo Fiscal, para lo
cual deben haber obtenido distinciones o reconocimientos públicos por sus
méritos en pro de instituciones benéficas, ya sean otorgadas por las mismas
instituciones benéficas o por la Asociación. Solamente se podrá nombrar un (1)
Socio Honorario cada dos (2) años.
Artículo 44. Son Socios de Mérito las personas naturales que siendo socios
activos o fallecidos, se hayan destacado en actividades en pro de la Asociación.
Esta distinción beneficia a su cónyuge o viudo(a), según sea el caso. El Socio de
Mérito será elegido por la Junta Directiva y deberá ser ratificado por el Consejo
Fiscal para obtener esta distinción. El Socio de Mérito queda exonerado del pago
mensual de la Cuota Ordinaria de Mantenimiento más no así de las Cuotas
Extraordinarias y/o Aportes de Capital aprobados en Asamblea, los cuales deberá
pagar en un cien por ciento (100%). Este beneficio se perderá cuando el Socio de
Mérito ceda o traspase la acción o en caso del fallecimiento del Socio y su cónyuge.
Para ser merecedor de esta distinción, el Socio deberá cumplir, indistintamente,
una de las siguientes condiciones:
1. Haber sido socio fundador de la Asociación.
2. Haber sido presidente de la Junta Directiva de la Asociación en más de una
oportunidad y que la Asamblea le haya aprobado la Memoria y Cuenta en
cada una de sus respectivas gestiones.
3. Tener más de treinta (30) años ininterrumpidos en la Asociación y que sean
mayores de setenta (70) años de edad.
CAPÍTULO II
DE LA ADMISIÓN, SUSPENSIÓN Y EXCLUSIÓN DE SOCIOS
Artículo 45. La Asociación Civil se reserva el derecho de admitir o no, según el

procedimiento a que se contrae el presente Capítulo, que integra esta norma, a las
23
personas aspirantes a ingresar como Socio en cualquiera de sus categorías como
expresión de la Libertad de Asociación prevista en el Artículo 52 de la Constitución
de la República Bolivariana de Venezuela.
Artículo 46. La admisión de Socios en cualquiera de sus categorías está a cargo

de la Junta Directiva, quien resolverá cada caso de conformidad con estos
estatutos.
Artículo 47. Para ser admitido como Socio, el solicitante debe cumplir con los
siguientes requisitos:
1. Ser mayor de edad y hábil en derecho.
2. Ser presentado por dos (2) Socios Propietarios solventes que lo avalen, de
mínimo dos (2) años de antigüedad, que no hayan sido sancionados por el
Tribunal Disciplinario, y que den fe de que el aspirante y su grupo familiar
son personas responsables y solventes moral y económicamente, para
cumplir con los compromisos que le obligará el hecho de ser socio,
mediante testimonio escrito.
3. Completar la planilla de solicitud de ingreso con los datos que se requieren,
reconociendo expresamente que dichos datos son ciertos y exactos. La
dirección a colocar será considerada como domicilio legal a los efectos de
cualquier comunicación. El correo electrónico surtirá a los efectos legales
pertinentes para las notificaciones conforme a la Ley de Mensajes de Datos
y Firmas Electrónicas.
4. Aceptar el contenido y cumplimiento de estos Estatutos y el Código de
Ética de la Asociación.
5. Ser evaluados y entrevistados por el Tribunal Disciplinario y por el
Presidente, Vicepresidente o Secretario General de la Junta Directiva de
forma conjunta.
Artículo 48. Las planillas de solicitud de los aspirantes deben ser publicadas en la
cartelera de la Asociación por un lapso de quince (15) días hábiles, a fin de que los
socios puedan presentar las objeciones que haya a lugar.
Artículo 49. Para que el aspirante pase a ser admitido como Socio Propietario o
Empresarial, deberá ser aprobado por al menos siete (7) integrantes de la Junta
Directiva. La Junta Directiva informará al Consejo Fiscal y al solicitante, la decisión
tomada.
Artículo 50. De no ser admitido, la Junta Directiva no está obligada a dar cuenta
al solicitante de su no admisión.
Artículo 51. Todo integrante de la Junta Directiva, del Consejo Fiscal o del
Tribunal Disciplinario está facultado para exigir el abandono de las instalaciones de
la Asociación a cualquier Socio o persona que incurra en faltas graves, así como
inobservancias reiteradas de los Estatutos, el Código de ética y/o los Reglamentos
Internos de la Asociación y procederá a denunciar el caso al Tribunal Disciplinario
dentro de los siete (7) días siguientes a la comisión del hecho.
Artículo 52. El Tribunal Disciplinario está facultado para sancionar a los Socios y
Beneficiarios de la Asociación por cualquier hecho cometido dentro de las
instalaciones del Centro y en las representaciones donde la Asociación esté
24
involucrada. Estas sanciones no lo eximen de sus deberes y obligaciones señalados
en estos estatutos y los reglamentos internos de la Asociación.
CAPÍTULO III
DE LOS DERECHOS DE LOS SOCIOS
Artículo 53. Los socios en cualquiera de sus categorías gozarán de los siguientes
derechos:
1. Usar las instalaciones, servicios y demás dependencias de la Asociación con
las limitaciones que imponen los reglamentos internos, normas y
procedimientos dictados en conformidad a estos estatutos.
2. Efectuar cualquier reclamo o denuncia por infracciones o irregularidades
cometidas por otro socio, personal que labora en la Asociación o cualquier
otra persona que se encuentre dentro de la misma, dirigiéndose por escrito
ante el Tribunal Disciplinario, el Gerente General, la Junta Directiva o el
Consejo Fiscal, a fin de canalizar la misma.
3. Realizar sugerencias por escrito para el mejoramiento de las instalaciones,
sus servicios o funcionamiento de la Asociación ante el Gerente General, la
Junta Directiva o el Consejo Fiscal.
4. Formar parte de los Comité y/o Comisiones de apoyo a la Junta Directiva.
Artículo 54. Los Socios Propietarios, el titular o el cónyuge, y bajo ningún

concepto los dos (2) a la vez, gozarán de los siguientes derechos privativos:
1. Participar en las deliberaciones de las Asambleas con derecho a voz y voto
previo cumplimiento de las obligaciones previstas en estos estatutos.
2. Formar parte de la Junta Directiva, del Consejo Fiscal, del Tribunal
Disciplinario, de la Comisión Electoral o la Contraloría, pero nunca en más
de uno (1) de estos organismos y nunca podrán estar los dos (2) Socios
Propietarios, titular y cónyuge, en ninguno de estos organismos si uno (1)
es parte de otro de ellos. Es decir, sólo podrá haber un socio propietario
por acción en uno (1) de estos organismos quedando imposibilitado de
pertenecer o que haya otro representante de la misma acción en los otros
organismos mencionados.
3. Recomendar u objetar con carácter estrictamente confidencial a los
aspirantes a nuevo socio.
4. Postular a los socios que conformarán las listas o planchas para ser
candidatos a integrar la Junta Directiva y/o el Consejo Fiscal en períodos de
elecciones, siempre y cuando estén solventes con la Asociación y de
acuerdo a lo previsto en estos estatutos.
5. Ceder o traspasar su acción en concordancia con lo previsto en estos
estatutos.
6. Solicitar la convocatoria de Asambleas en concordancia con lo previsto en
estos estatutos.
7. Solicitar con antelación y por escrito ante la oficina administrativa, la
reserva de salones de fiesta, cabañas, piñateros o lugares acondicionados
para celebrar reuniones, fiestas de cumpleaños, bodas y cualquier otra
actividad lícita permitida en las instalaciones. Ésta se concederá siempre
que no interrumpa las actividades normales de la Asociación y que exista la
disponibilidad de dichos espacios previo cumplimiento de los requisitos y
25
formalidades establecidos por el Director de Eventos y Festejos y conforme
a estos estatutos.
8. Invitar a sus familiares y conocidos de acuerdo con los reglamentos
internos establecidos por la Junta Directiva.
Artículo 55. La Asociación llevará un Registro de Visitas de los invitados de los

Socios Propietarios. Los Socios Beneficiarios sólo podrán hacer invitaciones
avaladas por el Socio Propietario previo cumplimiento de los requisitos
establecidos por la Junta Directiva donde el Socio Propietario firma como
responsable del comportamiento de los invitados de sus Beneficiarios y solidario
pagador de los daños que estos pudiesen ocasionar.
Artículo 56. Sólo se permitirá el pase de invitados a la Asociación si se

encuentran acompañados por el Socio que lo invita. La Junta Directiva queda
facultada para reglamentar todo lo relacionado con las modalidades y frecuencias
de estas visitas. Las faltas cometidas por cualquier invitado recaerán en el Socio
que lo invitó y él será responsable de la sanción que amerite la falta respectiva y
solidario pagador de los daños que estos pudiesen ocasionar.
CAPÍTULO IV
DE LOS DEBERES DE LOS SOCIOS
Artículo 57. Los Socios tienen el deber de acatar el cumplimiento de los

Estatutos, el Código de Ética, los Reglamentos Internos, las Normas, los
Procedimientos y los Acuerdos de la Asamblea de la Asociación en conformidad
con estos Estatutos.
Artículo 58. Los Socios tienen el deber de respetar y acatar las prohibiciones
especificadas en estos Estatutos y Reglamentos Internos de la Asociación.
Artículo 59. Los Socios tienen el deber de suministrar todos los datos requeridos
en las solicitudes de admisión y las credenciales o carnets de identificación de la
Asociación.
Artículo 60. Los Socios tienen el deber de portar y presentar la credencial de

identificación en todo momento que le sea solicitada por el personal de la
Asociación, algún integrante de la Junta Directiva, del Consejo Fiscal o del Tribunal
Disciplinario.
Artículo 61. Los Socios tienen el deber de mantener actualizados sus datos
notificando por escrito cualquier cambio de domicilio o residencia, número
telefónico, dirección de correo electrónico, entre otros, especificando sus nuevos
datos en forma clara y precisa ante las oficinas administrativas.
Artículo 62. Los Socios tienen el deber de contribuir con el orden, aseo,
mantenimiento y cuidado de las instalaciones y dependencias de la Asociación.
Artículo 63. Los Socios tienen el deber de mantener una conducta respetuosa y
cordial con los demás asociados, integrantes de la Junta Directiva, Consejo Fiscal,
Tribunal Disciplinario, Comisión Electoral, Contraloría, Comités y Comisiones,
invitados y personal que labora en la Asociación.
26
Artículo 64. Los Socios tienen el deber de respetar el lugar de reuniones de la
Junta Directiva, del Consejo Fiscal y del Tribunal Disciplinario, así como las oficinas
contables que no serán de libre acceso a los asociados.
Artículo 65. Los Socios tienen el deber de pagar puntualmente sus obligaciones
financieras con la Asociación dentro de los términos y plazos establecidos en estos
Estatutos, los Reglamentos Internos y los Acuerdos en Asamblea.
TÍTULO III
DE LAS ASAMBLEAS Y LA MESA DE DEBATES
CAPÍTULO I
DE LAS ASAMBLEAS
Artículo 66. La Asamblea de los Socios Propietarios, legalmente constituida en la

sede del Centro Social Madeirense de Valencia, es la autoridad suprema de la
Asociación y representa a la totalidad de los Socios y sus decisiones, siempre que
estén conforme a estos estatutos y dentro de los límites de sus facultades, son
obligatorias para todos ellos, inclusive para los que no hubiesen asistido a la
Asamblea.
Artículo 67. Lo que no es competencia expresa de la Junta Directiva, del Consejo

Fiscal, de la Comisión Electoral, del Tribunal Disciplinaria, y de la Contraloría, lo es
de la Asamblea.
Artículo 68. Las Asambleas podrán ser Ordinaria o Extraordinarias y se

efectuarán en la sede de la Asociación. Las convocatorias para las reuniones de las
Asambleas de Socios Propietarios, ordinarias o extraordinarias, deben contener el
lugar, la fecha y la hora fijados para su celebración, así como su objeto
determinado de forma clara y precisa y, serán publicadas por la Junta Directiva con
un mínimo de quince (15) días de anticipación en la cartelera de la Asociación y en
un (1) diario local de amplia circulación. Este lapso se contará por días continuos a
partir del día siguiente de la aparición de la convocatoria.
Artículo 69. La Asamblea sólo podrá versar sobre los temas y/o puntos
especificados en la convocatoria. Serán nulas todas las deliberaciones o
resoluciones sobre aquellos asuntos que no estén señalados en la convocatoria. Si
surgiere algún o algunos asuntos de urgencia o importancia, éstos podrán ser
acordados para otra Asamblea Extraordinaria, la cual será convocada de inmediato
en la fecha que decida la Asamblea.
Artículo 70. El quórum requerido para que la constitución de la Asamblea sea

válida, con las excepciones que se especifican en estos estatutos, será del
cincuenta por ciento más uno (50%+1) de los Socios Propietarios solventes, es
decir con derecho a voto. Si luego de la primera convocatoria no se consigue el
quórum requerido, se realizará una segunda convocatoria una (1) hora después, la
cual quedará válidamente constituida con los Socios que se encuentren presentes,
sea cual fuese el número de asistentes. Las decisiones o resoluciones se tomarán
por mayoría simple de votos.
27
Artículo 71. En todas las Asambleas se levantará un Acta que será inscrita en el
libro destinado para tal fin, la cual será suscrita por los miembros de la Junta
Directiva presentes en la Asamblea y por todos los demás concurrentes que
deseen hacerlo. Los acuerdos de la Asamblea asentados en el Acta deberán ser
publicados en la cartelera de la Asociación y puesta a disposición de los socios por
medios electrónicos (correo electrónico, página web, redes sociales, o cualquier
otro medio que la Junta Directiva así lo considere) para el conocimiento de quienes
no hayan asistido a la respectiva Asamblea en un lapso no mayor a quince (15) días
posteriores a la realización de la Asamblea.
Artículo 72. El Acta de la Asamblea anterior deberá ser publicada en la cartelera

de la Asociación y puesta a disposición de los socios por medios electrónicos
(correo electrónico, página web, redes sociales, o cualquier otro medio que la
Junta Directiva así lo considere) en un lapso no menor a siete (7) días continuos
anterior a la realización de la Asamblea. Al comienzo de cada Asamblea se
someterá a aprobación el Acta de la Asamblea anterior.
Artículo 73. Toda Asamblea debe ser grabada en video con una (1) copia. El
video debe ser archivado durante un (1) año en original por la Junta Directiva y en
copia por el Consejo Fiscal, sin que la imposibilidad del cumplimiento de este
Artículo implique la no validez de la Asamblea.
CAPÍTULO II
DE LA ASAMBLEA ANUAL ORDINARIA
Artículo 74. La Asociación celebrará una (1) Asamblea Anual Ordinaria para la
presentación de la Memoria y Cuenta del año fiscal anterior.
Artículo 75. La Asamblea Anual Ordinaria para la presentación de la Memoria y

Cuenta se celebrará dentro de los noventa (90) días siguientes al cierre del
ejercicio fiscal de la Asociación en cualquier día fuera de horas laborables y tendrá
por objeto los siguientes puntos:
a. Aprobación del acta anterior.
b. Aprobar la Memoria y Cuenta de la gestión de la Junta Directiva del año
fiscal anterior conjuntamente al informe del Contralor.
c. Elegir la Comisión Electoral cuando corresponda
d. Elegir a los integrantes de la Contraloría cuando corresponda.
Artículo 76. La Junta Directiva pondrá a disposición de todos los Socios

Propietarios solventes, a través de los medios que considere pertinentes (correo
electrónico, página web, redes sociales, o cualquier otro medio que la Junta
Directiva así lo considere, el informe de memoria y cuenta del período respectivo,
con al menos siete (7) días continuos de anticipación a la fecha de la Asamblea
Anual Ordinaria.
CAPÍTULO III
DE LAS ASAMBLEAS EXTRAORDINARIAS
Artículo 77. Las Asambleas Extraordinarias podrán ser convocadas en cualquier

día fuera de horas laborables, cada vez que el interés de la Asociación así lo exija,
por iniciativa de la Junta Directiva, por solicitud o exigencia del Consejo Fiscal, o
28
por solicitud de un número de Socios Propietarios que representen en su conjunto
un veinte por ciento (20%) de los Socios Propietarios solventes. En este caso, los
socios que soliciten la convocatoria de la Asamblea se dirigirán por escrito al
Consejo Fiscal, el cual deberá revisar la legalidad de las firmas y exigir la
Convocatoria a la Junta Directiva dentro de los quince (15) días siguientes a la
fecha de la recepción de la solicitud, y la Asamblea deberá celebrarse dentro de los
treinta (30) días siguientes a la petición.
Artículo 78. Se realizará una Asamblea Extraordinaria Anual de carácter

obligatorio para la presentación del Plan de Actividades y Presupuesto para el año
fiscal siguiente se celebrará dentro de los treinta (30) días anteriores al inicio del
año fiscal en cualquier día fuera de horas laborables y tendrá por objeto los
siguientes puntos:
1. Aprobación del acta anterior.
2. Aprobar el plan anual de actividades, su presupuesto y su respectiva Cuota
Ordinaria de Mantenimiento.
Artículo 79. La Junta Directiva pondrá a disposición de todos los Socios

Propietarios solventes, a través de los medios que considere pertinentes (correo
electrónico, página web, redes sociales, o cualquier otro medio que la Junta
Directiva así lo considere) el plan anual de actividades y su presupuesto, con al
menos siete (7) días continuos de anticipación a la fecha de la Asamblea
Extraordinaria Anual.
Artículo 80. Se podrá convocar a Asamblea Extraordinaria para aumentar el valor

de la Cuota Ordinaria de Mantenimiento presentando la respectiva modificación
del presupuesto y/o el valor nominal de la acción cuando las variaciones de costos
de mantenimiento y/o valores por inflación, o variaciones en las políticas
económicas del gobierno así lo exijan y la Junta Directiva, el Consejo Fiscal y el
Contralor en conjunto lo consideren conveniente y necesario.
Artículo 81. Para cambiar el nombre de la Asociación se requiere convocar a una

Asamblea Extraordinaria, siendo el único punto a tratar y deberá contar con un
quórum y una aprobación de al menos el cincuenta por ciento más uno (50%+1) de
la totalidad de los Socios Propietarios de la Asociación.
Artículo 82. Para reformar los Estatutos de la Asociación se requiere convocar a

una Asamblea Extraordinaria con al menos treinta (30) días continuos de
antelación y la convocatoria debe ser publicada en un (1) diario local de amplia
circulación. La Junta Directiva pondrá a disposición de todos los Socios Propietarios
solventes, a través de los medios que considere pertinentes (correo electrónico,
página web, redes sociales, o cualquier otro medio que la Junta Directiva así lo
considere) la propuesta de Reforma de los Estatutos con treinta (30) días continuos
de antelación a la fecha fijada para la Asamblea. Para la aprobación de la reforma
de los Estatutos es necesario el voto favorable del sesenta por ciento (60%) del
quórum de la Asamblea, el cual deberá ser de al menos el veinte por ciento (20%)
de los Socios Propietarios Solventes con derecho a voz y voto. De no lograrse el
quórum necesario, podrá hacerse una segunda convocatoria en el lapso no mayor
a 30 días continuos para una nueva Asamblea y dicha segunda convocatoria debe
ser publicada en un (1) diario local de amplia circulación con al menos siete (7) días
continuos de antelación con el mismo punto a tratar y la cual quedará válidamente
29
constituida con la presencia de al menos el diez por ciento (10%) de los Socios
Propietarios Solventes con derecho a voz y voto.
PARÁGRAFO ÚNICO. Para reformar los Estatutos se elegirá una Comisión

integrada por siete (7) miembros principales y dos (2) suplentes en una
Asamblea Extraordinaria. En esta Comisión deberá haber al menos un (1)
representante de cada uno de los organismos principales de la Asociación, a
saber: Junta Directiva, Consejo Fiscal, Tribunal Disciplinario, Comisión
Electora y la Contraloría. Además, esta Comisión para la Reforma de los
Estatutos deberá contar con el asesoramiento de al menos un (1) abogado
constitucionalista, un (1) abogado mercantil y un (1) contador público.
Artículo 83. Para liquidar o disolver la Asociación se requiere convocar a una

Asamblea Extraordinaria únicamente para tal efecto y que deberá contar con un
quórum de el cien por ciento (100%) de los Socios Propietarios Solventes.
CAPÍTULO IV
DE LA MESA DE DEBATES
Artículo 84. Al inicio de cada Asamblea se nombrará la Mesa de Debates, la cual

estará conformada por tres (3) socios, quienes saldrán del seno de la Asamblea y la
constituirán y dirigirán hasta que ésta termine sus deliberaciones y se levante la
sesión, con lo cual terminará su misión.
Artículo 85. Para ser integrante de la Mesa de Debates se debe cumplir con los
1. Ser Socio Propietario
2. Gozar de conducta respetable y solvencia moral
3. No haber sido sancionado por faltas graves por el Tribunal Disciplinario
4. Mostrar amplio conocimiento de los Estatutos y el Código de Ética.
Artículo 86. Del seno de la Mesa de Debates se nombrarán un (1) Director de

Debates, un (1) Secretario y un (1) Vocal. El Director dirigirá la Asamblea y el
Secretario llevará control del número de intervenciones y la duración de las
mismas por punto a tratar y dará cuenta de ellas al Director, mientras que el vocal
podrá suplir la falta de alguno de ellos de ser necesario y asistir en el conteo de los
votos
Artículo 87. Los debates han de regirse por las siguientes normas:
1. La duración de los debates en cada punto a tratar no podrá exceder de
cuarenta y cinco (45) minutos, pudiendo prorrogarse por la mayoría de los
Asambleístas por quince (15) minutos más.
2. Los Asambleístas que quieran hacer uso de la palabra durante el debate de
un punto a tratar se dirigirán al Secretario de la Mesa de Debates, quien los
anotarán y el Director de Debates les concederán la palabra por turno.
3. La intervención de un (1) Asambleísta por punto a tratar no podrá
excederse de tres (3) minutos pudiendo solicitar una prórroga de dos (2)
minutos adicionales, los cuales quedarán a juicio del Director de Debates el
concedérsela.
30
4. Los Asambleístas podrán solicitar una segunda intervención por punto a
tratar sólo para hacer una réplica o aclaratoria sobre la primera
intervención y la cual no podrá exceder de tres (3) minutos y no podrá
volver a hacer uso del derecho de palabra para el mismo punto.
5. El Asambleísta no podrá ser interrumpido mientras se encuentre en el uso
de la palabra excepto por el Director de Debates para indicarle que:
a) Se hubiese salido del orden
b) Se haya vencido su tiempo de intervención
c) Su propuesta u observación ya haya sido planteada con anterioridad
por otro Asambleísta
d) Para mantener o restablecer el orden.
6. El Director de la Mesa de Debates podrá retirar el derecho de palabra a

todo Asambleísta que se comporte incorrectamente, es decir que utilice un
lenguaje soez, insulte a algún integrante de la Asamblea, altere el orden o
se salga de las normas aquí establecidas.
Artículo 88. Los Acuerdos serán tomados por Votación. La Forma de Votación en
las Asambleas podrá ser:
1. Por Aclamación
2. Votación Abierta
3. Votación Secreta
4. Otro medio legal acordado por la misma Asamblea en el momento de
tomar el acuerdo respectivo.
Artículo 89. La Mesa de Debates llevará el cómputo de la Votación y el resultado

será anotado en el respectivo libro. Cuando se escoja la forma de Votación Abierta
no será necesario contar todos los votos cuando a simple vista se vea una mayoría
absoluta por aclamación, salvo que un Asambleísta solicite el conteo de los votos.
Artículo 90. Los Acuerdos y Resoluciones serán válidos por mayoría simple de
votos, es decir, el voto aprobatorio del cincuenta por ciento más uno (50%+1) de
los Socios presentes, excepto para lo previsto en los Artículos 81, 82 y 83 cuyos
porcentajes están allí establecidos. Las propuestas serán sometidas a votación en
forma inversa, siendo la última propuesta la primera en someterse a votación y la
primera propuesta será la última en someterse a votación. Si hay tres (3) o más
propuestas y ninguna obtiene este porcentaje, la Mesa de Debates someterá a
nueva votación con las dos (2) propuestas que hayan obtenido la mayor cantidad
de votos. Si ninguna de éstas obtiene el porcentaje requerido, se deberán volver a
someter a votación tantas veces como sea necesario hasta que una (1) de las dos
(2) propuestas obtenga el porcentaje requerido.
Artículo 91. El Director de Debates, una vez discutidos todos los puntos de la
convocatoria, dará la palabra al Presidente de la Junta Directiva o quien haga sus
veces, para que declare concluida la Asamblea y le entregará al Secretario de Actas
de la Junta Directiva o quien haga sus veces, todos los datos correspondientes a la
Asamblea para ser asentados en el Acta de la misma.
31
TÍTULO IV
DE LA JUNTA DIRECTIVA, SUS OBLIGACIONES Y
ATRIBUCIONES
CAPÍTULO I
DE LA JUNTA DIRECTIVA
Artículo 92. La Junta Directiva es el órgano ejecutivo de la Asociación. Tendrá a

su cargo la dirección y administración de los asuntos de las actividades de la
Asociación, así como la ejecución de los planes acordados en Asamblea,
ajustándose a las normas que ésta le haya fijado. Representará a la Asociación de
conformidad con estos estatutos y reglamentos internos. La Junta Directiva podrá
delegar algunas funciones ejecutivas en uno o más gerentes dentro de la
Asociación.
Artículo 93. Los cargos de Junta Directiva serán Ad Honoren y sus integrantes no
pueden cobrar remuneración o comisión alguna por las actividades realizadas en
su desempeño.
Artículo 94. La Junta Directiva estará compuesta por once (11) miembros
principales y dos (2) suplentes, a saber: un (1) Presidente, un (1) Vicepresidente, un
(1) Secretario General, un (1) Secretario de Actas, un (1) Secretario de Finanzas, un
(1) Subsecretario de Finanzas, un (1) Director de Comunicación y Relaciones
Institucionales, un (1) Director de Cultura, un (1) Director de Deportes, un (1)
Director de Eventos y Festejos, un (1) Director de Obras y Mantenimiento, un (1)
Primer Suplente y un (1) Segundo Suplente.
Artículo 95. Todos los integrantes de la Junta Directiva serán electos por los
Socios Propietarios en votaciones directas de conformidad con el procedimiento y
formalidades previstos en estos Estatutos y durarán dos (2) años en sus funciones,
pudiendo ser reelectos y permanecerán en sus cargos hasta que tomen posesión
de los mismos quienes hayan de sustituirlos. Estas elecciones se realizarán
conjuntamente con las de Consejo Fiscal.
Artículo 96. Para optar a los cargos de Presidente, Vicepresidente, Secretario

General, Secretario de Finanzas y Director de Cultura deberá cumplir con los
requisitos adicionales especificados en estos estatutos, además de los requisitos
comunes para optar a cualquier cargo de Junta Directiva que son:
1. Ser Socio Propietario Solvente mayor de treinta (30) años de edad; bien sea
el titular o su cónyuge, pero en ningún caso podrán optar a cargos dentro
de la misma Junta Directiva los dos (2) a la vez.
2. No optar, ni el titular ni su cónyuge, por un cargo en el Consejo Fiscal o que
alguno de ellos sea parte de la Contraloría, el Tribunal Disciplinario o la
Comisión Electoral.
3. Ser persona de conducta respetable y de solvencia moral.
4. Poseer al menos tres (3) años de antigüedad como Socio Propietario.
5. Haber demostrado en el curso de su permanencia en la Asociación su
capacidad para el desempeño del cargo al que opta.
32
6. No haber sido sancionado con medidas de suspensión por el Tribunal
Disciplinario en los tres (3) años anteriores a su postulación como
candidato al cargo al que opta.
7. No haber renunciado o abandonado por causas injustificadas imputables a
su persona a un cargo dentro de la Asociación o haber sido removido por la
Junta Directiva en los tres (3) años anteriores a su postulación como
candidato al cargo al que opta por: falta de probidad o conducta inmoral,
injuria o falta grave de respeto y consideración a cualquier Socio,
negligencia, faltas grave o excesos en el desempeño de sus funciones,
inasistencia injustificada a tres (3) o más reuniones de trabajo y/o perjuicio
material causado intencionalmente contra la Asociación. La enfermedad y
los viajes por tiempo prolongado son causas justificadas en el caso de la
renuncia a un cargo.
8. No haber pertenecido a una Junta Directiva de la Asociación a la que la
Asamblea no le haya aprobado la Memoria y Cuenta de la gestión en los
últimos tres (3) años.
9. No ser o haber sido Concesionario dentro de las Instalaciones del Centro
Social Madeirense en los tres (3) años anteriores a su postulación como
10. No ser o haber sido empleado de la Asociación en los tres (3) años
anteriores a su postulación como candidato al cargo al que opta.
Artículo 97. Para optar al cargo de Presidente, Vicepresidente o Secretario

General, los requisitos adicionales a los comunes son:
1. Ser portugués, descendiente de portugués (de padre, madre, abuelo o
abuela portugués), o haber estado residenciado en cualquier época por
doce (12) meses continuos en la República Portuguesa.
2. Poseer al menos seis (6) años de antigüedad como Socio Propietario.
3. Haber sido miembro de una Junta Directiva de la Asociación y que la
Asamblea le haya aprobado la Memoria y Cuenta de las gestiones en las
que ha participado de los últimos tres (3) años.
4. Demostrar que entiende y habla los idiomas español y portugués, avalado
por un profesor certificado de la lengua portuguesa.
Artículo 98. Para optar al cargo de Secretario de Finanzas o Subsecretario de

Finanzas, los requisitos adicionales a los comunes son:
1. Poseer al menos cuatro (4) años de antigüedad como Socio Propietario.
2. Haber sido integrante de cualquier Comité de trabajo, Contraloría, Tribunal
Disciplinario, Consejo Fiscal o haber sido miembro de una Junta Directiva
de la Asociación y que la Asamblea le haya aprobado la Memoria y Cuenta
de las gestiones en las que ha participado de los últimos tres (3) años.
Artículo 99. Para optar al cargo de Director de Cultura, los requisitos adicionales
a los comunes son:
1. Poseer al menos cuatro (4) años de antigüedad como Socio Propietario.
2. Haber sido integrante del Grupo Folklórico del Centro Social Madeirense
por al menos cuatro (4) años, o ser portugués, descendiente de portugués
33
(padre, madre, abuelo o abuela portugués) o haber estado residenciado en
cualquier época por doce (12) meses continuos en la República Portuguesa.
3. Demostrar que entiende y habla los idiomas español y portugués, avalado
por un profesor certificado de la lengua portuguesa.
Artículo 100. La Junta Directiva se reunirá de forma ordinaria, previa convocatoria

del Presidente o quien haga sus veces, en la sede de la Asociación por lo menos
una (1) vez cada quince (15) días y se podrán convocar reuniones extraordinarias
cuando se considere necesario o conveniente. Se levantará un Acta en la que se
deje constancia de las deliberaciones y de los acuerdos tomados en cada reunión,
la cual deberá estar firmada por todos los miembros directivos asistentes a la
reunión.
Artículo 101. El quórum necesario para la validez de las decisiones tomadas en las
reuniones de Junta Directiva es de al menos siete (7) integrantes de la misma. Los
Suplentes podrán formar parte del quórum de la reunión. Los Acuerdos y
Resoluciones serán válidos por mayoría simple de votos, es decir, el voto
aprobatorio del cincuenta por ciento más uno (50%+1) de los integrantes del
quórum.
Artículo 102. Los integrantes de la Junta Directiva están obligados a asistir a las
reuniones ordinarias y extraordinarias de la misma para las que sean convocados.
Si un directivo o suplente deja de asistir a tres (3) reuniones consecutivas sin
motivo justificado, se considerará que renuncia a su cargo.
Artículo 103. Si un miembro principal o suplente renuncia, fallece, se incapacita o

se dé cualquier otra circunstancia que le impida ejercer su cargo, la vacante
producida será reemplazada por uno de los Suplentes o cualquier Socio idóneo que
cumpla con los requisitos para el cargo por decisión interna de la Junta Directiva, la
cual deberá ser presentada ante el Consejo Fiscal en un lapso no mayor a treinta
(30) días continuos de producida la vacante y el cual tiene un máximo de quince
(15) días continuos para aprobar o desaprobar la postulación, excepto el de
Presidente que deberá ser sustituido de inmediato por el Vicepresidente.
Artículo 104. En caso de que se produzca una vacante permanente de al menos el

cincuenta por ciento (50%) de los miembros electos de la Junta Directiva se
considerará dimitida en su totalidad y, de inmediato, el Presidente del Consejo
Fiscal, o quien haga sus veces, junto a dos (2) de sus miembros, se harán cargo de
la administración de la Asociación y deberá convocar en un lapso de máximo
treinta (30) días a una Asamblea Extraordinaria para fijar la fecha de las elecciones
para elegir una nueva Junta Directiva.
Artículo 105. La Junta Directiva podrá remover de su cargo a cualquiera de sus

integrantes cuando exista fundados indicios y pruebas de incumplimiento de sus
funciones. Para ello se deberá convocar a una reunión extraordinaria de Junta
Directiva que deberá contar con un quórum mínimo de nueve (9) integrantes y el
voto aprobatorio de también al menos nueve (9) para su validez. Se garantizará en
todo momento el derecho a la defensa del presunto infractor y la sustitución del
integrante removido se hará de acuerdo al Artículo 103 de estos Estatutos. Este
integrante removido no podrá volver a ser integrante de ninguna otra Junta
Directiva.
34
CAPÍTULO II
DE LAS OBLIGACIONES Y ATRIBUCIONES DE LA JUNTA DIRECTIVA
Artículo 106. La Junta Directiva tiene los más amplios poderes de administración
que le reclame el manejo de los intereses de la Asociación y de su funcionamiento,
salvo las limitaciones que establecen estos Estatutos, para lo cual tiene las
siguientes obligaciones y atribuciones:
1. Cumplir y hacer cumplir los Estatutos, el Código de Ética, los Reglamentos
Internos, las Resoluciones y los Acuerdos que hubieran sido aprobados por
la Asamblea, el Consejo Fiscal, el Tribunal Disciplinario, la Comisión
Electoral y por la propia Junta Directiva.
2. Dictar las Normas, Acuerdos, Resoluciones, Reglamentos y Manuales que
sean necesarios para el buen funcionamiento de la Asociación siempre que
los mismos no alteren el espíritu, propósito o razón de las disposiciones
contenidas en estos Estatutos.
3. Revisar, evaluar, corregir, aprobar, o desaprobar los distintos Reglamentos,
Normas, Resoluciones y Acuerdos presentados por los distintos Comités,
Comisiones y Tribunal Disciplinario que han de preservar lo establecido en
estos Estatutos.
4. Abrir cuentas en las Entidades Bancarias que considere pertinente en las
que depositará los ingresos, fondos y valores a nombre de la Asociación.
Para la movilización de las cuentas se utilizarán firmas conjuntas y
combinadas, una del grupo “A” y una del Grupo “B” de la siguiente manera:
Grupo A: Presidente, Vicepresidente y/o Secretario General; Grupo B:
Secretario de Finanzas y/o Subsecretario de Finanzas.
5. Llevar los sistemas adecuados de contabilidad y control interno, así como
cuidará que los registros y documentos necesarios se lleven y conserven
bien.
6. Solicitar al Secretario de Finanzas la elaboración de los estados financieros
completos, los cuales deberán ser presentados mensualmente ante el
Contralor.
7. La Junta Directiva está obligada a publicar mensualmente en cartelera,
medios electrónicos o cualquier otro medio que considere, los movimientos
de ingresos y egresos de la Asociación luego de haber sido revisados por el
Contralor.
8. Estudiar la conveniencia y necesidad de incremento del valor de la Cuota
Ordinaria de Mantenimiento y/o el valor nominal de la acción cuando las
variaciones de costos de mantenimiento y/o valores por inflación, o
variaciones en las políticas económicas del gobierno así lo exijan.
9. Proponer, conjuntamente con el Consejo Fiscal, el incremento de la Cuota
Ordinaria de Mantenimiento, únicamente en el caso de Aumento de Salario
Mínimo, Bonos de Alimentación o cualquier incidencia financiera producto
las exigencias decretadas por ley. Estos incrementos sólo afectarán en
proporción a las partidas presupuestarias correspondientes a Recursos
Humanos, previamente sancionadas en el presupuesto del plan anual de
actividades aprobado en la Asamblea Anual Ordinaria, para ser revisada por
el Contralor.
10. Modificar el presupuesto anual cuando lo considere necesario con el visto
bueno del Contralor y la Validación del Consejo Fiscal.
35
11. La Junta Directiva está obligada a permitirle al Contralor y/o el Consejo
Fiscal, el acceso a los Libros de Contabilidad, Actas de reuniones de Junta
Directiva, Actas de Asambleas, así como comprobantes, documentos y
correspondencia que se relaciona con la administración, para el cabal
cumplimiento de sus funciones, previa solicitud por escrito.
12. Elaborar un informe pormenorizado de las actividades cumplidas durante el
año fiscal anterior, las cuentas de los ingresos, egresos, inversiones y en
general todo movimiento económico de la Asociación durante el mismo
periodo, así como el plan anual de actividades del nuevo año fiscal y su
respectivo presupuesto, en el cual deberá estar incluido lo relativo a los
gastos del proceso electoral y toma de posesión en los años de elecciones,
para ser presentados en la Asamblea Anual Ordinaria o Extraordinaria
correspondiente.
13. Seleccionar conjuntamente con el Consejo Fiscal la contratación de una
firma de Auditores Externos de reconocido prestigio y solvencia profesional
para mantener el conocimiento apropiado del estado general de la
Administración de la Asociación Civil, con la finalidad de que realice
semestralmente, a la mitad y al final del ejercicio fiscal, y con absoluta
independencia, la auditoría de los Balances Generales, los Estado Conexos
de Ingreso y Egresos, los movimientos de las Cuentas de Patrimonio y los
Movimientos de Efectivo.
14. Convocar las Asambleas Ordinarias y Extraordinarias con los puntos
específicos del orden del día a tratarse.
15. La Junta Directiva no podrá disponer sobre la adquisición, enajenación y
gravamen de bienes muebles e inmuebles por acuerdo aprobado en
reunión de Junta Directiva hasta por la cantidad equivalente al valor de
quinientas (500) cuotas de mantenimiento sin la aprobación expresa de la
Asamblea.
16. La Junta Directiva, previa aprobación en Asamblea y para cumplir los fines y
objetivos de la Asociación, podrá solicitar créditos extraordinarios.
17. Contratar el personal que a su juicio sea necesario para el funcionamiento
de la Asociación y fijar su remuneración, así como un Gerente General en el
que podrá delegar las atribuciones que considere convenientes, fijándole
sus obligaciones que como tarea fundamental es la gestión diaria de la
Asociación más las que le sean encomendada por la Junta Directiva,
pudiendo ser revocado en el momento en que la Junta Directiva lo
considere.
18. Nombrar un Embajador y un Vicepresidente Honorario de la Asociación
domiciliado en la Región Autónoma de Madeira durante el tiempo que dure
la Junta Directiva, siendo estos cargos Ad Honoren. Igualmente podrá
nombrar Asesores para el buen funcionamiento de la Asociación.
19. Nombrar por el tiempo de su mandato la Comisión de Casa de la Asociación
que deberá estar integrada por Socios Propietarios.
20. Nombrar por el tiempo de su mandato a una (1) Socia Propietaria como
Directora de Damas y Beneficencia, la cual organizará con las Socias Damas
la formación del Comité de Damas y Beneficencia.
21. Nombrar por el tiempo de su mandato a un (1) Socio Propietario o
Beneficiario como Director Juvenil, el cual organizará junto a los demás
jóvenes Socios Propietarios o Beneficiarios el Comité Juvenil.
36
22. Nombrar por el tiempo de su mandato a un (1) Socio Propietario como
Director General del Grupo Folklórico del Centro Social Madeirense, el cual
velará por el correcto funcionamiento y desarrollo del mismo en sus dos
categorías: infantil y juvenil.
23. Designar o nombrar cualquier otro tipo de Director, Comité o Comisión que
juzgue conveniente, como por ejemplo de Servicios de Salud, para que
éstos colaboren a la buena marcha y desarrollo de la Asociación por el
tiempo de su mandato.
24. La Junta Directiva podrá, por el tiempo de su mandato, constituir mandatos
especiales dentro de su seno con facultades expresas, así como apoderados
judiciales en un (1) o más abogados de su confianza cuando lo considere
conveniente, sin necesidad de convocar a una Asamblea para tal fin.
25. Celebrar los contratos que considere necesarios para la buena marcha de
los servicios de la Asociación por el lapso de hasta un (1) año, sin perjuicio
de supervisar la calidad del servicio, revisar y ajustar la contraprestación
para su prorroga que no podrá exceder de un (1) año por vez. Para
contratos que excedan este plazo, deberá ser ratificado por el Consejo
Fiscal.
26. La Junta Directiva está en la obligación de fijar las condiciones para otorgar
cualquier concesión dentro de las instalaciones de la Asociación, la cual
debe ser mediante licitación, esta licitación debe cumplir las siguientes
condiciones: VALOR, EXPERIENCIA, ANTIGÜEDAD Y GARANTIA. La apertura
de los sobres será hecha por la Junta Directiva y el Consejo Fiscal, debiendo
ser publicadas en cartelera.
27. Realizar obras civiles previa autorización de la Asamblea, pero nunca podrá
iniciar una nueva obra sin haber concluido las obras anteriores aprobadas
por la Asamblea, a menos que dicha Asamblea lo aprobase. Las obras
aprobadas por Asamblea no pueden ser modificadas ni financieramente, ni
estructuralmente ni en su uso sin tener la autorización de una nueva
Asamblea y la Junta Directiva debe darles continuidad a las obras.
28. Autorizar el uso de la sede e instalaciones de la Asociación a personas
naturales o jurídicas para fines comprendidos en el objeto de la sociedad,
así como para la realización de eventos o convenciones, siempre y cuando
no interfieran con las actividades normales de la Asociación y que exista la
disponibilidad de dichos espacios previo cumplimiento de los requisitos y
formalidades establecidos por el Director de Eventos y Festejos y conforme
a estos estatutos.
29. La Junta Directiva no podrá ceder, traspasar, hipotecar, vender, dar en
garantía, o trasladar fuera de las instalaciones, entre otros, ninguna clase
de mobiliario, equipos o bienes muebles fuera de la sede, exceptuando los
bienes o materiales necesarios para que las delegaciones deportivas o
culturales nos representen fuera de las instalaciones, previa autorización
del Comité respectivo nombrado por la Junta Directiva.
30. La Junta Directiva prohibirá terminantemente la colocación de afiches,
banderines, carteles, propaganda o cualquier otra actividad que persiga
fines políticos o especulativos. De igual forma, no permitirá, en sus
instalaciones, juegos de envite y azar, de banca y en general toda clase de
juegos cuyo móvil primordial sea obtener beneficios económicos
personales ni cualquier actividad que no sea lícita según lo establecido en
las leyes de la República Bolivariana de Venezuela.
37
31. La Junta Directiva puede permitir la colocación de propagandas comerciales
patrocinadas por empresas particulares para el buen logro de los eventos
sociales, culturales y deportivos.
32. La Junta Directiva está obligada a efectuar la celebración del Día de la
Cultura en el mes de noviembre y la Ceremonia de Conferimiento de la
Orden João Gonçalves Zarco anualmente cuando lo considere conveniente.
33. Apoyar toda acción que conlleve a enaltecer la cultura, costumbres,
tradiciones y espíritu de la Región Autónoma de Madeira.
34. Admitir a nuevos Socios previa evaluación del Tribunal Disciplinario y de
conformidad con estos Estatutos.
35. Todas las que le asigne la Asamblea de acuerdo con estos Estatutos.
Artículo 107. El Presidente es la máxima representación legal de la Asociación

para lo cual tendrá las siguientes obligaciones y atribuciones:
1. Velar por el cumplimiento de estos los Estatutos, el Código de Ética, los
Reglamentos Internos, las Resoluciones y los Acuerdos que hubieran sido
aprobados por la Asamblea, el Consejo Fiscal, el Tribunal Disciplinario, la
Comisión Electoral y por la propia Junta Directiva, advirtiendo a tiempo y de
forma escrita a los demás órganos competentes sobre cualquier situación
y/o infracción que, a su juicio, pueda afectar de forma directa o indirecta a
la Asociación.
2. Convocar y presidir la apertura y clausura de las reuniones ordinarias y
extraordinarias de Junta Directiva, previa verificación del quórum por parte
del Secretario General, así como decidir con su voto cuando existan dos
propuestas empatadas.
3. Convocar, conjuntamente con el Secretario General, las Asambleas de
Socios, previo acuerdo de Junta Directiva o por solicitud del Consejo Fiscal,
según sea el caso, así como presidir la apertura de las mismas y postular de
entre los asistentes a dichas Asambleas para someterlos a consideración de
la misma a integrantes de la Mesa de Debates.
4. Representar legalmente a la Asociación en el ámbito de lo establecido en
estos Estatutos y cuando le sea encomendado por la Junta Directiva o la
Asamblea.
5. Representar a la Asociación ante cualquier clase de persona o institución,
así como en las actividades sociales, culturales o deportivas en que esta
forma parte.
6. Presidir las reuniones que convoquen los Comités o Comisiones nombrados
por la Junta Directiva, si está presente.
7. Dar el ejecútese a los Acuerdos de la Junta Directiva y de las Asambleas.
8. Solventar imprevistos o asuntos de urgencia que estime conveniente para
la buena marcha de la Asociación, dando cuenta de ello a la Junta Directiva
en la primera reunión inmediata posterior.
9. Ingresar, movilizar y retirar fondos de las cuentas bancarias de la
Asociación, así como abrir y cerrar todo tipo de cuentas bancarias de la
Asociación. También podrá solicitar créditos, líneas de crédito, avances,
sobregiros, cartas de crédito y/o cartas de fianza en moneda nacional o
extranjera de acuerdo con estos Estatutos, siendo su firma del grupo
denominado “A” según disponen estos Estatutos.
38
10. Descontar, protestar y cobrar letras de cualquier orden: pagarés, vales y en
general cualquier tipo de título de valor y/o documento crediticio,
separadamente o conjuntamente con el Secretario General o Secretario de
Finanzas, según sea el caso.
11. Girar, endosar, protestar y cobrar cheque y/o cualquier otro instrumento
de efecto mercantil de pago, separadamente o conjuntamente con el
Secretario General o Secretario de Finanzas, según sea el caso.
12. Recibir donaciones o donativos a nombre de la Asociación.
13. Proponer para su aprobación en reunión de Junta Directiva a los candidatos
a ejercer las funciones de:
a) Embajador de la Asociación.
b) Vicepresidente Honorario domiciliado en la Región Autónoma de
Madeira.
c) Directora de Damas y Beneficencia.
d) Director Juvenil.
e) Todos los demás candidatos a optar por los distintos cargos de
trabajo que necesita la Asociación.
14. Suscribir conjunta o separadamente la correspondencia inherente de la
presidencia, ya sea con el Secretario General, el Secretario de Finanzas o el
Gerente General, según sea el caso y de acuerdo con estos Estatutos y los
Reglamentos Internos.
15. Firmar conjuntamente con el Secretario General, los Títulos, Diplomas,
Carnets y otros documentos inherentes a la Secretaría General, así como
las Convocatorias a Asamblea previamente aprobadas por la Junta Directiva
o el Consejo Fiscal, según sea el caso, además de las Actas de Asambleas y
de Junta Directiva, de acuerdo a estos estatutos, normas y reglamentos
internos.
16. Coordinar y suscribir el Informe Anual de la gestión administrativa, así
como los estados financieros, el plan anual de actividades y su respectivo
presupuesto para ser presentados en la Asamblea Anual Ordinaria
correspondiente, conjuntamente con el Secretario General y el Secretario
de Finanzas.
17. El Presidente podrá asistir a las reuniones ordinarias del Consejo Fiscal con
voz, pero sin voto.
18. Todas las que le asigne la Junta Directiva y/o la Asamblea de acuerdo con
estos Estatutos.
Artículo 108. El Vicepresidente tiene las siguientes obligaciones y atribuciones:

1. Suplir al Presidente en casos de ausencia temporal o absoluta en todas las
funciones y con las mismas obligaciones y atribuciones.
2. Podrá representar a la Asociación ante personalidades o instituciones en
actos de interés con la anuencia del Presidente.
3. Prestar ayuda y colaboración en todo momento al Secretario General y
sustituirlo en caso de ausencia temporal, siempre de acuerdo con estos
Estatutos.
39
estos Estatutos.
Artículo 109. El Secretario General tiene las siguientes obligaciones y

atribuciones:
aprobados por la Asamblea, el Consejo Fiscal, el Tribunal Disciplinario, la
Comisión Electoral y por la propia Junta Directiva, advirtiendo a tiempo y de
la Asociación.
2. Velar y dar seguimiento a toda la información colocada en las carteleras de
la Asociación, exigiendo que todo lo expuesto cumpla con los requisitos
obligatorios estipulados en estos Estatutos.
3. Proponer el Reglamento Administrativo, normas y procedimientos internos
de la Secretaria General o sus modificaciones para someterlos a la
consideración de la Junta Directiva para su aprobación, pudiendo delegar
algunas de estas funciones en el Gerente General o cualquier otra persona
que considere idónea para tal fin.
4. Recibir los informes de gestión trimestrales de todas las Direcciones y
suscribir el Informe Anual de la gestión administrativa, así como los estados
financieros, el plan anual de actividades y su respectivo presupuesto para
ser presentados en la Asamblea Anual Ordinaria correspondiente,
conjuntamente con el Presidente y el Secretario de Finanzas.
5. Firmar conjuntamente con el Presidente, los Títulos, Diplomas, Carnets y
otros documentos inherentes a la Secretaría General, así como las
Convocatorias a Asamblea previamente aprobadas por la Junta Directiva o
solicitadas por el Consejo Fiscal, según sea el caso, además de las Actas de
Asambleas y de Junta Directiva, de acuerdo a estos estatutos, normas y
reglamentos internos.
6. Nombrar y remover personal, así como entregar certificados siempre en
coordinación con el Secretario de Fianzas y previa autorización del
Presidente, informando los pormenores a la Junta Directiva en la próxima
inmediata reunión.
7. Llevar el libro de Socios en forma ordenada y transparente, así como
supervisar y mantener en buen estado los documentos y archivos que
correspondan a la Secretaría General, guardando, bajo su entera
responsabilidad, el archivo general de la Asociación, vigilando y exigiendo
que todos los documentos permanezcan siempre dentro de la sede de la
Asociación.
8. Llevar el Directorio Profesional y Registro de Proveedores con el fin de
darles preferencia al Socio en las compras de bienes y servicios para la
Asociación.
9. Resguardar todo el material electoral fuera del tiempo de elecciones el cual
deberá entregar y solicitar a la Comisión Electoral en el momento que sea
necesario en concordancia con estos Estatutos.
40
10. Efectuar y mantener actualizado el inventario patrimonial de la Asociación,
así como controlar y llevar el seguimiento de las enajenaciones de acciones
que la Asociación realice.
11. Completar el juego de firmas bancarias siendo su firma del grupo
denominado “A” según disponen estos Estatutos, pudiendo firmar
cualquier transacción bancaria para movilizar cuentas, solicitar cortes de
cuentas y/o firmar cheques.
12. Efectuar compras en acuerdo y en coordinación con el Presidente y el
Secretario de Finanzas, así como recibir donaciones o donativos a nombre
de la Asociación.
13. Tramitar la correspondencia y expedir certificaciones de la Asociación, así
como atender y dar respuesta por escrito a las solicitudes hechas por los
Socios dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a su recepción.
estos Estatutos.
Artículo 110. El Secretario de Actas tiene las siguientes obligaciones y

atribuciones:
1. Llevar la agenda de forma conjunta con el Presidente y el Secretario
General de los puntos a tratar en cada reunión de Junta Directiva,
solicitando anticipadamente, a cada integrante, los puntos a tratar en cada
reunión.
2. Levantar las Actas de Reunión de Junta Directiva y de Asambleas que
posteriormente asentará en el Libro de Actas correspondiente en forma
concreta y sencilla, dejando constancia de las intervenciones al hacer uso
del derecho de palabra.
3. Hacer firmar el Libro de Actas por los integrantes de la Junta Directiva como
señal de su aprobación y asistencia.
estos Estatutos.
Artículo 111. El Secretario de Finanzas tiene las siguientes obligaciones y

atribuciones:
1. Recibir los ingresos o fondos y depositarlos a nombre de la Asociación en
las entidades bancarias que la Junta Directiva acuerde.
2. Pagar sueldos, salarios, bonos, gratificaciones y demás pasivos laborales al
personal de la Asociación, una vez aprobados por la Junta Directiva y cuya
aprobación llevará el visto bueno del Presidente o del Secretario General.
3. Supervisar y guardar bajo custodia todos los documentos relacionados con
los ingresos, depósitos, valores y uso de los fondos. Dichos documentos
deben permanecer dentro de la sede de la Asociación.
4. Presentar mensualmente el Balance de Ingresos y Egresos contentivo de la
situación económica de la Asociación a la Junta Directiva, con reflejo de la
situación financiera y la especificación del efectivo en Caja y Bancos.
5. Publicar mensualmente la Relación de Ingresos y Egresos y trimestralmente
el Balance de Comprobación en las Carteleras de la Asociación y por los
medios electrónicos disponibles.
41
6. Informar a la Junta Directiva de cualquier irregularidad que se presente por
parte de un socio en el pago de sus cuotas ordinarias o extraordinarias, de
las del pago de la acción adquirida a crédito, o de cualquier otra obligación
que tenga con la Asociación.
7. Recibir de su antecesor y entregar bajo inventario, documentos de crédito,
dinero en efectivo, mobiliario y todos los útiles y enseres que constituyen el
Patrimonio social, además de todos los libros, documentos, registros y
demás pertenencias de la Asociación, tan pronto se juramente su sucesor.
8. Firmar y recibir facturas o comprobantes de pago que se emitan a favor o
en contra de la Asociación.
9. Exigir del cobrador externo la entrega de las cantidades recaudadas por
concepto de pagos de los recibos puestos a cobro.
10. Guardar y custodiar los archivos contables y documentos legales de la
Asociación conjuntamente con el Secretario General, los cuales no podrán
salir de la sede de la Asociación.
11. Proponer a la Junta Directiva la Reglamentación Interna para el manejo del
efectivo en concordancia con estos Estatutos haciendo énfasis de la
contabilidad y la tesorería.
12. Supervisar en forma general la administración y reportar a la Junta
Directiva cualquier irregularidad que observase en cuanto a procedimientos
administrativos y contables.
13. Firmar los Títulos de Propiedad de los Socios de la Asociación
conjuntamente con el Presidente y el Secretario General.
14. Coordinar y suscribir el Informe Anual de la gestión administrativa, así
como los estados financieros, el plan anual de actividades y su respectivo
presupuesto para ser presentados en la Asamblea Anual Ordinaria o
Extraordinaria correspondiente, conjuntamente con el Presidente y el
Secretario General.
estos Estatutos.
Artículo 112. El Subsecretario de Finanzas colaborará en las funciones del

Secretario de Finanzas y suplirá las faltas temporales y/o absolutas del mismo.
Artículo 113. El Director de Comunicación y Relaciones Institucionales tiene las

siguientes obligaciones y atribuciones:
1. Atender las relaciones institucionales que precise la Asociación dentro y
fuera de la misma.
2. Informar a la Junta Directiva a fin de coordinar las atenciones a las visitas
de personalidades públicas o privadas a la Asociación.
3. Mantener buenas relaciones con los distintos medios de comunicación a fin
de coordinar las diferentes invitaciones a objeto de cubrir los eventos de la
Asociación.
4. Coordinar a los integrantes del departamento de prensa de la Asociación
conjuntamente con la Junta Directiva para el adecuado manejo de la
información pública, medios de comunicación, redes sociales y otros
medios audiovisuales.
42
5. Ser el responsable de la buena marcha de las relaciones públicas y del
fortalecimiento que debe existir entre las diferentes instancias de la
Asociación y sus Asociados.
6. Vigilar y controlar que la información que divulguen las diferentes
autoridades e instancias de la Asociación se efectúe dando cumplimiento
con los objetivos de la misma y de conformidad con estos Estatutos
incluyendo redes sociales.
7. Proponer a la Junta Directiva las directrices de imagen institucional de la
Asociación Civil como logotipos, colores, mascotas, entre otros. Así mismo
velará porque las publicidades internas al igual que la de los Concesionarios
y Direcciones se realicen en concordancia con estas directrices trabajando
conjuntamente con el Comité de Casa.
8. Organizar conjuntamente con el Director de Eventos y Festejos, el Director
de Cultura y/o el Director de Deportes, según sea el caso, todo lo relativo a
la publicidad y difusión de cada evento a realizarse, bien sea deportivo,
cultural, festivo, o protocolar.
9. Velar porque en los días de Fiestas Nacionales sean izadas conjuntamente
las banderas de la República Bolivariana de Venezuela, de la República
Portuguesa y de la Región Autónoma de Madeira.
estos Estatutos.
Artículo 114. El Director de Cultura es la autoridad cultural de la Asociación y

encabezará todas las acciones necesarias para procurar difundir, promover y
defender la cultura, costumbres, tradiciones y espíritu de la Región Autónoma de
Madeira en la República Bolivariana de Venezuela, así como la educación y cultura
en general. Para esto tiene las siguientes obligaciones y atribuciones:
1. Crear, coordinar y ejecutar todas las actividades culturales, educativas y
protocolares del Centro Social Madeirense.
2. Ejecutar todas las acciones necesarias para difundir la cultura en general,
dando especial importancia a la originaria de la Región Autónoma de
Madeira y la República Bolivariana de Venezuela.
3. Nombrar conjuntamente con la Junta Directiva el Comité de Cultura y
vigilar el desarrollo de cada actividad programada. Este comité estará
formado por al menos siete (7) integrantes y siempre en número impar.
Estará tutelado por un (1) presidente e integrado por un (1) vicepresidente,
un (1) secretario de actas, un (1) secretario de finanzas, un (1)
subsecretario de finanzas y, al menos dos (2) vocales, todos con voz y voto.
4. Nombrar conjuntamente con la Junta Directiva la Comisión de Protocolo y
Ceremonial que se encargará de todo lo relativo a las formalidades
protocolares de los actos ceremoniales de la Asociación.
5. Proponer para su aprobación en reunión de Junta Directiva al candidato a
ejercer las funciones Director General del Grupo Folklórico del Centro Social
Madeirense, el cual velará por el correcto funcionamiento y desarrollo del
mismo en sus dos categorías: infantil y juvenil.
6. Conformar conjuntamente con el Director General del Grupo Folklórico del
Centro Social Madeirense y la aprobación de la Junta Directiva, la Comisión
de Folklore para difundir, promover, defender y velar por el buen
funcionamiento del Grupo Folklórico del Centro Social Madeirense como
43
Patrimonio Cultural de la Asociación, así como fomentar la cultura y
movimiento madeirense dentro y fuera de la misma como factor de
desarrollo de la Sociedad.
7. Difundir, promover, defender y velar por el desarrollo de la cultura,
costumbre y tradiciones venezolanas dentro y fuera de la Asociación como
factor de desarrollo de la Sociedad.
8. Difundir, promover, defender y velar por el desarrollo de los Cursos de
Idioma Portugués como forma de preservar y fomentar la lengua materna
originaria de la Región Autónoma de Madeira en la Asociación.
9. Crear, organizar, difundir, promover, defender y velar por el desarrollo de
todo tipo de actividad cultural como música, danza, artes plásticas, teatro,
cine foro, entre otros, al igual que actividades educativas como cursos,
talleres, simposios, conferencias, y conversatorios, además de eventos
como festivales, ferias, encuentros, exposiciones y todos aquellos que
fomenten el conocimiento y el desarrollo cultural de los Asociados.
10. Organizar conjuntamente con el Director de Comunicación y Relaciones
Institucionales y/o el Director de Eventos y Festejos todo lo relativo al
protocolo de cada evento a realizarse, según sea el caso.
11. Presentar con carácter de obligatoriedad, anticipadamente y
mensualmente ante la Junta Directiva, el cronograma de futuras
actividades y eventos culturales que se tengan planificado realizar dentro y
fuera de la sede de la Asociación, junto a los presupuestos
correspondientes para su aprobación, con la finalidad de promover tales
actividades y eventos.
12. Presentar trimestralmente el informe de actividades realizadas y el balance
de ingresos y egresos del Comité de Cultura a la Junta Directiva, a fin de
conocer los logros obtenidos y los problemas presentados.
13. Publicar en cartelera en dos idiomas, español y portugués, las
notificaciones, circulares, acuerdos, invitaciones a eventos, y toda
información general que compete a sus atribuciones.
14. Entrevistar y seleccionar personal que podría ser contratado para funciones
y proyectos culturales, educativos o protocolares específicos, así como
proponer a la Junta Directiva la contratación de servicios externos en
función de las demandas de trabajo en el ámbito de su competencia.
15. Guardar y custodiar los archivos históricos de Cultura debiendo
permanecer éstos en la sede de la Asociación, así como fomentar y
organizar la Biblioteca de la Asociación, cuidando así la idiosincrasia del
espíritu madeirense y la memoria histórica del Centro Social Madeirense.
estos Estatutos.
Artículo 115. El Director de Deportes es la autoridad deportiva de la Asociación y

se encargará de dirigir, controlar y supervisar la coordinación del Deporte
Recreativo y el Deporte Competitivo. Así mismo, promoverá la actividad deportiva
dentro de la institución e impulsará, masificará, orientará y mejorará todo lo
relativo a las prácticas deportivas en la Asociación. Para esto tiene las siguientes
obligaciones y atribuciones:
1. Nombrar conjuntamente con la Junta Directiva el Comité de deporte y
vigilar el desarrollo de cada actividad programada. Este comité estará
44
formado por al menos siete (7) integrantes y siempre en número impar.
Estará tutelado por un (1) presidente e integrado por un (1) vicepresidente,
un (1) secretario de actas, un (1) secretario de finanzas, un (1)
subsecretario de finanzas y, al menos dos (2) vocales, todos con voz y voto.
2. Conformar todas las Comisiones necesarias de cada disciplina deportiva
para velar por la buena marcha de las mismas dentro de la Asociación.
Dichas comisiones estarán conformadas, cada una de ellas, por cinco (5)
integrantes: un (1) presidente, un (1) vicepresidente, un (1) secretario, un
(1) tesorero y un (1) coordinador.
3. Reunirse quincenalmente, o en un lapso menor cuando lo requiera la
urgencia del caso, con el Comité de Deportes y todos los presidentes de
cada Comisión, todos con voz y voto, e informar todos los detalles de dicha
reunión a la Junta Directiva.
4. Crear, organizar, difundir, promover, defender y velar por la buena marcha
y el desarrollo de todo tipo de actividad que fomente la práctica del
deporte de los Asociados.
5. Coordinar conjuntamente con el Comité de Deportes, todo lo relativo a la
participación de la Asociación en los juegos deportivos a realizarse dentro o
fuera de las instalaciones de la Asociación.
actividades y eventos deportivos que se tengan planificado realizar dentro y
fuera de la sede de la Asociación, junto a los presupuestos
actividades y eventos.
de ingresos y egresos del Comité de Deportes y las Comisiones Deportivas a
la Junta Directiva, a fin de conocer los logros obtenidos y los problemas
presentados.
8. Recibir del Comité de Deportes, con un mínimo de una (1) semana de
antelación a un (1) evento deportivo con equipos y/o atletas foráneos
invitados, la lista de los integrantes de dichos equipos deportivos externos
y/o atletas foráneos, con la finalidad de gestionarles el acceso a las
instalaciones deportivas de la Asociación.
y proyectos deportivos específicos, así como proponer a la Junta Directiva
la contratación de servicios externos en función de las demandas de trabajo
en el ámbito de su competencia.
10. Denunciar ante el Tribunal Disciplinario a quienes hayan incurrido en
irregularidades que ameriten ser conocidas por dicho Tribunal, bien sean
Socios, sus Beneficiarios o Atletas.
estos Estatutos.
Artículo 116. El Director de Eventos y Festejos es el responsable de la realización

de todo lo relativo a actos, ceremonias, eventos y festejos de la Asociación a fin de
difundir, promover y defender la cultura, costumbres, tradiciones y espíritu de la
Región Autónoma de Madeira y de Venezuela. Para esto tiene las siguientes
45
1. Nombrar conjuntamente con la Junta Directiva el Comité de Eventos y
Festejos y vigilar el desarrollo de cada actividad programada. Este comité
estará formado por al menos siete (7) integrantes y siempre en número
impar. Estará tutelado por un (1) presidente e integrado por un (1)
vicepresidente, un (1) secretario, un (1) secretario de actas, un (1)
secretario de finanzas, y, al menos dos (2) vocales, todos con voz y voto.
2. Conformar todas las Comisiones necesarias para la organización y
desarrollo de los eventos y fiestas relacionadas con la Asociación. Estas
Comisiones tendrán vigencia hasta la realización del evento o fiesta para la
que se designó y deberá contar con la aprobación de la Junta Directiva para
su funcionamiento.
3. Crear, organizar, difundir, promover, defender y velar por la buena marcha
y el desarrollo de todo tipo de eventos y festejos que difundan, promuevan
y defiendan las costumbres, tradiciones y espíritu de la Región Autónoma
de Madeira y de la República Bolivariana de Venezuela conjuntamente con
la Junta Directiva, realizando, como mínimo, tres (3) fiestas al año, como
por ejemplo las Fiestas en honor a Nuestra Señora de Fátima, en honor a
Nuestra Señora de Monte y en honor a Nuestra Señora de Coromoto.
4. Organizar conjuntamente con la Junta Directiva los actos oficiales y festivos
relacionados con el Día de Portugal, de Camões y las Comunidades
Portuguesas; el Día de la Región Autónoma de Madeira y las Comunidades
Madeirenses; y cualquier otra fecha patria madeirense, portuguesa o
venezolana que tenga a bien realizar, así como los actos y festejos de
celebración del Aniversario de la Asociación.
5. Organizar conjuntamente con el Consejo de la Orden el acto de
Conferimiento de la Orden João Gonçalves Zarco.
6. Organizar conjuntamente con el Director de Comunicación y Relaciones
Institucionales y/o el Director de Cultura todo lo relativo al protocolo de
cada evento a realizarse, según sea el caso.
7. Presentar con carácter de obligatoriedad, anticipadamente al principio de
cada año ante la Junta Directiva, el cronograma de futuras actividades,
eventos y/o festejos propios de la Asociación a fin de reservar los espacios
para las fechas respectivas para su realización.
8. Presentar con carácter de obligatoriedad, anticipada y mensualmente ante
la Junta Directiva, el cronograma de futuras actividades, eventos y/o
festejos que se tengan planificado realizar, junto a los presupuestos
actividades, eventos y/o festejos.
9. Presentar ante la Junta Directiva el informe y el balance de ingresos y
egresos de los eventos realizados en un lapso máximo de diez (10) días
posteriores a su finalización, a fin de conocer los logros obtenidos y los
problemas presentados.
10. Recomendar a la Junta Directiva la contratación de artistas, cantantes,
grupos musicales y cualquier otro servicio externo en función de las
demandas de trabajo en el ámbito de su competencia.
11. Crear un inventario de todos los útiles, enseres y demás bienes del Comité
de Eventos y Festejos que se utilizan en sus funciones y vigilar que todos los
bienes se encuentren a buen resguardo.
46
12. Conjuntamente con el Comité de Eventos y Festejos son responsables de
vigilar por el mantenimiento, custodia y conservación de todo el inventario,
útiles y equipos de la Asociación relacionados con los eventos y festejos.
13. Recibir de los Socios las solicitudes realizadas con antelación y por escrito
ante la oficina administrativa, de reserva de salones de fiesta, cabañas,
piñateros o lugares acondicionados para celebrar reuniones, fiestas de
cumpleaños, bodas y cualquier otra actividad lícita permitida en las
instalaciones, siendo por cuenta y riesgo de los solicitantes los gastos del
evento al igual que el cuido de los espacios, las cuales se concederá
siempre que no interrumpa las actividades normales de la Asociación y que
exista la disponibilidad de dichos espacios. De recibir más de una petición
para una misma fecha y espacio, se adjudicará según el orden de llegada de
la solicitud. Para esto, el Director de Eventos y Festejos en conformidad a
estos estatutos, elaborará los procedimientos, solicitando los requisitos y
formalidades que considere necesarios.
estos Estatutos.
Artículo 117. El Director de Obras y Mantenimiento es el principal responsable de

la ejecución de las obras civiles a efectuarse en la sede de la Asociación y del
mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones, dando solución a los
problemas que se pudiesen presentar en aguas blancas, aguas servidas, por
derrumbes, caídas de ramas o árboles, entre otros. Para esto tiene las siguientes
1. Nombrar conjuntamente con la Junta Directiva el Comité de Obras y
Mantenimiento, el cual estará formado por al menos siete (7) integrantes y
siempre en número impar. Estará tutelado por un (1) presidente e
integrado por un (1) vicepresidente, un (1) secretario, un (1) secretario de
actas, un (1) secretario de finanzas, y, al menos dos (2) vocales, todos con
voz y voto.
2. Conformar todas las Comisiones necesarias para la coordinación, ejecución
y supervisión de las obras civiles y/o de mantenimiento correctivo
relacionadas con la Asociación. Estas Comisiones tendrán vigencia hasta la
realización de la obra para la que se designó y deberá contar con la
aprobación de la Junta Directiva para su funcionamiento y nunca mayor al
tiempo de mandato de la misma.
3. Velar por la coordinación, ejecución y supervisión de todas las obras civiles
a efectuarse en la Sede de la Asociación.
4. Exigir que todas las obras civiles a ejecutarse estén aprobadas, tengan el
proyecto completo, planos y permisos de construcción.
5. Garantizar el correcto mantenimiento preventivo y limpieza de todas las
instalaciones, equipos, bienes muebles e inmuebles de la Asociación,
coordinando, ejecutando y supervisando todas las obras y trabajos de
mantenimiento, reparación y construcción que se realicen en la sede de la
Asociación.
6. Dar rápida respuesta de mantenimiento correctivo a los problemas que se
presenten en las instalaciones de la sede de la Asociación en cuanto a
renovación de decorado, mobiliario, iluminación, instalaciones eléctricas,
de aguas blancas, de aguas servidas y todas las que sean de su competencia
47
como en albañilería, plomería, herrería, carpintería, electricidad, aires
acondicionados y asfaltado.
7. Exigir que todas las obras de mantenimiento sean aprobadas por la Junta
Directiva.
y proyectos de obras y mantenimiento, así como proponer a la Junta
Directiva la contratación de servicios externos en función de las demandas
de trabajo en el ámbito de su competencia.
estos Estatutos.
Artículo 118. Los Suplentes se encargan de suplir las faltas temporales,

accidentales o absolutas de los integrantes de la Junta Directiva y para ello tienen
las siguientes obligaciones y atribuciones:
1. Asistir obligatoriamente a todas las reuniones de la Junta Directiva con
derecho a voz.
2. Formar parte del quórum de la Junta Directiva con derecho a voz y voto
cuando supla la ausencia de algún miembro principal.
estos Estatutos.
Artículo 119. Los integrantes de la Junta Directiva que contravengan estos

Estatutos serán solidariamente responsables de los perjuicios causados,
exceptuando a los que hayan votado en contra o salvado su voto sobre la decisión
tomada y que conste en el Acta de Junta Directiva correspondiente. El Consejo
Fiscal actuará de inmediato en defensa de los intereses de la Asociación y ordenará
al Tribunal Disciplinario abrir las averiguaciones pertinentes para rendirle informe
de las mismas. El Consejo Fiscal conociendo el caso podrá decidir sobre la
aplicación de medidas disciplinarias o legales.
TÍTULO V
DEL CONSEJO FISCAL, EL TRIBUNAL DISCIPLINARIO Y LA
CONTRALORÍA
CAPÍTULO I
DEL CONSEJO FISCAL
Artículo 120. El Consejo Fiscal es el órgano fiscal administrativo y consultivo de la

Asociación ante el cual se presentarán las consultas interpretativas de estos
Estatutos, las apelaciones o reparaciones de una injusticia y/o de las causas
emanadas por el Tribunal Disciplinario, la Comisión Electoral o la Junta Directiva.
Sus fallos deberán estar siempre apegados a lo establecido en estos Estatutos, el
Código de Ética, las Normas, las Resoluciones y los Reglamentos Internos de la
Asociación.
Artículo 121. Los cargos del Consejo Fiscal serán Ad Honoren y sus integrantes no
pueden cobrar remuneración o comisión alguna por las actividades realizadas en
su desempeño.
48
Artículo 122. El Consejo Fiscal estará compuesto por cinco (5) miembros electos, a
saber: un (1) Presidente, un (1) Vicepresidente, un (1) Secretario, un (1) Primer
Vocal y un (1) Segundo Vocal, además de los Ex presidentes de Junta Directiva de la
Asociación que hayan culminado su gestión y se les hayan aprobado las Memorias
y Cuentas respectivas de todos sus mandatos.
Artículo 123. Si un Ex presidente es electo y forma parte de la Junta Directiva, no

podrá formar parte de las deliberaciones del Consejo Fiscal, aunque podrá, al igual
que cualquier otro integrante de la Junta Directiva, participar en las reuniones del
Consejo con voz, pero sin voto. Igualmente, si integra la Contraloría, la Comisión
Electoral o el Tribunal Disciplinario tendrá derecho a voz más no a voto,
regresando a ser integrante pleno del Consejo Fiscal en lo que culmine su período
en alguno de los organismos mencionados.
Artículo 124. Todos los integrantes electos del Consejo Fiscal serán elegidos por
los Socios Propietarios en votaciones directas de conformidad con el
procedimiento y formalidades previstos en estos Estatutos y durarán dos (2) años
en sus funciones, pudiendo ser reelectos y permanecerán en sus cargos hasta que
tomen posesión de los mismos quienes hayan de sustituirlos. Estas elecciones se
realizarán conjuntamente con las de Junta Directiva.
Artículo 125. Para optar a los cargos del Consejo Fiscal se deberá cumplir con los
el titular o su cónyuge, pero en ningún caso los dos (2) a la vez.
2. No optar, ni él ni su cónyuge, por un cargo en la Junta Directiva o que
alguno de ellos sea parte de la Contraloría, el Tribunal Disciplinario o la
3. Ser personas persona de conducta respetable y de solvencia moral.
7. No haber renunciado o abandonado sin causa justificada a un cargo dentro
de la Asociación o haber sido removido por la Junta Directiva en los tres (3)
años anteriores a su postulación como candidato al cargo al que opta.
9. No haber renunciado o abandonado sin causa justificada a un cargo de
Consejo Fiscal con anterioridad.
49
Artículo 126. El Consejo Fiscal se reunirá dentro de los quince (15) días
posteriores a su juramentación y de su seno se nombrará la dirección que
orientará las deliberaciones que se harán por votación secreta y con la mayoría del
setenta y cinco (75%) de los mismos.
Artículo 127. El Consejo Fiscal se reunirá de forma ordinaria, previa convocatoria

del Presidente o quien haga sus veces, en la sede de la Asociación por lo menos
una (1) vez cada treinta (30) días y se podrán convocar reuniones extraordinarias
cuando se considere necesario o conveniente. Se levantará un Acta en la que se
deje constancia de las deliberaciones y de los acuerdos tomados en cada reunión,
la cual deberá estar firmada por todos los miembros asistentes a la reunión.
Artículo 128. En el caso de reuniones para el estudio de apelaciones o

reparaciones de una injusticia y/o de las causas emanadas por el Tribunal
Disciplinario, la Comisión Electoral o la Junta Directiva, la convocatoria deberá ser
realizada con al menos siete (7) días de antelación a la fecha fijada para la misma y
deberá ser expuesta en cartelera pública indicando el día, la hora y el orden del día
a tratar.
Artículo 129. Para la validez de las deliberaciones emanadas de las reuniones del
Consejo Fiscal deberán estar presentes los miembros electos del organismo en su
totalidad, es decir los cinco (5). En caso de no lograrse el quórum, en la misma se
podrá hacer una segunda convocatoria para una (1) hora después en la cual
deberán estar presentes el sesenta (60%) de los integrantes del Consejo, es decir
tres (3), para ello, los ex presidentes pueden formar parte del quórum requerido
para dar inicio a la reunión y que ésta sea válida. Las decisiones serán válidas por
mayoría simple de votos, es decir, el voto aprobatorio del cincuenta por ciento más
uno (50%+1) de los integrantes del quórum.
Artículo 130. Las decisiones sobre apelaciones o reparaciones de una injusticia y/o
de las causas emanadas por el Tribunal Disciplinario, la Comisión Electoral o la
Junta Directiva, deberán ser publicadas en cartelera en un lapso no mayor a tres
(3) días hábiles contados a partir de la decisión.
Artículo 131. Los integrantes electos del Consejo Fiscal están obligados a asistir a
las reuniones ordinarias y extraordinarias de la misma para las que sean
convocados. Si dejase de asistir a tres (3) reuniones consecutivas sin motivo
justificado, se considerará que renuncia a su cargo.
Artículo 132. Si un miembro principal o vocal renuncia, fallece, se incapacita o se

dé cualquier otra circunstancia que le impida ejercer su cargo, la vacante
producida será reemplazada por uno de los vocales o cualquier Socio idóneo que
cumpla con los requisitos para el cargo por decisión interna del Consejo Fiscal,
excepto el de Presidente que deberá ser sustituido de inmediato por el
Vicepresidente.
Artículo 133. El Consejo Fiscal tiene las siguientes obligaciones y atribuciones:

aprobados por la Asamblea, la Junta Directiva, el Tribunal Disciplinario, la
Comisión Electoral y por el propio Consejo Fiscal, advirtiendo a tiempo y de
50
la Asociación.
2. Resolver las interpretaciones, omisiones o dificultades que surjan en la
aplicación de estos Estatutos, el Código de Ética, los Reglamentos Internos,
las Resoluciones, los Acuerdos y cualquier otro medio legal que no haya
sido previsto y que se relacione con la buena marcha de la Asociación,
respetando los lineamientos legales vigentes.
3. Oír las apelaciones de los Socios y motivadamente dispensar, ratificar o
rectificar las sanciones impuestas, corregir la impericia y/o la injusticia de
las decisiones o acuerdos dictados por el Tribunal Disciplinario, la Comisión
Electoral, la Asamblea y/o la Junta Directiva, apegado a lo establecido en
estos Estatutos, el Código de Ética y los Reglamentos Internos.
4. Elaborar el Reglamento Interno de Procedimientos para el funcionamiento
del Consejo Fiscal.
5. Solicitar a la Junta Directiva los listados contentivos de todos los
integrantes de los diferentes Comités y Comisiones que funcionarán en
cada período y hacer las recomendaciones necesarias para corregir
cualquier error en caso de que alguno de los integrantes en los listados no
cumpla con los requisitos exigidos para pertenecer a tales Comités o
Comisiones.
6. Solicitar a la Junta Directiva, el Estado de Ingresos y Egresos mensuales, al
igual que el presupuesto anual y el informe de memoria y cuenta.
7. Validar las modificaciones del presupuesto anual que la Junta Directiva
solicite con el visto bueno del Contralor.
variaciones en las políticas económicas del gobierno así lo exijan,
conjuntamente con la Junta Directiva y el Contralor para ser presentado en
Asamblea.
9. Proponer, conjuntamente con la Junta Directiva y la revisión del Contralor,
el incremento de la Cuota Ordinaria de Mantenimiento, únicamente en el
caso de Aumento de Salario Mínimo, Bonos de Alimentación o cualquier
incidencia financiera producto las exigencias decretadas por ley. Estos
incrementos sólo afectarán en proporción a las partidas presupuestarias
correspondientes a Recursos Humanos, previamente sancionadas en el
presupuesto del plan anual de actividades que fue aprobado en la
Asamblea Anual Ordinaria.
10. Garantizar el cumplimiento y la existencia de una Auditoria Externa e
Independiente que realice anualmente a fin del ejercicio fiscal y con
absoluta independencia, la auditoría de los Balances Generales, los Estado
Conexos de Ingreso y Egresos, los movimientos de las Cuentas de
Patrimonio y los Movimientos de Efectivo.
11. Convocar las Asambleas Ordinarias cuando la Junta Directiva incumpliese
con esta obligación o Asambleas Extraordinarias si lo considerase
indispensable, respetando las atribuciones de la Junta Directiva y sin
contravenir estos Estatutos, o cuando un número de Socios Propietarios
que representen en su conjunto un veinte por ciento (20%) de los Socios
Propietarios solventes lo exigiesen por escrito. En este caso, el Consejo
Fiscal deberá efectuar la Convocatoria dentro de los treinta (30) días
51
siguientes a la fecha de la recepción de la solicitud, y la Asamblea deberá
celebrarse dentro de los cuarenta y cinco (45) días siguientes a la petición.
12. Interpelar a uno o más integrantes de la Junta Directiva, Tribunal
Disciplinario, Comisión Electoral, Contraloría, Comité o Comisión de
trabajo, y cualquier ente natural o jurídico que tenga relación directa o
indirecta con la Asociación, cuando considere que hay faltas en el
cumplimiento de sus funciones, que existen motivos que ponen en duda la
legalidad de sus actuaciones o simplemente para conocer en más detalle su
trabajo.
13. Sancionar a uno o más integrantes de la Junta Directiva, Tribunal
Disciplinario, Comisión Electoral, Contraloría o cualquier Comité y/o
Comisión de trabajo con un Voto de Censura con el objeto de manifestar su
disconformidad sobre una decisión o manejo de su cargo. Los Votos de
Censura sólo se podrán dar con el acuerdo de al menos cinco (5) de los
miembros del Consejo Fiscal incluyendo a los ex presidentes que cumplan
con lo establecido en los artículos 122 y 123 de estos Estatutos. Al
Presidente y Secretario General de la Junta Directiva se notificará a quien o
quienes se le realizó un Voto de Censura y sobre qué acuerdo, decisión o
actuación versa el mismo.
14. Apoyar toda acción que conlleve a enaltecer la cultura, costumbres,
tradiciones y espíritu de la Región Autónoma de Madeira.
15. Todas las que le asigne la Asamblea de acuerdo con estos Estatutos.
Artículo 134. El Presidente del Consejo Fiscal tendrá las siguientes obligaciones y
atribuciones:
1. Convocar y presidir la apertura y clausura de las reuniones ordinarias y
extraordinarias del Consejo Fiscal, así como decidir con su voto cuando
existan dos propuestas empatadas.
2. Representar al Consejo Fiscal ante cualquier clase de persona o institución,
así como en los actos oficiales y las actividades, sociales, culturales o
deportivas en que esta forma parte o designar a cualquier otro miembro
para tal fin.
3. Suscribir conjuntamente con el Secretario toda la correspondencia,
acuerdos y decisiones del Consejo Fiscal, exceptuando la correspondencia
interna que podrá ser firmada por cualquiera de los dos indistintamente.
4. Todas las que le asigne el Consejo fiscal y/o la Asamblea de acuerdo con
estos Estatutos.
Artículo 135. El Vicepresidente del Consejo Fiscal tiene las siguientes obligaciones
y atribuciones:
1. Suplir al Presidente en casos de ausencia temporal o absoluta en todas las
funciones y con las mismas obligaciones y atribuciones.
2. Podrá representar al Consejo fiscal ante personalidades o instituciones en
actos de interés con la anuencia del Presidente.
3. Todas las que le asigne el Consejo Fiscal y/o la Asamblea de acuerdo con
estos Estatutos.
Artículo 136. El Secretario del Consejo Fiscal tiene las siguientes obligaciones y
atribuciones:
52
1. Recibir las apelaciones efectuadas por los Socios para su debida tramitación
en el Consejo Fiscal.
2. Tramitar la correspondencia del Consejo Fiscal.
3. Suscribir conjuntamente con el Presidente toda la correspondencia,
acuerdos y decisiones del Consejo Fiscal.
4. Publicar en cartelera las convocatorias de las reuniones de estudio de
apelaciones.
5. Levantar las Actas en la que se deje constancia de las deliberaciones y de
los acuerdos tomados en cada reunión, la cual deberá estar firmada por
todos los miembros asistentes.
6. Publicar en cartelera las decisiones sobre las apelaciones dictadas por este
órgano.
7. Mantener relación directa y fluida con la Junta directiva y todas las
autoridades de la Asociación a fin de que se dé cumplimiento a todo lo
relativo a la información que estos deban suministrar al Consejo Fiscal de
acuerdo a estos Estatutos.
8. Guardar bajo custodia, en archivos asignados por la Junta Directiva, toda la
documentación relacionada con el Consejo Fiscal.
estos Estatutos.
Artículo 137. Los Vocales del Consejo Fiscal tienen las siguientes obligaciones y
atribuciones:
1. Asistir obligatoriamente a todas las reuniones del Consejo Fiscal con
derecho a voz y voto.
2. Suplir en caso de ausencia temporal o absoluta a cualquier cargo, excepto
el de Presidente.
estos Estatutos.
Artículo 138. Los integrantes del Consejo Fiscal que cometan alguna infracción
que contravengan estos Estatutos serán solidariamente responsables de los
perjuicios causados, exceptuando a los que hayan votado en contra o salvado su
voto sobre la decisión tomada y que conste en el Acta de Consejo Fiscal
correspondiente. La Junta Directiva actuará de inmediato en defensa de los
intereses de la Asociación y ordenará al Tribunal Disciplinario abrir las
averiguaciones pertinentes para rendirle informe de las mismas y aplicar las
sanciones correspondientes.
CAPÍTULO II
DEL TRIBUNAL DISCIPLINARIO
Artículo 139. El Tribunal Disciplinario es el órgano encargado de evaluar, dirimir,

conciliar y/o sancionar a los Socios cuando exista un conflicto, falta de disciplina o
incumplimiento de estos Estatutos, el Código de Ética, los Reglamentos Internos,
las Resoluciones y los Acuerdos que hubieran sido aprobados por la Asamblea, la
Junta Directiva, el Consejo Fiscal, la Comisión Electoral y por el propio Tribunal
Disciplinario. De igual forma, es el encargado de evaluar a los aspirantes a Socios
53
conjuntamente con la Junta Directiva velando que se cumplan con todos los
requisitos y formalidades previstos en estos Estatutos.
Artículo 140. Los cargos del Tribunal Disciplinario serán Ad Honoren y sus
integrantes no pueden cobrar remuneración o comisión alguna por las actividades
realizadas en su desempeño.
Artículo 141. Los integrantes del Tribunal Disciplinario serán designados de forma
mixta, cuatro (4) integrantes serán designados por la Junta Directiva y tres (3) por
el Consejo Fiscal, durarán dos (2) años en sus funciones y estará compuesto por
cinco (5) miembros principales y dos (2) suplentes, a saber: un (1) Presidente, un
(1) Vicepresidente, un (1) Primer Vocal, y un (1) Primer Suplente, designados por la
Junta Directiva y de los cuales al menos uno (1) debe ser profesional del derecho y
un (1 )Secretario, un (1) Segundo Vocal y un (1) Segundo Suplente designados por
el Consejo Fiscal, de los cuales al menos uno (1) debe ser profesional del derecho.
Artículo 142. Para optar a los cargos del Tribunal Disciplinario se deberá cumplir
con los siguientes requisitos:
2. No ser parte, ni él ni su cónyuge, de la Junta Directiva, el Consejo Fiscal, la
Contraloría, o la Comisión Electoral.
6. No haber sido sancionado por el Tribunal Disciplinario.
9. No haber renunciado o abandonado sin causa justificada a un cargo en el
Tribunal Disciplinario con anterioridad.
Artículo 143. El Tribunal Disciplinario se reunirá de forma ordinaria, previa

convocatoria del Presidente o quien haga sus veces, en la sede de la Asociación por
lo menos una (1) vez cada quince (15) días y se podrán convocar reuniones
extraordinarias cuando se considere necesario o conveniente. Se levantará un Acta
en la que se deje constancia de las deliberaciones y de los acuerdos tomados en
cada reunión, la cual deberá estar firmada por todos los miembros asistentes a la
reunión.
54
Artículo 144. Para la validez de las deliberaciones emanadas de las reuniones del
Tribunal Disciplinario deberán estar presentes al menos tres (3) de los integrantes
del Tribunal, para ello, los suplentes podrán formar parte del quórum con voz y
voto, exceptuando en las deliberaciones disciplinarias en donde se requerirá la
presencia de al menos cinco (5) de los integrantes. Las decisiones serán válidas por
mayoría simple de votos, es decir, el voto aprobatorio del cincuenta por ciento más
uno (50%+1) de los integrantes del quórum.
Artículo 145. Los integrantes del Tribunal Disciplinario están obligados a asistir a
las reuniones ordinarias y extraordinarias de la misma para las que sean
convocados, todos con derecho a voz, y solamente los integrantes del quórum con
derecho a voto. Si dejase de asistir a tres (3) reuniones consecutivas sin motivo
justificado, se considerará que renuncia a su cargo.
Artículo 146. Si un miembro principal o suplente renuncia, fallece, se incapacita o

se dé cualquier otra circunstancia que le impida ejercer su cargo, la vacante
producida será reemplazada por el órgano que lo designó, bien sea Junta Directiva
O Consejo Fiscal, según sea el caso.
Artículo 147. El Tribunal Disciplinario tiene las siguientes obligaciones y

atribuciones:
1. Recibir los recaudos exigidos por la Asociación para el ingreso de nuevos
Socios.
2. Notificar al solicitante para ser evaluado y entrevistado conjuntamente con
el Presidente, Vicepresidente o Secretario General de la Junta Directiva.
aprobados por la Asamblea, la Junta Directiva, el Consejo Fiscal, la Comisión
Electoral y por el propio Tribunal Disciplinario.
4. Conocer de oficio o por denuncia, de las infracciones a los Estatutos, el
Código de Ética, los Reglamentos Internos, las Resoluciones y los Acuerdos
que hubieran sido aprobados por la Asamblea, la Junta Directiva, el Consejo
Fiscal, la Comisión Electoral y por el propio Tribunal Disciplinario. Cuando
sea por denuncia, el denunciante debe presentarla por escrito y
debidamente firmada.
5. Realizar las diligencias y abrir las averiguaciones de los hechos
denunciados, garantizando el derecho a la defensa de las partes y al debido
proceso. Abrir el expediente de los Socios incursos, él o sus invitados, en
presuntas infracciones, a los efectos de recaudar todas las pruebas y
testimonios de las investigaciones pertinentes y establecer las
responsabilidades del caso.
6. Imponer las sanciones disciplinarias correspondientes conforme a estos
Estatutos.
7. Todas las que le asigne conjuntamente la Junta Directiva y el Consejo Fiscal
y/o la Asamblea de acuerdo con estos Estatutos.
Artículo 148. En el caso de infracciones a los Estatutos, el Código de Ética, los

aprobados por la Asamblea, la Junta Directiva, el Consejo Fiscal, la Comisión
55
Electoral y por el propio Tribunal Disciplinario, éste actuará apegado al siguiente
procedimiento:
1. El Tribunal Disciplinario conocerá de oficio o por denuncia, de las
infracciones. Cuando sea por denuncia, el denunciante debe presentarla
por escrito y debidamente firmada.
2. Dentro de los treinta (30) días continuos siguientes al recibo de la denuncia,
o de haberse acordado el procedimiento de oficio, el Tribunal Disciplinario
practicara, las diligencias necesarias, entre ellas de ser posible, la
declaración del socio sometido a investigación, que la permitan apreciar si
es o no procedente la formación del expediente, tal decisión será tomada
en el lapso señalado y será motivada. En caso de que la averiguación
hubiese sido declarada procedente, se ordenará la notificación personal del
Socio sometido a investigación y se citará en la sede de la Asociación, para
el día y hora determinada, a fin de que exponga sus alegatos; el socio
firmará la notificación como prueba de tener conocimiento de la causa. En
dicha notificación deberá indicarse el o los hechos en que presuntamente
ha incurrido el Socio o su invitado.
3. La notificación debe ser personal. Será citada cualquier persona nombrada
por el Tribunal Disciplinario y este entregará personalmente la citación en
cualquier lugar en que ubiquen al socio de no ser posible su citación
personal se dejará constancia de las diligencias practicadas. Agotada la
citación personal, se le citará mediante carta con acuse de recibo por
cualquier persona en la dirección de su residencia o domicilio declarado en
la planilla de ingreso o correo electrónico conforme a lo previsto en la ley
de mensajes de datos y firmas electrónicas y se fijará en la cartelera de la
Asociación.
4. Agotada la citación se oirán los alegatos del socio sometido a investigación,
su comparecencia debe ser personal y no podrá ser delegada, salvo
imposibilidad física manifiesta y comprobada a satisfacción de los
miembros del Tribunal Disciplinario. Si cumplidas las formalidades para la
citación, el citado no compareciera a la misma o no justificara su ausencia a
los efectos de que el Tribunal fijase otra fecha para su comparecencia, se
considerará que acepta como verdaderos los hechos que se le imputan y en
tal caso el Tribunal Disciplinario procederá a aplicar la sanción
correspondiente.
5. El día de la comparecencia del socio, además de exponer sus alegatos,
puede solicitar se abra un lapso de diez (10) días continuos para promover
y evacuar las pruebas de su dicho, en caso de promover testigos, estos
deben ser testigos presenciales de los hechos debatidos. Cualquier
miembro del Tribunal Disciplinario podrá interrogar al testigo promovido y
a su vez podrá promover otros testigos y recabar cualquier otra prueba.
6. Vencido el lapso probatorio el Tribunal Disciplinario tendrá treinta (30) días
continuos para decidir. La decisión del Tribunal Disciplinario contendrá un
resumen de los hechos, la exposición de los motivos del fallo y decisión
clara y concreta a que se llegó.
7. Todas las sanciones son apelables. La apelación se interpondrá ante el
Consejo Fiscal en un lapso no mayor a quince (15) días continuos, quien
recibirá el expediente del Tribunal Disciplinario en un término máximo de
diez (10) días continuos. Las decisiones del Consejo Fiscal no tendrán
apelación. La apelación no suspende la sanción aplicada.
56
Artículo 149. Serán, entre otras, faltas leves causales de amonestación verbal,
amonestación escrita y/o suspensión de hasta un máximo de treinta (30) días:
1. Las palabras soeces y blasfemias dichas en público.
2. Conducta, expresiones o ademanes reñidos con la moral pública.
3. El incumplimiento reiterado de normas establecidas en las distintas
dependencias.
4. Irrespeto a las autoridades del Centro.
5. Irrespeto al lugar de reuniones de la Junta Directiva, del Consejo Fiscal y del
Tribunal Disciplinario, así como las oficinas contables que no son de libre
acceso a los asociados.
6. Mal uso de los bienes muebles e inmuebles de la Asociación.
7. Jugar con petardos, triquitraque y/o fuegos artificiales, etc. sin el
consentimiento expreso de la Junta Directiva.
8. Introducción al Centro de material pornográfico.
Artículo 150. Serán, entre otras, faltas graves causales de suspensión de desde
treinta y un (31) días hasta doce (12) meses:
1. La exhibición y/o porte de armas de fuego dentro del Centro.
2. Difamación e Injurias graves a personas naturales o jurídicas bien sea de
forma personal o por medios electrónicos como redes sociales y otros.
3. Llamados a la sublevación, anarquía o a alterar el orden estatutario de
cualquier forma, bien sea personal o por medios electrónicos.
4. Abuso de las bebidas alcohólicas con insultos, injurias o alteraciones del
orden.
5. Riñas o reyertas.
6. Practica de Juegos prohibidos por la Ley y por los reglamentos internos.
7. Introducción o consumo de sustancias psicotrópicas o estupefacientes.
8. Falta grave en contra de la moral pública.
9. Irrespeto grave a las autoridades del Centro o cualquier funcionario público
nacional o internacional invitado de la Asociación.
10. Destrucción de Bienes muebles o inmuebles de la Asociación, así como de
privados que se encuentra en la sede de la Asociación.
11. La utilización de los recursos, bienes muebles e inmuebles o redes sociales
de la Asociación para el provecho personal.
12. Hacer uso del nombre del Centro Social Madeirense de Valencia, sus siglas
o abreviaciones, así como sus símbolos, bien sea en medios impresos o
electrónicos sin el consentimiento expreso de la Junta Directiva.
13. Introducción al Centro de materias explosivas o toxicas.
14. Haber sido sancionado por faltas leves más de dos (2) veces en el término
de doce (12) meses.
Artículo 151. Serán, entre otras, causales de expulsión:
57
1. Grave inmoralidad publica comprobada. Actos de pederastia, actos lascivos,
carnales, exhibicionismo y todos aquellos que atenten contra la moral, las
buenas costumbres y el orden familiar.
2. Sustracción de objetos o valores dentro de la Sede de las Asociación.
3. Malversación de los fondos y bienes destinados al desarrollo de las
actividades de los Comités y las Comisiones.
4. Amenaza con armas o uso de las mismas.
5. Agresión con lesiones graves.
6. Comercialización de sustancias psicotrópicas o estupefacientes.
7. Haber sido sancionado por faltas graves en dos (2) oportunidades.
Artículo 152. Las faltas cometidas por cualquier familiar o invitado de un socio,
recaerán en su persona y él será responsable de la sanción que amerite la falta
respectiva. Además de la sanción que imponga el Tribunal Disciplinario, el titular
de la acción será responsable de los daños materiales que sufra la Asociación y
deberá cancelar inmediatamente el costo del bien dañado o cancelar la reparación
que sea necesaria.
PARÁGRAFO ÚNICO: El Tribunal Disciplinario podrá aplicar la sanción
directamente a la persona que cometió la falta, en este caso tiene que
probarse que el socio no estaba involucrado en la misma y que desaprueba
la conducta que amerita la sanción.
Artículo 153. Los integrantes del Tribunal Disciplinario que cometan alguna
infracción que contravengan estos Estatutos serán solidariamente responsables de
los perjuicios causados, exceptuando a los que hayan votado en contra o salvado
su voto sobre la decisión tomada y que conste en el Acta del Tribunal
correspondiente. La Junta Directiva actuará de inmediato en defensa de los
intereses de la Asociación y ordenará al Consejo Fiscal abrir las averiguaciones
pertinentes para rendirle informe de las mismas y aplicar las sanciones
correspondientes.
Artículo 154. Los integrantes del Tribunal Disciplinario podrán ser sancionados al
igual que cualquier Socio. En este caso, el integrante del Tribunal Disciplinario que
presuntamente haya incurrido en una falta, deberá separarse preventivamente de
su cargo mientras el proceso disciplinario en su contra se encuentre en curso. En el
caso en que la sanción proceda, deberá separarse definitivamente y se designará
un nuevo integrante de acuerdo al artículo 141 y cumpliendo con el artículo 142 de
estos Estatutos.
Artículo 155. Cualquier integrante del Tribunal Disciplinario al igual que el

Tribunal en pleno podrá ser destituido en sesión conjunta de la Junta Directiva y el
Consejo Fiscal, otorgándoles el derecho a la defensa y el debido proceso.
CAPÍTULO III
DE LA CONTRALORÍA
Artículo 156. La Contraloría es la encargada del control, vigilancia y fiscalización

de los ingresos, gastos, activos, así como de las operaciones relativas a los mismos
y estará integrada por un (1) Contralor y un (1) Suplente.
58
Artículo 157. Los cargos de la Contraloría serán Ad Honoren y no podrá cobrar
remuneración o comisión alguna por las actividades realizadas en su desempeño.
Artículo 158. El Contralor y su suplente serán elegidos en la Asamblea Anual

Ordinaria para la Presentación de Memoria y Cuenta, durarán dos (2) años,
pudiendo ser re-elegidos. Las postulaciones a los cargos de la Contraloría con sus
respectivas credenciales, deberán ser presentadas ante el Consejo Fiscal, a partir
del momento de la publicación de la Convocatoria a la Asamblea hasta cinco (5)
días continuos antes de la fecha de realización de dicha Asamblea, a los fines de
verificar el cumplimiento de los requisitos exigidos para los cargos.
Artículo 159. Para optar a los cargos de la Contraloría se deberá cumplir con los
2. No ser parte, ni él ni su cónyuge, de la Junta Directiva, el Consejo Fiscal, el
Tribunal Disciplinario o la Comisión Electoral.
3. Ser persona de conducta respetable y de solvencia moral.
4. Ser profesional colegiado en una de las siguientes áreas: Contaduría
Pública, Administración Comercial o Economía.
7. No haber sido sancionado por el Tribunal Disciplinario.
11. No ser o haber sido empleado o contratados sus servicios profesionales por
la Asociación en los tres (3) años anteriores a su postulación como
Artículo 160. El Contralor tiene las siguientes obligaciones y atribuciones:

1. Revisar las cuentas que le presente la Junta Directiva mensualmente.
2. Revisar trimestralmente la ejecución presupuestaria que le remitirá la Junta
Directiva y sugerir las modificaciones que considere pertinentes al
presupuesto inicial anual, las cuales deberán ser tratadas tanto por la Junta
Directiva como por el Consejo Fiscal.
3. Supervisar todo lo relativo a los ingresos por cuotas ordinarias de
mantenimiento, controlando que los mismos sean utilizados de acuerdo a
lo establecido en estos Estatutos.
59
4. Supervisar todo lo relativo a los ingresos por cuotas extraordinarias,
controlando que los mismos sean utilizados de acuerdo a lo establecido en
estos Estatutos y lo aprobado por la Asamblea.
5. Acceder a los Libros de Contabilidad, Actas de reuniones de Junta Directiva,
Actas de Asambleas, así como comprobantes, documentos y
correspondencia que se relaciona con la administración, para el cabal
cumplimiento de sus funciones. La Junta Directiva está obligada a permitirle
esta atribución.
6. Reunirse con el Secretario de Finanzas de la Asociación, cada vez que crean
necesario, para revisar y discutir los resultados parciales o totales del
presupuesto aprobado por la Asamblea.
7. Informar a la Asamblea acerca de la ejecución del presupuesto y la
inversión de las cuotas ordinarias y extraordinarias.
8. Conocer, de parte de la Junta Directiva, los planes de incentivo a los socios
que honren anticipadamente el pago de las doce (12) cuotas ordinarias de
mantenimiento del año fiscal.
variaciones en las políticas económicas del gobierno así lo exijan,
conjuntamente con la Junta Directiva y el Consejo Fiscal.
10. Revisar el incremento de la Cuota Ordinaria de Mantenimiento que
proponga la Junta Directiva conjuntamente con el Consejo Fiscal,
únicamente en el caso de Aumento de Salario Mínimo, Bonos de
Alimentación o cualquier incidencia financiera producto las exigencias
decretadas por ley. Estos incrementos sólo afectarán en proporción a las
partidas presupuestarias correspondientes a Recursos Humanos,
previamente sancionadas en el presupuesto del plan anual de actividades
aprobado en la Asamblea Anual Ordinaria.
11. Reunirse con los Auditores externos independientes, cuando lo crea
conveniente, para discutir el alcance de la revisión de los Estados
Financieros de la Asociación, así como sus resultados.
12. Denunciar y alertar a la Junta Directiva, Concejo Fiscal o Asamblea,
cualquier irregularidad administrativa que detectare en el ejercicio de sus
funciones.
13. Presentar a la Asamblea Anual Ordinaria el informe de los resultados de la
Revisión de la Memoria y Cuenta de la Junta Directiva en base a las cifras
históricas proporcionadas por la contabilidad y al trabajo desarrollado por
los auditores externos independientes.
Artículo 161. El Suplente se encargan de suplir las faltas temporales, accidentales

o absolutas del Contralor.
60
TÍTULO VI
DE LA COMISIÓN ELECTORAL Y EL PROCESO ELECTORAL
CAPÍTULO I
DE LA COMISIÓN ELECTORAL
Artículo 162. La Comisión Electoral es el órgano encargado de reglamentar,

organizar, preparar y dirigir los procesos electorales, garantizando la transparencia,
imparcialidad y respeto del mismo, así como el acto de proclamación y
juramentación de los que resulten electos para integrar la Junta Directiva y el
Consejo Fiscal.
Artículo 163. Los cargos de la Comisión Electoral serán Ad Honoren y sus

integrantes no pueden cobrar remuneración o comisión alguna por las actividades
realizadas en su desempeño.
Artículo 164. Los integrantes de la Comisión Electoral serán elegidos en la

Asamblea Ordinaria para la presentación de Memoria y Cuenta en cada año
electoral, durarán dos (2) años en sus funciones, pudiendo ser reelectos y
permanecerán en sus cargos hasta que tomen posesión de los mismos quienes
hayan de sustituirlos. Las postulaciones a integrantes de la Comisión Electoral con
sus respectivas credenciales, deberán ser presentadas ante el Consejo Fiscal, a
partir del momento de la publicación de la Convocatoria a la Asamblea hasta cinco
(5) días continuos antes de la fecha de realización de dicha Asamblea, a los fines de
verificar el cumplimiento de los requisitos exigidos para los cargos.
Artículo 165. La Comisión Electoral estará compuesta por siete (7) miembros
principales y dos (2) suplentes, a saber: un (1) Presidente, un (1) Vicepresidente, un
(1) Secretario, cuatro (4) Directores, un (1) Primer Suplente y un (1) Segundo
Suplente.
Artículo 166. Para optar a los cargos de la Comisión Electoral se deberá cumplir
con los siguientes requisitos:
2. No ser parte, ni él ni su cónyuge, de la Junta Directiva, el Consejo Fiscal, la
Contraloría, o el Tribunal Disciplinario.
3. No tener parentesco de consanguinidad o afinidad con alguno de los
postulantes de las planchas en el proceso electoral hasta el tercer (3°)
grado (1° grado: padres, hijos, cónyuges, yerno, nuera y suegros; 2° grado:
abuelos, nietos, hermanos y cuñados; 3° grado: bisabuelos, bisnietos, tíos y
sobrinos).
5. Poseer al menos tres (3) años de antigüedad como Socio Propietario.
61
Artículo 167. La Comisión Electoral se reunirá dentro de los cinco (5) días
continuos posteriores a su elección y de su seno se nombrará la dirección que
orientará las deliberaciones que se harán por votación secreta y con la mayoría del
setenta y cinco (75%) de los mismos.
Artículo 168. El Presidente convocará a los miembros de la Comisión, presidirá sus

sesiones, firmará conjuntamente con el Secretario la correspondencia, avisos,
protocolos y las convocatorias a elecciones. Para la instalación y funcionamiento
de la Comisión Electoral se requiere la presencia de la mayoría de sus miembros y
las decisiones se tomarán por mayoría de los asistentes. En todas las reuniones se
levantará un acta en la que se deje constancia de las deliberaciones y de los
acuerdos tomados.
Artículo 169. Todos los integrantes de la Comisión Electoral están obligados a

concurrir a las convocatorias de las reuniones ordinarias o extraordinarias. El
integrante que sin motivo justificado deje de asistir a tres (3) reuniones
consecutivas se considerará que ha renunciado a su cargo y la Comisión Electoral
estará facultada para escoger un Socio Idóneo que cumpla con los requisitos
previstos en estos Estatutos para llenar dicha vacante informando de inmediato a
la Junta Directiva y el Consejo Fiscal quienes deben aprobar de forma conjunta
dicha sustitución.
Artículo 170. Son obligaciones y atribuciones de la Comisión Electoral:

1. Organizar y dirigir el proceso electoral.
2. Elaborar los registros electorales conforme a las disposiciones del presente
Reglamento.
3. Publicar y hacer publicidad en los órganos de la prensa de mayor
circulación y en las carteleras de la Asociación las convocatorias, avisos y
participaciones relativas a los procesos electorales.
4. Fijar dimensiones y lugares de propaganda electoral, calificar y autorizar el
material de propaganda y si fuera necesario ordenar el retiro de la
propaganda no autorizada. Determinar la fecha para el inicio de la
Campaña Electoral y para la fijación de propaganda. Todos los gastos
relativos a la publicidad electoral serán por cuenta de los integrantes de las
planchas electorales a quienes corresponda dicha publicidad.
62
5. Preparar y distribuir con debida anticipación el material necesario para el
desarrollo del proceso electoral, de la votación y escrutinio.
6. Elaborar para cada elección, instrucciones para los votantes y hacerlas
públicas con siete (7) días de anticipación por lo menos.
7. Designar y extender las credenciales a los colaboradores electorales.
8. Declarar los candidatos a elecciones a los que hayan sido inscritos
conforme a estos estatutos.
9. Fijar los locales destinados, la fecha y las horas de comienzo y de
finalización de la votación e informar a los socios acerca del funcionamiento
de las mesas electorales.
10. Inspeccionar el local para el acto de votación y comprobar que el sitio
dispuesto para la votación garantice suficientemente el secreto del voto.
11. Colocar en sitio visible en el local de votación y en el día fijado para ella,
la(s) plancha(s) debidamente inscrita(s), para el proceso electoral, según el
presente estatuto.
12. Disponer todas las medidas necesarias para garantizar el mantenimiento
del orden en el local de la votación.
13. Cuidar de la buena marcha y de la correcta votación de los socios.
14. Realizar los escrutinios.
15. Calcular y dar a conocer los resultados de la votación una vez terminadas
las elecciones y el conteo de los votos.
16. Proclamar y Juramentar a los candidatos electos.
17. Organizar y conservar en sus archivos los Libros de Actas y los demás
recaudos referentes al proceso electoral, los cuales deberán ser entregados
al Secretario General para su resguardo al finalizar el Proceso Electoral.
18. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones en materia electoral de estos
Estatutos.
CAPÍTULO II
DEL PROCESO ELECTORAL
Artículo 171. Las elecciones de Junta Directiva y Consejo Fiscal deberán llevarse a
cabo, salvo fuerza mayor, en cualquier domingo del mes de abril de cada año
electoral y deberán ser convocadas con al menos cuarenta y cinco (45) días
continuos de anticipación. La Comisión Electoral deberá realizar el Cronograma
Electoral, el cual deberá ser publicado en cartelera al menos cinco (5) días
continuos antes de la fecha de inicio del proceso electoral.
Artículo 172. El Cronograma Electoral deberá contener las fechas de inicio y

finalización de los siguientes procesos:
1. Retiro de planillas de solicitud de inscripción de las planchas electorales y
de consignación de firmas que la respaldan (tres (3) días continuos)
2. Presentación de planchas para su inscripción ante la Comisión (dos (2) días
continuos)
3. Verificación de requisitos de los aspirantes a candidato por parte de la
Comisión Electoral (máximo cuatro (4) días continuos)
63
4. Período de sustituciones de aspirantes a candidato (dos (2) días continuos)
5. Verificación de requisitos de los sustitutos de aspirantes a candidato por
parte de la Comisión Electoral (máximo dos (2) días continuos)
6. Publicación de la conformación inicial de las planchas aceptadas y apertura
del período de impugnaciones por parte de los Socios (tres (3) días
continuos)
7. Pronunciamiento sobre las impugnaciones y publicación de la conformación
final de las planchas aceptadas e inscritas (máximo tres (3) días continuos)
8. Presentación de los diseños de medios propagandísticos electorales ante la
Comisión Electoral para su aprobación o rechazo (mínimo siete (7) días
continuos)
9. Período de Propaganda Electoral permitida (máximo quince (15) días
continuos)
10. Día de las Votaciones y Proclamación de las autoridades electas.
11. Día de la Juramentación y Toma de Posesión de las nuevas autoridades.
Artículo 173. La Comisión Electoral deberá elaborar dos (2) registros electorales.
1. El Registro de Electores o registro de los socios con derecho a voto.
2. El registro de los candidatos que integran la(s) plancha(s).
De cada registro se tendrán dos (2) ejemplares, por lo menos, que serán
firmados por la Comisión Electoral. La Junta Directiva deberá proporcionar toda
la colaboración y recaudos necesarios para la formación y elaboración de los
registros de los socios o registros de los electores.
Artículo 174. En el Registro Inicial de los Electores estarán incluidos los Socios con
derecho a voto y será en orden numérico según el número de acción otorgado por
la Asociación. El socio que no esté al día con sus compromisos para con la
Asociación podrá cancelar lo que tenga pendiente en el mismo día de la votación,
pero siempre antes de presentarse a la mesa electoral.
Artículo 175. Todos los Socios Propietarios, él o su cónyuge, pero nunca los dos a
la vez, que no tengan parentesco de consanguinidad o afinidad con alguno de los
integrantes de la Comisión Electoral hasta el tercer (3°) grado y que llenen los
requisitos fijados en estos Estatutos, pueden ser postulados a candidatos, excepto
los integrantes de la Comisión Electoral, la Contraloría y del Tribunal Disciplinario y
sus cónyuges. Ningún candidato puede ser postulado para más de un (1) cargo a la
vez. Las postulaciones se harán mediante planchas electorales.
Artículo 176. La Comisión Electoral, antes del inicio de cada proceso electoral,
elaborará el formato de solicitud de inscripción de planchas electorales y de
consignación de firmas de socios que la respaldan, las cuales serán los únicos
aceptados y estarán a la orden de los interesados en la oficina administrativa de la
Asociación en los días fijados en el Cronograma Electoral por la Comisión para ello
y que será de al menos tres (3) días continuos.
Artículo 177. Las planchas tendrán dos (2) días continuos para ser presentadas
para su inscripción ante la Comisión Electoral utilizando las planillas elaboradas por
dicha Comisión. Es condición indispensable para su aceptación que las planchas
64
indiquen nombres, apellidos, número de cédula de identidad, número de acción,
número telefónico de contacto y dirección de correo electrónico de los candidatos
a los distintos cargos de la Junta Directiva y/o del Consejo fiscal, y que estén
firmadas por las personas postuladas las cuales deberán estar solventes para con la
Asociación y deberán estar respaldadas con la firma de al menos cincuenta (50)
Socios Propietarios Solventes. Los miembros de la Comisión Electoral no podrán
respaldar a ninguna plancha. La Comisión Electoral no podrá realizar
modificaciones en los listados de planchas debidamente presentadas por los
representantes de las mismas. Las planchas será numeradas así: para Junta
Directiva, del número uno (1) al cinco (5); para Consejo Fiscal, del número seis (6)
al diez (10). Las planchas podrán escoger su número. Si existiesen más de una (1)
plancha que desee el mismo número, se dará a quien se haya presentado primero.
En el supuesto de que hubiese más planchas de las aquí previstas, la numeración
siguiente será determinada por la Comisión Electoral. El integrante de la Comisión
Electoral que reciba la solicitud dejará constancia de la recepción con indicación
del número de plancha solicitado, fecha y hora de recibida la solicitud de
inscripción de la misma.
Artículo 178. Una vez cerrado el período de presentación de planchas para su

inscripción ante la Comisión Electoral, ésta tendrá cuatro (4) días continuos para
verificar que los candidatos cumplen con los requisitos establecidos en estos
estatutos para optar a los cargos a los que se postulan y responder motivadamente
por escrito sobre la admisión o rechazo de las planchas. En caso de rechazo total o
parcial de una plancha, éstos podrán ser sustituidos en un plazo máximo de dos (2)
días continuos, posteriores a la fecha de notificación del rechazo. La Comisión
Electoral, en este caso, tiene dos (2) días continuos más, posteriores a los
concedidos a las planchas para las sustituciones, para volver a verificar el
cumplimiento de los estatutos por los candidatos sustituyentes, y así pronunciarse
definitivamente y por escrito sobre la aceptación o rechazo de las sustituciones.
Artículo 179. La Comisión Electoral deberá publicar en cartelera las planchas

aceptadas, es decir inscritas, con sus integrantes para que los Socios con derecho a
voto, en el lapso máximo de tres (3) días continuos, puedan realizar cualquier
impugnación ante la misma Comisión. De ser impugnada alguna plancha o sus
integrantes por algún Socio con derecho a voto, la Comisión Electoral deberá
estudiar si dicha impugnación procede o no, y notificar a las planchas en un lapso
máximo de tres (3) días continuos adicionales. De ser procedente la impugnación,
la plancha quedará eliminada del proceso electoral.
Artículo 180. En el caso de presentarse, o que luego del proceso de verificaciones

de requisitos e impugnaciones quedase una (1) sola plancha para un órgano
electivo, léase Junta Directiva o Consejo Fiscal, la Comisión Electoral la proclamará
electa automáticamente.
Artículo 181. Las planchas aceptadas definitivamente deberán nombrar a dos (2)
de sus integrantes para que asistan a las reuniones de la Comisión Electoral, con
derecho a voz mas no a voto y sean testigos de todo el proceso electoral. Los
testigos funcionarán como observadores sin interferir en el proceso. Ningún otro
integrante de las planchas podrá entrar a las reuniones de la Comisión bajo ningún
pretexto. Quienes interfieran en las funciones de la Comisión Electoral o el Proceso
Electoral podrán ser sancionados e incluso retirados del Proceso Electoral.
65
Artículo 182. Luego de la publicación definitiva de las planchas inscritas
aceptadas, la Comisión Electoral concederá a las mismas al menos siete (7) días
continuos para el diseño y presentación de los medios de propaganda. Todos los
medios de propaganda deben ser presentados a la Comisión para su revisión y
aprobación o desaprobación con al menos tres (3) días antes del inicio del período
de propaganda electoral y ésta tendrá veinticuatro (24) horas para pronunciarse.
De no pronunciarse en este término, se entenderá aprobada la propaganda. La
propaganda adicional que quiera presentar cualquiera de las planchas, después del
inicio del lapso de propaganda electoral, deberá igualmente ser revisada y
aprobada por la Comisión Electoral. La Comisión Electoral fijará las dimensiones,
cantidad y lugares permitidos de colocación de propaganda. De ser necesario,
ordenará el retiro de la propaganda no autorizada. Todas las decisiones de la
Comisión deberán ser colocadas en la Cartelera de la Asociación.
Artículo 183. No se permitirá, bajo ningún concepto, la colocación y realización de

propaganda electoral fuera de la Sede de la Asociación, incluyendo medios de
comunicación externos como: prensa, radio, televisión, medios electrónicos
externos y afines como páginas web, redes sociales (Facebook, Twitter, Instagram,
Youtube y demás existentes para el momento), entre otros, así como propaganda
electoral que atente contra la moral y las buenas costumbres o sea de alguna
manera difamatorias u ofensiva a la dignidad de los participantes en el proceso
electoral, y sólo durante el período de tiempo establecido por la Comisión
Electoral. Los únicos medios de propaganda que la Comisión Electoral podrá
autorizar son: vallas, pancartas, pendones, afiches, folletos, franelas, gorras y otros
materiales POP, incluyendo medios electrónicos internos como redes sociales
(Facebook, Twitter, Instagram, Youtube y demás existentes para el momento)
creados por las planchas. Está terminantemente prohibido el uso de megáfonos y
material audiovisual para hacer propaganda, todo esto para garantizar la
tranquilidad de los Socios que asisten a las instalaciones con excepción de en los
actos masivos con propósitos propagandísticos electorales dentro de la Sede de la
Asociación como actos de cierre de campaña y similares, los cuales deberán tener
la aprobación previa de la Comisión Electoral. Todo material de propaganda
electoral deberá haber sido retirado a más tardar a veinticuatro (24) horas antes
del inicio del acto de votación.
Artículo 184. El período de propaganda electoral comenzará y culminará en la

fecha que determine la Comisión Electoral en su cronograma que será colocado en
cartelera, tendrá un máximo de quince (15) días continuos de duración y no podrá
extenderse a más de veinticuatro (24) horas antes del inicio del acto de votación.
Sólo durante este período los participantes y simpatizantes podrán hacer
propaganda electoral de forma oral y escrita.
Artículo 185. Con al menos quince (15) días previos a la fecha de realización de las
votaciones, la Comisión Electoral deberá hacer la invitación pública a los Socios a
participar en las elecciones colocándola en la cartelera de la Asociación y en un (1)
diario local de amplia circulación. También podrá usar vallas, pendones, afiches,
folletos, medios electrónicos y cualquier otro medio publicitario que considere de
tal manera que la información pueda llegar a la mayor cantidad de Socios posible.
La Junta Directiva deberá proporcionar el apoyo necesario a la Comisión Electoral
para cumplir con sus funciones.
Artículo 186. Para el día de las votaciones, la Comisión Electoral podrá nombrar
Colaboradores Electorales para ayudarlos durante el proceso. Los Colaboradores
66
electorales ajustarán su actuación a las disposiciones de la Comisión Electoral y
serán escogidos entre los socios beneficiarios, sin derecho a voto, mayores de
dieciocho (18) años de edad. Éstos deberán estar debidamente identificados al
igual que los testigos de las planchas y los integrantes de la Comisión Electoral.
Artículo 187. La votación se realizará en el día fijado dentro de las horas

establecidas y se llevará a efecto en forma ininterrumpida hasta que la Comisión
Electoral la declare formalmente concluida. A la hora establecida del día convenido
para la votación se instalarán las mesas electorales y las cabinas en el o los locales
destinados al efecto. Sólo podrán sufragar los Socios con derecho a voto que se
presenten en persona, es decir nadie puede ejercer el derecho al voto por otra
persona. Se permitirá el voto asistido en el caso de personas discapacitadas, de
edad avanzada o con problemas de movilidad que podrán ir acompañados por un
(1) familiar cercano. A la hora fijada para dar como terminado el proceso de
votación se cerrará el acceso a las filas de Socios esperando para votar y sólo
podrán sufragar los Socios que se encuentren esperando para ese momento.
Artículo 188. En el día establecido para la realización de las votaciones no se

permitirá la realización de ninguna otra actividad distinta a la votación per se ni se
permitirá la entrada de invitados a las instalaciones de la Asociación.
Artículo 189. Una vez concluido el acto de votación, la Comisión Electoral

procederá a realizar al escrutinio de los votos antes los testigos designados por
cada plancha y que previamente fueron autorizados por la Comisión Electoral.
Durante el proceso de escrutinio de votos no podrá estar presente ninguna otra
persona que las mencionadas anteriormente.
Artículo 190. El proceso de escrutinio se realizará de la siguiente forma:

1. Se procederá en presencia de los testigos de las planchas a abrir las urnas
electorales que contienen los votos, rompiendo las bandas de papel que las
cierran, previa constatación de que tanto ellas como las urnas se
encuentran intactas e inalteradas.
2. Se contarán y examinarán las tarjetas de votación para verificar si su
número corresponde al de las personas que votaron, según consta en el
libro de votación.
3. El Presidente o miembro de la Comisión Electoral anunciara en voz alta el
número de la plancha favorable con cada voto. Dos (2) miembros de la
Comisión Electoral anotaran simultáneamente en planillas destinadas para
4. Se consideran:
a) VOTOS NULOS: Tarjetas de votación que lleven cualquier marca que
no sea una (1) sola dentro de uno (1) de los recuadros destinados al
efecto.
b) VOTOS VALIDOS: Los perfectamente ejecutados según este
estatuto.
5. Serán elegidas las planchas que hayan obtenido el mayor número de
VOTOS VALIDOS, siempre y cuando sea presentada más de una plancha, en
caso de una sola plancha debe darse cumplimiento a lo establecido en el
Artículo 180 de los Estatutos.
67
6. En caso de verificarse un empate entre las planchas, las votaciones no se
considerarán válidas y la Comisión Electoral convocará a los socios a nuevas
elecciones, dentro de los siguiente ocho (8) días, contados a partir de la
fecha de las elecciones inválidas.
Artículo 191. Al finalizar el escrutinio de los votos con la aceptación de los

testigos, se levantará un Acta con los resultados finales de las votaciones y donde
se hará constar el número total de votantes, el número de votos consignados, el
número de votos obtenidos por cada plancha, el número de votos válidos y los
nulos, así mismo indicará el nombre, apellido, numero de Cedula de Identidad,
número de acción y cargo de cada una de las nuevas autoridades elegidas. El Acta
redactada en el libro correspondiente deberá estar suscrita por todos los
integrantes de la Comisión Electoral y los testigos presentes como señal de
conformidad con los resultados. Inmediatamente después, el presidente de la
Comisión Electoral procederá a proclamar a las nuevas autoridades electas ante los
Socios que se encuentren en las instalaciones de la Asociación.
Artículo 192. Las autoridades, así como los Comité y Comisiones de trabajo que se
encuentren en funciones para el momento del proceso electoral deberán preparar
su informe de gestión, inventario y cuentas suscritos por el director, presidente y
secretario correspondiente, con al menos siete (7) días continuos de antelación a
las elecciones. Esto con la finalidad de estar preparados para la transición de
mando. Una vez proclamadas las nuevas autoridades, todos los integrantes de los
Comités y Comisiones de trabajo deberán poner sus cargos a la orden ante la Junta
Directiva en funciones en un lapso no mayor a siete (7) días continuos.
Artículo 193. Las autoridades en funciones deberán reunirse con las autoridades
electas luego de transcurridos siete (7) días continuos de las votaciones y haber
recibido las cartas de todos los integrantes de los Comités y Comisiones de trabajo
donde ponen sus cargos a la orden, así como sus respectivos informes de gestión,
inventario y cuentas, a fin de coordinar la transición de mando, la cual se deberá
llevar a cabo en un lapso no mayor a quince (15) días continuos adicionales.
Artículo 194. La Juramentación y toma de posesión de la nueva Junta Directiva y

Consejo Fiscal será realizado en un lapso no menor a quince (15) días y no mayor a
veintiún (21) días continuos contados a partir de la realización de las votaciones.
Artículo 195. Cualquier infracción cometida que viole estos Estatutos en materia
electoral será pasada al Tribunal Disciplinario y él o los infractores deberán
cancelar una multa por el equivalente de hasta veinticinco (25) cuotas de
mantenimiento por incumplimiento e irrespeto a las decisiones de la Comisión
Electoral. Si la falta es considerada grave o reiterativa, la Comisión podrá retirar de
la contienda electoral al o los infractores.
Artículo 196. Lo no previsto en este capítulo será decidido por la Comisión

Electoral de acuerdo con estos Estatutos y las normativas análogas vigentes
aplicables al caso.
68
TÍTULO VII
DE LOS COMITÉS Y COMISIONES DE TRABAJO
CAPÍTULO I
DE LOS COMITÉS Y COMISIONES DE TRABAJO
Artículo 197. Todos los Comités y Comisiones de Trabajo son designados por la
Junta Directiva al igual que los Directores que no son elegidos en elecciones
directas, los cuales tienen la misión de coadyuvar en el cumplimiento de sus
atribuciones para el buen desenvolvimiento y funcionamiento de la Asociación.
Cada Dirección, Comité y Comisión deberá ceñirse a las normas y procedimientos
de funcionamiento que se establecerá en los Reglamentos Internos,
manteniéndose en funciones durante el período de mando de la Junta Directiva
que los nombra.
Artículo 198. El Comité de Cultura, la Comisión de Protocolo, el Director General

del Grupo Folklórico y la Comisión de Folklore serán nombrados por el Director de
Cultura conjuntamente con la Junta Directiva en conformidad con el artículo 114,
numerales 3, 4, 5 y 6 respectivamente de estos Estatutos.
Artículo 199. El Comité de Deportes y las Comisiones Deportivas serán nombrados

por el Director de Deportes conjuntamente con la Junta Directiva en conformidad
con el artículo 115, numerales 1 y 2 respectivamente de estos Estatutos.
Artículo 200. El Comité de Eventos y Festejos, así como las Comisiones especiales
temporales para la realización de eventos y/o festejos serán nombrados por el
Director de Eventos y Festejos conjuntamente con la Junta Directiva en
conformidad con el artículo 116, numerales 1 y 2 respectivamente de estos
Estatutos.
Artículo 201. El Comité de Obras y Mantenimiento, así como las Comisiones

especiales temporales de obras y/o mantenimiento serán nombrados por el
Director de Obras y Mantenimiento conjuntamente con la Junta Directiva en
conformidad con el artículo 117, numerales 1 y 2 respectivamente de estos
Estatutos.
Artículo 202. La Junta Directiva nombrará por el tiempo de su mandato a los

Integrantes del Comité de Administración de Casa, el cual deberá estar compuesto
por cinco (5) Socios Propietarios con los cargos de un (1) Presidente, un (1)
Vicepresidente, un (1) Secretario y dos (2) vocales, todos con voz y voto.
Artículo 203. El Comité de Administración de Casa tendrá las siguientes

obligaciones:
1. Velar porque los servicios de los Concesionarios: Tasca, Refresquería,
locales de ventas de comidas, gimnasio y cualquier otro existente, ofrezcan
los servicios adecuadamente para el fin en que se dieron las concesiones.
2. Vigilar que los Concesionarios mantengan el buen estado de las
instalaciones en las que funcionan.
3. Vigilar que los Concesionarios cumplan con las normativas vigentes de
sanidad y seguridad.
69
4. Velar porque los precios de los servicios y/o productos ofrecidos por los
Concesionarios sean fijados de mutuo acuerdo entre la Junta Directiva y el
Concesionario que presta el servicio.
5. Las otras que le asigne la Junta Directiva o la Asamblea de conformidad con
estos Estatutos.
Artículo 204. Todos los demás Comités de Trabajo: Damas y Beneficencia, Juvenil,
Capilla, y demás que la Junta Directiva considere necesarios, deberán estar
formados por al menos siete (7) integrantes y siempre en número impar. Estarán
tutelados por un (1) presidente e integrados por un (1) vicepresidente, un (1)
secretario, un (1) secretario de actas, un (1) secretario de finanzas, y, al menos dos
(2) vocales, todos con voz y voto.
Artículo 205. Todas las demás Comisiones de Trabajo que la Junta Directiva
considere necesarias para el desarrollo de las actividades de la Asociación deberán
estar conformadas, cada una de ellas, por cinco (5) integrantes: un (1) presidente,
un (1) vicepresidente, un (1) secretario, un (1) tesorero y un (1) coordinador, todos
con voz y voto.
Artículo 206. Todos los Comités de Trabajo deberán, con carácter de

obligatoriedad, a través de su Director, de tenerlo, o del Secretario General de la
Junta Directiva, de no tener Director, lo siguiente:
actividades y eventos que se tengan planificado realizar dentro y fuera de la
sede de la Asociación, junto a los presupuestos correspondientes para su
aprobación, con la finalidad de promover tales actividades y eventos.
2. Presentar ante la Junta Directiva el informe y el balance de ingresos y
egresos de los eventos realizados en un lapso máximo de diez (10) días
posteriores a su finalización, a fin de conocer los logros obtenidos y los
problemas presentados.
de ingresos y egresos a la Junta Directiva, a fin de conocer los logros
obtenidos y los problemas presentados.
4. Presentar ante la Junta Directiva un inventario de todos sus bienes en
forma periódica o cuando ésta lo considere necesario.
5. Preparar su informe de gestión, inventario y cuentas suscritos por el
director, presidente y secretario correspondiente al finalizar cada año fiscal
y entregarlos a la Junta Directiva en un lapso no mayor a 30 días continuos
para ser presentados en la Asamblea Ordinaria de presentación de
Memoria y Cuentas.
director, presidente y secretario correspondiente, con al menos siete (7)
días continuos de antelación a las elecciones. Esto con la finalidad de estar
preparados para la transición de mando. Una vez proclamadas las nuevas
autoridades, todos los integrantes de los Comités y Comisiones de trabajo
deberán poner sus cargos a la orden ante la Junta Directiva en funciones en
un lapso no mayor a siete (7) días continuos.
70
Artículo 207. Todas las Comisiones de Trabajo deberán, con carácter de
obligatoriedad, a través de su presidente, lo siguiente:
mensualmente ante el Comité correspondiente, el cronograma de futuras
actividades y eventos que se tengan planificado realizar dentro y fuera de la
sede de la Asociación, junto a los presupuestos correspondientes para su
aprobación, con la finalidad de promover tales actividades y eventos.
2. Presentar ante el Comité correspondiente el informe y el balance de
ingresos y egresos de los eventos realizados en un lapso máximo de diez
(10) días posteriores a su finalización, a fin de conocer los logros obtenidos
y los problemas presentados.
de ingresos y egresos al Comité correspondiente, a fin de conocer los logros
obtenidos y los problemas presentados.
4. Presentar ante el Comité correspondiente un inventario de todos sus
bienes en forma periódica o cuando ésta lo considere necesario.
director, presidente y secretario correspondiente al finalizar cada año fiscal
y entregarlos al Comité correspondiente en un lapso no mayor a 30 días
continuos para ser presentados en la Asamblea Ordinaria de presentación
de Memoria y Cuentas.
presidente y secretario correspondiente, con al menos siete (7) días
continuos de antelación a las elecciones. Esto con la finalidad de estar
preparados para la transición de mando. Una vez proclamadas las nuevas
autoridades, todos los integrantes de los Comités y Comisiones de trabajo
deberán poner sus cargos a la orden ante la Junta Directiva en funciones en
un lapso no mayor a siete (7) días continuos.
Artículo 208. Todo Socio integrante de cualquier Comité o Comisión de Trabajo

que por razones justificadas o no, renuncie a su cargo, deberá notificarlo por
escrito con quince (15) días de anticipación al Director del Comité o Comisión de
tenerlo, o ante la Junta Directiva de no tener Director, a los fines de tomar las
previsiones del caso y suplir la vacante, de no hacerlo podrá ser objeto de una
sanción disciplinaria.
Artículo 209. Cualquier integrante de un Comité o Comisión de Trabajo, al igual

que el Comité o Comisión de Trabajo en pleno podrá ser destituido por decisión de
la Junta Directiva que lo nombró.
71
TÍTULO VIII
DE LA DISOLUCIÓN DE LA ASOCIACIÓN
CAPÍTULO I
DE LA DISOLUCIÓN DE LA ASOCIACIÓN
Artículo 210. La disolución de la Asociación solo puede ser acordada por la

Asamblea de Socios con el quórum y mayoría especiales previstos en estos
Estatutos.
DISPOSICIONES GENERALES
Primero Los presentes Estatutos Sociales entrarán en vigencia a partir de la fecha de

su protocolización y por ante la Oficina de Registro Público correspondiente,
derogando todos los Estatutos anteriores.
DISPOSICIONES TRANSITORIAS
Primero Los órganos actuales electos, nombrados por Asamblea y designados por
Junta Directiva: Junta Directiva, Consejo Fiscal, Contraloría, Tribunal Disciplinario,
así como la Comisión Electoral deberán, en el lapso que les queda del ejercicio de
sus funciones contados a partir de la fecha de protocolización de estos Estatutos,
adecuarse a los mismos y velar por que se cumplan y se dicten los reglamentos
internos necesarios para ello.
Segundo Todos los órganos nombrados por la Junta Directiva, obligatoriamente,

deberán elaborar sus Reglamentos internos en el lapso máximo de un (1) año
contado a partir de la protocolización de estos Estatutos, los cuales deberán ser
aprobados por la Junta Directiva para su aplicación.
Tercero Se concede un plazo de seis (6) meses a partir de la protocolización de estos

Estatutos para que aquellos Socios Empresariales que para el momento no
cumplan con los requisitos establecidos en estos Estatutos se adecuen a los
mismos, pudiendo cambiar la condición de su Acción de Empresarial a Natural y
cambiar su estatus de Socio Empresarial a Socio Propietario. Así mismos, los Socios
Naturales que deseen cambiar a Socios Empresariales cumpliendo las disposiciones
especificadas en estos Estatutos, podrán hacerlo durante este lapso de tiempo.
Durante este período de transitoriedad los Socios Empresariales mantendrán los
derechos de la misma forma que hasta el momento de entrada en vigencia de
estos Estatutos, quedando establecida la obligatoriedad plena del cumplimiento de
los mismos al finalizar este período de transitoriedad.
72
COMISIÓN PARA LA REFORMA DE LOS ESTATUTOS
Ing. David Otero (2531)
Lic. José Ángel Ferreira (0038)
Sr. José Antonio Da Maia (0617)
Abg. José Francisco Jiménez (1685)
Sr. José Guido Pereira (0370)
Dr. José Luis Da Silva (0025)
Sr. José Manuel Goncalves (0595)
Abg. Luís Beltrán Lara (2471)
Ing. Yelile Jaimes (1272)
73
CÓDIGÓ DE ETICA
PRESENTACIÓN
Dando cumplimiento a la decisión de la Asamblea Ordinaria de Accionistas del

Centro Social Madeirense celebrada el día 1º de marzo de 2015, en la cual la Comisión
Contralora planteó, entre otros elementos, la creación de un sistema de confianza que
soporten las actividades administrativas y financieras de la Asociación Civil. Los
componentes de este sistema de confianza aprobados en la Asamblea son tres: un código
de ética, la creación de una unidad de auditoría interna dependiente de Contraloría y un
procedimiento y normativas de selección de empresas que debe realizar la auditoría anual
del centro social.
La comisión redactora está conformada por: Manuel Rodrigues Da Tenda, José

Rengifo, José Guido Pestana, Moisés Gómez, Víctor Monasterios, Abel Vieira, Manuel De
Sousa, Héctor Esqueda, Rafael Aray, Mario Papel, Lácides Rafael Castillo, coordinada por
José Ángel Ferreira y asistido por la abogada (IPSA 22.260) y periodista (CNP 9.844)
Carmen Luisa Flórez Padrón.
Luego de la Asamblea se convocó a una reunión amplia y pública que contó con la
asistencia de 88 personas; y luego de una disertación acerca de contenidos teóricos de lo
que debe ser un código de ética y sus componentes realizada por el Contralor, se designó
la comisión redactora antes mencionada. Posteriormente se realizaron cinco reuniones de
las cuales se generó el borrador de código de ética que se presenta a continuación. Se
pretende que este borrador sea conocido por la Junta Directiva, el Consejo Fiscal, el
Tribunal de Admisión y Disciplina, por algunos concesionarios y empleados, así como
todos aquellos que puedan dar valor agregado al código. Luego de este proceso de
consulta, a finales de agosto se realizará la última reunión de la comisión redactora para
procesar los aportes que se reciban y generar una versión final del código que será llevado
a la Asamblea General de Accionistas que tendrá lugar el domingo 13 de septiembre de
2015.
A continuación se presentan un documento contentivo de dos partes: El primero,

un preámbulo contentivo de la Misión, Objeto, Visión, Valores y Principios del Centro
Social Madeirense. La segunda parte contiene el cuerpo normativo del Código de Ética
propuesto.
Capítulo I: Disposiciones Generales
Capítulo II: De los símbolos de la Asociación Civil Centro Social Madeirense
Capítulo III: De los socios
Capítulo IV: De los órganos de dirección y coordinación
Capítulo V: De los empleados
Capítulo VI: De los concesionarios
74
Capítulo VII: De los proveedores de productos y servicios
Capítulo VIII: De los controles y registros financieros
Capítulo IX: Relaciones con la comunidad
Capítulo X: Disposición Final
Anexo 1: Terminología
Anexo 2: Carta Compromiso
Prof. José Ángel Ferreira
Coordinador de la Comisión Redactora
75
ASOCIACIÓN CIVIL CENTRO SOCIAL MADEIRENSE
CÓDIGO DE ÉTICA
PREÁMBULO
MISIÓN, OBJETO, VISIÓN, VALORES Y PRINCIPIOS
Misión
Resaltar el espíritu, costumbres y tradiciones de la Región Autónoma de Madeira,
con la finalidad de fomentar entre socios y amigos, actividades culturales, artísticas,
benéficas, recreativas, deportivas y sociales; para proporcionarles la oportunidad
permanente de esparcimiento, rescatando así valores de unión, fraternidad y amistad.
Asimismo, acondicionar y proporcionar un espacio donde los hijos y familiares de los
madeirenses aprendan la cultura del archipiélago perteneciente a la República
Portuguesa, e igualmente presentársela al resto de los socios de las distintas
nacionalidades.
Objeto
Agrupar a madeirenses y simpatizantes de la cultura, costumbres, tradiciones y
espíritu de la Región Autónoma de Madeira en la República Bolivariana de Venezuela, a
los fines de fomentar entre sus miembros actividades culturales, artísticas, benéficas,
recreativas, deportivas, sociales y ecológicas; así como proporcionarles la permanente
oportunidad de esparcimiento lícito que facilite entre ellos nexos de unión, fraternidad y
amistad.
Visión
Ser la referencia nacional de la cultura madeirense donde se brinden espacios de
armonía soportados en principios y valores que permitan el ambiente más agradable,
confiable y seguro para los socios propietarios, socios beneficiarios y las familias que lo
componen.
Valores
 Unión, como la asociación de personas que tienen intereses, problemas o fines
comunes entre las que se forjan las virtudes y valores y con quienes comenzamos a
formarnos como personas conscientes, de bien. La unidad se construye a partir de
una visión compartida de lo que queremos para nuestro Centro Social Madeirense,
una esperanza anhelada, un fin altruista o una causa para el bien común de
nuestra asociación. Es deber de todo socio promover los consensos necesarios que
fortalezcan el valor de la unión dentro de la asociación civil.
 Fraternidad y amistad, entendida como el nexo de afecto que se basa en la

comprensión, la comunicación, el respeto, la confianza, el apoyo mutuo y la
lealtad, lo cual se traduce en la buena y fructífera relación entre los socios
propietarios y socios beneficiarios del Centro Social Madeirense, sus familias, sus
empleados y todos aquellos que los visiten; en donde se desarrollan los
sentimientos de afecto propios de hermandad, unión y buena correspondencia.
76
 Identidad y tradición, entendidas como el conjunto de los rasgos propios de la
comunidad del Centro Social Madeirense, los cuales caracterizan a nuestra
colectividad frente a los demás. La identidad es el modo en como nuestra
asociación se da a conocer hacia el mundo. Es la expresión de nuestra
personalidad, nuestra razón de ser. Forman parte de nuestra identidad la historia
de más de tres décadas de vida de la Asociación Civil, con sus respectivos logros
culturales, deportivos, religiosos y sociales, los cuales deben ser tratados como
patrimonio de la institución; acompañados de símbolos, creencias, costumbres y
formas de expresión artística, característicos de nuestra comunidad madeirense y
por ello siempre procuraremos que se conserven, perduren y se extiendan a todos
nuestros socios propietarios y socios beneficiarios, así como a las nuevas
generaciones.
 Solidaridad es el valor que entendemos como la ayuda, el apoyo, la fraternidad y

la empatía hacia quien sufre un problema o se encuentra en una situación
desafortunada, o hacia quien promueve una causa valiosa. Es solidario quien hace
suyas las situaciones, las necesidades y las acciones de los demás. La solidaridad
debe reflejarse en un compromiso con el otro, con su dignidad, su libertad y su
bienestar, especialmente por lo que respecta a los más necesitados. Implica
conservar nuestra capacidad de indignación ante las injusticias y estar listos para
combatirlas, así como el compromiso con el respeto de los derechos de los demás.
 Participación. Con ello se garantiza que la forma de proceder no sea centralizada

sino más bien, que se dé mediante consensos e intervención de los agentes que
conforman el club. La participación es un deber que todos han de cumplir
conscientemente, en modo responsable y con vista al bien común. La participación
tiene un rol protagónico dentro de los contextos democráticos en los cuales se
inscribe el Centro Social Madeirense.
 Responsabilidad y rendición de cuentas: Es el valor que permite a las personas

reflexionar, administrar, orientar y valorar las consecuencias de sus actos,
establecer la magnitud de dichas acciones y afrontarlas de la manera más positiva
e integral. Se trata no sólo de tomar una serie de decisiones de manera consciente,
sino también de asumir las consecuencias que tengan las citadas decisiones y de
responder de las mismas ante quien corresponda en cada momento, tanto por sus
actos personales como por su actuación dentro de organismos de dirección y
administración del Centro Social Madeirense.
Como elemento inherente del concepto de responsabilidad está la dinámica de

rendición de cuentas, mediante la cual permanentemente informamos acerca de
las acciones que fueron habilitadas por la responsabilidad.
 Respeto: Consideración y reconocimiento de los intereses, sentimientos, logros e

historia del otro en una relación. El respeto potencia las relaciones interpersonales
y crea armonía, esenciales para desarrollar actividades de unión y fraternidad. Las
acciones de los socios propietarios y socios beneficiarios del Centro Social
Madeirense se basan en la necesidad de respetar el pasado y presente de sus
socios y su dignidad. Es aceptar al prójimo tal como es, con sus virtudes y defectos,
reconociendo sus derechos y necesidades. Manifestarse educadamente, sin herir,
violentar o insultar a nadie, son muestras de respeto. El respeto a las posiciones
distintas nos conduce a buscar permanentemente el consenso para vivir en
armonía en el Centro Social Madeirense.
77
Principios
1. El Principio del Bien Común

La práctica de este valor favorece a todos, incluso a un conglomerado de personas
que no están conscientes de ello. Este principio se logra en la medida en que seamos
capaces de desprendernos de nuestros anhelos por alcanzar deseos conjuntos, en
búsqueda del bien común.
Se entiende por bien común al conjunto de condiciones de vida social que hacen
posible a las personas el logro más pleno y fácil de la propia perfección. El bien común no
consiste en la simple suma de los bienes particulares de cada sujeto del cuerpo social.
Siendo de todos y de cada uno, es y permanece común, porque es indivisible y porque
sólo juntos es posible alcanzarlo, acrecentarlo y custodiarlo, con vista al futuro.
Este principio hace hincapié en el desprendimiento, posponer los intereses

personales para privilegiar los colectivos; énfasis en las medidas a largo plazo que
enriquezcan el capital social y patrimonial de la Asociación Civil.
2. El Principio de Subsidiaridad
Conforme a este principio, todas las sociedades de orden superior deben ponerse
en una actitud de ayuda; por tanto, de apoyo, promoción, desarrollo respecto a las
menores. El principio de subsidiaridad protege a las personas de los abusos de las
instancias sociales superiores e insta a estas últimas a ayudar a los particulares y a los
cuerpos intermedios a desarrollar sus tareas. Este principio se impone porque toda
persona, familia y cuerpo intermedio tiene algo de original que ofrecer a la comunidad. Es
también una de las bases fundamentales del concepto estructural y programático de la
democracia participativa.
Este principio obliga a pensar en estructuras balanceadas de poder dentro de las

distintas instancias que gobiernan y administran el Centro Social Madeirense. Se requiere
la existencia de organismos distintos que faciliten el control recíproco y niveles de
equilibrio basados en autonomía y definiciones claras de los distintos organismos de
gobierno dentro de la Asociación Civil. Para ello es necesario que exista legitimidad de
origen, desde el momento de la elección o designación de las instancias de gobierno. Esta
subsidiaridad estará claramente expresada en los Estatutos de la Asociación Civil.
3. Principio de la Crítica Constructiva

El Centro Social Madeirense acepta la disidencia de opiniones y respeta las
posiciones divergentes que puedan darse respecto a la toma de decisiones que se
planteen dentro del centro social. Por ello, tanto la Junta Directiva como el Consejo Fiscal
serán receptores de información por parte de los socios en la cual puedan exigir cualquier
tipo de información relacionada con decisiones tomadas y a su vez, contener aportes con
valor agregado que permitan corregir determinada situación. La Junta Directiva y/o el
Consejo Fiscal podrán tomar la decisión que consideren pertinente; acogerán o rechazarán
los argumentos presentados por los socios y en todo caso darán la debida respuesta con
las razones que soporten la decisión tomada. Para ello es necesario comprender que las
críticas se realizarán con aportes y no limitarse a procesos estériles que impidan remediar
y construir.
78
En ese sentido, se debe evaluar muy bien la información bajo un proceso metódico
de indagación siempre en búsqueda de la verdad, con el fin de tomar las mejores
decisiones con equidad evitando así escándalos sociales y éstos solamente serán
pertinentes cuando existan pruebas contundentes que sugieran y permitan un desenlace
positivo para el futuro de la Asociación Civil.
4. Principio de Acervo Institucional

El Centro Social Madeirense es una asociación civil que nació para preservar los
procesos de la cultura madeirense, siendo único en Venezuela. Como tal debe preservarse
la memoria histórica de la Asociación, así como los fundamentos que dieron lugar a su
origen, los cuales están consagrados en su objeto y misión. Para ello los socios deberán
emprender acciones puntuales a través de los diferentes símbolos, actuaciones,
manifestaciones culturales y religiosas, tradiciones y procedimientos que enaltezcan esa
memoria histórica relativas al apoyo que los inmigrantes madeirenses hicieron al país y
cómo contribuyeron al desarrollo de la Venezuela de hoy, a su contribución demográfica,
social, empresarial y cultural. Así mismo, se respetarán los logros acontecidos en los años
de historia de la asociación civil, fortaleciendo en especial los espacios artísticos que
soportan la cultura madeirense y reconociendo permanentemente el rol de nuestros
fundadores e instituciones pioneras en cualquier ámbito de las manifestaciones culturales
y deportivas.
5. Principio de Cultura Ecológica

Es un derecho y un deber de cada generación establecido en la Constitución de la
República Bolivariana de Venezuela proteger y mantener el ambiente en beneficio de sí
misma y del mundo futuro. Toda persona tiene derecho individual y colectivamente a
disfrutar de una vida y de un ambiente seguro, sano y ecológicamente equilibrado. El
Centro Social Madeirense protegerá el ambiente de sus instalaciones y de su entorno, y
con ello, los procesos ecológicos, los espacios naturales y demás áreas de importancia
ecológica. Las materias extrañas como basura, desechos tóxicos, productos químicos y
desechos industriales deberán ser debidamente dispuestos y tratados, y en lo posible,
evitados. Es una obligación fundamental de la Asociación Civil, con la activa participación
de los socios, garantizar que los visitantes de sus instalaciones se desenvuelvan en un
ambiente libre de contaminación, en el cual las áreas verdes sean especialmente
protegidas y especialmente cuidar que la generación de desechos líquidos y sólidos no
impacte el ambiente del entorno del centro social.
6. Principio de Calidad y Competitividad

El Centro Social Madeirense se regirá por una política de la calidad en todos los
servicios que se puedan prestar en sus instalaciones y en este sentido, administrará sus
recursos para ofrecer un servicio de la mejor calidad posible como retorno de la inversión
que, en cuotas de mantenimiento, realizan sus socios. Para todos los efectos, el principio
de calidad respetará los principios de bien común, subsidiaridad, crítica constructiva,
acervo institucional y cultura ecológica, y mantendrá las instalaciones del centro social en
las mejores condiciones posibles, dentro del cumplimiento de las disposiciones legales y
ambientales vigentes en el país.
Para dar cumplimiento al principio de calidad y competitividad, los proveedores y

concesionarios brindarán entrenamiento a su personal en cuanto a calidad y servicio al
79
cliente. Por su parte la Junta Directiva argumentará siempre el principio de calidad por
encima de cualquier proceso en la toma de sus decisiones.
En la búsqueda del fortalecimiento de la calidad, todos los procesos de selección

de proveedores, concesionarios y prestadores de servicios profesionales, jurídicos,
contables y técnicos, serán electos en procesos públicos en los cuales exista el concurso
de tres ofertas distintas, como mínimo, conforme a lo establecido en el manual de
compras y solicitud de servicios de la institución, teniendo como norte la calidad y
entendiendo la competitividad como una sana práctica administrativa que favorecerá al
colectivo del Centro Social Madeirense.
80
ASOCIACIÓN CIVIL CENTRO SOCIAL MADEIRENSE
CÓDIGO DE ÉTICA
CAPÍTULO I
DISPOSICIONES GENERALES
ÁMBITO DE APLICACIÓN
Artículo 1. El Código de Ética del Centro Social Madeirense tiene el siguiente ámbito de
aplicación:
 Todas las actividades del Centro Social Madeirense se desarrollarán bajo un

comportamiento ético y responsable.
 El comportamiento de los socios propietarios, socios beneficiarios, empleados,

prestadores de servicio, proveedores, invitados y visitantes del Centro Social
Madeirense se ajustará al espíritu y a la letra de este Código.
 Todas las personas físicas y jurídicas que mantengan de forma directa o indirecta
cualquier relación laboral, económica, social o de cualquier índole con el Centro
Social Madeirense, recibirán un trato justo y digno.
 Todas las actividades del Centro Social Madeirense se realizarán de la manera más
respetuosa con el medioambiente, favoreciendo la conservación de la
biodiversidad y la gestión sostenible de los recursos naturales.
Artículo 2. El Centro Social Madeirense acoge los principios básicos de la ética y

estándares generalmente aceptados que habrán de servir por sí solos como
referencia o parámetro para los socios propietarios y socios beneficiarios,
empleados, proveedores y prestadores de servicio, invitados y visitantes en
materia de conducta; o para que con base en ellos desarrollen sus códigos de
conducta ética social y empresarial, o para que adecúen dichos códigos en caso de
que ya los tengan. El Centro Social Madeirense se compromete a promover la
adhesión de estos principios por parte de todos sus socios propietarios y socios
beneficiarios, así como también a promover su aceptación por parte de las
personas no agremiadas. Así también, se compromete a establecer como requisito
para optar por la membrecía de la Asociación Civil Centro Social Madeirense, el
que la persona cumpla con los Estatutos Sociales, reglamentos y normas internas y
acoja los principios básicos de ética expresados en este Código, suscribiendo la
carta compromiso contenida en documento anexo a éste y que forma parte del
mismo.
Artículo 3. El Código de Ética será sancionado por la Asamblea General de Accionistas

del Centro Social Madeirense, y cualquier reforma del mismo deberá ser
igualmente aprobada por la Asamblea General de Accionistas.
Artículo 4. El presente Código es de aplicación a todos los socios propietarios, socios

beneficiarios, empleados, prestadores de servicio, proveedores, invitados y
81
visitantes del Centro Social Madeirense, independientemente de la posición y
función que se desempeñe.
Artículo 5. La aplicación del Código, total o parcial, podrá hacerse extensiva a cualquier
persona física y/o jurídica relacionada con el Centro Social Madeirense, cuando así
convenga para el cumplimiento de su finalidad y sea posible por la naturaleza de la
relación.
Artículo 6. El Código será notificado por diferentes medios a todos sus socios
propietarios, socios beneficiarios, empleados, prestadores de servicio y
proveedores, cuando así lo requiera la naturaleza de su relación, quienes deberán
asumir el compromiso de su cumplimiento, extendiéndolo a sus socios
beneficiarios e invitados. Asimismo, la obligación de su cumplimiento será recogida
expresamente en los contratos de trabajo de los empleados y contratos de servicio
de los proveedores y prestadores de servicio, a quienes les será entregada copia
con ocasión de su incorporación al Centro Social Madeirense.
Artículo 7. Con los principios o preceptos de conducta recogidos en este Código, por sí
solos, no se pretende brindar respuestas definitivas a todas las preguntas o casos
relacionados con la ética. Es por ello que se tiene que confiar en el criterio
individual respecto de lo que se necesita para cumplir con los altos estándares
éticos del Centro Social Madeirense, lo que incluye el buen sentido para juzgar con
equidad y en caso necesario buscar asesoramiento respecto de la conducta
adecuada que se ha de adoptar. Sin embargo, en aquellos casos en los cuales por
su naturaleza se requiera un análisis a profundidad acerca de si en un momento
determinado existen o no conflictos éticos en la rutina del Centro Social
Madeirense, corresponderá al Tribunal Disciplinario tomar la decisión a que
hubiera lugar, según los términos expresados en el presente Código de Ética.
Artículo 8. Las políticas éticas del Centro Social Madeirense se fundamentan en su fiel
propósito de siempre cumplir enteramente tanto con el espíritu como con la letra
de las leyes. Aparte de ello, la Asociación Civil llevará a cabo sus actividades según
los más altos estándares de honestidad e integridad, cualquiera sea su naturaleza.
Cuando el Código no sea claro o parezca contradictorio, o bien cuando se

encuentre en una de esas situaciones indefinidas, los socios propietarios y socios
beneficiarios deben desempeñarse de manera tal que les enorgullezca divulgar
todos los hechos acontecidos.
Artículo 9. Los lineamientos contenidos en este Código de Ética son meramente

enunciativos y no taxativos, y tienen como base jurídica los Estatutos de la
Asociación Civil, los reglamentos, normas internas, las disposiciones legales
vigentes aplicables y los principios y valores expresados en el preámbulo del
presente Código.
Artículo 10. En caso de incumplimiento del Código, el Centro Social Madeirense

contará con un procedimiento de consulta y de notificación, que permite a
cualquier persona relacionada con él, denunciar de manera confidencial cualquier
irregularidad que, a su juicio, suponga una vulneración del Código.
Artículo 11. El Centro Social Madeirense, atendiendo al principio del bien común,
desarrollará su actividad de conformidad con el interés social, entendido como la
82
viabilidad y la maximización del valor de la institución a largo plazo en interés
común de todos los socios propietarios y socios beneficiarios.
CAPÍTULO II
DE LOS SÍMBOLOS DE LA ASOCIACIÓN CIVIL
CENTRO SOCIAL MADEIRENSE
Artículo 12. El uso de los símbolos de la Asociación Civil, que son la bandera, el
escudo y el himno del Centro Social Madeirense, estará regulado por los
reglamentos y normas internas correspondientes.
Entre tanto se crea dicho instrumento normativo, no se hará uso de los símbolos
de la Asociación Civil sin la previa autorización por escrito de parte de la Junta
Directiva o del órgano que ésta especialmente designe a tal efecto. Y cuando el uso
de los símbolos fuese autorizado, éstos no serán modificados parcial o totalmente.
CAPÍTULO III
DE LOS SOCIOS
Artículo 13. Los miembros del Centro Social Madeirense, socios propietarios y
socios beneficiarios, deberán sujetarse a las siguientes normas de comportamiento
que se detallan a continuación:
a) Respetar la jerarquía y el desempeño de los cargos como resultados de un

proceso de elección por votaciones democráticas de todos los integrantes del
Centro Social Madeirense.
b) Utilizar procesos de votaciones para la toma de decisiones colectivas, de modo

que todos los participantes puedan dar a conocer sus puntos de vista y llegar a
consensos.
c) Cumplir con los deberes y derechos relativos a los procesos de toma de

decisiones colectivas contemplados en los Estatutos, reglamentos y normas
internas, con base en el principio de participación. Estos son las distintas
asambleas ordinarias, extraordinarias y actos de elección que convoque el Centro
Social Madeirense.
d) Cumplir a cabalidad la responsabilidad asignada a cada socio desde su ingreso al

e) Rechazar actos de hostigamiento y discriminación por raza, credo, género, edad,

capacidades diferentes, orientación sexual, nacionalidad, o cualquier otra razón
política, ideológica, social y filosófica.
f) Asistir a actividades específicas y a reuniones de trabajo libres de efectos de

bebidas alcohólicas, de sustancias estupefacientes o psicotrópicas dentro del
83
g) Acatar lo establecido el marco legal venezolano vigente con respecto a no fumar
o mantener encendidos productos de tabaco en áreas interiores de los lugares
públicos y en los lugares de trabajo del Centro Social Madeirense, cualquiera sea su
uso, incluyendo el transporte.
h) Realizar todas las actividades sociales, deportivas, culturales y administrativas

con los más altos estándares de honestidad. No se acepta ni se respalda acto
alguno de fraude, enriquecimiento ilícito o deshonestidad académica.
j) Evitar dar declaraciones públicas en nombre de la Asociación Civil, sin contar con
la autorización de la Junta Directiva del Centro Social Madeirense, y bajo ninguna
circunstancia denigrar de la Asociación Civil.
k) Dar buen uso a los medios de comunicación social (blog, redes sociales, etc.) del
Centro Social Madeirense; en los cuales no se realizará promoción política ni se
publicarán calumnias, chismes o injurias en contra de instituciones o personas.
l) Regir por la verdad, la buena fe, la solidaridad y la reciprocidad la actuación de

cada uno de los socios propietarios y socios beneficiarios del Centro Social
Madeirense.
m) Realizar cada una de las acciones de los miembros de la Asociación Civil con
vocación de servicio.
n) Promover la cultura madeirense respaldando su acervo institucional, sus

procesos históricos y cualquier manifestación cultural o deportiva que fortalezca
las tradiciones de la isla.
o) Aceptar la crítica constructiva y respetuosa, especialmente cuando está

acompañada de ofertas alternativas y de apoyo para emprenderlas.
p) Practicar normas de cortesía y respeto necesarias para una convivencia

armónica y en sintonía con la construcción de una cultura del aprecio en las
relaciones entre los miembros de la comunidad.
q) Brindar el debido respeto a los otros seres vivos es también principio de nuestra
actuación. Se procura la ecoeficiencia en el uso de los recursos naturales y la
generación de impactos ambientales positivos.
r) Dar buen uso y cuidado a las áreas, los equipos y los bienes del Centro Social
Madeirense en el quehacer diario.
El derecho de los socios al libre desenvolvimiento de la personalidad, respetando las

limitaciones que derivan de los Estatutos Sociales, reglamento, normas internas y de
este Código de Ética
Artículo 14. El Centro Social Madeirense respeta el derecho a participar en

actividades políticas de carácter público que libremente sus socios propietarios y
socios beneficiarios, empleados, proveedores y prestadores de servicio decidan
llevar a cabo, siempre y cuando tales actividades sean legales, no interfieran con el
cumplimiento de sus deberes y responsabilidades y se realicen estrictamente a
título personal. Durante el ejercicio de alguna actividad política, no se debe
84
involucrar o relacionar al Centro Social Madeirense ni usar el nombre, símbolos,
logotipos o algún otro signo que pueda asociarse con la Asociación Civil.
Adicionalmente, no está permitido realizar actividades políticas de carácter público
en las instalaciones del Centro Social Madeirense o se utilicen recursos del mismo
con este fin.
CAPÍTULO IV
DE LOS ÓRGANOS DE DIRECCIÓN Y COORDINACIÓN
1 - ELECTOS
2 - DESIGNADOS
Artículo 15. Los Estatutos de la Asociación Civil Centro Social Madeirense crean y
regulan los órganos de dirección ejecutiva y de los procesos de control y
contratación dentro de la asociación, los cuales están a cargo de socios. Estos son
de dos categorías: electos y designados. Los electos son la Junta Directiva, el
Consejo Fiscal, la Comisión Electoral y la Contraloría. Los designados son los
comités y comisiones de trabajo nombrados por la Junta Directiva, en ejercicio de
su carácter ejecutivo, y el Tribunal Disciplinario nombrado de forma mixta por la
Junta Directiva y el Consejo Fiscal, como se establece en los Estatutos.
Artículo 16. Los órganos electos y designados, en su accionar colectivo,

fomentarán los valores de unión, fraternidad y amistad como factores de armonía;
los valores de responsabilidad y rendición de cuentas como factores de
transparencia; los de solidaridad y respeto como factores de convivencia; y el valor
de participación como factor democrático.
Artículo 17. La toma de decisiones de los órganos de dirección y coordinación se

realizará en vigilancia de la aplicación de los principios de bien común,
subsidiaridad, crítica constructiva, sentido ecológico, acervo institucional, calidad y
competitividad, los cuales serán referencia en el accionar común que soporta la
rutina del Centro Social Madeirense.
DE LOS ÓRGANOS ELECTOS

Artículo 18. Los electos son socios que asumen la responsabilidad de los
distintos cargos que son sujetos a elección, en función a lo descrito por los
Estatutos, bien sea por convocatoria a elecciones para las cuales están habilitados
todos los socios o en su defecto, electos por asambleas.
Artículo 19. Los socios electos para los distintos cargos están en la obligación de
cumplir las responsabilidades en el ámbito de su competencia, de conformidad con
lo establecido en los Estatutos, la reglamentación interna y los principios y valores
descritos en el preámbulo del presente Código de Ética.
Se entiende que, al aceptar esta responsabilidad, los socios electos asumen todo lo
pertinente al cargo exigido, lo cual incluye no solamente el ejercicio de dirección,
sino también la participación permanente en organismos colectivos de dirección
como las asambleas, Junta Directiva y comisiones que se designen a tal fin.
85
Artículo 20. Los socios electos para los distintos cargos permanecerán en sus
funciones hasta el fin de su mandato, a menos que se produzcan
desincorporaciones previstas en los Estatutos.
Artículo 21. Los socios electos para los distintos cargos evitarán aquellas
situaciones que los lleven a abusar de su poder por medio de la imposición de su
voluntad sobre otros; o a utilizar su poder injustificadamente para explotar o dañar
a ésos otros; o que su falta de acción permita que ésos otros sean explotados o
perjudicados.
Artículo 22. A los fines de dar cumplimiento al artículo anterior, los Estatutos,
reglamentos y normas internas del Centro Social Madeirense siempre orientarán el
equilibrio de poderes dentro de la institución. Los distintos órganos que ejercen los
procesos de dirección, control, disciplina, cumplimiento de los estatutos, rendición
de cuentas y elección de autoridades, tendrán legitimidad de origen y descripción
de funciones de responsabilidades que permitan el equilibrio de poder entre los
distintos organismos que desarrollan la rutina de la institución. 10
PARÁGRAFO ÚNICO. Con base en lo dispuesto en los Estatutos, todos los órganos
electos o designados elaborarán sus reglamentos y normas internas con atención a
los principios y valores descritos en el preámbulo del presente Código.
Cargos de elección
Artículo 23. Serán electos los socios que ocupen los siguientes cargos:
a. Presidente
b. Vicepresidente
c. Secretario General
d. Secretario de Finanzas
e. Subsecretario de Finanzas
f. Secretario de Actas
g. Director de Comunicaciones y Relaciones Institucionales
h. Director de Cultura
i. Director de Deportes
j. Director de Eventos y Festejos
k. Director de Obras y Mantenimiento
l. Primer suplente
m. Segundo suplente
n. Miembros del Consejo Fiscal
o. Miembros de la Contraloría
86
p. Miembros de la Comisión Electoral
DE LOS ÓRGANOS DESIGNADOS

Artículo 24. Son órganos designados:
1. Tribunal Disciplinario
2. Comité de Administración de la Casa
3. Director Juvenil
4. Damas y Beneficencia
5. Director del Grupo Folklórico
6. Cualquier otro comité o comisión que la Junta Directiva designe
Artículo 25. Los órganos designados tendrán el mismo proceso de

responsabilidad que los cargos electos, con la particularidad de que sus funciones
están establecidas en el reglamento y normas internas y coordinadas con la Junta
Directiva. A ésta deben rendir cuenta de su ejercicio, en función a lo previamente
establecido en los reglamentos y normas internas. Los órganos designados
permanecerán en su cargo según lo establecido los Estatutos y en función de la
evaluación que haga la Junta Directiva.
Artículo 26. Los órganos electos presentarán rendiciones de cuentas en la

Asamblea o de conformidad a lo establecido en los Estatutos Sociales, así los
órganos designados tendrán la responsabilidad de informar oportunamente al
órgano que los designo para rendición de cuentas y memoria en la asamblea.
Además de lo expresamente establecido en los Estatutos en relación a su cargo,
deben hacer cuanto esté a su alcance para que todos los socios estén debidamente
informados acerca de las distintas actividades que se adelantan desde sus
responsabilidades (memoria), y cuáles han sido los soportes financieros que las
han venido respaldando (cuenta). A través de los distintos reglamentos y normas
internas que soportan la actividad del Centro Social Madeirense, se indicará cómo
ha de ser el desarrollo las características de esta rendición de cuentas.
DEL TRIBUNAL DISCIPLINARIO

Artículo 27. El Tribunal Disciplinario es el órgano encargado de seleccionar los
postulados de ser socios, previo del cumplimiento de los requisitos y formalidades
previstos en los Estatutos. En él se decide si hay lugar a la aceptación de una
persona, según su trayectoria y la de su grupo familiar. Igualmente, tiene la
finalidad de ser conciliador y mediador para dirimir los conflictos y aplicar
sanciones disciplinarias en cada caso concreto, resolviendo los casos sometidos a
su consideración.
Ellos representan la más alta referencia moral de la institución. Su actuación estará

ceñida a la máxima imparcialidad, en la búsqueda de procesos de conciliación en
todo momento. El Tribunal Disciplinario deberá tomar lo establecido en el presente
Código de Ética como orientación en la toma de las decisiones que les son propias
a sus funciones.
87
CAPÍTULO V
DE LOS TRABAJADORES
Artículo 28. El trato al personal de nómina diaria y de nómina mensual del
Centro Social Madeirense se realizará con el mayor respeto profesional y humano.
Artículo 29. El Centro Social Madeirense defiende y promueve el cumplimiento

de los derechos humanos y laborales y se compromete a la aplicación de la
normativa y buenas prácticas en materia de condiciones de empleo, salud y
seguridad en el puesto de trabajo.
Artículo 30. El personal de la Asociación Civil colaborará en el cumplimiento

estricto de las normas laborales aplicables y en la prevención, detección y
erradicación de irregularidades en esta materia. Todos los trabajadores están
obligados a actuar, en sus relaciones laborales con otros empleados, conforme a
criterios de respeto, dignidad y justicia, teniendo en cuenta la diferente
sensibilidad cultural de cada persona y no permitiendo ninguna forma de violencia,
acoso o abuso en el trabajo, ni discriminaciones por razón de raza, religión, edad,
nacionalidad, género o cualquier otra condición personal o social ajena a sus
condiciones de mérito y capacidad, con especial consideración hacia la atención y
la integración laboral de las personas con discapacidad o minusvalías.
Artículo 31. Todos los trabajadores son responsables de cumplir rigurosamente

las normas de salud y seguridad en el trabajo, y de velar por su propia seguridad y
por la de las personas afectadas, por sus actividades.
Artículo 32. Los trabajadores están obligados a mantener la información que

manejan en materia financiera y contable bajo los más estrictos criterios de
confiabilidad, lo cual deberá ser tratado de manera exclusiva con el ámbito de
adscripción al cual se encuentran sujetos. De observar procedimientos irregulares
que violen los Estatutos del Centro Social, el presente Código de Ética o las leyes
venezolanas, los empleados deberán informarlo en primera instancia a su
supervisor inmediato, y en segunda instancia con la Junta Directiva, respetando en
todo momento estos niveles de denuncia.
Artículo 33. Los socios propietarios y los socios beneficiarios, en tanto sean
trabajadores del Centro Social, no podrán ocupar cargos directivos ni formar parte
de comité o comisión alguna.
CAPÍTULO VI
DE LOS CONCESIONARIOS
Artículo 34. A fin de cumplir los procesos de esparcimiento y garantizar servicios
de calidad y a precios preferenciales para los miembros de la Asociación Civil, se
contará con la figura del concesionario para las distintas áreas que le son
pertinentes.
Artículo 35. Se entiende por concesionario aquellas personas que tengan

actividades de comercio o servicios dentro la institución. El concesionario que sea
socio accionista o socio beneficiarios de la Asociación Civil, no optará a cargos de
elección, ni en las comisiones designadas por la junta directiva o asambleas, esto
88
en razón a su relación comercial dentro del centro social y para evitar conflictos de
intereses. Para poder asumir funciones de responsabilidad dentro de cualquier
organismo de dirección de la institución, se separará de su condición de
concesionario, como mínimo, un año antes de las elecciones.
Los concesionarios no tendrán ningún tipo de relación laboral con el Centro Social
Madeirense.
Artículo 36. Por su particularidad, los concesionarios y sus empleados, a título

personal, no harán uso de los espacios que les son dados a efectos de su trabajo
para hacer proselitismo a favor de planchas o de candidatos en los procesos
electorales internos del Centro Social Madeirense.
Artículo 37. El concesionario que no sea socio accionista o socio beneficiario,

tendrá acceso a las instalaciones, y su conducta se regirá por los Estatutos Sociales
de la Asociación Civil, normas, procedimientos y el presente Código de Ética.
Artículo 38. Los concesionarios prestarán el mejor servicio posible al mejor

precio, con el mayor respeto y cuidando la tradición y cultura madeirense. La Junta
Directiva establecerá los mecanismos para garantizar estos procesos.
Artículo 39. El concesionario, de acuerdo a su rama comercial, cumplirá con

todos los requisitos legales para su funcionamiento dentro del centro social. En el
caso del expendio de comida, cumplirá con todos los permisos sanitarios legales
correspondientes, pudiendo ser supervisados bien sea por la Junta Directiva y/o la
Comisión de Casa, en razón de alguna queja expresa de uno o más socios.
PARÁGRAFO PRIMERO. Todo concesionario realizará un contrato de concesión,

cuyos términos serán determinados por la Junta Directiva, sin menoscabar los
derechos del Centro Social Madeirense, ni del adquiriente de la concesión. Por
dicha concesión cancelará una contraprestación mensual que será determinado
por ambas partes de mutuo acuerdo; en dicha cuota se subsumirá el pago de los
bienes y servicios que la asociación civil suministra al concesionario.
PARÁGRAFO SEGUNDO. Todo concesionario que desee realizar mejoras al local o

establecimiento que administra, solicitará autorización a la Junta Directiva para
ejecutarlas, debiendo de presentar el respectivo proyecto por escrito. De obtener
el debido permiso, suministrará los soportes de los gastos que realice. Igualmente
todos aquellos concesionarios que a la presente fecha hayan efectuado mejoras a
sus locales, presentarán la facturación de los costos de las mismas; esto con el fin
de determinar el valor de la inversión.
Artículo 40. Los concesionarios cumplirán puntualmente con todas las

obligaciones establecidas en los contratos que regulen su actuación dentro del
Centro Social Madeirense, así como los que se disponga en los estatutos, normas y
procedimientos correspondientes.
Artículo 41. Los concesionarios se comprometen a brindar formación y

entrenamiento al personal que labora para ellos dentro del centro social, en
cuanto a calidad de servicio, trato y respeto a los clientes y usuarios. Así mismo, los
concesionarios se comprometen a que sus empleados se apeguen a los principios,
valores y normas que soportan el presente Código de Ética.
89
Artículo 42. La selección de los concesionarios contemplará mecanismos de
oferta pública por medio de carteleras internas, medios electrónicos de la
Asociación Civil o cualquier otro medio público que se estime pertinente en
función de las características, alcance y magnitud de la concesión. La selección será
responsabilidad de la Junta Directiva, asistida por la Comisión de Casa. Los
concesionarios cumplirán lo establecido por la Comisión de Casa en cuanto a
calidad, condiciones y precios de los productos y servicios que ofrezcan.
PARÁGRAFO ÚNICO. La Junta Directiva fijará los procedimientos de selección con

base en la magnitud y el alcance de la concesión, en el manual correspondiente.
CAPÍTULO VII
DE LOS PROVEEDORES DE PRODUCTOS Y SERVICIOS
Artículo 43. Los proveedores de bienes y servicios del Centro Social Madeirense
cumplirán con el presente Código en lo que les resulte aplicable. Asimismo,
permitirán que se realice cualquier revisión por parte de la Asociación Civil para
verificar su cumplimiento.
Artículo 44. Los socios propietarios y socios beneficiarios y empleados del Centro
Social Madeirense se relacionarán con sus proveedores de bienes y servicios de
forma lícita, ética y respetuosa, sin regirse por preferencias, predilecciones o
nepotismo alguno.
Artículo 45. La selección de los proveedores se regirá por criterios de

objetividad, imparcialidad, respeto y transparencia, conciliando el interés de la
Asociación Civil en la obtención de las mejores condiciones, con la conveniencia de
mantener relaciones estables con proveedores éticos y responsables.
PARÁGRAFO PRIMERO. Los socios propietarios y socios beneficiarios de la

Asociación Civil podrán ser proveedores del Centro Social Madeirense. La cualidad
de socio no concede al proveedor ningún tipo de preferencia o condición especial
que influya en su selección como proveedor.
PARÁGRAFO SEGUNDO. Todos los proveedores, inclusive los que tengan la

condición de socio, estarán inscritos en el Registro de Proveedores del Centro
Social Madeirense, el cual será renovado anualmente en el último trimestre de
cada año fiscal, con convocatoria hecha pública por la Junta Directiva.
PARÁGRAFO TERCERO. Los miembros de la Junta Directiva que por la naturaleza

de sus cargos llevan la gestión financiera de la Asociación Civil, es decir: presidente,
vicepresidente, secretario general, secretario de finanzas y subsecretario de
finanzas, no ofrecerán servicios como proveedores al Centro Social Madeirense, a
menos que exista una contingencia extraordinaria y se justifique su contratación, lo
cual deberá estar avalado por la Junta Directiva en pleno.
Artículo 46. Todos los proveedores que presten su concurso al Centro Social
Madeirense se comprometerán a respetar los derechos humanos y laborales de
todos los socios propietarios, socios beneficiarios y empleados, así como a
involucrar y transmitir estos principios a sus socios de negocio. La vulneración de
90
cualquiera de estos principios no será en ningún caso aceptada por el Centro Social
Madeirense.
Artículo 47. Las actividades en materia de compras y aprovisionamientos se

desarrollarán con estricto cumplimiento de las normas y procedimientos en vigor
en la Asociación Civil. Todas las decisiones adoptadas en este ámbito deberán estar
acreditadas, deberán ser justificables, comprobables y verificables en el caso de
revisión por parte de terceros o de los propios órganos de control del Centro Social
Madeirense.
Artículo 48. Los servicios profesionales, jurídicos, contables y técnicos se basarán

en contratos a tiempo determinado, prorrogables, con mención clara del servicio a
contratar incluyendo horas y metas, y no implicará ningún tipo de relación laboral.
El contrato respectivo dejará clara constancia del objeto de la contratación y los
productos que se deban obtener de dicha contratación.
Artículo 49. Ningún socio accionista o socio beneficiario del Centro Social
Madeirense ofrecerá, concederá, solicitará o aceptará, directa o indirectamente,
regalos o dádivas, favores o compensaciones, en metálico o en especie, cualquiera
que sea su naturaleza, que puedan influir en el proceso de toma de decisiones
relacionado con el desempeño de las funciones derivadas de su cargo.
PARÁGRAFO ÚNICO. Cualquier dádiva o regalo recibido contraviniendo el presente

Código, será inmediatamente devuelto y comunicada esta circunstancia al Comité
de Ética. De no ser razonablemente posible la devolución del regalo o dádiva, se
entregará a la Junta Directiva, la cual, tras emitir el correspondiente recibo, lo
destinará a fines de interés social.
Artículo 50. Los socios propietarios y socios beneficiarios del Centro Social
Madeirense tratarán a todos sus proveedores de manera justa, adecuada, y en
cumplimiento de todas las leyes de libre competencia aplicables, del presente
Código de Ética y de los Estatutos del centro social.
CAPÍTULO VIII
DE LOS CONTROLES Y REGISTROS FINANCIEROS
Artículo 51. El Centro Social Madeirense busca mantener y fortalecer la
credibilidad y la confianza de socios a través de una comunicación efectiva. Del
mismo modo, la asociación civil adopta la responsabilidad de comunicar de manera
oportuna información fidedigna y completa en todos los aspectos, sobre la
condición financiera del Centro Social Madeirense. Por consiguiente, los socios del
Centro Social Madeirense en funciones de responsabilidad deben garantizar, en los
ámbitos de su competencia, que los registros financieros reflejen la realidad, que
los controles sean efectivos, que los reportes y documentos sujetos a revisión de
auditoría y cualquier comunicación sean hechos públicos de manera oportuna e
incluyan información real, precisa y completa.
Artículo 52. El registro, conservación y elaboración de informes financieros para

los diferentes grupos de interés cumplirán con las disposiciones legales
correspondientes, con los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados y
con los lineamientos de control emitidos por la Asociación Civil. Las operaciones
91
que implican un registro contable, serán respaldadas por documentación que
soporte la transacción, cumpla con los requisitos fiscales, y sea exacta. Para su
preparación, se requiere un detalle razonable, registro en las cuentas contables y
asiento en el momento que suceden las operaciones.
Artículo 53. Solamente puede revelarse información financiera de acuerdo a los

lineamientos establecidos en el Manual de Sistemas y Procedimientos de la
Asociación Civil. Así mismo, no se modificarán o falsificarán documentos, registros
e informes, así como tampoco se ocultará información que pueda alterar los
registros financieros y afecte o pueda afectar al Centro Social Madeirense.
Artículo 54. Los socios evitarán la exageración, las inferencias o suposiciones que
soporten comentarios infundados o caracterizaciones despectivas sobre personas
naturales o jurídicas, así como también la difamación y la injuria. Esta afirmación
aplica en la comunicación en todos sus sentidos, incluyendo correos electrónicos y
notas informales.
DEL ÓRGANO CONTRALOR

Artículo 55. Con base en lo dispuesto en los Estatutos, el Centro Social
Madeirense tendrá un órgano contralor. Sus integrantes serán factor de equilibrio,
prudencia y objetividad en el ejercicio de sus funciones y reunirán el perfil
requerido según los Estatutos.
PARÁGRAFO PRIMERO. Por la naturaleza de sus funciones, los miembros del

órgano contralor incluyendo el auditor interno, no podrán realizar proselitismo
político por ningún sector o candidato durante los procesos de elección de Junta
Directiva y Consejo Fiscal.
PARÁGRAFO SEGUNDO. Cualquier información producto de auditorías externas o

internas, será canalizada en primera instancia por el órgano contralor, atendiendo
a los Estatutos, valores, principios y normas de la Asociación Civil, además del
marco legal venezolano vigente.
DE LA AUDITORÍA INTERNA
Artículo 56. Para el ejercicio de sus funciones, el órgano contralor se apoyará en
una unidad de auditoría interna prevista para controles previos y posteriores, de
naturaleza administrativa financiera. A través de esta unidad, se fomentará el uso
de los manuales correspondientes para una sana administración financiera, así
como la corrección de procedimientos que preserven el patrimonio del Centro
Social Madeirense.
DE LOS AUDITORES EXTERNOS

Artículo 57. La Asociación Civil contratará a una firma de auditoría
exclusivamente para la revisión de los estados financieros anuales. La firma de
auditoría será seleccionada por una comisión integrada por un miembro del
órgano contralor, un representante de la Junta Directiva y un representante del
Consejo Fiscal. Se dará preferencia a empresas asentadas en el estado Carabobo.
Las firmas auditoras sólo podrán auditar tres períodos fiscales consecutivos; y
podrán nuevamente trabajar con los estados financieros de la Asociación Civil
luego del transcurso de tres períodos fiscales. El informe producto de las auditorías
de los estados financieros deberá ser discutido en primera instancia con el órgano
92
contralor, antes de la aplicación de los correctivos pertinentes producto de estas
auditorías.
CAPÍTULO IX
DE LA RELACIÓN CON LA COMUNIDAD
Artículo 58. El Centro Social Madeirense se compromete a promover y contribuir
al desarrollo de la comunidad en la que se encuentra, sin que ello suponga crear
dependencia. Se busca cuidar el medio ambiente y procurar el beneficio mutuo,
para lo que mantiene siempre un canal de comunicación abierto con la comunidad.
Artículo 59. Como un vecino más de la comunidad donde se encuentra y como

parte de su responsabilidad social, el Centro Social Madeirense participa
directamente –o a través de organizaciones reconocidas– en programas y
actividades que promueven la integración, el desarrollo y la mejora en la calidad de
vida de la comunidad vecina.
PARTICIPACIÓN EN EL DESARROLLO COMUNITARIO

Artículo 60. La participación del Centro Social Madeirense puede significar
presencia, asesoría, gestoría, patrocinios u otra clase de apoyos específicos, en
concordancia con su misión, visión, valores y principios, instalaciones y servicios.
Artículo 61. Para que el Centro Social Madeirense participe en proyectos de

desarrollo comunitario, dicha participación se sujetará a lo siguiente:
a) Contemplar programas, acciones o patrocinios avalados o apoyados por las

autoridades locales
b) No estar prohibida por la ley de la República Bolivariana de Venezuela.
c) Estar aprobada por la Junta Directiva.
d) No significar asumir las obligaciones y responsabilidades fundamentales de las

entidades gubernamentales, de otras empresas o de la misma comunidad.
e) No generar o propiciar dependencia hacia el apoyo del Centro Social

Madeirense.
f) Estar orientada al desarrollo de la comunidad al fomentar la cultura, la salud, la

educación, el deporte o la conservación del medio ambiente, entre otros aspectos.
g) Reflejarse en los registros contables del Centro Social Madeirense, de acuerdo

con la normativa aplicable y a los estándares generales de la Asociación Civil.
h) Obtener expresa constancia de recibo del beneficiario con importe o naturaleza

de la contribución, así como destinatario y finalidad de la misma.
93
CAPÍTULO X
DISPOSICIÓN FINAL
PRIMERA. En cuanto a la designación del primer Comité de Ética, los dos representantes
de los accionistas que no tengan ningún tipo de representación en los órganos electos
serán escogidos del seno de la Comisión Redactora del presente Código de Ética y durarán
un (01) año en sus funciones. Durante ese lapso, el Comité de Ética establecerá las
condiciones necesarias para la selección de los sucesivos representantes de los accionistas
en ese comité.
SEGUNDA. El presente Código de Ética del Centro Social Madeirense entrará en vigencia
15 días hábiles después de haber sido aprobado por la Asamblea General de Accionistas.
Durante ese lapso, los distintos organismos realizarán ante el órgano contralor las
postulaciones correspondientes para la conformación del Comité de Ética.
94
ANEXO 1
TERMINOLOGÍA
Actividad Política: Se entiende por actividad política el ejercicio o desarrollo de cualquier

actividad personal de carácter político. Puede incluir no sólo la militancia en un partido,
organización o asociación política, sino también la postulación como candidato, la
participación en una campaña electoral, o el desempeño de un cargo público de
naturaleza política o dentro de algún partido político.
Áreas Interiores: Es todo espacio cerrado, techado o no, independientemente del material
utilizado y de que la estructura sea permanente o temporal.
Asociación Civil Centro Social Madeirense: Para efectos de este código, se utilizará como
sinónimos de la denominación tanto de la persona jurídica como del recinto físico, las
siguientes expresiones: Centro Social Madeirense, Asociación Civil, centro social,
institución.
Calidad: Servicio que responde a las expectativas de los clientes, satisfaciendo sus
necesidades y requerimientos con superioridad y excelencia.
Competitividad: Es una medida de la capacidad inmediata y futura para diseñar, producir

y vender bienes y servicios cuyos atributos logren formar un paquete más atractivo que el
de productos y servicios similares ofrecidos por los competidores.
Concesionarios: También denominados prestadores de servicios, son aquellas personas

que tengan actividades de comercio o servicios dentro la institución.
Humo de Tabaco: Es el humo que se desprende del extremo ardiente de un cigarrillo o de

otros productos de tabaco, generalmente en combinación con el humo de tabaco
exhalado por el fumador.
Lugar de Trabajo: Todo lugar utilizado por las personas, durante su empleo o trabajo, sea
remunerado o no, incluyendo lugares conexos como: pasillos, ascensores, escaleras,
vestíbulos, cafeterías, baños, salones, comedores y edificaciones anexas entre otros.
Lugares Públicos: Lugares accesibles al público, independientemente de quien sea su

propietario o del derecho de acceso a los mismos.
Proveedores: Todas aquellas personas naturales o jurídicas que suministren bienes y

servicios y mantengan relaciones comerciales directas con el Centro Social Madeirense.
Socios propietarios y socios beneficiarios: Para efectos de este código, se utilizará como
sinónimos de la denominación: socios y miembros. Esto incluye a los socios honorarios y
socios de mérito.
Socios propietarios: Son Socios Propietarios las personas naturales, mayores de edad,
titulares de las Acciones nominativas que representan parte del patrimonio de la
Asociación y su cónyuge.
95
Socios beneficiarios: Son Socios Beneficiarios los padres de los Socios Propietarios de
sesenta (60) o más años, o de una edad menor si estuviesen jubilados o incapacitados; los
hijos menores de veintiún (21) años de edad de los Socios Propietarios o de una edad
mayor si estuviesen incapacitados, solteros que no hayan procreado hijos o formado una
familia; los niños, niñas y adolescentes cuya guarda y custodia esté legalmente atribuida al
Socio Propietario.
96
ANEXO 2
CARTA DE COMPROMISO DE LOS ESTATUTOS Y EL CÓDIGO DE ÉTICA DE

LA ASOCIACIÓN CIVIL CENTRO SOCIAL MADEIRENSE
Yo, ____(nombres y apellidos)_______, titular de la cédula de identidad

Nº___________, en mi carácter de __(socio, empleado, proveedor o concesionario del
CSM)____, hago constar que he leído los Estatutos y el Código de Ética de la Asociación
Civil Centro Social Madeirense y que comprendo en todos sus términos la misión, objeto,
visión, valores y principios, así como los estándares de conducta que rigen nuestra
organización.
Entiendo que su cumplimiento es obligatorio para todos los socios propietarios y

socios beneficiarios, empleados, concesionarios y proveedores del Centro Social
Madeirense y que al cumplir con este Código de Ética, todos contribuimos a crear un
mejor ambiente de trabajo en el cual podemos crecer como personas y ciudadanos.
Manifiesto que estoy en cumplimiento con los estándares de conducta ahí

establecidos, incluyendo la exención de cualquier conflicto de intereses, ya sea actual o
potencial. Adicionalmente, entiendo que el Código de Ética del Centro Social Madeirense
se encuentra disponible en las oficinas del centro social y en sus medios electrónicos, y lo
debo consultar cada vez que tengo alguna pregunta o preocupación.
_________________________
(Firma autógrafa, lugar y fecha)
97

Estatutos Sociales y Código de Ética Centro Social Madeirense

Загружено:

Сведения о документе

Оригинальное название

Авторское право

Доступные форматы

Поделиться этим документом

Поделиться или встроить документ

Параметры публикации

Этот документ был вам полезен?

Это неприемлемый материал?

Авторское право:

Доступные форматы

Estatutos Sociales y Código de Ética Centro Social Madeirense

Загружено:

Авторское право:

Доступные форматы

2018

RESEÑA HISTÓRICA DEL CENTRO SOCIAL MADEIRENSE 4

JUNTAS DIRECTIVAS DEL CENTRO SOCIAL MADEIRENSE 5

TÍTULO I. DE LA ASOCIACIÓN, SU PATRIMONIO, ACCIONES, CUOTAS E INGRESOS

TÍTULO II. DE LOS SOCIOS

TÍTULO III. DE LAS ASAMBLEAS Y LA MESA DE DEBATES

TÍTULO IV. DE LA JUNTA DIRECTIVA, SUS OBLIGACIONES Y ATRIBUCIONES

TÍTULO V. DEL CONSEJO FISCAL, EL TRIBUNAL DISCIPLINARIO Y LA CONTRALORÍA

TÍTULO VI. DE LA COMISIÓN ELECTORAL Y EL PROCESO ELECTORAL

TÍTULO VII. DE LOS COMITÉS Y COMISIONES DE TRABAJO

TÍTULO VIII. DE LA DISOLUCIÓN DE LA ASOCIACIÓN

Posteriormente, esta idea fue ganando partidarios los cuales constituyeron el

Es por ello que, finalmente, con la presencia de sesenta (60) portugueses

A partir de esa fecha el Centro Social Madeirense ha contribuido a la preservación

De igual modo, el C.S.M. también brinda la oportunidad de recibir clases de

Esta Asociación, fiel a los principios históricos heredados de nuestros antepasados,

De nosotros depende el futuro del Centro Social Madeirense. Entusiastas y

Dios glorifique eternamente a todos nuestros fundadores y Socios. Asimismo,

Han trascurrido treintinueve (39) años, desde la fundación de nuestro CENTRO

JUNTAS DIRECTIVAS DEL CENTRO SOCIAL MADEIRENSE

JUNTA DIRECTIVA 1978 – 1980

JUNTA DIRECTIVA 1980 – 1982

JUNTA DIRECTIVA 1982 – 1984

JUNTA DIRECTIVA 1984 (febrero – noviembre)

JUNTA DIRECTIVA 1985 (febrero)

JUNTA DIRECTIVA 1990 (abril)

JUNTA DIRECTIVA 1992 (marzo)

JUNTA DIRECTIVA 1995 (agosto)

CONSEJO FISCAL 1996 - 1998

NOMBRE ACCIÓN CARGO

JUNTA DIRECTIVA 1998 - 2000

CONSEJO FISCAL 1998 - 2000

NOMBRE ACCIÓN CARGO

JUNTA DIRECTIVA 2000 - 2002

CONSEJO FISCAL 2000 - 2002

NOMBRE ACCIÓN CARGO

JUNTA DIRECTIVA 2002 - 2004

CONSEJO FISCAL 2002 - 2004

NOMBRE ACCIÓN CARGO

JUNTA DIRECTIVA 2004 - 2006

CONSEJO FISCAL 2004 - 2006

NOMBRE ACCIÓN CARGO

CONSEJO FISCAL 2006 - 2008

NOMBRE ACCIÓN CARGO

JUNTA DIRECTIVA 2008 - 2010

CONSEJO FISCAL 2008 - 2010

NOMBRE ACCIÓN CARGO

JUNTA DIRECTIVA 2010 - 2012

CONSEJO FISCAL 2010 - 2012

NOMBRE ACCIÓN CARGO

JUNTA DIRECTIVA 2012 - 2014

CONSEJO FISCAL 2012 - 2014

NOMBRE ACCIÓN CARGO

JUNTA DIRECTIVA 2014 - 2016

CONSEJO FISCAL 2014 - 2016

NOMBRE ACCIÓN CARGO

JUNTA DIRECTIVA 2016 - 2018

CONSEJO FISCAL 2016 - 2018

NOMBRE ACCIÓN CARGO

En la Asamblea Extraordinaria de Accionistas del Centro Social Madeirense

En cuanto a la Metodología empleada, la Comisión de Reforma de los Estatutos,

Durante la redacción de este Estatuto Social se contó con el asesoramiento de

Estos Estatutos fueron finalmente sometidos a la Aprobación de la Asamblea