Funciones de asistente administrativo

 Encargado de presupuestar los requerimientos de personal de ornato, limpieza y

lavadores de cisternas.
 Elaboración de documentos internos con carácter administrativo.
 Encargado de solicitar y recibir el combustible diesel.
 Encargado de documentos de utilización de guardas de seguridad.
 Encargado de gestionar el abastecimiento de documentos (talonarios) necesarios en
taller, transporte, bodega y administración.
 Solicitar servicios según presupuesto para gestionar la solución de problemas internos
correspondientes a higiene y seguridad (plomería Picado, limpieza de pilas sépticas,
fumigación, mtto aires acondicionados).
 Encargado de realizar actas para el proceso de desecho de llantas en mal estado, compra
de chatarra, baterías, etc., en colaboración de contabilidad, auditoría de bienes y
autorización de Gerencia Administrativa.
 Encargado de entregar cheques a personal que aún no tiene tarjeta de pago (Personal de
Taller).
 Encargado de gestionar la venta de aceite quemado, el desecho de hilazas, filtros usados
y tierra contaminada en coordinación con Auditoria y Contabilidad.
 Encargado de archivar el control de inventario de herramientas personales del personal
de taller (mecánicos, pintores, vulcanización, soldadores, eléctricos).
 Solicitar bonos de combustible para carro taller (08-210, encargado de mttos en plantas
departamentales), camioneta para rescates (uso de taller (98-97), y monta carga.
 Gestionar el proceso de devolución de equipos de personal de taller en general (enviar a
RRHH para proceso de liquidación).
 Encargado de gestionar el pago de vacaciones a personal o el descanso de las mismas.
 Realización y autorización de salidas para pruebas de unidades, rescates y repuestos de
muestra para compra.
 Encargado de solicitar solicitud de combustible gasolina (12-248,02-155,)
 Asignaciones de vehículos autorizados por gerencia.
 Recepción de vehículos y salidas
 Elaboración de presupuestos de vehículos anuales y mensuales de flota
TROPIGAS.
 Desembolso de Caja chica.

Funciones en Softland:

 Ingresar solicitudes de combustible de auto consumo grupo Tropigas.

 Creación de NIT’S (Tropigas, Translago, Certinsa y Supergas).
 Reportes del auto consumo diesel por día.