UNIVERSIDAD ABIERTA PARA ADULTOS

UAPA

ESCUELA DE NEGOCIOS
CARRERA DE CONTABILIDAD EMPRESARIAL

TEMA I
Los Sistemas

PRESENTADO POR

Yolanda Peña Martínez 09-1697

ASIGNATURA
2020-1-1-CON325 -1 SISTEMAS DE CONTABILIDAD

FACILITADOR
Simón Bolívar Santana, M.A

SANTIAGO DE LOS CABALLEROS

REPÚBLICA DOMINICANA
15 de Enero del 2020
 INTRODUCCION

La creciente demanda de las empresas por ser más competitivas en sus

operaciones de los servicios que ofrecen, la producción y el control. Estás se
han visto en la necesidad de implementar nuevas técnicas y desarrollarlas ya
que gracias a los avances tecnológicos actuales esto ha sido posible ya que
día a día estas empresas acuden al desarrollo de los procesos automatizados.
En la actualidad muchas empresas ven la necesidad de obtener información de
forma ágil y oportuna, auxiliándose cada vez en el uso de la tecnología la cual
además de satisfacer sus necesidades, proporciona proyecciones de las
operaciones del negocio en un futuro.

Sin embargo, las personas no pueden comunicarse en forma directa con las
computadoras, necesitan un programa para que ordene todas las instrucciones
que se dan y de esta forma pueda realizarlas. Es decir, la computadora
requiere de un software para que pueda interpretar las instrucciones que el
usuario le proporcione agrupados en forma de programas, almacenados en la
memoria de la computadora, más adelante mostraremos un cuadro sinóptico y
un mapa mental mostrando la estructura de los sistemas de ventas
administrativas productivas y finanzas y los sistemas contables
computarizados. Que poseen las Empresas actuales.
Consulte la bibliografía básica de la unidad y demás fuentes
complementarias del curso; luego realice las actividades que se
describen a continuación: 

1. Elabore un cuadro sinóptico que contenga la estructura de un sistema de

producción, venta y administración y finanzas, tomando en cuenta una
empresa de su comunidad.
2. Elabore un mapa mental sobre los registros contables computarizados
conforme el enlace de libro de texto virtual colgado en la sección y subir a
la plataforma.

1.4 Clasificación de los sistemas de una empresa:

Destaque la utilidad de cada uno de ellos para la toma de decisiones en

las organizaciones.

1.4.1 Sistemas de Producción.

Los sistemas de producción son un conjunto de elementos organizados,

relacionados y que interactúan entre ellos, con el fin de manejar y controlar
todas las operaciones que se generan dentro del proceso productivo de una
empresa manufacturera, o el proceso de prestación de servicios en una
empresa de servicios. El sistema de producción debe tener las siguientes
funciones principales: Planificación de la producción, Planificación de la materia
prima, costos y control de la producción

Este proporciona una estructura que agiliza la descripción, la ejecución, y el

planteamiento de un proceso industrial. Los administradores de operaciones
toman decisiones que se relacionan con la función de operaciones y los
sistemas de transformación que se emplean en la empresa. De manera similar,
los sistemas de producción tienen la capacidad de involucrar las actividades y
tareas diarias de adquisición y consumo de recursos. Estos son sistemas que
utilizan los gerentes de primera línea dada la relevancia que tienen como factor
de decisión empresarial. El análisis del sistema permite familiarizarse de una
forma más eficiente con las condiciones en que se encuentra la empresa en
referencia al sistema productivo que se aplica.

1.4.2. Sistemas de Venta

Los sistemas de ventas son un conjunto de elementos aplicados para la gestión

de clientes, proveedores y productos, con el fin de realizar el registro de ventas
y compras de dichos productos y generar informes.

Utilidad para la toma de decisiones en las organizaciones

Para la toma de decisiones en las empresas el sistema de ventas tiene una

relación directa con el principal objetivo de los sistemas contables como son:
Los sistemas de ventas, trata de una completa aplicación, para la gestión de
clientes, proveedores y productos, incluyendo la posibilidad de realizar el
registro de ventas de dichos productos y generar informes.
Propósito:

Es el manejo relacionado con la facturación, cobranza, distribución y mercadeo,

para una organización es muy importante tomar en cuenta cual es la necesidad
social que tiene como organización, para poder desempeñar una buena labor
en lo que se refiere a ese tipo de actividades. En ese contexto el objetivo
general es analizar el sistema de ventas disponible en las empresas.

Diferentes Sistemas De Ventas:

• 1. Venta personal.

• 2. Venta a distancia.

• 3. Venta multinivel.
1.4.3. Sistemas de Administración y Finanzas.

Un sistema de administración y finanzas es un proceso de obtener y agregar

fondos para el adecuado funcionamiento de los diversos subsistemas que
integran una organización para poder alcanzar objetivos organizacionales. El
ciclo formativo de administración y finanzas capacita para la organización y realización de
la administración y gestión de personal, las operaciones económico-financieras y la
información y asesoramiento a clientes o usuarios, tanto en el ámbito público como en el
privado, según el tamaño y la actividad de la empresa u organismo, y de acuerdo con los
objetivos marcados, las normas internas establecidas y la normativa vigent e.

Utilidad para la toma de decisiones en las organizaciones

En las organizaciones este sistema se ocupa de los estudios de adquisiciones

de dinero, rentabilidad, inversiones, liquidez, reinversiones, de estar al día de
las fluctuaciones en el mercado, de conocer las tendencias económicas y sus
implicaciones, El proceso de la toma de decisiones en una organización
comienza con la detección de una situación que rodea algún problema.
Seguidamente viene el análisis y la definición del problema.

Para ello se requiere contar con un sistema de información confiable,

oportuno, y actualizado, que permitan comprender claramente la naturaleza del
problema a resolver, de mantén Racionalidad limitada: quienes toman
decisiones deben contar con la suficiente información del problema para
analizarlo y evaluarlo. El criterio que orienta la decisión es la eficiencia, la cual
se logra maximizando resultados con el mínimo de recursos.

Relatividad de las decisiones: escoger una opción determinada implica la

renuncia a las demás y la consecuente creación de nuevas situaciones en el
tiempo. De ahí la importancia de evaluar las consecuencias de las posibles
soluciones.
 Racionalidad administrativa: se refiere al uso de técnicas que faciliten la
aplicación del trabajo organizado. Se debe optar por seleccionar y emplear los
cursos de acción más adecuados para la comunicación entre las person
 Influencia organizacional: las decisiones son tomadas desde la perspectiva
de los intereses de la organización y de sus normas internas.

1.4.4 Elabore un mapa mental sobre los registros contables computarizados

conforme el enlace del libro de texto virtual.

Aquisicion y desarrollo de un
sistema de contabilidad
computarizado

Sistemas
contables
computarizados

Tratamientos contables
de los sotfward Costos de modificacion
de los programas
informaticos existentes

Software
Desarrollado

Deterioro de los sotfward

comprender de forma correcta qué son los sistemas contables, debido a que el
medio se encuentra ampliamente globalizado, provocando diferentes
definiciones que causan confusiones en los que conocen poco al respecto.
Existen personas que piensan que cuando se habla de un sistema contable se
refiere a un software de contabilidad, si bien es cierto que este software
contiene algoritmos que permiten programar un sistema contable, el término va
mucho más allá.

Deben saber que un sistema contable está compuesto por diversos elementos
de información contable y financiera mutuamente relacionados. El objetivo
principal de estos sistemas es apoyar en la toma de decisiones gerenciales de
una empresa u organización; la información que proporciona un sistema
contable debe ser oportuna y eficiente, de tal manera que permita al área
gerencial analizar y clasificar la información para que pueda llegar a un
determinado número de usuarios finales (accionistas, clientes, dueños,
gobierno hasta clientes) que estén vinculados con el negocio.

La de la empresa u organización. Para su correcto funcionamiento e

implementación, es necesario que los encargados del sistema contable tomen
en cuenta el giro o actividad del negocio y las estrategias competitivas que han
establecido dentro del mercado, permitiéndoles estandarizar los procedimientos
y definir las estructuras de costos. Estas estrategias le permitirán al sistema
contable presentar a la gerencia información estandarizada y fácil de
interpretar, permitiendo realizar un análisis financiero de la empresa u
organización.

Los profesionales de la contabilidad tienen bien claro que existen diferentes

tipos o sistemas de negocios como: Comerciales, de Servicios, de Consumo,
Financieros, de Productos, etc. Cada uno de estos sistemas de negocios
requiere de un sistema que le proporcione información contable de utilidad. Por
ejemplo, una empresa u organización bancaria requiere de información
completamente diferente a la que requiere un sistema de negocio comercial,
pues es evidente que cada uno de ellos tiene distintas necesidades financieras.
empresa u organización. Para su correcto funcionamiento e implementación, es
necesario que los encargados del sistema contable tomen en cuenta el giro o
actividad del negocio y las estrategias competitivas que han establecido dentro
del mercado, permitiéndoles estandarizar los procedimientos y definir las
estructuras de costos. Estas estrategias le permitirán al sistema contable
presentar a la gerencia información estandarizada y fácil de interpretar,
permitiendo realizar un análisis financiero de la empresa u organización.

Ante todo, es bueno aclarar que la transferencia de información pude ser

realizada de forma automática o iniciada por algún usuario autorizada.

a. De forma automática, previamente de deben haber definido los

parámetros correspondientes en la primera etapa (definición de los
parámetros), el proceso es transparente para el usuario

b. Cuando es iniciado por un usuario autorizado, esta transferencia ocurre

al final del día, semana o mes, cuando los movimientos de cualquier
sistema son acumulados y actualizados en los archivos maestros de
datos. Antes de realizar dicha transferencia de información, de debe
hacer una verificación con el fin de asegurar que se transfieren los
movimientos válidos.

Cada uno de estos sistemas de negocios requiere de un sistema que le

proporcione información contable de utilidad. Por ejemplo, una empresa u
organización bancaria requiere de información completamente diferente a la
que requiere un sistema de negocio comercial, pues es evidente que cada uno
de ellos tiene distintas necesidades financieras.
 CONCLUSION

Conocer las fuerzas de la industria es de gran importancia ya que de esto

depende el manejo de nuestras posibilidades de crecimiento empresarial, la
necesidad de conocer a nuestros más cercanos competidores, el estar más
cerca de nuestros clientes, el aprender a negociar con nuestros proveedores, y
los riesgos que existen de la entrada al mercado de productos sustitutos. Un
sistema de información es el proceso de estudiar de una manera metodológica
la situación con el fin de decidir si necesita cambiarse o mejorarse.

En conclusión en cualquier empresa ya sea pequeña o muy grande es

necesario empezar a incluir sistemas que nos faciliten las operaciones diarias y
más que eso que nos hagan más productivos a la hora de realizar nuestro
trabajo, desde sistemas transaccionales hasta sistemas de información para
ejecutivos que reúnan la información de toda la operación de la empresa y la
presenten de manera resumida y digerible esto claro sin perder la objetividad y
credibilidad y por qué no sistemas a cualquier nivel de la empresa que me
permitan tomar estrategias adecuadas y medios para lograr el tan anhelado
crecimiento empresarial.