Ricardo García-Dubus M.

ricardogarciadubus@gmail.com

829-846-8788
 Planificación

El material de este curso está basado en : "Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of
Knowledge, (PMBOK® Guide) – Sixth Edition, Project Management Institute, Inc., 2017"
 Procesos en la Gestión de Proyectos
Inicio Planeación Ejecución Control Cierre
➢ Desarrollar el Acta ➢Desarrollar el Plan de ➢Dirigir y Gestionar ➢Monitorear y ➢Cerrar
de constitución del Gestión del Proyecto el trabajo del Controlar el trabajo Proyecto o
Proyecto Proyecto del proyecto Fase
Integración
➢Gestionar el ➢Realizar Control
conocimiento del Integrado de
proyecto Cambios
➢Planificar la gestión de ➢Verificar el Alcance
alcance ➢Controlar el
Alcance ➢Recopilar Requisitos Alcance Definido
➢Definir el Alcance
➢Crear el EDT (WBS)
➢Planificar la gestión de ➢Controlar el
cronograma Cronograma
➢Definir las Actividades
➢Secuenciar las
Tiempo Actividades
➢Estimar la Duración de las
Actividades
➢Desarrollar el
Cronograma
➢Planificar la gestión de los ➢Controlar los Costos
costos
Costos ➢Estimar los Costos
➢Determinar el
Presupuesto
3
 Procesos en la Gestión de Proyectos
Inicio Planeación Ejecución Control Cierre
➢Planificar la gestión de la ➢Gestionar la calidad ➢Controlar la calidad
Calidad calidad

➢Planificar la gestión de ➢ Adquirir recursos ➢Controlar los recursos

recursos ➢ Desarrollar al
Recursos ➢Estimar los recursos de las equipo
actividades ➢ Dirigir al equipo

➢Planificar la gestión de ➢Gestionar las ➢Controlar las comunicaciones

Comunicaciones comunicaciones comunicaciones

➢Planificar la gestión de los ➢ Implementar ➢Monitorear los riesgos

riesgos respuestas a
➢Identificar los riesgos riesgos
➢Realizar análisis
Riesgos cualitativo de riesgos
➢Realizar análisis
cuantitativo de riesgos
➢Planificar respuesta a
riesgos

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 Procesos en la Gestión de Proyectos
Inicio Planeación Ejecución Control Cierre
➢Planificar la gestión ➢Ejecutar las ➢Controlar las
Adquisiciones de las adquisiciones adquisiciones adquisiciones

➢ Identificar ➢Planificar el ➢ Gestionar la ➢Monitorear el

interesados involucramiento de participación de los involucramiento de
los interesados interesados los interesados
Interesados

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 INTEGRACIÓN

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Knowledge, (PMBOK® Guide) – Sixth Edition, Project Management Institute, Inc., 2017"
 4.2 Desarrollar el Plan para la Dirección del
Proyecto

Consiste en documentar las acciones necesarias

para definir, preparar, integrar y coordinar todos los
planes subsidiarios.

PLANIFICACIÓN
https://www.masterditec.com/posgrado-en-direccion-de-proyectos/
7
https://www.esan.edu.pe/conexion/actualidad/2014/12/10/desarrollando-plan-direccion-proyecto/
Procesos en la Gestión de Proyectos

Herramientas y Salidas
Entradas Técnicas
Acta de Juicio de Plan para la
constitución expertos. dirección del
del proyecto. Recopilación de proyecto.
Salidas de otros Datos.
procesos. Habilidades
Factores interpersonales
ambientales de y de equipo.
la empresa. Reuniones.
Activos de los
procesos de la
organización.

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 ENTRADAS HERRAMIENTAS SALIDAS
• Acta de Constitución del Proyecto
– Consiste en la definición del proyecto, estableciendo los objetivos a cumplirse,
requisitos y entregables críticos y restricciones del mismo.

• Salidas de otros Procesos

– Cualquier línea base y planes de gestión subsidiarios que son una salida
de los otros procesos de planificación, constituyen entradas para este
proceso

• Factores de la Empresa
– Incluyen aspectos como la cultura organizacional, infraestructura, etc.

• Procesos organizacionales
– Incluyen procesos, políticas, procedimientos

PLANIFICACIÓN 9
 ENTRADAS HERRAMIENTAS SALIDAS
• Juicio Experto
– Se basa en experiencias pasadas y criterios de especialistas en el tema.
• Recopilación de datos
– Herramientas como lluvia de ideas, grupos focales, entrevistas, listas de
verificación, etc.
• Habilidades interpersonales y de equipo
– Gestión de conflictos, facilitación, gestión de reuniones, etc.
• Reuniones

PLANIFICACIÓN 10
 ENTRADAS HERRAMIENTAS SALIDAS
• Plan del Proyecto
– Documento que define como se ejecuta, supervisa, controla y cierra el
proyecto.
– Puede ser resumido o detallado.
– Integra y consolida todos los planes de gestión y las líneas bases
– Plan de Planes
– Las necesidades del proyecto determinan qué componentes del plan de
proyecto son requeridas.

PLANIFICACIÓN 11
12
GESTIÓN DE ALCANCE

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¿Qué es la Gestión del Alcance?

Consiste en el proceso de definir el trabajo necesario y con el

aseguramiento de que se complete TODO y SOLAMENTE este trabajo.
Se debe planificar cómo vamos a determinar el alcance y cómo lo vamos
a controlar.
El alcance debe ser aceptado formalmente.

14
 ¿Qué es el Alcance?

• Para un producto:
– Requerimientos relacionados con el producto, servicio o resultado del
proyecto.

• Para un proyecto:
– Es todo el trabajo que se debe hacer para entregar productos, servicios o
resultados del proyecto con todas las características y funciones
especificadas.

15
¿Por qué es Importante ?
• Los cambios se dan durante la vida del proyecto, y deben ser
formalmente evaluados contra las restricciones (tiempo, costo, riesgos,
calidad, recursos, satisfacción del cliente) y aprobados.

• El Project Management Institute (PMI) establece claramente una política

de no GOLD PLATTING, por lo que es importante establecer desde el
inicio lo que comprende el proyecto, para enfocar los recursos en el
compromiso establecido.

• Se determina continuamente qué está incluido en el alcance y qué no.

• Somos responsables de obtener aprobación de los entregables.

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¿Cómo manejo el Alcance?

El proceso de gestión de alcance puede incluir los siguientes pasos:

1. Planificar como voy a identificar, validar y controlar el alcance y los

requerimientos del proyecto.
2. Determinar los requerimientos asegurándose que todos soportan el
caso de negocio.
3. Priorizar y balancear las necesidades de los interesados para
determinar el alcance.
4. Crear el EDT y el diccionario del EDT
5. Obtener aceptación formal del alcance completado.
6. Medir el rendimiento y ajustar según sea necesario.

17
5.1 Plan de Gestión del Alcance
Crear el plan que documenta cómo el alcance va a
ser definido, validado y controlado.
✓ Creamos dos planes:
1. Gestión del alcance: como vamos a planificar, ejecutar
y controlar el alcance. Puede incluir
✓ Como lograr el alcance
✓ Herramientas para planificar como lograr el alcance
✓ Como crear el EDT
✓ Como gestionar y controlar el alcance.
✓ Como obtener aceptación de los entregables.

PLANIFICACIÓN 18
5.1 Plan de Gestión del Alcance
2. Gestión de los requerimientos: como vamos a
recopilar, evaluar, priorizar y clasificar los
requerimientos.
✓ Como identifico, analizo, priorizo, gestiono y doy seguimiento
a los requerimientos.
✓ Que debe incluir la matriz de trazabilidad de requerimientos.

PLANIFICACIÓN 19
Procesos en la Gestión de Proyectos

Herramientas y Salidas
Entradas Técnicas
Acta de Juicio de Plan de gestión
constitución. expertos. de Alcance.
Plan de Análisis de Plan de gestion
dirección del datos. de requisites.
Proyecto. Reuniones.
Factores
ambientales de
la empresa.
Activos de los
procesos de la
organización.

20
 ENTRADAS HERRAMIENTAS SALIDAS

• Acta de Constitución del Proyecto

– Documento que formaliza la existencia del proyecto.

• Plan del proyecto

– Plan de planes.

• Factores de la Empresa
– Incluyen aspectos como la cultura organizacional, infraestructura, etc.

• Procesos de la organización
– Incluyen procesos, políticas, procedimientos

PLANIFICACIÓN 21
 ENTRADAS HERRAMIENTAS SALIDAS

• Juicio Experto
– Se basa en experiencias pasadas y criterios de especialistas en el tema.

• Análisis de datos
– Análisis de alternativas.

• Reuniones.

PLANIFICACIÓN 22
 ENTRADAS HERRAMIENTAS SALIDAS
• Plan de gestión del Alcance
– Plan que define como el alcance se va a definir, desarrollar, monitorear,
controlar y verificar.

• Plan de gestión de Requerimientos

– Describe cómo los requerimientos se van a analizar, documentar y gestionar.

PLANIFICACIÓN 23
 5.2 Recopilar Requisitos

Documentar las necesidades (del producto y del

proyecto) de los interesados a fin de cumplir los
objetivos del proyecto.
No porque alguien lo quiera se debe incluir, los
requerimientos deben apuntar a lograr los objetivos
del Proyecto.
Pueden estar relacionados con calidad, procesos de
negocios, cumplimiento, gestión de proyectos.

PLANIFICACIÓN 24
 ¿Qué es un Requisito?

Son las necesidades, deseos y expectativas cuantificadas y

documentadas del patrocinador, del cliente y de otros
interesados.

Se deben identificar requisitos del proyecto y de el/los

productos del proyecto
Del proyecto – Fechas de Entrega, Procedimientos de Aceptación,
Manejo de Cambios
Del Producto – Especificaciones Técnicas, Rendimiento, Seguridad, etc.

PLANIFICACIÓN 25
Procesos en la Gestión de Proyectos

Herramientas y Salidas
Entradas Técnicas
Acta de constitución. Juicio de expertos. Documentación de
Plan de dirección del Recopilación de datos. requisitos.
Proyecto. Análisis de datos. Matriz de trazabilidad
Documentos del de requisitos.
Toma de decisiones.
Proyecto.
Representación de
Documentos del datos.
negocio del Proyecto.
Habilidades
Acuerdos. interpersonales y de
Factores ambientales equipo.
de la empresa. Diagramas de
Activos de los contexto.
procesos de la Prototipos.
organización.

26
 ENTRADAS HERRAMIENTAS SALIDAS
• Acta del Proyecto.
– Documento que formaliza la existencia de un proyecto y asigna al
Gerente de Proyecto
• Plan para la dirección del proyecto.
– Plan de alcance, plan de gestión de requisitos, plan de
involucramiento de interesados.
• Documentos del proyecto.
– Registros de supuestos, lecciones aprendidas,
interesados.
• Documentos de negocio.
– Caso de negocio
PLANIFICACIÓN 27
 ENTRADAS HERRAMIENTAS SALIDAS
• Acuerdos.

• Factores ambientales de la empresa.

• Activos de los procesos de la organización.

PLANIFICACIÓN 28
 ENTRADAS HERRAMIENTAS SALIDAS
• Juicio de expertos.

• Recopilación de datos.
– Tormenta de ideas
– Entrevistas
– Grupos focales
– Cuestionarios y encuestas
– Estudios comparativos

• Análisis de datos
– Se analizan los datos y documentos existentes.

PLANIFICACIÓN 29
 ENTRADAS HERRAMIENTAS SALIDAS
• Toma de decisiones.
– Votaciones. Unanimidad, mayoría.
– Autocrática
– Múltiples criterios.

• Representación de datos.
– Diagramas de afinidad
– Mapa mental

• Habilidades interpersonales y de equipo

– Grupo nominal, observación, facilitación.

PLANIFICACIÓN 30
 ENTRADAS HERRAMIENTAS SALIDAS
• Diagrama de contexto.

• Prototipos

PLANIFICACIÓN 31
 ENTRADAS HERRAMIENTAS SALIDAS

• Documentación de Requisitos
– Consiste de la información necesaria para para describir
el requisito, entre ella tenemos:
• Necesidad
• Objetivos que ayuda a cumplir
• Criterios de Aceptación
• Supuestos, etc..
• Antes de entrar a la línea base, deben eliminarse las
ambigüedades (medibles y que se puedan probar)

PLANIFICACIÓN 32
 ENTRADAS HERRAMIENTAS SALIDAS

• Matriz de Trazabilidad de Requisitos

– Documento que establece como se definirá, documentará, verificará,
gestionará y controlaran los requisitos.
– Incluye, pero no se limita a:
• Requisitos basados en las necesidades del negocio, metas y objetivos
• Requisitos para los objetivos del proyecto
• Requisitos del alcance del producto / EDT
• Requisitos para el diseño del producto
• Requisitos para la construcción del producto
• Requisitos para escenarios de prueba
• Requisitos para la administración del proyecto

PLANIFICACIÓN 33
 5.3 Definir el Alcance

Desarrollar una descripción detallada del proyecto y

del producto. Que incluye y que no incluye de los
requisitos levantados

PLANIFICACIÓN 34
Procesos en la Gestión de Proyectos

Herramientas y Salidas
Entradas Técnicas
Acta de Juicio de expertos. Enunciado de
constitución. Análisis de datos. alcance del
Plan de dirección proyecto.
Toma de decisiones.
del Proyecto. Actualizaciones a los
Habilidades documentos del
Documentos del interpersonales y de
Proyecto. Proyecto.
equipo.
Documentos del Análisis del
negocio del producto.
Proyecto.
Factores
ambientales de la
empresa.
Activos de los
procesos de la
organización.

35
 ENTRADAS HERRAMIENTAS SALIDAS

• Acta de Constitución del Proyecto

• Plan de dirección del proyecto

• Documentos del proyecto.

– Registros de supuestos.
– Documentación de requisitos.
– Registro de riesgos.

• Factores ambientales.
• Activos de los procesos de la organización
PLANIFICACIÓN 36
 ENTRADAS HERRAMIENTAS SALIDAS

• Juicio de Expertos

• Análisis del Producto

– Consiste en la primera traducción de los objetivos del proyecto y requisitos en
productos entregables y tangibles. Se utilizan para ello herramientas como :
• Descomposición
• Análisis de sistemas
• Análisis de valor

• Análisis de datos
– Análisis de alternativas
– Mecanismos para generar alternativas de ejecución de las tareas.
– Lluvia de ideas.

PLANIFICACIÓN 37
 ENTRADAS HERRAMIENTAS SALIDAS

• Toma de decisiones.

• Habilidades interpersonales y de equipo.

PLANIFICACIÓN 38
 ENTRADAS HERRAMIENTAS SALIDAS
• Enunciado del Alcance del Proyecto
– Define el alcance, los entregables, supuestos y restricciones del proyecto y forma
una base para la toma de decisión del alcance del mismo.

Enunciado del Alcance

• Descripción del alcance del producto
• Entregables del proyecto
• Criterios del usuario para la aceptación del producto
• Límites del proyecto
• Restricciones del proyecto
• Supuestos del proyecto

• Actualizaciones de Documentos del Proyecto

• Registro de supuestos
• Documentación de Requisitos
• Matriz de Trazabilidad

PLANIFICACIÓN 39
 5.4 Crear el EDT (WBS)

Es el proceso de descomponer los principales

entregables del proyecto en componentes más
pequeños y manejables.

PLANIFICACIÓN 40
https://www.stakeholdermap.com/plan-project/bpm-business-process-modelling-wbs.html
Estructura de Descomposición de Trabajo
EDT: Es una descomposición estructurada y jerárquica orientada a entregables del
trabajo a ser ejecutado por el equipo de proyecto para lograr los objetivos del
proyecto. El EDT organiza y define el alcance total del proyecto.

• Estructura
• Porque propone una forma de llevar a cabo el proceso

• Descomposición
• Porque desagrega el trabajo requerido para lograr el objetivo final del
proyecto.

• Trabajo
• Porque conlleva un esfuerzo.

PLANIFICACIÓN 41
El WBS Provee la Base para:

Lista de
Actividades
Control del Diagrama de
Proyecto Redes

Adm. de
Riesgos
WBS Personal

Adm. de
Estimación
Calidad

Presupuesto Calendario

42
Procesos en la Gestión de Proyectos

Herramientas y Salidas
Entradas Técnicas
Plan de Juicio de Línea base de
dirección del expertos. alcance.
Proyecto. Descomposición. Actualizaciones a
Documentos del los documentos
Proyecto. del Proyecto.
Factores
ambientales de
la empresa.
Activos de los
procesos de la
organización.

43
 ENTRADAS HERRAMIENTAS SALIDAS

• Plan de dirección del proyecto.

• Documentos del Proyecto

– Enunciado de alcance.
– Documentación de requisitos

• Procesos Organizacionales

• Factores de la Empresa
– Incluyen aspectos como la cultura organizacional, infraestructura, etc.

PLANIFICACIÓN 44
 ENTRADAS HERRAMIENTAS SALIDAS

• Descomposición
– Consiste del proceso de subdivisión de los productos entregables de
un proyecto en componentes mas pequeños hasta unidades de trabajo
conocidas como paquetes de trabajo.
– Un paquete de trabajo tiene la característica primordial que su costeo
y duración son realmente fiables, adicionalmente a que debe ser lo
suficientemente general para no causar un sobre esfuerzo en el
seguimiento del proyecto.
– El producto resultante es la base para la generación del cronograma
del proyecto.
– Ejemplo, 4/40 y 8/80
– Regla del 100%

• Juicio de Expertos

PLANIFICACIÓN 45
 ¿Cómo hacer un EDT?

• EL PROCESO DE DESCOMPOSICIÓN

– Iniciar con el ciclo de vida del tipo de proyecto

– Crear niveles adicionales hasta llegar a un punto en donde es medible

y controlable

– El nivel inferior corresponde a los paquetes de trabajo

PLANIFICACIÓN 46
 EDT - WBS

PLANIFICACIÓN 48
 EDT - WBS

Proyecto

Gerencia de
Entrenamiento Diseño Construcción Pruebas
Proyecto

Adecuación de
Documentación Equipo del Proyecto Motor Seguridad
hangares

Sistema de
Reuniones Operaciones Seguridad Industrial Navegación
Navegación

Aceptación de Mantenimiento de
Servicio al Cliente Control de Incendios Utilización
Entregables hangares

Almacenamiento de
Carrocería exterior Ambientales
Materiales
PLANIFICACIÓN 49
 ENTRADAS HERRAMIENTAS SALIDAS
• Estructura de Desglose del Trabajo (EDT)
– La EDT generada tiene como objetivo el manejo efectivo del alcance del proyecto y garantizar
se incluyan todos los entregables críticos.
• Diccionario de EDT
– Es un documento de respaldo del EDT, que lo acompaña y detalla los componentes por
paquete de trabajo como lo son:
• Código identificador
• Descripción del trabajo / Criterios de aceptación.
• Recursos / Costos
• Responsable
• Línea Base del Alcance
– Consiste de la integración del Enunciado del Alcance aprobado, el EDT y el diccionario del EDT.
Es parte del Plan de Gestión de Proyecto (al igual que los documentos de requisitos)
• Enunciado del Alcance del Proyecto
• EDT
• Diccionario EDT

• Actualizaciones de Documentos del Proyecto

– Documentación de Requisitos
– Matriz de Trazabilidad

PLANIFICACIÓN 50
51