Nombre; Sonia Magali Fajardo Jimenez Tarea No.

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Carné; 17-000-0121, 7mo, Auditoría
Proyectos II; Ing. José Pablo Lucas

Estudio Organizacional
El estudio organizacional busca determinar la capacidad operativa de la organización dueña del
proyecto con el fin de conocer y evaluar fortalezas y debilidades y definir la estructura de la
organización para el manejo de las etapas de inversión, operación y mantenimiento. Es decir, para
cada proyecto se deberá determinar la estructura organizacional acorde con los requerimientos
que exija la ejecución del proyecto y la futura operación.

 Objetivos
El objetivo es simplificar el trabajo, coordinar y optimizar las funciones y los recursos, es decir su
objetivo es mostrar que todo resulte sencillo y fácil para quienes trabajan en la empresa y para los
clientes. En la etapa de Organización se diseña la estructura que permita una óptima coordinación
de los recursos y las actividades para alcanzar las metas establecidas en la planeación.

1. Detectar las causas que producen conflictos llamada espina de pescado o causa y efecto.

2. Eliminar el trabajo innecesario en base a un diseño.

3. Eliminar la duplicidad mediante la burocracia irreal por lo real.

4. Incrementar la productividad mediante la optimización de los recursos.

5. Mejorar la calidad de los servicios.

6. Mejorar la estructura y funciones.

 Etapas iniciales del estudio de organización

En el proyecto se deberá estipular el tipo de empresa que se piensa establecer, forma jurídica,
fecha de constitución, duración, domicilio de la planta y de las oficinas, monto del capital social y
nacionalidad de los accionistas y porcentaje de participación de cada uno de ellos.

Se considerarán aspectos tales como:

 Estructura Organizativa
 Estructura de la Empresa: Se refiere a los recursos humanos disponibles para administrar
el proyecto.
  Aspectos Laborales: Número de empleados, técnicos y obreros actuales, monto de la
nómina actual y futura.
 Presentación del organigrama administrativo

 Factores
Los factores organizacionales más relevantes que deben considerarse en la preparación del
proyecto se agrupan en cuatro áreas.

 Participación de unidades externas al proyecto.

 Tamaño de la estructura organizativa.
 Tecnología administrativa.
 Complejidad de las tareas administrativas.
 Participación de unidades externas al proyecto, Se refiere a las relaciones con proveedores
y clientes en general y corresponden a las denominadas relaciones operativas.

 Tamaño de la estructura organizativa

Se refiere a decisiones internas que determinan la participación de entidades externas y, por lo
tanto, la incorporación de unidades coordinadoras y fiscalizadoras en la estructura organizativa
del proyecto.

Se manifiestan en forma de auditorías externas, contratistas de obras, agencias financieras,

empresas consultoras y otras que permiten operar con una estructura fija menor.

 Aspectos Legales
Las actividades sociales económicas del hombre requieren normas que regulen el
comportamiento de los miembros. El proceso de constitución y puesta en marca la empresa, se un
autónomo de una sociedad, independientemente de la inversión, en cualquier caso señalar que la
percepción no es tal al menos por la complejidad sino por la laboriosidad de la tramitación.

Marco legal en la evaluación de un proyecto;

 Aspectos ambientales
 Aspectos tributarios (Impuestos nacionales, departamentales e impuestos municipales)
 En la publicidad