Archivo Activo.

Son aquellos que regularmente son vistos por las personas, dada la
relevancia de la información que contienen y guardan, siendo necesario que
los mismos sean de fecha reciente, sino lo son en su creación lo son en su
modificación motivo suficiente para que sean considerados importantes.

Archivo Semiactivo.
Este comprende información que puede ser de relevancia pero cuya
consulta no se realiza de forma frecuente, es decir, son archivos que
contienen  información importante pero que los mismos no resultan de
observancia cotidiana.

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Archivo perenne o permanente.

Aquellos que pueden ser de vieja data, pero a pesar de guardan una
relevancia por un periodo de tiempo, tal es el caso, que se amerite hacer
una auditoria y se necesite revisar los estados o bien informes de un lapso
de tiempo pasado.

Se denotan como permanentes porque guardan información muy

importante para la empresa, pero estos no presentan contenido que
amerite ser revisado de forma continua, de aquí que sean perennes porque
en el tiempo permanecen ante eventuales consultas.

Por su organización.
Centralizada.
Son aquellos que pueden ser ubicados en una sola estructura, es decir, sin
mediar el departamento que haya emitido la documentación, todos estos
archivos son resguardados en un solo organizador con la finalidad de que
los mismos puedan ser ubicados con
facilidad en un solo espacio.

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Por lo general, este tipo de archivos suelen ocupar un departamento

específico, que en la mayoría de los casos suele ser llamado Departamento
de Archivo, siendo el mismo de carácter confidencial ya que en el mismo va
a reposar toda la documentación de la empresa, de modo tal que es una
instancia cuyo acceso se haya controlado por los ejecutivos.

Descentralizado.
Este clasificación de archivos permite que cada departamento maneje su
propio archivo, es decir, acorde a este sistema cada uno de los
departamentos podrá organizar, crear y mantener en resguardo los
documentos que cree y modifique siendo responsable de la seguridad y
comunicación de los mismos.

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En lo que respecta a cuál de estos dos sistemas de organización de

archivos resulta más seguro que el otro, podemos aclararte que ambos son
igual de seguros y efectivos, todo depende de la instrucción que tenga el
recurso humano respecto al manejo de documentos y su organización,
como también utilización.