El Estado de Resultados

es un estado financiero que presenta las operaciones de una entidad durante un periodo contable, mediante el
adecuado enfrentamiento de sus ingresos con los costos y gastos relativos, para determinar la utilidad o pérdida
neta, así como el resultado integral del ejercicio.

El estado de resultados, también conocido como estado de ganancias y pérdidas es un reporte financiero que
en base a un periodo determinado muestra de manera detallada los ingresos obtenidos, los gastos en el
momento en que se producen y como consecuencia, el beneficio o pérdida que ha generado la empresa en
dicho periodo de tiempo para analizar esta información y en base a esto, tomar decisiones de negocio.

Estructura del estado de resultados

Algunos conceptos
Ventas: Este dato es el primero que aparece en el estado de resultados, debe corresponder a los ingresos por
ventas en el periodo determinado.

Utilidad o margen bruto: Es la diferencia entre las ventas y el costo de ventas. Es un indicador de cuánto se
gana en términos brutos con el producto, es decir, si no existiera ningún otro gasto, la comparativa del precio
de venta contra lo que cuesta producirlo o adquirirlo según sea el caso

Gastos de operación: En este rubro se incluyen todos aquellos gastos que están directamente involucrados con
el funcionamiento de la empresa. Algunos ejemplos son: los servicios como luz, agua, renta, salarios.

Gastos y productos financieros: Son los gastos e ingresos que la compañía tiene pero que no están relacionados
de manera directa con la operación de la misma, por lo general se refiere montos relacionados con bancos
como el pago de intereses.

Utilidad antes de impuestos: Este concepto se refiere a la ganancia o pérdida de la empresa después de cubrir
sus compromisos operacionales y financieros.

Impuestos: Contribuciones sobre las utilidades que la empresa paga al gobierno.

Utilidad neta: Es la ganancia o pérdida final que la empresa obtiene resultante de sus operaciones después de
los gastos operativos, gastos financieros e impuestos.

El estado de pérdidas y ganancias tiene objetivos muy puntuales cuando presenta la situación financiera de la
compañía, el principal es medir el desempeño operativo de la empresa en un periodo determinado al relacionar
los ingresos generados con los gastos en que se incurre para lograr ese objetivo.
Esta información que se obtiene es de mucha utilidad, sobre todo al analizarlo en conjunto con otros estados
financieros básicos como el balance general y el estado de flujo de efectivo, de esta manera al evaluar el estado
de resultados de tu empresa podrás:

1. Realizar una evaluación precisa de la rentabilidad de una empresa, su capacidad de generar utilidades, de
igual manera es importante para conocer de qué manera se puede optimizar los recursos para maximizar las
utilidades.

2. Medir el desempeño de la empresa, es decir, cuánto se está invirtiendo por cada peso que se está ganando.

3. Obtener un mejor conocimiento para determinar la repartición de los dividendos , éstos dependen de las
utilidades generadas durante el periodo.

4. Estimar los flujos de efectivo al poder realizar proyecciones de las ventas de manera más precisa al utilizar el
estado de resultados como base.

5. Identificar en qué parte del proceso se están consumiendo más recursos económicos, esto lo puedes saber al
analizar los márgenes en cada rubro. Esto te dará una perspectiva de la eficiencia de la empresa.

El estado de resultados es de vital importancia para una empresa , se convierte en un elemento de apoyo a la
gestión al brindarte información de valor para la toma de decisiones y la planeación estratégica.

Estructura de un Estado de Resultados:

1. Establece tu monto de ventas

Como primer paso en la elaboración del estado de resultados debes de contar con el monto total de tus ventas
netas, éstas estarán representadas en el primer renglón de tu estado financiero. Puedes separar en distintos
rubros tu venta a crédito y a contado para que se tenga una visión más amplia y detallada acerca del origen de
los ingresos.

En este apartado se debe considerar también algunos conceptos como son: Devoluciones sobre ventas.

Al restar estos montos de las ventas totales obtendrás el dato de ventas netas.

2. Determina el costo de ventas para obtener la utilidad bruta

El siguiente paso para elaborar un estado de resultados es determinar el costo de venta el cual representa el
costo de la materia prima y la producción del producto final. Es el componente de costo más representativo
del estado de pérdidas y ganancias de muchas empresas.

3. Definir gastos operativos para conocer la utilidad operativa

Es importante establecer los gastos operativos para el periodo determinado. Los gastos de operación son
aquellos desembolsos que realiza la empresa para llevar a cabo las actividades propias de su giro, algunos
ejemplos de esto son: salarios, renta, gastos de servicio telefónico, compra de papelería, etc.

Después de obtener el monto total de tus gastos operativos, al restarlos se obtendrá la utilidad operativa , es
un fuerte indicador de que el negocio está siendo productivo, es decir si la operación está generando utilidad o
pérdida.

4. Se aplica el impuesto para obtener el monto de la utilidad después de impuestos

El siguiente paso en la creación del estado de resultados es aplicar la tasa de impuestos correspondiente al
ingreso operativo

5. Calcula la utilidad neta

Al restar el monto de impuestos correspondientes a tu nivel de ingreso, el monto que resulta es la utilidad neta.
La diferencia entre los ingresos y los gastos totales de la compañía se conoce como utilidad neta, está situada
en la última línea del estado de pérdidas y ganancias. Conocer cómo interpretar y analizar la ganancia neta es
muy importante, este dato es el principal indicador del nivel de rentabilidad de una empresa. De igual manera
este monto es indicativo de la cantidad de dinero que puede ser repartida a los accionistas y si existe dinero
para futuras inversiones.
 EMPRESA

INGRESOS
Ventas brutas
Devoluciones
Descuentos
Ventas Netas

Costo de Ventas

Costo de ventas

UTILIDAD BRUTA

GASTOS OPERATIVOS

Gastos de venta
Sueldos y salarios
Comisiones de venta
Gastos de entrega / fletes
Gastos de mercadotecnia
Viajes
Viáticos
Otros gastos de venta
Total Gastos de venta

Gastos administrativos
Sueldos y salarios
Beneficios y compensaciones
Impuestos sobre nómina
Seguros
Renta
Eletricidad
Teléfono
Agua
Telefonía celular
Artículos de papelería
Mensajería
Mantenimiento de equipo
Membresías
Muebles y equipo de oficina
Total Gastos Administrativos

TOTAL GASTOS OPERATIVOS

UTILIDAD OPERATIVA

Gastos financieros
Gastos y productos financieros

Total Gastos Financieros

UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS

Impuestos sobre el ingreso

Total impuestos

UTILIDAD NETA
ESTADO DE SITUACION FINANCIERA

Ayuda a conocer la situación financiera de la empresa en todos los aspectos que puedan ser medibles
monetariamente en un periodo determinado, por ejemplo en cuentas por cobrar, deudas a proveedores, valor
del inventario, etc. Es una ecuación formada por los activos de la empresa, que son los bienes que posee y los
pasivos que son las obligaciones a las que tiene que hacer frente, las diferencias entre estos dos conceptos dan
como resultado lo que la empresa posee.

Este estado financiero es muy relevante para conocer si la gestión de la empresa está siendo eficiente y si los
recursos están siendo aprovechados de manera óptima. Es un punto de referencia clave para conocer la salud
financiera de la empresa.

1. Registra los activos Corrientes

Se debe registrar los montos de las cuentas pertenecientes a los activos corrientes, las cuales incluyen:

Caja o efectivo

Bancos

Cuentas por cobrar

Inventarios

2. Identifica los activos fijos

Después de obtener el dato de activos corrientes, es momento de que se clasifiquen los activos fijos, los cuales
por lo general no presentan cambios de manera constante durante el periodo como lo hacen los activos
corrientes que son más dinámicos. En esta categoría entran las siguientes cuentas:

Maquinaria y equipo, Equipo de transporte, Mobiliario y equipo de oficina, Equipo de cómputo, Edificios y
Terrenos

3. Suma el total de los activos

En el momento en que se cuenta con el monto de activos corrientes o circulantes y activos fijos se debe sumar
ambos rubros para obtener el total de activos.

4. Contabilización de los pasivos Corrientes

En este paso, es momento de contabilizar los pasivos, que son las obligaciones y deudas con las que cuenta la
empresa. La primera de las categorías a considerar son los pasivos circulantes que son las deudas menores a un
año, incluye las siguientes cuentas:
Obligaciones bancarias

Cuentas por pagar a proveedores

Anticipos de clientes

Cuentas por pagar a acreedores

Impuestos por paga

Entre otras cuentas

5. Registra los pasivos fijos (no Corrientes)

Se debe d realizar un registro de los pasivos fijos, los cuales son las obligaciones de la empresa que tienen una
exigencia mayor a un año, o los conocidos pasivos con costo, es decir, que se pagan intereses hasta devolver su
monto total. Estos son:

Créditos bancarios

Documentos por pagar

6. Suma del total de los pasivos

Si ya se cuenta con el monto de los pasivos corrientes y los fijos, se debe tener en cuenta considerar en caso de
tener algunos pasivos diferidos como por ejemplo, los ingresos recibidos por anticipado. En caso contrario,
deberás totalizar ambas categorías para obtener el monto final de pasivos.

7. Ingreso de montos en la cuenta de capital y se obtiene la suma total

En este rubro se debe registrar el capital con el está operando la empresa, es decir los recursos que los
accionistas han invertido en la misma.

8. Se Suma el total de pasivos con el total del capital

Una vez totalizado el capital, se debe anexar otro renglón en el cual se vea reflejada la sumatoria del total de
pasivos más el total de capital. Esto en conjunto nos indica los medios o recursos de los que la empresa puede
disponer para soportar los activos

9. Verificar que la suma de pasivo + capital sea igual al monto total de activos

Por último, es necesario que se compare la suma de tu total de activos con la suma de tu total de pasivos más
capital. Esta operación debe dar un resultado de igualdad, esto es la prueba de que el balance está
correctamente realizado y se está respetando la ecuación de contabilidad
Estructura de Estado de Situación Financiera