Master Internacional en Auditoria y Gestión Empresarial

IP092 – ISO 45001

CASO PRÁCTICO

“Plan de Prevención”

ADELMO ENRIQUE GUTIERREZ NIEVES

C.C. 77.018.024

Colombia

Marzo, 2020

1
 Contenido

pág.

IP092 – ISO 45001 4

1. Caso Practico Plan de Prevención 4

1.1. Preguntas caso práctico 6

1.1.1. El primer paso fue realizar un diagnóstico de la situación actual. Tras reunirse

con la Dirección y determinar el equipo de implantación, se pasó a pedir la

información de base. ¿Qué aspectos de la empresa considera que son los

más importantes a tratar en este punto del Proceso? 6

1.1.2. Elabore un listado de la información documentada que necesita para cada

uno de los siguientes puntos del Plan de Prevención: 8

1.1.2.1. Objetivos 9

1.1.2.1.1. Objetivo general 9

1.1.2.1.2. Objetivos específicos 10

1.1.2.2. Alcance 10

1.1.2.3. Administración del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. 10

1.1.2.4. Organigrama de la Empresa Turismo Rural 11

1.1.2.5. Mapa de Proceso Establecimiento de Turismo Rural 11

1.1.2.6. Listado de información documentada que necesita para cada uno de los

siguientes puntos del plan de prevención. 12

1.1.2.7. Lineamientos generales 15

1.1.1.7.1. Administración del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. 15

2
 pág.

1.1.3. Redacte una política de salud y seguridad en el trabajo para el establecimiento

de turismo rural. 19

1.1.3.1. Política de SG SST. 19

1.1.4. Explique las etapas por las que pasaría un proceso de auditoria externa

identificando los roles de los actores implicados en cada una de las fases. 21

1.1.4.1. Proceso de Auditoria Externa. 21

Recursos Bibliográficos 23

3
 IP092 – ISO 45001

1. Caso Practico Plan de Prevención

La Dirección de un establecimiento de turismo rural pretende implantar ISO 45001: 2018

para minimizar los riesgos relativos a la salud y seguridad en el trabajo y obtener ventajas en

contratos públicos. Se nos contrata como consultores, por lo que tenemos que trazar un plan para

la implantación con enfoque a procesos y basado en la mejora continua.

El establecimiento ya dispone de un sistema de gestión ambiental basado en ISO 14001:2015

y otro de calidad ISO 9001:2015, no obstante, por unas u otras razones se descartó hacer un

sistema de gestión integrado a pesar de sus incuestionables ventajas.

El modo de proceder de los trabajadores es un factor fundamental hacia la prevención de

accidentes y enfermedades laborales.

Por esta razón se hace necesarios que los trabajadores del establecimiento de turismo rural,

asuman su responsabilidad y compromiso hacia el autocuidado, la aplicación de las medidas de

seguridad, uso adecuado de los EPP (Elementos de Protección Personal), en fin, todas las

medidas que permitan controlar los riesgos a los cuales se exponen los trabajadores y que

pueden generar accidentes y/o enfermedades laborales.

Este establecimiento de turismo rural debe estar comprometida con la aplicación del Decreto

1072 del 26 de mayo de 2015, por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del

4
Sector Trabajo en el cual definió las directrices para los empleadores con el fin de implementar

el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST con cobertura sobre todos

los trabajadores.

El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST al ser implementado

debe ser el producto de un proceso lógico y por etapas de acuerdo con el ciclo PHVA

(planificar, hacer, verificar y actuar) y debe estar fundamentado en el cumplimiento de las

obligaciones legales, la promoción de la salud, la prevención de los riesgos laborales y la mejora

continua.

El Sistema de Gestión de la Seguridad y salud en el Trabajo incluye los siguientes elementos

principales:

 Administración del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

 Programa de Higiene y Seguridad Industrial

 Programa de Medicina Preventiva y del Trabajo

Lo anterior con el objetivo de reconocer, evaluar, controlar y prevenir los riesgos que puedan

afectar la seguridad y salud en los trabajadores de la empresa.

El establecimiento de turismo rural debe estar comprometido en destinar los recursos físicos,

técnicos, financieros y humanos requeridos para la planeación, ejecución, evaluación y mejora

del Sistema de Gestión de la Seguridad y salud en el Trabajo SG-SST.

5
 I.1. Preguntas caso práctico

I.1.1. El primer paso fue realizar un diagnóstico de la situación actual. Tras reunirse con

la Dirección y determinar el equipo de implantación, se pasó a pedir la información de

base. ¿Qué aspectos de la empresa considera que son los más importantes a tratar en este

punto del Proceso?

Desde la perspectiva de realizar un diagnóstico de la situación actual de la empresa es

necesario adelantar un proceso de investigación en toda la información obtenida sea a través de

fuentes primarias y/o secundarias, en este caso en particular es importante utilizar las fuentes

secundarias que nos permitan verificar todos los documentos que nos sirva para conocer el

contexto de la empresa que permita tener una claridad meridiana de las necesidades que se

deban afrontar.

En identificar qué aspectos de la empresa son considerados los más importantes a verificar en

este punto del proceso, que la información suministrada sea acorde con los lineamientos

específicos requerida por la norma, tal cual como se evidencia en la traficación del mapa de

procesos, donde nos indica lo necesario del compromiso de todas las partes interesadas.

La norma de igual manera indica que se requiere un elevado compromiso con la dirección

estratégica de la empresa, sin dejar de lado el contexto, cuando se han realizado acciones de

valoración del contexto de la organización, donde se incluyen los factores internos y externos

que causan impactos negativos como positivos en la empresa, no dejando de lado las normativas

6
que le apliquen y teniéndose en cuenta por parte de la empresa las necesidades y expectativas de

las partes interesadas.

Legalmente es claro que los directivos de la empresa deben jugar un papel fundamental, por

lo cual se deben entender y abrogarse de las normas y aplicarlas con las exigencias de las

mismas.

Aspectos que obligadamente deben considerarse para la fortaleza del proceso son las

siguientes:

 Se debe tener un conocimiento del contexto laboral que incluya; organigrama,

competencias en materia relacionada con la prevención, seguridad y salud en el trabajo, recursos

técnicos y humanos utilizados.

 Se debe realizar la valoración del riesgo incluyendo la identificación, clasificación e

intervención.

 Afiliación a la Aseguradora de Riesgos Laborales

 Matriz de requisitos legales

 Tener de manera detallada el número de trabajadores

 Se debe contar con un nivel importante de participación de los trabajadores.

7
  Se debe desarrollar en la actualidad prácticas en prevención de riesgos laborales

 Se debe identificar y analizar los posibles accidentes laborales

 Se debe planificar las actividades de vigilancia de la salud física y mental a través de

exámenes pre ocupacionales.

En relación al detalle y para obtener la información se deben llevar a cabo entrevistas

semiestructuradas, orientadas a los responsables o líderes de los procesos de la empresa, con

análisis de las estadísticas de incidentes y accidentes laborales, además se deben revisar los

programas e informes que se han derivado de la toma de información a través de encuestas,

como material para la identificación de riesgos, planes de seguridad, emergencias y evacuación

que debe desarrollar la empresa, llevar a cabo una revisión de permisos, incapacidades, visitas

realizadas a puesto de trabajo, donde se identifiquen y verifiquen las funciones, condiciones,

elementos de protección personal que puedan generar riesgos.

I.1.2. Elabore un listado de la información documentada que necesita para cada uno de

los siguientes puntos del Plan de Prevención:

1. Estructura organizativa

2. Evaluación de riesgos

8
 3. Planificación de la acción preventiva

4. Procedimientos de gestión preventiva

5. Formación e información

6. Material de protección

7. Controles del estado de salud y conclusiones

8. Relación de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales

I.1.2.1. Objetivos

I.1.2.1.1. Objetivo general

Propender por la felicidad de nuestros trabajadores, contratistas, subcontratistas con el

desarrollo de actividades tendientes a lograr condiciones de trabajo seguros y saludables en el

establecimiento de turismo rural, a través de la promoción de la salud y de la identificación,

evaluación y control de los riesgos ocupacionales, con el fin de evitar que se presente accidentes,

incidentes y enfermedades laborales entre otros escenarios que afecten la calidad de vida de los

trabajadores.

9
 I.1.2.1.2. Objetivos específicos

 Implementar y mantener el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, dándole

cumplimiento al Decreto 1072 de 2015, que garanticen un ambiente de trabajo seguro y

saludable, para trabajadores, contratistas y subcontratistas en el desempeño de sus labores.

 Promover, mantener y mejorar las condiciones de salud y de trabajo en la empresa, con el

fin de preservar un estado de bienestar físico, mental y social de los trabajadores, tanto a nivel

individual como colectivo, que mejore la productividad de la misma.

I.1.2.2. Alcance

El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST debe tener cobertura

sobre todos los trabajadores del establecimiento de turismo rural.

I.1.2.3. Administración del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

La implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, siguiendo los

lineamientos del Decreto 1072 de 2015 Reglamentario del Sector Trabajo, Libro 2, Parte 2,

Titulo 4 Capitulo 6 Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. Los cuales contiene

las diferentes estrategias para llevar a cabo la implementación del 100% del Sistema de Gestión

de la Seguridad y Salud en el Trabajo, teniendo en cuenta las fases de adecuación, transición y

aplicación del SG-SST con los Estándares Mínimos Resolución 1111 de 27 de marzo de 2017.

10
 I.1.2.4. Organigrama de la Empresa Turismo Rural

GERENTE GENERAL

ADMINISTRADOR CONTADOR JEFE DE COCINA

AUXILIAR CONTABLE AUXILIAR DE COCINA

RECEPCIONISTA

MANTENIMIENTO

CELADOR

MESEROS

CAMARERAS

I.1.2.5. Mapa de Proceso Establecimiento de Turismo Rural

R
E S
Q A
U Procesos estrategicos T
E Planificacion y Presupuesto Gestion de Calidad y mejoramiento Alianzas corporativas I
R S
I F
M A
I Procesos operativos C
E Comercial Mejoras Alojamiento y servicio Eventos y Gestion de los C
N I
T (publicidad y locativas de restaurante recreacion clientes
O
O mercadeo) N
S C
L
C I
L Proceso de apoyo E
I Eficiencia de los Gestion de Gestion de recursos Evaluacion N
E T
N
recursos Proveedores humanos desempeños
E
T S
E
S

11
 Alcance del Sistema de Gestión de la SST (4.3)
Política de la SST (5.2)
Roles, responsabilidades y autoridades en la (5.3)
organización
Evaluación de los riesgos para la SST y otros riesgos (6.1.2)
para el sistema de gestión de la SST, así como su
metodología y criterios para desarrollar la evaluación
Determinación de los requisitos legales y otros (6.1.3)
requisitos
Objetivos de SST y planificación para lograrlos (6.2)
Competencia (7.2)
Comunicación (7.4)
Planificación y control operacional (8.1)
Preparación y respuesta ante emergencias (8.2)
Seguimiento, medición, análisis y evaluación del (9.1.1)
desempeño
Evaluación del cumplimiento (9.1.2)
Auditoria Interna: Programa y resultados (9.2)
Revisión por la dirección (9.3)
Incidentes, no conformidades y acciones correctivas (10.2)
Evidencia de los resultados de la mejora continua (10.3)
Además, la organización debe disponer de la información documentadas:
Que determine como necesaria para la eficacia del
sistema de gestión de la SST
Requerida por los requisitos legales y otros requisitos

La numeración presentada entre paréntesis corresponde al requisito de la norma ISO 45001.

I.1.2.6. Listado de información documentada que necesita para cada uno de los

siguientes puntos del plan de prevención.

La estructura organizativa resulta fundamental en todas las empresas, esta define las características de

la organización de la empresa y tiene la misión de establecer autoridad y órganos de gobierno entre otras

cosas.

Las empresas deben tener una estructura organizacional según las tareas o actividades que

pretenda hacer, a través de una adecuada estructura que le permita fijar sus funciones, y áreas

12
con la intención de producir productos o servicios mediante un correcto orden que garanticen la

seguridad y salud de sus trabajadores, si se presentan causas que las medidas de prevención no

son las suficientes el empresario debe adelantar una investigación para subsanar las causas y

poder mitigar los riesgos con ocasión a las actividades que el trabajador realiza.

En atención se debe adelantar acciones necesarias de las siguientes actividades:

 Se debe revisar el contexto de la organización, para comprender y entender como está estructurada

la organización.

 Se debe adelantar un diagnóstico de las necesidades y expectativas de las partes interesadas

(internas y externas)

 Se debe diseñar e implementar el SG SST

 Se debe determinar el alcance del SG SST

La evaluación de los riesgos: ISO 45001 requiere que se aborden los riesgos derivados de los

identificados, así como los riesgos relacionados con la SST y sus operaciones.

Estos criterios deben ser definidos por la empresa, en atención que puede ser diferentes a otra empresa

que preste iguales servicios.

Lo que se puede afirmar que es un requisito fundamental de la norma ISO 45001 en la justificación de

las acciones preventivas abordadas para la prevención del riesgo debe estar basadas en un diagnóstico

13
previo. El análisis o evaluación de riesgos, acercados a este punto podemos concluir que un análisis de

riesgos necesita:

 Se debe establecer método fiable y lo más científico posible para garantizar una evaluación valida y

eficaz.

 Definir las actividades para llevar a cabo las acciones preventivas

 Determinar los planes, recursos y responsabilidades para que las acciones preventivas que se lleven

a cabo.

Se establece un método de análisis de riesgos en ISO 45001, para elegir un método de evaluación de

riesgos efectivo debemos tener en cuenta un doble objetivo que sea sencillo en su aplicación y que tenga

objetividad como método de evaluación y establecimiento de medidas, con indicadores y capacidad de

jerarquizar las medidas preventivas que se desprendan del análisis de riesgos, existencia o utilización de

inventarios de indicadores de riesgos, utilización de matrices para la identificación de riesgos, evaluación

detallada de la exposición a riesgos.

Por lo que se debe aprovechar cualquier oportunidad que se presente para mejorar nuestro SST,

independiente de la identificación de peligros, evaluación de riesgos y otras actividades inherentes a la

organización empresarial.

Se debe adelantar planificación de acciones preventivas necesarias que permitan eliminar, reducir y

controlar los riesgos incluidas las relacionadas con los métodos de trabajo y de producción, que

14
garanticen un mayor nivel de seguridad, salud y protección de los trabajadores de acuerdo a las

actividades que desarrollan.

Estas actividades serán objeto de planificación por el empresario, incluyendo para cada actividad

preventiva el tiempo o plazo para llevarla a cabo, la designación de responsables y los recursos humanos

y materiales necesarios para su ejecución.

El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST se debe diseñar y ejecutar con la

intervención de la ARL al cual se encuentra afiliada la empresa, cada una de las actividades diseñadas

para la ejecución del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST debe ser

estructurado con el propósito de generar una cultura de autocuidado, basada en el comportamiento de los

trabajadores, con el fin de que todas estas actividades encaminadas a controlar y prevenir los riesgos a los

que pudiesen estar expuestos los trabajadores se vean reflejadas en el cambio de actitud y compromiso

que cada colaborador asume el mejoramiento de su bienestar.

I.1.2.7. Lineamientos generales

El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST está diseñado y se implementara

de acuerdo con los siguientes programas.

1.1.1.7.1. Administración del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Programa de Higiene y Seguridad Industrial: Se deben realizar los siguientes pasos:

 Elecciones Comité de Convivencia Laboral: Dando cumplimiento a la normatividad legal vigente

en materia de la vigencia del Comité de Convivencia Laboral se debe adelantar la convocatoria de

15
candidatos para las elecciones para dicho comité en la vigencia estipulada legalmente.

 Comité de Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo: Dando cumplimiento a la normatividad

legal vigente en materia de la vigencia del Comité de Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo se

debe adelantar la convocatoria de candidatos para las elecciones para dicho comité en la vigencia

estipulada legalmente.

 Revisión y/o actualización protocolos de seguridad salidas a campo: Con el fin de dar

continuidad al protocolo de seguridad salidas a campo, se hace necesario crear estrategias de divulgación

a todos los trabajadores que realizan trabajo a campo, con la finalidad de prevenir, accidentes e

incidentes de trabajo.

 Divulgación del formato para el reporte de actos y condiciones inseguras: Realizar la

divulgación del formato para el reporte de actos y condiciones inseguras que se debe realizar cualquier

trabajador independiente de su forma de contratación.

 Actualización de los indicadores de accidentalidad y ausentismo: Realizar la actualización de los

indicadores de accidentalidad y ausentismo, periódicamente, esto con el fin de darlos a conocer al

COPASST y entes de control.

 Actualización de la Matriz de Identificación, Evaluación y Valoración y Control de Riesgos:

Identificar los peligros, evaluar y priorizar los riesgos que puedan afectar la seguridad y salud en el

trabajo; estableciendo los controles necesarios para la promoción de ambientes de trabajo seguros y

saludables. Se debe capacitar a los miembros del COPASST, a los trabajadores para que sean un apoyo

en el reporte de condiciones y de actos inseguros.

16
  Realizar las inspecciones de seguridad y de los equipos para el manejo de las emergencias: Las

inspecciones de seguridad se entienden como un proceso administrativo que tiene como finalidad la

identificación o localización, análisis y control de situaciones o condiciones subestandar, que encierran la

posibilidad de generar problemas no previstos durante el diseño o el análisis de trabajo, identificar

acciones inapropiadas de los trabajadores que se pueden tener consecuencias potencialmente dañinos

para la salud del trabajador, los efectos indeseados de cambios introducidos en el proceso productivo o en

los materiales. Además, se debe proponer soluciones a los hallazgos encontrados. Para este caso se debe

capacitar al COPASST y la brigada de emergencias en el tema, con el fin de establecer un cronograma y

plan de acción a llevar a cabo para abordar los posibles hallazgos que se puedan presentar.

 Actualización del plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias: Actualizar

el plan de prevención preparación y respuesta ante emergencias, así mismo se deben conformar brigadas

de emergencias, capacitación brigada de emergencias (Primeros auxilios, evacuación y rescate,

incendios, logística e inspecciones de seguridad), Dotación para la brigada de emergencias (botiquines y

chalecos), se debe realizar simulacros (incendio, primeros auxilios y de evacuación).

 Gestionar la adquisición de los equipos para el manejo de emergencias como lo es insumo para

botiquines, camillas, chalecos entre otros. Con el fin de fortalecer la brigada de emergencias es

importante realizar la compra de insumos para la dotación de los botiquines, chalecos para brigada de

emergencias, así como la compra de camillas donde se necesitan dichos insumos.

 Realizar medición ambiental de iluminación: En pro de mejorar las condiciones de salud de los

trabajadores es importante realizar la medición ambiental de iluminación del establecimiento de turismo

rural para implementar los planes de acción derivados del mismo.

17
  Realizar jornadas de Orden y Aseo: Programa orden y aseo (metodología 5’s): Las 5 S son cinco

principios japoneses cuyos nombres comienzan por S, los cuales van en la misma dirección, que es

conseguir una empresa limpia, ordenada y un grato ambiente de trabajo. Seiri clasificación, Seiton

organizar, Seiso limpieza, Seiketsu estandarizar y Shitsuke disciplina. Se realizará actividades lúdicas

concientizando al personal en el tema y la importancia de su aplicación.

Programa de Medicina Preventiva y del Trabajo

 Semana de la salud: Se debe erigir un espacio en el que se concentren una variedad de acciones

dirigidas a impactar en los procesos de salud y en donde se dará prioridad a los resultados del diagnóstico

de condiciones de salud suministrado por la IPS contratada para la toma de exámenes médicos

ocupacionales.

 Exámenes médicos ocupacionales (ingreso, egreso y periódicos): Acto médico mediante el cual

se interroga y examina a un trabajador, con el fin de monitorear la exposición a factores de riesgo y

determinar la existencia de consecuencias en la persona por dicha exposición y de acuerdo al diagnóstico

de condiciones de salud entregado por la IPS contratada para este servicio, se enlaza con el programa de

medicina preventiva y del trabajo planteando programas de intervención y prevención de enfermedades.

 Aplicación de batería de riesgo psicosocial: Su principal objetivo es el de disminuir el impacto en

la salud de los trabajadores de la empresa, frente a la exposición por factores de riesgos psicosocial, una

vez realizada la aplicación de baterías a nivel intralaboral, extralaboral e individual e individual, y una

vez verificado el informe del mismo, se debe adelantar capacitación al comité de Convivencia Laboral a

los trabajadores en varias actividades que se articulen con el programa de bienestar social.

18
  Elaborar programa de riesgo cardiovascular – Entorno Laboral Saludable: Las enfermedades

cardiovasculares pueden tener un origen congénito, cuando la persona nace con la enfermedad, o

adquirido durante el transcurso de su vida, usualmente en consecuencia de hábitos no saludables.

Algunas de las enfermedades que comprenden son el ataque al corazón, enfermedad coronaria,

hipertensión, arritmias y fallo cardiaco, entre otras, pero, sobre todas ellas, la aterosclerosis a nivel de

corazón y de los vasos sanguíneos.

 Implementar Programa de Vigilancia Epidemiológica en conservación visual: El objetivo

principal es proteger a los trabajadores de lesiones oculares y alteraciones de la visión (de origen

profesional y común) mediante identificación y control de los factores de riesgo, diagnostico precoz,

tratamiento oportuno, rehabilitación y educación de los sectores comprometidos.

 Campaña prevención del tabaquismo y consumo de drogas: Su objetivo general es el de generar

una cultura preventiva ante el consumo de sustancias psicoactivas (alcohol, drogas y tabaquismo), a

través del desarrollo de actividades, capacitaciones orientadas a la promoción de estilos de vida y trabajo

saludables.

I.1.3. Redacte una política de salud y seguridad en el trabajo para el establecimiento de

turismo rural.

19
 I.1.3.1. Política de SG SST. La empresa establecimiento de turismo rural, se compromete a

implementar el SG SST y darlo a conocer a todos los empleados con el objetivo de preservar la

salud y el bienestar, aumentando la productividad a través de la realización de actividades

tendientes al fortalecimiento de la promoción y prevención del SST, fomentando la cultura del

autocuidado, la prevención de los riesgos laborales y del consumo de sustancias psicoactivas,

para lograr un mejoramiento de la calidad de vida y del trabajo de los trabajadores. Todo lo

anterior desde el cumplimiento del marco legal existente en SST en la órbita colombiana.

La empresa establecimiento de turismo rural, y sus directivas establecen dentro de sus

políticas el compromiso para lograr y mantener niveles óptimos de bienestar físico, mental y

social de sus empleados, generando el desarrollo integral para el mejoramiento del clima laboral.

El compromiso de todos los trabajadores, desde todos los líderes de procesos en el desarrollo

de las actividades, garantizando la seguridad y salud de los empleados y obteniéndose el más

alto nivel de eficiencia, compromiso individual, colectivo y la productividad de quienes laboran

en la empresa en la construcción participativa de las actividades y estrategias que redunden en el

mejoramiento de la calidad de vida laboral, social y mental, generando una cultura cero

accidentes.

Se establecen mecanismos que permitan la promoción de estilos de vida y trabajo saludables

a través de estrategias de capacitación, participación y concertación de los empleados en todas

las actividades tendientes a prevenir los riesgos laborales y el consumo de sustancias

20
psicoactivas en el ambiente laboral para lo cual la empresa apropia los recursos humanos,

físicos, técnicos y financieros necesarios para su sustentabilidad.

La empresa establecimiento de turismo rural, exigirá a los trabajadores o personas con otro

tipo de vinculación, la realización y el cumplimiento de las actividades del SST y medio

ambiente de acuerdo con la labor que realicen dentro de la empresa y los riesgos su actividad

productiva.

La organización y funcionamiento del Sistema, asi como el desarrollo de las actividades se

realizarán conforme a lo establecido en la reglamentación expedida por el Ministerio de Trabajo

con el objetivo de dar cumplimiento a las disposiciones legales vigentes, siendo el equipo de la

oficina de Gestión Humana los responsables del SG SST.

I.1.4. Explique las etapas por las que pasaría un proceso de auditoria externa

identificando los roles de los actores implicados en cada una de las fases.

I.1.4.1. Proceso de Auditoria Externa. Es el examen crítico, sistemático y detallado de un

sistema de información de una unidad económica, realizado por un profesional con experticia en

auditoria sin vinculación laboral en la empresa o con ella siempre y cuando lo haga de carácter

independiente y cumpliendo con el estatuto de auditoria avalado, utilizando técnicas

determinadas y con el objeto de emitir una opinión.

21
 En las empresas se hace de obligatorio cumplimiento el proceso de auditorías, lo que

permitirá a través de la evaluación de los riesgos determinar las necesidades en lo que tiene que

ver con el diseño e implementación de estrategias de prevención e intervención dirigidas a evitar

o disminuir los riesgos que se deriven de la actividad laboral que se realiza.

Las auditorias deben repetirse periódicamente, de acuerdo a los requerimientos de la

autoridad laboral en este caso en particular el Ministerio de Trabajo. Estas auditorías deben ser

realizadas por organismos externos de acuerdo a la firma de auditoría que escoja la empresa para

certificarse.

Las etapas de un proceso de auditoria son las siguientes:

Las fases de un proceso de auditoria son:

Las fases de un proceso de auditoría son:

22
23
 Recursos Bibliográficos

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%202018&ved=0ahUKEwjXzYLqgZbjAhXYKs0KHROIAhIQMwh0KBcwFw&iact=mrc
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https://www.arl-colpatria.co/PortalUIColpatria/repositorio/AsesoriaVirtual/a201512100450.pdf

http://www.mintrabajo.gov.co/documents/20147/0/DUR+Sector+Trabajo+Actualizado+a+15+de+abri
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https://www.emprendepyme.net/la-estructura-organizativa-de-la-empresa.html

24
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